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1 PLAN DE MEJORAS INSTITUCIONAL MARZO - 2014
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PLAN DE MEJORAS INSTITUCIONAL
MARZO - 2014
2
INDICE GENERAL
Pag.
Portada 1
Parte I: Introducción 6
Filosofía Institucional 11
Misión - Visión 12
Valores Institucionales 13
Objetivos estratégicos. 16
Análisis situacional 17
Análisis PEST 20
Análisis de las cinco fuerzas de PORTER. 20
Análisis de brechas 24
Definición de estrategias 30
Conclusiones 33
Referencias bibliográficas 34
Anexos 35
Parte II: Plan de acción 53
Cronograma de trabajo: GANTT
77
Parte III.- Estructura de seguimiento y control 87
3
ÍNDICE DE TABLAS
Pag.
Tabla No. 1: Oferta académica de pregrado 9
Tabla No. 2: Oferta académica de posgrado 10
Tabla No. 3: Indicadores de impacto y análisis ADN de la misión 14
Tabla No. 4: Indicadores de impacto y análisis del ADN de la visión 15
Tabla No. 5: Evaluación cualitativa de los objetivos 16
Tabla No. 6: Análisis Pest 20
Tabla No. 7: Análisis de brechas por criterio y sub criterio 26
Tabla No. 8: Definición de estrategias 30
Tabla No. 9: Definición de estrategias y alineación con objetivos estratégicos. 31
Tabla No. 10: Evaluación cualitativa de estrategias 32
4
ÍNDICE DE FIGURAS
Pag.
Figura No. 1: Ubicación del campus matriz centro. 7
Figura No. 2: Ubicación del campus de ingenierías. 8
Figura No. 3: Ubicación de la extensión. 8
Figura No. 4: Las cinco fuerzas de PORTER 21
Figura No. 5: Puntuación UTI vs. Estándares CEAACES (criterios) 25
5
ÍNDICE DE ANEXOS
Pag.
Anexo 1: Operacionalización de la misión 35
Anexo 2: Operacionalización de la visión 37
Anexo 3: Definición de objetivos (estratégicos – tácticos) 38
Anexo 4: Evaluación cualitativa de los objetivos 39
Anexo 5: Definición de estrategias 40
Anexo 6: Evaluación cualitativa de estrategias 41
Anexo 7: Definición de estrategias desde el análisis FODA 42
Anexo 8: Análisis PEST 43
Anexo 9: Presupuesto 44 - 45
Anexo 10: Calendario para reuniones de seguimiento plan de mejora 46
Anexo 11: Formato acta de reunión 47 - 48
Anexo 12: Formato ponderación y resultados de la evaluación del plan 49 - 50
Anexo 13: Designación de responsables del seguimiento y control 51 - 52
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PARTE I: INTRODUCCIÓN.
Indoamérica cumplió 28 años de vida institucional, en 1985 se creó el Centro de Estudios
Continuos de Computación con el nombre de Servi Sistemas Informáticos Indoamérica, centro de
capacitación al servicio de la juventud de la provincia de Tungurahua, en 1990, el Ministerio de
Educación, Cultura y Deportes, autoriza su funcionamiento como Instituto Técnico Superior
Indoamérica, y en 1992 se eleva a la categoría de Instituto Tecnológico Superior Indoamérica.
A solicitud de instituciones públicas, privadas, gremios y asociaciones de profesionales de
la ciudad de Ambato, unido a la exigencia de padres de familia y estudiantes en el año de 1996 se
empieza a gestionar la creación de Universidad ante el CONUEP.
La Universidad Tecnológica Indoamérica se crea en la ciudad de Ambato el 21 de julio
de 1998, mediante Ley Nº 112 y publicada en el Registro Oficial Nº 373 del 31 de julio de 1998.
El CONESUP, el 22 de julio del 2004 aprueba la creación de la extensión de la
Universidad en la ciudad de Quito mediante resolución RCP.S13.No.271.04.
La Universidad Tecnológica Indoamérica, consciente de su responsabilidad social y en
cumplimiento irrestricto de su Misión y Visión, forma profesionales competentes, emprendedores,
éticos con una actitud permanente de servicio, valores que se reflejan en nuestros graduados que
7
hoy cumplen funciones relevantes en el ámbito público y privado.
Por la dinamia social y exigencia ocupacional, se obtiene la autorización del CONUEP
para ofertar programas de maestrías, el 28 de junio del 2000.
La Matriz de la Universidad Tecnológica Indoamérica se encuentra localizada en la
ciudad de Ambato, en la calle Bolívar 2035 entre Quito y Guayaquil Barrio el Español.
Figura No. 1: UBICACIÓN DEL CAMPUS MATRIZ CENTRO.
Su nuevo campus de ingenierías en la ciudad de Ambato, ubicado en la calle Agramonte y
Nicolás de Arteta.
8
Figura No. 2: UBICACIÓN DEL CAMPUS DE INGENIERÍAS.
La extensión ubicada en la ciudad de Quito está localizada en la avenida Machala y
Sabanilla sector de Cotocollao.
Figura No. 3: UBICACIÓN DE LA EXTENSIÓN.
9
Tabla No. 1: OFERTA ACADÉMICA DE PREGRADO
CÓDIGO
IES CARRERA MODALIDAD NIVEL CIUDAD
FECHA
CREACIÓN
CARRERA
ESTADO
1045 ADMINISTRACION DE EMPRESAS Y
NEGOCIOS
PRESENCIAL TERCER NIVEL AMBATO 1999-01-04 VIGENTE
1045 MERCADOTECNIA PRESENCIAL TERCER NIVEL AMBATO 1998-07-31 VIGENTE
1045 INGENIERIA EN SISTEMAS PRESENCIAL TERCER NIVEL AMBATO 1998-07-31 VIGENTE
1045 ADMINISTRACION DE EMPRESAS Y
NEGOCIOS
SEMIPRESENCIAL TERCER NIVEL QUITO 2003-10-15 VIGENTE
1045 ADMINISTRACION DE EMPRESAS Y
NEGOCIOS
SEMIPRESENCIAL TERCER NIVEL AMBATO 1999-01-04 VIGENTE
1045 INGENIERIA INDUSTRIAL PRESENCIAL TERCER NIVEL AMBATO 1999-01-04 VIGENTE
1045 INGENIERIA INDUSTRIAL SEMIPRESENCIAL TERCER NIVEL AMBATO 2002-08-22 VIGENTE
1045 CONTABILIDAD Y AUDITORIA PRESENCIAL TERCER NIVEL AMBATO 2005-07-22 VIGENTE
1045 DISEÑO DIGITAL Y MULTIMEDIA PRESENCIAL TERCER NIVEL AMBATO 2004-08-12 VIGENTE
1045 CIENCIAS PSICOLOGICAS PRESENCIAL TERCER NIVEL AMBATO 2005-08-04 VIGENTE
1045 CIENCIAS PSICOLOGICAS PRESENCIAL TERCER NIVEL QUITO 2008-06-23 VIGENTE
1045 CIENCIAS PSICOLOGICAS SEMIPRESENCIAL TERCER NIVEL AMBATO 2006-10-02 VIGENTE
1045 INGENIERIA EN SISTEMAS SEMIPRESENCIAL TERCER NIVEL AMBATO 2005-09-13 VIGENTE
1045 ARQUITECTURA PRESENCIAL TERCER NIVEL AMBATO 2008-01-09 VIGENTE
1045 ADMINISTRACION DE EMPRESAS Y
NEGOCIOS
PRESENCIAL TERCER NIVEL QUITO 2008-05-19 VIGENTE
1045 ARQUITECTURA PRESENCIAL TERCER NIVEL QUITO 2008-07-16 VIGENTE
1045 DISEÑO DIGITAL Y MULTIMEDIA PRESENCIAL TERCER NIVEL QUITO 2008-06-09 VIGENTE
1045 INGENIERIA INDUSTRIAL PRESENCIAL TERCER NIVEL QUITO 2008-06-16 VIGENTE
1045 INGENIERIA INDUSTRIAL SEMIPRESENCIAL TERCER NIVEL QUITO 2005-05-18 VIGENTE
Fuente: SENESCYT
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Tabla No. 2: OFERTA ACADÉMICA DE POSGRADO
CÓDIGO
IES POSTGRADO MODALIDAD CIUDAD ESTADO RESOLUCIÓN CONESUP
1045 MAESTRIA EN CIENCIAS DE LA
EDUCACION
MENCION
EDUCACION PARVULARIA
SEMIPRESENCIAL AMBATO Y
QUITO
VIGENTE RCP.S01.NO.047.09
1045 MAESTRIA EN GESTION DE PROYECTOS
SOCIO
PRODUCTIVOS
SEMIPRESENCIAL QUITO VIGENTE RCP.S09.NO.184.09
Fuente: SENESCYT
11
FILOSOFÍA INSTITUCIONAL.
