Pasos Para Crear Una Empresa
5
1) Consulta del uso del suelo Costo: cero pesos. Hay que verificar que el sitio donde funcionará la empresa esté autorizado para esa actividad comercial. Para ello se consulta el Plan de Ordenamiento Territorial (POT) y desde el año pasado, las Piezas Intermedias de Planificación (PIP), que establecen los parámetros por sectores para el desarrollo urbanístico. En la mayoría de los casos la consulta se resuelve de manera inmediata. Cuando se trata de actividades de alto impacto, como talleres mecánicos, bares y cantinas, un técnico de Planeación Municipal debe visitar el lugar previamente. 2) Preinscripción en el Registro Único Tributario (RUT) Costo: cero pesos. Es un requisito de la DIAN. Allí el empresario se auto clasifica e identifica qué responsabilidades tributarias adquiere, según su actividad económica. Por ejemplo, si es persona jurídica está obligada a declarar renta; si es natural debe fijarse en los topes por patrimonio o ingresos, definidos por la DIAN. La preinscripción en el RUT genera un número de formulario con el que se hará el trámite para la adjudicación del Número de Identificación Tributaria (NIT). 3) Asignación del NIT Costo: cero pesos. El NIT representa la cédula de las personas naturales o jurídicas. Con el número de formulario correspondiente, el CAE le solicita a la DIAN la asignación del NIT para incorporarlo en el certificado de matrícula mercantil. 4) Registrar la matrícula mercantil Costo: el formulario vale $3.600 y el costo de la matrícula depende de los activos de la empresa. Es el registro como comerciante ante la cámara de comercio. En un formulario se reportan la actividad económica, ubicación, activos vinculados, etapa de desarrollo (operativa o pre operativa) y otros datos básicos.
description
Pasos para crear una empresa en Colombia, el valor en pesos varía según el año.
Transcript of Pasos Para Crear Una Empresa
1) Consulta del uso del suelo
Costo: cero pesos.Hay que verificar que el sitio donde funcionará la empresa esté autorizado para esa actividad comercial. Para ello se consulta el Plan de Ordenamiento Territorial (POT) y desde el año pasado, las Piezas Intermedias de Planificación (PIP), que establecen los parámetros por sectores para el desarrollo urbanístico. En la mayoría de los casos la consulta se resuelve de manera inmediata. Cuando se trata de actividades de alto impacto, como talleres mecánicos, bares y cantinas, un técnico de Planeación Municipal debe visitar el lugar previamente.
2) Preinscripción en el Registro Único Tributario (RUT)
Costo: cero pesos.Es un requisito de la DIAN. Allí el empresario se auto clasifica e identifica qué responsabilidades tributarias adquiere, según su actividad económica. Por ejemplo, si es persona jurídica está obligada a declarar renta; si es natural debe fijarse en los topes por patrimonio o ingresos, definidos por la DIAN. La preinscripción en el RUT genera un número de formulario con el que se hará el trámite para la adjudicación del Número de Identificación Tributaria (NIT).
3) Asignación del NIT
Costo: cero pesos.
El NIT representa la cédula de las personas naturales o jurídicas. Con el número de formulario correspondiente, el CAE le solicita a la DIAN la asignación del NIT para incorporarlo en el certificado de matrícula mercantil.
4) Registrar la matrícula mercantil
Costo: el formulario vale $3.600 y el costo de la matrícula depende de los activos de la empresa.
Es el registro como comerciante ante la cámara de comercio. En un formulario se reportan la actividad económica, ubicación, activos vinculados, etapa de desarrollo (operativa o pre operativa) y otros datos básicos.
5) Inscripción del documento de constitución
Costo: $27.000
Es un trámite solo para personas jurídicas. Consiste en reportar el documento público, mediante el que se creó la empresa. Existen algunas excepciones para hacerlo con documento privado (ver recuadro Constitución por documento público).
6) Pagar el impuesto de registro departamental
Costo: 0,7% sobre el valor del capital.
Es un tributo del departamento, se realiza por el documento de constitución. Lo deben pagar solo las personas jurídicas.
7) Matricular el establecimiento
Costo: depende de los activos vinculados al establecimiento.
