Adobe PageMaker 7.0- Terico y Prctico -

Mdulo

PageMaker 7.0

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Bienvenidos al apasionante Mundo de la Informtica!En este Mdulo intentaremos guiarlo en el aprendizaje de Adobe PageMaker 7.0 Adobe PageMaker 7.0 es un potente programa de composicin de pginas para distintos tipos de publicaciones como folletos, diarios, revistas, catlogos, boletines. A tal fin, el programa presenta una gran capacidad de importacin y combinacin de textos, imgenes, ilustraciones e incluso tambin de hojas de clculo creadas en diversos programas (que se pueden mantener vinculadas para facilitar su actualizacin) entre otras opciones. Otra de las novedades de esta versin de PageMaker es la posibilidad de utilizar ms fcilmente los archivos creados con otros programas de Adobe, como Photoshop e Illustrator. Este Mdulo ha sido pensado para que pueda aplicar conocimientos que expresa, fundamentalmente, en el mbito laboral; para que pueda crear publicaciones de distinta ndole, desde algunas ms sencillas hasta otras de mayor volumen y complejidad. Esperamos que disfrute este Mdulo, como nosotros lo hicimos al redactarlo, y que le sea de utilidad en el desempeo de sus tareas cotidianas. Le deseamos xito en el aprendizaje que est comenzando.

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Metodologa de TrabajoLes presentamos la Metodologa de Trabajo de este Mdulo, con el fin de orientarlos en su correcto uso y aprovechamiento. Es importante comenzar por la simbologa que encontrarn en las prximas pginas: ATENCIN Desarrolla una aclaracin de importancia acerca del tema. SUGERENCIA Plantea otras formas de aplicar las herramientas. ACTIVIDAD Indica las Prcticas a realizar, en caso de tener instalado el Software Educativo Asistente . TRUCO Sugiere alternativas para hacer ms dinmica la aplicacin de las herramientas. Al finalizar cada Captulo encontrarn: Prcticas Adicionales, que les permitirn repasar las herramientas aprendidas en actividades concretas e integradoras Un repaso de conceptos Tericos, para verificar la compresin y adquisicin de los conceptos ms importantes. Al finalizar el Mdulo encontrarn una Autoevaluacin Mltiple Chioce (Mltiples Opciones), que les servir como preparacin para el Examen On-Line .

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Captulo 1Al trmino de este captulo esperamos que logren los siguientes objetivos:

Familiarizarse con el rea de trabajo de PageMaker y sus caracteristicas. Aprender el manejo de las paletas Personalizar y controlar espacios de trabajo segn la necesidad de cada usuario. Definir los prametros en la creacin de un nuevo documento Abrir varios documentos y aprender a organizarlos en pantalla

Organizacin de los contenidos

Captulos

Temas de Aprendizaje Introduccin

Contenidos Mnimos Concepto y requerimientos. Autoedicin. Iniciar PageMaker 7.0 Crear un documento nuevo. Partes de la ventana de un documento. Guardar un documento. Cerrar los documentos. Abrir un documento. Documentos Recientes. Trabajar con Paletas. Desplazarse en una Ventana. Desplazarse a travs del documento. Visualizacin del documento.Trabajar con varios documentos abiertos.

Crear y guardar un documento Captulo 1 Abrir documentos

Trabajar en la Ventana

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Introduccin PageMaker es un programa de autoedicin, que permite realizar en una PC todas las operaciones necesarias para, partiendo del texto entregado por el cliente, devolver una copia para su impresin o para su distribucin en documentos portables. Caractersticas principales de PageMaker 7.0 *Posee una paleta de plantillas que le permitirn ahorrar tiempo al disear sus trabajos. *Cuenta con la opcin de conversin para abrir documentos de QuarkXpress 3.34.1 directamente en PageMaker. * Importa textos y grficos de aplicaciones de Microsoft Office. *Permite vincular e incrustar objetos OLE. *Posee la opcin de crear ndices Generales. *Cuenta con una paleta de imgenes que pueden ser obtenidas desde un CD. *Se pueden crear bibliotecas para facilitar el manejo de los elementos. *Tiene la posibilidad de imprimir pginas de gran tamao. *Contiene el plugins Crear cuaderno que permite establecer la imposicin del documento y mejorar as su formato de impresin.

ATENCION: Para lograr una mayor ventaja en el uso del programa Adobe recomienda contar con el siguiente equipamiento: Windows -Procesador Intel Pentium -Microsoft Windows 98, Windows NT 4.0 con Service Pack 5 6, Windows 2000, o bien Windows Millennium -32 MB de memoria RAM disponible (se recomienda 48 MB como mnimo) -175 MB de espacio libre en el disco duro para la instalacin (se recomienda 200 MB como mnimo) -Tarjeta de vdeo con una resolucin de 800 x 600 y 256 colores/8 bits (se recomienda una pantalla de alta resolucin de 24 bits) -Unidad de CD-ROM -Para impresoras Adobe PostScript: Adobe PostScript Nivel 2 o posterior Macintosh -Procesador Power PC -Software Mac OS versin 8.6 (con Font Manager Update de Apple, versin 1.0), 9.1 o Mac OS X (Clsico) -16 MB de memoria RAM disponible (se recomienda 32 MB) -100 MB de espacio libre en el disco duro para la instalacin (se recomienda 150 MB como mnimo) -Monitor con una resolucin de 800 x 600 con 256 colores/8 bits (se recomienda una pantalla de alta resolucin de 24 bits) -Unidad de CD-ROM -Para impresoras Adobe PostScript: Adobe PostScript Nivel 2 o posterior

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Autoedicin El trmino Autoedicin proviene de la fusin de dos palabras: edicin y automtica, por lo tanto se puede deducir que Autoedicin es sinnimo de edicin automtica Por lo tanto, un programa de autoedicin es aqul que permite llevar a cabo todas las operaciones necesarias en una PC para que, partiendo del texto entregado por un autor o cliente, se pueda obtener una copia impresa del mismo con su formato final. La secuencia de trabajo que se debe utilizar para lograr buenos resultados es: 1.- Planificacin del trabajo 2.- Creacin de contenido 3.- Diseo de Publicacin 4.- Composicin de Pginas 5.Impresin

Preparacin de originales * Originales para diarios: - Primero: Deber realizar las diagramaciones de las pginas, conociendo de antemano los sectores que estarn reservados para la venta de espacios de publicidad. (Fig. 1)

Diagramacin con espacios reservados (Fig. 1) 7

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-Segundo: Si bien no se pueden modificar las dimesiones de un aviso publicitario ( son las que compr el anunciante), el editor puede reubicarlo convenientemente en la hoja, desplazarlo hacia arriba, hacia abajo o hacia ambos lados de la pgina .

Desplazamiento de un aviso

- Tercero: Los originales de diarios o de revistas siempre debern diagramarse pensando que las pginas van a enfrentarse y por lo tanto, hay que buscar el equilibrio y la armona entre avisos, fotos y textos.

mal

Equilibrio de las pginas (fig 3)

bien

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-Cuarto: Considerar siempre que las fotos atraen sustancialmente la atencin, mucho ms que los textos.

Atraccin de las fotografas

- Quinto: Si se trata de destacar ttulos de noticias, es conveniente colocar los titulares en el centro de la pgina (si es posible), ya que el lector se detiene espontneamente en cualquier parte central de la pgina impar o bien sobre la foto, si es que la hubiera. - Sexto: Es sabido por todos los diseadores que la pgina impar (derecha) atrae mucho ms la atencin que la par (izquierda). Con estas sencillas indicaciones, el resultado del armado de los originales de pgina, garantizar una buena lectura.

* Originales para revistas Cuando el original a preparar es una revista, hay que tener en cuenta los siguientes detalles: - El sistema de impresin con que ser reproducido (tipogrfico, offset, flexogrfico, hueco) - El total de pginas y su foliacin (nmero para cada una de estas pginas) para saber cules sern los pares y cules los impares, para poder armar la maqueta (vulgarmente llamada Mono) -Respecto tambin a la numeracin de las pginas, en la revista terminada es correlativo, pero en el armado de los originales, se aplicar el criterio de foliacin segn se imprima en pliegos de 8, 16 o 32 pginas frente y dorso simultneas, controlando que la foliacin aplicada en el original del frente, se corresponda con su original del dorso.

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Iniciar PageMaker 7.0 Para Ingresar a PageMaker 7.0 deber realizar los siguientes pasos: - Pulse el botn Inicio y elija Todos los programas>Adobe>PageMaker 7.0 >Adobe PageMaker 7.0

Luego de Iniciar PageMaker 7.0 aparecer en pantalla la ventana de Presentacin del programa, como muestra la siguiente figura:

Luego PageMaker abrir una ventana con las paletas principales como muestra la siguiente figura: Barra de TtuloBarra de Men Paleta de plantillas Herramien tas del Men

Caja de Herramientas

Paleta de Colores y Estilos Paleta de Imgenes

Paleta de control 10

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Caja de Herramientas: Contiene las herramientas que permiten llevar a cabo la maquetacin del documento. Paleta de Control: Al tener una herramienta seleccionada desde esta paleta podr cambiar su configuracin. Paletas de Plantillas: Permite elegir el diseo de un documento ya predeterminado. Paleta de Imgenes: Permite colocar imgenes prediseadas desde el CD de PageMaker.

ATENCIN: Las Paletas de Plantilla, Estilos, Colores e Imgenes puede activarlas y desactivarlas del men Ventana.

