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Pamplona 17 de noviembre de 2016 - Inicio - Ministerio de...
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PROYECTOS DE COOPERACION EUROPEA (EACEA 32/2017)
Proyectos de cooperación europea
Escala MENOR. Categoría 1 3 países participantes mín. Subvención máx.: 200.000 € Cofinanciación: 60% Duración máx.: 4 años
Escala MAYOR. Categoría 2 6 países participantes mín. Subvención máx.: 2.000.000 € Cofinanciación: 50% Duración máx.: 4 años
Deadline: 18 enero 2018
3ª NUEVA CATEGORÍA (EACEA 35/2017)
Proyectos de cooperación europea
Apoyo a proyectos de cooperación relacionados con el Año Europeo de Patrimonio Cultural 2018.
3 países participantes mín. Subvención máx.: 200.000 € Cofinanciación: 60% Duración: 2 años Deadline: 22 de noviembre 2017
OBJETIVOS CAT. 1 Y 2
2. Proyectos de cooperación europea
Movilidad transnacional
Desarrollo de audiencias
Capacitación
Digitalización Formación Nuevos modelos de
negocio
Elegir como máximo 3
ACTIVIDADES FINANCIABLES CAT. 1 Y 2
• Coproducción e itinerancia internacional de exposiciones, eventos y espectáculos
• Capacitación y formación de artistas y profesionales (talleres, clases magistrales, investigación, networking, etc.)
• Iniciativas comunes para el acceso a obras literarias europeas
• Actividades para el desarrollo de audiencias
• Construcción de infraestructuras
• Ayudas individuales a
artistas/profesionales • Actividades desarrolladas
sólo en 1 país
• Itinerancias de proyectos nacionales
• Proyectos 100% audiovisuales
3ª NUEVA CATEGORÍA
Proyectos de cooperación europea
Objetivos específicos
1) Reforzar el sentimiento de pertenencia a un espacio común europeo.
2) Promover el patrimonio cultural como fuente de inspiración para la creación contemporánea y la innovación y reforzar la interacción entre el sector del patrimonio cultural y otros sectores de las ICC.
3ª NUEVA CATEGORÍA
Proyectos de cooperación europea
Actividades financiables
- Ver Decisión del Parlamento Europeo y el Consejo de la UE
por la que se establece la declaración del AE.
- Inicio actividades entre enero-sept. 2018
- Patrimonio tangible, intangible y digital.
- Proyectos inclusivos y accesibles: audiencias en el centro de las actividades. Target: 18-25 años
- Proyectos sostenibles: Continuidad de las actividades y la cooperación tras el periodo subvencionado.
- Cooperación con otros sectores de las ICC (innovación, buenas prácticas)
3ª NUEVA CATEGORÍA
Proyectos de cooperación europea
Actividades financiables
Ejs. Objetivo 1:
Desarrollo de herramientas interpretativas innovadoras y transnacionales sobre colecciones y bienes (videojuegos, apps, entrevistas, material multimedia)
Actividades para generar dialogo intercultural e intergeneracional y mostrar nuestra historia, cultura y valores comunes (*culturas minoritarias)
Ejs. Objetivo 2:
Creación artística en torno al patrimonio (residencias, co-producciones).
Reutilización patrimonio cultural (uso digital, intervenciones in situ)
Búsqueda de buenas prácticas/innovación con otros sectores ICC
Acciones de capacitación de profesionales del sector del patrimonio (talleres, residencias para profesionales, etc.)
3ª NUEVA CATEGORÍA
Proyectos de cooperación europea
Actividades no financiables
Proyectos centrados en conferencias, exposiciones y talleres para mostrar el patrimonio (sí como actividades complementarias)
Actividades de investigación o de turismo cultural
Organizaciones (públicas/privadas, con/sin ánimo de lucro)
• Mínimo 2 años de existencia para el líder.
• Activas en el Sector de las ICCs
• Personalidad jurídica propia. Legalmente establecidas en uno de los países participantes. No Autónomos.
• Requisitos específicos para la convocatoria del AE:
Excluidos como líderes: universidades y centros educativos; centros de investigación, organizaciones de turismo.
Solicitantes elegibles
28 Estados Miembros Países EFTA/EEE: Noruega, Islandia. Antigua Rep. Yugoslava de Macedonia, Rep. Serbia, Bosnia y Herzegovina, Montenegro y Albania Ucrania, Georgia y Moldavia, Túnez
Posible inclusión de Armenia y de
Kosovo a partir de 2018
Países participantes
Calendario
Deadline Resultados Firma del acuerdo
Inicio del proyecto
Cat. 1
22 nov. 2017
Abril 2018 Mayo-jul 2018
Mayo-diciembre 2018
Cat. 2 junio-diciembre 2018
Cat. 3 18 enero 2018
Junio 2018 Jul-Sept. 2018
Enero-sept. 2018
Punto de partida
Dimensión europea
Rol Partenariado
Capacidad Técnica y Financiera
Innovador
Cobertura Geográfica
¡NOVEDADES 2017!
