Organización

Asignación de Responsabilidades

Organización

Éxito: •Compromiso de la Alta Dirección y Asignación de recursos•Creación de organización y cultura, de prácticas ambientales

Introducción

Organización

Equipo principal de SGMADirector responsable de los asuntos M.A. supervisar por un miembro del Consejo

Tarea especifica de velar por el MA

Responsable capacitado para ocuparse de los Asuntos M.A., desde inicio, resolución a temas urgente, facilitar comunicación

Sin restar valor al resto de autoridades

Organización

Alta DirecciónResponsabilidades generales en el desarrollo, revisión y mantenimiento que favorezcan la Politica M.A. Plantas, equipos e instalaciones necesarias para alcanzar cumplimiento de leyes, reglmentos, politicas y objetivos.Personal, equipos e infraestructura organizativa para mitigar efectos en emergencias.

OrganizaciónAlta Dirección

Personal, equipos e infraestructura organizativa para mitigar efectos en emergencias.

Tiempo de directivos, personal para auditorías del SGMA y las revisiones.

Gestión de los aspectos MA de nuevos desarrollos.

Prontitud de asignación de recursos es síntoma e indicador de compromiso

Organización

Representante DirecciónVigila el desarrollo y ejecución del SGMA

Coordina la gestión medioambiental en toda la organización .

Supervisa los desarrollos medioambientales en gral.

Asegura que el SGMA se mantiene y actualiza de acuerdo con lo establecido.

OrganizaciónRepresentante Dirección

Papel clave es el coordinación

Es trabajar conjuntamente con los directores y especialistas sin ursupar sus funciones – actua como sustituto o asume las responsabilidades –de los directores de línea en todo lo que respecta a M.A.

OrganizaciónRepresentante Dirección

Proporciona una visión personal del SGMA y es su principal defensor.Facilita el cotejo y distribución de informaciónAbrir la consistencia del planteamiento del SGMA y evitar duplicación de esfuerzos.Actua como principal guía, instructor y mentor del SGMA

OrganizaciónRepresentante Dirección

Director con experiencia o un especialista, miembro del consejo de administración o con acceso directo, en respaldo y apoyo.

coordina sistemas combinados de S. e H. Y de SGMA.

Debe adquirir un buen conocimiento y rápido de las actividades de la Organización y los SGMA

OrganizaciónRepresentante Dirección

Grandes empresas: persona de base cientifica o técnica, con amplio experiencia en el campo MA

Las habilidades en el trato humano serán importante en la formación técnica.

Representante de la Gestión será un comunicador eficaz, coordinador diplomatico y buen instructor y mentor

Organización

Equipo de Gestión MAPresidido por el Director General o

Director Responsable.

Asegura contacto estrecho con la alta dirección y el SGMA.

Equipo de Gestión combinada y de seguridad e higiene. No numeroso

OrganizaciónResponsabilidad Directores Línea

SGMA descansa s/ los Directores de las Unidades funcionales + relevantes

Planificación corporativa

Marketing

I+D / D+ I

Diseño de productos y procesos

OrganizaciónResponsabilidad Directores Línea

SGMA descansa s/ los Directores de las Unidades funcionales + relevantesOperaciones

Producción Distribución

Ventas -Finanzas

Servicios de Ingeniería en cada fabrica o sede

Personal y Gestión inmobiliaria

OrganizaciónResponsabilidad Directores Línea

SGMA desarrollo, ejecución y mantenimiento de los elementos relevantes para las actividades de la Unidad.Desarrollo y documentación del SGMA.

Identificacion de las actividades críticas al MA y documentación de las principales responsabilidades

Desarrollo y mantenimiento de una comunicación bidireccional efectiva

Organización

Responsabilidad Directores LíneaIdentificación y satisfacción de las necesidades de formación

Documentación de procedimientos e instrucciones de trabajo

Ayuda al establecimiento de objetivos y metas

Organización

Responsabilidad Directores Línea

Desarrollo y gestión de programas de mejora

Creación y ejecución de programas de control

Gestión de acciones correctoras.

Organización

Responsabilidad Directores LíneaInvolucrada con otras actividades de

un nivel mas amplio, es a la organización.Identificación y evaluación de efectos MA

Registro de los requisitos legislativo y reglamentarios relevantes.

OrganizaciónResponsabilidad Directores Línea

Depende de la naturaleza y tamaño de Organización y forma organizar Auditoría.

Áreas ajenas a su responsabilidadO de su propia área.

OrganizaciónResponsabilidad Directores Línea

De los efectos M.A directos de las actividades a su cargo y de los efectos indirectos generados por su unidad, (+ importante Directos) Dpto proyecto los efectos del ciclo de vida del producto.

Dpto I+D fundamentación más amplia

OrganizaciónResponsabilidad Directores LíneaDpto finanzas, diseñe instrumentos de contabilidad necesarios para asignar costes MA a las unidades que incurran en ellos.

Dpto control en los efectos producidos por los contratistas que operen bajo su contol.

OrganizaciónResponsabilidad Directores Línea

Dpto o grupo de asesores su responsabilidad es la ejecución de elementos especificos del SGMADpto RR HH en conjunto DL, programación y comunicación MA. Con registros de formación.

Dpto Juridico: registro de requisitos legislativos y reglamentarios.

OrganizaciónResponsabilidad Directores Línea

Dpto corporativo de auditoría, organizado y desarrollando el programa de Auditoría SGMA.

