Planificación de proyecto, orientada a objetivos PPO ... · PPO LJc PPO (pla¡uficación de...
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C1lRSO NACIONAL rn CAPCITCION y CTUALlZACION EH PlANIFICCIOH y AIlMIIUSTRACIOH rn loA EIlUCACIOH
BUENOS AIRES 19-] de dlcl_re d 1m
PLANIF1CACION DE PROYECTO ORIENTADA A OBJETIVOS - PPO
1 1
INTRODUCCION bull CUANDO NO SE A DONDE IR
) CUALQUIER CAMINO ME LLEVA ALLI
)
PJrl siexclber a donde ir uno nCCISila un Objetivo y un plano que muestriexcl el clJllino j les medios ncccs3rios par podcr llegar al objCUacutevo
L~ PPO LJc PPO (plaiexcluficacioacuten de Proyectos orie1tada a Objetivos) es un meacutetodo de plmificacioacuten _ puede proveer de un PJIl de royeco pnscntdo por un CIadro resumen la PLA1ltlLmiddot LA que muestra en una sola hoja y de [arma muy sistemaacutetica lo siguieHe
PO RQ CE se hace e proyeco OnJETIVOS
QUE es lo que el proyecto q~iexclc ogrr RESuumlL TADOS
C O M O se van a lograr estos resellados ACTIVIDADES aeacutecm~ incluye injormaconcs sobr
1 CLLES sn los factores eAlemes de imporuncia p= el proyecto SCPOSICIONES
COMO s ucde medir e pror~o y el eacutex~o Ge r-Jyco middot1-iD1 CAJ ORES
DONDE se cncuen1rr jos eacutelOS c r~orrriexcliacutel(lcnes pJl eIiexcl]iexclcoacuten del prefccto
-1shy
PLANIFICACIOll DE PROYECTO ORIENTADA A OBJETIVOSmiddot PPO i
LA UTILIZACION DEL METODO - PPO
En la [so inicial de un proyecto dclJe ser realizad uriexcl reunioacuten de trbajo o pcquolo scminio cuy iinliacuteuacuteuacute es eonCecdonar y 11l1lar un plm de trloiexcljo plra el proshyyeclo
E1 C~iexcl~ oportunidad se apiica 1iexcl PPO par iexcleolOacuteiexclr de rormiexcl maacutes precisiexcl posible sobre
Los resultados a obene~ dUrlIllC el proyecto como un todo y a corto ~Iiexclzo
Liexcls actividiexcldes l realizar
El personal loc y otro a empicar
Liexcl disposicioacuten de matcnJl y fondos financieros ele
OTRAS APLICACIONES
Ademaacutes se puede usa el meacutetodo PPO pariexcl l pl~ificiexclcioacuten de mcdidcs mc-orcs dc~tC
del proyctopa-n sUO-piCyeOS o prcyccos de desarrollo comunitar1o Esto muestra que d neacutetxo PO es nuy flexible j aeacuteoplabtc a siexclrconcs variiexclds
o OriCr1La y yiJoiiexcla la cvalJJcioacuten objetiva de proycc~o
o FlcHiLl la acualizacoacuten comfnua de los proyectos
o Todos los meesiexcldos y lfcctados pueden ser escucJados durante el prc~so
o L dnaacutemic oacuted roccso de lo-iexcllficldoacuten y fCtiizacoacuten estaacuten sieGO influcncacks por los grJpos piexcl~j~ipiexcliexcliexcltcs
o FJfidOi1J pJrt C~quic- upa di proYCCLO_
o fo rnpor el ~~1XiexclO o la corngtiacutecjidOld ce 11 mciacutedl
2
PLANIflCACION DE PROYECTO ORIENTADA A OBJETIVOS 110
iquestQUIEN HACE LA P1O
Nonnalmentc es Ucvada ac~bo por un grupo de trab3jo eon~tituido por los asesores y teacutecnicos del orgashynismo eooJlC~ntc juntamente con los teacutecnices de la insiexclilJdoacuten cont~p3ne responsable p3ra l~ =liZ3shycioacuten del proycCLO Un aniexcliexclisis de les instituciones y grupos de imcreacute~ Que de un3 u ol~ mancrJ lCrln involucrndos en el proyecto idcntiliCllrl cen ccncu otros personas que puedan tambieacuten aponar valiosas informaciones y opiniones al gNpo de trabajo
ANA LISIS- bE PARTICIPACON
Este ~n~isis es un medio par [dlitr un visiOacuten de conjunto ue los iexclru[los instituciones e indivimiddot duos con innuencia y con conexioacuten al [lmycclO I
E anillsiacutes de pmicipaciacute6n podri ser ltSlNcurdo de 1 siguiente manera 1
I 1Ir-STlTUCIO~iexclS Y IGRUIOS INTlRtSAOOS
Con partldOicioacuter olrttfa Sin Pi((CIPCiexclCl
In ~l riexcl~fcto directil
Con olendiquestiexcl Con posbilidcOent-r1ciexcliexclrius ____---L-________--- I dt l()(jrO dt oposidor
= C~- ~e _ ~i -_ riexclJ ~ ~Il - -l lt S-iexclClt ( iexcl( 4 1 n-ove ~1llO In _ ~_-- -oJ _ ~ -l-- u ~ lo U ~ Hiexcl~ ~iexclvJ _
-~CS C~ lS3 e iexcla iiexclc~a C~tr7-a iexcls -e~~s iexclr~~ diexcljlisis J pc~iexcle~2S qe es el -e- 25 2o1Oacutegio de a G
Iacute f I
-3shy
PlANIFICACION DE PROYECTOS ORIENTADA A ODJETIVOS bull 110
ANALISIS DE PROBLEMAS
El anlliacutesis de problemas es un meacutetodo apIO plla
~ Invcstigar una situacioacuten actual dentro de una visioacuten compleja
~ ldenuacutelicJ el problema ccmrll de csta situacioacuten desde el punto de visu de los imeremiddot sados
visualir e interrclaeonuniexclcnto enllC CJIiexclSiexclS y efectos ltlel problema ccmr] y de
los problemas correlativos (lrOOiexcl de problemas)
iquestC07gtIO SE HACE EL ARDOL DE rrWBLEMAS
) [dC1lIacutefique problemas flrinCJmiddot -3les ~iexclStentcs que son ~iexcl ~l~~ I i iexcl l 1 ~~~$ n~c de la SlU~-=i --~ ~-JiacuteZI~3
C ~ bull L - -- ~ ~ 3 VCiexcll~~ ~~JJ es ~ RC3_middot - bullji ~ ~ ~-1~ bullbull -~ ~ -1-shy
iacute i K _
i~ ~ i ~ _-- ~ li i ) iacutec middotmiddot-middot C l~ ~ _ _0- - iexcl i-~~_LJ_ ~ ~- __
~0ie er~-JL _C bull - l (~
~__ H Y~r ro ~ iexclC-lmiddot~ 0$ E~--CS ~
~ I c n_gt- n )
0 __
ltr_ I iexcliexcl l pr-O)(L ~~ -l
o Forme un diag4mJ Clt~ p7e-e~ - shylJ$ rciexcl~concs Clusas - eiacuteec EL ARIlOL DE PROBLEgtA$
ila un probl~ma no C~ ll7iexcl~l~tniexcl Je uns solucioacuten SinO IJ ~middotiexcldtnc lk une iacutetuacoacuten derniente o neglIIva
-4
PLANlnCACJON DE PROYECTOS ORIENTADA -A OBJETIVOS - pro
Ejemplo oacutefrbol de problemas relativo a un caso de estancamientode la produccioacuten agropecuuia
Situacioacuten actual la produccioacuten agropeCUlria tic paiacutes o la regioacuten x se halla estancada y en proceso de deterioro
-Se carncteriziexcl en general por un deficiente extensivo y sin embargo agOlador uso del suelo
Gran parte de la poblacioacuten campesina deja el campo y emigra a las ciu dades
De1tro de este panorama de lo~ potC~lS el anaacutelisis dei inteIrelacicnarruacutenlo de causa y efemiddot to ruede revelar ro siguiente
1l1 PRODUCCION AGROP ESTANCADA
E 11
e I i-1 --------------~r-----------------middotiexclT
o I
I SUP 1gic j_ l so e-~tC15iexclVO - ~ o icaarrcnte d SU~O
Iiexcliexcl l~
1eiexclIU OS le 011
renomleniexclO
Biexcljo nive No uso ( uso tccnoloacutegiacutemiddot~ insuficieme d e
1 in511n10~ e
Is Faiexcl~Jc Iiexcl CiICftCIltJ ti FJhiexcl tic 0)0 y1
A int(JCiLrlctu I rccuOOS $crvic 10 iexcl ct~Cu3Clon I1 laquoonoacutemi= 1 ____-----I
middot1iexclOrllXH~ Iiexcl~~ y --___ --___ i==~I
I I - 1------ L---middot----middot--------- shy
1
PLANTFICACION DE IROYECTOS ORIENTADA A OBJETIVOSmiddot 110
ANALlSiexclS DE OBJETIVOS
E iexclnlis de objetivos cs un pL~O mctodoloacutegico que rclit~
c) CCSC10ir liexcl siiexclUlcioacuter futurl que scr110lf2iexclJa tumuo se rcsuelvn c probiacuteenls iexclden tincldos lJll~riofil1CnlC
c lGC1ufiacutec~ lj~cITti~ p 0 -1iquestiexclcOr de pro)cc~
lisuiexclliliexclr iexcls rciexclcinnlts eistentcs cntn medios y finlt ncccsuiacuteos (jrbol de objetivos)
parl obl=r oiexcl situacioacuten rtu deseada
iquestCOMO SE fORMA EL ARnOL DE OBJETIVOS
0 Rcformulc las sIacutelulcioncs nC~l tiacutevas del aacuterbol de problemas de mlnc que expresen un simamiddot eioacuten positiva deseable rcaliSIl y logmble
VerifIque las nlacon=s de memiddot dioacute y riiacuterpariexcl ver siacutecslin como 1lcJ iexcl-l~hklt
eurol Si ruiexcl iSltlcmiddot
-~vj ~ l~s rO71I C1C
~nJ nJO$ oD)ivos ~uc ~~ 1sros ~ ~S0S ~nmiddot
iC7~CJS
~m- JJC1VO~ -0 Gcscic o nc log-blcs
o Fom c~ Jiexcl~lg=m qlle rc-c iexcl n1Jciexcl meOlO fii EL AROOL DE Ol3j[7C
El XJi iquestl oJ~iexclc mc-
soinUacuteiexcliexcl wwJic dt pro)
I ___c~
o
I
- ~ ~~~~_~ Ceurogt j
f- - L I~ shySi
f1 Y~~lIUacute1 iexcl iexcl 1 Jll 4 ilJ 1 middotoacuteImiddot~~ A11 bullbull n ~ ~middotI~tIftUt l ~tlIAacuteIJiexclJf ~Jlll)))JAJ
Notl ino convcrs~ soore obJcciacutevos que en vcnlld n~dic quien ni ruede iogrlr
6 ________________e _______e______
bull
PLANIFICACION DE PROYECTOS ORIENTADA A ODJETIVOS - PPO r 71
el aacuterbol de objelivos relativo al mejoramiento e incremento de la producci6n agropemiddot l Ejemplo cuaria se deriva del rool de problemlS Se definen los mediacuteos ncccsllrios plrl un
AGROPECUARIA I li - MFJORAOA E
_o lNCRrMFNTAOA I ~~ ~ -~~- -- ~~
-~~- ~
_ ~- UsoAteJ iexcl~riacuteeola -i CflCicllIcmcmc --- shy intcnsvo
c-- -ilpn)vcchlld del suelo
I I
I
Nivel Uliacuteliacute7ociacuteOacuten tecnoloacutegico eficiente zc
insumesmcjOrldo
C~njCsinos con sur~Cicnlcs
conocimienlOs
cambio positivo de 11 situaciacute6n
IIRODUCION
CUltivos de alto
rcndimiacutecmo
~oiexclsiexclOacuter
de sciexclvicics
iexclpogtc
7
PLANIFICACroN DE PROYECTOS ORIFNTADA A ODJETIVOS bull PPO ---
ANA LISIS DE ALTERNATIVAS
Paniendo del ~rbol de objetivos el ~naacutelisi~ de allcmaliva~ es el p3S0 deciexcl~ivo pan la rormulaci6n de proyecto y que lleva a
~ Identificar soluciones 3llemaLivas que podrfll1 rorm~r la b3Se plrn la cstrategia del
proyecto
) Seleccionar una o varias ctrjtcgir~ I iexcl
) Determinar la estralegia definjliv~ pafa la planiiicacoacuten Y rcoJiacute7tci6n dei pr~yO
I iquestCOMO SE LLEGA A LA FORMULACION DE UNA ESTRATEGIA iexcl
o Dcsc~nc los objetivos que pOf - I I i~-J cMteMos variados no deOcc sec
iexclcrscrJlltos (rcsHic~6n de rccur~ 1L - 1G iexcl I
SOS poca probabiliacutedeacute dc eacutexito 1 w -- shy
iexclrobicmls poifllCOS horizonte de tiempo muy iexclIrgo y otros riesgos)
rdctifiquc Cl el boi jc objc~iexclmiddot
vos Is ciexclrc~C1C$ rcs que for~
m4r un~ cd de -1coio (ir~ y que indicn difcrcmcmiddot opciones
pJr 1 acoacuten
ti DClccmiacutenc la atcciexcllIVa que considerandc las rcstricrDfiexclCS Ge proyecto indiacuteqiexclc l mejor csshytfllcgia y daborc h prOpUCoeacuteJ mi dc~i1iexcldiexclmcllc
i
=shy
-----shyiexclSiClfJre hay
a luacutetrnaivas
pva a ttt
- l) bull I
~lAlHFlCACION DE PROYECTOS ORIENTADA A ODJETIVOS bull pro
~eacuteiidOacute-deacuteraacuterboiexcl de objetivos ~Ulxr-pICddcsinCar dircrcnlcs Jrncils de LCXioacuten po~iblc
OrtLiVUJ Ioie hu
r=d~ietlO
=iquestfmiddot~Z - uumlc iexclU1IIhOI
LTER~TY l bull
iexcl1tOD iexclril MfJOKIlA iexcliexcl
IICRFMFiTAOA
ypoyo
~~ ~ ~
~oriSiexcldcrm~oc1 ~1C-lnCC limitado de las inmumcnlos dispombles se delermina sqtin deJilYcocioacuten ~ csmiddot ~iim~doncs de cOJIo beneficio ls alicmovas jC1S de inlcrvClSi6n del proycco
~ Rcuacuteiucioacuten COllstlJccioacuten
de ciexclrsos de I de viacuteas yellminos Clplt3c6n clrlpesi ti I ~~ el cunpo ck centrOs ) ~rlnsnjsiexcloacuten de eacutefnic~ls [ oc JCo~o ce
-S i middotclprcpi~iquestS y eficientes de iexcl bullbull ~U iexcl
~middot-o~ ~~~eCIrdeg I I t - q ltvy bull v
~_
bull y bull __J I
---
t- GF middot~ Ogtmiddot middot =0 -_
-~ PLANIFICACION DE PROYECTOS OIUENTADA A OOJETlVOS PPO -~ -=----- ~
- -- J ~=~shyf ~~-plusmn- ~ __ -~--=shy
LA PLANILLA DEL PROyeCTO - iexcl = _ _~ ~- - _ bulliexcl 1 La pianiUa del proyecto se prcscntacomo una hoja subd iv id ida en cualro co lumnis vcrticiexcllci ycualro veces JiviUidJ horilonlllmCnlc rormendo asiacute 16 I i1aiexclJIOS-~ -- -_ -~- - -- --
Todos-cstoscuacuteiexcldrosCo nlicnmiddotcn inrom1Jcioncs im ronJn (cs sobre e proyecto y cnlrc sr cllos cslln rclacio ouos muacutelu y 16gieamcnlc_
o Se lIenJ IJ riiexclciexclJ C8 )u mriexcl le
~c~c rdo con lJjcrlrq ui J de ohje middot ti vos y oc lo CS lrJleacuteiJ dC tC rr11i middot nlldas C1 el p~so amc ric r
Hay solo un objc~lvo gzncl y un o bj c ~ i vo dci p rc yc~tO 10 1 reSU IIlUacuteOS uacuteescri be) 11 deL -shy
i m i n d ~1 ~iexclluJciexcl6r Ji t nn l o
d~1 r royeuo y coriexcl~-rondc 1
l 15 JciY i d 1Jc~ uescrs lbtJo
I
Suc siV lriexcl-C - lCse ii ltJ1 JS C shy
umnJS de in d ic 0 rc s - Ce rUCiacute1(CS pJ r ~u ven iacutei c~)rI Lo~ i ndi c~dorcs ohl igm ~j leacute~ -Lishyi
1 co en piiexcln [iexclc cioacuteiexcl J iexcllf
l rc ~ iexcl) ~ r e sir ic Jcu ce 0 0
ve ) de uumls ic ~ l l JC ~S 6) FiacutenlIacutem cnc sc ~j n Jnll i7 3 iJS
prcc onii ~i onc rrc sun c io n ~ o sUPJs iciol1cS fOrT1Jd s ~ iexcl xsp shyto de [ c~ orcs rae - Jcl 1 iexclC ~rC
ui iacuteCCO de r royc~ o lera de su m J i iacutedl1on~ nc iexclJ parJ su
prog reso y eacuteiexclIO
C OM O M ONTAR LA PL- ILU
~ - ~ ~iexcl-ICenIacuteJ iquest(iexcl ~ I ~_
I lno b~l e ) iexcl tgtdo el i
iexcl proJf do~ ~ iexcl~ iexcl
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1I OlljeI) I G~ I IacutefxiJ LIacutea ~ F 11 ~ SJ J(~ ~s
1 I~ 1 d l j- 1 11 O Clcn
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o 7 iexcl ~ i
I i ic~ltQ Slt i middot lJ lt~ ti
Ji
----------
~ - 1O shy
1
PLANIFrCA CION DE PRO YECTOS ORIENTADA A OBJETIVOS pro - - _~-
I ~ EL CONTENIDO DE LA PLANIL LA - - I~ De manera muy resumid a la plan illa conlIacuteenc las in(ormiexclcioncs siguirnlcs ____ o bull
~~ ~ ~ shy
~
~ RESUMEN
= zo_t __ o middot _ - shy
I~ - - = -Objetivogeneral a Jo
~ iquestugtJ el proyecto apeN ~~
un cc
~~
It~ -
-~
~-----~-shy-~- -
- bull
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~- ~ - - shy= iexcl ~
__ o
-- --
-
Oacuteb d P -0 JCU~ e royOCIO
--shy - o
-shy
Rcsulldos del royccto
AcLIacutevicbdesJ rcaliiexclar ror el ProyCCto
t
Aqui ~ cllccnlIJ la bs c de 11 ~str1Lciexcl~
-
INDICADORES YFRIFICADLES
Indicadores pll3 el Jomiddot gro de objetivo generl al etmino del proyec middot
10 - iquest-~ C - ~
- _~ - -Indicadores p= el 10- greiexcl del objetivo del POycclO
McllS ve ri (icables del proyecto en teacuterm inos
de eanlidad calidad lugu y liempo
Recursos Humanos y iacuteiacuten~nciexclcros necesarios paro la re)l izacioacuten de las xuacute vidiexcltles
1shy
IIWS Jndiexcl~JdcfCS deln prc(i s1r iexclo s rs ulLad os
FUiexclins J E vr RIFICACION
rucntc pariexcl vcri(iacuteiexcllf
el logro del objetivo scncriexcll
-
- ~ --shy - ~
Fucnlcs p~rn verCi car el logro iexclJ d objetivo del Proyccto
Fu entes para verificlt el logro de los resultashydos del ProyeclO
FUCn Le rara vcri rieJ r el dCcm pcntildeo de las acmiddot tiexcl iexclrldci y el empico de iacuteos rccuroS
l
~AqUiexcl se e1cue n 1ls furnlcs c ljc1iacuteSli middot
I
I I I
I
S UI OS CIONES IM IORTANT IS
~ u posicioncs pariexcl ga middot rJ nli7lr los log ros a Iu-iexcliexclo pi nzo
Suposiciones para 10-griexclr el objetivo gene middot riexcl i
Su posicioneoacute pua obshytene r el obJe~IY o del Proycct
Suros ieion cs parJ lo gru los rcsu dos
4shyI
E ul t i nu cs iexclJJc o conucnc freuiexcliexclcon ~
11
I I
l
I I
I
I i
tid rro ycctO Ll~ leshyti ii ~lts J rc li71 iacutelshy
r1 ()t)UiC lus rcsulL1shydos descri tos miacutes rribJ r los objclivos a lograr
y o ) jclio~ de iexclJ i
r-1nCiacute) qu~ sc~ POSIshyble mciexclJir pcriodicashymcnLe e progreso de pro yC ~J re Jc ioacuten
Icon ~S- rC~HSOS cmshypl r~11Ios
C~ rcl l (orlO heshy
chos y produc LO~ qu eshyUn ~I iexclruc piexclrJ el middot logro iexclJc los rcsulw das y objeiexcl os insshytr umen lQS muy iexclm shyiexcl1o nntcs p~riexcl JJ
e iexclluiexcleoacuten iexclJe l promiddot yec to
y 5U rOSIC ll nc~ rel1shycOrl1 UacuteJlt con jos iacute1ifcshyrcncs ni lcs ji rmshyycco Son s tos LJc torCs muy llflorshyLantcs parJ c cL O
de pro yeclo sin que el mismo iexclCflgJ Inshy
nucnc i a dircc~J en ellos
-11 bullL------shy
------
----------------------L ___ _________~~~~~~~~~(lJNTAS EN LA ELAnORACION DEL Err
En bas~ a los resultados del anaacutelisis dI ohjctivos iquestcoacutemo (lucremos formiddot
iquestCon qw objetivo lid proyCCto rcdt cofitflumil)n cscncinl del obkuvo 5upcnm
IlESULTArH)S
rcsullldos (en su conjunto y de impanuacute) deben
riacuteo lie (Pi se ogC el impaLlo esperado (objetivo del proshy
ACTIVID nES
iquestQueacute (ljidadcs debJ CUlPiexclLUiexclhr t)
1itliexcli05 ddloitlus
IlESUMEN NAIlIITIVO
Ohjefivo Superior
lmiddot
mulm cI ohjelivo snpclIor
OIlJETlYO DEL IROYECTO
1_ zamo~ UOll
para cI
3 iquestQueacute combiacutenactoacuten ohlcncrse a
yalO)
1
ejecutar ti proytch) p Ud qlJ se log ren lo)
NIHC Il()HISV=I=I=UmiddotF~=I(=_middotA=II=L=E=S==F=I=JE=_N=l=middotI=S==)=I=V=E=-Il=I=F=I=C=A=C=IO=N=~====P=R=ES=UNC=ION=ES====~ OIlJETlVMrNTE
Indicadores del obJclivo sllrx~dor 9 iexclCotno qllclcmu ddiuis (en canti
diexclita caiidid y ttempo) la comribumiddot clt)iacute pua la consecucioacuten del objetj vo supcnor
INIlICDOIIES lEL OIlJETlVO DEI IIWYFCTO
10 i()nlO qllCf~fnOS dcfiacutenir (en canlj shydad c~lidafl y tiempo) hl COfiuihuci()1
par la COflScclIcloacuten del objetivo del iexclrOvtIIH
INIJlCmiddotI)()HES HE LOS Il ESIILTA nos
11 l()nlO queremos iexclknnir (en cantl shyLul llhdad ) IIcmpo) el LorHeacuteIlHlo de
cada UllO ji~ los rCinhado
1~llrNT() I COSTOS
5 QU~ (tiesta y qJiquest (~qUlpanllcno se 1~~qtLIC para CjCCIIIltU ada lIcllvidad
12 LQueacute bases de datos deg qut docushymentos se hallan a dis(1llsicioacuten para la comprobacioacuten de la consecucioacuten de los objelivos
en cada nivel
I J
14
Para cada rcsuhado
16 iquestQueacute documcnlo$ LCl1iacuteiican 10$ costOS 10$ gaslos el liSO del empIco de material y el empleo de personal
- - ------~----- ---shy
JMPORTANTES
8 iquestQueacute faclOrs exlemos deben darse para asegurar a largo plazo la conshytribucioacuten al objelivo superior
7 Queacute factores clIemos deben darse para que de hecho se lugre la conshytrillllcioacuten a la consecucioacuten del objetimiddot vo superior
6 iquestQueacute presunciones no conlIolablos por el proyecto oacute expresamente difimiddot niacutedos como faclores extemos deben dAne ltn relacioacuten a los resultados para 1)lrar ~I objetivo del proyecto
----------1 5 iquestQueacute presunciones no conuolablcs
por el proyecto oacute e~presamente defishynidos 1 amo factores etemos de~n darse en relacioacuten a las actividades para lograr los resultados
- 12shy
l
ILANI FTCACJON DE PROYECTOS ORIENTADA A OBJ ETIVOSmiddot 110
iexcl I 13 -1-4shy - l sect- middotshy 16Iiexcl--shy 9 12 1Ft
I5 8I
I I
~_-
_ - _ O bull
~l - _shy~
i LOJ7I CO bull iquest VfZrdacl
LA LOG ICA DE LA PLA ILLA
1I1 31 4
UOJlM lo loacutegica de la iexclal1illa UlO
pllJde aplicar el1 uyeco de manua clara y objeiIacuteva
1 Cundo el pe-sonal del proyecto rciexclliziexcl ~ S Jc ti vid~des desGls en 1 f 2 usando los reursos humanos y finJncieros deerminados en 2 3 4
5 - 6 _ - iacute
_~ 8
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I I I I
I I I
I
lo que se puede verifiCJf e~ las fueme respecivJs (convenio reiuuml orios) YSU p UCSlO que no hub ie- nada i nconve1ie ~ le al trabiexcljo se
loSTe los resultados de proacuteyeco al tie npo e-- e1 1ugu y en cdicid y cln[l cld r ~spcc middot~ J l Ls - C ~ fi~ os e1 G Este hecho se puede veririacutecar iexcl iexcl~S -Jemes resiexclecivJs Y s t pues ~o que los_resuhados de proyeco iexcler1dlin el impncto re vl sw SIn in iexcle-le c~iexclc negJtiva exrema y ajena se logc el objeti vo de proye2to iquest~ ~1U1CjJ como fue JCDr- ldo en ieacute-7Tj nos de CJ iioad clniacuteioJG Esto se puede ve~(jcar por medio de las rue~l~s inCicJ lt e~ iexcl 1 f suuml puesto que la situncioacute r obte1 iexcld il po r el piacuteo)eC o lenjf ~l ~ n ~JCc a llv ee s n~ 5
d onjclivo generli es akanzdu Je C J C-~O l lOS indiacutec3Llorcs eSluuml ~ dc ~ ~- ~
v c~iicab lcs en las rue~te respe IS
) $t ponic ndo que e imp~ctcl no 1bull bull middot n1lnuiGo por fc j bulll - ~_ - - 0 -1I I Se middot- j ~ ~~s bull bull iexcl _
proyecm sed gariexclncizado ~ iexclrgo pi)
(
----------------------~ I
PLANIFICACION DE PIWYECTOS ORIiexclNTADA A OnmTlYOS bull lro
1 El PIAN OItRACIONAI DEI IIWYECTO I
La reunioacuten de Irabajo (seminario PPOl que iexcllene como tiexclrea producir 1 PLANILLA elabcraraacute lamo bieacuten un plll1 detallado de accioacuten que incluye la~
_mel~ y aeuacutevidadcs con respecto a las aacuterca$ de intershyvencioacuten acono pluo EL PLAN OPERACIONAL
L I
I
iexcl
[A 11-1111 DEI PROYECTO
I - I -
I
EL
c
c
c
c
c
It =
hPLAN OPERACIONAL ES EL DOCUMENTO nASCa I
IPARA LA ADvflN1STIUCIOi DEL PROYFCTO el contiene
LlS mctlS a ser JkJnzadlS duriexclmc el periacuteodo d~crmiacutenJdo por c pan
l1S aclvidldcs nCCCSJrilS ar ak17ar 11 mc~lS dcc1i1iexcln~ds
E ccncg-~7iexcl dct~lJdo plO 1 icliacuteiexclmiddotJciOacuten de lls JcivioacuteJds pliexcl~a
prcsntzcioacuten de os xsuiexclos
Ll cspcciacutefi~Jcieacuten de p-SJnl J cmplciexclr
Ll espccirhcoacute de os ~C~O$ rnarccrns y mlclJlcs J C~I~-
L 11~ w~ h 0- 6 d 1middotmiddot~ 1s iCsPmiddotS t-l bullbull U s r o 1 C n ~ rc~
~----------------------------------------------
EL CONVE-iexclO DE EJECUCIO~ Ll ~iexcljiexclJ de Proyecto yel Pion O~r1ltion~I cOi1plccn~uumldD~ iacuteXir prOCldimj~1tos de coopc)[ Jm1isiiacuteceacuten formlri1 d Convcruacuteo dc EjCJcoacute ~cbrJdo cmrc 1 mmiddottituciexclco i13ior iC~pGrsblc de 11 cjJ~dn d~ proyecto y la coordincioacuten de proyecto
bull 14 bull
I
IMlORTANCIA DE LA IROGI~ArlACION
La plOlrunllcioacuten no es sino una rorm~ de pnciacutes~r y dcs~rroll~r los contc1idos de prosruna~ ~ in de cristaliziexcliexcl a su vez la consecusioacuten de los objetivos de un piexcl~
Por su pllne la plllniricaciacuteoacuten es un proceso cups principales ctllpas son las siguicmlcs
1- IDENTIFICACI0N DE SITUACIONES 11 ANALlSIS DE PROBLEMAS L2 ANALlSIS DE OPORTUNIDADES
2- ESTUDIO DEL MARCO DE REFERENCIA 21- EL ENTORNO SOCIAL
22 LAS FINALIDADES INSTITUCIONALES
i~~~ ~~~~~~~y~~~~OA~ES 25 LA CAPACIDAD INSTITUCIONAL 26- LOS OBJETIVOS INSTITUClONALES 27 LAS POLlTlCAS INSTITUCONALES 28 LAS ESTRATEGIAS INSTITUCIONALES
3 lNVESTlGACION 3 lDENTlFlCAClON CEL PROGLEMA 31 PROBLEMATIZACN DE UN TEv1A 33middot DELlMITAClON PROOLEY1A y DEfINIClCi DEL MARCO TEORIC 3 illPOTESiexclS y METODOLOG
4 FOnlULACION DEL PLAi iexcl FUNDAMEJTACON
a OBjETIVOS b POLfTICAS C- ES7R- TEClAS lt1 PERIODO YL(A--IC e~ METAS GLOaLS5
bull 15 bull
2 DENOMlNAClON middot 013JETIVOS _C ~_
POlmeAS bull ESTRATEGIAS
bull METAS bull ACTIVIDADES bull RESPONSABLES bull CRONOGRAMAS bull PRESUPUESTOS
5- APUCACION DEL PLAN
51- APROBACION y DIFUSION 52- ORGANZACION 53- ECCUCION 54 - CONTROL 55- EVAlUAClON
~~
- 6 JI
1 r---------------------------------------------~
PRINCIPALES TECNCAS DE PROGRAMACION
rlt
11 DIAGRAMA DE CANTT
I
~ 3- ~tETODO DE ROY
~ -IETODO CPI L
i 5 gtIETODO RAlr gt-= _=======
lI~ A~LYSIS llAR ClIARTiacuteNC
ES UN CRAFICO DE nARRAS QUE PERMITE COMPARAR CON MAS OIlJETIVrDAD RESULmiddot TADOS PREVIS~OS CON REJLTADOS LOshyCRADOS
DESARROLLA LA SECUENCIA LOCICA DE LAS DIFERENTES ACTIV1DADES y ESTADLECE SUS RELACONES EI EL TIEMPO (METO DO PROBA llILlSTCO)
(METO DO DE LOS POTE1ClAUS) ES UNA VARIANTE DEL PERT DIFiERE EN LA FOR MA DE INTERPRETAR SUS REPRESEN7middot ClONES CRAFKS
ES eN vl7CCOgt2 ROCRmiddotCClt eJE emiddot TOS PER~gt1TE O7IlviiZ E ij50 DE RS- iexcl
CURSOS (t[iexclODO DETER~II~lS7iexclCG
P~1T~ LA ZOGR tACC~ Ji PRJYE TOS -1t)LTiPLES YA DIS-RioacuteLCiC es REshyCRSCS EN FORfA Prlt~LSL PED SE~ CONS1DERDG CC)~) ~~iexcl y gt~~PCSCt0J rmiddot- V A 0 r[~z
AOC StlETE Al [EIODO DE FACrT E APRE-)[ZJE y LA APLIC~CIOlt DE LAS Tce1 eONVEClCNmiddot LES
17 iL-__________________________________________________________----_~I
v
PROGRAMACION POR GANTT
PROCESO
fueeRAA lIHA DE ACriexcl1II0A~E5
I AS lampWlt DURAacuteCJGN
I lgtilAFlcAR POIlt BARRAS EN
ESltUA DE 1[iexclPQS t1
i Al16NAA iexcl-CHA CAUNOMIO
t
( fECHA O~ bullbulllt TER lIU(AltiO 11 c-L~_lSATiexclSr~C~(iRIAacute 7
T
~ ~ l LA PRtJtiacuteI~CI~
bull 1 B bull
w~o~m= lIii~qiexcliexcliexclnmm~m~mQlwniexcliexclIIIIIIInIlIlI~t---------- _-- ---cUON(iexcl(iiUacuteuacute iexcl-il~ CTIHlAIgtESiliil IIIII~~ iexcl
PRofqO CIJjO ir Enn~~INIUntildeentildeqT~J()r liDie m L g)~l~rrA____--ltlfolillEAPROPUESTA I~ -O- 1 - --- --- - - ------ bull-----------
A C T IVI fl 11 1 S UI_~IOS ______ ___ _ TIDIIIlIulmiddotvrSTOlaquon ) OBSERVACIO~ES
CODIGOI DESCRIICION _-- shy
_~I 1 ELABOR P ANAlI~~C~ _ I_I_I~ -I-I---+-f--I-I--I--I-I-+--~-+--I-N N
002 CRITERIOS S PARTICIf x x
~l SELECCIOtl INSIl(lJCT~ -- - - -1- - middot1middot- - - -~ - ~-I- - -1-1-+- IN N-middotmiddot- shy
--------- I - - --lmiddotmiddot --- - -- - - - - ~-I-l------
001 CONTRATAnON INSfH I~ ---middot-iexcl----iacute-+--i------shy
005 SELECCI()N I lCAI 1 I i ----- --- -- ---I-f-- --- --1- --- -middot+-l-~I__i-----
~~ ~ -iexcl ~iexcl ~--I tmiddot- T
008 I RECEPCIO~~Scru(- f-- I -- -ro ~- -- I
-f~9 1__ -_~~SMH~~)jlIS 1 l -- ~_I_~ 1- - ~~ _ I_l+--_--_--_--_--____
9 EV~1~tmiddotI()~(l~IJI iexclJ__ I ___ I__l __ J l _ 1 L I - ------~-----~--~- - ~- ---- -- ---_ _o
bull 1 ~ bulll____________
TEORIA-DE REDES
-_ _ shy
1- GRAFlCO Conjunlo de dos o maacutes puntos unidos Cnl~ si pOr una o maacutes lineas
r-r
t shy1-shy
Ij I RAMNUDO
2middot RMlA DRIGIDA Es aqueJ J lo que se le ha asignado un senLido
i- 1
~yl~ Il
~--~
I bull bull
iexcl -Jl i i r~~ ~_ L
~ I ilti~S
~
~ 01~_~ ECTCJ iexcl3 iexcl r bull (0 or es c nuJp (i) ) cuyo iexcl-lnc es el nlJo () - U-l
~~fiC) dirgiao e5 Uiacute~ onJumo de riexclniexclS jc g~c iexclJ q--
uno cud~uicro ct~ lo~ nudos con ccc~oacuter pnsiJiexclknC1c d de (j) 13 Unl sol rlntl cid conjuftu y lc uno ~Qjl -1m dc mismo
TRA YECTORlIS ENTRE iexcl y a)I 22middot bi 3 3 4
20 shy
I
PREPARACION DE LA LISTA DE ACTIVIDADES
1 l I
A ii Aii2r ~
Al shy Ai2 I Ai2i A i22 r
Air 1Airi
iexcl 2 iacute l A2iacutei A2i2
A2 - A22 _1 A22i PROYECTO A2p -1 A2iexclPiexcl~N shyiexcl 3 i ~ iexcll 1 1
A3 - 32 -1 A3gti
A3q -1 AJqi
An l I nI1
I _AlI - A n 2 l n i
i Anm -iexcl Anrn
ACTIVIDADES DE n 51110 ORDE
- 22 bull
TOIlt Dr DEC ISI ONeS ACEI CA DEL lUIlElltO DE ACTlYDLE QUE DEnEN INCLUIRSE
FACTORES A CON SIDER ARSE
l iexclV EL OC JCfA TU R
Ei grooo de oClJllc oebe cr piOpiouo piexclrJ cl nivel Oc jclllUrJ que la 1 J uSl-r Lo~ )efcs [)n pcr-onls ocu1JdJi y no s les debe r rcsc nt ~r dCllllc$ que no tienen rcl aicSn dilcc lon iuuml
GRADO DE COITR OL
ISi ho) que lomar decisiones eorre i as scnamlrnC1le eSlO de I
un1 buenJ i1dic3Cioacuten pJfJ J durJcioacuten mimm dc l~ s Jcuacute vidJc s I que se deben individuumlliizl r
e ~CSiacute O Sf) LlD C
Sl~n r ql1r ~c ~ p)ihic CH~iexcl Jctvidac j I ~ ~ - bn J r s iexcl0 Cmiddotmiddot
~--d l i rh1 ro UIl iacute~2- ~n l
~ ~_ ~ ERO iexclL Jiole
Di~ A CT i Viexcln l [) ES
Dc J(~~jo J ~l ~ ~ c --bull r1r iexclg~l - un hiexcl~ ccn- l l~
CCX1 limiexcltiexcl~c w Jinocoor U~ 250 Jet iexclJ1d ~ _ Soh-c st ~ 1iacuteiexcl iexclIC
1 rllidJrJ de CH0S que hly que m~ j Jr es eacute ns ~l g mc ~ pJr ~ mnipuJrio s sin 11 JyUGJ de un cc~~u Jd(iexcl p nlc1 lrshymerac si c- 1 red se prCCnlln clr~b iexcl o- ~llUy ~iexcliexclli0S
- 13 shy
IPASOS BASICOS DEL ABCI
LOGrO DE LAS SECUENcrAS
01lt0 ENAJc1fENTO oc ACTIY10iexcllDES
DIBUJO DE LA RED __J
2 DURACroN DE LAS
ACTrVrD ADES COtiSlllERACON Udl rADA DE
RECUR50S
1
I w
3 RUTA CRrTlCA y HOLGURAS
CAlDJLO oE L RED
I I
4 PREP ARACIO ~ DE L CR ON OGP-UdA
FJACIO N oa CALENDARlO
J
l-shy
LOGlCA DE LAS SECUENCIAS
1 REPRESENTACION GRAFICA DE LAS ACTIVIDADES
bull CURSO CONSERVACION DE SUELOS
bullbull bull bull 47 iacute
bull NOMBRE ACTIVIDAD
bullbull NUMERO ACTIVIQiexclItD (Coacutedigo)
bullbullbull ESPACIO PARA POSTERIOR ASIGNACION DE TIEMPO (DurlCioacuten Actividad)
Cualquier l~pec~o del Proyecto que necesite un tiempo pariexcl eumpJiacuterc dex ser consiiexclJeriexcldo como una acuacute vidad
2 ENLACE ENTRE ACTIVIDADES
I DISENtildeO COliTRATAC
I CURSO INSTRUCT
23 i ~~
1 r-
DESARROLLO I cu~~so 1
bull El C1Iiexclcc ~c c$t~bkcc J raveacutes de flechas - La lo~gjiexcllIi di las feth1~ no tiene sigltincloacutec
1 ENTRENARU_PERSONAL 32
TRAllmiddotjO DE CAI1PO
4
PiltJ poder iacuteniciJr 4 dclX1 CSLf ccmcuidS 3U y 32
25
CO~IPR
VrWrCULO 13
RECfICrON COMPRA
- DF DIFRO MUEllLE 11 I S
Liexcl~ Jcividdcs 13 15 Y 17 pueden eomcn73f inmiddot mcji~l~mcntc dC$lu6s dc
CO~IlK-1 EQ~~IOS 1-1-------shy
ccuacuteiacutedo 11
NOTA En alsunos CJO$ las nechl pueden cruZJfse Ln impol1anle es que hy svreicmc canmiddot dJOacute en el signHieodo de la rcprcsenlaeioacuten
4 7iexcl~HR-CrON DE LAS ACTIVIDADES
Los nuacutemeros de las aClividiexcldc~ sirve soacutelo pero idemiexcl~eiexclrlos Es convcniemc ~umLcris en secuencia asccndcu y tambieacuten dCjJf intcrvlloS en 11 numclcioacuter1 de modo que 15 Jshy
rTcdonc~ a la rcd se pueden hacer sin Jlterer le sccucrCiexcl de 11 numcriexclci6n
ACTIViDADES FICTICIAS
d iexcllt [lICO r AC D iexcl shyLy r-lnpcnnlt0iacutelCr I rl cerrar la red
~T~ [[1~-- 1 l gt--iexcl i --- - 1
I I L 1 ICIO ~ - liexcl- ~l~ I AC -nW L 1 bull L- 7 F I 1C 1 i 1
o
~ I~ 111
I ~-~-t AC C I 1 I
~l--middot r - IR
)-1 iexclACbull G
I
- 2 G shy
6 COiSTRUCCluumlN DE HE DSS
La red puede util izarse como un medio de flCns Jrcn voz alta Puede doujarse a partir de la ciexclja de inido y desarroll arse desde e comienlo del proyecto Iloei adeante Un m~todo aj
tcmiexcl llo e eomen7arel dibujo Clt la caja fin y desarro J io hiexclc iexcl Jlr~S
Cuando se dibuj l hiexcldJ adcIlnlc iexclJ pmiddotguntil clJVC es
iquestQueacute ctivitliexcltI o que aClividodcs rueden ser ejecutucbs inm cJimiddot l rncm~middot despu~s de ~l1
CciexclnJo le dibuja desde la caja rn hac ia ad sIJ prcgunto clave es iquestQue lctividJd o que lc LividJdc~ tienen que eSlJr lcnn inJUJ pJrJ rxgtiexcljcrornc iexclllJreacute~~
ERRORES EN LA SECUNCIA
SSCUENCIA S CIRC ULAR ES
5I r- I -- ----l~ 3 ---l~_ _1 L11_ _ L-l-___ -f---shy
IL r------- J
I C i LI ~________ ~
ACTIV1DIl[S SUEl Tlt
J_____ 27_____
-1
_-- q
lt
8 ACTIVIDADES TRASLAPADAS
3 -11 Ir----shy1
T TI Ticmpo que debe trlJlScurrir entre el comicnzo de -3- y el comienzo de -S
TI Tiempo iexcliexclUC debe lranscurrir entre el leacutermino de y cliexcleacutermino de S
5
II gt~ O bull
9
i I
9 REDES POR ZONAS
Cumdc jlS Jctiviebdcs se pueden asignar a dCplt1lncnIOS la red se puede cO1Slruir por wrs
GEHECiA
1~~ r-riexclrc
DSiacutef()LLQ FOI~rSTL
~ n
~
_ -----iexcl iexcl---LJl LJ- I f-- J rI
LJ
~iexcl-~ [--rJ [JI_shy
l8f-bullbull rntilde~tJ L - I ~
L- ~ L---
la REDES ESTA-iexclDAR
Un or~mcoacuten que rcpcile de tiempo e~ tiempo p~yClO= sirriexcliexcllns puck U$Jf ndc$ C$L1Jf E ClU lpbcicn se hlrln pcquC1J corrc-oncs y ~]s~~ r~3 qu~ se adecuen J ClOacuteiexcl iacutemy~cJ llC~ Los rirk~ cambio) )iJcn nducrsc $010 Js ~IOgCS d liexclS ltiexclmiddotiCJiacutelcS
- 2l shy
------------ --- shy
DURACION DE LAS ACTIVIDADES
Cullquier forma de pllnificacioacuten incluyemiddottomor dccisiJncs bajo condiciones de incertidumshybre En lo que se reficre a la duracioacuten de IJS JctividJdcs lo uacutenico que podemos hOlcer es usar la mejor estimacioacuten posible y disponible en el momento cm el que hayJ que IOmJ l decilioacuten Posleriormcntc podr haber mejor informaciOacuten y scr nccesario nvsiexclr las durashyciones estimadas y rcploncar It~ ranes del proycclO que rcsullcn a(ectJdas
1 DURACIONES REA LISTAS
Todas iJs lslinnciones deberfJn ser rcolistas La durjcioacuten ~ue c USJ debe ser IJ m1s problblc y no un o~l i ll ii Ciexcl1 () un rcsimistJ LJ a ioacute cullad CSI en dctcnnino esa m1lt probable
iexclEDIDA DEL TRAnAjO
AIiexclu nas Jeti vidades son fk ilcs de estimar debido iexcl que se han npollco Vlr1lC veces en el p)sdo y l trJ veacutes de cic1oS meacutetOdos se hJ log rJC0 c-ablcccr mcdiuacuteJ5 que pCi1i1ilcn cortltidcfJr ~icmpJs cslandJr
3 EXPER[ENCJA
C UliJo no hJy infomcoacute surlc icmc es 1 CC~~iexclO cmpk~ 3 x~
icnc J de ias jcrc ~ coro uiacute iexcl- e -~ ro Es CYiexclY~i ~~ C ~U2
tec- oacuteo~- ~0 iiacutel-S R~js~C~ y ~(--o-
r- ES l O S II iexcl Ll [) - O
[- rll2 imr0nu p~ r 1 ~ hn~r-- r~ - - ~ iexcl l ~( ~
~ n lodb O~ C1Oiexcl()~ I~ e ~ ~o n uacute l JC - 1 C~ d ~ ~ J gt lt 0 --
No es r( ()l1 lcnc nic u2 -tI r r [lt1 e ~ ~middot ~ u [IC~OL~ ~ vS 1 bull ve les rlferiore
C UJ1do gtt crlir It 2CIicJdcs Lcm riexclCT~iexcll n~ciexcls cs ItCJ~-d-~iexcl d( sglosLlr la JctividJG 0 cmcrHos m c)rcs cuyo Jr~iiexcl~i5 iacuteic miacutellrj
pnclsar 11 dur1ci Oacuteriexcl de lodo lo JCli vi JiexclJ
- 29 shy
6middot ESTIMACIONES imiddottULTIPLES DE DURACIONES
A I gul~os meacutetouos u1I1 Ircs cs tillliexclcioncs par lIegr a tletc rm in r IJ durJcioacuten de un activiuJd
J T~MPO OPTIMISTA (PO lt = 001) b TIEMPO PESIMISTA (POgt b = 00 1) m TIEIPO MAS PROI3Ml LE (mIacutes frecuente )
Con est1s estimZ1COnes la duracioacuten de un a ac tividad se est ~bece a trl Veacute5 de iexclJ S shyguiene relacioacuten
a 4m + bd
6
r REV rSION DE LA DURACION DE LA S ACTIV ID ADES
Algu nJS veces es nece $ ~lrio h ~ccr una primera est m1cioacuten de ll duracioacuten de iexclas lctl vidJdes y lue go CJlcuu [2 red UnJ ve iquestc iexclshymtnHJas tlS Zlcti vid adcs criacuteticas ~D eliJs se concent-l una L 13~ or
busqueda de informciOn
8 RECURSOS
Es Ilcce)ano hlc~ a lgJnas supcsiexclcion~s JcrCJ de iexclos r i $0~
que se van l emf1etr p1Ct rodc esri-mu- lJS dJ rcior lt
~~ 9 UNiexclDAI)b~S DE Tlf-lPO
r ~ r J lmiddot h J ) r- r bull bull1 bull _ $ un ICI S pucoe er IlS l vO(J l e~ s- nL I(J S v middot
e 0([0 un od onnp ldeg cjO ~e e~po e S ~n - n ~ bull bull - bull -
d ~ld cs frJc ion lIi2S gll bull 1 1 Uacute 1 u ~ bull bull J I ~ y~ e l II middotJ - Lmiddot
30
RUTA CRITICA y HOLGURAS
J 1 REPRESENTACIONES
co~t ENZO MAS MAS TEMPRANO
ACTI YID D 1I
2 7
CO iexcl ENZO MAS
~Iiexclr Jik h I ~ ~lS ~HIiexclwO
2 TEMPOS MAS TEMPRANOS
El primer paso es calcular Jos tiempos maacutes tempranos de inicio y fin de las aClividadcs recorriendo Jo rcd dcsde la cOja de inicio hacia la caja fin sumando las duraciones de las actividadcs para cnco~lrar las femiddot chJS ms temrrlIlas de comienzo y teacutermino