Se efectúa a través de un formulario que pregunta por aspectos como categoría del establecimiento, si es sucursal o agencia, nombre, ubicación y activos vinculados. Esta matrícula se debe renovar cada año antes del 31 de marzo.
8) Conseguir la matrícula de Industria y Comercio
Costo: cero pesos.
Significa reportar la empresa ante el municipio para cumplir con los requisitos definidos por el ente territorial. La deben obtener todos los comerciantes o empresarios.
9) Registrar los libros
Costo: $9.000, cada uno.Las personas jurídicas deben registrar los libros de reuniones de asamblea de accionistas o junta de socios y de junta directiva, si la tiene. También, los de contabilidad. El objetivo es que las operaciones consignadas sean veraces. Antes de diligenciarlos hay que registrarlos en la Cámara de Comercio, estar firmados y tener un número consecutivo.
10) Obtener el certificado de existencia y representación legal
Costo: $3.600 para personas jurídicas, $1.700 para personas naturales.Aquí finaliza el trámite de formalización de la empresa. Consolida la constitución. Además hay que cumplir con otros pasos relacionados con la seguridad social de los trabajadores (ver recuadro Los nueve puntos del Doing Business).
Los nueve puntos del Doing Business
El informe Haciendo Negocios Colombia 2010, identifica que los trámites que se deben cumplir en Manizales para crear una empresa son:
1) Adquirir los libros de la empresa: 1 día (en el CAE, $9.000).2) Registrar la empresa: 1 día (en el CAE, con diferentes costos).3) Abrir una cuenta bancaria: 1 día (sin costo).4) Registrar la empresa ante la Caja de Compensación Familiar, el Servicio Nacional de Aprendizaje (Sena) y el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF): 3 días (sin costo).5) Inscribir a los empleados en un plan obligatorio de salud (EPS): 1 día (sin costo).6) Afiliar a los trabajadores al sistema público de pensiones: 1 día (sin costo).7) Afiliar a los empleados a un fondo de pensiones privado: 1 día (sin costo).8) Registrar la empresa ante una Administradora de Riesgos Profesionales (ARP): 1 día (sin costo).9) Afiliar a los empleados a un fondo de cesantías: 1 día (sin costo).
Definir el tipo societario
Otro punto importante al crear una empresa es qué tipo de sociedad será:
* Sociedad Anónima (S.A.): son sociedades de capital, en las que las responsabilidades de los socios llegan hasta el monto de sus aportes. Con esto se blindan de la posibilidad de responder con su patrimonio.* Sociedad Limitada (Ltda.): aunque también permite que las responsabilidades de los socios lleguen hasta el monto de sus aportes, es posible que se incluya el patrimonio en caso de obligaciones fiscales y laborales.* Sociedad por Acciones Simplificada (SAS): Se creó en 2008. Es una sociedad de capital, pero es más flexible, se puede constituir por documento privado y puede ser de un solo socio.* Sociedad en comandita por acciones o en comandita simple: la conforman dos clases de socios: gestores y comanditarios. Los gestores, que administran la sociedad, tienen una responsabilidad solidaria, mientras que los comanditarios, por aportar capital, asumen una responsabilidad limitada hasta el monto entregado.* Empresa Unipersonal (E.U.): en este caso el empresario puede destinar parte de sus activos para desarrollar una o varias actividades mercantiles. Aplican el régimen previsto para las sociedades limitadas.
Constitución por documento público
Con excepción de la SAS, los demás tipos societarios tienen que constituirse por escritura pública, salvo cuando se cumplan los requisitos establecidos en la Ley 1014 del 2006. Esta define que si el capital de constitución es inferior a 500 salarios mínimos mensuales legales vigentes (257 millones 500 mil pesos) o se tienen 10 empleados o menos, se puede crear por documento privado.
¿Asambleas o juntas?
Las sociedades deben tener un órgano social directivo que se denomina asamblea de accionistas, en caso de Sociedades por Acciones Simplificada (SAS), en comandita por acciones o anónimas. Si se trata de sociedades limitadas o en comandita simple se identifica como junta de socios. Deben tener una reunión ordinaria cada año.
El dato
crearempresa.com.co,Portal de Internet donde se pueden consultar en detalle los pasos para constituir una empresa.
El dato
La inscripción de una empresa o negocio en los regímenes simplificado o común depende de si los bienes o productos que se venden están gravados con IVA.
