Plan de Negocio

CONTENIDO

INTRODUCCIÓNi

PLAN DE NEGOCIO: LALOLA Eventos y Espectáculos S.A.C.

1 MINUTA 3

2 ESTATUTO 7

3 DECLARACION JURADA DE RECEPCION DE BIENES 13

4 LICENCIA DE PUBLICIDAD EXTERIOR 14

5 LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO OFICIAL 15

6 CERTIFICADO DE SEGURIDAD EN DEFENSA CIVIL 16

7 PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO 17

8 NUESTROS VALORES 21

9 ANÁLISIS FODA 24

10 NUESTROS SERVICIOS 26

11 ORGANIGRAMA 29

12 FUNCIONES 31

13 ANÁLISIS DE PUESTO 40

14 PERFIL PROFESIONAL 45

15 PROYECCIONES Y ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA 51

INTRODUCCIÓN

LALOLA Eventos y Espectáculos S.A.C.es una idea innovadora que estará

enfocada en marcar la diferencia, al brindarle a los clientes servicios de excelente

calidad y precios al alcance del mercado al que estará dirigido, satisfaciendo

necesidades y deseos.

La Construcción del proyecto se basó en realizarle cada uno de los estudios

necesarios para poder darle estructura a la idea y paso a paso formar la propuesta

de negocio.

Para darle marcha a la Empresa, se diseñó las instalaciones físicas necesarias

para el desarrollo de la actividad. También se definió las áreas de producción y la

distribución administrativa.

Con el Estudio Administrativo se estructuró la esencia de la empresa, su Misión

Visión y Valores, se describe el enfoque de la empresa en el corto, mediano y

largo plazo.

En la investigación del Estudio Legal, se puede establecer claramente los

requisitos necesarios que le permitirán a la empresa funcionar de forma correcta

como lo exige la ley.

Al llegar al Plan Financiero, se tuvo la oportunidad de materializar en cifras la idea

del negocio; en él se pudo ver de forma muy clara si el negocio era viable o no,

mediante el análisis financiero de cada uno de sus indicadores.

1Minuta

M I N U T A

SEÑOR NOTARIO:

Universidad Nacional del CallaoFacultad de ciencias Administrativas

SIRVASE USTED EXTENDER EN SU REGISTRO DE ESCRITURAS PÚBLICAS, UNA CONSTITUCION DE SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, QUE OTORGAN:

PATRICIA AVILA PEREZ, NACIONALIDAD: PERUANA, OCUPACIÓN: ADMINISTRADORA DE RECURSOS HUMANOS, CON DNI N° 73023134, ESTADO CIVIL: SOLTERA.

WENDY GINA CCOICCA CHARQUI, NACIONALIDAD: PERUANA, OCUPACIÓN: ADMINISTRADORA ESPECIALIZADA EN MARKETING, CON DNI N° 70272873, ESTADO CIVIL: SOLTERA.

LUCERO YARSEFT GIL DIAZ, NACIONALIDAD: PERUANA, OCUPACIÓN: ADMINISTRADORA LOGÍSTICA, CON DNI N° 71330223, ESTADO CIVIL: SOLTERO

GABRIELA JANETT ORONCOY VILCA, NACIONALIDAD: PERUANA, OCUPACIÓN: ADMINISTRADORA FINANCIERA, CON DNI N° 47405040, ESTADO CIVIL: SOLTERA

MARTÍN CENTENO MORENO NACIONALIDAD: PERUANA, OCUPACIÓN: ADMINISTRADOR FINANCIERO ESPECIALIZADO EN DIRECCIÓN, CON DNI N°47384397, ESTADO CIVIL: SOLTERO

TODOS SEÑALANDO DOMICILIO COMÚN PARA EFECTOS DE ESTE INSTRUMENTO EN AV. REPUBLICA DE PANAMÁ N° 3326 URBANIZACIÓN LAS ARBOLEDA, DISTRITO SAN ISIDRO, PROVINCIA LIMA, DEPARTAMENTO LIMA

EN LOS TERMINOS SIGUIENTES:

PRIMERO: POR EL PRESENTE PACTO SOCIAL, LOS OTORGANTES MANIFIESTAN SU LIBRE VOLUNTAD DE COSNTITUIR UNA SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA BAJO DENOMINACIÓN DE LALOLA SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA; PUDIENDO UTILIZAR LA ABREVIATURA LALOLA S.R.L.

OBLIGANDOSE A EFECTUAR LOS APORTES PARA LA FORMACION DEL CAPITAL SOCIAL Y A FORMULAR EL CORRESPONDIENTE ESTATUTO.

SEGUNDO: EL CAPITAL DE LA SOCIEDAD ES DE S/. 500,000.00 (QUINIENTOS MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES), DIVIDIDO EN 5

COMPORTAMIENTO HUMANO EN LA EMPRESA 4


PARTICIPACIONES SOPCIALES DE S/. 100,000.00 (CIEN MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) CADA UNA, SUSCRITAS Y PAGADAS DE LA SIGUIENTE MANERA:

PATRICIA AVILA PEREZ APORTA S/. 70,000.00 (SETENTA MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE EFECTIVO Y S/. 30,000.00 (TREINTA MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE APORTE EN BIENES MUEBLES, CORREPONDIENDOLE 10 PARTICIPACIONES SOCIALES.

WENDY GINA CCOICCA CHARQUI APORTA S/. 60,000.00 (SESENTA MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE EFECTIVO Y S/. 40,000.00 (CUARENTA MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE APORTE EN BIENES MUEBLES, CORREPONDIENDOLE 10 PARTICIPACIONES SOCIALES.

LUCERO YARSEFT GIL DIAZ APORTA S/. 60,000.00 (SESENTA MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE EFECTIVO Y S/. 40,000.00 (CUARENTA MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE APORTE EN BIENES MUEBLES, CORREPONDIENDOLE 10 PARTICIPACIONES SOCIALES.

