PLANEACION

Prof. Mg. LUCERO UCEDA DAVILA

DEFINICION:

La planeación, comprende la definición de objetivos y metas de la organización, el establecimiento de una estrategia general para alcanzar estas metas y el desarrollo de una jerarquía completa de planes para integrar y coordinar actividades.

Se ocupa de los fines (lo que se tiene que hacer)

Al igual que de los medios (cómo se va a hacer)

Planeación formal e informal

FORMAL: Se formulan objetivos

específicos para cubrir un período de años

Se escriben estos objetivos y

Se distribuyen a los miembros de la organización.

La administración define claramente la trayectoria que quiere tomar para llegar, de donde está, adonde quiere llegar.

INFORMAL: Nada se escribe Los objetivos se

comparten poco o no se comparten

El administrador tiene una visión de hacia dónde dirigirse y de la manera en que espera llegar

La planeación es general y carece de continuidad

IMPORTANCIA DE LA PLANEACION

Proporciona orientación a los administradores

Reduce la incertidumbre

Reduce las actividades empalmadas y antieconómicas

Establece objetivos y estándares que facilitan el control

PLANEACION Y DESEMPEÑO

¿Los administradores que planean tienen mejor desempeño que los que no planean? Se han hecho muchos estudios para probar la

relación entre planeación y desempeño, obteniendo las siguientes afirmaciones:

La planeación formal está asociada con utilidades altas, mayor rendimiento, etc.

La calidad del proceso de planeación posiblemente contribuya en mayor medida al mejor desempeño que el alcance de la planeación

En aquellos estudios en los que la planeación formal no ha dado como resultado un mejor desempeño, el ambiente es típicamente el culpable.

TIPOS DE PLANES

Por su extensión: Planes estratégicos Planes operativos

Por su estructura en cuanto al tiempo: Corto plazo Largo plazo

Por su carácter específico: Específico Direccional

Por su extensión:

Planes estratégicos: Son los que se aplican

a toda la organización Establecen los

objetivos generales de la organización y

Buscan determinar la posición de la organización en términos de su ambiente.

Tienden a cubrir un periodo extenso mas de cinco años

Planes operativos: Son los planes que

especifican la manera en que se van a lograr los objetivos generales

Tienden a cubrir periodos cortos.

Casi todos los planes mensuales, semanales y diarios de una organización son operacionales.

Dan por establecido la existencia de los objetivos.

Por su estructura en cuanto al tiempo

PLANES A CORTO PLAZO: Planes que cubren

menos de un año o un año a lo mas.

PLANES A LARGO PLAZO: Planes que se

extienden a más de cinco años.

PLANES A MEDIANO PLAZO:•Son planes intermedios

•Planes que cubren dos o tres años.

Por su carácter especifico:

Planes específicos: Tienen objetivos

claramente definidos

No existen ambigüedades

Ni problemas de malas interpretaciones

Planes direccionales: Identifican patrones

generales. Son flexibles Proporcionan un

enfoque pero no bloquean la administración dentro de los objetivos específicos o dentro de los cursos de acción específicos.

¿Difiere la planeación por el nivel que tiene una persona en la organización?

l Planeación

Estratégica

Planeación

Operacional

Ejecutivos de nivel superior

Administradores de nivel medio

Administradores de primer nivel

¿De qué manera se relacionan los planes y el ciclo de vida de la organización?

l

Form

ació

n

Madure

z

Cre

cimie

nto

Decliv

e

P.E P.OP.E

P.E P.O P.E

¿De qué manera afecta el grado de incertidumbre ambiental a la planeación?

Entre mayor incertidumbre ambiental debería haber más planes direccionales y debería ponerse más énfasis en el corto plazo.

Si se están manifestando cambios ambientales rápidos, es posible que las rutas bien definidas y constituidas de manera precisa bloqueen el desempeño de una organización en lugar de ayudarla

Si una organización se enfrenta a ambientes que cambian rápidamente, la administración buscará flexibilidad.

ADMINISTRACION POR OBJETIVOS

ES un sistema en que los objetivos específicos de desempeño se determinan conjuntamente por los subordinados y superiores.

El progreso hacia los objetivos se revisa periódicamente y

Las recompensas se distribuyen con base en el progreso

En lugar de usar las metas como control, la APO las usa como motivación

¿Qué es la APO?

La APO, permite convertir los objetivos generales en objetivos específicos para las unidades organizacionales y los miembros individuales.

La APO convierte los objetivos generales de la organización a objetivos específicos para cada nivel subsiguiente en la organización por división, departamentales o individuales.

Debido a que los administradores de las unidades inferiores participan conjuntamente en el establecimiento de sus metas, la APO funciona de “Abajo hacia arriba” como tambien de “arriba hacia abajo”.

El resultado es una jerarquía que une a los objetivos de un nivel con otros del siguiente nivel

Si todos los individuos logran sus metas, entonces se lograran las metas de la unidad y los objetivos generales de la organización se volverán realidad

CASCADA DE OBJETIVOS

Objetivos organizacionales

generales

Objetivos divisionales

Objetivos departamentales

Objetivos individuales

ELEMENTOS COMUNES EN APO

Característica específica de la meta

Toma de decisiones participativa

Periodo explícito e

Informe comparativo razonado del desempeño