Plan de Desarrollo Estrategico Institucional Itsla 2011- 2015

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  INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR LICEO ADUA PERÍODO: OCTUBRE 2010 - DICIEMBRE 201 PLAN ESTRATEGICO DE DESARROLLO INSTIT FODA TEMA 1 MATRIZ FODA TEMA 1 VISIÓN MISIÓN Objetivos y estrateg TEMA 1 Objetivos y estrateg TEMA2 Objetivos y estrateg TEMA 3 Objetivos y estrateg TEMA 4 VALORES OBJETIVO ESTRATE ANÁLISIS INTERNO Y EXTERNO VISIÓN MISIÓN Y VALORES FODA TEMA 2 MATRIZ FODA TEMA 2 FODA TEMA 3 MATRIZ FODA TEMA 3 FODA TEMA 4 MATRIZ FODA TEMA 4 IDENTIFICACIÓN DE LOS TEMAS ESTRATÉGICO S AGENDA DE CAMBIO ESTRATÉGICO

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Plan Estratégico de Desarrollo Institucional ITSLA 2011- 2015

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INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR LICEO ADUA

PERÍODO: OCTUBRE 2010 - DICIEMBRE 201

PLAN ESTRATEGICO DE DESARROLLO INSTIT

FODA TEMA 1

MATRIZ FODA TEMA 1

VISIÓN

MISIÓN

Objetivos y estrateg

TEMA 1

Objetivos y estrateg

TEMA2

Objetivos y estrateg

TEMA 3

Objetivos y estrateg

TEMA 4

VALORES

OBJETIVOESTRATE

ANÁLISIS INTERNO YEXTERNO

VISIÓNMISIÓN Y VALORES

FODA TEMA 2

MATRIZ FODA TEMA 2

FODA TEMA 3

MATRIZ FODA TEMA 3

FODA TEMA 4

MATRIZ FODA TEMA 4

IDENTIFICACIÓN DE LOSTEMAS ESTRATÉGICOS

AGENDA DE CAMBIO

ESTRATÉGICO

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ERO

 

UCIONAL

Objetivos y estrategiasTEMA 1

Objetivos y estrategias

TEMA2

Objetivos y estrategias

TEMA 3

Objetivos y estrategias

TEMA 4

OBJETIVOS Y

ESTRATEGIAS

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VISION / MISION

VISION:

Para el año 2015 ser un referente nacional en la formación de tecnólogos de

calidad, fundamentados en un modelo educativo moderno, investigación

permanente y una eficiente gestión administrativa en armonía con las demandasde la comunidad.

MISION:

Formamos profesionales tecnólogos de calidad, críticos, creativos, emprendedores

y gestores del desarrollo socioeconómico de la región norte y del país.

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MENU

RESPETO

VALORES DEL ITSLARESPONSABILIDAD

Capacidad para asumir los derechos, obligaciones y las consecuencias de los actos en su entorno social y

natural.

CONFIABILIDADCapacidad de desempeñar una función en condiciones establecidas durante un tiempo determinado

JUSTICIA

IDENTIDAD

Capacidad para reconocernos y afirmarnos como miembros de una comunidad Educativa, comprometida con la

sociedad, manifestada por un acuerdo y adhesión a la filosofía y carisma de la Institución.

DEMOCRACIAFacultad para expresar y actuar en forma libre, constructiva y consensuada, en el marco de las normas

establecidas en los diferentes estamentos del sistema de educación superior.

Accionar de equidad en todos los ámbitos y prácticas sociales, de tal manera que no existan diferencias de

trato, independientemente de la condición social, económica y cultural.

SOLIDARIDAD

Sensibilidad y compromiso para cumplir con los propósitos de la comunidad a través de los programas de

vinculación y de una investigación pertinente que busque la solución de los problemas del entorno.

Reconocimiento objetivo de las capacidades de uno mismo y de los demás, aceptando y valorando las

diferencias sociales, ideológicas y culturales manifestadas en vivencias de derechos y deberes.

EMPRENDIMIENTO

Implica formar profesionales competentes para aportar al desarrollo social y económico.

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TEMA 1TEMA 2TEMA 3

TEMA 4

Gestión AcadémicaGestión de Investigación

Gestión de Vinculación

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TEMAS ESTRATÉGICOS

Gestión Administrativa

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Instituto con procesos

académicos tradicionales

Cumplir con los estindicadores deInstituto no acreditado

Instituto acreditado categoría A

Implementar la cult

investigaci

Instituto con vincualciòn débil

con la colectividad

Instituto que contribuye a

solucionar los problemas del

entorno

Desarrollar proc

vinculación efe

permanente c

colectivida

HASTA

Instituto con insuficiente

investigación

Instituto con investigación

permanente y actualizada

Implementar pr 

académicos con te

de vanguar 

Instituto con gestión

administrativa formal

Implementar un m

gestión por resu

AGENDA DE CAMBIO ESTRATÉGICO

Instituto con procesos

manuales

Instituto con procesos

informatizados y digitales

Diseño e implemen

procesos informat

digitales

Instituto con modelo de

gestión adminisitrativa por 

resultados

DESDE ESTRATEG

Instituto con procesos

académicos de vanguardia

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Propio

Propio y de recursosconcursables

Propio y de aportes de

alianzas estratégicas

Propio

FINANCIAMIENTO

Propio

Propio

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Fortalezas1. Autoridades y directivos cumplen normas y reglamentos de la educación

superior.

2. Predisposición del talento humano para el desarrollo de la cultura de

planificación y evaluación.

3. Disponibilidad de equipamiento y acceso a redes de información con

tecnología actualizada.

4. Se cuenta con áreas, infraestructura, instalaciones y equipamiento básico

para la Gestión Administrativa.

5. Existe una estructura organizacional acorde con la Misión y Visión

institucional.

6. Autoridades y directivos con competencias para el desempeño de sus

funciones.

7. Plan de Evaluación Institucional aprobado y en desarrollo

8. Se cuenta con un sistema de control de gestión

9. Autoridades adoptan políticas de desarrollo y mejoramiento de la imagen

corporativa

Oportunidades

1. Posibilidad de crear alianzas estratégicas con instituciones de educación

superior y otros organismos nacionales e internacionales a través de convenios.

2. Entorno dinámico que exige mayor eficiencia y capacidad de respuesta

efectiva por parte del Instituto.3. Posibilidad de crecimiento institucional con el desarrollo y aprovechamiento

de las TIC´s.

4. Posibilidades de capacitación en áreas especializadas dentro y fuera del país,

sobre la base de los convenios firmados por la institución.

5. Existencia de modelos innovadores de gestión factibles de adaptación y

acordes a modelo de gestión deseado

6. Oferta de fondos públicos o del exterior concursables para incremento de

presupuesto institucional

7. Comunicación fluida y permanente con la SENESCYT

8. Posibilidad de intercambio de experiencias con otros Institutos.9. Posibilidad de aprovechamiento de créditos, asistencia técnica, cooperación

para ampliar los servicios estudiantiles.

10. Creciente demanda de ingreso de estudiantes.

11. Oportunidad de desarrollar programas académicos y eventos

extracurriculares virtuales.

12. Posibilidades de proveer capacitación y software al entorno

13 . Permanente interrelación con los medios de comunicación del entorno

14. Comprometimiento de los medios publicitarios con el Instituto.

15. Ranking nacional sobre la calidad de los Institutos.

Análisis FODA TEMA 1 GE

+

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Debilidades

1. Escasa difusión de la Visión y Misión en la comunidad educativa y el

entorno.

2. Normas, reglamentos y procedimientos desactualizados.

3. Inexistencia de políticas, manuales, instructivos e instrumentos para la

selección, contratación y evaluación del desempeño del personal directivo,

administrativo y de servicios

4. Inexistencia de procesos de selección, contratación, inducción,

promoción y evaluación del personal administrativo y de servicios.

5. Inexistencia de planes y políticas de seguros, contingencias y riesgoslaborales.

6. Inexistencia de planes de beneficios y desarrollo del Talento Humano.

7. Falta de un modelo de Gestión Administrativa.

8. Falta coordinación y comunicación entre las dependencias de la

institución

9. No se ejecuta un proceso presupuestario consistente

10. Actividades no cumplidas de acuerdo al cronograma de autoevaluación

Institucional.

11. Información Institucional incompleta y en desorden.

12. Movilidad frecuente del talento humano vinculado con los procesos de

evaluación.

13. Insuficiente presupuesto para las actividades de la Unidad deBienestar Estudiantil

14. Inestabilidad del personal de la Unidad de Bienestar Estudiantil

15. Frecuente incumplimiento de las normas y procesos por parte de los

docentes y estudiantes.

16. No hay un archivo adecuado de la normativa legal

17. Falta de cumplimiento de las disposiciones y agendas académicas.

18. Archivos de secretaría desactualizados y llevados manualmente.

19. Deficiente coordinación y comunicación entre dependencias.

20. Inexistencia de políticas de seguridad y riesgos de trabajo.

Amenazas

1. Disposiciones superiores que provocan una permanente desvinculación

y rotación del personal directivo.

2. Incertidumbre en las decisiones de los organismos patrocinadores y de

control

3. Competencia con instituciones de educación superior que brindan

gratuidad en sus servicios de educación de tercer nivel.

4. Frecuentes reformas de normativas sobre regulación y evaluación

Institucional

5. Indicadores de gestión de calidad rigurosos.

6. Exigente competitividad por el ranking de los Institutos Técnicos y

Tecnológicos.

7. Vías de acceso a la institución con alto riesgo de accidentes.8. Seguridad informática vulnerable.

9. Deficiencias en la provisión de internet para el servicio continuo.

10. Desarrollo acelerado de las tecnologías de comunicación que dejan en

obsolescencia a las instaladas.

11. Desarrollo acelerado de las tecnologías de comunicación que dejan enobsolescencia a las instaladas.

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ACTIVIDA OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

1 Alcanzar una gestión administrativa eficiente mediante la

sistematización de los procesos administrativos Fortalezas

2 Alcanzar una gestión administrativa eficiente mediante la

sistematización de los procesos administrativos

1. Autoridades y directivos cumplen normas y

reglamentos de la educación superior.

