PLAN EMERGENCIAS Y CONTINGENCIA

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PLAN EMERGENCIAS Y CONTINGENCIA

DICIEMBRE 2016 BOGOTA– COLOMBIA

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PLAN EMERGENCIAS

CAPÍTULO 1 GENERALIDADES

1. INTRODUCCIÓN 2. JUSTIFICACIÓN 3. OBJETIVOS

3.1 General 3.2 Especifico

4. ALCANCE 5. MARCO LEGAL 6. MARCO TEÓRICO

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1. INTRODUCCIÓN

CENTRO ILARCO P.H. cuentan con metodologías prácticas que le permite responder de la manera más eficiente y eficaz a situaciones súbitas de emergencia que puedan poner en peligro la estabilidad del sistema, ya sea porque causan daños a la integridad de las personas, pérdidas materiales y económicas, daños al medio ambiente, daños a la imagen de la organización, o periodos de lucro cesante. El plan de emergencia es una herramienta de diagnóstico, administrativa, organizacional y operativa, que permite seguir unos parámetros de acción simples: antes, durante y después de una emergencia con el fin de mitigar las consecuencias de las mismas.

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2. JUSTIFICACION

El desarrollo acelerado de conceptos en materia de prevención, salud y seguridad y el lento proceso de cambio hacia esta misma cultura dentro de las actividades laborales CENTRO ILARCO P.H., requieren el diseño de programas y actividades para la prevención y preparación de emergencias al igual que la formación de brigadas de salud y seguridad que involucren conceptos nuevos para que este proceso sea cada vez más integro. Es evidente que una situación de emergencia necesita un manejo que se pueda salir de los procedimientos normales de una organización y requiere la utilización de recursos internos y posiblemente externos y ante todo contar con herramientas y metodologías eficientes que posibilite la recuperación en el menor tiempo posible. Con el plan de Emergencia se pretende minimizar las consecuencias y severidad de los posibles eventos catastróficos que puedan presentarse en un área determinada, disminuyendo las lesiones a nivel humano y pérdidas económicas además de cuidar la imagen corporativa. El logro de los objetivos del Plan de Emergencia y los programas que desarrollan el Comité de Emergencia y la Brigada, no están dados solamente por el nivel de capacitación técnica y profesional de quienes lo ejecutan, sino además por el desarrollo humano y la concepción del trabajo en equipo que posea el personal de las diferentes áreas de CENTRO ILARCO P.H.. Por lo tanto, se requiere para el manejo de las emergencias, establecer y generar destrezas, condiciones y procedimientos que les permita a todo el personal fijo y flotante del cultivo, prevenir y protegerse en caso de desastres o amenazas colectivas que pongan en peligro su integridad y la del personal visitante en determinado momento, mediante acciones rápidas, coordinadas y confiables, tendientes a desplazar al personal hasta lugares de menor riesgo y en caso de presentarse lesionados, contar con una estructura organizativa para brindarles una primaria y adecuada atención en salud. Teniendo entonces presente su ubicación dentro del sistema de seguridad y salud en el trabajo, no podemos por ello desconocer que el asunto de las emergencias no trasciende lo meramente normativo y laboral, sino que constituye un asunto de interés general o colectivo. Es importante tener en cuenta que cuando nos afecta un evento catastrófico no hay discriminación en sus efectos, sin embargo, mucho podemos hacer en la prevención y mitigación de esos efectos desde CENTRO ILARCO P.H..

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3. OBJETIVOS

3.1. Objetivo General del plan de emergencia

Suministrar a los Gerentes y funcionarios en general de la empresa, las herramientas necesarias para planear, organizar, dirigir y controlar actividades tendientes a mitigar las consecuencias de un evento súbito que pueda poner en peligro la estabilidad de la organización.

3.2. Objetivos Específicos del plan de emergencia

✓ Identificar las condiciones actuales de los recursos existentes. ✓ Establecer y mantener un esquema de organización interna, práctico, eficaz y eficiente para

responder inicialmente a una emergencia hasta el arribo de los organismos de socorro externos. ✓ Establecer procedimientos de reacción simples y prácticos para la evacuación (en caso de ser

necesario) y reacción frente a las principales amenazas identificadas.

4. ALCANCE

La elaboración de planes de emergencia y contingencia es una herramienta de apoyo a todas las áreas encargadas de la preparación para la atención de las emergencias en las organizaciones tanto de carácter público como privado, con el ánimo que su respuesta pueda articularse con las entidades como el Instituto Distrital de la Gestión del Riesgo y Cambio Climático (IDIGER), buscando mejorar el desempeño en la administración y atención de emergencias de sus niveles Estratégico, Táctico y Operativo. Se debe definir la cobertura del plan de emergencia y contingencias. De acuerdo al Decreto 423 del 2006 en el artículo 18, el alcance de los planes puede ser el siguiente: Institucional: para todas aquellas empresas como CENTRO ILARCO P.H., entidades, instituciones, establecimientos, personas o actividad de carácter público o privado, natural o jurídico, cuyas actividades puedan dar lugar a riesgo públicos y quienes deberán implementar el plan de emergencia y contingencia. En donde se establece los niveles de coordinación y actuación de las organizaciones

frente a la atención y administración de emergencias.

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5. MARCO LEGAL

Ley 9ª de enero 24 de

1979 (Código Sanitario Nacional).

Título III: Salud Ocupacional Art. 93 - Áreas de Circulación: Claramente demarcadas, tener amplitud suficiente para el tránsito seguro de las personas y provistas de señalización adecuada. Art. 96 - Puertas de Salida: En número suficiente y de características apropiadas para facilitar la evacuación del personal en caso de emergencia, las cuales no podrán mantenerse obstruidas o con seguro durante la jornada de trabajo. Art. 114 - Prevención y Extinción de Incendios: Disponer de personal capacitado, métodos, equipos y materiales adecuados y suficientes. Art. 116 - Equipos y dispositivos para la Extinción de Incendios: Con diseño, construcción y mantenimiento que permita su uso inmediato con la máxima eficiencia. Art. 117 - Equipos, herramientas, instalaciones y redes eléctricas: Diseñados, construidos, instalados, mantenidos, accionados y señalizados de manera que prevenga los riesgos de incendio ó contacto con elementos sometidos a tensión. Título VIII: Artículo 501: Cada Comité de Emergencia, deberá elaborar un plan de contingencia para su respectiva jurisdicción con los resultados obtenidos en los análisis de vulnerabilidad. Además, deberán considerarse los diferentes tipos de desastre que puedan presentarse en la comunidad respectiva. El Comité Nacional de Emergencias elaborará, para aprobación del Ministerio de Salud, un modelo con instrucciones que aparecerá en los planes de contingencia. Artículo 502: El Ministerio de Salud coordinará los programas de entrenamiento y capacitación para planes de contingencia en los aspectos sanitarios vinculados a urgencias o desastres. Parágrafo: El Comité Nacional de Emergencias, deberá vigilar y controlar las labores de capacitación y de entrenamiento que se realicen para el correcto funcionamiento de los planes de contingencia.

CONPES 3146 de 2001

Estrategia para consolidar la ejecución del Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres – PNPAD, en el corto y mediano plazo

Resolución 2400 del 79 (Estatuto de Seguridad Industrial)

“Por el cual se establecen disposición sobre vivienda, higiene y seguridad industrial en los establecimientos de trabajo” Artículo 2: Todos los empleados están obligados a Organizar y desarrollar programas permanentes de Medicina Preventiva, Higiene y Seguridad Industrial. Art. 4 - Edificios y Locales: Construcción segura y firme; techos ó cerchas con suficiente resistencia a los efectos del viento y su propia carga; cimiento ó piso sin sobrecarga; factor de seguridad acero estructural (4 para cargas estáticas y 6 en dinámicas). Art. 14 - Escaleras de Comunicación entre plantas del edificio: Espaciosas, con condiciones de solidez, estabilidad y seguridad, preferiblemente de materiales incombustibles. Art. 207 - Salidas de Emergencia: Suficientes, libres de obstáculos y convenientemente distribuidas. Art. 220 - Extintores: Adecuados según combustible utilizado y clase de incendio. Art. 223 - Brigada Contra Incendio: Debidamente entrenada y Preparada.

Decreto 614 de 1984

“Por el cual se determinan las bases para la organización de administración de salud ocupacional en el país” Artículo 24: Los empleadores tendrán las siguientes responsabilidades: Responder por la ejecución del programa de Salud Ocupacional; del cual se hace

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expresa la necesidad de organizar y desarrollar un plan de emergencia. Teniendo en cuenta las ramas preventiva, pasiva o estructural y activa o de control. La Rama Preventiva: está relacionada con la aplicación de normas legales y técnicas sobre combustibles, equipos eléctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas propias de la actividad económica de la empresa. La Rama Pasiva o Estructural: con el diseño y construcción de edificaciones con materiales resistentes, vías de salida suficientes y adecuadas para la evacuación, de acuerdo con los riesgos existentes y el número de trabajadores. La Rama Activa o de Control: con la organización en emergencias y la conformación de la brigada. Así mismo, con la instalación de protecciones relacionadas con los sistemas de detección, alarma, comunicación, selección y distribución de equipos de controles fijos o portátiles, automáticos o manuales.

Ley 46 de 1988

“Por la cual se crea y organiza el Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, se otorga facultades extraordinarias al Presidente de la República, y se dictan otras disposiciones.” Articulo 3. Plan nacional para la prevención y atención de desastres. La Oficina Nacional para la Atención de desastres, elaborará un Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, el cual una vez aprobado por el Comité nacional para la Prevención y Atención de Desastres será adoptado mediante decreto del Gobierno Nacional. El Plan incluirá y determinará todas las orientaciones, acciones, programas y proyectos, tanto de carácter sectorial como de orden nacional, regional y local que se refieran, entre otros a los siguientes aspectos: a). Las fases de prevención, atención inmediata, reconstrucción y desarrollo en relación a los diferentes tipos de desastres; b). Los temas de orden técnico, científico, económico, de financiación comunitario, jurídico e institucional; c). La educación, capacitación y participación comunitaria; d). Los sistemas integrados de información y comunicación a nivel nacional, regional y local; e). La función que corresponde a los medios masivos de comunicación; f). Los recursos humanos y físicos de orden técnico y operativo; g). La coordinación interinstitucional e intersectorial; h). La investigación científica y estudios técnicos necesarios; i). Los sistemas y procedimientos de control y evaluación de los procesos de prevención y atención. Articulo 14. Plan de acción especifico para la atención de desastre. Declarada una situación de desastre de carácter nacional, la Oficina Nacional para la Atención de Desastres, procederá a elaborar, con base en el Plan Nacional, un plan de acción específico para el manejo de la situación de Desastre declarada, que será de obligatorio cumplimiento por todas las entidades públicas o privadas que deban contribuir a su ejecución, en los términos señalados en el decreto de declaratoria. Cuando se trate de situaciones calificadas como departamentales, intendencias, comisariales, distritales o municipales, el plan de acción será elaborado y coordinado en su ejecución por el Comité Regional u Operativo Local respectivo, de acuerdo con las orientaciones establecidas en el decreto de declaratoria y con las instrucciones que impartan el Comité Nacional y la Oficina Nacional para la Atención de Desastres.

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Resolución 1016 de 1989

“Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país.” Artículo 11: 18. Organizar y desarrollar un plan de emergencia teniendo en cuenta las siguientes ramas: a)RAMA PREVENTIVA: Aplicación de las normas legales y técnicas sobre combustible, equipos eléctricos fuentes de calor y sustancias peligrosas propias de la actividad económica de b) RAMA PASIVA O ESTRUCTURAL: Diseño y construcción de fabricación con materiales resistentes, vías de salida suficientes y adecuadas para la evacuación, de acuerdo con los riesgos existentes y el número de trabajadores. c) RAMA ACTIVA O CONTROL DE LAS EMERGENCIAS: Conformación y organización de brigadas (selección, capacitación, planes de emergencia y evacuación), sistema de detección, alarma comunicación, selección y distribución de equipos de control fijos o portátiles Artículo 14: El programa de Salud Ocupacional, deberá mantener actualizados los siguientes registros mínimos: Planes específicos de emergencia y actas de simulacro en,

EDIFICIO CENTRO ILARCO P.H.) cuyos procesos, condiciones locativas o almacenamiento de materiales riesgosos, puedan convertirse en fuente de peligro para los trabajadores, la comunidad o el medio ambiente.

Decreto 919 del 1º de mayo de 1989.

