OUeC estrutura organizativa

ESTRUTURA ORGANIZATIVA OeC CONSENSUADO NA ASEMBLEA EN COMÚN DO MARTES 02/12/2014

Ourense en común organízase en base a tres piares fundamentais: máxima transparencia, participación e

horizontalidade. Piares que asentan a seguinte estrutura:

Grupos de traballo Unidades técnicas para acompañar e enriquecer o traballo dos encontros polo

común sectoriais e de barrio. Abertos pero configurados segundo criterios de operatividade (perfís, número

de membros, metodoloxías, etc.), pluralidade e independencia das organizacións. De adhesión individual e

con cargos rotatorios.

Asemblea en Común Asemblea de encontros polo común (sectoriais e de barrio) e grupos de

traballo. Soberana e de adhesión individual. Ninguén representa a ninguén, nin un EPC nin un grupo de

traballo. Todos os membros dos grupos de traballo e dúas persoas de cada EPC.

Asemblea cidadá Encontro público e aberto á cidadanía que validará cada unha das fases do

proceso, reflexionará sobre os pasos dados e avaliará o grao de cumprimento de obxectivos. A asemblea

servirá ademais para dar a coñecer os novos retos de cara á seguinte fase abríndoa á participación e

incorporación de todas as persoas interesadas.

GRUPOS DE TRABALLO

QUE SON?

Unidades técnicas para acompañar e enriquecer o traballo dos encontros polo común sectoriais e de barrio.

QUEN CONFORMA OS GRUPOS DE TRABALLO?

De adhesión individual e con cargos rotatorios e tendo en conta a paridade. Abertos pero configurados segundo

criterios de operatividade (perfís, número de membros, metodoloxías, etc.), pluralidade e independencia das

organizacións. Cada persoa só poderá participar nun grupo de traballo (malia a posibilidade de colaborar

noutro en momentos puntuais como persoal de apoio).

QUE DEREITOS OU OBRIGAS TEÑEN?

Os grupos de traballo son autónomos a todos os efectos debendo unicamente difundir a orde do día da súas

xuntanzas 24 horas antes da mesma e compartir as actas resultantes co resto dos grupos de traballo. As

asembleas de cada grupo de traballo son vinculantes e definitivas sempre que as decisións alí tomadas non

entren en conflito coas decisións de carácter estratéxico (vid infra) ou de interese xeral que só poden ser

aprobadas ou modificadas na REDE.

QUE GRUPOS DE TRABALLO (GT) EXISTEN?

Grupo de traballo de Apertura...

...para estimular a participación da cidadanía e os colectivos sociais e políticos

Grupo de traballo de Comunicación...

...para que nos entendamos entre nós e nos entendan dende fóra

Grupo de traballo de Coordinación...

...para garantir a boa engrenaxe e o bo funcionamento

Grupo de traballo de Loxística, legal e financeiro...

...para consultas, correccións e para dar soporte material ao proxecto

Grupo de traballo de Mediación...

...para reducir os conflitos e facilitar o consenso e a participación

Grupo de traballo de Relato e análise (contidos)...

...para producir datos, ideas e ferramentas de cara a construción real da alternativa

Grupo de traballo de Apertura

Quen o conforma? De adhesión individual e libre (grupo exento de militantes en organizacións

políticas ou persoas que ocuparan cargos de responsabilidade no pasado). Persoas que ocupen

estes cargos, sempre que sexa posíbel, de forma rotatoria e con paridade de xénero. A eles

sumaránselle outras persoas suplentes de cara a mellorar a formación e participación de todas as

persoas en todos os GT.

Cando se reúne? Segundo as súas necesidades con moderación e acta rotatorias.

Que funcións ten? En xeral é o grupo responsable de estimular a participación da cidadanía e

os colectivos sociais e políticos en OeC. Entre as súas funcións máis específicas están:

- Recibir ás persoas interesadas en integrarse activamente no proceso: incorporación aos

grupos de traballo, acompañamento e presentación pública ao resto de integrantes, etc.

- Relacións con organizacións e outros procesos municipalistas

- Convocatoria e coordinación dos Encontros polo común de barrios: Ponte, Couto...

- Iniciativa na proposta dunha metodoloxía para a fase de Candidatura

Ferramentas propias: De comunicación - Lista de correo (non suplentes)

- Telegram (non presentes suplentes)

De xestión

- Carpeta compartida en rede (Dropbox onde estarán presentes backup ou

copias en dixital de toda a documentación xerada definitiva: actas propias, documentos de traballo,

sínteses das reunións con organizacións...)

Grupo de traballo de Comunicación

Quen o conforma? De adhesión individual e libre (grupo exento de persoas que ocuparan cargos

de responsabilidade no pasado ou cunha imaxe pública ligada a outras organizacións políticas).

Persoas que ocupen estes cargos, sempre que sexa posíbel, de forma rotatoria e con paridade de

xénero. A eles sumaránselle outras persoas suplentes de cara a mellorar a formación e participación

de todas as persoas en todos os GT.