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Crear y guardar un documento Crear un documento nuevo Para crear un documento nuevo deber tener en cuenta los siguientes pasos: Men Archivo> Nuevo Mantenga presionadas simultneamente las teclas : Desde el teclado

A travs de cualquiera de estos caminoa aparecer un cuadro desde donde podr definir el tamao de la pgina en la cual va a trabajar en pantalla y los atributos del documento:

1 2 3 4 5 6

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1- Tamao: Esta opcin permite seleccionar el formato de la pgina sobre la que va a trabajar. En la opcin Dimensiones aparece el tamao de la pgina seleccionada 2- Dimensiones: Si elige un tamao Propio, en este sector podr especificar el ancho y alto deseados para su hoja de trabajo. 3- Orientacin: Le permite seleccionar la posicin de las pginas de su documento. Elija Alta si la orientacin es Vertical o Apaisada si la orientacin es Horizontal.12

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4- Opciones: En este sector encontrar varias opciones: *Doble cara: Se utiliza para crear documentos que se imprimirn a dos caras, en este caso los mrgenes se denominan Interior y Exterior. Si el documento que est realizando va a ser impreso en una sola cara, deber desactivar esta opcin. *Paginas Opuestas: Esta casilla se activa automticamente al seleccionar la opcin Doble Cara, la misma le permite visualizar en pantalla las dos pginas al mismo tiempo. *Ajustar composicin: Esta casilla slo aparece activa cuando regresamos a este cuadro de dilogo luego de haber creado el documento. Si la casilla se activa entonces, PageMaker se encarga de distribuir los elementos en cada pgina en funcin de los ajustes aplicados. *Volver a Numerar: Se activa cuando el documento pertenece a un libro y no desea que la paginacin sea consecutiva. 5- N de pginas: Permite definir la cantidad total de pginas para su publicacin si conoce este dato antes de iniciar su trabajo; de lo contrario, podr agregar nuevas pginas por medio del comando Insertar pginas, en el momento uqe lo necesite . N de pgina inicial: En este sector debe indicar el nmero en el cual deber comenzar la numeracin de las pginas. 6- Mrgenes: Los mrgenes son las distancias que separan los bordes de cada pgina del espacio real asignado al documento. Al tener activa la opcin Doble Cara (de modo que se entiende que la impresin se realiza de los dos lados de la hoja), los mrgenes sern Interior y Exterior. El margen Interior est en el lado derecho de las pginas pares y en el izquierdo de las impares, sealizando SIEMPRE al margen por el cual se realiza la encuadernacin de las hojas; el Exterior, en cambio, se encuentra a la izquierda de las pginas pares y a la derecha de las impares. Si Doble cara est desactivado los mrgenes cambian a Izquierdo y Derecho. 7- Resolucin: Permite determinar el nmero de puntos por pulgada que se aplicarn en el momento de la impresin. 8- Componer para impresora: Desde este sector puede seleccionar la impresora final que se utilizar en el momento de la impresin del documento, findamentalmente cuabndo existen varios modelos instalados. Una vez definidas las opciones adecuadas, pulse el botn OK para crear el documento.SUGERENCIA Si desea puede trabajar con una de las plantillas predeterminadas como base de su documento la cual seleccionar desde la paleta de plantillas. TRUCO Puede crear un documento nuevo desde el botn Barra de Herramientas del Men Nuevo que se encuentra en la

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Partes de la Ventana del documento Una vez creado el documento nuevo aparecer la siguiente ventana de documento:Barra de ttulo del documento

Reglas

Corte

Escritorio o Mesa de Trabajo

Caja

Iconos de Pginas Maestras

Icono de Pginas

Barras de desplazamiento

Barra de Ttulo del documento: Indica el nombre del documento. Reglas: En pantalla encontrar la regla Horizontal y Vertical; las mismas le permitirn realizar la correcta ubicacin de los elementos dentro de las pginas de la publicacin. Escritorio o Mesa de Trabajo: Es el espacio que se encuentra fuera de los lmites de la hoja. En este lugar se podrn colocar distintos elementos pero ninguno de ellos ser impreso hasta tanto los lleve a una de las pginas. Los elementos del Escritorio son siempre los mismos cualquiera sea la pgina elegida, por lo cual se pueden colocar objetos que deban ser copiados en distintas partes del archivo, como tambin algunos para los que todava no se ha definido ubicacin. Caja: Est limitada por los mrgenes establecidos para el documento; en este rea de trabajo se situar el texto, los grficos y todos los elementos que componen el trabajo. Iconos de Pginas Maestras: En este sector se colocan los elementos comunes para todas las pginas, y de esa manera aparecern en ellas automticamente. Iconos de Pginas: Cada icono posee un nmero de pgina y al ser seleccionado, muestra en pantalla la hoja de la publicacin correspondiente.14

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Guardar un documento Permite almacenar las publicaciones creadas en una unidad de disco o en una carpeta. Para guardar un documento debe hacer un clic en el men Archivo desde la barra de Men y seleccionar la opcin Guardar Como....Men Archivo>Guardar Como Desde el teclado Mantenga presionadas simultneamente las teclas:

A continuacin, aparecer el cuadro de dilogo Guardar Como...Paso 1: Seleccione la unidad y carpeta en la que desea guardar el documento

Paso 2: Ingrese el nombre del archivo

Paso 3: Pulse Guardar

Copiar: Ningn archivo adicional: slo guarda el documento actual. Archivos para impresin remota: Al seleccionar esta opcin copia todos los archivos necesarios para imprimir el documento en una misma ubicacin. Archivos vinculados: copia todos los archivos vinculados a la carpeta en la que se encuentra el documento.15

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ATENCIN: El comando Guardar, puede realizar una Actualizacin del archivo (guarda el documento con el menor tamao posible, pero tarda mas que un guardado comn) o Guardar los ltimos cambios del mismo. Puede definir como utiliza PageMaker el comando Guardar desde el Men Archivo>Preferencias>Generales.

TRUCO

Puede guardar un documento utilizando el botn Guardar encuentra en la Barra de Herramientas.

que se

Cerrar los documentos Puede cerrar las ventanas de documento sin salir del programa, para esto siga algunos de estos caminos. Men Archivo> Cerrar Desde el tecladoPulse simultneamente las teclas:

SUGERENCIA Puede cerrar todos los documentos abiertos sin salir del programa pulsando la tecla Shift o Mayus y seleccionando del Men Archivo la opcin Cerrar todo

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Abrir documentos Abrir un documento Para abrir un documento existente va a seguir los siguientes pasos: Men Archivo> Abrir... Desde el tecladoPulse simultneamente las teclas:

Por cualquiera de estos caminos, aparece el cuadro de dilogo Abrir documento...

Paso 1: Seleccione la unidad en la que se encuentra el archivo Paso 2: Seleccione el archivo que desea abrir Paso 4: Pulse el botn Abrir

Paso 3: Seleccione si desea abrir el archivo Original o una Copia

ATENCIN: En el cuadro de dilogo Abrir, la opcin Copia se activa automticamente en el caso de seleccionar una plantilla, de lo contrario, aparecer seleccionada la opcin Original

TRUCO

Para abrir un archivo puede utilizar el botn Abrir

de la Barra de Herramientas

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Documentos Recientes Permite abrir rpidamente un documento recin guardado ya que PageMaker crea una lista de los ltimos 8 documentos guardados. Para esto seleccione del men Archivo>Documentos Recientes

Seleccione de la lista el documento que desea abrir

TRUCO

Para abrir una copia del documento debe mantener presionada la tecla Shift o Mayus mientras selecciona el documento desde el men Archivo>Documentos recientes

ATENCIN: Si el archivo que abre tiene vinculos a archivos de texto o imgnes externos y no se puede encontrar alguno de estos archivos, se presentar un cuadro de dilogo en el cual puede buscar el archivo o pulsar el botn Ignorar para que PageMaker ignore el vnculo.

Realice la actividad paso a paso,desde el asistente NEWSAPIENS que se ubica en el Captulo 1, Tema: Introduccin, Subtema: Abrir documentos recientes.

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Trabajar en la ventana Trabajar con Paletas PageMaker incluye una serie de paletas que utilizar para realizar las modificaciones en el documento.Las ms utilizadas son: Paleta Control, Capas, Colores, Hiperenlaces, Pginas maestras y Estilos. Para ver las diferentes paletas utilizar la opcin Ocultar o Mostrar en el men Ventana

Seleccione de la lista la Paleta que desea Ocultar o Mostrar

TRUCO

Puede mostrar las paletas utilizando la siguiente combinacin de teclas: Mostrar Colores: Mostrar Pginas Maestras: , Mostrar Estilos: ,

Puede organizar las paletas para ello debe realizar los siguientes pasos: Agregar una paleta a un grupo

Arrastre la solapa hasta la paleta del grupo donde va a colocarla

Separar una paleta de un grupo

Mantenga presionado y arrastre

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Mover un grupo de paletas Arrastre desde la barra de ttulo

Cambiar la visualizacin de la paleta Plegar la paleta Modificar el tamao

Mantenga presionado y arrastre

TRUCO

Puede Ocultar todas las paletas excepto la caja de herramientas pulsando la combinacin de teclas o Mostrar u Ocultar todas las paletas pulsando nicamenteATENCIN: Deber tener en cuenta que las paletas de Control, Biblioteca, Guiones, Combinar datos, Imagenes y Plantillas no pueden agruparse con otras.

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Desplazarse en una Ventana Para desplazarse por la ventana va a utilizar las barras de desplazamiento que se encuentran en la parte inferior e izquierda de la ventana de documento activo. Para ver u ocultar las barras de desplazamiento:

Desplazarse a travs del documento * Dentro de la misma pgina Mantenga presionada la tecla al mismo tiempo que mantiene presionado el botn , mueva el

izquierdo del mouse, va a ver que el puntero se transforma en una mano mouse hacia la zona que desea visualizar. * Entre pginas diferentes del documento Para cambiar de pgina va a elegir una de estas opciones: Opcin 1: desde el men Se va a abrir el siguiente cuadroIngrese el nmero de pgina al cual desea ir

Men Composicin > Ir a la pgina

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Opcin 2: Utilizando los iconos de pgina

Automticamente pasar a visualizar la pgina seleccionada

Opcin 3: Utilizando el teclado -Para ir a la Pgina anterior: -Para ir a la Pgina siguiente:Av. Pg. Re Pg.