“Por el cual se organiza el Sistema Nacional para la Prevención y Atención de desastres y se dicten otras disposiciones.” Artículo 3º. Plan nacional para la prevención y atención de desastres. La oficina Nacional para la Atención de Desastres elaborará un Plan Nacional para la prevención y Atención de Desastres, el cual, una vez aprobado por el Comité Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, será adoptado mediante Decreto por el gobierno Nacional. El Plan incluirá y determinará todas las políticas, acciones y programas, tanto de carácter sectorial, como del orden nacional, regional y local que se refieran, entre otros, a los siguientes aspectos: a) Las fases de prevención, atención inmediata, reconstrucción y desarrollo en relación con los diferentes tipos de desastre y calamidad pública. b) Los temas de orden económico, financiero, comunitario, jurídico e institucional. c) La educación, capacitación y participación comunitaria. d) Los sistemas integrados de información y comunicación a nivel nacional, regional y local. e) La coordinación interinstitucional e intersectorial. f) la investigación científica y los estudios técnicos necesarios, g) Los sistemas y procesamientos de control y evaluación de los procesos de prevención y atención. Artículo 13. PLANES DE CONTINGENCIA. El Comité Técnico Nacional y los Comités Regionales y Locales para la Prevención y Atención de Desastres, según el caso, elaboraran, con base en los análisis de vulnerabilidad, planes de contingencia para facilitar la prevención o para atender adecuada y oportunamente los desastres probables. Para este efecto, la Oficina Nacional para la Atención de Desastres preparará un modelo instructivo para la elaboración de los planes de contingencia. Artículo 14. ASPECTOS SANITARIOS DE LOS PLANES DE CONTINGENCIA. El Ministerio de salud coordinará los programas de entrenamiento y capacitación para planes de contingencia en los aspectos de orden sanitario, bajo la vigilancia y control

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del Comité Técnico Nacional.

Ley 100 DE 1993 “Por la cual se crea el Sistema de Riesgos profesionales” Libro III: Sistema general de riesgos profesionales

Decreto 1295/94 “Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales. “El Sistema General de Riesgos Profesionales tiene los siguientes objetivos: a. Establecer las actividades de promoción y prevención tendientes a mejorar las condiciones de trabajo y salud de la población trabajadora, protegiéndola contra los riesgos derivados de la organización del trabajo que pueden afectar la salud individual o colectiva en los lugares de trabajo tales como los físicos, químicos, biológicos, ergonómicos, psicosociales, de saneamiento y de seguridad.

Decreto 3888/07 “Por el cual se adopta el Plan Nacional de Emergencia y Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de Público y se conforma la Comisión Nacional Asesora de Programas Masivos y se dictan otras disposiciones.” Artículo 2. El objetivo del Plan Nacional de Emergencia y Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de Público es servir como instrumento rector para el diseño y realización de actividades dirigidas a prevenir, mitigar y dotar al Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres de una herramienta que permita coordinar y planear el control y atención de riesgos y sus efectos asociados sobre las personas, el medio ambiente y las instalaciones en esta clase de eventos. Este Plan se complementara con las disposiciones regionales y locales existentes. Artículo 5. Actualización del Plan. Cuando las circunstancias lo ameriten, el Plan Nacional de Emergencia y Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de Público deber ser actualizado por el Comité Nacional para la Prevención y Atención de Desastres o por el Comité Técnico Nacional, por delegación que haya recibido de aquel, en todo caso, con la asesoría de la Comisión Nacional Asesora de Programas Masivos creada por este decreto. Artículo 20. Planes institucionales. Los organismos operativos del Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres elaboraran sus propios planes institucionales para la atención de los eventos de afluencia masiva de público, los cuales se articularan con los Planes Locales de Emergencia y Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de Público.

Ley 769 de 2002. Código nacional de transito.

Artículo 1°. Ámbito de aplicación y principios. Las normas del presente Código rigen

en todo el territorio nacional y regulan la circulación de los peatones, usuarios, pasajeros, conductores, motociclistas, ciclistas, agentes de tránsito, y vehículos por las vías públicas o privadas que están abiertas al público, o en las vías privadas, que internamente circulen vehículos; así como la actuación y procedimientos de las autoridades de tránsito.

Ley 322 del 1996. Sistema Nacional de Bomberos

Artículo 1º.- La prevención de incendios es responsabilidad de todas las autoridades y de los habitantes del territorio colombiano. En cumplimiento de esta responsabilidad los organismos públicos y privados deberán contemplar la contingencia de este riesgo en los bienes inmuebles tales como parques naturales, construcciones, programas de desarrollo urbanístico e instalaciones y adelantar planes, programas y proyectos tendientes a disminuir su vulnerabilidad.

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Decreto 1400 de 1984 Conforma el Código Colombiano de Construcciones Sismo Resistentes.

Normas Técnicas Colombianas ➢ NTC-5254: Gestión de Riesgo. ➢ GUÍA TÉCNICA COLOMBIANA 202/06: Sistema de Gestión de Continuidad del Negocio. ➢ NTC-1700: Higiene y Seguridad. Medidas de Seguridad en Edificaciones. Medios de Evacuación y

Código NFPA 101. Código de Seguridad Humana. ➢ Establece cuales son los requerimientos que debe cumplir las edificaciones en cuanto a salidas de

evacuación, escaleras de emergencia, iluminación de evacuación, sistema de protección especiales, número de personas máximo por unidad de área, entre otros requerimientos; parámetros que son analizados con base en el uso de los edificios es decir comercial, instituciones educativas, hospitales, industrias, entre otros.

➢ NTC-2885. Higiene y Seguridad. Extintores Portátiles. ➢ Establece en uno de sus apartes los requisitos para la inspección y mantenimiento de portátiles,

igualmente el código 25 de la NFPA Standard for te inspección, testing and maintenance of Water – Based fire protection systems USA: 2002. Establece la periodicidad y pruebas que se deben realizar sobre cada una de las partes componentes de un sistema hidráulico contra incendio.

➢ NTC-4764: Cruces peatonales a nivel y elevados o puentes peatonales. ➢ NTC-4140: Edificios. Pasillos y corredores. ➢ NTC-4144: Edificios. Señalización. ➢ NTC-4145: Edificios. Escaleras. ➢ NTC-4201: Edificios. Equipamientos, bordillos, pasamanos y agarraderas. ➢ NTC-4279: Vías de circulación peatonal planas. ➢ NTC-4695: Señalización para tránsito peatonal en el espacio público urbano. ➢ NTC-2388: Símbolos para la información del público. ➢ NTC-1867: Sistemas de señales contra incendio, instalaciones, mantenimiento y usos.

➢ Otras Normas ➢ NFPA 101/06. Life Satefy Code. (Código de Seguridad Humana). ➢ NFPA 1561. Servicios de Emergencia del Sistema de Administración de Incidentes. ➢ NFPA 1600/07. Standard en Disaster/Emergency Management and Business Continuity Programs.

(Norma sobre manejo de Desastres, Emergencias y Programas para la Continuidad del Negocio).

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6. MARCO TEÓRICO

• Alarma: Señal visual o auditiva que se da para que se sigan instrucciones específicas respecto a la presencia inminente de un evento amenazador.

• Alerta: Estado anterior a la emergencia, relacionado con acciones de vigilancia y precauciones específicas de respuesta frente a la probable ocurrencia de eventos destructivos.

• Amenaza: Factor externo de origen natural, tecnológico o social que puede afectar a la comunidad y a las empresas, provocando lesiones y/o muerte a las personas o daños a la infraestructura física y económica.

• Desastre: Daño o alteración grave de las condiciones normales de vida, causadas por fenómenos naturales o por la acción del hombre en forma accidental o premeditada.

• Brigada de Emergencias: Grupo operativo con entrenamiento para atender emergencias incipientes.

• Comité de emergencias: Grupo de administrativo de las emergencias antes, durante y después de los eventos; responsable de organizar planear y poner en funcionamiento el plan de emergencias.

• Contingencia: Evento que tiene la posibilidad de ocurrencia o no-ocurrencia.

• Emergencia: Situación que implica el estado de perturbación parcial o total de una empresa, generalmente ocasionado por la posibilidad o real ocurrencia de un evento no deseado. Por su magnitud, puede requerir de ayuda superior y de la adopción de procedimientos especiales.

• Emergencia general: Es aquel evento que ocurre dentro de la entidad y que, además, amenaza instituciones vecinas.

• Emergencia incipiente: Evento que puede ser controlado por un grupo con entrenamiento básico y con equipos disponibles en el área de acuerdo al riesgo.

• Emergencia interna: Es Aquel evento que ocurre, comprometiendo gran parte de la entidad involucrada, requiriendo de personal especializado para su atención.

• Equipos para atención de emergencias: Equipos destinados para ser operados por los brigadistas de acuerdo al factor de riesgo.

• Evacuación: Conjunto de procedimientos y acciones tendientes a que las personas amenazada de un peligro protejan su vida e integridad física, mediante su desplazamiento hasta y a través de lugares de menor riesgo o rutas seguras.

• Gravedad: Grado de afectación resultante de un evento.

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• Impacto: Acción directa de una amenaza sobre un grupo de personas, sobre sus bienes, infraestructura y el medio ambiente. Deriva en un desastre o emergencia de determinadas proporciones, dependiendo de las características del evento y de la vulnerabilidad de la población afectada.

• Mitigación: Acción de reducir el efecto de las emergencias a través de acciones de aseguramiento estructural o salvaguarda de personas con medidas de evacuación o de reubicación oportuna. Su propósito es disminuir la vulnerabilidad y ocurrencia de amenazas o factores de riesgo, así como los efectos de la emergencia, atenuando los daños y pérdidas inferidos a las personas y la infraestructura física y económica.

• Posibilidad: Que se puede ejecutar, existir u ocurrir, el evento reconocido. Se analiza desde el punto de vista cualitativo, como por ejemplo: Bajo, Medio o Alto.

• Prevención: Acción de evitar la ocurrencia de un desastre, mediante el control e intervención directa de la amenaza ó factor de riesgo que lo puede causar.

• Probabilidad: Eminente ocurrencia del evento, sin especificar el tiempo. El sistema de valoración está dado desde la cuantificación de la escala de posibilidad.

• Vulnerabilidad: Debilidad presentada ante un evento que puede causar afectación.

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PLAN EMERGENCIAS

Capítulo 2 Información general

7.INFORMACIÓN BÁSICA DE LA ORGANIZACIÓN 7.1. CENTRO ILARCO P.H.

8. ANÁLISIS DE SUMINISTROS,

SERVICIOS Y RECURSOS.

9. INVENTARIO DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

10. GEO-REFERENCIACIÓN

10.1Nivel interno 10.2Nivel externo

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7. INFORMACIÓN BÁSICA DE LA ORGANIZACIÓN

7.1 CENTRO ILARCO P.H.

1.1 DESCRIPCION GENERAL DEL LUGAR

1.1.1 Razón Social Nit

EDIFICIO CENTRO ILARCO P.H. 830.032-687-8

Correo Electrónico [email protected]

Dirección Av Suba No 115-58

Teléfono 6246984 Fax

1.1.2 Localización a Nivel Urbano Departamento Ciudad Localidad Barrio

Cundinamarca Bogota SUBA Ilarco

Entorno (descripción de la zona donde está ubicada)

Se encuentra rodeado de edificios de apartamentos, zonas comerciales y

edificios con consultorios médicos y clínicas.

Linderos Sectoriales Inmediatos Norte: Trans 56 Oriente: Cll 115 Bis

Sur: Av Suba Occidente: Calle 116 Ilarco 4

Nota: adjuntar mapa de ubicación

Observaciones: Acceso Vehicular: 2 Acceso Peatonal: 4

1.1.3 Clasificación de la organización

CIIU Clasificación de tamaño

Estratificación Estrato 6

Actividad económica Representante legal Teléfono Dirección

Consultorios y entidades promotoras de salud David salcedo 7508481 Calle 140 No 12-74 of 204

Administrador Teléfono Dirección

Sonia rodriguez 6246984 Av suba No 115-58

1.1.4 Horario de Atención

Horario Administración Operaciones

Hombres Mujeres Hombres Mujeres

08:00 am a 17:00 pm 0 2 5 8

1.1.5 Características de la Construcción

Estructura física

Tipo y materiales de la estructura: La estructura está construida con normas sismo resistentes La estructura general es de ladrillo tolete y ventanales. Al interior de la construcción conserva en sus divisiones principales estructuras en ladrillo, paredes en mampostería hierro y cemento alisado. Entre piso y piso de la edificación hay vigas y placas de cemento y calcetron. Cuenta con iluminación a través de las lámparas fluorescentes en todas sus áreas comunales. Las divisiones internas de las oficinas son en vidrio, incluyendo las puertas, entretechos en de materiales sintéticos o madera.