COMIENZO MAS TEMPRANO + DURACJON = TER lv I1 NO MS TEMPRNO
Es imporiJJ1tc rc-ordlr que cumdo un iexclCtiviLiJd CL1 rrcccd ia1 por iacuteTJs de unJo iodls IJS JCliexclyidJfks prcccdcncs deben CSl1 r lcmiiacutel ldJS lI1CS
que la sigJicnc PUCO) comenzar
3 TIEMPOS MAS TARO [OS
PJfJ e cicuo de 111s tkmpo~ rlJiacute i (rcliacuteos-- PiexclriC ce iexcl iacuteJiexcl iexclin t c j red yc rCSlJ iJ LLiexcl iexclOacutel1lk lJ ltlClliuJc~
TiyI INACIOi IvIAS TARD DUPACION = CO1E~ZO lAS l RO IU
nJ~I S H0 10 t
comienzo son ig 1Jlics ) e rropio ocJri cel ~II~ 1(~lijOS ~ iexclli l Cl1I pra
no y mis tJf(jfo de lctm llO 1J Jciexclv iLlc ~~ (1(IJmin~ cJiviexcl d~~( Ciexcluacuteic1
El eDniu~o de JClividJdcs crilios confOmuIl la
RUTA CRTrCA
- 31 shy J
l I j i ~ iexcl 31
0 1 0
J=shy1I I iexcl I
1 1 ~ ~ ~ ~OT T v i [
- - 1 -tiexcl--l I ---~L- ~1==I
8rlFi ~ ~ I ~ I vgt ~ H Vgt
1~ middot~middot I - 1 I 1 ~I JI-11~ j 1- 1 [J ltgt r Qiexcl i
e fiexcl 11 = ~ r = T i I n ~ l limiddot SPl ~ o ~ I o G l ~ 1 g
~ - ~ -1 I ~ =1 ~ G ~ 1 1 U ~
I
ILoiexcl I 11liSI 1
I 1
111
1II 1
I (~ t o t
~ 1
1---___________-- ------
---
r
- DETERJJIliexclCIO N DE 1I0LrURAS
~===============================
UnJ Jcli vidiexcld no eruacuteicJ lic ne disOniblc mJyor liempo que su duiexcleioacuten el CU) puede USJrie si es neeesiexclno ESle licmJlO soblJue es el que se IIunJ HOLGURA
LJ Jlo lguriexcl ue uniexcl iexclcli viuiexclu se uClcrminJ eSIJbkclcnun la uifcrcnc i iexcl enl~os tiempos m1s l~rdo Ymis lcmrgtrJ1o uacutee comienzo o ue teacutermino
REPRES ENTACION TADULAR DE L CALCULO DE LA RED
COMIE NZO TERl i NO HOLG URA
OFSCRlr OUR A C ACT C~YI DA D (sem ana) i------+--~---i
Tiacute f P I T iexclR D TE I P--l TA RO
l_I___1__ A___ I__2___ _-_0__ __4__ 2 1 6 1 5 - 1- -Oshy1--5 shy
o5 oi
I - I C I J 11_~1
II __I J O 1 l __ I 1I i D ~ O O J bull O
i--~iexcl r 2 5 I oacute I 7-J 8 1 I--J
I iexcl I ~ J I 5 I 5 I S I S 1 O
-- I--G----~-l - j ---I_10 - UJ -11-1-1 I
11 ~ iexcl 8 I l I l 1 ~ 1
J ~ tl I - I shy-1--1-- ~--2--~- 11) - --2- ~-i----1 I 1S I J I 3 I~ IJI 1 1- IJ I
19 ---Z--iexcl --I-~-- I-~i -16-1 17 - 1 I l -1 I 21 I L is I 2 I 12 1 1 i l i I O I
I 1
L-______ _ _ _ ___ __-_3_3_-_____________~
OBSERVACIONES COMPLEMENTARIAS
l SOBRE LA RUTA CRITICA
bull La suma dc licmpos de las JCliviJiexcldes lacaJizadJs cn la RULo Cnliacuteen es lo duracioacuten lOiuumll de proycclO
En una rcd puede h3ber mis de uno Rula Cruacuteiacuteca En el coso extre mo lodo el proceso puede ser crilico
2 REDUCCION DE U DURACIOiexcl DE LOS PROYECTOS
LJ uacutenicJ rom11 de reuucir 1J duracioacuten de un proyecto es reduciendo Su Ruta Criacutelico La reduccioacuten de tiempo en las actividades no eiacuteticJs femiddot
sull inuli l
LJS redu ccio nes mis siexclgnific~lliYJs en la uurac ioacuten de un proycc~o se logr a Iroveacutes de un e~mbio dc meacutetodo cn la forma de ejccu3rlo
En ocasi ones es posibic SJcr JCiacuteiv idadc~ de b RUlJ CnUCJ mceacutebJll~ el Jiexcl~jiiS 1S sob re 1- posibiexclIidnJ de uri rj ccult iexcloacuten simull2Jll Un prcgunmiddot lJ qu e ~yuli c- este iexclpe d dc~ ~anc- 5~ sig~c~c iquestCL-L ES EL PRorOSITO DE ES TA ACTIVIDID
CU11GO se nJr JgOIJGO IJS posibl iiG Jdcs de rcduclr el tiempo del proshyyC(0 m odiric ~ndo meacutetodos y sccuc1ciJs hJy q~c cr~m iacute n r l ~s c~iviexcl
dJces ind ivdullcs
Los siguicNcS son los fJctorcs mis impO n~1I1cs pJra decdir cu~ iexclcs SC1 JS Jeuvidmiddot~s que debe n r1JuCGC
ACT iexcl 1 DA Des I~I CL LrS
Es Iih~Jor re duciacute iexcl J~ Jcjv diexcl(csjc la primera et~ J del f)ro~CC lO le qLC
en C1C1J on J sig1jficlt1 Jde~Jnt~rcl pro yec c
ACTIVID DrS LARC AS
Ll~ JC~Iidlds largls orrccn un m~yor nlrgcn dc rcdLcclon que iJ~ cortas
J~
DIFICULTADES TFCNICAS
J Cic~ ~tiviuacutel(hl son mis (jeilcs uacutee rcUultj que ow-iexcl fX r mz wcs taacutenj(ai
CONTROL
Frccucnlcrncntc dgunalt de las Jci~middotiexclctl dcs c1e 1lt1 Rull CriacuteJcJ csli b1jo el centrol de la OfblJ71shy
cioacuten y OUil no ws duraciones de las aClividades que csLin b1jo canLtol dirrtoc l1ucJcn rcJu o
cir mis ruacutecilmcnlc que las que no 10 cstiacuten pero pucd~ ocurrir llmbieacuten el ~o inverso
COSTO DE LA REDUCCION
Alsu~s lCLlviuucs son moa bjrliexcl~ de reuacuteucir qilC otra y cUlJldo es pJ~middottc es cv idmcmcnlc preferible escoser Iiexcl rcducc ion miacutelt blrJ~
lJ Jcra~urJ de I1roycclO Liene que CSlar consciente de que los Jhorros de ucmpo no 50n grll is) jU7S11 en CJdol Caso si se j~iiiacuteiCJ pJgv 1lt1 reducCioacuten
Existe una rcili71cioacuten invcfSJ cnuc a durolciuacuten de unJ actividad y su costo
Es posible lomar dccionc~ medianle el niacute l is i5 de un rar~ nClIO denominado GasLO CJlculJoo plrl direTCntes acuvidadcs cnucL
e e o I s 1 PGiTO UITE (JiCII T o s
Q eL middot eN e o
di dL R R E S r o N D
i~
Cl
tNtildeIO ~OR I AL (dIiexcl C middot
d
I-CE~I iexcl TO DE RltCURSOS
L lO fTlJ oov iJ ue rCd u c ~r Iil uurKOacuten do b j JUacuteJks c~ IUmnrco los rccursos 5i n e iexcl ~) tr~o de c middot
da5- do qlJC C$C Jumento de recursos no gc)iexclC un rClwOacuten J G cnuimicnu$ E Imror ~l lC1C - c CUl lJ cienos Jspcctos que rueden carx riiexclJI1 Jlgun~ls Jnivlltilc1c c como por cjcmr1o
LimjlJciollc 1 csp1io risn )
L middot Lm~coCS Ci rx~~o [ lS lU ~ C il - l~llffX)S
middot Ljmitaciones en rerson~iexclj y CQ Jip05
I bull
- 33 shy
J
PItEPARACION DEL CItONOGRAMA
lCONSlDERACIONES GENERALES
Por lodo lo ~nal izado se puede cSIJblccer que no es posihle programar cada aClividad en form3 lislauacutea ya que normalmente hay Olras actividades que estaraacuten afectadas iexclxlr la decisioacuten que se lome de moocniexcluc cs nccc~rio mir~r el proyeclo como un lodo
El primer paso consiste en programar el proyecto en 1 escala de tiempos con cada actividad comenanltJo en su licnlpo maacutes temmiddot priexclno
Cuando distiniexcliexcls actividaues de un [l0)eclo necesitan los misshymos rcCUf$os eSpreciso jupr con las hoigurs de las acrividiexclUes no CriliclS
Como rcon1ciexcliexclJOacuten g~-~l de - pdcicc s sir pnrrZli 0 coro--nlsn ctnuims de rcullr lJi~ Wilshy7mao mzrCldOiacuteCS C OISiexclUilOS coorcs )3 ~siexclcnormcrHc coiomiddot clrIJ$ en luglfCS VISibles C1 OS suics tiC tl1bJ)o
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REO rROCniexcl~ l AnA [1 SUS TI EMPOS MAS TARDIOS
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- 3 OBSERVClO NCS
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tiacutec-rpus m~5 i -dfo$ lOC1 el piOyCCO ~c ltc c -rtlcJ
Entre ]l3 des pClsic o n c s Ch trtT bull 1S ciSlC1 muumlC1iacutel) in tcn~c ~s que
puco-- Siacute~ r tSL j iexcl~~ j ~ fC l 0 de c ~ O lJr Jq ~c ~l1 que -r~ 5 onmiddot
L ve cspc )j m=mc ~ IJ d i~porllbtliexcl d u ~ ~ recursos
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38 shy
I
LA DISTR tnUCQN DE iexcl(fCUI~S()S
ILA INTENSIDAD DE UN RFCURSO
Una ronna de eSlimar la dislribucioacuten de recurso en ciliempo es medile el u~o de la llamada Intensidad del Recurso que no es sino una esrceie de promedio de lo
emlidad de recur~o necesaria por unidad de liempo mienlrJ~ sc ejeeula dClemlillJdJ acti vidad
IR = CANTIDAD TOTAL DE L RECURSO middotmiddotmiddot~ -
DURACION DE LA ACTIVIDAD ~ o r -
El anaacutelisis puede erccuJrse para cualquier lipo de recurso sin embargo lo usual es lrabajar el reeurso dinero Se considerm generalmente los CaSIOS direclos de las acmiddot liYidadc~
o RECURSOS MUL TIPLES
Cuando I]~ acti vid ades rcquieren de mj~ de un recurso por cjempio hombres ) maacutequinas la dificullad para programa r es mayor Se dcoc irolJr de minimizor el use de VJrios (ecursos al mismo tiempo o no excede va ri os Ifm les de recursosJ misshymo tiempo
Dcsiexcl[onunubmc1IC h~ly 111 saiacuten lipo lt l~)iexcltur bull y JI U ~lr
l hoigUil p~lrJ SUlViexclc prii cJC ll O p I D~lI) 1)C1lC se dCSJriacutec~ middot i r jj
gJno de los c~ros Se IiexclCC niexclcslrio C~~iexcllCCS 1-- Ios (~rsos en OI~l ds r io shyricuacute y Jbo-c~f tro~ uniexclc joacuten col110 UI~ SCCl1C1C
J [(CC RSO S L1igtlTADOS
Si ani i is mucstrJ que no )iexcliexcly rCiJfSOS suficclHcs h~~d res tlCmJlivlS
1 Ose obicflC~ los rJi~JrHc s
o O IJ dJrocoacuten (1 D middot~IO ~ 1CoO iexcljc~middot v que I
J O una combinacioacuten de lt1b~s
No es pisibic c i tlr C ~l ltJcci sioacuten
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2 11I (n~I IJI BARitAS
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rnn IIiexclOC n ~ Ie DA EN SIIS TIEMPOS MAS T[MPRANOS
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AClIYIOAI1ES
15 I 11I- - -- shy17 I 1 middot-------shy 1--1shy 1--middot 18 I 1
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iacute - ~ IIISTOG RAMA DE MANI) f)[ 01(( [fg~ = IIOLGURA DE ACfIVIDAD
if) ~ ACnVHlA D CH I IXA
EL CONTROL DE PROYECTOS
5_ SUGERENCIAS PARA EL MANEJO DE RECURSOS
El punto de partida es siempre el progr~ma con tiempo de coshymienzo maacutes temprano Liexcl programacioacuten se lleva a cabo perfado por periacuteodo y cuando las ~ctividades compiten por los recuros estoS pueden asignarse de acuerdo con las siguientes recomendashyciones
1 Asignar el recuro a la act ividad de menorhdiacutegura 2 Si las acti v idades tienen igual holgura dar el recurso a la mis
larp
3 Cuando hay conflicto enrre actividades prefiera b que necesi ta mayor cantidad de recursos
4 Cuando hay maacutes de una sobre-cJrga en un periacuteodo deacute prereshyrencia a la que ocupa el recuro de maacutes Jita prioridad
6 SEPARACION DE ACTIVIDADES
Se ha supuesto que una ve que una aenv idad ha comenzado eacutestJ no puede pJfarse Es to 110 s~T1pre es cie~o y se pode gxflar una- gran -flexioiexcl li d~ld _ si se ruede Stiexcl)lrlr en pJIiacute~S Ll decisioacuten de p~lrtiiacute nl ac ivjciexcld ce1IlGo hoi~ Irtgt e~re StfS p~trtcs requ Iere un bun C O IH1 Cjm e -iexcl~0 C LiS i~oi~Jr-s Cllc S~ e~ t ~- us~~o
IIOLGLR A LlIJRC
De$pueacutes de efcw2dos lodos los ljL S ~s cue e uso j~ re ~lrS 0~ cshygit-l es convc1iele 3~3iizlr 12 rel c svonibi iexclcd d holgu-s r sc~niquesto b sc~ e J en que deo~ ser ejcc J l2d s 12S dVlshy
d cmiddotos L on-l r1 _iexcl iexcl e un 1 ~ lue(To omiddotp los ieq ~ -- bull bull remiddot -l iexcl - middot cmiddotcGmiddot = _) _
Por su parle 11 hoigcrJ [o lal es el maacuteximo tiempo que uumlroa oc shyti vidJd puede eXj1-tndise sin afectar lJ durlcoacuten del proyeco
bull 41 shy
EL CONTRO L Oiexcl rROECTOS
1 ACTITUD ANTE LOS CAMlll oS
Cuuacutequiera que haya lcnniniexcldo un prolcco sin haber necesitado como iexcliexclir I~ red yel cronogruna vari~ veces es porque es un gcnio o un hombre de suerte o no h pueslo al d(~ la red para rcllcjar lo que rcaj mente h~ sucedido
Siempre exislir~n ciexclmbios al inlcrior de proyecto o cambios C~ l~mos que lambieacuten pucdciexclfcCIiexclr la adminislrlciOacuten ~o imporunlc es lener en cuenta que las redes cxprcsan la imencioacuten de la Jcfalu riquestoacutee cjceul~r e proycclo en una iacuteorma dClcrminada pero la jdalUrJ defx scr CJpaz de eambiJr de modJiidiexcld de ejecucioacuten CUlndo las C~ ~-~iexclan
L as redes no CiCln siLUaciCri(S sino que i~- rcp rc5CHJn L] c ~ cC i oriexcl
comela cs hacer que ~ red rep resente C1 rOTIl raacutepIda prr s~ ios cunbios que han ocurrido
CICLO DE CO NTROL
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FijAC10N )[ I OCllETiVOS
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PLI imiddot A AN~E-_ _-shy
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J FRE~UENCIA DE LAS MEDIDAS
El comiCl7o y teacutermino dI hs aaividldcs debe ser informado y puede ser necesario tambieacuten COI1OCl el avance tntte csw fechas La duracioacuten del proyecto es uno de los factores a considCtlrsc En un proyecto proshygriexclmldo p1fa UCI alIo rncdidlS mcnsuiexclcs pucd~ ser suficientes para el control de Liexcl jcfalUrl superior medidas scmaniexclcs pueden ser ne=rias l un llivel de jcfalutl maacutes bajo
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iquestpara queacute recoiexcler da los que no middotse viexcln a US~
Es maacutes importJnt~ medir ~ anncc tn las ~cti~(b~ -rlic~s o subcriucas que en las que tienen grl1 hQiiexcltJra
Como niexclliexcliexcl gcncriexcll los informes deben fe prcp~rlCjOS sobre l~ base de cuanlO falta por hacer en lugu de CJtl-[Q ha sido heche
4 PREC ISION DE LAS MEDiDAS
Un sistema de control no es mejor que los datos que manej
Si los informes de avance no son precisos la red no pod[~ representar la realidad Ncccsi lamas sabcr lo que ha sucedido y no lo que nos gushyslariacuteaque hubieriexcl sucedidomiddot
5 SISTD DE LFORrACJON
FORtlWLARIO
u I lESCUP DUR
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Este nccSIlJ h3C r~ en J [orm ~ m ~s SJ-npc posibic
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U n formato r ecomendado
DE INF0I3 ~1A ClON y CONTROL DE L P ROYE CT0 11 11
(Estado al 29 de Noviembre
1USiacuteO~S
lITCHAS COtiNZO rrClI AS TT~R~lIO iexcl dOLGuumlR $ ------1 ~-------~---------I [1 rN HEIS I C1J~ iiexcl((x I Rf Vs middotmiddot t-CUAl Tor iexclUil-i 1
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IL-______________________4_3________
PLANIFICACIOll DE PROYECTO ORIENTADA A OBJETIVOSmiddot PPO i
LA UTILIZACION DEL METODO - PPO
En la [so inicial de un proyecto dclJe ser realizad uriexcl reunioacuten de trbajo o pcquolo scminio cuy iinliacuteuacuteuacute es eonCecdonar y 11l1lar un plm de trloiexcljo plra el proshyyeclo
E1 C~iexcl~ oportunidad se apiica 1iexcl PPO par iexcleolOacuteiexclr de rormiexcl maacutes precisiexcl posible sobre
Los resultados a obene~ dUrlIllC el proyecto como un todo y a corto ~Iiexclzo
Liexcls actividiexcldes l realizar
El personal loc y otro a empicar
Liexcl disposicioacuten de matcnJl y fondos financieros ele
OTRAS APLICACIONES
Ademaacutes se puede usa el meacutetodo PPO pariexcl l pl~ificiexclcioacuten de mcdidcs mc-orcs dc~tC
del proyctopa-n sUO-piCyeOS o prcyccos de desarrollo comunitar1o Esto muestra que d neacutetxo PO es nuy flexible j aeacuteoplabtc a siexclrconcs variiexclds
o OriCr1La y yiJoiiexcla la cvalJJcioacuten objetiva de proycc~o
o FlcHiLl la acualizacoacuten comfnua de los proyectos
o Todos los meesiexcldos y lfcctados pueden ser escucJados durante el prc~so
o L dnaacutemic oacuted roccso de lo-iexcllficldoacuten y fCtiizacoacuten estaacuten sieGO influcncacks por los grJpos piexcl~j~ipiexcliexcliexcltcs
o FJfidOi1J pJrt C~quic- upa di proYCCLO_
o fo rnpor el ~~1XiexclO o la corngtiacutecjidOld ce 11 mciacutedl
2
PLANIflCACION DE PROYECTO ORIENTADA A OBJETIVOS 110
iquestQUIEN HACE LA P1O
Nonnalmentc es Ucvada ac~bo por un grupo de trab3jo eon~tituido por los asesores y teacutecnicos del orgashynismo eooJlC~ntc juntamente con los teacutecnices de la insiexclilJdoacuten cont~p3ne responsable p3ra l~ =liZ3shycioacuten del proycCLO Un aniexcliexclisis de les instituciones y grupos de imcreacute~ Que de un3 u ol~ mancrJ lCrln involucrndos en el proyecto idcntiliCllrl cen ccncu otros personas que puedan tambieacuten aponar valiosas informaciones y opiniones al gNpo de trabajo
ANA LISIS- bE PARTICIPACON
Este ~n~isis es un medio par [dlitr un visiOacuten de conjunto ue los iexclru[los instituciones e indivimiddot duos con innuencia y con conexioacuten al [lmycclO I
E anillsiacutes de pmicipaciacute6n podri ser ltSlNcurdo de 1 siguiente manera 1
I 1Ir-STlTUCIO~iexclS Y IGRUIOS INTlRtSAOOS
Con partldOicioacuter olrttfa Sin Pi((CIPCiexclCl
In ~l riexcl~fcto directil
Con olendiquestiexcl Con posbilidcOent-r1ciexcliexclrius ____---L-________--- I dt l()(jrO dt oposidor
= C~- ~e _ ~i -_ riexclJ ~ ~Il - -l lt S-iexclClt ( iexcl( 4 1 n-ove ~1llO In _ ~_-- -oJ _ ~ -l-- u ~ lo U ~ Hiexcl~ ~iexclvJ _
-~CS C~ lS3 e iexcla iiexclc~a C~tr7-a iexcls -e~~s iexclr~~ diexcljlisis J pc~iexcle~2S qe es el -e- 25 2o1Oacutegio de a G
Iacute f I
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PlANIFICACION DE PROYECTOS ORIENTADA A ODJETIVOS bull 110
ANALISIS DE PROBLEMAS
El anlliacutesis de problemas es un meacutetodo apIO plla
~ Invcstigar una situacioacuten actual dentro de una visioacuten compleja
~ ldenuacutelicJ el problema ccmrll de csta situacioacuten desde el punto de visu de los imeremiddot sados
visualir e interrclaeonuniexclcnto enllC CJIiexclSiexclS y efectos ltlel problema ccmr] y de
los problemas correlativos (lrOOiexcl de problemas)
iquestC07gtIO SE HACE EL ARDOL DE rrWBLEMAS
) [dC1lIacutefique problemas flrinCJmiddot -3les ~iexclStentcs que son ~iexcl ~l~~ I i iexcl l 1 ~~~$ n~c de la SlU~-=i --~ ~-JiacuteZI~3
C ~ bull L - -- ~ ~ 3 VCiexcll~~ ~~JJ es ~ RC3_middot - bullji ~ ~ ~-1~ bullbull -~ ~ -1-shy
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i~ ~ i ~ _-- ~ li i ) iacutec middotmiddot-middot C l~ ~ _ _0- - iexcl i-~~_LJ_ ~ ~- __
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ltr_ I iexcliexcl l pr-O)(L ~~ -l
o Forme un diag4mJ Clt~ p7e-e~ - shylJ$ rciexcl~concs Clusas - eiacuteec EL ARIlOL DE PROBLEgtA$
ila un probl~ma no C~ ll7iexcl~l~tniexcl Je uns solucioacuten SinO IJ ~middotiexcldtnc lk une iacutetuacoacuten derniente o neglIIva
-4
PLANlnCACJON DE PROYECTOS ORIENTADA -A OBJETIVOS - pro
Ejemplo oacutefrbol de problemas relativo a un caso de estancamientode la produccioacuten agropecuuia
Situacioacuten actual la produccioacuten agropeCUlria tic paiacutes o la regioacuten x se halla estancada y en proceso de deterioro
-Se carncteriziexcl en general por un deficiente extensivo y sin embargo agOlador uso del suelo
Gran parte de la poblacioacuten campesina deja el campo y emigra a las ciu dades
De1tro de este panorama de lo~ potC~lS el anaacutelisis dei inteIrelacicnarruacutenlo de causa y efemiddot to ruede revelar ro siguiente
1l1 PRODUCCION AGROP ESTANCADA
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A int(JCiLrlctu I rccuOOS $crvic 10 iexcl ct~Cu3Clon I1 laquoonoacutemi= 1 ____-----I
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1
PLANTFICACION DE IROYECTOS ORIENTADA A OBJETIVOSmiddot 110
ANALlSiexclS DE OBJETIVOS
E iexclnlis de objetivos cs un pL~O mctodoloacutegico que rclit~
c) CCSC10ir liexcl siiexclUlcioacuter futurl que scr110lf2iexclJa tumuo se rcsuelvn c probiacuteenls iexclden tincldos lJll~riofil1CnlC
c lGC1ufiacutec~ lj~cITti~ p 0 -1iquestiexclcOr de pro)cc~
lisuiexclliliexclr iexcls rciexclcinnlts eistentcs cntn medios y finlt ncccsuiacuteos (jrbol de objetivos)
parl obl=r oiexcl situacioacuten rtu deseada
iquestCOMO SE fORMA EL ARnOL DE OBJETIVOS
0 Rcformulc las sIacutelulcioncs nC~l tiacutevas del aacuterbol de problemas de mlnc que expresen un simamiddot eioacuten positiva deseable rcaliSIl y logmble
VerifIque las nlacon=s de memiddot dioacute y riiacuterpariexcl ver siacutecslin como 1lcJ iexcl-l~hklt
eurol Si ruiexcl iSltlcmiddot
-~vj ~ l~s rO71I C1C
~nJ nJO$ oD)ivos ~uc ~~ 1sros ~ ~S0S ~nmiddot
iC7~CJS
~m- JJC1VO~ -0 Gcscic o nc log-blcs
o Fom c~ Jiexcl~lg=m qlle rc-c iexcl n1Jciexcl meOlO fii EL AROOL DE Ol3j[7C
El XJi iquestl oJ~iexclc mc-
soinUacuteiexcliexcl wwJic dt pro)
I ___c~
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f1 Y~~lIUacute1 iexcl iexcl 1 Jll 4 ilJ 1 middotoacuteImiddot~~ A11 bullbull n ~ ~middotI~tIftUt l ~tlIAacuteIJiexclJf ~Jlll)))JAJ
Notl ino convcrs~ soore obJcciacutevos que en vcnlld n~dic quien ni ruede iogrlr
6 ________________e _______e______
bull
PLANIFICACION DE PROYECTOS ORIENTADA A ODJETIVOS - PPO r 71
el aacuterbol de objelivos relativo al mejoramiento e incremento de la producci6n agropemiddot l Ejemplo cuaria se deriva del rool de problemlS Se definen los mediacuteos ncccsllrios plrl un
AGROPECUARIA I li - MFJORAOA E
_o lNCRrMFNTAOA I ~~ ~ -~~- -- ~~
-~~- ~
_ ~- UsoAteJ iexcl~riacuteeola -i CflCicllIcmcmc --- shy intcnsvo
c-- -ilpn)vcchlld del suelo
I I
I
Nivel Uliacuteliacute7ociacuteOacuten tecnoloacutegico eficiente zc
insumesmcjOrldo
C~njCsinos con sur~Cicnlcs
conocimienlOs
cambio positivo de 11 situaciacute6n
IIRODUCION
CUltivos de alto
rcndimiacutecmo
~oiexclsiexclOacuter
de sciexclvicics
iexclpogtc
7
PLANIFICACroN DE PROYECTOS ORIFNTADA A ODJETIVOS bull PPO ---
ANA LISIS DE ALTERNATIVAS
Paniendo del ~rbol de objetivos el ~naacutelisi~ de allcmaliva~ es el p3S0 deciexcl~ivo pan la rormulaci6n de proyecto y que lleva a
~ Identificar soluciones 3llemaLivas que podrfll1 rorm~r la b3Se plrn la cstrategia del
proyecto
) Seleccionar una o varias ctrjtcgir~ I iexcl
) Determinar la estralegia definjliv~ pafa la planiiicacoacuten Y rcoJiacute7tci6n dei pr~yO
I iquestCOMO SE LLEGA A LA FORMULACION DE UNA ESTRATEGIA iexcl
o Dcsc~nc los objetivos que pOf - I I i~-J cMteMos variados no deOcc sec
iexclcrscrJlltos (rcsHic~6n de rccur~ 1L - 1G iexcl I
SOS poca probabiliacutedeacute dc eacutexito 1 w -- shy
iexclrobicmls poifllCOS horizonte de tiempo muy iexclIrgo y otros riesgos)
rdctifiquc Cl el boi jc objc~iexclmiddot
vos Is ciexclrc~C1C$ rcs que for~
m4r un~ cd de -1coio (ir~ y que indicn difcrcmcmiddot opciones
pJr 1 acoacuten
ti DClccmiacutenc la atcciexcllIVa que considerandc las rcstricrDfiexclCS Ge proyecto indiacuteqiexclc l mejor csshytfllcgia y daborc h prOpUCoeacuteJ mi dc~i1iexcldiexclmcllc
i
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-----shyiexclSiClfJre hay
a luacutetrnaivas
pva a ttt
- l) bull I
~lAlHFlCACION DE PROYECTOS ORIENTADA A ODJETIVOS bull pro
~eacuteiidOacute-deacuteraacuterboiexcl de objetivos ~Ulxr-pICddcsinCar dircrcnlcs Jrncils de LCXioacuten po~iblc
OrtLiVUJ Ioie hu
r=d~ietlO
=iquestfmiddot~Z - uumlc iexclU1IIhOI
LTER~TY l bull
iexcl1tOD iexclril MfJOKIlA iexcliexcl
IICRFMFiTAOA
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~~ ~ ~
~oriSiexcldcrm~oc1 ~1C-lnCC limitado de las inmumcnlos dispombles se delermina sqtin deJilYcocioacuten ~ csmiddot ~iim~doncs de cOJIo beneficio ls alicmovas jC1S de inlcrvClSi6n del proycco
~ Rcuacuteiucioacuten COllstlJccioacuten
de ciexclrsos de I de viacuteas yellminos Clplt3c6n clrlpesi ti I ~~ el cunpo ck centrOs ) ~rlnsnjsiexcloacuten de eacutefnic~ls [ oc JCo~o ce
-S i middotclprcpi~iquestS y eficientes de iexcl bullbull ~U iexcl
~middot-o~ ~~~eCIrdeg I I t - q ltvy bull v
~_
bull y bull __J I
---
t- GF middot~ Ogtmiddot middot =0 -_
-~ PLANIFICACION DE PROYECTOS OIUENTADA A OOJETlVOS PPO -~ -=----- ~
- -- J ~=~shyf ~~-plusmn- ~ __ -~--=shy
LA PLANILLA DEL PROyeCTO - iexcl = _ _~ ~- - _ bulliexcl 1 La pianiUa del proyecto se prcscntacomo una hoja subd iv id ida en cualro co lumnis vcrticiexcllci ycualro veces JiviUidJ horilonlllmCnlc rormendo asiacute 16 I i1aiexclJIOS-~ -- -_ -~- - -- --
Todos-cstoscuacuteiexcldrosCo nlicnmiddotcn inrom1Jcioncs im ronJn (cs sobre e proyecto y cnlrc sr cllos cslln rclacio ouos muacutelu y 16gieamcnlc_
o Se lIenJ IJ riiexclciexclJ C8 )u mriexcl le
~c~c rdo con lJjcrlrq ui J de ohje middot ti vos y oc lo CS lrJleacuteiJ dC tC rr11i middot nlldas C1 el p~so amc ric r
Hay solo un objc~lvo gzncl y un o bj c ~ i vo dci p rc yc~tO 10 1 reSU IIlUacuteOS uacuteescri be) 11 deL -shy
i m i n d ~1 ~iexclluJciexcl6r Ji t nn l o
d~1 r royeuo y coriexcl~-rondc 1
l 15 JciY i d 1Jc~ uescrs lbtJo
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Suc siV lriexcl-C - lCse ii ltJ1 JS C shy
umnJS de in d ic 0 rc s - Ce rUCiacute1(CS pJ r ~u ven iacutei c~)rI Lo~ i ndi c~dorcs ohl igm ~j leacute~ -Lishyi
1 co en piiexcln [iexclc cioacuteiexcl J iexcllf
l rc ~ iexcl) ~ r e sir ic Jcu ce 0 0
ve ) de uumls ic ~ l l JC ~S 6) FiacutenlIacutem cnc sc ~j n Jnll i7 3 iJS
prcc onii ~i onc rrc sun c io n ~ o sUPJs iciol1cS fOrT1Jd s ~ iexcl xsp shyto de [ c~ orcs rae - Jcl 1 iexclC ~rC
ui iacuteCCO de r royc~ o lera de su m J i iacutedl1on~ nc iexclJ parJ su
prog reso y eacuteiexclIO
C OM O M ONTAR LA PL- ILU
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1
PLANIFrCA CION DE PRO YECTOS ORIENTADA A OBJETIVOS pro - - _~-
I ~ EL CONTENIDO DE LA PLANIL LA - - I~ De manera muy resumid a la plan illa conlIacuteenc las in(ormiexclcioncs siguirnlcs ____ o bull
~~ ~ ~ shy
~
~ RESUMEN
= zo_t __ o middot _ - shy
I~ - - = -Objetivogeneral a Jo
~ iquestugtJ el proyecto apeN ~~
un cc
~~
It~ -
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- bull
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~- ~ - - shy= iexcl ~
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Oacuteb d P -0 JCU~ e royOCIO
--shy - o
-shy
Rcsulldos del royccto
AcLIacutevicbdesJ rcaliiexclar ror el ProyCCto
t
Aqui ~ cllccnlIJ la bs c de 11 ~str1Lciexcl~
-
INDICADORES YFRIFICADLES
Indicadores pll3 el Jomiddot gro de objetivo generl al etmino del proyec middot
10 - iquest-~ C - ~
- _~ - -Indicadores p= el 10- greiexcl del objetivo del POycclO
McllS ve ri (icables del proyecto en teacuterm inos
de eanlidad calidad lugu y liempo
Recursos Humanos y iacuteiacuten~nciexclcros necesarios paro la re)l izacioacuten de las xuacute vidiexcltles
1shy
IIWS Jndiexcl~JdcfCS deln prc(i s1r iexclo s rs ulLad os
FUiexclins J E vr RIFICACION
rucntc pariexcl vcri(iacuteiexcllf
el logro del objetivo scncriexcll
-
- ~ --shy - ~
Fucnlcs p~rn verCi car el logro iexclJ d objetivo del Proyccto
Fu entes para verificlt el logro de los resultashydos del ProyeclO
FUCn Le rara vcri rieJ r el dCcm pcntildeo de las acmiddot tiexcl iexclrldci y el empico de iacuteos rccuroS
l
~AqUiexcl se e1cue n 1ls furnlcs c ljc1iacuteSli middot
I
I I I
I
S UI OS CIONES IM IORTANT IS
~ u posicioncs pariexcl ga middot rJ nli7lr los log ros a Iu-iexcliexclo pi nzo
Suposiciones para 10-griexclr el objetivo gene middot riexcl i
Su posicioneoacute pua obshytene r el obJe~IY o del Proycct
Suros ieion cs parJ lo gru los rcsu dos
4shyI
E ul t i nu cs iexclJJc o conucnc freuiexcliexclcon ~
11
I I
l
I I
I
I i
tid rro ycctO Ll~ leshyti ii ~lts J rc li71 iacutelshy
r1 ()t)UiC lus rcsulL1shydos descri tos miacutes rribJ r los objclivos a lograr
y o ) jclio~ de iexclJ i
r-1nCiacute) qu~ sc~ POSIshyble mciexclJir pcriodicashymcnLe e progreso de pro yC ~J re Jc ioacuten
Icon ~S- rC~HSOS cmshypl r~11Ios
C~ rcl l (orlO heshy
chos y produc LO~ qu eshyUn ~I iexclruc piexclrJ el middot logro iexclJc los rcsulw das y objeiexcl os insshytr umen lQS muy iexclm shyiexcl1o nntcs p~riexcl JJ
e iexclluiexcleoacuten iexclJe l promiddot yec to
y 5U rOSIC ll nc~ rel1shycOrl1 UacuteJlt con jos iacute1ifcshyrcncs ni lcs ji rmshyycco Son s tos LJc torCs muy llflorshyLantcs parJ c cL O
de pro yeclo sin que el mismo iexclCflgJ Inshy
nucnc i a dircc~J en ellos
-11 bullL------shy
------
----------------------L ___ _________~~~~~~~~~(lJNTAS EN LA ELAnORACION DEL Err
En bas~ a los resultados del anaacutelisis dI ohjctivos iquestcoacutemo (lucremos formiddot
iquestCon qw objetivo lid proyCCto rcdt cofitflumil)n cscncinl del obkuvo 5upcnm
IlESULTArH)S
rcsullldos (en su conjunto y de impanuacute) deben
riacuteo lie (Pi se ogC el impaLlo esperado (objetivo del proshy
ACTIVID nES
iquestQueacute (ljidadcs debJ CUlPiexclLUiexclhr t)
1itliexcli05 ddloitlus
IlESUMEN NAIlIITIVO
Ohjefivo Superior
lmiddot
mulm cI ohjelivo snpclIor
OIlJETlYO DEL IROYECTO
1_ zamo~ UOll
para cI
3 iquestQueacute combiacutenactoacuten ohlcncrse a
yalO)
1
ejecutar ti proytch) p Ud qlJ se log ren lo)
NIHC Il()HISV=I=I=UmiddotF~=I(=_middotA=II=L=E=S==F=I=JE=_N=l=middotI=S==)=I=V=E=-Il=I=F=I=C=A=C=IO=N=~====P=R=ES=UNC=ION=ES====~ OIlJETlVMrNTE
Indicadores del obJclivo sllrx~dor 9 iexclCotno qllclcmu ddiuis (en canti
diexclita caiidid y ttempo) la comribumiddot clt)iacute pua la consecucioacuten del objetj vo supcnor
INIlICDOIIES lEL OIlJETlVO DEI IIWYFCTO
10 i()nlO qllCf~fnOS dcfiacutenir (en canlj shydad c~lidafl y tiempo) hl COfiuihuci()1
par la COflScclIcloacuten del objetivo del iexclrOvtIIH
INIJlCmiddotI)()HES HE LOS Il ESIILTA nos
11 l()nlO queremos iexclknnir (en cantl shyLul llhdad ) IIcmpo) el LorHeacuteIlHlo de
cada UllO ji~ los rCinhado
1~llrNT() I COSTOS
5 QU~ (tiesta y qJiquest (~qUlpanllcno se 1~~qtLIC para CjCCIIIltU ada lIcllvidad
12 LQueacute bases de datos deg qut docushymentos se hallan a dis(1llsicioacuten para la comprobacioacuten de la consecucioacuten de los objelivos
en cada nivel
I J
14
Para cada rcsuhado
16 iquestQueacute documcnlo$ LCl1iacuteiican 10$ costOS 10$ gaslos el liSO del empIco de material y el empleo de personal
- - ------~----- ---shy
JMPORTANTES
8 iquestQueacute faclOrs exlemos deben darse para asegurar a largo plazo la conshytribucioacuten al objelivo superior
7 Queacute factores clIemos deben darse para que de hecho se lugre la conshytrillllcioacuten a la consecucioacuten del objetimiddot vo superior
6 iquestQueacute presunciones no conlIolablos por el proyecto oacute expresamente difimiddot niacutedos como faclores extemos deben dAne ltn relacioacuten a los resultados para 1)lrar ~I objetivo del proyecto
----------1 5 iquestQueacute presunciones no conuolablcs
por el proyecto oacute e~presamente defishynidos 1 amo factores etemos de~n darse en relacioacuten a las actividades para lograr los resultados
- 12shy
l
ILANI FTCACJON DE PROYECTOS ORIENTADA A OBJ ETIVOSmiddot 110
iexcl I 13 -1-4shy - l sect- middotshy 16Iiexcl--shy 9 12 1Ft
I5 8I
I I
~_-
_ - _ O bull
~l - _shy~
i LOJ7I CO bull iquest VfZrdacl
LA LOG ICA DE LA PLA ILLA
1I1 31 4
UOJlM lo loacutegica de la iexclal1illa UlO
pllJde aplicar el1 uyeco de manua clara y objeiIacuteva
1 Cundo el pe-sonal del proyecto rciexclliziexcl ~ S Jc ti vid~des desGls en 1 f 2 usando los reursos humanos y finJncieros deerminados en 2 3 4
5 - 6 _ - iacute
_~ 8
~ s
1J l 1
i i I ) 1
I 1
I liacute
I I I I
I I I
I
lo que se puede verifiCJf e~ las fueme respecivJs (convenio reiuuml orios) YSU p UCSlO que no hub ie- nada i nconve1ie ~ le al trabiexcljo se
loSTe los resultados de proacuteyeco al tie npo e-- e1 1ugu y en cdicid y cln[l cld r ~spcc middot~ J l Ls - C ~ fi~ os e1 G Este hecho se puede veririacutecar iexcl iexcl~S -Jemes resiexclecivJs Y s t pues ~o que los_resuhados de proyeco iexcler1dlin el impncto re vl sw SIn in iexcle-le c~iexclc negJtiva exrema y ajena se logc el objeti vo de proye2to iquest~ ~1U1CjJ como fue JCDr- ldo en ieacute-7Tj nos de CJ iioad clniacuteioJG Esto se puede ve~(jcar por medio de las rue~l~s inCicJ lt e~ iexcl 1 f suuml puesto que la situncioacute r obte1 iexcld il po r el piacuteo)eC o lenjf ~l ~ n ~JCc a llv ee s n~ 5
d onjclivo generli es akanzdu Je C J C-~O l lOS indiacutec3Llorcs eSluuml ~ dc ~ ~- ~
v c~iicab lcs en las rue~te respe IS
) $t ponic ndo que e imp~ctcl no 1bull bull middot n1lnuiGo por fc j bulll - ~_ - - 0 -1I I Se middot- j ~ ~~s bull bull iexcl _
proyecm sed gariexclncizado ~ iexclrgo pi)
(
----------------------~ I
PLANIFICACION DE PIWYECTOS ORIiexclNTADA A OnmTlYOS bull lro
1 El PIAN OItRACIONAI DEI IIWYECTO I
La reunioacuten de Irabajo (seminario PPOl que iexcllene como tiexclrea producir 1 PLANILLA elabcraraacute lamo bieacuten un plll1 detallado de accioacuten que incluye la~
_mel~ y aeuacutevidadcs con respecto a las aacuterca$ de intershyvencioacuten acono pluo EL PLAN OPERACIONAL
L I
I
iexcl
[A 11-1111 DEI PROYECTO
I - I -
I
EL
c
c
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c
It =
hPLAN OPERACIONAL ES EL DOCUMENTO nASCa I
IPARA LA ADvflN1STIUCIOi DEL PROYFCTO el contiene
LlS mctlS a ser JkJnzadlS duriexclmc el periacuteodo d~crmiacutenJdo por c pan
l1S aclvidldcs nCCCSJrilS ar ak17ar 11 mc~lS dcc1i1iexcln~ds
E ccncg-~7iexcl dct~lJdo plO 1 icliacuteiexclmiddotJciOacuten de lls JcivioacuteJds pliexcl~a
prcsntzcioacuten de os xsuiexclos
Ll cspcciacutefi~Jcieacuten de p-SJnl J cmplciexclr
Ll espccirhcoacute de os ~C~O$ rnarccrns y mlclJlcs J C~I~-
L 11~ w~ h 0- 6 d 1middotmiddot~ 1s iCsPmiddotS t-l bullbull U s r o 1 C n ~ rc~
~----------------------------------------------
EL CONVE-iexclO DE EJECUCIO~ Ll ~iexcljiexclJ de Proyecto yel Pion O~r1ltion~I cOi1plccn~uumldD~ iacuteXir prOCldimj~1tos de coopc)[ Jm1isiiacuteceacuten formlri1 d Convcruacuteo dc EjCJcoacute ~cbrJdo cmrc 1 mmiddottituciexclco i13ior iC~pGrsblc de 11 cjJ~dn d~ proyecto y la coordincioacuten de proyecto
bull 14 bull
I
IMlORTANCIA DE LA IROGI~ArlACION
La plOlrunllcioacuten no es sino una rorm~ de pnciacutes~r y dcs~rroll~r los contc1idos de prosruna~ ~ in de cristaliziexcliexcl a su vez la consecusioacuten de los objetivos de un piexcl~
Por su pllne la plllniricaciacuteoacuten es un proceso cups principales ctllpas son las siguicmlcs
1- IDENTIFICACI0N DE SITUACIONES 11 ANALlSIS DE PROBLEMAS L2 ANALlSIS DE OPORTUNIDADES
2- ESTUDIO DEL MARCO DE REFERENCIA 21- EL ENTORNO SOCIAL
22 LAS FINALIDADES INSTITUCIONALES
i~~~ ~~~~~~~y~~~~OA~ES 25 LA CAPACIDAD INSTITUCIONAL 26- LOS OBJETIVOS INSTITUClONALES 27 LAS POLlTlCAS INSTITUCONALES 28 LAS ESTRATEGIAS INSTITUCIONALES
3 lNVESTlGACION 3 lDENTlFlCAClON CEL PROGLEMA 31 PROBLEMATIZACN DE UN TEv1A 33middot DELlMITAClON PROOLEY1A y DEfINIClCi DEL MARCO TEORIC 3 illPOTESiexclS y METODOLOG
4 FOnlULACION DEL PLAi iexcl FUNDAMEJTACON
a OBjETIVOS b POLfTICAS C- ES7R- TEClAS lt1 PERIODO YL(A--IC e~ METAS GLOaLS5
bull 15 bull
2 DENOMlNAClON middot 013JETIVOS _C ~_
POlmeAS bull ESTRATEGIAS
bull METAS bull ACTIVIDADES bull RESPONSABLES bull CRONOGRAMAS bull PRESUPUESTOS
