Paraguay - Inscripción en el Ruc Personas Físicas

8/20/2019 Paraguay - Inscripción en el Ruc Personas Físicas

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GUÍA PASO A PASO – Inscripción en el RUC de Personas Físicas vía Web Página 1

INSCRIPCIÓN EN ELRUC PARA PERSONASFÍSICAS

A través de la página Web


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PASO 3 - En la sección INFORMACIÓN en la pestaña GENERALES, se deberá seleccionar elTipo de Documento de Identificación de la Persona Física, el cual puede ser Cédula,Pasaporte o Carnet de Migración.

Nota: Se recuerda que todos los campos sombreados en color rosa son de carácter obligatorio para

el registro de la información correspondiente.

PASO 4 - En caso de seleccionar Cédula, al ingresar el número en el campo “Número deDocumento”, los datos de Nombres, Apellidos y Fecha de Nacimiento, serán recuperadosen forma automática. Si se selecciona “Pasaporte o Carnet de Migración”, los datosmencionados deberán ser llenados en forma manual. En caso de no contar con “SegundoApellido”, se deberá consignar un guion en dicho campo. Seguidamente, seleccionar elPaís del Documento.

Nota: En caso de que el número de cédula de identidad paraguaya no sea recuperado de maneraautomática, se deberá enviar un correo electrónico a [email protected] solicitando la inclusión

del número de cédula y detallando los siguientes datos: Número de Cédula de Identidad, Serie (si

tuviere), Nombres y Apellidos y Fecha de Nacimiento. Asimismo, a dicho correo se deberá adjuntar

la cédula de identidad escaneada.


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PASO 5 - En caso de ser una Unipersonal se deberá incorporar en el campo “Nombre deFantasía” el nombre correspondiente. Posteriormente se deberá agregarobligatoriamente el Correo Electrónico Principal y opcionalmente agregar un correosecundario. Para continuar con el proceso de inscripción se deberá hacer clic en la opción

Guardar y presionar el botón Siguiente.

PASO 6 - La opción Guardar, permitirá continuar con la inscripción en otro momento. Paraello, se deberá hacer clic en la opción Guardar e ingresar la dirección de CorreoElectrónico y volver a ingresar el mismo correo para confirmarlo. En este correo seráremitido el enlace que le permitirá continuar con el proceso en otra oportunidad.

Consignar el Código de Seguridad y hacer clic en Continuar.


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PASO 7 - Para continuar con la inscripción seleccionar Siguiente.

PASO 8 - En la pestaña de Domicilio Fiscal se deberá detallar los datos del Domicilio Fiscal.Para ello se seleccionará: El Departamento, El Distrito, la Localidad, así como también elBarrio, en el caso de que el mismo se encuentre registrado y el Tipo de Dirección quepuede ser: avenida, calle, autopista, carretera, callejón o pasaje. Seguidamente seespecificará la Dirección y el Número del Inmueble o Número de casa.


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PASO 9 Registrar las informaciones adicionales en cuanto al domicilio declarado, en casode salones en shopping, malls o mercados, seleccionar la opción Interior, para los demás,especificar si corresponde a Departamento, casa u oficina. Y alguna referencia que ayudea localizar el Domicilio Fiscal. Consignar los números telefónicos teniendo en cuenta que elnúmero de teléfono celular es obligatorio. Seleccionar tipo de Registro de Domicilio y

consignar el número correspondiente al registro seleccionado. La cuenta corrienteCatastral se encuentra detallada en las facturas de Servicios públicos y el padrón en eltítulo del inmueble.

Nota: En el campo “Referencias” consignar el nombre de Centros de Salud, Municipalidades,

Escuelas, Plazas, Comisarías u otras instituciones cercanas al domicilio declarado, a fin de facilitar

la ubicación del mismo. Ejemplo: A tres cuadras de la Municipalidad de Itá. Asimismo, se puede

aclarar el número de piso de edificio, número de local y el barrio, este último cuando no se

encuentre en la lista desplegable mencionada anteriormente.

PASO 10 - En el caso de contar con una página Web se podrá consignar en el campocorrespondiente.


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PASO 11 - En Definir Ubicación al hacer clic se desplegará un mapa en el cual deberámarcar su ubicación exacta y luego hacer clic en Cerrar.

PASO 12 - Nuevamente deberá hacer clic en Guardar. Y se almacenan los datos.Seleccionar en el mensaje emergente la opción Cerrar.