GABRIELA JANETT ORONCOY VILCA APORTA S/. 75,000.00 (SETENTA Y CINCO MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE EFECTIVO Y S/. 25,000.00 (VENTICINCO MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE APORTE EN BIENES MUEBLES, CORREPONDIENDOLE 10 PARTICIPACIONES SOCIALES.

MARTÍN CENTENO MORENO APORTA S/. 75,000.00 (SETENTA Y CINCO MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE EFECTIVO Y S/. 25,000.00 (VENTICINCO MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE APORTE EN BIENES MUEBLES, CORREPONDIENDOLE 10 PARTICIPACIONES SOCIALES.

EL CAPITAL SOCIAL SE ENCUENTRA TOTALMENTE SUSCRITO Y PAGADO.

TERCERO.- LOS OTORGANTES DECLARAN QUE LOS BIENES MUEBLES APORTADOS A LA SOCIEDAD SON LOS QUE A CONTINUACION SE DETALLAN, Y QUE EL CRITERIO ADOPTADO PARA LA VALORIZACION, EN CADA CASO, ES EL QUE SE INDICA:

CUARTO.- LA SOCIEDAD SE REGIRA POR EL ESTATUTO SIGUIENTE Y EN TODO LO NO PREVISTO POR ESTE, SE ESTARA A LO DISPUESTO POR LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES - LEY 26887 - QUE EN ADELANTE SE LE DENOMINARA LA “LEY”.



LIMA, 02 DE MAYO DE 2012

MARTIN CENTENO MORENO

JULIO ROBLES CERNA

DNI N° 47384397 DNI N° 38495819


2Estatuto

ESTATUTO

ARTICULO 1°.- DENOMINACION-DURACION-DOMICILIO: LA SOCIEDAD SE DENOMINA: LALOLA SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, PUDIENDO USAR LA ABREVIATURA: LALOLA S.R.L.


TIENE UNA DURACION INDETERMINADA, INICIA SUS OPERACIONES EN LA FECHA DE ESTE PACTO Y ADQUIERE PERSONALIDAD JURIDICA DESDE SU INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS DE LIMA, SU DOMICILIO ES LA PROVINCIA DE LIMA DEPARTAMENTO DE LIMA., PUDIENDO ESTABLECER SUCURSALES U OFICINAS EN CUALQUIER LUGAR DEL PAIS O EN EL EXTRANJERO.

ARTICULO 2°.- OBJETO SOCIAL: LA SOCIEDAD TIENE POR OBJETO DEDICARSE A:

ORGANIZAR EVENTOS DE DIVERSOS TEMAS, TALES COMO MATRIMONIOS, FIESTAS DE GRADUACIÓN, FIESTAS DE CUMPLEAÑOS DE NIÑOS Y ADULTOS, AMBIENTES CEREMONIALES, Y ABOCADO A LA CREACION DE UN AMBIENTE DEFINIDO A SOLICITUD DEL CLIENTE,

SE ENTIENDEN INCLUIDOS EN EL OBJETO SOCIAL LOS ACTOS RELACIONADOS CON EL MISMO QUE COADYUVEN A LA REALIZACION DE SUS FINES. PARA CUMPLIR DICHO OBJETO, PODRA REALIZAR TODOS AQUELLOS ACTOS Y CONTRATOS QUE SEAN LICITOS, SIN RESTRICCION ALGUNA.

ARTICULO 3°.- CAPITAL SOCIAL: EL CAPITAL DE LA SOCIEDAD ES DE S/ 500,000.00 (QUINIENTOS MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES), DIVIDIDO EN 5 PARTICIPACIONES SOCIALES DE S/. 100,000.00 (CIEN MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) CADA UNA, INTEGRAMENTE SUSCRITAS Y TOTALMENTE PAGADAS DE LA SIGUIENTE MANERA:

PATRICIA AVILA PEREZ APORTA S/. 70,000.00 (SETENTA MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE EFECTIVO Y S/. 30,000.00 (TREINTA MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE APORTE EN BIENES MUEBLES, CORREPONDIENDOLE 10 PARTICIPACIONES SOCIALES.

WENDY GINA CCOICCA CHARQUI APORTA S/. 60,000.00 (SESENTA MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE EFECTIVO Y S/. 40,000.00 (CUARENTA MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE APORTE EN BIENES MUEBLES, CORREPONDIENDOLE 10 PARTICIPACIONES SOCIALES.

LUCERO YARSEFT GIL DIAZ APORTA S/. 60,000.00 (SESENTA MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE EFECTIVO Y S/. 40,000.00 (CUARENTA MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE APORTE EN BIENES MUEBLES, CORREPONDIENDOLE 10 PARTICIPACIONES SOCIALES.

GABRIELA JANETT ORONCOY VILCA APORTA S/. 75,000.00 (SETENTA Y CINCO MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE EFECTIVO Y S/. 25,000.00



(VENTICINCO MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE APORTE EN BIENES MUEBLES, CORREPONDIENDOLE 10 PARTICIPACIONES SOCIALES.

MARTÍN CENTENO MORENO APORTA S/. 75,000.00 (SETENTA Y CINCO MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE EFECTIVO Y S/. 25,000.00 (VENTICINCO MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE APORTE EN BIENES MUEBLES, CORREPONDIENDOLE 10 PARTICIPACIONES SOCIALES.

ARTICULO 4°.- PARTICIPACION SOCIAL: LA PARTICIPACION SOCIAL CONFIERE A SU TITULAR LA CALIDAD DE SOCIO Y LE ATRIBUYE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES QUE SEÑALA LA “LEY”. LA TRANSMISION, ADQUISICION, USUFRUCTO, PRENDA Y MEDIDAS CAUTELARES SOBRE LAS PARTICIPACIONES SE SUJETA A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 290°, 291° Y 292° DE LA “LEY”.

ARTICULO 5°.- ORGANOS DE LA SOCIEDAD: LA SOCIEDAD TIENE LOS SIGUIENTES ORGANOS:

A) LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS; Y

B) LA GERENCIA.

