Papel preliminar de trabajo nª 5

Evento de Responsabilidad Social, Evento de Responsabilidad Social, Académica y CientíficaAcadémica y Científica

Políticas públicas para la optimización de la salud cardiovascular.

Participación ciudadana en la anticipación de riesgos y promoción del bienestar comunitario

Maestrantes del semestre I – Gerencia Administrativa, cohorte 2016-II (Oct – Nov, 2016)

Bienvenido a este iniciativa de crecimiento personal y profesional, de corte académico. Este proceso se sucede en

un:

Todos los procesos acá señalados se estiman mediante indicadores de procesos, resultados y actividades de realimentación y construcción de valores agregados

Fundamentos

Papel preliminar de trabajo Nº 5Evento de Responsabilidad Social, Académico y Científico

Políticas públicas para la optimización de la salud cardiovascularParticipación ciudadana en la anticipación de riesgos y promoción del bienestar comunitario


Justificación. Desde el punto de vista académico, el diseño y la presentación de esta iniciativa de integración comunitaria por vía de la trasferencia del conocimiento, evidencia en los organizadores, habilidades y destrezas administrativas y gerenciales en la identificación de situaciones susceptibles de resolución y optimización, mediante herramientas adquiridas mediante la pensa y curricula inherentes a la maestría en gerencia administrativa de la Universidad Experimental Rómulo Gallegos.Profesionalmente pone de manifiesto la capacidad dinámica de integración MITI (Multi, Inter, Trans e Intradisciplinar) en cada uno de los participantes, demostrando valores y principios gestálticos, propios de los Grupos de Trabajo de Optimo Desempeño que garantizan logros asertivos y autosustentables, en organizaciones de complejidad variable.En lo tocante a lo personal, esta actividad nutre y consolida el autoconcepto, el autorespeto, la autestima y la aotoimagen, al garantizar la experiencia de autorealización al promover una actividad que atiende al ser humano en la retribucion de su bienestar.Complementariamente, la comunidad adquiere herramientas de pervención de riesgos y promoción del autocuidado de su salud cardiovascular, donde cada personal es un agente multiplicador, consciente y responsable de su propio bienestar.




Objetivo. Ejecutar un evento de concienciación y promoción sanitaria, orientado a fomentar la participación consciente y responsable de los habitantes residenciados en las esquinas de Miranda y Puerto Escondido de Caracas, a fin de que adquieran información acerca de las causas y los estilos de vida que exponen a los riesgos de deterioro la salud cardiovascular, convirtiéndose a su vez en agentes multiplicadores y promotores del bienestar comunitario, en sus poblaciones de influencia.




Grupos de Trabajo de Óptimo Desempeño

(GTOD)




GTOD1

1. Isaac Vies 2. José Juárez3. Manuel Sulbarán4. Zulay Patiño

Color rojo. Cuenta dante




a) Denominación categórica del evento Tema

Contenidos o Ajustados al temao Tiempos de exposicióno Mesa redonda para preguntas y

respuestas. Planificación prospectiva

Grupos, fechas y etapasb) Locación o aprendetorium

Concreción del espacio Adorno y acondicionamiento

c) Logística audiovisual Laptop, video beam, pantalla de visualización y

sistemas de audio (Equipos de reserva táctica) Apoyo a los conferencistas en la proyección

audiovisual

GTOD2

1. César Rodríguez A.2. Estefany Liñar3. Génesis Leamus4. Julio Dávila5. Lisseth Vera6. Lester Guerra7. Mayra Pérez


a) Talentos humanosi. Elección de coordinador general del evento.

Apertura y cierre del eventoii. Participantes.

Registro e identificación de participantes Estimación de número total de participantes (Asistentes,

autoridades GTOD) Recepción de especialistas y conferencistas y nota

curricular. Solicitud del material a los especialistas con tiempo para

su revisión y adecuacióniii. Protocolo

Acompañamiento y ubicación de participantes Acompañamiento y asistencia a los conferencistas Recepción de preguntas y respuestas Maestro del ceremonial

Convocatoria al coordinador para formalizar inicio y cierre de evento

Control de tiempos, cierre de períodos (Mañana y tarde)

