PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 1

PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 1

Diseño del plan de mejoramiento para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud

en el Trabajo de la empresa Centralmotos Lebrija S.A.S.

Yenny Katerine Velásquez Cediel

Andrés Camilo Gómez Ramírez

Trabajo de grado para optar el título de Especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo

Director

Carlos Andrés Guzmán Rojas

Magister en territorio, conflicto y cultura

Universidad Santo Tomás, Bucaramanga

División de Ingenierías y Arquitecturas

Especialización en Seguridad y Salud en el Trabajo

2021


Contenido

Pág.

Introducción .................................................................................................................................. 13

1. Diseño del Plan de Mejoramiento para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo de la empresa Centralmotos Lebrija S.A.S ...................................................................... 14

1.1. Identificación de la Empresa .......................................................................................... 14

1.2. Planteamiento del problema ........................................................................................... 15

1.3. Formulación del problema ............................................................................................. 16

1.4. Justificación .................................................................................................................... 16

1.5. Objetivos ........................................................................................................................ 17

1.5.1 Objetivo General ..................................................................................................... 17

1.5.2 Objetivos Específicos.............................................................................................. 17

2. Marco Referencial ................................................................................................................. 18

2.1 Antecedentes ........................................................................................................................... 18

2.1.1 Antecedentes en el ámbito internacional ........................................................................ 18

2.1.2 Antecedentes en el ámbito nacional ............................................................................... 19

2.1.3 Antecedentes en el ámbito local ..................................................................................... 20

3. Marco Teórico ....................................................................................................................... 20

3.2. Marco Conceptual ............................................................................................................. 24

3.3. Marco Legal ................................................................................................................... 27

3.4. Marco Normativo ........................................................................................................... 30

4. Diseño metodológico ............................................................................................................. 30

5. Desarrollo .............................................................................................................................. 32


5.1. Estándares mínimos que debe cumplir Centralmotos Lebrija S.A.S. ............................ 35

5.1.1 Asignación de persona que diseña el sistema de Gestión de SST .......................... 35

5.1.2 Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral ................................................ 36

5.1.3 Capacitación en SST ............................................................................................... 36

5.1.4 Plan de Trabajo Anual. ........................................................................................... 38

5.1.5 Evaluaciones médicas ocupacionales ..................................................................... 38

5.1.6 Identificación de peligros; evaluación y valoración de riesgos .............................. 40

5.1.7 Medidas de prevención y control frente a peligros/riesgos identificados. .............. 41

6 Cronograma ........................................................................................................................... 43

7 Presupuesto ............................................................................................................................ 44

8. Lecciones aprendidas ............................................................................................................. 45

Durante el proceso de consultoría a Centralmotos Lebrija S.A.S se pudo evidenciar el

desconocimiento de la obligatoriedad de la aplicación de la Resolución 0312 de 2019 y como

futuros especialistas pusimos en práctica el relacionamiento con la Gerencia, para darle a

conocer las consecuencias del incumpliendo de esta norma, generando la confianza para el apoyo

en el desarrollo de esta actividad. ................................................................................................. 45

9. Conclusiones .......................................................................................................................... 46

Referencias .................................................................................................................................... 47

Apéndices ...................................................................................................................................... 50

Apéndice A. Tabla de valores de estándares mínimos ................................................................. 50

Apéndice B. Carta nombramiento Líder de SST .......................................................................... 51

Apéndice C. Perfil del cargo Líder SST ....................................................................................... 52

Apéndice D. Soporte de pago afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral ...................... 57


Apéndice E. Plan de capacitación ................................................................................................ 59

Apéndice F. Evaluación inducción y reinducción ........................................................................ 60

Apéndice G. Registro de Asistencia capacitación 25 de Mayo 2021. .......................................... 61

Apéndice H. Plan anual de trabajo. ............................................................................................. 62

Apéndice I. Procedimiento de Evaluaciones Médicas Ocupacionales. ....................................... 63

Apéndice J. Matriz de seguimiento de Evaluaciones Médicas Ocupacionales. ........................... 72

Apéndice K. Profesiograma ......................................................................................................... 73

Apéndice L. Cotización Laboratorio San Diego. ......................................................................... 74

Apéndice M. Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos

Centralmotos Lebrija S.A.S........................................................................................................... 75

Apéndice O. Normas de trabajo seguro ...................................................................................... 77

Apéndice P. Programa de orden y aseo ...................................................................................... 84

Apéndice Q. Plan de Mejoramiento. ........................................................................................... 93

Apéndice R. Procedimiento elaboración y control de documentos y registros. ......................... 94

Apéndice S. Tabla de valores de estándares mínimos en cumplimiento. .................................. 104


Lista de Tablas

Pág.

Tabla 1. Identificación de la empresa. ......................................................................................... 14

Tabla 2. Normativa Colombiana Aplicable a la Seguridad y Salud en el Trabajo .................... 28

Tabla 3. Marco Normativo .......................................................................................................... 30

Tabla 4. Cronograma .................................................................................................................. 43

Tabla 5. Presupuesto de la propuesta .......................................................................................... 44


Lista de Figuras

Pág.

Figura 1. Valores de los estándares mínimos - Resolución 0312 de 2019 Artículo 27 32


Lista de Apéndices

Pág.

Apéndice A. Tabla de valores de estándares mínimos ................................................................ 50

Apéndice B. Carta nombramiento Líder de SST.......................................................................... 51

Apéndice C. Perfil del cargo Líder SST ...................................................................................... 52

Apéndice D. Soporte de pago afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral ..................... 57

Apéndice E. Plan de capacitación ............................................................................................... 59

Apéndice F. Evaluación inducción y reinducción ....................................................................... 60

Apéndice G. Registro de Asistencia capacitación 25 de Mayo 2021. ......................................... 61

Apéndice H. Plan anual de trabajo. ............................................................................................ 62

Apéndice I. Procedimiento de Evaluaciones Médicas Ocupacionales........................................ 63

Apéndice J. Matriz de seguimiento de Evaluaciones Médicas Ocupacionales. .......................... 72

Apéndice K. Profesiograma ........................................................................................................ 73

Apéndice L. Cotización Laboratorio San Diego. ........................................................................ 74


Centralmotos Lebrija S.A.S........................................................................................................... 75

Apéndice O. Normas de trabajo seguro ..................................................................................... 77

Apéndice P. Programa de orden y aseo ..................................................................................... 84

Apéndice Q. Plan de Mejoramiento. .......................................................................................... 93

Apéndice R. Procedimiento elaboración y control de documentos y registros.......................... 94

Apéndice S. Tabla de valores de estándares mínimos en cumplimiento. ................................. 104


Resumen

Este proyecto consiste en el diseño de un plan de mejoramiento del sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa CENTRALMOTOS LEBRIJA S.A.S, ubicada en

la ciudad de Lebrija – Santander- Colombia, cuya actividad económica principal es la venta de

motocicletas, repuestos y servicio de mantenimiento de motocicletas de la marca HONDA.

Para lograr el cumplimiento de los objetivos planteados se evaluó el nivel de cumplimiento

de los requisitos normativos y legales aplicables según los estándares mínimos del Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo contemplados en la Resolución 0312 del 2019, con el

fin de revisar que el sistema garantice la integridad y el bienestar de los colaboradores y clientes.

Palabras Clave: Seguridad en el trabajo, salud, riesgo, peligro, mejoramiento, estándares

mínimos.


Abstract

The following documents presents the design of an improvement plan for the Occupational

Health and Safety Management system at the company CENTRALMOTOS LEBRIJA SAS,

located in the city of Lebrija - Santander- Colombia, which main economic activity is the sale of

motorcycles, spare parts and maintenance services for HONDA brand.

To fully achieve the proposed objectives, the level of compliance with the applicable

regulatory and legal requirements will be evaluated according to the minimum standards of the

Occupational Health and Safety Management System contemplated in Resolution 0312 of 2019,

in order to review that the system indeed guarantees the integrity and well-being of employees and

customers.

Key Words: Safety at work, health, risk, danger, improvement, minimum standards.


Glosario

Accidente de trabajo: Suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasión del trabajo

y que produce en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una

invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución

de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aun

fuera del lugar y horas de trabajo.

Acción correctiva: Acción para eliminar la causa de una no conformidad (3.34) o un

incidente (3.35) y prevenir que vuelva a ocurrir.

Actividad Rutinaria: Actividad que toma parte de un proceso de la organización, se ha

planificado y es estandarizada.

Actividad no rutinaria: Actividad no se ha planificado ni estandarizado dentro de un

proceso de la organización o actividad que la organización determine como no rutinaria por su

baja frecuencia de ejecución.

Auditoria: Proceso (3.25) sistemático, independiente y documentado para obtener las

evidencias de auditoria y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el grado en el que

se cumplen los criterios de auditoria.

Conformidad: Cumplimiento de un requisito (3.8)

Consecuencia: Resultado, en términos de lesión o enfermedad de la materialización de un

riesgo, expresad cualitativa o cuantitativamente.

Competencia: Atributos personales y aptitudes demostrada para aplicar conocimientos y

habilidades.

Elemento de protección personal (EPP): Dispositivo que sirve como barrera entre un

peligro y alguna parte del cuerpo de una persona.


Equipo de protección: Dispositivo que sirve como medio de protección ante un peligro y

que pasa su funcionamiento requiere de la interacción con otros elementos.

Exposición: Situación en la cual las personas se encuentran en contacto con los peligros.

Incidente: Suceso que surge del trabajo o en el transcurso del trabajo que podría tener o

tiene como resultado lesiones y deterioro de la Salud.

Lugar de trabajo: Lugar bajo el control de la organización (3.1) donde una persona necesita

estar o ir por razones de trabajo.

Medición: Proceso (3.25) para determinar un valor.

Medidas de control: Medida(s) implementada(s) con el fin de minimizar la ocurrencia de

incidentes.

Mejora de continua: Actividad recurrente para mejorar el desempeño.

No conformidad: Incumplimiento de un requisito (3.8)

Plan de Mejoramiento: es un conjunto de acciones sistemáticas que propende por el

mejoramiento permanente de la gestión y los procesos de la entidad, el cual se construye a partir

de las fortalezas y debilidades encontradas en el proceso de evaluación realizado por los diferentes

entes de control.

Peligro: Fuente con un potencial para causar lesiones y deterioro de la salud.

Procedimiento: Forma especifica de llevar a cabo una actividad o un proceso (3.25)

Proceso: Conjunto de actividades interrelacionadas o que interactúan, que transforman las

entradas en salidas.

Riesgo: Efecto de la incertidumbre.

Seguimiento: Determinación del estado de un sistema, un proceso (3.25) o una actividad.


Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST: El sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por

etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la

aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar,

reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.


Introducción

El presente documento contiene la propuesta plan de mejoramiento del sistema de

seguridad y Salud en el trabajo de la empresa CENTRALMOTOS LEBRIJA S.A.S., Con base en

los estándares mínimos que debe tener en cuenta los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en

el trabajo, con el fin de evaluar el cumplimiento de los procedimientos establecidos en el SG-SST

actual que tiene la empresa y que permitan garantizar la integridad de los colaboradores.

La importancia de este proyecto, es mantener un espacio de trabajo seguro, proporcionando

un puesto de trabajo de acuerdo a las aptitudes tanto físicas como psicológicas de los colaboradores

para lograr la continuidad en los procesos de la empresa, identificando posibles condiciones que

podrían generar un reproceso y de esta manera proponer las acciones de mejora teniendo en cuenta

los requisitos legales y normativos que deben cumplir por su actividad económica.


1. Diseño del Plan de Mejoramiento para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud

en el Trabajo de la empresa Centralmotos Lebrija S.A.S

1.1. Identificación de la Empresa

Tabla 1. Identificación de la empresa.

RAZÓN SOCIAL DESCRIPCIÒN

NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL Centralmotos Lebrija S.A.S

NIT 900.777.108

CIUDAD Lebrija

DEPARTAMENTO Santander

DIRECCIÓN Calle 8 No. 5 – 69 Local 3

TELÉFONO 656 7443

SUCURSALES o AGENCIAS Calle 12 No. 10 - 02 Local 5

NOMBRE DE LA A.R.L. SURA

CLASE DE RIESGO ASIGNADO POR

LA A.R.L.

I

CÓDIGO DE LA ACTIVIDAD

ECONÓMICA SIIU

4541

ACTIVIDAD ECONÓMICA Comercio de motocicletas y de sus partes,

piezas y accesorios

Centralmotos Lebrija S.A.S, es una empresa santandereana ubicada en la Calle 8 No.5 -69

Local 3 de la ciudad de Lebrija – Santander, con sede en la Calle 12 No. 10 – 02 Local 5 Centro

Lebrija- Santander, dedicada al Comercio de motocicletas, repuestos, accesorios, al mantenimiento

y reparación de motocicletas desde hace 7 años.


1.2. Planteamiento del problema

La Seguridad y Salud en el Trabajo dejó de ser un área rezagada y se ha convertido en una

de las herramientas de gestión más importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las

empresas y su competitividad en la generación de resultados, todo esto logrado a partir de la

generación de la cultura organizacional en los diferentes niveles de las compañías, permitiendo

mejorar continuamente los puestos de trabajo, desarrollo del talento humano y la reducción de los

costos operacionales.

Aunque el sistema al estar implantado genera grandes beneficios a las empresas y

trabajadores, hoy en día es muy débil la implementación y seguimiento de dichos sistemas y más

en las empresas pequeñas que ven una gran cantidad de requerimientos legales que no pueden

discernir de su aplicabilidad. Centralmotos Lebrija S.A.S en la actualidad tiene entre sus propósitos

diseñar un plan de mejoramiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-

SST, tomando importancia para la empresa de contar con un que ayude a disminuir los riesgos de

accidentes laborales y las enfermedades que ocasionen las actividades de la empresa.

En el 2017 se expide la Resolución 1111 de 2017, por la cual se definen los Estándares

mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para empleadores y

contratantes. El gobierno nacional analizó que la implementación de dicha resolución resultaba

complejo incluso inviable para las pequeñas y medianas empresas, por ello y en pro de simplificar

y aumentar la adherencia a la normatividad vigente en SST; establecen mediante la Resolución

0312 del 2019 los estándares mínimos que le aplican a las empresas teniendo en cuenta el número

de empleados y el riesgo al que se encuentran expuestos. A su vez da las herramientas para realizar

una autoevaluación del estado actual y así evitar sanciones ante una eventual auditoría del

Ministerio del Trabajo.


1.3. Formulación del problema

¿Qué plan de mejoramiento debe implementar Centralmotos Lebrija S.A.S para su dar

cumplimiento a los estándares mínimos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo?

1.4. Justificación

Centralmotos Lebrija S.A.S cuenta con 10 colaboradores tanto del área operativa como

administrativa, Aunque la empresa no cuenta con un gran volumen de trabajadores, por la actividad

económica que ejercen y la responsabilidad con sus aliados, proveedores y demás grupos de

interés, cuentan con un SGSST y así poder dar cumplimiento a la normatividad vigente (decreto

1072/2015).

El SGSST con el que se cuenta fue formulado en diferentes momentos y con el apoyo de

diferentes personas, por lo que no se tiene un control de los estándares y su cumplimiento, razón

por la que es necesario un mejoramiento del sistema con el fin de dar cumplimiento a la normativa.

Es por esto que la realización de este proyecto es de gran relevancia para la empresa

Centralmotos Lebrija S.A.S, ya que, podrá dar cumplimiento normativo y documental y que con

esto se quiere mejorar la calidad de vida laboral, lograr una reducción de los costos generados por

los accidentes y las enfermedades laborales, mejorar la calidad de los servicios, aumentar su

competitividad, realizar mayores alianzas y ante todo generar ambientes sanos para los que allí

trabajan.

Hasta la fecha Centralmotos Lebrija S.A.S no han presentado ningún accidente grave, sin

embargo, en el último año se han presentado incidentes laborales por actos o condiciones inseguras

lo cual hace evidente la falta de implementación del Sistema de Salud y Seguridad en el Trabajo

con el fin de prevenir accidentes de trabajo o enfermedades laborales, mejorando la cultura


organizacional frente al tema del autocuidado, al reporte de incidentes para la toma de decisiones

y medidas para disminuir o eliminar posibles accidentes.

Por las anteriores razones y para dar cumplimiento con la reglamentación vigente (Decreto

1072 de 2015) y viéndose en la necesidad de optimizar toda la parte de seguridad en el trabajo, se

presenta esta propuesta, buscando que la empresa lleve a cabo acciones que tiendan a la promoción

y prevención de incidentes, accidentes y enfermedades laborales, mejorando un ambiente laboral

adecuado para sus trabajadores, contratistas proveedores y demás grupos de interés.

1.5. Objetivos

1.5.1 Objetivo General

Formular un Plan de mejoramiento para el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en

el Trabajo estructurado en el diagnóstico de los estándares mínimos de la Resolución 0312 de 2019

de la empresa CENTRALMOTOS LEBRIJA S.A.S

1.5.2 Objetivos Específicos

Evaluar el nivel de cumplimiento de los requisitos normativos y legales aplicables según

los estándares para la implementación de Sistemas de Gestión en Seguridad y Salud en el

Trabajo en la empresa CENTRALMOTOS LEBRIJA S.A.S.

Definir los elementos y características del plan de mejoramiento para el Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa CENTRALMOTOS LEBRIJA

S.A.S, a partir de los lineamientos normativos y legales aplicables.


Proponer una estrategia para la implementación del plan de mejoramiento para el Sistema

de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa CENTRALMOTOS LEBRIJA

S.A.S.

2. Marco Referencial

2.1 Antecedentes

Conforme con Arias, F. (2012), “Los antecedentes reflejan los avances y el estado actual

del conocimiento en un área determinada y sirven de modelo o ejemplo para futuras

investigaciones”. Esto hace referencia a las investigaciones previas y con relación con la temática

a abordar, sirviendo como guía para los investigadores.

Estos aportes contribuyen a la ampliación de la visión en el desarrollo del proyecto, por ello

se presentará un resumen de las investigaciones más relevantes.

2.1.1 Antecedentes en el ámbito internacional

Según Gil Cahuana, F. (2020). en su trabajo de proyecto de grado, titulado: Mejora del

sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo para el cambio de neumáticos off the road

en la empresa Neuma Perú Unidad minera Cuajone. Cuyo objetivo principal fue analizar como la

mejora del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo incide en el cambio de

neumáticos off The Road en la empresa Neuma Perú, Unidad minera Cuajone, para ello se revisó

el nivel de cumplimiento de los requisitos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo, implementando las mejoras necesarias para reducir de la incidencia en la ocurrencia de

incidentes y accidentes de trabajo.


2.1.2 Antecedentes en el ámbito nacional

Según Rangel Guevara, A & Quesada, J (2019) en su trabajo investigativo denominado:

Propuesta estratégica de mejora en la implementación de los estándares mínimos del Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la empresa Thomas Kids para el

segundo semestre del 2019 y principios del 2020. Donde establecieron como objetivo general del

proyecto establecer propuestas estratégicas sobre las acciones y el plan de mejora de los estándares

mínimos del sistema de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST), bajo los requisitos establecidos

en la Resolución 0312 de 2019, mediante la aplicación de análisis, evaluación y auditoria en la

empresa Thomas Kids. El desarrollo del proyecto se dio mediante 5 fases, en las cuales se evaluó

el cumplimiento de los estándares mínimos, la puntuación inicial fue de 84.5% siendo

moderadamente aceptable. Dando un punto de partida para implementar un plan de mejoramiento

que le permita a la empresa el cumplimiento de lo establecido en la normatividad vigente.

Conforme a lo anterior, resulta interesante reconocer la importancia del cumplimiento de

los requisitos mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST),

establecidos por el Ministerio del Trabajo, donde se dan los parámetros para unificar el método de

evaluación de los SG-SST en las empresas, dependiendo su número de empleados o actividad

económica.

Farfán Zea, J, Ortíz Polanco, L & Ospino Barros, B. (2020). En su trabajo de grado titulado:

Propuesta de mejoramiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo basado en

la resolución 0312 / 2019 para la empresa concreto y acabado S.A.S. Establecieron como objetivo

principal la elaboración de una propuesta de mejoramiento del SG-SST, en el cual se tuviera en

cuenta los estándares mínimos establecidos en la Resolución 0312, con el fin de fortalecer el

enfoque de los procesos para mejorar la competitividad de la empresa en el sector construcción.


La autoevaluación inicial de los estándares mínimos arrojo un porcentaje de cumplimiento

de la empresa del 76%, y a su vez se evidenció que para el año 2019 la tasa anual de accidentalidad

se encontraba en el 22%. Por ello recomendaron continuar con los controles operativos e

inspecciones al área de trabajo para contribuir positivamente a la disminución de estos eventos

adversos.

2.1.3 Antecedentes en el ámbito local

En el contexto local, se toma como referencia el aporte realizado por Ascanio, A, Valencia,

D & Dueñas, J. (2018), en la tesis denominada: Modelo Estratégico Integral para proponer un

plan de mejora del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG - SST) en la

empresa Concesión Autovía Bucaramanga Pamplona S.A.S. Con el objetivo principal se pretendía

garantizar el bienestar de los empleados y la mejora continua, partiendo de un diagnóstico inicial

para establecer la situación actual de la empresa en cuanto a las condiciones de Seguridad y Salud

en el Trabajo.