En cualquier tipo de organización, es absolutamente necesario gestionar con una visión de
futuro con el objetivo de garantizar la supervivencia y crecimiento de la misma, más necesario
aún en el caso de las Universidades, y tomando en cuenta las incertidumbres de nuestros posibles
escenarios futuros, resulta totalmente obligado e imprescindible desarrollar una cultura de calidad
y empezar a comprender y asumir que la Universidad, en general, y la Universidad Tecnológica
Indoamérica en particular, sin planificación y sin estrategia no puede responder con garantías de
éxito a las nuevas expectativas que la sociedad actual nos demanda.
El estilo de dirección que proporciona la planificación estratégica, es un factor importante
para que la Universidad Tecnológica Indoamérica (UTI) pueda situarse de cara al futuro en un
marco que le permita competir exitosamente con las instituciones del sistema de educación
superior del país.
12
MISIÓN
VISIÓN
Formar seres humanos integrales, con capacidad emprendedora y
de liderazgo, mediante una educación de calidad, impulsando la
investigación para contribuir al desarrollo de la sociedad.
La Universidad Tecnológica Indoamérica será líder y referente
positivo de gestión educativa de calidad por su contribución
efectiva a la sociedad.
13
VALORES INSTITUCIONALES
PERTENENCIA
En la Universidad Tecnológica Indoamérica favorecemos la identidad
institucional en los alumnos, docentes e investigadores y administrativos.
ÉTICA
En la institución promovemos la honestidad en nuestros actos y trabajamos con
intolerancia frente a la corrupción.
LEALTAD
En la Universidad proporcionamos un compromiso libre pero coherente con
nuestros propósitos.
COMPROMISO
En la UTI trabajamos con profesionalismo y proactividad orientados al
cumplimiento de nuestra responsabilidad social.
CREATIVIDAD
En la institución alcanzamos nuestros objetivos mediante la innovación
permanente, adaptándonos a nuevas exigencias del entorno.
LIDERAZGO
En la Universidad priorizamos al ser humano para influenciar en el cambio de
la sociedad.
14
Tabla No. 3: INDICADORES DE IMPACTO Y ANÁLISIS ADN DE LA MISIÓN
MISIÓN
Formar seres humanos integrales, con capacidad emprendedora y de liderazgo, mediante una educación de calidad, impulsando la
investigación para contribuir al desarrollo de la sociedad.
ELEMENTO DIRECTRIZ INDICADORES
DE IMPACTO
FORMULA DE
CÁLCULO
VALOR
IDEAL
Formar seres humanos
integrales
Seres humanos integrales son
aquellos que reconocen, lo que
hacen, lo orientan y aplican en
donde estén de acuerdo a
principios y valores.
% de nivel de satisfacción
con respecto a formación,
principios y valores, en
encuesta aplicada al
empleador.
Número de
encuestas sobre el
70 % de
satisfacción /
número total de
encuestas aplicadas
*100
70 – 100 %
Formar seres humanos
con capacidad
emprendedora
Un individuo que crea, innova,
organiza y opera una o varias
empresas, asumiendo cierto riesgo
financiero en el emprendimiento.
% de profesionales con
capacidad emprendedora
Número de
profesionales con
capacidad
emprendedora /
número total de
profesionales
graduados * 100
20 – 30 %
Formar seres humanos
con capacidad de
liderazgo
El líder la persona que posee un
conjunto de habilidades
gerenciales o directivas para
influir en la forma de ser de las
personas para la consecución de un
objetivo común.
% de profesionales con
cargos directivos
Número de
profesionales con
cargos directivos /
número total de
profesionales
graduados * 100
10 – 20 %
Mediante una
educación de calidad
La educación de calidad son
procesos de formación académica
a través de un modelo educativo
actualizado con una oferta
académica pertinente y docentes de
alto nivel.
% de estudiantes que
aprueban el examen de
evaluación de los
aprendizajes.
% Docentes con formación
cuarto nivel en áreas afines.
Número de
estudiantes
aprobados /
número total de
estudiantes que
rinden la prueba
*100
Número de
docentes con título
de cuarto nivel en
áreas afines /
Número total de
docentes *100
60 - 100 %
80 - 100 %
Impulsando la
investigación
La investigación es considerada
una actividad humana orientada a
la obtención de nuevos
conocimientos y su aplicación para
la solución de problemas.
Número de proyectos de
investigación
Número de publicaciones en
revistas indexadas
Número de
proyectos
finalizados
Número
publicaciones en
revistas indexadas
32
32
Contribuir al
desarrollo de la
sociedad
Aportar a la solución de
problemas de la sociedad
Número de proyectos
sostenibles con impacto
social
Número de
proyectos
finalizados
48
15
Tabla No. 4: INDICADORES DE IMPACTO Y ANÁLISIS DEL ADN DE LA VISIÓN
VISIÓN
La Universidad Tecnológica Indoamérica será líder y referente positivo de gestión educativa de calidad por su contribución
efectiva a la sociedad.
ELEMENTO DIRECTRIZ INDICADORES DE
IMPACTO
FORMULA DE
CÁLCULO
VALOR
IDEAL
La Universidad
Tecnológica
Indoamérica será
líder y referente
positivo de gestión
educativa de calidad
Ser reconocidos por la sociedad
como una universidad
certificada a nivel
internacional.
Institución certificada
internacionalmente
Ubicación en el
ranking
latinoamericano
Entre las 200
universidades
del ranking QS
latinoamericano
Contribución
efectiva a la
sociedad.
Aportar a la solución de
problemas de la sociedad.
Número de proyectos
sostenibles con impacto
social
Número de
proyectos
finalizados
48
16
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS.
Según Lourdes Münch, (2011), una vez que se ha establecido la filosofía, la visión y la
misión, se determina los objetivos que indican los resultados o fines que la institución debe logra
en un tiempo determinado.
Los objetivos estratégicos del plan de mejora institucional se detallan en el siguiente
tabla:
Tabla No. 5: EVALUACIÓN CUALITATIVA DE LOS OBJETIVOS
OBJETIVOS
Relación con Misión
y Visión Institucional
Relación con
Objetivos País
Impacto en la calidad
de la educación
Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo
Asegurar una oferta académica con identidad
institucional y pertinencia con los objetivos del país
hasta el primer trimestre del 2016.
X X X
Fortalecer las líneas de investigación, desarrollo e
innovación para que responda a las necesidades a
escala local, regional, nacional e internacional en el
marco del PNBV hasta el primer trimestre del 2016.
X X X
Propender a una vinculación con la sociedad con
responsabilidad social.
X X X
Innovar la gestión académica y administrativa, a
través del establecimiento de un sistema integrado
por procesos hasta el primer trimestre del 2016.
X X X
17
ANALISIS SITUACIONAL
El análisis FODA es una metodología para documentar la situación del entorno o alcance
y sus factores internos de la organización (Richard G. Hammermesh). Como su nombre lo indica
viene de las palabras:
F: fortalezas (internas)
O: oportunidades (externas)
D: debilidades (internas)
A: amenazas (externas)
Dentro de las herramientas que posee en la toma de decisiones, la técnica FODA, se
constituye en un sistema que proporciona ejecutar estrategias adecuadas a las decisiones que
adopta la administración.
La Universidad Tecnológica Indoamérica en su Plan Estratégico de Desarrollo
Institucional PEDI 2013 – 2017 (www.uti.edu.ec), cita detalladamente la matriz de análisis
FODA la cual ha sido tomada como base y referencia para la definición del presente plan de
mejora institucional. Resumiéndose a continuación en lo siguiente:
18
SITUACIONES POSITIVAS A CONSIDERAR
Acreditación y ubicación en la categoría “B” de la Institución.
Acreditación de la extensión de la UTI como la mejor del país continental.
Equipo directivo consolidado.
Infraestructura física y tecnológica de punta.
Existencia del Centro de Investigación Biocamp.
Proyectos de investigación ejecutados con publicaciones indexadas en biodiversidad y
Biología.
Confiabilidad del equipo responsable de emitir información a los organismos de control.
SITUACIONES NEGATIVAS A CONSIDERAR
Baja producción científica por docentes tiempos completos en revistas Scimago y Scopus.
Inexistencia de patentes registradas por parte de la UTI.
Baja participación en congresos nacionales e internacionales
Armonización de los reglamentos internos en coherencia con la normativa vigente.
Carencia de un sistema integrado de gestión.