ARTICULO 6°.- JUNTA GENERAL DE SOCIOS: LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS REPRESENTA A TODOS LOS SOCIOS QUE DEBIDAMENTE CONVOCADOS Y CON EL QUORUM CORRESPONDIENTE DECIDEN POR LA MAYORIA QUE ESTABLECE ESTA “LEY” LOS ASUNTOS PROPIOS DE SU COMPETENCIA.

LOS ACUERDOS QUE LEGITIMAMENTE ADOPTEN OBLIGAN A TODOS INCLUSIVE A LOS DISIDENTES Y A LOS QUE NO HAYAN PARTICIPADO EN LA REUNION. EL REGIMEN DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS, FACULTADES, OPORTUNIDAD DE LA CONVOCATORIA, SOLEMNIDADES Y CONDICIONES PARA SUS REUNIONES, QUORUM Y VALIDEZ DE SUS ACUERDOS SE SUJETAN A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 112°, AL 138° DE LA “LEY”, DE CONFORMIDAD CON EL NUMERAL 3 DEL ARTICULO 294° DE LA “LEY”.

LA CONVOCATORIA A JUNTA GENERAL LA HARA EL GERENTE GENERAL MEDIANTE ESQUELAS BAJO CARGO, DIRIGIDAS AL DOMICILIO O A LA DIRECCION DESIGNADA POR EL SOCIO A ESTE EFECTO.

ARTICULO 7°.- GERENCIA: LA ADMINISTRACION DE LA SOCIEDAD ESTA A CARGO DE LA GERENCIA QUE PODRA SER REPRESENTADA POR UN GERENTE GENERAL Y UNO O MAS GERENTES DESIGNADOS POR LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS. SUS FACULTADES, REMOCION Y RESPONSABILIDADES SE SUJETAN A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS



287° AL 289° DE LA “LEY” Y TENDRAN LAS FACULTADES Y REMUNERACION QUE SEÑALE LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS.

EL GERENTE GENERAL ESTA FACULTADO PARA LA EJECUCION DE TODO ACTO Y/O CONTRATO CORRESPONDIENTES AL OBJETO DE LA SOCIEDAD, PUDIENDO ASIMISMO REALIZAR LOS SIGUIENTES ACTOS:

A) DIRIGIR LAS OPERACIONES COMERCIALES Y ADMINISTRATIVAS;

B) REPRESENTAR A LA SOCIEDAD ANTE TODA CLASE DE AUTORIDADES, EN LO JUDICIAL GOZARA DE LAS FACULTADES SEÑALADAS EN LOS ARTICULOS 74°, 75°, 77° Y 436° DEL CODIGO PROCESAL CIVIL, ASI COMO LA FACULTAD DE REPRESENTACION PREVISTA EN EL ARTICULO 10° DE LA LEY N° 26636 Y DEMAS NORMAS CONEXAS Y COMPLEMENTARIAS; TENIENDO EN TODOS LOS CASOS FACULTAD DE DELEGACION O SUSTITUCION. ADEMAS PODRA CELEBRAR ACTA CONCILIATORIA GOZANDO DE LAS FACULTADES SEÑALADAS EN LAS DISPOSICIONES LEGALES QUE LO REGULEN. PODRA CONSTITUIR Y REPRESENTAR A LAS ASOCIACIONES QUE CREA CONVENIENTE Y DEMAS NORMAS CONEXAS Y COMPLEMENTARIAS.

C) ABRIR, TRANSFERIR, CERRAR Y ENCARGARSE DEL MOVIMIENTO DE TODO TIPO DE CUENTA BANCARIA; GIRAR, COBRAR, RENOVAR, ENDOSAR, DESCONTAR Y PROTESTAR, ACEPTAR Y REACEPTAR CHEQUES, LETRAS DE CAMBIO, VALES, PAGARES, GIROS, CERTIFICADOS, CONOCIMIENTOS, POLIZAS, CARTAS FIANZAS Y CUALQUIER CLASE DE TITULOS VALORES, DOCUMENTOS MERCANTILES Y CIVILES; OTORGAR RECIBOS CANCELACIONES, SOBREGIRARSE EN CUENTA CORRIENTE CON GARANTIA O SIN ELLA, SOLICITAR TODA CLASE DE PRESTAMOS CON GARANTIA HIPOTECARIA, PRENDARIA Y DE CUALQUIER FORMA.

D) ADQUIRIR Y TRANSFERIR BAJO CUALQUIER TITULO; COMPRAR, VENDER, ARRENDAR, DONAR, DAR EN COMODATO, ADJUDICAR Y GRAVAR LOS BIENES DE LA SOCIEDAD SEAN MUEBLES O INMUEBLES, SUSCRIBIENDO LOS RESPECTIVOS DOCUMENTOS YA SEAN PRIVADOS O PUBLICOS. EN GENERAL PODRA CELEBRAR TODA CLASE DE CONTRATOS NOMINADOS E INNOMINADOS, INCLUSIVE LOS DE LEASING O ARRENDAMIENTO FINANCIERO, LEASE BACK, FACTORING Y/O UNDERWRITING, CONSORCIO, ASOCIACION EN PARTICIPACION Y CUALQUIER OTRO CONTRATO DE COLABORACION EMPRESARIAL VINCULADOS CON EL OBJETO SOCIAL. ADEMAS PODRA SOMETER LAS CONTROVERSIAS Y ARBITRAJE Y SUSCRIBIR LOS RESPECTIVOS CONVENIOS ARBITRALES.

E) SOLICITAR, ADQUIRIR, DISPONER, TRANSFERIR REGISTROS DE PATENTES, MARCAS, NOMBRES COMERCIALES, CONFORME A LEY



SUSCRIBIENDO CUALQUIER CLASE DE DOCUMENTOS VINCULADOS A LA PROPIEDAD INDUSTRIAL O INTECTUAL.

