PLAN DE DESARROLLO INFORMATICO 2010.pdf
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INSTITUTO SUPERIOR DE
EDUCACIN PBLICO DE
PICOTA
La presente recoge el anlisis situacional del sistema
informtico del ISEP Picota y las acciones a realizar para
superar deficiencias y fortalecer metas haciendo uso
de la tecnologa digital.
PLAN DE DESARROLLO INFORMTICO 2010-2015
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PLAN DE DESARROLLO INFORMTICO 2010-2015
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A. DATOS INFORMATIVOS DE LA I. E.
I. E. : Instituto Superior de Educacin Pblico DE PICOTA
Cdigo Modular : 1096924
Comunicacin :Telf. : 042-793112 :Sitio web http://www.isepicota.edu.pe/ :E-mail : [email protected]
Creacin y autorizacin : D.S. N 0036-91-ED. 21-11-91
Denominacin modificado : R.D.R N 2645-2010-GRSM/DRESM
UGEL/DRE : PICOTA/SAN MARTIN.
B. FUNDAMENTACIN LEGAL
Ley N 28044, Ley General de Educacin
Ley N29394 Ley de Institutos y Escuelas de Educacin Superior y su
Reglamento de Ley aprobado por D.S N004-2010-ED
Ley N 28740, Ley del SINEACE
R.M- N 0023-2010-ED plan de Adecuacin de los IST- ISEP del pas
Ley del Poder Ejecutivo, Decreto Legislativo N 560 y ampliatorias
Resolucin Jefatural N 225-2002-INEI que aprueba la Poltico
Nacional de Informtica.
Resolucin Ministerial N 148-2006-PCM, que aprueba el Plan de
Desarrollo de la Sociedad de la Informacin en el Per La Agenda
Digital Peruana.
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PLAN DE DESARROLLO INFORMTICO 2010-2015
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C O N T E N I D O
PG.
I. JUSTIFICACIN 03
II. DIAGNOSTICO 04
a. Estructura Orgnica del ISEP-Picota 06
b. Recurso Humano. 06
c. Recurso Informtico y Tecnolgico existente
d. Problemtica actual 09
III. ALCANCE 10
IV. VISIN 10
V. MISIN 10
VI. MODELO PROPUESTO 11
6.1. Factores internos requeridos 11
6.2. Para que el modelo funcione 11
6.3. Acciones de incorporacin 11
VII. OBJETIVOS 12
VIII. ESPECIFICACIONES TCNICAS SOBRE EQUIPOS A ADQUIRIR Y
RECURSO HUMANO 13
7.1. Equipos a adquirir (segn disponibilidad presupuestaria y prioridad) 13
IX. PROYECTOS 14
X. FACTORES CRTICOS 15
XI. PLAN DE ACCION 17
XII. BIBLIOGRAFA 18
XIII. ANEXOS
ANEXO N 1: Conformacin del equipo de soporte tcnico 19
ANEXO N 2: Implementacin del sistema de informacin 21
ANEXO N 3: Aseguramiento de la vida til del recurso informtico 23
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PLAN DE DESARROLLO INFORMTICO 2010-2015
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I. JUSTIFICACIN
Inmersos actualmente en la sociedad de informacin, tanto trabajadores como
estudiantes del ISEP-Picota, tiene la necesidad de hacer uso de las
Tecnologas de Informacin y Comunicacin existentes, para desempear de
manera eficaz y eficiente sus actividades dentro de la Institucin y para su
localidad, optimizando los procesos en los que participa.
En la actualidad, ya son pocas las organizaciones pblicas y privadas que no
cuentan con una pgina web en la que dan a conocer a los cibernautas las
actividades que realizan y los productos o servicios que ofrecen, sus metas u
objetivos; un sistema de informacin que les permita registrar los datos que a
cada segundo de trabajo se genera y conexin a internet para expandir sus
fronteras organizacionales.
Cabe destacar, que al ser una Institucin que forma profesionales en
Computacin e Informtica y otras especialidades, la obligacin de elaborar y
ejecutar un Plan de Desarrollo Informtico cobra doble necesidad, por una lado
seremos ejemplo de superacin y modernizacin para nuestros estudiantes
que ao a ao egresan para formar parte de otras organizaciones laboralmente
y por otro, crecer como Institucin lder en la formacin de profesionales
tcnico dotada con tecnologa de punta en redes, internet, intranet y sistemas
de informacin.
