Plan escolar de gestion del riesgo de desastres

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Formulario PI1 – Presentación e Identificación de la Institución Educativa PRESENTACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Nombre de la escuela CENTRO EDUCATIVO LA LEONA Sede Jornada LA LEONA COMPLETA Departamento Municipio Barrio / Vereda CAUCA ARGELIA LA LEONA Dirección Teléfonos Sitio Web y Correo electrónico LA LEONA 3216425705 – 3102965084 centroeducativoleona@hotma il.com Rector (a) Coordinadores (as) Coordinador (a) del plan Jesús Elio Benavides Daza Grupo de formulación Defensa Civil Colombiana No. Estudiantes No. Docentes No. Directivos Administrativos 41 2 1 Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización 17 de septiembre del 2012 1

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Este es un plan escolar de gestion del riesgo elaborado para el año 2013

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Formulario PI1 – Presentación e Identificación de la Institución Educativa

PRESENTACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Nombre de la escuela

CENTRO EDUCATIVO LA LEONA

Sede Jornada

LA LEONA COMPLETA

Departamento Municipio Barrio / Vereda

CAUCA ARGELIA LA LEONA

Dirección Teléfonos Sitio Web y Correo electrónico

LA LEONA 3216425705 – 3102965084 [email protected]

Rector (a) Coordinadores (as) Coordinador (a) del planJesús Elio Benavides DazaGrupo de formulación

Defensa Civil Colombiana

No. Estudiantes No. Docentes No. Directivos Administrativos

41 2 1

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Formulario OP – 1 – Objetivos y Políticas de Gestión del Riesgo

OBJETIVOS Y POLÍTICAS DE GESTIÓN DEL RIESGO

Objetivos

Objetivo General:Obtener un plan de prevención de desastres que permita enfrentar una situación de emergencia dentro de nuestra comunidad educativa en forma oportuna.

Objetivos Específicos: 1 Realizar campañas de información con los estudiantes, involucrando, Organismos del estado y otras entidades de carácter humanitario o de servicio social.2 Capacitar a los miembros de la comunidad educativa en riesgos, prevención, acción y actitudes frente a un posible desastre natural.3 Realizar simulacros de evacuación colectiva.4 Evaluar las actividades para reorientar los procesos de prevención.

Políticas

Con este Proyecto pretendemos, sensibilizar y preparar a la Comunidad estudiantil para enfrentar posibles emergencias y desastres que se puedan presentar en un determinado momento para lo cual es necesario estar preparados para actuar en forma inmediata y así evitar catástrofes mayores cuando sucedan tragedias y calamidades causadas por los fenómenos naturales o de otra índole.Nuestra tarea y responsabilidad como docentes de este centro educativo es estar preparados para actuar ya que nosotros seremos los primeros en intervenir en el momento de presentarse algún desastre y nuestra respuesta dependerá de nuestra preparación para enfrentarla.

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Formulario CR-1 - Ambiente natural de la escuela

CARACTERIZACIÓN DEL AMBIENTE NATURAL EN EL QUE SE ENCUENTRA LA ESCUELA

Identificación de las características naturales del territorio a nivel físico y biológico

El Centro Educativo La Leona, sede Escuela Rural Mixta la Leona se encuentra ubicada en la vereda La Leona del Corregimiento El Plateado, municipio de Argelia en el Departamento del Cauca. Por estar a una altura de 930 msnm  (medidos en la cancha del centro) y tiene una temperatura media de 20 - 25 °C durante todo el año, alcanzando temperaturas máximas en los meses de julio, agosto y septiembre en horas del medio día -hasta 29 °C- y mínimas de 15 °C en horas de la madrugada en verano. También cuenta con extensas áreas planas y onduladas, ubicadas principalmente en las proximidades del Río San Juan del Micay.

