Organizando a una Entidad

Organizadora

Claves para gestionar la formación online bonificada

ADR Formación. El éxito de la sencillez

ADR Formación. El éxito de la sencillez

Tecnología

Rigor

Esfuerzo

ADR Formación. El éxito de la sencillez

FASE 1: Inicio

FASE 2: Seguimiento

FASE 3: Finalización

Recogida de Información

INICIO

Inicio. Recogida de información

» Promoción web

» Recogida de información:

» Solicitud online (formularios web)

» Documentación normalizada

Convenio adhesión

Ficha participante

RLT

Empresa

Datos FB

Alumno

Curso

Tutores

Supervisor

Inicio: recogida de información

Inicio. Gestor de solicitudes bonificadas

» Incluye Empresa y almacena documentación

» Alta alumno, asigna curso, nº acción y nº grupo

» Asigna encuesta tripartita (personalizada con datos EO)

» Envía guía del alumno con condiciones (%cofinanciación, encuesta fin, plazos…)

» Comunicación Tutor (alumno, fechas, condiciones FB)

Vincular información

Vincular información

Alta y comunicaciones

Asignación encuesta

Inicio. Gestor de solicitudes bonificadas

» Genera perfil seguimiento para Empresa

» Incluye alumno perfil Supervisor Tripartita

Perfiles seguimiento

Perfiles Seguimiento

Perfil Seguimiento Empresa

Perfil Seguimiento Tripartita

Rigor: información en tiempo real

SEGUIMIENTO

Seguimiento. Rigor: información en tiempo real

• BBDD acciones y estado

• Alumnos marcados

Control centralizado

• Informes estado (curso, alumno, empresa)

• Tutoría

• Expediente del alumno

Seguimiento

• Pautas

• Comunicación alumnos

• Comunicación Tutores

• Entorno comunicaciones

Dinamización

AL SERVICIO DE LA TRAZABILIDAD

Información detallada en

tiempo real

Control centralizado Información detallada en

tiempo real

BBDD centralizada en LMS

Seguimiento

Informes Teleformación Actividad Tutores

Seguimiento Expediente del Alumno

Dinamización

Sistema de Comunicaciones Integrado

Optimizar procesos

Agilizar comunicación con F.T.

FINALIZACIÓN

Finalización. Optimizar para agilizar

Centralizar comunicación y

trámites Alumno

Automatizar reporte datos

Generar comunicados

Empresa

Docs normalizados, cálculos automáticos, comunicados personalizados…

Comunicación con Alumno Optimizar para agilizar

DDNNII AAlluummnnoo NNoommbbrree %%

RReeaalliizzaaddoo

TTiieemmppoo

HHoorraarriioo

LLaabboorraall

CCoossttee

LLaabboorraall

HHoorraa

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SSaallaarriiaalleess

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CCooffiinnaann..

EExxiiggiiddoo

CCooffiinnaann..

EExxiiggiiddaa ((€€)) SSiittuuaacciióónn

EEssttaaddoo

EEnnccuueessttaa AAcccciióónn RReeaalliizzaaddaa

77631940V Ainhoa Díez Marqués

100.00 2:44 h. 10.00 27.3 0 0 Aprobado Si Realizada

Notificación a Empresa de Plazos e Importes Bonificables

16611351S Beatriz Lafuente Delgado

100.00 6:00h. 10.00 60.0 10% 42.0 Aprobado Si Realizada

Notificación a Empresa de Plazos e Importes Bonificables

ZIP

Reporte Entidad Organizadora

Comunicación con Empresa Bonificada

CONCLUSIÓN

Las Claves

Conclusión. Las Claves

Centralización de la información

Optimización de recursos

Registro detallado para justificación

Tecnología y Experiencia

ADR Formación

Muchas gracias

SIGAMOS HABLANDO…

Stand C4

ADR Formación