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CONCURSO DE PROYECTOS DE DESARROLLO INSTITUCIONAL AÑO 2015 LINEA DE EMPRENDIMIENTO ESTUDIANTIL

INSTITUCIÓN: UNIVERSIDAD DE ATACAMA NOMBRE PROYECTO: INCORPORACIÓN DE ESPACIOS DE “COWORKING” PARA ESTIMULAR LA CREATIVIDAD Y PRODUCTIVIDAD EN EL DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA INFORMÁTICA Y CIENCIAS DE LA COMPUTACIÓN CARRERA (S) Y/O FACULTAD (ES): INGENIERIA CIVIL EN COMPUTACION E INFORMATICA RESPONSABLE DEL PROYECTO: NOMBRE: LUIS ZAMORANO CORTES NOMBRE EQUIPO: GARUDA-DIICC TELEFONO: 2225515 CELULAR: 63718694 E-MAIL: Luis.zamorano@alumnos.uda.cl COMPROMISO INSTITUCIONAL: EL RECTOR QUE SUSCRIBE PRESENTA ESTE PROYECTO COMPROMETIENDO A LA INSTITUCIÓN AL APOYO EN LA REALIZACIÓN DEL MISMO, EN EL EVENTO QUE RESULTE SELECCIONADO, DENTRO DE LOS PLAZOS DEFINIDOS NOMBRE: DR. CELSO ARIAS MORA CARGO: RECTOR 19 de Noviembre de 2015 __________________ FECHA FIRMA

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INFORMACIÓN BÁSICA DEL PROYECTO Presupuesto del Proyecto: (monto en miles de pesos) Financiamiento Aportado por la Institución (1): M$244 _ Financiamiento Solicitado al FDI (2): M$2190 Total Proyecto: M$2434 Antecedentes del Proyecto:

Indique si se trata de una iniciativa ya efectuada anteriormente SI NO x Indique si se trata de una iniciativa ya financiada anteriormente por el FDI SI NO x Clasificación por Área Clasificación por Actividad 1 Deportes y vida saludable 1 Evento Académico( congreso, seminarios, etc) 2 Ciencia Tecnología e Innovación X 2 Evento Esparcimiento( campeonatos por ejemplo) 3 Emprendimiento Empresarial 3 Trabajo investigación 4 Trabajo Social y Vinculación con el medio 4 Contacto con la Comunidad 5 Cultura 5 Construcción o Equipamiento x 6 Promoción de la Ciudadanía y Participación

y actividad Cívica 6 Otras( especificar)

7 Aprendizaje Servicio 8 Otras(especificar)

Esparcimiento y Recreación x

(1) Corresponde al financiamiento que aportará la institución que debe ser como mínimo un 10% del proyecto que se destinaría para financiar las actividades del proyecto, dentro del plazo que estipulan las Bases del F.D.I.. Incorporar sólo montos que se generan para la realización del proyecto.

(2) Corresponde al total de recursos solicitados al F.D.I con tope de 90% del

financiamiento total del proyecto. La Clasificación por Área corresponde a la línea de trabajo. La Clasificación por Actividad debe expresar la única o principal que se va financiar. En ambos casos se debe señalar solo una.

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RESUMEN DE PROYECTO: Se debe describir en forma resumida el proyecto y sus fundamentos. Indique el objetivo general y los objetivos específicos (agregue hojas anexas si es necesario).