3. Marco Teórico

El Ministerio del Trabajo, comprometido con la cultura en la protección de los trabajadores

y en desarrollo de la normatividad, definió los lineamientos que deben tener los Sistema de Gestión

de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual debe ser implementado por todos los

empleadores, basado en la mejora continua, dicho sistema aplica a todos los empleadores públicos

y privados, los trabajadores dependientes e independientes, los trabajadores cooperados, los

trabajadores en misión, los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o

administrativo, las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas de


servicios temporales, las agremiaciones y asociaciones que afilian trabajadores independientes al

Sistema de Seguridad Social Integral; las administradoras de riesgos laborales; la Policía Nacional

en lo que corresponde a su personal no uniformado y al personal de las Fuerzas Militares (

Ministerio de Trabajo, 2015)

La aplicación del SG-SST trae como beneficios la mejora del ambiente de trabajo, el

bienestar y la calidad de vida laboral, la reducción de las tasas de ausentismo por enfermedad, la

reducción de las tasas de accidentalidad y mortalidad por accidentes de trabajo en Colombia y el

aumento de la productividad, el cumplimento de un sistema de gestión bien elaborado, no solo

aumenta la seguridad de las personas perteneciente a una entidad, sino que contribuye

significativamente en el crecimiento productivo y económico de una empresa, ya que permite que

ésta realice diferentes contrataciones y aumento en el mercado debido a la organización y

cumplimiento de las normas establecidas por la ley en cuanto a seguridad y salud en el trabajo.(

Ministerio de Trabajo, 2015).

La capacitación debe ser continua con información clara comprender y generar una cultura

de autocuidado, para esto es necesario que la selección de estos elementos sea apropiada para cada

individuo para que pueda desarrollar su actividad de forma cómoda y productiva sin llegar a

remover o cambiarlo lo cual incrementa las posibilidades de fallas.

3.1 Evaluación de los peligros

Como lo establece el Decreto 1072 de 2015 es obligación de los empleadores la protección

de la seguridad y salud de los trabajadores, por ello se debe estudiar e identificar cualquier tipo de

peligro en las áreas de trabajo, para prevenir, educar y dar uso adecuado a los equipos de protección

brindando la capacitación oportuna , es por eso que en todas las empresas debe existir un supervisor


encargado del uso adecuado de estos equipos, los peligros de mayor potencial se clasificarían

según el área de trabajo.

3.1.1 Cómo seleccionar el equipo de protección individual

Al seleccionar los EPI se debe tener en cuenta una protección completa del trabajador,

además de una comodidad y forma asegurando un nivel de protección alto y mayor efectividad,

todo equipo de protección que se encuentre en condiciones defectuosas o que no se ajuste al

empleado debe ser eliminado. Para lograr este objetivo es necesario la supervisión y que cada

trabajador esté totalmente capacitado de la importancia del uso de los elementos de protección

individual (EPI), es necesario la motivación y formación de cultura continua, además de una

verificación pertinente del estado de estos equipos (Barajas & Arboleda, 2017).

3.1.2 Factores de riesgos

Se entiende por factores de riesgo cualquier circunstancia en la que un individuo aumenta

la posibilidad de adquirir cualquier tipo de enfermedad o lesión, estos pueden ser agrupados de

acuerdo a origen, compromiso del individuo y el manejo que se le brinda a cada situación (Barajas

& Arboleda, 2017).

3.1.3 Clasificación

Factores de riesgo físicos: Son todos aquellos factores ambientales, dependen de las

propiedades físicas como: temperatura, ruido, iluminación, presión, radiación, vibración. Cuando

actúan sobre el individuo y que pueden producir efectos nocivos de acuerdo a la intensidad y

tiempo de exposición


Factores de riesgo físico- químicos: Aquí la reacción entre fenómenos físicos y químicos

pueden producir eventos como explosiones e incendios causando daño en el individuo y el área de

trabajo.

Factores de riesgo biológico: conformado por agentes orgánicos animados o inanimados

presentes en el área laboral desencadenando enfermedades infectocontagiosas, intoxicaciones y

alergias.

Factores de riesgo psicosocial: El exceso de carga laboral, la dificultad para realizar las

actividades laborales, un ambiente laboral con malas relaciones personales, desencadenan

enfermedades mentales y productividad del empleado.

Factores de riesgo ergonómicos: Se producen cuando el área de trabajo no está adecuada

a la fisionomía del empleado, desencadenando sobreesfuerzo, movimientos y posturas

inadecuadas, produciendo contracciones musculares y limitación funcional.

Factores de riesgo químico: Sustancias que, al entrar en contacto con el individuo a través

de inhalación, absorción e ingestión producen efectos nocivos dependiendo del tiempo de

exposición y nivel de concentración.

Factores de riesgo locativo: el déficit en la estructura de la organización puede ser causa

del origen de lesiones en los empleados además pueden limitar la funcionalidad correcta de las

actividades

Factores de riesgo eléctrico: originados al entrar en contacto con máquinas y herramientas

que son conductos de electricidad, las lesiones dependen del tiempo e intensidad de exposición.

Factores de riesgo mecánico: presentes en objetos, máquinas, equipos, herramientas, que

pueden ocasionar accidentes laborales, por falta de mantenimiento preventivo y /o correctivo,


carencias de guardas de seguridad en el sistema de transmisión de fuerza, punto de operación y

partes móviles y salientes, falta de herramientas de trabajo y elementos de protección personal.

Todos los trabajadores de un área de trabajo se encuentran expuestos a tener cualquier tipo

de accidente , de esta forma es vital tener la capacidad de identificar oportunamente los

diferentes tipos de riesgo, a los que están expuestos los trabajadores, las organizaciones deben

brindar políticas de seguridad, capacitaciones programadas sobre la identificación de estos factores

,el uso adecuado de elementos de protección ; elementos que ayudaran a disminuir los accidentes

laborales y mejorará la productividad organizacional (Barajas & Arboleda, 2017).

3.2. Marco Conceptual

El marco conceptual comprende todos aquellos aspectos y conceptos que durante la

investigación resaltaron en la búsqueda de las respuestas de la pregunta generadora del problema

a investigar.

Accidente de Trabajo: (Ley 1562 de 2012).” Es accidente de trabajo todo suceso repentino

que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión

orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Es también

accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o

contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de

trabajo. Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los

trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el

transporte lo suministre el empleador. También se considerará como accidente de trabajo el

ocurrido durante el ejercicio de la función sindical, aunque el trabajador se encuentre en permiso

sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función.


Accidente Grave: “Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento

corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, húmero, radio y cúbito); trauma

craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como

aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de médula

espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que

comprometan la capacidad auditiva”. (Resolución 1401 de 2007).

Análisis del Riesgo: “Proceso para comprender la naturaleza del riesgo y para determinar

el nivel del riesgo. Incidente de Trabajo: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con

este, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que

sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos”. (Resolución

1401 de 2007).

Causas Básicas: Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas; razones por las

cuales ocurren los actos y condiciones sub-estándares o inseguros; factores que una vez

identificados permiten un control administrativo significativo. Las causas básicas ayudan a

explicar por qué se cometen actos sub-estándares o inseguros y por qué existen condiciones sub-

estándares o inseguras”. (Resolución 1401 de 2007).

Causas Inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto; por lo

general son observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos sub-estándares o actos inseguros

(comportamientos que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente) y condiciones

sub-estándares o condiciones inseguras (circunstancias que podrían dar paso a la ocurrencia de un

accidente o incidente)”. (Resolución 1401 de 2007).


Condiciones sub-estándar (condición insegura): (NTC 4114) “Toda circunstancia física

que presente una desviación de lo estándar o establecido y que facilite la ocurrencia de un

accidente”.

COPASST: “Comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo”.

De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de

actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del

empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios

temporales que se encuentren en misión”.

Elemento de Protección Personal (EPP): “Dispositivo que sirve como barrera entre un

peligro y alguna parte del cuerpo de una persona”.

Evaluación Inicial: “Etapa de cumplimiento en la que se encuentra la empresa frente al

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo”

Gestión: “Conjunto de operaciones que se ejecutan para dirigir, llevar a cabo o administrar

una empresa”.

Incidente: “Evento(s) relacionado(s) con el trabajo, en el (los) que ocurrió o pudo haber

ocurrido lesión o enfermedad (independiente de su severidad) o víctima mortal “(NTC ISO 45001).

Investigación de Accidentes: “Proceso sistemático de determinación y ordenación de

causas, hechos o situaciones que generaron o favorecieron la ocurrencia del accidente o incidente,

que se realiza con el objeto de prevenir su repetición, mediante el control de los riesgos que lo

produjeron”. (Resolución 1401 de 2007).

Medidas de Control: “Medida(s) implementada(s) con el fin de minimizar la ocurrencia de

incidentes”.


Peligro: “Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o lesión

a las personas, en los equipos e instalaciones o una combinación de estos”

Planeación: “Conjunto de actividades que se llevan a cabo para lograr un determinado fin”.

Riesgo: “Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o exposición(es)

peligroso(s), y la severidad de lesión o enfermedad, que puede ser causado por el (los) evento(s) o

la(s) exposición(es)”. (NTC ISO 45001).

Verificación: “Medio por el cual se garantiza que un servicio o producto cumple con los

requisitos y especificaciones requeridas por el cliente”.

3.3. Marco Legal

En el mundo y en especial en nuestro país, están evolucionando permanentemente el ámbito

legislativo como son: las Normas, los Decretos, las Resoluciones, las leyes etc. Que enmarcan la

seguridad y salud en el trabajo; ya que estas han constituido un punto de referencia para hacer de

las empresas verdaderas organizaciones en busca de un buen ambiente laboral y siempre velando

por el bienestar de todos y del entorno.

La prevención de los riesgos laborales es responsabilidad de los empleadores, tal como lo

precisa el Art. 56 del Decreto 1295/94. De igual manera, esta norma establece que “los

empleadores, además de la obligación de establecer y ejecutar en forma permanente el Programa

de Seguridad y Salud en el Trabajo según lo establecido en las normas vigentes, son responsables

de los riesgos originados en su ambiente de trabajo.”

Señala este decreto que los empleadores están obligados a informar a sus trabajadores, los

riesgos a que pueden verse expuestos en la ejecución de la labor encomendada o contratada y a

darles capacitación para prevenirlos.


