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PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA A
EMERGENCIAS
LONDOÑO GÓMEZ S.A.S
Elaborado por: Patricia Estela Ramírez P. Asesora externa ARL Sura
EMERGENCIA
PLAN DE PREVENCIÓN PREPARACION Y RESPUESTA A EMERGENCIAS - PPPRE
• Conjunto de acciones y procedimientos preestablecidos para prevenir y/o controlar un evento de emergencia o desastre; donde se definen las responsabilidades de las personas que intervienen en la operación; proveen una información sobre las amenazas, recursos disponibles y sugiere acciones para hacer frente la emergencia.
ANÁLISIS DE AMENAZAS Y VULNERABILIDAD
AMENAZA
Peligro que significa la posible ocurrencia de un fenómeno físico de origen natural, tecnológico o provocado por el hombre y que puede manifestarse en un sitio específico y en un tiempo determinado, produciendo efectos adversos a las personas, los bienes y al medio ambiente.
TECNICOS
DE ORIGEN SOCIAL DE ORIGEN NATURAL
IDENTIFICACIÓN DE LAS AMENAZAS
DETERMINAR VULNERABILIDAD
La vulnerabilidad es entendida como la predisposición o susceptibilidad que tiene un elemento a ser afectado o a sufrir una pérdida cuando se presenta un fenómeno amenazante
Vulnerabilidad en la personas
Vulnerabilidad en los recursos
Vulnerabilidad en los sistemas y procesos
CONSOLIDADO DE VULNERABILIDAD
RANGO CALIFICACION COLOR
0.0 - 1.0 BAJA VERDE
1.1 - 2.0 MEDIA AMARILLO
2.1 - 3.0 ALTO ROJO
PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR CALIFICACION RIESGO
Incendio - corto circuito Terrorismo - atentado Movimiento sìsmico
EN LAS PERSONAS
Organización 0,75 0,75 0,75 Capacitación 0,70 0,83 0,83 Dotación 0,63 0,63 0,63
Subtotal 2,1 2,2 2,2 INTERPRETACIÓN
ALTA ALTA ALTA
EN LOS RECURSOS Materiales 0,75 1 1 Edificación 0,33 0,33 0,33 Equipos 0,20 0,22 0,22
Subtotal 1,28 1,56 1,56 INTERPRETACIÓN
MEDIA MEDIA MEDIA
SISTEMA Y PROCESOS
Servicios Públicos 0,0 0,0 0,0 Sistemas alternos 0,0 0,1 0,1 Recuperación 0,0 0,0 0,0
Subtotal 0,0 0,1 0,1 INTERPRETACIÓN
BAJA BAJA BAJA
NIVELES DE RESPONSABILIDAD
COMITÉ:
Jefe de emergencias
Comisiones: Técnica y recursos, comunicaciones, operativa
COORDINADOR DE BRIGADA
BRIGADA DE EMERGENCIA
COORDINADORES DE EVACUACIÓN
NIVELES DE ACTUACIÓN
ENTE NOMBRE CARGO EN LA
EMPRESA
TELÉFONOS
JEFE DE EMERGENCIAS Principal:
Victoria Eugenia Isaza
Dir. Admón. y Gestión
Humana
311 16 16
Ext. 406
Cel. 3116057195
COMITÉ DE EMERGENCIAS
Jefe de emergencias principal:
Victoria Eugenia Isaza
Jefe de emergencias suplente:
Juliana Gómez ( Ayuda mutua)
Dir. Admón. y Gestión
Humana
Dr. Admón.. De
inmuebles
311 16 16
Ext. 406
311 16 16
Ext. 403
Comisión técnica
Apoyo: Administración del edificio
Ángel Díaz
Coordinador
Administrador de TI
(Sistemas)
Ext. 409 - 410
Comisión educativa y comisión operativa
Maribel Morales E.
Paula Daza
Analista de Gestión
Humana.
Coordinadora RSE
Ext. 156
Ext. 460
Comisión de comunicaciones:
A medios masivos:
Juliana Gomez Giraldo (Ayuda Mutua)
A familia de afectados:
Victoria Eugenia Isaza Mejía
Dr. Admón. De inmuebles
Dr. Admón. y de Gestión
Humana
EXT. 403
EXT.406
COORDINADOR DE BRIGADAS Principal:
Álvaro Cardona García
Suplente:
Rubiela Sehuanes Vilora (Ayuda Mutua)
Analista Área Jurídica
Contador
Ext. 114
Ext. 112
GRUPOS DE APOYO:
COMUNICACIONES A
FAMILIA DE AFECTADOS
APOYO EN SEGURIDAD FISICA
APOYO A COMISIÓN TÉCNICA
Secretaria área Comercial
Olga Lucia Suarez
VIGILANCIA
ADMINISTRACIÓN
MANTENIMIENTO DEL EDIFICIO
(Ayuda Mutua)
Ext.130
321 23 33
COORDINADORES DE EVACUACIÓN ÀREA RESPONSABLE RECORRIDO
PISO 2 Principal: Carlos Mario Atehortua
Todas las oficinas (16), los dos baños, cocineta, recepción. Salen por puerta principal, hacia escalas, se dirigen al punto de encuentro dos cuadras abajo de la Torre Almagran.