Después de dormir, asistir a la universidad y el estudio son las actividades a las cuales le dedicamos más tiempo (y en la mayoría de los casos, la primera). Por esto, nuestro espacio de estudios debiera promover la creatividad, productividad e innovación tecnológica, además de ser un lugar en donde nos sintamos a gusto y felices. Sin embargo, en muchos casos no es así, es más, le damos una connotación negativa a la palabra estudio. El problema es que esto se refleja finalmente en el desempeño de cada uno: los estudiantes que se sienten desmotivados, tristes y estudian en ambientes negativos, realizan sus labores con el simple objetivo de cumplir y lograr lo mínimo que le piden. Un estudio de la empresa Gallup, muestra que entre el 75% y el 80% de las personas aportan por debajo de sus capacidades. La razón que entregan es que no se sienten felices en su lugar de trabajo. “La presencia de emociones negativas en el trabajo genera una serie de impactos tangibles e inmediatos: licencias médicas, ausentismo, accidentes, errores e indicadores de clima negativos”, señala Claudio Ibáñez, psicólogo y director ejecutivo del Instituto Chileno de Inteligencia Emocional. Las personas que se sienten felices son más productivas en su trabajo, lo que al final genera mayores rentabilidades. Según un estudio realizado por la multinacional de recursos humanos Adecco, un 98% de los chilenos reconoce que la felicidad en su trabajo los hace ser más productivos. Según Ignacio Fernández, profesor eClass del Diplomado en Sicología para Organizaciones Efectivas, para obtener mayores rentabilidades, clientes satisfechos, trabajadores contentos, la positividad es una obligación y se convierte en el mejor predictor de alto desempeño. “Las empresas que han instalado el tema de felicidad, de verdad ponen a las personas en el centro de la estrategia de negocios. Ellos entienden que la razón causal de la satisfacción, de la calidad de vida y de los resultados, es poner la convicción en las personas” agrega Fernández. En resumen, “Una empresa feliz es una empresa más rentable”, bajo este contexto se extrapola que “Estudiantes felices, Estudiantes más productivos y creativos”. Por lo cual, queremos llevar este concepto a nuestra institución y equipar dentro de las dependencias del Departamento de Ingeniería Informática y Ciencias de la Computación (DIICC), la habilitación de un espacio de “Coworking”, favorezca la integración, motivación y productividad de los alumnos y de esta forma mejorar al desarrollo del aprendizaje, la formación integral y el mejoramiento a la calidad de vida de los estudiantes. Además este tipo de espacios presentarían una mejor alternativa al aula tradicional de clases, para las asignaturas que necesiten un entorno que fomente la creatividad, el trabajo cooperativo y el desarrollo de proyectos conjuntos. En su etapa inicial, como pilotaje se considerará la utilización del espacio de Coworking en una asignatura de formación profesional (a definir durante la etapa inicial de la ejecución del proyecto). A futuro, después se espera que el uso del cowork para este tipo de actividades vaya en aumento, incorporando otras asignaturas. Además al contar con espacios de “Coworking”, y mediante su uso en actividades extracurriculares, se espera que ayude a mejorar la integración de nuestros estudiantes nuevos a la carrera de Ingeniería Civil en Computación e Informática, mejorar los lazos entre compañeros de la carrera, profesores y personal en general de nuestra Unidad Académica. De esta misma forma, el habilitar el Cowork dentro de las dependencias de nuestra Unidad Académica, nos permitirá contar espacios idóneos para que los estudiantes desarrollen las actividades de trabajo autónomo que son parte de su carga académica.

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ACTIVIDADES A REALIZAR PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS PLANTEADOS CALENDARIO DE ACTIVIDADES Y GASTOS POR SEMESTRE

Nombre de la Actividad: Meses 1º 2º 3º 4º 5º 6º 7º 8º 9º 10º 11º 12º

Adquisición de equipamiento y mobiliario básico

X X

Definición de Asignatura Piloto que usara el espacio de Coworking

X X

Diseño, preparación, ejecución del espacio de “Coworking”

X X X X

Habilitación de espacio Físico destinado al espacio de “Coworking”

X X

Promoción y difusión del espacio de “Coworking”

X X X

Desarrollo de Actividades Academicas y Extracuriculares en espacio de Coworking (marcha blanca)

X X

Ajuste y depuración del espacio de “Coworking”

X X X

Funcionamiento integral del “Coworking” X X

Se espera que al implementar las áreas desocupadas y transformarlas en lugares acogedores y envolventes para la comunidad del Departamento, les permita salir de las cuatro paredes o del cubículo y entrar a un ambiente creativo, ameno; un ambiente que genere proyección y no la frialdad de la sala de clases. Cabe destacar que para un estudiante o profesional de la informática y ciencias de la computación, lo peor que puede hacer es volverse frío y sin imaginación. La creatividad y explotación de los recursos de la mente dependen netamente de qué tan ameno es el ambiente en el que nos encontramos, por ello, las grandes empresas del área TICS como son Google, Microsoft y Apple, incorporan en sus dependencias estos espacios de “Coworking”. El objetivo general es:

• Incorporar “Coworking” en dependencias del Departamento de Ingeniería Informática y Ciencias de la Computación para estimular la creatividad y productividad e integración de los estudiantes.