Tiempo de construido

Área del terreno 22,378,42mts2

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Áreas construidas 20,765.96mts 2

1.1.6 Descripción Ocupacional

Personal

permanente:

1.230 Personal flotante: 2.300

Historia ante emergencias

No se encontró historial de emergencias recientes.

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8. ANÁLISIS DE SUMINISTRO, SERVICIO Y RECURSOS

• Suministros Son elementos humanitarios o de emergencia tales como productos, materiales y equipos utilizados por las organizaciones para la atención de los desastres, emergencias y necesidades de la población afectada.

• Servicios Son todos aquellos requerimientos vitales para la óptima respuesta a una emergencia tales como: medios de transporte, medios de comunicación, informática, instalaciones y personal. Los recursos pueden ser:

• Recursos Financieros: Cuentan con un rubro presupuestal que cubre las necesidades para emergencia.

• Recursos Técnicos: Tiene el equipamiento apropiado para enfrentar las emergencias.

• Recursos Humanos: Dispone de personal de emergencia entrenado, organizado y dotado.

Es importante que se identifique los suministros, servicios y recursos tanto a nivel interno como externo de la organización.

• Nivel interno: Entre menos recursos a nivel interno de la organización se tenga, la vulnerabilidad es mayor. Se debe disponer de recursos y equipos que sean necesarios para enfrentar las emergencias y así mejorar su autosuficiencia y capacidad de reacción.

• Nivel externo: Contar con recursos externos facilita las acciones de control de las emergencias; por ejemplo, los hidrantes público, los centros de reserva administrados por los comités locales de emergencia ”CLE”, los recursos y equipos que las organizaciones aledañas o pertenecientes al comité de ayuda mutua “CAM”, pueden ofrecer y apoyar el control de las emergencias que se presenten.

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9. INVENTARIO DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS Equipos de protección contra incendios

LISTADO DE EXTINTORES CENTRO ILARCO

TORRE A

Tipo Fecha vencimiento Ubicación

Multipropositos octubre del 2016 Hall sotano 1

Multipropositos Marzo del 2017 Recepcion

Multipropositos octubre del 2016 Gabinete de incendios

recepcion

Multipropositos octubre del 2016 Entre el 1 y 2 piso



Multipropositos octubre del 2016 Entre 4 y 5 piso



Solkafan octubre del 2016 Cuarto de maquinas acensores

Cantidad Extintores 10 Multipropositos 9 Solkafan 1

TORRE B


Multipropositos octubre del 2016 Hall sotano 1


Multipropositos Marzo del 2016 Gabinete de incendios

recepcion







Solkafan octubre del 2016 Administracion


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TORRE C



Multipropositos octubre del 2016 Gabinete de incendios

recepcion







SOTANO 1


Multipropositos octubre del 2016 Al pie del cuarto equipo estrator

Multipropositos octubre del 2016 Al pie de la suibestacion electrica

Multipropositos octubre del 2016 Al pie de la suibestacion electrica

Solkafan octubre del 2016 Al pie de la suibestacion electrica

Multipropositos octubre del 2016 Al pie de los contadores de luz

torre B

Solkafan octubre del 2016 Al pie de los contadores de luz

torre A

Solkafan octubre del 2016 Cuarto de monitoreo

Multipropositos octubre del 2016 cuarto de mantenimiento

Multipropositos octubre del 2016 cuarto de mantenimiento


SOTANO 2


Multipropositos octubre del 2016 Al pie del Chup de basuras torre A

Multipropositos octubre del 2016 Al pie del Chup de basuras torre B

Multipropositos octubre del 2016 Al pie del Chup de basuras torre C

Multipropositos octubre del 2016 Al pie de la planta electrica



Multipropositos octubre del 2016 Dentro de la planta electrica


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Tanque de reserva de agua:

Se cuenta con 1 tanque de reserva 200 m2.

Comunicaciones:

Para las comunicaciones en caso de emergencia, se dispone de teléfonos fijo, celulares de los

empleados.

Elementos de primeros auxilios:

Se cuenta con 03 botiquines de primeros auxilios fijos.

Puesto de mando unificado:

El puesto de mando será activado en Administración y como segunda opción Parqueadero.

Recursos Económicos

La empresa cuenta con pólizas de seguros B.I.S. Seguros

GABINETE DE INCENDIOS

GABINETE TIPO I

UBICADO EN INGRESOS 3. HACHA

3.LLAVE ESPANER 3. EXTINTOR

3 TRAMOS DE 30 METROS 3 BOQUILLA EN POLIETILENO

ALARMAS DE INCENDIO ACTIVACION MANUAL Y AUTOMATICA

ALARMAS

1.

SENSORES DETECTORES DE HUMO Y CALOR

AUTOMATICOS

1.DE HUMO

ILUMINACION DE EMERGENCIAS

LAMPARAS BATERIA UNA HORA PHILIPS

1.

SALIDAS DE EMERGENCIA(iluminadas)

LED

1.

Iluminación de emergencia

La finca cuenta con: Dos plantas Eléctricas y 4 linternas

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Para la prestación de primeros auxilios se tiene:

EQUIPOS UBICACIÓN

8 Camilla rígida para traslados de pacientes.

BOTIQUINES PORTATILES

1.OFICINA 2. 3.

DOTACION DE BRIGADA

Silbato, bolsa hermética con guantes de latex, gasas estériles.

RECURSOS N° TIPO UBICACIÓN TOTAL

3 PORTATILES MOTOROLA ADMINISTRACION

8 4 PORTATILES MOTOROLA G4S

1 PORTATILES MOTOROLA MANTENIMIENTO

Recursos externos

Entidades de Apoyo y Socorro

Directorio de Emergencia

ENTIDAD TELÉFONOS

Numero único de emergencias 123

Bomberos Central de alarma 123 / 2355166

Policía Metropolitana 123

POLICIA CUADRANTE No 1 6372437- 300 8091356

DIJIN 157

Cuerpo Técnico de Investigación CTI 122 / 2871960

Defensa Civil Colombiana 144 / 2126974

Circulación y Tránsito 127

Empresa de Acueducto 116 / 3686800

Empresa de distribución de energía CODENSA 115

Empresa de Teléfonos 114

IDIGER 123

Aseo 110

Servicios Médicos y de Urgencias

Servicios Médicos de Urgencias

ENTIDAD TELÉFONOS

Cruz Roja Colombiana Seccional Bogotá y Cundinamarca (Ambulancias)

132

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CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS DE BOGOTÁ - COB

Nombre Dirección Teléfono

B-12 Estación Suba Carrera 92 # 143 - 23 6804141

B-13 Estación Caobos Salazar Calle 146A # 29 - 25 6143290

B-14 Estación San José de Bavaria Diagonal 170 con Carrera 60 6718554

B-15 Estación Garcés Navas Carrera 110 # 75 - 10 2272658

Estación Norte Carrera 9 # 61 - 77 2358664

DEFENSA CIVIL COLOMBIANA


Diagonal 128C # 21 - 43 Diagonal 128C # 21 - 43 6250983

Defensa Civil (Seccional Bogotá) Carrera 27A # 52 - 60 5715889

Defensa Civil de Cundinamarca Carrera 58 # 10 - 29 4200808

Defensa Civil del Chicó Calle 94 # 20 - 32 6103542

Defensa Civil Magdala Calle 155 con Carrera 40 2587399

Defensa Civil Pasadena Carrera 36 # 105 - 05 2575903

EJÉRCITO NACIONAL DE COLOMBIA


Brigada XIII Ejército Colombiano Carrera 7 con Calle 106 2158030

DIRECTORIO DEL SECTOR SALUD

Nombre Nivel de Atención

Tipo de Institución Dirección Teléfono

Clínica Bogotá S. A. Nivel III Clínica Carrera 17 # 12 - 65 3410648

Clínica Colsanitas S. A. Nivel III Clínica Carrera 31 # 125A - 23 5330466

Clínica de la Mujer S. A. Nivel III Clínica Carrera 21 # 91 - 17 6161799

Clínica de Marly S. A. Nivel III Clínica Calle 50 # 9 - 67 2871020

Clínica del Country Ltda. Nivel III Clínica Carrera 15 # 84 - 13 5300470

Clínica del Niño Jorge Bejarano Nivel III Clínica Diagonal 40 # 48A - 95 2219077

Clínica El Bosque Ltda. Nivel III Clínica Calle 134 # 12 - 55 2740577

Clínica El Nogal Ltda. Nivel II Clínica Carrera 14 # 76 - 36 2368258

Clínica Federman Nivel III Clínica Calle 58 A # 37 - 10 2213400

Clínica Fundadores Nivel III Clínica Carrera 39 # 25 - 15 3350966

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Clínica La Inmaculada Nivel III Clínica Carrera 7 # 68 - 70 3260920

Clínica Normandía Ltda. Nivel II Clínica Carrera 73 A # 53 - 04 2633500

Clínica Norte Nivel II Clínica Carrera 22 # 139 - 55/91 6333011

Clínica Nuestra Señora de La Paz Nivel II Clínica Avenida Centenario (Calle 13) # 68F - 25

2921277

Clínica Nueva Nivel III Clínica Diagonal 45 # 16B - 23 2887100

Clínica Palermo Nivel III Clínica Avenida 42 # 22 - 05 5727777

Clínica Partenón Ltda. Nivel III Clínica Calle 74 # 76 - 65 4306767

Clínica Santa Rosa de Lima Nivel II Clínica Calle 74 # 20 - 19 2558800

Clínica Santo Tomas S. A. Nivel III Clínica Transversal 5 # 51A - 46 2327632

Clínica Vascular Navarra Nivel III Clínica Avenida 13 # 106 - 30 Autopista Norte

5231010

Fundación Abood Shaio Nivel III Otro Avenida 54 # 104 - 50 2717303

Fundación Cardio Infantil de Cardiología Nivel III Otro Calle 163 A # 28 - 60 6797979

Fundación Clínica Hospital Juan N. Corpas y Centros Asistenciales

Nivel III Otro Avenida Corpas Km 3 Suba

6840188

Fundación Santa Fe de Bogotá Nivel III Otro Calle 116 # 9 - 02 6293066

Hospital Central de la Policía Nacional. Nivel III Otro Transversal 45 # 40 - 11 5979096

Hospital de Suba E.S.E. Nivel I Hospital Carrera 90 # 144 - 60 6825214

Hospital La Granja - E.S.E. Nivel II Hospital Carrera 83 # 78 - 53 5402808

Hospital Militar Central Nivel III Hospital Transversal 5 # 49 - 00 6402525

Hospital Simón Bolívar E.S.E. Nivel III Hospital Carrera 7 # 165 - 00 6721582

Hospital Trinidad Galán Nivel II Hospital Carrera 60 # 4 - 12 4202059

Hospital Universitario Lorencita Villegas de Santos

Nivel III Hospital Avenida Calle 68 Carrera 40

6311393

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10. GEO-REFERENCIACIÓN 10.1 Nivel interno

Se debe contar con los planos internos de la organización que comprende: la ubicación de las diferentes secciones o dependencias, entradas principales y alternas, ubicación de los recursos internos, entre otros.

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PLAN EMERGENCIAS

Capítulo 3 Análisis de riesgos

11. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS, VULNERABILIDAD Y RIESGO 12. ANÁLISIS DE AMENAZAS. 13. CONTROL DE RIESGOS

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11. IDENTIFICACION DE AMENAZAS, VULENRABILIDAD Y RIESGO

Para la identificación de las amenazas se procedió consultar a datos generales de las instalaciones, tanto internas como externas.

11.1 Análisis De Amenazas

La amenaza es un peligro latente asociado a un fenómeno físico de origen natural o antrópico que puede manifestarse en un sitio específico y en un tiempo determinado, produciendo efectos negativos en las personas, los bienes y el medio ambiente, se calificara de forma cualitativa con base en la siguiente escala:

Tabla 1. Interpretación de amenazas

EVENTO COMPORTAMIENTO COLOR ASIGNADO

POSIBLE

Es aquel fenómeno que puede suceder o que es factible porque no existen razones históricas y científicas para decir que esto no sucederá

VERDE

PROBABLE

Es aquel fenómeno esperado del cual existen razones y argumentos técnicos científicos para creer que sucederá

AMARILLO

INMIMENTE Es aquel fenómeno esperado que tiene alta probabilidad de ocurrir

ROJO

Para la identificación de las amenazas, se evaluó, combinando el análisis probabilístico con el comportamiento físico de la fuente generadora, utilizando información de eventos ocurridos en el pasado y se identificaron las siguientes amenazas.