Suplente: Luis Carlos Chaverra Arenas
PISO 5 Principal: Jhon Jairo Herrera
Todas las oficinas, servicios sanitarios, cocineta. Salen por puerta principal, hacia escalas, se dirigen al punto de encuentro dos cuadras abajo de la Torre Almagran.
Suplente: Santiago Castaño
PISO 6 Principal: Cristina Guzmán
Suplente:
Sulay Patiño Agudelo
Todas las oficinas, servicios sanitarios, salas de juntas, cocineta, Recepción. Salen por puerta principal, hacia escalas, se dirigen al punto de encuentro dos cuadras abajo de la Torre Almagran.
BRIGADAS NOMBRE CARGO
CORDINADOR DE LA BRIGADA: Carlos Mario Atehortúa – Auxiliar contable (Ayuda mutua).
Natalia Orrego García Secretaria-Mokrión (Ayuda mutua).
Beatriz Vélez Analista Contable-Mokrión (Ayuda mutua).
Germán Darío Vásquez Auxiliar de sistemas-Londoño Gómez
Olga Lucia Suarez Secretaria comercial-Londoño Gómez
Alejandra Muñeton Auxiliar en SST-Londoño Gómez
Silvana Vélez Barrera Cajero-Arrendamientos LG (Ayuda mutua).
Paula García (O en su defecto Margarita toro)
Coordinadora Administrativa Auxiliar contable y administración 2 (Ayuda mutua).
SISTEMA DE NOTIFICACIÓN
Recepción Ext. 100
Directora admón. y de Gestión
Humana Ext. 406
Evalúan la magnitud del evento y toman decisiones:
•Volver a la normalidad
•Activar la cadena de llamadas interna y la del edificio
•Llamar organismos de apoyo externo
•Activar la alarma de evacuación de la empresa.
¿Activar cadena de
llamadas?
SI
NO
Debe informar: Clase de emergencia, ubicación,
nombre de quién informa, número
de lesionados si los hay.
Analista de Gestión
Humana Ext. 156
Quien detecte una situación de emergencia
debe notificar inmediatamente a:
CADENA DE LLAMADAS Analista de Gestión Humana
Ext. 156
(Comisión operativa, comunicación a familia de afectados; Com. Educativa)
Directora Admón. y G. Hna.
Ext. 406
PORTERÍA
321 23 33
Activa el comité de emerg. edificio
Coordinador Administrador de TI (Sistemas) Ext 409 - 410
(Comisión Técnica y recursos)
Dpto. Contable
Carlos Mª. Atehortúa
Ext. 192
Coord. Brigadas
ACTIVA LA BRIGADA
R
E
C
E
P
C
I
O
N
NOTIFICACIÓN DE LA EMERGENCIA AL PISO 5 Y 2
Recibida la orden de evacuar las
instalaciones del edificio, se notificará por
teléfono al quinto piso y al piso dos. Esta
notificación la realizará la recepción con el
apoyo de la secretaria del área comercial.
PLAN DE EVACUACIÓN
El plan de evacuación es el procedimiento para conservar la vida y la integridad física de las personas, mediante su desplazamiento hasta lugares más seguros, además se pretende proteger algunos valores materiales si las circunstancias lo permiten.
Sistema de notificación de emergencia
Alerta - alarma
Rutas de evacuación y punto de encuentro
PMU - MEC
Simulacro
CONTENIDO DEL PLAN DE EVACUACIÓN
SISTEMA SONORO
LA ALARMA ME INDICA QUE DEBO EVACUAR
INMEDIATAMENTE
En la empresa se ha establecido las siguientes modalidades de alarma: Para el piso 6: Señal sonora tipo sirena activada desde un pulsador ubicado en puesto de Trabajo de la secretaria comercial. Piso 5. Al recibir la notificación de alarma por medio de llamada telefónica al coordinador de evacuación del piso (Ext. 133 ), procede a pitar mientras se realiza la evacuación. Piso 2. La alarma será notificada por teléfono a la ext. 192, esta persona procede a pitar mientras se realiza la evacuación. NOTA: Los coordinadores de evacuación asignados a cada área y piso, tienen la autoridad de ordenar la evacuación parcial de las instalaciones, si la emergencia ocurre en su área, aun sin recibir la señal de alarma.