Entre estas leyes tenemos:

Tabla 2. Normativa Colombiana Aplicable a la Seguridad y Salud en el Trabajo

TIPO DE

NORMA

NORMA QUE

LO REGULA

ENTIDAD QUE

LA(O) EXPIDE PARÁMETROS A EVALUAR

LEYES

NACIO

NALES

Ley 1562 de

2012.

Congreso de la

República de

Colombia

Por la cual se modifica el sistema de riesgos

laborales y se dictan otras disposiciones en

materia de salud ocupacional.

Ley 828 de 2003.

Congreso de la

República de

Colombia

Por la cual se expiden normas para el

Control a la Evasión del Sistema de

Seguridad Social.

Ley 789 de 2002.

Congreso de la

República de

Colombia

Por la cual se dictan normas para apoyar el

empleo y ampliar la protección social y se

modifican algunos artículos del Código

Sustantivo de Trabajo. En: Diario Oficial

del 27 de diciembre de 2002 del Congreso

de Colombia, Bogotá.

Ley 9 de 1979

Congreso de la

República de

Colombia

Código sanitario nacional.

Decreto 1072 DE

2015. Ministerio del Trabajo

Por medio del cual se expide el Decreto

Único Reglamentario del Sector Trabajo.

Regula el sistema de gestión de seguridad

y salud en el trabajo. Compila todas las

normas que reglamentan el trabajo y que

antes estaban dispersas.

Decreto 1443 de

2014 Ministerio del Trabajo

Por el cual se dictan disposiciones para la

implementación del Sistema de Gestión de

la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-

SST).

Decreto 2566 de

2009.

Ministerio de la

Protección Social

Por el cual se adopta la Tabla de

Enfermedades Profesionales.

TIPO DE

NORMA

NORMA QUE

LO REGULA

ENTIDAD QUE

LA(O) EXPIDE PARÁMETROS A EVALUAR


Decreto 1295 de

1994. Ministerio de Trabajo

y Protección Social

Por el cual se determina la organización y

administración del Sistema General de

Riesgos Profesionales.

Decreto 614 de

1984 Ministerio de Trabajo

Por el cual se determinan las bases para la

organización y administración de salud

ocupacional en el país.

RESOL

UCION

ES

NACIO

NALES

Resolución 0312

de 2019. Ministerio de Trabajo

Define los nuevos Estándares Mínimos del

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud

en el Trabajo SG-SST y deroga la

Resolución 1111 de 2017.

Resolución 1111


Define los Estándares Mínimos del

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud

en el Trabajo para empleadores y

contratantes

Resolución 4927


Por el cual se establecen los parámetros y

requisitos para desarrollar, certificar y

registrar la capacitación virtual en el

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud

en el Trabajo (SGSST). Curso 50 horas

virtuales

Resolución 2851

de 2015 Ministerio de Trabajo

Art 1. Por el cual se reglamenta el reporte

de accidente de trabajo por parte del

empleador a la EPS y ARL dentro de los

dos (2) días hábiles siguientes de ocurrido

el accidente.

Resolución 4502

de 2012.

Ministerio de Salud y

Protección Social

Por la cual se reglamenta el procedimiento,

requisitos para el otorgamiento y

renovación de las licencias de salud

ocupacional y se dictan otras

disposiciones.

Resolución 2346

de 2007

Ministerio de

Protección Social

Por la cual se regula la práctica de

evaluaciones médicas ocupacionales y el

manejo y contenido de las historias clínicas

ocupacionales

Resolución 2646

de 2008.

Ministerio de la

Protección Social

Se establecen disposiciones y se definen

responsabilidades para la identificación,

evaluación, prevención, intervención y

monitoreo permanente de la exposición a

factores de riesgo psicosocial en el trabajo y

para la determinación del origen de las

patologías causadas por el estrés

ocupacional.

Resolución 1401

de 2007.

Ministerio de la

Protección Social

Reglamenta la investigación de accidente e

incidente de trabajo.

Resolución 0156

de 2005.

Ministerio de la

Protección Social

Por la cual se adoptan los formatos de

informe de accidente de trabajo y de

enfermedad profesional y se dictan otras

disposiciones.


Resolución 1016

de 1989.

Ministerio de Trabajo

y Seguridad Social

Por la cual se reglamenta la organización,

funcionamiento y forma de los programas de

salud ocupacional que deben desarrollar los

patronos o empleadores en el país.

3.4. Marco Normativo

Tabla 3. Marco Normativo

TIPO DE

NORMA

COMITÉ

ENCARGADO PARÁMETROS A EVALUAR

ISO 45001:2018 Gestión empresarial

La ISO 45001 es un nuevo estándar en materia de

Seguridad y Salud en el Trabajo. Sistema de Gestión

de alto nivel cuyo fin es ayudar a prevenir riesgos

laborales y aquellos relacionados con la salud, enfoque

mejora continua.

NTC 4115:1997 Salud Ocupacional Evaluaciones médicas ocupacionales

NTC 3610:1994 Salud Ocupacional Caretas para soldar y protectores faciales

NTC 1943:1984 Salud Ocupacional Factores humanos. Fundamentos ergonómicos de

señales aplicables a los puestos de trabajo.

NTC 4114:1997 Seguridad Industrial Realización de inspecciones planeadas.

NTC 4116:1997 Seguridad Industrial Metodología para el análisis de tareas

NTC 3701:1995 Seguridad Industrial Guía para la clasificación, registro y estadística de

accidentes del trabajo y enfermedades profesionales

NTC 2257:1987 Seguridad Industrial Puntera protectora y entresuela para calzado de

seguridad.

NTC 1461:1987 Seguridad Industrial Colores y señales de seguridad.

NTC 5655:2018 Ergonomía Principios ergonómicos en el diseño de Sistemas de

Trabajo

4. Diseño metodológico

Para el logro de los objetivos del presente trabajo se utilizará como metodología, el proceso

de consultoría. El método de consultoría es definido como un servicio al cual los directores de

empresa pueden recurrir si sienten necesidad de ayuda en la solución del problema. (Kurb, 1984).


El tipo de metodología que se va a utilizar en la investigación es descriptiva , ya tendrá

como base la toma de evaluación de datos primarios y secundarios a partir de entrevista o encuesta

directa de los colaboradores de la empresa, evaluación del uso de implementos de protección

personal de acuerdo al cargo y función, y la identificación directa de los estados físicos de los

puestos de trabajo e históricos que nos evidencie y documente de información real que nos permita

realizar paso a paso el plan de mejoramiento.

4.1. Fase de investigación

Fase 1: Fase de iniciación, mediante la cual el consultor entra en contacto con la empresae,

se realiza un diagnóstico de los problemas presentados en la empresa, para ello se programarán

acercamientos mediante visitas, llamadas telefónicas, herramientas Tic como video llamadas o

asesorías grupales online.

Fase 2: Fase diagnóstico, se realiza un análisis y verificacion del problema a solucionar

que para el caso de la empresa se diagnostica acerca del estado del sistema de Gestión de

Seguridad, Salud en el Trabajo (SG-SST) en esta empresa. Se toma como referente la

autoevaluación sugerida por la Resolución 0312 de 2019 y se aplican actividades como:

• Encuesta a trabajadores

• Análisis de puestos de trabajo

• Diagnóstico de riesgos

• Identificación del peligro

Fase 3: Plan de acción se halla la solución del problema, una vez se hace el diagnóstico y

se procede a abarcar el estudio de diversas soluciones y la presentación de la propuesta a la empresa


para que adopte la decisión sobre la implementación del plan de mejora en la empresa, se procede

a elaborar estrategias y tácticas para la introducción de los cambios.

Fase 4: Puesta en práctica, es una prueba definitiva con respecto a la pertinencia de las

propuestas elaboradas por el consultor en colaboración con la empresa. Se debe resaltar que la

consultoría llega hasta la realización del plan de acción, ya que es la alta dirección quien tomará

la decisión de realizar el plan de mejoramiento.

Fase 5: Terminación y está compuesta por diversas actividades como el desempeño del

consultor durante su cometido, el enfoque adoptado, los cambios introducidos y los resultados

logrados. Estos serán evaluados por la empresa y una vez diseñado y presentado el plan de

mejoramiento a conformidad de las partes, el consultor se retira de la empresa.

5. Desarrollo

Para dar cumplimiento a los objetivos planteados se desarrolló una consultoría en la

empresa Centralmotos Lebrija S.A.S, realizando un diagnóstico de la situación actual de la

organización, recolectando información mediante visitas de campo y llamadas telefónicas para

eficaz evaluación inicial de los estándares mínimos conforme con la Resolución 0312 de 2019.

De acuerdo a la información obtenida se pudo determinar que la empresa no estaba

desarrollando actividades de Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo, debido a que no tenían

una persona responsable de dicho sistema. El compromiso que asumió la Gerencia, fue brindar

todo lo necesario para llevar a cabo la consultoría y obtener resultados favorables, que le permitan

a la empresa cumplir con lo establecido en el capítulo I Artículo 3 de la Resolución 0312 de 2019,

donde se establece que debe cumplir con 7 de los 66 estándares mínimos, al ser una organización

con 10 o menos trabajadores. Estos son los estándares mínimos que debe cumplir Centralmotos:


1. Asignación de persona que diseña el Sistema de Gestión de SST.

2. Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral.

3. Capacitación en SST.

4. Plan Anual de Trabajo.

5. Evaluaciones médicas ocupacionales.

6. Identificación de peligros; evaluación y valoración de riesgos.

7. Medidas de prevención y control frente a peligros/riesgos identificados.

La herramienta utilizada fue el formato oficial de la tabla de valores de los estándares

mínimos, expedida por el Ministerio de trabajo en su Resolución 0312 de 2019 en el artículo 27.

Esta tabla permite la calificación de cada uno de los items con la asignación de valores máximos

y mínimos teniendo en cuenta si cumple o no cumple.

Figura 1. Valores de los estándares mínimos - Resolución 0312 de 2019 Artículo 27.


El diagnóstico inicial mostró un cumplimiento del 4% con los estándares mínimos que le

aplican, teniendo en cuenta la calificación individual de cada ítem. Los estándares mínimos que

presentaban incumplimiento eran:

Asignación de persona que diseña el Sistema de Gestión de SST: La empresa no contaba

con una persona con conocimiento en Seguridad y Salud en el Trabajo que se encargara de llevar

a cabo los procesos del Sistema de Gestión.

Capacitación en SST: Hace dos años el personal de Centralmotos no recibía capacitación,

la última capacitación fue dada con apoyo de la ARL.

Plan Anual de Trabajo: No tenían establecido el Plan Anual de Trabajo a seguir para

implementar en la organización.