11.2 Determinación de la Vulnerabilidad

Luego de conocer la naturaleza de las amenazas de EDIFICIO CENTRO ILARCO P.H., se realizó un inventario de recursos internos y externos, con los que se cuenta para minimizar una emergencia y atender correctamente la situación de peligro. De acuerdo con el punto anterior, se procedió a determinar la vulnerabilidad entendida como la predisposición o susceptibilidad que tiene un elemento a ser afectado o a sufrir una pérdida. Para su análisis se incluyeron los elementos sometidos al riesgo tales como:

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Tabla 2. Criterios de calificación vulnerabilidad

CRITERIO A CALIFICAR PUNTO A CALIFICAR

PERSONAS

• Organización

• Capacitación

• Dotación

RECURSOS

• Materiales

• Edificación

• Equipos

SISTEMAS Y PROCESOS

• Servicios públicos

• Sistemas alternos

• Sistemas de recuperación

Cada uno de los anteriores aspectos se calificó así:

Tabla 3. Puntuación vulnerabilidad

PUNTAJE VALORACIÓN 1.0 Se cuenta con suficientes elementos

0.5 Se cuenta parcialmente con los elementos o están en proceso de consecución

0.0 Cuando se carece completamente o no se cuenta con recursos

Se utiliza una tabla con preguntas abiertas para cada uno de los criterios determinando la vulnerabilidad en cada una de las instalaciones (ver anexo G)

11.3. Calificación Del Nivel De Riesgo Una vez calificado cada uno de los elementos se procedió a sumarlos y determinar el grado de vulnerabilidad tanto en las personas, recursos, sistemas y procesos de la siguiente manera:

Tabla 4. Puntuación nivel de riesgo

PUNTAJE INTERPRETACION COLOR

0.0 - 1.0 Alta

Rojo

1.1 - 2.0 Media

Amarilla

2.1 - 3.0 Baja

Verde

Una vez determinada la vulnerabilidad, se determina el nivel de riesgo para las amenazas prioritarias calificadas como inminentes y probables, relacionando la amenaza y la vulnerabilidad de los elementos expuestos, esta relación se representa a través de un diamante de riesgo, el cual posee cuatro cuadrantes, uno de ellos representan la amenaza para la cual se va a determinar el nivel de riesgo y los otros tres representan la vulnerabilidad en los elementos; Personas, recursos, sistemas y procesos; de acuerdo con los colores de cada rombo, el riesgo se calificó de la siguiente manera:

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Tabla 5. Interpretación nivel de riesgo

NUMERO DE ROMBOS NIVEL DE RIESGO PORCENTAJE

3 ó 4 rombos en rojo

El riesgo es ALTO y significa que los valores que representan la vulnerabilidad y la amenaza, están en su punto máximo para que los efectos de un evento representen un cambio significativo en la comunidad, economía, infraestructura y el medio ambiente.

Del 75% al 100%

1 a 2 rombos rojos o 4 amarillos

El riesgo es MEDIO, lo cual significa que de los valores que representan la vulnerabilidad son altos o la amenaza es alta, también es posible que 3 de todos los componentes son, calificados como medios, por lo tanto las consecuencias y efectos sociales, económicos y del medio ambiente pueden ser de magnitud, pero se espera sean inferiores a los ocasionados por el riesgo alto.

Del 50% al 74%

1 a 3 rombos amarillos y los restantes verdes

El riesgo es BAJO, lo cual significa que la vulnerabilidad y la amenaza están controladas. En este caso se espera que los efectos sociales, económicos y del medio ambiente representen perdidas menores.

Del 25% al 49%

Finalmente se emiten recomendaciones específicas para disminuir la vulnerabilidad frente a cada

una de las amenazas identificadas como prioritarias.

1.1. Estudio retrospectivo de emergencias

No tiene antecedentes donde se halla desencadenado una emergencia ni al interior de la empresa

ni a sus alrededores.

1.2. Estudio prospectivo de las amenazas

En el cuadro No.5 se relacionan las amenazas, teniendo en cuenta su ubicación, causa,

probabilidad de ocurrencia, posibles consecuencias y controles existentes

PLAN DE

EMERGENCIAS Y

CONTINGENCIAS

VERSIÓN 01

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ANÁLISIS DE AMENAZAS

Cuadro 1 Análisis Prospectivo de Amenazas

AMENAZA ÁREA DESCRIPCIÓN DE LOS FACTORES DE RIESGO POSIBLES

CONSECUENCIAS CONTROLES EXISTENTES

CALIFICACIÓN

Movimientos Sismo Todo la empresa

Antigüedad de la edificación en algunas áreas Está ubicado en la zona de riesgo sísmico intermedio de acuerdo con el estudio de micro zonificación sísmica de Bogotá.

Según datos históricos, en los últimos 500 años la sismicidad de Bogotá y su área cercana ha sido importante. En la capital, tres sismos han causado destrucción parcial de la ciudad (1785, 1827,1917) alcanzando intensidad VIII, y cuatro han causado daños serios (1743, 1826, 1923,1967) con intensidad VII.

Colapso de elementos no estructurales

Lesiones al personal Ausentismo

No hay controles

Probable

Vientos fuertes Cubiertas de todas las

instalaciones Zona verde

Falta de mantenimiento Antigüedad de las cubiertas Es conveniente recordar que Colombia, por estar situada en la zona de confluencia intertropical, presenta una de las más altas actividades eléctricas atmosféricas del mundo.

Desprendimiento fachada Lesiones al personal

Caída de árboles

No hay controles

Probable

Descargas eléctricas Equipos eléctricos y

electrónicos Falla de los sistemas a tierra

Sobrecarga

Daño en computadores y equipos eléctricos,

explosión en subestación eléctrica

No existe control

Probable

Caída de árboles Costado norte de la empresa Desconocimiento del estado de los árboles Daño en la estructura de la

empresa costado norte No existe

control

Probable

PLAN DE

EMERGENCIAS Y

CONTINGENCIAS

VERSIÓN 01

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CALIFICACIÓN

Lluvias fuertes y granizadas

Toda la empresa Taponamiento de bajantes por lluvias fuertes y

granizadas.

Rebosamiento de canales y bajantes

Pérdida de tiempo

No existe control

Probable

Incendio

Bodega Oficinas Cafetería

Corto circuito - Sobrecargas De acuerdo a la norma NFPA 10 los riesgos presentados son leve, moderado y alto ya que el total de los materiales combustibles de la clase A B y C que incluyen muebles, decoraciones, equipo y maquinaria energizada así como almacenamiento de material combustible e inflamable, en donde el riesgo de explosión e incendio es alto o están dispuestos de tal forma que se espera que el fuego se extienda rápidamente.

Daño en las instalaciones Lesiones al personal

Propagación del incendio a todo la empresa

Intoxicación

Extintores portátiles Sistema

hidráulico

Probable

Talleres

Corto circuito Sobrecargas

Uso de oxígeno, acetileno para labores de oxicorte Fugas no controladas de gas natural

Daño en las instalaciones Lesiones al personal

Propagación del incendio a todo la empresa

Intoxicación

Extintores portátiles Sistema

hidráulico

Probable

Explosión

Tuberías de gas natural Área de compresores

Tanques de almacenamiento de aire comprimido

Taller

Fallas en los sistemas Sobre presión

Uso de oxígeno y acetileno Daño válvulas

Fugas no controladas

Daño en todas las instalaciones

Lesiones al personal Daños estructurales

Mantenimiento preventivo Personal

capacitado

Probable

Emergencias médicas

Todas las áreas

Caídas Colapso elementos no estructurales

Almacenamiento inadecuado Ejecución de tareas de alto riesgo (trabajo en alturas,

trabajos en caliente) Levamiento de cargas

Intoxicación por monóxido, por carga o descarga de camiones

Pisos húmedos

Ausentismo laboral

No hay controles

Probable

Emergencia Área almacenamiento Mala manipulación en las áreas de laboratorio y Intoxicación por emanación No hay Probable

PLAN DE

EMERGENCIAS Y

CONTINGENCIAS

VERSIÓN 01

FECHA: 15/06/2016

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CALIFICACIÓN

Química Producción Laboratorio

almacenamiento de químicos granulados y líquidos de vapores tóxicos, Lesiones al personal Perdidas económicas

controles

Atentado terrorista Todas las instalaciones Personas al margen de la ley Lesiones al personal Perdidas económicas

No hay controles

Probable

Hurto Toda la empresa

Por el mismo riesgo público a fueras de las instalaciones de la empresa

Dentro de las Instalaciones por la gran afluencia de personal.

Lesiones al personal Perdidas económicas

Servicio de vigilancia

Posible

Inundación Toda la empresa Taponamiento de bajantes por lluvias fuertes y

granizadas.

Rebosamiento de canales y bajantes

Pérdida de tiempo

No existe control

Probable

Fallas estructurales Todo el edificio

Teniendo en cuenta que las propiedades dinámicas y las características de resistencia, rigidez y disipación de energía inelástica de la edificación ante los terremotos varía notablemente dependiendo del material del sistema estructural, altura, técnica de construcción, edad y otros factores.


No hay controles

Probable

Fallas en equipos y sistemas

Áreas administrativas

Teniendo en cuenta que las propiedades de los equipos su trabajo y esfuerzo continuo, resistencia y mantenimiento.


No hay controles

Posible

PLAN DE

EMERGENCIAS Y

CONTINGENCIAS

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1. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

1.1. Análisis de vulnerabilidad

Cuadro 2. Análisis de Vulnerabilidad

ASPECTO A EVALUAR

SIS

MO

INC

EN

DIO

INU

ND

AC

IÓN

EX

PL

OS

IÓN

EM

ER

GE

NC

IA

MÉ

DIC

A

EM

ER

GE

NC

IAS

QU

ÍMIC

AS

AT

EN

TA

DO

S

VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS

ORGANIZACIÓN

¿Existe una política general en S.O., donde se indica la prevención y preparación para emergencias?

0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 1,0

¿Existe comité de emergencias y tiene funciones asignadas? 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 1.0 1.0

¿Los empleados han adquirido responsabilidades específicas en caso de emergencias? 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,0

La empresa promueve activamente en sus trabajadores el programa de preparación para emergencias?

0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 1,0 0,0

¿Existe brigada de emergencias? 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0

¿Existen instrumentos o formatos para realizar inspecciones a las áreas para identificar condiciones inseguras que puedan generar emergencias?

1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0

¿Existen instrumentos o formatos para realizar inspecciones a los equipos utilizados en emergencias?

1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0

SUB TOTAL 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,7 0,6

CAPACITACIÓN

¿Se cuenta con un programa de capacitación en prevención y control de emergencias? 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0

¿Los miembros del comité de emergencias se encuentran capacitados? 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0

PLAN DE

EMERGENCIAS Y

CONTINGENCIAS

VERSIÓN 01

FECHA: 15/06/2016

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ASPECTO A EVALUAR

SIS

MO

INC

EN

DIO

INU

ND

AC

IÓN

EX

PL

OS

IÓN

EM

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GE

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IA

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NC

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ÍMIC

AS

AT

EN

TA

DO

S

¿Las personas han recibido capacitación general en temas básicos de emergencias, saben las personas autoprotegerse?

1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0

¿El personal de Brigada ha recibido entrenamiento y capacitación en temas de prevención y control de emergencias?

0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5

¿Está divulgado el plan de emergencias y evacuación? 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5

¿Se cuenta con manuales, folletos como material de difusión en temas de prevención y control de emergencias?