5- APUCACION DEL PLAN
51- APROBACION y DIFUSION 52- ORGANZACION 53- ECCUCION 54 - CONTROL 55- EVAlUAClON
~~
- 6 JI
1 r---------------------------------------------~
PRINCIPALES TECNCAS DE PROGRAMACION
rlt
11 DIAGRAMA DE CANTT
I
~ 3- ~tETODO DE ROY
~ -IETODO CPI L
i 5 gtIETODO RAlr gt-= _=======
lI~ A~LYSIS llAR ClIARTiacuteNC
ES UN CRAFICO DE nARRAS QUE PERMITE COMPARAR CON MAS OIlJETIVrDAD RESULmiddot TADOS PREVIS~OS CON REJLTADOS LOshyCRADOS
DESARROLLA LA SECUENCIA LOCICA DE LAS DIFERENTES ACTIV1DADES y ESTADLECE SUS RELACONES EI EL TIEMPO (METO DO PROBA llILlSTCO)
(METO DO DE LOS POTE1ClAUS) ES UNA VARIANTE DEL PERT DIFiERE EN LA FOR MA DE INTERPRETAR SUS REPRESEN7middot ClONES CRAFKS
ES eN vl7CCOgt2 ROCRmiddotCClt eJE emiddot TOS PER~gt1TE O7IlviiZ E ij50 DE RS- iexcl
CURSOS (t[iexclODO DETER~II~lS7iexclCG
P~1T~ LA ZOGR tACC~ Ji PRJYE TOS -1t)LTiPLES YA DIS-RioacuteLCiC es REshyCRSCS EN FORfA Prlt~LSL PED SE~ CONS1DERDG CC)~) ~~iexcl y gt~~PCSCt0J rmiddot- V A 0 r[~z
AOC StlETE Al [EIODO DE FACrT E APRE-)[ZJE y LA APLIC~CIOlt DE LAS Tce1 eONVEClCNmiddot LES
17 iL-__________________________________________________________----_~I
v
PROGRAMACION POR GANTT
PROCESO
fueeRAA lIHA DE ACriexcl1II0A~E5
I AS lampWlt DURAacuteCJGN
I lgtilAFlcAR POIlt BARRAS EN
ESltUA DE 1[iexclPQS t1
i Al16NAA iexcl-CHA CAUNOMIO
t
( fECHA O~ bullbulllt TER lIU(AltiO 11 c-L~_lSATiexclSr~C~(iRIAacute 7
T
~ ~ l LA PRtJtiacuteI~CI~
bull 1 B bull
w~o~m= lIii~qiexcliexcliexclnmm~m~mQlwniexcliexclIIIIIIInIlIlI~t---------- _-- ---cUON(iexcl(iiUacuteuacute iexcl-il~ CTIHlAIgtESiliil IIIII~~ iexcl
PRofqO CIJjO ir Enn~~INIUntildeentildeqT~J()r liDie m L g)~l~rrA____--ltlfolillEAPROPUESTA I~ -O- 1 - --- --- - - ------ bull-----------
A C T IVI fl 11 1 S UI_~IOS ______ ___ _ TIDIIIlIulmiddotvrSTOlaquon ) OBSERVACIO~ES
CODIGOI DESCRIICION _-- shy
_~I 1 ELABOR P ANAlI~~C~ _ I_I_I~ -I-I---+-f--I-I--I--I-I-+--~-+--I-N N
002 CRITERIOS S PARTICIf x x
~l SELECCIOtl INSIl(lJCT~ -- - - -1- - middot1middot- - - -~ - ~-I- - -1-1-+- IN N-middotmiddot- shy
--------- I - - --lmiddotmiddot --- - -- - - - - ~-I-l------
001 CONTRATAnON INSfH I~ ---middot-iexcl----iacute-+--i------shy
005 SELECCI()N I lCAI 1 I i ----- --- -- ---I-f-- --- --1- --- -middot+-l-~I__i-----
~~ ~ -iexcl ~iexcl ~--I tmiddot- T
008 I RECEPCIO~~Scru(- f-- I -- -ro ~- -- I
-f~9 1__ -_~~SMH~~)jlIS 1 l -- ~_I_~ 1- - ~~ _ I_l+--_--_--_--_--____
9 EV~1~tmiddotI()~(l~IJI iexclJ__ I ___ I__l __ J l _ 1 L I - ------~-----~--~- - ~- ---- -- ---_ _o
bull 1 ~ bulll____________
TEORIA-DE REDES
-_ _ shy
1- GRAFlCO Conjunlo de dos o maacutes puntos unidos Cnl~ si pOr una o maacutes lineas
r-r
t shy1-shy
Ij I RAMNUDO
2middot RMlA DRIGIDA Es aqueJ J lo que se le ha asignado un senLido
i- 1
~yl~ Il
~--~
I bull bull
iexcl -Jl i i r~~ ~_ L
~ I ilti~S
~
~ 01~_~ ECTCJ iexcl3 iexcl r bull (0 or es c nuJp (i) ) cuyo iexcl-lnc es el nlJo () - U-l
~~fiC) dirgiao e5 Uiacute~ onJumo de riexclniexclS jc g~c iexclJ q--
uno cud~uicro ct~ lo~ nudos con ccc~oacuter pnsiJiexclknC1c d de (j) 13 Unl sol rlntl cid conjuftu y lc uno ~Qjl -1m dc mismo
TRA YECTORlIS ENTRE iexcl y a)I 22middot bi 3 3 4
20 shy
I
PREPARACION DE LA LISTA DE ACTIVIDADES
1 l I
A ii Aii2r ~
Al shy Ai2 I Ai2i A i22 r
Air 1Airi
iexcl 2 iacute l A2iacutei A2i2
A2 - A22 _1 A22i PROYECTO A2p -1 A2iexclPiexcl~N shyiexcl 3 i ~ iexcll 1 1
A3 - 32 -1 A3gti
A3q -1 AJqi
An l I nI1
I _AlI - A n 2 l n i
i Anm -iexcl Anrn
ACTIVIDADES DE n 51110 ORDE
- 22 bull
TOIlt Dr DEC ISI ONeS ACEI CA DEL lUIlElltO DE ACTlYDLE QUE DEnEN INCLUIRSE
FACTORES A CON SIDER ARSE
l iexclV EL OC JCfA TU R
Ei grooo de oClJllc oebe cr piOpiouo piexclrJ cl nivel Oc jclllUrJ que la 1 J uSl-r Lo~ )efcs [)n pcr-onls ocu1JdJi y no s les debe r rcsc nt ~r dCllllc$ que no tienen rcl aicSn dilcc lon iuuml
GRADO DE COITR OL
ISi ho) que lomar decisiones eorre i as scnamlrnC1le eSlO de I
un1 buenJ i1dic3Cioacuten pJfJ J durJcioacuten mimm dc l~ s Jcuacute vidJc s I que se deben individuumlliizl r
e ~CSiacute O Sf) LlD C
Sl~n r ql1r ~c ~ p)ihic CH~iexcl Jctvidac j I ~ ~ - bn J r s iexcl0 Cmiddotmiddot
~--d l i rh1 ro UIl iacute~2- ~n l
~ ~_ ~ ERO iexclL Jiole
Di~ A CT i Viexcln l [) ES
Dc J(~~jo J ~l ~ ~ c --bull r1r iexclg~l - un hiexcl~ ccn- l l~
CCX1 limiexcltiexcl~c w Jinocoor U~ 250 Jet iexclJ1d ~ _ Soh-c st ~ 1iacuteiexcl iexclIC
1 rllidJrJ de CH0S que hly que m~ j Jr es eacute ns ~l g mc ~ pJr ~ mnipuJrio s sin 11 JyUGJ de un cc~~u Jd(iexcl p nlc1 lrshymerac si c- 1 red se prCCnlln clr~b iexcl o- ~llUy ~iexcliexclli0S
- 13 shy
IPASOS BASICOS DEL ABCI
LOGrO DE LAS SECUENcrAS
01lt0 ENAJc1fENTO oc ACTIY10iexcllDES
DIBUJO DE LA RED __J
2 DURACroN DE LAS
ACTrVrD ADES COtiSlllERACON Udl rADA DE
RECUR50S
1
I w
3 RUTA CRrTlCA y HOLGURAS
CAlDJLO oE L RED
I I
4 PREP ARACIO ~ DE L CR ON OGP-UdA
FJACIO N oa CALENDARlO
J
l-shy
LOGlCA DE LAS SECUENCIAS
1 REPRESENTACION GRAFICA DE LAS ACTIVIDADES
bull CURSO CONSERVACION DE SUELOS
bullbull bull bull 47 iacute
bull NOMBRE ACTIVIDAD
bullbull NUMERO ACTIVIQiexclItD (Coacutedigo)
bullbullbull ESPACIO PARA POSTERIOR ASIGNACION DE TIEMPO (DurlCioacuten Actividad)
Cualquier l~pec~o del Proyecto que necesite un tiempo pariexcl eumpJiacuterc dex ser consiiexclJeriexcldo como una acuacute vidad
2 ENLACE ENTRE ACTIVIDADES
I DISENtildeO COliTRATAC
I CURSO INSTRUCT
23 i ~~
1 r-
DESARROLLO I cu~~so 1
bull El C1Iiexclcc ~c c$t~bkcc J raveacutes de flechas - La lo~gjiexcllIi di las feth1~ no tiene sigltincloacutec
1 ENTRENARU_PERSONAL 32
TRAllmiddotjO DE CAI1PO
4
PiltJ poder iacuteniciJr 4 dclX1 CSLf ccmcuidS 3U y 32
25
CO~IPR
VrWrCULO 13
RECfICrON COMPRA
- DF DIFRO MUEllLE 11 I S
Liexcl~ Jcividdcs 13 15 Y 17 pueden eomcn73f inmiddot mcji~l~mcntc dC$lu6s dc
CO~IlK-1 EQ~~IOS 1-1-------shy
ccuacuteiacutedo 11
NOTA En alsunos CJO$ las nechl pueden cruZJfse Ln impol1anle es que hy svreicmc canmiddot dJOacute en el signHieodo de la rcprcsenlaeioacuten
4 7iexcl~HR-CrON DE LAS ACTIVIDADES
Los nuacutemeros de las aClividiexcldc~ sirve soacutelo pero idemiexcl~eiexclrlos Es convcniemc ~umLcris en secuencia asccndcu y tambieacuten dCjJf intcrvlloS en 11 numclcioacuter1 de modo que 15 Jshy
rTcdonc~ a la rcd se pueden hacer sin Jlterer le sccucrCiexcl de 11 numcriexclci6n
ACTIViDADES FICTICIAS
d iexcllt [lICO r AC D iexcl shyLy r-lnpcnnlt0iacutelCr I rl cerrar la red
~T~ [[1~-- 1 l gt--iexcl i --- - 1
I I L 1 ICIO ~ - liexcl- ~l~ I AC -nW L 1 bull L- 7 F I 1C 1 i 1
o
~ I~ 111
I ~-~-t AC C I 1 I
~l--middot r - IR
)-1 iexclACbull G
I
- 2 G shy
6 COiSTRUCCluumlN DE HE DSS
La red puede util izarse como un medio de flCns Jrcn voz alta Puede doujarse a partir de la ciexclja de inido y desarroll arse desde e comienlo del proyecto Iloei adeante Un m~todo aj
tcmiexcl llo e eomen7arel dibujo Clt la caja fin y desarro J io hiexclc iexcl Jlr~S
Cuando se dibuj l hiexcldJ adcIlnlc iexclJ pmiddotguntil clJVC es
iquestQueacute ctivitliexcltI o que aClividodcs rueden ser ejecutucbs inm cJimiddot l rncm~middot despu~s de ~l1
CciexclnJo le dibuja desde la caja rn hac ia ad sIJ prcgunto clave es iquestQue lctividJd o que lc LividJdc~ tienen que eSlJr lcnn inJUJ pJrJ rxgtiexcljcrornc iexclllJreacute~~
ERRORES EN LA SECUNCIA
SSCUENCIA S CIRC ULAR ES
5I r- I -- ----l~ 3 ---l~_ _1 L11_ _ L-l-___ -f---shy
IL r------- J
I C i LI ~________ ~
ACTIV1DIl[S SUEl Tlt
J_____ 27_____
-1
_-- q
lt
8 ACTIVIDADES TRASLAPADAS
3 -11 Ir----shy1
T TI Ticmpo que debe trlJlScurrir entre el comicnzo de -3- y el comienzo de -S
TI Tiempo iexcliexclUC debe lranscurrir entre el leacutermino de y cliexcleacutermino de S
5
II gt~ O bull
9
i I
9 REDES POR ZONAS
Cumdc jlS Jctiviebdcs se pueden asignar a dCplt1lncnIOS la red se puede cO1Slruir por wrs
GEHECiA
1~~ r-riexclrc
DSiacutef()LLQ FOI~rSTL
~ n
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_ -----iexcl iexcl---LJl LJ- I f-- J rI
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l8f-bullbull rntilde~tJ L - I ~
L- ~ L---
la REDES ESTA-iexclDAR
Un or~mcoacuten que rcpcile de tiempo e~ tiempo p~yClO= sirriexcliexcllns puck U$Jf ndc$ C$L1Jf E ClU lpbcicn se hlrln pcquC1J corrc-oncs y ~]s~~ r~3 qu~ se adecuen J ClOacuteiexcl iacutemy~cJ llC~ Los rirk~ cambio) )iJcn nducrsc $010 Js ~IOgCS d liexclS ltiexclmiddotiCJiacutelcS
- 2l shy
------------ --- shy
DURACION DE LAS ACTIVIDADES
Cullquier forma de pllnificacioacuten incluyemiddottomor dccisiJncs bajo condiciones de incertidumshybre En lo que se reficre a la duracioacuten de IJS JctividJdcs lo uacutenico que podemos hOlcer es usar la mejor estimacioacuten posible y disponible en el momento cm el que hayJ que IOmJ l decilioacuten Posleriormcntc podr haber mejor informaciOacuten y scr nccesario nvsiexclr las durashyciones estimadas y rcploncar It~ ranes del proycclO que rcsullcn a(ectJdas
1 DURACIONES REA LISTAS
Todas iJs lslinnciones deberfJn ser rcolistas La durjcioacuten ~ue c USJ debe ser IJ m1s problblc y no un o~l i ll ii Ciexcl1 () un rcsimistJ LJ a ioacute cullad CSI en dctcnnino esa m1lt probable
iexclEDIDA DEL TRAnAjO
AIiexclu nas Jeti vidades son fk ilcs de estimar debido iexcl que se han npollco Vlr1lC veces en el p)sdo y l trJ veacutes de cic1oS meacutetOdos se hJ log rJC0 c-ablcccr mcdiuacuteJ5 que pCi1i1ilcn cortltidcfJr ~icmpJs cslandJr
3 EXPER[ENCJA
C UliJo no hJy infomcoacute surlc icmc es 1 CC~~iexclO cmpk~ 3 x~
icnc J de ias jcrc ~ coro uiacute iexcl- e -~ ro Es CYiexclY~i ~~ C ~U2
tec- oacuteo~- ~0 iiacutel-S R~js~C~ y ~(--o-
r- ES l O S II iexcl Ll [) - O
[- rll2 imr0nu p~ r 1 ~ hn~r-- r~ - - ~ iexcl l ~( ~
~ n lodb O~ C1Oiexcl()~ I~ e ~ ~o n uacute l JC - 1 C~ d ~ ~ J gt lt 0 --
No es r( ()l1 lcnc nic u2 -tI r r [lt1 e ~ ~middot ~ u [IC~OL~ ~ vS 1 bull ve les rlferiore
C UJ1do gtt crlir It 2CIicJdcs Lcm riexclCT~iexcll n~ciexcls cs ItCJ~-d-~iexcl d( sglosLlr la JctividJG 0 cmcrHos m c)rcs cuyo Jr~iiexcl~i5 iacuteic miacutellrj
pnclsar 11 dur1ci Oacuteriexcl de lodo lo JCli vi JiexclJ
- 29 shy
6middot ESTIMACIONES imiddottULTIPLES DE DURACIONES
A I gul~os meacutetouos u1I1 Ircs cs tillliexclcioncs par lIegr a tletc rm in r IJ durJcioacuten de un activiuJd
J T~MPO OPTIMISTA (PO lt = 001) b TIEMPO PESIMISTA (POgt b = 00 1) m TIEIPO MAS PROI3Ml LE (mIacutes frecuente )
Con est1s estimZ1COnes la duracioacuten de un a ac tividad se est ~bece a trl Veacute5 de iexclJ S shyguiene relacioacuten
a 4m + bd
6
r REV rSION DE LA DURACION DE LA S ACTIV ID ADES
Algu nJS veces es nece $ ~lrio h ~ccr una primera est m1cioacuten de ll duracioacuten de iexclas lctl vidJdes y lue go CJlcuu [2 red UnJ ve iquestc iexclshymtnHJas tlS Zlcti vid adcs criacuteticas ~D eliJs se concent-l una L 13~ or
busqueda de informciOn
8 RECURSOS
Es Ilcce)ano hlc~ a lgJnas supcsiexclcion~s JcrCJ de iexclos r i $0~
que se van l emf1etr p1Ct rodc esri-mu- lJS dJ rcior lt
~~ 9 UNiexclDAI)b~S DE Tlf-lPO
r ~ r J lmiddot h J ) r- r bull bull1 bull _ $ un ICI S pucoe er IlS l vO(J l e~ s- nL I(J S v middot
e 0([0 un od onnp ldeg cjO ~e e~po e S ~n - n ~ bull bull - bull -
d ~ld cs frJc ion lIi2S gll bull 1 1 Uacute 1 u ~ bull bull J I ~ y~ e l II middotJ - Lmiddot
30
RUTA CRITICA y HOLGURAS
J 1 REPRESENTACIONES
co~t ENZO MAS MAS TEMPRANO
ACTI YID D 1I
2 7
CO iexcl ENZO MAS
~Iiexclr Jik h I ~ ~lS ~HIiexclwO
2 TEMPOS MAS TEMPRANOS
El primer paso es calcular Jos tiempos maacutes tempranos de inicio y fin de las aClividadcs recorriendo Jo rcd dcsde la cOja de inicio hacia la caja fin sumando las duraciones de las actividadcs para cnco~lrar las femiddot chJS ms temrrlIlas de comienzo y teacutermino
COMIENZO MAS TEMPRANO + DURACJON = TER lv I1 NO MS TEMPRNO
Es imporiJJ1tc rc-ordlr que cumdo un iexclCtiviLiJd CL1 rrcccd ia1 por iacuteTJs de unJo iodls IJS JCliexclyidJfks prcccdcncs deben CSl1 r lcmiiacutel ldJS lI1CS
que la sigJicnc PUCO) comenzar
3 TIEMPOS MAS TARO [OS
PJfJ e cicuo de 111s tkmpo~ rlJiacute i (rcliacuteos-- PiexclriC ce iexcl iacuteJiexcl iexclin t c j red yc rCSlJ iJ LLiexcl iexclOacutel1lk lJ ltlClliuJc~
TiyI INACIOi IvIAS TARD DUPACION = CO1E~ZO lAS l RO IU
nJ~I S H0 10 t
comienzo son ig 1Jlics ) e rropio ocJri cel ~II~ 1(~lijOS ~ iexclli l Cl1I pra
no y mis tJf(jfo de lctm llO 1J Jciexclv iLlc ~~ (1(IJmin~ cJiviexcl d~~( Ciexcluacuteic1
El eDniu~o de JClividJdcs crilios confOmuIl la
RUTA CRTrCA
- 31 shy J
l I j i ~ iexcl 31
0 1 0
J=shy1I I iexcl I
1 1 ~ ~ ~ ~OT T v i [
- - 1 -tiexcl--l I ---~L- ~1==I
8rlFi ~ ~ I ~ I vgt ~ H Vgt
1~ middot~middot I - 1 I 1 ~I JI-11~ j 1- 1 [J ltgt r Qiexcl i
e fiexcl 11 = ~ r = T i I n ~ l limiddot SPl ~ o ~ I o G l ~ 1 g
~ - ~ -1 I ~ =1 ~ G ~ 1 1 U ~
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- DETERJJIliexclCIO N DE 1I0LrURAS
~===============================
UnJ Jcli vidiexcld no eruacuteicJ lic ne disOniblc mJyor liempo que su duiexcleioacuten el CU) puede USJrie si es neeesiexclno ESle licmJlO soblJue es el que se IIunJ HOLGURA
LJ Jlo lguriexcl ue uniexcl iexclcli viuiexclu se uClcrminJ eSIJbkclcnun la uifcrcnc i iexcl enl~os tiempos m1s l~rdo Ymis lcmrgtrJ1o uacutee comienzo o ue teacutermino
REPRES ENTACION TADULAR DE L CALCULO DE LA RED
COMIE NZO TERl i NO HOLG URA
OFSCRlr OUR A C ACT C~YI DA D (sem ana) i------+--~---i
Tiacute f P I T iexclR D TE I P--l TA RO
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II __I J O 1 l __ I 1I i D ~ O O J bull O
i--~iexcl r 2 5 I oacute I 7-J 8 1 I--J
I iexcl I ~ J I 5 I 5 I S I S 1 O
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11 ~ iexcl 8 I l I l 1 ~ 1
J ~ tl I - I shy-1--1-- ~--2--~- 11) - --2- ~-i----1 I 1S I J I 3 I~ IJI 1 1- IJ I
19 ---Z--iexcl --I-~-- I-~i -16-1 17 - 1 I l -1 I 21 I L is I 2 I 12 1 1 i l i I O I
I 1
L-______ _ _ _ ___ __-_3_3_-_____________~
OBSERVACIONES COMPLEMENTARIAS
l SOBRE LA RUTA CRITICA
bull La suma dc licmpos de las JCliviJiexcldes lacaJizadJs cn la RULo Cnliacuteen es lo duracioacuten lOiuumll de proycclO
En una rcd puede h3ber mis de uno Rula Cruacuteiacuteca En el coso extre mo lodo el proceso puede ser crilico
2 REDUCCION DE U DURACIOiexcl DE LOS PROYECTOS
LJ uacutenicJ rom11 de reuucir 1J duracioacuten de un proyecto es reduciendo Su Ruta Criacutelico La reduccioacuten de tiempo en las actividades no eiacuteticJs femiddot
sull inuli l
LJS redu ccio nes mis siexclgnific~lliYJs en la uurac ioacuten de un proycc~o se logr a Iroveacutes de un e~mbio dc meacutetodo cn la forma de ejccu3rlo
En ocasi ones es posibic SJcr JCiacuteiv idadc~ de b RUlJ CnUCJ mceacutebJll~ el Jiexcl~jiiS 1S sob re 1- posibiexclIidnJ de uri rj ccult iexcloacuten simull2Jll Un prcgunmiddot lJ qu e ~yuli c- este iexclpe d dc~ ~anc- 5~ sig~c~c iquestCL-L ES EL PRorOSITO DE ES TA ACTIVIDID
CU11GO se nJr JgOIJGO IJS posibl iiG Jdcs de rcduclr el tiempo del proshyyC(0 m odiric ~ndo meacutetodos y sccuc1ciJs hJy q~c cr~m iacute n r l ~s c~iviexcl
dJces ind ivdullcs
Los siguicNcS son los fJctorcs mis impO n~1I1cs pJra decdir cu~ iexclcs SC1 JS Jeuvidmiddot~s que debe n r1JuCGC
ACT iexcl 1 DA Des I~I CL LrS
Es Iih~Jor re duciacute iexcl J~ Jcjv diexcl(csjc la primera et~ J del f)ro~CC lO le qLC
en C1C1J on J sig1jficlt1 Jde~Jnt~rcl pro yec c
ACTIVID DrS LARC AS
Ll~ JC~Iidlds largls orrccn un m~yor nlrgcn dc rcdLcclon que iJ~ cortas
J~
DIFICULTADES TFCNICAS
J Cic~ ~tiviuacutel(hl son mis (jeilcs uacutee rcUultj que ow-iexcl fX r mz wcs taacutenj(ai
CONTROL
Frccucnlcrncntc dgunalt de las Jci~middotiexclctl dcs c1e 1lt1 Rull CriacuteJcJ csli b1jo el centrol de la OfblJ71shy
cioacuten y OUil no ws duraciones de las aClividades que csLin b1jo canLtol dirrtoc l1ucJcn rcJu o
cir mis ruacutecilmcnlc que las que no 10 cstiacuten pero pucd~ ocurrir llmbieacuten el ~o inverso
COSTO DE LA REDUCCION
Alsu~s lCLlviuucs son moa bjrliexcl~ de reuacuteucir qilC otra y cUlJldo es pJ~middottc es cv idmcmcnlc preferible escoser Iiexcl rcducc ion miacutelt blrJ~
lJ Jcra~urJ de I1roycclO Liene que CSlar consciente de que los Jhorros de ucmpo no 50n grll is) jU7S11 en CJdol Caso si se j~iiiacuteiCJ pJgv 1lt1 reducCioacuten
Existe una rcili71cioacuten invcfSJ cnuc a durolciuacuten de unJ actividad y su costo
Es posible lomar dccionc~ medianle el niacute l is i5 de un rar~ nClIO denominado GasLO CJlculJoo plrl direTCntes acuvidadcs cnucL
e e o I s 1 PGiTO UITE (JiCII T o s
Q eL middot eN e o
di dL R R E S r o N D
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tNtildeIO ~OR I AL (dIiexcl C middot
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I-CE~I iexcl TO DE RltCURSOS
L lO fTlJ oov iJ ue rCd u c ~r Iil uurKOacuten do b j JUacuteJks c~ IUmnrco los rccursos 5i n e iexcl ~) tr~o de c middot
da5- do qlJC C$C Jumento de recursos no gc)iexclC un rClwOacuten J G cnuimicnu$ E Imror ~l lC1C - c CUl lJ cienos Jspcctos que rueden carx riiexclJI1 Jlgun~ls Jnivlltilc1c c como por cjcmr1o
LimjlJciollc 1 csp1io risn )
L middot Lm~coCS Ci rx~~o [ lS lU ~ C il - l~llffX)S
middot Ljmitaciones en rerson~iexclj y CQ Jip05
I bull
- 33 shy
J
PItEPARACION DEL CItONOGRAMA
lCONSlDERACIONES GENERALES
Por lodo lo ~nal izado se puede cSIJblccer que no es posihle programar cada aClividad en form3 lislauacutea ya que normalmente hay Olras actividades que estaraacuten afectadas iexclxlr la decisioacuten que se lome de moocniexcluc cs nccc~rio mir~r el proyeclo como un lodo
El primer paso consiste en programar el proyecto en 1 escala de tiempos con cada actividad comenanltJo en su licnlpo maacutes temmiddot priexclno
Cuando distiniexcliexcls actividaues de un [l0)eclo necesitan los misshymos rcCUf$os eSpreciso jupr con las hoigurs de las acrividiexclUes no CriliclS
Como rcon1ciexcliexclJOacuten g~-~l de - pdcicc s sir pnrrZli 0 coro--nlsn ctnuims de rcullr lJi~ Wilshy7mao mzrCldOiacuteCS C OISiexclUilOS coorcs )3 ~siexclcnormcrHc coiomiddot clrIJ$ en luglfCS VISibles C1 OS suics tiC tl1bJ)o
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REO rROCniexcl~ l AnA [1 SUS TI EMPOS MAS TARDIOS
ICTtViexcl TIEJl POS
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rc7laquoZiquest21ff
- 3 OBSERVClO NCS
oacute tcsc qt~ siacute lO(t~ l J ~ 2ci liJJs ~ n ~ 81 ~Y1J rJ 5~ iexcl nic J~ 1 iexcl
tiacutec-rpus m~5 i -dfo$ lOC1 el piOyCCO ~c ltc c -rtlcJ
Entre ]l3 des pClsic o n c s Ch trtT bull 1S ciSlC1 muumlC1iacutel) in tcn~c ~s que
puco-- Siacute~ r tSL j iexcl~~ j ~ fC l 0 de c ~ O lJr Jq ~c ~l1 que -r~ 5 onmiddot
L ve cspc )j m=mc ~ IJ d i~porllbtliexcl d u ~ ~ recursos
~
38 shy
I
LA DISTR tnUCQN DE iexcl(fCUI~S()S
ILA INTENSIDAD DE UN RFCURSO
Una ronna de eSlimar la dislribucioacuten de recurso en ciliempo es medile el u~o de la llamada Intensidad del Recurso que no es sino una esrceie de promedio de lo
emlidad de recur~o necesaria por unidad de liempo mienlrJ~ sc ejeeula dClemlillJdJ acti vidad
IR = CANTIDAD TOTAL DE L RECURSO middotmiddotmiddot~ -
DURACION DE LA ACTIVIDAD ~ o r -
El anaacutelisis puede erccuJrse para cualquier lipo de recurso sin embargo lo usual es lrabajar el reeurso dinero Se considerm generalmente los CaSIOS direclos de las acmiddot liYidadc~
o RECURSOS MUL TIPLES
Cuando I]~ acti vid ades rcquieren de mj~ de un recurso por cjempio hombres ) maacutequinas la dificullad para programa r es mayor Se dcoc irolJr de minimizor el use de VJrios (ecursos al mismo tiempo o no excede va ri os Ifm les de recursosJ misshymo tiempo
Dcsiexcl[onunubmc1IC h~ly 111 saiacuten lipo lt l~)iexcltur bull y JI U ~lr
l hoigUil p~lrJ SUlViexclc prii cJC ll O p I D~lI) 1)C1lC se dCSJriacutec~ middot i r jj
gJno de los c~ros Se IiexclCC niexclcslrio C~~iexcllCCS 1-- Ios (~rsos en OI~l ds r io shyricuacute y Jbo-c~f tro~ uniexclc joacuten col110 UI~ SCCl1C1C
J [(CC RSO S L1igtlTADOS
Si ani i is mucstrJ que no )iexcliexcly rCiJfSOS suficclHcs h~~d res tlCmJlivlS
1 Ose obicflC~ los rJi~JrHc s
o O IJ dJrocoacuten (1 D middot~IO ~ 1CoO iexcljc~middot v que I
J O una combinacioacuten de lt1b~s
No es pisibic c i tlr C ~l ltJcci sioacuten
- J~ shy
----------- ----
2 11I (n~I IJI BARitAS
--_ _--_ - - --- _- ---shy r---------- --- -----
rnn IIiexclOC n ~ Ie DA EN SIIS TIEMPOS MAS T[MPRANOS
1 o
AClIYIOAI1ES
15 I 11I- - -- shy17 I 1 middot-------shy 1--1shy 1--middot 18 I 1
- --- shy 1 -+--1--19 I
l f iexcl ~ I l O S (scnwnaacutes) 10 2 13 14 15 16 17 18 19 20 21 21
PERSON IREQUER
2
201 4
1I1 -~
161middot 2 - shy
1 6
12 2
10 2
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~ 6
iexclj1 4
6
iacute - ~ IIISTOG RAMA DE MANI) f)[ 01(( [fg~ = IIOLGURA DE ACfIVIDAD
if) ~ ACnVHlA D CH I IXA
EL CONTROL DE PROYECTOS
5_ SUGERENCIAS PARA EL MANEJO DE RECURSOS
El punto de partida es siempre el progr~ma con tiempo de coshymienzo maacutes temprano Liexcl programacioacuten se lleva a cabo perfado por periacuteodo y cuando las ~ctividades compiten por los recuros estoS pueden asignarse de acuerdo con las siguientes recomendashyciones
1 Asignar el recuro a la act ividad de menorhdiacutegura 2 Si las acti v idades tienen igual holgura dar el recurso a la mis
larp
3 Cuando hay conflicto enrre actividades prefiera b que necesi ta mayor cantidad de recursos
4 Cuando hay maacutes de una sobre-cJrga en un periacuteodo deacute prereshyrencia a la que ocupa el recuro de maacutes Jita prioridad
6 SEPARACION DE ACTIVIDADES
Se ha supuesto que una ve que una aenv idad ha comenzado eacutestJ no puede pJfarse Es to 110 s~T1pre es cie~o y se pode gxflar una- gran -flexioiexcl li d~ld _ si se ruede Stiexcl)lrlr en pJIiacute~S Ll decisioacuten de p~lrtiiacute nl ac ivjciexcld ce1IlGo hoi~ Irtgt e~re StfS p~trtcs requ Iere un bun C O IH1 Cjm e -iexcl~0 C LiS i~oi~Jr-s Cllc S~ e~ t ~- us~~o
IIOLGLR A LlIJRC
De$pueacutes de efcw2dos lodos los ljL S ~s cue e uso j~ re ~lrS 0~ cshygit-l es convc1iele 3~3iizlr 12 rel c svonibi iexclcd d holgu-s r sc~niquesto b sc~ e J en que deo~ ser ejcc J l2d s 12S dVlshy
d cmiddotos L on-l r1 _iexcl iexcl e un 1 ~ lue(To omiddotp los ieq ~ -- bull bull remiddot -l iexcl - middot cmiddotcGmiddot = _) _
Por su parle 11 hoigcrJ [o lal es el maacuteximo tiempo que uumlroa oc shyti vidJd puede eXj1-tndise sin afectar lJ durlcoacuten del proyeco
bull 41 shy
EL CONTRO L Oiexcl rROECTOS
1 ACTITUD ANTE LOS CAMlll oS
Cuuacutequiera que haya lcnniniexcldo un prolcco sin haber necesitado como iexcliexclir I~ red yel cronogruna vari~ veces es porque es un gcnio o un hombre de suerte o no h pueslo al d(~ la red para rcllcjar lo que rcaj mente h~ sucedido
Siempre exislir~n ciexclmbios al inlcrior de proyecto o cambios C~ l~mos que lambieacuten pucdciexclfcCIiexclr la adminislrlciOacuten ~o imporunlc es lener en cuenta que las redes cxprcsan la imencioacuten de la Jcfalu riquestoacutee cjceul~r e proycclo en una iacuteorma dClcrminada pero la jdalUrJ defx scr CJpaz de eambiJr de modJiidiexcld de ejecucioacuten CUlndo las C~ ~-~iexclan
L as redes no CiCln siLUaciCri(S sino que i~- rcp rc5CHJn L] c ~ cC i oriexcl
comela cs hacer que ~ red rep resente C1 rOTIl raacutepIda prr s~ ios cunbios que han ocurrido
CICLO DE CO NTROL
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FijAC10N )[ I OCllETiVOS
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EJEC~Tgt - ~u-i)iacute2 - I
PLI imiddot A AN~E-_ _-shy
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J FRE~UENCIA DE LAS MEDIDAS
El comiCl7o y teacutermino dI hs aaividldcs debe ser informado y puede ser necesario tambieacuten COI1OCl el avance tntte csw fechas La duracioacuten del proyecto es uno de los factores a considCtlrsc En un proyecto proshygriexclmldo p1fa UCI alIo rncdidlS mcnsuiexclcs pucd~ ser suficientes para el control de Liexcl jcfalUrl superior medidas scmaniexclcs pueden ser ne=rias l un llivel de jcfalutl maacutes bajo
~
iquestpara queacute recoiexcler da los que no middotse viexcln a US~
Es maacutes importJnt~ medir ~ anncc tn las ~cti~(b~ -rlic~s o subcriucas que en las que tienen grl1 hQiiexcltJra
Como niexclliexcliexcl gcncriexcll los informes deben fe prcp~rlCjOS sobre l~ base de cuanlO falta por hacer en lugu de CJtl-[Q ha sido heche
4 PREC ISION DE LAS MEDiDAS
Un sistema de control no es mejor que los datos que manej
Si los informes de avance no son precisos la red no pod[~ representar la realidad Ncccsi lamas sabcr lo que ha sucedido y no lo que nos gushyslariacuteaque hubieriexcl sucedidomiddot
5 SISTD DE LFORrACJON
FORtlWLARIO
u I lESCUP DUR
lt I
Este nccSIlJ h3C r~ en J [orm ~ m ~s SJ-npc posibic
I ----r - --T-shy
U n formato r ecomendado
DE INF0I3 ~1A ClON y CONTROL DE L P ROYE CT0 11 11
(Estado al 29 de Noviembre
1USiacuteO~S
lITCHAS COtiNZO rrClI AS TT~R~lIO iexcl dOLGuumlR $ ------1 ~-------~---------I [1 rN HEIS I C1J~ iiexcl((x I Rf Vs middotmiddot t-CUAl Tor iexclUil-i 1
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1 -- iexcl - --
~~ ~iexcl 11) I I JI ~ olt cl ~~~~ ~ ~~II I 1~ -~~
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~____~__~____~__~~__~~_~i_LI__L--L___
IL-______________________4_3________
PLANIflCACION DE PROYECTO ORIENTADA A OBJETIVOS 110
iquestQUIEN HACE LA P1O
Nonnalmentc es Ucvada ac~bo por un grupo de trab3jo eon~tituido por los asesores y teacutecnicos del orgashynismo eooJlC~ntc juntamente con los teacutecnices de la insiexclilJdoacuten cont~p3ne responsable p3ra l~ =liZ3shycioacuten del proycCLO Un aniexcliexclisis de les instituciones y grupos de imcreacute~ Que de un3 u ol~ mancrJ lCrln involucrndos en el proyecto idcntiliCllrl cen ccncu otros personas que puedan tambieacuten aponar valiosas informaciones y opiniones al gNpo de trabajo
ANA LISIS- bE PARTICIPACON
Este ~n~isis es un medio par [dlitr un visiOacuten de conjunto ue los iexclru[los instituciones e indivimiddot duos con innuencia y con conexioacuten al [lmycclO I
E anillsiacutes de pmicipaciacute6n podri ser ltSlNcurdo de 1 siguiente manera 1
I 1Ir-STlTUCIO~iexclS Y IGRUIOS INTlRtSAOOS
Con partldOicioacuter olrttfa Sin Pi((CIPCiexclCl
In ~l riexcl~fcto directil
Con olendiquestiexcl Con posbilidcOent-r1ciexcliexclrius ____---L-________--- I dt l()(jrO dt oposidor
= C~- ~e _ ~i -_ riexclJ ~ ~Il - -l lt S-iexclClt ( iexcl( 4 1 n-ove ~1llO In _ ~_-- -oJ _ ~ -l-- u ~ lo U ~ Hiexcl~ ~iexclvJ _
-~CS C~ lS3 e iexcla iiexclc~a C~tr7-a iexcls -e~~s iexclr~~ diexcljlisis J pc~iexcle~2S qe es el -e- 25 2o1Oacutegio de a G
Iacute f I
-3shy
PlANIFICACION DE PROYECTOS ORIENTADA A ODJETIVOS bull 110
ANALISIS DE PROBLEMAS
El anlliacutesis de problemas es un meacutetodo apIO plla
~ Invcstigar una situacioacuten actual dentro de una visioacuten compleja
~ ldenuacutelicJ el problema ccmrll de csta situacioacuten desde el punto de visu de los imeremiddot sados
visualir e interrclaeonuniexclcnto enllC CJIiexclSiexclS y efectos ltlel problema ccmr] y de
los problemas correlativos (lrOOiexcl de problemas)
iquestC07gtIO SE HACE EL ARDOL DE rrWBLEMAS
) [dC1lIacutefique problemas flrinCJmiddot -3les ~iexclStentcs que son ~iexcl ~l~~ I i iexcl l 1 ~~~$ n~c de la SlU~-=i --~ ~-JiacuteZI~3
C ~ bull L - -- ~ ~ 3 VCiexcll~~ ~~JJ es ~ RC3_middot - bullji ~ ~ ~-1~ bullbull -~ ~ -1-shy
iacute i K _
i~ ~ i ~ _-- ~ li i ) iacutec middotmiddot-middot C l~ ~ _ _0- - iexcl i-~~_LJ_ ~ ~- __
~0ie er~-JL _C bull - l (~
~__ H Y~r ro ~ iexclC-lmiddot~ 0$ E~--CS ~
~ I c n_gt- n )
0 __
ltr_ I iexcliexcl l pr-O)(L ~~ -l
o Forme un diag4mJ Clt~ p7e-e~ - shylJ$ rciexcl~concs Clusas - eiacuteec EL ARIlOL DE PROBLEgtA$
ila un probl~ma no C~ ll7iexcl~l~tniexcl Je uns solucioacuten SinO IJ ~middotiexcldtnc lk une iacutetuacoacuten derniente o neglIIva
-4
PLANlnCACJON DE PROYECTOS ORIENTADA -A OBJETIVOS - pro
Ejemplo oacutefrbol de problemas relativo a un caso de estancamientode la produccioacuten agropecuuia
Situacioacuten actual la produccioacuten agropeCUlria tic paiacutes o la regioacuten x se halla estancada y en proceso de deterioro
-Se carncteriziexcl en general por un deficiente extensivo y sin embargo agOlador uso del suelo
Gran parte de la poblacioacuten campesina deja el campo y emigra a las ciu dades
De1tro de este panorama de lo~ potC~lS el anaacutelisis dei inteIrelacicnarruacutenlo de causa y efemiddot to ruede revelar ro siguiente
1l1 PRODUCCION AGROP ESTANCADA
E 11
e I i-1 --------------~r-----------------middotiexclT
o I
I SUP 1gic j_ l so e-~tC15iexclVO - ~ o icaarrcnte d SU~O
Iiexcliexcl l~
1eiexclIU OS le 011
renomleniexclO
Biexcljo nive No uso ( uso tccnoloacutegiacutemiddot~ insuficieme d e
1 in511n10~ e
Is Faiexcl~Jc Iiexcl CiICftCIltJ ti FJhiexcl tic 0)0 y1
A int(JCiLrlctu I rccuOOS $crvic 10 iexcl ct~Cu3Clon I1 laquoonoacutemi= 1 ____-----I
middot1iexclOrllXH~ Iiexcl~~ y --___ --___ i==~I
I I - 1------ L---middot----middot--------- shy
1
PLANTFICACION DE IROYECTOS ORIENTADA A OBJETIVOSmiddot 110
ANALlSiexclS DE OBJETIVOS
E iexclnlis de objetivos cs un pL~O mctodoloacutegico que rclit~
c) CCSC10ir liexcl siiexclUlcioacuter futurl que scr110lf2iexclJa tumuo se rcsuelvn c probiacuteenls iexclden tincldos lJll~riofil1CnlC
c lGC1ufiacutec~ lj~cITti~ p 0 -1iquestiexclcOr de pro)cc~
lisuiexclliliexclr iexcls rciexclcinnlts eistentcs cntn medios y finlt ncccsuiacuteos (jrbol de objetivos)
parl obl=r oiexcl situacioacuten rtu deseada
iquestCOMO SE fORMA EL ARnOL DE OBJETIVOS
0 Rcformulc las sIacutelulcioncs nC~l tiacutevas del aacuterbol de problemas de mlnc que expresen un simamiddot eioacuten positiva deseable rcaliSIl y logmble
VerifIque las nlacon=s de memiddot dioacute y riiacuterpariexcl ver siacutecslin como 1lcJ iexcl-l~hklt
eurol Si ruiexcl iSltlcmiddot
-~vj ~ l~s rO71I C1C
~nJ nJO$ oD)ivos ~uc ~~ 1sros ~ ~S0S ~nmiddot
iC7~CJS
~m- JJC1VO~ -0 Gcscic o nc log-blcs
o Fom c~ Jiexcl~lg=m qlle rc-c iexcl n1Jciexcl meOlO fii EL AROOL DE Ol3j[7C
El XJi iquestl oJ~iexclc mc-
soinUacuteiexcliexcl wwJic dt pro)
I ___c~
o
I
- ~ ~~~~_~ Ceurogt j
f- - L I~ shySi
f1 Y~~lIUacute1 iexcl iexcl 1 Jll 4 ilJ 1 middotoacuteImiddot~~ A11 bullbull n ~ ~middotI~tIftUt l ~tlIAacuteIJiexclJf ~Jlll)))JAJ
Notl ino convcrs~ soore obJcciacutevos que en vcnlld n~dic quien ni ruede iogrlr
6 ________________e _______e______
bull
PLANIFICACION DE PROYECTOS ORIENTADA A ODJETIVOS - PPO r 71
el aacuterbol de objelivos relativo al mejoramiento e incremento de la producci6n agropemiddot l Ejemplo cuaria se deriva del rool de problemlS Se definen los mediacuteos ncccsllrios plrl un
AGROPECUARIA I li - MFJORAOA E
_o lNCRrMFNTAOA I ~~ ~ -~~- -- ~~
-~~- ~
_ ~- UsoAteJ iexcl~riacuteeola -i CflCicllIcmcmc --- shy intcnsvo
c-- -ilpn)vcchlld del suelo
I I
I
Nivel Uliacuteliacute7ociacuteOacuten tecnoloacutegico eficiente zc
insumesmcjOrldo
C~njCsinos con sur~Cicnlcs
conocimienlOs
cambio positivo de 11 situaciacute6n
IIRODUCION
CUltivos de alto
rcndimiacutecmo
~oiexclsiexclOacuter
de sciexclvicics
iexclpogtc
7
PLANIFICACroN DE PROYECTOS ORIFNTADA A ODJETIVOS bull PPO ---
ANA LISIS DE ALTERNATIVAS
Paniendo del ~rbol de objetivos el ~naacutelisi~ de allcmaliva~ es el p3S0 deciexcl~ivo pan la rormulaci6n de proyecto y que lleva a
~ Identificar soluciones 3llemaLivas que podrfll1 rorm~r la b3Se plrn la cstrategia del
proyecto
) Seleccionar una o varias ctrjtcgir~ I iexcl
) Determinar la estralegia definjliv~ pafa la planiiicacoacuten Y rcoJiacute7tci6n dei pr~yO
I iquestCOMO SE LLEGA A LA FORMULACION DE UNA ESTRATEGIA iexcl
o Dcsc~nc los objetivos que pOf - I I i~-J cMteMos variados no deOcc sec
iexclcrscrJlltos (rcsHic~6n de rccur~ 1L - 1G iexcl I
SOS poca probabiliacutedeacute dc eacutexito 1 w -- shy
iexclrobicmls poifllCOS horizonte de tiempo muy iexclIrgo y otros riesgos)
rdctifiquc Cl el boi jc objc~iexclmiddot
vos Is ciexclrc~C1C$ rcs que for~
m4r un~ cd de -1coio (ir~ y que indicn difcrcmcmiddot opciones
pJr 1 acoacuten
ti DClccmiacutenc la atcciexcllIVa que considerandc las rcstricrDfiexclCS Ge proyecto indiacuteqiexclc l mejor csshytfllcgia y daborc h prOpUCoeacuteJ mi dc~i1iexcldiexclmcllc
i
=shy
-----shyiexclSiClfJre hay
a luacutetrnaivas
pva a ttt
- l) bull I
~lAlHFlCACION DE PROYECTOS ORIENTADA A ODJETIVOS bull pro
~eacuteiidOacute-deacuteraacuterboiexcl de objetivos ~Ulxr-pICddcsinCar dircrcnlcs Jrncils de LCXioacuten po~iblc
OrtLiVUJ Ioie hu
r=d~ietlO
=iquestfmiddot~Z - uumlc iexclU1IIhOI
LTER~TY l bull
iexcl1tOD iexclril MfJOKIlA iexcliexcl
IICRFMFiTAOA
ypoyo
~~ ~ ~
~oriSiexcldcrm~oc1 ~1C-lnCC limitado de las inmumcnlos dispombles se delermina sqtin deJilYcocioacuten ~ csmiddot ~iim~doncs de cOJIo beneficio ls alicmovas jC1S de inlcrvClSi6n del proycco
~ Rcuacuteiucioacuten COllstlJccioacuten
de ciexclrsos de I de viacuteas yellminos Clplt3c6n clrlpesi ti I ~~ el cunpo ck centrOs ) ~rlnsnjsiexcloacuten de eacutefnic~ls [ oc JCo~o ce
-S i middotclprcpi~iquestS y eficientes de iexcl bullbull ~U iexcl
~middot-o~ ~~~eCIrdeg I I t - q ltvy bull v
~_
bull y bull __J I
---
t- GF middot~ Ogtmiddot middot =0 -_
-~ PLANIFICACION DE PROYECTOS OIUENTADA A OOJETlVOS PPO -~ -=----- ~
- -- J ~=~shyf ~~-plusmn- ~ __ -~--=shy
LA PLANILLA DEL PROyeCTO - iexcl = _ _~ ~- - _ bulliexcl 1 La pianiUa del proyecto se prcscntacomo una hoja subd iv id ida en cualro co lumnis vcrticiexcllci ycualro veces JiviUidJ horilonlllmCnlc rormendo asiacute 16 I i1aiexclJIOS-~ -- -_ -~- - -- --
