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Página 1 de 9 ACTA DE CIERRE Y APERTURA DE OFERTAS PROCESO DE MÍNIMA CUANTÍA No. TC-MC-002-2019 CONTRATAR LA ADQUISICION E INSTALACION DE CUATRO (4) AIRES ACONDICIONADOS PARA TRANSCARIBE S.A., Y EL MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS UBICADOS EN LA SEDE ADMINISTRATIVA DE TRANSCARIBE S.A., IN CLUYENDO LOS REPUESTOS Y LABORES QUE SE REQUIERAN EN VIRTUD DE DICHOS MANTENIMIENTOS. ACTA DE CIERRE DE PROCESO Y APERTURA DE PROPUESTAS PRESENTADAS MÍNIMA CUANTÍA OBJETO: CONTRATAR LA ADQUISICION E INSTALACION DE CUATRO (4) AIRES ACONDICIONADOS PARA TRANSCARIBE S.A., Y EL MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS UBICADOS EN LA SEDE ADMINISTRATIVA DE TRANSCARIBE S.A., INCLUYENDO LOS REPUESTOS Y LABORES QUE SE REQUIERAN EN VIRTUD DE DICHOS MANTENIMIENTOS. En Cartagena de Indias, Distrito Turístico y Cultural, a los Veintidós (22) días del mes de Febrero del año 2019, siendo la 3:07 p.m., se procedió a la diligencia de apertura de propuestas, al interior del proceso de la referencia, de conformidad con el cronograma establecido en la Invitación Pública. El orden del día desarrollado es el siguiente: 1. OFERTAS PRESENTADAS Se deja constancia que el cierre del mencionado proceso se llevo a cabo en el día de hoy Veintidós (22) de Febrero de 2019, a la 03:00 p.m., presentándose un total de CATORCE {14) OFERTAS así: PROPONENTE FECHA y HORA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS SOCIEDAD TERMEC 21 DE FEBRERO DE LTDA. 2019 A LAS 15:14 p.m. , 1 SOBRE ORIGINAL SOCIEDAD MCI 21 DE FEBRERO DE SOLUCIONES 2019 A LAS 15:14 p.m., 2 INTEGRALES S.A.S. SOBRES: ORIGINAL Y COPIA SOCIEDAD 22 DE FEBRERO DE IMPORTADORA DE 2019 A LAS 08:30 a.m., 2 AIRES SOBRES: ORIGINAL Y ACONDICIONADOS DEL COPIA CARI BE S.A.S. 1
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Página 1 de 9 ACTA DE CIERRE Y APERTURA DE OFERTAS PROCESO DE MÍNIMA CUANTÍA No. TC-MC-002-2019
CONTRATAR LA ADQUISICION E INSTALACION DE CUATRO (4) AIRES ACONDICIONADOS PARA TRANSCARIBE S.A., Y EL MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS UBICADOS EN LA SEDE ADMINISTRATIVA DE TRANSCARIBE S.A., INCLUYENDO LOS REPUESTOS Y LABORES QUE SE REQUIERAN EN VIRTUD DE DICHOS MANTENIMIENTOS.
ACTA DE CIERRE DE PROCESO Y APERTURA DE PROPUESTAS PRESENTADAS
MÍNIMA CUANTÍA
OBJETO: CONTRATAR LA ADQUISICION E INSTALACION DE CUATRO (4) AIRES
ACONDICIONADOS PARA TRANSCARIBE S.A., Y EL MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS UBICADOS EN LA SEDE ADMINISTRATIVA DE TRANSCARIBE S.A., INCLUYENDO LOS REPUESTOS Y LABORES QUE SE REQUIERAN EN VIRTUD DE DICHOS MANTENIMIENTOS.
En Cartagena de Indias, Distrito Turístico y Cultural , a los Veintidós (22) días del mes de Febrero del año 2019, siendo la 3:07 p.m., se procedió a la diligencia de apertura de propuestas, al interior del proceso de la referencia, de conformidad con el cronograma establecido en la Invitación Pública.