Evaluaciones médicas ocupacionales: A los empleados se les estaba haciendo solo la

evaluación de ingreso, la mayoría de los empleados pertenecen a la empresa hace más de un año

y no cuentan con una valoración médica ocupacional periódica para hacer seguimiento a su

estado de salud.

Identificación de peligros; evaluación y valoración de riesgos: La empresa Centralmotos

tenía la matriz de identificación de peligros/riesgos desactualizada, última actualización fue en el

2017.

Medidas de prevención y control frente a peligros/riesgos identificados: No se estaban

implementando medidas de prevención y control que permitieran abordar los peligros y riesgos

existentes.

Con base a esto se decide implementar un plan de mejora que permita el cumplimiento de

dichos estándares.


Apéndice A. Tabla de valores de los Estándares Mínimos, en dichos anexos se evalúan los

estándares mínimos a cumplir de manera inicial.

5.1. Estándares mínimos que debe cumplir Centralmotos Lebrija S.A.S.

5.1.1 Asignación de persona que diseña el sistema de Gestión de SST

Analizando la necesidad de la asignación de una persona para desarrollar las actividades de

Seguridad y Salud en el Trabajo mientras se lleva a cabo el proceso de contratación del líder de

SST y teniendo en cuenta lo establecido en el Decreto 1072 de 2015 en su Artículo 2.2.4.6.8 “4.

Definición de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal

necesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora de las medidas de

prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y

también, para que los responsables de la seguridad y salud en el trabajo en. la empresa…”, se

hace el nombramiento provisional mediante oficio escrito emitido el 21 de Mayo del presente año

por la empresa Centralmotos Lebrija S.AS, a Wendy Michelle Martinez Poveda, quien se

desempeña como Coordinadora Administrativa y se gestionó con la ARL Sura la inscripción al

curso de 50 horas del SG-SST. el cual iniciará en el mes de agosto.

Apéndice B. Carta nombramiento líder de SST

Para apoyar la proceso de contratación se hizo inspección de las necesidades de entorno

laboral, actividades asignadas a los empleados, número de empleados y la actividad económica de

la empresa; de esta manera se elaboró el perfil de la persona a contratar para hacerse cargo del

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa Centralmotos Lebrija S.A.S,

la formación académica que deben tener los aspirantes al cargo es Técnico o Tecnólogo en


Seguridad y Salud en el Trabajo con licencia vigente, con una experiencia laboral mínimo de 6

meses. Dicho documento fue aprobado por la gerencia el día 25 de junio de 2021.

Apéndice C. Perfil del cargo Líder SST

5.1.2 Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral

Dentro de las obligaciones que tienen los empleadores se encuentra la afiliación de sus

empleados al Sistema de Seguridad Social Integral. Conforme a la ley 100 de 1993, la cual

establece que “La afiliación es obligatoria salvo lo previsto para los trabajadores

independientes.”

En la actualidad la empresa Centralmotos Lebrija S.A.S tiene a sus empleados afiliados a

las entidades que conforman el Sistema de Seguridad Social Integral, para garantizar una atención

oportuna de sus necesidades y así velar por la calidad de vida y bienestar de los empleados. Se

realizó la verificación de esta información por medio de la plataforma ASOPAGOS, en la que se

puede evidenciar un histórico de afiliación, mostrando el cumplimiento total de dicho estándar.

Apéndice D. Soporte de pago afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral Mayo

5.1.3 Capacitación en SST

En el proceso de la consultoría se evidenciaron los requerimientos que debían componer el

plan de capacitación de Centralmotos Lebrija S.A.S, analizando la información recolectada

mediante visitas de campo e interacción con los trabajadores y con el objetivo disminuir la

probabilidad de ocurrencia de un evento adverso que pueda convertirse en un accidente de trabajo,

se establecieron:

• Temas de capacitación


• Responsable

• Quién recibe la capacitación

• Objetivo de la formación

• Contenido

• Recursos

• Duración

• Evidencia

• Cronograma

Dentro de los temas de capacitación se encuentran:

• Inducción

• Reinducción

• Orden y aseo

• Manejo de cargas

• Cultura del cuidado

• Entre otros,

Para las capacitaciones de inducción y reinducción se elaboró una evaluación que será

aplicará para medir la efectividad de la reunión, se darán aspectos generales de la organización e

información que contribuirán al ejercicio de las actividades asignadas en cada cargo. Esta

evaluación será aprobada con el 75% de respuestas correctas.

Apéndice E. Plan de capacitación.

Apéndice F. Evaluación inducción y reinducción.

Siguiendo lo establecido en el plan de capacitación, se propuso iniciar las actividades en el

mes de Mayo. El día 25 de Mayo a las 7:30am, se desarrolló socialización del programa de orden


y aseo, mediante medios tecnológicos se proyectó la información que les permitirá a las partes

interesadas trabajar bajo el método de las 5S, para mejorar la organización de la herramientas y

puestos de trabajo para evitar y mitigar posibles causas que puedan llegar a generar incidentes o

accidentes de trabajo.

Apéndice G. Registro de Asistencia capacitación 25 de Mayo 2021.

5.1.4 Plan de Trabajo Anual.

Durante las visitas realizadas en la consultoría se fue construyendo el plan anual, el cual

para dicho periodo no se contaba con tal documento.

En el proceso se enfatizó en la toma de conciencia a la gerencia de la importancia de un

plan encaminado a desarrollar actividades que permitan formar a los colaboradores en seguridad

y salud en el trabajo, a través de capacitaciones, sensibilización, brigadas de salud y demás que

influyan positivamente en el bienestar integral de todos los trabajadores y en el desarrollo continuo

del programa. Permitiendo que se plasme una guía de las actividades del sistema de gestión y que

son de total conocimiento de la gerencia, mediante reuniones y llamadas que, al ingreso del líder

de SST, garantice una continuidad del trabajo de la consultoría realizada en la organización.

Apéndice H. Plan anual de trabajo.

5.1.5 Evaluaciones médicas ocupacionales

Dada la importancia del cumplimiento Resolución 2346 de 2007, “por la cual se regula la

práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el contenido de las historias clínicas

ocupacionales y en pro de desarrollar del programa evaluaciones médicas”, fue diseñado el


procedimiento de evaluaciones médicas ocupacionales para la empresa Centralmotos Lebrija

S.A.S, en el cual se formalizó:

• Objetivo

• Alcance

• Conceptos

• Normatividad

• Responsabilidades

• Proceso

• Periodicidad

El objetivo de este programa es establecer los lineamientos aplicables para realizar los

exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro, manejo custodia y

conservación de las historias clínicas del personal de Centralmotos Lebrija S.A.S. A su vez se

implementó el profesiograma para estandarizar el tipo de exámenes médicos que aplica según el

cargo y el énfasis que debe tener el exámen.

Apéndice I. Procedimiento de Evaluaciones Médicas Ocupacionales.

Apéndice J. Matriz de seguimiento de Evaluaciones Médicas Ocupacionales.

Apéndice K. Profesiograma

Se gestionó la cotización de los exámenes médicos ocupacionales con el Laboratorio San

Diego, ubicado en la ciudad de Bucaramanga - Santander, la cual fue enviada a la Gerencia de la

empresa, dando visto bueno a la tarifa ofrecida por el laboratorio y se procedió a la programación

de los empleados para las valoraciones médicas teniendo en cuenta la fecha de ingreso, licencia de

maternidad y los tiempos establecidos en el procedimiento. Se elaboró la matriz de seguimiento

de las evaluaciones médicas ocupacionales, la cual contiene:


• Nombre

• cargo

• Número de identificación

• Número de celular

• Fecha de ingreso

• Fecha de exámen

• Concepto Médico

• Recomendaciones o restricciones

• Seguimiento

Apéndice L. Cotización Laboratorio San Diego.

5.1.6 Identificación de peligros; evaluación y valoración de riesgos.

En el periodo de visitas y con el apoyo de la gerencia en la toma de datos de campo se

permitió interactuar con los colaboradores, generando confianza, los cuales prestos al

mejoramiento de la empresa, expusieron lo que ellos consideraban los riesgos a los que estaban

expuestos, sin mayor conocimiento del tema se realizó un actividad de lluvia de ideas el día 12 de

Mayo donde se desarrolló una sensibilización previa de cuáles son los riesgos existentes, una vez

capacitados y por situaciones de orden público y sanitario, se procede a hacer encuestas de

percepción de riesgos para alimentar la matriz de identificación de peligros, evaluación y

valoración de riesgos , la cual se desarrolló bajo la metodología de la guía para la identificación

de los peligros y la valoración de los riesgos en Seguridad y Salud Ocupacional (GTC 045 de

2010). Y socializada con la gerencia para la toma de decisiones apoyando al plan anual de trabajo


y plan de capacitaciones respectivamente. Se identificaron tres procesos el administrativo,

almacenamiento y mantenimiento. Donde se identificaron 15 actividades de las cuales 4 estuvieron

de riesgo medio, uno de riesgo alto y 10 nivel de riesgo bajo.


Centralmotos Lebrija S.A.S

Apéndice N. Registro asistencia capacitación 12 de Mayo 2021.

5.1.7 Medidas de prevención y control frente a peligros/riesgos identificados.

Luego de realizar las actividades que dejaron como resultado la Matriz de identificación de

peligros, evaluación y valoración de riesgos de la empresa Centralmotos Lebrija S.A.S (Anexo

M), se determina que los niveles de riesgo alto y medio serán atacados principalmente por

capacitación frecuente ya que al no tener rotación de personal, los trabajadores no evidencian a

simple vista los pormenores de su actividad llevando así a un exceso de confianza y materializando

los accidentes., además de manera directa se realizó un análisis de la situación de los colaboradores

y se tomaron las siguientes medidas:

• Inicio de gestión en el desarrollo de los exámenes periódicos ocupacionales.

• El desarrollo de las Normas de trabajo seguro (NTS) para las actividades que se

encontraron con mayor riesgo en el área de mantenimiento, donde se desarrollaran con el

fin de estandarizar las actividades y reducir los incidentes leves presentados y como medida

preventiva ante un posible accidente en la zona de mantenimiento

• Generar el programa de orden y aseo.

