Plan de Acción y de Riesgos 2012-2015

Octubre y noviembre de 2012

1. Referentes estratégicos2. Plan Estratégico de

Desarrollo 2005-20153. Plan de Acción 2012-20154. Plan de Riesgos5. Seguimiento y

retroalimentación

Plan de Acción y de Riesgos 2012-2015

Agenda

Misión

1. Referentes estratégicos

La Universidad del Valle, como Universidad Pública, tiene como misión educar en el nivel superior, mediante la generación y difusión del conocimiento en los ámbitos de la ciencia, la cultura y el arte, la técnica, la tecnología y las humanidades, con autonomía y vocación de servicio social. Atendiendo a su carácter de institución estatal, asume compromisos indelegables con la construcción de una sociedad justa y democrática.

La Universidad del Valle, como una de las más importantes instituciones públicas de educación superior de Colombia en cobertura, calidad y diversidad de sus servicios, aspira a consolidarse como una Universidad de excelencia, pertinente, innovadora, eficiente, competitiva con proyección internacional y de investigación científica.

Visión

1. Referentes estratégicos

Nuestros principios y valores

1. Referentes estratégicos

• Respeto y prevalencia del interés colectivo y la defensa de igualdad de oportunidades.

• Libertad de enseñanza, investigación y difusión del pensamiento

• Integralidad en la formación.• Compromiso con la paz, la

democracia y defensa del interés público.

• Ejercicio de los derechos humanos y promoción de los deberes civiles

1. Referentes estratégicos

Plan de acción

Plan Estratégico de Desarrollo

Plan de inversión

Procesos

Mapa de riesgos

Plan de riesgos

Objetivos

2. Plan Estratégico de Desarrollo 2005-2015

1. Calidad y pertinencia

2. Vinculación con el entorno

4. Democracia, convivencia y bienestar

3. Modernización de la gestión administrativa y financiera

5. Fortalecimiento del carácter regional

1. Mejoramiento y diversificación de la oferta académica de pregrado y posgrado

2. Innovación virtualización y flexibilización de la formación

3. Consolidación de la Institución como universidad fundamentada en la investigación

4. Fortalecimiento de una cultura de autoevaluación y mejoramiento continuo

5. Consolidación de una planta docente de alta calidad

6. Desarrollo estudiantil7. Actualización permanente de

recursos didácticos y de laboratorio

1. Redefinición del modelo de regionalización2. Fortalecimiento de capacidades para la formación,

la investigación y la extensión en la región.3. Sostenibilidad financiera de las sedes y seccionales

1. Institucionalización de una cultura de prevención, negociación y resolución de conflictos

2. Participación democrática en la vida universitaria

3. Calidad de vida de la comunidad universitaria

1. Institucionalización de una cultura de planeación y autocontrol

2. Consolidación de la plataforma tecnológica de la Universidad

3. Mejoramiento de la planta física global de la Universidad

4. Recuperación y conservación de la memoria institucional

5. Consolidación de la sostenibilidad financiera

1. Extensión y proyección social2. Efectividad relaciones interinstitucionales3. Posicionamiento internacional de la

Universidad4. Responsabilidad social

2. Ajustes al Plan Estratégico de Desarrollo

Nuevos programas1.2.4 Impulso al área de telesalud impactando los procesos misionales(Facultad de Salud)1.4.3 Evaluación integral de la docencia1.7.2 Sistema de gestión de calidad de los laboratorios de la Universidad2.4.3 Programa universitario del medio ambienteReformulados:1.4.1 Promoción de los procesos de autoevaluación y acreditación2.4.1 Visibilidad de la Universidad en la sociedad3.3.1 Programa Institucional de Desarrollo Físico de la Universidad5.1.1 Programa para el desarrollo de las sedes y seccionales5.2.2 Programa de fomento a la investigación orientada a la solución deproblemas del área de influencia de las sedes y seccionales

