PERFIL DE PROYECTO DE GRADO

“SISTEMA DE CONTROL DE VENTAS PANIFINCADORA HOYOS”

1.1. INTRODUCCION:

En la actualidad, adaptarse a los cambios que constantemente se dan, es una tarea difícil

para aquellas empresas que no están debidamente preparadas.

Aunado a esto, tenemos otro factor que afecta el desarrollo de estas empresas medianas,

este es la calidad.

Una filosofía que se esta convirtiendo en un requisito imprescindible para competir en

las organizaciones industriales y comerciales de todo el mundo, los clientes exigen que

se les ofrezcan productos o servicios de calidad y que satisfagan adecuadamente sus

necesidades, esto lleva a las empresas a implementar medidas que se les ayuden a

desarrollar niveles de eficiencia.

Una de estas estrategias es desarrollar un sistema de calidad que se les permita

coordinar, mejorar los procesos y procedimientos que se desarrollen dentro de las

organizaciones o empresas y optimizar así los recursos de la misma.

El éxito de un negocio (por más pequeño que este sea) depende en gran medida de todas

y cada una de las decisiones que se toman día a día.

Gran parte de estas decisiones se toman de manera intuitiva, basado en la experiencia

previa y en el concepto que se tiene de su propio negocio; pero otras decisiones no son

tan fáciles de tomar si no cuenta con información exacta y adecuada.

1.2.- ANTECEDENTES:

La panificadora “HOYOS” no cuenta con un sistema de control de ventas, el registro de

sus clientes, por el cual no le permite reducir y coordinar el trabajo, por lo que es difícil

llevar toda la información de la panificadora de forma manual, con el sistema que

vamos a desarrollar se podrá reducir considerablemente el tiempo de manejo de

información haciendo que el tratamiento de la misma sea mas eficiente, segura y fácil

en su manipulación.

1.3.- PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA:

La panificadora “HOYOS” controla las ventas de sus productos y registros de sus

clientes, de forma manual el cual se perjudica enormemente al propietario, quien no

puede hacer y llevar un registro de sus clientes de manera ordenada y segura, también

dificulta el registro de las entregas de productos, los tipos de pagos, datos personales de

los clientes, tipos de pedidos, tipos de entregas y visualizar reportes diarios de las

ventas del día.

1.4.- OBJETIVOS:

1.4.1.- OBJETIVO GENERAL:

Desarrollar un sistema de control de ventas, para el movimiento comercial de la entidad

panificadora HOYOS que permita realizar el seguimiento adecuado de la información

en todos los niveles comerciales, registro de sus productos, registro de sus clientes, el

control de ventas y imitación de reportes, así tener un seguimiento eficaz de la entidad.

1.4.2.- OBJETIVOS ESPECIFICOS:

Análisis y especificaciones de parte de la panificadora “HOYOS” para mejorar su

rendimiento y control mediante herramientas tecnológicas.

Diseño del sistema a través del modelado Orientado a Objetos.

Desarrollo del sistema de acuerdo a la solicitud de la entidad solicitada.

Centralización de la información que se genera para un mejor manejo y aprovechamiento

de la entidad.

Llevar de manera ordenada y eficaz el manejo de control de las ventas continuas.

Llevar todos los registros de los clientes.

Realizar el control de ventas realizadas en la entidad.

Generar reportes de las ventas diarias.

1.5.- JUSTIFICACION:

La panificadora “HOYOS”, es una entidad privada que tiene que tiene como objetivo,

distribución de sus diferentes tipos de masas en sus deferentes variedades y al gusto del

paladar de la sociedad, elaborado con la mas alta calidad de higiene y frescura.

La entidad se beneficiara al tener un sistema de control de ventas para un óptimo servicio

de calidad, el cual les ayudara de forma satisfactoria en el control de las ventas, en el

manejo de la información de sus clientes haciendo mas eficaz y reducido el trabajo también

generar reportes diarios de las ventas que se hagan a la entidad.

JUSTIFICACION

TECNICA.

Equipos a consideración de la

entidad.

Equipo de

computación.

Software con licencia.

Base de datos.

Lenguaje a utilizar

B.D. SQL server.

Material de escritorio

JUSTIFICACION

OPERTIVA.

Formación a los responsables

en el uso del producto final.

Cursos de guías para la

capacitación.

Presentación en

diapositivas.

Manuales.

Refrigerio.

JUSTIFICACION

ECONOMICA.

Costo aproximado del

proyecto con respecto a lo

mencionado anteriormente es

de 3000 bs.

1.6.- ALCANSES Y LIMITACIONES:

1.6.1.- ALCANSES:

El alcance abarca la implementación de l sistema de control de ventas para la panificadora

“HOYOS”, el cual contempla:

Registro de clientes

Registro de ventas

Registro de pedidos

Registro de variedades de pan

Generar reportes diarios de las ventas

Tipos de pago

1.6.2.- LIMITACIONES:

Se omitirá la contabilidad

La compra de materia prima para la elaboración

No incluirá la compra de insumos

No se registrara la elaboración del pan

No se omitirá la facturación a los clientes.

INSTITUTO COMERCIAL SUPERIOR

“INCOS TARIJA“

CARRERA DE: SISTEMAS INFORMATICOS

SISTEMA DE CONTROL DE VENTAS PARA LA PANIFICADORA HOYOS

Preparado por el:

Egresado: MARIO ALBERTO SOSSA VALDEZ

Perfil de proyecto de grado presentado a consideración de la dirección del Instituto Comercial Superior, como requisito para obtener el Título en provisión Nacional de SISTEMAS INFORMATICOS.

Mayo del 2013

TARIJA - BOLIVIA