El orden del día desarrollado es el siguiente:
1. OFERTAS PRESENTADAS
Se deja constancia que el cierre del mencionado proceso se llevo a cabo en el día de hoy Veintidós (22) de Febrero de 2019, a la 03:00 p.m., presentándose un total de CATORCE {14) OFERTAS así:
PROPONENTE FECHA y HORA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
SOCIEDAD TERMEC 21 DE FEBRERO DE LTDA. 2019 A LAS 15:14 p.m. , 1
SOBRE ORIGINAL SOCIEDAD MCI 21 DE FEBRERO DE SOLUCIONES 2019 A LAS 15:14 p.m., 2 INTEGRALES S.A.S. SOBRES: ORIGINAL Y
COPIA SOCIEDAD 22 DE FEBRERO DE IMPORTADORA DE 2019 A LAS 08:30 a.m., 2 AIRES SOBRES: ORIGINAL Y ACONDICIONADOS DEL COPIA CARIBE S.A.S.
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CONTRATAR LA ADQUISICION E INSTALACION DE CUATRO (4) AIRES ACONDICIONADOS PARA TRANSCARIBE S.A., Y EL MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS UBICADOS EN LA SEDE ADMINISTRATIVA DE TRANSCARIBE S.A., INCLUYENDO LOS REPUESTOS Y LABORES QUE SE REQUIERAN EN VIRTUD DE DICHOS MANTENIMIENTOS.
SOCIEDAD PROMAT 22 DE FEBRERO DE S.A.S. 2019 A LAS 08:34a.m. , 2
SOBRES: ORIGINAL Y COPIA
SOCIEDAD R. U. 22 DE FEBRERO DE SERVICOSTA S.A.S. 2019 A LAS 10:01 a.m. , 2
SOBRES: ORIGINAL Y COPIA
CONSORCIO OBRAS y 22 DE FEBRERO DE SERVICIOS 2018 2019 A LAS 11 :1 2 a.m. , 1
SOBRE: ORIGINAL JOSE CAMPO PERNETT 22 DE FEBRERO DE S.A.S. 2019 A LAS 11 :14 a.m., 1
SOBRE SERVICIO y 22 DE FEBRERO DE ASESORIAS TÉCNICAS 2019 A LAS 11 :29 a.m., 1 & NEGOCIOS SOBRE GENERALES S.A.S.
CC AIRES S.A.S. 22 DE FEBRERO DE 2019 A LAS 14:01 p.m., 2 SOBRES: ORIGINAL Y COPIA
QUALITY INGENIERIA Y 22 DE FEBRERO DE SERVICIOS S.A.S. 2019 A LAS 14:07 p.m. , 1
SOBRE IDENTIFICADO COMO ORIGINAL
FILADELFIA GROUP 22 DE FEBRERO DE S.A.S. 2019 A LAS 14:20 p.m., 1
SOBRE OFIESPACIOS 22 DE FEBRERO DE EMPRESARIALES S.A.S. 2019 A LAS 14:44 p.m., 2
SOBRES: ORIGINAL Y COPIA
REFRIPARTES y 22 DE FEBRERO DE SERVICIOS JO S.A.S. 2019 A LAS 14:45 p.m., 2
SOBRES: ORIGINAL Y COPIA
ANGEL DIOMEDES 22 DE FEBRERO DE
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CONTRATAR LA ADQUISICION E INSTALACION DE CUATRO (4) AIRES ACONDICIONADOS PARA TRANSCARIBE S.A., Y EL MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS UBICADOS EN LA SEDE ADMINISTRATIVA DE TRANSCARIBE S.A., INCLUYENDO LOS REPUESTOS Y LABORES QUE SE REQUIERAN EN VIRTUD DE DICHOS MANTENIMIENTOS.