F) PARTICIPAR EN LICITACIONES, CONCURSOS PUBLICOS Y/O ADJUDICACIONES, SUSCRIBIENDO LOS RESPECTIVOS DOCUMENTOS, QUE CONLLEVE A LA REALIZACION DEL OBJETO SOCIAL

EL GERENTE GENERAL PODRA REALIZAR TODOS LOS ACTOS NECESARIOS PARA LA ADMINISTRACION DE LA SOCIEDAD, SALVO LAS FACULTADES RESERVADAS A LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS.

ARTICULO 8°.- MODIFICACION DEL ESTATUTO, AUMENTO Y REDUCCION DEL CAPITAL: LA MODIFICACIONES DEL PACTO SOCIAL, EL AUMENTO Y REDUCCION DE CAPITAL SOCIAL SE SUJETAN A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 198 AL 220° DE LA “LEY”.

ARTICULO 9°.- EXCLUSION Y SEPARACION DE LOS SOCIOS: SE SUJETA A LO DISPUESTO POR EL ARTICULO 293° DE LA “LEY”.

ARTICULO 10°.- ESTADOS FINANCIEROS Y APLICACION DE UTILIDADES: SE RIGE POR LO DISPUESTO EN LOS ARTICULOS 40°, 221° AL 233° DE LA “LEY”.

ARTICULO 11°.- DISOLUCION, LIQUIDACION Y EXTINCION: EN CUANTO A LA DISOLUCION , LIQUIDACION Y EXTINCION DE LA SOCIEDAD, SE SUJETA A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 407°, 409°, 410°, 412°, 413° A 422°. DE LA “LEY”.

QUINTO.- QUEDA DESIGNADO COMO GERENTE GENERAL: DON MARTÍN CENTENO MORENO CON DNI N° 47384397.

CLAUSULA ADICIONAL I.- SE DESIGNA COMO SUB-GERENTE DE LA SOCIEDAD A: GABRIELA JANETT ORONCOY VILCA, CON DNI N° 47405040, QUIEN TENDRA LAS SIGUIENTES FACULTADES:

- REEMPLAZAR AL GERENTE GENERAL EN CASO DE AUSENCIA.

- INTERVENIR EN FORMA CONJUNTA CON EL GERENTE GENERAL, EN LOS CASOS PREVISTOS EN LOS INCISOS C Y D DEL ARTICULO 7 DEL ESTATUTO.

AGREGUE USTED SEÑOR NOTARIO, LO QUE FUERE DE LEY Y SIRVASE CURSAR PARTES CORRESPONDIENTES AL REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS DE. LIMA PARA SU RESPECTIVA INSCRIPCION.




MARTIN CENTENO MORENO JULIO ROBLES CERNA

DNI N° 47384397 DNI N° 38495819


3DECLARACION JURADA DE

RECEPCION DE BIENES

DECLARACION JURADA DE RECEPCION DE BIENES


POR EL PRESENTE DOCUMENTO YO MARTÍN CENTENNO MORENO EN MI

CALIDAD DE GERENTE GENERAL DESIGNADO DE LA SOCIEDAD

DENOMINADA LALOLA S.R.L. QUE SE CONSTITUYE, DECLARO BAJO

JURAMENTO HABER RECIBIDO LOS BIENES MUEBLES QUE APARECEN

DETALLADOS Y VALORIZADOS EN LA CLAUSULA TERCERA DEL PACTO

SOCIAL QUE ANTECEDE.


MARTIN CENTENO MORENO

GERENTE GENERAL

DNI N° 47384397


4LICENCIA DE PUBLICIDAD

EXTERIOR

5LICENCIA DE

FUNCIONAMIENTO OFICIAL

6CERTIFICADO DE SEGURIDAD

EN DEFENSA CIVIL

7PLANEAMIENTO

ESTRATÉGICO

PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO

Misión:


Asesorar, planificar, diseñar, organizar,

realizar la puesta en escena y ejecutar

eventos creativos cuyos objetivos sean:

comunicar eficazmente el mensaje del evento,

transmitir una imagen positiva y ganar en

reputación, lograr impactar en los sentidos de

las personas y contribuir plenamente en la

búsqueda de los resultados esperados por nuestros clientes.

Visión:

Lograr hacer de nuestra empresa una

organización líder, difundiendo el

profesionalismo de quienes la integran,

ostentando la calidez humana como virtud

principal y consolidarnos en el mercado Latino

Americano como una de las mejores empresas

organizadora de eventos.

Nuestra Filosofía:Cuando empezamos hoy y siempre, con la convicción

de ser creativos, responsables, profesionales e

innovadores; el equipo sabía que la respuesta hacia

nosotros seria de credibilidad y prestigio a la empresa,

de esta manera creamos nuestra imagen óptima que

hoy es nuestra bandera que identifica a LALOLA

EVENTOS.



Nuestro comportamiento siempre será de romper los moldes o formatos

establecidos Es así que constantemente estamos buscando nuevos conceptos y

aportaciones de profesionales esta actitud nos llena de energía y pasión por lo

que hacemos para seguir desarrollándonos cada día más ,para conceder a

nuestros clientes la mejor alternativa de nuestro trabajo.

La dinámica de nuestras vidas se aceleró, nuestras ideas experimentaron

transformaciones en todos los aspectos de producción, creando valores para

todas las personas comprometidas brindándoles felicidad.

Nuestro gran equipo de técnicos, artistas y administrativos tenemos el compromiso

de ser activamente respetuosos de los valores y principios éticos produciendo

beneficios a la sociedad y a nuestra empresa.

LALOLA EVENTOS siempre se encuentra en un proceso de cambios constantes,

tratando de marcar el ritmo de las últimas tendencias. Las relaciones humanas

inspiradas en principios y valores éticos, es la mejor propuesta para llegar a

alcanzar compromisos eficaces y duraderos, tanto con sus familiares como sus

amigos. LALOLA EVENTOS propone acciones destinadas a crear vínculos

afectivos sólidos y perdurables.