II. DIAGNOSTICO
El ISEP-PICOTA tiene 18 aos desde su creacin, en la actualidad cuenta con
cuatro carreras profesionales: Computacin e Informtica, Contabilidad y
Forestal en el rea tecnolgica y Educacin Secundaria en especialidad de
Idiomas en el rea pedaggica. Adems, posee una estructura organizacional
definida, para atender de manera eficaz las necesidades de la actividad
acadmica y administrativa ms no la informtica.
e. Estructura Orgnica del ISEP-Picota
El ISEP-Picota es una institucin educativa pblica de nivel superior no
universitaria ubicada en la provincia de Picota, distrito de Picota en el
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PLAN DE DESARROLLO INFORMTICO 2010-2015
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departamento San Martin del Per. Su sede principal est ubicada al costado
de la carretera Arquitecto Fernando Belaunde Terry Km 59.5.
Figura 1: Organigrama del ISEP-Picota
CONSEJO DIRECTIVO
CONSEJO
INSTITUCIONAL
JEFE DE UNIDAD
ADMINISTRATIVA
FORMADORES
SECRETARA
ACADMICA
JEFE UNIDAD
ACADEMICA DE
FORMACIN
CONTINUA Y
TECNOLOGIA
JEFE DEL AREA
ACADEMICA
COMPUTACIN
E INFORMTICA
JEFE DE AREA
ACADEMICA
CONTABILIDAD
JEFE DEL AREA
ACADEMICA
FORESTAL
JEFE DE AREA DE
PRODUCCIN
DIRECTOR GENERAL
JEFE DE AREA
ACADEMICA
IDIOMA-INGLES
ESTUDIANTES
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PLAN DE DESARROLLO INFORMTICO 2010-2015
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Como se observa en la figura 1, el rea de Computacin en Informtica es el
rgano de coordinacin de las actividades acadmicas de docentes y
estudiantes de la especialidad de Computacin e Informtica y,
ocasionalmente, de asesoramiento en asuntos de tecnologas de informacin y
comunicacin en la Institucin, ms no as de realizar actividades de soporte
tcnico, administracin de redes, administracin de sitio web y desarrollo de
sistemas de informacin. Algunas de estas actividades tcnicas son realizadas
por estudiantes bajo la direccin de los docentes como parte del desarrollo de
sus asignaturas o unidades didcticas correspondientes.
f. Recurso Humano.
El rea de Computacin e Informtica, en la actualidad, cuenta con el
siguiente recurso humano:
Recursos Humanos Cantidad
Docentes 2
Estudiantes de Computacin e Informtica - 1er Ao 28
Estudiantes de Computacin e Informtica 2do Ao 25
TOTAL 55
g. Recurso Informtico y Tecnolgico existente
El ISEP-Picota, desde el 2009, oferta la carrera de Computacin e
Informtica, y desde entonces ha venido implementndose con la tecnologa
necesaria para atender las necesidades de los estudiantes y de la propia
Institucin. En la actualidad el ISEP- Picota cuenta con el siguiente recurso
informtico:
HARDWARE
COMPUTADORAS
Equipo Marca Modelo Tipo Disco duro(GB)
Cantidad
CPU INTEL Dual-Core
2.60 GHz 2 GB (RAM)
160 GB 1
CPU INTEL Dual-Core
2.62 GHz 2 GB (RAM)
160 GB 1
CPU INTEL ATOM 1.60 GHz 1 GB (RAM)
160 GB 1
CPU INTEL PENTIUM
Dual-Core
2.60 GHz 2GB (RAM)
130 GB 1
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CPU
PERIFRICOS
COMUNICACION
Antena Receptora de seal
Router
Switch
SOFTWARE
Tipo Nombre Licencia Cantidad
Sistema Operativo
Windows XP -
Windows Vista -
Windows 7 -
Motores de Base de datos
Microsoft SQL Profesional
-
Lenguaje de programacin
Microsoft Visual Studio
-
Java GNU
SWI-Prolog GNU
Turbo C GNU
De oficina Microsoft Office 2007 -
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Diseo web Internet Explorer -
Macromedia -
Antivirus Avast -
Nod32 -
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h. Problemtica actual
FODA
Fortalezas Debilidades
Se cuenta con profesionales en el rea de computacin.