Todos-cstoscuacuteiexcldrosCo nlicnmiddotcn inrom1Jcioncs im ronJn (cs sobre e proyecto y cnlrc sr cllos cslln rclacio ouos muacutelu y 16gieamcnlc_
o Se lIenJ IJ riiexclciexclJ C8 )u mriexcl le
~c~c rdo con lJjcrlrq ui J de ohje middot ti vos y oc lo CS lrJleacuteiJ dC tC rr11i middot nlldas C1 el p~so amc ric r
Hay solo un objc~lvo gzncl y un o bj c ~ i vo dci p rc yc~tO 10 1 reSU IIlUacuteOS uacuteescri be) 11 deL -shy
i m i n d ~1 ~iexclluJciexcl6r Ji t nn l o
d~1 r royeuo y coriexcl~-rondc 1
l 15 JciY i d 1Jc~ uescrs lbtJo
I
Suc siV lriexcl-C - lCse ii ltJ1 JS C shy
umnJS de in d ic 0 rc s - Ce rUCiacute1(CS pJ r ~u ven iacutei c~)rI Lo~ i ndi c~dorcs ohl igm ~j leacute~ -Lishyi
1 co en piiexcln [iexclc cioacuteiexcl J iexcllf
l rc ~ iexcl) ~ r e sir ic Jcu ce 0 0
ve ) de uumls ic ~ l l JC ~S 6) FiacutenlIacutem cnc sc ~j n Jnll i7 3 iJS
prcc onii ~i onc rrc sun c io n ~ o sUPJs iciol1cS fOrT1Jd s ~ iexcl xsp shyto de [ c~ orcs rae - Jcl 1 iexclC ~rC
ui iacuteCCO de r royc~ o lera de su m J i iacutedl1on~ nc iexclJ parJ su
prog reso y eacuteiexclIO
C OM O M ONTAR LA PL- ILU
~ - ~ ~iexcl-ICenIacuteJ iquest(iexcl ~ I ~_
I lno b~l e ) iexcl tgtdo el i
iexcl proJf do~ ~ iexcl~ iexcl
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1I OlljeI) I G~ I IacutefxiJ LIacutea ~ F 11 ~ SJ J(~ ~s
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I i ic~ltQ Slt i middot lJ lt~ ti
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~ - 1O shy
1
PLANIFrCA CION DE PRO YECTOS ORIENTADA A OBJETIVOS pro - - _~-
I ~ EL CONTENIDO DE LA PLANIL LA - - I~ De manera muy resumid a la plan illa conlIacuteenc las in(ormiexclcioncs siguirnlcs ____ o bull
~~ ~ ~ shy
~
~ RESUMEN
= zo_t __ o middot _ - shy
I~ - - = -Objetivogeneral a Jo
~ iquestugtJ el proyecto apeN ~~
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Oacuteb d P -0 JCU~ e royOCIO
--shy - o
-shy
Rcsulldos del royccto
AcLIacutevicbdesJ rcaliiexclar ror el ProyCCto
t
Aqui ~ cllccnlIJ la bs c de 11 ~str1Lciexcl~
-
INDICADORES YFRIFICADLES
Indicadores pll3 el Jomiddot gro de objetivo generl al etmino del proyec middot
10 - iquest-~ C - ~
- _~ - -Indicadores p= el 10- greiexcl del objetivo del POycclO
McllS ve ri (icables del proyecto en teacuterm inos
de eanlidad calidad lugu y liempo
Recursos Humanos y iacuteiacuten~nciexclcros necesarios paro la re)l izacioacuten de las xuacute vidiexcltles
1shy
IIWS Jndiexcl~JdcfCS deln prc(i s1r iexclo s rs ulLad os
FUiexclins J E vr RIFICACION
rucntc pariexcl vcri(iacuteiexcllf
el logro del objetivo scncriexcll
-
- ~ --shy - ~
Fucnlcs p~rn verCi car el logro iexclJ d objetivo del Proyccto
Fu entes para verificlt el logro de los resultashydos del ProyeclO
FUCn Le rara vcri rieJ r el dCcm pcntildeo de las acmiddot tiexcl iexclrldci y el empico de iacuteos rccuroS
l
~AqUiexcl se e1cue n 1ls furnlcs c ljc1iacuteSli middot
I
I I I
I
S UI OS CIONES IM IORTANT IS
~ u posicioncs pariexcl ga middot rJ nli7lr los log ros a Iu-iexcliexclo pi nzo
Suposiciones para 10-griexclr el objetivo gene middot riexcl i
Su posicioneoacute pua obshytene r el obJe~IY o del Proycct
Suros ieion cs parJ lo gru los rcsu dos
4shyI
E ul t i nu cs iexclJJc o conucnc freuiexcliexclcon ~
11
I I
l
I I
I
I i
tid rro ycctO Ll~ leshyti ii ~lts J rc li71 iacutelshy
r1 ()t)UiC lus rcsulL1shydos descri tos miacutes rribJ r los objclivos a lograr
y o ) jclio~ de iexclJ i
r-1nCiacute) qu~ sc~ POSIshyble mciexclJir pcriodicashymcnLe e progreso de pro yC ~J re Jc ioacuten
Icon ~S- rC~HSOS cmshypl r~11Ios
C~ rcl l (orlO heshy
chos y produc LO~ qu eshyUn ~I iexclruc piexclrJ el middot logro iexclJc los rcsulw das y objeiexcl os insshytr umen lQS muy iexclm shyiexcl1o nntcs p~riexcl JJ
e iexclluiexcleoacuten iexclJe l promiddot yec to
y 5U rOSIC ll nc~ rel1shycOrl1 UacuteJlt con jos iacute1ifcshyrcncs ni lcs ji rmshyycco Son s tos LJc torCs muy llflorshyLantcs parJ c cL O
de pro yeclo sin que el mismo iexclCflgJ Inshy
nucnc i a dircc~J en ellos
-11 bullL------shy
------
----------------------L ___ _________~~~~~~~~~(lJNTAS EN LA ELAnORACION DEL Err
En bas~ a los resultados del anaacutelisis dI ohjctivos iquestcoacutemo (lucremos formiddot
iquestCon qw objetivo lid proyCCto rcdt cofitflumil)n cscncinl del obkuvo 5upcnm
IlESULTArH)S
rcsullldos (en su conjunto y de impanuacute) deben
riacuteo lie (Pi se ogC el impaLlo esperado (objetivo del proshy
ACTIVID nES
iquestQueacute (ljidadcs debJ CUlPiexclLUiexclhr t)
1itliexcli05 ddloitlus
IlESUMEN NAIlIITIVO
Ohjefivo Superior
lmiddot
mulm cI ohjelivo snpclIor
OIlJETlYO DEL IROYECTO
1_ zamo~ UOll
para cI
3 iquestQueacute combiacutenactoacuten ohlcncrse a
yalO)
1
ejecutar ti proytch) p Ud qlJ se log ren lo)
NIHC Il()HISV=I=I=UmiddotF~=I(=_middotA=II=L=E=S==F=I=JE=_N=l=middotI=S==)=I=V=E=-Il=I=F=I=C=A=C=IO=N=~====P=R=ES=UNC=ION=ES====~ OIlJETlVMrNTE
Indicadores del obJclivo sllrx~dor 9 iexclCotno qllclcmu ddiuis (en canti
diexclita caiidid y ttempo) la comribumiddot clt)iacute pua la consecucioacuten del objetj vo supcnor
INIlICDOIIES lEL OIlJETlVO DEI IIWYFCTO
10 i()nlO qllCf~fnOS dcfiacutenir (en canlj shydad c~lidafl y tiempo) hl COfiuihuci()1
par la COflScclIcloacuten del objetivo del iexclrOvtIIH
INIJlCmiddotI)()HES HE LOS Il ESIILTA nos
11 l()nlO queremos iexclknnir (en cantl shyLul llhdad ) IIcmpo) el LorHeacuteIlHlo de
cada UllO ji~ los rCinhado
1~llrNT() I COSTOS
5 QU~ (tiesta y qJiquest (~qUlpanllcno se 1~~qtLIC para CjCCIIIltU ada lIcllvidad
12 LQueacute bases de datos deg qut docushymentos se hallan a dis(1llsicioacuten para la comprobacioacuten de la consecucioacuten de los objelivos
en cada nivel
I J
14
Para cada rcsuhado
16 iquestQueacute documcnlo$ LCl1iacuteiican 10$ costOS 10$ gaslos el liSO del empIco de material y el empleo de personal
- - ------~----- ---shy
JMPORTANTES
8 iquestQueacute faclOrs exlemos deben darse para asegurar a largo plazo la conshytribucioacuten al objelivo superior
7 Queacute factores clIemos deben darse para que de hecho se lugre la conshytrillllcioacuten a la consecucioacuten del objetimiddot vo superior
6 iquestQueacute presunciones no conlIolablos por el proyecto oacute expresamente difimiddot niacutedos como faclores extemos deben dAne ltn relacioacuten a los resultados para 1)lrar ~I objetivo del proyecto
----------1 5 iquestQueacute presunciones no conuolablcs
por el proyecto oacute e~presamente defishynidos 1 amo factores etemos de~n darse en relacioacuten a las actividades para lograr los resultados
- 12shy
l
ILANI FTCACJON DE PROYECTOS ORIENTADA A OBJ ETIVOSmiddot 110
iexcl I 13 -1-4shy - l sect- middotshy 16Iiexcl--shy 9 12 1Ft
I5 8I
I I
~_-
_ - _ O bull
~l - _shy~
i LOJ7I CO bull iquest VfZrdacl
LA LOG ICA DE LA PLA ILLA
1I1 31 4
UOJlM lo loacutegica de la iexclal1illa UlO
pllJde aplicar el1 uyeco de manua clara y objeiIacuteva
1 Cundo el pe-sonal del proyecto rciexclliziexcl ~ S Jc ti vid~des desGls en 1 f 2 usando los reursos humanos y finJncieros deerminados en 2 3 4
5 - 6 _ - iacute
_~ 8
~ s
1J l 1
i i I ) 1
I 1
I liacute
I I I I
I I I
I
lo que se puede verifiCJf e~ las fueme respecivJs (convenio reiuuml orios) YSU p UCSlO que no hub ie- nada i nconve1ie ~ le al trabiexcljo se
loSTe los resultados de proacuteyeco al tie npo e-- e1 1ugu y en cdicid y cln[l cld r ~spcc middot~ J l Ls - C ~ fi~ os e1 G Este hecho se puede veririacutecar iexcl iexcl~S -Jemes resiexclecivJs Y s t pues ~o que los_resuhados de proyeco iexcler1dlin el impncto re vl sw SIn in iexcle-le c~iexclc negJtiva exrema y ajena se logc el objeti vo de proye2to iquest~ ~1U1CjJ como fue JCDr- ldo en ieacute-7Tj nos de CJ iioad clniacuteioJG Esto se puede ve~(jcar por medio de las rue~l~s inCicJ lt e~ iexcl 1 f suuml puesto que la situncioacute r obte1 iexcld il po r el piacuteo)eC o lenjf ~l ~ n ~JCc a llv ee s n~ 5
d onjclivo generli es akanzdu Je C J C-~O l lOS indiacutec3Llorcs eSluuml ~ dc ~ ~- ~
v c~iicab lcs en las rue~te respe IS
) $t ponic ndo que e imp~ctcl no 1bull bull middot n1lnuiGo por fc j bulll - ~_ - - 0 -1I I Se middot- j ~ ~~s bull bull iexcl _
proyecm sed gariexclncizado ~ iexclrgo pi)
(
----------------------~ I
PLANIFICACION DE PIWYECTOS ORIiexclNTADA A OnmTlYOS bull lro
1 El PIAN OItRACIONAI DEI IIWYECTO I
La reunioacuten de Irabajo (seminario PPOl que iexcllene como tiexclrea producir 1 PLANILLA elabcraraacute lamo bieacuten un plll1 detallado de accioacuten que incluye la~
_mel~ y aeuacutevidadcs con respecto a las aacuterca$ de intershyvencioacuten acono pluo EL PLAN OPERACIONAL
L I
I
iexcl
[A 11-1111 DEI PROYECTO
I - I -
I
EL
c
c
c
c
c
It =
hPLAN OPERACIONAL ES EL DOCUMENTO nASCa I
IPARA LA ADvflN1STIUCIOi DEL PROYFCTO el contiene
LlS mctlS a ser JkJnzadlS duriexclmc el periacuteodo d~crmiacutenJdo por c pan
l1S aclvidldcs nCCCSJrilS ar ak17ar 11 mc~lS dcc1i1iexcln~ds
E ccncg-~7iexcl dct~lJdo plO 1 icliacuteiexclmiddotJciOacuten de lls JcivioacuteJds pliexcl~a
prcsntzcioacuten de os xsuiexclos
Ll cspcciacutefi~Jcieacuten de p-SJnl J cmplciexclr
Ll espccirhcoacute de os ~C~O$ rnarccrns y mlclJlcs J C~I~-
L 11~ w~ h 0- 6 d 1middotmiddot~ 1s iCsPmiddotS t-l bullbull U s r o 1 C n ~ rc~
~----------------------------------------------
EL CONVE-iexclO DE EJECUCIO~ Ll ~iexcljiexclJ de Proyecto yel Pion O~r1ltion~I cOi1plccn~uumldD~ iacuteXir prOCldimj~1tos de coopc)[ Jm1isiiacuteceacuten formlri1 d Convcruacuteo dc EjCJcoacute ~cbrJdo cmrc 1 mmiddottituciexclco i13ior iC~pGrsblc de 11 cjJ~dn d~ proyecto y la coordincioacuten de proyecto
bull 14 bull
I
IMlORTANCIA DE LA IROGI~ArlACION
La plOlrunllcioacuten no es sino una rorm~ de pnciacutes~r y dcs~rroll~r los contc1idos de prosruna~ ~ in de cristaliziexcliexcl a su vez la consecusioacuten de los objetivos de un piexcl~
Por su pllne la plllniricaciacuteoacuten es un proceso cups principales ctllpas son las siguicmlcs
1- IDENTIFICACI0N DE SITUACIONES 11 ANALlSIS DE PROBLEMAS L2 ANALlSIS DE OPORTUNIDADES
2- ESTUDIO DEL MARCO DE REFERENCIA 21- EL ENTORNO SOCIAL
22 LAS FINALIDADES INSTITUCIONALES
i~~~ ~~~~~~~y~~~~OA~ES 25 LA CAPACIDAD INSTITUCIONAL 26- LOS OBJETIVOS INSTITUClONALES 27 LAS POLlTlCAS INSTITUCONALES 28 LAS ESTRATEGIAS INSTITUCIONALES
3 lNVESTlGACION 3 lDENTlFlCAClON CEL PROGLEMA 31 PROBLEMATIZACN DE UN TEv1A 33middot DELlMITAClON PROOLEY1A y DEfINIClCi DEL MARCO TEORIC 3 illPOTESiexclS y METODOLOG
4 FOnlULACION DEL PLAi iexcl FUNDAMEJTACON
a OBjETIVOS b POLfTICAS C- ES7R- TEClAS lt1 PERIODO YL(A--IC e~ METAS GLOaLS5
bull 15 bull
2 DENOMlNAClON middot 013JETIVOS _C ~_
POlmeAS bull ESTRATEGIAS
bull METAS bull ACTIVIDADES bull RESPONSABLES bull CRONOGRAMAS bull PRESUPUESTOS
5- APUCACION DEL PLAN
51- APROBACION y DIFUSION 52- ORGANZACION 53- ECCUCION 54 - CONTROL 55- EVAlUAClON
~~
- 6 JI
1 r---------------------------------------------~
PRINCIPALES TECNCAS DE PROGRAMACION
rlt
11 DIAGRAMA DE CANTT
I
~ 3- ~tETODO DE ROY
~ -IETODO CPI L
i 5 gtIETODO RAlr gt-= _=======
lI~ A~LYSIS llAR ClIARTiacuteNC
ES UN CRAFICO DE nARRAS QUE PERMITE COMPARAR CON MAS OIlJETIVrDAD RESULmiddot TADOS PREVIS~OS CON REJLTADOS LOshyCRADOS
DESARROLLA LA SECUENCIA LOCICA DE LAS DIFERENTES ACTIV1DADES y ESTADLECE SUS RELACONES EI EL TIEMPO (METO DO PROBA llILlSTCO)
(METO DO DE LOS POTE1ClAUS) ES UNA VARIANTE DEL PERT DIFiERE EN LA FOR MA DE INTERPRETAR SUS REPRESEN7middot ClONES CRAFKS
ES eN vl7CCOgt2 ROCRmiddotCClt eJE emiddot TOS PER~gt1TE O7IlviiZ E ij50 DE RS- iexcl
CURSOS (t[iexclODO DETER~II~lS7iexclCG
P~1T~ LA ZOGR tACC~ Ji PRJYE TOS -1t)LTiPLES YA DIS-RioacuteLCiC es REshyCRSCS EN FORfA Prlt~LSL PED SE~ CONS1DERDG CC)~) ~~iexcl y gt~~PCSCt0J rmiddot- V A 0 r[~z
AOC StlETE Al [EIODO DE FACrT E APRE-)[ZJE y LA APLIC~CIOlt DE LAS Tce1 eONVEClCNmiddot LES
17 iL-__________________________________________________________----_~I
v
PROGRAMACION POR GANTT
PROCESO
fueeRAA lIHA DE ACriexcl1II0A~E5
I AS lampWlt DURAacuteCJGN
I lgtilAFlcAR POIlt BARRAS EN
ESltUA DE 1[iexclPQS t1
i Al16NAA iexcl-CHA CAUNOMIO
t
( fECHA O~ bullbulllt TER lIU(AltiO 11 c-L~_lSATiexclSr~C~(iRIAacute 7
T
~ ~ l LA PRtJtiacuteI~CI~
bull 1 B bull
w~o~m= lIii~qiexcliexcliexclnmm~m~mQlwniexcliexclIIIIIIInIlIlI~t---------- _-- ---cUON(iexcl(iiUacuteuacute iexcl-il~ CTIHlAIgtESiliil IIIII~~ iexcl
PRofqO CIJjO ir Enn~~INIUntildeentildeqT~J()r liDie m L g)~l~rrA____--ltlfolillEAPROPUESTA I~ -O- 1 - --- --- - - ------ bull-----------
A C T IVI fl 11 1 S UI_~IOS ______ ___ _ TIDIIIlIulmiddotvrSTOlaquon ) OBSERVACIO~ES
CODIGOI DESCRIICION _-- shy
_~I 1 ELABOR P ANAlI~~C~ _ I_I_I~ -I-I---+-f--I-I--I--I-I-+--~-+--I-N N
002 CRITERIOS S PARTICIf x x
~l SELECCIOtl INSIl(lJCT~ -- - - -1- - middot1middot- - - -~ - ~-I- - -1-1-+- IN N-middotmiddot- shy
--------- I - - --lmiddotmiddot --- - -- - - - - ~-I-l------
001 CONTRATAnON INSfH I~ ---middot-iexcl----iacute-+--i------shy
005 SELECCI()N I lCAI 1 I i ----- --- -- ---I-f-- --- --1- --- -middot+-l-~I__i-----
~~ ~ -iexcl ~iexcl ~--I tmiddot- T
008 I RECEPCIO~~Scru(- f-- I -- -ro ~- -- I
-f~9 1__ -_~~SMH~~)jlIS 1 l -- ~_I_~ 1- - ~~ _ I_l+--_--_--_--_--____
9 EV~1~tmiddotI()~(l~IJI iexclJ__ I ___ I__l __ J l _ 1 L I - ------~-----~--~- - ~- ---- -- ---_ _o
bull 1 ~ bulll____________
TEORIA-DE REDES
-_ _ shy
1- GRAFlCO Conjunlo de dos o maacutes puntos unidos Cnl~ si pOr una o maacutes lineas
r-r
t shy1-shy
Ij I RAMNUDO
2middot RMlA DRIGIDA Es aqueJ J lo que se le ha asignado un senLido
i- 1
~yl~ Il
~--~
I bull bull
iexcl -Jl i i r~~ ~_ L
~ I ilti~S
~
~ 01~_~ ECTCJ iexcl3 iexcl r bull (0 or es c nuJp (i) ) cuyo iexcl-lnc es el nlJo () - U-l
~~fiC) dirgiao e5 Uiacute~ onJumo de riexclniexclS jc g~c iexclJ q--
uno cud~uicro ct~ lo~ nudos con ccc~oacuter pnsiJiexclknC1c d de (j) 13 Unl sol rlntl cid conjuftu y lc uno ~Qjl -1m dc mismo
TRA YECTORlIS ENTRE iexcl y a)I 22middot bi 3 3 4
20 shy
I
PREPARACION DE LA LISTA DE ACTIVIDADES
1 l I
A ii Aii2r ~
Al shy Ai2 I Ai2i A i22 r
Air 1Airi
iexcl 2 iacute l A2iacutei A2i2
A2 - A22 _1 A22i PROYECTO A2p -1 A2iexclPiexcl~N shyiexcl 3 i ~ iexcll 1 1
A3 - 32 -1 A3gti
A3q -1 AJqi
An l I nI1
I _AlI - A n 2 l n i
i Anm -iexcl Anrn
ACTIVIDADES DE n 51110 ORDE
- 22 bull
TOIlt Dr DEC ISI ONeS ACEI CA DEL lUIlElltO DE ACTlYDLE QUE DEnEN INCLUIRSE
FACTORES A CON SIDER ARSE
l iexclV EL OC JCfA TU R
Ei grooo de oClJllc oebe cr piOpiouo piexclrJ cl nivel Oc jclllUrJ que la 1 J uSl-r Lo~ )efcs [)n pcr-onls ocu1JdJi y no s les debe r rcsc nt ~r dCllllc$ que no tienen rcl aicSn dilcc lon iuuml
GRADO DE COITR OL
ISi ho) que lomar decisiones eorre i as scnamlrnC1le eSlO de I
un1 buenJ i1dic3Cioacuten pJfJ J durJcioacuten mimm dc l~ s Jcuacute vidJc s I que se deben individuumlliizl r
e ~CSiacute O Sf) LlD C
Sl~n r ql1r ~c ~ p)ihic CH~iexcl Jctvidac j I ~ ~ - bn J r s iexcl0 Cmiddotmiddot
~--d l i rh1 ro UIl iacute~2- ~n l
~ ~_ ~ ERO iexclL Jiole
Di~ A CT i Viexcln l [) ES
Dc J(~~jo J ~l ~ ~ c --bull r1r iexclg~l - un hiexcl~ ccn- l l~
CCX1 limiexcltiexcl~c w Jinocoor U~ 250 Jet iexclJ1d ~ _ Soh-c st ~ 1iacuteiexcl iexclIC
1 rllidJrJ de CH0S que hly que m~ j Jr es eacute ns ~l g mc ~ pJr ~ mnipuJrio s sin 11 JyUGJ de un cc~~u Jd(iexcl p nlc1 lrshymerac si c- 1 red se prCCnlln clr~b iexcl o- ~llUy ~iexcliexclli0S
- 13 shy
IPASOS BASICOS DEL ABCI
LOGrO DE LAS SECUENcrAS
01lt0 ENAJc1fENTO oc ACTIY10iexcllDES
DIBUJO DE LA RED __J
2 DURACroN DE LAS
ACTrVrD ADES COtiSlllERACON Udl rADA DE
RECUR50S
1
I w
3 RUTA CRrTlCA y HOLGURAS
CAlDJLO oE L RED
I I
4 PREP ARACIO ~ DE L CR ON OGP-UdA
FJACIO N oa CALENDARlO
J
l-shy
LOGlCA DE LAS SECUENCIAS
1 REPRESENTACION GRAFICA DE LAS ACTIVIDADES
bull CURSO CONSERVACION DE SUELOS
bullbull bull bull 47 iacute
bull NOMBRE ACTIVIDAD
bullbull NUMERO ACTIVIQiexclItD (Coacutedigo)
bullbullbull ESPACIO PARA POSTERIOR ASIGNACION DE TIEMPO (DurlCioacuten Actividad)
Cualquier l~pec~o del Proyecto que necesite un tiempo pariexcl eumpJiacuterc dex ser consiiexclJeriexcldo como una acuacute vidad
2 ENLACE ENTRE ACTIVIDADES
I DISENtildeO COliTRATAC
I CURSO INSTRUCT
23 i ~~
1 r-
DESARROLLO I cu~~so 1
bull El C1Iiexclcc ~c c$t~bkcc J raveacutes de flechas - La lo~gjiexcllIi di las feth1~ no tiene sigltincloacutec
1 ENTRENARU_PERSONAL 32
TRAllmiddotjO DE CAI1PO
4
PiltJ poder iacuteniciJr 4 dclX1 CSLf ccmcuidS 3U y 32
25
CO~IPR
VrWrCULO 13
RECfICrON COMPRA
- DF DIFRO MUEllLE 11 I S
Liexcl~ Jcividdcs 13 15 Y 17 pueden eomcn73f inmiddot mcji~l~mcntc dC$lu6s dc
CO~IlK-1 EQ~~IOS 1-1-------shy
ccuacuteiacutedo 11
NOTA En alsunos CJO$ las nechl pueden cruZJfse Ln impol1anle es que hy svreicmc canmiddot dJOacute en el signHieodo de la rcprcsenlaeioacuten
4 7iexcl~HR-CrON DE LAS ACTIVIDADES
Los nuacutemeros de las aClividiexcldc~ sirve soacutelo pero idemiexcl~eiexclrlos Es convcniemc ~umLcris en secuencia asccndcu y tambieacuten dCjJf intcrvlloS en 11 numclcioacuter1 de modo que 15 Jshy
rTcdonc~ a la rcd se pueden hacer sin Jlterer le sccucrCiexcl de 11 numcriexclci6n
ACTIViDADES FICTICIAS
d iexcllt [lICO r AC D iexcl shyLy r-lnpcnnlt0iacutelCr I rl cerrar la red
~T~ [[1~-- 1 l gt--iexcl i --- - 1
I I L 1 ICIO ~ - liexcl- ~l~ I AC -nW L 1 bull L- 7 F I 1C 1 i 1
o
~ I~ 111
I ~-~-t AC C I 1 I
~l--middot r - IR
)-1 iexclACbull G
I
- 2 G shy
6 COiSTRUCCluumlN DE HE DSS
La red puede util izarse como un medio de flCns Jrcn voz alta Puede doujarse a partir de la ciexclja de inido y desarroll arse desde e comienlo del proyecto Iloei adeante Un m~todo aj
tcmiexcl llo e eomen7arel dibujo Clt la caja fin y desarro J io hiexclc iexcl Jlr~S
Cuando se dibuj l hiexcldJ adcIlnlc iexclJ pmiddotguntil clJVC es
iquestQueacute ctivitliexcltI o que aClividodcs rueden ser ejecutucbs inm cJimiddot l rncm~middot despu~s de ~l1
CciexclnJo le dibuja desde la caja rn hac ia ad sIJ prcgunto clave es iquestQue lctividJd o que lc LividJdc~ tienen que eSlJr lcnn inJUJ pJrJ rxgtiexcljcrornc iexclllJreacute~~
ERRORES EN LA SECUNCIA
SSCUENCIA S CIRC ULAR ES
5I r- I -- ----l~ 3 ---l~_ _1 L11_ _ L-l-___ -f---shy
IL r------- J
I C i LI ~________ ~
ACTIV1DIl[S SUEl Tlt
J_____ 27_____
-1
_-- q
lt
8 ACTIVIDADES TRASLAPADAS
3 -11 Ir----shy1
T TI Ticmpo que debe trlJlScurrir entre el comicnzo de -3- y el comienzo de -S
TI Tiempo iexcliexclUC debe lranscurrir entre el leacutermino de y cliexcleacutermino de S
5
II gt~ O bull
9
i I
9 REDES POR ZONAS
Cumdc jlS Jctiviebdcs se pueden asignar a dCplt1lncnIOS la red se puede cO1Slruir por wrs
GEHECiA
1~~ r-riexclrc
DSiacutef()LLQ FOI~rSTL
~ n
~
_ -----iexcl iexcl---LJl LJ- I f-- J rI
LJ
~iexcl-~ [--rJ [JI_shy
l8f-bullbull rntilde~tJ L - I ~
L- ~ L---
la REDES ESTA-iexclDAR
Un or~mcoacuten que rcpcile de tiempo e~ tiempo p~yClO= sirriexcliexcllns puck U$Jf ndc$ C$L1Jf E ClU lpbcicn se hlrln pcquC1J corrc-oncs y ~]s~~ r~3 qu~ se adecuen J ClOacuteiexcl iacutemy~cJ llC~ Los rirk~ cambio) )iJcn nducrsc $010 Js ~IOgCS d liexclS ltiexclmiddotiCJiacutelcS
- 2l shy
------------ --- shy
DURACION DE LAS ACTIVIDADES
Cullquier forma de pllnificacioacuten incluyemiddottomor dccisiJncs bajo condiciones de incertidumshybre En lo que se reficre a la duracioacuten de IJS JctividJdcs lo uacutenico que podemos hOlcer es usar la mejor estimacioacuten posible y disponible en el momento cm el que hayJ que IOmJ l decilioacuten Posleriormcntc podr haber mejor informaciOacuten y scr nccesario nvsiexclr las durashyciones estimadas y rcploncar It~ ranes del proycclO que rcsullcn a(ectJdas
1 DURACIONES REA LISTAS
Todas iJs lslinnciones deberfJn ser rcolistas La durjcioacuten ~ue c USJ debe ser IJ m1s problblc y no un o~l i ll ii Ciexcl1 () un rcsimistJ LJ a ioacute cullad CSI en dctcnnino esa m1lt probable
iexclEDIDA DEL TRAnAjO
AIiexclu nas Jeti vidades son fk ilcs de estimar debido iexcl que se han npollco Vlr1lC veces en el p)sdo y l trJ veacutes de cic1oS meacutetOdos se hJ log rJC0 c-ablcccr mcdiuacuteJ5 que pCi1i1ilcn cortltidcfJr ~icmpJs cslandJr
3 EXPER[ENCJA
C UliJo no hJy infomcoacute surlc icmc es 1 CC~~iexclO cmpk~ 3 x~
icnc J de ias jcrc ~ coro uiacute iexcl- e -~ ro Es CYiexclY~i ~~ C ~U2
tec- oacuteo~- ~0 iiacutel-S R~js~C~ y ~(--o-
r- ES l O S II iexcl Ll [) - O
[- rll2 imr0nu p~ r 1 ~ hn~r-- r~ - - ~ iexcl l ~( ~
~ n lodb O~ C1Oiexcl()~ I~ e ~ ~o n uacute l JC - 1 C~ d ~ ~ J gt lt 0 --
No es r( ()l1 lcnc nic u2 -tI r r [lt1 e ~ ~middot ~ u [IC~OL~ ~ vS 1 bull ve les rlferiore
C UJ1do gtt crlir It 2CIicJdcs Lcm riexclCT~iexcll n~ciexcls cs ItCJ~-d-~iexcl d( sglosLlr la JctividJG 0 cmcrHos m c)rcs cuyo Jr~iiexcl~i5 iacuteic miacutellrj
pnclsar 11 dur1ci Oacuteriexcl de lodo lo JCli vi JiexclJ
- 29 shy
6middot ESTIMACIONES imiddottULTIPLES DE DURACIONES
A I gul~os meacutetouos u1I1 Ircs cs tillliexclcioncs par lIegr a tletc rm in r IJ durJcioacuten de un activiuJd
J T~MPO OPTIMISTA (PO lt = 001) b TIEMPO PESIMISTA (POgt b = 00 1) m TIEIPO MAS PROI3Ml LE (mIacutes frecuente )
Con est1s estimZ1COnes la duracioacuten de un a ac tividad se est ~bece a trl Veacute5 de iexclJ S shyguiene relacioacuten
a 4m + bd
6
r REV rSION DE LA DURACION DE LA S ACTIV ID ADES
Algu nJS veces es nece $ ~lrio h ~ccr una primera est m1cioacuten de ll duracioacuten de iexclas lctl vidJdes y lue go CJlcuu [2 red UnJ ve iquestc iexclshymtnHJas tlS Zlcti vid adcs criacuteticas ~D eliJs se concent-l una L 13~ or
busqueda de informciOn
8 RECURSOS
Es Ilcce)ano hlc~ a lgJnas supcsiexclcion~s JcrCJ de iexclos r i $0~
que se van l emf1etr p1Ct rodc esri-mu- lJS dJ rcior lt
~~ 9 UNiexclDAI)b~S DE Tlf-lPO
r ~ r J lmiddot h J ) r- r bull bull1 bull _ $ un ICI S pucoe er IlS l vO(J l e~ s- nL I(J S v middot
e 0([0 un od onnp ldeg cjO ~e e~po e S ~n - n ~ bull bull - bull -
d ~ld cs frJc ion lIi2S gll bull 1 1 Uacute 1 u ~ bull bull J I ~ y~ e l II middotJ - Lmiddot
30
RUTA CRITICA y HOLGURAS
J 1 REPRESENTACIONES
co~t ENZO MAS MAS TEMPRANO
ACTI YID D 1I
2 7
CO iexcl ENZO MAS
~Iiexclr Jik h I ~ ~lS ~HIiexclwO
2 TEMPOS MAS TEMPRANOS
El primer paso es calcular Jos tiempos maacutes tempranos de inicio y fin de las aClividadcs recorriendo Jo rcd dcsde la cOja de inicio hacia la caja fin sumando las duraciones de las actividadcs para cnco~lrar las femiddot chJS ms temrrlIlas de comienzo y teacutermino
COMIENZO MAS TEMPRANO + DURACJON = TER lv I1 NO MS TEMPRNO
Es imporiJJ1tc rc-ordlr que cumdo un iexclCtiviLiJd CL1 rrcccd ia1 por iacuteTJs de unJo iodls IJS JCliexclyidJfks prcccdcncs deben CSl1 r lcmiiacutel ldJS lI1CS
que la sigJicnc PUCO) comenzar
3 TIEMPOS MAS TARO [OS
PJfJ e cicuo de 111s tkmpo~ rlJiacute i (rcliacuteos-- PiexclriC ce iexcl iacuteJiexcl iexclin t c j red yc rCSlJ iJ LLiexcl iexclOacutel1lk lJ ltlClliuJc~
TiyI INACIOi IvIAS TARD DUPACION = CO1E~ZO lAS l RO IU
nJ~I S H0 10 t
comienzo son ig 1Jlics ) e rropio ocJri cel ~II~ 1(~lijOS ~ iexclli l Cl1I pra
no y mis tJf(jfo de lctm llO 1J Jciexclv iLlc ~~ (1(IJmin~ cJiviexcl d~~( Ciexcluacuteic1
El eDniu~o de JClividJdcs crilios confOmuIl la
RUTA CRTrCA
- 31 shy J
l I j i ~ iexcl 31
0 1 0
J=shy1I I iexcl I
1 1 ~ ~ ~ ~OT T v i [
- - 1 -tiexcl--l I ---~L- ~1==I
8rlFi ~ ~ I ~ I vgt ~ H Vgt
1~ middot~middot I - 1 I 1 ~I JI-11~ j 1- 1 [J ltgt r Qiexcl i
e fiexcl 11 = ~ r = T i I n ~ l limiddot SPl ~ o ~ I o G l ~ 1 g
~ - ~ -1 I ~ =1 ~ G ~ 1 1 U ~
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ILoiexcl I 11liSI 1
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111
1II 1
I (~ t o t
~ 1
1---___________-- ------
---
r
- DETERJJIliexclCIO N DE 1I0LrURAS
~===============================
UnJ Jcli vidiexcld no eruacuteicJ lic ne disOniblc mJyor liempo que su duiexcleioacuten el CU) puede USJrie si es neeesiexclno ESle licmJlO soblJue es el que se IIunJ HOLGURA
LJ Jlo lguriexcl ue uniexcl iexclcli viuiexclu se uClcrminJ eSIJbkclcnun la uifcrcnc i iexcl enl~os tiempos m1s l~rdo Ymis lcmrgtrJ1o uacutee comienzo o ue teacutermino
REPRES ENTACION TADULAR DE L CALCULO DE LA RED
COMIE NZO TERl i NO HOLG URA
OFSCRlr OUR A C ACT C~YI DA D (sem ana) i------+--~---i
Tiacute f P I T iexclR D TE I P--l TA RO
l_I___1__ A___ I__2___ _-_0__ __4__ 2 1 6 1 5 - 1- -Oshy1--5 shy
o5 oi
I - I C I J 11_~1
II __I J O 1 l __ I 1I i D ~ O O J bull O
i--~iexcl r 2 5 I oacute I 7-J 8 1 I--J
I iexcl I ~ J I 5 I 5 I S I S 1 O
-- I--G----~-l - j ---I_10 - UJ -11-1-1 I
11 ~ iexcl 8 I l I l 1 ~ 1
J ~ tl I - I shy-1--1-- ~--2--~- 11) - --2- ~-i----1 I 1S I J I 3 I~ IJI 1 1- IJ I
19 ---Z--iexcl --I-~-- I-~i -16-1 17 - 1 I l -1 I 21 I L is I 2 I 12 1 1 i l i I O I
I 1
L-______ _ _ _ ___ __-_3_3_-_____________~
OBSERVACIONES COMPLEMENTARIAS
l SOBRE LA RUTA CRITICA
bull La suma dc licmpos de las JCliviJiexcldes lacaJizadJs cn la RULo Cnliacuteen es lo duracioacuten lOiuumll de proycclO
En una rcd puede h3ber mis de uno Rula Cruacuteiacuteca En el coso extre mo lodo el proceso puede ser crilico
2 REDUCCION DE U DURACIOiexcl DE LOS PROYECTOS
LJ uacutenicJ rom11 de reuucir 1J duracioacuten de un proyecto es reduciendo Su Ruta Criacutelico La reduccioacuten de tiempo en las actividades no eiacuteticJs femiddot
sull inuli l
LJS redu ccio nes mis siexclgnific~lliYJs en la uurac ioacuten de un proycc~o se logr a Iroveacutes de un e~mbio dc meacutetodo cn la forma de ejccu3rlo
En ocasi ones es posibic SJcr JCiacuteiv idadc~ de b RUlJ CnUCJ mceacutebJll~ el Jiexcl~jiiS 1S sob re 1- posibiexclIidnJ de uri rj ccult iexcloacuten simull2Jll Un prcgunmiddot lJ qu e ~yuli c- este iexclpe d dc~ ~anc- 5~ sig~c~c iquestCL-L ES EL PRorOSITO DE ES TA ACTIVIDID
CU11GO se nJr JgOIJGO IJS posibl iiG Jdcs de rcduclr el tiempo del proshyyC(0 m odiric ~ndo meacutetodos y sccuc1ciJs hJy q~c cr~m iacute n r l ~s c~iviexcl
dJces ind ivdullcs
Los siguicNcS son los fJctorcs mis impO n~1I1cs pJra decdir cu~ iexclcs SC1 JS Jeuvidmiddot~s que debe n r1JuCGC
ACT iexcl 1 DA Des I~I CL LrS
Es Iih~Jor re duciacute iexcl J~ Jcjv diexcl(csjc la primera et~ J del f)ro~CC lO le qLC
en C1C1J on J sig1jficlt1 Jde~Jnt~rcl pro yec c
ACTIVID DrS LARC AS
Ll~ JC~Iidlds largls orrccn un m~yor nlrgcn dc rcdLcclon que iJ~ cortas
J~
DIFICULTADES TFCNICAS
J Cic~ ~tiviuacutel(hl son mis (jeilcs uacutee rcUultj que ow-iexcl fX r mz wcs taacutenj(ai
CONTROL
Frccucnlcrncntc dgunalt de las Jci~middotiexclctl dcs c1e 1lt1 Rull CriacuteJcJ csli b1jo el centrol de la OfblJ71shy
cioacuten y OUil no ws duraciones de las aClividades que csLin b1jo canLtol dirrtoc l1ucJcn rcJu o
cir mis ruacutecilmcnlc que las que no 10 cstiacuten pero pucd~ ocurrir llmbieacuten el ~o inverso
COSTO DE LA REDUCCION
Alsu~s lCLlviuucs son moa bjrliexcl~ de reuacuteucir qilC otra y cUlJldo es pJ~middottc es cv idmcmcnlc preferible escoser Iiexcl rcducc ion miacutelt blrJ~
lJ Jcra~urJ de I1roycclO Liene que CSlar consciente de que los Jhorros de ucmpo no 50n grll is) jU7S11 en CJdol Caso si se j~iiiacuteiCJ pJgv 1lt1 reducCioacuten
Existe una rcili71cioacuten invcfSJ cnuc a durolciuacuten de unJ actividad y su costo
Es posible lomar dccionc~ medianle el niacute l is i5 de un rar~ nClIO denominado GasLO CJlculJoo plrl direTCntes acuvidadcs cnucL
e e o I s 1 PGiTO UITE (JiCII T o s
Q eL middot eN e o
di dL R R E S r o N D
i~
Cl
tNtildeIO ~OR I AL (dIiexcl C middot
d
I-CE~I iexcl TO DE RltCURSOS
L lO fTlJ oov iJ ue rCd u c ~r Iil uurKOacuten do b j JUacuteJks c~ IUmnrco los rccursos 5i n e iexcl ~) tr~o de c middot
da5- do qlJC C$C Jumento de recursos no gc)iexclC un rClwOacuten J G cnuimicnu$ E Imror ~l lC1C - c CUl lJ cienos Jspcctos que rueden carx riiexclJI1 Jlgun~ls Jnivlltilc1c c como por cjcmr1o
LimjlJciollc 1 csp1io risn )
L middot Lm~coCS Ci rx~~o [ lS lU ~ C il - l~llffX)S
middot Ljmitaciones en rerson~iexclj y CQ Jip05
I bull
- 33 shy
J
PItEPARACION DEL CItONOGRAMA
lCONSlDERACIONES GENERALES
Por lodo lo ~nal izado se puede cSIJblccer que no es posihle programar cada aClividad en form3 lislauacutea ya que normalmente hay Olras actividades que estaraacuten afectadas iexclxlr la decisioacuten que se lome de moocniexcluc cs nccc~rio mir~r el proyeclo como un lodo
El primer paso consiste en programar el proyecto en 1 escala de tiempos con cada actividad comenanltJo en su licnlpo maacutes temmiddot priexclno
Cuando distiniexcliexcls actividaues de un [l0)eclo necesitan los misshymos rcCUf$os eSpreciso jupr con las hoigurs de las acrividiexclUes no CriliclS
Como rcon1ciexcliexclJOacuten g~-~l de - pdcicc s sir pnrrZli 0 coro--nlsn ctnuims de rcullr lJi~ Wilshy7mao mzrCldOiacuteCS C OISiexclUilOS coorcs )3 ~siexclcnormcrHc coiomiddot clrIJ$ en luglfCS VISibles C1 OS suics tiC tl1bJ)o
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REO rROCniexcl~ l AnA [1 SUS TI EMPOS MAS TARDIOS
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- 3 OBSERVClO NCS
oacute tcsc qt~ siacute lO(t~ l J ~ 2ci liJJs ~ n ~ 81 ~Y1J rJ 5~ iexcl nic J~ 1 iexcl
tiacutec-rpus m~5 i -dfo$ lOC1 el piOyCCO ~c ltc c -rtlcJ
Entre ]l3 des pClsic o n c s Ch trtT bull 1S ciSlC1 muumlC1iacutel) in tcn~c ~s que
puco-- Siacute~ r tSL j iexcl~~ j ~ fC l 0 de c ~ O lJr Jq ~c ~l1 que -r~ 5 onmiddot
L ve cspc )j m=mc ~ IJ d i~porllbtliexcl d u ~ ~ recursos
~
38 shy
I
LA DISTR tnUCQN DE iexcl(fCUI~S()S
ILA INTENSIDAD DE UN RFCURSO
Una ronna de eSlimar la dislribucioacuten de recurso en ciliempo es medile el u~o de la llamada Intensidad del Recurso que no es sino una esrceie de promedio de lo
emlidad de recur~o necesaria por unidad de liempo mienlrJ~ sc ejeeula dClemlillJdJ acti vidad
IR = CANTIDAD TOTAL DE L RECURSO middotmiddotmiddot~ -
DURACION DE LA ACTIVIDAD ~ o r -
El anaacutelisis puede erccuJrse para cualquier lipo de recurso sin embargo lo usual es lrabajar el reeurso dinero Se considerm generalmente los CaSIOS direclos de las acmiddot liYidadc~
o RECURSOS MUL TIPLES
Cuando I]~ acti vid ades rcquieren de mj~ de un recurso por cjempio hombres ) maacutequinas la dificullad para programa r es mayor Se dcoc irolJr de minimizor el use de VJrios (ecursos al mismo tiempo o no excede va ri os Ifm les de recursosJ misshymo tiempo
Dcsiexcl[onunubmc1IC h~ly 111 saiacuten lipo lt l~)iexcltur bull y JI U ~lr
l hoigUil p~lrJ SUlViexclc prii cJC ll O p I D~lI) 1)C1lC se dCSJriacutec~ middot i r jj
gJno de los c~ros Se IiexclCC niexclcslrio C~~iexcllCCS 1-- Ios (~rsos en OI~l ds r io shyricuacute y Jbo-c~f tro~ uniexclc joacuten col110 UI~ SCCl1C1C
J [(CC RSO S L1igtlTADOS
Si ani i is mucstrJ que no )iexcliexcly rCiJfSOS suficclHcs h~~d res tlCmJlivlS
1 Ose obicflC~ los rJi~JrHc s
o O IJ dJrocoacuten (1 D middot~IO ~ 1CoO iexcljc~middot v que I
J O una combinacioacuten de lt1b~s
No es pisibic c i tlr C ~l ltJcci sioacuten
- J~ shy
----------- ----
2 11I (n~I IJI BARitAS
--_ _--_ - - --- _- ---shy r---------- --- -----
rnn IIiexclOC n ~ Ie DA EN SIIS TIEMPOS MAS T[MPRANOS
1 o
AClIYIOAI1ES
15 I 11I- - -- shy17 I 1 middot-------shy 1--1shy 1--middot 18 I 1
- --- shy 1 -+--1--19 I
l f iexcl ~ I l O S (scnwnaacutes) 10 2 13 14 15 16 17 18 19 20 21 21
PERSON IREQUER
2
201 4
1I1 -~
161middot 2 - shy
1 6
12 2
10 2
bull 4
~ 6
iexclj1 4
6
iacute - ~ IIISTOG RAMA DE MANI) f)[ 01(( [fg~ = IIOLGURA DE ACfIVIDAD
if) ~ ACnVHlA D CH I IXA
EL CONTROL DE PROYECTOS
5_ SUGERENCIAS PARA EL MANEJO DE RECURSOS
El punto de partida es siempre el progr~ma con tiempo de coshymienzo maacutes temprano Liexcl programacioacuten se lleva a cabo perfado por periacuteodo y cuando las ~ctividades compiten por los recuros estoS pueden asignarse de acuerdo con las siguientes recomendashyciones
1 Asignar el recuro a la act ividad de menorhdiacutegura 2 Si las acti v idades tienen igual holgura dar el recurso a la mis
larp
3 Cuando hay conflicto enrre actividades prefiera b que necesi ta mayor cantidad de recursos
4 Cuando hay maacutes de una sobre-cJrga en un periacuteodo deacute prereshyrencia a la que ocupa el recuro de maacutes Jita prioridad
6 SEPARACION DE ACTIVIDADES
Se ha supuesto que una ve que una aenv idad ha comenzado eacutestJ no puede pJfarse Es to 110 s~T1pre es cie~o y se pode gxflar una- gran -flexioiexcl li d~ld _ si se ruede Stiexcl)lrlr en pJIiacute~S Ll decisioacuten de p~lrtiiacute nl ac ivjciexcld ce1IlGo hoi~ Irtgt e~re StfS p~trtcs requ Iere un bun C O IH1 Cjm e -iexcl~0 C LiS i~oi~Jr-s Cllc S~ e~ t ~- us~~o
IIOLGLR A LlIJRC
De$pueacutes de efcw2dos lodos los ljL S ~s cue e uso j~ re ~lrS 0~ cshygit-l es convc1iele 3~3iizlr 12 rel c svonibi iexclcd d holgu-s r sc~niquesto b sc~ e J en que deo~ ser ejcc J l2d s 12S dVlshy
d cmiddotos L on-l r1 _iexcl iexcl e un 1 ~ lue(To omiddotp los ieq ~ -- bull bull remiddot -l iexcl - middot cmiddotcGmiddot = _) _
Por su parle 11 hoigcrJ [o lal es el maacuteximo tiempo que uumlroa oc shyti vidJd puede eXj1-tndise sin afectar lJ durlcoacuten del proyeco
bull 41 shy
EL CONTRO L Oiexcl rROECTOS
1 ACTITUD ANTE LOS CAMlll oS
Cuuacutequiera que haya lcnniniexcldo un prolcco sin haber necesitado como iexcliexclir I~ red yel cronogruna vari~ veces es porque es un gcnio o un hombre de suerte o no h pueslo al d(~ la red para rcllcjar lo que rcaj mente h~ sucedido