MERCADO BARRIOS 2019 A LAS 14:48 p.m. , 2 SOBRES: ORIGINAL Y COPIA 22 DE FEBRERO DE 2019 A LAS 14:48 p.m., 2 SOBRES: ORIGINAL Y COPIA 22 DE FEBRERO DE 2019 A LAS 14:48 p.m. , 2 SOBRES: ORIGINAL Y COPIA
2. INSTALACIÓN DE LA AUDIENCIA
La P.E. de la Oficina Asesora de TRANSCARIBE S.A. , declara instalado el acto de apertura de las ofertas.
3. ASISTENTES AL ACTO
Se deja constancia que los interesados por los proponentes, suscriben formato de asistencia anexo.
• Funcionarios de Transcaribe S.A.
NOMBRE CARGO LILIANA CABALLERO CARMONA P.E. Oficina Asesora Jurídica GUIDO MARTELO HERNANDEZ Asesor - Oficina Asesora de Control
Interno
4. VERIFICACIÓN DEL RECIBO DE OFERTAS
El Asesor de la Oficina Asesora de Control Interno previa a la apertura de las ofertas, verifica que las ofertas presentadas, se encuentran debidamente selladas, sin signos de alteración.
PROPONENTE 1: DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: SOCIEDAD TERMEC L TOA. DIRECCIÓN PARA NOTIFICACIONES: Calle 24 e No. 26- 50 Bogotá. TELÉFONO: 3687738- 3687745
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CONTRATAR LA ADQUISICION E INSTALACION DE CUATRO (4) AIRES ACONDICIONADOS PARA TRANSCARIBE S.A., Y EL MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS UBICADOS EN LA SEDE ADMINISTRATIVA DE TRANSCARIBE S.A., INCLUYENDO LOS REPUESTOS Y LABORES QUE SE REQUIERAN EN VIRTUD DE DICHOS MANTENIMIENTOS.
CORREO ELECTRÓNICO: [email protected] OFERTA FIRMADA POR: HENRY ALBERTO VILLARREAL, en calidad de Representante Legal de la Sociedad Proponente. SOBRES DE LA OFERTA: 1 ORIGINAL FOLIOS DE LA PROPUESTA: 22 folios VALOR DE LA OFERTA ECONÓMICA: A folio 22, $32,698.820 INCLUIDO IVA DEL 19%
PROPONENTE 2: DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: SOCIEDAD MCI SOLUCIONES INTEGRALES S.A.S. DIRECCIÓN PARA NOTIFICACIONES: Calle 104 No. 22 - 127 Bucaramanga. TELÉFONO: 6319009-3102443397-6089470 CORREO ELECTRÓNICO: [email protected] OFERTA FIRMADA POR: LUIS CARLOS JAIMES FLOREZ, en calidad de Representante Legal de la Sociedad Proponente SOBRES DE LA OFERTA: 2, 1 ORIGINAL y 1 COPIA. En el sobre original se incluye 2 juegos de documentos discriminados así: oferta económica y documentos de requisitos habilitantes. FOLIOS DE LA PROPUESTA: 80 fol ios en total incluyendo los 2 juegos contenidos en la oferta original. VALOR DE LA OFERTA ECONÓMICA: A folio 80, $29,249.143.20 INCLUIDO IVA Y DEMÁS IMPUESTOS.
PROPONENTE 3: DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: SOCIEDAD IMPORTADORA DE AIRES ACONDICIONADOS DEL CARIBE S.A.S. DIRECCIÓN PARA NOTIFICACIONES: Calle 70 B No. 39- 37 Casa No. 4. Barranquilla. TELÉFONO: 3011895- 3107269836-3011895 CORREO ELECTRÓNICO: [email protected] OFERTA FIRMADA POR: DIMAS DOMENECH SERVANTES, en calidad de Representante Legal de la Sociedad Proponente SOBRES DE LA OFERTA: 2, 1 ORIGINAL y 1 COPIA. FOLIOS DE LA PROPUESTA: 25 fol ios. Se realiza la verificación que la copia de la oferta tiene 24 fol ios. VALOR DE LA OFERTA ECONÓMICA: A folio 03, $26,054.901, INCLUIDO IVA Y DEMÁS IMPUESTOS.