Presentación y resumen de exposición, alineado con el tema

Recepción de preguntas y mesa redondab) Adecuación presupuestaria

i. Inversión Cálculo financiero de los costos

ii. Financiamiento Conciliación de alianzas, acuerdos y apoyos




GTOD3

1. Ana Uribe2. Doris Torres3. Daniel Silva4. Everth Gil5. Maricarmen Gaspar6. Pedro Cabrera7. Rubín Rodríguez


a) Creativo Diseñar el logo y la imagen representativa del

evento (Semiótica del color, formas, etc) Elaboración de medios físicos de difusión

(Pendones, volantes, ficha de identificación curricular, carpetas alusivas al evento)

Difusión website (blog, twitter, you tube, instagram)

b) Convocatoria Autoridades de la universidad Especialistas y conferencistas Participantes en general Medios de prensa

c) Soporte y complemento Colgar información de los contenidos del

evento en el blog para uso de los interesados en general.

Diseño y entrega de credenciales de participación on line a participantes

Diseño de credenciales en físico para los conferencistas




GTOD4

1. Anibal Rivas2. Eneida Jaramillo3. Giny Palacios4. Jesús Rodríguez 5. Nestor Moreno


a) Creativo Diseñar el logo y la imagen representativa del

evento (Semiótica del color, formas, etc) Elaboración de medios físicos de difusión

(Pendones, volantes, ficha de identificación curricular, carpetas alusivas al evento)

Difusión website (blog, twitter, you tube, instagram)

b) Convocatoria Autoridades de la universidad Especialistas y conferencistas Participantes en general Medios de prensa

c) Soporte y complemento Colgar información de los contenidos del

evento en el blog para uso de los interesados en general.

Diseño y entrega de credenciales de participación on line a participantes

Diseño de credenciales en físico para los conferencistas




GTOD51. Ana Graterol2. Aiskel González3. Heidi Quintana4. José Berroeta5. Jimmy Orozco6. Oscar Amengual7. Roberto Rivero


a) Disposición y distribución de refrigerios y meriendas

b) Actividades de protocoloc) Apoyo a grupos 1,2,3 y 4




Planificación prospectiva




Planificación prospectiva. Mediante esta estrategias pertinente a la planificación, los GTOD se centran en el momento presente del evento y retrospectivamente distribuyen las actividades inherentes a la realización asertiva del mismo, en una línea espaciotemporal, determinada por fechas y etapas, donde cada cuenta dante (lider emergente), reportará en términos de indicadores de proceso, de resultado y de realimentación. Esta metódica de proceso, muestra las siguientes bondades:1.Acorta los tiempos, de cada a los tiempos estimados.2.A pesar de las fechas, los GTOD, se desenvuelven en un clima de simultaneidad (En un mismo momento todos están trabajando en su etapa, indistintamente de la fecha) y complementariedad (la actividad es de todos, la división del trabajo es una estrategia y en ello, el apoyo entre grupos es una garantía de logro y disminuye los tiempos preestablecidos)3.Crea un espacio MITI (Multi, Inter, Trans e Intradisciplinar), donde cada integrante es un potencial de que desde su eje disciplinar realiza y optimiza en respetuosa y responsable correspondencia con su compañero, aportes que le nutren y van más allá de su óptica, permitiéndose a su vez hacer revisiones propias que le agreguen valores inestimados a su caudal de conocimientos.




Etapa genotípicaEsta etapa se corresponde con la delimitación de la temática, la identificación de los contenidos que conforman el ciclo expositivo del evento y la estimación de la logística audiovisual.Desde el 23/10/16 el GTOD desarrolla sus procesos, dando cuenta de ellos a través de la figura del líder emergente el día: 27/10/17.Para el 29/10/16, este grupo indica sus resultados,




Etapa precisaEsta etapa se corresponde con la logística administrativa, en términos de la estimación de los talentos humanos y la adecuación presupuestaria general.Desde el 23/10/16 el GTOD desarrolla sus procesos, dando cuenta de ellos a través de la figura del líder emergente el día: 03/11/16.Para el 05/11/16, se entregan resultados.




Etapa conciliaEsta etapa se corresponde con la logística publicitaria, en términos de la creatividad, convocatoria y soporte complementario.Desde el 23/10/16 el GTOD desarrolla sus procesos, dando cuenta de ellos a través de la figura del líder emergente el día: 10/11/16.Para el 12/11/16, entrega resultados




Etapa estelarEsta etapa se corresponde con la logística asistencial, en términos de disposición y distribución de refrigerios y meriendas, coordinación de las actividades de protocolo y estimación de indicadores de procesos de etapas 1, 2, 3 y 4.Desde el 23/10/16 el GTOD desarrolla sus procesos, dando cuenta de ellos a través de la figura del líder emergente el día: 17/10/17.Para el 19/11/16, se ejecuta el evento.