22. Predisposición del talento humano para el desarrollo

de la cultura de planificación y evaluación.

3Desarrollar procesos de evaluación para la acreditación

institucional nacional e internacional

3. Disponibilidad de equipamiento y acceso a redes de

información con tecnología actualizada.

34. Se cuenta con áreas, infraestructura, instalaciones y

equipamiento básico para la Gestión Administrativa.

4Fortalecer y ampliar los servicios y cobertura de bienestar 

estudiantil

5. Existe una estructura organizacional acorde con la

Misión y Visión institucional.

5 Alcanzar una gestión administrativa eficiente mediante la

sistematización de los procesos administrativos

6. Autoridades y directivos con competencias para el

desempeño de sus funciones.

6canzar una gest n a m n strat va e c ente me ante a

sistematización de los procesos administrativos. an e va uac n nst tuc ona apro a o y en

desarrollo

7canzar una gest n a m n strat va e c ente me ante a

sistematización de los procesos administrativos

8de formación profesional, con docencia de calidad basada

en la investigación científica - tecnológica, con pertinencia

9

10 Aplicar un modelo educativo de vanguardia en el proceso

de formación profesional, con docencia de calidad basada

11

Implementar procesos eficientes de comunicación

institucional para mejorar el clima y cultura organizacional

12Oportunidades Estrategias FO

1. Posibilidad de crear alianzas estratégicas con

instituciones de educación superior y otros organismos

nacionales e internacionales a través de convenios.

Fortalecer los Convenios con Organizaciones para el

desarrollo de la cultura de Planificación y Evaluación.

2. Entorno dinámico que exige mayor eficiencia y

capacidad de respuesta efectiva por parte del Instituto.

Realizar Convenios y pasantías en desarrollo de Aulas

virtuales, software y TICs con Organizaciones e

Instituciones de Educación Superior.

3. Posibilidad de crecimiento institucional con el desarrollo

y aprovechamiento de las TIC´s.

 Alcanzar Acreditación Internacional en Informática y del

Idioma Inglés de Directivos, Docentes y alumnos.

4. Posibilidades de capacitación en áreas especializadasdentro y fuera del país, sobre la base de los convenios

firmados por la institución.

 Alcanzar financiamiento nacional e Internacional paraproyectos de emprendimiento realizados por Docentes y

alumnos.

5. Existencia de modelos innovadores de gestión factibles

de adaptación y acordes a modelo de gestión deseado

Fortalecer la Modalidad de Educación virtual en

capacitación continua y/o diversificación de carreras a

distancia.

6. Oferta de fondos públicos o del exterior concursables

para incremento de presupuesto institucional

7. Comunicación fluida y permanente con la SENESCYT

8. Posibilidad de intercambio de experiencias con otros

Institutos.

Amenazas Estrategias FA

1. Disposiciones superiores que provocan una permanente

desvinculación y rotación del personal directivo.

Redefinir las funciones y competencias del personal

Directivo y Administrativo del ITSLA.

2. Incertidumbre en las decisiones de los organismos

patrocinadores y de control

Conseguir apoyo presupuestario de organismos

internacionales.

3. Competencia con instituciones de educación superior 

que brindan gratuidad en sus servicios de educación de

tercer nivel.

 Alcanzar la definición jurídica por parte des SENESCYT -

CES y la Acreditación por parte del CEACES

4. Frecuentes reformas de normativas sobre regulación y

evaluación Institucional

5. Indicadores de gestión de calidad rigurosos.

6. Exigente competitividad por el ranking de los Institutos

Técnicos y Tecnológicos. 

accidentes.

8. Seguridad informática vulnerable.

MATRIZ FODATEM

ANÁLISIS

   A   N    Á   L   I   S

   I   E   X   T   E   R   N   O

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Debilidades1. Escasa difusión de la Visión y Misión en la

comunidad educativa y el entorno.

2. Normas, reglamentos y procedimientos

desactualizados.

3. Inexistencia de políticas, manuales, instructivos e

instrumentos para la selección, contratación y

evaluación del desempeño del personal directivo,

administrativo y de servicios

4. Inexistencia de procesos de selección, contratación,inducción, promoción y evaluación del personal

administrativo y de servicios.

5. Inexistencia de planes y políticas de seguros,

contingencias y riesgos laborales.

6. Inexistencia de planes de beneficios y desarrollo delTalento Humano.

7. Falta de un modelo de Gestión Administrativa.

Estrategias DO

 Aplicar politicas de difusión y evaluación del PEDI.

 Actualizar los Reglamentos y procedimientosoperativos en base a la información de las instituciones

de educación superior.

Implementar Planes de Contingencia para desastres

naturales.

Diseñar y ejecutar Manuales de Gestión administrativay académica para las diferentes aréas y Centros de

 Apoyo.

Realizar adecuaciones en la infraestructura física y

tecnológica para el ingreso y permanencia de personas

con discapacidad física, con el apoyo de organismosnacionales o extranjeros.

Elaborar Reglamentos que estructuren el Sistema de

remuneraciones institucionales.

Estrategias DA

Utilizar los medios de comunicación y /o TICs para las

políticas de difusión Evaluación del PEDI

Conseguir financiamiento o auspicio de Instituciones

públicas o privadas para elaboración y difusión de

manuales y reglamentos.

 Alcanzar financiamiento de organismos que apoyen adiscapacitados para la adecuación de la infraestructura

física y tecnológica de la institución.

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G-AD.1 VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO

G-AD.2 JEFATURA FINANCIERA

G-AD.3 EVALUACION INSTITUCIONAL

G-AD.4 UNIDAD DE BIENESTAR ESTUDIANTIL

G-AD.5 ASESORAMIENTO JURIDIDCO

G-AD.6 SECRETARIA GENERAL

G-AD.7 UNIDAD DE INFORMATICA

G-AD.8 UNIDAD DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS TEMA 1 GESTIÓN ADMINISTRATIVA:

 Alcanzar una gestión administrativa eficiente mediante la sistematización de los procesos

administrativos Alcanzar una gestión administrativa eficiente mediante la sistematización de los procesos

administrativos

Desarrollar procesos de evaluación para la acreditación institucional nacional e

internacional

MENU

Fortalecer y ampliar los servicios y cobertura de bienestar estudiantil

 Alcanzar una gestión administrativa eficiente mediante la sistematización de los procesos

administrativos

 Alcanzar una gestión administrativa eficiente mediante la sistematización de los procesos

administrativos

 Alcanzar una gestión administrativa eficiente mediante la sistematización de los procesos

administrativos

Implementar procesos eficientes de comunicación institucional para mejorar el clima y

cultura organizacional

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FODA MATRIZ FODA OBJ EST

FODA MATRIZ FODA OBJ EST

FODA MATRIZ FODA OBJ ESTFODA MATRIZ FODA OBJ EST

FODA MATRIZ FODA OBJ EST

FODA MATRIZ FODA OBJ EST

FODA MATRIZ FODA OBJ EST

FODA MATRIZ FODA OBJ EST

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MENU

Fortalezas

1. Existencia de recursos didácticos y tecnológicos básicos.

2. Actualización permanente de mallas y programas en la Carrera de

 Administración Aduanera.3. Desarrollo de la tarea educativa en base a un sistema modular actualizado en

la modalidad a distancia.

4. Existencia de una plataforma virtual para desarrollar la educación presencial

y a distancia.

Oportunidades

1. Condiciones favorables para establecer alianzas estratégicas con empresas

de servicios para el mejoramiento académico.

2. Entorno dinámico que exige innovación y mejoramiento continuo en el

proceso de formación de profesionales.

3. Convenios con instituciones estratégicas

4. Políticas de educación superior 

5. Preferencia de los bachilleres por carreras tecnológicas no tradicionales.

Análisis FODA TEMA 2

+

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Debilidades

1. No se cuenta con un plan de evaluación del currículo

2. No se han diseñado ni aplicado modelos alternativos e innovadores deaprendizaje

3. Ausencia de un proceso de evaluación de aprendizajes en el aula.

5. No existen programas de tutorías remediales para estudiantes con

dificultades académicas.

6. Insuficiente capacitación y perfeccionamiento docente.

7. Ausencia de aplicación de procedimientos para el seguimiento y

evaluación del desempeño docente.

Amenazas

1. Cambios acelerados del escenario político-jurídico

2. Oferta de carreras similares por instituciones beneficiarias de gratuidad

de la educación en el tercer nivel

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Menu

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

 Aplicar un modelo educativo de vanguardia en el

proceso de formación profesional, con docencia de

calidad basada en la investigación científica -

tecnológica, con pertinencia y coherencia a las

demandas de la sociedad y avances tecnológicos.

Fortalezas

1. Existencia de recursos didácticos y tecnológicos

básicos.

2. Actualización permanente de mallas y programas en

la Carrera de Administración Aduanera.

3. Desarrollo de la tarea educativa en base a un sistema

modular actualizado en la modalidad a distancia.

4. Existencia de una plataforma virtual para desarrollar la

educación presencial y a distancia.

0

0

Oportunidades Estrategias FO1. Condiciones favorables para establecer alianzas

estratégicas con empresas de servicios para el

mejoramiento académico.

Desarrollar una planificación curricular integral

actualizada

2. Entorno dinámico que exige innovación y

mejoramiento continuo en el proceso de formación deprofesionales.

3. Convenios con instituciones estratégicas

4. Políticas de educación superior 

5. Preferencia de los bachilleres por carreras

tecnológicas no tradicionales.

Amenazas Estrategias FA

1. Cambios acelerados del escenario político-jurídico

2. Oferta de carreras similares por instituciones

beneficiarias de gratuidad de la educación en el tercer 

nivel

TEM

ANÁLISIS

   A

   NÁ

   L   I   S   I   E   X   T   E   R   N   O

MATRIZ FODA

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Debilidades

1. No se cuenta con un plan de evaluación del currículo

2. No se han diseñado ni aplicado modelos alternativos

e innovadores de aprendizaje

3. Ausencia de un proceso de evaluación de

aprendizajes en el aula.

5. No existen programas de tutorías remediales para

estudiantes con dificultades académicas.