Siempre exislir~n ciexclmbios al inlcrior de proyecto o cambios C~ l~mos que lambieacuten pucdciexclfcCIiexclr la adminislrlciOacuten ~o imporunlc es lener en cuenta que las redes cxprcsan la imencioacuten de la Jcfalu riquestoacutee cjceul~r e proycclo en una iacuteorma dClcrminada pero la jdalUrJ defx scr CJpaz de eambiJr de modJiidiexcld de ejecucioacuten CUlndo las C~ ~-~iexclan
L as redes no CiCln siLUaciCri(S sino que i~- rcp rc5CHJn L] c ~ cC i oriexcl
comela cs hacer que ~ red rep resente C1 rOTIl raacutepIda prr s~ ios cunbios que han ocurrido
CICLO DE CO NTROL
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FijAC10N )[ I OCllETiVOS
_ bull bull --- r lt
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r C1gtimiddoti - I e~ ~ middotmiddotmiddotF A~ iquest L __-___ DESiOOS iUf
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l I v = r- iexcl1 I CT ~ ~ -- CCIr~ _
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EJEC~Tgt - ~u-i)iacute2 - I
PLI imiddot A AN~E-_ _-shy
iexcl-shyL- middot4
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------~ --==~--------------------
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J FRE~UENCIA DE LAS MEDIDAS
El comiCl7o y teacutermino dI hs aaividldcs debe ser informado y puede ser necesario tambieacuten COI1OCl el avance tntte csw fechas La duracioacuten del proyecto es uno de los factores a considCtlrsc En un proyecto proshygriexclmldo p1fa UCI alIo rncdidlS mcnsuiexclcs pucd~ ser suficientes para el control de Liexcl jcfalUrl superior medidas scmaniexclcs pueden ser ne=rias l un llivel de jcfalutl maacutes bajo
~
iquestpara queacute recoiexcler da los que no middotse viexcln a US~
Es maacutes importJnt~ medir ~ anncc tn las ~cti~(b~ -rlic~s o subcriucas que en las que tienen grl1 hQiiexcltJra
Como niexclliexcliexcl gcncriexcll los informes deben fe prcp~rlCjOS sobre l~ base de cuanlO falta por hacer en lugu de CJtl-[Q ha sido heche
4 PREC ISION DE LAS MEDiDAS
Un sistema de control no es mejor que los datos que manej
Si los informes de avance no son precisos la red no pod[~ representar la realidad Ncccsi lamas sabcr lo que ha sucedido y no lo que nos gushyslariacuteaque hubieriexcl sucedidomiddot
5 SISTD DE LFORrACJON
FORtlWLARIO
u I lESCUP DUR
lt I
Este nccSIlJ h3C r~ en J [orm ~ m ~s SJ-npc posibic
I ----r - --T-shy
U n formato r ecomendado
DE INF0I3 ~1A ClON y CONTROL DE L P ROYE CT0 11 11
(Estado al 29 de Noviembre
1USiacuteO~S
lITCHAS COtiNZO rrClI AS TT~R~lIO iexcl dOLGuumlR $ ------1 ~-------~---------I [1 rN HEIS I C1J~ iiexcl((x I Rf Vs middotmiddot t-CUAl Tor iexclUil-i 1
1 J lS
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~~ ~iexcl 11) I I JI ~ olt cl ~~~~ ~ ~~II I 1~ -~~
~
~____~__~____~__~~__~~_~i_LI__L--L___
IL-______________________4_3________
PlANIFICACION DE PROYECTOS ORIENTADA A ODJETIVOS bull 110
ANALISIS DE PROBLEMAS
El anlliacutesis de problemas es un meacutetodo apIO plla
~ Invcstigar una situacioacuten actual dentro de una visioacuten compleja
~ ldenuacutelicJ el problema ccmrll de csta situacioacuten desde el punto de visu de los imeremiddot sados
visualir e interrclaeonuniexclcnto enllC CJIiexclSiexclS y efectos ltlel problema ccmr] y de
los problemas correlativos (lrOOiexcl de problemas)
iquestC07gtIO SE HACE EL ARDOL DE rrWBLEMAS
) [dC1lIacutefique problemas flrinCJmiddot -3les ~iexclStentcs que son ~iexcl ~l~~ I i iexcl l 1 ~~~$ n~c de la SlU~-=i --~ ~-JiacuteZI~3
C ~ bull L - -- ~ ~ 3 VCiexcll~~ ~~JJ es ~ RC3_middot - bullji ~ ~ ~-1~ bullbull -~ ~ -1-shy
iacute i K _
i~ ~ i ~ _-- ~ li i ) iacutec middotmiddot-middot C l~ ~ _ _0- - iexcl i-~~_LJ_ ~ ~- __
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~__ H Y~r ro ~ iexclC-lmiddot~ 0$ E~--CS ~
~ I c n_gt- n )
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ltr_ I iexcliexcl l pr-O)(L ~~ -l
o Forme un diag4mJ Clt~ p7e-e~ - shylJ$ rciexcl~concs Clusas - eiacuteec EL ARIlOL DE PROBLEgtA$
ila un probl~ma no C~ ll7iexcl~l~tniexcl Je uns solucioacuten SinO IJ ~middotiexcldtnc lk une iacutetuacoacuten derniente o neglIIva
-4
PLANlnCACJON DE PROYECTOS ORIENTADA -A OBJETIVOS - pro
Ejemplo oacutefrbol de problemas relativo a un caso de estancamientode la produccioacuten agropecuuia
Situacioacuten actual la produccioacuten agropeCUlria tic paiacutes o la regioacuten x se halla estancada y en proceso de deterioro
-Se carncteriziexcl en general por un deficiente extensivo y sin embargo agOlador uso del suelo
Gran parte de la poblacioacuten campesina deja el campo y emigra a las ciu dades
De1tro de este panorama de lo~ potC~lS el anaacutelisis dei inteIrelacicnarruacutenlo de causa y efemiddot to ruede revelar ro siguiente
1l1 PRODUCCION AGROP ESTANCADA
E 11
e I i-1 --------------~r-----------------middotiexclT
o I
I SUP 1gic j_ l so e-~tC15iexclVO - ~ o icaarrcnte d SU~O
Iiexcliexcl l~
1eiexclIU OS le 011
renomleniexclO
Biexcljo nive No uso ( uso tccnoloacutegiacutemiddot~ insuficieme d e
1 in511n10~ e
Is Faiexcl~Jc Iiexcl CiICftCIltJ ti FJhiexcl tic 0)0 y1
A int(JCiLrlctu I rccuOOS $crvic 10 iexcl ct~Cu3Clon I1 laquoonoacutemi= 1 ____-----I
middot1iexclOrllXH~ Iiexcl~~ y --___ --___ i==~I
I I - 1------ L---middot----middot--------- shy
1
PLANTFICACION DE IROYECTOS ORIENTADA A OBJETIVOSmiddot 110
ANALlSiexclS DE OBJETIVOS
E iexclnlis de objetivos cs un pL~O mctodoloacutegico que rclit~
c) CCSC10ir liexcl siiexclUlcioacuter futurl que scr110lf2iexclJa tumuo se rcsuelvn c probiacuteenls iexclden tincldos lJll~riofil1CnlC
c lGC1ufiacutec~ lj~cITti~ p 0 -1iquestiexclcOr de pro)cc~
lisuiexclliliexclr iexcls rciexclcinnlts eistentcs cntn medios y finlt ncccsuiacuteos (jrbol de objetivos)
parl obl=r oiexcl situacioacuten rtu deseada
iquestCOMO SE fORMA EL ARnOL DE OBJETIVOS
0 Rcformulc las sIacutelulcioncs nC~l tiacutevas del aacuterbol de problemas de mlnc que expresen un simamiddot eioacuten positiva deseable rcaliSIl y logmble
VerifIque las nlacon=s de memiddot dioacute y riiacuterpariexcl ver siacutecslin como 1lcJ iexcl-l~hklt
eurol Si ruiexcl iSltlcmiddot
-~vj ~ l~s rO71I C1C
~nJ nJO$ oD)ivos ~uc ~~ 1sros ~ ~S0S ~nmiddot
iC7~CJS
~m- JJC1VO~ -0 Gcscic o nc log-blcs
o Fom c~ Jiexcl~lg=m qlle rc-c iexcl n1Jciexcl meOlO fii EL AROOL DE Ol3j[7C
El XJi iquestl oJ~iexclc mc-
soinUacuteiexcliexcl wwJic dt pro)
I ___c~
o
I
- ~ ~~~~_~ Ceurogt j
f- - L I~ shySi
f1 Y~~lIUacute1 iexcl iexcl 1 Jll 4 ilJ 1 middotoacuteImiddot~~ A11 bullbull n ~ ~middotI~tIftUt l ~tlIAacuteIJiexclJf ~Jlll)))JAJ
Notl ino convcrs~ soore obJcciacutevos que en vcnlld n~dic quien ni ruede iogrlr
6 ________________e _______e______
bull
PLANIFICACION DE PROYECTOS ORIENTADA A ODJETIVOS - PPO r 71
el aacuterbol de objelivos relativo al mejoramiento e incremento de la producci6n agropemiddot l Ejemplo cuaria se deriva del rool de problemlS Se definen los mediacuteos ncccsllrios plrl un
AGROPECUARIA I li - MFJORAOA E
_o lNCRrMFNTAOA I ~~ ~ -~~- -- ~~
-~~- ~
_ ~- UsoAteJ iexcl~riacuteeola -i CflCicllIcmcmc --- shy intcnsvo
c-- -ilpn)vcchlld del suelo
I I
I
Nivel Uliacuteliacute7ociacuteOacuten tecnoloacutegico eficiente zc
insumesmcjOrldo
C~njCsinos con sur~Cicnlcs
conocimienlOs
cambio positivo de 11 situaciacute6n
IIRODUCION
CUltivos de alto
rcndimiacutecmo
~oiexclsiexclOacuter
de sciexclvicics
iexclpogtc
7
PLANIFICACroN DE PROYECTOS ORIFNTADA A ODJETIVOS bull PPO ---
ANA LISIS DE ALTERNATIVAS
Paniendo del ~rbol de objetivos el ~naacutelisi~ de allcmaliva~ es el p3S0 deciexcl~ivo pan la rormulaci6n de proyecto y que lleva a
~ Identificar soluciones 3llemaLivas que podrfll1 rorm~r la b3Se plrn la cstrategia del
proyecto
) Seleccionar una o varias ctrjtcgir~ I iexcl
) Determinar la estralegia definjliv~ pafa la planiiicacoacuten Y rcoJiacute7tci6n dei pr~yO
I iquestCOMO SE LLEGA A LA FORMULACION DE UNA ESTRATEGIA iexcl
o Dcsc~nc los objetivos que pOf - I I i~-J cMteMos variados no deOcc sec
iexclcrscrJlltos (rcsHic~6n de rccur~ 1L - 1G iexcl I
SOS poca probabiliacutedeacute dc eacutexito 1 w -- shy
iexclrobicmls poifllCOS horizonte de tiempo muy iexclIrgo y otros riesgos)
rdctifiquc Cl el boi jc objc~iexclmiddot
vos Is ciexclrc~C1C$ rcs que for~
m4r un~ cd de -1coio (ir~ y que indicn difcrcmcmiddot opciones
pJr 1 acoacuten
ti DClccmiacutenc la atcciexcllIVa que considerandc las rcstricrDfiexclCS Ge proyecto indiacuteqiexclc l mejor csshytfllcgia y daborc h prOpUCoeacuteJ mi dc~i1iexcldiexclmcllc
i
=shy
-----shyiexclSiClfJre hay
a luacutetrnaivas
pva a ttt
- l) bull I
~lAlHFlCACION DE PROYECTOS ORIENTADA A ODJETIVOS bull pro
~eacuteiidOacute-deacuteraacuterboiexcl de objetivos ~Ulxr-pICddcsinCar dircrcnlcs Jrncils de LCXioacuten po~iblc
OrtLiVUJ Ioie hu
r=d~ietlO
=iquestfmiddot~Z - uumlc iexclU1IIhOI
LTER~TY l bull
iexcl1tOD iexclril MfJOKIlA iexcliexcl
IICRFMFiTAOA
ypoyo
~~ ~ ~
~oriSiexcldcrm~oc1 ~1C-lnCC limitado de las inmumcnlos dispombles se delermina sqtin deJilYcocioacuten ~ csmiddot ~iim~doncs de cOJIo beneficio ls alicmovas jC1S de inlcrvClSi6n del proycco
~ Rcuacuteiucioacuten COllstlJccioacuten
de ciexclrsos de I de viacuteas yellminos Clplt3c6n clrlpesi ti I ~~ el cunpo ck centrOs ) ~rlnsnjsiexcloacuten de eacutefnic~ls [ oc JCo~o ce
-S i middotclprcpi~iquestS y eficientes de iexcl bullbull ~U iexcl
~middot-o~ ~~~eCIrdeg I I t - q ltvy bull v
~_
bull y bull __J I
---
t- GF middot~ Ogtmiddot middot =0 -_
-~ PLANIFICACION DE PROYECTOS OIUENTADA A OOJETlVOS PPO -~ -=----- ~
- -- J ~=~shyf ~~-plusmn- ~ __ -~--=shy
LA PLANILLA DEL PROyeCTO - iexcl = _ _~ ~- - _ bulliexcl 1 La pianiUa del proyecto se prcscntacomo una hoja subd iv id ida en cualro co lumnis vcrticiexcllci ycualro veces JiviUidJ horilonlllmCnlc rormendo asiacute 16 I i1aiexclJIOS-~ -- -_ -~- - -- --
Todos-cstoscuacuteiexcldrosCo nlicnmiddotcn inrom1Jcioncs im ronJn (cs sobre e proyecto y cnlrc sr cllos cslln rclacio ouos muacutelu y 16gieamcnlc_
o Se lIenJ IJ riiexclciexclJ C8 )u mriexcl le
~c~c rdo con lJjcrlrq ui J de ohje middot ti vos y oc lo CS lrJleacuteiJ dC tC rr11i middot nlldas C1 el p~so amc ric r
Hay solo un objc~lvo gzncl y un o bj c ~ i vo dci p rc yc~tO 10 1 reSU IIlUacuteOS uacuteescri be) 11 deL -shy
i m i n d ~1 ~iexclluJciexcl6r Ji t nn l o
d~1 r royeuo y coriexcl~-rondc 1
l 15 JciY i d 1Jc~ uescrs lbtJo
I
Suc siV lriexcl-C - lCse ii ltJ1 JS C shy
umnJS de in d ic 0 rc s - Ce rUCiacute1(CS pJ r ~u ven iacutei c~)rI Lo~ i ndi c~dorcs ohl igm ~j leacute~ -Lishyi
1 co en piiexcln [iexclc cioacuteiexcl J iexcllf
l rc ~ iexcl) ~ r e sir ic Jcu ce 0 0
ve ) de uumls ic ~ l l JC ~S 6) FiacutenlIacutem cnc sc ~j n Jnll i7 3 iJS
prcc onii ~i onc rrc sun c io n ~ o sUPJs iciol1cS fOrT1Jd s ~ iexcl xsp shyto de [ c~ orcs rae - Jcl 1 iexclC ~rC
ui iacuteCCO de r royc~ o lera de su m J i iacutedl1on~ nc iexclJ parJ su
prog reso y eacuteiexclIO
C OM O M ONTAR LA PL- ILU
~ - ~ ~iexcl-ICenIacuteJ iquest(iexcl ~ I ~_
I lno b~l e ) iexcl tgtdo el i
iexcl proJf do~ ~ iexcl~ iexcl
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1I OlljeI) I G~ I IacutefxiJ LIacutea ~ F 11 ~ SJ J(~ ~s
1 I~ 1 d l j- 1 11 O Clcn
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o 7 iexcl ~ i
I i ic~ltQ Slt i middot lJ lt~ ti
Ji
----------
~ - 1O shy
1
PLANIFrCA CION DE PRO YECTOS ORIENTADA A OBJETIVOS pro - - _~-
I ~ EL CONTENIDO DE LA PLANIL LA - - I~ De manera muy resumid a la plan illa conlIacuteenc las in(ormiexclcioncs siguirnlcs ____ o bull
~~ ~ ~ shy
~
~ RESUMEN
= zo_t __ o middot _ - shy
I~ - - = -Objetivogeneral a Jo
~ iquestugtJ el proyecto apeN ~~
un cc
~~
It~ -
-~
~-----~-shy-~- -
- bull
- - _
~- ~ - - shy= iexcl ~
__ o
-- --
-
Oacuteb d P -0 JCU~ e royOCIO
--shy - o
-shy
Rcsulldos del royccto
AcLIacutevicbdesJ rcaliiexclar ror el ProyCCto
t
Aqui ~ cllccnlIJ la bs c de 11 ~str1Lciexcl~
-
INDICADORES YFRIFICADLES
Indicadores pll3 el Jomiddot gro de objetivo generl al etmino del proyec middot
10 - iquest-~ C - ~
- _~ - -Indicadores p= el 10- greiexcl del objetivo del POycclO
McllS ve ri (icables del proyecto en teacuterm inos
de eanlidad calidad lugu y liempo
Recursos Humanos y iacuteiacuten~nciexclcros necesarios paro la re)l izacioacuten de las xuacute vidiexcltles
1shy
IIWS Jndiexcl~JdcfCS deln prc(i s1r iexclo s rs ulLad os
FUiexclins J E vr RIFICACION
rucntc pariexcl vcri(iacuteiexcllf
el logro del objetivo scncriexcll
-
- ~ --shy - ~
Fucnlcs p~rn verCi car el logro iexclJ d objetivo del Proyccto
Fu entes para verificlt el logro de los resultashydos del ProyeclO
FUCn Le rara vcri rieJ r el dCcm pcntildeo de las acmiddot tiexcl iexclrldci y el empico de iacuteos rccuroS
l
~AqUiexcl se e1cue n 1ls furnlcs c ljc1iacuteSli middot
I
I I I
I
S UI OS CIONES IM IORTANT IS
~ u posicioncs pariexcl ga middot rJ nli7lr los log ros a Iu-iexcliexclo pi nzo
Suposiciones para 10-griexclr el objetivo gene middot riexcl i
Su posicioneoacute pua obshytene r el obJe~IY o del Proycct
Suros ieion cs parJ lo gru los rcsu dos
4shyI
E ul t i nu cs iexclJJc o conucnc freuiexcliexclcon ~
11
I I
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I I
I
I i
tid rro ycctO Ll~ leshyti ii ~lts J rc li71 iacutelshy
r1 ()t)UiC lus rcsulL1shydos descri tos miacutes rribJ r los objclivos a lograr
y o ) jclio~ de iexclJ i
r-1nCiacute) qu~ sc~ POSIshyble mciexclJir pcriodicashymcnLe e progreso de pro yC ~J re Jc ioacuten
Icon ~S- rC~HSOS cmshypl r~11Ios
C~ rcl l (orlO heshy
chos y produc LO~ qu eshyUn ~I iexclruc piexclrJ el middot logro iexclJc los rcsulw das y objeiexcl os insshytr umen lQS muy iexclm shyiexcl1o nntcs p~riexcl JJ
e iexclluiexcleoacuten iexclJe l promiddot yec to
y 5U rOSIC ll nc~ rel1shycOrl1 UacuteJlt con jos iacute1ifcshyrcncs ni lcs ji rmshyycco Son s tos LJc torCs muy llflorshyLantcs parJ c cL O
de pro yeclo sin que el mismo iexclCflgJ Inshy
nucnc i a dircc~J en ellos
-11 bullL------shy
------
----------------------L ___ _________~~~~~~~~~(lJNTAS EN LA ELAnORACION DEL Err
En bas~ a los resultados del anaacutelisis dI ohjctivos iquestcoacutemo (lucremos formiddot
iquestCon qw objetivo lid proyCCto rcdt cofitflumil)n cscncinl del obkuvo 5upcnm
IlESULTArH)S
rcsullldos (en su conjunto y de impanuacute) deben
riacuteo lie (Pi se ogC el impaLlo esperado (objetivo del proshy
ACTIVID nES
iquestQueacute (ljidadcs debJ CUlPiexclLUiexclhr t)
1itliexcli05 ddloitlus
IlESUMEN NAIlIITIVO
Ohjefivo Superior
lmiddot
mulm cI ohjelivo snpclIor
OIlJETlYO DEL IROYECTO
1_ zamo~ UOll
para cI
3 iquestQueacute combiacutenactoacuten ohlcncrse a
yalO)
1
ejecutar ti proytch) p Ud qlJ se log ren lo)
NIHC Il()HISV=I=I=UmiddotF~=I(=_middotA=II=L=E=S==F=I=JE=_N=l=middotI=S==)=I=V=E=-Il=I=F=I=C=A=C=IO=N=~====P=R=ES=UNC=ION=ES====~ OIlJETlVMrNTE
Indicadores del obJclivo sllrx~dor 9 iexclCotno qllclcmu ddiuis (en canti
diexclita caiidid y ttempo) la comribumiddot clt)iacute pua la consecucioacuten del objetj vo supcnor
INIlICDOIIES lEL OIlJETlVO DEI IIWYFCTO
10 i()nlO qllCf~fnOS dcfiacutenir (en canlj shydad c~lidafl y tiempo) hl COfiuihuci()1
par la COflScclIcloacuten del objetivo del iexclrOvtIIH
INIJlCmiddotI)()HES HE LOS Il ESIILTA nos
11 l()nlO queremos iexclknnir (en cantl shyLul llhdad ) IIcmpo) el LorHeacuteIlHlo de
cada UllO ji~ los rCinhado
1~llrNT() I COSTOS
5 QU~ (tiesta y qJiquest (~qUlpanllcno se 1~~qtLIC para CjCCIIIltU ada lIcllvidad
12 LQueacute bases de datos deg qut docushymentos se hallan a dis(1llsicioacuten para la comprobacioacuten de la consecucioacuten de los objelivos
en cada nivel
I J
14
Para cada rcsuhado
16 iquestQueacute documcnlo$ LCl1iacuteiican 10$ costOS 10$ gaslos el liSO del empIco de material y el empleo de personal
- - ------~----- ---shy
JMPORTANTES
8 iquestQueacute faclOrs exlemos deben darse para asegurar a largo plazo la conshytribucioacuten al objelivo superior
7 Queacute factores clIemos deben darse para que de hecho se lugre la conshytrillllcioacuten a la consecucioacuten del objetimiddot vo superior
6 iquestQueacute presunciones no conlIolablos por el proyecto oacute expresamente difimiddot niacutedos como faclores extemos deben dAne ltn relacioacuten a los resultados para 1)lrar ~I objetivo del proyecto
----------1 5 iquestQueacute presunciones no conuolablcs
por el proyecto oacute e~presamente defishynidos 1 amo factores etemos de~n darse en relacioacuten a las actividades para lograr los resultados
- 12shy
l
ILANI FTCACJON DE PROYECTOS ORIENTADA A OBJ ETIVOSmiddot 110
iexcl I 13 -1-4shy - l sect- middotshy 16Iiexcl--shy 9 12 1Ft
I5 8I
I I
~_-
_ - _ O bull
~l - _shy~
i LOJ7I CO bull iquest VfZrdacl
LA LOG ICA DE LA PLA ILLA
1I1 31 4
UOJlM lo loacutegica de la iexclal1illa UlO
pllJde aplicar el1 uyeco de manua clara y objeiIacuteva
1 Cundo el pe-sonal del proyecto rciexclliziexcl ~ S Jc ti vid~des desGls en 1 f 2 usando los reursos humanos y finJncieros deerminados en 2 3 4
5 - 6 _ - iacute
_~ 8
~ s
1J l 1
i i I ) 1
I 1
I liacute
I I I I
I I I
I
lo que se puede verifiCJf e~ las fueme respecivJs (convenio reiuuml orios) YSU p UCSlO que no hub ie- nada i nconve1ie ~ le al trabiexcljo se
loSTe los resultados de proacuteyeco al tie npo e-- e1 1ugu y en cdicid y cln[l cld r ~spcc middot~ J l Ls - C ~ fi~ os e1 G Este hecho se puede veririacutecar iexcl iexcl~S -Jemes resiexclecivJs Y s t pues ~o que los_resuhados de proyeco iexcler1dlin el impncto re vl sw SIn in iexcle-le c~iexclc negJtiva exrema y ajena se logc el objeti vo de proye2to iquest~ ~1U1CjJ como fue JCDr- ldo en ieacute-7Tj nos de CJ iioad clniacuteioJG Esto se puede ve~(jcar por medio de las rue~l~s inCicJ lt e~ iexcl 1 f suuml puesto que la situncioacute r obte1 iexcld il po r el piacuteo)eC o lenjf ~l ~ n ~JCc a llv ee s n~ 5
d onjclivo generli es akanzdu Je C J C-~O l lOS indiacutec3Llorcs eSluuml ~ dc ~ ~- ~
v c~iicab lcs en las rue~te respe IS
) $t ponic ndo que e imp~ctcl no 1bull bull middot n1lnuiGo por fc j bulll - ~_ - - 0 -1I I Se middot- j ~ ~~s bull bull iexcl _
proyecm sed gariexclncizado ~ iexclrgo pi)
(
----------------------~ I
PLANIFICACION DE PIWYECTOS ORIiexclNTADA A OnmTlYOS bull lro
1 El PIAN OItRACIONAI DEI IIWYECTO I
La reunioacuten de Irabajo (seminario PPOl que iexcllene como tiexclrea producir 1 PLANILLA elabcraraacute lamo bieacuten un plll1 detallado de accioacuten que incluye la~
_mel~ y aeuacutevidadcs con respecto a las aacuterca$ de intershyvencioacuten acono pluo EL PLAN OPERACIONAL
L I
I
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[A 11-1111 DEI PROYECTO
I - I -
I
EL
c
c
c
c
c
It =
hPLAN OPERACIONAL ES EL DOCUMENTO nASCa I
IPARA LA ADvflN1STIUCIOi DEL PROYFCTO el contiene
LlS mctlS a ser JkJnzadlS duriexclmc el periacuteodo d~crmiacutenJdo por c pan
l1S aclvidldcs nCCCSJrilS ar ak17ar 11 mc~lS dcc1i1iexcln~ds
E ccncg-~7iexcl dct~lJdo plO 1 icliacuteiexclmiddotJciOacuten de lls JcivioacuteJds pliexcl~a
prcsntzcioacuten de os xsuiexclos
Ll cspcciacutefi~Jcieacuten de p-SJnl J cmplciexclr
Ll espccirhcoacute de os ~C~O$ rnarccrns y mlclJlcs J C~I~-
L 11~ w~ h 0- 6 d 1middotmiddot~ 1s iCsPmiddotS t-l bullbull U s r o 1 C n ~ rc~
~----------------------------------------------
EL CONVE-iexclO DE EJECUCIO~ Ll ~iexcljiexclJ de Proyecto yel Pion O~r1ltion~I cOi1plccn~uumldD~ iacuteXir prOCldimj~1tos de coopc)[ Jm1isiiacuteceacuten formlri1 d Convcruacuteo dc EjCJcoacute ~cbrJdo cmrc 1 mmiddottituciexclco i13ior iC~pGrsblc de 11 cjJ~dn d~ proyecto y la coordincioacuten de proyecto
bull 14 bull
I
IMlORTANCIA DE LA IROGI~ArlACION
La plOlrunllcioacuten no es sino una rorm~ de pnciacutes~r y dcs~rroll~r los contc1idos de prosruna~ ~ in de cristaliziexcliexcl a su vez la consecusioacuten de los objetivos de un piexcl~
Por su pllne la plllniricaciacuteoacuten es un proceso cups principales ctllpas son las siguicmlcs
1- IDENTIFICACI0N DE SITUACIONES 11 ANALlSIS DE PROBLEMAS L2 ANALlSIS DE OPORTUNIDADES
2- ESTUDIO DEL MARCO DE REFERENCIA 21- EL ENTORNO SOCIAL
22 LAS FINALIDADES INSTITUCIONALES
i~~~ ~~~~~~~y~~~~OA~ES 25 LA CAPACIDAD INSTITUCIONAL 26- LOS OBJETIVOS INSTITUClONALES 27 LAS POLlTlCAS INSTITUCONALES 28 LAS ESTRATEGIAS INSTITUCIONALES
3 lNVESTlGACION 3 lDENTlFlCAClON CEL PROGLEMA 31 PROBLEMATIZACN DE UN TEv1A 33middot DELlMITAClON PROOLEY1A y DEfINIClCi DEL MARCO TEORIC 3 illPOTESiexclS y METODOLOG
4 FOnlULACION DEL PLAi iexcl FUNDAMEJTACON
a OBjETIVOS b POLfTICAS C- ES7R- TEClAS lt1 PERIODO YL(A--IC e~ METAS GLOaLS5
bull 15 bull
2 DENOMlNAClON middot 013JETIVOS _C ~_
POlmeAS bull ESTRATEGIAS
bull METAS bull ACTIVIDADES bull RESPONSABLES bull CRONOGRAMAS bull PRESUPUESTOS
5- APUCACION DEL PLAN
51- APROBACION y DIFUSION 52- ORGANZACION 53- ECCUCION 54 - CONTROL 55- EVAlUAClON
~~
- 6 JI
1 r---------------------------------------------~
PRINCIPALES TECNCAS DE PROGRAMACION
rlt
11 DIAGRAMA DE CANTT
I
~ 3- ~tETODO DE ROY
~ -IETODO CPI L
i 5 gtIETODO RAlr gt-= _=======
lI~ A~LYSIS llAR ClIARTiacuteNC
ES UN CRAFICO DE nARRAS QUE PERMITE COMPARAR CON MAS OIlJETIVrDAD RESULmiddot TADOS PREVIS~OS CON REJLTADOS LOshyCRADOS
DESARROLLA LA SECUENCIA LOCICA DE LAS DIFERENTES ACTIV1DADES y ESTADLECE SUS RELACONES EI EL TIEMPO (METO DO PROBA llILlSTCO)
(METO DO DE LOS POTE1ClAUS) ES UNA VARIANTE DEL PERT DIFiERE EN LA FOR MA DE INTERPRETAR SUS REPRESEN7middot ClONES CRAFKS
ES eN vl7CCOgt2 ROCRmiddotCClt eJE emiddot TOS PER~gt1TE O7IlviiZ E ij50 DE RS- iexcl
CURSOS (t[iexclODO DETER~II~lS7iexclCG
P~1T~ LA ZOGR tACC~ Ji PRJYE TOS -1t)LTiPLES YA DIS-RioacuteLCiC es REshyCRSCS EN FORfA Prlt~LSL PED SE~ CONS1DERDG CC)~) ~~iexcl y gt~~PCSCt0J rmiddot- V A 0 r[~z
AOC StlETE Al [EIODO DE FACrT E APRE-)[ZJE y LA APLIC~CIOlt DE LAS Tce1 eONVEClCNmiddot LES
17 iL-__________________________________________________________----_~I
v
PROGRAMACION POR GANTT
PROCESO
fueeRAA lIHA DE ACriexcl1II0A~E5
I AS lampWlt DURAacuteCJGN
I lgtilAFlcAR POIlt BARRAS EN
ESltUA DE 1[iexclPQS t1
i Al16NAA iexcl-CHA CAUNOMIO
t
( fECHA O~ bullbulllt TER lIU(AltiO 11 c-L~_lSATiexclSr~C~(iRIAacute 7
T
~ ~ l LA PRtJtiacuteI~CI~
bull 1 B bull
w~o~m= lIii~qiexcliexcliexclnmm~m~mQlwniexcliexclIIIIIIInIlIlI~t---------- _-- ---cUON(iexcl(iiUacuteuacute iexcl-il~ CTIHlAIgtESiliil IIIII~~ iexcl
PRofqO CIJjO ir Enn~~INIUntildeentildeqT~J()r liDie m L g)~l~rrA____--ltlfolillEAPROPUESTA I~ -O- 1 - --- --- - - ------ bull-----------
A C T IVI fl 11 1 S UI_~IOS ______ ___ _ TIDIIIlIulmiddotvrSTOlaquon ) OBSERVACIO~ES
CODIGOI DESCRIICION _-- shy
_~I 1 ELABOR P ANAlI~~C~ _ I_I_I~ -I-I---+-f--I-I--I--I-I-+--~-+--I-N N
002 CRITERIOS S PARTICIf x x
~l SELECCIOtl INSIl(lJCT~ -- - - -1- - middot1middot- - - -~ - ~-I- - -1-1-+- IN N-middotmiddot- shy
--------- I - - --lmiddotmiddot --- - -- - - - - ~-I-l------
001 CONTRATAnON INSfH I~ ---middot-iexcl----iacute-+--i------shy
005 SELECCI()N I lCAI 1 I i ----- --- -- ---I-f-- --- --1- --- -middot+-l-~I__i-----
~~ ~ -iexcl ~iexcl ~--I tmiddot- T
008 I RECEPCIO~~Scru(- f-- I -- -ro ~- -- I
-f~9 1__ -_~~SMH~~)jlIS 1 l -- ~_I_~ 1- - ~~ _ I_l+--_--_--_--_--____
9 EV~1~tmiddotI()~(l~IJI iexclJ__ I ___ I__l __ J l _ 1 L I - ------~-----~--~- - ~- ---- -- ---_ _o
bull 1 ~ bulll____________
TEORIA-DE REDES
-_ _ shy
1- GRAFlCO Conjunlo de dos o maacutes puntos unidos Cnl~ si pOr una o maacutes lineas
r-r
t shy1-shy
Ij I RAMNUDO
2middot RMlA DRIGIDA Es aqueJ J lo que se le ha asignado un senLido
i- 1
~yl~ Il
~--~
I bull bull
iexcl -Jl i i r~~ ~_ L
~ I ilti~S
~
~ 01~_~ ECTCJ iexcl3 iexcl r bull (0 or es c nuJp (i) ) cuyo iexcl-lnc es el nlJo () - U-l
~~fiC) dirgiao e5 Uiacute~ onJumo de riexclniexclS jc g~c iexclJ q--
uno cud~uicro ct~ lo~ nudos con ccc~oacuter pnsiJiexclknC1c d de (j) 13 Unl sol rlntl cid conjuftu y lc uno ~Qjl -1m dc mismo
TRA YECTORlIS ENTRE iexcl y a)I 22middot bi 3 3 4
20 shy
I
PREPARACION DE LA LISTA DE ACTIVIDADES
1 l I
A ii Aii2r ~
Al shy Ai2 I Ai2i A i22 r
Air 1Airi
iexcl 2 iacute l A2iacutei A2i2
A2 - A22 _1 A22i PROYECTO A2p -1 A2iexclPiexcl~N shyiexcl 3 i ~ iexcll 1 1
A3 - 32 -1 A3gti
A3q -1 AJqi
An l I nI1
I _AlI - A n 2 l n i
i Anm -iexcl Anrn
ACTIVIDADES DE n 51110 ORDE
- 22 bull
TOIlt Dr DEC ISI ONeS ACEI CA DEL lUIlElltO DE ACTlYDLE QUE DEnEN INCLUIRSE
FACTORES A CON SIDER ARSE
l iexclV EL OC JCfA TU R
Ei grooo de oClJllc oebe cr piOpiouo piexclrJ cl nivel Oc jclllUrJ que la 1 J uSl-r Lo~ )efcs [)n pcr-onls ocu1JdJi y no s les debe r rcsc nt ~r dCllllc$ que no tienen rcl aicSn dilcc lon iuuml
GRADO DE COITR OL
ISi ho) que lomar decisiones eorre i as scnamlrnC1le eSlO de I
un1 buenJ i1dic3Cioacuten pJfJ J durJcioacuten mimm dc l~ s Jcuacute vidJc s I que se deben individuumlliizl r
e ~CSiacute O Sf) LlD C
Sl~n r ql1r ~c ~ p)ihic CH~iexcl Jctvidac j I ~ ~ - bn J r s iexcl0 Cmiddotmiddot
~--d l i rh1 ro UIl iacute~2- ~n l
~ ~_ ~ ERO iexclL Jiole
Di~ A CT i Viexcln l [) ES
Dc J(~~jo J ~l ~ ~ c --bull r1r iexclg~l - un hiexcl~ ccn- l l~
CCX1 limiexcltiexcl~c w Jinocoor U~ 250 Jet iexclJ1d ~ _ Soh-c st ~ 1iacuteiexcl iexclIC
1 rllidJrJ de CH0S que hly que m~ j Jr es eacute ns ~l g mc ~ pJr ~ mnipuJrio s sin 11 JyUGJ de un cc~~u Jd(iexcl p nlc1 lrshymerac si c- 1 red se prCCnlln clr~b iexcl o- ~llUy ~iexcliexclli0S
- 13 shy
IPASOS BASICOS DEL ABCI
LOGrO DE LAS SECUENcrAS
01lt0 ENAJc1fENTO oc ACTIY10iexcllDES
DIBUJO DE LA RED __J
2 DURACroN DE LAS
ACTrVrD ADES COtiSlllERACON Udl rADA DE
RECUR50S
1
I w
3 RUTA CRrTlCA y HOLGURAS
CAlDJLO oE L RED
I I
4 PREP ARACIO ~ DE L CR ON OGP-UdA
FJACIO N oa CALENDARlO
J
l-shy
LOGlCA DE LAS SECUENCIAS
1 REPRESENTACION GRAFICA DE LAS ACTIVIDADES
bull CURSO CONSERVACION DE SUELOS
bullbull bull bull 47 iacute
bull NOMBRE ACTIVIDAD
bullbull NUMERO ACTIVIQiexclItD (Coacutedigo)
bullbullbull ESPACIO PARA POSTERIOR ASIGNACION DE TIEMPO (DurlCioacuten Actividad)
Cualquier l~pec~o del Proyecto que necesite un tiempo pariexcl eumpJiacuterc dex ser consiiexclJeriexcldo como una acuacute vidad
2 ENLACE ENTRE ACTIVIDADES
I DISENtildeO COliTRATAC
I CURSO INSTRUCT
23 i ~~
1 r-
DESARROLLO I cu~~so 1
bull El C1Iiexclcc ~c c$t~bkcc J raveacutes de flechas - La lo~gjiexcllIi di las feth1~ no tiene sigltincloacutec
1 ENTRENARU_PERSONAL 32
TRAllmiddotjO DE CAI1PO
4
PiltJ poder iacuteniciJr 4 dclX1 CSLf ccmcuidS 3U y 32
25
CO~IPR
VrWrCULO 13
RECfICrON COMPRA
- DF DIFRO MUEllLE 11 I S
Liexcl~ Jcividdcs 13 15 Y 17 pueden eomcn73f inmiddot mcji~l~mcntc dC$lu6s dc
CO~IlK-1 EQ~~IOS 1-1-------shy
ccuacuteiacutedo 11
NOTA En alsunos CJO$ las nechl pueden cruZJfse Ln impol1anle es que hy svreicmc canmiddot dJOacute en el signHieodo de la rcprcsenlaeioacuten
4 7iexcl~HR-CrON DE LAS ACTIVIDADES
Los nuacutemeros de las aClividiexcldc~ sirve soacutelo pero idemiexcl~eiexclrlos Es convcniemc ~umLcris en secuencia asccndcu y tambieacuten dCjJf intcrvlloS en 11 numclcioacuter1 de modo que 15 Jshy
rTcdonc~ a la rcd se pueden hacer sin Jlterer le sccucrCiexcl de 11 numcriexclci6n
ACTIViDADES FICTICIAS
d iexcllt [lICO r AC D iexcl shyLy r-lnpcnnlt0iacutelCr I rl cerrar la red
~T~ [[1~-- 1 l gt--iexcl i --- - 1
I I L 1 ICIO ~ - liexcl- ~l~ I AC -nW L 1 bull L- 7 F I 1C 1 i 1
o
~ I~ 111
I ~-~-t AC C I 1 I
~l--middot r - IR
)-1 iexclACbull G
I
- 2 G shy
6 COiSTRUCCluumlN DE HE DSS
La red puede util izarse como un medio de flCns Jrcn voz alta Puede doujarse a partir de la ciexclja de inido y desarroll arse desde e comienlo del proyecto Iloei adeante Un m~todo aj
tcmiexcl llo e eomen7arel dibujo Clt la caja fin y desarro J io hiexclc iexcl Jlr~S
Cuando se dibuj l hiexcldJ adcIlnlc iexclJ pmiddotguntil clJVC es
iquestQueacute ctivitliexcltI o que aClividodcs rueden ser ejecutucbs inm cJimiddot l rncm~middot despu~s de ~l1
CciexclnJo le dibuja desde la caja rn hac ia ad sIJ prcgunto clave es iquestQue lctividJd o que lc LividJdc~ tienen que eSlJr lcnn inJUJ pJrJ rxgtiexcljcrornc iexclllJreacute~~
ERRORES EN LA SECUNCIA
SSCUENCIA S CIRC ULAR ES
5I r- I -- ----l~ 3 ---l~_ _1 L11_ _ L-l-___ -f---shy
IL r------- J
I C i LI ~________ ~
ACTIV1DIl[S SUEl Tlt
J_____ 27_____
-1
_-- q
lt
8 ACTIVIDADES TRASLAPADAS
3 -11 Ir----shy1
T TI Ticmpo que debe trlJlScurrir entre el comicnzo de -3- y el comienzo de -S
TI Tiempo iexcliexclUC debe lranscurrir entre el leacutermino de y cliexcleacutermino de S
5
II gt~ O bull
9
i I
9 REDES POR ZONAS
Cumdc jlS Jctiviebdcs se pueden asignar a dCplt1lncnIOS la red se puede cO1Slruir por wrs
GEHECiA
1~~ r-riexclrc
DSiacutef()LLQ FOI~rSTL
~ n
~
_ -----iexcl iexcl---LJl LJ- I f-- J rI
LJ
~iexcl-~ [--rJ [JI_shy
l8f-bullbull rntilde~tJ L - I ~
L- ~ L---
la REDES ESTA-iexclDAR
Un or~mcoacuten que rcpcile de tiempo e~ tiempo p~yClO= sirriexcliexcllns puck U$Jf ndc$ C$L1Jf E ClU lpbcicn se hlrln pcquC1J corrc-oncs y ~]s~~ r~3 qu~ se adecuen J ClOacuteiexcl iacutemy~cJ llC~ Los rirk~ cambio) )iJcn nducrsc $010 Js ~IOgCS d liexclS ltiexclmiddotiCJiacutelcS
- 2l shy
------------ --- shy
DURACION DE LAS ACTIVIDADES
Cullquier forma de pllnificacioacuten incluyemiddottomor dccisiJncs bajo condiciones de incertidumshybre En lo que se reficre a la duracioacuten de IJS JctividJdcs lo uacutenico que podemos hOlcer es usar la mejor estimacioacuten posible y disponible en el momento cm el que hayJ que IOmJ l decilioacuten Posleriormcntc podr haber mejor informaciOacuten y scr nccesario nvsiexclr las durashyciones estimadas y rcploncar It~ ranes del proycclO que rcsullcn a(ectJdas
1 DURACIONES REA LISTAS
Todas iJs lslinnciones deberfJn ser rcolistas La durjcioacuten ~ue c USJ debe ser IJ m1s problblc y no un o~l i ll ii Ciexcl1 () un rcsimistJ LJ a ioacute cullad CSI en dctcnnino esa m1lt probable
iexclEDIDA DEL TRAnAjO
AIiexclu nas Jeti vidades son fk ilcs de estimar debido iexcl que se han npollco Vlr1lC veces en el p)sdo y l trJ veacutes de cic1oS meacutetOdos se hJ log rJC0 c-ablcccr mcdiuacuteJ5 que pCi1i1ilcn cortltidcfJr ~icmpJs cslandJr
3 EXPER[ENCJA
C UliJo no hJy infomcoacute surlc icmc es 1 CC~~iexclO cmpk~ 3 x~
icnc J de ias jcrc ~ coro uiacute iexcl- e -~ ro Es CYiexclY~i ~~ C ~U2
tec- oacuteo~- ~0 iiacutel-S R~js~C~ y ~(--o-
r- ES l O S II iexcl Ll [) - O
[- rll2 imr0nu p~ r 1 ~ hn~r-- r~ - - ~ iexcl l ~( ~
~ n lodb O~ C1Oiexcl()~ I~ e ~ ~o n uacute l JC - 1 C~ d ~ ~ J gt lt 0 --
No es r( ()l1 lcnc nic u2 -tI r r [lt1 e ~ ~middot ~ u [IC~OL~ ~ vS 1 bull ve les rlferiore
C UJ1do gtt crlir It 2CIicJdcs Lcm riexclCT~iexcll n~ciexcls cs ItCJ~-d-~iexcl d( sglosLlr la JctividJG 0 cmcrHos m c)rcs cuyo Jr~iiexcl~i5 iacuteic miacutellrj
pnclsar 11 dur1ci Oacuteriexcl de lodo lo JCli vi JiexclJ
- 29 shy
6middot ESTIMACIONES imiddottULTIPLES DE DURACIONES
A I gul~os meacutetouos u1I1 Ircs cs tillliexclcioncs par lIegr a tletc rm in r IJ durJcioacuten de un activiuJd
J T~MPO OPTIMISTA (PO lt = 001) b TIEMPO PESIMISTA (POgt b = 00 1) m TIEIPO MAS PROI3Ml LE (mIacutes frecuente )
Con est1s estimZ1COnes la duracioacuten de un a ac tividad se est ~bece a trl Veacute5 de iexclJ S shyguiene relacioacuten
a 4m + bd
6
r REV rSION DE LA DURACION DE LA S ACTIV ID ADES
Algu nJS veces es nece $ ~lrio h ~ccr una primera est m1cioacuten de ll duracioacuten de iexclas lctl vidJdes y lue go CJlcuu [2 red UnJ ve iquestc iexclshymtnHJas tlS Zlcti vid adcs criacuteticas ~D eliJs se concent-l una L 13~ or
busqueda de informciOn
8 RECURSOS
Es Ilcce)ano hlc~ a lgJnas supcsiexclcion~s JcrCJ de iexclos r i $0~
que se van l emf1etr p1Ct rodc esri-mu- lJS dJ rcior lt
~~ 9 UNiexclDAI)b~S DE Tlf-lPO
r ~ r J lmiddot h J ) r- r bull bull1 bull _ $ un ICI S pucoe er IlS l vO(J l e~ s- nL I(J S v middot
e 0([0 un od onnp ldeg cjO ~e e~po e S ~n - n ~ bull bull - bull -
d ~ld cs frJc ion lIi2S gll bull 1 1 Uacute 1 u ~ bull bull J I ~ y~ e l II middotJ - Lmiddot
30
RUTA CRITICA y HOLGURAS
J 1 REPRESENTACIONES
co~t ENZO MAS MAS TEMPRANO
ACTI YID D 1I
2 7
CO iexcl ENZO MAS
~Iiexclr Jik h I ~ ~lS ~HIiexclwO
2 TEMPOS MAS TEMPRANOS
El primer paso es calcular Jos tiempos maacutes tempranos de inicio y fin de las aClividadcs recorriendo Jo rcd dcsde la cOja de inicio hacia la caja fin sumando las duraciones de las actividadcs para cnco~lrar las femiddot chJS ms temrrlIlas de comienzo y teacutermino
COMIENZO MAS TEMPRANO + DURACJON = TER lv I1 NO MS TEMPRNO
Es imporiJJ1tc rc-ordlr que cumdo un iexclCtiviLiJd CL1 rrcccd ia1 por iacuteTJs de unJo iodls IJS JCliexclyidJfks prcccdcncs deben CSl1 r lcmiiacutel ldJS lI1CS
que la sigJicnc PUCO) comenzar
3 TIEMPOS MAS TARO [OS
PJfJ e cicuo de 111s tkmpo~ rlJiacute i (rcliacuteos-- PiexclriC ce iexcl iacuteJiexcl iexclin t c j red yc rCSlJ iJ LLiexcl iexclOacutel1lk lJ ltlClliuJc~
TiyI INACIOi IvIAS TARD DUPACION = CO1E~ZO lAS l RO IU
nJ~I S H0 10 t
comienzo son ig 1Jlics ) e rropio ocJri cel ~II~ 1(~lijOS ~ iexclli l Cl1I pra
no y mis tJf(jfo de lctm llO 1J Jciexclv iLlc ~~ (1(IJmin~ cJiviexcl d~~( Ciexcluacuteic1
El eDniu~o de JClividJdcs crilios confOmuIl la
RUTA CRTrCA
- 31 shy J
l I j i ~ iexcl 31
0 1 0
J=shy1I I iexcl I
1 1 ~ ~ ~ ~OT T v i [
- - 1 -tiexcl--l I ---~L- ~1==I
8rlFi ~ ~ I ~ I vgt ~ H Vgt
1~ middot~middot I - 1 I 1 ~I JI-11~ j 1- 1 [J ltgt r Qiexcl i
e fiexcl 11 = ~ r = T i I n ~ l limiddot SPl ~ o ~ I o G l ~ 1 g
~ - ~ -1 I ~ =1 ~ G ~ 1 1 U ~
I
ILoiexcl I 11liSI 1
I 1
111
1II 1
I (~ t o t
~ 1
1---___________-- ------
---
r
- DETERJJIliexclCIO N DE 1I0LrURAS
~===============================
