Pablo Martínez Gayoso Sistema RED Tesorería General de la Seguridad Social Módulo: Gestión de...

Pablo Martínez Gayoso

Sistema RED Tesorería General de la Seguridad Social

Módulo: Gestión de PersonalCiclo Formativo: Gestión Administrativa (Grado Medio)


Sistema RED de la TGSS

Vamos a ver:

• Concepto

• Objetivos

• Ventajas

• Quién lo puede utilizar

• Funcionamiento General

• Ejemplo: Cotización.


Sistema RED de la TGSSCONCEPTO

Es un servicio que ofrece la TGSS a empresas, agrupaciones de empresas y profesionales, cuya misión es permitir el intercambio de información y documentos entre ambas entidades (TGSS y usuarios) a través de INTERNET



• Cotización: presentación de documentos de las series TC2 (Relación nominal de trabajadores), tramitación de saldos acreedores, e ingreso de las cuotas mediante domiciliación en cuenta o pago electrónico.

• Afiliación: altas, bajas, variaciones de datos de trabajadores, así como consultas y petición de informes relativas a trabajadores y empresas.

Este sistema permite:

OBJETIVOS:

• Tramitación de los partes de alta y baja médica de AT y EP, así como los partes de confirmación, al Instituto Nacional de la Seguridad tanto derivados de contingencias comunes como de contingencias profesionales


Sistema RED de la TGSSVENTAJAS:

• El usuario podrá realizar estas gestiones y recibir mensajes de la TGSS desde su propio despacho, sin necesidad de desplazarse y sin las limitaciones de horario de oficinas.

• Agilizar la relación Seguridad Social-Empresas, eliminando el papel y mejorando la calidad de los datos.

AHORROTiempo

Dinero

• Es un sistema Seguro, ya que utiliza los medios tecnológicos y elementos de seguridad necesarios para preservar la transmisión y confidencialidad de los mismos, gracias al Certificado SILICON.



• Comodidad: tan solo se necesita disponer de un navegador de Internet y el Certificado SILCON para poder acceder a estas opciones, con posibilidad de transmitir información 24 horas al día, 365 días al año. Además, los documentos transmitidos a través del Sistema RED no tienen que ser presentados a otras entidades gestoras de la Seguridad Social.

• Respuesta inmediata de la TGSS , lo que permite asegurarse de si los movimientos se han realizado correctamente, así como contrastar su base de datos de trabajadores con las de la TGSS.

• Pocos medios necesarios: mínima dotación informática y posibilidad de impresión con huella legal ante terceros.

VENTAJAS:


Sistema RED de la TGSS¿Quién lo puede utilizar?

Empresas y profesionales colegiados que, en el ejercicio de su actividad profesional deban confeccionar o presentar documentación relativa a cotización y afiliación de empresas y trabajadores a la Seguridad Social, que figuren en alguno de estos regímenes:

• Régimen General, (incluidos: Régimen Especial de Artistas, Sistema Especial de Frutas Hortalizas y Conservas Vegetales y Sistema Especial de Manipulado y Empaquetado del Tomate Fresco).

• Regímenes Especiales de los trabajadores del Mar (Cuenta Ajena) y Minería del Carbón.

• Régimen especial agrario.


Funcionamiento General

La comunicación entre los usuarios y la TGSS se realiza a través de INTERNET, siendo el Certificado SILCON el elemento que garantiza la seguridad en las comunicaciones.

Programa de gestión personal de la Empresa

Genera el Fichero a enviar

Winsuite 32

(Valida, adapta y envía a la TGSS a través de interner)

Programa GISSCIDE

(Pide Firma Digital SILICON para seguridad de transmisión y recepción)

TGSS responde

(Sobre la Correción o Fallos de lo enviado)

E-mail



Ejemplo: Cotización

El proceso de cotización en el Sistema RED consta de los siguientes pasos:


1. Su programa de nómina y gestión de personal adaptado genera un fichero que contiene los documentos TC2 con la estructura y contenido predeterminados por la TGSS, en lugar de la habitual impresión en papel.

2. Desde el Software de validación y adaptación (WinSuite32), previamente instalado, se seleccionan los ficheros de cotización que ha generado su programa de nóminas. Desde dicho programa se puede seleccionar el fichero generado, validarlo para asegurarse de que los datos a enviar son los adecuados, adaptarlo y enviarlo a través de Internet. En su ordenador se queda guardada una copia de este fichero. En el envío viaja la huella inicial generada por la WinSuite32 al adaptar los documentos, que la TGSS recalculará para asegurar que el envío no ha sido manipulado.



3. Al terminar la validación y adaptación del fichero, se realizará la conexión a INTERNET y envío de mensajes pendientes. Se abre de forma automática el programa GISSCIDE, que realiza las funciones de seguridad necesarias para la transmisión y recepción de ficheros, para lo que solicita el Certificado Digital (fichero .epf).

Se introducirá el Certificado SILCON y su Contraseña para acceder al servicio y se pulsará ''OK''. Un candado aparecerá en la barra de tareas, que indicará que el usuario ha sido validado correctamente. Si la validación es correcta se abrirá la pantalla correspondiente al envío de ficheros, y dará comienzo el envío.

Instantáneamente el usuario recibirá un informe de entrega confirmando la llegada del fichero a la TGSS, al que podrá acceder a través de la opción "Visualización de mensajes recibidos" dentro del apartado "Comunicaciones" de WinSuite32.

4. Una vez procesada la documentación enviada (puede contener errores), la TGSS le envía un mensaje a su dirección de correo electrónico, al que podrá acceder a través de la opción "Visualización de mensajes recibidos" dentro del modulo "Comunicaciones" de WinSuite32. En este mensaje la TGSS le comunica si los ficheros han sido procesados correctamente y en caso de error, el detalle de los errores detectados para que pueda subsanarlos.




5. Cuando se cierra el período de liquidación, todos los ficheros se consolidan y se realiza el envío de las huellas finales correspondientes a sus TC2 remitidos.

6. Después de recibir las huellas finales, la WinSuite32 hace las comprobaciones necesarias, y permite realizar la impresión autorizada del documento incluyendo la huella final. Con estas huellas finales y con la firma del autorizado, estos documentos quedan autentificados y surten efectos ante terceros



http://www.seg-social.es/Internet_1/SistemaRed/index.htm

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