6. Insuficiente capacitación y perfeccionamientodocente.

7. Ausencia de aplicación de procedimientos para el

seguimiento y evaluación del desempeño docente.

Estrategias DO

Elaborar y ejecutar un plan de capacitación docente

Implementar un proceso de evaluación deldesempeño docente

Desarrollar un programa de tutorías para estudiantes

Diseñar e implementar un proceso del evaluación deaprendizaje en el aula

Estrate ias DA

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GAC. ACTIVIDAD 1

GAC. ACTIVIDAD 2

 Aplicar un modelo educativo de vanguardia en el proceso de formación profesional, con docencia

de calidad basada en la investigación científica - tecnológica, con pertinencia y coherencia a las

demandas de la sociedad y avances tecnológicos.

 Aplicar un modelo educativo de vanguardia en el proceso de formación profesional, con docencia

de calidad basada en la investigación científica - tecnológica, con pertinencia y coherencia a las

demandas de la sociedad y avances tecnológicos.

 Aplicar un modelo educativo de vanguardia en el proceso de formación profesional, con docenciade calidad basada en la investigación científica - tecnológica, con pertinencia y coherencia a las

demandas de la sociedad y avances tecnológicos.

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS TEMA 2 GESTIÓN ACADÉMICA:

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UNIDAD DE AULASLABORATORIOS Y TALLERES

FODA MATRIZ FODA OBJ EST

BIBLIOTECA FODA MATRIZ FODA OBJ EST

GESTION ACADEMICA

MENU

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MENU G. ACADÉMICA

Comentarios generales

% de la planificación curricular integral ejecutada.

Nº de docentes capacitados satisfactoriamente

Nº de docentes evaluados que cumplen con las políticas de acreditación institucional

% de cumplimiento de proceso de evaluación de aprendizaje adoptado

% de avance del programa de tutorías.

Indicadores de éxito 2015

Indicadores de éxito 2011

Modelo educativo en ejecución.

Fuente de financiamiento:

Desarrollar una planificación curricular integral actualizada

Elaborar y ejecutar un plan de capacitación docente

Implementar un proceso de evaluación del desempeño docente

Diseñar e implementar un proceso del evaluación de aprendizaje en el aula

Desarrollar un programa de tutorías para estudiantes

Objetivo 1 TEMA 2Aplicar un modelo educativo de vanguardia en el proceso de formación profesional, con docencia decalidad basada en la investigación científica - tecnológica, con pertinencia y coherencia a las demandasde la sociedad y avances tecnológicos.

Estrategias

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MENU

Fortalezas

1. Autoridades con actitud positiva para potencializar la investigación científica.

2. Talento docente joven con potencialidades de desarrollar investigación

científica y tecnológica.

3. Existencia de infraestructura y recursos tecnológicos para desarrollar investig

4. Existencia de normativa nacional e institucional para los procesos de investiga

5. Buena imagen y credibilidad de la institución en el entorno.

6. Institucionalizado los semilleros de investigación.

7. Presupuesto institucional financiado con fondos propios.

8. Existencia de personal de apoyo a la investigación.

Oportunidades1. Buenas relaciones de las autoridades de la institución con la comunidad,

autoridades y sectores productivos de la región.

2. Posibilidades de articular las líneas de investigación a las demandas sociales

y regionales.

3. Oferta de fondos públicos concursables destinados a investigación.

4. Capacidad de aprovechamiento de las TICs para difusión de proyectos de inv

5. Predisposición de colaborar en proyectos de investigación por parte de la

comunidad.

6.- Involucramiento de la comunidad en los semilleros de investigación.

7. Posibilidad de crear alianzas estratégicas con instituciones de educación

superior.8. Participación de todos los estamentos en los procesos de investigación.

Análisis FODA TEMA 3 GES

+

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Debilidades

1. Pocos son los convenios que la institución cuenta para el desarrollo de la

investigación científica.

2. No existen proyectos de investigación planificados en correspondenciacon los requerimientos de los planes regionales y nacionales.

3. Reducido presupuesto para desarrollar actividades de investigación.

4. Escasa difusión de la investigación científica y tecnológica de la

institución.

5. Inexistencia de un banco de temas de investigación encorrespondencia con las necesidades del entorno.

6. No hay selección ni seguimiento a los proyectos presentados en los

semilleros de investigación.

7. No hay integración permanente con otras instituciones de educación

superior en procesos multidisciplinarios, transdisciplinarios de

investigación.

8. No hay registro de patentes de los resultados de investigaciónAmenazas

1. Desinterés de la empresa privada en apoyar la investigación científica y

tecnológica.

2. Asignación de recursos para investigación sobre la base de

experiencia, resultados e impactos.

3. Inestabilidad laboral de las autoridades por disposiciones legales

superiores4. Competencia de instituciones pública y privadas de educación superior 

en el desarrollo de la investigación.

5. Indicadores de investigación exigentes para la acreditación institucional.

6. Exigencia de perfiles académicos y profesionales para proyectos

concursables.

7. Incumplimiento de las políticas para el fomento de la investigación en el

País.

8. Normativa del sistema de educación superior dinámica y exigente.

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OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

1

Desarrollar y difundir proyectos de investigación científica y tecnológica

alineados con los planes nacional y regional de desarrollo y las demandas dela sociedad con aprovechamiento de las TIC¶s

2

3

4

5

6

7

8

9

Oportunidades

1. Buenas relaciones de las autoridades de la institución con la comunidad,

autoridades y sectores productivos de la región.

2. Posibilidades de articular las líneas de investigación a las demandas

sociales y regionales.

3. Oferta de fondos públicos concursables destinados a investigación.

4. Capacidad de aprovechamiento de las TICs para difusión de proyectos de

investigación y tesis desarrolladas.

5. Predisposición de colaborar en proyectos de investigación por parte de la

comunidad.

6.- Involucramiento de la comunidad en los semilleros de investigación.

7. Posibilidad de crear alianzas estratégicas con instituciones de educación

superior.

8. Participación de todos los estamentos en los procesos de investigación.

Amenazas1. Desinterés de la empresa privada en apoyar la investigación científica y

tecnológica.

2. Asignación de recursos para investigación sobre la base de experiencia,

resultados e impactos.

3. Inestabilidad laboral de las autoridades por disposiciones legales

superiores

4. Competencia de instituciones pública y privadas de educación superior en

el desarrollo de la investigación.

5. Indicadores de investigación exigentes para la acreditación institucional.

6. Exigencia de perfiles académicos y profesionales para proyectos

concursables.

7. Incumplimiento de las políticas para el fomento de la investigación en el

País.

8. Normativa del sistema de educación superior dinámica y exigente.

MATRIZ FODA

   A   NÁ

   L   I   S   I

   E   X   T   E   R   N   O

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Fortalezas Debilidades

1. Autoridades con actitud positiva para potencializar la

investigación científica.

1. Pocos son los convenios que la institución cuenta para el desarrollo de

la investigación científica.

2. Talento docente joven con potencialidades de desarrollar 

investigación científica y tecnológica.

2. No existen proyectos de investigación planificados en correspondencia

con los requerimientos de los planes regionales y nacionales.

3. Existencia de infraestructura y recursos tecnológicos para

desarrollar investigación. 3. Reducido presupuesto para desarrollar actividades de investigación.

4. Existencia de normativa nacional e institucional para los procesos

de investigación

4. Escasa difusión de la investigación científica y tecnológica de la

institución.

5. Buena imagen y credibilidad de la institución en el entorno.

5. Inexistencia de un banco de temas de investigación en

correspondencia con las necesidades del entorno.

6. Institucionalizado los semilleros de investigación.

6. No hay selección ni seguimiento a los proyectos presentados en los

semilleros de investigación.

7. Presupuesto institucional financiado con fondos propios.

7. No hay integración permanente con otras instituciones de educaciónsuperior en procesos multidisciplinarios, transdisciplinarios de

investigación.

8. Existencia de personal de apoyo a la investigación. 8. No hay registro de patentes de los resultados de investigación

Estrategias FO Estrategias OD Aprovechar el posicionamiento de la institución y autoridades para

firmar convenios y liderar procesos de investigación que promuevan

la solución de los problemas del entorno.

Firmar convenios de cooperación para desarrollar proyectos de

investigación en la región.

Elaborar y ejecutar un plan de capacitación para desarrollar 

investigaciones y trabajos de grado

Promover el desarrollo de la investigación y trabajos de grado en

coherencia con las prioridades establecidas en los planes de desarrollo

regional y nacional y las necesidades del entorno .

 Aprovechar la infraestructura y tecnología para presentar proyectos

de investigación con fondos concursables

Formular proyectos de investigación a ser financiados con fondos

concursables y crear nuevas fuentes de financiamiento para la

investigación.

 Aplicar la normativa y las TICs en la planificación, ejecución y

difusión de los procesos de investigación.

Publicar los resultados de las investigaciones, trabajos de grado y

artículos científicos y tecnológicos en revistas indexadas, revistas

especializadas y digitales.

 Aprovechar la buena imagen institucional para firmar alianzas

estratégicas.

Realizar diagnósticos de los problemas de la comunidad y elaborar un

banco de temas de tesis e investigaciones para solucionarlos

Fortalecer los semilleros de investigación alineandolos con las

actividades de vinculación con la colectividad para promover su

implementación

Realizar una selección de los mejores proyectos e implementarlos a

través de los procesos de emprendimiento.

Crear redes de investigación científica y tecnológica con otras

instituciones de educación superior 

Firmar convenios con instituciones de educación superior para diseñar y

ejecutar proyectos mutidisciplinarios y transdisciplinarios de

investigación científica y tecnológica.

Capacitar y Fortalecer la participación del personal Apoyo en los

procesos de investigación.

Registrar la propiedad intelectual de los resultados en los procesos de

investigación y trabajos de grado.

Estrategias FA Estrategias DAPromover el interés de la empresa privada para involucrarla en la

investigación.

Firmar convenios y cumplirlos para lograr credibilidad de la empresa

privada.

Promocionar el mejoramiento académico y profesional docente y

administrativo.

Revisar los planes regionales y nacionales para promover la formulación

de proyectos de gran impacto.