-Para avanzar a la pgina anterior seleccionada: -Para retroceder a la pgina anterior seleccionada:Re Pg. Av. Pg.

Visualizacin del documento Puede visualizar el documento en varios porcentajes predefinidos. Para activar los modos de visualizacin: Men Ver>Aplicar Zoom al Desde el teclado Tamao real o 100%: 50%: 75%: 200%: 400%:Pulse simultneamente las teclas:

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Men Ver

Desde el tecladoPulse simultneamente las teclas:1

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2 4

Encajar en Ventana: Mesa de trabajo:

1- Aumentar o Reducir Zoom: Permite cambiar la visualizacin segn la escala indicada en el comando Aplicar Zoom al del men Ver. 2- Tamao real: Muestra el objeto seleccionado en el tamao que se va a imprimir.

3- Encajar en ventana: Permite ver el documento completo en pantalla.

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4- Mesa de trabajo: Permite ver el escritorio completo y encontrar lo que se dejo en l.

SUGERENCIA

Puede utilizar la lista de vistas prefijas que se encuentra en el men contextual al activarlo en un lugar vacio de la pgina

TRUCO

Para que todas las pginas adquieran el mismo modo de visualizacin va amantener presionada la tecla

mientras selecciona del men Ver alguna

de las vistas.

Trabajar con varios documentos abiertos PageMaker permite tener varios documentos abiertos al mismo tiempo, esta opcin le permitir comparar diseos o copiar y pegar objetos o texto de un documento a otro. Cada documento se abre en una ventana independiente. En el men Ventana encontrar una lista con los nombres de los documentos abiertos.

La opcin tildada es la ventana activa en este momento

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Organizar Ventanas Puede organizar las ventanas para verlas mejor y trabajar de una manera ms comoda. Las ventanas puede organizarlas en forma de Mosaico o Cascada. Mosaico: Ordena todos los documentos para que quepan en el ancho o en el alto de la pantalla en forma proporcional. Cascada: Superpone las ventanas en pantalla mostrando slo las barras de ttulo de cada una en forma de escalera, pero nicamente la ventana activa quedar en primer plano. Men Ventana>Mosaico MenVentana>Cascada

Realice la Prctica Laboral, desde el Asistente NEWSAPIENS, que se ubica en el Captulo 1, Tema: Repaso General.

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Actividad 11- Abra el programa de PageMaker 7.0 2- Cree un documento nuevo con las siguientes especificaciones: Tamao: A4 Opciones: Doble cara, Pginas opuestas. N de pginas: 20 Pgina inicial: 1 Mrgenes: Interior 10, Exterior 12, Superior7, Inferior 10. Desde qu comando elige estas opciones? ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ 3- Guarde el documento con el nombre Prctica 1. 4- En la ventana muestre las paletas Colores, Estilos y Pginas Maestras. Indique desde qu men muestra y oculta dichas paletas. ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ 5- Acomode en la ventana las paletas de forma ms cmoda para su trabajo 6- Oculte todas las paletas excepto la Caja de herramientas, desde el teclado. 7- Desplcese por el documento dentro de la misma pgina Qu herramientas utiliza? ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ 8- Ubquese en la pgina 20. 9- Cree un documento nuevo. 10- Visualice ambos documentos en forma de cascada. 11- Cierre ambos documentos sin salir del programa. 12- Cierre PageMaker.

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Repaso del Captulo 11- Defina PageMaker ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ 2- Defina Autoedicin ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ 3- Especifique los pasos para ingresar al programa ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ 4- Explique los pasos para crear un documento nuevo. ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ 5-Qu son los Documentos recientes y dnde los encuentra? ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ 6- Describa las partes de la ventana del documento ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ 7- Explique las dos maneras de cambiar la visualizacin de las paletas. ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ 8- Indique para qu se utilizan las opciones Tamao Real y Encajar en ventana, de la herramienta de Zoom. ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ 9- En PageMaker, se puede tener ms de un documento abierto? ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ 10- Al salir de un documento se cierra la ventana de PageMaker? ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................27

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Captulo 2Al trmino de este captulo esperamos que logren los siguientes objetivos: Comprender el manejo de cada una de las herramientas. Utilizar la paleta de Colores y definir colores personalizados Comprender el uso de Filetes y Rellenos para mejorar el aspecto de los objetos Aprender el manejo de Objetos.

Organizacin de Contenidos

Captulos

Temas de Aprendizaje Caja de Herramientas y Paleta de Control Filetes y Rellenos

Contenidos Mnimos Descripcin de las Herramientas. Paleta de Control Filete. Rellenos. Cuadro Rellenos y Lneas Asignar color desde la Paleta de Color. Crear, sustituir y eliminar colores. Copiar y Pegar un objeto. Disposicin de los objetos. Alinear y Distribuir. Agrupar y desgrupar. Bloquear/ Desbloquear objetos.

Captulo 2 Definir y aplicar Color

Manejo de Objetos

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Caja de Herramientas y Paleta de Control Descripcin de las Herramientas La Caja de Herramientas le permitir acceder a las herramientas necesarias para la creacin y edicin de publicaciones. La Caja de Herramientas generalmente aparece al iniciar PageMaker en el sector izquierdo de la ventana; en caso de querer ocultarla, podr hacerlo desde el men Ventana> Ocultar Herramientas. Para seleccionar una herramienta basta con hacer un clic sobre ella.

Puntero Rotacin Herramientas de dibujo Rectngulo Polgono Lnea

Texto Recorte Lnea con restricciones Marcos Zoom

Elipse Mano

A continuacin se describe el uso de las herramientas sealadas. a) Puntero Esta herramienta le permitir seleccionar, mover y modificar el tamao de bloques de textos, objetos e imgenes. Para seleccionar un objeto basta con hacer un clic sobre el mismo. En el caso de querer seleccionar varios objetos:

1- Realice un clic desde el punto donde desea comenzar la seleccin. 2-Manteniendo el botn izquierdo del mouse presionado, arrastre hasta encerrar todos los objetos que desea seleccionar 3-Suelte el botn del mouse. 30

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b) Herramientas de dibujo Herramienta LneaPresione y arrastre el mouse

Uso Para crear una lnea recta:Mantenga presionada la tecla mientras arrastra

Lnea restringida

Presione y arrastre el mouse. Slo va a poder crear lneas horizontales o verticales. Presione y arrastre el mouse

Rectngulo

Para crear un cuadrado perfecto:

Mantenga presionada la tecla mientras arrastra

Elipse

Presione y arrastre el mouse

Para crear un crculo perfecto:

Mantenga presionada la tecla mientras arrastra

Presione y arrastre el mouse

Para crear un polgono perfecto:

Mantenga presionada la tecla mientras arrastra

Polgono

Si desea crear un polgono de trayectoria abierta:2 4 1

doble clic3

Haga clic en cada punto donde termine y/o empiece un segmento; para terminar, haga un doble clic.

Si desea un polgono de trayectoria cerrada:Al posicionarse en el primer punto de anclaje el puntero cambia su forma1 4 2 3

Haga clic en cada punto donde cambia de posicin el segmento; por ltimo, haga un clic en el primer punto de anclaje.

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Existen algunas herramientas con propiedades especficas que pueden ser modificadas en cualquier momento: * Rectngulos: redondear esquinas 1- Seleccione el rectngulo 2- Elija del men Elementos >Redondear Vrtices

3- En el cuadro que aparece, seleccione el tipo de esquina que desea aplicar y pulse OK.

* Polgonos: especificaciones de polgono 1- Seleccione el polgono. 2- Elija del Men Elementos>Polgonos

3- En el cuadro indique:

Especifique la cantidad de lados que varan de 3 a 100

Si especifica un dimetro superior a 0% podr crear una estrella, si usa un 100% de dimetro los vrtices llegarn hasta el centro del polgono.

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* Polgonos: cambio de forma 1- Haga doble clic sobre el polgono que desea modificar.

2- Realice alguna de las siguientes modificaciones: Aadir un nodoHaga un clic sobre la lnea en la cual desea agregar el nodo.

Cambiar la formaMantenga presionado el nodo y arrastre.

Eliminar un nodoHaga un clic en el nodo que desea eliminar

Clic

c) Marco Los marcos son objetos especiales que se utilizan como contenedores de texto o grficos. En el caso de marcos de texto pueden conectarse unos con otros de manera que el texto fluya entre ellos. Los marcos tienen los mismos atributos de lnea y relleno que los objetos comunes.

ATENCIN: Puede encontrar toda la informacin correspondiente a Marcos en el captulo 4 de este manual como as tambin en el Asistente FUCE.

d) Rotar Permite girar los objetos +- 360 alrededor de un punto fijo. 1- Seleccione el objeto 2- Seleccione la herramienta de Rotar; el puntero cambia a una forma de estrella.

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3- Realice el siguiente procedimiento:Site el puntero sobre el punto fijo sobre el cual va a girar el objeto. Arrastre la estrella en la direccin que girar el objeto

Cuanto ms lejos se arrastre la estrella del punto fijo, ms control se tendr sobre la rotacin.

4- Por ltimo suelte el botn del mouseSUGERENCIA Si desea girar el objeto respecto a su centro mantenga presionada la tecla mientras gira el mismo. TRUCO Para restringir el ngulo de giro en incrementos de 45 respecto al punto fijo, debe mantener pulsada la tecla al arrastrar. .

e) Recortar Al importar imgenes de otro programa puede quitar aquellas partes que no crea necesarias, utilizando los manejadores que rodean la imagen y la herramienta Recortar. 1- Seleccione la imagen. 2- Seleccione el icono de Recortar; el puntero tomar la forma de la herramienta.Original

Recortada

Ubique el puntero sobre el manejador 34

Mantenga presionado y arrastre, vera que el puntero se transforma en doble flecha.