1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0

SUB TOTAL 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0

DOTACIÓN

¿Existe dotación para cada persona de la brigada y del comité de emergencias? 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0

¿Se tienen implementos básicos de primeros auxilios en caso de requerirse? 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 1.0. 0.5

¿Se cuenta con extintores portátiles? 0.0 0.0 NA 0.0 NA 1.0. 0.0

SUB TOTAL 0.16 0.16 0.25 0.16 0.25 0.16 0.16

VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS

EQUIPOS DE CONTROL DE EMERGENCIAS

¿Se cuenta con una red contra incendió? 1.0 1.0 NA 1.0 NA 1.0 1.0

¿Existen hidrantes públicos y/o privados? 1.0 1.0 NA 1.0 NA 1.0 1.0

¿Se cuenta con programa de mantenimiento preventivo para los extintores y botiquines 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0

SUB TOTAL 0.6 0.6 0.6 0.6 0.6 0.6 0.6

EDIFICACIONES

¿El tipo de construcción es sismo-resistente? 1.0 1.0 NA 1.0 NA 1.0 1.0

¿Existen puertas y muros cortafuego? 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0

PLAN DE

EMERGENCIAS Y

CONTINGENCIAS

VERSIÓN 01

FECHA: 15/06/2016

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ASPECTO A EVALUAR

SIS

MO

INC

EN

DIO

INU

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AC

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PL

OS

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IA

MÉ

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A

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ER

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ÍMIC

AS

AT

EN

TA

DO

S

¿El edificio tiene escalera de emergencia? 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0

¿Existe más de una salida? 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0

¿Se cuenta con parqueaderos? 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0

¿Están señalizadas las salidas y equipos contraincendio? 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0

¿Las divisiones entre oficinas son modulares? 0.5 0.5 NA 0.5 NA 0.5 0.5

¿Se tiene techo falso en las oficinas? 0.5 0.5 NA 0.5 NA 0.5 0.5

¿Los vidrios de las ventanas son de seguridad o tienen película de seguridad? 1.0 1.0 NA 1.0 NA 1.0 1.0

SUB TOTAL 0.5 0.5 0.4 0.5 0.4 0.5 0.5

EQUIPOS DE MONITOREO

¿Se cuenta con algún sistema de alarmas? 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5

¿Se cuenta con sistemas automáticos de detección de incendios? 1.0 1.0 NA 1.0 NA 1.0 1.0

¿Se cuenta con sistemas automáticos de control de incendios? 1.0 1.0 NA 1.0 NA 1.0 1.0

Se cuenta con sistemas de monitoreo de intrusos 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0

¿Se cuenta con paneles de control en el edificio? 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0

¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones interno? 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5

¿Se cuenta con equipo de monitoreo de CO? 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0

SUB TOTAL 0.9 0.9 0.6 0.9 0.6 0.9 0.9

VULNERABILIDAD EN SISTEMAS Y PROCESOS

SERVICIOS PÚBLICOS

Se cuenta con buen suministro de energía? 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0

Se cuenta con buen suministro de agua? 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0

Se cuenta con buen servicio de recolección de basuras? 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0

PLAN DE

EMERGENCIAS Y

CONTINGENCIAS

VERSIÓN 01

FECHA: 15/06/2016

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ASPECTO A EVALUAR

SIS

MO

INC

EN

DIO

INU

ND

AC

IÓN

EX

PL

OS

IÓN

EM

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GE

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IA

MÉ

DIC

A

EM

ER

GE

NC

IAS

QU

ÍMIC

AS

AT

EN

TA

DO

S

Se cuenta con buen servicio de radio comunicaciones? 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0

SUB TOTAL 0.2 0.2 0.2 0.2 0.2 0.2 0.2

SISTEMAS ALTERNOS

Se cuenta con un tanque de reserva de agua? 0.0 0.0 0.0 0.0 NA 0.0 0.0

Se cuenta con una planta de emergencia? 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0

Sistema de iluminación de emergencia? 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0

Se cuenta con un buen sistema de vigilancia física? 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0

Se cuenta con un sistema de comunicación diferente al público? 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0

SUB TOTAL 0.2 0.2 0.2 0.2 0.2 0.2 0.2

RECUPERACIÓN

Se cuenta con algún sistema de seguro para los empleados? 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5

Está asegurada la edificación en caso de terremoto, incendio, atentados terroristas, etc.? 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5

Se cuenta con un sistema alterno para asegurar la información crítica 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5

Están asegurados los equipos y todos los bienes en general? 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5

SUB TOTAL 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5

PLAN DE

EMERGENCIAS Y

CONTINGENCIAS

VERSIÓN 01

FECHA: 15/06/2016

PÁGINA 46

1.1. Resumen análisis de vulnerabilidad

Cuadro 3. Resumen Análisis de Vulnerabilidad

ASPECTO A EVALUAR S

ISM

O

INC

EN

DIO

INU

ND

AC

IÓN

EX

PL

OS

IÓN

EM

ER

GE

NC

IAS

MÉ

DIC

AS

EM

ER

GE

NC

IAS

QU

ÍMIC

AS

AT

EN

TA

DO

S

EN LAS PERSONAS

Organización 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,7 0,6

Capacitación. 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0

Dotación 0,2 0,2 0,3 0,2 0,3 0,2 0,2

SUB TOTAL 1,7 1,7 1,8 1,7 1,8 1,9 1,8

EN LOS RECURSOS

Equipos Para Control De Emergencias 0,6 0,6 0,6 0,6 0,6 0,6 0,6

Edificaciones 0,5 0,5 0,4 0,5 0,4 0,5 0,5

Equipos De Monitoreo 0,9 0,9 0,6 0,9 0,6 0,9 0,9

SUB TOTAL 2,0 2,0 1,6 2,0 1,6 2,0 2,0

EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS

Servicios Públicos 0,2 0,2 0,2 0,2 0,2 0,2 0,2

Servicios Alternos 0,2 0,2 0,2 0,2 0,2 0,2 0,2

Recuperación 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5

SUB TOTAL 0,9 0,9 0,9 0,9 0,9 0,9 0,9

PLAN DE

EMERGENCIAS Y

CONTINGENCIAS

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1.2. Calificación Del Riesgo

Cuadro 8. Calificación del Riesgo

AMENAZA ÁREA DIAMANTE DE RIESGO CALIFICACIÓN DEL RIESGO

Sismo Todo la empresa

BAJO

Vientos fuertes Cubiertas de todas las instalaciones Zona verde

BAJO

Descargas eléctricas Equipos eléctricos y electrónicos

BAJO

Caída de árboles Alrededor del los edificios

BAJO

Lluvias fuertes y granizadas

Todo el edificio

BAJO

Incendio Oficinas Cafetería

BAJO

Incendio Taller

MEDIO

Incendio parqueaderos

BAJO

Incendio Áreas comunes

BAJO

Explosión Tuberías de gas natural Área de taller Área de compresores

BAJO

Emergencias médicas

Todas las áreas

BAJO

PLAN DE

EMERGENCIAS Y

CONTINGENCIAS

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AMENAZA ÁREA DIAMANTE DE RIESGO CALIFICACIÓN DEL RIESGO

Accidentes vehiculares

Parqueaderos y avenida suba.

BAJO

Emergencia Química Área almacenamiento Laboratorios

BAJO

Atentado terrorista Todas las instalaciones

BAJO

Hurto Todas las instalaciones

BAJO

Fallas en equipos y sistemas

Todas las instalaciones

BAJO

PLAN DE

EMERGENCIAS Y

CONTINGENCIAS

VERSIÓN 01

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12. CONTROL DE RIESGOS

Según el análisis de vulnerabilidad realizado por cada una de las amenazas, donde se evaluaron las fortalezas y debilidades de las personas, recursos, sistemas y procesos de CENTRO ILARCO P.H., se evidencia que para la gran mayoría de las amenazas son consideradas un nivel de riesgo bajo, lo cual

significa del 70% al 100% de la vulnerabilidad y las amenazas está controladas. En este caso se espera

que, los efectos sociales, económicos y del medio ambiente representen pérdidas menores.

13.1 RIESGO BAJO

No obstante, algunas de las amenazas están clasificadas como medias (movimientos sísmicos, hurtos) y, aunque la vulnerabilidad en los recursos, sistemas, procesos y personas es baja, en el diagnóstico inicial se evidencia algunas condiciones que requieren ser intervenidas para garantizar una disminución del valor de la vulnerabilidad o una rápida y adecuada respuesta. Para las intervenciones que deben ser iniciadas, según los resultados obtenidos en el diagnostico base se deberán tener en cuenta las siguientes recomendaciones: En las personas

- CENTRO ILARCO P.H., deberán de mantener actualizados, divulgados y documentados los correspondientes Procedimientos Operativos de acuerdo a las amenazas pertinentes detectadas.

- Establecer una política de emergencias, donde se consideren todos los aspectos necesarios para garantizar la gestión, apoyo y continuidad de los procesos relacionados con el Plan de Emergencias de la Compañía. La política deberá estar avalada y firmada por la Gerencia.

- Mantener actualizado el registro del Comité de Emergencias, donde se den a conocer a todos sus integrantes las funciones y responsabilidades.

- Continuar la divulgación del Plan de Emergencias, dirigido a todo el personal.

- Continuar los procesos de capacitación general en temas básicos de emergencias y en especial sobre cómo auto protegerse y prestar un adecuado servicio de atención de emergencias.

- Elaborar un programa y cronograma de capacitación y entrenamiento de la Brigada de Emergencias y para la prevención y control de emergencias que sea dirigido a todo el personal de la empresa.

- Elaborar material didáctico para la difusión en temas de prevención y control de emergencias.

- Mantener actualizado los registros de inspección, con el fin de identificar condiciones inseguras en el primer momento en que se presenten que puedan generar emergencias y de esta manera poder implementar los cambios que sean necesarios, con fines preventivos.

En los recursos:

- Garantizar la presencia de los recursos necesarios (botiquines, extintores, camillas, etc.) para ser utilizado en caso de emergencia.

PLAN DE

EMERGENCIAS Y

CONTINGENCIAS

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PÁGINA 50

- Garantizar el mantenimiento, buen uso e inspección periódica de los extintores con que cuenta la Compañía para que se optimice su estado al momento de ser necesario.

- Continuar con la implementación y actualización permanente del programa de señalización y demarcación de áreas y puntos de encuentro.

- Realizar revisiones y mantenimiento periódico de las instalaciones eléctricas, con el fin de evitar accidentes eléctricos, conato de incendio o pérdida de equipos.

- Adquirir cinta para delimitar, que será necesaria en la mayor parte de eventos que tienen posibilidad de presentarse en la empresa e incluso para el Módulo de Estabilización y Clasificación (MEC) o Área de Concentración de Víctimas (ACV) y el Punto de Encuentro.

En los procesos y sistemas:

- Realizar simulacros periódicos, al menos dos veces al año.

- Iniciar contactos con entidades de apoyo externo en emergencias, con el fin de garantizar una respuesta efectiva en caso de ser requerida.

PLAN DE

EMERGENCIAS Y

CONTINGENCIAS

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PÁGINA 51

PLAN EMERGENCIAS

Capítulo 4 Organización

13. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

14.1 Funciones de la brigada 14.2 Plan de Acción de la

brigada. 14.3 Grupos De Apoyo Externo. 14.4 Procedimiento de

coordinación según niveles de emergencias

PLAN DE

EMERGENCIAS Y

CONTINGENCIAS

VERSIÓN 01

FECHA: 15/06/2016

PÁGINA 52

14. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA BRIGADA En un sistema de comando de incidentes una persona está a cargo de un incidente y es quien orienta el despliegue del personal y los equipos. El sistema de comando de incidentes organiza al personal y las tareas de forma que la persona a cargo no esté sobreocupada, facilita la comunicación, reporte y el establecimiento de una cadena de comando entre el personal.

COMANDANTE DEL

INCIDENTE

SONIA RODRIGUEZ

ADMINISTRADORA SEGURIDAD

ENLACE

INFORMACION

PÚBLICA

SECCION DE

PLANIFICACION

SECCION DE

OPERACIONES

SECCION DE

ADMINISTRACION Y

FINANZAS

SECCION DE

LOGISTICA

S

T

A

F

F

D

E

C

O

M

A

N

D

O

PLAN DE

EMERGENCIAS Y

CONTINGENCIAS

VERSIÓN 01

FECHA: 15/06/2016

PÁGINA 53

ESTRUCTURA BRIGADA

CARGO DENTRO DE

LA EMPRESA

TELEFONO

EMPRESA

JEFE DE BRIGADA

GRUPO DE PRIMEROS AUXILIOS TELEFONO EMPRESA

MAIRA ALEXANDRA BAQUEROPRADA COORD GENERAL 312 464 0909 CLINICA COLSANITAS

TORRE B

CESAR ORLANDO ROJAS PINZON SUB COORD. 315 384 7880 INAR ASOCIADOS

TORRE C

NORLEY LEON BRIGADISTA 320 821 5383 INAR ASOCIADOS

TORRE C

VICTOR CASTAÑEDA BRIGADISTAS 301 345 8679 CONSULTORIA ANDINA

TORREC

ELIANA IVETTE RICAURTE BRIGADISTA 313 341 5209 REHABILITANDO

TORRE A

GRUPO CONTRA INCENDIOS TELEFONO EMPRESA

ALEXANDRA MELANIA SANCHEZ DUARTE COORD GENERAL 310 854 6768 RIABSA

TORRE B

FLOR NOSSA SUB. COORD. 316 756 6456 QUIÑONEZ GOMEZ

TORRE A

DIANA RUIZ MILLAN BRIGADISTA 301 246 9589 CENTRO ILARCO

TORRE C

GRUPO DE EVACUACIÓN TELEFONO EMPRESA

SANDRA JAIMES JAIMES COOD GENERAL 312 317 3499 SCHNEIDER ARQUITECTOS

TORRE C

MARIA ALEJANDRA RODRIGUEZ SUB. COORD 318 871 7531 CENTRO ILARCO

TORRE B

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EMERGENCIAS Y

CONTINGENCIAS

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PLAN DE

EMERGENCIAS Y

CONTINGENCIAS

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14.1. Funciones De La Brigada

En el grupo de Brigada, la estructura organizacional organiza el personal y las tareas según sus funciones y responsabilidades.

