Plan de Evacuación Médica MEDEVAC · 2020. 5. 7. · Carta de Vinculación Ingeniería,...

Elaborado por: Cargo: Fecha Elaboración: Fecha Actualización:

Miguel Angel Olarte C. Director Administrativo y Financiero 13 de Diciembre del 2019 14 de Diciembre del 2019

Carta de Vinculación

Ingeniería, Arquitectura y Construcción

Plan de Evacuación Médica MEDEVAC:

Nit: N901274306

Nombre Empresa: ORGANIZACIÓN GEMPRO S.A.S

Representante Legal: MIGUEL ANGEL OLARTE CAMPOS

Representante Salud Ocupacional: ALEJANDRA OLARTE CAMPOS

Teléfono Encargado: 3132421345 / 8238052

Centro de Trabajo: GEMPRO S.A.S

Dirección CT: CR 10 06 94 IN 13 OF 349 MOSQUERA, CUNDINAMARCA

Introducción:

El término MEDEVAC (Medical Evacuation) se refiere al sistema para la evacuación de pacientes

desde una ubicación remota hasta un centro de atención especializado donde pueda recibir

tratamiento médico adecuado y definitivo.

El presente plan de emergencias médicas MEDEVAC, proporciona información, procedimientos,

guías y mecanismos de actuación para evacuar al personal lesionado o enfermo, ya sea por vía

terrestre, aérea o fluvial, desde el área donde se encuentre, comenzando con la valoración inicial

en el sitio del evento y continuando con el traslado adecuado según las condiciones y estado del paciente.

El plan de evacuación médica debe estar integrado a los diferentes planes de emergencia y

continuidad del negocio con los que cuente la empresa y de igual forma, debe alinearse con el

sistema comando de incidente con lesión (sistema que establece las acciones de los grupos de

rescate a nivel internacional).

El sistema comando es la combinación de instalaciones, equipamiento, personal, procedimientos y comunicaciones, operando en una estructura organizacional común, con la responsabilidad de

administrar los recursos asignados para lograr efectivamente los objetivos pertinentes a un evento,

incidente con lesión u operación.

La implementación de este MEDEVAC en el caso que se requiera es responsabilidad de la

ORGANIZACIÓN GEMPRO S.A.S y contará con el apoyo de ARL SURA para su óptimo desarrollo.

Alcance:

Establecer las pautas mínimas de cumplimiento para un plan de rescate, estabilización de paciente y traslado a centros de atención medica por tierra y aire para la empresa:

ORGANIZACIÓN GEMPRO S.A.S en el Centro de Trabajo GEMPRO SAS ubicado en CR 10 06 94 IN 13 OF 349 Colombia Cundinamarca Mosquera y con coordenadas 04°42'42.8"N

74°13'51.0"W





Foto de Ubicación Geo Referencia del CT

Fuente: Google Maps Mosquera, Cundinamarca

Objetivo General:

Establecer, contabilizar y definir los manejos estratégicos tácticos y operativos necesarios para

asegurar la evacuación médica inmediata de personas que han sufrido un accidente o alteraciones de la salud, que obliguen a su traslado a un centro asistencial.

Objetivos específicos:

- Disminuir la probabilidad de muerte, al transportar rápida y eficientemente al enfermo o lesionado

a un centro médico apropiado.

- Definir los recursos con los que cuenta la empresa para la evacuación de un personal afectado

en su salud.

- Priorizar los recursos disponibles con el fin de distribuir adecuadamente los recursos y

transportes al personal que requiera una evacuación médica.

- Establecer estrategias y procedimientos a desarrollar en caso de emergencia médica.

- Minimizar las consecuencias de las lesiones derivadas de un accidente de trabajo en las

personas afectadas.

- Conocer, seleccionar y coordinar las IPS a los cuales se deben remitir los pacientes según su

condición médica, gravedad de las lesiones y localización.

- Establecer mecanismos y procedimiento de comunicación con la IPS que garanticen la

prestación del servicio.