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ATENCIN: Dado que al recortar una imagen, hay una parte del original que NO SE VE, usted puede mover la imagen dentro del marco recortado: - Seleccione la herramienta Recortar. - Ubique el puntero dentro de la imagen recortada, hasta observar que el puntero cambia de forma (aparecer una mano) Haga un clic y arrastre el mouse hasta acomodar convenientemente la imagen.

Mantenga presionado y arrastre hasta ver la parte de la imagen que desea mostrar en el documento.

f) Zoom El Zoom le permitir acercarse o alejarse de distintas zonas del documento para ampliar o reducir la visualizacin sin variar sus medidas. 1- Seleccione la herramienta Zoom. El puntero cambiar por la forma de una lupa 2- Ubquese en el centro del sector que desea ampliar y haga un clic. El sector , entonces, se ampliar para que pueda visualizarlo mejor.

Clic

Si desea alejarse del rea, presione la tecla la lupa cambiar su funcin por

luego de elegir la herramienta Zoom;

y cuando haga clic, el sector se reducir.

Tambin puede aumentar una zona especfica de la imagen si aplica el arrastre: - Con la herramienta de Zoom, dibuje un rectngulo sobre el rea que desea ampliar:

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TRUCO Si no est utilizando la herramienta Zoom pero necesita ampliar un sector del trabajo, puede utilizar momentneamente las siguientes teclas: Aumentar: Reducir: y clic con el mouse y clic con el mouse

g) Mano Esta herramienta le permite desplazarse dentro de la pgina. 1- Seleccione la herramienta Mano 2- Ubiquese en una parte de la pgina y arrastre hasta tener en pantalla el sector que necesita. h) Texto Permite ingresar, seleccionar y modificar texto. 1- Seleccione la herramientade la pgina Bloque de texto del tamao Texto o de la columna Haga un clic en el sector donde va a ingresar el texto. El bloque de texto coincidir con el ancho de la columna o pgina.Haga un clic y arrastre formando un rea rectangular dentro de la cual se escribir el texto.

Bloque de texto de tamao personalizado

2- Comience a escribir; recuerde que para cambiar de prrafo debe presionar la tecla Enter. Para modificar el formato del texto debe seguir los siguientes pasos: 1- Seleccione el texto. 2- Desde la Paleta de Control modifique los atributos de los caracteres y de los prrafos.ATENCIN: La utilizacin de la Paleta de Control para las opciones de Carcter y Prrafo se encuentran explicadas con mayor detalle en el subtema Paleta de Control que se encuentra ms adelante en este manual.

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Paleta de Control Esta paleta le permitir ver con exactitud los atributos de cualquier elemento que seleccione en la pgina, de tal modo que pueda modificarlos sin necesidad de abrir menes. En ella encontrar informacin tal como: el tipo de elemento, su tamao, su ubicacin por coordenadas, ngulos en que est rotado, etc., pero recuerde que la configuracin de la paleta cambia de acuerdo al objeto seleccionado. El tipo de elemento se encuentra SIEMPRE indicado por un icono que aparece a la izquierda de la paleta; los restantes casilleros de la misma representan una serie de valores editables referidos a las caractersticas propias de ese objeto.

Paleta de Control de ObjetoMuestra Posicin Tamao

Escala proporcional Rotacin

Aplicar

Botones de empuje

Porcentaje de Escala

Inclinacin

Reflejo Horizontal Reflejo Vertical

1- Aplicar: Aplica los cambios que realiza en la paleta de control. 2- Muestra: Representa al objeto seleccionado. Permite seleccionar el punto del objeto sobre el cual se van a realizar las modificaciones. 3- Posicin: Mueve el objeto seleccionado con respecto a la regla. 4- Tamao: Especifica la anchura y altura del objeto. 5- Porcentaje de Escala: En este sector puede especificar el porcentaje del tamao del objeto con respecto a su tamao original. 6- Escala Proporcional: Permite determinar si se va a mantener las proporciones originales del objeto o escalar independientemente la anchura y altura del mismo . Al hacer un clic cambia de una opcin a otra. 7- Rotacin: Gira el objeto teniendo en cuenta el punto del objeto.

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8- Inclinacin: Permite inclinar los objetos en relacin con un punto especfico del objeto seleccionado. Si desea inclinar a la derecha el valor deber ser positivo; si desea inclinar a la izquierda, el valor deber ser negativo1- Seleccione el punto que quedar fijo dentro de la imagen de Muestra de la Paleta de Control.

2- Ingrese el valor de inclinacin.

9- Reflejar: Permite reflejar los objetos en forma Horizontal o Vertical, es decir, los da vueltahacia el costado (Reflejo Horizontal) o hacia abajo (Reflejo Vertical) a partir de un punto fijo para la figura.2- Pulse el botn Reflejo Horizontal

1- Seleccione el punto del objeto dentro de la Muestra

2- Pulse el botn Reflejo Vertical 1- Seleccione el punto del objeto dentro de la Muestra

Paleta de Control de Texto En Modo Carcter:Modo Caracter (activado) Aplicar Modo Prrafo Estilo Caja Posicin Interlineado Escala Horizontal Lnea Base Fuente Tamao Track Kern

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1- Aplicar: Se utiliza para aplicar el formato elegido para el texto. 2- Modo Caracter y Modo Prrafo: haciendo un clic en ellos se pasa de un modo a otro. 3- Fuente: Permite elegir el nombre del tipo de letra en la lista desplegable. 4- Estilo: Puede elegir entre los estilos Normal , Negrita , Cursiva , Subrayado , Negatica , Tachada . 5- Caja: Seleccione Versalitas o Todo Maysculas. 6- Posicin: Determine la posicin entre Superior e Inferior. 7- Tamao: Puede seleccionar el tamao del texto (medido en Puntos) 8- Interlineado: Establece el espacio vertical entre los renglones del prrafo. 9- Track: Permite seleccionar la cantidad de espacio entre letras y entre palabras. 10- Escala Horizontal: Valor de Condensacin o expandido del texto. 11- Kern: Separacin entre pares de caracteres del texto seleccionado. 12- Lnea de base: Permite variar la posicin del texto respecto de su lnea de base. En Modo de Prrafo:Estilo de Prrafo

Indicador del Cursor

Sangra de Primera Lnea

Espacio Intervalos de Anterior la Cuadrcula

Modo Prrafo (activado)

Alineacin

Sangra Izquierda

Sangra Derecha

Alinear con Espacio la cuadrcula Posterior

1- Estilo de prrafo: Permite elegir un estilo predeterminado de la lista desplegable. 2- Alineacin: Izquierda , Derecha , Centrada , Justificada y Justificar ltima . 3- Indicador del cursor: Le permite observar donde se encuentra el punto de insercin en la pgina. 4- Sangra Izquierda: Puede ingresar el valor de sangra a la izquierda del prrafo. 5- Sangra Primera Lnea: Permite colocar el valor de sangra slo en el primer rengln de cada prrafo seleccionado. 6- Sangra Derecha: Determina el valor de sangra Derecha,modificando el punto donde termina el prrafo. 7- Espacio Anterior: Permite colocar el valor para el espacio anterior al prrafo seleccionado. 8- Espacio Posterior: En este caso ingrese el valor para el espacio posterior al prrafo seleccionado. 9- Intervalos de la Cuadrcula: Se utiliza en el caso de haber seleccionado la opcin Alinear con la cuadrcula. 10- Alinear con la cuadrcula: Permite alinear las columnas verticalmente segn las medidas en puntos.

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Filetes y Rellenos Filete Se denomina Filete al contorno o borde exterior de un objeto. Para modificar su aspecto debe efectuar los siguientes pasos: 1- Seleccione el objeto. 2- Desde el men Elementos elija la opcin Lneas y aparecer a la derecha una lista con los distintos tipos de filetes y algunas propiedades adicionales que se pueden aplicar:

2 3

1

Filetes preestablecidos

4

5

Adems de los modelos predeterminados de la lista existen opciones especiales que permiten tambin modificar el contorno. Las tres opciones que aparecen en el inicio de la lista, se describen a continuacin y de igual modo se agregan las explicaciones de las dos opciones que se observan al final.

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1- Propia: Abre un cuadro en el cual se puede modificar el aspecto de las lneas:Paso 1: Seleccione de la lista el estilo de lnea Paso 2: Ingrese el grosor de la lnea de 0 a 800 puntos.

Paso 3: Pulse el botn OK.

2- Ninguna: Al pulsar esta opcin el objeto dejara de tener contorno y solo contendr relleno. 3- Fina: Coloca el menor filete al contorno, una lnea de aproximadamente 0,2 puntos. 4- Transparente: Es un atributo que se puede sumar a aquellos filetes de lneas NO enteras, sino filetes compuestos por lneas paralelas o por lneas cortadas y puntos consecutivos. El espacio entre ellos ser, entonces, transparente dejando ver el color por detrs; si no se activa, el espacio se ver blanco.Opcin Transparente Activa Opcin Transparente No Activa

5- Negativa: Esta opcin invierte el color de la lnea respecto al blanco de su fondo (visible en lneas cortadas) Si la lnea es entera (sin cortes) y se le asigna la opcin Negativa, se vuelve blanca. Si la lnea es cortada, el color original del filete ocupar los espacios intermedios entre las pequeas lneas o puntos y el blanco se convertir en color de lnea; pero si la la opcin Transparente se encuentra activa tambin, la lnea ser blanca cortada y no se ver ms el color original de la lnea.Opcin Negativa y Transparente Activa Opcin Transparente No Activa y Negativa Activa

Rellenos Es el interior de un objeto y para modificarlo: 1- Seleccione el objeto.

