PLANES DE ADQUISICION DE HARDWARE Y SOFTWARE

DEFINICION DEL PROBLEMA

Equipos de cómputos obsoletos e insuficientes en las dependencias de la planta central de la Secretaría de Educación de Boyacá y ausencia de equipos en los Núcleos Educativos Provinciales, que impiden el desarrollo eficiente y oportuno de los procesos requeridos para la prestación del servicio.

ANALISIS DE LA SITUACIÓN ACTUAL

Planta de Personal

El Recurso Humano con que cuenta actualmente la Planta Central de la Secretaría de Educación de Boyacá, incluidos las Direcciones de Núcleo Provinciales.

VINCULACION NIVEL CARGO CANTIDAD

LNR Directivo Directores + Secretario 4Propiedad Docente Supervisor 29Propiedad Docente Director de Núcleo 85Propiedad + Provisional Administrativo Profesional Especializado 7Propiedad + Provisional Administrativo Profesional 22Propiedad + Provisional Administrativo Técnicos 8Propiedad + Provisional Administrativo Secretaria Ejecutiva 2Propiedad + Provisional Administrativo Secretarios 8Propiedad + Provisional Administrativo Auxiliar Administrativo 43Propiedad + Provisional Administrativo Conductor Mecánico 1Propiedad + Provisional Administrativo Operario 1OPS Administrativo ProfesionalOPS Administrativo Auxiliar AdministrativoTOTAL  PLANTA 211

Dentro del estudio de cargas de trabajo de la Entidad, evaluadas en el Proceso de Modernización de la Secretaría de Educación, se determinó que el Recurso Humano requerido para desarrollar de manera eficiente y eficaz los Macroprocesos es la determinada en el Anexo 6 y la Estructura Organizacional propuesta.

Mediante Res. 002775 del 15-10-2009, se  conformaron los equipos de las Direcciones de Núcleo Educativo en cada una de las 16 Provincias del Departamento de Boyacá, a quienes se asignaron funciones de seguimiento y organización de las instituciones, con sede en la capital de provincia, donde no se cuenta con equipos asignados por la Secretaria que les permita adelantar los procesos asignados

Hardware

Basados en lo proyectado el Plan Sectorial de Desarrollo del sector Educativo  2008 – 2011 el cual tenía enmarcado dentro de sus objetivos, la modernización y actualización tecnológica de la Secretaría de Educación de Boyacá, se inició un proceso tendiente a llevar a cabo el proyecto de dotación de infraestructura tecnológica, con el fin de dotar de equipos de cómputo con sus respectivas licencias a  la Planta Central de la Secretaría de Educación de Boyacá, y a los Núcleos

Educativos Provinciales del departamento de Boyacá, para garantizar la operación en óptimas condiciones de la infraestructura tecnológica y permitir un servicio eficaz y eficiente.

Lo anterior aunado a que la Secretaría de Educación de Boyacá, y a los Núcleos Educativos Provinciales del departamento de Boyacá no contaban con los recursos, técnicos y de infraestructura, para soportar y alcanzar los niveles de servicios deseados.

Para determinar las necesidades pendientes de equipos e impresoras, se tuvo en cuenta la renovación tecnológica necesaria para atacar la obsolescencia en parte de los equipos instalados en las dependencias y las nuevas políticas de dotación adoptadas la Gobernación del Departamento.

Actualmente el Recurso Tecnológico representado en  equipos de cómputo, y de apoyo tecnológico y su estado, con que cuenta la Planta Central y Direcciones de Núcleo Provinciales de la Secretaría de Educación de Boyacá se resume en el siguiente cuadro.

EQUIPOS DE

COMPUTO

CANTIDAD SISTEMA

OPERATIVOCAPACIDAD

DD

CAPACIDAD

MEM RAM

ESTADO

(B – R- M)

TIEMPO DE

SERVICIO EN

AÑOS

Servidor 1 Unix 12GB 128MB M 14Servidor 3 Win Server 2008 800GB 4GB B 1Servidor 1 Win Server 2003 216GB 3GB B 4TOTAL 5

                                   

EQUIPOS DE

COMPUTO

CANTIDAD SISTEMA

OPERATIVOCAPACIDAD

DD

CAPACIDAD

MEM RAM

ESTADO

(B – R- M)

TIEMPO DE

SERVICIO EN

AÑOS

Estaciones de Trabajo

4 Windows XP 160GB 2GB B 1

PC 58 Windows Vista 250GB 2 GB B 1PC 3 Windows XP 40GB 512MB R 5PC 12 Windows XP 40GB 128MB R +5PC 30 Windows ME – 98 -20GB 128MB R -10

Portátiles 3 Windows Vista 160GB 2GB B 1Portátiles 2 Windows Vista B 2Portátiles 3 Windows XP R 4TOTAL 115

NOTA: Actualmente cada equipo de cómputo cuenta con las Licencias de Sistema Operativo, Ofimática y Antivirus.

EQUIPOCANTIDAD TIPO

TARJETA DE RED

ESTADO(B – R - M)

TIEMPO DE  SERVICIO EN

AÑOS

Impresoras 8 LASSER 8 B 1Impresoras 12 LASSER 7 R - 10 +

Escaner 1 R 4

Video Beam 2 M 4

 

En la gráfica anterior se evidencia que es mucho mayor el número de funcionarios que no cuentan con equipos óptimos para el normal desempeño de sus funciones, que los que sí lo tienen.

Con base en el diagnóstico de necesidades de equipos, teniendo en cuenta tanto las nuevas políticas de dotación y la reposición tecnológica de los equipos más obsoletos, en el año 2009 se cubrió el 31.8% en la dotación de los mismos, lo cual facilitó continuar con la incorporación de tecnología de punta para el mejoramiento de la función de las dependencias de la Secretaría de Educación de Boyacá, y a los Núcleos Educativos Provinciales del Departamento, en beneficio de la prestación del servicio educativo.

Las necesidades pendientes por cubrir ascienden  al 68.2%, como se muestra en la siguiente gráfica:

Software

Las aplicaciones que se trabajan actualmente en la Secretaría, son en su gran mayoría desarrollos Web entregados por el Proyecto de Modernización de la Secretarías de Educación y que son administrados por el Ministerio de Educación Nacional, tales como:

En Producción         Sistema HUMANO         Sistema SIMAT         Sistema SAC

Pendientes por Implantar         Sistema SIGCE         Sistema SICIED

Otras Aplicaciones Locales en producción:         Sistema GESTIONE,  donada por DNP-MEN, pero sin soporte técnico desde hace 8 años

aproximadamente, no se tiene el código fuente, lo que imposibilita la actualización de la aplicación         CNT Contable, sin soporte técnico.

Software de Ofimática

Además existen bases de datos desarrolladas internamente en Access 97 y la mayoría de la información de usuario esta pobremente sistematizada.

Comunicaciones y Seguridad

No existe una Intranet, que provea los servicios de Administración de archivos, de Administración de Red, de administración de Impresión, de Protección Perimetral, entre otros.

No existen Mecanismos de Backup de la información de cada usuario, por lo que ésta se maneja directamente en los PC de los usuarios, causando en ocasiones pérdida de información. 

La información de las bases de datos de las aplicaciones Web (HUMANO, SAC, SIMAT), está debidamente resguardada por el proveedor del Datacenter (Global Crossing) donde están alojadas físicamente estas aplicaciones.

En el año anterior, se adquirió la versión 6.0 del Antivirus Kaspersky para 160 usuarios con derechos a actualización por un período de 3 años, suficientes para proteger los equipos que actualmente se encuentran en producción.