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CONTRATAR LA ADQUISICION E INSTALACION DE CUATRO (4) AIRES ACONDICIONADOS PARA TRANSCARIBE S.A., Y EL MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS UBICADOS EN LA SEDE ADMINISTRATIVA DE TRANSCARIBE S.A., INCLUYENDO LOS REPUESTOS Y LABORES QUE SE REQUIERAN EN VIRTUD DE DICHOS MANTENIMIENTOS.
PROPONENTE 4: DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: SOCIEDAD PROYECTOS INGENIERÍA Y MANTEMIENTO S.A.S. DIRECCIÓN PARA NOTIFICACIONES: Carrera 14 No. 94 A- 24. Bogotá. TELÉFONO: 3006664700 CORREO ELECTRÓNICO: [email protected] OFERTA FIRMADA POR: DARLING PATRICIA TATIS GAVIRIA, en calidad de Representante Legal de la Sociedad Proponente SOBRES DE LA OFERTA: 2, 1 ORIGINAL y 1 COPIA FOLIOS DE LA PROPUESTA: 27 folios . VALOR DE LA OFERTA ECONÓMICA: A folio 27, $27,539.141, INCLUIDO IVA Y DEMÁS IMPUESTOS.
PROPONENTE 5: DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: SOCIEDAD R.U. SERVICOSTA S.A.S. DIRECCIÓN PARA NOTIFICACIONES: Manzana 14 Casa 21 1 Nuevo Tejares del Libertador. Santa Marta. TELÉFONO: 4221517 - 3008384915 CORREO ELECTRÓNICO: [email protected] OFERTA FIRMADA POR: ROBERTO RAMIREZ URIBE, en calidad de Representante Legal de la Sociedad Proponente SOBRES DE LA OFERTA: 2, 1 ORIGINAL y 1 COPIA FOLIOS DE LA PROPUESTA: 27 folios. VALOR DE LA OFERTA ECONÓMICA: A folio 20, $33,804.866, INCLUIDO IVA Y DEMÁS IMPUESTOS.
PROPONENTE 6: DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: CONSORCIO OBRAS Y SERVICIOS 2018 DIRECCIÓN PARA NOTIFICACIONES: Barrio El Rubí transversal 54 No. 30- 101 . Edificio Villa Chica, Oficina 209. Cartagena. TELÉFONO: 6635181 - 3157492261 CORREO ELECTRÓNICO: [email protected] OFERTA FIRMADA POR: MARIO HERRERA LADEUTT, en calidad de Representante Legal de la Sociedad Proponente SOBRES DE LA OFERTA: 1, identificado como ORIGINAL. FOLIOS DE LA PROPUESTA: 42 folios.
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CONTRATAR LA ADQUISICION E INSTALACION DE CUATRO (4) AIRES ACONDICIONADOS PARA TRANSCARIBE S.A., Y EL MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS UBICADOS EN LA SEDE ADMINISTRATIVA DE TRANSCARIBE S.A., INCLUYENDO LOS REPUESTOS Y LABORES QUE SE REQUIERAN EN VIRTUD DE DICHOS MANTENIMIENTOS.
VALOR DE LA OFERTA ECONÓMICA: A folio 42, $32,837.238, INCLUIDO IVA Y DEMÁS IMPUESTOS.
PROPONENTE 7: DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: JOSE CAMPO PERNETT S.A.S. DIRECCIÓN PARA NOTIFICACIONES: República de Venezuela Tv 61 209 P 1. Cartagena. · TELÉFONO: 3008102904 CORREO ELECTRÓNICO: [email protected] OFERTA FIRMADA POR: JOSE CAMPO PERNETT, en calidad de Representante Legal de la Sociedad Proponente SOBRES DE LA OFERTA: 1, SIN IDENTIFICAR FOLIOS DE LA PROPUESTA: 20 folios . VALOR DE LA OFERTA ECONÓMICA: A folio 12, $27,066.060, INCLUIDO IVA Y DEMÁS IMPUESTOS.