Consideraciones necesarias1.Los lideres emergentes o “cuenta dante” sin los responsables de la integración y el mantenimiento de un clima orientado al logro, en una cohesión grupal de aportes significativos bajo la noción de Grupos de Trabajo de Óptimo Desempeño (GTOD)2.Los lideres emergentes llevarán el control de los indicadores de proceso y resultados, teniendo presente que existe una división táctica del trabajo, pero que el conjunto de las actividades inherentes al evento son de responsabilidad compartida. Es decir, grupo con resultados, se convierte en un grupo de apoyo, garantizando la vigencia de los resultados.3.El GTOD 5 por contar con mayor tiempo, en atención a sus actividades, realizará las auditorias de los indicadores de resultados en las fechas previstas a cada etapa, apoyando de ser necesario en lo que se requiera.4.El coordinador del evento, evaluará los indicadores de resultados en conjunto con los líderes emergentes de cada grupo, en las fechas previstas.5.El grupo de autoria de procesos y resultados, llevara control de alcances y limitaciones que se presenten en la actividad, a los efectos de aproximarnos a la optimización y la excelencia de la actividad que nos ocupa.




Lapsos, GTOD y Etapas

Genotípica Precisa Concilia

29/10/16 5/11/16 12/11/1619/11/16GTOD 1GTOD 1 GTOD 2GTOD 2 GTOD 3 y 4GTOD 3 y 4

GTOD 5GTOD 5

27/10/1627/10/16 03/11/1603/11/16 10/11/1610/11/16 17/11/1617/11/16

Estelar

ResultadosResultados ResultadosResultados ResultadosResultados

Papel preliminar de trabajo Nº 5Evento de Responsabilidad Social, Académico y CientíficoPolíticas públicas para la optimización de la salud cardiovascular

Participación ciudadana en la anticipación de riesgos y promoción del bienestar comunitario Maestrantes del semestre I – Gerencia Administrativa, cohorte 2016-II (Oct – Nov, 2016)

Actividades




(1) Temáticaa) Denominación categórica del evento

Tema Contenidos

o Ajustados al temao Tiempos de exposicióno Mesa redonda para preguntas y respuestas.

Planificación prospectiva Grupos, fechas y etapas

b) Locación o aprendetorium Concreción del espacio Adorno y acondicionamiento

c) Logística audiovisual Laptop, video beam, pantalla de visualización y sistemas de audio (Equipos de

reserva táctica) Apoyo a los conferencistas en la proyección audiovisual




(2) Logística administrativaa) Talentos humanos

i. Elección de coordinador general del evento. Apertura y cierre del evento

ii. Participantes. Registro e identificación de participantes Estimación de número total de participantes (Asistentes, autoridades GTOD) Recepción de especialistas y conferencistas y nota curricular. Solicitud del material a los especialistas con tiempo para su revisión y

adecuacióniii. Protocolo

Acompañamiento y ubicación de participantes Acompañamiento y asistencia a los conferencistas Recepción de preguntas y respuestas Maestro del ceremonial

Convocatoria al coordinador para formalizar inicio y cierre de evento Control de tiempos, cierre de períodos (Mañana y tarde) Presentación y resumen de exposición, alineado con el tema Recepción de preguntas y mesa redonda




(2) Administrativasa) Talentos humanosb) Adecuación presupuestaria

i. Inversión Cálculo financiero de los costos

ii. Financiamiento Conciliación de alianzas, acuerdos y apoyos




(3 y 4) Logística publicitariaa) Creativo

Diseñar el logo y la imagen representativa del evento (Semiótica del color, formas, etc)

Elaboración de medios físicos de difusión (Pendones, volantes, ficha de identificación curricular, carpetas alusivas al evento)

Difusión website (blog, twitter, you tube, instagram)b) Convocatoria

Autoridades de la universidad Especialistas y conferencistas Participantes en general Medios de prensa

c) Soporte y complemento Colgar información de los contenidos del evento en el blog para uso de los

interesados en general. Diseño y entrega de credenciales de participación on line a participantes Diseño de credenciales en físico para los conferencistas




(5) Logística asistenciala) Disposición y distribución de refrigerios y meriendasb) Actividades de protocoloc) Apoyo a grupos 1,2,3 y 4




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