1 . Estructura para el plan de evacuación médica – MEDEVAC :

Para el plan de evacuación médica – MEDEVAC , se manejan los mismos 3 niveles del sistema

comando de incidentes: Estratégico, Táctico y Operativo. Dentro de esta estructura se enmarcará

el manejo según el nivel en ORGANIZACIÓN GEMPRO S.A.S para el Centro de trabajo GEMPRO SAS y cuáles son los roles y responsabilidades específicos de cada integrante, a fin de poder

alcanzar los objetivos establecidos para el plan de evacuación médica MEDEVAC.

Nivel Estratégico:

Equipo estratégico para el manejo del incidente con lesión:

Grupo de gerentes administrativos y operativos responsables de aplicar y tomar las medidas necesarias implementadas en el MEDEVAC. El líder de este equipo se centrará en la dirección y

control del manejo de la emergencia brindando una respuesta dinámica en todos los requerimientos del MEDEVAC.

Nivel Táctico:

Son las personas encargadas de la articulación correcta de instalaciones, equipamiento, personal,

procedimientos y comunicaciones, operando en una estructura organizacional común, con la

responsabilidad de administrar los recursos asignados para lograr efectivamente los objetivos

pertinentes a la evacuación médica en la zona.

Coordinador de Escena:

Es quien debe interactuar con el Equipo Estratégico para el Manejo del Incidente con lesión; a la vez debe desempeñarse en forma técnica en el cómo manejar de forma adecuada el MEDEVAC

mediante el uso eficiente de los recursos humanos y materiales asignados a su sitio de trabajo.

Es quien ordena la evacuación médica.

Equipo estratégico de manejo del incidente con lesión

Director: MIGUEL ANGEL OLARTE CAMPOS

Coordinador SISO: MARIA ALEJANDRA OLARTE

Coordinador de escena: CRISTIAN OLARTE –

PROYECTOS

Jefe seguridad física: ARNOLD TRUJILLO - COPASST

Brigada de Emergencias: 1

Personal prehospitalario: 0

Rescatistas: 0 Auxiliares o enfermeros: 0

Médicos: 0





Jefe de seguridad física:

Es el responsable de la seguridad física del área o instalaciones de la empresa en sitio.

Nivel Operativo

Brigadas Integrales de Emergencia:

Personal competente que utiliza los procedimientos y recursos en forma eficiente para el control puntual de emergencias bajo la dirección del Líder de la Brigada. Realizan la tarea de forma

segura, antes, durante y después de una emergencia. El líder recibe el soporte directo del Coordinador de Escena y Oficial de Seguridad.

2 . Identificación del requerimiento de evacuación

El modo del requerimiento de evacuación debe ser institucionalizado en todos los niveles. Socialice

el módulo de formación Identificación del requerimiento de evacuación en el Colegio de Gestión de riesgos ARL SURA. El requerimiento de evacuación es igual tanto para sistema aéreo, terrestre

o acuático. Para que el plan funcione es esencial que se hayan identificado los siguientes aspectos técnicos del MEDEVAC:

A. Asignación de prioridad

B. Medios de comunicación disponibles y necesarios

C. Rutas principales y alternativas

Activación por Niveles

Nivel Recursos Activar a: Dirige: Informar a:

I

Si la emergencia es

posible controlarla con

recursos internos y no se

necesitan grupos externos.

Nivel Operativo:

Brigada Brigada

Nivel Táctico:

Comandante de

escena

II

Si la emergencia es


recursos internos pero se

requiere apoyo de los

grupos externos.

Nivel Operativo:

Brigada

Nivel Táctico:

Jefe de Brigada

Nivel

Estratégico:

Director de

equipos de

incidentes

III

Si la emergencia no es


recursos internos y es

obligatoria la presencia de

grupos externos.

