PLAN DE PATROCINIOS - … · Exhibición de un cuadro de 1x1 mt en el salón académico con la...

PLAN DE PATROCINIOS

INTRODUCCIÓNEs un gran placer invitarlo a participar como expositor y patrocinador en el VIII Congreso de Responsabilidad Social de la Fundación El Nogal “Hacia la construcción de una sociedad ética”.

Esta iniciativa hace parte del interés de la Comunidad El Nogal y otras instituciones empresariales, académicas y gremiales por fomentar la reconciliación y la convivencia en Colombia. Para ello, hemos invitado a reconocidos personajes del ámbito nacional e internacional para promover un diálogo con sentido analítico y crítico entre el sector público, la empresa, la academia y la sociedad civil, y hacer una reflexión sobre el rol de la juventud en Colombia y su relación con la construcción de paz.

El Comité Académico del VIII Congreso de Responsabilidad Social, organizado por la Fundación El Nogal, se propuso privilegiar la reflexión sobre el tipo de sociedad y de empresa que necesitamos para contribuir a la construcción de una paz estable y duradera y, en especial, a debatir sobre cuál debe ser el rol de la juventud en este proceso de transformación social y de construcción de un nuevo país.

Para esta versión, la agenda académica estará conformada por seis paneles en los que los representantes de todos los sectores de la sociedad discutirán alrededor del tema central - la juventud - en relación con: Formación ética; Participación política y movilización ciudadana; Empleabilidad y emprendimiento; Género; Entornos violentos y cultura; y Medio ambiente.

El Congreso se realizará el 1 y 2 de octubre de 2018 en el Gran Salón del Club El Nogal con una meta de asistencia de 800 personas, dirigido a miembros de juntas directivas, presidentes, vicepresidentes, gerentes, directores y jefes de las áreas de sostenibilidad, responsabilidad social y asuntos corporativos de empresas con operación en Colombia socias del Club El Nogal; así mismo a personalidades de la política, académicos e investigadores nacionales e internacionales interesados en estas temáticas.

Como en los años anteriores, el evento estará cubierto por los principales medios de comunicación del país: radio, TV, prensa y revistas especializadas. Esperamos tenerlo como socio en este importante evento de trascendencia nacional.

Ines Elvira Roldan Pardo Directora General Fundación El Nogal

Su aporte como patrocinador del evento es una donación. Se expedirá certificado de donación previa solicitud a la Fundación El Nogal.

ORGANIZAN

GRAN SALÓN: PATROCINIOS

- ESCENOGRAFÍA- PENDONES- CAJAS DE LUZ- VIDEO- MATERIAL PROMOCIONAL

MUESTRA COMERCIAL: (STANDS, PATROCINIOS)

- STANDS 2X3- STANDS 2X2- CONECTORES- PANTALLAS- REGISTRO

COOFEE BREAK

- VASOS, SERVILLETAS, PISO, MESAS

.

13.01 mBAÑOS

BA

ÑO

S

BAÑOS

SE

VIL

LA

VENTANA

LOBBY

LOBBY

RA

MP

A

SA

LID

A E

ME

RG

EN

CI A

ZONA SERVICIO

INGRESO

SO

NID

OS

ON

IDO

80 CM

S80 CM

S

CC

TV

36

PAN

TALLA

AG

END

APA

NTA

LLAA

GEN

DA

Bastidores organizadores

Bas

tid

ore

s p

atro

cin

ado

res

Pend

on

es patro

cinad

ores

Pend

on

es patro

cinad

ores

Stand # 32x2 m

Stand # 42x2 m

Stand # 12x2,5 m

Stand # 22x2,5 m

Stand #52x1.5 m

Stand #82x3

Sta

nd

#1

32

x1.5

S

tan

d #

12

2x1

.5

Stand #62x1.5 m

Sta

nd

#1

02

x1.5

mS

tan

d #

11

2x1

.5 m

REGISTRO

ENTRADA

zona 1

zona 2

Pop corn

Co

ne

cto

res

AR

CO

Fotomuseo

PLANO GENERAL

PATROCINIOSGRAN SALÓNCoferencias

MUESTRA

COMERCIAL

Zona 1MUESTRA

COMERCIAL

Zona 2

COOFEE BREAK

DISTRIBUCIÓN DE MUESTRA COMERCIAL

Cant Referencia Stand Valor por 2 días

2

2

4

6

2x2.5 m $4.200.000

$3.400.000

$5.000.000

$3.000.000

2x2 m

2x3 m

2x1.5 m

CONTRAPRESTACIONES:

El alquiler del área para cada tipo de stand incluye 1 mesa y 2 sillas.

Exhibición de un cuadro de 1x1 mt en el salón académico con la marca expositora.

Proyección de la marca patrocinadora en 3 pantallas interactivas ubicadas en escenografía y coofee break

Derecho a incluir un inserto (cualquier material impreso o regalo de merchandising) en los maletines que se entregarán a cada uno de los participantes del congreso. (entregados x el patrocinador).

