pautas rp outubro

Agenda

• Considerações Iniciais

• 1º Dia – 12/10

• 2º Dia – 13/10

• 3º Dia – 14/10

• 4º Dia – 15/10

Data: 12 a 15 de outubro de 2012

Hora de Início: 09h00Hora de Término: 18h00

Local: São Paulo, SP

ESPM – Escola Superior de Propaganda e MarketingRua Doutor Álvaro Alvim, 123 - Vila Mariana, São Paulo, 04018-010(Local ainda a confirmar. É possível que em algum dos dias o local seja diferente. Será informado assim que as confirmações chegarem.)

É fundamental que os conselheiros se preparem para a reunião com os documentosenviados já analisados e levando reflexões/decisões da federação já estruturadas.Desta forma o encontro será mais produtivo e as discussões poderão gerar maisresultados;

• Caso seja necessário acrescentar algum ponto a pauta no decorrer da reunião, seráaberta uma votação para que o Conselho Administrativo aprove ou não a inclusão donovo tópico;

• Vale ressaltar a importância de todos prezarem pela pontualidade para que possamoscumprir com o objetivo da reunião. Então, é sugerida a chegada com antecedência de15min ao local de reunião;

• Os arquivos da reunião estão disponíveis no DropBox do Conselho em: BJ –Conselho\Reuniões\2012.10.12 - RP Outubro\Arquivos Relacionados.

Agenda dia 01

Hora Atividade

09h00 Abertura

09h30 Dinâmica MBA Empresarial

12h30 Almoço

14h30 Planejamento Estratégico #1 – Proposta de Valor

16h40 Sabatina #1 – Vice-Presidência

17h40 Fim das atividades do primeiro dia (escape até 18h)

AberturaBoas vindas e apresentações

• Objetivo: Informativa – execução do Hino nacional; apresentar todos os participantes,parceiros, equipe e como se dará a dinâmica da Reunião.

• Explicações: Apresentações formais da Equipe da Brasil Júnior e do Conselho deAdministração, assim como dos parceiros e presentes da reunião. Também serão informadas asregras da dinâmica de toda a Reunião Presencial.

• Arquivos relacionados: --

• Responsável: Presidente do Conselho – Dante Tomei

• Ordem: -

• Duração: 09:00h – 09:30h – 30 min

Dinâmica MBA EmpresarialConselho e candidatos

• Objetivo: Aumentar a capacidade de avaliação do Conselho de Administração sobre oscandidatos à diretoria 2013.

• Explicações: Dinâmica ministrada pelo parceiro da Brasil Júnior, MBA Empresarial,envolvendo os candidatos e Conselho Administrativo. A dinâmica visa ampliar o conhecimentosobre as soft skills dos candidatos dando maior embasamento para a tomada de decisão.



• Ordem: -

• Duração: 09:30h – 12:30h – 180 min

Planejamento EstratégicoMomento #1 – Proposta de Valor

• Objetivo: Compreensão sistêmica da atuação do MEJ pelo Conselho Administrativo. Diretrizesclaras quanto a proposta de valor do MEJ e de suas instâncias.

• Explicações: Discussão em grupos menores para absorção e entendimento da proposta devalor do MEJ e construção das curvas de valor de cada instância. Metodologia base: Estratégiado Oceano Azul.

• Arquivos relacionados: 2012.Revisão do PE - Proposta de Valor

• Responsável: Presidência da Brasil Júnior – Ana Paula Pereira

• Ordem: -

• Duração: 14:30h – 16:30h – 120 min

SabatinaVice Presidência

• Objetivo: Consultiva – Questionar os candidatos sobre suas proposições para a diretoria2013.

• Explicações:

1) Tempo para a sabatina 1h por candidato, sendo:

a) Apresentação da proposta – 10 min;

b) Pergunta da Federação – 45 seg;

c) Resposta do candidato – 2 min;

d) Considerações finais do candidato -1min;



• Ordem: Lista por solicitação.

Duração: 16:40h – 17:40h – 60 min

Agenda dia 02Preparação do Conselheiro

Hora Atividade

09h00 Selo EJ 2013

10h00 Sabatina #2 – Comunicação

12h00 Almoço

14h00 Planejamento Estratégico #2 – SWOT

15h15 Intervalo

15h30 Planejamento Estratégico #3 - Pilares

17h30 Fim das atividades do segundo dia

Selo EJ 2013Regulamentação de empresas

• Objetivo: Consultiva – Envolver o Conselho de Administração na discussão de possíveismudanças de critérios para o projeto para o ano de 2013.

• Explicações: A diretoria Administrativo-Financeira trará a discussão que vem sendo feita comarticuladores sobre revisão do Selo Empresa Júnior 2013, baseado nos feedbacks do processo.


• Responsável: Diretoria Administrativo - Financeira – Patrícia Moscozo

• Ordem: -

• Duração: 09:00h – 10:00h – 60 min

SabatinaComunicação


• Explicações:






A ordem das apresentações será sorteada na hora.




Duração: 10:00h – 12:00h – 120 min

Planejamento EstratégicoMomento #2 – SWOT

• Objetivo: Compreensão pelo Conselho Administrativo do ambiente atual em que o MEJ estáinserido. Validação da SWOT e seu cruzamento.

• Explicações: Metodologia: Discussão em grupos menores (4 a 6 pessoas) para revisar econstruir a SWOT do MEJ. Validação em plenária.

• Arquivos relacionados: 2012. Revisão do PE - Análise de Ambiente


• Ordem: -

• Duração: 14:00h – 15:15h – 75 min

Planejamento EstratégicoMomento #3 – Pilares

• Objetivo: Análise pelo Conselho Administrativo quanto validação e identificação de melhoriasdos Pilares do MEJ e ao que se espera para o seu futuro.