El personal de computacin se encuentra identificado con la Institucin y con su buen desempeo laboral.
Se cuenta con equipos de cmputo de ltima generacin.
Se cuenta con ambiente para laboratorio de cmputo.
Existen estudiantes con avanzado conocimiento en uso y mantenimiento de equipos de cmputo.
Existe ambiente disponible para ser implementado como sala de reparacin de equipos de cmputo.
Docentes con equipo de cmputo propio (laptop) que agilizan el desarrollo de las labores acadmicas.
Limitada asignacin presupuestaria para el desarrollo de proyectos y actividades informticas.
Poco recurso humano profesional en el rea de informtica.
No existe una sistematizacin de la informacin, no contamos con una pgina web dinmica para la transparencia de los procesos y definicin de responsabilidades, en forma oportuna ni sistemas de informacin para la automatizacin de procesos.
Infraestructura inapropiada de la Institucin.
reas con deficiente interconexin para el flujo de informacin.
Profesionales (docentes y administrativos) con limitado conocimiento del buen manejo del recurso.
Oportunidades Amenazas
El ISEP-Picota es una institucin pblica dependiente del Ministerio de Educacin de nuestro pas, que ya provee lineamientos para el buen desempeo en actividades en informtica.
Mantenimiento constante de la plataforma tecnolgica de vanguardia debido a la reduccin de precios y aplicacin del recurso informtico.
Disponibilidad de software libre para implementar soluciones informticas.
Baja cultura informtica y de las potencialidades que ellas ofrecen.
Resistencia cultural a los cambios que originan la implementacin de nuevas tecnologas.
Alta vulnerabilidad por la existencia de piratas informticos y el incrementos de virus informticos y de correos maliciosos (spam, spyware, troyano, etc.)
Deficiente servicio de internet que se ofrece a la provincia lo que genera repentinos cortes de la conexin.
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Existe la oferta del servicio de conexin a Internet desde la ciudad de Bellavista.
Continuos cortes de fluido elctrico lo que puede generar el deterioro del recurso.
III. ALCANCE
El presente plan de desarrollo informtico afectar a cada una de las reas del
ISEP-Picota que requiera el uso del recurso informtico y que se encuentran a
cargo de un responsable como son:
Direccin General
Secretara acadmica
Jefatura de Unidad Acadmica de Formacin Continua y Tecnolgica
rea de Recepcin Secretara
Jefatura de Unidad Administrativa
Aula de Docentes
Laboratorio de cmputo
Biblioteca
Por otro lado los procesos que se vern afectados:
Proceso de matrcula de estudiantes
Procesos contables
Control de asistencia de personal
Proceso de atencin en Biblioteca
Control de notas de estudiantes
Seguimiento de estudiantes
Interconexin
IV. VISIN
Convertirse en el principal gestor de los proyectos de desarrollo y formacin en
tecnologa de informacin y comunicacin de la Provincia de Picota, y el
principal rgano de apoyo en soporte informtico con tecnologa de punta y
una adecuada organizacin para la eficiente toma de decisiones.
V. MISIN
Establecer los lineamientos, planes y herramientas para la implementacin con
tecnologa en informtica que optimice procesos y forme a todos los actores
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del sistema en una cultura tecnolgica acorde a los requerimientos del mundo
actual.
VI. MODELO PROPUESTO
6.1. Factores internos requeridos
Disponibilidad presupuestaria
Inters del personal que trabaja
Contar con personal calificado
Inters personal sobre la importancia de la informtica.