3. Proceso formulación Plan de Acción 2012-2015

Insumos(Septiembre 2011 a enero 2012)

• Análisis situación interna y del entorno

• Orientaciones de política del Consejo Superior

• Plan de Trabajo del Rector• Desafíos 2011-2015

presentados por el Rector al Consejo Académico

• Informes de resultados del Plan de Acción e Inversiones 2008-2011

Participación de 76 Unidades(febrero a mayo)• Facultades e Institutos• Dirección de Regionalización y

Sedes Regionales• Vicerrectorías• Rectoría y Oficinas adscritas a

la Rectoría

Presentación del Plan al Consejo Académico (21 de junio)Participación de los estudiantes (22 de junio al 24 de agosto)Presentación del Plan al Consejo Superior (6 de julio y 5 de octubre)Publicación del Plan (noviembre)

3. Principales metas del Plan de Acción 2012-2015

Acreditación y Certificación

Planta Docente Internacionalización

Cobertura• Incremento de 2,5% en la oferta de

pregrado (158-162 programas).• Incremento del 21% en el número de

estudiantes de posgrado matriculados.• Incremento del 21% en la oferta de

programas de posgrado.• Incremento del 11% de estudiantes de

posgrado graduados.

• Incremento del 21% pasando de 816,5 a 990 TCE.

• Alcanzar el 36% de doctores en la planta docente (31%)

• Pasar de 2 a 7 programas en co-titulación o doble titulación

• Movilidad estudiantil: incremento del 13% en los que salen y 55% los que llegan .

• Movilidad docente: incremento del 16% los que salen y el 3% los visitantes.

• Incremento al 12% de los estudiantes que quedan en nivel B+ de inglés en Saber Pro.

• Acreditar 21 programas académicos en el periodo llegando a 54 en total.

• Re-acreditación institucional.• Mantener la Certificación de Calidad

3. Principales metas del Plan de Acción 2012-2015Investigación

Extensión

Políticas y Sistemas

Tecnología

• 48% de incremento en los recursos para investigación: de $5.400 a $8.000 millones

• Puesta en marcha de la Política con cumplimiento del 60% en el periodo

• 27% de incremento en los recursos para el sistema de bibliotecas

• Incremento del 11% en la oferta de educación continua.

• Incremento del 80% en las consultorías y asesorías.

• Creación del Centro de Innovación Educativa Regional (CIER)

• Plan de Incorporación de TIC en los procesos educativos

• Nueva Política de Investigaciones• Sistema de permanencia y éxito

académico de los estudiantes• Política de Internacionalización• Política Ambiental• Política de Extensión y Proyección

Social• Sistema de laboratorios• Programa articulado de

emprendimiento estudiantil

3. Principales metas del Plan de Acción 2012-2015

• Edificio Bienestar Universitario• Edificio Aulas San Fernando• Edificio de Microbiología• Construcción Sede Yumbo• Multitaller • Edificio para la EISC• Edificio de la FAI• Construcción Sede Zarzal• Edificio Investigaciones • Adecuación Norte del Cauca• Centro de Idiomas y Culturas• Jardín Botánico

• Institucionalización de las cuatro seccionales.

• Nombramiento de 25 profesores en el periodo.

• Inversión de $1.000 millones anuales en laboratorios y plataforma tecnológica.

• Renovación de 96 programas de acuerdo al Estudio de Caracterización de la Oferta.

• El 42% de los profesores de tiempo completo de las sedes estarán vinculados a la investigación.