• Explicações: Metodologia - Discussão em grupos menores (4 a 6 pessoas) para revisar epropor análises quanto aos pilares, não se terá como foco fechar o texto, apenas o conceito.Validação em plenária.

• Arquivos relacionados: 2012. Revisão do PE - Pilares estratégicos


• Ordem: -

• Duração: 15:30h – 17:30h – 120 min

Agenda dia 03Pautas Brasil Júnior

Hora Atividade

09h00 Orçamento ENEJ 2013

10h00 Selo Federações

11h00 Sabatina #3 – Presidência do Conselho

12h00 Almoço

14h00 Planejamento Estratégico - #4 Questões Estratégicas

16h00 Intervalo

16h10 Sabatina #4 – Presidência Executiva

17h15 Goiás Júnior

18h00 Encerramento das atividades do terceiro dia

Orçamento ENEJ 2013

• Objetivo: Deliberativa – apresentação do orçamento do ENEJ 2013 ao Conselho deAdministração.

• Explicações: Conforme edital, a Comissão do ENEJ Porto Alegre 2013 apresentará oorçamento do evento para o Conselho de Administração.

• Arquivos relacionados: Orçamento ENEJ Porto Alegre.xls

• Responsável: Diretor de Comunicação – Flávio Vasconcelos

• Ordem: -

• Duração: 09:00h – 10:00h – 60 min

Selo FederaçõesRegulamentação de federações

• Objetivo: Apresentar e discutir status das federações em relação aos requisitos deregulamentação, abrir processo de desconfederação àquelas que não tiverem cumprido dentrodo prazo deliberado para o projeto

• Explicações: O projeto de regulamentação das federações tem como prazo final o dia 30 desetembro, após essa data a diretoria Administrativo-Financeira elaborará um parecer sobre asituação das federações para auferir regulamentação àquelas que estiverem cumprindo todosos requisitos e, na reunião presencial, deliberar abertura de processo de desconfederaçãoàquelas que não estiverem.

• Arquivos relacionados: Parecer parcial Selo Federações.pdf

• Responsável: Diretora Administrativo-Financeira – Patrícia Moscozo

• Ordem: -

• Duração: 10:00h – 11:00h – 60 min

SabatinaPresidência do Conselho


• Explicações:









Duração: 11:00h – 12:00h – 60 min

Planejamento EstratégicoMomento #4 – Questões estratégicas

• Objetivo: Compreensão e avaliação da situação atual de cada questão pelo ConselhoAdministrativo. Levantamento dos grandes desafios estratégicos que o MEJ deve buscar emcada questão.

• Explicações: Discussão em grupos menores para avaliação das questões estratégicas atuaise levantamento de desafios ainda não contemplados por elas. Discussão geral em plenária.

• Arquivos relacionados: 2012. Revisão do PE - Questões Estratégicas


• Ordem: -

• Duração: 14:00h – 16:00h – 120 min

SabatinaPresidência Executiva


• Explicações:









Duração: 16:10h – 17:10h – 60 min

Goiás JúniorProcesso de confederação

• Objetivo: Deliberativa – sabatina da federção aspirante Goiás Júnior e votação sobre seupedido de confederação.

• Explicações:

a) Apresentação Goiás Júnior– 10 min;


c) Resposta Goiás Júnior – 2 min;

d) Considerações finais Goiás Júnior -1min;




Duração: 17:15h – 18:00h – 45 min

Agenda dia 04Pautas Brasil Júnior

Hora Atividade

09h00 Planejamento Estratégico #5 – Mapa Estratégico 2013-2015

11h00 Resultados Brasil Júnior

12h00 Almoço

14h00 Planejamento Estratégico #6 – Mapa Estratégico 2013-2015

16h00 Dinâmica Conselho – Encerramento

17h00 Fim das atividades do quarto dia e da RP


• Objetivo: Levantamento e revisão dos objetivos estratégicos que o MEJ deve buscar em cadaquestão. Diretrizes claras de revisão do PE, quanto as Questões 3, 4 e 5.

•Explicações: Metodologia: Discussão em grupos menores para avaliação dos ObjetivosEstratégicos por questões estratégicas e levantamento de objetivos ainda não contempladospor elas. Não será discutido desenho de Mapa. Convergência em Plenária.

• Arquivos relacionados: 2012. Revisão do PE - Mapa Estratégico 2013-2015


• Ordem: -

• Duração: 09:00h – 11:00h – 120 min

Resultados Brasil JúniorRelatório de resultados

Objetivo: Informativa – apresentar os resultados da organizaçaõ até a data de referência

• Explicações: A Presidência da Brasil Júnior apresentará os resultados alcançados pelaorganização com um comparativo de metas e realizados, assim como planos de ação paracorreção ou potencialização de resultados.

• Arquivos relacionados: Relatório Brasil Júnior Outubro.pdf


• Ordem: -

• Duração: 11:00h – 12:00h – 60 min


• Objetivo: Levantamento e revisão dos objetivos estratégicos que o MEJ deve buscar em cadaquestão. Diretrizes claras de revisão do PE, quanto as Questões 1 e 2.

• Explicações: Metodologia: Discussão em grupos menores para avaliação dos ObjetivosEstratégicos por questões estratégicas e levantamento de objetivos ainda não contempladospor elas. Não será discutido desenho de Mapa.

• Convergência em Plenária.

• Arquivos relacionados: 2012. Revisão do PE - Mapa Estratégico 2013-2015


• Ordem: -

• Duração: 14:00h – 16:00h – 120 min

Dante TomeiPresidente do [email protected]+55 (83) 9603-0719

Brasil Júnior – Confederação Brasileira de Empresas Junioreswww.brasiljunior.org.br

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