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ANALISIS PEST
El análisis PEST es una herramienta de gran utilidad para comprender el crecimiento o
declive de un mercado, y en consecuencia la posición potencial y dirección de un negocio.
Funciona como un marco para analizar una situación, y como el análisis FODA es de utilidad
para realizar la estrategia, posición y dirección.
Al realizar el análisis PEST se consideraron como factores incidentes y relevantes los
siguientes:
20
Tabla No. 6: ANALISIS PEST
FACTORES
POLÍTICOS
FACTORES
ECONÓMICOS
FACTORES
SOCIO CULTURAL
FACTORES
TECNOLÓGICO
Legislación general y
específica
Ingreso per cápita Distribución de ingresos Ciclo de vida y velocidad de
obsolescencia.
Política tributaria Producto interno bruto Paradigmas vigentes Inversión de recambio
Política ambiental Balanza comercial Costumbres, preferencias y
percepciones
Energía, uso y costos
Políticas salariales Tasas activas y pasivas Calidad de vida Cambios en las Tecnologías
de la comunicación y la
información.
Inflación Modelos de educación
Economías de escala
ANÁLISIS DE LAS CINCO FUERZAS DE PORTER.
Según Michael Porter es muy popular el enfoque para la planificación de la estrategia
corporativa propuesto en 1980, existen cinco fuerzas que determinan las consecuencias de
rentabilidad a largo plazo de un mercado o de un segmento de este. La institución debe evaluar
sus objetivos y recursos frente a estas cinco fuerzas que rigen la competencia.
21
Figura No. 4: LAS CINCO FUERZAS DE PORTER
Para analizar el sector de la Educación Superior nos fundamentamos en el modelo análisis
de las cinco fuerzas competitivas de Michael Porter.
RIVALIDAD DEL SECTOR
Universidades públicas
Universidades cofinanciadas
Universidades privadas
22
El sector de la Educación superior es altamente competitivo debido a las exigencias de
cumplimiento de los estándares de calidad nacional e internacional.
PODER DE NEGOCIACIÓN DE PROVEEDORES
Servicios básicos
Empresas de capacitación
Suministros y materiales
Tecnología y comunicación
Infraestructura física
Servicios profesionales
El poder de negociación de los proveedores está ponderado bajo dado que existe una oferta
variada, especializada, diferenciada de bienes y servicios.
PODER DE NEGOCIACIÓN DE CLIENTES
Bachilleres
Profesionales aspirantes a titulación de cuarto nivel
Sectores socioeconómicos interesados en educación continua
23
El poder de negociación de los clientes en el sector es alto debido a la variada oferta
académica por segmento y diferenciación.
El servicio que oferta la universidad está orientado al segmento de familias con ingresos
medio y medio alto.
AMENAZA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS SUSTITUTOS
Oferta académica de institutos superiores
Educación virtual
Educación a distancia
Educación dual
Se ha identificado que el sector de la educación superior ha evolucionado dinámicamente
generando una serie de alternativas para acceder a titulación, capacitación y formación,
sustentado en nuevos modelos académicos y apoyados en tecnología de punta. Por lo que, la
amenaza de productos y servicios sustitutos se considera media.
24
AMENAZA DE NUEVOS COMPETIDORES
Barreras de entrada:
Creación de universidades estatales por ley
Movilidad
Infraestructura física, tecnológica y humana
Las barreras de entrada en el sector son altas, debido a que las disposiciones legales limitan la
creación de nuevas universidades, exceptuando las estatales, además los requerimientos en
infraestructura física, tecnológica y humana son elevados.
ANÁLISIS DE BRECHAS
Al realizar el análisis de la información institucional entregada al CEAACES y el informe de
evaluación emitida por el CEAACES a la Universidad podemos obtener el siguiente estudio
comparativo:
25
Figura No. 5: PUNTUACIÓN UTI vs. ESTÁNDARES CEAACES (CRITERIOS)
Academia Eficiencia
Académica Investigación Organización Infraestructura
CEAACES 40,10% 10,00% 20,00% 9,90% 20,00%
UTI 15,54% 8,00% 6,90% 9,32% 15,42%
40,10%
10,00%
20,00%
9,90%
20,00%
15,54%
8,00% 6,90% 9,32%
15,42%
0,00%
5,00%
10,00%
15,00%
20,00%
25,00%
30,00%
35,00%
40,00%
45,00%
GRÁFICO: PUNTUACIÓN UTI vs. ESTÁNDARES CEAACES (CRITERIOS)
26
Tabla No. 7: ANÁLISIS DE BRECHAS POR CRITERIO Y SUBCRITERIO
CRITERIO SUBCRITERIO RESULTADO IESS ESTANDARES CEAACES BRECHA
CRITERIO SUBCRITERIO CRITERIO SUBCRITERIO CRITERIO SUBCRITERIO
Academia
Posgrado
15,54%
3,20%
40,10%
16,00%
24,56%
12,80%
Dedicación 6,92% 8,00% 1,08%
Carrera Docente 5,42% 16,10% 10,68%
Eficiencia Académica
Eficiencia Académica 8,00% 8,00% 10,00% 10,00% 2,00% 2,00%
Investigación Investigación 6,90% 6,90% 20,00% 20,00% 13,10% 13,10%
Organización
Vinculación con la Colectividad
9,32%
1,84%
9,90%
2,00%
0,58%
0,16%
Transparencia 2,40% 2,40% 0,00%
Gestión Interna 3,08% 3,50% 0,42%
Reglamentación 2,00% 2,00% 0,00%
Infraestructura
Biblioteca
15,42%
3,18%
20,00%
6,00%
4,58%
2,82%
TIC 4,00% 4,00% 0,00%
Calidad de Aulas 3,00% 3,00% 0,00%
Espacios Docentes 2,24% 4,00% 1,76%
Espacios de Bienestar
3,00% 3,00% 0,00%
27
Criterio Academia: El estándar referencial del CEAACES tiene un valor de 40,1%, la UTI obtuvo
un valor de 15,54%, existiendo una brecha de 24,56%. Todos estos valores desglosados de
acuerdo a los sub criterios
Brecha Posgrado: 12.8%, Esto se debe a que la Universidad no tiene la suficiente cantidad de
docentes tanto con Ph.D., como con maestría, así como también el esfuerzo para la formación de
los docentes en estas áreas no se evidencia
Brecha Dedicación: 1.08% En cuanto a la dedicación del docente podemos observar que los
mismos cumplen con el trabajo encomendado
Brecha Carrera Docente: 10.68%,Esto se debe a que no existe una remuneración que este acorde
al promedio nacional tanto en los docentes a tiempo completo como a medio tiempo y tiempo
parcial.
Criterio Eficiencia Académica: El estándar referencial del CEAACES tiene un valor de 10%, La
UTI obtuvo un valor de 8%, existiendo una brecha de 2%, se podría decir que relativamente este
criterio se cumple satisfactoriamente.
28
Criterio Investigación: El estándar referencial del CEAACES tiene un valor de 20%, la UTI
obtuvo un valor de 6.9%, existiendo una brecha de 13.1%. Todos estos valores desglosados a
nivel de sub criterios:
Brecha de Planificación de la investigación: 1.5%, Se debe mejorar la planificación de la
universidad con políticas y líneas de investigación actualizadas de acuerdo al PEDI y al Plan de
desarrollo nacional.
Brecha Investigación Regional: 2%, Se debe propender para que las investigaciones realizadas en
la universidad, terminen en publicaciones en revistas indexadas LATININDEX, y no indexadas.
Brecha Producción científica: 3.6%, Contratar más docentes TC con títulos de PhD, y con
trayectoria científica para que desarrollen investigaciones y publiquen en revisas científicas que
estén reconocidas dentro de las bases de datos Scopus, Scimago, asi como también la
presentación en foros, y conferencias de investigación
Brecha Libros revisados por pares: 6%, Incentivar la publicación de libros que tengan ISBN,
revisados por pares y con carácter científico, escritos por docentes a tiempo completo.
29
Criterio Organización: El estándar referencial del CEAACES es de 9.9%, la UTI obtuvo un valor
de 9.32%, existiendo una brecha del 0.58%. Se puede decir que este criterio se cumple
satisfactoriamente.
Criterio Infraestructura: El estándar referencial del CEAACES es de 20%, la UTI obtuvo un valor
de 15.42%, existiendo una brecha del 5.58%.
El sub criterio que se debe corregir es el de Biblioteca con la incorporación de nuevos volúmenes
que estén cerca a la relación de 30 libros por estudiante, y las consultas realizadas a los libros de
las bibliotecas virtuales:
Estos parámetros se encuentran incluidos en el plan de mejoras con la proyección al
cumplimiento en dos años.
