Panel 1 - Ponencia 5 - Pau Servera (TEOCEConsultors)

Sevilla, 6 de Octubre de 2011

I Congreso Iberoaméricano de Buenas Prácticas en Gestión de Proyectos y Servicios

Gestionar la complejidad del monoproyecto al multiproyecto: velocidad, predecibilidad y productividad con CCPM.

Pau Servera. teocéconsultors.

I Congreso AEPDPSevilla, 6 de octubre de 2011

Gestionar la complejidad del monoproyecto al multiproyecto: velocidad, predecibilidad y productividad con CCPM. Pau Servera teocéconsultors

Complejidad mono vs multiproyecto

Muchos productos Un proyecto

Mucha incertidumbrePoca incertidumbre

Cambios constantes Planificación estable

Complejidad Monoproyecto:Incertidumbre

Complejidad Multiproyecto:Gestión de tareas por recursos compartidos© teocéconsultors 2.011

1



Un recorrido por CCPMCritical Chain Project Management

2

Una visión:

Velocidad.Predecibilidad.Productividad.

Unos principios:

Foco.Visibilidad.

Incertidumbre.Sincronización.

Resultados = Conceptos + Método + Instrumentos + Experiencia.

© teocéconsultors 2.011


Gestionar la complejidad del monoproyecto al multiproyecto: velocidad, predecibilidad y productividad con CCPM. Pau Servera teocéconsultors 3

Cómo se cuela la incertidumbre a lo largo de un proyecto




Impacto de la integración de tareas

4

3

2

1 6

5

4

Tarea:

Días:

1

12

2

14

3

9

4

3

5

11

6

10

© Adapted by teocéconsultors from Eli Goldratt “Project Management the TOC Way”



Impacto de la dependencia de recursos

5

7321

654

Tarea:

Días:

1

12

2

12

3

8

4

8

5

8

6

12

7

10




Cómo conseguir estimaciones de plazos que se conviertan en profecías fatalistas

de "si todo va bien y como mínimo tardaré esto".




¿Contra qué luchamos?

7

Sabemos que la duración de las tareas se comporta como una curva de distribución asimétrica...

Tenemos multitarea;hay adelantos no informados;la Ley de Parkinson es una realidad;funcionamos bajo el Síndrome del Estudiante...

A pesar de que se incluyen protecciones en las estimaciones de las tareas, éstas no están visibles y se pierden por la forma habitual de operar: cultura ‘hitos intermedios’.No disponemos de un buen mecanismo de gestión de la incertidumbre.

100%85%50%Cumplimiento

25%Tiempo904520 8

y por lo tanto nos protegemos.Protección

por tanto pocas veces conseguimos desviaciones positivas,y a menudo llegamos incluso más tarde.

50%

Tiempo perdido

Frec

uenc

ia




¿Cómo hacerlo y por qué?:Cadena Crítica y Gestión de Buffers.


8



La Cadena Crítica.


9



Gestión del tiempo y de las protecciones.


10



El proyecto programado.

PB

FB

FB

FB

FB

FB

FB

FB


11



Control: Gestión de Buffers.

PB

FB

FB

FB

FB

FB

FB

FB


12



Control Multiproyecto

13



Control monoproyecto

14



Cómo nos engañamos con la multitarea, pensando que trabajamos más y mejor y sólo conseguimos atascar los proyectos.




Multitarea

16

3

2

1

1

Tarea 1 finalizada

2

Tarea 2 finalizada

3

Tarea 3 finalizada

321 1

Tarea 1 finalizada

2

Tarea 2 finalizada

3

Tarea 3 finalizada

0 10 20 30 0 10 20 30

0 100 10

0 20

0 20

0 20

0 10

Duración




Sincronización de multiproyectos: el Pacing Resource.

150 30

2B

3B

7B

8B

150 30 6045

2B

3B

7B

8B

150 30 6045

2B

4C

1A 3B 5A

7B

9C

6A 8B 10A

15 300

2B

4C

1A 3B 5A

7B

9C

6A 8B 10A

15 30 45 60 75 90 105

4C

2B 2B

1A 1A 3B 5A

4C

3B

9C

7B 7B

6A 6A

5A

8B 10A

10A

9C

8B


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Un recorrido por CCPMCritical Chain Project Management

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Una visión:

Velocidad.Predecibilidad.Productividad.

Unos principios:

Foco.Visibilidad.

Incertidumbre.Sincronización.

Resultados = Conceptos + Método + Instrumentos + Experiencia.




Complejidad mono vs multiproyecto

Muchos productos Un proyecto

Mucha incertidumbrePoca incertidumbre

Cambios constantes Planificación estable

Complejidad Monoproyecto:Incertidumbre

Complejidad Multiproyecto:Gestión de tareas por recursos compartidos© teocéconsultors 2.011

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Algunas referencias.

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¡Gracias!

Pau Servera.Socio de teocé[email protected]

Grupo Linkedin:CCPM Critical Chain Project Management.

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mailto:[email protected]

http://www.teoce.com/

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