Climatología: En el municipio se han clasificado las siguientes zonas climáticas teniendo en cuenta principalmente los criterios altitud y temperatura. Tierra Templada: se encuentra en alturas entre 1200 y 2000 m.s.n.m. en terrenos con topografía suave. La temperatura anual promedio varía entre 18° y 25° C y la precipitación entre 930 y 1600 mm.

Identificación de los fenómenos amenazantes de origen natural y sus causas

Teniendo en cuenta las características físicas naturales anteriormente descritas nos permiten determinar una serie de fenómenos amenazantes que se pueden producir y/o que se han identificado en el municipio de Argelia en nuestro corregimiento y que han tenido presencia en el sector donde se ubicado el Centro Educativo La Leona, sede Escuela Rural Mixta la Leona.

a. Avalanchab. Temporadas prolongadas de calorc. Lluvia intensa – Tempestadd. Confrontaciones armadase. Sismos f. Atentadosg. deslizamientos

Antecedentes de fenómenos amenazantes de origen natural

Fenómenos sobre los cuales existen antecedentes de ocurrencia en el pasado

Fenómenos de los que no hay antecedentes, pero que podrían presentarse

1) Avalancha: A raíz de las temporadas invernales de los últimos años, se han presentado avalanchas en la Institución Educativa, La institución está ubicada en un lugar rodeado por agrietamientos los cuales hacen que en temporada de invierno provoquen deslizamientos, lo cual hace que ocurra este fenómeno natural.

2) Temporadas prolongadas de calor: A raíz del fenómeno del niño se han presentado temporadas intensas de calor que han contribuido a la generación

1)Temblores: nuestro municipio ha sido afectado por varios movimientos telúricos que amenazan y ponen en riesgo a nuestra institución

2) Deslizamientos de tierra: son fenómenos que por la mucha lluvia y el cambio brusco de clima de invierno a verano producen grandes deslizamientos en zonas aledañas a

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de incendios de tipo forestal que no han puesto en riesgo hasta el momento la infraestructura de la Institución Educativa ni a los estudiantes.

3) Lluvia intensa – tempestad: Como se describió anteriormente la alta pluviosidad es característico de esta zona del municipio, pero como se explicó anteriormente los buenos conductos y desagües de la edificación disminuyen el grado de vulnerabilidad ante este fenómeno, se ha detectado en la edificación el rompimiento de lagunas de las tejas que cubre el último piso de la Institución Educativa, inundando los salones y poniendo en peligro a los estudiantes.

4) conflicto armado: debido a la violencia que en los últimos años afecta a nuestro municipio nuestra institución ha sido víctima de algunos grupos que en ocasiones se han apoderado de nuestras cedes, como también de enfrentamientos armados muy cerca de la sede que ponen en riesgo la vida de toda la comunidad educativa

5) Atentados: son fenómenos que han afectado a nuestra comunidad educativa, física y psicológicamente poniendo en riesgo la vida e integridad de las personas

nuestra cede y con el tiempo también pueden afectarnos.

3) Incendios Estructurales: son fenómenos a los que toda empresa o fabrica e institución está expuesta a en algún momento determinado de la vida a enfrentarlos ya que estos se pueden presentar por múltiples y diferentes causas.

Descripción de la vulnerabilidad de los ecosistemas presentes en el territorio

Vulnerabilidad Física: existe vulnerabilidad física respecto a los fenómenos naturales debido a la construcción de la sede la cual no reúne las condiciones de sismo resistencia de acuerdo a las normas NSR vigentes al respecto, se necesita terminar algunas adecuaciones en un corto plazo que permitan brindar mejores condiciones de seguridad a la comunidad educativa, evaluándolo frente a estos fenómenos amenazante el grado de vulnerabilidad es alto.

También existe algún tipo de vulnerabilidad física con respecto a los problemas de conflicto armado, atentados, que ponen en riesgo la vida de los estudiantes.

Educativa: Existe desconocimiento por parte de la comunidad educativa en lo correspondiente a las condiciones de riesgo naturales a las que está expuesta la Institución Educativa, y mucho mas frente a la respuesta que se debe tener en caso de que se presente, ya que hasta el momento se desconoce la inexistencia del plan escolar no se conocen los riesgos, y no existe preparación para la respuesta, además la formulación e implementación del proyecto de “desastres” como concepto de incorporación curricular no se ha implementado a un.