Logo de la entidad patrocinadora en todo el material gráfico, digital e impreso, (pagina web, news letters mini programas), asi como en el pendón de bienvenida del evento.

3 invitados con entrada libre al evento. 2 personas como expositores.

.

SEV

ILLA

VENTANA

LOBBY

LOBBY

RAMPA

SALIDA EMERG ENCI A

INGRESO

SONIDOSONIDO

80 CMS80 CM

S

CCTV36

PANTALLAAGENDA

PANTALLAAGENDA

Bast

idor

es p

atro

cina

dore

s

Pendones patrocinadoresPendones patrocinadores

Stand # 32x2 m

Stand # 42x2 m

Stand # 12x2,5 m

Stand # 22x2,5 m

Stand #52x1.5 m

Stand #82x3

Stan

d #1

32x

1.5

Stan

d #1

22x

1.5

Stand #62x1.5 m

Stan

d #1

02x

1.5

mSt

and

#11

2x1.

5 m

REGISTRO

ENTRADA

zona 1

zona 2

Pop corn

Cone

ctor

es

ARC

OFotomuseo

ESCENOGRAFÍA PRINCIPAL

PATROCINADOR PRINCIPAL

Otorga el derecho a tener su marca como patrocinador principal en todas las piezas del evento.

CONTRAPRESTACIONES:

Exhibición de un retablo de 1x1 mt en el salón académico con la marca patrocinadora.

Proyección de la marca patrocinadora en 2 pantallas interactivas ubicadas en escenografía y coffee break.

Derecho a incluir un inserto (cualquier material impreso o regalo de merchandising) en los maletines que se entregarán a cada uno de los participantes. (entregados x el patrocinador).

Logo de la entidad patrocinadora en todo el material gráfico, digital e impreso, (pagina web, news letters mini programas), asi como en el pendón de bienvenida del evento.

Mención del patrocinador por el maestro de ceremonias durante las conferencias.

15 invitados con entrada libre al evento VALOR PATROCINIO: $40.000.000 + IVA

Disponible Vendido Reservado

LOGO ESCENOGRAFÍA

VALOR PATROCINIO: $12.000.000 +IVA


Patrocinio que permite tener precencia de marca proyectada en las pantallas de la tarima del salón de conferencias. Para dos patrocinadores diferentes.

TOTEM LATERAL

VALOR PATROCINIO: c/u $9.800.000 +IVA


Patrocinio que permite tener precencia de marca proyectada en dos columnas laterales a la escenografía de 4.40 x 1.50m Para dos patrocinadores diferentes.

PODIÚM

Logo de la entidad patrocinadora en el pódium de la escenografía del congreso.

VALOR PATROCINIO: $10.000.000 + IVA


Logo de la entidad patrocinadora en la mesa de los conferencistas ubicada en la escenografía principal del salón académico.

MESA ESCENOGRAFÍA





ESPALDARES SILLAS SALÓN

Otorga el derecho a brandear todos los espaldares de las sillas ubicadas en el salón académico. Arte entregado por el cliente.

DESCRIPCIÓN TÉCNICA

Espaldares de sillas

21 cm X 33 cm

Patrocinio de cubos publicitarios con la imagen de la entidad patrocinadora, van colgados del techo del salón de conferencias.



CUBOS COLGANTES EN SALÓN



SU MARCA

Maletines de práctico y lindo diseño, impresos con el logo entidad patrocinadora. Serán entregados a todos los asistentes. Práctico diseño que garantiza su utilización posterior. 380 unidades.

MALETINES EVENTO



Derecho a que el logo de la compañía aparezca en las escarapelas y cintas utilizadas en el Congreso para identificar a los asistentes, conferencistas, organizadores, etc.

ESCARAPELAS Y CORDONES

VIII CONGRESO DERESPONSABILIDAD SOCIALHacia la construcción de una sociedad ética

1 y 2 de octubre de 2018

Organiza: Apoya:

Nombre participanteCargo

Empresa



Derecho a entregar en el evento botellas de agua brandeadas con la imagen del patrocinador. Estas se ubicaran en poncheras con hielo en la parte trasera del salón. Material elaborado por el cliente.

BOTELLAS DE AGUA

Exposición de la imagen de la empresa en un banner de 4x2mts, ubicado en la parte superior de las puertas del salón de conferencias



BANNER SALIDA SALÓN



Imagen de la empresa patrcinadora en los esferos y en las libretas o cuadernos de anotaciones que se entregarán a los participantes al evento, distribuidos dentro de los maletines del Congreso. Elaborados por la entidad patrocinadora. (400 unidades)

CUADERNOS Y ESFEROS

SU MARCA



Ubicado en la entrada del sitio del evento. Estructura brandeada con la marca del patrocinador.

ARCO ENTRADA LOBBY



Patrocinio que ofrece a los participantes del evento un punto donde podrán recargar sus celulares. Es un módulo brandeado con la imagen del patrocinador, con pantalla y cuenta con 6 casilleros con llave para dejar los celulares.