BRIGADA

MIEMBROS FUNCIONES

JEFE DE BRIGADA

AN

TE

S D

E L

A

EM

ER

GE

NC

IA

✓ Brindar información a la comunidad de la organización sobre la atención de emergencia.

✓ Realizar el análisis de riesgo de la organización ✓ Programar programas de capacitación. ✓ Realizar acciones de intervención y mitigación sobre los riesgos

identificados en el análisis de riesgos.

DU

RA

NT

E D

E L

A

EM

ER

GE

NC

IA

✓ Evaluar las prioridades del incidente o emergencia. ✓ Determinar los objetivos operacionales. ✓ Desarrollar y ejecutar los planes de acción. ✓ Desarrollar una estructura organizativa apropiada. ✓ Mantener el alcance de control ✓ Administrar los recursos, suministros y servicios. ✓ Mantener la coordinación.

DE

SP

UÉ

S

DE

LA

EM

ER

GE

NC

I

A

✓ Auditar el resultado de las medidas de actuación previstas en el

plan para analizarlas y evaluarlas. ✓ Coordinar la recolección de los informes de daños y pérdidas

ocasionadas por el incidente o emergencia. ✓ Elaborar informe final.

GRUPOS DE BRIGADA

DU

RA

NT

E

DE

LA

EM

ER

GE

NC

I

A

✓ Garantizar el aseguramiento de la zona de impacto para el

cumplimiento de los operativos de respuesta a la emergencia velando por el control de la situación.

✓ Vigilar y evaluar las situaciones peligrosas e inseguras. ✓ Fomentar la actuación de los grupos o brigadas de emergencia

ENLACE

DU

RA

NT

E D

E

LA

EM

ER

GE

NC

IA

✓ Obtener un reporte rápido de los grupos de brigada. ✓ Identificar a los representantes de cada una de las

organizaciones, incluyendo su comunicación y líneas de información.

✓ Responder a las solicitudes del personal de incidente para establecer contacto con otras organizaciones.

GRUPO DE COMUNICACIONES

DU

RA

TE

DE

LA

EM

ER

GE

N

CIA

✓ Formular y emitir la información acerca del incidente a los

medios de prensa, otras instituciones u organizaciones relevantes externas.

✓ Respetar las limitaciones para la emisión de información que imponga el comandante de incidente.

PLAN DE

EMERGENCIAS Y

CONTINGENCIAS

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PÁGINA 56

14.2 Plan De Acción De La Brigada

Todos los integrantes de la Brigada son voluntarios, es decir que tienen sus funciones de trabajo comunes en otras áreas y participan de la Brigada cuando el servicio lo requiere. Funciones de la Brigada:

BRIGADA

MIEMBROS FUNCIONES

BRIGADA DE

EMERGENCIA

INTEGRAL

Todos los integrantes de la Brigada son voluntarios, es decir que tienen sus funciones de trabajo comunes en otras áreas y participan de la Brigada cuando el servicio lo requiere.

ANTES DE LA EMERGENCIA

✓ Participar en capacitación y simulacros ✓ Reporte de condiciones especiales. ✓ Inspección periódica de equipos de emergencia.

DU

RA

NT

E D

E L

A E

ME

RG

EN

CIA

✓ Soporte a la evacuación ✓ Atención de heridos. ✓ Ubicar el área del evento y organizar el Área de

Concentración de Victimas ACV. ✓ Controlar los conatos de incendio ✓ Control de la Emergencia hasta donde su seguridad no se

exponga ✓ Conservación de bienes, hasta donde su seguridad no se

exponga ✓ Guiar a acompañar las personas hacia el sitio de reunión ✓ Verificación de listados y conteo de las personas en el sitio

de reunión. ✓ Mantener al grupo junto hasta recibir otra orden.

DESPUÉS DE

LA EMERGENCIA

✓ Al regresar a su área evaluar las condiciones de seguridad

y reportarlas ✓ Participar en la evaluación del evento. ✓ Verificación del estado final de los equipos de protección. ✓ Reacondicionamiento de equipos y áreas

PLAN DE

EMERGENCIAS Y

CONTINGENCIAS

VERSIÓN 01

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PÁGINA 57

14.3 PROCEDIMIENTO DE COORDINACIÓN SEGÚN NIVELES DE EMERGENCIAS

PROCEDIMIENTO GENERAL DE ARTICULACION CON EL UNGRD (Sistema para la Prevención y Atención de Emergencias de Colombia)

DIAGRAMA DE FLUJO ACCIONES RESPONSABLE

• Se identifica el tipo de incidente o emergencia

• Organización

• Se activan los planes de contingencias y de acción

• Organización

• Evaluar la situación.

• Requiere de apoyo externo

• Organización

• Se desarrollan los planes de contingencias y de acción.

• Control de la situación.

• Organización

• Evaluar la situación y si la emergencia es nivel 1 o 2, activar al CLE.

• Directorio telefónico

• Organización


• Requiere de apoyo del UNGRD.

• Comité local de emergencia – CLE.


• Controlar la situación.

• Comité local de emergencia – CLE.

• UNGRD

Se presenta el incidente o emergencia

Se activa el Plan de Emergencia de

la organización.

¿Se requiere apoyo del CLE?

No

Si Control del

evento

Se activa el Comité Local

de Emergencia. Fin

¿La emergencia es nivel 3,4 o 5?

No

Si

Se activa el UNGRD

Control del evento

Fin

PLAN DE

EMERGENCIAS Y

CONTINGENCIAS

VERSIÓN 01

FECHA: 15/06/2016

PÁGINA 58

Capítulo 5 Planes de Acción y especifico

14. PLANES DE ACCIÓN Y ESPECIFICO

15.1 Plan de Primeros Auxilios. 15.2 Plan De Contra Incendios. 15.3 Plan De Evacuación.

16 . PLAN DE INFORMACIÓN AL PÚBLICO.

17 . PLAN DE AYUDA MUTUA

PLAN DE

EMERGENCIAS Y

CONTINGENCIAS

VERSIÓN 01

FECHA: 15/06/2016

PÁGINA 59

15. PLANES DE ACCION Y ESPECÍFICOS

En los planes de acción se definen las metas, objetivos, procesos y procedimientos a desarrollar por un incidente o emergencia específica, en un periodo especifico, determinando los recursos, suministros y servicios a utilizar y los responsables de cada acción. Sistema de Alerta Las alertas son actos declaratorios de la situación de inminencia de presentación de eventos constitutivos de desastre, calamidad o emergencia a fin que se proceda oportunamente a activar los planes de acción preestablecidos en el Edificio. Todo estado de alerta debe contemplar las siguientes características:

• Debe ser concreta, accesible y coherente, con información clara sobre el proceso generador de riesgo (amenaza).

• Debe ser inmediata promoviendo la acción ágil e inmediata del personal de respuesta interno y externo si se requiere.

• Debe expresar las consecuencias de no atender la alerta, tanto para el personal del Edificio como para los grupos de respuesta externos.

Así mismo, con el propósito de activar oportunamente los planes de acción, las alertas se pueden

clasificar en niveles, siendo estos:

• Nivel I - Alerta Verde: En este nivel se definen todas las acciones de prevención – vigilancia, y se declara cuando las expectativas de un fenómeno permiten prever la ocurrencia de un incidente de carácter peligroso para el Edificio toda vez que existen las condiciones para que se presente un proceso generador de riesgo y se aplica a situaciones controladas sin afectación de las condiciones normales de la comunidad. Los grupos de respuesta del Edificio se encuentran en fase de preparación y capacitación.

• Nivel II – Alerta Amarilla: Este nivel define las acciones de Preparación – Seguimiento, cuando se están creando condiciones específicas, potencialmente graves, para un proceso generador del riesgo. En este nivel se debe realizar tanto el alistamiento de los recursos, suministros y servicios necesarios como la identificación de las rutas de ingreso y egreso para que intervengan de acuerdo a la evolución del incidente, los grupos de respuesta del Edificio, permitiendo suponer además que el fenómeno no podrá ser controlado con los recursos habituales dispuestos para estos efectos.

• Nivel III – Alerta Naranja: En este nivel se desarrollan las acciones de Alarma – Respuesta Programada, cuando se han concretado las condiciones necesarias para que se presente el incidente y sólo sea cuestión de minutos u horas su manifestación. Se adelanta evacuación parcial del Edificio.

Nivel IV – Alerta Roja: En este nivel se desarrollan las acciones de Respuesta Inmediata, toda vez que o se tiene la manifestación del incidente o es inminente que este ocurra, produciendo efectos adversos a las personas, los bienes, la propiedad o el ambiente. Se adelanta evacuación total del Edificio.

PLAN DE

EMERGENCIAS Y

CONTINGENCIAS

VERSIÓN 01

FECHA: 15/06/2016

PÁGINA 60

FUNCIONES DEL SISTEMA COMANDO DE INCIDENTES (SCI)

STAFF COMANDO

COMPONENTE FUNCIONES

Coordinador de emergencias

An

tes

• Brindar información a la población trabajadora, visitantes, contratistas de la Organización sobre la atención de emergencias.

• Realizar el Análisis de Riesgo de la Organización.

• Programar jornadas de capacitación.

• Realizar acciones de intervención y mitigación sobre los riesgos identificados en el Análisis de Riesgo.

• Desarrollar ejercicios de entrenamiento (Simulaciones y simulacros).

Du

ran

te

• Evaluar las prioridades del incidente o emergencia.

• Determinar los objetivos operacionales.

• Desarrollar y ejecutar los Planes de Acción.

• Desarrollar una estructura organizativa apropiada.

• Mantener el alcance de control.

• Administrar los recursos, suministros y servicios.

• Mantener la coordinación.

Des

pu

és • Auditar el resultado de las medidas de actuación previstas en el plan

para analizarlas y evaluarlas.

• Coordinar la recolección de los informes de daños y pérdidas ocasionados por el incidente o emergencia.

• Elaborar informe final.

Seguridad operacional

Du

ran

te • Garantizar el aseguramiento de la zona de impacto para el

cumplimiento de los operativos de respuesta a la emergencia velando por el control de la situación.

• Vigilar y evaluar las situaciones peligrosas e inseguras.

• Garantizar la seguridad de los grupos o brigadas de emergencia.

Enlace

Du

ran

te • Obtener un reporte rápido del Comandante de Incidente.

• Identificar a los representantes de cada una de las Organizaciones, incluyendo su comunicación y líneas de información.

• Responder a las solicitudes del personal del incidente para establecer contactos con otras Organizaciones.

Información pública

Du

ran

te • Formular y emitir la información acerca del incidente a los medios de

prensa, otras instituciones u organizaciones relevantes externas.

• Respetar las limitaciones para la emisión de información que imponga el comandante de incidente.

PLAN DE

EMERGENCIAS Y

CONTINGENCIAS

VERSIÓN 01

FECHA: 15/06/2016

PÁGINA 61

STAFF GENERAL

GRUPO DE PLANIFICACIÓN

Jefe de Sección Unida

d Funciones

• Supervisar la preparación de los planes de Acción.

• Proporcionar predicciones periódicas acerca del potencial del incidente.

• Organizar la información acerca de estrategias alternativas.

• Compilar y distribuir información acerca del estado del incidente.

Rec

urs

os • Recolectar y organizar la información acerca del estado

de la situación del Incidente S

itu

acio

nal

• Mantener los archivos completos y precisos del incidente.

• Proporcionar servicios de fotocopiado al personal del incidente.

• Empacar y almacenar los archivos del incidente para cualquier finalidad legal, analítica o histórica.

• Consolidar información de todas las ramas y unidades de la estructura organizacional del incidente.

Do

cum

enta

l

• Establecer todas las actividades de registro de recursos, suministros y servicios para el incidente;

• Preparar y procesar la información acerca de los cambios en el estado de los recursos, suministros y servicios en el incidente;

• Preparar y mantener todos los anuncios, cartas y listas que reflejen el estado actual y ubicación de los recursos, suministros y servicios para el transporte y apoyo a los vehículos;

• Mantener una lista maestra de registro de llegadas de los recursos, suministros y servicios para el incidente.