UnJ Jcli vidiexcld no eruacuteicJ lic ne disOniblc mJyor liempo que su duiexcleioacuten el CU) puede USJrie si es neeesiexclno ESle licmJlO soblJue es el que se IIunJ HOLGURA
LJ Jlo lguriexcl ue uniexcl iexclcli viuiexclu se uClcrminJ eSIJbkclcnun la uifcrcnc i iexcl enl~os tiempos m1s l~rdo Ymis lcmrgtrJ1o uacutee comienzo o ue teacutermino
REPRES ENTACION TADULAR DE L CALCULO DE LA RED
COMIE NZO TERl i NO HOLG URA
OFSCRlr OUR A C ACT C~YI DA D (sem ana) i------+--~---i
Tiacute f P I T iexclR D TE I P--l TA RO
l_I___1__ A___ I__2___ _-_0__ __4__ 2 1 6 1 5 - 1- -Oshy1--5 shy
o5 oi
I - I C I J 11_~1
II __I J O 1 l __ I 1I i D ~ O O J bull O
i--~iexcl r 2 5 I oacute I 7-J 8 1 I--J
I iexcl I ~ J I 5 I 5 I S I S 1 O
-- I--G----~-l - j ---I_10 - UJ -11-1-1 I
11 ~ iexcl 8 I l I l 1 ~ 1
J ~ tl I - I shy-1--1-- ~--2--~- 11) - --2- ~-i----1 I 1S I J I 3 I~ IJI 1 1- IJ I
19 ---Z--iexcl --I-~-- I-~i -16-1 17 - 1 I l -1 I 21 I L is I 2 I 12 1 1 i l i I O I
I 1
L-______ _ _ _ ___ __-_3_3_-_____________~
OBSERVACIONES COMPLEMENTARIAS
l SOBRE LA RUTA CRITICA
bull La suma dc licmpos de las JCliviJiexcldes lacaJizadJs cn la RULo Cnliacuteen es lo duracioacuten lOiuumll de proycclO
En una rcd puede h3ber mis de uno Rula Cruacuteiacuteca En el coso extre mo lodo el proceso puede ser crilico
2 REDUCCION DE U DURACIOiexcl DE LOS PROYECTOS
LJ uacutenicJ rom11 de reuucir 1J duracioacuten de un proyecto es reduciendo Su Ruta Criacutelico La reduccioacuten de tiempo en las actividades no eiacuteticJs femiddot
sull inuli l
LJS redu ccio nes mis siexclgnific~lliYJs en la uurac ioacuten de un proycc~o se logr a Iroveacutes de un e~mbio dc meacutetodo cn la forma de ejccu3rlo
En ocasi ones es posibic SJcr JCiacuteiv idadc~ de b RUlJ CnUCJ mceacutebJll~ el Jiexcl~jiiS 1S sob re 1- posibiexclIidnJ de uri rj ccult iexcloacuten simull2Jll Un prcgunmiddot lJ qu e ~yuli c- este iexclpe d dc~ ~anc- 5~ sig~c~c iquestCL-L ES EL PRorOSITO DE ES TA ACTIVIDID
CU11GO se nJr JgOIJGO IJS posibl iiG Jdcs de rcduclr el tiempo del proshyyC(0 m odiric ~ndo meacutetodos y sccuc1ciJs hJy q~c cr~m iacute n r l ~s c~iviexcl
dJces ind ivdullcs
Los siguicNcS son los fJctorcs mis impO n~1I1cs pJra decdir cu~ iexclcs SC1 JS Jeuvidmiddot~s que debe n r1JuCGC
ACT iexcl 1 DA Des I~I CL LrS
Es Iih~Jor re duciacute iexcl J~ Jcjv diexcl(csjc la primera et~ J del f)ro~CC lO le qLC
en C1C1J on J sig1jficlt1 Jde~Jnt~rcl pro yec c
ACTIVID DrS LARC AS
Ll~ JC~Iidlds largls orrccn un m~yor nlrgcn dc rcdLcclon que iJ~ cortas
J~
DIFICULTADES TFCNICAS
J Cic~ ~tiviuacutel(hl son mis (jeilcs uacutee rcUultj que ow-iexcl fX r mz wcs taacutenj(ai
CONTROL
Frccucnlcrncntc dgunalt de las Jci~middotiexclctl dcs c1e 1lt1 Rull CriacuteJcJ csli b1jo el centrol de la OfblJ71shy
cioacuten y OUil no ws duraciones de las aClividades que csLin b1jo canLtol dirrtoc l1ucJcn rcJu o
cir mis ruacutecilmcnlc que las que no 10 cstiacuten pero pucd~ ocurrir llmbieacuten el ~o inverso
COSTO DE LA REDUCCION
Alsu~s lCLlviuucs son moa bjrliexcl~ de reuacuteucir qilC otra y cUlJldo es pJ~middottc es cv idmcmcnlc preferible escoser Iiexcl rcducc ion miacutelt blrJ~
lJ Jcra~urJ de I1roycclO Liene que CSlar consciente de que los Jhorros de ucmpo no 50n grll is) jU7S11 en CJdol Caso si se j~iiiacuteiCJ pJgv 1lt1 reducCioacuten
Existe una rcili71cioacuten invcfSJ cnuc a durolciuacuten de unJ actividad y su costo
Es posible lomar dccionc~ medianle el niacute l is i5 de un rar~ nClIO denominado GasLO CJlculJoo plrl direTCntes acuvidadcs cnucL
e e o I s 1 PGiTO UITE (JiCII T o s
Q eL middot eN e o
di dL R R E S r o N D
i~
Cl
tNtildeIO ~OR I AL (dIiexcl C middot
d
I-CE~I iexcl TO DE RltCURSOS
L lO fTlJ oov iJ ue rCd u c ~r Iil uurKOacuten do b j JUacuteJks c~ IUmnrco los rccursos 5i n e iexcl ~) tr~o de c middot
da5- do qlJC C$C Jumento de recursos no gc)iexclC un rClwOacuten J G cnuimicnu$ E Imror ~l lC1C - c CUl lJ cienos Jspcctos que rueden carx riiexclJI1 Jlgun~ls Jnivlltilc1c c como por cjcmr1o
LimjlJciollc 1 csp1io risn )
L middot Lm~coCS Ci rx~~o [ lS lU ~ C il - l~llffX)S
middot Ljmitaciones en rerson~iexclj y CQ Jip05
I bull
- 33 shy
J
PItEPARACION DEL CItONOGRAMA
lCONSlDERACIONES GENERALES
Por lodo lo ~nal izado se puede cSIJblccer que no es posihle programar cada aClividad en form3 lislauacutea ya que normalmente hay Olras actividades que estaraacuten afectadas iexclxlr la decisioacuten que se lome de moocniexcluc cs nccc~rio mir~r el proyeclo como un lodo
El primer paso consiste en programar el proyecto en 1 escala de tiempos con cada actividad comenanltJo en su licnlpo maacutes temmiddot priexclno
Cuando distiniexcliexcls actividaues de un [l0)eclo necesitan los misshymos rcCUf$os eSpreciso jupr con las hoigurs de las acrividiexclUes no CriliclS
Como rcon1ciexcliexclJOacuten g~-~l de - pdcicc s sir pnrrZli 0 coro--nlsn ctnuims de rcullr lJi~ Wilshy7mao mzrCldOiacuteCS C OISiexclUilOS coorcs )3 ~siexclcnormcrHc coiomiddot clrIJ$ en luglfCS VISibles C1 OS suics tiC tl1bJ)o
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REO rROCniexcl~ l AnA [1 SUS TI EMPOS MAS TARDIOS
ICTtViexcl TIEJl POS
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- 3 OBSERVClO NCS
oacute tcsc qt~ siacute lO(t~ l J ~ 2ci liJJs ~ n ~ 81 ~Y1J rJ 5~ iexcl nic J~ 1 iexcl
tiacutec-rpus m~5 i -dfo$ lOC1 el piOyCCO ~c ltc c -rtlcJ
Entre ]l3 des pClsic o n c s Ch trtT bull 1S ciSlC1 muumlC1iacutel) in tcn~c ~s que
puco-- Siacute~ r tSL j iexcl~~ j ~ fC l 0 de c ~ O lJr Jq ~c ~l1 que -r~ 5 onmiddot
L ve cspc )j m=mc ~ IJ d i~porllbtliexcl d u ~ ~ recursos
~
38 shy
I
LA DISTR tnUCQN DE iexcl(fCUI~S()S
ILA INTENSIDAD DE UN RFCURSO
Una ronna de eSlimar la dislribucioacuten de recurso en ciliempo es medile el u~o de la llamada Intensidad del Recurso que no es sino una esrceie de promedio de lo
emlidad de recur~o necesaria por unidad de liempo mienlrJ~ sc ejeeula dClemlillJdJ acti vidad
IR = CANTIDAD TOTAL DE L RECURSO middotmiddotmiddot~ -
DURACION DE LA ACTIVIDAD ~ o r -
El anaacutelisis puede erccuJrse para cualquier lipo de recurso sin embargo lo usual es lrabajar el reeurso dinero Se considerm generalmente los CaSIOS direclos de las acmiddot liYidadc~
o RECURSOS MUL TIPLES
Cuando I]~ acti vid ades rcquieren de mj~ de un recurso por cjempio hombres ) maacutequinas la dificullad para programa r es mayor Se dcoc irolJr de minimizor el use de VJrios (ecursos al mismo tiempo o no excede va ri os Ifm les de recursosJ misshymo tiempo
Dcsiexcl[onunubmc1IC h~ly 111 saiacuten lipo lt l~)iexcltur bull y JI U ~lr
l hoigUil p~lrJ SUlViexclc prii cJC ll O p I D~lI) 1)C1lC se dCSJriacutec~ middot i r jj
gJno de los c~ros Se IiexclCC niexclcslrio C~~iexcllCCS 1-- Ios (~rsos en OI~l ds r io shyricuacute y Jbo-c~f tro~ uniexclc joacuten col110 UI~ SCCl1C1C
J [(CC RSO S L1igtlTADOS
Si ani i is mucstrJ que no )iexcliexcly rCiJfSOS suficclHcs h~~d res tlCmJlivlS
1 Ose obicflC~ los rJi~JrHc s
o O IJ dJrocoacuten (1 D middot~IO ~ 1CoO iexcljc~middot v que I
J O una combinacioacuten de lt1b~s
No es pisibic c i tlr C ~l ltJcci sioacuten
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----------- ----
2 11I (n~I IJI BARitAS
--_ _--_ - - --- _- ---shy r---------- --- -----
rnn IIiexclOC n ~ Ie DA EN SIIS TIEMPOS MAS T[MPRANOS
1 o
AClIYIOAI1ES
15 I 11I- - -- shy17 I 1 middot-------shy 1--1shy 1--middot 18 I 1
- --- shy 1 -+--1--19 I
l f iexcl ~ I l O S (scnwnaacutes) 10 2 13 14 15 16 17 18 19 20 21 21
PERSON IREQUER
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6
iacute - ~ IIISTOG RAMA DE MANI) f)[ 01(( [fg~ = IIOLGURA DE ACfIVIDAD
if) ~ ACnVHlA D CH I IXA
EL CONTROL DE PROYECTOS
5_ SUGERENCIAS PARA EL MANEJO DE RECURSOS
El punto de partida es siempre el progr~ma con tiempo de coshymienzo maacutes temprano Liexcl programacioacuten se lleva a cabo perfado por periacuteodo y cuando las ~ctividades compiten por los recuros estoS pueden asignarse de acuerdo con las siguientes recomendashyciones
1 Asignar el recuro a la act ividad de menorhdiacutegura 2 Si las acti v idades tienen igual holgura dar el recurso a la mis
larp
3 Cuando hay conflicto enrre actividades prefiera b que necesi ta mayor cantidad de recursos
4 Cuando hay maacutes de una sobre-cJrga en un periacuteodo deacute prereshyrencia a la que ocupa el recuro de maacutes Jita prioridad
6 SEPARACION DE ACTIVIDADES
Se ha supuesto que una ve que una aenv idad ha comenzado eacutestJ no puede pJfarse Es to 110 s~T1pre es cie~o y se pode gxflar una- gran -flexioiexcl li d~ld _ si se ruede Stiexcl)lrlr en pJIiacute~S Ll decisioacuten de p~lrtiiacute nl ac ivjciexcld ce1IlGo hoi~ Irtgt e~re StfS p~trtcs requ Iere un bun C O IH1 Cjm e -iexcl~0 C LiS i~oi~Jr-s Cllc S~ e~ t ~- us~~o
IIOLGLR A LlIJRC
De$pueacutes de efcw2dos lodos los ljL S ~s cue e uso j~ re ~lrS 0~ cshygit-l es convc1iele 3~3iizlr 12 rel c svonibi iexclcd d holgu-s r sc~niquesto b sc~ e J en que deo~ ser ejcc J l2d s 12S dVlshy
d cmiddotos L on-l r1 _iexcl iexcl e un 1 ~ lue(To omiddotp los ieq ~ -- bull bull remiddot -l iexcl - middot cmiddotcGmiddot = _) _
Por su parle 11 hoigcrJ [o lal es el maacuteximo tiempo que uumlroa oc shyti vidJd puede eXj1-tndise sin afectar lJ durlcoacuten del proyeco
bull 41 shy
EL CONTRO L Oiexcl rROECTOS
1 ACTITUD ANTE LOS CAMlll oS
Cuuacutequiera que haya lcnniniexcldo un prolcco sin haber necesitado como iexcliexclir I~ red yel cronogruna vari~ veces es porque es un gcnio o un hombre de suerte o no h pueslo al d(~ la red para rcllcjar lo que rcaj mente h~ sucedido
Siempre exislir~n ciexclmbios al inlcrior de proyecto o cambios C~ l~mos que lambieacuten pucdciexclfcCIiexclr la adminislrlciOacuten ~o imporunlc es lener en cuenta que las redes cxprcsan la imencioacuten de la Jcfalu riquestoacutee cjceul~r e proycclo en una iacuteorma dClcrminada pero la jdalUrJ defx scr CJpaz de eambiJr de modJiidiexcld de ejecucioacuten CUlndo las C~ ~-~iexclan
L as redes no CiCln siLUaciCri(S sino que i~- rcp rc5CHJn L] c ~ cC i oriexcl
comela cs hacer que ~ red rep resente C1 rOTIl raacutepIda prr s~ ios cunbios que han ocurrido
CICLO DE CO NTROL
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FijAC10N )[ I OCllETiVOS
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J FRE~UENCIA DE LAS MEDIDAS
El comiCl7o y teacutermino dI hs aaividldcs debe ser informado y puede ser necesario tambieacuten COI1OCl el avance tntte csw fechas La duracioacuten del proyecto es uno de los factores a considCtlrsc En un proyecto proshygriexclmldo p1fa UCI alIo rncdidlS mcnsuiexclcs pucd~ ser suficientes para el control de Liexcl jcfalUrl superior medidas scmaniexclcs pueden ser ne=rias l un llivel de jcfalutl maacutes bajo
~
iquestpara queacute recoiexcler da los que no middotse viexcln a US~
Es maacutes importJnt~ medir ~ anncc tn las ~cti~(b~ -rlic~s o subcriucas que en las que tienen grl1 hQiiexcltJra
Como niexclliexcliexcl gcncriexcll los informes deben fe prcp~rlCjOS sobre l~ base de cuanlO falta por hacer en lugu de CJtl-[Q ha sido heche
4 PREC ISION DE LAS MEDiDAS
Un sistema de control no es mejor que los datos que manej
Si los informes de avance no son precisos la red no pod[~ representar la realidad Ncccsi lamas sabcr lo que ha sucedido y no lo que nos gushyslariacuteaque hubieriexcl sucedidomiddot
5 SISTD DE LFORrACJON
FORtlWLARIO
u I lESCUP DUR
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Este nccSIlJ h3C r~ en J [orm ~ m ~s SJ-npc posibic
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U n formato r ecomendado
DE INF0I3 ~1A ClON y CONTROL DE L P ROYE CT0 11 11
(Estado al 29 de Noviembre
1USiacuteO~S
lITCHAS COtiNZO rrClI AS TT~R~lIO iexcl dOLGuumlR $ ------1 ~-------~---------I [1 rN HEIS I C1J~ iiexcl((x I Rf Vs middotmiddot t-CUAl Tor iexclUil-i 1
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IL-______________________4_3________
PLANlnCACJON DE PROYECTOS ORIENTADA -A OBJETIVOS - pro
Ejemplo oacutefrbol de problemas relativo a un caso de estancamientode la produccioacuten agropecuuia
Situacioacuten actual la produccioacuten agropeCUlria tic paiacutes o la regioacuten x se halla estancada y en proceso de deterioro
-Se carncteriziexcl en general por un deficiente extensivo y sin embargo agOlador uso del suelo
Gran parte de la poblacioacuten campesina deja el campo y emigra a las ciu dades
De1tro de este panorama de lo~ potC~lS el anaacutelisis dei inteIrelacicnarruacutenlo de causa y efemiddot to ruede revelar ro siguiente
1l1 PRODUCCION AGROP ESTANCADA
E 11
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I SUP 1gic j_ l so e-~tC15iexclVO - ~ o icaarrcnte d SU~O
Iiexcliexcl l~
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renomleniexclO
Biexcljo nive No uso ( uso tccnoloacutegiacutemiddot~ insuficieme d e
1 in511n10~ e
Is Faiexcl~Jc Iiexcl CiICftCIltJ ti FJhiexcl tic 0)0 y1
A int(JCiLrlctu I rccuOOS $crvic 10 iexcl ct~Cu3Clon I1 laquoonoacutemi= 1 ____-----I
middot1iexclOrllXH~ Iiexcl~~ y --___ --___ i==~I
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1
PLANTFICACION DE IROYECTOS ORIENTADA A OBJETIVOSmiddot 110
ANALlSiexclS DE OBJETIVOS
E iexclnlis de objetivos cs un pL~O mctodoloacutegico que rclit~
c) CCSC10ir liexcl siiexclUlcioacuter futurl que scr110lf2iexclJa tumuo se rcsuelvn c probiacuteenls iexclden tincldos lJll~riofil1CnlC
c lGC1ufiacutec~ lj~cITti~ p 0 -1iquestiexclcOr de pro)cc~
lisuiexclliliexclr iexcls rciexclcinnlts eistentcs cntn medios y finlt ncccsuiacuteos (jrbol de objetivos)
parl obl=r oiexcl situacioacuten rtu deseada
iquestCOMO SE fORMA EL ARnOL DE OBJETIVOS
0 Rcformulc las sIacutelulcioncs nC~l tiacutevas del aacuterbol de problemas de mlnc que expresen un simamiddot eioacuten positiva deseable rcaliSIl y logmble
VerifIque las nlacon=s de memiddot dioacute y riiacuterpariexcl ver siacutecslin como 1lcJ iexcl-l~hklt
eurol Si ruiexcl iSltlcmiddot
-~vj ~ l~s rO71I C1C
~nJ nJO$ oD)ivos ~uc ~~ 1sros ~ ~S0S ~nmiddot
iC7~CJS
~m- JJC1VO~ -0 Gcscic o nc log-blcs
o Fom c~ Jiexcl~lg=m qlle rc-c iexcl n1Jciexcl meOlO fii EL AROOL DE Ol3j[7C
El XJi iquestl oJ~iexclc mc-
soinUacuteiexcliexcl wwJic dt pro)
I ___c~
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f1 Y~~lIUacute1 iexcl iexcl 1 Jll 4 ilJ 1 middotoacuteImiddot~~ A11 bullbull n ~ ~middotI~tIftUt l ~tlIAacuteIJiexclJf ~Jlll)))JAJ
Notl ino convcrs~ soore obJcciacutevos que en vcnlld n~dic quien ni ruede iogrlr
6 ________________e _______e______
bull
PLANIFICACION DE PROYECTOS ORIENTADA A ODJETIVOS - PPO r 71
el aacuterbol de objelivos relativo al mejoramiento e incremento de la producci6n agropemiddot l Ejemplo cuaria se deriva del rool de problemlS Se definen los mediacuteos ncccsllrios plrl un
AGROPECUARIA I li - MFJORAOA E
_o lNCRrMFNTAOA I ~~ ~ -~~- -- ~~
-~~- ~
_ ~- UsoAteJ iexcl~riacuteeola -i CflCicllIcmcmc --- shy intcnsvo
c-- -ilpn)vcchlld del suelo
I I
I
Nivel Uliacuteliacute7ociacuteOacuten tecnoloacutegico eficiente zc
insumesmcjOrldo
C~njCsinos con sur~Cicnlcs
conocimienlOs
cambio positivo de 11 situaciacute6n
IIRODUCION
CUltivos de alto
rcndimiacutecmo
~oiexclsiexclOacuter
de sciexclvicics
iexclpogtc
7
PLANIFICACroN DE PROYECTOS ORIFNTADA A ODJETIVOS bull PPO ---
ANA LISIS DE ALTERNATIVAS
Paniendo del ~rbol de objetivos el ~naacutelisi~ de allcmaliva~ es el p3S0 deciexcl~ivo pan la rormulaci6n de proyecto y que lleva a
~ Identificar soluciones 3llemaLivas que podrfll1 rorm~r la b3Se plrn la cstrategia del
proyecto
) Seleccionar una o varias ctrjtcgir~ I iexcl
) Determinar la estralegia definjliv~ pafa la planiiicacoacuten Y rcoJiacute7tci6n dei pr~yO
I iquestCOMO SE LLEGA A LA FORMULACION DE UNA ESTRATEGIA iexcl
o Dcsc~nc los objetivos que pOf - I I i~-J cMteMos variados no deOcc sec
iexclcrscrJlltos (rcsHic~6n de rccur~ 1L - 1G iexcl I
SOS poca probabiliacutedeacute dc eacutexito 1 w -- shy
iexclrobicmls poifllCOS horizonte de tiempo muy iexclIrgo y otros riesgos)
rdctifiquc Cl el boi jc objc~iexclmiddot
vos Is ciexclrc~C1C$ rcs que for~
m4r un~ cd de -1coio (ir~ y que indicn difcrcmcmiddot opciones
pJr 1 acoacuten
ti DClccmiacutenc la atcciexcllIVa que considerandc las rcstricrDfiexclCS Ge proyecto indiacuteqiexclc l mejor csshytfllcgia y daborc h prOpUCoeacuteJ mi dc~i1iexcldiexclmcllc
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a luacutetrnaivas
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~lAlHFlCACION DE PROYECTOS ORIENTADA A ODJETIVOS bull pro
~eacuteiidOacute-deacuteraacuterboiexcl de objetivos ~Ulxr-pICddcsinCar dircrcnlcs Jrncils de LCXioacuten po~iblc
OrtLiVUJ Ioie hu
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~oriSiexcldcrm~oc1 ~1C-lnCC limitado de las inmumcnlos dispombles se delermina sqtin deJilYcocioacuten ~ csmiddot ~iim~doncs de cOJIo beneficio ls alicmovas jC1S de inlcrvClSi6n del proycco
~ Rcuacuteiucioacuten COllstlJccioacuten
de ciexclrsos de I de viacuteas yellminos Clplt3c6n clrlpesi ti I ~~ el cunpo ck centrOs ) ~rlnsnjsiexcloacuten de eacutefnic~ls [ oc JCo~o ce
-S i middotclprcpi~iquestS y eficientes de iexcl bullbull ~U iexcl
~middot-o~ ~~~eCIrdeg I I t - q ltvy bull v
~_
bull y bull __J I
---
t- GF middot~ Ogtmiddot middot =0 -_
-~ PLANIFICACION DE PROYECTOS OIUENTADA A OOJETlVOS PPO -~ -=----- ~
- -- J ~=~shyf ~~-plusmn- ~ __ -~--=shy
LA PLANILLA DEL PROyeCTO - iexcl = _ _~ ~- - _ bulliexcl 1 La pianiUa del proyecto se prcscntacomo una hoja subd iv id ida en cualro co lumnis vcrticiexcllci ycualro veces JiviUidJ horilonlllmCnlc rormendo asiacute 16 I i1aiexclJIOS-~ -- -_ -~- - -- --
Todos-cstoscuacuteiexcldrosCo nlicnmiddotcn inrom1Jcioncs im ronJn (cs sobre e proyecto y cnlrc sr cllos cslln rclacio ouos muacutelu y 16gieamcnlc_
o Se lIenJ IJ riiexclciexclJ C8 )u mriexcl le
~c~c rdo con lJjcrlrq ui J de ohje middot ti vos y oc lo CS lrJleacuteiJ dC tC rr11i middot nlldas C1 el p~so amc ric r
Hay solo un objc~lvo gzncl y un o bj c ~ i vo dci p rc yc~tO 10 1 reSU IIlUacuteOS uacuteescri be) 11 deL -shy
i m i n d ~1 ~iexclluJciexcl6r Ji t nn l o
d~1 r royeuo y coriexcl~-rondc 1
l 15 JciY i d 1Jc~ uescrs lbtJo
I
Suc siV lriexcl-C - lCse ii ltJ1 JS C shy
umnJS de in d ic 0 rc s - Ce rUCiacute1(CS pJ r ~u ven iacutei c~)rI Lo~ i ndi c~dorcs ohl igm ~j leacute~ -Lishyi
1 co en piiexcln [iexclc cioacuteiexcl J iexcllf
l rc ~ iexcl) ~ r e sir ic Jcu ce 0 0
ve ) de uumls ic ~ l l JC ~S 6) FiacutenlIacutem cnc sc ~j n Jnll i7 3 iJS
prcc onii ~i onc rrc sun c io n ~ o sUPJs iciol1cS fOrT1Jd s ~ iexcl xsp shyto de [ c~ orcs rae - Jcl 1 iexclC ~rC
ui iacuteCCO de r royc~ o lera de su m J i iacutedl1on~ nc iexclJ parJ su
prog reso y eacuteiexclIO
C OM O M ONTAR LA PL- ILU
~ - ~ ~iexcl-ICenIacuteJ iquest(iexcl ~ I ~_
I lno b~l e ) iexcl tgtdo el i
iexcl proJf do~ ~ iexcl~ iexcl
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1I OlljeI) I G~ I IacutefxiJ LIacutea ~ F 11 ~ SJ J(~ ~s
1 I~ 1 d l j- 1 11 O Clcn
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I i ic~ltQ Slt i middot lJ lt~ ti
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~ - 1O shy
1
PLANIFrCA CION DE PRO YECTOS ORIENTADA A OBJETIVOS pro - - _~-
I ~ EL CONTENIDO DE LA PLANIL LA - - I~ De manera muy resumid a la plan illa conlIacuteenc las in(ormiexclcioncs siguirnlcs ____ o bull
~~ ~ ~ shy
~
~ RESUMEN
= zo_t __ o middot _ - shy
I~ - - = -Objetivogeneral a Jo
~ iquestugtJ el proyecto apeN ~~
un cc
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It~ -
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~-----~-shy-~- -
- bull
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~- ~ - - shy= iexcl ~
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Oacuteb d P -0 JCU~ e royOCIO
--shy - o
-shy
Rcsulldos del royccto
AcLIacutevicbdesJ rcaliiexclar ror el ProyCCto
t
Aqui ~ cllccnlIJ la bs c de 11 ~str1Lciexcl~
-
INDICADORES YFRIFICADLES
Indicadores pll3 el Jomiddot gro de objetivo generl al etmino del proyec middot
10 - iquest-~ C - ~
- _~ - -Indicadores p= el 10- greiexcl del objetivo del POycclO
McllS ve ri (icables del proyecto en teacuterm inos
de eanlidad calidad lugu y liempo
Recursos Humanos y iacuteiacuten~nciexclcros necesarios paro la re)l izacioacuten de las xuacute vidiexcltles
1shy
IIWS Jndiexcl~JdcfCS deln prc(i s1r iexclo s rs ulLad os
FUiexclins J E vr RIFICACION
rucntc pariexcl vcri(iacuteiexcllf
el logro del objetivo scncriexcll
-
- ~ --shy - ~
Fucnlcs p~rn verCi car el logro iexclJ d objetivo del Proyccto
Fu entes para verificlt el logro de los resultashydos del ProyeclO
FUCn Le rara vcri rieJ r el dCcm pcntildeo de las acmiddot tiexcl iexclrldci y el empico de iacuteos rccuroS
l
~AqUiexcl se e1cue n 1ls furnlcs c ljc1iacuteSli middot
I
I I I
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S UI OS CIONES IM IORTANT IS
~ u posicioncs pariexcl ga middot rJ nli7lr los log ros a Iu-iexcliexclo pi nzo
Suposiciones para 10-griexclr el objetivo gene middot riexcl i
Su posicioneoacute pua obshytene r el obJe~IY o del Proycct
Suros ieion cs parJ lo gru los rcsu dos
4shyI
E ul t i nu cs iexclJJc o conucnc freuiexcliexclcon ~
11
I I
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I I
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tid rro ycctO Ll~ leshyti ii ~lts J rc li71 iacutelshy
r1 ()t)UiC lus rcsulL1shydos descri tos miacutes rribJ r los objclivos a lograr
y o ) jclio~ de iexclJ i
r-1nCiacute) qu~ sc~ POSIshyble mciexclJir pcriodicashymcnLe e progreso de pro yC ~J re Jc ioacuten
Icon ~S- rC~HSOS cmshypl r~11Ios
C~ rcl l (orlO heshy
chos y produc LO~ qu eshyUn ~I iexclruc piexclrJ el middot logro iexclJc los rcsulw das y objeiexcl os insshytr umen lQS muy iexclm shyiexcl1o nntcs p~riexcl JJ
e iexclluiexcleoacuten iexclJe l promiddot yec to
y 5U rOSIC ll nc~ rel1shycOrl1 UacuteJlt con jos iacute1ifcshyrcncs ni lcs ji rmshyycco Son s tos LJc torCs muy llflorshyLantcs parJ c cL O
de pro yeclo sin que el mismo iexclCflgJ Inshy
nucnc i a dircc~J en ellos
-11 bullL------shy
------
----------------------L ___ _________~~~~~~~~~(lJNTAS EN LA ELAnORACION DEL Err
En bas~ a los resultados del anaacutelisis dI ohjctivos iquestcoacutemo (lucremos formiddot
iquestCon qw objetivo lid proyCCto rcdt cofitflumil)n cscncinl del obkuvo 5upcnm
IlESULTArH)S
rcsullldos (en su conjunto y de impanuacute) deben
riacuteo lie (Pi se ogC el impaLlo esperado (objetivo del proshy
ACTIVID nES
iquestQueacute (ljidadcs debJ CUlPiexclLUiexclhr t)
1itliexcli05 ddloitlus
IlESUMEN NAIlIITIVO
Ohjefivo Superior
lmiddot
mulm cI ohjelivo snpclIor
OIlJETlYO DEL IROYECTO
1_ zamo~ UOll
para cI
3 iquestQueacute combiacutenactoacuten ohlcncrse a
yalO)
1
ejecutar ti proytch) p Ud qlJ se log ren lo)
NIHC Il()HISV=I=I=UmiddotF~=I(=_middotA=II=L=E=S==F=I=JE=_N=l=middotI=S==)=I=V=E=-Il=I=F=I=C=A=C=IO=N=~====P=R=ES=UNC=ION=ES====~ OIlJETlVMrNTE
Indicadores del obJclivo sllrx~dor 9 iexclCotno qllclcmu ddiuis (en canti
diexclita caiidid y ttempo) la comribumiddot clt)iacute pua la consecucioacuten del objetj vo supcnor
INIlICDOIIES lEL OIlJETlVO DEI IIWYFCTO
10 i()nlO qllCf~fnOS dcfiacutenir (en canlj shydad c~lidafl y tiempo) hl COfiuihuci()1
par la COflScclIcloacuten del objetivo del iexclrOvtIIH
INIJlCmiddotI)()HES HE LOS Il ESIILTA nos
11 l()nlO queremos iexclknnir (en cantl shyLul llhdad ) IIcmpo) el LorHeacuteIlHlo de
cada UllO ji~ los rCinhado
1~llrNT() I COSTOS
5 QU~ (tiesta y qJiquest (~qUlpanllcno se 1~~qtLIC para CjCCIIIltU ada lIcllvidad
12 LQueacute bases de datos deg qut docushymentos se hallan a dis(1llsicioacuten para la comprobacioacuten de la consecucioacuten de los objelivos
en cada nivel
I J
14
Para cada rcsuhado
16 iquestQueacute documcnlo$ LCl1iacuteiican 10$ costOS 10$ gaslos el liSO del empIco de material y el empleo de personal
- - ------~----- ---shy
JMPORTANTES
8 iquestQueacute faclOrs exlemos deben darse para asegurar a largo plazo la conshytribucioacuten al objelivo superior
7 Queacute factores clIemos deben darse para que de hecho se lugre la conshytrillllcioacuten a la consecucioacuten del objetimiddot vo superior
6 iquestQueacute presunciones no conlIolablos por el proyecto oacute expresamente difimiddot niacutedos como faclores extemos deben dAne ltn relacioacuten a los resultados para 1)lrar ~I objetivo del proyecto
----------1 5 iquestQueacute presunciones no conuolablcs
por el proyecto oacute e~presamente defishynidos 1 amo factores etemos de~n darse en relacioacuten a las actividades para lograr los resultados
- 12shy
l
ILANI FTCACJON DE PROYECTOS ORIENTADA A OBJ ETIVOSmiddot 110
iexcl I 13 -1-4shy - l sect- middotshy 16Iiexcl--shy 9 12 1Ft
I5 8I
I I
~_-
_ - _ O bull
~l - _shy~
i LOJ7I CO bull iquest VfZrdacl
LA LOG ICA DE LA PLA ILLA
1I1 31 4
UOJlM lo loacutegica de la iexclal1illa UlO
pllJde aplicar el1 uyeco de manua clara y objeiIacuteva
1 Cundo el pe-sonal del proyecto rciexclliziexcl ~ S Jc ti vid~des desGls en 1 f 2 usando los reursos humanos y finJncieros deerminados en 2 3 4
5 - 6 _ - iacute
_~ 8
~ s
1J l 1
i i I ) 1
I 1
I liacute
I I I I
I I I
I
lo que se puede verifiCJf e~ las fueme respecivJs (convenio reiuuml orios) YSU p UCSlO que no hub ie- nada i nconve1ie ~ le al trabiexcljo se
loSTe los resultados de proacuteyeco al tie npo e-- e1 1ugu y en cdicid y cln[l cld r ~spcc middot~ J l Ls - C ~ fi~ os e1 G Este hecho se puede veririacutecar iexcl iexcl~S -Jemes resiexclecivJs Y s t pues ~o que los_resuhados de proyeco iexcler1dlin el impncto re vl sw SIn in iexcle-le c~iexclc negJtiva exrema y ajena se logc el objeti vo de proye2to iquest~ ~1U1CjJ como fue JCDr- ldo en ieacute-7Tj nos de CJ iioad clniacuteioJG Esto se puede ve~(jcar por medio de las rue~l~s inCicJ lt e~ iexcl 1 f suuml puesto que la situncioacute r obte1 iexcld il po r el piacuteo)eC o lenjf ~l ~ n ~JCc a llv ee s n~ 5
d onjclivo generli es akanzdu Je C J C-~O l lOS indiacutec3Llorcs eSluuml ~ dc ~ ~- ~
v c~iicab lcs en las rue~te respe IS
) $t ponic ndo que e imp~ctcl no 1bull bull middot n1lnuiGo por fc j bulll - ~_ - - 0 -1I I Se middot- j ~ ~~s bull bull iexcl _
proyecm sed gariexclncizado ~ iexclrgo pi)
(
----------------------~ I
PLANIFICACION DE PIWYECTOS ORIiexclNTADA A OnmTlYOS bull lro
1 El PIAN OItRACIONAI DEI IIWYECTO I
La reunioacuten de Irabajo (seminario PPOl que iexcllene como tiexclrea producir 1 PLANILLA elabcraraacute lamo bieacuten un plll1 detallado de accioacuten que incluye la~
_mel~ y aeuacutevidadcs con respecto a las aacuterca$ de intershyvencioacuten acono pluo EL PLAN OPERACIONAL
L I
I
iexcl
[A 11-1111 DEI PROYECTO
I - I -
I
EL
c
c
c
c
c
It =
hPLAN OPERACIONAL ES EL DOCUMENTO nASCa I
IPARA LA ADvflN1STIUCIOi DEL PROYFCTO el contiene
LlS mctlS a ser JkJnzadlS duriexclmc el periacuteodo d~crmiacutenJdo por c pan
l1S aclvidldcs nCCCSJrilS ar ak17ar 11 mc~lS dcc1i1iexcln~ds
E ccncg-~7iexcl dct~lJdo plO 1 icliacuteiexclmiddotJciOacuten de lls JcivioacuteJds pliexcl~a
prcsntzcioacuten de os xsuiexclos
Ll cspcciacutefi~Jcieacuten de p-SJnl J cmplciexclr
Ll espccirhcoacute de os ~C~O$ rnarccrns y mlclJlcs J C~I~-
L 11~ w~ h 0- 6 d 1middotmiddot~ 1s iCsPmiddotS t-l bullbull U s r o 1 C n ~ rc~
~----------------------------------------------
EL CONVE-iexclO DE EJECUCIO~ Ll ~iexcljiexclJ de Proyecto yel Pion O~r1ltion~I cOi1plccn~uumldD~ iacuteXir prOCldimj~1tos de coopc)[ Jm1isiiacuteceacuten formlri1 d Convcruacuteo dc EjCJcoacute ~cbrJdo cmrc 1 mmiddottituciexclco i13ior iC~pGrsblc de 11 cjJ~dn d~ proyecto y la coordincioacuten de proyecto
bull 14 bull
I
IMlORTANCIA DE LA IROGI~ArlACION
La plOlrunllcioacuten no es sino una rorm~ de pnciacutes~r y dcs~rroll~r los contc1idos de prosruna~ ~ in de cristaliziexcliexcl a su vez la consecusioacuten de los objetivos de un piexcl~
Por su pllne la plllniricaciacuteoacuten es un proceso cups principales ctllpas son las siguicmlcs
1- IDENTIFICACI0N DE SITUACIONES 11 ANALlSIS DE PROBLEMAS L2 ANALlSIS DE OPORTUNIDADES
2- ESTUDIO DEL MARCO DE REFERENCIA 21- EL ENTORNO SOCIAL
22 LAS FINALIDADES INSTITUCIONALES
i~~~ ~~~~~~~y~~~~OA~ES 25 LA CAPACIDAD INSTITUCIONAL 26- LOS OBJETIVOS INSTITUClONALES 27 LAS POLlTlCAS INSTITUCONALES 28 LAS ESTRATEGIAS INSTITUCIONALES
3 lNVESTlGACION 3 lDENTlFlCAClON CEL PROGLEMA 31 PROBLEMATIZACN DE UN TEv1A 33middot DELlMITAClON PROOLEY1A y DEfINIClCi DEL MARCO TEORIC 3 illPOTESiexclS y METODOLOG
4 FOnlULACION DEL PLAi iexcl FUNDAMEJTACON
a OBjETIVOS b POLfTICAS C- ES7R- TEClAS lt1 PERIODO YL(A--IC e~ METAS GLOaLS5
bull 15 bull
2 DENOMlNAClON middot 013JETIVOS _C ~_
POlmeAS bull ESTRATEGIAS
bull METAS bull ACTIVIDADES bull RESPONSABLES bull CRONOGRAMAS bull PRESUPUESTOS
5- APUCACION DEL PLAN
51- APROBACION y DIFUSION 52- ORGANZACION 53- ECCUCION 54 - CONTROL 55- EVAlUAClON
~~
- 6 JI
1 r---------------------------------------------~
PRINCIPALES TECNCAS DE PROGRAMACION
rlt
11 DIAGRAMA DE CANTT
I
~ 3- ~tETODO DE ROY
~ -IETODO CPI L
i 5 gtIETODO RAlr gt-= _=======
lI~ A~LYSIS llAR ClIARTiacuteNC
ES UN CRAFICO DE nARRAS QUE PERMITE COMPARAR CON MAS OIlJETIVrDAD RESULmiddot TADOS PREVIS~OS CON REJLTADOS LOshyCRADOS
DESARROLLA LA SECUENCIA LOCICA DE LAS DIFERENTES ACTIV1DADES y ESTADLECE SUS RELACONES EI EL TIEMPO (METO DO PROBA llILlSTCO)
(METO DO DE LOS POTE1ClAUS) ES UNA VARIANTE DEL PERT DIFiERE EN LA FOR MA DE INTERPRETAR SUS REPRESEN7middot ClONES CRAFKS
ES eN vl7CCOgt2 ROCRmiddotCClt eJE emiddot TOS PER~gt1TE O7IlviiZ E ij50 DE RS- iexcl
CURSOS (t[iexclODO DETER~II~lS7iexclCG
P~1T~ LA ZOGR tACC~ Ji PRJYE TOS -1t)LTiPLES YA DIS-RioacuteLCiC es REshyCRSCS EN FORfA Prlt~LSL PED SE~ CONS1DERDG CC)~) ~~iexcl y gt~~PCSCt0J rmiddot- V A 0 r[~z
AOC StlETE Al [EIODO DE FACrT E APRE-)[ZJE y LA APLIC~CIOlt DE LAS Tce1 eONVEClCNmiddot LES
17 iL-__________________________________________________________----_~I
v
PROGRAMACION POR GANTT
PROCESO
fueeRAA lIHA DE ACriexcl1II0A~E5
I AS lampWlt DURAacuteCJGN
I lgtilAFlcAR POIlt BARRAS EN
ESltUA DE 1[iexclPQS t1
i Al16NAA iexcl-CHA CAUNOMIO
t
( fECHA O~ bullbulllt TER lIU(AltiO 11 c-L~_lSATiexclSr~C~(iRIAacute 7
T
~ ~ l LA PRtJtiacuteI~CI~
bull 1 B bull
w~o~m= lIii~qiexcliexcliexclnmm~m~mQlwniexcliexclIIIIIIInIlIlI~t---------- _-- ---cUON(iexcl(iiUacuteuacute iexcl-il~ CTIHlAIgtESiliil IIIII~~ iexcl
PRofqO CIJjO ir Enn~~INIUntildeentildeqT~J()r liDie m L g)~l~rrA____--ltlfolillEAPROPUESTA I~ -O- 1 - --- --- - - ------ bull-----------
A C T IVI fl 11 1 S UI_~IOS ______ ___ _ TIDIIIlIulmiddotvrSTOlaquon ) OBSERVACIO~ES
CODIGOI DESCRIICION _-- shy
_~I 1 ELABOR P ANAlI~~C~ _ I_I_I~ -I-I---+-f--I-I--I--I-I-+--~-+--I-N N
002 CRITERIOS S PARTICIf x x
~l SELECCIOtl INSIl(lJCT~ -- - - -1- - middot1middot- - - -~ - ~-I- - -1-1-+- IN N-middotmiddot- shy
--------- I - - --lmiddotmiddot --- - -- - - - - ~-I-l------
001 CONTRATAnON INSfH I~ ---middot-iexcl----iacute-+--i------shy
005 SELECCI()N I lCAI 1 I i ----- --- -- ---I-f-- --- --1- --- -middot+-l-~I__i-----
~~ ~ -iexcl ~iexcl ~--I tmiddot- T
008 I RECEPCIO~~Scru(- f-- I -- -ro ~- -- I
-f~9 1__ -_~~SMH~~)jlIS 1 l -- ~_I_~ 1- - ~~ _ I_l+--_--_--_--_--____
9 EV~1~tmiddotI()~(l~IJI iexclJ__ I ___ I__l __ J l _ 1 L I - ------~-----~--~- - ~- ---- -- ---_ _o
bull 1 ~ bulll____________
TEORIA-DE REDES
-_ _ shy
1- GRAFlCO Conjunlo de dos o maacutes puntos unidos Cnl~ si pOr una o maacutes lineas
r-r
t shy1-shy
Ij I RAMNUDO
2middot RMlA DRIGIDA Es aqueJ J lo que se le ha asignado un senLido
i- 1
~yl~ Il
~--~
I bull bull
iexcl -Jl i i r~~ ~_ L
~ I ilti~S
~
~ 01~_~ ECTCJ iexcl3 iexcl r bull (0 or es c nuJp (i) ) cuyo iexcl-lnc es el nlJo () - U-l
~~fiC) dirgiao e5 Uiacute~ onJumo de riexclniexclS jc g~c iexclJ q--
uno cud~uicro ct~ lo~ nudos con ccc~oacuter pnsiJiexclknC1c d de (j) 13 Unl sol rlntl cid conjuftu y lc uno ~Qjl -1m dc mismo
TRA YECTORlIS ENTRE iexcl y a)I 22middot bi 3 3 4
20 shy
I
PREPARACION DE LA LISTA DE ACTIVIDADES
1 l I
A ii Aii2r ~
Al shy Ai2 I Ai2i A i22 r
Air 1Airi
iexcl 2 iacute l A2iacutei A2i2
A2 - A22 _1 A22i PROYECTO A2p -1 A2iexclPiexcl~N shyiexcl 3 i ~ iexcll 1 1
A3 - 32 -1 A3gti
A3q -1 AJqi
An l I nI1
I _AlI - A n 2 l n i
i Anm -iexcl Anrn
ACTIVIDADES DE n 51110 ORDE
- 22 bull
TOIlt Dr DEC ISI ONeS ACEI CA DEL lUIlElltO DE ACTlYDLE QUE DEnEN INCLUIRSE
FACTORES A CON SIDER ARSE
l iexclV EL OC JCfA TU R
Ei grooo de oClJllc oebe cr piOpiouo piexclrJ cl nivel Oc jclllUrJ que la 1 J uSl-r Lo~ )efcs [)n pcr-onls ocu1JdJi y no s les debe r rcsc nt ~r dCllllc$ que no tienen rcl aicSn dilcc lon iuuml
GRADO DE COITR OL
ISi ho) que lomar decisiones eorre i as scnamlrnC1le eSlO de I
un1 buenJ i1dic3Cioacuten pJfJ J durJcioacuten mimm dc l~ s Jcuacute vidJc s I que se deben individuumlliizl r
e ~CSiacute O Sf) LlD C
Sl~n r ql1r ~c ~ p)ihic CH~iexcl Jctvidac j I ~ ~ - bn J r s iexcl0 Cmiddotmiddot
~--d l i rh1 ro UIl iacute~2- ~n l
~ ~_ ~ ERO iexclL Jiole
Di~ A CT i Viexcln l [) ES
Dc J(~~jo J ~l ~ ~ c --bull r1r iexclg~l - un hiexcl~ ccn- l l~
CCX1 limiexcltiexcl~c w Jinocoor U~ 250 Jet iexclJ1d ~ _ Soh-c st ~ 1iacuteiexcl iexclIC
1 rllidJrJ de CH0S que hly que m~ j Jr es eacute ns ~l g mc ~ pJr ~ mnipuJrio s sin 11 JyUGJ de un cc~~u Jd(iexcl p nlc1 lrshymerac si c- 1 red se prCCnlln clr~b iexcl o- ~llUy ~iexcliexclli0S
