Plan De Rr.Hh.
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Plan de Gestión Departamento de Recurso Humanos
Julio/2009
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Objetivo Estratégico del Departamento de RRHH
Alinear las políticas y estrategias de la empresa hacia el personal de la organización fomentando un ambiente laboral adecuado que permita maximizar la productividad del personal y el sentido de pertenencia hacia la empresa
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Plan OperativoLlevar el registro de pago de nómina y
beneficios recibido por cada trabajadorImplementar fichas de cada empleado y
trabajador que contenga datos y registre antecedentes:Nombre completosNo de cédulaEstado civilNúmero de cargasDatos de hijos y cónyugueNivel de educaciónLugar de residencia
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Plan OperativoRegistrar en cada carpeta de trabajador comunicaciones como llamadas de atención, felicitaciones, atrasos, permisos y faltas
Actualización de Organigrama de la empresa
Levantar perfil de cada puesto de trabajo que contenga información como: Nombre del puesto Objetivos Funciones Responsailidades Habilidades requeridas Nivel de educación
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Plan OperativoRegistrar en cada carpeta de trabajador comunicaciones como llamadas de atención, felicitaciones, atrasos, permisos y faltas
Actualización de Organigrama de la empresaLevantar perfil de cada puesto de trabajo que
contenga información como: Nombre del puesto Objetivos Funciones Responsailidades Habilidades requeridas Nivel de educación
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Plan OperativoEvaluar los perfiles que tiene la
organizaciónElaborar el plan de capacitación para
adecuar los perfiles de la organización con los requeridos por los puestos del trabajo
Fomentar la capacitación en normas que lleve la organización como normas de seguridad industrial
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Procedimientos OperativosLos procedimientos operativos que se
deben llevar desde RRHH son: Selección de Personal Ingreso de Personal Formación del Personal Elaboración de roles de pago Seguridad y Salud del Personal Egreso del Personal
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Selección de PersonalReceptar las solicitudes de personal por parte de
los Jefes de Área debidamente aprobadas por la Gerencia General
Revisar el banco de datos del perfil requeridoSolicitar publicación de requerimientos de
personal según el perfil en los diarios locales o nacionales
Entrevistar los candidatosEvaluación del candidato de acuerdo al perfil
requeridoCoordinar entrevista con Jefe de ÁreaSolicitar decisión final y condiciones del contrato
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Ingreso del PersonalSolicitar documentos personales de
acuerdo a políticas establecidas de la empresa como: Hoja de vidaCopia de cédula y papeleta de votación Copia de cédula militar Certificado de Salud emitido por MSP Record Policial Certificado de último trabajo Certificados personales Número de cuenta personal para acreditación
de sueldos
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Ingreso del PersonalRevisar el contrato de trabajo previa a la
firma de GerenteLegalizar contratoEntregar copia a trabajadorGenerar avisos de entrada al IESSArchivar documentos del empleado
entrante con documentos personales y legalizados
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Elaboración de Roles de PagoReceptar los documentos físicos del detalle del
control de asistencia, horas extras, otros beneficios y descuentos varios
Registrar los datos en sistema de pago de nómina, si no existe llevar en una base de datos que se puede crear en Excel
Revisar los valores a pagar versus los documentos físicos
Generar la planilla de rol de pagos Enviar información a Tesorero o Financiero para la
realización del pagoHacer firmar de recibí conforme de empleados y
trabajadores por el pagoArchivar comprobantes de pago
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Mantenimiento de la Seguridad y Salud del trabajadorCoordinar con el médico contratado por la
empresa para realizar el control de salud preventivo y de vacunación para evitar riesgo de enfermedades
Coordinar con el médico para la obtención del certificado de funcionamiento emitido por el Ministerio de Salud Pública
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Egreso del PersonalReceptar documentadamente la solicitud de
exclusión de empleados o trabajadores por parte de los Jefes
Realizar cálculo de Liquidación de Haberes de acuerdo al Código de Trabajo vigente
Presentar a Jefe autorizado Acta de Finiquito para aprobación
Enviar Acta de Finiquito a Tesorería o Financiero para generación de cheque
Enviar cheque con Acta de Finiquito a Inspector de Trabajo para que cancele extrabajador
Retirar Acta de Finiquito firmada y sellada por Inspector de Trabajo y archivar
Elaborar y enviar Aviso de Salida a IESS (Historia Laboral)