30
DEFINICIÓN DE ESTRATEGIAS
Tabla No. 8: DEFINICIÓN DE ESTRATEGIAS
DAFO / CAME
FORTALEZAS DEBILIDADES
ESTRATEGIAS O/F ESTRATEGIAS O/D
OPORTUNIDADES
(O)
Creación de nueva oferta
académica de acuerdo al PNBV y
la matriz de productividad.
Planificación de la gestión de la investigación en
base al PNBV, al Plan Regional, a la Matriz de
Producción y a los desarrollos científicos.
Generación de nuevos
conocimientos para solución de
problemas del entorno
Vinculación o formación de docentes con maestría
en el área de especialización
Estudio de la pertinencia de las
necesidades nacionales, regionales,
provinciales, cantonales y
parroquiales con la oferta
académica de la Universidad.
Contratación de Ph.D. con experiencia en la
publicación de artículos científicos en revistas
indexadas.
Generación de convenios
interinstitucionales para la
formación de docentes en maestría
en el área de especialización
Apoyo a la formación de docentes investigadores de
la UTI para la obtención de Ph.D.
Mejoramiento del sistema de
gestión por procesos
AMENAZAS (A)
ESTRATEGIAS A/F
ESTRATEGIAS A/D
Disponer de material bibliográfico
de acuerdo a los requerimientos de
las carreras y programas
Identificación los requerimientos del contexto
interno y externo
Dotar de aulas y laboratorios
funcionales a los estudiantes para
garantizar la gestión académica.
Armonización y ejecución del reglamento de carrera
y escalafón del profesor e investigador.
31
Tabla No. 9: DEFINICIÓN DE ESTRATEGIAS Y ALINEACIÓN CON OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS.
OBJETIVO ESTRATÉGICO
ESTRATEGIAS
Asegurar una oferta académica
con identidad institucional y
pertinencia
con los objetivos del país hasta el
primer trimestre del 2016.
Identificar los requerimientos del contexto interno y externo
Creación de nueva oferta académica de acuerdo al PNBV y la matriz de
productividad.
Fortalecer las líneas de
investigación, desarrollo e
innovación para que responda a
las necesidades a escala local,
regional, nacional e internacional
en el marco del PNBV hasta el
primer trimestre del 2016.
Planificación de la gestión de la investigación en base al PNBV, al Plan
Regional, a la Matriz de Producción y a los desarrollos científicos
Generación de nuevos conocimientos para solución de problemas del entorno
Propender a una vinculación con
la sociedad con responsabilidad
social.
Estudio de la pertinencia de las necesidades nacionales, regionales,
provinciales, cantonales y parroquiales con la oferta académica de la
Universidad.
Innovar la gestión académica y
administrativa, a través del
establecimiento de un sistema
integrado por procesos hasta el
primer trimestre del 2016.
Armonización y ejecución del reglamento de carrera y escalafón del profesor
e investigador.
Generación de convenios interinstitucionales para la formación de docentes
en maestría en el área de especialización
Vinculación o formación de docentes con maestría en el área de
especialización
Contratación de Ph.D. con experiencia en la publicación de
artículos científicos en revistas indexadas.
Apoyo a la formación de docentes investigadores de la UTI para la obtención
de Ph.D.
Disponer de material bibliográfico de acuerdo a los requerimientos de las
carreras y programas
Dotar de aulas y laboratorios funcionales a los estudiantes para garantizar la
gestión académica.
Mejoramiento del sistema de gestión por procesos
32
Tabla No. 10: EVALUACIÓN CUALITATIVA DE ESTRATEGIAS
ESTRATEGIAS
Consistencia Impacto en la calidad
(Rendimientos
decrecientes, ver 3.3)
Proyección Urgencia e
Importancia
(Ver 3.5) (Ver 3.1) (Ver 3.4)
Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo C I C II
Identificar los requerimientos del contexto interno y externo X X X X
Creación de nueva oferta académica de acuerdo al PNBV y la matriz de productividad. X X X X
Planificación de la gestión de la investigación en base al PNBV, al Plan Regional, a la
Matriz de Producción y a los desarrollos científicos. X X X X
Generación de nuevos conocimientos para solución de problemas del entorno. X X X X
Estudio de la pertinencia de las necesidades nacionales, regionales, provinciales,
cantonales y parroquiales con la oferta académica de la Universidad. X X X X
Armonización y ejecución del reglamento de carrera y escalafón del profesor e
investigador. X X X X
Generación de convenios interinstitucionales para la formación de docentes en maestría
en el área de especialización X X X X
Vinculación o formación de docentes con maestría en el área de especialización X X X X
Contratación de Ph.D. con experiencia en la publicación de artículos científicos en
revistas indexadas. X X X X
Apoyo a la formación de docentes investigadores de la UTI para la obtención de Ph.D. X X X X
Disponer de material bibliográfico de acuerdo a los requerimientos de las carreras y
programas X X X X
Dotar de aulas y laboratorios funcionales a los estudiantes para garantizar la gestión
académica. X
X
X
X
Mejoramiento del sistema de gestión por procesos X X X X
33
CONCLUSIONES.
El Plan de mejoras permitirá mantener el control, evaluación y seguimiento en los ámbitos
de la docencia, gestión, investigación y vinculación con la sociedad con un criterio de calidad.
Se puede concluir que se han alineado adecuadamente los objetivos estratégicos del plan
de mejoras con el Plan Estratégico de Desarrollo Institucional, permitiendo su operacionalización
y el seguimiento correspondiente, de tal manera que se observa claramente las tareas que se
desarrollarán en los dos años de su vigencia y duración.
En el Plan de mejoras de la UTI se determina el presupuesto asignado con el fin de
asegurar el cumplimiento de los indicadores planteados para potenciar la cultura de excelencia
académica.
El acompañamiento que ha brindado el CEAACES ha sido vital para la adecuada
elaboración del Plan de Mejoras hasta convertirlo en un instrumento que nos permita alcanzar la
calidad en la Educación Superior. Los talleres y las mesas de trabajo ha sido una guía para nivelar
ciertos conocimientos y trabajar en forma técnica en el desarrollo del plan.
La ejecución del Plan de mejora institucional permitirá cumplir con los objetivos del Plan
Estratégico de Desarrollo Institucional vigente.
34
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Chiavennato, I., Planeación Estratégica, Editorial Mc. Graw Hill, México, 2010.
Documento guía elaboración de planes IES, 2014
Hammermesh, R. Planeación Estratégica, Editorial Noriega Limusa, México, 1990.
CEAACES, Informe final sobre la Evaluación, Acreditación y Categorización de las
Universidades y Escuelas Politécnicas,
García, S. E., Planeación Estratégica, Editorial Trillas, México, 2010.
Münch, L., Planeación Estratégica, Editorial Trillas, México, 2011.
35
ANEXOS
Anexo 1: OPERACIONALIZACIÓN DE LA MISIÓN
MISIÓN
Formar seres humanos integrales, con capacidad emprendedora y de liderazgo, mediante una educación de calidad, impulsando la
investigación para contribuir al desarrollo de la sociedad.
ELEMENTO DIRECTRIZ INDICADORES
DE IMPACTO
FORMULA DE
CÁLCULO
VALOR
IDEAL
Formar seres humanos
integrales
Seres humanos integrales son
aquellos que reconocen, lo que
hacen, lo orientan y aplican en
donde estén de acuerdo a
principios y valores.
% de nivel de satisfacción
con respecto a formación,
principios y valores, en
encuesta aplicada al
empleador.
Número de
encuestas sobre el
70 % de
satisfacción /
número total de
encuestas aplicadas
*100
70 – 100 %
Formar seres humanos
con capacidad
emprendedora
Un individuo que crea, innova,
organiza y opera una o varias
empresas, asumiendo cierto riesgo
financiero en el emprendimiento.
% de profesionales con
capacidad emprendedora
Número de
profesionales con
capacidad
emprendedora /
número total de
profesionales
graduados * 100
20 – 30 %
Formar seres humanos
con capacidad de
liderazgo
El líder la persona que posee un
conjunto de habilidades
gerenciales o directivas para
influir en la forma de ser de las
personas para la consecución de un
objetivo común.
% de profesionales con
cargos directivos
Número de
profesionales con
cargos directivos /
número total de
profesionales
graduados * 100
10 – 20 %
Mediante una
educación de calidad
La educación de calidad son
procesos de formación académica
a través de un modelo educativo
actualizado con una oferta
académica pertinente y docentes de
alto nivel.
% de estudiantes que
aprueban el examen de
evaluación de los
aprendizajes.