PROPONENTE 8: DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: SERVICIO Y ASESORIAS TÉCNICAS & NEGOCIOS GENERALES S.A.S. DIRECCIÓN PARA NOTIFICACIONES: San Fernando Calle 22 - 81 B - 25. Cartagena TELÉFONO: 3014979277 CORREO ELECTRÓNICO: [email protected] OFERTA FIRMADA POR: ADEL ORLANDO TORRES, en calidad de Representante Legal de la Sociedad Proponente SOBRES DE LA OFERTA: 1, SIN IDENTIFICAR FOLIOS DE LA PROPUESTA: 24 folios . VALOR DE LA OFERTA ECONÓMICA: A folio 14, $30,000.600, INCLUIDO IVA Y DEMÁS IMPUESTOS.
PROPONENTE 9: DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: CC AIRES S.A.S. DIRECCIÓN PARA NOTIFICACIONES: Carrera 42 H No. 84 B - 77 Barranquilla. TELÉFONO: 3017824278-3175107307-3782164 CORREO ELECTRÓNICO: [email protected] dayana. [email protected] OFERTA FIRMADA POR: LAURA LUCIA CASTILLO VELASQUEZ, en calidad de Representante Legal de la Sociedad Proponente
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CONTRATAR LA ADQUISICION E INSTALACION DE CUATRO (4) AIRES ACONDICIONADOS PARA TRANSCARIBE S.A., Y EL MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS UBICADOS EN LA SEDE ADMINISTRATIVA DE TRANSCARIBE S.A., INCLUYENDO LOS REPUESTOS Y LABORES QUE SE REQUIERAN EN VIRTUD DE DICHOS MANTENIMIENTOS.
SOBRES DE LA OFERTA: 2, ORIGINAL Y COPIA FOLIOS DE LA PROPUESTA: Se encuentra mal foliada, por lo que se procede a ser foliada obteniendo un total de 18 folios . VALOR DE LA OFERTA ECONÓMICA: A folio 17, $27,190.724,40 INCLUIDO IVA Y DEMÁS IMPUESTOS.
PROPONENTE 10: DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: QUALITY INGENIERIA Y SERVICIOS S.A.S. DIRECCIÓN PARA NOTIFICACIONES: Bosque Avenida Crisanto Luque Diagonal 22 No. 36- 74. Cartagena. TELÉFONO: 6900800- 3116088557 CORREO ELECTRÓNICO: [email protected] OFERTA FIRMADA POR: WENDY PAOLA LORDUY PIÑERES, en calidad de Representante Legal de la Sociedad Proponente SOBRES DE LA OFERTA: 1, ORIGINAL FOLIOS DE LA PROPUESTA: 29 folios . VALOR DE LA OFERTA ECONÓMICA: A folio 14, $26,834.850,oo INCLUIDO IVA Y DEMÁS IMPUESTOS.
PROPONENTE 11: DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: FILADELFIA GROUP S.A.S. DIRECCIÓN PARA NOTIFICACIONES: San Pedro Manzana 18 Lote 8 . Cartagena. TELÉFONO: 3008646318-6516663 CORREO ELECTRÓNICO: [email protected] OFERTA FIRMADA POR: EFRAIN GONZALEZ PADILLA, en calidad de Representante Legal de la Sociedad Proponente SOBRES DE LA OFERTA: 1, SIN IDENTIFICAR FOLIOS DE LA PROPUESTA: 19 folios . VALOR DE LA OFERTA ECONÓMICA: A folio 15, $32,374.402,20 INCLUIDO IVA Y DEMÁS IMPUESTOS.
