Gerencia de Proyectos Prof. Alfredo

Salazar G.

PLAN DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO

Como resultado de la planificación del

proyecto se obtiene el Plan de Ejecución del

Proyecto (PEP), el cual servirá de base para

el control del mismo. El PEP es el

fundamento del alcance del proyecto, los

programas de ejecución, presupuestos de

costos y la metodología de control. El

desarrollo del PEP contempla las siguientes

etapas:

1. Definición del alcance y objetivo del

proyecto: consiste en realizar una clara

descripción del proyecto y de su alcance,

de los trabajos a ejecutar y de los

servicios requeridos. Es necesario

realizar una descripción de los productos

y necesidades que dan origen al

proyecto. El objetivo del proyecto debe

reflejar el resultado esperado o producto

final, en términos de alcance, programa y

costo; además debe ser alcanzable,

específico, medible y claro.

2. Elaboración de la Estructura Analítica

del Proyecto (EAP): también se le

conoce como Estructura Detallada del

Trabajo (EDT) o Work Breakdown

Structure (WBS). Consiste en dividir o

desagregar el trabajo total del proyecto

(objetivo final o general) en actividades o

tareas específicas (objetivos secundarios

o específicos) hasta llegar a un nivel de

desagregación para permitir el adecuado

control o delegación. Permite darle

respuesta al “QUE”: en qué consiste el

proyecto y qué debe hacerse para lograr

sus objetivos. La EDT toma la forma de

un diagrama o árbol jerárquico (según la

forma gráfica y técnicas de

desagregación que se utilice) de

actividades, partidas o paquetes de

trabajo que cumplirá el equipo del

proyecto, en función de los criterios de

desagregación utilizados.

En esta etapa también se define el

sistema de codificación para identificar

cada uno de los elementos contenidos en

la estructura analítica, el cual servirá

como elemento integrador de la base de

datos del sistema de información del

proyecto. En esta base de datos se

registran los datos reales de las variables

de control, tales como: horas-hombre,

tiempo, costos y avance físico.

3. Elaborar la Estructura Organizativa del

Proyecto (EOP) (Organigrama): Es una

herramienta utilizada para mostrar el

arreglo e interrelaciones de las partes

componentes y de las personas que

participarán en el proyecto. En esta

etapa se deben definir las relaciones de

subordinación y autoridad, y los niveles

de jerarquía que existirán, indicando

quién ocupará cada uno de los cargos.

En esta etapa se da respuesta al

“QUIEN” debe hacerlo y a “QUIEN”

reportárselo.

4. Integrar la Estructura Analítica con la

Estructura Organizativa del Proyecto:

consiste en elaborar la Matriz Tarea –

1

Gerencia de Proyectos Prof. Alfredo

Salazar G. Responsabilidad, donde cada actividad o

tarea queda asignada a la persona

responsable. La integración de ambas

estructuras permite establecer

“QUIENES” participarán en la ejecución

de cada actividad y la forma de

participación:

En cuanto al grado de

responsabilidad primaria o

secundaria

En cuanto al tipo de tarea que

realiza: si ejecuta el trabajo, es

supervisor directo, toma

decisiones, si sólo es consultado

o se le informa el resultado, etc.

5. Elaborar la red del proyecto y la

asignación de recursos: consiste en

representar a través de una red la

secuencia lógica de ejecución de las

actividades requeridas para lograr el

objetivo del proyecto y se definen el tipo

y cantidad de recursos necesarios para

ejecutarlas, así como la forma en que

éstos serán utilizados. Esto permite dar

respuesta al “COMO” se ejecutarán las

actividades y “COMO” se utilizarán los

recursos asignados al proyecto.

6. Elaborar el Cronograma de Ejecución

o Diagrama de Gantt: permite visualizar

en forma gráfica la programación de las

actividades a ser ejecutadas. Con esto

se le da respuesta “CUANDO” será

ejecutada cada una de las actividades

definidas en la red del proyecto y permite

generar el programa maestro y los

subprogramas del proyecto.

7. Elaborar el Presupuesto cronológico

de costos y de avance físico: consiste

en estimar el costo de cada actividad del

proyecto para determinar el presupuesto

total requerido y la forma en que éste

será consumido a lo largo del tiempo,

para lo cual deberá elaborarse el flujo de

caja del proyecto y las curvas S de

costos y de horas hombre. También

incluye la elaboración de la curva S de

avance físico, para determinar el

porcentaje de progreso acumulado que

debe alcanzar el proyecto en cada uno

de los períodos requeridos para su

ejecución.

Esto permite dar respuesta a “CUANTO”

cuesta el proyecto, cuántos recursos

económicos y cuántas horas hombre se

estiman consumir en cada período, así

como también cuánto debe ser el avance

físico alcanzado a lo largo del tiempo.

2