Nivel Operativo:

Brigada

Nivel Táctico:

Jefe de Brigada

Nivel

Estratégico:

Director de

equipos de

incidentes

Comité de

Crisis:

Director de

equipos de

Crisis





D. Tipos de transporte

E. Localización del centro asistencial a remitir

A. Asignación de prioridad.

La prioridad de traslado determinará qué tan rápido deberá organizarse y ejecutarse el traslado del paciente en el sistema de evacuación médica. Éste se aplica tanto en terreno como en el

Centro Médico Originario. En caso de múltiples víctimas se aplicará el sistema de clasificación triage START (Simple Triage and Rapid Treatment).

Clasificación:

De acuerdo a la severidad, se pueden clasificar las lesiones en: leve (Tarjeta Color Verde),

moderada (Tarjeta Amarilla) y severa (Tarjeta Roja).

LEVE (VERDE)

Pueden considerarse los siguientes casos:

- Heridas que solo comprometen piel, de extensión mínima.

- Golpes con inflamación y dolor leve, sin alteración de movimiento. Quemaduras Grado I (solo

enrojecimiento de la piel), de extensión mínima.

- En general en estos casos los síntomas no comprometen el estado de salud general del paciente.

Atención: Por Brigadista, Médico de la Empresa (sí está en el sitio del evento) o remisión a Centro

Médico Asistencial más cercano. Nivel I

Rutina. Los pacientes serán trasladados dentro de las 72 horas siguientes y movidos en

desplazamientos de rutina o programados.

MODERADA: (AMARILLA)


- Heridas con sangrado moderado, el paciente no presenta signos de shock (palidez, sudoración,

mareo, desorientación, desmayo).

- Fracturas óseas cerradas.

- Trauma en cráneo sin deformidad ósea, ni pérdida de conciencia, paciente hablando de forma

coordinada (sabe su nombre, que le paso, en donde está, etc.).

- Quemaduras de Segundo Grado (II), en las cuales hay formación de ampolla y no comprometa

grandes extensiones.

- Mordeduras por ofidios (Culebras )





Atención: Por Médico de la estación o base quien definirá conducta y nivel de atención al cual

debe ser remitido, sino hay Médico deberá ser atendido inicialmente por el Brigadista de Primeros

Auxilios y luego se remitirá a Centros de atención Médica de II Nivel.

Prioritario. Los pacientes en categoría prioritario requieren cuidado médico pronto no disponible

localmente. Los pacientes serán trasladados dentro de las 24 horas y enviados con la menor

demora posible. Nota: los pacientes podrán ser sujetos a varias paradas en la ruta.

SEVERAS: (ROJO)


- Hemorragias severas (sangrado abundante, paciente en shock).

- Amputaciones.

- Politraumatismo (lesión que compromete varias áreas del cuerpo y/o diferentes órganos).

- Sospecha de Trauma abdominal cerrado con ruptura de víscera (dolor abdominal severo,

paciente en shock)

- Quemaduras GIII (compromete piel, músculo, el paciente no manifiesta dolor).

- Quemaduras G II extensas o que comprometen articulaciones.

- Fracturas abiertas.

- Sospecha de infarto (dolor en región precordial que se irradia a extremidades superiores,

espalda, palidez, sudoración, angustia).

- Trauma cráneo encefálico con cualquiera de los siguientes signos: pérdida de conciencia, vómito,

salida de sangre por oídos, persona desorientada, hablando incoherentemente, se observa

deformidad en cráneo, herida abierta que compromete hueso.

- Trauma raquimedular (alteración de movimiento, sensibilidad en extremidades )

- Estados de asfixia (secundarios a inhalación de vapores, inmersión, ahogamiento, electrocución)

Atención: estabilización por Brigadista o Médico más cercano, remitir lo más pronto posible a

Centro Asistencial de III Nivel.

Urgente. Pacientes en categoría "urgente" requieren de transporte de emergencia para salvar su

vida o extremidad o para prevenir complicaciones serias. Los vehículos de evacuación serán

activados o desviados y se enviará el paciente a su destino tan pronto como sea posible. Nota: los

pacientes psiquiátricos o terminales no serán considerados "urgentes".

Transporte: Ambulancia o helicóptero (preferiblemente aéreo, si las condiciones del paciente lo

permiten y hay disponibilidad del recurso).