3. Sitio web del Plan de Acciónhttp://paginasweb.univalle.edu.co/~planeacion/Analisis/plan2012-2015.html

http://planeacion.univalle.edu.co

4. Plan de RiesgosInsumos(enero 2012- febrero 2012)• Informe de resultado del

Seguimiento al Plan de Riesgos 2010-2011

• Propuesta del Plan de Acción 2012-2015

• Propuesta de Plan de Acción 2012-2015 por unidades

• Los objetivos de los procesos

Reuniones colectivas (marzo)• Identificación de amenazas, vulnerabilidades

y controles.• Participación de 47 unidades• 14 reuniones• 184 funcionarios: líderes de procesos y

subprocesos y representantes de Facultades, Institutos y Sedes

Presentación del mapa y plan de riesgos al Comité de Planeación y Grupo de Riesgos (marzo-agosto)Publicación resultados (agosto)

Trabajo individual (abril - julio)• Calificar el riesgo• Proponer el Plan de Riesgos• Identificar los riesgos propios.

4. Mapa de riesgos

4. Plan de riesgos

Amenazas Vulnerabilidades Acciones IndicadoresRiesgos Extremo 15 20 403 345Riesgos Alto 15 27 113 99Riesgos Moderado 14 30 73 66Riesgo Bajo 1 1 1 1Total 65 142 590 511

4. Principales problemas detectados

Plan de Riesgos 2012-2015• Acciones definidas que resuelven tangencialmente las amenazas y

vulnerabilidades identificadas.

Amenaza Vulnerabilidad Acción Indicador

1. Procesos de cambio que se dan en el contexto nacional e internacional que afectan la cultura de las organizaciones (normativa, globalización, exigencia de acreditaciones).

1.1. Resistencia a interiorizar los conceptos de calidad en el desarrollo de su gestión en los diferentes procesos de la Universidad.

Elaborar propuesta para la restructuración administrativa de la Facultad que permita analizar y definir el tiempo de permanencia de los directivos en los cargos que requieren liderar esos procesos.

Propuesta elaborada

4. Principales problemas detectados

Plan de Riesgos 2012-2015

• Indicadores que no corresponden con las acciones propuestas.

Acción Indicador Meta

Estandarizar el documento Informe de Gestión para el proceso de entrega y recibo de cargo académico administrativo en Regionalización

Proceso estandarizado 100%

Implementar un programa de diversificación de búsqueda de convocatorias nacionales e internacionales.

Informe sobre el número de convocatorias halladas a nivel nacional e internacional.

Hallar 3 convocatorias

externas anuales.

4. Principales problemas detectados

Plan de Riesgos 2012-2015

• Metas que no corresponden con las acciones e indicadores propuestos.

Indicador MetaNúmero de Proyectos de financiación de procesos de mejoramiento de la calidad formulados

Proyecto de financiación de procesos de mejoramiento de la calidad formulado en el 2013

Crear una cultura de seguimiento a los planes de trabajo al final y al inicio de cada semestre.

Número de planes de trabajo presentados / Número de dependencias del Instituto

http://paginasweb.univalle.edu.co/~planeacion/Analisis/Riesgo.html

http://planeacion.univalle.edu.co

4. Sitio web del Plan de Riesgos

5. Seguimiento y RetroalimentaciónSeguimiento al Plan de Acción y Plan de Riesgos• Se consigna el valor alcanzado por el indicador a diciembre 31 de 2012 y la

descripción de la situación acaecida. En caso de no cumplir con la meta debe justificarse las razones por las cuales no se dio su cumplimiento.

• Fecha de entrega: Enero 18 de 2013

Retroalimentación del Plan de Acción y del Plan de Riesgos• Se podrán modificar las metas del Plan de Acción para el año 2013 y se podrán

adicionar o suprimir acciones. • Los riesgos que cumplieron su fecha programada deberán ser evaluados y

calificados nuevamente. Con base en la calificación se formularán nuevas acciones si es necesario.

• Fecha de entrega: Enero 18 de 2013.

Tanto el seguimiento como la retroalimentación deberán ser entregados junto con elActa del Consejo o Comité donde se trató el tema.La OPDI llevará a cabo una capacitación el 26 y 27 de noviembre en la Teleaula 1,previa inscripción, de acuerdo al horario que más les convenga.

http://planeacion.univalle.edu.co

Teléfono: 321-2100 exts: 2833 – 2868

Edificio Administración Central 3er piso