UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TORREÓNMANTENIMIENTO A LABORATORIOS

RESPONSABLE DEL PROCESO: Direcciones de Carrera encargadas de Laboratorios. CÓDIGO: P-ACAD-025 FECHA EFECTIVIDAD: 13/06/12

REQUERIMIENTO: 6.3, 6.4 COPIA No. ALCANCE: ACADEMICO REV No. 3 HOJA 1 DE 3

I. OBJETIVOContar con un programa de Mantenimiento, para asegurar que la maquinaria, y equipo especializado de los laboratorios pesados de la Universidad, se mantengan en condiciones de operación para el correcto desarrollo de las prácticas.

II. ALCANCEDesde la elaboración del programa cuatrimestral de mantenimiento hasta la elaboración del registro del mantenimiento efectuado en base a las actividades correctivas, preventivas y predictivas.

III. DIAGRAMA DEL PROCESO

DIRECCIÓN DE CARRERA ENCARGADOS DE LABORATORIO

AUXILIARES DE LABORATORIOS

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y

FINANZAS

1

2

3

4

5

6

F-CC-28

Elaboran y dan a conocer el programa cuatrimestral l de mantenimiento

Ejecuta las actividades del mantenimiento necesarias y

elabora el reporte de lo realizado

Solicita los materiales necesarios

Elabora requisiciones de solicitud de materiales y

refacciones y recibe material

Supervisa la correcta aplicación del mantenimiento y compara lo

ejecutado contra el plan.

Recibe requisiciones para autorización, ejecuta compras y

entrega lo solicitado

Recibe el Programa de MP y determina

necesidad de refacciones.

No

Si

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RESPONSABLE DEL PROCESO: Direcciones de Carrera encargadas de Laboratorios. CÓDIGO: P-ACAD-025 FECHA EFECTIVIDAD: 13/06/12

REQUERIMIENTO: 6.3, 6.4 COPIA No. ALCANCE: ACADEMICO REV No. 3 HOJA 2 DE 3

7

8

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓPUESTO Director de carrera Coordinación de Calidad RectorFECHA 11/06/12 12/06/12 13/06/12FIRMA

Y

NOMBRE Ing. Jorge Juárez IbarraMC. María de la Luz Trasfi

Mosqueda M.C. Indalecio Medina HernándezIV POLÌTICAS1. Cada Laboratorio, estará asignado a un Programa Educativo2 El trabajo correctivo se efectuará cuando se detecte alguna falla o daño en los equipos de los laboratorios registrándose en el formato F-ACAD-022.3. En caso que se requiera materiales y/o refacciones, se elaborará una requisición (F-ACED-044). 4. En caso que se requiera de apoyo por parte de otras áreas para la ejecución del Mantenimiento; se elaborará una solicitud de trabajo (F-ACAD-009) y se registra en el formato de Mantenimiento (F-ACAD-022). 5. Los trabajos realizados por el personal, deberán de observar todas las normas de seguridad vigentes, tanto personal como hacia el equipo.

V. RESPONSABILIDADESSec. Responsable

(s)Actividades (qué)/(cómo)

(cuándo)(dónde)

Documento/Registro (código)

1

Dirección de Carrera y

Encargados de Laboratorio

Elaboran y dan a conocer el programa cuatrimestral de mantenimiento preventivoEn base al programa cuatrimestral, se planean las actividades a realizar durante el cuatrimestre.

Una semana antes de inicio de cada cuatrimestre

F-ACAD-089

2 Auxiliares de Laboratorio

Recibe el programa de mantenimiento preventivoCheca el equipo a aplicar el MP para determinar necesidades y en conjunto con el Encargado del Lab. Solicitar las posibles refacciones y material a usar.

De acuerdo al programa anual de

mantenimientoF-ACAD-089

3 Encargado de Laboratorio

Solicita los materiales necesarios.Solicita a la dirección de carrera el material necesario para la ejecución del Mtto..

Cuando se requiera F-ACAD-089

4 Dirección de Carrera

Elabora requisiciones de solicitud de materiales y refacciones y recibe materialSolicita la autorización para la compra del material necesario

Al ser notificado por el encargado de

laboratorio.F-ACED-044

4Dirección de

Administración y Finanzas

Recibe requisiciones para autorización, ejecuta compras y entrega lo solicitado Cuando se le solicita F-ACED-044

F-CC-28

Recibe el concentrado mensual de los registros de mantenimiento y de ser

necesario solicita servicio de proveedores externos

Recibe solicitud de trabajo externo y

aplica procedimiento de proveedores

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RESPONSABLE DEL PROCESO: Direcciones de Carrera encargadas de Laboratorios. CÓDIGO: P-ACAD-025 FECHA EFECTIVIDAD: 13/06/12

REQUERIMIENTO: 6.3, 6.4 COPIA No. ALCANCE: ACADEMICO REV No. 3 HOJA 3 DE 3

5 Auxiliares de Laboratorio

Ejecuta las actividades del mantenimiento necesarias y elabora el reporte de lo realizadoDe acuerdo a las políticas establecidas

Desde la primer semana del

cuatrimestre según el programa.

F-ACAD-022

6 Encargado de Laboratorio

Supervisa la correcta aplicación del mantenimiento y compara lo ejecutado contra el plan.Compará las actividades realizadas contra lo planeado y verifica la aplicación del mantenimiento.

Desde el inicio hasta el término de cada

cuatrimestre.

F-ACAD-089F-ACAD-022

7 Dirección de Carrera

Recibe el concentrado mensual de los registros de mantenimiento y de ser necesario solicita mantenimiento de proveedores externosCuando algún equipo requiere mantenimiento especializado.

Al momento de ser requerido este tipo

de trabajo.F-ACED-044

8Dirección de

Administración y Finanzas

Recibe solicitud de trabajo externo y aplica procedimiento de proveedoresElabora orden de compra para los trabajos requeridos.

Cuando se le solicita F-ACED-003

VI. DOCUMENTOSCódigo Documento

N/A N/A

VII. REGISTROS

Código Registro Tiempo de conservación

Responsable de almacenarlo Lugar de almacén

F-ACED-044 Requisición 1 año Recursos Materiales y Departamento solicitante

Oficinas de los responsables

F-ACAD-009 Solicitud de Trabajo 1 Cuatrimestre Departamento Ejecutante Área de Trabajo

F-ACAD-022 Registro de mantenimiento 1 año Encargado de Laboratorio Oficinas de los responsables

F-ACAD-089 Programa cuatrimestral de mantenimiento preventivo 1 año Encargado de Laboratorio Oficinas de los

responsables

F-ACED-003 Orden de Compra 1 año Recursos Materiales Oficinas de los responsables

VIII. GLOSARIOMP Mantenimiento PreventivoMC Mantenimiento Correctivo

F-CC-28