PLAN DE DIRECCION DEL PROYECTO

AGENDAPlan de Direccin del proyectoRecopilar RequisitosDefinir el AlcanceCrear el EDTCrear el Diccionario de la EDT

Conocer y/o recorder los elementos que contiene un plan de direccin de proyecto y su funcin sobre el seguimiento, control y cierre del mismo.

OBJETIVO

PLAN DE DIRECCION DE PROYECTOSEl Plan de Direccin del Proyecto es un documento o conjunto de documentos formalmente aprobados, usados para dirigir la ejecucin, el monitoreo y control y el cierre del proyecto. Es creado por el gerente del proyecto con ayuda del equipo de trabajo.

EL PLAN DE DIRECCION DEL PROYECTO LLEVARA

GESTION DEL ALCANCE

INTEGRANDO LA GESTION DEL ALCANCE

ALCANCE DEL PROYECTO VRS ALCANCE DEL PRODUCTOGeneralmente se suele confundir el alcance del proyecto con el alcance del producto o servicio de ese proyecto. El alcance del producto se refiere a las caractersticas y funciones del producto o servicio. El alcance del proyecto consiste en definir todos los procesos y el trabajo necesario para que el producto sea provisto con todas las caractersticas y funciones requeridas

ALCANCE DEL PROYECTO VRS ALCANCE DEL PRODUCTOEjemplo:Alcance del producto:Producir una computadora porttil que pese menos de 500 gramos, con 1000 teras de disco, 40 teras de memoria y batera con autonoma para un ao. Alcance del proyectoDefinir todo el trabajo y los procesos para tener esa computadora en tiempo y forma.

DEFINIR EL ALCANCESe profundiza el nivel de detalle del proyecto y del producto. Qu necesito para empezar? Acta de constitucin del proyecto Documentacin de requisitos

RECOPILAR REQUISITOS

Es el proceso que consiste en definir y documentar las necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto. El xito del proyecto depende directamente del cuidado que se tenga en obtener y gestionar los requisitos del proyecto y del producto. Los requisitos incluyen las necesidades, deseos y expectativas cuantificadas y documentadas del patrocinador, del cliente y de otros interesados. Estos requisitos deben recopilarse, analizarse y registrarse con un nivel de detalle suficiente, que permita medirlos una vez que se inicia el proyecto.

RECOPILAR REQUISITOS

El proceso comienza con el anlisis de la informacin recopilada en el Acta de constitucin del Proyecto y el Registro de Interesados.

RECOPILAR REQUISITOSHERRAMIENTAS Y TECNICAS

Anlisis del producto: analizar los objetivos del producto establecidos por el cliente o patrocinador y convertirlos en requisitos tangibles del proyecto. Generacin de alternativas: identificar diferentes alternativas para el proyecto mediante reuniones con tormentas de ideas y/o pensamiento lateral. Pensamiento lateral: en contraposicin del pensamiento lgico rgido dnde una silla es para sentarse, un cuchillo para cortar, un libro para leer, etc., que limitan las soluciones posibles; el pensamiento lateral rompe con este patrn rgido provocando a la lgica para obtener ideas creativas e innovadoras que permiten la resolucin de problemas de manera indirecta. Al enfocar los problemas de diferentes puntos de vista, se pueden encontrar novedosas soluciones a problemas conocidos.

RECOPILAR REQUISITOSHERRAMIENTAS Y TECNICASEntrevistas, cuestionarios, encuestas y observacin: A travs de estas tcnicas, se obtiene informacin de los interesados, ya sea de manera formal o informal.Grupos de opinin: Se rene a los interesados claves del proyecto junto con un moderador que guiar al grupo.Talleres facilitados:Se trata de sesiones en las que los interesados inter-funcionales, se renen para definir los requisitos del producto. Estos talleres proporcionan una definicin rpida de los requisitos de funcionabilidad y ayudan a conciliar las diferencias entres los interesados.

RECOPILAR REQUISITOSHERRAMIENTAS Y TECNICASTcnicas grupales de toma de decisiones: Es un proceso de evaluacin de mltiples alternativas con relacin a un resultado esperado. (Unanimidad, Mayora, Pluralidad, Dictadura)Prototipos: Elaboracin de una versin preliminar del producto final, para obtener una retroalimentacin sobre los requisitos del producto, antes de construirlo.

RECOPILAR REQUISITOSSALIDASQu obtengo al final del proceso? Documentacin de requisitos: justificacin del proyecto, objetivos, funcionalidad del producto, calidad, seguridad, criterios de aceptacin, impactos del proyecto en otras reas, supuestos, restricciones, etc. Matriz de rastreabilidad de los requisitos: tabla que vincula cada requisito con el objetivo que le dio origen, para realizar un seguimiento y control a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Adems de vincular a cada requisito con un objetivo, se suele incluir tambin una vinculacin con la estrategia, el alcance, el diseo, etc. .

RECOPILAR REQUISITOSSALIDAS

DEFINIR EL ALCANCEEl enunciado del alcance del proyecto es un documento donde se definen los entregables y las tareas necesarias para realizar esos entregables. En este documento se detalla en profundidad la descripcin de los entregables, se analiza si los supuestos preliminares son vlidos, se explicitan los lmites del proyecto, etc.

DEFINIR EL ALCANCE