Plan De Mantenimiento

Integrante:

Eduardo Montilla

CI:210926495

Republica Bolivariana De Venezuela

Universidad Fermín Toro

Cabudare Edo Lara

Centro de Copiado Nexus

Perfil de la empresa: Se dedica a sacar copias, impresiones y ventas de artículos de oficia, alquiler de equipos.

Misión:

Somos una compañía especializada en la prestación de servicios de fotocopiado,  reproducción de textos, manejo de documentos, impresión, papelería, encuadernación, alquiler de equipos. Somos profesionales en la venta de fotocopiadoras, repuestos e insumos para las mismas, buscando desarrollar un servicio ágil y oportuno, contando con colaboradores capacitados, comprometidos y orientados a superar las expectativas de nuestros clientes, con precios razonables, seriedad, cumplimiento y responsabilidad. Para tal fin hemos realizado alianzas con proveedores a nivel nacional e internacional.

Centro de Copiado Nexus

Visión

Ser una empresa líder en el mercado nacional en la prestación de nuestros servicios comprometidos con la eficacia y la excelencia y reconocidos por la utilización de tecnología de punta, por la calidad de nuestro servicio y la calidez de nuestro recurso humano, con precios justos.

NORMA COVENIN 3049-93

3.4.1Procedimientos de un sistema de información

3.4.1.1 Inventarios de los objetos SP (M-01): Se realiza un inventario sobre todas las maquinas que se encuentran en el el establecimiento

3.4.1.2 Codificación de los objetos de mantenimiento (M-02) Se le coloca la siguiente codificación a cada equipo (F-01) comenzando de 1 hasta las maquinas que se encuentren para el uso en el local F significa Fotocopiadora y el numero varia dependiendo de cuantas se encuentren para el uso del local.

3.4.1.3 Registro de Objetos de Mantenimiento (M- 03) Se realiza una ficha con el nombre codificado de la fotocopiadora, mas su nombre completo una foto y toda la descripción de la misma.

NORMA COVENIN 3049-93 3.4.1.4 Instrucciones técnicas de mantenimiento (M-04) La ficha

hecha en la parte anterior estará detrás de cada maquina con su descripción y las piezas a las cuales se le han hecho mantenimiento.

3.4.1.5 Procedimiento de Ejecución (M-05) Se realiza un manual general para el mantenimiento de las maquinas. El cual incluye equipos a usar y personal a emplear dicho mantenimiento.

3.4.1.6 Programación de mantenimiento (M-06) En el manual anterior se deja al final una hoja para un registro donde se lo colara la fecha y hora del mantenimiento preventivo de todas las maquinas (Ejemplo: A las fotocopiadoras las revisan cada 1 mes fallen o no).

3.4.1.7 Cuantificación del personal de mantenimiento (M-07) Se necesita aproximadamente dos (2) personas para realizar el mantenimiento de las maquinas y se toman un (1) día de trabajo de ocho (8) horas para realizar el mismo.

NORMA COVENIN 3049-93 3.1.4.8 Ticket de trabajo (M-08) A partir del registro del manual

trimestral se realizan órdenes de trabajo para el personal de mantenimiento.

3.1.4.9 Chequeo de mantenimiento rutinario (M-09) Al prender las maquinas se verifica que todas estén en buena conexión con la corriente, que tenga hojas para su funcionamiento, que su toner tenga tinta, de no ser asi se remplaza la pieza dañada.

3.1.4.10 Recorrido de Inspección (M-10) Se nombro a un supervisor encargado de las maquinas y de verificar su operatividad al 100%

3.1.4.11 Chequeo de mantenimiento circunstancial (M-11) En esta empresa el mantenimiento circunstancial se le aplica a los toner de las fotocopiadoras

3.4.1.12 Inspección de instalaciones y edificaciones (M-12) dos veces al año se realiza una inspección a todas las áreas comunes para establecer si necesita mantenimiento

NORMA COVENIN 3049-93 3.4.1.13 Registro semanal de fallas (M-13) Semanalmente se realiza

una lectura de todos registros para observar las fallas de las maquinas y así solventarlas lo antes posible.

3.4.1.14 Orden de trabajo (M-14) Después que se observa en el registro la falla se emite una orden de trabajo al personal (Técnico) para la solución de la misma.

3.4.1.15 Orden de salida de materiales y/o repuestos (M-15) Luego de tener la orden de trabajo se verifica si la computadora necesita un repuesto y se emite una orden de compra para el técnico o el personal encargo busque dicha mercancía.

3.4.1.16 Requision de materiales y/o repuestos (M-16) Luego de esto se verifica que el repuesto que entra en la empresa es el mismo que el que salió en la orden de compra. (Supervisor) ,

NORMA COVENIN 3049-93 3.4.1.17 Requision de trabajo (M-17) Cuando no se puede realizar el

trabajo de mantenimiento por que no se encuentra el personal capacitado en la empresa se llama a otra empresa para que lo realice (Ejemplo el mantenimiento del aire acondicionado).

3.4.1.18 Historia de fallas (M-18) En una carpeta y en digital se hace un recuento mensual de todas las fallas que ha presentado la empresa.

3.4.1.19 Acumulación de consumo de materiales, repuestos horas-hombre (M-19) Es el tiempo que se dura en hacer el mantenimiento a un equipo

3.4.1.20 Propuesta anual de mantenimiento (M-20) Al finalizar cada año se realiza una inspección total de todas las fallas mensuales que ocurrieron en las maquinas y así poder realizar una propuesta de mantenimiento para evitar lo mas posible el no funcionamiento de las maquinas.

Inventario de Equipo N° de orden 1/1

M-01Código Equipo Maraca Modelo Peso(KG) Area

 

 F-01

Fotocopiadora

 

Rico Mp 161

 

400Kg Sala

 

 F-02

 

Fotocopiadora

 

Samsung Scx-4521f

 

100Kg Sala

 

 F-03

Fotocopiadora

Multifuncional

Canon Mf-4770n

 

80Kg Sala

Realizado por:  Fecha

Revisado Por  Aprobado Por

Codificación De Equipos N° de orden 1/1

M-02

Código Equipo Área

 F-01 Fotocopiadora Rico  Sala

 F-02 Fotocopiadora Samsung

 Sala

 F-03 Fotocopiadora Canon  Sala

Realizado por: Aprobado por: Revisado Por Fecha

Nexus

Fotocopiadora Multifuncional Canon Mf-4770n 

Copiadora Samsung Scx-4521f

Fotocopiadora Ricoh Mp 161