% Docentes con formación
cuarto nivel en áreas afines.
Número de
estudiantes
aprobados /
número total de
estudiantes que
rinden la prueba
*100
Número de
docentes con título
de cuarto nivel en
áreas afines /
Número total de
docentes *100
60 - 100 %
80 - 100 %
Impulsando la
investigación
La investigación es considerada
una actividad humana orientada a
la obtención de nuevos
conocimientos y su aplicación para
la solución de problemas.
Número de proyectos de
investigación
Número de publicaciones en
revistas indexadas
Número de
proyectos
finalizados
Número
publicaciones en
revistas indexadas
32
32
36
Contribuir al
desarrollo de la
sociedad
Aportar a la solución de
problemas de la sociedad
Número de proyectos
sostenibles con impacto
social
Número de
proyectos
finalizados
48
37
Anexo 2: OPERACIONALIZACIÓN DE LA VISIÓN
VISIÓN
La Universidad Tecnológica Indoamérica será líder y referente positivo de gestión educativa de calidad por su contribución
efectiva a la sociedad.
ELEMENTO DIRECTRIZ INDICADORES DE
IMPACTO
FORMULA DE
CÁLCULO
VALOR
IDEAL
La Universidad
Tecnológica
Indoamérica será
líder y referente
positivo de gestión
educativa de calidad
Ser reconocidos por la sociedad
como una universidad
certificada a nivel
internacional.
Institución certificada
internacionalmente
Ubicación en el
ranking
latinoamericano
Entre las 200
universidades
del ranking QS
latinoamericano
Contribución
efectiva a la
sociedad.
Aportar a la solución de
problemas de la sociedad.
Número de proyectos
sostenibles con impacto
social
Número de
proyectos
finalizados
48
38
Anexo 3: DEFINICIÓN DE OBJETIVOS (Estratégicos – Tácticos)
39
Anexo 4: EVALUACIÓN CUALITATIVA DE LOS OBJETIVOS
OBJETIVOS
Relación con Misión y
Visión Institucional
Relación con Objetivos
País
Impacto en la calidad de la
educación
Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo
Asegurar una oferta académica con identidad institucional y
pertinencia
con los objetivos del país.
X X X
Fortalecer las líneas de investigación, desarrollo e innovación para
que responda a las necesidades a escala local, regional, nacional e
internacional en el marco del PNBV. X X X
Propender a una vinculación con la sociedad con responsabilidad
social.
X X X
Innovar la gestión académica y administrativa, a través del
establecimiento de un sistema integrado por procesos.
X X X
40
Anexo 5: DEFINICIÓN DE ESTRATEGIAS
OBJETIVO ESTRATÉGICO ESTRATEGIAS
Asegurar una oferta académica con identidad institucional y
pertinencia
con los objetivos del país.
Identificar los requerimientos del contexto interno y externo
Creación de nueva oferta académica de acuerdo al PNBV y la matriz de productividad.
Fortalecer las líneas de investigación, desarrollo e innovación para
que responda a las necesidades a escala local, regional, nacional e
internacional en el marco del PNBV.
Planificación de la gestión de la investigación en base al PNBV, al Plan Regional, a la
Matriz de Producción y a los desarrollos científicos
Generación de nuevos conocimientos para solución de problemas del entorno
Propender a una vinculación con la sociedad con responsabilidad
social.
Estudio de la pertinencia de las necesidades nacionales, regionales, provinciales,
cantonales y parroquiales con la oferta académica de la Universidad.
Innovar la gestión académica y administrativa, a través del
establecimiento de un sistema integrado por procesos.
Armonización y ejecución del reglamento de carrera y escalafón del profesor e
investigador.
Generación de convenios interinstitucionales para la formación de docentes en maestría
en el área de especialización
Vinculación o formación de docentes con maestría en el área de especialización
Contratación de Ph.D. con experiencia en la publicación de artículos científicos en
revistas indexadas.
Apoyo a la formación de docentes investigadores de la UTI para la obtención de PhD
Disponer de material bibliográfico de acuerdo a los requerimientos de las carreras y
programas
Mejoramiento del sistema de gestión por procesos
41
Anexo 6: EVALUACIÓN CUALITATIVA DE ESTRATEGIAS
42
Anexo 7: DEFINICIÓN DE ESTRATEGIAS DESDE EL ANÁLISIS FODA
DAFO / CAME
FORTALEZAS DEBILIDADES
ESTRATEGIAS O/F ESTRATEGIAS O/D
OPORTUNIDADES
(O)
Creación de nueva oferta académica de acuerdo al PNBV y la
matriz de productividad.
Planificación de la gestión de la investigación en base al PNBV, al
Plan Regional, a la Matriz de Producción y a los desarrollos
científicos.
Generación de nuevos conocimientos para solución de
problemas del entorno
Vinculación o formación de docentes con maestría en el área de
especialización
Estudio de la pertinencia de las necesidades nacionales,
regionales, provinciales, cantonales y parroquiales con la oferta
académica de la Universidad.
Contratación de Ph.D. con experiencia en la publicación de
artículos científicos en revistas indexadas.
Generación de convenios interinstitucionales para la formación
de docentes en maestría en el área de especialización
Apoyo a la formación de docentes investigadores de la UTI para la
obtención de Ph.D. Mejoramiento del sistema de gestión por procesos
AMENAZAS (A)
ESTRATEGIAS A/F ESTRATEGIAS A/D
Disponer de material bibliográfico de acuerdo a los
requerimientos de las carreras y programas
Identificación los requerimientos del contexto interno y externo
Dotar de aulas y laboratorios funcionales a los estudiantes para
garantizar la gestión académica.
Armonización y ejecución del reglamento de carrera y escalafón
del profesor e investigador.
43
Anexo 8: ANÁLISIS PEST
FACTORES
POLÍTICOS
FACTORES
ECONÓMICOS
FACTORES
SOCIO CULTURAL
FACTORES
TECNOLOGICO
Legislación general y
específica
Ingreso per cápita Distribución de ingresos Ciclo de vida y velocidad de
obsolescencia
Política tributaria Producto interno bruto Paradigmas vigentes Inversión de recambio
Política ambiental Balanza comercial Costumbres, preferencias y
percepciones
Energía, uso y costos
Políticas salariales Tasas activas y pasivas Calidad de vida Cambios en las Tecnologías
de la comunicación y la
información.
Inflación Modelos de educación
Economías de escala
44
Anexo 9: PRESUPUESTO
45
46
Anexo 10: CALENDARIO PARA REUNIONES DE SEGUIMIENTO PLAN DE MEJORA
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA INDOAMÉRICA
CALENDARIO DE REUNIONES PARA EL SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORA INSTITUCIONAL
AÑO 1: 2014
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO
X X X X 5 2
JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
7 4 1 6 10 1
AÑO 2: 2015
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO
5 2 2 6 4 1
JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
6 3 7 5 9 7
NOTA: SE PROGRAMA LA REUNIÓN DE SEGUIMIENTO PARA EL PRIMER LUNES DE CADA MES
47
Anexo 11: FORMATO ACTA DE REUNIÓN
ACTA DE REUNIÓN PARA EL SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORA INSTITUCIONAL
ACTA No.
FECHA:
Hora Inicio: Hora fin:
LUGAR:
RESPONSABLES DE LA REUNIÓN:
OBJETIVO:
CONVOCADOS / ASISTENTES
NOMBRES Y APELLIDOS CARGO ASISTE
SI NO
AGENDA: 1.-
DESARROLLO DE LA AGENDA: 1.- 2.- 3.-
48
TAREAS INCUMPLIDAS
#
TAREA
MOTIVO DEL INCUMPLIMIENTO RESPONSABLE
1
2
3
4
5
SEGUIMIENTO A ACCIONES CORRECTIVAS
#
ACCIÓN CORRECTIVA
RESPONSABLE FECHA DE ENTREGA
1
2
3
4
5
ELABORADO POR:
APROBADO POR:
49
Anexo 12: FORMATO PONDERACIÓN Y RESULTADOS DE LA EVALUACION DEL PLAN
PONDERACION Y ASIGNACION DE PESOS A OBJETIVOS Y ACCIONES DEL PLAN
N OBJETIVO ESTRATEGICO DEL
PLAN
PONDERACIÓN OBJETIVO TÁCTICO
PESO ACCIONES PESO
1 Obj1 40 Obj tact1 20 Acción 1 10
Accion2 10
Obj tact2 20 Acción1 20
2 …. …… …… ……. ……. ……
50
RESULTADO DE LA EVALUACION DEL PLAN
N OBJETIVO ESTRATEGICO
DEL PLAN
PESO 0.E.