PLAN DE

EMERGENCIAS Y

CONTINGENCIAS

VERSIÓN 01

FECHA: 15/06/2016

PÁGINA 62

GRUPO DE OPERACIONES

Jefe de Sección Rama

Funciones

• Elaborar y actualizar los planes de acción.

• Mantener informado al Coordinador de la emergencia acerca de las actividades especiales, incidente y ocurrencia.

Pla

n d

e ac

ció

n

• Desarrollar los componentes operacionales de los Planes de Acción.

• Asignar el personal de Operaciones de acuerdo con los Planes de Acción, con sus respectivos jefes o coordinadores.

• Supervisar las operaciones.

• Determinar las necesidades y solicitar recursos, suministros o servicios adicionales.

GRUPO DE LOGÍSTICA


Funciones

• Supervisar las acciones de abastecimiento, recepción, almacenamiento, control y manejo de inventarios.

• Coordinar las acciones de ingreso del pedido o solicitud de suministros, aislamiento de los suministros, transporte y entrega.

• Supervisar servicios y necesidades de apoyo para las operaciones planificadas y esperadas. Tales como:

• instalaciones, informática, medios de transporte, sistema de comunicación y personal.

• Mantener un registro de actividades de esta sección e informar al Coordinador de la emergencia.

Ap

rovi

sio

nam

ien

to

• Identificar y adquirir los suministros que la entidad requiere para su operación.

• Realizar las actividades necesarias para recibir todo tipo de suministro ya sea por préstamo, donación, compra o reintegro.

• Realizar todas las actividades necesarias para guardar y conservar suministros en condiciones óptimas de calidad y distribución interna en la bodega desde que llegan hasta que se requieren por el cliente final.

• Asegurar la confiabilidad de las existencias de suministros.

Dis

trib

uci

ón

• Recibir, procesar y priorizar los pedidos de suministros y servicios para su posterior alistamiento o preparación.

• Acondicionar de manera adecuada los suministros que satisfagan las necesidades de los clientes.

• Hacer llegar los suministros al sitio donde son necesarios.

Ser

vici

o

• Identificar los servicios y necesidades de apoyo para las operaciones planificadas y esperadas. Tales como: instalaciones, informática, medios de transporte, sistema de comunicación y personal.

• Determinar el nivel de servicios requeridos para apoyar las operaciones.

• Revisar los Planes de Acción.

• Notificar a la Unidad de recursos acerca de las unidades de la sección de logística que sean activadas, incluyendo nombres y ubicaciones del personal asignado.

PLAN DE

EMERGENCIAS Y

CONTINGENCIAS

VERSIÓN 01

FECHA: 15/06/2016

PÁGINA 63

GRUPO DE ADMINISTRATIVO Y FINANZAS


Funciones

• Responsable de recopilar toda la información de los costos y de proporcionar presupuestos y recomendaciones de ahorros en el costo.

• Informar al Comandante de Incidente de las acciones que se han realizado en esta sección.

Co

sto

s y

pre

sup

ues

tos

• Es responsable de justificar, controlar y registrar todos los gastos y de mantener al día la documentación requerida para gestionar reembolsos.

• Desarrollar un plan operativo para el funcionamiento de las finanzas en el incidente.

• Mantener contacto diario con las instituciones en lo que respecta a asuntos financieros.

• Asegurar que todos los registros del tiempo del personal sean transmitidos a la institución de acuerdo a las normas establecidas.

• Informar al personal administrativo sobre todo asunto de manejo de negocios del incidente que requiera atención y proporcionarles el seguimiento antes de dejar el incidente.

PLAN DE

EMERGENCIAS Y

CONTINGENCIAS

VERSIÓN 01

FECHA: 15/06/2016

PÁGINA 64

Plan de Primeros Auxilios.

COORDINADOR MAIRA ALEXANDRA BAQUERO

TELÉFONO 312 464 02 09

COORDINACIÓN

FUNCIONES EN EL DESARROLLO NORMAL DE LA ACTIVIDAD

FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA

• Inventario e Inspección de los equipos para atención de heridos botiquines, camillas y área de prestación de pacientes.

• Inspección periódica de los manuales de primeros auxilios.

• Verificar con que recurso humano “brigada de emergencia” cuenta dentro de las instalaciones.

AN

TE

S • Participar en la planeación e implantación del plan.

• Inspección de los EPP de los brigadistas.

• Asistir a capacitaciones y reentrenamientos

• Entrenamiento físico.

DU

RA

NT

E

• Activar la unidad médica “SEM”.

• Ubicar el área del evento

• Limitar riesgos para el auxiliador y para el paciente

• Responder a las solicitudes de atención medica

• Atender a los pacientes de acuerdo a recomendaciones del médico y/o profesional de la salud.

• Hacen entrega de las víctimas a las entidades de socorro.

• Responder a las solicitudes de transporte medico en forma rápida y segura.

• Señalizan el punto de encuentro o la zona para estabilización y clasificación de heridos y hacen la atención.

• Diligenciar el formulario plan médico de incidente.

DE

SP

UÉ

S • Evaluación de la respuesta

• Diligenciar el formulario registro de actividades.

• Ajuste de procedimientos

• Mantenimiento y reposición de equipos y elementos de protección personal utilizados.

SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIÓN

• Diligenciar el formulario plan médico de incidente.


• Conceptos básicos / Signos vitales

• Normas generales para prestar un primer auxilio

• Valoración de lesionados

• Procedimientos y precauciones para prestar los primeros auxilios

• Lesiones de tejidos blandos: heridas, quemaduras, hemorragias.

• Lesiones osteomusculares, descripción y técnicas de manejo.

• Inmovilización y transporte de lesionados

• Intoxicación y envenenamiento

• RECURSOS

FÍSICOS HUMANOS

• Camillas rígidas

• Inmovilizadores

• Botiquín portátil (Resolución 0705 del 2007)

• Jefe de la Brigada

• Grupo de primeros auxilios

JEFE DE BRIGADA

GRUPO DE PRIMEROS AUXILIOS

ENLACE BRIGADA

PLAN DE

EMERGENCIAS Y

CONTINGENCIAS

VERSIÓN 01

FECHA: 15/06/2016

PÁGINA 65

Plan De Contra Incendios

COORDINADOR ALEXANDRA SANCHEZ

TELÉFONO 310 854 6768

COORDINACIÓN

FUNCIONES EN EL DESARROLLO NORMAL DE LA ACTIVIDAD

FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA

• Inventario e Inspección de equipos contra incendio extintor y gabinetes.

• Inspección de señalización

• Inspección a la alarma de incendio

• Participar en la programación de mantenimiento preventivo de los elementos energizados

• Verificar con que recurso humano “brigada de emergencia” cuenta dentro de las instalaciones.

AN

TE

S • Participar en la planeación e implantación del plan.

• Inspección periódica de áreas

• Asistir a capacitaciones y reentrenamientos

• Realizar prácticas para actualización

• Entrenamiento físico

DU

RA

NT

E

• Activar el sistema de emergencia

• Ubicar el área afectada

• Limitar riesgos para el grupo de intervención.

• Trasladar los equipos necesarios para el control

• Evaluar el área afectada

• Realizar control del evento

• Revisar el área y controlar otras fuentes de ignición

• Apoyar grupos de Primeros Auxilios y de Búsqueda y Rescate

• Apoyar entidades externas que se presenten

DE

SP

UÉ

S

• Evaluación de la respuesta y maniobras

• Inspeccionar el área afectada

• Apoyar en el restablecimiento de la zona

• Mantenimiento y reposición de equipos y elementos de protección personal utilizados.

• Ajuste de procedimientos




• Concepto básico sobre incendio

• Química del fuego

• Causas de los incendios

• Clases de incendio

• Clases de combustión

• Código de seguridad humana

• Sistemas de detección y alarma: manuales y automáticos

• Métodos de extinción

• Tipos de extintores

• Manejo de extintores y mangueras.

• Inspección de extintores

• RECURSOS FÍSICOS HUMANOS

• Extintores

• Gabinetes para el control de incendios

• Silbatos / alarmas de emergencia

• Sirena de pánico

• Jefe de la Brigada

• Grupo contra incendio

JEFE DE BRIGADA

GRUPO CONTRA INCENDIOS

ENLACE BRIGADA

PLAN DE

EMERGENCIAS Y

CONTINGENCIAS

VERSIÓN 01

FECHA: 15/06/2016

PÁGINA 66

Plan De Evacuación

COORDINADOR SANDRA JAIMES JAIMES

TELÉFONO 312 317 3499

OBJETIVO

• Identificar en forma anticipada todas las eventualidades que puedan afectar a las instalaciones y por ende a sus ocupantes.

• Establecer los procedimientos a seguir en caso de emergencia que garanticen la salida oportuna y segura del personal.

• Definir el sistema de alarma a utilizar y el significado de dicha señal, para una oportuna reacción por parte de todos los trabajadores.

• Establecer las rutas de evacuación, así como el punto de reunión y conteo del personal.

• Garantizar la rápida identificación de las rutas y salidas de emergencia mediante una adecuada señalización de las mismas.

Estructura Organizacional

Activación del Plan de Evacuación

El Plan de Evacuación, no podrá ser activado por cualquier persona de la empresa, teniendo en cuenta que las personas que no tienen preparación en la prevención y el control de emergencia podrían tener una idea muy subjetiva de la necesidad real de una evacuación, y ella en sí misma implica un riesgo que se asumirá sólo cuando la emergencia presentada implique uno mayor. En situaciones de Emergencia una decisión mal tomada de evacuación, podría tener consecuencias fatales y es por esta razón que el Plan de Evacuación sólo podrá ser activado por el SCI (sistema de comando de incidentes).

LA ACTIVACION DE LA ALARMA QUEDA A CARGO INICIALMENTE DEL PERSONAL DESEGURIDAD

CONTRA INCENDIOS

AVACUACIÓN

COMUNICACIONES

ENLACE

BRIGADA

PRIMEROS AUXILIOS

JEFE DE BRIGADA

PLAN DE

EMERGENCIAS Y

CONTINGENCIAS

VERSIÓN 01

FECHA: 15/06/2016

PÁGINA 67

FASES DE LA EVACUACIÓN

Las fases de una evacuación son los períodos de tiempo en los que se divide un proceso de evacuación y se dividen así:

- Fase 1 Detección del peligro: tiempo que transcurre desde el momento en que se origina el peligro hasta el momento en que es detectado por una persona o un medio automático de detección. Depende de los medios de detección, (detectores de humo, sensores de calor, etc.), de la clase de riesgos, los cuales varían de acuerdo a la actividad económica de la empresa, proceso productivo, tecnología utilizada, distribución del lugar, materias primas utilizadas, del uso y tamaño de las instalaciones, y de la hora en que se produzca la emergencia.

- Fase 2 Alarma: esta fase está definida como el tiempo que transcurre desde que el peligro se detecta hasta que se toma la decisión de activar el sistema de alarma y evacuar. Depende de dos aspectos importantes, las clases de alarma y el adiestramiento adecuado.

- Fase 3 Preparación para la evacuación: es el tiempo transcurrido desde que se comunica la decisión de evacuar hasta la salida de la primera persona. Depende de factores como el entrenamiento que se adquiera en los ejercicios, y simulacros de evacuación, y el conocimiento de las instalaciones.

- Fase 4 Salida del personal: tiempo que transcurre desde la salida de la primera persona hasta que sale la última.

Depende de la distancia a recorrer, el número de personas, y la capacidad de las vías.

Procedimientos Coordinación Procedimientos de Ocupantes

• Instrucción periódicamente al personal de su área sobre los procedimientos de evacuación.

• Mantener actualizada la lista de personal en su área de responsabilidad asignada.

• El coordinador del área donde se presentó la situación de emergencia debe comunicarse a la oficina e informar del tipo de evento y el sitio en que se está presentando. A continuación procede a hacer la evacuación del área a su cargo.

• El Comandante de incidente y los posibles colaboradores intentarán controlar la situación; de lo contrario, evacuan al puesto de comando para recibir el informe de los coordinadores de evacuación de las demás áreas.

• Los demás Coordinadores de Evacuación inician el proceso de preparación para la salida en cada una de sus áreas y esperan la confirmación de la orden de evacuación para desplazarse junto con el personal.

• Una vez en el PUESTO DE COMANDO, cada coordinador o guía de evacuación efectúa el recuento de las personas a su cargo y lo informa al coordinador general de Evacuación.

• Cuando sea controlada la emergencia y se considere seguro el regreso a las instalaciones el Coordinador operativo de la Emergencias lo comunica al personal.