Elegibilidad: 2 años sólo para el líder. inicio de actividades nunca anterior (may/jun) Sistema de pagos simplificado: prefinanciación 70% cat 1 y 40% +40% cat.2 Presupuesto: apoyo financiero a terceros - Listado exhaustivo de activ. financiables - Definición potenciales beneficiarios - Criterios de selección y cuantía (max. 60.000€) - Sólo premios y becas - Simplificación eForm
Criterios de evaluación:
Relevancia: 30 p
Calidad del contenido y las actividades: 30 p.
Comunicación y difusión: 20 p.
Calidad de la colaboración entre los socios: 20 p.
Europa Creativa - Cultura
PROCESO DE SOLICITUD
1.- Nº PIC: Crear cuenta EULogin (European Commission Authentication Service)
2.- Registrar datos organización en el Participant Portal - Consultar PIC’s existentes
3.- Descargar formulario específico - Consultar la Guide for applicants
4.- Envío online (2 fases)
Anexo al eForm
Presupuesto
Declaración de honor y mandates firmados
Descripción proyecto (max. 30 p.) +work programme+ CV’s . Guía del
participante. Nuestra Gran oportunidad.
Subir al Portal de Participantes
Ficha de entidad legal y anexos (registro mercantil/doc. IVA)
Post deadline, a petición EACEA.
Estatutos.
Memoria de actividades (2 años).
Acuerdo de cooperación completo y firmado por todos. !Inmediatamente!
Ficha de entidad financiera (+extracto bancario ó firma y sello banco) y de capacidad financiera*
Cuentas (2 años)*
Informe de auditoría externa* (solo subvenciones sup. 750.000 €)
¿Qué me van a pedir?
PRESUPUESTO
Debe estar equilibrado (costes = ingresos)
Gastos elegibles:
•Tienen que estar contemplados en tu presupuesto. Han de ser pertinentes, razonables y justificables
•Realizado por un beneficiario, en relación con el proyecto y en el periodo elegibilidad.
•Costes de staff y de subcontratación : ¡No hay porcentajes máx. establecidos!, pero se valorará en cada caso
•Costes indirectos: Max. 7 %
•Gastos relacionados con terceros países: ¡Hasta el 30%!
PRESUPUESTO
Concordancia entre actividades – presupuesto (deben figurar todas las partidas de gastos del proyecto) Asistencia a la kick-off meeting en Bruselas
Viaje y dietas para 2 personas (coordinador y gestor financiero del proyecto)
Gastos de justificación final (auditoría) – Capítulo 1 Las contribuciones en especie no son elegibles (y por tanto no deben figurar en el presupuesto)
Separar con claridad los ingresos:
• Recursos garantizados que aporta el líder y cada uno de los socios = cuantías que se incluyen en MANDATES
• Otras fuentes de financiación públicas o privadas (Seguras o no)
PRESUPUESTO
Todo registrado en la contabilidad general de la organización
Staff/Personal Externo (política de retribución habitual – Ser cauto en los porcentajes). Hojas de tiempo vs facturas
Equipo: depreciación . Furgonetas vs Vitrinas
Gastos en/con terceros países - Facturados Coord/Coorg
Subcontratación (obligatorio 3 ofertas > 60.000 €) –
Pagos terceros. Embajadas
Gastos Indirectos (No se justifican pero en contabilidad)
Cambio de Moneda / IVA
Viajes y Alojamientos
Previsión presupuestaria (hasta 10% entre partidas sin enmienda)
* Documentos interés resumen CED UK y Guidance on contractual project management
PROCESO DE SOLICITUD: Aspectos técnicos eForm
Enlace a la web de la EACEA: Cuestiones generales
Requerimientos mínimos:
- Instalado Adobe (Reader, Acrobat) versión 9 o superior
- Windows Internet Explorer, version 9 o superior
(el enlace incluye enlaces de descarga o actualizaciones de software)
Prueba el eForm (software y conexión a Internet):
https://eacea.ec.europa.eu/documents/eforms_en
PROCESO DE SOLICITUD: Aspectos técnicos eForm
Posibles problemas:
- Error en la conexión (Internet, firewall)
- Envío electrónico correcto pero no aparece submission number en el
eForm ni se recibe nº por email>escribir a EACEA
- Configuración de Adobe: Deshabilitar casilla “activar seguridad mejorada”
(Menú >Edición >Preferencias )
Si es URGENTE escribe directamente a: [email protected],
Adjuntando el eForm + Impresión de pantalla que muestre el mensaje de error recibido, antes de las 12 del mediodía del día límite
PROCESO DE SOLICITUD: Aspectos técnicos eForm
Consulta la sección “Known issues”
https://eacea.ec.europa.eu/documents/eforms_en
Consulta nuestra guía-resumen en castellano
Envío electrónico del formulario: Guía para resolver problemas técnicos
CRITERIOS DE EVALUACIÓN: eForm
PARTE E. AWARD CRITERIA
E.1 Relevancia:
4 aspectos clave: estrategia, innovación, valor añadido e impacto
E.2. Calidad del contenidos y las actividades:
Actividades en función de objetivos y target groups
Metodología general
- Distinguir outputs (productos) de outcomes (resultados)
Metodología de evaluación de impacto (indicadores cuantitativos y cualitativos
Presupuesto en función de las actividades y asignación equipo técnico
Calendario: lógico, viable, ajustado
CRITERIOS DE EVALUACIÓN: eForm
E.3 Comunicación y difusión:
estrategia en función de targets, canales, herramientas, impacto, calendario
Proyectar imagen positiva UE
Impacto (alcance extra, multiplicadores)
E.4 Calidad del partenariado
Justificar rol de c/u
Explicar estructura de trabajo
Cobertura y diversidad geográfica
EN RESUMEN….