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2- Elija el men Elementos>Rellenos y desde la lista de la derecha, elija un tipo de relleno:1 2 3

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1- Ninguno: Con esta opcin, el interior de la figura quedar vaco (transparente) 2- Papel: Aplica el color del papel al interior del objeto (generalmente blanco) 3- Slido: Permite rellenar una figura con colores o con negros plenos o grisceos. El color, sin embargo, slo se elige a travs de la Paleta de Colores o utilizando la opcin Rellenos y Lneas del men Elementos. 4- Tramas o patrones: Permite seleccionar entre 8 tramas predefinidas para aplicar la objeto. Rellenos y Lneas El cuadro Rellenos y Lneas le va a permitir seleccionar en un slo paso todos los atributos de relleno y filete para un objeto. En tal caso: 1-Seleccione el objeto. 2-Desde el men Elementos elija la opcin Rellenos y lneas... y aparecer el cuadro:

Atributos de Relleno

Atributos del Filete

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Atributos de Relleno:1- Seleccione el Relleno que va a aplicar desde la lista desplegable (Slido, Papel, Ninguno, etc.) 2- Seleccione un color para el Relleno.

3- Seleccione un porcentaje de intensidad para el color. El Color Puro tiene un 100%

Atributos de Lnea:1- Seleccione de la lista desplegable el tipo de lnea que desea aplicar, si desea modificar el grosor seleccione la opcin Propia.

Tiene relacin con la separacin de colores para la imprenta

2- Seleccione el color del filete 3- Seleccione la intensidad del color

TRUCO

Puede abrir el cuadro Rellenos y Lneas pulsando el botn la barra de herramientas.ATENCIN

ubicado en

Si selecciona atributos de relleno y filete sin tener ninguna figura seleccionada, estar estableciendo los atributos por defecto. En adelante, entonces, cualquier objeto que cree tomar dichos atributos hasta tanto los cambie nuevamente. Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente NEWSAPIENS, que se ubica en el Captulo 2, Tema: Filetes y Rellenos, Subtema: Rellenos y Lneas.

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Definir y aplicar Color Paleta de Color La Paleta de Color permite elegir un color para el objeto seleccionado; se puede elegir un color de filete, otro color para el relleno o ambos a la vez (ambos de igual color) Si esta paleta no estuviese en pantalla, puede activarla desde Ventana > Mostrar ColoresColor slo para el Relleno Color de Lnea (Filete) Color para Relleno y Lnea Permite variar la intensidad del color. Cuanto menor es el Matiz, mayor es su transparencia

Lista de colores

Muestra el modelo del color y los valores de tinta o porcentaje de matiz.

Nuevo

Eliminar

Los iconos a la derecha de cada nombre de color indican el modelo de color que lo forma (RVA ; CMAN ) y el tipo de tinta (tinta plana o cuatricoma ) Para aplicar un color con la paleta: 1- Seleccione el objeto o texto. En el caso de un texto, utilice la herramienta Texto. 2- Elija el icono de sector del color (Lnea, Relleno o Lnea y Relleno) dependiendo del lugar que desee colorear. 3- Haga un clic en el color que desea aplicar: si desea cambiar el Matiz, seleccione la intensidad conveniente para dicho color. Crear Colores Para crear un color nuevo debe realizar lo siguiente:

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Men lateral de la paleta>Nuevo color

Men Utilidades>Definir Colores

Luego de seleccionar la opcin Nuevo para la creacin de un color aparecer en pantalla un cuadro desde el cual definir el modo de creacin y valores adecuados para la mezcla. Cuadro Opciones de Color:

Paso 1: Ingrese un nombre para el color

Paso 2: Elija el Tipo de tinta

Paso 3: Seleccione el Modelo de color entre las opciones RVA (Rojo, Verde, Amarillo), TSC (Tono, Saturacin y Contraste), CMAN (Cyan, Magenta, Amarillo y Negro) Paso 4: Elija el color mediante las barras de desplazamiento o ingresando el valor en la casilla

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Eliminar Color 1- Seleccione el color que desea eliminar. Men de la Paleta>Eliminar Men Utilidades>Definir colores

SUGERENCIA

Puede utilizar la opcin Eliminar no usados para borrar del documento todos los colores que no hayan sido aplicados sobre algn objeto. Para utilizar esta opcin debe dirigirse al men Utilidades>Definir Colores, y pulsar el botn Eliminar no usados. En ese caso,aparecer el siguiente cuadro:

Al pulsar esta opcin no le preguntar por cada color sino que elimina todo automticamente

Al pulsar esta opcin cierra el cuadro y no elimina el color

Los colores Ninguno, Papel, Negro y Registro no se pueden eliminar.

ATENCIN

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Sustituir un color Si luego de aplicar un color decide usar otro en su lugar, puede modificarlo desde la paleta y automticamente PageMaker efectuar el reemplazo en los objetos correspondientes. 1- Haga un doble clic sobre el color que desea sustituir.

2- Realice los cambios necesarios en el cuadro que se abre a continuacin:Ingrese el nombre del color por el cual desea reemplazarlo (este color debe estar ya creado en la paleta)

3- Luego de presionar el botn OK se abre un cuadro de alerta pidiendo la confirmacin del cambio que deber aceptar:

As pues, todos los objetos que tuvieran aplicado en este caso el color lila cambiarn dicha tonalidad por el color naranja.47

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Manejo de Objetos Copiar y Pegar un objeto 1- Seleccione uno o varios objetos 2- Elija una de las opciones Desde el men Edicin >Copiar Desde el tecladoPulse simultneamente las teclas:

3- Para pegar utilice una de las opciones: Desde el men Edicin >Pegar Desde el tecladoPulse simultneamente las teclas:

* Pegar varias copias de un objeto: 1- Seleccione el objeto que desea duplicar 2- Elija la opcin Copiar del men Edicin 3- Seleccione el men Edicin>Pegar mltiples...

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Aparecer ,entonces, el siguiente cuadro de dilogo:

Paso 1: Ingrese la cantidad de veces que desea PEGAR la copia

Paso 3: Pulse el botn OK

Paso 2: Ingrese el desplazamiento entre cada copia ATENCIN Cuando utiliza la opcin Pegar mltiples no puede usar la opcin Deshacer, por eso se recomienda guardar el trabajo antes de utilizar la opcin Pegar Mltiples. Si fuera necesario puede volver a la ltima versin guardada desde el men Archivo>Volver.

SUGERENCIA

Si desea pegar un objeto en una pgina en el mismo punto respecto del cero de la regla en el que est el original, utilice la opcin Pegar Multiple... Tenga en cuenta que en Desplazamiento Horizontal y Vertical este el valor 0, para que el objeto no sea desplazado.

* Copiar mediante arrastrar: 1- Seleccione el o los objetos. 2- Mantenga presionadas las teclas posicin; finalmente, suelte el botn del mouse y la copia quedar all ubicada. y arrastre la seleccin a su nueva

ATENCIN Si al arrastrar no mantiene presionadas las teclas Ctrl + Alt, PageMaker mover los objetos en lugar de copiarlos.

Disposicin de los objetos A medida que se colocan objetos o textos en el archivo, cada uno de ellos toma una posicin determinada en el orden de superposicin; este orden se puede modificar utilizando la opcin Organizar.49

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1- Seleccione el objeto que va a cambiar de posicin 2- Desde el men Elementos elija Organizar y en la lista, marque alguna de las opciones: Llevar un objeto delante de todos (Traer al frente) Desde el men Desde el tecladoPulse simultneamente las teclas:

Llevar un objeto delante de otro (Hacia adelante) Desde el men Desde el tecladoPulse simultneamente las teclas:

Llevar un objeto detrs de otro (Enviar detrs) Desde el men Desde el tecladoPulse simultneamente las teclas:

Llevar un objeto detras de todos (Hacia atrs) Desde el men Desde el tecladoPulse simultneamente las teclas:

ATENCIN Estas opciones son validas para objetos de dibujo, objetos de texto e imgenes.

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Alinear y Distribuir Se puede alinear los objetos entre si y distribuir el espacio entre ellos teniendo en cuenta uno de sus lados o su centro. Para esto debe realizar los siguientes pasos: 1- Seleccione los objetos que desea alinear o distribuir 2- Seleccione el men Elementos>Alinear objetos... Desde el men Desde el tecladoPulse simultneamente las teclas:

A continuacin,aparece el cuadro de dilogo Alinear objetos...Iconos para Alinear Vertical Iconos para Distribuir Vertical

Iconos para Alinear Horizontal Iconos para Distribuir Horizontal Active esta opcin si desea volver al estado anterior al cambio pulsando Shift + Men Archivo>Volver.

Informa acerca del tipo de alineacin o d i stri b u ci n seleccionada

En el caso de estar distribuyendo objetos le permitir seleccionar:Al seleccionar esta opcin, se presenta un nuevo cuadro para ingresar el valor. Permite establecer el espacio que debe existir entre los objetos. Si el valor es negativo, los objetos se superponen.

Permite distribuir entre los extremos de la seleccin

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Ejemplo de Distribuir Horizontal Espaciado (segn los lmites de la seleccin):

Ejemplo de Alineacin Vertical en parte Superior:

Agrupar y desagrupar Se pueden agrupar varios objetos para manejarlos como si fueran una sola unidad. * Para agrupar Objetos: 1- Seleccione el grupo de objetos. 2- Realice alguno de los siguientes procedimientos: Desde el men Desde el tecladoPulse simultneamente las teclas:

3- Automticamente aparecern 8 manejadores que abarcarn todo el grupo.

* Para seleccionar un objeto dentro del grupo (sin desagrupar): Pulse la tecla Ctrl y sin dejar de presionarla, haga un clic sobre el objeto que desea seleccionar dentro del grupo. De esa manera podr manejar el objeto independientemente de los restantes y realizar las modificaciones hasta tanto haga un clic fuera del grupo.52

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* Para desagrupar objetos: 1- Seleccione el grupo 2- Seleccione del Men Elementos>Desagrupar.ATENCION Dos grupos de objetos pueden tambin ser agrupados entre s. Sin embargo, al desagruparlos, todos los objetos quedarn separados, sin importar los subgrupos.