 Aprobar los lineamientos de investigación aprovechando los

recursos y tecnología existentes para crear procesos de

investigación sostenibles y sustentables en el mediano y largo

plazo. Aprobar un plan plurianual, con presupuestos permanentes.

Cumplir con la normativa nacional e institucional para alcanzar losmejores estándares de investigación Crear mecanismos de difusión y posicionamiento de las actividades deinvestigación realizadas.

Utilizar la imagen, infraestructura y recursos tecnológicos para

cumplir con los indicadores de investigación.

Crear un banco de temas prioritarios de proyectos de investigación y

proyectos de grado, en correspondencia con el entorno.

Mantener una cultura de actualización permanente de las normas

internas en armonía con la legislación del sistema de educación

superior.

Promover la incorporación de profesionales con perfiles requeridos para

proyectos concursables.

Realizar propuestas de investigación para un mejor 

aprovechamiento de las normas y políticas estatales e

institucionales .

Promover en el sistema de educación superior el debate y propuestas

para que se cumplan las políticas estatales de investigación.

 Alcanzar niveles de competitividad en investigación dentro del

sistema de educación superior.

Crear sistemas ágiles y permanentes de evaluación de los procesos de

investigación

TEMA 3

ANÁLISIS INTERNO

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1

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS TEMA 3 GESTIÓN DE INVESTIGACI

Desarrollar y difundir proyectos de investigación científica y tecnológica alineados con los planes nacional y

regional de desarrollo y las demandas de la sociedad con aprovechamiento de las TIC¶s

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Estrategias

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Nº de convenios en ejecución de investigación

Nº de proyectos de semilleros de investigación implementados

Comentarios generales

Nº de investigaciones, trabajos de grado, artículos científicos publicados

Nº de patentes registradas

Indicadores de éxito 2015

Nº de proyectos de investigación desarrollados eficientemente

Nº de personal capacitado y desarrollando proyectos de investigación

Indicadores de éxito 2011

ninguno

Registrar la propiedad intelectual de los resultados en los procesos de investigación y trabajos de grado.

Fuente de financiamiento:

Elaborar y ejecutar un plan de capacitación para desarrollar investigaciones y trabajos de grado

Promover el desarrollo de la investigación y trabajos de grado en coherencia con las prioridades establecidas en los

planes de desarrollo regional y nacional y las necesidades del entorno .

Firmar convenios de cooperación para desarrollar proyectos de investigación en la región.

Fortalecer los semilleros de investigación alineandolos con las actividades de vinculación con la colectividad para

promover su implementación

Publicar los resultados de las investigaciones, trabajos de grado y artículos científicos y tecnológicos en revistas

indexadas, revistas especializadas y digitales.

Objetivo 1 TEMA 3

Desarrollar y difundir proyectos de investigación científica y tecnológica alineados con los planes

nacional y regional de desarrollo y las demandas de la sociedad con aprovechamiento de las

TIC¶s

Estrategias

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MENU

Fortalezas

1. Disponibilidad de equipamiento informático y acceso a redes deinformación con tecnología actualizada

2. Cuenta con áreas y locales adecuados destinados a la recreación,

cultura física y deportes

3. Logros alcanzados de la aplicación de convenios o acuerdos

4. Adecuada infraestructura con que cuenta la institución

1. Convenios vigentes con varias instituciones2. Buenas relaciones de las autoridades de la institución con las

autoridades y sectores productivos de la región

Oportunidades

1. La comunidad demanda de forma permanente apoyo formativo, en

emprendimiento, comercio, atención al cliente, etc

2. Inversión pública y privada en programas que promueven el

emprendimiento empresarial con objetivo social

3. Entorno favorable para establecer alianzas estratégicas.

Análisis FODA TEMA 4

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Debilidades

1. Inexistencia de planificación en actividades extracurriculares de

carácter formativo y de apoyo al desarrollo humano

2. Escasos planes de la Comisión de vinculación con la comunidad

3. No hay políticas de la vinculación con la comunidad

4. Insuficiente presupuesto para desarrollar planes y proyectos para el

desarrollo de vinculación con la comunidad

5. Falta de conocimiento de las necesidades de la comunidad

6. Escasa participación de los docentes y estudiantes en tareas de

vinculación con la comunidad

Amenazas

1. Las instituciones competencia, tienen planes de extensión

universitaria vinculados con la comunidad para mejorar las condiciones

de vida

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OBJETIVOS ESTRATÉGICOSFortalecer la vinculación institucional con los sectores

productivos y sociales Fortalezas

1. Disponibilidad de equipamiento informático y acceso a redes

de información con tecnología actualizada

2. Cuenta con áreas y locales adecuados destinados a la

recreación, cultura física y deportes

3. Logros alcanzados de la aplicación de convenios o acuerdos

4. Adecuada infraestructura con que cuenta la institución

1. Convenios vigentes con varias instituciones

2. Buenas relaciones de las autoridades de la institución con las

autoridades y sectores productivos de la región

Oportunidades Estrategias FO1. La comunidad demanda de forma permanente apoyo

formativo, en emprendimiento, comercio, atención al cliente,

etc

Suscribir convenios interinstitucionales para intercambiar 

información, desarrollar eventos de capacitación, etc

2. Inversión pública y privada en programas que promueven

el emprendimiento empresarial con objetivo socialDesarrollar eventos de formación en emprendimiento

3. Entorno favorable para establecer alianzas estratégicas. Desarrollar conferencias radiales en temas de comercio exterior 

0

Amenazas Estrategias FA1. Las instituciones competencia, tienen planes de extensión

universitaria vinculados con la comunidad para mejorar las

condiciones de vida

Establecer en los convenios interinstitucionales, cláusulas que

obliguen a aportes mancomunados de recursos para el

cumplimiento de los objetivos propuestos

0Demostrar compromiso social en el cumplimiento de actividades

de vinculación

Matriz FODATE

ANÁLISIS

   A   NÁ

   L   I   S   I   E   X   T   E   R   N   O

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Debilidades

1. Inexistencia de planificación en actividades extracurricularesde carácter formativo y de apoyo al desarrollo humano

2. Escasos planes de la Comisión de vinculación con la

comunidad

3. No hay políticas de la vinculación con la comunidad

4. Insuficiente presupuesto para desarrollar planes y proyectos

para el desarrollo de vinculación con la comunidad

5. Falta de conocimiento de las necesidades de la comunidad

6. Escasa participación de los docentes y estudiantes en tareas

de vinculación con la comunidadEstrategias DO

Propender a la suscripción de convenio con el cuerpo de

Bomberos para desarrollar planes de contingencia frente a

desastres

 Aprovechar los convenios interinstitucionales para posibilitar la

participación estudiantil en pasantías , prácticas, eventos decapacitación, etc.

Realizar un levantamiento de datos sobre las necesidades

prioritarias de la parroquia priorato

Participar con un grupo de danza en eventos sociales

Estrate ias DA

Generar mecanismos de ayuda a estudiantes y docentes que

participan en actividades de Vinculación con la Sociedad

A 4

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Estrategias

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS TEMA 4 GESTIÓN DE VINCULACIÓN:

Fortalecer la vinculación institucional con los sectores productivos y sociales

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Comentarios generales

Nº de convenios suscritos y en ejecución

Nº de actividades involucradas al ecosistema de emprendimiento

Nº de eventos desarrollados

% del plan ejecutado

Nº de actividades con participación de la comunidad liceista

Indicadores de éxito 2015

Indicadores de éxito 2011

Fuente de financiamiento:

Gestión de convenios interinstitucionales para desarrollar actividades de vinculación

Promover la creación de un ecosistema de emprendimiento regionalDesarrollar eventos de asesoramiento, asistencia y capacitación con la participación de la comunidad

universitaria

Implementar un plan de seguimiento a egresados

Coordinar la participación de estudiantes, docentes y comunidad liceista en eventos sociales, culturales,

deportivos, etc.

Objetivo 1 TEMA 4

Fortalecer la vinculación institucional con los sectores productivos y sociales ME

Estrategias

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NU

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MENU

Fortalezas

1. Existencia de equipos y redes de comunicaciones.

2. Servidores para Web y aulas virtuales

3. Personal capacitado responsable de área de sistemas

Oportunidades

1. Fácil acceso a los avances, sobre las TIC's.

2. Desarrollar programas académicos y eventos extracurriculares virtuales.

3. Demanda de capacitación y software por parte del entorno

Análisis FODA ACTIVIDAD 7

+

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G. ADMINISTRATIVA

Debilidades

1. Ancho de banda insuficiente para los requerimientos de la institución.

2. Escasa documentación en el desarrollo de sistemas.

3. Recursos limitados para la innovación tecnológica.

Amenazas

1. Seguridad informática vulnerable.

2. Deficiencias en la provisión de internet para el servicio continuo.

3. Altos costos de la tecnología de vanguardia

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OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

 Alcanzar una gestión administrativa eficiente

mediante la sistematización de los procesos

administrativos

Fortalezas

1. Existencia de equipos y redes de comunicaciones.

2. Servidores para Web y aulas virtuales

3. Personal capacitado responsable de área de sistemas

Oportunidades Estrategias FO

1. Fácil acceso a los avances, sobre las TIC's.Diseñar e implementar procesos tecnológicos en la

gestión administrativa

2. Desarrollar programas académicos y eventos

extracurriculares virtuales.

Diseñar e implementar proceoso tecnológicos en las

gestión financiera

3. Demanda de capacitación y software por partedel entorno

Diseñar e implmentar procesos tecnológicos en la gestiónacadémica

4Diseñar e implementar procesos tecnológicos en la

gestión a de investigación

5Diseñar e implementar procesos tecnológicos en la

gestión de vinculación

Amenazas Estrategias FA

1. Seguridad informática vulnerable.Desarrollar sistemas de seguridad de la información del

Instituto

2. Deficiencias en la provisión de internet para elservicio continuo.

3. Altos costos de la tecnología de vanguardia

MATRIZ FODAACTIVI

ANÁLISIS

   A   NÁ

   L   I   S   I   E   X   T   E   R   N

   O

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G. ADMINISTRATIVA

Debilidades

1. Ancho de banda insuficiente para los requerimientos

de la institución.