- Dimensión y valor añadido europeo
- Idoneidad y justificación de cada socio
- Marco legal: acuerdo de cooperación
- Principio de proporcionalidad
(objetivos y beneficiarios, reparto actividades y gastos)
- Sostenibilidad e impacto
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
¡Consulta la “chuleta” del evaluador! OJO al Principio de proporcionalidad: - ¿Hay correspondencia entre la subvención, el volumen de
actividades y el tipo de proyecto?
- ¿Hay coherencia entre la subvención, las actividades y los resultados previstos?
- ¿Hay consonancia entre el tamaño del proyecto/nº participantes y la realidad regional del sector?
CRITERIOS DE EVALUACIÓN: FALLOS COMUNES
Explicación poco detalla del Proyecto Incoherencia entre eform y la descripción detallada el proyecto Falta de metodología a la hora de evaluar el impacto del proyecto (cuantitativo y cualitativo). Medidores de impacto Falta de una estrategia efectiva de comunicación y de difusión del proyecto No se diferencia en el proyecto entre outcomes y outputs Confusión a la hora de abordar el concepto de “desarrollo de audiencias” (estrategia de desarrollo de audiencias ≠ estrategia de comunicación) Falta de originalidad y poca innovación a la hora de abordar las prioridades
IMPRESIONES DEL EVALUADOR
Colaboración entre socios y dimensión europea: “Los socios solo se involucran en el desarrollo de actividades en su país, por lo que la dimensión internacional es muy limitada” Proporcionalidad y coherencia:
“No queda claro por qué el coordinador asume una parte considerablemente mayor del presupuesto en relación al resto de los socios” “La descripción de las actividades es, a menudo, confusa en relación con los objetivos definidos. Además, los públicos objetivos no están identificados claramente” “No se especifican los resultados previstos ni están alineados con los objetivos de la propuesta”
IMPRESIONES DEL EVALUADOR
Estrategia de audiencias:
“¡El público objetivo no es un ente abstracto y amorfo!”
“Las diferentes necesidades del público objetivo no son tenidas en cuenta y, en su lugar, se considera como grupo objetivo a todo el sector de las industrias creativas”
“La estrategia de desarrollo de audiencias es muy pobre”
Metodología:
“La metodología de investigación no aporta detalles. Presentar ejemplos y referencias ayudaría a reconocer el impacto potencial del proyecto”
“Los métodos de participación, evaluación/selección no existen. No puede verificarse, de manera clara, la correcta implementación del plan de trabajo”
ÚLTIMOS CONSEJOS
No escribas una Carta a los Reyes Magos: ¡el papel lo soporta todo!:
No vale con desear, necesitas una buena planificación y metodología. Justifica bien el cómo
No des nada por sentado (el evaluador no ni tu organización, ni tu experiencia, ni tu proyecto)
Cuidado con las citas tediosas y la literatura innecesaria
Innova en las propuestas, en la comunicación y en el uso de las nuevas tecnologías
Busca nuevas localizaciones, formatos, enfoques…
No te limites a los canales o recursos tradicionales
Aprovecha las redes sociales como recursos para relacionarte y obtener
feedback de tu público
Recuerda: Nuevo rol del público = Actor + diseñador + critico de tus propuestas
Pon en valor la sostenibilidad y el impacto….
Evalúa y haz un seguimiento para valorar el impacto de tu proyecto y para fidelizar a tu público
Ten en cuenta otros valores transversales a la UE
“Nosce te ipsum”: Conoce bien tu naturaleza, tus capacidades y a tu público (perfiles y
tipologías) y piensa en nuevas acciones acordes con la misión y objetivos de tu organización.
Carolina Fenoll
OFICINA EUROPA CREATIVA -
CULTURA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN,
CULTURA Y DEPORTE
Plaza del Rey, 1. 28004 Madrid
Tel.: +34 917017115
E-mail: [email protected]
www.europacreativa.es
¡MUCHAS GRACIAS!