- 13 shy
IPASOS BASICOS DEL ABCI
LOGrO DE LAS SECUENcrAS
01lt0 ENAJc1fENTO oc ACTIY10iexcllDES
DIBUJO DE LA RED __J
2 DURACroN DE LAS
ACTrVrD ADES COtiSlllERACON Udl rADA DE
RECUR50S
1
I w
3 RUTA CRrTlCA y HOLGURAS
CAlDJLO oE L RED
I I
4 PREP ARACIO ~ DE L CR ON OGP-UdA
FJACIO N oa CALENDARlO
J
l-shy
LOGlCA DE LAS SECUENCIAS
1 REPRESENTACION GRAFICA DE LAS ACTIVIDADES
bull CURSO CONSERVACION DE SUELOS
bullbull bull bull 47 iacute
bull NOMBRE ACTIVIDAD
bullbull NUMERO ACTIVIQiexclItD (Coacutedigo)
bullbullbull ESPACIO PARA POSTERIOR ASIGNACION DE TIEMPO (DurlCioacuten Actividad)
Cualquier l~pec~o del Proyecto que necesite un tiempo pariexcl eumpJiacuterc dex ser consiiexclJeriexcldo como una acuacute vidad
2 ENLACE ENTRE ACTIVIDADES
I DISENtildeO COliTRATAC
I CURSO INSTRUCT
23 i ~~
1 r-
DESARROLLO I cu~~so 1
bull El C1Iiexclcc ~c c$t~bkcc J raveacutes de flechas - La lo~gjiexcllIi di las feth1~ no tiene sigltincloacutec
1 ENTRENARU_PERSONAL 32
TRAllmiddotjO DE CAI1PO
4
PiltJ poder iacuteniciJr 4 dclX1 CSLf ccmcuidS 3U y 32
25
CO~IPR
VrWrCULO 13
RECfICrON COMPRA
- DF DIFRO MUEllLE 11 I S
Liexcl~ Jcividdcs 13 15 Y 17 pueden eomcn73f inmiddot mcji~l~mcntc dC$lu6s dc
CO~IlK-1 EQ~~IOS 1-1-------shy
ccuacuteiacutedo 11
NOTA En alsunos CJO$ las nechl pueden cruZJfse Ln impol1anle es que hy svreicmc canmiddot dJOacute en el signHieodo de la rcprcsenlaeioacuten
4 7iexcl~HR-CrON DE LAS ACTIVIDADES
Los nuacutemeros de las aClividiexcldc~ sirve soacutelo pero idemiexcl~eiexclrlos Es convcniemc ~umLcris en secuencia asccndcu y tambieacuten dCjJf intcrvlloS en 11 numclcioacuter1 de modo que 15 Jshy
rTcdonc~ a la rcd se pueden hacer sin Jlterer le sccucrCiexcl de 11 numcriexclci6n
ACTIViDADES FICTICIAS
d iexcllt [lICO r AC D iexcl shyLy r-lnpcnnlt0iacutelCr I rl cerrar la red
~T~ [[1~-- 1 l gt--iexcl i --- - 1
I I L 1 ICIO ~ - liexcl- ~l~ I AC -nW L 1 bull L- 7 F I 1C 1 i 1
o
~ I~ 111
I ~-~-t AC C I 1 I
~l--middot r - IR
)-1 iexclACbull G
I
- 2 G shy
6 COiSTRUCCluumlN DE HE DSS
La red puede util izarse como un medio de flCns Jrcn voz alta Puede doujarse a partir de la ciexclja de inido y desarroll arse desde e comienlo del proyecto Iloei adeante Un m~todo aj
tcmiexcl llo e eomen7arel dibujo Clt la caja fin y desarro J io hiexclc iexcl Jlr~S
Cuando se dibuj l hiexcldJ adcIlnlc iexclJ pmiddotguntil clJVC es
iquestQueacute ctivitliexcltI o que aClividodcs rueden ser ejecutucbs inm cJimiddot l rncm~middot despu~s de ~l1
CciexclnJo le dibuja desde la caja rn hac ia ad sIJ prcgunto clave es iquestQue lctividJd o que lc LividJdc~ tienen que eSlJr lcnn inJUJ pJrJ rxgtiexcljcrornc iexclllJreacute~~
ERRORES EN LA SECUNCIA
SSCUENCIA S CIRC ULAR ES
5I r- I -- ----l~ 3 ---l~_ _1 L11_ _ L-l-___ -f---shy
IL r------- J
I C i LI ~________ ~
ACTIV1DIl[S SUEl Tlt
J_____ 27_____
-1
_-- q
lt
8 ACTIVIDADES TRASLAPADAS
3 -11 Ir----shy1
T TI Ticmpo que debe trlJlScurrir entre el comicnzo de -3- y el comienzo de -S
TI Tiempo iexcliexclUC debe lranscurrir entre el leacutermino de y cliexcleacutermino de S
5
II gt~ O bull
9
i I
9 REDES POR ZONAS
Cumdc jlS Jctiviebdcs se pueden asignar a dCplt1lncnIOS la red se puede cO1Slruir por wrs
GEHECiA
1~~ r-riexclrc
DSiacutef()LLQ FOI~rSTL
~ n
~
_ -----iexcl iexcl---LJl LJ- I f-- J rI
LJ
~iexcl-~ [--rJ [JI_shy
l8f-bullbull rntilde~tJ L - I ~
L- ~ L---
la REDES ESTA-iexclDAR
Un or~mcoacuten que rcpcile de tiempo e~ tiempo p~yClO= sirriexcliexcllns puck U$Jf ndc$ C$L1Jf E ClU lpbcicn se hlrln pcquC1J corrc-oncs y ~]s~~ r~3 qu~ se adecuen J ClOacuteiexcl iacutemy~cJ llC~ Los rirk~ cambio) )iJcn nducrsc $010 Js ~IOgCS d liexclS ltiexclmiddotiCJiacutelcS
- 2l shy
------------ --- shy
DURACION DE LAS ACTIVIDADES
Cullquier forma de pllnificacioacuten incluyemiddottomor dccisiJncs bajo condiciones de incertidumshybre En lo que se reficre a la duracioacuten de IJS JctividJdcs lo uacutenico que podemos hOlcer es usar la mejor estimacioacuten posible y disponible en el momento cm el que hayJ que IOmJ l decilioacuten Posleriormcntc podr haber mejor informaciOacuten y scr nccesario nvsiexclr las durashyciones estimadas y rcploncar It~ ranes del proycclO que rcsullcn a(ectJdas
1 DURACIONES REA LISTAS
Todas iJs lslinnciones deberfJn ser rcolistas La durjcioacuten ~ue c USJ debe ser IJ m1s problblc y no un o~l i ll ii Ciexcl1 () un rcsimistJ LJ a ioacute cullad CSI en dctcnnino esa m1lt probable
iexclEDIDA DEL TRAnAjO
AIiexclu nas Jeti vidades son fk ilcs de estimar debido iexcl que se han npollco Vlr1lC veces en el p)sdo y l trJ veacutes de cic1oS meacutetOdos se hJ log rJC0 c-ablcccr mcdiuacuteJ5 que pCi1i1ilcn cortltidcfJr ~icmpJs cslandJr
3 EXPER[ENCJA
C UliJo no hJy infomcoacute surlc icmc es 1 CC~~iexclO cmpk~ 3 x~
icnc J de ias jcrc ~ coro uiacute iexcl- e -~ ro Es CYiexclY~i ~~ C ~U2
tec- oacuteo~- ~0 iiacutel-S R~js~C~ y ~(--o-
r- ES l O S II iexcl Ll [) - O
[- rll2 imr0nu p~ r 1 ~ hn~r-- r~ - - ~ iexcl l ~( ~
~ n lodb O~ C1Oiexcl()~ I~ e ~ ~o n uacute l JC - 1 C~ d ~ ~ J gt lt 0 --
No es r( ()l1 lcnc nic u2 -tI r r [lt1 e ~ ~middot ~ u [IC~OL~ ~ vS 1 bull ve les rlferiore
C UJ1do gtt crlir It 2CIicJdcs Lcm riexclCT~iexcll n~ciexcls cs ItCJ~-d-~iexcl d( sglosLlr la JctividJG 0 cmcrHos m c)rcs cuyo Jr~iiexcl~i5 iacuteic miacutellrj
pnclsar 11 dur1ci Oacuteriexcl de lodo lo JCli vi JiexclJ
- 29 shy
6middot ESTIMACIONES imiddottULTIPLES DE DURACIONES
A I gul~os meacutetouos u1I1 Ircs cs tillliexclcioncs par lIegr a tletc rm in r IJ durJcioacuten de un activiuJd
J T~MPO OPTIMISTA (PO lt = 001) b TIEMPO PESIMISTA (POgt b = 00 1) m TIEIPO MAS PROI3Ml LE (mIacutes frecuente )
Con est1s estimZ1COnes la duracioacuten de un a ac tividad se est ~bece a trl Veacute5 de iexclJ S shyguiene relacioacuten
a 4m + bd
6
r REV rSION DE LA DURACION DE LA S ACTIV ID ADES
Algu nJS veces es nece $ ~lrio h ~ccr una primera est m1cioacuten de ll duracioacuten de iexclas lctl vidJdes y lue go CJlcuu [2 red UnJ ve iquestc iexclshymtnHJas tlS Zlcti vid adcs criacuteticas ~D eliJs se concent-l una L 13~ or
busqueda de informciOn
8 RECURSOS
Es Ilcce)ano hlc~ a lgJnas supcsiexclcion~s JcrCJ de iexclos r i $0~
que se van l emf1etr p1Ct rodc esri-mu- lJS dJ rcior lt
~~ 9 UNiexclDAI)b~S DE Tlf-lPO
r ~ r J lmiddot h J ) r- r bull bull1 bull _ $ un ICI S pucoe er IlS l vO(J l e~ s- nL I(J S v middot
e 0([0 un od onnp ldeg cjO ~e e~po e S ~n - n ~ bull bull - bull -
d ~ld cs frJc ion lIi2S gll bull 1 1 Uacute 1 u ~ bull bull J I ~ y~ e l II middotJ - Lmiddot
30
RUTA CRITICA y HOLGURAS
J 1 REPRESENTACIONES
co~t ENZO MAS MAS TEMPRANO
ACTI YID D 1I
2 7
CO iexcl ENZO MAS
~Iiexclr Jik h I ~ ~lS ~HIiexclwO
2 TEMPOS MAS TEMPRANOS
El primer paso es calcular Jos tiempos maacutes tempranos de inicio y fin de las aClividadcs recorriendo Jo rcd dcsde la cOja de inicio hacia la caja fin sumando las duraciones de las actividadcs para cnco~lrar las femiddot chJS ms temrrlIlas de comienzo y teacutermino
COMIENZO MAS TEMPRANO + DURACJON = TER lv I1 NO MS TEMPRNO
Es imporiJJ1tc rc-ordlr que cumdo un iexclCtiviLiJd CL1 rrcccd ia1 por iacuteTJs de unJo iodls IJS JCliexclyidJfks prcccdcncs deben CSl1 r lcmiiacutel ldJS lI1CS
que la sigJicnc PUCO) comenzar
3 TIEMPOS MAS TARO [OS
PJfJ e cicuo de 111s tkmpo~ rlJiacute i (rcliacuteos-- PiexclriC ce iexcl iacuteJiexcl iexclin t c j red yc rCSlJ iJ LLiexcl iexclOacutel1lk lJ ltlClliuJc~
TiyI INACIOi IvIAS TARD DUPACION = CO1E~ZO lAS l RO IU
nJ~I S H0 10 t
comienzo son ig 1Jlics ) e rropio ocJri cel ~II~ 1(~lijOS ~ iexclli l Cl1I pra
no y mis tJf(jfo de lctm llO 1J Jciexclv iLlc ~~ (1(IJmin~ cJiviexcl d~~( Ciexcluacuteic1
El eDniu~o de JClividJdcs crilios confOmuIl la
RUTA CRTrCA
- 31 shy J
l I j i ~ iexcl 31
0 1 0
J=shy1I I iexcl I
1 1 ~ ~ ~ ~OT T v i [
- - 1 -tiexcl--l I ---~L- ~1==I
8rlFi ~ ~ I ~ I vgt ~ H Vgt
1~ middot~middot I - 1 I 1 ~I JI-11~ j 1- 1 [J ltgt r Qiexcl i
e fiexcl 11 = ~ r = T i I n ~ l limiddot SPl ~ o ~ I o G l ~ 1 g
~ - ~ -1 I ~ =1 ~ G ~ 1 1 U ~
I
ILoiexcl I 11liSI 1
I 1
111
1II 1
I (~ t o t
~ 1
1---___________-- ------
---
r
- DETERJJIliexclCIO N DE 1I0LrURAS
~===============================
UnJ Jcli vidiexcld no eruacuteicJ lic ne disOniblc mJyor liempo que su duiexcleioacuten el CU) puede USJrie si es neeesiexclno ESle licmJlO soblJue es el que se IIunJ HOLGURA
LJ Jlo lguriexcl ue uniexcl iexclcli viuiexclu se uClcrminJ eSIJbkclcnun la uifcrcnc i iexcl enl~os tiempos m1s l~rdo Ymis lcmrgtrJ1o uacutee comienzo o ue teacutermino
REPRES ENTACION TADULAR DE L CALCULO DE LA RED
COMIE NZO TERl i NO HOLG URA
OFSCRlr OUR A C ACT C~YI DA D (sem ana) i------+--~---i
Tiacute f P I T iexclR D TE I P--l TA RO
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OBSERVACIONES COMPLEMENTARIAS
l SOBRE LA RUTA CRITICA
bull La suma dc licmpos de las JCliviJiexcldes lacaJizadJs cn la RULo Cnliacuteen es lo duracioacuten lOiuumll de proycclO
En una rcd puede h3ber mis de uno Rula Cruacuteiacuteca En el coso extre mo lodo el proceso puede ser crilico
2 REDUCCION DE U DURACIOiexcl DE LOS PROYECTOS
LJ uacutenicJ rom11 de reuucir 1J duracioacuten de un proyecto es reduciendo Su Ruta Criacutelico La reduccioacuten de tiempo en las actividades no eiacuteticJs femiddot
sull inuli l
LJS redu ccio nes mis siexclgnific~lliYJs en la uurac ioacuten de un proycc~o se logr a Iroveacutes de un e~mbio dc meacutetodo cn la forma de ejccu3rlo
En ocasi ones es posibic SJcr JCiacuteiv idadc~ de b RUlJ CnUCJ mceacutebJll~ el Jiexcl~jiiS 1S sob re 1- posibiexclIidnJ de uri rj ccult iexcloacuten simull2Jll Un prcgunmiddot lJ qu e ~yuli c- este iexclpe d dc~ ~anc- 5~ sig~c~c iquestCL-L ES EL PRorOSITO DE ES TA ACTIVIDID
CU11GO se nJr JgOIJGO IJS posibl iiG Jdcs de rcduclr el tiempo del proshyyC(0 m odiric ~ndo meacutetodos y sccuc1ciJs hJy q~c cr~m iacute n r l ~s c~iviexcl
dJces ind ivdullcs
Los siguicNcS son los fJctorcs mis impO n~1I1cs pJra decdir cu~ iexclcs SC1 JS Jeuvidmiddot~s que debe n r1JuCGC
ACT iexcl 1 DA Des I~I CL LrS
Es Iih~Jor re duciacute iexcl J~ Jcjv diexcl(csjc la primera et~ J del f)ro~CC lO le qLC
en C1C1J on J sig1jficlt1 Jde~Jnt~rcl pro yec c
ACTIVID DrS LARC AS
Ll~ JC~Iidlds largls orrccn un m~yor nlrgcn dc rcdLcclon que iJ~ cortas
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DIFICULTADES TFCNICAS
J Cic~ ~tiviuacutel(hl son mis (jeilcs uacutee rcUultj que ow-iexcl fX r mz wcs taacutenj(ai
CONTROL
Frccucnlcrncntc dgunalt de las Jci~middotiexclctl dcs c1e 1lt1 Rull CriacuteJcJ csli b1jo el centrol de la OfblJ71shy
cioacuten y OUil no ws duraciones de las aClividades que csLin b1jo canLtol dirrtoc l1ucJcn rcJu o
cir mis ruacutecilmcnlc que las que no 10 cstiacuten pero pucd~ ocurrir llmbieacuten el ~o inverso
COSTO DE LA REDUCCION
Alsu~s lCLlviuucs son moa bjrliexcl~ de reuacuteucir qilC otra y cUlJldo es pJ~middottc es cv idmcmcnlc preferible escoser Iiexcl rcducc ion miacutelt blrJ~
lJ Jcra~urJ de I1roycclO Liene que CSlar consciente de que los Jhorros de ucmpo no 50n grll is) jU7S11 en CJdol Caso si se j~iiiacuteiCJ pJgv 1lt1 reducCioacuten
Existe una rcili71cioacuten invcfSJ cnuc a durolciuacuten de unJ actividad y su costo
Es posible lomar dccionc~ medianle el niacute l is i5 de un rar~ nClIO denominado GasLO CJlculJoo plrl direTCntes acuvidadcs cnucL
e e o I s 1 PGiTO UITE (JiCII T o s
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I-CE~I iexcl TO DE RltCURSOS
L lO fTlJ oov iJ ue rCd u c ~r Iil uurKOacuten do b j JUacuteJks c~ IUmnrco los rccursos 5i n e iexcl ~) tr~o de c middot
da5- do qlJC C$C Jumento de recursos no gc)iexclC un rClwOacuten J G cnuimicnu$ E Imror ~l lC1C - c CUl lJ cienos Jspcctos que rueden carx riiexclJI1 Jlgun~ls Jnivlltilc1c c como por cjcmr1o
LimjlJciollc 1 csp1io risn )
L middot Lm~coCS Ci rx~~o [ lS lU ~ C il - l~llffX)S
middot Ljmitaciones en rerson~iexclj y CQ Jip05
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PItEPARACION DEL CItONOGRAMA
lCONSlDERACIONES GENERALES
Por lodo lo ~nal izado se puede cSIJblccer que no es posihle programar cada aClividad en form3 lislauacutea ya que normalmente hay Olras actividades que estaraacuten afectadas iexclxlr la decisioacuten que se lome de moocniexcluc cs nccc~rio mir~r el proyeclo como un lodo
El primer paso consiste en programar el proyecto en 1 escala de tiempos con cada actividad comenanltJo en su licnlpo maacutes temmiddot priexclno
Cuando distiniexcliexcls actividaues de un [l0)eclo necesitan los misshymos rcCUf$os eSpreciso jupr con las hoigurs de las acrividiexclUes no CriliclS
Como rcon1ciexcliexclJOacuten g~-~l de - pdcicc s sir pnrrZli 0 coro--nlsn ctnuims de rcullr lJi~ Wilshy7mao mzrCldOiacuteCS C OISiexclUilOS coorcs )3 ~siexclcnormcrHc coiomiddot clrIJ$ en luglfCS VISibles C1 OS suics tiC tl1bJ)o
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REO rROCniexcl~ l AnA [1 SUS TI EMPOS MAS TARDIOS
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- 3 OBSERVClO NCS
oacute tcsc qt~ siacute lO(t~ l J ~ 2ci liJJs ~ n ~ 81 ~Y1J rJ 5~ iexcl nic J~ 1 iexcl
tiacutec-rpus m~5 i -dfo$ lOC1 el piOyCCO ~c ltc c -rtlcJ
Entre ]l3 des pClsic o n c s Ch trtT bull 1S ciSlC1 muumlC1iacutel) in tcn~c ~s que
puco-- Siacute~ r tSL j iexcl~~ j ~ fC l 0 de c ~ O lJr Jq ~c ~l1 que -r~ 5 onmiddot
L ve cspc )j m=mc ~ IJ d i~porllbtliexcl d u ~ ~ recursos
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38 shy
I
LA DISTR tnUCQN DE iexcl(fCUI~S()S
ILA INTENSIDAD DE UN RFCURSO
Una ronna de eSlimar la dislribucioacuten de recurso en ciliempo es medile el u~o de la llamada Intensidad del Recurso que no es sino una esrceie de promedio de lo
emlidad de recur~o necesaria por unidad de liempo mienlrJ~ sc ejeeula dClemlillJdJ acti vidad
IR = CANTIDAD TOTAL DE L RECURSO middotmiddotmiddot~ -
DURACION DE LA ACTIVIDAD ~ o r -
El anaacutelisis puede erccuJrse para cualquier lipo de recurso sin embargo lo usual es lrabajar el reeurso dinero Se considerm generalmente los CaSIOS direclos de las acmiddot liYidadc~
o RECURSOS MUL TIPLES
Cuando I]~ acti vid ades rcquieren de mj~ de un recurso por cjempio hombres ) maacutequinas la dificullad para programa r es mayor Se dcoc irolJr de minimizor el use de VJrios (ecursos al mismo tiempo o no excede va ri os Ifm les de recursosJ misshymo tiempo
Dcsiexcl[onunubmc1IC h~ly 111 saiacuten lipo lt l~)iexcltur bull y JI U ~lr
l hoigUil p~lrJ SUlViexclc prii cJC ll O p I D~lI) 1)C1lC se dCSJriacutec~ middot i r jj
gJno de los c~ros Se IiexclCC niexclcslrio C~~iexcllCCS 1-- Ios (~rsos en OI~l ds r io shyricuacute y Jbo-c~f tro~ uniexclc joacuten col110 UI~ SCCl1C1C
J [(CC RSO S L1igtlTADOS
Si ani i is mucstrJ que no )iexcliexcly rCiJfSOS suficclHcs h~~d res tlCmJlivlS
1 Ose obicflC~ los rJi~JrHc s
o O IJ dJrocoacuten (1 D middot~IO ~ 1CoO iexcljc~middot v que I
J O una combinacioacuten de lt1b~s
No es pisibic c i tlr C ~l ltJcci sioacuten
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2 11I (n~I IJI BARitAS
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rnn IIiexclOC n ~ Ie DA EN SIIS TIEMPOS MAS T[MPRANOS
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AClIYIOAI1ES
15 I 11I- - -- shy17 I 1 middot-------shy 1--1shy 1--middot 18 I 1
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l f iexcl ~ I l O S (scnwnaacutes) 10 2 13 14 15 16 17 18 19 20 21 21
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iacute - ~ IIISTOG RAMA DE MANI) f)[ 01(( [fg~ = IIOLGURA DE ACfIVIDAD
if) ~ ACnVHlA D CH I IXA
EL CONTROL DE PROYECTOS
5_ SUGERENCIAS PARA EL MANEJO DE RECURSOS
El punto de partida es siempre el progr~ma con tiempo de coshymienzo maacutes temprano Liexcl programacioacuten se lleva a cabo perfado por periacuteodo y cuando las ~ctividades compiten por los recuros estoS pueden asignarse de acuerdo con las siguientes recomendashyciones
1 Asignar el recuro a la act ividad de menorhdiacutegura 2 Si las acti v idades tienen igual holgura dar el recurso a la mis
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3 Cuando hay conflicto enrre actividades prefiera b que necesi ta mayor cantidad de recursos
4 Cuando hay maacutes de una sobre-cJrga en un periacuteodo deacute prereshyrencia a la que ocupa el recuro de maacutes Jita prioridad
6 SEPARACION DE ACTIVIDADES
Se ha supuesto que una ve que una aenv idad ha comenzado eacutestJ no puede pJfarse Es to 110 s~T1pre es cie~o y se pode gxflar una- gran -flexioiexcl li d~ld _ si se ruede Stiexcl)lrlr en pJIiacute~S Ll decisioacuten de p~lrtiiacute nl ac ivjciexcld ce1IlGo hoi~ Irtgt e~re StfS p~trtcs requ Iere un bun C O IH1 Cjm e -iexcl~0 C LiS i~oi~Jr-s Cllc S~ e~ t ~- us~~o
IIOLGLR A LlIJRC
De$pueacutes de efcw2dos lodos los ljL S ~s cue e uso j~ re ~lrS 0~ cshygit-l es convc1iele 3~3iizlr 12 rel c svonibi iexclcd d holgu-s r sc~niquesto b sc~ e J en que deo~ ser ejcc J l2d s 12S dVlshy
d cmiddotos L on-l r1 _iexcl iexcl e un 1 ~ lue(To omiddotp los ieq ~ -- bull bull remiddot -l iexcl - middot cmiddotcGmiddot = _) _
Por su parle 11 hoigcrJ [o lal es el maacuteximo tiempo que uumlroa oc shyti vidJd puede eXj1-tndise sin afectar lJ durlcoacuten del proyeco
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EL CONTRO L Oiexcl rROECTOS
1 ACTITUD ANTE LOS CAMlll oS
Cuuacutequiera que haya lcnniniexcldo un prolcco sin haber necesitado como iexcliexclir I~ red yel cronogruna vari~ veces es porque es un gcnio o un hombre de suerte o no h pueslo al d(~ la red para rcllcjar lo que rcaj mente h~ sucedido
Siempre exislir~n ciexclmbios al inlcrior de proyecto o cambios C~ l~mos que lambieacuten pucdciexclfcCIiexclr la adminislrlciOacuten ~o imporunlc es lener en cuenta que las redes cxprcsan la imencioacuten de la Jcfalu riquestoacutee cjceul~r e proycclo en una iacuteorma dClcrminada pero la jdalUrJ defx scr CJpaz de eambiJr de modJiidiexcld de ejecucioacuten CUlndo las C~ ~-~iexclan
L as redes no CiCln siLUaciCri(S sino que i~- rcp rc5CHJn L] c ~ cC i oriexcl
comela cs hacer que ~ red rep resente C1 rOTIl raacutepIda prr s~ ios cunbios que han ocurrido
CICLO DE CO NTROL
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FijAC10N )[ I OCllETiVOS
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J FRE~UENCIA DE LAS MEDIDAS
El comiCl7o y teacutermino dI hs aaividldcs debe ser informado y puede ser necesario tambieacuten COI1OCl el avance tntte csw fechas La duracioacuten del proyecto es uno de los factores a considCtlrsc En un proyecto proshygriexclmldo p1fa UCI alIo rncdidlS mcnsuiexclcs pucd~ ser suficientes para el control de Liexcl jcfalUrl superior medidas scmaniexclcs pueden ser ne=rias l un llivel de jcfalutl maacutes bajo
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iquestpara queacute recoiexcler da los que no middotse viexcln a US~
Es maacutes importJnt~ medir ~ anncc tn las ~cti~(b~ -rlic~s o subcriucas que en las que tienen grl1 hQiiexcltJra
Como niexclliexcliexcl gcncriexcll los informes deben fe prcp~rlCjOS sobre l~ base de cuanlO falta por hacer en lugu de CJtl-[Q ha sido heche
4 PREC ISION DE LAS MEDiDAS
Un sistema de control no es mejor que los datos que manej
Si los informes de avance no son precisos la red no pod[~ representar la realidad Ncccsi lamas sabcr lo que ha sucedido y no lo que nos gushyslariacuteaque hubieriexcl sucedidomiddot
5 SISTD DE LFORrACJON
FORtlWLARIO
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Este nccSIlJ h3C r~ en J [orm ~ m ~s SJ-npc posibic
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U n formato r ecomendado
DE INF0I3 ~1A ClON y CONTROL DE L P ROYE CT0 11 11
(Estado al 29 de Noviembre
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PLANTFICACION DE IROYECTOS ORIENTADA A OBJETIVOSmiddot 110
ANALlSiexclS DE OBJETIVOS
E iexclnlis de objetivos cs un pL~O mctodoloacutegico que rclit~
c) CCSC10ir liexcl siiexclUlcioacuter futurl que scr110lf2iexclJa tumuo se rcsuelvn c probiacuteenls iexclden tincldos lJll~riofil1CnlC
c lGC1ufiacutec~ lj~cITti~ p 0 -1iquestiexclcOr de pro)cc~
lisuiexclliliexclr iexcls rciexclcinnlts eistentcs cntn medios y finlt ncccsuiacuteos (jrbol de objetivos)
parl obl=r oiexcl situacioacuten rtu deseada
iquestCOMO SE fORMA EL ARnOL DE OBJETIVOS
0 Rcformulc las sIacutelulcioncs nC~l tiacutevas del aacuterbol de problemas de mlnc que expresen un simamiddot eioacuten positiva deseable rcaliSIl y logmble
VerifIque las nlacon=s de memiddot dioacute y riiacuterpariexcl ver siacutecslin como 1lcJ iexcl-l~hklt
eurol Si ruiexcl iSltlcmiddot
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~nJ nJO$ oD)ivos ~uc ~~ 1sros ~ ~S0S ~nmiddot
iC7~CJS
~m- JJC1VO~ -0 Gcscic o nc log-blcs
o Fom c~ Jiexcl~lg=m qlle rc-c iexcl n1Jciexcl meOlO fii EL AROOL DE Ol3j[7C
El XJi iquestl oJ~iexclc mc-
soinUacuteiexcliexcl wwJic dt pro)
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Notl ino convcrs~ soore obJcciacutevos que en vcnlld n~dic quien ni ruede iogrlr
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PLANIFICACION DE PROYECTOS ORIENTADA A ODJETIVOS - PPO r 71
el aacuterbol de objelivos relativo al mejoramiento e incremento de la producci6n agropemiddot l Ejemplo cuaria se deriva del rool de problemlS Se definen los mediacuteos ncccsllrios plrl un
AGROPECUARIA I li - MFJORAOA E
_o lNCRrMFNTAOA I ~~ ~ -~~- -- ~~
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_ ~- UsoAteJ iexcl~riacuteeola -i CflCicllIcmcmc --- shy intcnsvo
c-- -ilpn)vcchlld del suelo
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Nivel Uliacuteliacute7ociacuteOacuten tecnoloacutegico eficiente zc
insumesmcjOrldo
C~njCsinos con sur~Cicnlcs
conocimienlOs
cambio positivo de 11 situaciacute6n
IIRODUCION
CUltivos de alto
rcndimiacutecmo
~oiexclsiexclOacuter
de sciexclvicics
iexclpogtc
7
PLANIFICACroN DE PROYECTOS ORIFNTADA A ODJETIVOS bull PPO ---
ANA LISIS DE ALTERNATIVAS
Paniendo del ~rbol de objetivos el ~naacutelisi~ de allcmaliva~ es el p3S0 deciexcl~ivo pan la rormulaci6n de proyecto y que lleva a
~ Identificar soluciones 3llemaLivas que podrfll1 rorm~r la b3Se plrn la cstrategia del
proyecto
) Seleccionar una o varias ctrjtcgir~ I iexcl
) Determinar la estralegia definjliv~ pafa la planiiicacoacuten Y rcoJiacute7tci6n dei pr~yO
I iquestCOMO SE LLEGA A LA FORMULACION DE UNA ESTRATEGIA iexcl
o Dcsc~nc los objetivos que pOf - I I i~-J cMteMos variados no deOcc sec
iexclcrscrJlltos (rcsHic~6n de rccur~ 1L - 1G iexcl I
SOS poca probabiliacutedeacute dc eacutexito 1 w -- shy
iexclrobicmls poifllCOS horizonte de tiempo muy iexclIrgo y otros riesgos)
rdctifiquc Cl el boi jc objc~iexclmiddot
vos Is ciexclrc~C1C$ rcs que for~
m4r un~ cd de -1coio (ir~ y que indicn difcrcmcmiddot opciones
pJr 1 acoacuten
ti DClccmiacutenc la atcciexcllIVa que considerandc las rcstricrDfiexclCS Ge proyecto indiacuteqiexclc l mejor csshytfllcgia y daborc h prOpUCoeacuteJ mi dc~i1iexcldiexclmcllc
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~lAlHFlCACION DE PROYECTOS ORIENTADA A ODJETIVOS bull pro
~eacuteiidOacute-deacuteraacuterboiexcl de objetivos ~Ulxr-pICddcsinCar dircrcnlcs Jrncils de LCXioacuten po~iblc
OrtLiVUJ Ioie hu
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~oriSiexcldcrm~oc1 ~1C-lnCC limitado de las inmumcnlos dispombles se delermina sqtin deJilYcocioacuten ~ csmiddot ~iim~doncs de cOJIo beneficio ls alicmovas jC1S de inlcrvClSi6n del proycco
~ Rcuacuteiucioacuten COllstlJccioacuten
de ciexclrsos de I de viacuteas yellminos Clplt3c6n clrlpesi ti I ~~ el cunpo ck centrOs ) ~rlnsnjsiexcloacuten de eacutefnic~ls [ oc JCo~o ce
-S i middotclprcpi~iquestS y eficientes de iexcl bullbull ~U iexcl
~middot-o~ ~~~eCIrdeg I I t - q ltvy bull v
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bull y bull __J I
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t- GF middot~ Ogtmiddot middot =0 -_
-~ PLANIFICACION DE PROYECTOS OIUENTADA A OOJETlVOS PPO -~ -=----- ~
- -- J ~=~shyf ~~-plusmn- ~ __ -~--=shy
LA PLANILLA DEL PROyeCTO - iexcl = _ _~ ~- - _ bulliexcl 1 La pianiUa del proyecto se prcscntacomo una hoja subd iv id ida en cualro co lumnis vcrticiexcllci ycualro veces JiviUidJ horilonlllmCnlc rormendo asiacute 16 I i1aiexclJIOS-~ -- -_ -~- - -- --
Todos-cstoscuacuteiexcldrosCo nlicnmiddotcn inrom1Jcioncs im ronJn (cs sobre e proyecto y cnlrc sr cllos cslln rclacio ouos muacutelu y 16gieamcnlc_
o Se lIenJ IJ riiexclciexclJ C8 )u mriexcl le
~c~c rdo con lJjcrlrq ui J de ohje middot ti vos y oc lo CS lrJleacuteiJ dC tC rr11i middot nlldas C1 el p~so amc ric r
Hay solo un objc~lvo gzncl y un o bj c ~ i vo dci p rc yc~tO 10 1 reSU IIlUacuteOS uacuteescri be) 11 deL -shy
i m i n d ~1 ~iexclluJciexcl6r Ji t nn l o
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Suc siV lriexcl-C - lCse ii ltJ1 JS C shy
umnJS de in d ic 0 rc s - Ce rUCiacute1(CS pJ r ~u ven iacutei c~)rI Lo~ i ndi c~dorcs ohl igm ~j leacute~ -Lishyi
1 co en piiexcln [iexclc cioacuteiexcl J iexcllf
l rc ~ iexcl) ~ r e sir ic Jcu ce 0 0
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prcc onii ~i onc rrc sun c io n ~ o sUPJs iciol1cS fOrT1Jd s ~ iexcl xsp shyto de [ c~ orcs rae - Jcl 1 iexclC ~rC
ui iacuteCCO de r royc~ o lera de su m J i iacutedl1on~ nc iexclJ parJ su
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PLANIFrCA CION DE PRO YECTOS ORIENTADA A OBJETIVOS pro - - _~-
I ~ EL CONTENIDO DE LA PLANIL LA - - I~ De manera muy resumid a la plan illa conlIacuteenc las in(ormiexclcioncs siguirnlcs ____ o bull
~~ ~ ~ shy
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~ RESUMEN
= zo_t __ o middot _ - shy
I~ - - = -Objetivogeneral a Jo
~ iquestugtJ el proyecto apeN ~~
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Oacuteb d P -0 JCU~ e royOCIO
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Rcsulldos del royccto
AcLIacutevicbdesJ rcaliiexclar ror el ProyCCto
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Aqui ~ cllccnlIJ la bs c de 11 ~str1Lciexcl~
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INDICADORES YFRIFICADLES
Indicadores pll3 el Jomiddot gro de objetivo generl al etmino del proyec middot
10 - iquest-~ C - ~
- _~ - -Indicadores p= el 10- greiexcl del objetivo del POycclO
McllS ve ri (icables del proyecto en teacuterm inos
de eanlidad calidad lugu y liempo
Recursos Humanos y iacuteiacuten~nciexclcros necesarios paro la re)l izacioacuten de las xuacute vidiexcltles
1shy
IIWS Jndiexcl~JdcfCS deln prc(i s1r iexclo s rs ulLad os
FUiexclins J E vr RIFICACION
rucntc pariexcl vcri(iacuteiexcllf
el logro del objetivo scncriexcll
-
- ~ --shy - ~
Fucnlcs p~rn verCi car el logro iexclJ d objetivo del Proyccto
Fu entes para verificlt el logro de los resultashydos del ProyeclO
FUCn Le rara vcri rieJ r el dCcm pcntildeo de las acmiddot tiexcl iexclrldci y el empico de iacuteos rccuroS
l
~AqUiexcl se e1cue n 1ls furnlcs c ljc1iacuteSli middot
I
I I I
I
S UI OS CIONES IM IORTANT IS
~ u posicioncs pariexcl ga middot rJ nli7lr los log ros a Iu-iexcliexclo pi nzo
Suposiciones para 10-griexclr el objetivo gene middot riexcl i
Su posicioneoacute pua obshytene r el obJe~IY o del Proycct
Suros ieion cs parJ lo gru los rcsu dos
4shyI
E ul t i nu cs iexclJJc o conucnc freuiexcliexclcon ~
11
I I
l
I I
I
I i
tid rro ycctO Ll~ leshyti ii ~lts J rc li71 iacutelshy
r1 ()t)UiC lus rcsulL1shydos descri tos miacutes rribJ r los objclivos a lograr
y o ) jclio~ de iexclJ i
r-1nCiacute) qu~ sc~ POSIshyble mciexclJir pcriodicashymcnLe e progreso de pro yC ~J re Jc ioacuten
Icon ~S- rC~HSOS cmshypl r~11Ios
C~ rcl l (orlO heshy
chos y produc LO~ qu eshyUn ~I iexclruc piexclrJ el middot logro iexclJc los rcsulw das y objeiexcl os insshytr umen lQS muy iexclm shyiexcl1o nntcs p~riexcl JJ
e iexclluiexcleoacuten iexclJe l promiddot yec to
y 5U rOSIC ll nc~ rel1shycOrl1 UacuteJlt con jos iacute1ifcshyrcncs ni lcs ji rmshyycco Son s tos LJc torCs muy llflorshyLantcs parJ c cL O
de pro yeclo sin que el mismo iexclCflgJ Inshy
nucnc i a dircc~J en ellos
-11 bullL------shy
------
----------------------L ___ _________~~~~~~~~~(lJNTAS EN LA ELAnORACION DEL Err
En bas~ a los resultados del anaacutelisis dI ohjctivos iquestcoacutemo (lucremos formiddot
iquestCon qw objetivo lid proyCCto rcdt cofitflumil)n cscncinl del obkuvo 5upcnm
IlESULTArH)S
rcsullldos (en su conjunto y de impanuacute) deben
riacuteo lie (Pi se ogC el impaLlo esperado (objetivo del proshy
ACTIVID nES
iquestQueacute (ljidadcs debJ CUlPiexclLUiexclhr t)
1itliexcli05 ddloitlus
IlESUMEN NAIlIITIVO
Ohjefivo Superior
lmiddot
mulm cI ohjelivo snpclIor
OIlJETlYO DEL IROYECTO
1_ zamo~ UOll
para cI
3 iquestQueacute combiacutenactoacuten ohlcncrse a
yalO)
1
ejecutar ti proytch) p Ud qlJ se log ren lo)
NIHC Il()HISV=I=I=UmiddotF~=I(=_middotA=II=L=E=S==F=I=JE=_N=l=middotI=S==)=I=V=E=-Il=I=F=I=C=A=C=IO=N=~====P=R=ES=UNC=ION=ES====~ OIlJETlVMrNTE
Indicadores del obJclivo sllrx~dor 9 iexclCotno qllclcmu ddiuis (en canti
diexclita caiidid y ttempo) la comribumiddot clt)iacute pua la consecucioacuten del objetj vo supcnor
INIlICDOIIES lEL OIlJETlVO DEI IIWYFCTO
10 i()nlO qllCf~fnOS dcfiacutenir (en canlj shydad c~lidafl y tiempo) hl COfiuihuci()1
par la COflScclIcloacuten del objetivo del iexclrOvtIIH
INIJlCmiddotI)()HES HE LOS Il ESIILTA nos
11 l()nlO queremos iexclknnir (en cantl shyLul llhdad ) IIcmpo) el LorHeacuteIlHlo de
cada UllO ji~ los rCinhado
1~llrNT() I COSTOS
5 QU~ (tiesta y qJiquest (~qUlpanllcno se 1~~qtLIC para CjCCIIIltU ada lIcllvidad
12 LQueacute bases de datos deg qut docushymentos se hallan a dis(1llsicioacuten para la comprobacioacuten de la consecucioacuten de los objelivos
en cada nivel
I J
14
Para cada rcsuhado
16 iquestQueacute documcnlo$ LCl1iacuteiican 10$ costOS 10$ gaslos el liSO del empIco de material y el empleo de personal
- - ------~----- ---shy
JMPORTANTES
8 iquestQueacute faclOrs exlemos deben darse para asegurar a largo plazo la conshytribucioacuten al objelivo superior
7 Queacute factores clIemos deben darse para que de hecho se lugre la conshytrillllcioacuten a la consecucioacuten del objetimiddot vo superior
6 iquestQueacute presunciones no conlIolablos por el proyecto oacute expresamente difimiddot niacutedos como faclores extemos deben dAne ltn relacioacuten a los resultados para 1)lrar ~I objetivo del proyecto
----------1 5 iquestQueacute presunciones no conuolablcs
por el proyecto oacute e~presamente defishynidos 1 amo factores etemos de~n darse en relacioacuten a las actividades para lograr los resultados
- 12shy
l
ILANI FTCACJON DE PROYECTOS ORIENTADA A OBJ ETIVOSmiddot 110
iexcl I 13 -1-4shy - l sect- middotshy 16Iiexcl--shy 9 12 1Ft
I5 8I
I I
~_-
_ - _ O bull
~l - _shy~
i LOJ7I CO bull iquest VfZrdacl
LA LOG ICA DE LA PLA ILLA
1I1 31 4
UOJlM lo loacutegica de la iexclal1illa UlO
pllJde aplicar el1 uyeco de manua clara y objeiIacuteva
1 Cundo el pe-sonal del proyecto rciexclliziexcl ~ S Jc ti vid~des desGls en 1 f 2 usando los reursos humanos y finJncieros deerminados en 2 3 4
5 - 6 _ - iacute
_~ 8
~ s
1J l 1
i i I ) 1
I 1
I liacute
I I I I
I I I
I
lo que se puede verifiCJf e~ las fueme respecivJs (convenio reiuuml orios) YSU p UCSlO que no hub ie- nada i nconve1ie ~ le al trabiexcljo se
loSTe los resultados de proacuteyeco al tie npo e-- e1 1ugu y en cdicid y cln[l cld r ~spcc middot~ J l Ls - C ~ fi~ os e1 G Este hecho se puede veririacutecar iexcl iexcl~S -Jemes resiexclecivJs Y s t pues ~o que los_resuhados de proyeco iexcler1dlin el impncto re vl sw SIn in iexcle-le c~iexclc negJtiva exrema y ajena se logc el objeti vo de proye2to iquest~ ~1U1CjJ como fue JCDr- ldo en ieacute-7Tj nos de CJ iioad clniacuteioJG Esto se puede ve~(jcar por medio de las rue~l~s inCicJ lt e~ iexcl 1 f suuml puesto que la situncioacute r obte1 iexcld il po r el piacuteo)eC o lenjf ~l ~ n ~JCc a llv ee s n~ 5
d onjclivo generli es akanzdu Je C J C-~O l lOS indiacutec3Llorcs eSluuml ~ dc ~ ~- ~
v c~iicab lcs en las rue~te respe IS
) $t ponic ndo que e imp~ctcl no 1bull bull middot n1lnuiGo por fc j bulll - ~_ - - 0 -1I I Se middot- j ~ ~~s bull bull iexcl _
proyecm sed gariexclncizado ~ iexclrgo pi)
(
----------------------~ I
PLANIFICACION DE PIWYECTOS ORIiexclNTADA A OnmTlYOS bull lro
1 El PIAN OItRACIONAI DEI IIWYECTO I
La reunioacuten de Irabajo (seminario PPOl que iexcllene como tiexclrea producir 1 PLANILLA elabcraraacute lamo bieacuten un plll1 detallado de accioacuten que incluye la~
_mel~ y aeuacutevidadcs con respecto a las aacuterca$ de intershyvencioacuten acono pluo EL PLAN OPERACIONAL
L I
I
iexcl
[A 11-1111 DEI PROYECTO
I - I -
I
EL
c
c
c
c
c
It =
hPLAN OPERACIONAL ES EL DOCUMENTO nASCa I
IPARA LA ADvflN1STIUCIOi DEL PROYFCTO el contiene
LlS mctlS a ser JkJnzadlS duriexclmc el periacuteodo d~crmiacutenJdo por c pan
l1S aclvidldcs nCCCSJrilS ar ak17ar 11 mc~lS dcc1i1iexcln~ds
E ccncg-~7iexcl dct~lJdo plO 1 icliacuteiexclmiddotJciOacuten de lls JcivioacuteJds pliexcl~a
prcsntzcioacuten de os xsuiexclos
Ll cspcciacutefi~Jcieacuten de p-SJnl J cmplciexclr
Ll espccirhcoacute de os ~C~O$ rnarccrns y mlclJlcs J C~I~-
L 11~ w~ h 0- 6 d 1middotmiddot~ 1s iCsPmiddotS t-l bullbull U s r o 1 C n ~ rc~