Bloquear / Desbloquear objetos Cualquier objeto puede ser bloqueado en la hoja para evitar que se mueva por error. Por ejemplo, en la edicin de las revistas, suelen bloquearse los avisos publicitarios. 1- Seleccione el o los objetos que desea bloquear. Desde el men Desde el tecladoPulse simultneamente las teclas:

Al bloquear ver que el cursor cambia de forma al ubicarse sobre el objeto.El puntero adopta la forma de candado

El objeto bloqueado no puede cambiar su tamao ni su posicin (no puede ser desplazado de ninguna manera), pero podr modificar su relleno y filete. * Para desbloquear el objeto: Desde el men Desde el tecladoPulse simultneamente las teclas:

Realice la Prctica Laboral, desde el Asistente NEWSAPIENS, que se ubica en el Captulo 2, Tema: Repaso General.

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Actividad 21- Abra PageMaker y cree un documento nuevo con las dimensiones que crea convenientes. 2- Dibuje un rectngulo de 82 x 50 mm. Cmo determina las medidas exactas? ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ 3- Dibuje un crculo en el centro del rectngulo. Aplquele un color con un matz de 25%. 4- Cree un tringulo que corte el rectngulo, como puede observar en la siguiente figura:

5- Ingrese la palabra Espacio de Publicidad en el centro del dibujo. 6- Agrupe todo el trabajo. Indique cul es la combinacin de teclas para realizarlo. ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ 7- Lleve el Crculo al frente de todos los objetos pero no del texto. Qu opcin utiliza para lograrlo? ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ 8- Realice una copia del objeto en la misma hoja y ubquelo en un costado. 9- Asegrese que los dos objetos queden alineados en la parte superior. 10- Cree un color nuevo para los textos y explique cmo lo genera. ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................54

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Repaso del Captulo 21- Explique la utilizacin de las herramientas Rotar y Recortar. ........................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................2-Se puede cambiar la forma de un polgono ya creado? Justifique. ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ 3- Qu debe utilizar para dibujar un crculo o un cuadrado perfecto? ............................................................................................................................................................ .......................................................................................................................................................... 4- En la opcin Lneas del men Elementos, para qu se utilizan las opciones Transparente y Negativa? ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ 5- Explique cmo y para qu sustituir un color. ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ 6- Indique la opcin que se utiliza para pegar varias copias de un objeto. ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ 7- Explique las opciones Alinear y Distribuir. .................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ 8- Una vez agrupados varios objetos, se puede modificar SOLO UNO de los objetos del grupo? ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... 9- Indique la utilidad del comando Bloquear. ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ 10- El color Registro se puede eliminar?

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Captulo 3Al trmino de este captulo esperamos que logren los siguientes objetivos:

Familiarizarse con las lneas no imprimibles, para organizar mejor los elemnetos en la pantalla. Aprender a utilizar las pginas maestras. Utilizar la opcin Cabeceras y pies de pginas. Aprender a trabajar con pginas.

Organizacin de Contenidos Captulos Temas de Aprendizaje Estructuracin de un documento Contenidos Mnimos Ajustar un documento ya existente. Reglas. Posicin del punto cero. Lneas guas. Documentos con columnas. Utilizar pginas maestras. Crear pginas maestras nuevas. Aplicar pginas maestras. Modificar pginas maestras. Eliminar pginas maestras. Numerar pginas. Insertar pginas. Eliminar pginas. Ordenar pginas. Cabeceras y pies de pgina.

Captulo 3

Pginas Maestras

Trabajar con pginas

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Estructuracin de un documento La estructuracin le facilitar el trabajo de ajuste y formateo en un documento. Para esto deber tener en cuenta lo que se explicar en este captulo. Ajustar un documento ya existente 1- Abra el archivo 2- Abra el cuadro de Ajustar documento de una de estas maneras Men Archivo>Ajustar Documento... Desde el tecladoPulse simultneamente las teclas:

Hecho esto, aparecer el cuadro de dilogo de Ajustar Documento...

Tilde la opcin Ajustar Composicin cambia los mrgenes, el tamao de la hoja o su orientacin para que recoloque las imgenes, las guas y los textos a los nuevos parmetros predefinidos

El cuadro que se presenta es idntico al cuadro para Crear documento nuevo (cuyas opciones ya fueron explicadas en el Captulo 1 de este manual), con la nica caracterstica que los cambiarn se aplicar sobre el documento ya existente, afectando sus contenidos.

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Reglas Existen dos reglas milimetradas, una horizontal y otra vertical, que le permitirn comprobar la posicin de cualquier objeto en pantalla. Las reglas pueden ocultarse si se necesita ms espacio en la ventana para ver el documento.Regla Horizontal

Regla Vertical

Para que las reglas aparezcan o se oculten en la ventana, puede: Desde el menPulse simultneamente las teclas:

Desde el teclado

* Para establecer la Unidad de medida de las reglas: Desde un comienzo, conviene establecer la unidad de medida ms conveniente para trabajar, y esto puede efectuarse independientemente para la regla horizontal o vertical. Desde el men Desde el tecladoPulse simultneamente las teclas:

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A continuacin, aparece el Cuadro Preferencias

Paso 1: Seleccione la unidad de medida para la regla

Paso 2: Seleccione de la lista el sistema de medida para la regla vertical, si esta fuera diferente

Paso 3: Pulse el botn OK

TRUCO

Puede cambiar la unidad de medida en un cuadro de dilogo especfico sin necesidad de cambiarlo en la regla para esto: Para cambiar a..... Pulgadas Milmetros Puntos Escriba i tras el nmero (ejemplo: 5,25i para 5 pulgadas) m tras el nmero (ejemplo: 10m para 10 milmetros) p ante el nmero (ejemplo: p6 para 6 puntos)

Posicin del punto cero El lugar donde se cruzan los ceros de las reglas se denomina punto cero. PageMaker coloca el punto 0 en la interseccin de los bordes superior e izquierdo de las pginas por defecto pero puede cambiar la ubicacin del mismo en cualquier momento. Para mover el punto cero debe seguir los siguientes pasos:Arrastre desde la ventana del punto cero hasta posicionarse en el sector donde desea ubicar el punto cero Ve nta n a del punto cero Al soltar el botn del mouse ver como cambian de posicin los ceros en la regla

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* Para bloquear el punto cero: Para que el cero de las reglas quede en el lugar indicado, y evitar algn cambio de posicin indeseado: - Elija el men Ver>Bloquear en ceroAl bloquear la regla observe que la ventana del punto cero aparece vaca

Para desactivar esta opcin seleccione en el men Ver nuevamente la opcin Bloquear en cero. * Para reubicar el punto cero: Para regresar el punto cero a su posicin original, ubquese en la ventana del punto cero y realice un doble clic.

Lneas Guas Las Lneas guas son una serie de lneas verticales u horizontales, que pueden ser situadas en cualquier sector de la pgina para determinar una posicin de la regla, establecer distancias exactas y acomodar los objetos en la pgina. Estas lneas se observan en pantalla con un color verde azulado (turquesa) pero NO se imprimen.Lnea Gua Horizontal

Lnea Gua Vertical

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Para colocar Lneas Guas realice los siguientes pasos: - Ubique el puntero sobre la regla y arrastre la guia hasta el sector donde desea ubicarla.

Mantenga presionado y arrastre el mouse

El puntero cambia de forma mientras arrastra la Lnea Gua.

* Para eliminar una lnea gua Para eliminar las lneas guas arrastre a cada una de ellas hacia afuera de la pgina; automticamente desaparecern. * Para eliminar todas las lneas gua: Desde el men Ver elija la opcin Borrar guas y todas las guas desaparecern.

* Para bloquear las lneas gua: Una vez colocadas las lneas gua pueden bloquearlas para no moverlas equivocadamente mientras trabaja. Para esto tiene dos caminos: Desde el menPulse simultneamente las teclas:

Desde el teclado

ATENCIN: Al bloquear las lneas guas tenga en cuenta que si cambia los atributos de composicin como por ejemplo el tamao de pgina, el bloqueo de las guas puede interferir en la utilizacin de la opcin Ajustar Composicin

* Para enviar guas detrs: Si las Lneas Gua aparecen por encima de los objetos y esto entorpece su trabajo, puede enviarlas detrs de los mismos. Para esto, utilice el Men Ver>Enviar guas detrs.62

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Lnea gua por delante

Lnea gua por detrs

* Para ajustar las Guas: Al activar esta opcin permitir que las guas (de margen, columna y regla) tengan una atraccin magntica sobre los objetos situados cerca de ellas. Esto le permitir la alineacin de los objetos, texto e imgnes respecto a las guas. Para esto: Desde el menPulse simultneamente las teclas:

Desde el teclado

Documentos con Columnas Esta opcin esmuy utilizada en artculos periodsticos y en pequeas publicaciones. Las columnas sirven para controlar el flujo del texto en los bloques y como ayuda para colocar imgenes y texto. Guas de columnas Las columnas le permitirn organizar textos o grficos, dentro de los mrgenes de la caja en la pgina y controlar el flujo del texto de los bloques que se colocan automticamente. Cada pgina tiene al menos una columna que es el rea comprendida entre los mrgenes izquierdo y derecho de la caja.ATENCIN: Recuerde que las lneas de mrgenes y de columnas, al igual que las Guas, no son imprimibles

Para colocar ms de una columna en una pgina:

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A continuacin aparecer el cuadro de Columnas:

Paso 1: Ingrese la cantidad de columnas, que tendr la pgina.