Apéndice O. Normas de trabajo seguro

Apéndice P. Programa de orden y aseo


Se realiza en plan de mejoramiento como una Guía relacionada para que se efectúen las

acciones correctivas tendientes a la superación de las situaciones irregulares detectadas conforme

a los requisitos de la resolución 0312 de 2019 y actividades desarrolladas en CENTRALMOTOS

S.A.S En dicho plan se programaron 30 actividades resultado de la evaluación inicial y que con

ellas se cumplirían los 7 estándares mínimos exigidos, de las cuales al momento se ejecutaron 17

dando un cumplimiento del 57% del plan de mejoramiento, sin embargo las actividades pendientes

se programaron hasta diciembre y no hasta el periodo de la consultoría ya que se planteó un

seguimiento lo que permite que el sistema sea móvil y no estacionario ante unas metas

determinadas, dejando así un plan de trabajo a la persona contratada, para que complete el

cronograma, mantenga el sistema y lo mejore , la responsabilidad del cumplimiento recae

principalmente en la gerencia ya que es esta la encargada de que se contrate el personal responsable

del sistema y le brinde los recursos para la ejecución de las mismas, además de sus apoyo en

decisiones administrativas.

Apéndice Q. Plan de Mejoramiento

Adicional se elaboró el procedimiento para la elaboración de documentos donde describe

las directrices y las instrucciones necesarias para la elaboración, codificación, emisión, aprobación,

actualización, control de cambios y divulgación de la documentación de los sistemas de gestión.

Apéndice R. Procedimiento elaboración y control de documentos y registros


6 Cronograma

Tabla 4. Cronograma

Abril Mayo Junio Julio

Fases Semanas Semanas Semanas Semanas

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Acercamiento con la compañía

Visita instalaciones y conocimiento mapa de

procesos

Auditoría de la documentación existente

Recolección de datos

Analizar y modelar información obtenida en la

auditoría y suministrada por la empresa.

Reunión con las partes interesadas

Entrega de los resultados del diagnóstico

Situación a intervenir

Establecer objetivos

Establecer el alcance del plan

Estructura de la Metodología del trabajo

Diseño el plan de mejoramiento para el Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Desarrollo documental (elaboración de programas,

procedimientos, formatos)

Creación cronograma de ejecución

Gestión entes externos (ARL - Laboratorio San

Diego)

Elaboración del presupuesto

Reunión con las partes interesadas

Socializar con las partes interesadas el Plan de

mejoramiento diseñado para el SG-SST

Ajustes finales del Plan de mejoramiento y

documentos anexos del SG-SST definitivo.

Entrega de trabajo final

Adaptado de American Psychological Association (2019).


7 Presupuesto

Tabla 5. Presupuesto de la propuesta

Presupuesto para la ejecución de la propuesta

Cantidad Concepto Valor Unitario Valor Total

160 horas Equipo Consultor – Especialistas SST $ 30.000 $ 4.800.000

1 Gastos administrativos $ 250.000 $ 250.000

1 Viáticos $300.000 $ 300.000

1 Gastos varios (imprevistos) 10% $ 535.000

TOTAL $ 5.885.000


8. Lecciones aprendidas

Durante el proceso de consultoría a Centralmotos Lebrija S.A.S se pudo evidenciar el

desconocimiento de la obligatoriedad de la aplicación de la Resolución 0312 de 2019 y como

futuros especialistas pusimos en práctica el relacionamiento con la Gerencia, para darle a conocer

las consecuencias del incumpliendo de esta norma, generando la confianza para el apoyo en el

desarrollo de esta actividad.

La actividad de consultoría presentó inconvenientes en temas de ejecución, debido a temas

de orden público, pero fue el trabajo desarrollado previamente donde los colaboradores tomando

conciencia de la importancia de los temas de Seguridad y Salud en el Trabajo permitió seguir con

el hilo conductor de la consultoría.

Las visitas de campo permitieron un acercamiento con los colaboradores, generando

confianza para su participación en el proceso de recolección de datos.

El exceso de confianza y monotonía en los procesos operativos generan disminución en la

adherencia a los protocolos establecidos por el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo. Por lo que se deben diseñar y socializar programas y/ o procedimientos en un lenguaje

sencillo y práctico para su mayor comprensión.

La gestión documental ha mostrado una importancia en la implementación de los Sistemas

de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, razón por la cual, a pesar de no estar entre los 7

estándares mínimos, se realiza un procedimiento para la elaboración y codificación permitiendo

con eso un manejo documental organizado y proyectado para el crecimiento de la empresa.


9. Conclusiones

Después de un arduo trabajo logrado en Centralmotos Lebrija S.A.S. Se pasó de un nivel

de evaluación critico a un nivel de evaluación aceptable, con una calificación de 11.5. Dando

cumplimiento del 92% en la autoevaluación de Estándares Mínimos establecidos en la Resolución

0312 de 2015.


Referencias

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Mayor de Bogotá DC – Secretaria de Salud.

Ministerio de Protección Social de la República de Colombia (2007). Resolución 1401.

Ministerio de Salud y Protección Social de la Republica de Colombia.

Ministerio de Protección Social de la República de Colombia (2007). Resolución 2346. Instituto

Nacional de Salud.

Ministerio de Protección Social de la República de Colombia (2005). Resolución 0156.

Ministerio de Salud y Protección Social de la República de Colombia.

Ministerio de Trabajo República de Colombia (2019). Resolución 0312. Ministerio de Trabajo

República de Colombia

Ministerio de Trabajo República de Colombia (2018). Sistema de Gestión de Seguridad y Salud

en el Trabajo. Ministerio de Trabajo República de Colombia

Ministerio de Trabajo República de Colombia (2017). Resolución 1111. Ministerio de Trabajo

República de Colombia.

Ministerio de Trabajo República de Colombia (2016). Resolución 4927. Colmena Seguros.

Ministerio de trabajo república de Colombia (2015) Decreto 1072. Ministerio de Trabajo


Ministerio de trabajo república de Colombia (2015) Resolución 2851. ARL Sura.

Ministerio de trabajo república de Colombia (2014) Decreto 1443. Ministerio de Trabajo


Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (1994) Decreto 1295. Alcaldía Mayor de Bogotá DC.

Ministerio de Trabajo y Seguridad Social de la República de Colombia (1989). Resolución 1016.

Universidad Pontificia Bolivariana.

http://www.tdi.texas.gov/pubs/videoresourcessp/spwpppe.pdf


Ministerio de Salud y Protección Social (2012) Resolución 4502. Ministerio de Salud y

Protección Social.

Ministerio de Salud y Protección Social (2012) Ley 1562. Ministerio de Salud y Protección

Social.

Ministerio de Salud y Protección Social (1993) Ley 100. Función Pública.

Organización Internacional de Normalización (2018) ISO 45001. Organización Internacional de

Normalización.

Presidencia de la República de Colombia (2009) Decreto 2566. Defensoría del Pueblo.

Rangel, A & Quesada, J (2019). Propuesta estratégica de mejora en la implementación de los

estándares mínimos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-

SST) en la empresa Thomas Kids para el segundo semestre del 2019 y principios del

2020. Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD.




Apéndices

Apéndice A. Tabla de valores de estándares mínimos


Apéndice B. Carta nombramiento Líder de SST


Apéndice C. Perfil del cargo Líder SST


Apéndice D. Soporte de pago afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral


Apéndice E. Plan de capacitación

RESPONSABLE: Wendy Michelle Martinez Poveda Fecha: Junio 01 de 2021

P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

1 Induccion SST Wendy Michelle

Martinez Poveda

Colaboradores nuevos (Directos e

indirectos), Contratistas Centralmotos

Lebrija S.A.S.

* Apoyar los procesos de motivación, entrenamiento y

formación del personal en todos los niveles de la organización.

* Proporcionar oportunidades para el continuo desarrollo

personal de los colaboradores.

* Crear en el trabajador una actitud preventiva de los riesgos,

desde el momento en que empieza a laborar.

* Induccion en peligros y riesgos de

SST.

*Humanos: Líder de SST

*Técnicos: salón de capacitación,

sillas, fotocopias.

*Tecnologicos: computador, Tv.

30 minutos

*Formato Registro Asistencia a

Capacitaciones

*Formato evaluación de

Capacitaciones.

Se reunen en grupos de

colaboradores y se realiza la

capacitación a forma de

exposición y al final la evaluación

de la misma

1 1 1 1 1 1 1

2 Reinducción SST Wendy Michelle

Martinez Poveda

Colaboradores antiguos (Directos e


Lebrija S.A.S

* Apoyar los procesos de motivación, entrenamiento y

formación del personal en todos los niveles de la organización.

* Proporcionar oportunidades para el continuo desarrollo

personal de los colaboradores.

* Crear en el trabajador una actitud preventiva de los riesgos,

desde el momento en que empieza a laborar.

* Reinducción en peligros y riesgos

de SST.

* Plan de Emergencia ( puntos de

encuentro, salidas de emergencias



sillas, fotocopias.


*Financieros: refrigerios.

30 minutos


Capacitaciones

*Formato evaluación de

Capacitaciones.

Se reúnen grupos pequeños de

colaboradores en distintos

horarios y se realiza la

capacitacion con evaluacion.

1

3

Seguridad Salud en el

Trabajo (Política de SST

)

Wendy Michelle

Martinez Poveda

Colaboradores antiguos (Directos e


Lebrija S.A.S

Dar a conocer la Política del SG SST a todas las personas

que trabajan para Centralmotos Lebrija S.A.S o a nombre de

ella. considerando criterios de prevención , cumplimiento

normativo legal y la mejora continua del SG-SST

* Política del SG-SST



sillas, fotocopias.



30 minutos


Capacitaciones




capacitacion con evaluacion.1

4 Orden y aseo Wendy Michelle

Martinez Poveda

Colaboradores nuevos y antiguos

(Directos e indirectos),Contratistas de

Centralmotos Lebrija S.A.S

Promover el programa de orden y aseo, mediante el programa

de las 5s

Conceptos de orden, limpieza,

pragrama de las 5S



sillas, fotocopias.



30 minutos

Formato regsistro de asistencia a

capacitaciones




capacitacion con evaluacion1 1 1

5

Cultura del cuidado y

uso adecuado de

elementos de

protección personal

Wendy Michelle

Martinez Poveda


(Directos e indirectos) Centralmotos

Lebrija S.A.S

Construir y compartir en un espacio de reflexión los

significados y aplicaciones del cuidado para promover

personas.

Promover el autocuidado y aumentar habitos de vida

saludable

* Autocuidado

* Sentido depertenencia.

* Estilos de vida saludable

* Autocuidado

*Elementos de protección personal



sillas, fotocopias.



30 minutos


capacitaciones




capacitacion con evaluacion.1 1

6 Manejo de cargas Wendy Michelle

Martinez Poveda


(Directos e indirectos) Centralmotos

Lebrija S.A.S

Entregar a los colaboradores herramientas para evitar

lesiones osteomusculares o afectaciones en su salud debido a

malos actos dentro del puesto de trabajo.

* Calentamiento previo al trabajo de

carga.

* Cargas permitidas hombre/mujer.

