RAMRX- Versión 1.0

CONTROL DE VERSIONESVersión Realizó Revisó Aprobó Fecha Motivo

1.0 DH RS MS 14-06-12 Versión Original

Nombre del Proyecto Siglas del proyectoRed de Actuadores mediante Radios XBee RAMRX

COMUNICACIONES DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

Ver Matriz de Comunicación del Proyecto, Versión 1.0NOTA: Anexar documento de Matriz de Comunicación del Proyecto

Procedimiento para tratar polémicas1. Identificar las polémicas que surjan dentro del desarrollo del proyecto mediante la

minuta de reunión2. Todas las polémicas deberán ser documentadas en el log de control de polémicas en la

versión vigente3. Se revisara el log de polémicas durante cada una de las reuniones para:

a. Identificar avances de las soluciones a las polémicas previas de acuerdo al Log de Polémicas

b. Verificar que sean aplicadas las soluciones programadas en el log de Polémicas4. En caso de que una polémica no haya sido resuelta, redefinir nuevas soluciones a las

polémicas5. En caso de que la polémica se haya convertido en un problema mayor se seguirá el

método estándar de solución de problemas:a. Convocar una reunión extraordinaria donde se tratara el problemab. Establecer compromisos y fechas para el seguimiento de la soluciónc. En caso de cumplir con los compromisos establecidos se procederá a aplicar una

sanción de acuerdo a lo establecido en la minuta de la reunión extraordinaria, dicha sanción será convenida por el comité del proyecto

El plan de Gestión de Comunicaciones deberá ser revisado y/o actualizado cada vez que:

1. Exista una solicitud de cambio aprobada que impacte en el Plan de Proyecto, (WBS)2. Exista una acción correctiva que impacte a los requerimientos establecidos por los

clientes3. Haya personas que ingresen sean eliminadas de la lista de integrantes del proyecto4. Existan cambios en los roles y actividades asignadas en el proyecto5. Existan quejas, comentarios y/o evidencias de que los requerimientos por los clientes

no hayan sido cumplidos en su totalidadLa actualización del Plan de Gestión de las Comunicaciones deberá seguir los siguientes pasos:

1. Identificar y clasificar a los involucrados en el proyecto2. Determinar los requerimientos de información

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3. Actualizar la Matriz de Comunicaciones del Proyecto4. Actualizar el Plan de Gestión de las Comunicaciones5. Aprobación del Plan de Gestión de las Comunicaciones6. Difusión electrónica a todos los interesados en el proyecto de la actualización del Plan

de Gestión de las ComunicacionesGuías para Eventos de ComunicaciónGuías para Reuniones.- Todas las Reuniones deberán seguir las siguientes pautas:

1. Debe fijarse una agenda con anterioridad (con el líder de proyecto)2. Debe ser informada la fecha, hora y lugar de la reunión de forma electrónica a todos los

integrantes del proyecto que sean requeridos.3. La reunión debe iniciar puntualmente4. Se deben fijar los objetivos de la reunión y los roles de los participantes5. Se debe concluir la reunión puntualmente6. Se debe emitir una minuta de reunión (formato adjunto)

Guías para Correos electrónicos.- Todos los correos electrónicos deberán seguir las siguientes pautas:

1. Los correos electrónicos entre todos los relacionados con el proyecto deberán ser enviados por el líder de proyecto con copia a el cliente, para establecer una sola forma de comunicación formal con el mismo.

2. Cualquier correo electrónico del cliente deberá ser copiado a el líder de proyecto3. Los correos internos de los miembros del equipo deberán incluir copia a todos los

integrantes del equipo de proyecto

Guías para la documentación del ProyectoGuías para la Codificación de documentos.- La codificación del proyecto lleva la siguiente nomenclatura:

AAAA-BBB-CCC-XXXDonde:

AAAA.- Código de proyecto, en este caso el código del proyecto es RAMRX BBB.- Abreviatura del tipo de documento, ya sea WBS, GS, ORG, etc. CCC.- Versión de documento, V1.0 XXX.-Revisión del documento, cuando no exista una la revisión es R0

Ejemplo:RAMBX-WBS-V1.0-R0

Guías para Almacenamiento de Documentos.- El almacenamiento de la documentación el proyecto deberá seguir las siguientes pautas:

1. El líder del proyecto tendrá concentrada toda la documentación del proyecto en carpetas jerarquizadas

2. El líder de proyecto deberá realizar un respaldo semanal de dicha documentación eliminando el respaldo anterior al momento de realizar el actual, para evitar la redundancia.

Guía para la recuperación y reparto de documentos.-

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1. El líder de proyecto es el responsable de enviar una copia de toda la documentación a los integrantes del proyecto

Guía para el Control de Versiones1. Todos los documentos de la Gestión de Proyectos están sujetos al control de versiones

que deberán seguir el siguiente diseño:

CONTROL DE VERSIONESVersión Realizó Revisó Aprobó Fecha Motivo

2. Cada vez que se emita una nueva versión de cualquier documento se llenará una fila en la cabecera que corresponde a que versión es, quién lo realizó, revisó y aprobó, así también la fecha en que se realizo esta actualización y el motivo por el cual se actualizo.

3. También debe actualizarse la nomenclatura según corresponda en el Guía para Codificación de Documentos.

Glosario de Terminología del Proyecto:Ver Glosario de Terminología del Proyecto Versión 0.0