Los objetivos específicos son:

• Fomentar la creatividad, productividad e integración de los estudiantes de la carrera de Ingeniería Civil en Computación e Informática, mediante la habilitación de espacios de coworking.

• Fomentar el trabajo en equipo de los estudiantes mediante el desarrollo de soluciones integrales de Hardware y Software para un proyecto real de Ingeniería en TICS

• Estimular la creatividad, productividad y desempeño académico de los estudiantes mediante el uso de espacios de “Coworking”.

• Fomentar la interacción entre estudiantes y académicos del DIICC-UDA, en pro de una mejor experiencia de vida universitaria.

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RESULTADOS ESPERADOS: Explicar en forma resumida los resultados esperados del proyecto y su efecto en el área de gestión correspondiente. Indique los resultados en términos cualitativos y cuantitativos, si es necesario use anexos.

Los resultados esperados del proyecto son: • La Habilitación de un (1) espacio de “Coworking” en dependencias del

Departamento de Ingeniería Informática y Ciencias de la Computación (DIICC). • Intervención de a lo menos una (1) asignatura piloto que hagan uso espacios de

“Coworking”. Se considera que dichos eventos serán ejecutados una vez que inicie la etapa de funcionamiento del espacio de “Coworking”, esto incluye actividades formales de la asignatura, tanto de docencia directa, como de trabajo autónomo.

• La conformación de equipos anuales de trabajo en que los estudiantes serán evaluados formativamente en la adquisición de competencias para trabajo colaborativo y de Generación. Estos equipos se encargaran de promover el uso del espacio de “Coworking”, así como organizar actividades asociadas a él.

N° Actividad Gastos Sem 1 Gastos Sem 2 Total M$ 01 Adquisición de

equipamiento y mobiliario básico

2304 - 2304

02 Diseño, preparación, ejecución del espacio de “Coworking”

80 - 80

03 Habilitación de espacio Físico destinado al espacio de “Coworking”

- - -

04 Promoción y difusión del espacio de “Coworking”

25 25 50

Total 2434

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IMPACTO DEL PROYECTO: Marque con una X, si el proyecto produce impacto IMPACTO

Impacto Docente o Académico A x Impacto Cultural B x Impacto En la Comunidad C x Impacto en el Sector Productivo D Otro (especificar) Creatividad E x

Sobre aquellas categorías en que existe impacto, fundamente (si es necesario agregue anexo): CUANTIFICACIÓN DEL IMPACTO DEL PROYECTO De acuerdo a la clasificación de Impacto efectuada, cuantifique según la naturaleza del proyecto, las variables que mejor representen el grado de impacto que el proyecto significa para los estudiantes. Utilice principalmente indicadores de resultado. Ejemplo de indicadores que puede utilizar: * Nº de soluciones/ número total de alumnos * Investigaciones después proyecto / investigaciones antes proyecto

* Nº presentaciones o servicios / Nº total de beneficiarios * Nº actividades/ Nº total de alumnos

* Otros que indiquen mejora en indicadores académicos, atención social,

(4) (4) Indique el valor del numerador, denominador y resultado.

Impacto Docente o Académico: El proyecto mejorará la participación de los estudiantes en las actividades de estudio ya que mejorara su experiencia de vida universitaria, presentando menores niveles de estrés y bloqueo mental. El utilizar este tipo de espacios en el desarrollo de actividades académicas de la asignatura piloto debiera significar una mejora del rendimiento académico. Impacto Cultural: El proyecto permitirá difundir, promover y estimular en forma temprana una cultura de trabajo basada en cumplimiento de objetivos, más acorde a los requerimientos laborales actuales. Además de la creación intelectual de soluciones integrales de Hardware y Software. Impacto en la Comunidad: La participación de estudiantes en el proyecto y la difusión de sus actividades, así como el uso del espacio de “Coworking” mismo, producirán una mejora de la vida universitaria y facilitarán la vinculación abierta entre los estudiantes de diverso nivel, así como a académicos y el resto de la comunidad universitaria. Impacto en la Creatividad: La creación y uso de espacios de Coworking en actividades académicas y extracurriculares, así como“Espacios Felices” estimula el espíritu creativo e innovador de los jóvenes. Indirectamente este impacto debería significar una mejora en el emprendimiento innovador juvenil.