Podemos hablar de un grado de vulnerabilidad alto.

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Formulario CR-2 - Ambiente social de la escuela

CARACTERIZACIÓN DEL AMBIENTE SOCIAL DE LA ESCUELA

Caracterización de los aspectos sociales, políticos, culturales y económicos de la comunidad escolar y aledaña a la escuela.

La comunidad de la vereda la Leona cuenta con una población de 370 habitantes entre niñas, niños, adultos y adultos mayores. Se encuentra 5 kilómetros de la Cabecera del Corregimiento del Plateado, sus habitantes pertenecen al grupo étnico mestizo en su mayoría y en una minoría al Afro Colombiano e Indígenas, los cuales son emigrantes por la búsqueda de ingresos económicos por el sustento de sus familias, las actividades económicas se basan en el cultivo de la caña, café, ganado vacuno y cultivos ilícitos. Dicha comunidad está sujeta a la junta de acción comunal como ente legal ante e l Estado.

Identificación de la vulnerabilidad social, económica, política, cultural y ecológica

La vulnerabilidad social y económica se debe a la contaminación por fumigaciones aéreas a los cultivos ilícitos ya que afectaría directamente a la economía de la región y puede causar enfermedades a los pobladores y a la Comunidad Educativa presente en la zona

Identificación de fenómenos amenazantes de origen socio natural

Fenómenos amenazantes de los que existen antecedentes de ocurrencia en el pasado

Fenómenos amenazantes de los que no existen antecedentes pero que podrían ocurrir

AMENAZA SOCIO-NATURAL. Peligro latente asociado con la probable ocurrencia de fenómenos físicos cuya existencia, intensidad o recurrencia se relaciona con procesos de degradación o trasformación ambiental y/o de intervención humana en los ecosistemas naturales. Ejemplos de estos pueden encontrarse en inundaciones y deslizamientos resultantes de, o incrementados o influenciados en su intensidad, por procesos de deforestación yDeterioro de cuencas; inundaciones urbanas por falta de adecuados sistemas de drenaje de aguas pluviales. Las amenazas socio-naturales se crean en la intersección del medio ambiente natural con la acción humana y representan un proceso de conversión de recursos naturales En amenazas. Los cambios en el ambiente y las nuevas amenazas que se generan con el Cambio Climático Global son el ejemplo más extremo de la noción de amenaza socio natural.

1) Tala indiscriminada de bosques.

2) Contaminación ambiental por residuos

1) Un sismo que tenga el epicentro en la zona donde está ubicado el Centro Educativo

2) Terremotos

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sólidos y tóxicos

3) manejo inadecuado de las aguas residuales.

4) Deforestación con fines agrícolas y pastoreo cultivos ilícitos.

Identificación de fenómenos amenazantes de origen antrópico

Fenómenos amenazantes de los que existen antecedentes de ocurrencia en el pasado

Fenómenos amenazantes de los que no existen antecedentes pero que podrían ocurrir

AMENAZA ANTROPOGÉNICA O ANTRÓPICA. Peligro latente generado por la actividad humana en la producción, distribución, transporte y consumo de bienes y servicios y en la construcción y uso de infraestructura y edificios. Comprenden una gama amplia de peligros como lo son las distintas formas de contaminación de aguas, aire y suelos, losIncendios, las explosiones, los derrames de sustancias tóxicas, los accidentes en los sistemas de transporte, la ruptura de presas de retención de agua, entre otros entre ellos los que amenazan a nuestra sede son:.