Paso 3: Pulse OK Paso 2: Indique el espacio entre cada columna el cual se llama Medianil

Permite determinar las columnas para la Elija esta opcin si desea que el texto y los grficos pgina derecha o izquierda por separado se ajusten a la nueva disposicin de columnas y aparece solamente en el caso de trabajar con la opcin Doble Cara

Una vez aceptado el cuadro, PageMaker mostrar las guas de columnas sobre la pgina, dividiendo el espacio de la caja en partes iguales segn la cantidad de columnas indicada. Columnas de diferente ancho Puede variar el ancho de las columnas moviendo las guas que las separan hasta una nueva posicin; de esta manera reducir el ancho de una columna, mientras aumenta para las restantes.

Medianil Ubique el puntero sobre la linea de columna, mantenga presionado y arrastre.

ATENCIN: Para Bloquear o Desbloquear las Guas debe dirigirse al men Ver y desde all marcar la opcin Bloquear Guas.

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Crear distintas columnas en una misma pgina Puede colocar diferente cantidad de columnas en una misma hoja. Puede,por ejemplo, colocar DOS columnas en la parte superior de la hoja y TRES en la parte inferior. Para esto tenga en cuenta los siguientes pasos: 1- Seleccione men Composicin>Columnas... Aparecer entonces el correspondiente cuadro. Indique el nmero de columnas para la parte superior (en este caso, DOS) 2- No es obligatorio, pero s conveniente, arrastrar una Lnea Gua que marque el punto en el hasta el cual deben extenderse las columnas indicadas. 3- Ubique el texto en las columnas, respetando el largo que ha dejado marcado con la Gua.

4- Coloque una nueva lnea gua indicando el comienzo del texto de la parte inferior. 5- Desde el men Composicin > Columnas... divida nuevamente la pgina en la cantidad de columnas necesarias para la perte inferior, en este caso, TRES.

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ATENCIN: Recuerde no tener seleccionada la opcin Ajustar Composicin en el c ua d ro d e d i logo d e Columnas, porque de esta manera al variar la cantidad de columnas el texto no se ajustar a esta nueva distribucin.

7- Por ltimo, coloque el texto en las columnas predefinidas (en las TRES columnas de la parte inferior de la hoja)

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente NEWSAPIENS, que se ubica en el Captulo 3, Tema: Estructura de Documentos, Subtema: Estructuracin de Documentos, Por ejemplo.

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Pginas Maestras Las Pginas Maestras almacenan cualquier tipo de elemento (objetos, imgenes y textos) que desde all se repiten en otras pginas del documento para asegurar la coherencia entre los contenidos y ahorrar el tiempo de su creacin individual. Utilizar pginas maestras Las pginas Maestras se encuentran situadas dentro del documento pero no forman parte de l y son casi indispensables cuando se trabaja con publicaciones que tienen un nmero importante de pginas. En ellas puede incluir todo tipo de elementos, desde grficos hasta lneas guas y los mismos se repetirn en el resto de las pginas del documento. Cada documento tiene por lo menos una pgina maestra pero se puede ampliar su cantidad en forma ilimitada. Las mismas se aplican a todas las pginas del archivo pero luego podr crear otras nuevas y aplicarlas en ciertas hojas. No podr eliminarlas o cambiar su nombre.En un documento de pginas opuestas la pgina maestra mostrar doble pgina. Las Pginas Maestras se encuentran representadas por medio de un cono en la parte inferior izquierda de la ventana del documento. Las pginas maestras para documentos a doble cara estan representadas con las letras I y D (Izquierda y Derecha) en su icono; en documentos de una sola cara aparecen, slo con la letra D. Para ubicarse en una pgina maestra slo debe hacer un clic sobre uno de sus iconos.Icono de Pgina Maestra en archivos de doble cara Icono de Pgina Maestra en archivos de una sola cara

* Para completar la pgina maestra predefinida en PageMaker: 1- Pulse el icono de pgina maestra.Pgina Maestra en blanco

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2- Agregue o dibuje los elementos que crea necesarios; por ejemplo: -Coloque lneas guas no imprimibles, columnas, las cuales le permitir acomodar el texto y las imgnes con presicin en el documento. -Aada encabezados y pies -por ejemplo el nombre del libro y la numeracin de las pginas, para que aparezcan en todas las pginas del documento.Encabezado con el nombre del libro y recuadro

Lneas gua de base y N de Pgina

ATENCIN: Las lneas guas no aparecern en las pginas ya creadas en su documento, slo en aquellas en las que no haya colocado contenidos. Para incluirlas, ubiquese en la pgina en la cual desea incluir las lneas guas y seleccione Men Composicin>Copiar Guas Maestras.

Crear pginas maestras nuevas Adems de utilizar las pginas maestras por defecto, puede crear pginas maestras nuevas para trabajar en el documento. Para crear nuevas pginas maestras debe tener en pantalla la Paleta Pginas Maestras.

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Desde el men

Desde el tecladoPulse simultneamente las teclas:

A continuacin aparece en pantalla la Paleta Pginas Maestras:Men

Para crear una nueva pgina maestra debe realizar los siguientes pasos: 1- Elija una de estas opciones para crear la pgina maestra nueva Desde el men Desde la Paleta Pginas maestras

2- Se abre el siguiente cuadro:

Paso 1: Ingrese el nombre para la nueva Pgina Maestra

Paso 2: Seleccione una sola pgina o doble cara segn donde quiera crear a la Pgina Maestra. Paso 3: Especifique los mrgenes que va a tener; los mismos pueden ser diferentes a los del resto del documento.

Puede agregar la cantidad de columnas para las pginas desde este sector

Paso 4: Pulse el botn OK 69

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3- Automticamente podr ver en la ventana del documento la pgina maestra nueva (sin contenidos an) y su nombre en la paleta Pginas Maestras.

Pgina Maestra nueva

Duplicar una Pgina Maestra En ciertos casos puede necesitar crear varias pginas maestras, que varian entre s solo en pequeos detalles. Lo ms conveniente, entonces, ser que cree la primera Pgina Maestra y luego la duplique, modifcando esos detalles en cada copia. Para duplicar debe seguir una de las siguientes opciones: Opcin 1: Desde el icono nuevo

Arrastre el nombre de la pgina maestra hasta el botn Nuevo

A continuacin, aparecer el cuadro para colocar ttulo a este duplicado.

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Especifique el nombre que desea colocarle al duplicado

Opcin 2: Desde el Men lateral de la Paleta Pginas Maestras -Seleccione la Pgina maestra que quiere duplicar en la Paleta de Pginas Maestras.

Crear una pgina maestra tomando como base una pgina del documento: 1- Seleccione la pgina del documento que servir como Pgina Maestra. 2- En el men lateral de la Paleta Pginas Maestras elija Guardar como pg. maestra

Especifique el nombre de la pgina maestra

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Aplicar Pginas Maestras Usted puede crear las Pginas Maestras que crea necesarias en el mismo momento, ya que las mismas no tendr efecto hasta que la aplique a alguna pgina del documento. Para esto: 1- Ubiquese en la hoja a la cual desea aplicar una Pgina Maestra.

2- En la Paleta Pginas Maestras seleccione el nombre de la pgina maestra que desea aplicar. Automticamente las pginas activas del archivo adquirirn los elementos almacenados en las Maestras elegidas, en este caso, en Prueba.

ATENCIN: Si desea que al aplicar una pgina maestra a una hoja se presente un Cuadro de confirmacin, debe activar la opcin Avisar al aplicar que se encuentra en el men lateral de la Paleta Pginas Maestras.

Aplicar una pgina maestra a varias pginas del documento 1- Seleccione en el men lateral de la Paleta Pginas Maestras la opcin Aplicar...

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2-En el cuadro Aplicar pginas maestras que aparece luego:Seleccione de la lista el nombre de la pgina maestra que desea aplicar Al tener activa esta puede aplicar una maestra a las pginas izquierda y derecha por separado. Determine las pginas a las cuales va a aplicar la Pgina Maestra.

Al seleccionar esta opcin los objetos y las guas de la pgina quedan ubicados de acuerdo a los nuevos mrgenes y columnas aplicados

ATENCIN: Si utiliza el campo Serie de Pginas tenga en cuenta utilizar el GUIN para separar las pginas si la serie es continua o utilizar COMA si es discontinua; tambin puede efectuar una combinacin de ambas. Ej: puede escribir 1,5-10 y en tal caso las Pginas Maestras se aplicarn a las pginas 1,5,6,7,8,9,10.

Modificar Pginas Maestras Se puede cambiar el contenido de las Pginas Maestras en el momento que lo crea conveniente. Al modificar el contenido de las Pginas Maestras automticamente se aplican los cambios a las pginas que tuvieran asignadas dicha condicin de maestra. Ir a una Pgina Maestra Utilice una de las siguientes opciones: Opcin 1: desde el icono de pgina maestra Elija la pgina del documento que posee aplicada la Pgina Maestra que desea modificar. Active, luego, los iconos de Pgina Maestra de la esquina inferior izquierda de la ventana. Si tiene dos maestras distintas asignadas, PageMaker elige la Maestra de la pgina derecha.

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Opcin 2: Men contextual Haga clic con el botn derecho en los iconos ID. En la lista de pginas maestras haga un clic en aquella que desee visualizar. Opcin 3: Men Composicin>Ir a la pgina...

Seleccione de la lista el nombre de la maestra a la cual desea ir

Modificar una pgina maestra 1- Active la pgina maestra que desea modificar con cualquiera de las tres opciones explicadas anteriormente. 2- Modifique, agregue o elimine cualquier objetos (texto, imgenes y lneas guas) 3- En el men lateral de la Paleta Pginas maestras elija la opcin Ajustar... si desea modificar los mrgenes y las columnas de la Pgina Maestra.