PROPONENTE 12: DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: OFIESPACIOS EMPRESARIALES S.A.S. DIRECCIÓN PARA NOTIFICACIONES: Alto Bosque Diagonal 21 G No. 50 - 07. Cartagena. TELÉFONO: 6521983- 3126248725
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CONTRATAR LA ADQUISICION E INSTALACION DE CUATRO (4) AIRES ACONDICIONADOS PARA TRANSCARIBE S.A., Y EL MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS UBICADOS EN LA SEDE ADMINISTRATIVA DE TRANSCARIBE S.A., INCLUYENDO LOS REPUESTOS Y LABORES QUE SE REQUIERAN EN VIRTUD DE DICHOS MANTENIMIENTOS.
CORREO ELECTRÓNICO: [email protected] OFERTA FIRMADA POR: DENYS SALAZAR, en calidad de Representante Legal de la Sociedad Proponente SOBRES DE LA OFERTA: 2, ORIGINAL Y COPIA FOLIOS DE LA PROPUESTA: 23 folios . VALOR DE LA OFERTA ECONÓMICA: A folio 07, $31 ,626.217,oo INCLUIDO IVA Y DEMÁS IMPUESTOS.
PROPONENTE 13: DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: REFRIPARTES Y SERVICIOS JD S.A.S. DIRECCIÓN PARA NOTIFICACIONES: Barrio San Pedro Carrera 68 Manzana 36 Lote 3. Cartagena TELÉFONO: 6610194- 3176204467- 3147350919 CORREO ELECTRÓNICO: [email protected] OFERTA FIRMADA POR: CAROLINA DIAZ GOMEZ, en calidad de Representante Legal de la Sociedad Proponente SOBRES DE LA OFERTA: 2, IDENTIFICADOS COMO ORIGINAL. El segundo sobre también identificado como original contiene un total de 35 folios. FOLIOS DE LA PROPUESTA: 23 folios. VALOR DE LA OFERTA ECONÓMICA: A folio 30, $24,722.800,oo INCLUIDO IVA Y DEMÁS IMPUESTOS.
PROPONENTE 14: DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: ANGEL DIOMEDES MERCADO BARRIOS DIRECCIÓN PARA NOTIFICACIONES: Manzana 10 Lote 19 Nueva Jerusalén. Cartagena. TELÉFONO: 3173802615 CORREO ELECTRÓNICO: mercadob71 @hotmail.com OFERTA FIRMADA POR: ANGEL DIOMEDEZ MERCADO BARRIOS, en calidad de proponente SOBRES DE LA OFERTA: 2, AMBOS IDENTIFICADOS COMO COPIAS FOLIOS DE LA PROPUESTA: 30 fol ios. VALOR DE LA OFERTA ECONÓMICA: A folio 30, $28 ,768.320,oo INCLUIDO IVA Y DEMÁS IMPUESTOS.
5. CONSTANCIAS Y/0 COMENTARIOS
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CONTRATAR LA ADQUISICION E INSTALACION DE CUATRO (4) AIRES ACONDICIONADOS PARA TRANSCARIBE S.A., Y EL MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS UBICADOS EN LA SEDE ADMINISTRATIVA DE TRANSCARIBE S.A., INCLUYENDO LOS REPUESTOS Y LABORES QUE SE REQUIERAN EN VIRTUD DE DICHOS MANTENIMIENTOS.
La Profesional Especializada de la Oficina Asesora Jurídica, señala que los presentes, pueden dejar las constancias y/o comentarios que consideren.
Ninguno de los participantes manifiestan tener obseNación adicional.
6. FIRMA DEL ACTA Y CLAUSURA
La Profesional Especializada de la Oficina Asesora Jurídica, agradece una vez más la asistencia de los presentes.
Para constancia se suscribe por todos los presentes:
FUNCIONARIOS DE TRANSCARIBE S.A.
LILI~O~j!;, P.E. Oficina Asesora Jurídica
Asesor - Of ma Asesora de Control Interno
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