* Posturas adecuadas



sillas, fotocopias.



30 minutos


capacitaciones





7Identificación de

peligros/riesgos

Wendy Michelle

Martinez PovedaTodos los colaboradores

Identificar y abordar los peligros/riesgos presentes en el

entorno y desarrollo de las actividades laborales.*Peligros/riesgos



sillas, fotocopias, carteleras,.



30 minutos


capacitaciones





ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL

P Programado 0 0 0 0 2 1 3 3 2 1 2 2 16

E Ejecutado 0 0 0 0 2 1 0 0 0 0 0 0 3

R Reprogramada #### #### #### #### 100 100 #### #### #### #### #### ####

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

Código: CML-PL-SST-001

Version: 01

Resultado

Meta

CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE CAPACITACIÓN VARIABLES GRAFICA

FORMULA Actividades ejecutadas *100 Actividades programadas

Actividades Programadas

Actividades Ejecutadas

6 7 8 9

2 1 3 3 2

ANALISIS DE DATOS

0 0 0

PLAZO PARA EL CUMPLIMIENTO Y EJECUCIÓN DEL PLAN DE CAPACITACIÓN

PROCESO: SST

N°

Actividad

Nombre de la actividad

de formación

programada

4 5 10 11

1 2 2

2 0 0 0 0TOTAL EJECUTADO 0 0 0 0

TOTAL PROGRAMADO 0 0 0 0

Cómo se realiza la actividad

de formación1

PLAN DE CAPACITACIÓN

Contenido Recursos Duración Registros y o Evidencias

Cronograma del Plan de Capacitación 2021

Objetivo de la formación 122 3

Quien Realiza la

Actividad de

Formación

Quien Recibe la Actividad de

Formación

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

EN

E

FEB

MA

R

AB

R

MA

Y

JUN

JUL

AG

O

SEP

OC

T

NO

V

DIC

Actividades

ejecutadas *100

Actividades

programadas

Actividades

Programadas

Actividades

ejecutadas *100

Actividades

programadas

Actividades

Ejecutadas


Apéndice F. Evaluación inducción y reinducción


Apéndice G. Registro de Asistencia capacitación 25 de Mayo 2021.


Apéndice H. Plan anual de trabajo.

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

0 0 0 2 2 5 3 10 10 11 15 14

0 0 0 1 3 6 0 0 0 0 0 0

#¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! 50% 150% 120% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

PLANEADO P

CUMPLIDA

PLANEADO P

CUMPLIDA

PLANEADO P

CUMPLIDA C

PLANEADO P P P P P P P P

CUMPLIDA C C

PLANEADO P P

CUMPLIDA C C

PLANEADO P

CUMPLIDA

PLANEADO P P

CUMPLIDA C

PLANEADO P P

CUMPLIDA C

PLANEADO P P X X

CUMPLIDA

PLANEADO P

CUMPLIDA

PLANEADO P

CUMPLIDA C

PLANEADO P

CUMPLIDA

PLANEADO P

CUMPLIDA

PLANEADO P P P P P

CUMPLIDA

PLANEADO P P P P P

CUMPLIDA

PLANEADO P P P P P P P

CUMPLIDA C

PLANEADO P

CUMPLIDA

PLANEADO P P P P P P P P

CUMPLIDA C C

PLANEADO P

CUMPLIDA

PLANEADO P

CUMPLIDA

PLANEADO P P P P

CUMPLIDA

PLANEADO P

CUMPLIDA C

PLANEADO P

CUMPLIDA C

PLANEADO P

CUMPLIDA

PLANEADO P

CUMPLIDA

PLANEADO P

CUMPLIDA

PLANEADO P P

CUMPLIDA

PLANEADO P

CUMPLIDA

PLANEADO P

CUMPLIDA

PLANEADO P

CUMPLIDA

PLANEADO P

CUMPLIDA

PLANEADO P

CUMPLIDA

PLANEADO P

CUMPLIDA

PLANEADO P

CUMPLIDA

PLANEADO P

CUMPLIDA

PLANEADO P

CUMPLIDA

PLANEADO P P P P P

CUMPLIDA

PLANEADO P P P P P

CUMPLIDA

PLANEADO P

CUMPLIDA

PLANEADO P

CUMPLIDA

PLANEADO P

CUMPLIDA

APROBACION: EJECUTADO

TOTAL PLANEADAS 74 FIRMA: FIRMA

TOTAL REPROGRAMADAS 0 REPRESENTANTE LEGAL RESPONSABLE DEL SISTEMA DE GESTION SST

TOTAL CUMPLIDAS 10 FECHA DE APROBACION: FECHA DE EJECUCION

Planeado = P

Reprogramada = R

Codigo: CML-PL-SST-002

Version: 1

Paginas: 1 de 1

Identificar, evaluar y valorar los

peligros y riesgos de la

empresa

Identificar el 100% de los

peligros presentes en la

empresa

Revision y actualizacion la matriz de identificación de

peligros y riesgos incluyendo contratistas y terceros

Responsable de SST

Trabajadores

Diseñar el programa de

capacitación

Cumplimiento requisito mínimo

según Resolución 0312 de

2019 Art. 9

Elaborar programa de capacitación consultoria

Elaborar Plan de Trabajo Anual

para ejecutar la

implementacion del Sistema de

Gestion en SST

Aplicación del 100% de los

criterios de la evaluación del

SG-SST

Cumplimiento por encima del

60% de los criterios evaluados

Generar un plan de trabajo anual que permita la

implementacion del ciclo PHVA del SGSSTconsultoria

Generar carta de entrega y firma del plan de trabajo

del SGSSTgerente

AÑO 2021

Documentar el Sistema de

Gestion en Seguridad y Salud

en el Trabajo

Documentar en un 100% la guía

de SG-SST

Elaboración de presupuesto del SG-SST para el año

2022

Responsable de SST

Carta de aprobación de presupuesto del SG-SST

Responsable de SST

PL

AN

EA

R

ACTIVIDAD RESPONSABLE O LÍDER

Contratar al responsable de SST

GERENTE

Verificar vigencia de licencia del responsable del SG-

SST.

Garantizar personal idoneo

para estar a cargo del Sistema

de Gestión SST



2019

Identificar y evaluar los

requisitos legales en SST y

aplicables a la empresa


requisitos legales aplicables a

la empresa

Actualizacion de matriz de requisitos legales Responsable de SST

Trabajadores

Asesor Juridico


requisitos legales aplicables a

la empresa

Aplicar el diagnostico de la resolucion 0312 de

sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo

Responsable de SST

realizar el listado maestro de documentos

Responsable de SST

ESTADO

ACTIVIDAD

%

CUMPLIMIENTO

%Cumplimiento

PROMEDIO DE CUMPLIMIENTO

CICLO

PHVA

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Actividades Planeadas

Actividades Cumplidas

RECURSOS

T HOBJETIVO DE CONTROL

DEL RIESGOMETAS

0%

0%

100%

(# De actividades del sistema de gestión

cumplidos en un periodo / # total de los

componentes exigidos de requisitos

legales) *100

Evaluación del SG-

SST

X X procedimiento procedimiento

documentado.

X

100%

0%

50%

50%

0%

0%

X

#Peligros controlados:

( # de peligros indetificados/#Total de

Identificados)*100

Reglamento Higiene y

Seguridad Industrial

Documentar el procedimiento de exámenes médicos

Jornada de salud

0%

0%

Registrar, caracterizar y analizar la accidentalidad -

Matriz de caracterización

Responsable de SST

Seguimiento a matriz de exámenes médicos

Responsable de SST

Responsable de SST

Responsable de SST

consultoria

0%

0%

14%

0%

25%

0%

0%

0%

100%

0%

Auditoria interna o externa

Auditoria interna o externa

cada año y seguimiento a las

anteriores

0%

0%

0%

0%

0%

Realizar la reunión del Comite de Convivencla laboral Miembros del Comité de

convivencia laboral0%

0%

0%

Conformacion del comité de convivencia

Promocion del comité de convivencia laboral

HA

CE

R

Responsable de SST

Documentación de procedimiento de auditoria

Realizar auditoria al Sistema de Gestion de Seguridad

y Salud en el Trabajo

Revisión por la gerencia

Establecer el Plan de

emergencias

AC

TU

AR Establecer Acciones

preventivas y correctivas con

base en los resultados del SG-

SST

Garantizar el 100% de las

acciones de mejora

VE

RIF

ICA

R

Revision anual de la alta

dirección

Analizar el informe de la auditoria

Implementar el plan de acción de los hallazgos de la

auditoria Todo el personal

Realizar por lo menos 1 vez al

año simulacroRealizar simulacros

Documentar y socializar el

100% de las tareas

identificadas como críticas

0 accidentes por el no uso de

los EPP

Disminuir o intervenir

enfermedades laborales

Cumplir con el 100% de las

actividades del procedimiento

Garantizar el cumplimiento de

los Comités de la Empresa

Garantizar el 100% de

cumplimento de loas comités

(Copasst, Convivencia)

Informe gerencial, rendicion de cuentas del SG-SST

Documentar acta del informe gerencial

CRITERIOS DE TRABAJO

Cumplida = C

0%

Documentar las acciones preventivas y correctivas con

base en resultados del SG-SST

Responsable de SST

Establecer las acciones de mejora conforme a revision

de la alta direccion

Responsable de SST

0%

0%

0%

0%

Elaborar Plan de mejoramiento, implementación de

medidas y acciones correctivas solicitadas por

autoridades y ARL

Responsable de SST

RESULTADO DE PLANEACIÓN EFICACIA

14%

0%

Verificar el cumplimiento de los

planes de accion, programas y

actividades propuestas en el

SGSST


cumplimento de la

investigación de accidentes e

incidentes de trabajo

Responsable de SST

Responsable de SST/VIGIA

Investigar los accidentes e incidentes de trabajo

Documentar planes de accion de las investigaciones

de accidentes de trabajo

X X

X X

X

X

X

Gestionar y controlar los

peligros y riesgos

Investigar el 100% de los

eventos que se presenten.