1) conflicto armado: debido a la violencia que en los últimos años afecta a nuestro municipio nuestra institución ha sido víctima de algunos grupos que en ocasiones se han apoderado de nuestras cedes, como también de enfrentamientos armados muy cerca de la sede que ponen en riesgo la vida de toda la comunidad educativa

2) Atentados: son fenómenos que han afectado a nuestra comunidad educativa, física y psicológicamente poniendo en riesgo la vida e integridad de las personas

3) incendios forestales, debido a que nuestra escuela está rodeada de zonas de fincas que realizan quemas con frecuencia.

1) Explotación minera industrial.

2) Fallas geológicas.

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Formulario CR-3 - Ambiente construido de la escuela y sus alrededores

CARACTERIZACION DEL AMBIENTE CONSTRUIDO DE LA ESCUELA Y ALREDEDORES

Descripción de las condiciones de la infraestructura pública y privada y servicios públicos externos a la escuela

Nuestra Características de infraestructura vial, de servicios públicos, comercio, industria,

etc)

Nuestra escuela no cuenta con servicios públicos como acueducto, alcantarillado, tratamiento de

aguas residuales, la infraestructura vial es terciaria y en el momento está intransitable debido a

que la escuela no cuenta con recursos para el sostenimiento de la vía y el municipio no a

destinado recursos para su mantenimiento tornando se así de esta manera en una situación

crítica para la comunidad educativa ya que al presentarse una emergencia se dificultaría el

ingreso de los organismos de socorro a la escuela por no contar con la vía.

Descripción de la vulnerabilidad física de la infraestructura externa a la escuela

(Estado de la infraestructura física externa a la escuela en relación con los fenómenos amenazantes identificados. Ver capitulo 2)La infraestructura física de la planta educativa fue construida en el año 1986 y no cumple con las normas NSR vigentes, además presenta un deterioro en las paredes puertas y ventanas lo cual la convierte en una construcción en alto riesgo y vulnerable a cualquier siniestro que se pueda presentar.

Descripción de las condiciones de la infraestructura y mobiliario dentro de la escuela y servicios públicos

El Centro Educativo la Leona, sede Escuela Rural Mixta la Leona está construido en un piso, cuenta con 2 aulas, sala de sistemas, restaurante escolar, una cancha poli funcional, batería sanitaria para hombres y mujeres deterioradas.

Descripción de la vulnerabilidad física de la escuela (ver capítulo 2)

El riesgo de vulnerabilidad de la escuela podemos decir que es alta ya que las instalaciones no se han construido cumpliendo con las normas antisísmicas, las instalaciones al igual que su dotación interna no están en buenas condiciones.Asiendo una excepción del enrejado que se encuentra recién renovado.

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Formulario CR 4 - Daños y/o pérdidas que se pueden presentar

DESCRIPCIÓN DE LOS DAÑOS Y/O PÉRDIDAS QUE SE PUEDEN PRESENTAR

Daños y/o pérdidas sociales

Daños y/o pérdidas económicas

Daños y/o pérdidas ecológicas

Encaso de presentarse un siniestro dependiendo su clasificación los daños podrían ser pérdida de vidas humanas, daños en la infraestructura de la planta física, daños psicológicos, perdida de material didáctico, perdida de clases etc

(Descripción de lo que podría pasar con la economía, el empleo y los ingresos una vez conocidos los fenómenos amenazantes y la vulnerabilidad)

Se quías, contaminación auditiva, deforestación, daños a la capa de ozono por contaminación y el mal manejo de residuos sólidos quemas indiscriminadas ,

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Formulario IR 1 - Medidas estructurales para la intervención del riesgo

MEDIDAS ESTRUCTURALES PARA LA INTERVENCIÓN DEL RIESGO

Medidas de intervención

Actividades requeridas para implementar la

medidaResponsables

TiempoRecursos requeridos1

mes6

meses1 año o

más

Acciones físicas para reducir la vulnerabilidad

Educar a la comunidad estudiantil sobre las amenazas

Docentes x

Material didáctico, recursos económicos, personal calificado en el tema

Realizar planes de evacuación

Docentes, directivos y líderes comunitarios

x

Material didáctico, recursos económicos, personal calificado en el tema

Crear sistemas de monitoreo o alarmas

Docentesx

Material didáctico, recursos económicos, personal calificado en el tema

Crear diferentes brigadas de respuestas para cada caso

Docentes, directivos y líderes educativos.