2. Escasa documentación en el desarrollo de sistemas.

3. Recursos limitados para la innovación tecnológica.

Estrategias DO Asesorar y capacitar al personal sobre la tecnología y el

uso de redes.

Estrategias DA

 Aumentar el ancho de banda para internet

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OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ACTIVIDAD 7 UNIDAD DE INFORM

 Alcanzar una gestión administrativa eficiente mediante la sistematización de los procesos administrativos

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MENU

Estrategias G. ADMINISTRATIVA

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MENU G. ADMINISTRATIVA

Nº de eventos de capacitación en tecnología y uso de redes ejecutados.

Comentarios generales

Nº de procesos tecnológicos de gestión académica implementados.

Nº de procesos tecnológicos de gestión investigación implementados.

Nº de procesos tecnológicos de gestión vinculación implementados.

Nº de procesos tecnológicos de gestión evaluación implementados.

Indicadores de éxito 2015

Nº de procesos tecnológicos de gestión administrativa implementados.

Nº de procesos tecnológicos de gestión financiera implementados.

Varios Procesos automatizados

Desarrollar programas de capacitación sobre la tecnología y el uso de redes.

Fuente de financiamiento:

Indicadores de éxito 2011

Diseñar e implementar procesos tecnológicos en la gestión académicaDiseñar e implementar procesos tecnológicos en la gestión a de investigación

Objetivo 1 ACTIVIDAD 7

Diseñar e implementar procesos tecnológicos en la gestión de vinculación.

Diseñar e implementar procesos tecnológicos en la gestión de evaluación.

Estrategias

 Alcanzar una gestión administrativa eficiente mediante la sistematización de los procesos administrativos

Diseñar e implementar procesos tecnológicos en la gestión administrativa

Diseñar e implementar procesos tecnológicos en las gestión financiera

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Fortalezas

1. Cuenta con infraestructura de aulas y talleres adecuados

2. Se dispone de equipamiento básico en las aulas y laboratorios

3. Apoyo para la innovación y crecimeinto de la infraestructura y equipamientopor parte de Las autoridades

4. Cuenta con de apoyo académico e Instructores Certificados (IC3).

5. se dispone de un sistema operativo linux de uso libre (Ubuntu) para uso en

computadoras personales y servidores, Software para Ofimática (OpenOffice)

6. Espacio libres para expansión de aulas, laboratorios y talleres.

Oportunidades

1. Creciente demanda de estudientes que exige incremento de aulaslaboratorios y talleres.

2. Posiblidad de desarrollar capacitación extracurricular que permite generar 

nuevos ingresos.

Análisis FODA ACTIVIDAD 1 UNIDAD DE

+

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Debilidades

1.-Insuficiente equipamiento para una demanda creciente de estudiantes

2. Recursos limitados para inversion en equipamiento3. Personal reducido que no facilita la atención en horarios contínuos.

4. Falta de uan planificación en innovación, mantenimientouso y control de

las aulas laboratorios y talleres

5. Falta de colaboración de estudiantes y docentes en el uso de aulas

laboratorios y talleres.

Amenazas

1. Acelerado crecimiento tecnológico que deja en obsolescencia al

equipamiento disponible

2. Altos costos de tecnología de punta para lboratorios

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Menu

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

 Aplicar un modelo educativo de vanguardia en el

proceso de formación profesional, con docencia de

calidad basada en la investigación científica -

tecnológica, con pertinencia y coherencia a las

demandas de la sociedad y avances tecnológicos.

Fortalezas

1. Cuenta con infraestructura de aulas y talleres

adecuados

2. Se dispone de equipamiento básico en las aulas y

laboratorios

3. Apoyo para la innovación y crecimeinto de la

infraestructura y equipamiento por parte de Las

autoridades

4. Cuenta con de apoyo académico e Instructores

Certificados (IC3).

5. se dispone de un sistema operativo linux de uso libre

(Ubuntu) para uso en computadoras personales y

servidores, Software para Ofimática (OpenOffice)

6. Espacio libres para expansión de aulas, laboratorios y

talleres.

Oportunidades Estrategias FO1. Creciente demanda de estudientes que exige

incremento de aulas laboratorios y talleres.

 Ampliar e implementar tecnología de vanguardia en

aulas, laboratorios y talleres

2. Posiblidad de desarrollar capacitaciónextracurricular que permite generar nuevos

ingresos.

Desarrollar un plan de capacitación extracurricular comocomplementación educativa y para captar nuevos

recursos

0

Fortalecer el uso del sistema operativo linux en los

procesos de aprendizaje,

Amenazas Estrategias FA

1. Acelerado crecimiento tecnológico que deja en

obsolescencia al equipamiento disponible

Elaborar un plan de innovación y actualización contínua

el las aulas laboratorios y talleres.

2. Altos costos de tecnología de punta para

lboratorios

MATRIZ FODAACTIVI

ANÁLISIS

   A   NÁ

   L   I   S   I   E   X   T   E   R   N

   O

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Debilidades

1.-Insuficiente equipamiento para una demanda

creciente de estudiantes

2. Recursos limitados para inversion en equipamiento

3. Personal reducido que no facilita la atención en

horarios contínuos.

4. Falta de uan planificación en innovación,

mantenimientouso y control de las aulas laboratorios y

talleres

5. Falta de colaboración de estudiantes y docentes en

el uso de aulas laboratorios y talleres.

0

Estrategias DOElaborar un plan de mantenimiento de aulas,

laboratorios y talleres

Elaborar y actualizar la reglamentación de uso,

mantenimiento y control de aulas, laboratorios y talleres

Estrategias DA

firmar convenios para el uso de tecnología electrónica y

redes de información cietífica y tecnológica.

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OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ACTIVIDAD 1 UNIDAD DE AULAS, LABORA

 Aplicar un modelo educativo de vanguardia en el proceso de formación profesional, con docencia de calidad basada en

científica - tecnológica, con pertinencia y coherencia a las demandas de la sociedad y avances tecnológicos.

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MENU

EstrategiasG. ACADÉMICA

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MENU G. ACADÉMICA

Objetivo 1 ACTIVIDAD 1

Estrategias

 Aplicar un modelo educativo de vanguardia en el proceso de formación profesional, con docencia de calidad basada en la

investigación científica - tecnológica, con pertinencia y coherencia a las demandas de la sociedad y avances tecnológicos.

 Ampliar e implementar tecnología de vanguardia en aulas, laboratorios y talleres

Elaborar y actualizar la reglamentación de uso, mantenimiento y control de aulas, laboratorios y talleres

Fortalecer el uso del sistema operativo linux en los procesos de aprendizaje,

Desarrollar un plan de capacitación extracurricular como complementación educativa y para captar nuevos recursos

Elaborar un plan de mantenimiento de aulas, laboratorios y talleres

Fuente de financiamiento:Indicadores de éxito 2011

2 laboratorios de informática

Ninguno

Ninguno

Varios procesos que utilizan el sitema operativo linux

Eventos de capacitación eventuales

Indicadores de éxito 2015

Nº de aulas, laboratorios y talleres con tecnología de vanguardia

% del plan ejecutado

Nº de normas aprobadas y en ejecución

Nº de procesos de aprendizaje que utilizan el sistema operativo linux

Comentarios generales

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Fortalezas

1. Existe una estructura organizacional acorde con la Misión y Visión

institucional.

2. Se cuenta con personal administrativo calificado para el apoyo de la

Docencia, Investigación, Vinculación con la Colectividad.

3. Autoridades y Directivos poseen un alto nivel de competencia profesional y

desempeño de funciones.

4.

Oportunidades

1. Posibilidades de capacitación en áreas especializadas dentro y fuera del país,sobre la base de los convenios firmados por la institución.

2. Existencia de modelos innovadodes de gestión factibles de adaptación y

acordes a modelo de gestión deseado

Análisis FODA ACTIVIDAD 1 VICE

+

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G. ADMINISTRATIVA

Debilidades

1. Inexistencia de políticas, manuales, instructivos e instrumentos para la

selección, contratación y evaluación del desempeño del personal directivo,

administrativoy de servicios

2. Inexistencia de procesos de selección, contratación, inducción,

promoción y eveluación del personal administrativo y de servicios.

3. Inexistencia de planes y políticas de seguros, contingencias y riesgos

laborales.

4. Inexistencia de planes de beneficios y desarrollo del Talento Humano.

5. Falta de un modelo de Gestión Administrativa.

Amenazas

1. Disposiciones superiores que provocan una permanente desvinculación

y rotación del personal directivo.

2. Incertidumbre en las decisiones de los organismos patrocinadores y decontrol

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OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

 Alcanzar una gestión administrativa eficiente

mediante la sistematización de los procesos

administrativos Fortalezas

1. Existe una estructura organizacional acorde con la

Misión y Visión institucional.

2. Se cuenta con personal administrativo calificado para

el apoyo de la Docencia, Investigación, Vinculación con

la Colectividad.

3. Autoridades y Directivos poseen un alto nivel de

competencia profesional y desempeño de funciones.

#REF!

Oportunidades Estrategias FO

1. Posibilidades de capacitación en áreas

especializadas dentro y fuera del país, sobre la

base de los convenios firmados por la institución.

Diseñar e implementar un plan de capacitación del

talento humano

2. Existencia de modelos innovadodes de gestión

factibles de adaptación y acordes a modelo de

gestión deseado

Diseñar e implementar procesos tecnológicos en la

gestión administrativa

#REF!

#REF!

Amenazas Estrategias FA1. Disposiciones superiores que provocan una

permanente desvinculación y rotación del personal

directivo.

 Asignar presupuesto para la contratación de personal

Directivo y Administrativo a través de concurso de

merecimientos y oposición.

2. Incertidumbre en las decisiones de los

organismos patrocinadores y de control

MATRIZ FODAACTIVI

ANÁLISIS

   A   NÁ

   L   I   S   I

   E   X   T   E   R   N   O

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G. ADMINISTRATIVA

Debilidades1. Inexistencia de políticas, manuales, instructivos e

instrumentos para la selección, contratación yevaluación del desempeño del personal directivo,

administrativoy de servicios

2. Inexistencia de procesos de selección, contratación,

inducción, promoción y eveluación del personal

administrativo y de servicios.3. Inexistencia de planes y políticas de seguros,

contingencias y riesgos laborales.