6.2. Para que el modelo funcione
Decisin por parte de todo el ISEP-Picota
No a la resistencia para el cambio
6.3. Acciones de incorporacin
dar facilidades al persona de rea de informtica
emitir normas internas para el cumplimiento de las acciones a seguir
emitir reglamentos internos para el cumplimiento de las acciones a
seguir
cumplir de acuerdo a las actividades de PDI (Plan de desarrollo
informtico)
Esto permitir el mejoramiento de diversos procesos como son:
Procesos de Usuarios
Situacin actual
Situacin propuesta
Beneficiado
Alumnado ISEP-P Gobierno
Matricula de estudiantes
Complejo Sencillo y rpido
X X
Bsqueda de libros en Biblioteca
Complejo Sencillo X X
Elaboracin de actas
X
Registro de notas Complejo Sencillo y transparente
X
Registro de asistencia de
Manual Automtico X
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personal
Mesa de partes Lento rpido X
Informacin de notas
Lento Rpido y oportuno
X X
Soporte tcnico Lento y costoso
Rpido y barato
X X
Adquisicin de recurso
informtico
Complejo Transparente X
Inventario Complejo Sencillo X
Elaboracin de horarios
Complejo Sencillo X
Acceso a Internet Deficiente Rpido X X
Publicacin informacin
general del ISEP
Inexistente
Rpido y Oportuno
X X
Supervisiones del Ministerio de
educacin
Complejo Sencillo y tranparente
X X X
VII. OBJETIVOS
OBJETIVOS GENERALES
Optimizar los principales procesos utilizando la tecnologa de
cmputo necesaria.
Ampliar la vida til del recurso informtico de la Institucin.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Optimizar los principales procesos utilizando la tecnologa de
cmputo necesaria.
1.1. Analizar las dificultades y necesidades de cada una de
las reas.
1.2. Adquirir y/o implementar hardware y software necesario.
1.3. Mejorar el desempeo de administrativos, docentes y
estudiantes en sus correspondientes actividades.
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1.4. Implementar la pagina web del ISEP-Picota
2. Ampliar la Vida til del recurso informtico de la Institucin.
2.1. Llevar acabo cronogramas de mantenimiento preventivo.
2.2. Elaborar manuales de uso del recurso informtico.
2.3. Organizar sesiones de capacitacin al personal sobre el
uso adecuado del recurso.
2.4. Establecer, informar y velar por el cumplimiento de las
polticas de seguridad informtica.
VIII. ESPECIFICACIONES TCNICAS SOBRE EQUIPOS A ADQUIRIR Y
RECURSO HUMANO
Para llevar a cabo el PDI haremos uso de las computadoras existentes y otros
equipos que deben ser adquiridos.
7.1. Equipos a adquirir (segn disponibilidad presupuestaria y prioridad)
HARDWARE
COMPUTADORAS
Equipo Marca Modelo Tipo Disco duro(GB)
Cantidad
PERIFRICOS
COMUNICACION
SOFTWARE
Tipo Nombre Licencia Cantidad
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Sistema Operativo
Windows XP -
Windows Vista -
Windows 7 -
Motores de Base de datos
Microsoft SQL Profesional
-
Lenguaje de programacin
Microsoft Visual Studio
-
Java GNU
SWI-Prolog GNU
Turbo C GNU
De oficina Microsoft Office 2007
-
Diseo web Internet Explorer -
Macromedia -
Antivirus Avast -
Nod32 -
Recursos Humanos Acciones Cantidad
Jefe de la Oficina General de Servicios Informticos
Responsable del PDI 1
Tcnicos (Practicantes) Mantenimiento y reparacin de equipos y red.
6
IX. PROYECTOS
Basados en el diagnstico y planteamiento de objetivos del presente PDI, se
propone la realizacin de los siguientes proyectos:
Proyecto N 1: Conformacin del equipo de Soporte Tcnico del ISEP-Picota
Basados en las diversas dificultades que sufren los usuarios de los equipos de
cmputo y a la gran cantidad de computadoras instalados en el Laboratorio de
Cmputo y que generalmente presentan fallas, dado que son utilizadas por
gran nmero de usuarios (estudiantes), nos preguntamos: Es posible realizar
acciones de soporte tcnico con el escaso presupuesto con que cuenta una
institucin pblica como la nuestra? Creemos que es posible, al contar con
estudiantes que cursan la especialidad de Computacin e Informtica, el
recurso humano basta y sobra, considerando adems que el trabajo que
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PLAN DE DESARROLLO INFORMTICO 2010-2015
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realicen estos para la institucin ser vlido como prcticas pre-profesionales.