PUNTO DE RECARGA CELULARES

Espacio sugerido para logos y/o texto

Espacio sugerido para logos y/o textoPuertas casilleros

Laterales

Espacio reservado para el mueble



Ubicación de 1 pantalla touch screen en la muestra comercial, en la que se podrá proyectar un video institucional de la compañía o de sus productos, website o cualquier desarrollo que requiera instalar en este módulo.

PANTALLA MUESTRA COMERCIAL

F u n d a c i ó n E l N o g a lJóvenes y generación de paz

Exhibición de un retablo de 1x1 metros en el salón académico. ELABORADOS POR EL EVENTO.

RETABLOS EN SALÓN ACADÉMICO



VALOR PATROCINIO:

Patrocinio de 4 conos inflables brandeados con la marca del patrocinador, ubicados en diferentes puntos del foyer del salón y dentro del mismo.



CONOS INFLABLES DE LUZ



CARRITO DE POP CORN

Este patrocinio consta de un carrito brandeado que ira moviendose por todos los espacios del evento y repartiendo bolsitas de delicioso maiz pira.



ÁREA DE REGISTRO

Manejo publicitario del área habilitada para el registro de los participantes al evento, ubicado junto al lobby del salón.

ALMUERZOS

Patrocinio de uno de los almuerzos ofrecidos a los asistentes al evento (400) personas.

CONTRAPRESTACIONES

• Backing brandeado con la marca del patrocinador en el área del almuerzo.• Manejo publicitario en el área del almuerzo.• Servilletas brandeadas con la imagen del patrocinador. • Exhibición de un retablo de 1x1 metros en el salón académico. • Derecho a incluir un inserto (cualquier material (entregados x el patrocinador).• Logo de la entidad patrocinadora en todo el material gráfico, digital e impreso, (pagina web, news letters mini programas), asi como en el pendón de bienvenida del evento.

CONTRAPRESTACIONES

VALOR PATROCINIO:

$10.200.000 + IVA


VALOR PATROCINIO:

COFFEE BREAKS

Este patrocinio otorga el derecho de brandear el área donde se entregan los refrigerios del congreso, ofrecidos a los participantes al evento. Consta de 2 puntos, la estación de café y otro donde se entregan los refrigerios, 6 mesas altas con el logo impreso. El refrigerio se realiza en horas de la mañana y tarde.

CONTRAPRESTACIONES

• Exhibición de un retablo de 1x1 metros en el salón académico. • Servilletas y mesas con la marca del patrocinador.• Derecho a incluir un inserto (cualquier material impreso o regalo de merchandising) en los maletines que se entregarán a cada uno de los participantes del congreso. • Logo de la entidad patrocinadora en todo el material gráfico, digital e impreso, (pagina web, news letters mini programas), asi como en el pendón de bienvenida del evento.

CONTRAPRESTACIONES

VALOR PATROCINIO:VALOR PATROCINIO:

$8.900.000 + IVA


VALOR PATROCINIO:

INSERTOS MALETÍN FLASH INFORMATIVO

Este patrocinio consiste en proyectar un mensaje publicitario de máximo un minuto de duración, en las pantallas de la escenografía, en todos los breaks de las conferencias. 6 veces diarias. Video entregado por el cliente.

Derecho a incluir un inserto (cualquier material impreso o regalo de merchandising) en los maletines que se entregarán a cada uno de los participantes del congreso. (380 unidades, entregadas x el patrocinador).





• Exhibición de un retablo de 1x1 metros en el salón académico. • Proyeccion del logo en patallas ubicadas en salón y muestra comercial• Derecho a incluir un inserto (cualquier material impreso o regalo de merchandising) en los maletines que se entregarán a cada uno de los participantes. (entregad0s x el patrocinador).• Logo de la entidad patrocinadora en todo el material gráfico, digital e impreso, (pagina web, news letters mini programas), asi como en el pendón de bienvenida del evento

CONTRAPRESTACIONES DE PATROCINIOSSUPERIORES A LOS $7.500.0000:

• Proyeccion del logo en patallas ubicadas en salón y muestra comercial• Derecho a incluir un inserto (cualquier material impreso o regalo de merchandising) en los maletines que se entregarán a cada uno de los participantes. (entregad0s x el patrocinador).• Logo de la entidad patrocinadora en todo el material gráfico, digital e impreso, (pagina web, news letters mini programas), asi como en el pendón de bienvenida del evento.

CONTRAPRESTACIONES DE PATROCINIOS DE MENOS DE $7.500.0000

VALOR PATROCINIO:

Desarrollado por:

PLAN DE PATROCINIOS - … · Exhibición de un cuadro de 1x1 mt en el salón académico con la...

Documents

Transcript of PLAN DE PATROCINIOS - … · Exhibición de un cuadro de 1x1 mt en el salón académico con la...