Porcentaje de Habilitación de Espacios Coworking.

0 j (0%) 1*

1 j (100%) 1*

*en base a condiciones actuales y equipamiento por adquirir mediante el proyecto. Porcentaje de Asignaturas intervenidas. 0 j (0%)

1* 1 j (100%)

1* *en base a condiciones actuales y equipamiento por adquirir mediante el proyecto. Promedio de Estudiantes de Pregrado que utilizan Espacio Coworking.

0 j (0%) 130*

80 (62%) 130*

* Solo se presenta el impacto en la Carrera de Ingeniería Civil en Computación e Informática, debido a la relevancia directa en el desarrollo del proyecto. Lo anterior no inhabilita la participación del resto del alumnado UDA Numero Participantes en Actividades de Estudiantiles, Recreativas y de Extensión*.

0 500

* Estudiantes asistentes a actividades relativas realizadas en Espacio Feliz

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COSTOS DEL PROYECTO Indique numerador, denominador y resultado. En este formulario deberá expresarse, en miles de pesos, el costo del proyecto y financiamiento del proyecto. Considere solamente, los gastos e inversiones originados por la ejecución del proyecto incluyendo, al menos, los siguientes grandes ítems.

Ítem de costo Valor Unitario M$

Unidades (5)

Valor Total $

Financiamiento $ (6) Institucional Otros F.D.I.

1. INVERSIONES (1.1+1.2 +1.3 +1.4+1.5)

2304 114 2190

1.1 Construcciones (1.1.1+1.1.2+1.1.3+1.1.4)

100 100

1.1.1 Obra Gruesa

1.1.2 Terminaciones

1.1.3 Ampliaciones

1.1.4 Instalaciones

1.1.5 Otros 100 1 100 100

1.2 Máquinas y Equipos e Implementos

1835 114 1721

1.2.1 Sistema de sonido

251 1 251 251

1.2.2 Raspberry 50 1 50 50

1.2.3 Soporte para TV 20 1 20 20

1.2.4 Televisor 60 pulgadas 890 1 890 45 845

1.2.5 Soporte para proyector 26 1 26 26

1.2.6 Proyector + telón 598 1 598 69 529

1.3 Equipos Computación (1.3.1+1.3.2+1.3.3):

369 0 369

1.3.1 Contadores

1.3.2 Impresoras

79 1 79 79

1.3.3 Software y Licencias

1.4 Mobiliario y otros

1

1.4.1 Pouf

20 5 100 100

1.4.2 Mesa de centro

90 1 90 90

1.4.3 Estantería

100 1 100 100

2. MATERALES ENSEÑANZA (2.1+2.2+2.3)

0 0

2.1 Material Bibliográfico

2.2 Material Audiovisual

3. MATERIALES COMPUTACIÓN (3.1+3.2)

80 80

3.1 CD, Papel, etc.

80 1 80 80

4. INSUMOS Y MANTENCIÓN

5. GASTOS OPERATIVOS (5.1+5.2+5.3) (7)

50 50

5.1 Movilización

50 1 50 50

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5.2 Asesorías o consultorías

5.3 Remuneraciones y Honorarios

Total

244 2190

SUMA TOTAL ITEMS 1+2 $ FINANCIAMENTO FDI

2190

SUMA TOTAL ITEMS 3+4+5 $ FINANCIAMENTO FDI

0

SI ES NECESARIO, ADJUNTE PLANILLA DETALLADA, CON EL MISMO FORMATO, DESAGREGANDO LOS DISTINTOS ITEMES DE COSTO. (Construcciones, máquinas, equipos, mobiliario, materiales, insumos, manutención, remuneraciones, etc., según tipo proyecto)

(5) Considere las unidades de acuerdo al tipo de proyecto, por ejemplo: metros cuadrados si son construcciones, cantidad si se refiere a equipos, meses si se contratarán académicos, etc. (6) Financiamiento institucional se refiere al monto de recursos que aportarían otras entidades u organismos al proyecto. Financiamiento F.D.I. corresponde al monto solicitado al Fondo de Desarrollo Institucional. (7) Las Asesorías y consultorías no podrán superar un 30% del costo del proyecto lo mismo y para remuneraciones y honorarios, esto con el fin de mantener coherencia en los gastos presentados. De ser necesario incurrir en un gasto mayor en estos ítems se ruega justificar debidamente.