4. Inexistencia de planes de beneficios y desarrollo del

Talento Humano.

Estrategias DO Alcanzar la eficiencia de la gestión administrativa a

través de políticas, manuales, instructivos e

instrumentos de gestión y evaluación del personal

directivo, administrativo y de servicios

Elaborar planes y políticas de beneficios y desarrollo

del Talento Humano.

Elaborar el Reglamento del sistema de

remuneraciones.

Elaborar planes y políticas de seguros, contingencias yriesgos laborales.

Estrategias DAGestionar ante las autoridades del SENAE la

asignación de personal de la UVA para seguridad e

instrucción.

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Estrategias Alcanzar una gestión administrativa eficiente mediante la sistematización de los procesos administrativos

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ACTIVIDAD 1 VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO:

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G. ADMINISTRATIVA

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MENU G. ADMINISTRATIVA

Objetivo 1 ACTIVIDAD 1

Estrategias

 Alcanzar una gestión administrativa eficiente mediante la sistematización de los procesos administrativos

Diseñar e implementar procesos tecnológicos en la gestión administrativa

Diseñar e implementar un plan de capacitación del talento humano Alcanzar la eficiencia de la gestión administrativa a través de políticas, manuales, instructivos e instrumentos de gestión

del personal directivo, administrativo y de servicios

Fuente de financiamiento:

Indicadores de éxito 2011

1 proceso de registro de datos informatizado.

Indicadores de éxito 2015

Nº de procesos tecnológicos validados e implementados.

Nº de eventos de capacitación ejecutados con eficiencia.

Nº de manuales, instructivos e instrumentos en ejecución aprobados y certificados por organismos competentes

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Fortalezas Debilidades

1. Disponibilidad de bibliografía básica para todas las carreras. 1. Insuficiente renovación y ampliación de la bibliografía

3. Infraestructura adecuada y bien distribuida2. Inadecuada organización, distribución, difusión y registro del

material bibliográfico y dispositivos

3. Disponibilidad de internet y redes de comunicación.3.- Falta de licencias de operación de con redes bibliográficas

nacionales e internacionales

4. Apoyo permanente de las autoridades para el crecimiento y

expansión.

4. Asignaciones presupuestarias insuficientes para la renovación

de bibliografía.

5. Interés por parte de docentes, estudiantes y la sociedad del

entorno en la investigación5. Inestabilidad en el personal de administración de la biblioteca

Oportunidades Amenazas1. Ubicación del instituto crea condiciones oportunas para el uso

del entorno inmediato1. Información científica y tecnológica con altos costos

2. Exigencia de implementar la biblioteca virtual y digital

2. Competencia de bibliotecas equipadas con tecnología de

actualidad.

3. La oferta académica exige bibliografía especializada y exclusiva

Análisis FODA ACTIVIDAD 2 BIBLIOTECA

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OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Aplicar un modelo educativo de vanguardia en

el proceso de formación profesional, con

docencia de calidad basada en la investigación

científica - tecnológica, con pertinencia y

coherencia a las demandas de la sociedad yavances tecnológicos.

Fortalezas

1. Disponibilidad de bibliografía básica para todas las

carreras.

3. Infraestructura adecuada y bien distribuida

3. Disponibilidad de internet y redes de comunicación.

4. Apoyo permanente de las autoridades para el

crecimiento y expansión.

5. Interés por parte de docentes, estudiantes y lasociedad del entorno en la investigación

Oportunidades Estrategias FO1. Ubicación del instituto crea condiciones

oportunas para el uso del entorno inmediato

2. Exigencia de implementar la biblioteca virtual

y digital

3. La oferta académica exige bibliografía

especializada y exclusiva

Difundir la información privilegiada que dispone la

biblioteca del instituto en el area aduanera.

0

Amenazas Estrategias FA1. Información científica y tecnológica con altos

costos

Firmar convenios para el uso de redes de información

bibliográfica

2. Competencia de bibliotecas equipadas con

tecnología de actualidad.

Matriz FODAACTI

ANÁLISI

   A   NÁ

   L   I   S   I

   E   X   T   E   R   N   O

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Debilidades

1. Insuficiente renovación y ampliación de la bibliografía

2. Inadecuada organización, distribución, difusión y lincográfica, nemotécnic

3.- Falta de licencias de operación de con redes

bibliográficas nacionales e internacionales

4. Asignaciones presupuestarias insuficientes para la

renovación de bibliografía.

5. Inestabilidad en el personal de administración de la

biblioteca

Estrategias DO Ampliar y actualizar la información bibliográfica,

lincográfica, nemotécnica etc, de la biblioteca

Implementar los servicios de biblioteca virtual y digital

Reglamentar la atención del servicio de la biblioteca

Capacitar y promover la permanencia del personal de

administración de la biblioteca.

Estrategias DA

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 Aplicar un modelo educativo de vanguardia en el proceso de formación profesional, con docencia de calidad basada en la

investigación científica - tecnológica, con pertinencia y coherencia a las demandas de la sociedad y avances tecnológicos.

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ACTIVIDAD 2 BIBLIOTECA:

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MENU

Estrategias G. ACADÉMICA

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MENU G. ACADÉMICA

Objetivo 1 ACTIVIDAD 2

Estrategias

 Aplicar un modelo educativo de vanguardia en el proceso de formación profesional, con docencia de calidad basada en la

investigación científica - tecnológica, con pertinencia y coherencia a las demandas de la sociedad y avances tecnológicos.

 Ampliar y actualizar la información bibliográfica, lincográfica, nemotécnica etc, de la biblioteca

Implementar los servicios de biblioteca virtual y digital

Reglamentar la atención del servicio de la biblioteca

Firmar convenios para el uso de redes de información bibliográfica

Fuente de financiamiento:

Indicadores de éxito 2011ninguno

Indicadores de éxito 2015Nº de títulos, temas, revistas físicas y electrónicas ampliadas y actualizadas.

Nº de evidencias de servicio bibliotecario virtual y digital

Nº de procesos de atención de la biblioteca reglamentados.

Nº de convenios firmados sobre el uso de redes de bibliotecas.

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MENU G. ADMINISTRATIVA

Fortalezas Debilidades

1. Talento humano con conocimiento del área financiera1. Falta coordinación y comunicación entre las dependencias de

la institución

2. Autoridades con excelente predisposición para la aplicación de

sistemas que mejoren la gestión administrativa.2. No existe diversidad de fuentes de financiamiento

3. Talento humano con capacidad para la utilización de la

tecnología 3. No existe una programación presupuestaria adecuada

4. Registro de ingresos y gastos sistematizados 4. Debil evaluacion presupuestaria

5. Manejo de información financiera histórica

6. Buenas relaciones interpersonales

7. Control eficiente en las administración de recursos disponibles

Oportunidades Amenazas

1. Posibilidad de convenios con instituciones para captar recursos1. Incertidumbre por las decisiones de los organismos

patrocinadores y de control

2. Oferta de fondos públicos o del exterior concursables para

incremento de presupuesto institucional

2. Regulación de las autoridades de control para el ingreso de los

estudiantes.

3. Posibilidad de crear nuevas fuentes de financiamiento4. Incremento de la demanda de ingreso al Instituto.

Análisis FODA ACTIVIDAD 2 JEFATURA FINANCIERA

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OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Alcanzar una gestión administrativa eficiente

mediante la sistematización de los procesos

administrativos Fortalezas

1. Talento humano con conocimiento del área financiera2. Autoridades con excelente predisposición para la

aplicación de sistemas que mejoren la gestión

administrativa.

3. Talento humano con capacidad para la utilización de

la tecnología

4. Registro de ingresos y gastos sistematizados

5. Manejo de información financiera histórica

6. Buenas relaciones interpersonales

7. Control eficiente en las administración de recursos

disponiblesOportunidades Estrategias FO

1. Posibilidad de convenios con instituciones

para captar recursos

Diseñar e implementar procesos de eficiencia en la

gestión financiera

2. Oferta de fondos públicos o del exterior 

concursables para incremento de presupuesto

institucional

 Aplicar conocimientos tecnológicos para la capacitación

continua del recurso humano a través de cursos en

aulas virtuales, ofertados por otras instituciones

3. Posibilidad de crear nuevas fuentes de

financiamiento4. Incremento de la demanda de ingreso al

Instituto.

Amenazas Estrategias FA

1. Incertidumbre por las decisiones de los

organismos patrocinadores y de control

Desarrollar cada año un presupuesto técnico que tome

en cuenta los riesgos y cambios económicos que

existen en nuestro país

2. Regulación de las autoridades de control

para el ingreso de los estudiantes.

Matriz FODAACTI

ANÁLISI

   A   NÁ

   L   I   S   I   E   X   T   E   R   N   O

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G. ADMINISTRATIVA

Debilidades1. Falta coordinación y comunicación entre las

dependencias de la institución

2. No existe diversidad de fuentes de financiamiento

3. No existe una programación presupuestaria adecuada

#REF!

4. Debil evaluacion presupuestaria

0

0

Estrategias DO

Establecer sistemas de información y comunicación parala interrelación entre el área finaciera y las dependencias

del Instituto

Elaborar y ejecutar un plan de nuevas alternativas definanciamiento

Implementar un proceso presupuestario eficiente

Estrategias DA

Definir las políticas financieras institucionales

Implementar técnicas y normas eficientes de atención al

cliente.

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Estrategias

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ACTIVIDAD 2 JEFATURA FINANCIERA:

 Alcanzar una gestión administrativa eficiente mediante la sistematización de los procesos administrativos

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G. ADMINISTRATIVA

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MENU G. ADMINISTRATIVA

Objetivo 1 ACTIVIDAD 2

 Alcanzar una gestión administrativa eficiente mediante la sistematización de los procesos administrativos

Estrategias

Diseñar e implementar procesos tecnológicos de eficiencia en la gestión financiera

Implementar un proceso presupuestario eficienteElaborar y ejecutar un plan de nuevas fuentes de financiamiento

Fuente de financiamiento:

Indicadores de éxito 2011Un sistema contable automatizado.