xMaterial didáctico, recursos económicos, personal calificado en el tema

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Page 9: Plan escolar de gestion del riesgo de desastres

Realizar simulacros para ver si los métodos preventivos estipulados en el plan están funcionando o funcionan

Docentes y comunidad Educativa.

x

Material didáctico, recursos económicos, personal calificado en el tema

Acciones físicas para reducir la amenaza de origen socio natural o antrópico

Sensibilizar a la comunidad en general para reducir amenazas de tipo socio natural

Docentes y directivo

x

Material didáctico, recursos económicos, personal calificado en el tema

Formulación de proyectos reforéstales

Docentes y directivo

x

Material didáctico, recursos económicos, personal calificado en el tema

Crear zonas seguras de evacuación

Docente x

Material didáctico, recursos económicos, personal calificado en el tema

Crear rutas de evacuación

Docente x

Material didáctico, recursos económicos, personal calificado en el tema

Identificar las zonas de riesgo y demarcarlas

Docente y comunidad Educativa

x

Material didáctico, recursos económicos, personal calificado en el tema

Dotación de implementos para reducir o mitigar riesgos y desastres

Administración Municipal

x Recursos humanos y económicos

Acciones de efecto conjunto

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Formulario IR 2 - Medidas no estructurales para la intervención del riesgo

MEDIDAS NO ESTRUCTURALES PARA LA INTERVENCIÓN DEL RIESGO

Medidas de intervención

Actividades requeridas para implementar la

medidaResponsables

TiempoRecursos requeridos1

mes6

meses1 año o

más

Acciones no físicas para reducir la vulnerabilidad

Acciones no físicas para reducir la amenaza de origen socio natural o antrópico

Acciones de efecto conjunto

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Formulario PR 1 – Definición de Servicios de respuesta a emergencias

DEFINICIÓN DE SERVICIOS DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

No.Servicios de respuesta a

emergenciasDescripción

1Coordinación de la respuesta escolar a emergencias

Garantizar que la respuesta a la emergencia se ejecute de manera segura y eficiente, mientras hacen presencia los organismos de socorro y durante las actividades que estos desarrollen. Que todos los demás servicios de emergencia se lleven a cabo de manera efectiva y ordenada de acuerdo con el evento y daños presentados.

2Extinción de incendios

Extinción de conatos de incendio

3 Primeros auxilios

Asistencia primaria en salud a los miembros de la comunidad educativa afectada, física o psicológicamente, con el fin de proteger su vida y evitar complicaciones mayores mientras se obtiene ayuda médica especializada.

4 EvacuaciónDesplazamiento ordenado de la comunidad educativa hacia sitios seguros

5Control de tránsito vehicular

Despejar las vías para garantizar el desplazamiento de la comunidad educativa hacia los puntos de encuentro externos a la escuela y el acceso a la escuela y acercamiento de los vehículos de respuesta a emergencias como carros de bomberos, ambulancias y patrullas de policía.

6 Servicios sanitariosAsegurar las condiciones de higiene de la escuela para atender sus necesidades fisiológicas

7 Manejo de servicios públicos

Garantizar la prestación del servicio de agua, energía, comunicaciones y transporte en caso de que resulten afectados, incluye también la suspensión de los mismos en caso de que puedan representar una amenaza para la comunidad o las edificaciones

8 Traslado al hospitalDesplazamiento de miembros de la comunidad educativa afectados por un evento con el fin de que reciban atención médica especializada

9 Búsqueda y rescateHallazgo y recuperación a salvo de personas perdidas y/o atrapadas por colapso de estructuras o elementos pesados, o en áreas de difícil acceso

10 Manejo de materiales peligrosos

Reconocer, identificar y controlar cuando sea posible la presencia de materiales peligrosos para la salud, el medio ambiente o las edificaciones.