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ANEXOS

ANEXO 1: FICHA DE PRESENTACIÓN EQUIPO DEL PROYECTO

FICHA DE PRESENTACIÓN EQUIPO PROYECTO

CONCURSO DE PROYECTOS DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2015

LINEA DE EMPRENDIMIENTO ESTUDIANTIL

NOMBRE PROYECTO: INCORPORACIÓN DE ESPACIOS DE “COWORKING” PARA ESTIMULAR LA CREATIVIDAD Y PRODUCTIVIDAD EN EL DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA INFORMÁTICA Y CIENCIAS DE LA COMPUTACIÓN

ANTECEDENTES RESPONSABLE PROYECTO Nombre Alumno Responsable Proyecto: Luis Ignacio Zamorano Cortés Cédula de Identidad: 18.403.941-9 Carrera: Ingeniería Civil en Computación e

Informatica Año que cursa: 301 Teléfono 63718694 Correo electrónico Luis.zamorano@alumnos.uda.cl

ANTECEDENTES EQUIPO PROYECTO (en caso de corresponder puede insertar más filas )

Nombre: Karina Páez Carrera / Universidad Ingeniería Civil en Computación e

Informatica Correo Electrónico Karina.paez.13@alumnos.uda.cl Nombre: Ricardo Ramírez Carrera / Universidad Ingeniería Civil en Computación e

Informatica Correo Electrónico Ricardo.ramirez@alumnos.uda.cl Nombre: Carlos Vernal Carrera / Universidad Ingeniería Civil en Computación e

Informatica Correo Electrónico carlos.vernal@alumnos.uda.cl

ASESOR ESPECIAL

Nombre: Carlos Moller Carrera / Universidad Alumno Magister Ingeniería Informática y

Ciencias de la Computación Correo Electrónico Carlos.moller@alumnos.uda.cl

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ANEXO 2: CARTA DE ACADEMICO QUE APOYA LA INICIATIVA

CARTA DE APOYO

De acuerdo con la Convocatoria del Ministerio de Educación en el marco del Concurso de

Proyectos de Carácter General del Fondo de Desarrollo Institucional, año 2015, específicamente la

línea de Emprendimiento Estudiantil, la cual está enfocada a promover el Desarrollo Integral del

Estudiante, y a la vista de la propuesta denominada “INCORPORACIÓN DE ESPACIOS DE

´COWORKING´ PARA ESTIMULAR LA CREATIVIDAD Y PRODUCTIVIDAD EN EL DEPARTAMENTO DE

INGENIERÍA INFORMÁTICA Y CIENCIAS DE LA COMPUTACI”, cuyo alumno responsable es LUIS

ZAMORANO CORTES, estudiante regular de pregrado de la carrera INGENIERÍA CIVIL EN

COMPUTACIÓN E INFORMATICA; quien suscribe hace constar su apoyo explícito a esta iniciativa

por considerarla de interés para la Universidad de Atacama en el entendido de que proyectos de

este tipo acrecientan las capacidades formativas, de promoción de estilos de vida saludable, de

extensión e investigación del alumnado, dentro o fuera de la comunidad universitaria. Por ello, se

compromete a colaborar en lo necesario para facilitar la implementación y ejecución de este

proyecto hasta la finalización del mismo.

Y para que así conste y a los efectos oportunos, firmo el presente compromiso en Copiapó a 07 de

Octubre de 2015.

____________________________ NAHUR MANUEL MELENDEZ ARAYA

Profesor Depto. Ing. Informática y Cs. Computación Universidad de Atacama

Académico Responsable del Proyecto

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ANEXO 3: CARTA GANTT DEL PROYECTO

ACTIVIDADES

AÑO 2015

MES

1

MES

2

MES

3

MES

4

MES

5

MES

6

MES

7

MES

8

MES

9

MES

10

MES

11

M

ES 1

2

Adquisición de equipamiento y mobiliario básico X RV

X

Diseño, preparación, ejecución del espacio de “Coworking” RV X X

Habilitación de espacio Físico destinado al espacio de “Coworking” RV

X X X

Promoción y difusión del espacio de “Coworking” RV X X X

RV: Receso de Verano

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ANEXO N°4: COTIZACIONES DEL PRESUPUESTO

Página: 13