Que funcións ten? En xeral é o grupo responsable de coordinar todo o contacto, de que nos

entendamos entre nós e que se entenda dende fóra o proxecto de OeC. Entre as súas funcións máis

específicas están:

- Xestión redes sociais

- Soporte ferramentas de comunicación e telemáticas de traballo (roldas correo-e, PAD...)

- Audiovisual

- Deseño e imaxe corporativa

- Xestión relación cos medios (convocatoria, dossier...)

- Estratexia comunicativa

- Web

- Protocolos de comunicación e transparencia na comunicación interna e externa



De xestión



repositorio de imaxes, logos, deseños, modelo de folio, dossieres prensa, convocatorias, listado

xornalistas...)

Grupo de traballo de Coordinación

Quen o conforma? De adhesión individual e libre. Persoas que ocupen estes cargos, sempre

que sexa posíbel, de forma rotatoria e con paridade de xénero. A eles sumaránselle representantes

rotatorios tamén do resto de grupos de traballo (nomeados por cada GT) e outras persoas suplentes

de cara a mellorar a formación e participación de todas as persoas en todos os GT.

Cando se reúne? Sempre que sexa necesario. Preferentemente reunións semanais con

moderación e acta rotatorias.

Que funcións ten? En xeral posibilitar o bo funcionamento da estrutura organizativa de OeC.

Entre as súas funcións máis específicas están:

- Preparación e coordinación da Rede (convocatorias, medios, necesidades...)

- Decisións de emerxencia

- Implementación de propostas estratéxicas de comunicación e liña política

- Avaliación do proceso

- Coordinación dos grupos de traballo


- Telegram (non presentes representantes rotatorios GT nin suplentes)

De xestión


copias en dixital de toda a documentación xerada definitiva: documentos marco, actas propias e das

redes, código ético, listados de integrantes...)

Grupo de traballo de Loxística, legal e financeiro


que sexa posíbel, de forma rotatoria e con paridade de xénero. A eles sumaránselle outras persoas

suplentes de cara a mellorar a formación e participación de todas as persoas en todos os GT.


Que funcións ten? En xeral é o grupo responsable de dar soporte a estrutura e o proxecto de

OeC. Entre as súas funcións máis específicas están:

- Medios de financiación

- Intendencia, produción...

- Legal



De xestión



gastos-ingresos DATOS QUE TERÁN QUE SER PUBLICADOS EN WEB)

Grupo de traballo de Mediación





Que funcións ten? En xeral é o grupo responsable de mediar nos conflitos e facilitar o consenso

e a participación dentro de OeC. Entre as súas funcións máis específicas están:

- Avaliación e innovación na estrutura _ exploración de ferramentas que promovan o

entendemento, a conciliación e a participación do maior número de persoas.

- Soporte a grupos de traballo puntuais

- Resolución de conflitos

- Facilitación en REDE e asembleas (panel, propostas de síntese, dinámicas...)



De xestión



relatogramas e paneis...)

Grupo de traballo de Relato e análise (contidos)





Que funcións ten? En xeral ocúpase de investigar e alimentar o debate, de producir datos,

ideas e ferramentas para a construción da alternativa de OeC. Entre as súas funcións máis específicas

están:

- Estratexia

- Asesoramento

- Investigación e xeración de contidos, datos, estatísticas...

- Liñas programáticas

- Documentos políticos

- Coordinación dos Encontros polo común sectoriais: saúde, emprego, urbanismo...



De xestión



datos...)

ASEMBLEA EN COMÚN

QUE É?

É o máximo órgano de representación de OeC. Unha asemblea con decisións vinculantes e con capacidade de

modificación das decisións estratéxicas.

QUEN CONFORMA A ASEMBLEA EN COMÚN?

Á AeC están chamados a participar tanto representantes dos EPC sectoriais e de barrio (dous máximo por EPC)

e todos os integrantes dos GT. Soberana e de adhesión individual. Ninguén representa a ninguén, nin un EPC

nin un grupo de traballo.

CANDO SE REÚNE?

Segundo as súas necesidades, como norma xeral unha vez cada quince días.

CAL É PROCEDEMENTO DE CONVOCATORIA E ACCIÓN DA AeC?

1º) Establecemento da semana na que se celebrará sempre na asemblea anterior.

2º) O GT de coordinación abre un Doodle á participación de tod@s para escoller o día máis apropiado. Será

enviado á rolda de correo-e xeral ([email protected]) xunto cun PAD aberto cunha

proposta de orde do día que poderá ser modificada ata o día de peche do propio Doodle. Nesta orde do día

procurarase que os asuntos máis complexos vaian sempre ao final para non xerar sensación de innmobilidade.

As convocatorias non se publicará abertamente en redes, facendo un chamamento ás persoas interesadas en

participar para que contacten co GT de Apertura e se subscriban á rolda de correo-e para recibir as

convocatorias, documentos de traballo, etc.

3º) Coa data máis votada e a proposta de orde do día definitiva, que actuará tamén como acta online e na que

deberán estar presentes todos os documentos a debater na asemblea, o GT de coordinación procurará un

espazo adecuado en función das necesidades da reunión e enviará a convocatoria definitiva á rolda.