LALOLA EVENTOS participa de todo esta dinámica de cambio, poniendo nuestra

experiencia y conocimiento a su disposición. Llevamos a cabo la creación con

arte, de eventos Institucionales, Empresariales y Sociales.


8NUESTROS VALORES

NUESTROS VALORES Autenticidad

La autenticidad es una respuesta inmediata, directa, inteligente, sencilla, ante cada situación.


Es una respuesta que se produce instantáneamente desde lo más profundo del ser, una respuesta que es completa en sí misma, y que, por lo tanto, no deja residuo, no deja energía por solucionar, no deja emociones o aspectos por resolver. Es algo que, por el hecho de ser acción total, una acción en que la persona lo expresa y lo da todo, liquida la situación en el mismo instante.

Compromiso

Todos los trabajadores de LALOLA EVENTOS se encuentran comprometidos con sus actividades porque cumple con sus obligaciones, con aquello que se han propuesto o que les han sido encomendados. Es decir que viven, planifican y reaccionan de forma acertada para conseguir sacar adelante los objetivos de la organización.

Creatividad

Es la capacidad de ver nuevas posibilidades y hacer algo al respecto. Cuando un trabajador va más allá del análisis de un problema e intenta poner en práctica una solución se produce un cambio.

CredibilidadEs la cualidad, la condición de aquello que resulta ser creíble. En tanto, por creíble se referirá a lo que puede ser tomado como verdadero y entonces merece ser creído. LALOLA EVENTOS se caracteriza por desarrollar sus actividades con total normalidad y crear un ambiente de confianza con sus clientes.



Honestidad Es el valor humano que significa que una persona que la tenga no sólo se respeta a sí misma sino también al resto de sus semejantes. Sin olvidar tampoco otras características fundamentales como serían la franqueza y, por supuesto, la verdad.


9Análisis FODA

ANALISIS FODA


Fortalezas:

Exclusividad en el diseño de eventos. Variedad de menús. Variedad de

Catering. Originalidad en adornos florales. Personal altamente calificado en todas las

áreas. Publicidad y Promociones.

Oportunidades:

Bajos Costos Gran nicho de mercado Lealtad de los clientes

Debilidad:

Falta de coordinación del personal Toma de decisiones apresuradas por causa

de imprevistos

Amenazas:

Suspensión de eventos por cambios climáticos en eventos al aire libre

Competencia Incumplimiento de proveedores


10NUESTROS SERVICIOS

NUESTROS SERVICIOS

Brindamos un completo abanico de servicios destinados a la planificación, organización,


producción y coordinación de eventos corporativos y sociales las cuales

presentan diversas actividades como:

Ambientación, deco -livings, centros de mesa, flores, candelabros, telasFotografía & videofilmaciónServicio de comidas y bebidas (catering), barra de tragos y otrosDisc Jockey, sonido e iluminaciónPersonal -recepcionistas, seguridad, valet parking, emergencias...Fuegos artificiales, láser y efectos especiales.Equipamiento técnico -multimedia, producciones audiovisualesMaterial temático -cotillón artesanal-Party favors –souvenirs, sorpresas

Gestionamos, supervisamos y coordinamos cada uno de los servicios que ofrecemos, y estamos a cargo de toda la logística de su evento. Estamos atentos a cada detalle, desde el primero al último, para que usted y sus invitados únicamente disfruten plenamente del acontecimiento.

Nos encargamos de todo, para que usted no se preocupe por nada...

Trabajamos con los profesionales y proveedores de servicios más destacados del mercado, de modo que podemos garantizar calidad y buenos resultados.

LALOLA EVENTOS está integrada por un grupo de personas con probada experiencia en la producción y puesta en escena de toda clase de reuniones, festejos y celebraciones sociales... siempre hay una muy buen razón para celebrar...

Planificamos, organizamos y coordinamos fiestas exclusivas y originales.

Gestionamos cada paso, desde el primero al último detalle, para que usted viva, comparta y disfrute del acontecimiento junto a todos sus invitados.



Ofrecemos opciones a la medida de cada presupuesto y soluciones para cada necesidad. Espacios encantadores, catering, invitaciones, música, fotografía y video, ambientación y decoración, shows, regalos... nos encargamos de todo.

Representamos lo que usted busca para guardar el mejor recuerdo de un momento único en la vida. Hacemos que su imaginación tome forma y que su evento sea real. Cada celebración está perfectamente organizada para que todo suceda como usted lo había pensado.

Escuchamos, ponemos toda nuestra capacidad y energía para interpretar los gustos, estilos, preferencias de quienes confían plenamente en nosotros; trabajamos con gran dedicación enfocados en las personas para lograr su satisfacción, placer, alegría, regocijo, sonrisas, bienestar, buen humor, deleite, entusiasmo, diversión, euforia, encanto, agrado, ilusión, asombro, entretenimiento, admiración, fascinación.


11Organigrama

12Funciones


FUNCIONES

Gerente General

Planificar los objetivos generales y específicos de la empresa a corto y

largo plazo.

Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro; como también de

las funciones y los cargos.

Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un líder dentro de

ésta.

Controlar las actividades planificadas comparándolas con lo realizado y

detectar las desviaciones o diferencias.

Coordinar con el Ejecutivo de Venta y la Secretaria las reuniones, aumentar

el número y calidad de clientes, realizar las compras de materiales, resolver

sobre las reparaciones o desperfectos en la empresa.

Analizar los problemas de la empresa en el aspecto financiero,

administrativo, personal, contable entre otros.

Realizar cálculos matemáticos, algebraicos y financieros.

Deducir o concluir los análisis efectuados anteriormente.

Participar con las negociaciones con bancos, instituciones financieras y el

estado en relación a las necesidades de inversión y financiamiento.



Gerente Financiero:

Mantener debidamente enterado al Directorio mediante el informe de

gestión, que incluye el balance, los estados de resultados, el de

cumplimiento presupuestario, cobranzas y ventas.