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Formulario PR 2 - Organización para la respuesta a emergencias

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FUNCIONESNOMBRE DE LOS RESPONSABLES

SUPLENTES

Identificar los puntos críticos para el despeje de vías Controlar la movilidad vehícular para evitar que ponga en riesgo a la comunidad educativa y/o garantizar la evacuación hacia puntos de encuentro externos a la

escuela

Identificar focos de contaminación del agua y/o el aire Implementar medidas de saneamiento básico

Coordinar la prestación de servicio de agua y energía simpre y cuando no representen un riesgo

Las que se requieran según las condiciones de la emergencia

Atender los casos específicos de primeros auxilios básicos, Definir un lugar para la proveer la atención primaria a los afectados.

Identificar los centros asistenciales cercanos a la escuela Mantener actualizado un directorio de entidades de ayuda

Mantener vigente el kit de emergencias del colegio Elaborar reporte de atención

SERVICIO DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

Obtener y analizar información sobre el evento Informar a sus brigadas las condiciones del evento

Activar la respuesta a emergencias Coordinar y optimizar los recursos humanos y técnicos para atender la

emergencia Servir de conexión con entidades operativas.

Informar a la comunidad educativa sobre el estado de la emergencia Apoyar al rector (a) en la toma de decisiones

Consolidar los reportes de las brigadas de la escuela

Planear y ejecutar simulacros de evacuación por cursos y general Llevar a cabo labores de señalización

Difundir el plan de evacuación Activar la alarma de evacuación

Conducir la evacuación de los alumnos a los puntos de encuentro Conteo final en coordinación con los directores de cada curso

Elaboración de reporte de evaluación sobre participación, tiempos de

Atender conatos de incendio para lo cual deberán hacer sido capacitados Detectar y prevenir incendios dentro de las instalaciones de la escuela

Revisar el estado y ubicación de los extintores o sistemas contraincendio Hacer inventario de recursos necesarios para atender incendios

COORDINADOR DE LA RESPUESTA ESCOLAR A

EMERGENCIAS

BRIGADAS DEEVACUACIÓN

BRIGADAS DE PRIMEROS AUXILIOS

BRIGADAS CONTRA INCENDIOS

BRIGADAS CONTROL TRÁFICO

VEHICULAR

BRIGADAS SERVICIOS

SANITARIOS

OTRAS BRIGADAS

ORGANIZACIÓN PARA LA RESPUESTA A EMERGENCIAS

Page 13: Plan escolar de gestion del riesgo de desastres

Formulario PR 3 – Directorio de servicios de respuesta a emergencias

DIRECTORIO DE SERVICIOS DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

Institución responsable

Nombre y teléfono del contacto principal

Suplente o segundo contacto

Centros de salud Plateado 3147856133 Jon Martínez 3147532686

HospitalesNivel 1 de Argelia

3147932133

Empresas de servicios públicos

Juntas de Defensa Civil

Yoslani Castillo 3134155090

Wilson Wilfran Gómez Erazo 3206797874

AlcaldíaElio Gentil Adrada Samboni 310 592 75 05

Comité Local de Prevención y Atención de Desastres – CLOPAD

Víctor Armero 312 845 47 30

Otros

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Page 14: Plan escolar de gestion del riesgo de desastres

Formulario PR 4 - Necesidades de Capacitación para la respuesta

DIRECTORIO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

Servicio de respuesta

No. de personas

capacitadas

No. De personas

a capacitar

Oferente de capacitación

Responsable

Plazo Recursos

Coordinación de la respuesta escolar a emergencias

No hay 5 2Docentes y

director

3

meses

Económicos, didácticos, mano de obra calificada

Extinción de incendios

No hay 5 2Docentes y director

3 meses

Económicos, didácticos, mano de obra calificada

Primeros auxilios

No hay 10 2Docentes y director

3 meses

Económicos, didácticos, mano de obra calificada

Evacuación No hay 5 2Docentes y director

3 meses

Económicos, didácticos, mano de obra calificada

Otros No hay

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Page 15: Plan escolar de gestion del riesgo de desastres