(Ver Anexo I)
Proyecto N 2: Implementacin del Sistema de Informacin del ISEP-Picota.
La totalidad de los procesos en nuestra institucin se realizan de forma
manual, ocasionando la lentitud de los mismos y por ende usuarios
insatisfechos, trabajadores, abrumados de trabajo y con grandes cantidades de
documentos almacenando la informacin de los mismos generando mayor
gasto. En este caso, el problema se plantea de la siguiente manera: Es
posible la optimizacin de procesos en el ISEP-Picota? La respuesta es S.
Mediante el desarrollo de software de aplicacin y pgina web podemos hacer
ms fcil el tratamiento de la informacin y agilizar los procesos para contar
informacin fiable y oportuna. (Ver Anexo II)
Proyecto N 3: Aseguramiento de la vida til del Recurso Informtico del ISEP-
Picota.
La vida til de los equipos de cmputo est dada por el tiempo que este es
adquirido hasta ste que deja de ser utilizado y pasa al almacn de material en
desuso de la Institucin. Cmo asegurar que el recurso informtico perdure
por periodos de tiempo ms largos? La creacin de manuales, sesiones de
capacitacin al persona, y mejor acondicionamiento de ambientes que
albergan al recurso informtico se hacen necesarios para dar respuesta a esta
pregunta. Establecer polticas de seguridad informtica en organizaciones de
mediana y gran envergadura es muy comn en la actualidad y el ISEP-Picota
no puede quedar exento. (Ver Anexo III)
Objetivo/Proyecto Proyecto 1 Proyecto 2 Proyecto 3
1 Optimizar los principales procesos utilizando la tecnologa de cmputo necesaria.
X
X
X
2 Ampliar la Vida til del recurso informtico de la Institucin.
X
X
Tabla: Relacin entre los objetivos del plan y los proyectos planteados
X. FACTORES CRTICOS
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Los factores crticos ms resaltantes son:
La participacin colaborativa de cada uno de los miembros de la Institucin
en el desarrollo del PDI.
Apoyo total al PDI por parte del personal directivo de la Institucin ya sea
con gestiones, adquisicin de material necesario y presupuestos.
Integracin de los estudiantes de la especialidad de Computacin e
Informtica a la ejecucin del PDI como parte de su formacin tecnolgica.
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XI. PLAN DE ACCION
Para la ejecucin del PDI 2010-2011, se tendr en cuenta el siguiente cronograma establecido para cada una de las
actividades que se contemplan:
Id. Nombre de tarea Comienzo Fin DuracinT2
1 70d26/11/201023/08/2010Conformacin del Equipo de
Soporte Tcnico
2 100d15/04/201129/11/2010Sistema de Informacin (Anlisis)
3 200d20/01/201218/04/2011Sistema de Informacin (Diseo)
4 380d05/07/201323/01/2012Sistema de Informacin
(Implementacin)
11 1340d09/10/201523/08/2010Aseguramiento de vida Util del
recurso Informtico
T4 T4 T1T3T1
8
7
5 190d28/03/201408/07/2013Sistema de Informacin
(Implantacin)
24d23/09/201023/08/2010Pagina Web (Diseo)
16d15/10/201024/09/2010Pgina Web (Implementacin)
6 400d09/10/201531/03/2014Sistema de Informacin
(Mantenimiento)
1277d09/10/201518/11/2010Pagina Web (Mantenimiento)
2011
355d20/03/201210/11/2010Pgina Web (Intranet)9
T2 T3 T4 T1 T2 T3 T4 T1 T2 T3 T4 T1 T2 T3 T4
10
2010 2011 2012 2013 2014 2015
-
XII. BIBLIOGRAFA
Gua de elaboracin del Plan de Desarrollo Informtico.