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PASO 13 - Hacer clic en el botón Siguiente.

PASO 14 - En la pestaña Operaciones, deberá identificar la Actividad Económica Principal.Así mismo se podrán incorporar hasta 3 (tres) Actividades Secundarias.


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PASO 15 – Seleccionar Actividad Principal y buscar en la Lista de Valores desplegables laactividad económica y luego hacer clic en Aceptar.Aplicar este mismo procedimiento para la incorporación de actividades secundarias.

PASO 16 - En la sección de Operaciones, ingresar la Fecha de Inicio de Actividades, el Mesde Cierre acorde a la actividad económica seleccionada, al igual que los datos deImportador y Exportador en caso de corresponder.

Nota: Verificar que el mes de cierre consignado (Abril/Junio/Diciembre) se ajuste a lo establecido

en el Art. 1º de la Resolución Nº 1346/05, el Art. 9º del Decreto Nº 1031/13 y el Art. 18 de la

Resolución General Nº 28/14, según sea el caso.


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PASO 17 - Seleccionar la/las Obligación/es, teniendo en cuenta la normativa vigente paracada impuesto. Consignar la Fecha de Inicio de las mismas, que deberán coincidir con laFecha de Inicio de Actividades. Para agregar más de una obligación hacer clic en la opción“Agregar” y para eliminar, presionar el botón “Quitar”.

Nota: En caso de que el campo “Inicio de Actividades” se registre con una fecha anterior a los 30

días hábiles, se emitirá un mensaje informativo y se deberá seleccionar en el mensaje emergente la

opción Cerrar para continuar con el proceso.

PASO 18 - Nuevamente hacer clic en Guardar. Y se almacenan los datos. Seleccionar en el

mensaje emergente la opción Cerrar y hacer clic en Siguiente.


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PASO 19 - En la sección RELACIONES se podrá incorporar “Apoderado”, “Gerente” o“Representante Legal” en caso de poseer. Hacer clic en “Añadir Relación”.

PASO 20 - En el campo “Tipo de Relación” se despliegan las opciones: RepresentanteLegal, Gerente y Apoderado. En caso de Gerente, por ejemplo, si se selecciona Cédula, alingresar el número en el campo “Número de Documento”, los datos de Nombres,Apellidos y Fecha de Nacimiento, serán recuperados en forma automática. Si se selecciona“Pasaporte o Carnet de Migración”, los datos mencionados deberán ser llenados en formamanual. En caso de no contar con “Segundo Apellido”, se deberá consignar un guion endicho campo. Seguidamente, seleccionar el País del Documento.


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PASO 21 - Agregar obligatoriamente el Correo Electrónico Principal y opcionalmenteincorporar un correo secundario. Consignar los números telefónicos teniendo en cuentaque el número de teléfono celular es obligatorio.

PASO 22 - Seleccionar en el campo Tipo de Documento de Respaldo, una de la opcionesque se encuentran en la lista desplegable. Ingresar el número del documento, la fecha deldocumento, la matrícula del escribano y su número de RUC sin el Dígito Verificador. Hacerclic en Guardar.


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PASO 23 – Una vez ingresada la información, se podrá observar los datos declarados. En laopción “Editar” se podrá cambiar o modificar los datos y se podrá eliminar haciendo clicen la opción con ícono de papelera.

PASO 24 - En la pestaña Establecimientos se deberá informar las sucursales que posea.Para ello se deberá seleccionar la opción Añadir Establecimiento.

PASO 25 – Seleccionar una de las opciones de la lista desplegable para los campos Tipo deEstablecimiento y Sector económico. El Departamento, El Distrito, la Localidad, así comotambién el Barrio, en el caso de que el mismo se encuentre registrado y el Tipo de


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Dirección que puede ser: avenida, calle, autopista, carretera, callejón o pasaje.Seguidamente se especificará la Dirección y el Número del Inmueble o Número de casa.

PASO 26 – Se deberán agregar las informaciones referentes a:“Interior/Departamento/Casa/Oficina”, Tipo de Edificación y alguna referencia que ayudea localizar el Establecimiento.

Nota: En el campo “Referencias” consignar el nombre de Centros de Salud, Municipalidades,

Escuelas, Plazas, Comisarías u otras instituciones cercanas al domicilio declarado, a fin de facilitar

la ubicación del mismo. Ejemplo: A tres cuadras de la Municipalidad de Itá. Asimismo, se puede

aclarar el número de piso de edificio, número de local y el barrio, este último cuando no se

encuentre en la lista desplegable mencionada anteriormente.