Formulario PR 5 - Equipamiento contra incendios

EQUIPAMIENTO CONTRA INCENDIOSDescripción

del equipamiento

Verificación de existencia y condición

Equipos requeridos

Responsable Plazo Recursos

Detectores de humo

No hay 5 Alcaldía municipal

6 meses No hay

Sprinkles o rociadores

No hay 3 Alcaldía municipal

6 meses No hay

Mangueras No hay 3 Alcaldía municipal

6 meses No hay

Hidrantes No hay 5 Alcaldía municipal

6 meses No hay

Extintores tipo ABC

No hay 4 Alcaldía municipal

6 meses No hay

Extintores Solkaflam para equipos eléctricos

No hay 2 Alcaldía municipal

6 meses No hay

Fecha de elaboración de este formulario

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Formulario PR 6 - Equipamiento para primeros auxilios

EQUIPAMIENTO PARA PRIMEROS AUXILIOS

Equipo para

primeros auxilios

Verificación

de

existencia u

condición

Equipos

requeridosResponsable Plazo Recursos

Camillas No hay 3Alcaldía municipal

6 meses No hay

Inmovilizadores cervicales

No hay 5Alcaldía municipal

6 meses No hay

Inmovilizadores para extremidades

No hay 3Alcaldía municipal

6 meses No hay

Máscaras RCP No hay 5 Alcaldía 6 meses No hay

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Page 16: Plan escolar de gestion del riesgo de desastres

municipal

BotiquínNo hay

1Alcaldía municipal

6 meses No hay

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Formulario PR 7 - Necesidades de señalización

NECESIDADES DE SEÑALIZACIÓN

Tipo de señal# de señales

existentes# de señales requeridas

Responsable Plazo Recursos

Señales de Prohibición

No hay 5 Alcaldía municipal

6 meses No hay

Señales de precaución o advertencia

No hay 5Alcaldía municipal

6 meses No hay

Señales de obligación o reglamentarias

No hay 5Alcaldía municipal

6 meses No hay

Señales de Información de Salidas de Emergencia y Primeros Auxilios

No hay 5Alcaldía municipal

6 meses No hay

Señales de protección contra incendios

No ha 5Alcaldía municipal

6 meses No hay

Otras 5Alcaldía municipal

6 meses No hay

Fecha de elaboración de este formulario

Fecha de actualización

17 de septiembre del 2012

Formulario PR 8 - Necesidades del sistema de alarma

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Page 17: Plan escolar de gestion del riesgo de desastres

NECESIDADES DEL SISTEMA DE ALARMA

Características del sistema de

alarma

Verificación de la característica

Modificaciones requeridas

Responsable Plazo Recursos

Cubre todas las zonas donde hay estudiantes y empleados

Un pitoInstalar un

sistema

Alcaldía

municipal6 meses No hay

Es distinta al sonido de cambio de clases

Si No hay

Es exclusiva para casos de emergencia

Si No hay

La conoce toda la comunidad educativa

No No hay

Dispone de un sistema alterno para el suministro de energía.

No Comprar un

motor

Alcaldía

municipal6 meses No hay

Fecha de elaboración de este formulario

Fecha de actualización

17 de septiembre del 2012

Formulario PR9 - Necesidades de equipos para comunicaciones

NECESIDADES DE EQUIPOS PARA COMUNICACIONES

Equipos para

comunicaciones

Verificación

de

existencia o

condición

Equipos

requeridosResponsable Plazo Recursos

Teléfonos Celulares No hay 1Alcaldía municipal

6 meses No hay

Radio teléfonos No hay 1Alcaldía municipal

6 meses No hay

OtrosUn Bokitoqui

No hay 1Alcaldía municipal

6 meses No hay

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Fecha de actualización

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Formulario PR 10 - Evaluación del simulacro