Dpto de Compras, aspectos ambientales de los proveedores y actividades externas contratadas.

Esp. ambiental asesorando a los RDL s/ temas especificos.

OrganizaciónDocumentación y comunicación de

responsabilidades clavesBS 7750: ¨personal clave que dirige, ejecuta y

verifica un trabajo que afecta al medio ambiente¨.

Proporciona recurso y personal

Iniciar acciones para asegurar el cumplimiento de la politica

Identificar y registrar problemas

OrganizaciónDocumentación y comunicación de

responsabilidades claves

BS 7750: ¨personal clave que dirige, ejecuta y verifica un trabajo que afecta al medio ambiente¨.

Verificar que soluciones son ejecutadas

Ejercer el control hasta que los problemas sean corregidos

Actuar en emergencias

OrganizaciónBS 7750: ¨personal clave que dirige, ejecuta y

verifica un trabajo que afecta al medio ambiente¨.

Directores o personas que dirijan actividades M.A. críticas

Actividades que generan o podrían generar si se pierde el control sobre ellas efectos significativos

O violación a la politica M.A.

Organización Desarrollo de un SGMA, se recomienda llevar a cabo una Revisón Inicial, es evaluación de fectos previamente al establecimiento de la estructura del SGMA.

Cronología de las etapas cíclicas no es rígida. Un SGMA establecido, si se identifica un nuevo efecto significativo, se retorna a la etapa organización y personal – nuevas esponsabilidades-

Organización Estructura organizativa y asignación de

responsabilidades, papel del personal directivo en la ejecución y mantenimiento de los aspectos relevantes del SGMA

Identifica a los responsables de las actividades MA críticas, evita solapamientos

Define sus responsabilidades en lo que respecta a tales actividades.

Organización Estructura organizativa y asignación de

responsabilidades, papel del personal directivo en la ejecución y mantenimiento de los aspectos relevantes del SGMA.

Les provee de la necesaria autoridad y recurso.

Describe sus interrelaciones con el resto del personal clave para el SGMA

Documenta y comunica cuando es necesario la anterior información. Manual de GMA, describe tareas, procedimientos e instrucciones de trabajo.

Organización Los diagramas organizativos son

claros para resumir responsabilidades e identificar cadenas de información y las actividades conectadas.

Se hace referencia a cargos, en lugar de individuos

Se evita variar la documentación en cada cambio de personal.

Organización Formación y Capacitación

del perfil del personal claveIdentificar el perfil necesario para desempeñar cargos claves

Comparar con la formación, las habilidades, y experiencia del aspirante.

Identificar las necesidades de formación.

Identificar e impartir la formación apropiada.

Organización Formación y Capacitación

del perfil del personal clave

Registrar los detalles de la formación impartida

Comparar si la formación ha sido efectiva para alcanzar lo que se pretendía

Revisar si el contenido y comunicación ha cubierto las necesidades

OrganizaciónCompetencias del personal

Evaluación inicial: educación, formación y experiencia.

Evaluaciones períodicas: el personal relevante sigue sigue siendo competente para ajecutar tareas críticas

Tareas críticas incluirse en las descripciones de los puestos de trabajo y evaluaciones de rendimientos

OrganizaciónCompetencias del personal

Grado de jecución de tareas MA críticas respecto a los objetivos acordados.

Actualización periódica de los objetivos de trabajo relevantes para el MA

Necesidades de desarrollo y formación personal de cara al cambio de actividades y tecnologías

OrganizaciónFormación

Compañía establecer los mecanismos para identificar necesidades y proporcionar la formación adecuada – especifica para un determinado puesto y general sobre MA.

Exigencias sobre conocimientos MA, legislación y temas técnicos específicos

OrganizaciónProgramas de Formación General

El personal de cualquier nivel es consciente

Importancia del cumplimiento de la política y los objetivos MA, papeles y responsabilidades.

Los riesgos y peligros MA de su actividad especifica y los controles y medidas de mitigación que se han establecido

OrganizaciónProgramas de Formación General

El personal cualquier nivel es consciente

Las consecuencias potenciales de los desvíos de los procedimientos de operación acordados

Los beneficios MA potenciales de las mejoras en las actuaciones.

Los mecanismos para proponer a la dirección las mejoras en los procedimientos en los cuales operan

OrganizaciónRegistro de la formación

Registro completo de todos los cursos de formación –internos y externos-

Personal capacitado en relación al MA –identificar las habilidades básicas disponibles.

Resultado de las posteriores revisiones de la efectividad de la formación.

OrganizaciónComunicaciones Internas

Personal sentimiento de pertenencia y responsabilidad personal en el SGMA-

Que comprendan el sistema, sus beneficios y su contribución potencial a su éxito.

Comunicación bidireccional: estimulo a las sugerencias de los empleados y a la participación en iniciativas internas y externas

OrganizaciónContratistas

Clave del éxito es la comunicación efectiva

De los elementos y requisistos relevantes del SGMA

Consideración de los factores MA a la hora de seleccionar a los contratista.

Acuerdo con el contratista en los criterios de actuación MA cumplidos por él y métodos de control

OrganizaciónContratistas

Clave del éxito es la comunicación efectiva

Establecimiento de comunicación clara entre compañía y personal de la empresa contratada. Folletos, videos y reuniones.

Comprensión de planes de emergencia y procedimientos para informar los posibles incidentes y su repetición.

Proporcion respuestas y orientación continua a los contratistas, auditorías y revisiones de su actividades.