Procesos de elaboración, ejecución y control presupuestario implementados

ninguno

Indicadores de éxito 2015

N° de procesos tecnológicos eficientes implementados

% de indicadores de eficiencia presupuestaria cumplidos.

% del presupuesto con nuevas fuentes de financiamiento.

Comentarios generales

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Fortalezas1. Apertura de las Autoridades para fortalecer la Unidad de

Bienestar Estudiantil

3.Existencia de infraestructura y redes para crear proyectos

innovadores

4. Se cuenta con el apoyo tecnológico.

5. Se dispone de la infraestructura básica.

6. Se cuenta con servicios de enfermería

Oportunidades1. Posibilidad de aprovechamiento de créditos, asistencia técnica,

cooperación para ampliar los servicios estudiantiles.

2. Excelente comunicación e interacción con los estudiantes y la

comunidad

Análisis FODA ACTIVIDAD 4 UNI

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G. ADMINISTRATIVA

Debilidades

1. Escases de material y equipos para brindar atención de

calidad.

2. Insuficiente presupuesto para las activiades de la Unidad de

Bienestar Estudiantil

3. Inestabilidad del personal de la Unidad de Bienestar Estudiantil

4. Inexistencia de políticas de seguridad y riesgos de trabajo.

Amenazas

1. Vías de acceso a la institución con alto riesgo de accidentes.

2. Evaluación y certificación del Ministerio de Relaciones

Laborales e IESS sobre seguridad y riesgos de trabajo.

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OBJETIVOS ESTRATÉGICOSFortalecer y ampliar los servicios y cobertura de

bienestar estudiantil Fortalezas1. Apertura de las Autoridades para fortalecer la Unidad

de Bienestar Estudiantil

3.Existencia de infraestructura y redes para crear 

proyectos innovadores

4. Se cuenta con el apoyo tecnológico.

5. Se dispone de la infraestructura básica.6. Se cuenta con servicios de enfermería

Oportunidades Estrategias FO1. Posibilidad de aprovechamiento de créditos,

asistencia técnica, cooperación para ampliar 

los servicios estudiantiles.

Gestionar la firma de convenios que permitan mejorar y

ampliar los servicios de la UBE

2. Excelente comunicación e interacción con los

estudiantes y la comunidad

 Ampliar y mejorar la cobertura de servicios de la UBE

utilizando herramientas tecnológicas.

0

 Apoyo por parte de las Autoridades

0

Coordinar y apoyar los programas, proyectos y

actividades estudiantiles con liderazgo institucional

0

 Aplicación de temas que aporten en la formación

holística de los estudiantes.

Amenazas Estrategias FA1. Vías de acceso a la institución con alto

riesgo de accidentes.

Implementar un sistema de seguridad estudiantil,

ocupacional y riesgos del trabajo

2. Evaluación y certificación del Ministerio de

Relaciones Laborales e IESS sobre seguridad yriesgos de trabajo.

Matriz FODAACTI

ANÁLISI

   A   NÁ

   L   I   S   I   E   X

   T   E   R   N   O

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G. ADMINISTRATIVA

Debilidades

1. Escases de material y equipos para brindar atención

de calidad.

2. Insuficiente presupuesto para las activiades de laUnidad de Bienestar Estudiantil

3. Inestabilidad del personal de la Unidad de Bienestar 

Estudiantil

4. Inexistencia de políticas de seguridad y riesgos detrabajo.

0

Estrategias DO

Acuerdos y recomendaciones con docentes, coordinador 

a los seguimientos de casos, favoreciendo el desarrollo

integral del estudiante.Orientar y asesorar a la familia a nivel individual y grupal

en los procesos de orden académico, disciplinario y

comportamental del estudiante.

Estrategias DA

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Fortalecer y ampliar los servicios y cobertura de bienestar estudiantil

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ACTIVIDAD 4 UNIDAD DE BIENESTAR ESTUD

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Estrategias G. ADMINISTRATIVA

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MENU G. ADMINISTRATIVA

Objetivo 1 ACTIVIDAD 4

Fortalecer y ampliar los servicios y cobertura de bienestar estudiantil

Estrategias

 Ampliar y mejorar la cobertura de servicios de la UBE utilizando herramientas tecnológicas.

Gestionar la firma de convenios que permitan mejorar y ampliar los servicios de la UBE

Coordinar y apoyar los programas, proyectos y actividades estudiantiles con liderazgo institucional

Implementar un sistema de seguridad estudiantil, ocupacional y riesgos del trabajo

Fuente de financiamiento:

Indicadores de éxito 2011

ninguno

ninguno

ningunoninguno

Indicadores de éxito 2015

% de usuarios satisfechos

Nº de programas, proyectos y actividades estudiantiles ejecutadas con liderazgo institucional.

Nº de convenios firmados y en ejecución

Nº de procesos cumpliendo normas del buen vivir 

Comentarios generales

Estructura completa de la UBE para prestar mejor servicio a los estudiantes del ITSLA

 Alcanzar la dotación de recursos

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MENU G. ADMINISTRATIVA

Fortalezas Debilidades

1. Equipos de trabajo organizados.1. Actividades no cumplidas de acuerdo al cronograma de

autoevaluación Institucional.

2. Comisión de evaluación institucional conformada y en

funcionamiento.2. Información Institucional incompleta y en desorden.

3. Plan de Evaluación Institucional aprobado y en desarrollo 3. Inestabilidad del talento humano vinculado con los procesos deevaluación.

4. Se cuenta con un sistema de control de gestión 4

Oportunidades Amenazas1. Existen organismos nacionales de regulación y control de la

evaluación.

1. Frecuentes reformas de normativas sobre evaluación

Institucional

2. Comunicación permanente con la SENESCYT y CEAACES 2. Indicadores de gestión de calidad rigurosos.

3. Posibilidad de intercambio de experiencias con otras

instituciones de educación superior.

3. Exigente competitividad por el ranking de los Institutos Técnicos

y Tecnológicos.

Análisis FODA ACTIVIDAD 3 EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

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OBJETIVOS ESTRATÉGICOSDesarrollar procesos de evaluación para la

acreditación institucional nacional e

internacional

Fortalezas

1. Equipos de trabajo organizados.

2. Comisión de evaluación institucional conformada y en

funcionamiento.

3. Plan de Evaluación Institucional aprobado y en

desarrollo

4. Se cuenta con un sistema de control de gestión

Oportunidades Estrategias FO1. Existen organismos nacionales de regulación

y control de la evaluación.  Agilizar procesos de gestión Institucional.

2. Comunicación permanente con laSENESCYT y CEAACES

Desarrollar procesos de evaluación para la acreditacióninstitucional nacional e internacional.

3. Posibilidad de intercambio de experiencias

con otras instituciones de educación superior.Desarrollar la cultura de evaluación en el ITSLA

4.Fortalecer los equipos de trabajo en procesos de

evaluación.

5Sistematizar la información Institucional para la

acreditación.

Amenazas Estrategias FA1. Frecuentes reformas de normativas sobre

evaluación Institucional

Definir normativas a largo plazo para procesos de

evaluación Institucional.

2. Indicadores de gestión de calidad rigurosos. Conseguir ratificación del CEAACES para los miembros

de la comisión de evaluación interna.

3. Exigente competitividad por el ranking de los

Institutos Técnicos y Tecnológicos.

 Adaptar el proyecto de evaluación Institucional a la

normativa del CEAACES

Matriz FODAACTI

ANÁLISI

   A   NÁ   L

   I   S   I   E   X   T   E   R   N   O

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G. ADMINISTRATIVA

Debilidades

1. Actividades no cumplidas de acuerdo al cronograma

de autoevaluación Institucional.

2. Información Institucional incompleta y en desorden.

3. Inestabilidad del talento humano vinculado con los

procesos de evaluación.

4

Estrategias DO

 Acelerar la ejecución de las actividades programadas.

Involucrar a docentes y personal administrativo en el

proceso de evaluación.

Capacitar a docentes y administrativos en procesos de

sistematización de información.

Estrategias DA

Replanificar las actividades de evaluación Institucional

Promover la contratación de Talento con perfil adecuado

para los procesos de evaluación Institucional.

Codificar y archivar la información Institucional.

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Estrategias G. ADMINISTRATIVA

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ACTIVIDAD 3 EVALUACIÓN INSTITUCIONAL:

Desarrollar procesos de evaluación para la acreditación institucional nacional e internacional

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Comentarios generales

Se requiere definición jurídica del ITSLA como publico o privado.

Los cronogramas de evaluación externa estarán sujetos a disposiciones y normativas del CEAACES.

Nº de equipos de evaluación conformados y en actividad.

% de avance de procesos de evaluación.

Indicadores de éxito 2015

Nº de reglamentos aprobados y en ejecución

Indicadores de éxito 2011

Normativas archivadas en documentos y digital.

Eventos de capacitación realizados.

Elaboración, socialización, ejecución e informe del plan de autoevaluación institucional.

Fuente de financiamiento: ITSLA

Objetivo 1 ACTIVIDAD 3

Desarrollar procesos de evaluación para la acreditación institucional nacional e internacional

Estrategias

 Actualizar la normativa relacionada con los procesos de evaluación.

Capacitar equipos Institucionales de evaluación.

Implementar procesos de evaluación con fines de acreditación.

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MENU G. ADMINISTRATIVA

Fortalezas Debilidades1. Existe trabajo en equipo y buenas relaciones con todos los

departamentos. 1. Retraso de los trámites legales.

2. Asistencia y asesoramiento legal a docentes, estudiantes en lo

referente a los procedimientos de los trámitesacadémicos y

adminsitrativos. 2. Inexistencia de codificación de la normativa institucional

3. Frecuente incumplimiento de las normas y procesos por parte

de los docentes y estudiantes.

4. Archivo inadecuado de la normativa legal

Oportunidades Amenazas1. Posibilidades de utilizar herramientas tecnológicas en la

implementación y cumplimiento de las normas institucionales.

1. Continuas reformas a las normas del sistema de educación

superior.

2. Posibilidad de adaptar procesos legales eficientes de otras

instituciones.