IMPORTANTE:
El edificio debe contar con un sistema de alarma sonoro, (en proceso) que agilice la respuesta oportuna para evacuar ante una emergencia. Esta señal debe cumplir con los requisitos mínimos (Resolución 2400 de 1979), debe tener cobertura total, debe funcionar aun, con interrupción del fluido eléctrico, el sonido debe diferenciarse de los demás sonidos que se utilicen para otros fines, debe darse a conocer para familiarizar a los ocupantes del edificio sobre el significado de la señal (alerta - preparación / alarma - evacuación).
PMU
Coordinador de evacuación de área
Coordinador de brigada
ZONA
RESIDENCIAL
ZONA
RESIDENCIAL
RECEPCION
Salida de Emergencia
Salida de Emergencia
PA
RQ
UE
AD
ER
O
ZONA
RESIDENCIAL
Condominio
Sagaró
EDIFICIO ALMAGRAN
PE
PMU
MEC
LA ROTONDA
PUNTO DE ENCUENTRO
COMO ACTUAR EN CASO DE EVACUACION
Conserve la calma.
Evite el pánico Atienda y cumpla las instrucciones
de los coordinadores de evacuación.
Al escuchar la orden de evacuar,
suspenda toda actividad Camine, no corra
No grite, ni produzca ruidos,
ni comentarios innecesarios
Al salir no se devuelva,
evite tumultos.
Si cae un compañero, ayúdelo
y proceda a evacuar
Diríjase al sitio
de encuentro Si falta un compañero avísele
al coordinador de evacuación.
Lleve con usted a los visitantes
COMO ACTUAR EN CASO
DE INCENDIO Conserve la calma.
Evite el pánico.
Si es un conato de incendio y ninguno de
los brigadistas esta cerca del lugar,
proceda a usar el extintor mas cercano.
Controle el conato dirigiendo el contenido
del extintor a la base del fuego, muévalo
en abanico.
Si escucha la orden de alarma suspenda
lo que esta haciendo y proceda a evacuar las instalaciones
según instrucciones
Si el lugar esta lleno de humo,
salga agachado (gateando) cubriéndose
la nariz y la boca con un pañuelo
húmedo.
Reporte a la analista de Gestión Humana,
Directora Administrativa, recepción
Impida el ingreso de otras personas
y espere instrucciones.
COMO ACTUAR EN CASO DE SISMO
• No salga corriendo, mantenga la calma. El pánico es tan peligroso como el terremoto.
• Cuando el temblor es intenso (Terremoto) el ruido puede ser aterrador, sumado al sonido de objetos que se rompen al caer. Esto impresionará menos si usted ya sabe que es lo que escuchará.
• Aléjese de ventanas, lámparas, ductos de aire, estanterías y bibliotecas modulares. • Ubíquese en la base de una estructura sólida, (base del escritorio, costado de
archivos), o a un costado de los muebles, en posición fetal, cubriendo el rostro, para protegerse de objetos que pueda caer, romperse o proyectarse, cuyas características pueden ser pesado y/o cortante. Recuerde que los sistemas de cerradura de las puertas puede trabarse por el movimiento sísmico.
• Una vez pasado el sismo observe el estado de las instalaciones y si observa grietas o fugas notifique y acate las instrucciones del coordinador de evacuación.
• Al evacuar hágalo rápido, pero sin correr y no se devuelva por ningún motivo. No lleve objetos que obstaculicen su desplazamiento.
• Evite aglomerarse en las puertas de salida. • Si se encuentra en espacios abiertos o en la vía pública, busque la zona verde o
parque donde no existan cables de conexión eléctrica de alta tensión o estructuras que puedan derrumbarse.
TERREMOTO HAITÍ
Si Usted recibe una llamada de Amenaza Terrorista:
•Trate de prolongar la conversación; pregunte quién y porqué, dónde; trate de captar detalles significativos (voz, acento, ruidos, modismos, etc.). No cuelgue hasta que el que llama lo haga. •Notifique inmediatamente a la Directora Administrativa, y comuníquele los detalles de la información. •Espere indicaciones de los grupos operativos de emergencia y grupos de apoyo externo. Si se ha notificado la Amenaza de una posible bomba:
•No toque ni mueva ningún objeto. •Observe la presencia de objetos desconocidos o inusuales y repórtelos. •Si se ordena evacuar, diríjase a las escalas principales y evacue de una forma organizada •Lleve con usted a los visitantes y no se devuelva. •Vaya hasta el sitio de reunión establecido y espere instrucciones del coordinador de evacuación del área.
COMO ACTUAR EN CASO DE AMENAZA DE ATENTADO TERRORISTA
¡¡¡GRACIAS!!!
"Si no se conoce la causa de los fenómenos, las cosas se manifiestan secretas, oscuras y discutibles, pero todo se
clarifica cuando las causas se hacen evidentes".
Luis Pasteur