0E CALCULA
DO
OBJETIVO
TÁCTICO
PESO O.T.
OT CALCULA
DO
ACCIONES PESO A INGRESAR AVANCE DE LAS
ACCIONES
RESPONSABLE OBSERVACIONES
1 Obj1 40 Obj tact1
20 Acción 1 10
Accion2 10
Obj tact2
20 Acción1 20
2 …. …… …… …….
……. ……
51
Anexo 13: DESIGNACIÓN DE RESPONSABLES DEL SEGUIEMIENTO Y CONTROL
52
53
PARTE II: PLAN DE ACCIÓN
Objetivos Tácticos
Indicadores
Fórmula de Cálculo
Meta Indicador Táctico
Estrategias Acciones Tareas Fecha Inicio
Fecha Fin
Responsable
(Cargo)
Presupuesto(USD)
Medio Verificac
ión
Indicadores
(modelo evaluaci
ón) relaciona
dos)
DIRECTO: Estrategia directamente relacionado con el Objetivo Estratégico
Actualizar el modelo educativo y rediseños curriculares,( plan de estudios de las carreras y los proyectos formativos), de acuerdo al
% diseños curriculares actualizados de carreras
Número de diseños curriculares actualizados de carreras / número de carreras
100% Identificar los requerimientos del contexto interno y externo
Sistematizar la información obtenida del diagnóstico.
Elaborar la guía de rediseño
01/04/2014
18/04/2014
Vicerrector Académico
12960 Guía de rediseño aprobada por consejo académico y superior Planes de carrera rediseñados Planes de
Régimen académico
Rediseñar los planes de estudio de las carreras
21/04/2014
21/04/2015
Revisar los planes de estudio
21/04/2014
21/04/2015
54
nuevo modelo de curriculo de la educación superior ecuatoriana.
Rediseño del micro currículo
21/04/2014
21/04/2015
estudio Micro currículo rediseñado
Diseñar la nueva oferta académica en correspondencia a la matriz productiva, PNBV e interculturalidad para garantizar la pertinencia de las demandas de la sociedad en busca de contribuir al desarrollo local y nacional.
Número de nuevas carreras y programas
Número de programas aprobados
4 Creación de nueva oferta académica de acuerdo al PNBV y la matriz de productividad.
Diagnosticar los requerimientos del contexto externo.
Análisis del PNBV, matriz de productividad
05/03/2014
30/04/2014
Vicerrector Académico
38880 Informe del análisis Estudio de la demanda Informe del enfoque de género.
Régimen académico
Articulación al PNBV y la matriz de productividad.
05/03/2014
30/04/2014
Tendencias tecnológicas y desarrollo de la profesión
05/03/2014
30/04/2014
Estudio de la demanda
01/04/2014
09/05/2014
Enfoque de género e interculturalidad.
01/04/2014
09/05/2014
Desarrollar el meso currículo
Determinación del objeto de estudio. Periodo 1
12/05/2014
16/05/2014
Vicerrector Académico
64800 Informe del análisis Estudio de la
55
Determinación del objeto de estudio. Periodo 2
01/09/2014
05/09/2014
demanda Informe del enfoque de género.
Determinación de campos de estudio. Periodo 1
19/05/2014
23/05/2014
Determinación de campos de estudio. Periodo 2
08/09/2014
12/09/2014
Determinación de campos de actuación. Periodo 1
26/05/2014
13/06/2014
Determinación de campos de actuación. Periodo 2
15/09/2014
03/10/2014
Desarrollar el micro curriculo
Determinación del perfil de egreso. Periodo 1
16/06/2014
20/06/2014
Vicerrector Académico
77760 Informe Malla Curricular Aprobada Modelo de investigación aprobado Modelo
Determinación del perfil de egreso. Periodo 2
06/10/2014
13/10/2014
Elaboración de la malla
23/06/2014
28/07/2014
56
curricular y syllabus. Periodo 1
de prácticas aprobado Elaboració
n de la malla curricular y syllabus. Periodo 2
14/10/2014
24/11/2014
Diseño del modelo de investigación para el aprendizaje. Periodo 1
29/07/2014
12/08/2014
Diseño del modelo de investigación para el aprendizaje. Periodo 2
25/11/2014
09/12/2014
Diseño del modelo de prácticas pre profesionales. Periodo 1
13/08/2014
20/08/2014
Diseño del modelo de prácticas pre profesionales. Periodo 2
10/12/2014
17/12/2014
57
DIRECTO: Estrategia directamente relacionado con el Objetivo Estratégico
Potenciar la gestión de la Investigación
# publicaciones indexadas en 2 años
# publicaciones indexadas
8 por año 16 en 2 años
Planificación de la gestión de la investigación en base al PNBV, al Plan Regional, a la Matriz de Producción y a los desarrollos científicos
Actualización de líneas, políticas y objetivos de investigación
Análisis de las áreas de investigación necesarias según el PNBV y regional.
02/04/2014
30/05/2014
Director de Investigación
15066 Informe con Líneas de Investigación Reformuladas
Planificación de la investigación
Reformular las líneas y políticas de investigación.
01/04/2014
30/05/2014
Producción científica
Implementación de Centros de Investigación
Estructurar núcleos de investigación. Año 1
01/04/2014
31/12/2014
Director de innovación y creatividad
163594 Firma de Convenios Contrato de PhD
Estructurar núcleos de investigación. Año 2
01/04/2015
31/12/2015
Firma de convenios de investigación con otras IES.
02/06/2014
31/12/2015
58
Conformar redes de investigadores afines a las áreas de investigación.
02/06/2014
31/12/2015
Generación de nuevos conocimientos para solución de problemas del entorno
Implementación de Programas de Investigación
Asesoría técnica para la preparación de manuscritos científicos
01/04/2014
31/12/2015
Director de Investigación
842548 Material del Curso Informe de resultados de los Proyectos Libros Publicaciones en revistas indexadas
Generación de proyectos de investigación de acuerdo a las líneas de investigación.
01/05/2014
31/12/2015
Publicación de resultados de proyectos en revistas indexadas
01/05/2014
31/12/2015
Publicación de libros revisados por pares
01/04/2014
31/12/2015
59
Publicación de resultados de proyectos en revistas indexadas
01/04/2014
31/12/2014
DIRECTO: Estrategia directamente relacionado con el Objetivo Estratégico
Desarrollar el plan de vinculación con la sociedad (programas, políticas y presupuestos ejecutados y con resultados).
% de ejecución del plan de vinculación
# de actividades ejecutadas / #de actividades planificadas *100
100% Estudio de la pertinencia de las necesidades nacionales, regionales, provinciales, cantonales y parroquiales con la oferta académica de la Universidad.
Definición de líneas, políticas, objetivos, estrategias y programas de vinculación
Análisis del plan nacional del buen vivir y plan regional para definir sectores productivos de interés de la Universidad, año 1
17/03/2014
11/04/2014
Director de Vinculación
206968 Informe de Análisis Resolución del comité de vinculación. Publicación en medio internos. Resolución de Consejo Superior Informes mensuales por proyecto, con
Programas de vinculación
Número de programas que impacten en la sociedad
Número de programas que impacten en la sociedad
3 programas por año
Análisis del plan nacional del buen vivir y plan regional para
17/03/2015
10/04/2015
Presupuesto de programas de vinculación
60
definir sectores productivos de interés de la Universidad, año 2
ejecución del presupuesto.
% de cumplimiento del presupuesto
Monto en U$D gastado / Monto en U$D presupuestado * 100
100% Realizar la convocatoria para presentación de proyectos de vinculación. Semestre 1
14/04/2014
14/05/2014
Realizar la convocatoria para presentación de proyectos de vinculación. Semestre 2
01/10/2014
31/10/2014
Realizar la convocatoria para presentación de proyectos de vinculación. Semestre 1
15/04/2015
15/05/2015
61
Realizar la convocatoria para presentación de proyectos de vinculación. Semestre 2
01/10/2015
30/10/2015
Aprobación de los proyectos de vinculación por carrera. Semestre 1
15/05/2014
16/06/2014
Aprobación de los proyectos de vinculación por carrera. Semestre 2
03/11/2014
28/11/2014
Aprobación de los proyectos de vinculación por carrera. Semestre 1
15/05/2015
16/06/2015
Aprobación de los proyectos de
03/11/2015
30/11/2015
62
vinculación por carrera. Semestre 2
Ejecución y seguimiento de los proyectos de Vinculación
16/06/2014
01/03/2016
DIRECTO: Estrategia directamente relacionado con el Objetivo Estratégico
Consolidar la planta docente con profesionales de alto nivel, competentes y eficientes.
