FERIA EMPRESAR

IAL

OBJETIVOS GENERALES

• Principalmente se debe visualizar el espacio donde será desarrollado el evento.• Debemos tener en cuenta el tiempo y la

organización o repartición de este.• Debemos organizar grupos de trabajo por

los cuales se planteara un objetivo a fin de la presentación del evento• Se pasara una lista de organización con la

cual sabremos que si se están complementado los procedimientos correctamente.

• No pasar por alto los recursos tecnológicos a utilizar en el evento.• Materiales de papelería y aseo para

organización y orden.• Técnicas o plan B si de pronto ocurre

una falta que pueda perjudicar el pleno desarrollo del evento.• Plan de apoyo para la organización

de los invitados.• Distribución de las técnicas para los

planes monetarios, con la cual se compraran los materiales necesarios.

ORGANIZACION DEL EVENTO(LOGROS)

Publicidad Del Evento:

•Colores.• Logos.•Vallas.• Pendones.•Grupos.

Sonido:

• Organización de la música • Luces.• Grupo de apoyo.•Material Técnico

Decoración: • Grupo de apoyo.• Resultados.•Manejo de espacio.

Silletería y Adecuación:• Tiempo para organización.• Grupo de adecuación.• Aseo

Exposiciones:

•Material Técnico.•Lugar.•Organización.•Grupo.

DESARROLLO DE LOS LOGROS

Publicidad:( Carlos Bolaños)• Realización de la mascota empresarial. «» • Croquis de el lugar o planteles donde se realizara el evento. • Localización de exposiciones para vallas y publicidad.

• SONIDO(Camilo urbano)

• -Se necesitan 4 mesas para los video beam• -Alquiler de un video beam• -Alquiler de : 4 micrófonos inalámbricos • 2 micrófonos alámbricos • Luces , humo, equipo de sonido (para los

micrófonos )• Equipo de sonido para desfile• -Grupo de apoyo :

-DECORACION(Jessica Perafan)(Ana Ceballos)

• Grupo Apoyo: 10-3 –Cotización de bombas • Daniela Cardona 10-4• Cotización de 48 manteles habanos

con velos vino tintos • Cotización de arreglos para 12 mesas• -Decoración para dos puntos clave de

hidratación e información

SILLETERIA Y ADECUACION( Juan David Cortes González)(Daniel Sánchez )

Grupo de apoyo para silletería :Aun No Lo Tenemos

• Sillas que necesitaremos aproximadamente. • 15-Decoradas  para directivos • 50-Profesores • 15-Decoradas para gerentes

empresariales • 8-Jefes de departamentos • 80-Audivisual A • 50-Audiovisual B • 50-Audiovisual C • 120-Audiovisual D

• GRUPO DE ASEO(Isabel Fernández)

• Grupo de apoyo:

EXPOSICIONES:(Carlos Hernandez)(Alejandra Roldan)TIEMPOS.Punto de inicio hasta el hangar: tiempo aproximadamente 12 min Hangar a sala A: 6 min Hangar a sala B: 10minHangar a sala C: 12 MINHangar a Sala D: 10minEl orden de las empresas que va ha estar en cada sala falta por confirmar porque faltan el nombre de esas empresas

• HORARIOS

8:00 am 9:30 ceremonia de protocolo9:30am 11:00 exposiciones 11:00 12:30 standCada sala va a exponer 12 empresas, y cada empresa tiene un tiempo de exposición de 6 min

INFORMACION GENERAL DEL EVENTO • Modelos sede principal:• 10– 4: • Luisa Fernanda Labrada• Daniela Alejandra Arias• Merly Caicedo • Miriam Gisela Rico• Gustavo Torres• Julián Muñoz• Nicolás Caicedo

• 9-4• Yuliet Aguirre• Andrea Falla• Carol Acosta• Valentina Castaño• Alejandra Vargas• Laura Ávila• Sebastián Viera• David Marín• Jonathan Malangón • Sebastián Cuellar