4º) Previamente ao inicio de cada asemblea nomearase entre @s participantes: 1 persoa encargada de

dinamizar, 1 persoa encargada de levantar acta, 1 persoa encargada das quendas de palabra, 1 persoa que

desenvolva o labor de mediación, 1 persoa responsable de panelística e sempre que sexa posible rexistro de

audio, vídeo e fotografía.

5º) O primeiro punto recurrente da orde do día será sempre un informe breve (3 minutos) da actividade dos

diferentes grupos de traballo no tempo discorrido dende a última asemblea ata a presente.

6º) Unha vez rematada a asemblea o GT de coordinación redactará un acta pública que será remitida ao GT de

comunicación para a súa difusión en redes e web seguindo o criterio de transparencia. Nese acta de acordos

omitiranse nomes e referencias persoais. A orixinal (acta online) quedará pendurada no PAD colaborativo e un

backup no Dropbox do GT de coordinación.

mailto:[email protected]

PROTOCOLO DE TOMA DE DECISIÓNS NA AeC

(extensible aos Grupos de Traballo) As decisións deben ser produto do debate, o traballo colaborativo e a escoita activa, tratando de adoptalas

sempre cun consenso previo. É por iso, e para gañar en operatividade, que se tomarán por asentimento, tanto nos

Grupos de Traballo como na Rede. Se ninguén bloquea un asunto, apróbase. Os acordos consolídanse 24 horas despois

de ser publicada a acta.

Cando non sexa posíbel adoptar acordos por consentimento, daranse dous supostos:

- Para decisións non estratéxicas, por maioría simple, para impedir o bloqueo de procesos en curso

e evitar a tiranía das minorías.

- Para decisións estratéxicas, entendidas estas como aquelas que afectan ao marco común do

proceso expresado no manifesto e nos acordos constituíntes (declaración de principios e obxectivos

do proceso, estrutura organizativa, protocolo de relacións con organizacións e principios éticos e de

relacións internas); se non é posible consenso procederase adiarse como punto na orde do día da

seguinte AeC en base ao seguinte protocolo:

1º) Os textos e as propostas de carácter estratéxico terán que ser publicados con 6 días

de anterioridade á reunión de rede e difundidos pola lista de correo para permitir o estudo e posible

redacción de emendas.

2º) As emendas serán enviadas á rolda de correo-e con 48 horas de antelación á reunión

da rede e deberán defenderse fisicamente ese mesmo día.

3º) Na AeC darase lectura en voz alta ás decisións estratéxicas. Ao chegar aos puntos onde

hai emendas lense e sométense a consenso.

3.1. Se o hai inclúense na proposta de modificación.

3.2. Se o grao de apoio é pouco significativo descártase.

3.3. Se non hai consenso pero hai un grao de apoio importante daranse 2 quendas de

palabra a favor e 2 quendas en contra para a súa defensa e proposta de consenso.

3.4. Se despois das quendas segue sen existir consenso evidente ou directamente

bloqueo pedirase que un grupo de persoas reúnanse a parte para tentar crear unha

proposta transaccional de consenso. Este grupo estará formado por unha persoa que

defende a emenda, unha persoa que a rexeite e dúas persoas do GT de mediación. En

caso de non haber representación de persoas do GT de mediación pedirase a

colaboración de dúas persoas voluntarias que non amosasen claramente actitudes de

bloqueo ou apoio á emenda.

3.5 De non producirse acordo se someterá a votación da Asemblea se esta decisión é

de carácter urxente ou imprescindíbel ademais de estratéxico. De haber unha maioría

simple entre as persoas presentes a prol da toma en consideración da cuestión se

someterán a votación a continuación os textos presentados. Se aprobará o que obteña,

cando menos, o 60% de votos a favor de entre as persoas presentes. No caso de que

nin a decisión de votar nin ningunha das propostas acade o número de votos necesaria

en cadansúa votación consideraranse decaídas ambas as dúas. Será obrigatoria a

presentación dunha nova proposta na seguinte AeC. A nova proposta deberá presentarse

e tramitarse consonte ao procedemento dos números anteriores.

3.6 As emendas que sexan adiadas serán estudadas polo grupo de mediación que

presentará un texto alternativo na seguinte Asemblea implementando novamente o

protocolo dende o punto 1º.

MEMORANDO DE TRANSPARENCIA

En base a este criterio...

...todas as convocatorias de asembleas, tanto da AeC como dos GT, serán compartidas dentro da rolda de

correo-e. Podendo facer un chamamento en redes a participar da mesma previo contacto co GT de Apertura.

...todas as actas, tanto da AeC como dos GT, serán compartidas dentro da rolda de correo-e. Ademais unha

síntese dos acordos da mesma e sen datos persoais será sempre difundida en redes e web.

...todas a contabilidade de OeC deberá estar pendurada na web, informando de calquera ingreso ou gasto.

...calquera relación de OeC con organizacións políticas ou colectivos semellantes será pendurada na web xunto

cunha síntese dos temas tratados e posibles acordos.

OUeC estrutura organizativa

Documents

Transcript of OUeC estrutura organizativa