% de docentes contratados o formados con PhD. por año
# de docentes contratados o formados con PHD/Total docentes *100
6 Ph.D. para las carreras y por área de conocimiento en 2 años.
Armonización y ejecución del reglamento de carrera y escalafón del profesor e investigador.
Reformar el reglamento interno con el reglamento de carrera y escalafón del profesor e investigador aprobado por el CES.
Actualizar y aprobar el Reglamento interno de carrera y escalafón.
01/04/2014
31/12/2015
Talento Humano
18451 Acta de Consejo Superior Reglamento Aprobado Página Web
Formación posgrado
% de docentes contratados o formados con maestría por año
(Número de docentes contratados o formados con maestría/Total de docentes)*100
85% de docentes con maestría.
Remitir al órgano de control el Reglamento interno de carrera y escalafón aprobado.
01/04/2014
31/12/2015
Doctores TC
Publicar en la Web
01/04/2014
31/12/2015
Posgrado en
63
institucional
formación
Aplicación del reglamento de carrera y escalafón del profesor e investigador
Conformar la comisión de carrera y escalafón del profesor e investigador
01/04/2014
31/12/2015
Consejo Superior
23850 Acta de Consejo Superior de conformación de la comisión de carrera y escalafón del profesor e investigador. Acta de Consejo Superior de aprobación de los informes de ubicación
Concurso
Ubicar a los docentes dentro de los grados y niveles escalafonarios.
01/04/2014
31/12/2015
Estudiantes por docente TC
Aprobar los informes de ubicación
01/04/2014
31/12/2015
Porcentaje de profesores TC
Generación de convenios interinstitucionales para la formación de docentes
Establecer convenios con Universidades nacionales o
Estudio de las instituciones que pueden ofertar maestrías.
01/04/2014
30/04/2014
Rectorado
37315 Informe de lnstituciones que ofertan Maestrías.
Escalafón
64
en maestría en el área de especialización
internacionales
Firma de convenios para la formación en maestrías
01/05/2014
01/03/2016
Convenios firmados
Titularidad
Vinculación o formación de docentes con maestría en el área de especialización
Análisis de suficiencia y competencia de la planta docente.
Identificar la necesidad de docentes con maestría en el área de especialidad
01/04/2014
15/04/2014
Vicerrector Académico
354154 Informe del estudio por Decano por facultad Acta de la Comisión de evaluación de concursos de merecimiento y oposición Contratos
Titularidad TC
Identificar la necesidad de formación de docentes con maestría en el área de especialidad
01/04/2014
15/04/2014
Remuneración TC
Convocatoria a concurso de merecimientos y oposición para
13/06/2014
29/08/2014
65
docentes. Semestre 1
Convocatoria a concurso de merecimientos y oposición para docentes. Semestre 2
09/02/2015
27/03/2015
Convocatoria a concurso de merecimientos y oposición para docentes. Semestre 3
08/06/2015
17/07/2015
Contratación de los docentes. Semestre 1
29/08/2014
19/09/2014
Contratación de los docentes. Semestre 2
27/03/2014
17/04/2015
Contratación de PhD con experiencia en la publicación
Análisis de suficiencia y competencia de la planta
Identificar la necesidad de docentes con Ph.D.
01/04/2014
15/04/2014
Vicerrector Académico
134325 Informe del estudio por Decano por
66
de artículos científicos en revistas indexadas.
docente. en el área de especialidad
facultad Acta de la Comisión de evaluación de concursos de merecimiento y oposición Contrato
Identificar la necesidad de formación de docentes con PhD en el área de especialidad
01/04/2014
15/04/2014
Convocatoria nacional o internacional a concurso de merecimientos y oposición para docentes. Año 1
01/09/2014
31/10/2014
Convocatoria nacional o internacional a concurso de merecimientos y oposición
01/09/2015
30/10/2015
67
para docentes. Año 2
Contratación de los docentes. Año 1
31/10/2014
31/12/2014
Contratación de los docentes. Año 2
30/10/2015
31/12/2015
Apoyo a la formación de docentes investigadores de la UTI para la obtención de PhD
Auspicio en la formación de docentes investigadores de la UTI para la obtención de PhD
Selección de DTC interesados en aplicar a un programa de Ph.D.
01/04/2014
30/06/2015
Vicerrector
155972 Aplicaciones Convenios Desembolsos Publicaciones Indexadas Proyectos de investigación
Elaboración del convenio modelo entre la UTI y el DTC para el apoyo a la formación del DTC
01/04/2014
30/05/2014
Aplicación a programas de PhD y becas (SENESCYT, universidades, etc) por parte de los DTC
01/04/2014
30/06/2014
68
apoyados por la UTI
Apoyo financiero de la UTI como contraparte a la beca obtenida
01/04/2014
31/12/2015
Monitoreo del progreso de los DTC apoyados por la UTI en su proceso de aplicación de Ph.D., obtención de financiamiento y realización de su PhD
01/04/2014
31/12/2015
Fortalecer la infraestructura de acuerdo a las necesidades académicas y avances tecnológic
No. libros por estudiante
No. Libros / (No. Total de estudiantes presenciales+0,25*Número de estudiantes semi presenciales)
11 libros por estudiante a diciembre del 2015
Disponer de material bibliográfico de acuerdo a los requerimientos de las carreras y programas
Mejorar el acervo bibliográfico institucional.
Determinar necesidades por carrera y programa semestre 1
01/07/2014
30/07/2014
Vicerrector Académico
165365 Informe de necesidades por carrera y programa Proforma aprobada Factura de
Innovación tecnológica
% de cumplimiento de Plan de Adquisici
Numero de adquisiciones realizadas/número de adquisiciones
100% Determinar necesidades por carrera y
02/02/2015
27/02/2015
Calidad de aulas
69
os. ones requeridas*100 programa semestre 2
compra Publicación en medios
Porcentaje del presupuesto ejecutado para Adquisiciones de Infraestructura
Presupuesto ejecutado/presupuesto aprobado para adquisiciones*100
100% Determinar necesidades por carrera y programa semestre 3
01/07/2015
30/07/2015
Oficinas TC
Determinar el presupuesto 1
01/08/2014
15/08/2014
Oficinas MT/TP
Determinar el presupuesto 2
02/03/2015
16/03/2015
Conectividad
Determinar el presupuesto 3
03/08/2015
17/08/2015
Cobertura a estudiantes
Adquisición de libros 1
01/12/2014
31/12/2014
Consultas por usuario
Adquisición de libros 2
01/06/2015
30/12/2015
Títulos de libros
Adquisición de libros 3
01/12/2015
31/12/2015
Gestión de biblioteca
Ingreso 1 01/12/ 31/12/
70
al sistema de biblioteca
2014 2014
Ingreso 2 al sistema de biblioteca
01/06/2015
30/06/2015
Ingreso 3 al sistema de biblioteca
01/12/2015
31/12/2015
Ingreso 3 al sistema de biblioteca
01/12/2015
31/12/2015
Incorporar en medios de comunicación el listado de libros actualizados.
01/12/2014
10/12/2014
Incorporar en medios de comunicación el listado de libros actualizados.
01/06/2015
10/06/2015
Incorporar en medios de comunicación el
01/12/2015
10/12/2015
71
listado de libros actualizados.
Informe de utilización de bibliotecas físicas y virtuales Año 1
11/12/2014
23/12/2014
Informe de utilización de bibliotecas físicas y virtuales Año 2
11/12/2015
23/12/2015
Dotar de aulas y laboratorios funcionales a los estudiantes para garantizar la gestión académica.
Innovación y renovación de laboratorios de acuerdo a las necesidades de la carrera.
Estudio de necesidades por carrera
28/04/2014
12/05/2014
Director Financiero
153720 Facturas de adquisición
LABORATORIO MAC (año1)
15/05/2014
30/05/2014
LABORATORIO DE FISICA (4 KITS) (año 1)
01/07/2014
31/07/2014
LABORATORIO ARQUITECTURA (año 1)
15/08/2014
25/09/2014
LABORATORIO TEODOLIT
01/10/2014
31/10/2014
72
O QUITO (año 1)
LABORATORIO COMPUTACION ARQ (año 2)
02/03/2015
30/03/2015
CAMARAS DIGITAL (año 2)
02/03/2015
30/03/2015
SISTEMAS DE ILUMINACION (año 2)
02/03/2015
30/03/2015
LABORATORIO ARQUITECTURA - INDUSTRIAL (año 2)
01/05/2015
30/06/2015
LABORATORIO ARQUITECTURA (año 2)
01/07/2014
31/08/2015
LABORATORIO AUDIO (año 2)
01/09/2015
30/09/2015
Renovación de infraestructura tecnológica
PROYECTORES (año 1)
01/04/2014
30/06/2014
Director Financiero
202353 Facturas de Adquisición
SOPORTES (año 1)
01/04/2014
30/06/2014
COMPUTADORES (año 1)
01/04/2014
31/07/2014
LICENCIAS (año 1)
05/05/2014
30/07/2014
73
CABLEADO ESTRUCTURADO (año 1)
02/06/2014
30/06/2014
PROYECTORES (año 2)
01/04/2015
30/06/2015
SOPORTES (año 2)
01/04/2015
30/06/2015
COMPUTADORES (año 2)
02/01/2015
29/05/2015
LICENCIAS (año 2)
01/05/2015
31/07/2015
Equipamiento de aulas y espacios docentes.