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EVALUACIÓN DEL SIMULACRO

Simulacro No. 1Fecha:Objetivo:

ActividadTiempo empleado

DificultadesAcciones de mejoramiento requeridas,

Responsable Tiempo Recursos

Detección del peligroAlarmaPreparación para la salidaSalida

Fecha de elaboración de este formulario

Fecha de actualización

Formulario ER 1 - Procedimiento básico de respuesta a emergencias

PROCEDIMIENTO BÁSICO DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

Pasos DescripciónIdentificar la situación de emergencia

Activar Brigadas (Tener en cuenta las brigadas existentes, capacitadas y entrenadas)

Ejecutar los servicios de respuesta(Ejecutar los servicios de respuesta por parte de las brigadas, según el caso, evacuación, extinción de incendios, etc)

Solicitar servicios externos respuesta

(Según sea el tipo de emergencias)

Consolidar información de dañosRealizar reporte(Insertar otros pasos)Fecha de elaboración de este formulario

Fecha de actualización

Formulario ER 2 - Reporte de daños

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Page 19: Plan escolar de gestion del riesgo de desastres

REPORTE DE DAÑOS

Fecha del evento Diligenciado por Teléfono

Fenómeno al que está asociada la emergenciaSismo____ Inundación____Deslizamiento____ Avalancha_____Vendaval____Erupción volcánica____Tormenta eléctrica____ Huracán_____Caída árbol_____Incendio forestal____

Incendio estructural____ Descarga eléctrica____ Explosión ____ Contaminación____Estampida de estudiantes_____Accidente de laboratorio____ Accidente de tránsito____ Toma armada____Atentado terrorista____

Descripción general del evento

Daños y/o perdidas ocurridas

Tipo y número de personas afectadas Tipo de servicios de respuesta solicitados

Estudiantes_____ Docentes_____ Personal administrativo_____ Personal de Servicios

generales___ Directivos_____ Visitantes_____

Ambulancia____ Bomberos____ Policía____ Policía de tránsito____ Manejo de servicios públicos____

Tipo y número de edificaciones afectadas Descripción de los daños en las edificaciones

Descripción de necesidades

Fecha de elaboración de este formulario

Fecha de actualización

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Page 20: Plan escolar de gestion del riesgo de desastres

Formulario PRC 1 - Información general y valoración de necesidades de la escuela

INFORMACIÓN GENERAL Y VALORACIÓN DE NECESIDADES DE LA ESCUELA

Lugar de la emergencia

Tipo de emergencia

Información general SI NO Detalle de necesidades

Está funcionando la escuela x

Las instalaciones escolares son seguras x

Dispone de agua limpia xDispone de equipamiento (tableros, pupitres, etc.)

x

Dispone de materiales escolares (cuadernos, libros, etc.)

x

Dispone de docentes xExisten adultos / jóvenes que puedan ejercer como docentes

x

Niños / niñas están asistiendo a la escuela

x

Niños / niñas dejan de asistir a la escuela xSi la escuela no puede ser usada, existen sitios donde se pudieran dar clases

x

Es / son suficiente (s) para la cantidad de niños y niñas

x

Es / son acsequibles x

Es / son seguros xSe brindan mensajes especiales a los niños y las niñas sobre salud

x

Se brindan mensajes especiales a los niños y las niñas sobre peligros potenciales

x

Se brindan mensajes especiales a los niños y las niñas sobre formas de protección

x

Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización

17 de septiembre del 2012

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Page 21: Plan escolar de gestion del riesgo de desastres

Formulario PRC 2 -Ejecución de las acciones para la recuperación

EJECUCIÓN DE LAS ACCIONES PARA LA RECUPERACIÓN

EJECUCION SEGUIMIENTO

NECESIDAD A

SATISFACER

EJECUTOR

ACCIONES A

DESARROLLARPLAZO

% DE

CUMPLIMIENTO

ACCIONES DE

MEJORAMIENT

OINTERNO EXTERNO

Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización

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