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PASO 27 - Consignar los números telefónicos teniendo en cuenta que el número deteléfono celular es obligatorio. Seleccionar tipo de Registro de Domicilio y consignar elnúmero correspondiente al registro seleccionado. La cuenta corriente Catastral seencuentra detallada en las facturas de Servicios públicos y el padrón en el título delinmueble.

PASO 28 - En caso de ser una Unipersonal se deberá incorporar en el campo “Nombre deFantasía” el nombre correspondiente. Seleccionar la Actividad Económica Principal delestablecimiento identificándolo en la Lista de Actividades Económicas y otra actividad

económica secundaria en caso de poseer.


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PASO 29 - Definir la Ubicación del Establecimiento en la opción Definir Ubicación. Al hacerclic en la opción se desplegará un mapa en el cual deberá marcar su ubicación exacta.

PASO 30 - Luego de haber realizado la ubicación Georeferencial del Establecimiento,seleccionar Guardar y para continuar con el proceso hacer clic en Finalizar y AdjuntarDocumentos.


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PASO 31 - Una vez ingresada la información, se podrá observar los datos declarados. En laopción “Editar” se podrá cambiar o modificar los datos y se podrá eliminar haciendo clicen la opción con ícono de papelera.

PASO 32 – Al concluir el registro del Establecimiento seleccionar la opción FINALIZAR YADJUNTAR DOCUMENTOS.


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PASO 33- En la sección Documentos, en INFORMACIÓN SOLICITUD se tiene dos opciones:1. “Ver información”: se podrá verificar toda la información declarada en la Solicitud,dicha solicitud podrá ser impresa para presentar ante la SET al momento de laconvocatoria.2. “Volver a Edición”: se podrá editar los datos declarados.

PASO 34 - En la opción DOCUMENTOS ESPERADOS, hacer clic en el tipo de documento aadjuntar y posteriormente seleccionar el botón Seleccionar Archivo/Examinar.

Nota: Los documentos para adjuntar (los que poseen asterisco (*) son de carácter obligatorio),

deberán estar en formato .pdf con un tamaño no mayor a 5MB.


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PASO 35 - Una vez seleccionado el archivo hacer clic en la opción Adjuntar Archivo, loscuales se visualizaran en la opción Documentos Subidos. En caso de cambiar o modificarel documento adjunto se debe presionar el botón Eliminar y realizar el mismoprocedimiento anterior a fin de adjuntar.

PASO 36 - Una vez anexados todos los documentos, hacer clic en el botón FinalizarProceso de Inscripción y en la ventana emergente seleccionar Aceptar.


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Nota: En caso de seleccionar el botón Cancelar, se visualizará la última pantalla en la cual se podrá

editar la información almancenada.

PASO 37 - En el enlace “Ver Información” se podrá ver la información declarada e imprimirla Solicitud si lo desea.

La SET, a través del correo electrónico declarado, convocará al interesado dentro de los3 (tres) días hábiles siguientes al ingreso de la Solicitud, para llevar a cabo los siguientestrámites:

a) Confirmar los datos consignados en la Solicitud de Inscripción y suscribirla;

b) Responder a los pedidos de aclaraciones respecto a su domicilio fiscal, cuando lesea requerido;

c) Suscribir el Acta de manifestación de voluntad para la obtención de la Clave deAcceso Confidencial de Usuario;

d) Registrar sus Datos Biométricos en el Sistema de Reconocimiento de HuellasDactilares;

e) Participar de la charla informativa sobre aspectos tributarios básicos.

Tratándose de personas físicas, dichos trámites serán realizados personalmente, para locual deberán presentarse en la Oficina Impositiva correspondiente al domicilio fiscaldeclarado, lo cual le será debidamente informado en la convocatoria respectiva.

Recuerde que los requisitos documentales para la inscripción se encuentran establecidosen la Resolución General N° 77/2016 y publicados en la página web de la SET.


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GLOSARIO TECNICO.

Tipo de Establecimiento/Sector Económico.

Productivo Industrial/Industria: se refiere a la secuencia de actividades requeridas

para elaborar un producto. Servicios No Financieros: Son aquellos servicios dedicados a actividades distintas a

la prestación de servicios financieros y de seguros. Servicios Financieros: Son aquellos servicios de gestión de fondos que pueden ser

cooperativas, bancos, compañías de tarjetas de créditos, compañías de seguro, etc.

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