• Conservar la calma, no grite o corra ya que puede causar pánico y contagiar a los demás

• Tranquilice a los demás, hábleles, muéstrese calmado, infórmeles sin detalles qué está pasando.

• Dirija al personal visitante junto con usted durante un proceso de evacuación.

• Cumpla las instrucciones del personal de la brigada de emergencias.

• Evalúe continuamente la situación, esté atento a la posibilidad de que la emergencia pueda agravarse.

• Apague o desconecte, ventiladores, aire acondicionados, y cualquier equipo eléctrico.

• Cierre válvulas o llaves, pare bombas, máquinas, equipos y corte fluidos de energía eléctrica o química.

• Cierre bien al salir las ventanas y puertas (sin llave).

• Ayude a personas lesionadas o inválidas.

• No regrese por ningún motivo al sitio evacuado.

• Cuando escuche la alarma tome su posición de evacuación

• Los funcionarios deben conocer muy bien la ubicación y hacer entrenamientos periódicos para ganar habilidad, destreza y agilidad en caso de una emergencia.

• Diríjase al PUNTO DE ENCUENTRO asignado.

Punto de Encuentro.

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Las características de las rutas de evacuación de EDIFICIO CENTRO ILARCO P.H. presentan las siguientes características: SISTEMA DE ALARMA La alarma es el sistema por el cual se informa al personal que algo delicado está sucediendo, por lo tanto al escuchar la alarma “SONORA” todos estarán en alerta a evacuar el lugar y/o para enfrentar el siniestro. Se debe dar la alarma únicamente en las siguientes situaciones:

• Cuando detecte un incendio en el lugar donde se encuentre.

• Cuando observe la presencia de humo en grandes proporciones en las áreas.

• Cuando se presenten daños graves en la estructura de la edificación que pongan en peligro a sus ocupantes en forma inmediata.

• Cuando se descubra o sospeche la presencia de artefactos explosivos en cualquier área de EDIFICIO CENTRO ILARCO P.H.

Cuando se descubra la presencia de personal extraño que pueda atentar contra EDIFICIO CENTRO ILARCO P.H.

EDIFICIO CENTRO ILARCO P.H.., cuenta con un código de alarma interno que es empleado en caso de una emergencia: Código empleado 1 Inicialmente se dará a conocer por un sistema de alarma sonora en caso de falla se acudirá al Código 2 Código empleado 2

EVENTO CODIGO

Primera fase – Detección del peligro Un silbato o pito prolongado (alarma)

Segunda fase - Preparación para evacuación Dos veces seguidas el silbato o pito (alarma

Tercera fase - Evacuación general de todo el personal Tres veces seguidas el silbato o pito (alarma)

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PLAN DE INFORMACIÓN AL PÚBLICO COORDINADOR TELÉFONO

COORDINACIÓN

FUNCIONES EN EL DESARROLLO NORMAL DE LA

ACTIVIDAD FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA

• Mantener la guía telefónica actualizada

• Hacer los arreglos para proporcionar espacios de trabajo seguro, materiales, teléfonos y personal.

AN

TE

S

• Establecer con el director de emergencia el desplazamiento a una zona segura de todos los medios de comunicación que se hagan presentes.

• Establece y valida junto con el director de emergencia el canal y sistema de comunicación con los familiares de los trabajadores.

• Coordina con la recepcionista el re direccionamiento de las llamadas de los medios de comunicación.

DU

RA

NT

E

• Velar por la imagen de EDIFICIO CENTRO ILARCO P.H., comunicando las acciones que se han llevado a cabo para el control de la emergencia.

• Obtener un informe breve del comandante del incidente de lo sucedido.

• Conforme con la información recibida del director de emergencias, prepare un comunicado de prensa.

• Monitorea las estaciones de radio y televisión de los medios de comunicación, para verificar que la información suministrada al público es correcta, en caso de ser errónea comunicarse con el medio de comunicación y corregirla.


• Prepara un resumen inicial de información después de llegar al incidente

• Obtener la aprobación del comandante del incidente para la emisión de la información.

• Emitir noticias a los medios de prensa y enviarlas al puesto de comando y otras instancias relevantes.

• Divulga y mantiene el control sobre la norma que determina que la única persona autorizada para atender los medios de comunicación es el oficial de información pública.

DE

SP

UÉ

S

• Velar por la imagen de EDIFICIO CENTRO ILARCO P.H., comunicando las acciones que se han llevado a cabo para el control de la emergencia.

• Monitorea las estaciones de radio y televisión de los medios de comunicación, para verificar que la información suministrada al público es correcta, en caso de ser errónea comunicarse con el medio de comunicación y corregirla.



• Diligenciar el formulario para emisión de comunicado.

• Redacción

RECURSOS

FÍSICOS HUMANOS

• Ficha informativa a los visitantes • Grupo de comunicaciones brigada

Grupo de evacuación y Líder Brigada

INFORMACION PÚBLICA (RECEPCION)

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1. OBJETIVO

Establecer el plan de cooperación con empresas vecinas de CENTRO ILARCO P.H. con capacidad de apoyar en los casos de emergencias en los cuáles la capacidad de respuesta es insuficiente.

Identificar los recursos humanos y de equipos para dar respuesta a una emergencia para hacer el compromiso de ayuda mutua.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica con todas las empresas que conforman CENTRO ILARCO P.H.

3. DEFINICIONES

3.1 PLAN DE AYUDA MUTUA

Asociación que se constituye entre organizaciones de un mismo sector geográfico, con el ánimo de prestar una colaboración en casos de emergencia, y en condiciones normales desarrolla planes de capacitación conjuntos e intercambio de experiencias.

4. REQUISITOS

4.1 Cada empresa compromete recursos hasta donde su propia seguridad no se vea vulnerada.

4.2 Cada empresa debe mantener actualizado su plan de emergencias.

4.3 Realizar mínimo una reunión de coordinación al año entre los coordinadores de emergencias de las empresas adscritas al acuerdo de ayuda mutua.

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5. EMPRESAS E INSTITUCIONES QUE CONFORMAN EL PLAN DE AYUDA MUTUA

No EMPRESA DIRECCION TELEFONO PERSONA DE CONTACTO

No BRIGADISTAS EQUIPOS DE RESPUESTA

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

6. RESPUESTA DEL CENTRO ILARCO P.H.

Ante la llamada de solicitud de apoyo, para cualquiera de las Empresas que suscriben el convenio para atención de emergencias y desastres realizada por el Jefe de Emergencias, quien define si destina al Coordinador de Brigada y al equipo de Brigadistas o si considera necesario reunir el Comité de Emergencias, para apoyar la solicitud.

7. SOLICITUD DEL CENTRO ILARCO P.H.

El Coordinador de Brigada o el Jefe de Emergencias, según corresponda solicitarán apoyo a las empresas, informando el evento presentado, el grado de afectación, la magnitud y el apoyo requerido, teniendo en cuenta la dotación de equipos y las características de las brigadas de las empresas afiliadas al convenio, quienes se desplazarán para prestar el apoyo requerido.

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Capítulo 6 Planes Operativos normalizados “PON”

1. Como anunciar una Emergencia 2. Disturbios 3. Incendio General 4. Colapso Estructural - Sismo 5. Manejo de Lesionados 6. Evacuación 7. Paquete Sospechoso 8. Acordonamiento 9. Inundación

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Capítulo 7 Anexos

A. CRONOGRAMAS DE ACTIVIDADES BRIGADA.

B. ANALISIS DE SUMINISTRO, SERVICIOS Y RECURSOS.

C. FORMATO PLAN MEDICO D. FORMATO REGISTRO DE

ACTIVIDADES E. FORMATO DE

COMUNICADO DE PRENSA

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Plan de evacuación CENTRO ILARCO P.H.

Rutas de Evacuación

La Ruta de Evacuación es el tramo que se debe recorrer desde los sitios de trabajo, hasta llegar a la salida.

CENTRO ILARCO P.H. dispone de una alternativa de evacuación.

Área o Sector Ruta Principal Ruta Alterna 1

Ruta de Evacuación Área Común

COMUNICACIONES

Internas: En lo posible, antes de activar la alarma de evacuación, deberá establecerse una comunicación con el Coordinador de emergencias, con el fin de no generar pánico y evaluar la necesidad de evacuaciones de otras instalaciones cercanas o del cultivo completo. Todos los brigadistas deben portar el pito como alternativa independiente del sistema de comunicación, en caso de que el sistema principal quede fuera de servicio. Externas: Para la activación de la líneas de emergencia, actualmente se cuenta con un recurso de gran importancia que es la línea 123 (Única Línea de Emergencias) que facilita la Coordinación de las Emergencias y minimiza los trámites y llamadas, ya que desde ella se canalizan las emergencias en toda la ciudad, independientemente del tipo de situación.

1.8 PRIORIDADES

Cada una de las personas, en caso de ser brigadistas tienen una función específica y los demás funcionarios tienen conocimiento de las rutas a seguir, los puntos de encuentro y la forma en que deben actuar, no obstante, en las

instalaciones de CENTRO ILARCO P.H., contamos con visitantes, quienes constituyen una prioridad, por tratarse

de personas que no conocen bien las instalaciones y el Plan de Evacuación, razón por la cual se ha determinado que el visitante según la actividad que esté realizando dentro de las instalaciones tendrá como responsable de sus cuidados y evacuación.

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Formato plan medico

Plan Medico Anexo 1.1

1.Nombre del incidente 2.Fecha de preparación 3.Hora de preparación 4.Periodo operacional

1. Estaciones de asistencia médica existentes y disponibles en el área del incidente

Estaciones de Asistencia Medica Ubicación Personal de Salud

Teléfono Ubicación Horario

2. Transporte

A. Servicios de ambulancias requerido

Clase y Tipo Instituciones Teléfono Médicos Paramédicos

Si No Si No

B. Ambulancias en el incidente

Clase y Tipo Instituciones Teléfono Médicos Paramédicos

Si No Si No

3. A que centros medios trasladar

Disposición victimas categoría - numero

Centro medico Tipos de traslado

Rojo Amarillo Verde Nombre hospital Nombre clínica Ambulancias Aéreo Otro

4. Observaciones

PLAN MEDICO

ANEXO 1.2 9.Preparado por (Líder de unidad

médica) 10.Revisado por (Oficial de seguridad)

Nombre del paciente Sexo Edad Clasificación

Lugar de traslado Trasladado

por Fecha /hora rojo verde amarillo negro

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Formato registro de actividades

INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMATO REGISTRO DE ACTIVIDADES

Numero Titulo Instrucciones 1 Nombre del incidente Escriba el nombre asignado al incidente

2 Fecha de preparación Escriba la fecha (día, mes y año)

3 Hora de preparación Escriba la hora (reloj de 24 horas)

4 Nombre de función Escriba la designación del Grupo o División, Unidad u otro del cual se registraran sus actividades.

5 Responsable

Escriba la posición asignada

6 Periodo operacional Escriba el intervalo de tiempo ´para el cual aplica el formulario.

7 Lista de Personal Asignado Escriba los nombres, posición e institución a la que pertenece cada miembro asignado durante este periodo operacional.

8 Registro de Actividades

Coloque la hora y describa brevemente cualquier ocurrencia o novedad significativa (ej: asignaciones de tareas, terminación de tareas, lesiones, dificultades encontradas, etc.)

9 Preparado por

Escriba el nombre y posición de la persona que completo el registro. Entregue el registro a su supervisor a su supervisor inmediato al final de cada periodo operacional.

Registro de actividades

1.Nombre del incidente 2.Fecha de preparación 3.Hora de preparación

4.Nombre de función

5.Responsable

6.Periodo operacional Desde: Hasta:

7.Lista de Personal Asignado

Nombre Posición en el SCI Institución a la que pertenece

1. Registro de Actividades (Continúe en el reverso de la página)

Hora Eventos principales

2. Preparado por (Nombre y Posición)

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Formato de comunicado de prensa

Comunicado de Prensa

1.Nombre del incidente 2.número de comunicado 3.fecha /Hora

Descripción breve del evento

Acciones realizadas e instituciones involucradas

Firma CI:

Fecha y hora del próximo comunicado de prensa

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Cambio en Versión

Código del cambio

Naturaleza de los cambios en nuevas versiones

1 1 Estructura Del Documento

ELABORÓ

REVISÓ APROBÓ

Nombre:

Cargo:

Nombre:

Cargo:

Nombre

Cargo:

Fecha AAAA MM DD Fecha AAAA MM DD Fecha AAAA MM DD

2016 12 01 2016 12 01 2016 12 01

PLAN EMERGENCIAS Y CONTINGENCIA

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