Portal del Ministerio de Educacin
www.minedu.gob.pe
Proyecto Educativo Institucional ISEP Picota 2009 al 2013
Plan de Desarrollo Informtico IEST - Pasco
XIII. ANEXOS
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PLAN DE DESARROLLO INFORMTICO 2010-2015
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ANEXO N 1
CONFORMACIN DEL EQUIPO DE SOPORTE TCNICO
I. Denominacin de la actividad o Proyecto:
Conformacin del equipo de Soporte Tcnico del ISEP-Picota
II. Datos Generales:
2.1. Unidad Ejecutora: rea de Computacin e Informtica
2.2. Duracin: Septiembre Octubre 2010
2.3. Costo Total: Segn disponibilidad presupuestal
III. De la Actividad o Proyecto
3.1. Descripcin:
Permitir contar con personal dedicado ntegramente al
mantenimiento y reparacin de los equipos de cmputo que estarn
a cargo del Jefe de Laboratorio.
3.2. Objetivos:
Implementar un equipo de estudiantes para dar servicio de
soporte tcnico al ISEP-Picota.
Apoyar con la realizacin de prcticas pre-profesionales a los
estudiantes de la especialidad de Computacin e Informtica
del ISEP-Picota.
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PLAN DE DESARROLLO INFORMTICO 2010-2015
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IV. Cobertura
Instituto Superior de Educacin Pblico De Picota.
V. Instituciones / rea Involucrada
rea de Computacin e Informtica.
VI. Productos finales.
Equipo de estudiantes encargados de brindar soporte tcnico a los
usuarios del ISEP-Picota organizado y dirigidos por el jefe de laboratorio
de Cmputo del ISEP-Picota.
VII. Usuarios de Productos Finales
Personal y estudiantes del ISEP- P usuarios del recurso informtico.
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PLAN DE DESARROLLO INFORMTICO 2010-2015
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ANEXO N 2
IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE INFORMACIN
I. Denominacin de la actividad o Proyecto:
Implementacin del Sistema de Informacin del ISEP-Picota
II. Datos Generales:
2.1. Unidad Ejecutora: rea de Computacin e Informtica
2.2. Duracin: 2010 - 2015
2.3. Costo Total: Segn disponibilidad presupuestal
III. De la Actividad o Proyecto
3.1. Descripcin:
Permitir automatizar los procesos ms importantes realizados en
la actualidad de manera manual.
3.2. Objetivos:
Automatizar los principales procesos del ISEP-Picota
Apoyar con la realizacin de prcticas pre-profesionales a los
estudiantes de la especialidad de Computacin e Informtica
del ISEP-Picota.
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PLAN DE DESARROLLO INFORMTICO 2010-2015
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IV. Cobertura
Instituto Superior de Educacin Pblico De Picota.
V. Instituciones / rea Involucrada
Instituto Superior de Educacin Pblico de Picota.
rea de Computacin e Informtica.
VI. Productos finales.
El sistema de informacin de la institucin integra a su vez los
subsistemas:
Subsistema de Matrcula
Subsistema de Biblioteca
Subsistema de registro de notas
Pagina web con intranet
Subsistema de administracin
VII. Usuarios de Productos Finales
Personal administrativo, docentes y estudiantes del ISEP- P, comunidad
virtual.
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PLAN DE DESARROLLO INFORMTICO 2010-2015
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ANEXO N 3
ASEGURAMIENTO DE LA VIDA UTIL DEL RECURSO INFORMTICO
I. Denominacin de la actividad o Proyecto:
Aseguramiento de la vida til del recurso informtico
II. Datos Generales:
2.1. Unidad Ejecutora: rea de Computacin e Informtica
2.2. Duracin: 2010-2015
2.3. Costo Total: Segn disponibilidad presupuestal
III. De la Actividad o Proyecto
3.1. Descripcin:
Este proyecto est planteado para ejecutar acciones que permitan
mayor tiempo de uso del recurso informtico.
3.2. Objetivos:
Establecer polticas de seguridad sobre el uso del recurso
informtico.
Implementar manuales de uso del recurso.
Implementar talleres de capacitacin para usuarios del recurso
informtico.
IV. Cobertura
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PLAN DE DESARROLLO INFORMTICO 2010-2015
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Instituto Superior de Educacin Pblico de Picota.
V. Instituciones / rea Involucrada
rea de Computacin e Informtica.
VI. Productos finales.
Reglamento para el uso del recurso informtico.
Manuales.
Personal y estudiante capacitados en el uso de recurso
informtico.
VII. Usuarios de Productos Finales
Personal y estudiantes del ISEP- P usuarios del recurso informtico.