MESAS BLOQUE 1 (año 1)
02/06/2014
30/06/2014
Director Financiero
108325 Facturas de Adquisición
SILLAS BLOQUE 1 (año 1)
02/06/2014
30/06/2014
ESTANTERIAS PARA BIBLIOTECA (año 1)
02/05/2014
30/06/2014
ESCRITORIOS (año 1)
01/08/2014
29/08/2014
SILLAS GIRATORIAS (año 1)
01/08/2014
29/08/2014
ARCHIVADORES BIBLIOTECA (año 1)
01/08/2014
29/08/2014
ESCRITORIOS (año 1)
04/11/2014
28/11/2014
SILLAS GIRATORIAS (año 1)
04/11/2014
28/11/2014
74
SILLA VISITA (año 1)
04/11/2014
28/11/2014
ARCHIVADORES BIBLIOTECA (año 1)
04/11/2014
28/11/2014
CORTINAS BLOQUE 1 NUEVO CAMPUS (año 1)
04/11/2014
28/11/2014
MESAS BLOQUE 2 (año 2)
02/02/2015
30/03/2015
SILLAS BLOQUE 2 (año 2)
02/02/2015
30/03/2015
PIZARRONES (año 2)
02/02/2015
30/03/2015
ESTANTERIAS PARA BIBLIOTECA (año 2)
01/09/2015
30/09/2015
CORTINAS BLOQUE 2 NUEVO CAMPUS (año 2)
01/10/2015
30/10/2015
DIVISIONES BLOQUE 2 AREA ACADÉMICA (año 2)
01/10/2015
31/12/2015
Diseño y desarrollo un sistema integrado
% de áreas beneficiadas por el
(Número de áreas beneficiadas/total de áreas de la institución)*100
100% en los 2 años
Mejoramiento del sistema de gestión por
Optimización de procesos
Levantamiento de procesos por área
05/03/2014
30/05/2014
Director de Innovación y
49906 Informe de actividades
Innovación tecnológica
75
de gestión. sistema integrado
procesos Creatividad
Determinación del flujo del proceso
02/06/2014
31/07/2014
optimización del flujo
01/08/2014
29/08/2014
Determinación de la línea base
01/09/2014
15/09/2014
Formulación de indicadores
16/09/2014
30/09/2014
Actualización del Manual de funciones.
01/10/2014
14/11/2014
Actualización del Manual de procedimientos.
01/10/2014
14/11/2014
Desarrollo y automatización de la información
Análisis 01/08/2014
29/08/2014
Director de Sistemas
118766 Informe de actividades
Diseño 01/09/2014
30/09/2014
Prototipo y pruebas
01/09/2014
01/03/2016
Validación del Sistema de Gestión por
Seguimiento y control
05/01/2015
30/12/2015
Director de innovación y creatividad
66542 Informe de seguimiento
76
Procesos
77
Cronograma de Trabajo: GANTT
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
PARTE III: ESTRUCTURA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
Para el cumplimiento de plan de mejoras es imprescindible contar con una estructura
organizacional estable que permita la gestión de todo el proceso y su correcta implantación.
ORGANOS
SUPERIORES DE
CONTROL
CONSEJO SUPERIOR
FUNCIONES
Aprobar el Plan de Mejora
Institucional de la UTI.
ORGANO
INTERNO PARA
DESARROLLO Y
SEGUIMIENTO
DEL PLAN DE
MEJORA
RECTORADO
DEPARTAMENTO DE
PLANIFICACIÓN Y
AUTOEVALUACIÓN
Responsable del cumplimiento y
seguimiento mensual.
Coordinar y gestionar el proceso
de:
- Elaborar el Plan Mejora de
acuerdo a los lineamientos del
CEAACES.
- Gestionar la aprobación del Plan
de mejora ante Consejo Superior.
- Socializar el Plan de mejora
institucional a nivel de los
responsables.
- Ejecución del plan de mejora
- Asesoramiento a los
involucrados para su correcta
implantación.
- Elaborar los informes de
seguimiento.
- Recopilación de evidencias
ORGANO
EXTERNO
CEAACES Seguimiento y control de la
implantación del plan de mejora.
89
SEGUIMIENTO Y CONTROL
Para una correcta evaluación de la ejecución del plan de mejora, es necesario disponer de una
metodología de seguimiento y control que permita obtener Información fiable del estado de
avance y que facilite el control por parte de los Órganos Superiores.
El sistema de seguimiento y control del plan de mejora que se presenta a continuación, será
dirigido por el Director del Departamento de Autoevaluación y Planificación (Ver Anexo 13) y
tendrá como principales fuentes de información los responsables de cada tarea establecidas en
este proceso.
DEPARTAMENTO DE AUTOEVALUACIÓN Y PLANIFICACIÓN
El departamento de Autoevaluación y Planificación será el encargado del seguimiento del plan
de mejora.
Del cumplimiento y desarrollo de las acciones del plan de mejora depende el grado de avance las
tareas planteadas, es por ello que la figura de los responsables de las mismas constituye un pilar
fundamental en la implementación y el seguimiento del plan.
90
DOCUMENTACIÓN DE SEGUIMIENTO
MECANISMOS PARA ACCIONES CORRECTIVAS
Con el objeto de validar cada una de las evidencias del plan de mejoras se ha considerado el
siguiente procedimiento:
Ponderar cada uno de los objetivos estratégicos de acuerdo a la importancia de cada uno
de ellos (Ver Anexo 12).
Los objetivos tácticos tendrán un peso igual al peso del objetivo estratégico dividido para
el número de objetivos tácticos del mismo, de igual forma los pesos de cada una de las
acciones se determina de cuerdo al procedimiento anterior.
La validación de cada una de las acciones será en base a la verificación del cumplimiento
de cada una de las tareas, y estas a las evidencias obtenidas de acuerdo a criterios de
calidad de los documentos generados.
El incumplimiento parcial de una tarea, afectará la evaluación de la acción, del objetivo
táctico y estratégico de forma consecuente.
Cada mes se establecerán las acciones a ser evaluadas de acuerdo al cronograma
establecido en el plan de mejoras.
El responsable de cada acción, deberá realizar el informe de las evidencias establecidas en
conjunto con todos los anexos que fundamente el cumplimiento del indicador.
El no cumplimiento de las tareas y por ende de las acciones, deberán ser justificadas
técnicamente el por qué se produjeron estas falencias y deberán ser cumplidas para el
siguiente fecha de seguimiento. Adicionalmente el incumplimiento será sancionado de
acuerdo al Reglamento Interno de Trabajo institucional.
91
Se elaborará un informe por medio del responsable del seguimiento, para luego ser
presentado a la comisión de seguimiento y control (Ver Anexo 12).
Una vez aprobado el informe, se procede a subir al sistema de información, todos los
documentos que se generaron durante la ejecución del plan
INFORMES PERIÓDICOS DE SEGUIMIENTO
El departamento de Autoevaluación y Planificación en base a la información proporcionada por
los responsables de las tareas, elaborará en los dos años que dura el plan de mejora, informes de
seguimiento mensuales de las acciones realizadas, avances que se expondrán en un reunión
mensual en la que participará el Rector o su delegado. Estos informes darán cuenta del estado de
ejecución.
Dada la importancia de las reuniones de seguimiento se ha establecido un calendario para la
ejecución de las mismas (ver Anexo 10). Toda la información generada en las reuniones será
consignada en un formato establecido para el efecto (ver Anexo 11), en donde deberán constar:
número de acta, fecha de realización, lugar, responsable, objetivo de la reunión, lista de
convocados y su registro de asistencia, agenda propuesta, principales tareas y compromisos
derivados de la reunión y el seguimiento a las acciones correctivas.
92
Los organismos superiores de Control, ya sea Consejo Superior de la UTI revisarán los informes
de seguimiento. Una versión resumida del informe será puesta a conocimiento de la Comunidad
Universitaria, mediante la página Web institucional.