Pacientes especiales. Un paciente especial es cualquier paciente considerado como de riesgo

significativo mientras está siendo evacuado médicamente. Un paciente "especial" puede ser de





prioridad rutinaria cuyo transporte no sea sensible al tiempo pero que pueda requerir de personal especializado, cuidado especial, equipamiento especial o procedimientos especiales.

Clases de pacientes especiales:

1 – Pacientes neuropsiquiátricos:

1A – Pacientes psiquiátricos en camilla. Pacientes psiquiátricos que requieren el uso de aparatos

de restricción, sedación y supervisión continua.

1B – Pacientes psiquiátricos de severidad intermedia. Pacientes psiquiátricos que requieren

medicación o sedación tranquilizante, sin normalmente requerir el uso de aparatos de restricción,

pero que reaccionan mal al transporte o que pueden cometer actos que probablemente pueden

poner en peligro su vida o la seguridad del vehículo, nave o aeronave. Deben estar disponibles

para su uso los aparatos de restricción.

1C – Pacientes psiquiátricos ambulantes de severidad moderada. Pacientes psiquiátricos que son

cooperadores y que han demostrado ser fiables bajo observación.

B. Medios de comunicación disponibles y necesarios

El requerimiento de evacuación debe realizarse por el medio de comunicación más directo disponible. Esto dependerá de la situación (organización, medios de comunicación disponibles,

localización del sitio de trabajo).

Independiente del método de comunicación es necesario:

- Utilizar el método y medio establecidos por los procedimientos de la empresa (radio de

comunicaciones, teléfonos satelitales, equipos de telefonía fija, Avantel) - Establecer un contacto

claro y específico con el receptor.

- Asegurar que la información suministrada sea clara y precisa.

- Transmitir la frase estándar de apertura del sistema; Atención, atención, tengo un requerimiento de MEDEVAC.

-

Preguntas clave:

- ¿Qué sucedió?

- ¿Cuándo sucedieron los hechos?

- ¿Alguien requiere evacuación médica?

- ¿Quién o quiénes son los que requieren ser evacuados?

- ¿Dónde se recogerá a los pacientes?





Monitoreo.

Luego de la transmisión se deberá monitorear constantemente el medio de comunicación de

contacto, para esperar instrucciones adicionales o contacto del vehículo de evacuación.

Información necesaria para la preparación.





C. Rutas principales y alternativas

Cada una de las vías o tipo de rutas por donde el paciente y los vehículos de evacuación medica

deban transitar tendrán un especial requerimiento de seguridad, ya que el objetivo es salvaguardar

la vida del paciente, de los tratantes y de los operadores de los vehículos de evacuación.

Por tal razón de acuerdo a las rutas que la empresa ORGANIZACIÓN GEMPROS S.A.S tiene

para su centro de trabajo GEMPRO SAS en las cuales puede eventualmente transitar un vehículo

de evacuación con un paciente serán:

- Carretera Pavimentada con un tiempo aproximado de 5 minutos de

recorrido

Se recomienda aplicar las normas de seguridad para los siguientes tipos de trayectos:

Tipo Normas y Recomendaciones aplicables

Previamente, revise las condiciones técnico-mecánicas del vehículo. - Garantice que el conductor es idóneo para el tipo de vehículo el cual

Recomendaciones va a manejar. generales para - Garantice que el conductor se encuentra en buenas condiciones de salud y que tipos

de terreno no está bajo efectos de sustancias alucinógenas o alcohol. adversos - Garantice que el conductor tenga sus documentos y los del vehículo al día. -

Respete permanentemente las normas de tránsito.

- Mantenga el sistema de luces (balizaje) y sonoro activo durante el recorrido, si el vehículo los tiene.

- En condiciones climáticas como lluvia, disminuya la velocidad y manténgase alerta de cualquier cambio en la calzada.

Carretera - En caso de niebla, disminuya aún más la velocidad y conduzca con las luces de pavimentada estacionamiento activadas.