Confeccionar la posición de caja diaria y determinar las necesidades de

recursos o los excedentes para inversiones, optimizando la gestión

financiera de LALOLA EVENTOS

Llevar un buen orden de los ingresos y egresos de la empresa diarios,

mensuales y anuales; y llevar un registro de Contabilidad de excelencia.

Tener un buen trato con los proveedores y los inversionistas.

Tener siempre en regla los documentos de la empresa, para entregarlos al

Estado en el tiempo requerido.

Proponer a Gerencia General el Plan Anual de Adquisiciones de bienes,

materiales y servicios.

Formular y proponer a Gerencia General el Presupuesto Anual.

Dirigir y controlar los procesos de abastecimiento de bienes, materiales y

servicios.

Supervisar y coordinar la administración de bienes patrimoniales, alquiler

de inmuebles, servicios en general y otros.

Proponer el presupuesto anual de personal.

Disponer la ejecución de inventarios físicos de los bienes y materiales.



Aprobar el plan anual de capacitación del personal en coordinación con las

demás Unidades Operativas.

Participar en los Comités de Adquisiciones de conformidad con la Ley de

contrataciones y adquisiciones del Estado.

Proponer a la Gerencia General el plan de gestión financiera.

Determinar la política contable de la organización, en función a la

normatividad emanada por los organismos rectores y lo dispuesto para las

empresas del Estado.

Girar y endosar cheques conjuntamente con los funcionarios autorizados

hasta por el monto que autorice el Directorio.



Gerente Comercial

Preparar planes y presupuestos de ventas, de modo que debe planificar sus

acciones y las del departamento, tomando en cuenta los recursos

necesarios y disponibles para llevar a cabo dichos planes.

Calcular la demanda y pronosticar las ventas

Determinar el tamaño y la estructura de la fuerza de ventas.

Delimitar el territorio, establecer las cuotas de ventas y definir los

estándares de desempeño.

Compensa, motiva y guía las fuerzas de venta.

Conducir el análisis de costo de ventas.

Monitorear el departamento.

Análisis de los consumidores

Planeación del marketing

Diseño de las estrategias de marketing

Implementación de las estrategias de

marketing

Control y evaluación.



Gerente de Logística:Compra y adquisición de materiales en las cantidades necesarias y

económicas, en la calidad adecuada al uso al que se va a destinar, en el

momento oportuno y al precio total más conveniente.

Evitar deterioros, duplicidades, desperdicios, etc., buscando calidad

adecuada.

Buscar fuentes de suministros, alternativas y localizar nuevos productos y

materiales.

Mantener costos bajos en el departamento, sin desmejorar la actuación

Estudiar e investigar nuevos procedimientos continuamente.

Preocuparse por la permanente capacitación del personal y, mantener

informado al gerente de logística o gerente general acerca de la marcha del

departamento.

Contribuir a la continuidad de las actividades, evitando demoras y

paralizaciones, verificando la exactitud y calidad de lo que se recibe.

Ubicación o disposición, así como la custodia de todos los artículos del

almacén, que es la actividad de guardar artículos o materiales desde que se

producen o reciben hasta que se necesitan o entregan.

Atender los requerimientos del usuario, encargándose de la distribución o

entrega de la mercadería solicitada.

Control de Stocks.

Proporcionar un flujo interrumpido de materiales, suministros, servicios

necesarios para el funcionamiento de la organización.



Mantener las inversiones en existencias y reducir las pérdidas de éstos a un

nivel mínimo.

Mantener unas normas de calidad adecuadas

Buscar y mantener proveedores competentes.

Normalizar los elementos que se adquieren.

Comprar los elementos y los servicios necesarios al precio más bajo

posible.

Mantener la posición competitiva de la organización.

Conseguir los objetivos del aprovisionamiento procurando que los costos

administrativos sean los más bajos posibles.



Gerente de Recursos HumanosEvaluar al personal que postula a la organización y proponer a la Gerencia

General a quienes reúnan las mejores condiciones.

Proponer los Perfiles de Puestos y la Escala Salarial, acorde con el cuadro

de Asignación de Personal – CAP, aprobado y vigente.

Administración de sueldos, prestaciones y beneficios

Educación y capacitación.

Procurar que en el negocio o empresa exista una comunicación clara,

adecuada y eficaz.

Inducir a los trabajadores para que realicen sus trabajos o tareas, y

cumplan los objetivos, de manera eficiente, con entusiasmo y por voluntad

propia.

Mantener en la empresa a los empleados que realmente hacen que ésta

crezca, evitando que la competencia se los lleve, y se lleve con ellos, no

sólo a sus clientes, sino también los conocimientos internos del negocio

(“know how”).

Controlar y evaluar constantemente el desempeño de los trabajadores, así

como su compenetración con el puesto y con la empresa.

Ayudar y prestar servicios a la organización, a sus dirigentes, gerentes y

empleados.

Describe las responsabilidades que definen cada puesto laboral y las

cualidades que debe tener la persona que lo ocupe.

Evaluar el desempeño del personal, promocionando el desarrollo del

liderazgo.



Capacitar y desarrollar programas, cursos y toda actividad que vaya en

función del mejoramiento de los conocimientos del personal.

Brindar ayuda psicológica a sus empleados en función de mantener la

armonía entre éstos, además buscar solución a los problemas que se

desatan entre estos.

Llevar el control de beneficios de los empleados.

Distribuye políticas y procedimientos de recursos humanos, nuevos o

revisados, a todos los empleados, mediante boletines, reuniones,

memorándums o contactos personales.

Desarrollar un m arco personal basado en competencias.

Garantizar la diversidad en el puesto de trabajo, ya que permite a la

empresa triunfar en los distintos mercados nacionales y globales.