Realizar al 100% de los

empleados los exámenes

médicos

Inducción al 100% de los

empleados

Reinducción al 100% de los

empleados

Cumplir el 100% de las

capacitaciones programadas

100%

Matriz Legal X(#requisitoscumplidos: /

#requisitostotalexigidos) *100

X X N.A presupuesto

X ausentismo

X X N.A carta de presupuesto

X Matriz

100% de cumplimiento de las actividades

programadas para inducción

evaluaciones de

induccion

100% de cumplimiento de las actividades

programadas para reinducción

evaluaciones de

reinduccion

(# De capacitaciones programas / #

condiciones realizasdas) * 100Programa

documentado

X X X

(# De Personal asistió a la Capacitación

SST / # De personal Programado a la

Capacitación SST ) * 100

matriz examenes

medicos

X X X

X X X

X X

X

(# De tareas criticas programada / #

condiciones realizasdas) * 100Matriz de tareas

criticas

X X

(# de personas que usan el epp / # de

trabajadores) *100

lista de verificacion de

EPP

Procedimiento

X X

XX

Plan de mejoramiento

X Plan de mejoramiento

X(# De acciones ejecutadas / # Acciones

programadas ) *100

X

1.(# De de exámenes de ingreso de

trabajadores realizados en un periodo / #

De total de trabajadores ingresados en

un periodo) *100.

2. (# De de exámenes periódicos

vencidos / # total de trabajadores

programados para examen periódico)

*100.

3. (# De de exámenes de retiro

gestionados / # total de trabajadores

retirados para examen de retiro) *100

Certificados de aptitud

médica.

Procedimiento

exámenes médicos

(# De actividades ejecutadas / #

Actividades programadas ) *100

(# De Rreuniones ejecutadas / #

reuniones programadas ) x 100Acta de reunión

Acta de Revision

Reunion realizada

X X X Informe semana de SST

X XX

X X X

X

X X

X

X X N/A

X Acciones de mejora

X

X

X

X

auditoria Informe

X X

X

X

N/A

1. (# De de accidentes de trabajo

generados en un periodo / # De

accidentes investigados en un periodo) x

100.

2. .(# De recomendaciones generadas en

un periodo / # De recomendaciones

cumplidas en un periodo) x 100

Investigaciones

documentadas.

Matriz de condiciones

actualizada

X

X

X X Informe de Simulacro

X

N/ACopia de la Licencia

vigente

F

X X N/AHoja de vida con

soportes

INDICADOR DE ESTRUCTURA,

PROCESO Y RESULTADO ENTREGABLE

X XPrograma de

Capacitación

X




legales) * 100

X X




legales) * 100

Plan de Trabajo Anual

del SG-SST

Carta de entrega plan

de trabajo

Programa de

Capacitación

Garantizar el cumplimiento de

los Comités de la Empresa


cumplimento de loas comités

(Copasst, Convivencia)

nombramiento de vigia GERENTE

registro devigia ante el ministeriio

Responsable de SST

Responsable de SST

Responsable de SST

X

X

0%

0%

0%

Dar inducción en seguridad y salud en el trabajo al

personal nuevo

Responsable de SST

Brindar reinducción en seguridad y salud en el trabajo

al personal con mas de un año de antiguedad

Responsable de SST

Documentar y realizar seguimiento al programa de de

capacitaciones

Responsable de SST

Responsable de SST

Actualizar el procedimiento de investigación de

accidentes e incidentes de trabajo

Inspección de Elementos de Protección personal

existentes Vs Requeridos por tareas

Registro de incumplimiento de normas de seguridad

de seguridad y salud en el trabajo

Documentar Normas de trabajo seguro a actividades

criticas

X X X

X X X

X X

Realizar evaluacion del

Diagnóstico de Requisitos

Legales del Sistema de

Gestion en SST

Aplicación del 100% de los

criterios de la evaluación del

SG-SST

consultoria

Responsable de SST

Responsable de SST

Responsable de SST

0%

PLAN DE TRABAJO ANUAL CENTRALMOTOS LEBRIJA S.A.S

0% 0%

NA

ejecucion programa de

capacitacion



2019 Art. 9

capacitaciones SST SEGÚN PROGRAMAconsultoria/ responsable

SST25% X X X

(# De actividades ejecutadas de

capacitacion / # total de actividades

programadas de capacitacion) * 100

X X1. (# De de accidentes de trabajo

generados en un periodo / # De

accidentes investigados en un periodo) x

100.

2. .(# De recomendaciones generadas en

un periodo / # De recomendaciones

elaborar procedimiento elaboracion de documentos consultoria 100% X X procedimiento procedimiento

documentado.

N/A

Investigaciones

documentadas.

Matriz de condiciones

actualizadaX X


Apéndice I. Procedimiento de Evaluaciones Médicas Ocupacionales.


Apéndice J. Matriz de seguimiento de Evaluaciones Médicas Ocupacionales.

Codigo: SST- 001

Versión: 01

Elaborado: 25 Mayo 2021

No. NOMBRE

DOCUMENTO

DE

INDENTIDAD

TELEFÓNO DE

CONTACTO CARGO

FECHA

INGRESO

FECHA

EXÁMENTIPO DE EXÁMEN CONCEPTO MÉDICO

RECOMENDACIONES O

RESTRICCIONES REMISIONES A EPS SEGUIMIENTO

1 Lorenzo Carlos Argüello Salazar 1.098.653.315 3003578938 Gerente General 26/9/2014 27/9/2021 Exámen periódico

2 Leonardo Carlos Argüello Salazar 1.095.804.035 3014880615 Administrador 26/9/2014 27/9/2021 Exámen periódico

3 Wendy Michelle Martínez Poveda 1.098.773.450 3185887030 Coordinadora Administrativa 1/10/2020 4/10/2021 Exámen periódico

4 Erica YakelineNosa Ochoa 1.099.376.292 3166507253 Asesora Comercial - Repuestos 5/8/2019 9/8/2021Exámen post-

incapacidad

Se encuentra en estado de embarazo, el

exámen médico se realizará en Octubre una

vez termine la licencia de maternidad.

5 Yined Karina Sanchez Ayala 1.005.346.567 3178584325 Asesora Comercial - Motos 6/7/2020 12/7/2021 Exámen periódico vencimiento de contrato en el mes de

Octubre

6 Brayan Esteban Salazar Pinzón 1.007.917.642 3105717005 Asesora Comercial - Repuestos 1/5/2021 2/5/2022 Exámen periódico

7 Jose Luis Alaña 85.442.290 3182476348 Líder Taller mecánico 1/10/2014 4/11/2021 Exámen periódico

8 Jose Joaquin Matajira 1.098.622.393 3176944027 Técnico Mecánico 15/2/2015 7/2/2021 Exámen periódico

9 Oscar Mauricio Palomino Martínez 1.099.364.281 3174615179 Técnico Mecánico 6/11/2020 8/11/2021 Exámen periódico

MATRIZ DE SEGUIMIENTO EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES

CENTRALMOTOS LEBRIJA S.A.S


Apéndice K. Profesiograma

Fecha de

elaboraciónJunio 07 de 2021

Versión 001.

Codigo CML-FR-SST-002

Ingreso Periódico EgresoMiembros Superiores e

inferiores

Columna

vertebral

Administrativo Almacén Gerente General x x x x x

Operativo Almacén Administrador x x x x x

Administrativo Almacén Coordinadora Administrativa x x x x x

Operativo Almacén Asesora Comercial - Repuestos x x x x x

Operativo Almacén Asesora Comercial - Motos x x x x x

Operativo Bodega Asesora Comercial - Repuestos x x x x x

Operativo Taller Lider Taller mecánica x x x x x

Operativo Taller Técnico Mecánico x x x x x

Elaborado por : Andrés Camilo Gómez - Katerine Velásquez Revisado por: Wendy Michell Martinez Poveda

Coordinadora Administrativa

Aprobado por: Lorenzo Argüello Salazar

Gerente General

PROFESIOGRAMA

Grupo Área Cargo

Evaluación Médica: Revisión

general

Enfasis del exámen Médico

Osteomuscular

Recomendaciónes Especiales


Apéndice L. Cotización Laboratorio San Diego.


Apéndice M. Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos Centralmotos Lebrija S.A.S


Apéndice N. Registro asistencia capacitación 12 de Mayo 2021.


Apéndice O. Normas de trabajo seguro


Apéndice P. Programa de orden y aseo


Apéndice Q. Plan de Mejoramiento.


Apéndice R. Procedimiento elaboración y control de documentos y registros.


Apéndice S. Tabla de valores de estándares mínimos en cumplimiento.

1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo SG-SST0,5 0,5 0 0

1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales 0,5 0,5 0 0

1.2.1 Programa Capacitación promoción y prevención PYP 2 2 0 0

Plan Anual de Trabajo (2%)2.4.1 Plan que identif ica objetivos, metas, responsabilidad,

recursos con cronograma y f irmado2 2 0 0

3.1.4 Realización de los evaluaciones médicas ocupacionales:

Peligros- Periodicidad Comunicación al Trabajador1 0 1 0

4.1.2 Identif icación de peligros con participación de todos los

niveles de la empresa4 4 0 0

4.2.1 Implementacion de medidas de prevención y control frente

a peligros/riesgos identif icados2,5 2,5 0

64 11,5 1 0 12,5

12,5 92% 100%

ACEPTABLE

GE

ST

IÓN

DE

LA

SA

LU

D

(20%

)

GE

ST

IÓN

DE

PE

LIG

RO

S Y

RIE

SG

OS

(30%

)

I. P

LA

NE

AR

RE

CU

RS

OS

(10%

) Recursos f inancieros, técnicos humanos y de

otra índole requeridos para coordinar y

desarrollar el Sistema de Gestion de la

Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) (4

%)

Capacitación en el Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo (6 %)

GE

ST

ION

INT

EG

RA

L D

EL

SIS

TE

MA

DE

GE

ST

IÓN

DE

LA

SE

GU

RID

AD

Y

LA

SA

LU

D E

N

EL

TR

AB

AJO

(15%

)

FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DEL SG-SST

EL NIVEL DE SU EVALUACIÓN ES:

TOTALES

Cuando se cumple con el ítem del estándar la calif icación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calif icación será igual a cero (0).

Si el estándar No Aplica, se deberá justif icar la situación y se calif icará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso de no justif icarse, la calif icación el estándar será igual a cero (0)

El presente formulario es documento público, no se debe consignar hecho o manifestaciones falsas y está sujeto a las sanciones establecidas en los artículos 288 y 294 de la Ley 599 de 2000 (Código Penal Colombiano)

II. H

AC

ER

ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST Centralmotos Lebrija S.A.STABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN

CIC

LO

ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR VALORPESO

PORCENTUAL

PUNTAJE POSIBLE

CUMPLE

TOTALMENTE

NO

CUMPLENO APLICA

CALIFICACION DE LA

EMPRESA O

CONTRATANTE

1

2

Condiciones de salud en el trabajo (9%) 9

4

6

15 2

1

Identif icación de peligros, evaluación y

valoración de riesgos (15%)

Medidas de prevención y control para

intervenir los peligros/riesgos (15%)

4

2,5

15

15

PLAN DE MEJORAMIENTO SG-SST CENTRALMOTOS LEBRIJA 1

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