- No utilice la emergencia como excusa para conducir en exceso de velocidad. - En retenes, disminuya la velocidad y deténgase si así lo solicita la autoridad. - Si

debe parar en la carretera busque un lugar seguro y nunca le dé la espalda al tráfico. -

5 Requerimiento de equipos especiales

Indicar necesidades específicas: Ejemplos: - Cable grúa, eslinga larga para evacuación helicoportada. - Equipo para rescate ( liberación, alturas, espacios confinados). Soporte ventilatorio. -

De la evaluación del paciente y de la situación.

Coordinador de Escena.

Requerido de manera que el equipo pueda ser puesto a bordo del vehículo de evacuación antes de su despacho.





D. Tipos de Transporte

La elección de un transporte u otro debe estar enmarcado en dos factores:

La seguridad y la velocidad

Los siguientes son los medios de transporte disponibles para el centro de trabajo GEMPRO SAS

y sus mecanismos de activación:

Motocicletas YAMAHA GEMPRO3 LMV34C – GEMPRO4 BWL52C

Anexo a este documento se describen recomendaciones de seguridad para el transporte y manejo

de pacientes, considerando los recursos disponibles a nivel de vehículos en el centro de trabajo GEMPRO SAS.

E. Localización del centro asistencial a remitir

Una adecuada remisión es tan importante como un adecuado traslado, en muchas ocasiones será necesario pasar de largo unidades médicas básicas durante el traslado de una víctima, pues

detener el trayecto se convertiría en una pérdida de tiempo, que puede ser vital considerando que

unidades básicas o niveles básicos no cuentan con equipos de diagnóstico o intervención

quirúrgica que puede estar necesitando el paciente trasportado. Por tal razón es necesario

identificar claramente las rutas a los centros asistenciales de diferentes niveles y así poder hacer un mapa de ruta claro y sin sorpresas que puedan dificultar la llegada al destino.

Guía de unidades médicas más relevantes para el centro de trabajo ORGANIZACIÓN GEMPRO SAS

Ver archivo adjunto de IPS - En caso de emergencia recomendamos dirigirse a la IPS en convenio

con ARL SURA.

Condiciones de Seguridad Pública en la Zona

Lesiones con amenaza inminente de la vida. Deben evacuarse rápidamente, preferiblemente por

vía aérea o por vía terrestre en ambulancia, con personal paramédico de apoyo.

Recurso Encargado de la Activación Teléfono

Vehículo GEMPRO1 MJY382 Arnold Trujillo - COPASST 3133947062

Vehículo GEMPRO2 MPU216 Miguel Angel Olarte - Administrativo 3132421345





Flujograma ORGNIZACION GEMPRO

Otros Grupos de Apoyo

Cargo Encargado Teléfono

Cruz roja Roja Cruza Seccional

Cundinamarca y Bogota 132 / 5400500

Defensa Civil Defensa Civil Mosquera 144 / 3112920779

Bomberos Bomberos Voluntarios de

Mosquera 119 / 8278666

Policía de Policía de Comando

Mosquera 8276429

Otros- Gestión del Riesgo

de Desastres 111 / 8273273

123 /





Información brigadista

Personas responsables Nivel estratégico

Nombre MIGUEL ANGEL OLARTE CAMPOS Cargo DIRECTOR ADMINISTRATIVO Teléfono 3132421345 e-mail [email protected]

Nombre CRISTIAN LEONARDO OLARTE Cargo DIRECTOR DE PROYECTOS Teléfono 3138179229 e-mail [email protected]

Personas responsables Nivel Táctico

Nombre ARNOLD STEVEN TRUJILLO RIVERA Cargo COORDINADOR FINANCIERO Teléfono 3133947062 e-mail [email protected]

Nombre JENNY MARITZA PULIDO Cargo DIRECCIÓN COMERCIAL

Teléfono 3204698536 e-mail [email protected]

Nombre ALEXANDER JIMENEZ TAMARA Cargo OBRAS Y PROYECTOS

Teléfono 3144426665 e-mail [email protected]. Ubicación DIRECCION DE PROYECTOS - TOCANCIPA

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