13Análisis de Puesto


FORMATO GENERAL DE INFORMACIÓN PARA EL ANALISIS DE PUESTO DE TRABAJO

I. Identificación del puesto

Nombre o denominación: ____________________________________ Código: ____________Departamento, unidad o sección: ______________________________ Sede: ______________Denominación del cargo del superior inmediato: _____________________________________Nombre del ocupante del puesto: _________________________________________________Horario: ______________________________________________________________________

OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO DE TRABAJO:_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________DIMENSIONES DEL PUESTO DE TRABAJO:_____________________________________________________________________________

II. Funciones

Describa las FUNCIONES SECUNDARIAS del puesto señalado, señalando la periodicidad con que las efectúa:

1. ______________________________________________________________________2. ______________________________________________________________________3. ______________________________________________________________________4. ______________________________________________________________________5. ______________________________________________________________________6. ______________________________________________________________________7. ______________________________________________________________________8. ______________________________________________________________________9. ______________________________________________________________________10. ______________________________________________________________________

III. Criterios de desempeño

¿Cómo describiría con datos, la conclusión o los resultados exitosos de cada de las funciones principales?

FUNCION 1 _____________________________________________________________FUNCION 2 _____________________________________________________________FUNCION 3 _____________________________________________________________FUNCION 4 _____________________________________________________________FUNCION 5 _____________________________________________________________



¿Está realizando ahora labores innecesarias? Si es así descríbelas__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

¿Debería realizar actividades que no están incluidas actualmente en el puesto? Si es así, descríbelas__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

IV. Educación

Marque con una X, los requerimientos educativos del puesto.

______ No se requiere de educación formal______ Nivel técnico: ______ Nivel técnico profesional:______ Tecnológico:______ Profesional: ______ Profesional postgrado:______ Maestría:______ Doctorado:

Indique el grado de educación que tenía cuando ocupó el puesto

Haga una lista de cursos especializados, temas o capacitación adicionales que son necesarios _____________________________________________________________________________

V. Experiencia

¿Cuánta experiencia laboral previa, similar ___ o relacionada ___ es necesaria para una persona que empieza este puesto?

______ Ninguna ______ Uno a tres años ______ Tres a seis meses ______ Tres a cinco años______ Seis meses a un año ______ Más de cinco años ________________

¿Cuánto tiempo tomará a un empleado familiarizarse totalmente con los detalles en general a desempeñar en este puesto de trabajo? _________________________________________________________________________________________________________________________

¿A qué puesto esperaría ser promovido? ___________________________________________



VI. Nivel de autonomía o iniciativa

¿Qué supervisión requiere normalmente este puesto? ______ Frecuente. Todas las tareas, salvo las variaciones menores, son analizadas por el supervisor.______ Varias veces al día. Esto para informar o recibir asesoría y/o asignaciones. Seguir métodos, procedimientos establecidos.______ Ocasionalmente. La mayoría de las tareas son repetitivas y están relacionadas con instrucciones y procedimientos habituales como normas.______ Supervisión limitada. La naturaleza del trabajo es tal que se desempeña en gran medida con responsabilidad propia después de asignado y elegido algún método.______ Los objetivos están delineados. El trabajo es evaluado primordialmente con base en los resultados generales y hay amplio margen de elección del método.______ Poca o inexistente supervisión directa. Se tiene facultades amplias para la selección, desarrollo y coordinación de los métodos dentro de un gran marco de referencia de políticas generales.

¿Sus decisiones de aprobación, generalmente son revisadas antes de que se pongan en práctica? SI ______ NO ______Si la respuesta anterior es “si” ¿Quién aprueba? __________________________

¿Sus decisiones de rechazo, son generalmente revisadas?SI ______ NO ______Si la respuesta anterior es “si”, ¿Quién revisa? ___________________________

¿En qué forma este trabajo requiere originalidad, recursos o iniciativa? _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

¿Qué clase de errores es probable que ocurran en este trabajo?___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

¿De qué manera se corrigen o verifican esos errores? ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

VII. Habilidades o destrezas

Haga una lista requerida para el desempeño del trabajo

- ________________________________________________________________________- ________________________________________________________________________- ________________________________________________________________________



VIII. Responsabilidad por maquinas o equipos

Haga una lista de máquinas y equipos que utiliza

Maquina o equipo Continuamente Con frecuencia En ocasiones

IX. Responsabilidad por contactos con el público

Marque la frecuencia y tipo de los contactos que se realiza con relación a las operaciones de la compañía

Tipos de contactos C CF EC N Método

Empleados en otros dptos. de la compañía

Asegurados y/o agentes


14Perfil Profesional

1. IDENTIGICACIÓN DEL PERFIL

1.1. Nombre del puesto Tipo:


Gerente de Logística

1.2. Otras denominaciones referenciales:

Jefe de la Oficina de Logística, Sub Gerente de Abastecimiento y

Patrimonio, Sub Gerente de Logística, Abastecimiento y Margesí de

bienes, Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de Logística, Director de

la Oficina de Abastecimiento y Servicios.

1.3. Puesto al que reporta:

Gerente General

2. OBJETIVO DEL PUESTO

Programar, coordinar, ejecutar y controlar el abastecimiento oportuno de

bienes materiales y prestación de servicios que requieren las unidades

funcionales de la institución, a fin que dispongan de los bienes materiales

para cumplir su misión.

3. FUNCIONES DEL PUESTO

Formular el Plan Anual de Contrataciones de la institución.

Proponer los lineamientos y directivas internas del Sistema de

Abastecimiento y de los servicios.

Formular, ejecutar y controlar el presupuesto de abastecimiento de

bienes y servicios.

Administrar las adquisiciones realizadas de bienes y servicios de

conformidad con la legislación vigente; así como, la coordinación del

pago oportuno de las obligaciones derivadas de las mismas.

Coordinar la formulación de especificaciones técnicas de bienes y

servicios por adquirir, así como la elaboración de directivas, normas y

métodos de racionamiento en el uso de bienes y servicios.

Otras funciones que le sean asignadas por su superior inmediato.

4. COORDINACIONES EXTERNAS

Proveedores.



Empresas de Outsourcing.

5. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

- Universitaria en Pregrado:

Especialidades: Administración, Economía, Ingeniería Industrial o afines

- Grado Académico requerido:

Bachiller

- Otros Estudios requeridos:

Especializaciones (en Gestión Logística)

- Título Profesional:

No necesario.

- Habilidades Técnicas:

Inglés Intermedio fluido.

6. COMPETENCIAS CRÍTICAS

Orientación a resultados.

El GL debe ser capaz de emprender transformaciones y reformas, para

alcanzar logros concretos y al corto plazo.

Diálogo efectivo y articulador.

Capacidad para definir directrices, articular relaciones, crear redes,

negociar acuerdos y vincularse efectivamente con el nivel político, para el

logro de metas.

Asimismo, tener capacidad para escuchar y comunicarse de manera

fluida y directa.

Relación con su entorno.

El GL debe relacionarse con firmeza y amabilidad, siendo capaz de

integrar y conformar equipos. Busca generar capacidades en las

personas.

Tolerancia y flexibilidad.

El GL valora las diferencias personales, negocia las discrepancias y

cambia de idea cuando identifica oportunidades.



Liderazgo Catalizador.

Capacidad para convocar, legitimarse y conducir a los equipos hacia los

objetivos propuestos. Asimismo, tomar decisiones, lograr resultados y

promover un clima positivo y alentador.

Sentido de urgencia

Percibir la urgencia real de determinadas tareas y actuar de manera

consecuente para alcanzar su realización en plazos muy breves de

tiempo.

7. COMPETENCIAS ESPECÍFICAS

Planificación y Organización

Planifica y organiza el trabajo de su unidad de manera sistémica y

metódica.

Dirige varios proyectos simultáneamente observando de manera continua

su ejecución eficiente y alineada a los objetivos operacionales.

Monitorea los procesos de trabajo e identifica la necesidad de medidas

correctivas, tomando acción en estos casos.

Desarrolla cronogramas de trabajo y supervisa su cumplimiento.

Construcción de Relaciones

Trabaja conscientemente la construcción del rapport o cercanía con los

demás, a fin de llevarse bien con todos. Reconoce la ventaja de conocer

a la persona apropiada en el momento adecuado; mantiene siempre su

agenda de contactos actualizada.

Orientación al Cliente Interno

Aclara los requerimientos, investiga, identifica y comprende las

necesidades actuales y potenciales de los clientes internos (personas y

áreas usuarias). Se anticipa y orienta a sus clientes en la solución de sus

problemas o desarrolla alternativas de solución, las que explica con

detalle a sus usuarios. Atiende las solicitudes oportunamente y mantiene

informado a su usuario de la situación del proceso del servicio. Se

comunica con atención, amabilidad y respeto. Nunca responde con un



simple "no", explica o argumenta qué sucede cuando no le es posible

atender los requerimientos. Solicita retroalimentación y gestiona con

oportunidad los reclamos o quejas.



PERFIL PROFESIONAL

SUPERIOR

GERENCIA GENERAL

TITULO DE CARGO GRUPO OCUPACIONAL

GERENTE de LOGISTICA JEFES

RESPONSABILIDADES GENERALESEl Gerente de logística es el responsable de lograr el adecuado desarrollo de las políticas de la administración de los recursos materiales y el abastecimiento de bienes y servicios dentro de los estándares de calidad de los procesos fijados por la empresa, cumpliendo los objetivos y metas organizacionales así como promover el cuidado del patrimonio y medio ambiente de la empresa.

COMPETENCIAS TECNICAS

GENERALES ESPECIFICAS

El cargo exige título, colegiatura y bachiller en una carrera profesional así como la experiencia necesaria para poder seguir una línea de carrera.

Formación Profesional:

Titulación, colegiatura y bachiller en Ingeniería industrial, economía, administración, derecho o carreras afines

Estudios de Maestría: (DESEABLE)Administración o Logística

Especialización:

Planeamiento estratégico, Normatividad sobre contrataciones, Gestión logística o Sistemas de gestión calidad.

Experiencia:

05 años en roles similares y de jefatura.Otros:

Conocimiento de Ingles avanzado, y software comercial y de oficina

OTRAS CAPACIDADES

1. Pensamiento estratégico

2. Capacidad de Planificación y organización.

3. Trabajo en equipo

4. Compromiso

5. Honestidad y ética

6. Construcción de relaciones.



15Proyecciones y

Estructura Administrativa

Nuestras proyecciones:



Expandir la empresa a lugares estratégicos, estableciendo una sucursal en cada

una de ellos, los cuales tendrán una intercomunicación, a manera de brindar un

servicio más completo.

Es tener un crecimiento en número de eventos del 40 al 50% del primer al

segundo año, y un crecimiento constante del 15 al 20% en los años siguientes.

Obtener un rendimiento del 10%, incrementándolo anualmente en un 2 al 5%.

Para el tercer año se pretende adquirir suministros y en los años subsecuentes

activos fijos como equipos de transporte y mobiliario.

Estructura administrativa:

Lo importante en cualquier empresa es contar con directivos eficientes y sobretodo

con directivos que tengan la mentalidad de trabajo en equipo con objetivos

firmemente establecidos en base a los cuales se va a actuar en beneficio siempre

de la empresa.

En la etapa en la que se encuentra la empresa, que es la etapa de iniciación, se

requiere de una estructura administrativa fuerte y competente, para que de esta

manera, la implementación de dicha empresa sea exitosa y sobre todo se logre un

fácil crecimiento en el mercado en el que se está incursionando. Debido a la etapa

en la que se sitúa la empresa no se ha pensado en un alto número de empleados

y directivos sino todo lo contrario, se ha establecido la contratación de servicios de

outsourcing,

Próximamente:

MArzo 2014 Mega plaza

C.C. Mega Plaza

Av. Alfredo Mendiola 3698 Int. 158 - Independencia



Sabemos que nuestra empresa garantiza la exclusividad y originalidad de nuestros

servicios, es decir que cada evento se plasme para siempre en la memoria de los

presentes.


Plan de Negocio

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