Análisis FODA ACTIVIDAD 5 ASESORAMIENTO JURÍDICO

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OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Alcanzar una gestión administrativa eficiente

mediante la sistematización de los procesos

administrativos Fortalezas1. Existe trabajo en equipo y buenas relaciones con

todos los departamentos.2. Asistencia y asesoramiento legal a docentes,

estudiantes en lo referente a los procedimientos de los

trámitesacadémicos y adminsitrativos.

0

0

Oportunidades Estrategias FO1. Posibilidades de utilizar herramientas

tecnológicas en la implementación ycumplimiento de las normas institucionales.

Fortalecer las relaciones entre los departamentos paraun mejor desempeño de la Institución.

2. Posibilidad de adaptar procesos legales

eficientes de otras instituciones.

Fortalecer las relaciones entre las autoridades y los

alumnos para ser más efectivos al momento de resolver 

problemas.

0

Fortalecer el desarrollo integral de los estudiantes con el

apoyo de los docentes.

0

Fortalecer nuevos mecanismos para el asesoramiento a

los alumnos en los trámites que realicen.

Amenazas Estrategias FA1. Continuas reformas a las normas del sistema

de educación superior.

Innovar en mecanismos para mejorar la disciplina de los

estudiantes.

0

Realizar actividades para buscar la interrelación entre

estudiantes, docentes y autoridades.

0

Matriz FODAACTI

ANÁLISI

   A   NÁ

   L   I   S   I

   E   X   T   E   R   N   O

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Debilidades

1. Retraso de los trámites legales.

2. Inexistencia de codificación de la normativa

institucional

3. Frecuente incumplimiento de las normas y procesos

por parte de los docentes y estudiantes.

4. Archivo inadecuado de la normativa legal

Estrategias DO

Difundir mediante charlas capítulos esenciales del

Reglamento Interno a los estudiantes.

Implementar nuevos mecanismos con los Centros de Apoyo para dar mayor agilidad a los requerimientos de

los estudiantes.

Concientizar a los alumnos que deben cumplir con todos

los requisitos de los departamentos para que se tramite

sus procesos.

Crear espacios de debate entre autoridades y estudiantes

para lograr el bienestar de la comunidad estudiantil.

Estrategias DA

Diseñar y entregar folletos que contengan el ReglamentoInterno.

Crear un programa en red con los centros de Apoyo para

que tengan conocimiento del estado de los trámites.

Realizar actividades o eventos para estimular el

cumplimiento del Reglamento Interno.

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OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ACTIVIDAD 5 ASESORAMIENTO JU

 Alcanzar una gestión administrativa eficiente mediante la sistematización de los procesos administrativos

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Estrategias G. ADMINISTRATIVA

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Comentarios generales

Nº de normativas organizadas y codificadas

Nº de normas actualizadas y difundidas

N° de procesos eficientes de asesoría legal

Indicadores de éxito 2015

Indicadores de éxito 2011

Normativa actualizada, conocida y en vigencia.

Fuente de financiamiento:

Organizar y codificar la normativa institucional

Implementar un plan de difusión de las normas institucionalesImplementar procesos eficientes de asesoría legal

Objetivo 1 ACTIVIDAD 5

Alcanzar una gestión administrativa eficiente mediante la sistematización de los procesos administra

Estrategias

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Fortalezas Debilidades

1. Se cuenta con tecnología actualizada 1. Demora en la atención a trámites y solicitudes de estudiantes.

2. El talento humano conoce los procesos

2. Sistemas implementados no cumple con los requerimientos

necesarios.

3. Se cuenta con la asistencia del personal técnico. 3. Falta de cumplimiento de las disposiciones y agendasacadémicas.

4. Archivos de secretaría desactualizados y llevados

manualmente.

Oportunidades Amenazas

1. Procesos tecnológicos factibles de implementación.

1. Frecuentes cambios y actualizaciones de la normativa de

educación superior.

2. Creciente demanda de ingreso de estudiantes.

2. Exigencias del SENESCYT sin la socialización de las

disposiciones y normas.

Análisis FODA ACTIVIDAD 6 SECRETARÍA GENERAL

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OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Alcanzar una gestión administrativa eficiente

mediante la sistematización de los procesos

administrativos Fortalezas

1. Se cuenta con tecnología actualizada

2. El talento humano conoce los procesos

3. Se cuenta con la asistencia del personal técnico.

0

Oportunidades Estrategias FO

1. Procesos tecnológicos factibles de

implementación.

Fortalecer la publicación vía internet el proceso en el

cual se encuentra la certificación de los títulos de los

estudiantes graduados

2. Creciente demanda de ingreso de

estudiantes.

Fortalecer el personal técnico de Informática del ITSLA

para la elaboración de un programa que permita a los

estudiantes matricularse vía Internet.

Amenazas Estrategias FA

1. Frecuentes cambios y actualizaciones de la

normativa de educación superior.

Crear y utilizar espacios en la página web, con el fin de

que los estudiantes graduados conozcan los cambios

imprevistos de procesos para la certificación de títulos

por parte de la SENESCYT2. Exigencias del SENESCYT sin la

socialización de las disposiciones y normas.

4

Matriz FODAACTI

ANÁLISI

   A   NÁ   L

   I   S   I   E   X   T   E   R   N   O

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G. ADMINISTRATIVA

Debilidades1. Demora en la atención a trámites y solicitudes de

estudiantes.

2. Sistemas implementados no cumple con losrequerimientos necesarios.

3. Falta de cumplimiento de las disposiciones y agendas

académicas.

4. Archivos de secretaría desactualizados y llevados

manualmente.

Estrategias DOImplementar un nuevo sistema de calificaciones, que

permita la entrega oportuna de calificaciones a los

estudiantes

Implementar un sistema el cual permita que los señores

estudiantes conozcan el estado de las asignaturasaprobadas o reprobadas y puedan matricularse en el

siguiente nivel vía internet.

Estrategias DA

Implementar mecanismos de información a nivelnacional, para que los estudiantes graduados conozcan el

estado en el que se encuentra el proceso para la entrega

de los títulos

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Estrategias

 

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ACTIVIDAD 6 SECRETARÍA GENERAL:

 Alcanzar una gestión administrativa eficiente mediante la sistematización de los procesos administrativos

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Comentarios generales

Nº de procesos de gestión eficientes implementados

Nº de archivos sistematizados

N° de procesos de información eficientes implementados

Indicadores de éxito 2015

Indicadores de éxito 2011

Procesos automatizados de registro de notas, récord académico

Fuente de financiamiento:

Crear procesos eficientes en las gestión de la secretaria general

Organizar el archivo con tecnología de vanguardiaDesarrollar procesos eficientes de información interna y externa

Objetivo 1 ACTIVIDAD 6

Alcanzar una gestión administrativa eficiente mediante la sistematización de los procesos administrativos

Estrategias

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Fortalezas Debilidades1. Cuenta con el talento humano competente para el desempeño

de funciones.1. Deficiente cordinación y comunicación entre dependencias.

2. Autoridades adoptan políticas de desarrollo y mejoramiento de

la imagen corporativa

2. Equipamiento insuficiente para desarrollo de un plan

comunicacional.

3 . Permanente interelacion con los medios de comunicación delentorno

3. Falta de un modelo de gestión de comunicación institucional

4. Posicionamiento de imagen corporativa local4. Inexistencia de indicadores sobre el mejoramiento de la imagen

corporativa.

Oportunidades Amenazas

1. Comprometimiento de los medios publicitarios con el Instiuto.1. Desarrollo acelerado de las tecnologías de comunicación que

dejan en obsolecencia a las instaladas.

2. Posicionamiento nacional de la imagen corporativa. 2

3. Fácil acceso a redes sociales de comunicación 3

Análisis FODA ACTIVIDAD 8 UNIDAD DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL

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OBJETIVOS ESTRATÉGICOSImplementar procesos eficientes de

comunicación institucional para mejorar el

clima y cultura organizacional Fortalezas1. Cuenta con el talento humano competente para el

desempeño de funciones.

2. Autoridades adoptan políticas de desarrollo y

mejoramiento de la imagen corporativa

3 . Permanente interelacion con los medios de

comunicación del entorno

4. Posicionamiento de imagen corporativa local

Oportunidades Estrategias FO1. Comprometimiento de los medios

publicitarios con el Instiuto.

Desarrollar actividades que mantengan las relaciones

con los medios de comunicación2. Posicionamiento nacional de la imagen

corporativa. Agilizar la gestión con los proveedores

3. Fácil acceso a redes sociales de

comunicación

Amenazas Estrategias FA1. Desarrollo acelerado de las tecnologías de

comunicación que dejan en obsolecencia a las

instaladas.

Crear una red de Integración entre Institutos de

Educación Superior y Universidades

Matriz FODAACTI

ANÁLISI

   A   NÁ

   L   I   S   I   E   X   T   E   R

   N

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Debilidades1. Deficiente cordinación y comunicación entre

dependencias.

2. Equipamiento insuficiente para desarrollo de un plancomunicacional.

3. Falta de un modelo de gestión de comunicación

institucional

4. Inexistencia de indicadores sobre el mejoramiento de

la imagen corporativa.Estrategias DO

Elaborar un plan de funcionamiento de la UCI

Implementar talento humano y equipamiento para el

fortalecimiento de la Unidad

Desarrollar proyectos de autogestión que cubran parte del

presupuesto necesario para tecnología y mobiliario

Estrategias DA

Informar las responsabilidades y funciones de la UCI alpersonal para lograr la colaboración de todos

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OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ACTIVIDAD 8 UNIDAD DE COMUNICACIÓN INS

Implementar procesos eficientes de comunicación institucional para mejorar el clima y cultura organizacional

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Objetivo 1 ACTIVIDAD 8

Implementar procesos eficientes de comunicación institucional para mejorar el clima y cultura organizacional

Estrategias

Implementar un modelo de comunicación que mejore el clima y cultura organizacional

Posicionar la imagen corporativa de la institución.

Fuente de financiamiento:

Indicadores de éxito 2011

Marca institucional

Indicadores de éxito 2015

% de cumplimiento del modelo de comunicaciónNº de evidencias de mejoramiento de imagen corporativa

Comentarios generales

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