A continuacin ver el cuadro Opciones de pgina maestra:

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TRUCO Otra manera para abrir el cuadro Opciones de Pgina Maestra consiste en hacer un doble clic sobre el nombre de la Pgina Maestra correspondiente en la Paleta Pginas Maestras

Eliminar el formato de pgina maestra a una pgina del documento 1- Active la pgina del documento en la cual va a modificar los elementos maestros. 2- Utilice una de las siguientes opciones: Para eliminar todos los objetos y mantener las lneas gua y columnas

Para eliminar los objetos, las lneas gua y las columnasHaga un clic mientras mantiene presionada la tecla

Para eliminar los objetos y columnas, manteniendo las lneas guaHaga un clic mientras mantiene presionadas las teclas

Para eliminar los objetos y lneas gua, manteniendo las columnasHaga un clic mientras mantiene presionadas las teclas

Para dejar de ver los elementos maestros (objetos, texto e imgenes) en una pgina, seleccione del men Ver>Mostrar elementos maestros.

SUGERENCIA

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Eliminar Pginas Maestras 1- En la Paleta de Pginas maestras haga un clic en el nombre de la maestra que va a eliminar. 2- Elija una de las siguientes formas: Desde el men lateral de la Paleta Pginas Maestras Desde el icono Eliminar En la parte inferior de la Paleta de Pginas Maestras

3- Aparecer un cuadro pidiendo la confirmacin.

3-A todas las pginas que tenan aplicada esta pgina maestra, se les aplicar la opcin Ninguna. Numerar pginas Para colocar la numeracin de pginas en todo el documento debe colocar marcas de numeracin en las pginas maestras del mismo. Las pginas se numeran empezando desde el 1, salvo que haya establecido lo contrario en el cuadro Ajustar documentos o que el documento forme parte de un libro. Por documento unitario no se permiten mas de 999 pginas, aunque la numeracin de pginas alcanzar el 9999. Aadir nmeros de pgina 1- Ubquese en la pgina maestra que corresponda,tal como fue explicado anteriormente. 2- Seleccione la herramienta de texto y coloque el punto de insercin en la pgina en la que quiere colocar el nmero. 3- Pulse la combinacin de teclas76

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La marca de numeracin se identifica en la pgina maestra izquierda con las letras MI y para la pgina maestra derecha con las letras MD.

Izquierda

Derecha

El MI simboliza en la Pgina Maestra alnmero que luego se ver en cada pgina PAR del documento. El MD simboliza, en tanto, al nmero que se ver en laspginas IMPARES, Cualquier cambio de formato o de psicin en ellas afectar a todas las pginas que tamgan aplicada esta maestra. Si usted tiene aplicadas varias Pginas Maestras y desea que todas lashojas tengan numeracin, deber agregar el MI y el MD en cada maestra por separado. 4- Modifique el formato de la marca de numeracin tal como si se tratara del nmero en la pgina. Al ubicarse en alguna pgina observar finalmente la numeracin. Cambiar el sistema de numeracin 1- Seleccione del men Archivo>Ajustar documento... 2- En el cuadro haga un clic en el botn Numeracin. Se presenta el siguiente cuadro:

Haga un clic en el estilo que desea aplicar

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente NEWSAPIENS, que se ubica en el Captulo 3, Tema: Pginas Maestras, Subtema: Cmo numerar las pginas?.

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Trabajar con pginas Insertar Pginas 1- Seleccione una de las siguientes opciones: Opcin 1: Aadir dos pginas

1-Seleccione la pgina anterior a las nuevas hojas. 2- Abra el men contextual de esta pgina, y elija Aadir dos pginas

-Elija el men Composicin y luego la opcin Insertar pginas

Opcin 1: Aadir pginas

-Abra el men contextual de la pgina anterior a la nueva y elija Insertar pginas

En cualquiera de los casos, aparecer el cuadro Insertar pginas:Paso 1: Especifique la cantidad de pginas Paso 3: Seleccione la pgina maestra que desea aplicar Si tilda esta opcin podr establecer separadamente la pgina maestra para la pgina izquierda y la derecha

Paso 2: Seleccione de la lista en que posicin va a ubicar las pginas Paso 4: Pulse el botn Insertar

TRUCO

Para insertar pginas rpidamente puede utilizar el botn que se encuentra en la Barra de Herramientas

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Eliminar Pginas Al eliminar una pgina se elimina tambin todo su contenido. Para realizarlo deber seguir los siguientes pasos: 1- Seleccione la pgina que desea eliminar. 2- Elija la forma en la que desea eliminar las pginas: Desde el men Desde el men contextual

A continuacin aparecer el cuadro Eliminar pginas:

1- Ingrese el nmero de pgina inicial y pgina final del grupo que desea eliminar

2- Pulse el botn OK

Si desea eliminar UNA NiCA pgina deber ingresar el mismo nmero de pgina en ambos casilleros. Ordenar pginas Puede mover las pginas de un lugar a otro del documento activo utilizando el cuadro Ordenar pginas, PageMaker se encargar de numerar las pginas teniendo en cuenta los cambios realizados. 1- Seleccione el men Composicin>Ordenar pginas...

Aparecer, entonces, el cuadro de Ordenar pginas:

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1-Seleccione la pgina y arrastre su imagen hasta la nueva posicin

Una barra negra le indica el lugar donde va a quedar la pgina si en ese momento suelta el botn del mouse

Pginas en miniatura

Aumentar

Reducir

Visualizacin de iconos de pgina

Icono de pgina atenuado con la ubicacin anterior

2-Realice los cambios necesarios y presione el botn OK. Hasta que no pulse este botn, los cambios no se realizarn en el archivo.SUGERENCIA Cuando seleccionar icono de pgina en la venta de Ordenar Pginas, siempre se selecciona el par de pginas opuestas; si solo quiere seleccionar una de ellas, mantenga presionada la tecla y haga un clic en el icono de pgina.

Cabeceras y pies de pgina En algunas publicaciones, como los catlogos, resulta conveniente que cada hoja muestre el primer y/o el ltimo tmino incluido en ellas; de esta manera, el usuario podr encontrar el dato que busca de manera ms rpida. Esto sucede por ejemplo, en un diccionario donde cada esquina superior muestra el primer trmino de esa pgina. El agregado de ciertos textos del archivo en forma automtica, se realizamediante la opcin Cabeceras y pies. Para crear una cabecera o pie realice los siguientes pasos:

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1- Seleccione un bloque de texto de cualquiera de las pginas. Todas las cabeceras y pies contendrn la misma informacin. 2- Seleccione el men Utilidades>Plugins>Cabeceras y pies...

3- Aparecer el cuadro Cabeceras y Pies, y all agregue la informacin correspondiente.

a f

c

d b

e

a- Colocar: es necesario presionar este icono como PRIMER PASO para incluir una cabecera o pie. Luego de presionarlo, aparece en las hojas de la muestra un contenedor de texto que puede ser desplazado al lugar donde debe mostrarse la cabecera o pie, tal como lo indica la siguiente figura:

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Zona para bloque de texto

Haga un clic y desplace el contenedor o arrastre el icono hacia las hojas, para crear un contenedor de texto y posicionarlo en el lugar correcto para la cabecera o pie.

b- Contenido: Una vez que tiene la caja de texto en la pgina, deber agregar el texto que debe ser incluido como cabecera o pie. Puede elegir entre las opciones predefinidas por PageMaker o ingresar un texto propio. aunque la cabecera o pie aparecen de igual modo en TODAS las pinas, el texto escrito es siempre el mismo, en tanto las opciones predefinidas se acomodan a cada pgina en forma independiente. En tal caso, seleccione una opcin de la lista de Contenidos y pulse Aadir:Seleccione una opcin de la lista

Si desea, por ejemplo, encadenar cabeceras o piesen un listado de medicamentos de modo que se pueda ver el primer medicamento y el ltimo de cada pgina, debe realizar los siguientes pasos: - Seleccione la opcin Primera palabra del primer prrafo, y luego Primera palabra del ltimo prrafo entre medio ingrese la letra a.

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c- Para ubicar el contenedor o modificar su ancho de manera exacta puede utilizar los botones de desplazamiento en los casilleros Posicin y el botn de Anchura

d- Estilo de contenido: Ofrece una lista con todos los Estilos de formato disponibles en el archivo. Seleccione el estilo ms conveniente para las cabeceras y/o pies. e- Aplicar a: Determine las pginas en las que establecer la cabecera o pie. Puede optar entre Todas las pginas del artculo o la opcin de Serie si desea determinar pginas especficas del archivo en las cuales aplicar la cabecera y pie. f- Previsualizar: Este botn le permitir ver cmo queda aplicada su cabecera o pie. Al pulsarlo, observar el siguiente cuadro:

Para regresar al cuadro anterior pulse el botn Hecho

Seleccione el nmero de hoja que desea ver

Amplia o reduce el tamao de visualizacin de la muestra

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Definir una cabecera o pie Cuando ninguna de las opciones de la lista de cabecera y pie es la conveniente y , a cambio, necesita solicitar que otra parte del bloque de texto seleccionado forme el texto de la cabecera o pie, deber definir una nueva opcin para la lista. Para esto: 1- Ingrese al cuadro de dilogo Cabeceras y pies... desde el men Utilidades > Plugins 2- Pulse en el botn Definir; aparecer el siguente cuadro:Al pulsar este botn puede definir una nueva cabecera Al pulsar este botn puede modificar un patrn creado por usted

A continuacin, se presenta un cuadro de dilogo en el cual va a tener que indicar el nombre para la nueva opcin y el texto va a tomar para formar la cabecera o pie:

Ingrese el nombre para su selector Defina desde las listas desplegables las opciones que desea establecer

Realice la Prctica Laboral, desde el Asistente NEWSAPIENS, que se ubica en el Captulo 3, Tema: Repaso General.

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Actividad 31- Ingrese a PageMaker y cree un documento nuevo. 2- Gurdelo con el nombre Revista. 3- Ajuste el documento con las siguientes modificaciones: Tamao: Carta, Doble pgina, Pginas opuestas, Cantidad de pginas: 6 Debe, para esto, ir a Archivo >Nuevo? Justifique ............................................................................................................................................................ ..............................................................................................................................................