~----------------------------------------------
EL CONVE-iexclO DE EJECUCIO~ Ll ~iexcljiexclJ de Proyecto yel Pion O~r1ltion~I cOi1plccn~uumldD~ iacuteXir prOCldimj~1tos de coopc)[ Jm1isiiacuteceacuten formlri1 d Convcruacuteo dc EjCJcoacute ~cbrJdo cmrc 1 mmiddottituciexclco i13ior iC~pGrsblc de 11 cjJ~dn d~ proyecto y la coordincioacuten de proyecto
bull 14 bull
I
IMlORTANCIA DE LA IROGI~ArlACION
La plOlrunllcioacuten no es sino una rorm~ de pnciacutes~r y dcs~rroll~r los contc1idos de prosruna~ ~ in de cristaliziexcliexcl a su vez la consecusioacuten de los objetivos de un piexcl~
Por su pllne la plllniricaciacuteoacuten es un proceso cups principales ctllpas son las siguicmlcs
1- IDENTIFICACI0N DE SITUACIONES 11 ANALlSIS DE PROBLEMAS L2 ANALlSIS DE OPORTUNIDADES
2- ESTUDIO DEL MARCO DE REFERENCIA 21- EL ENTORNO SOCIAL
22 LAS FINALIDADES INSTITUCIONALES
i~~~ ~~~~~~~y~~~~OA~ES 25 LA CAPACIDAD INSTITUCIONAL 26- LOS OBJETIVOS INSTITUClONALES 27 LAS POLlTlCAS INSTITUCONALES 28 LAS ESTRATEGIAS INSTITUCIONALES
3 lNVESTlGACION 3 lDENTlFlCAClON CEL PROGLEMA 31 PROBLEMATIZACN DE UN TEv1A 33middot DELlMITAClON PROOLEY1A y DEfINIClCi DEL MARCO TEORIC 3 illPOTESiexclS y METODOLOG
4 FOnlULACION DEL PLAi iexcl FUNDAMEJTACON
a OBjETIVOS b POLfTICAS C- ES7R- TEClAS lt1 PERIODO YL(A--IC e~ METAS GLOaLS5
bull 15 bull
2 DENOMlNAClON middot 013JETIVOS _C ~_
POlmeAS bull ESTRATEGIAS
bull METAS bull ACTIVIDADES bull RESPONSABLES bull CRONOGRAMAS bull PRESUPUESTOS
5- APUCACION DEL PLAN
51- APROBACION y DIFUSION 52- ORGANZACION 53- ECCUCION 54 - CONTROL 55- EVAlUAClON
~~
- 6 JI
1 r---------------------------------------------~
PRINCIPALES TECNCAS DE PROGRAMACION
rlt
11 DIAGRAMA DE CANTT
I
~ 3- ~tETODO DE ROY
~ -IETODO CPI L
i 5 gtIETODO RAlr gt-= _=======
lI~ A~LYSIS llAR ClIARTiacuteNC
ES UN CRAFICO DE nARRAS QUE PERMITE COMPARAR CON MAS OIlJETIVrDAD RESULmiddot TADOS PREVIS~OS CON REJLTADOS LOshyCRADOS
DESARROLLA LA SECUENCIA LOCICA DE LAS DIFERENTES ACTIV1DADES y ESTADLECE SUS RELACONES EI EL TIEMPO (METO DO PROBA llILlSTCO)
(METO DO DE LOS POTE1ClAUS) ES UNA VARIANTE DEL PERT DIFiERE EN LA FOR MA DE INTERPRETAR SUS REPRESEN7middot ClONES CRAFKS
ES eN vl7CCOgt2 ROCRmiddotCClt eJE emiddot TOS PER~gt1TE O7IlviiZ E ij50 DE RS- iexcl
CURSOS (t[iexclODO DETER~II~lS7iexclCG
P~1T~ LA ZOGR tACC~ Ji PRJYE TOS -1t)LTiPLES YA DIS-RioacuteLCiC es REshyCRSCS EN FORfA Prlt~LSL PED SE~ CONS1DERDG CC)~) ~~iexcl y gt~~PCSCt0J rmiddot- V A 0 r[~z
AOC StlETE Al [EIODO DE FACrT E APRE-)[ZJE y LA APLIC~CIOlt DE LAS Tce1 eONVEClCNmiddot LES
17 iL-__________________________________________________________----_~I
v
PROGRAMACION POR GANTT
PROCESO
fueeRAA lIHA DE ACriexcl1II0A~E5
I AS lampWlt DURAacuteCJGN
I lgtilAFlcAR POIlt BARRAS EN
ESltUA DE 1[iexclPQS t1
i Al16NAA iexcl-CHA CAUNOMIO
t
( fECHA O~ bullbulllt TER lIU(AltiO 11 c-L~_lSATiexclSr~C~(iRIAacute 7
T
~ ~ l LA PRtJtiacuteI~CI~
bull 1 B bull
w~o~m= lIii~qiexcliexcliexclnmm~m~mQlwniexcliexclIIIIIIInIlIlI~t---------- _-- ---cUON(iexcl(iiUacuteuacute iexcl-il~ CTIHlAIgtESiliil IIIII~~ iexcl
PRofqO CIJjO ir Enn~~INIUntildeentildeqT~J()r liDie m L g)~l~rrA____--ltlfolillEAPROPUESTA I~ -O- 1 - --- --- - - ------ bull-----------
A C T IVI fl 11 1 S UI_~IOS ______ ___ _ TIDIIIlIulmiddotvrSTOlaquon ) OBSERVACIO~ES
CODIGOI DESCRIICION _-- shy
_~I 1 ELABOR P ANAlI~~C~ _ I_I_I~ -I-I---+-f--I-I--I--I-I-+--~-+--I-N N
002 CRITERIOS S PARTICIf x x
~l SELECCIOtl INSIl(lJCT~ -- - - -1- - middot1middot- - - -~ - ~-I- - -1-1-+- IN N-middotmiddot- shy
--------- I - - --lmiddotmiddot --- - -- - - - - ~-I-l------
001 CONTRATAnON INSfH I~ ---middot-iexcl----iacute-+--i------shy
005 SELECCI()N I lCAI 1 I i ----- --- -- ---I-f-- --- --1- --- -middot+-l-~I__i-----
~~ ~ -iexcl ~iexcl ~--I tmiddot- T
008 I RECEPCIO~~Scru(- f-- I -- -ro ~- -- I
-f~9 1__ -_~~SMH~~)jlIS 1 l -- ~_I_~ 1- - ~~ _ I_l+--_--_--_--_--____
9 EV~1~tmiddotI()~(l~IJI iexclJ__ I ___ I__l __ J l _ 1 L I - ------~-----~--~- - ~- ---- -- ---_ _o
bull 1 ~ bulll____________
TEORIA-DE REDES
-_ _ shy
1- GRAFlCO Conjunlo de dos o maacutes puntos unidos Cnl~ si pOr una o maacutes lineas
r-r
t shy1-shy
Ij I RAMNUDO
2middot RMlA DRIGIDA Es aqueJ J lo que se le ha asignado un senLido
i- 1
~yl~ Il
~--~
I bull bull
iexcl -Jl i i r~~ ~_ L
~ I ilti~S
~
~ 01~_~ ECTCJ iexcl3 iexcl r bull (0 or es c nuJp (i) ) cuyo iexcl-lnc es el nlJo () - U-l
~~fiC) dirgiao e5 Uiacute~ onJumo de riexclniexclS jc g~c iexclJ q--
uno cud~uicro ct~ lo~ nudos con ccc~oacuter pnsiJiexclknC1c d de (j) 13 Unl sol rlntl cid conjuftu y lc uno ~Qjl -1m dc mismo
TRA YECTORlIS ENTRE iexcl y a)I 22middot bi 3 3 4
20 shy
I
PREPARACION DE LA LISTA DE ACTIVIDADES
1 l I
A ii Aii2r ~
Al shy Ai2 I Ai2i A i22 r
Air 1Airi
iexcl 2 iacute l A2iacutei A2i2
A2 - A22 _1 A22i PROYECTO A2p -1 A2iexclPiexcl~N shyiexcl 3 i ~ iexcll 1 1
A3 - 32 -1 A3gti
A3q -1 AJqi
An l I nI1
I _AlI - A n 2 l n i
i Anm -iexcl Anrn
ACTIVIDADES DE n 51110 ORDE
- 22 bull
TOIlt Dr DEC ISI ONeS ACEI CA DEL lUIlElltO DE ACTlYDLE QUE DEnEN INCLUIRSE
FACTORES A CON SIDER ARSE
l iexclV EL OC JCfA TU R
Ei grooo de oClJllc oebe cr piOpiouo piexclrJ cl nivel Oc jclllUrJ que la 1 J uSl-r Lo~ )efcs [)n pcr-onls ocu1JdJi y no s les debe r rcsc nt ~r dCllllc$ que no tienen rcl aicSn dilcc lon iuuml
GRADO DE COITR OL
ISi ho) que lomar decisiones eorre i as scnamlrnC1le eSlO de I
un1 buenJ i1dic3Cioacuten pJfJ J durJcioacuten mimm dc l~ s Jcuacute vidJc s I que se deben individuumlliizl r
e ~CSiacute O Sf) LlD C
Sl~n r ql1r ~c ~ p)ihic CH~iexcl Jctvidac j I ~ ~ - bn J r s iexcl0 Cmiddotmiddot
~--d l i rh1 ro UIl iacute~2- ~n l
~ ~_ ~ ERO iexclL Jiole
Di~ A CT i Viexcln l [) ES
Dc J(~~jo J ~l ~ ~ c --bull r1r iexclg~l - un hiexcl~ ccn- l l~
CCX1 limiexcltiexcl~c w Jinocoor U~ 250 Jet iexclJ1d ~ _ Soh-c st ~ 1iacuteiexcl iexclIC
1 rllidJrJ de CH0S que hly que m~ j Jr es eacute ns ~l g mc ~ pJr ~ mnipuJrio s sin 11 JyUGJ de un cc~~u Jd(iexcl p nlc1 lrshymerac si c- 1 red se prCCnlln clr~b iexcl o- ~llUy ~iexcliexclli0S
- 13 shy
IPASOS BASICOS DEL ABCI
LOGrO DE LAS SECUENcrAS
01lt0 ENAJc1fENTO oc ACTIY10iexcllDES
DIBUJO DE LA RED __J
2 DURACroN DE LAS
ACTrVrD ADES COtiSlllERACON Udl rADA DE
RECUR50S
1
I w
3 RUTA CRrTlCA y HOLGURAS
CAlDJLO oE L RED
I I
4 PREP ARACIO ~ DE L CR ON OGP-UdA
FJACIO N oa CALENDARlO
J
l-shy
LOGlCA DE LAS SECUENCIAS
1 REPRESENTACION GRAFICA DE LAS ACTIVIDADES
bull CURSO CONSERVACION DE SUELOS
bullbull bull bull 47 iacute
bull NOMBRE ACTIVIDAD
bullbull NUMERO ACTIVIQiexclItD (Coacutedigo)
bullbullbull ESPACIO PARA POSTERIOR ASIGNACION DE TIEMPO (DurlCioacuten Actividad)
Cualquier l~pec~o del Proyecto que necesite un tiempo pariexcl eumpJiacuterc dex ser consiiexclJeriexcldo como una acuacute vidad
2 ENLACE ENTRE ACTIVIDADES
I DISENtildeO COliTRATAC
I CURSO INSTRUCT
23 i ~~
1 r-
DESARROLLO I cu~~so 1
bull El C1Iiexclcc ~c c$t~bkcc J raveacutes de flechas - La lo~gjiexcllIi di las feth1~ no tiene sigltincloacutec
1 ENTRENARU_PERSONAL 32
TRAllmiddotjO DE CAI1PO
4
PiltJ poder iacuteniciJr 4 dclX1 CSLf ccmcuidS 3U y 32
25
CO~IPR
VrWrCULO 13
RECfICrON COMPRA
- DF DIFRO MUEllLE 11 I S
Liexcl~ Jcividdcs 13 15 Y 17 pueden eomcn73f inmiddot mcji~l~mcntc dC$lu6s dc
CO~IlK-1 EQ~~IOS 1-1-------shy
ccuacuteiacutedo 11
NOTA En alsunos CJO$ las nechl pueden cruZJfse Ln impol1anle es que hy svreicmc canmiddot dJOacute en el signHieodo de la rcprcsenlaeioacuten
4 7iexcl~HR-CrON DE LAS ACTIVIDADES
Los nuacutemeros de las aClividiexcldc~ sirve soacutelo pero idemiexcl~eiexclrlos Es convcniemc ~umLcris en secuencia asccndcu y tambieacuten dCjJf intcrvlloS en 11 numclcioacuter1 de modo que 15 Jshy
rTcdonc~ a la rcd se pueden hacer sin Jlterer le sccucrCiexcl de 11 numcriexclci6n
ACTIViDADES FICTICIAS
d iexcllt [lICO r AC D iexcl shyLy r-lnpcnnlt0iacutelCr I rl cerrar la red
~T~ [[1~-- 1 l gt--iexcl i --- - 1
I I L 1 ICIO ~ - liexcl- ~l~ I AC -nW L 1 bull L- 7 F I 1C 1 i 1
o
~ I~ 111
I ~-~-t AC C I 1 I
~l--middot r - IR
)-1 iexclACbull G
I
- 2 G shy
6 COiSTRUCCluumlN DE HE DSS
La red puede util izarse como un medio de flCns Jrcn voz alta Puede doujarse a partir de la ciexclja de inido y desarroll arse desde e comienlo del proyecto Iloei adeante Un m~todo aj
tcmiexcl llo e eomen7arel dibujo Clt la caja fin y desarro J io hiexclc iexcl Jlr~S
Cuando se dibuj l hiexcldJ adcIlnlc iexclJ pmiddotguntil clJVC es
iquestQueacute ctivitliexcltI o que aClividodcs rueden ser ejecutucbs inm cJimiddot l rncm~middot despu~s de ~l1
CciexclnJo le dibuja desde la caja rn hac ia ad sIJ prcgunto clave es iquestQue lctividJd o que lc LividJdc~ tienen que eSlJr lcnn inJUJ pJrJ rxgtiexcljcrornc iexclllJreacute~~
ERRORES EN LA SECUNCIA
SSCUENCIA S CIRC ULAR ES
5I r- I -- ----l~ 3 ---l~_ _1 L11_ _ L-l-___ -f---shy
IL r------- J
I C i LI ~________ ~
ACTIV1DIl[S SUEl Tlt
J_____ 27_____
-1
_-- q
lt
8 ACTIVIDADES TRASLAPADAS
3 -11 Ir----shy1
T TI Ticmpo que debe trlJlScurrir entre el comicnzo de -3- y el comienzo de -S
TI Tiempo iexcliexclUC debe lranscurrir entre el leacutermino de y cliexcleacutermino de S
5
II gt~ O bull
9
i I
9 REDES POR ZONAS
Cumdc jlS Jctiviebdcs se pueden asignar a dCplt1lncnIOS la red se puede cO1Slruir por wrs
GEHECiA
1~~ r-riexclrc
DSiacutef()LLQ FOI~rSTL
~ n
~
_ -----iexcl iexcl---LJl LJ- I f-- J rI
LJ
~iexcl-~ [--rJ [JI_shy
l8f-bullbull rntilde~tJ L - I ~
L- ~ L---
la REDES ESTA-iexclDAR
Un or~mcoacuten que rcpcile de tiempo e~ tiempo p~yClO= sirriexcliexcllns puck U$Jf ndc$ C$L1Jf E ClU lpbcicn se hlrln pcquC1J corrc-oncs y ~]s~~ r~3 qu~ se adecuen J ClOacuteiexcl iacutemy~cJ llC~ Los rirk~ cambio) )iJcn nducrsc $010 Js ~IOgCS d liexclS ltiexclmiddotiCJiacutelcS
- 2l shy
------------ --- shy
DURACION DE LAS ACTIVIDADES
Cullquier forma de pllnificacioacuten incluyemiddottomor dccisiJncs bajo condiciones de incertidumshybre En lo que se reficre a la duracioacuten de IJS JctividJdcs lo uacutenico que podemos hOlcer es usar la mejor estimacioacuten posible y disponible en el momento cm el que hayJ que IOmJ l decilioacuten Posleriormcntc podr haber mejor informaciOacuten y scr nccesario nvsiexclr las durashyciones estimadas y rcploncar It~ ranes del proycclO que rcsullcn a(ectJdas
1 DURACIONES REA LISTAS
Todas iJs lslinnciones deberfJn ser rcolistas La durjcioacuten ~ue c USJ debe ser IJ m1s problblc y no un o~l i ll ii Ciexcl1 () un rcsimistJ LJ a ioacute cullad CSI en dctcnnino esa m1lt probable
iexclEDIDA DEL TRAnAjO
AIiexclu nas Jeti vidades son fk ilcs de estimar debido iexcl que se han npollco Vlr1lC veces en el p)sdo y l trJ veacutes de cic1oS meacutetOdos se hJ log rJC0 c-ablcccr mcdiuacuteJ5 que pCi1i1ilcn cortltidcfJr ~icmpJs cslandJr
3 EXPER[ENCJA
C UliJo no hJy infomcoacute surlc icmc es 1 CC~~iexclO cmpk~ 3 x~
icnc J de ias jcrc ~ coro uiacute iexcl- e -~ ro Es CYiexclY~i ~~ C ~U2
tec- oacuteo~- ~0 iiacutel-S R~js~C~ y ~(--o-
r- ES l O S II iexcl Ll [) - O
[- rll2 imr0nu p~ r 1 ~ hn~r-- r~ - - ~ iexcl l ~( ~
~ n lodb O~ C1Oiexcl()~ I~ e ~ ~o n uacute l JC - 1 C~ d ~ ~ J gt lt 0 --
No es r( ()l1 lcnc nic u2 -tI r r [lt1 e ~ ~middot ~ u [IC~OL~ ~ vS 1 bull ve les rlferiore
C UJ1do gtt crlir It 2CIicJdcs Lcm riexclCT~iexcll n~ciexcls cs ItCJ~-d-~iexcl d( sglosLlr la JctividJG 0 cmcrHos m c)rcs cuyo Jr~iiexcl~i5 iacuteic miacutellrj
pnclsar 11 dur1ci Oacuteriexcl de lodo lo JCli vi JiexclJ
- 29 shy
6middot ESTIMACIONES imiddottULTIPLES DE DURACIONES
A I gul~os meacutetouos u1I1 Ircs cs tillliexclcioncs par lIegr a tletc rm in r IJ durJcioacuten de un activiuJd
J T~MPO OPTIMISTA (PO lt = 001) b TIEMPO PESIMISTA (POgt b = 00 1) m TIEIPO MAS PROI3Ml LE (mIacutes frecuente )
Con est1s estimZ1COnes la duracioacuten de un a ac tividad se est ~bece a trl Veacute5 de iexclJ S shyguiene relacioacuten
a 4m + bd
6
r REV rSION DE LA DURACION DE LA S ACTIV ID ADES
Algu nJS veces es nece $ ~lrio h ~ccr una primera est m1cioacuten de ll duracioacuten de iexclas lctl vidJdes y lue go CJlcuu [2 red UnJ ve iquestc iexclshymtnHJas tlS Zlcti vid adcs criacuteticas ~D eliJs se concent-l una L 13~ or
busqueda de informciOn
8 RECURSOS
Es Ilcce)ano hlc~ a lgJnas supcsiexclcion~s JcrCJ de iexclos r i $0~
que se van l emf1etr p1Ct rodc esri-mu- lJS dJ rcior lt
~~ 9 UNiexclDAI)b~S DE Tlf-lPO
r ~ r J lmiddot h J ) r- r bull bull1 bull _ $ un ICI S pucoe er IlS l vO(J l e~ s- nL I(J S v middot
e 0([0 un od onnp ldeg cjO ~e e~po e S ~n - n ~ bull bull - bull -
d ~ld cs frJc ion lIi2S gll bull 1 1 Uacute 1 u ~ bull bull J I ~ y~ e l II middotJ - Lmiddot
30
RUTA CRITICA y HOLGURAS
J 1 REPRESENTACIONES
co~t ENZO MAS MAS TEMPRANO
ACTI YID D 1I
2 7
CO iexcl ENZO MAS
~Iiexclr Jik h I ~ ~lS ~HIiexclwO
2 TEMPOS MAS TEMPRANOS
El primer paso es calcular Jos tiempos maacutes tempranos de inicio y fin de las aClividadcs recorriendo Jo rcd dcsde la cOja de inicio hacia la caja fin sumando las duraciones de las actividadcs para cnco~lrar las femiddot chJS ms temrrlIlas de comienzo y teacutermino
COMIENZO MAS TEMPRANO + DURACJON = TER lv I1 NO MS TEMPRNO
Es imporiJJ1tc rc-ordlr que cumdo un iexclCtiviLiJd CL1 rrcccd ia1 por iacuteTJs de unJo iodls IJS JCliexclyidJfks prcccdcncs deben CSl1 r lcmiiacutel ldJS lI1CS
que la sigJicnc PUCO) comenzar
3 TIEMPOS MAS TARO [OS
PJfJ e cicuo de 111s tkmpo~ rlJiacute i (rcliacuteos-- PiexclriC ce iexcl iacuteJiexcl iexclin t c j red yc rCSlJ iJ LLiexcl iexclOacutel1lk lJ ltlClliuJc~
TiyI INACIOi IvIAS TARD DUPACION = CO1E~ZO lAS l RO IU
nJ~I S H0 10 t
comienzo son ig 1Jlics ) e rropio ocJri cel ~II~ 1(~lijOS ~ iexclli l Cl1I pra
no y mis tJf(jfo de lctm llO 1J Jciexclv iLlc ~~ (1(IJmin~ cJiviexcl d~~( Ciexcluacuteic1
El eDniu~o de JClividJdcs crilios confOmuIl la
RUTA CRTrCA
- 31 shy J
l I j i ~ iexcl 31
0 1 0
J=shy1I I iexcl I
1 1 ~ ~ ~ ~OT T v i [
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8rlFi ~ ~ I ~ I vgt ~ H Vgt
1~ middot~middot I - 1 I 1 ~I JI-11~ j 1- 1 [J ltgt r Qiexcl i
e fiexcl 11 = ~ r = T i I n ~ l limiddot SPl ~ o ~ I o G l ~ 1 g
~ - ~ -1 I ~ =1 ~ G ~ 1 1 U ~
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ILoiexcl I 11liSI 1
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- DETERJJIliexclCIO N DE 1I0LrURAS
~===============================
UnJ Jcli vidiexcld no eruacuteicJ lic ne disOniblc mJyor liempo que su duiexcleioacuten el CU) puede USJrie si es neeesiexclno ESle licmJlO soblJue es el que se IIunJ HOLGURA
LJ Jlo lguriexcl ue uniexcl iexclcli viuiexclu se uClcrminJ eSIJbkclcnun la uifcrcnc i iexcl enl~os tiempos m1s l~rdo Ymis lcmrgtrJ1o uacutee comienzo o ue teacutermino
REPRES ENTACION TADULAR DE L CALCULO DE LA RED
COMIE NZO TERl i NO HOLG URA
OFSCRlr OUR A C ACT C~YI DA D (sem ana) i------+--~---i
Tiacute f P I T iexclR D TE I P--l TA RO
l_I___1__ A___ I__2___ _-_0__ __4__ 2 1 6 1 5 - 1- -Oshy1--5 shy
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I - I C I J 11_~1
II __I J O 1 l __ I 1I i D ~ O O J bull O
i--~iexcl r 2 5 I oacute I 7-J 8 1 I--J
I iexcl I ~ J I 5 I 5 I S I S 1 O
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11 ~ iexcl 8 I l I l 1 ~ 1
J ~ tl I - I shy-1--1-- ~--2--~- 11) - --2- ~-i----1 I 1S I J I 3 I~ IJI 1 1- IJ I
19 ---Z--iexcl --I-~-- I-~i -16-1 17 - 1 I l -1 I 21 I L is I 2 I 12 1 1 i l i I O I
I 1
L-______ _ _ _ ___ __-_3_3_-_____________~
OBSERVACIONES COMPLEMENTARIAS
l SOBRE LA RUTA CRITICA
bull La suma dc licmpos de las JCliviJiexcldes lacaJizadJs cn la RULo Cnliacuteen es lo duracioacuten lOiuumll de proycclO
En una rcd puede h3ber mis de uno Rula Cruacuteiacuteca En el coso extre mo lodo el proceso puede ser crilico
2 REDUCCION DE U DURACIOiexcl DE LOS PROYECTOS
LJ uacutenicJ rom11 de reuucir 1J duracioacuten de un proyecto es reduciendo Su Ruta Criacutelico La reduccioacuten de tiempo en las actividades no eiacuteticJs femiddot
sull inuli l
LJS redu ccio nes mis siexclgnific~lliYJs en la uurac ioacuten de un proycc~o se logr a Iroveacutes de un e~mbio dc meacutetodo cn la forma de ejccu3rlo
En ocasi ones es posibic SJcr JCiacuteiv idadc~ de b RUlJ CnUCJ mceacutebJll~ el Jiexcl~jiiS 1S sob re 1- posibiexclIidnJ de uri rj ccult iexcloacuten simull2Jll Un prcgunmiddot lJ qu e ~yuli c- este iexclpe d dc~ ~anc- 5~ sig~c~c iquestCL-L ES EL PRorOSITO DE ES TA ACTIVIDID
CU11GO se nJr JgOIJGO IJS posibl iiG Jdcs de rcduclr el tiempo del proshyyC(0 m odiric ~ndo meacutetodos y sccuc1ciJs hJy q~c cr~m iacute n r l ~s c~iviexcl
dJces ind ivdullcs
Los siguicNcS son los fJctorcs mis impO n~1I1cs pJra decdir cu~ iexclcs SC1 JS Jeuvidmiddot~s que debe n r1JuCGC
ACT iexcl 1 DA Des I~I CL LrS
Es Iih~Jor re duciacute iexcl J~ Jcjv diexcl(csjc la primera et~ J del f)ro~CC lO le qLC
en C1C1J on J sig1jficlt1 Jde~Jnt~rcl pro yec c
ACTIVID DrS LARC AS
Ll~ JC~Iidlds largls orrccn un m~yor nlrgcn dc rcdLcclon que iJ~ cortas
J~
DIFICULTADES TFCNICAS
J Cic~ ~tiviuacutel(hl son mis (jeilcs uacutee rcUultj que ow-iexcl fX r mz wcs taacutenj(ai
CONTROL
Frccucnlcrncntc dgunalt de las Jci~middotiexclctl dcs c1e 1lt1 Rull CriacuteJcJ csli b1jo el centrol de la OfblJ71shy
cioacuten y OUil no ws duraciones de las aClividades que csLin b1jo canLtol dirrtoc l1ucJcn rcJu o
cir mis ruacutecilmcnlc que las que no 10 cstiacuten pero pucd~ ocurrir llmbieacuten el ~o inverso
COSTO DE LA REDUCCION
Alsu~s lCLlviuucs son moa bjrliexcl~ de reuacuteucir qilC otra y cUlJldo es pJ~middottc es cv idmcmcnlc preferible escoser Iiexcl rcducc ion miacutelt blrJ~
lJ Jcra~urJ de I1roycclO Liene que CSlar consciente de que los Jhorros de ucmpo no 50n grll is) jU7S11 en CJdol Caso si se j~iiiacuteiCJ pJgv 1lt1 reducCioacuten
Existe una rcili71cioacuten invcfSJ cnuc a durolciuacuten de unJ actividad y su costo
Es posible lomar dccionc~ medianle el niacute l is i5 de un rar~ nClIO denominado GasLO CJlculJoo plrl direTCntes acuvidadcs cnucL
e e o I s 1 PGiTO UITE (JiCII T o s
Q eL middot eN e o
di dL R R E S r o N D
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tNtildeIO ~OR I AL (dIiexcl C middot
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I-CE~I iexcl TO DE RltCURSOS
L lO fTlJ oov iJ ue rCd u c ~r Iil uurKOacuten do b j JUacuteJks c~ IUmnrco los rccursos 5i n e iexcl ~) tr~o de c middot
da5- do qlJC C$C Jumento de recursos no gc)iexclC un rClwOacuten J G cnuimicnu$ E Imror ~l lC1C - c CUl lJ cienos Jspcctos que rueden carx riiexclJI1 Jlgun~ls Jnivlltilc1c c como por cjcmr1o
LimjlJciollc 1 csp1io risn )
L middot Lm~coCS Ci rx~~o [ lS lU ~ C il - l~llffX)S
middot Ljmitaciones en rerson~iexclj y CQ Jip05
I bull
- 33 shy
J
PItEPARACION DEL CItONOGRAMA
lCONSlDERACIONES GENERALES
Por lodo lo ~nal izado se puede cSIJblccer que no es posihle programar cada aClividad en form3 lislauacutea ya que normalmente hay Olras actividades que estaraacuten afectadas iexclxlr la decisioacuten que se lome de moocniexcluc cs nccc~rio mir~r el proyeclo como un lodo
El primer paso consiste en programar el proyecto en 1 escala de tiempos con cada actividad comenanltJo en su licnlpo maacutes temmiddot priexclno
Cuando distiniexcliexcls actividaues de un [l0)eclo necesitan los misshymos rcCUf$os eSpreciso jupr con las hoigurs de las acrividiexclUes no CriliclS
Como rcon1ciexcliexclJOacuten g~-~l de - pdcicc s sir pnrrZli 0 coro--nlsn ctnuims de rcullr lJi~ Wilshy7mao mzrCldOiacuteCS C OISiexclUilOS coorcs )3 ~siexclcnormcrHc coiomiddot clrIJ$ en luglfCS VISibles C1 OS suics tiC tl1bJ)o
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REO rROCniexcl~ l AnA [1 SUS TI EMPOS MAS TARDIOS
ICTtViexcl TIEJl POS
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rc7laquoZiquest21ff
- 3 OBSERVClO NCS
oacute tcsc qt~ siacute lO(t~ l J ~ 2ci liJJs ~ n ~ 81 ~Y1J rJ 5~ iexcl nic J~ 1 iexcl
tiacutec-rpus m~5 i -dfo$ lOC1 el piOyCCO ~c ltc c -rtlcJ
Entre ]l3 des pClsic o n c s Ch trtT bull 1S ciSlC1 muumlC1iacutel) in tcn~c ~s que
puco-- Siacute~ r tSL j iexcl~~ j ~ fC l 0 de c ~ O lJr Jq ~c ~l1 que -r~ 5 onmiddot
L ve cspc )j m=mc ~ IJ d i~porllbtliexcl d u ~ ~ recursos
~
38 shy
I
LA DISTR tnUCQN DE iexcl(fCUI~S()S
ILA INTENSIDAD DE UN RFCURSO
Una ronna de eSlimar la dislribucioacuten de recurso en ciliempo es medile el u~o de la llamada Intensidad del Recurso que no es sino una esrceie de promedio de lo
emlidad de recur~o necesaria por unidad de liempo mienlrJ~ sc ejeeula dClemlillJdJ acti vidad
IR = CANTIDAD TOTAL DE L RECURSO middotmiddotmiddot~ -
DURACION DE LA ACTIVIDAD ~ o r -
El anaacutelisis puede erccuJrse para cualquier lipo de recurso sin embargo lo usual es lrabajar el reeurso dinero Se considerm generalmente los CaSIOS direclos de las acmiddot liYidadc~
o RECURSOS MUL TIPLES
Cuando I]~ acti vid ades rcquieren de mj~ de un recurso por cjempio hombres ) maacutequinas la dificullad para programa r es mayor Se dcoc irolJr de minimizor el use de VJrios (ecursos al mismo tiempo o no excede va ri os Ifm les de recursosJ misshymo tiempo
Dcsiexcl[onunubmc1IC h~ly 111 saiacuten lipo lt l~)iexcltur bull y JI U ~lr
l hoigUil p~lrJ SUlViexclc prii cJC ll O p I D~lI) 1)C1lC se dCSJriacutec~ middot i r jj
gJno de los c~ros Se IiexclCC niexclcslrio C~~iexcllCCS 1-- Ios (~rsos en OI~l ds r io shyricuacute y Jbo-c~f tro~ uniexclc joacuten col110 UI~ SCCl1C1C
J [(CC RSO S L1igtlTADOS
Si ani i is mucstrJ que no )iexcliexcly rCiJfSOS suficclHcs h~~d res tlCmJlivlS
1 Ose obicflC~ los rJi~JrHc s
o O IJ dJrocoacuten (1 D middot~IO ~ 1CoO iexcljc~middot v que I
J O una combinacioacuten de lt1b~s
No es pisibic c i tlr C ~l ltJcci sioacuten
- J~ shy
----------- ----
2 11I (n~I IJI BARitAS
--_ _--_ - - --- _- ---shy r---------- --- -----
rnn IIiexclOC n ~ Ie DA EN SIIS TIEMPOS MAS T[MPRANOS
1 o
AClIYIOAI1ES
15 I 11I- - -- shy17 I 1 middot-------shy 1--1shy 1--middot 18 I 1
- --- shy 1 -+--1--19 I
l f iexcl ~ I l O S (scnwnaacutes) 10 2 13 14 15 16 17 18 19 20 21 21
PERSON IREQUER
2
201 4
1I1 -~
161middot 2 - shy
1 6
12 2
10 2
bull 4
~ 6
iexclj1 4
6
iacute - ~ IIISTOG RAMA DE MANI) f)[ 01(( [fg~ = IIOLGURA DE ACfIVIDAD
if) ~ ACnVHlA D CH I IXA
EL CONTROL DE PROYECTOS
5_ SUGERENCIAS PARA EL MANEJO DE RECURSOS
El punto de partida es siempre el progr~ma con tiempo de coshymienzo maacutes temprano Liexcl programacioacuten se lleva a cabo perfado por periacuteodo y cuando las ~ctividades compiten por los recuros estoS pueden asignarse de acuerdo con las siguientes recomendashyciones
1 Asignar el recuro a la act ividad de menorhdiacutegura 2 Si las acti v idades tienen igual holgura dar el recurso a la mis
larp
3 Cuando hay conflicto enrre actividades prefiera b que necesi ta mayor cantidad de recursos
4 Cuando hay maacutes de una sobre-cJrga en un periacuteodo deacute prereshyrencia a la que ocupa el recuro de maacutes Jita prioridad
6 SEPARACION DE ACTIVIDADES
Se ha supuesto que una ve que una aenv idad ha comenzado eacutestJ no puede pJfarse Es to 110 s~T1pre es cie~o y se pode gxflar una- gran -flexioiexcl li d~ld _ si se ruede Stiexcl)lrlr en pJIiacute~S Ll decisioacuten de p~lrtiiacute nl ac ivjciexcld ce1IlGo hoi~ Irtgt e~re StfS p~trtcs requ Iere un bun C O IH1 Cjm e -iexcl~0 C LiS i~oi~Jr-s Cllc S~ e~ t ~- us~~o
IIOLGLR A LlIJRC
De$pueacutes de efcw2dos lodos los ljL S ~s cue e uso j~ re ~lrS 0~ cshygit-l es convc1iele 3~3iizlr 12 rel c svonibi iexclcd d holgu-s r sc~niquesto b sc~ e J en que deo~ ser ejcc J l2d s 12S dVlshy
d cmiddotos L on-l r1 _iexcl iexcl e un 1 ~ lue(To omiddotp los ieq ~ -- bull bull remiddot -l iexcl - middot cmiddotcGmiddot = _) _
Por su parle 11 hoigcrJ [o lal es el maacuteximo tiempo que uumlroa oc shyti vidJd puede eXj1-tndise sin afectar lJ durlcoacuten del proyeco
bull 41 shy
EL CONTRO L Oiexcl rROECTOS
1 ACTITUD ANTE LOS CAMlll oS
Cuuacutequiera que haya lcnniniexcldo un prolcco sin haber necesitado como iexcliexclir I~ red yel cronogruna vari~ veces es porque es un gcnio o un hombre de suerte o no h pueslo al d(~ la red para rcllcjar lo que rcaj mente h~ sucedido
Siempre exislir~n ciexclmbios al inlcrior de proyecto o cambios C~ l~mos que lambieacuten pucdciexclfcCIiexclr la adminislrlciOacuten ~o imporunlc es lener en cuenta que las redes cxprcsan la imencioacuten de la Jcfalu riquestoacutee cjceul~r e proycclo en una iacuteorma dClcrminada pero la jdalUrJ defx scr CJpaz de eambiJr de modJiidiexcld de ejecucioacuten CUlndo las C~ ~-~iexclan
L as redes no CiCln siLUaciCri(S sino que i~- rcp rc5CHJn L] c ~ cC i oriexcl
comela cs hacer que ~ red rep resente C1 rOTIl raacutepIda prr s~ ios cunbios que han ocurrido
CICLO DE CO NTROL
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FijAC10N )[ I OCllETiVOS
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EJEC~Tgt - ~u-i)iacute2 - I
PLI imiddot A AN~E-_ _-shy
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r --1
J FRE~UENCIA DE LAS MEDIDAS
El comiCl7o y teacutermino dI hs aaividldcs debe ser informado y puede ser necesario tambieacuten COI1OCl el avance tntte csw fechas La duracioacuten del proyecto es uno de los factores a considCtlrsc En un proyecto proshygriexclmldo p1fa UCI alIo rncdidlS mcnsuiexclcs pucd~ ser suficientes para el control de Liexcl jcfalUrl superior medidas scmaniexclcs pueden ser ne=rias l un llivel de jcfalutl maacutes bajo
~
iquestpara queacute recoiexcler da los que no middotse viexcln a US~
Es maacutes importJnt~ medir ~ anncc tn las ~cti~(b~ -rlic~s o subcriucas que en las que tienen grl1 hQiiexcltJra
Como niexclliexcliexcl gcncriexcll los informes deben fe prcp~rlCjOS sobre l~ base de cuanlO falta por hacer en lugu de CJtl-[Q ha sido heche
4 PREC ISION DE LAS MEDiDAS
Un sistema de control no es mejor que los datos que manej
Si los informes de avance no son precisos la red no pod[~ representar la realidad Ncccsi lamas sabcr lo que ha sucedido y no lo que nos gushyslariacuteaque hubieriexcl sucedidomiddot
5 SISTD DE LFORrACJON
FORtlWLARIO
u I lESCUP DUR
lt I
Este nccSIlJ h3C r~ en J [orm ~ m ~s SJ-npc posibic
I ----r - --T-shy
U n formato r ecomendado
DE INF0I3 ~1A ClON y CONTROL DE L P ROYE CT0 11 11
(Estado al 29 de Noviembre
1USiacuteO~S
lITCHAS COtiNZO rrClI AS TT~R~lIO iexcl dOLGuumlR $ ------1 ~-------~---------I [1 rN HEIS I C1J~ iiexcl((x I Rf Vs middotmiddot t-CUAl Tor iexclUil-i 1
1 J lS
1 -- iexcl - --
~~ ~iexcl 11) I I JI ~ olt cl ~~~~ ~ ~~II I 1~ -~~
~
~____~__~____~__~~__~~_~i_LI__L--L___
IL-______________________4_3________
bull
PLANIFICACION DE PROYECTOS ORIENTADA A ODJETIVOS - PPO r 71
el aacuterbol de objelivos relativo al mejoramiento e incremento de la producci6n agropemiddot l Ejemplo cuaria se deriva del rool de problemlS Se definen los mediacuteos ncccsllrios plrl un
AGROPECUARIA I li - MFJORAOA E
_o lNCRrMFNTAOA I ~~ ~ -~~- -- ~~
-~~- ~
_ ~- UsoAteJ iexcl~riacuteeola -i CflCicllIcmcmc --- shy intcnsvo
c-- -ilpn)vcchlld del suelo
I I
I
Nivel Uliacuteliacute7ociacuteOacuten tecnoloacutegico eficiente zc
insumesmcjOrldo
C~njCsinos con sur~Cicnlcs
conocimienlOs
cambio positivo de 11 situaciacute6n
IIRODUCION
CUltivos de alto
rcndimiacutecmo
~oiexclsiexclOacuter
de sciexclvicics
iexclpogtc
7
PLANIFICACroN DE PROYECTOS ORIFNTADA A ODJETIVOS bull PPO ---
ANA LISIS DE ALTERNATIVAS
Paniendo del ~rbol de objetivos el ~naacutelisi~ de allcmaliva~ es el p3S0 deciexcl~ivo pan la rormulaci6n de proyecto y que lleva a
~ Identificar soluciones 3llemaLivas que podrfll1 rorm~r la b3Se plrn la cstrategia del
proyecto
) Seleccionar una o varias ctrjtcgir~ I iexcl
) Determinar la estralegia definjliv~ pafa la planiiicacoacuten Y rcoJiacute7tci6n dei pr~yO
I iquestCOMO SE LLEGA A LA FORMULACION DE UNA ESTRATEGIA iexcl
o Dcsc~nc los objetivos que pOf - I I i~-J cMteMos variados no deOcc sec
iexclcrscrJlltos (rcsHic~6n de rccur~ 1L - 1G iexcl I
SOS poca probabiliacutedeacute dc eacutexito 1 w -- shy
iexclrobicmls poifllCOS horizonte de tiempo muy iexclIrgo y otros riesgos)
rdctifiquc Cl el boi jc objc~iexclmiddot
vos Is ciexclrc~C1C$ rcs que for~
m4r un~ cd de -1coio (ir~ y que indicn difcrcmcmiddot opciones
pJr 1 acoacuten
ti DClccmiacutenc la atcciexcllIVa que considerandc las rcstricrDfiexclCS Ge proyecto indiacuteqiexclc l mejor csshytfllcgia y daborc h prOpUCoeacuteJ mi dc~i1iexcldiexclmcllc
i
=shy
-----shyiexclSiClfJre hay
a luacutetrnaivas
pva a ttt
- l) bull I
~lAlHFlCACION DE PROYECTOS ORIENTADA A ODJETIVOS bull pro
~eacuteiidOacute-deacuteraacuterboiexcl de objetivos ~Ulxr-pICddcsinCar dircrcnlcs Jrncils de LCXioacuten po~iblc
OrtLiVUJ Ioie hu
r=d~ietlO
=iquestfmiddot~Z - uumlc iexclU1IIhOI
LTER~TY l bull
iexcl1tOD iexclril MfJOKIlA iexcliexcl
IICRFMFiTAOA
ypoyo
~~ ~ ~
~oriSiexcldcrm~oc1 ~1C-lnCC limitado de las inmumcnlos dispombles se delermina sqtin deJilYcocioacuten ~ csmiddot ~iim~doncs de cOJIo beneficio ls alicmovas jC1S de inlcrvClSi6n del proycco
~ Rcuacuteiucioacuten COllstlJccioacuten
de ciexclrsos de I de viacuteas yellminos Clplt3c6n clrlpesi ti I ~~ el cunpo ck centrOs ) ~rlnsnjsiexcloacuten de eacutefnic~ls [ oc JCo~o ce
-S i middotclprcpi~iquestS y eficientes de iexcl bullbull ~U iexcl
~middot-o~ ~~~eCIrdeg I I t - q ltvy bull v
~_
bull y bull __J I
---
t- GF middot~ Ogtmiddot middot =0 -_
-~ PLANIFICACION DE PROYECTOS OIUENTADA A OOJETlVOS PPO -~ -=----- ~
- -- J ~=~shyf ~~-plusmn- ~ __ -~--=shy
LA PLANILLA DEL PROyeCTO - iexcl = _ _~ ~- - _ bulliexcl 1 La pianiUa del proyecto se prcscntacomo una hoja subd iv id ida en cualro co lumnis vcrticiexcllci ycualro veces JiviUidJ horilonlllmCnlc rormendo asiacute 16 I i1aiexclJIOS-~ -- -_ -~- - -- --
Todos-cstoscuacuteiexcldrosCo nlicnmiddotcn inrom1Jcioncs im ronJn (cs sobre e proyecto y cnlrc sr cllos cslln rclacio ouos muacutelu y 16gieamcnlc_
o Se lIenJ IJ riiexclciexclJ C8 )u mriexcl le
~c~c rdo con lJjcrlrq ui J de ohje middot ti vos y oc lo CS lrJleacuteiJ dC tC rr11i middot nlldas C1 el p~so amc ric r
Hay solo un objc~lvo gzncl y un o bj c ~ i vo dci p rc yc~tO 10 1 reSU IIlUacuteOS uacuteescri be) 11 deL -shy
i m i n d ~1 ~iexclluJciexcl6r Ji t nn l o
d~1 r royeuo y coriexcl~-rondc 1
l 15 JciY i d 1Jc~ uescrs lbtJo
I
Suc siV lriexcl-C - lCse ii ltJ1 JS C shy
umnJS de in d ic 0 rc s - Ce rUCiacute1(CS pJ r ~u ven iacutei c~)rI Lo~ i ndi c~dorcs ohl igm ~j leacute~ -Lishyi
1 co en piiexcln [iexclc cioacuteiexcl J iexcllf
l rc ~ iexcl) ~ r e sir ic Jcu ce 0 0
ve ) de uumls ic ~ l l JC ~S 6) FiacutenlIacutem cnc sc ~j n Jnll i7 3 iJS
prcc onii ~i onc rrc sun c io n ~ o sUPJs iciol1cS fOrT1Jd s ~ iexcl xsp shyto de [ c~ orcs rae - Jcl 1 iexclC ~rC
ui iacuteCCO de r royc~ o lera de su m J i iacutedl1on~ nc iexclJ parJ su
prog reso y eacuteiexclIO
C OM O M ONTAR LA PL- ILU
~ - ~ ~iexcl-ICenIacuteJ iquest(iexcl ~ I ~_
I lno b~l e ) iexcl tgtdo el i
iexcl proJf do~ ~ iexcl~ iexcl
r ~
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1I OlljeI) I G~ I IacutefxiJ LIacutea ~ F 11 ~ SJ J(~ ~s
1 I~ 1 d l j- 1 11 O Clcn
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tj r- cyc ~n 9 iexcliexcl- - - ----shy
I llcUI-JOj
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o 7 iexcl ~ i
I i ic~ltQ Slt i middot lJ lt~ ti
Ji
----------
~ - 1O shy
1
PLANIFrCA CION DE PRO YECTOS ORIENTADA A OBJETIVOS pro - - _~-
I ~ EL CONTENIDO DE LA PLANIL LA - - I~ De manera muy resumid a la plan illa conlIacuteenc las in(ormiexclcioncs siguirnlcs ____ o bull
~~ ~ ~ shy
~
~ RESUMEN
= zo_t __ o middot _ - shy
I~ - - = -Objetivogeneral a Jo
~ iquestugtJ el proyecto apeN ~~
un cc
~~
It~ -
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~-----~-shy-~- -
- bull
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~- ~ - - shy= iexcl ~
__ o
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Oacuteb d P -0 JCU~ e royOCIO
--shy - o
-shy
Rcsulldos del royccto
AcLIacutevicbdesJ rcaliiexclar ror el ProyCCto
t
Aqui ~ cllccnlIJ la bs c de 11 ~str1Lciexcl~
-
INDICADORES YFRIFICADLES
Indicadores pll3 el Jomiddot gro de objetivo generl al etmino del proyec middot
10 - iquest-~ C - ~
- _~ - -Indicadores p= el 10- greiexcl del objetivo del POycclO
McllS ve ri (icables del proyecto en teacuterm inos
de eanlidad calidad lugu y liempo
Recursos Humanos y iacuteiacuten~nciexclcros necesarios paro la re)l izacioacuten de las xuacute vidiexcltles
1shy
IIWS Jndiexcl~JdcfCS deln prc(i s1r iexclo s rs ulLad os
FUiexclins J E vr RIFICACION
rucntc pariexcl vcri(iacuteiexcllf
el logro del objetivo scncriexcll
-
- ~ --shy - ~
Fucnlcs p~rn verCi car el logro iexclJ d objetivo del Proyccto
Fu entes para verificlt el logro de los resultashydos del ProyeclO
FUCn Le rara vcri rieJ r el dCcm pcntildeo de las acmiddot tiexcl iexclrldci y el empico de iacuteos rccuroS
l
~AqUiexcl se e1cue n 1ls furnlcs c ljc1iacuteSli middot
I
I I I
I
S UI OS CIONES IM IORTANT IS
~ u posicioncs pariexcl ga middot rJ nli7lr los log ros a Iu-iexcliexclo pi nzo
Suposiciones para 10-griexclr el objetivo gene middot riexcl i
Su posicioneoacute pua obshytene r el obJe~IY o del Proycct
Suros ieion cs parJ lo gru los rcsu dos
4shyI
E ul t i nu cs iexclJJc o conucnc freuiexcliexclcon ~
11
I I
l
I I
I
I i
tid rro ycctO Ll~ leshyti ii ~lts J rc li71 iacutelshy
r1 ()t)UiC lus rcsulL1shydos descri tos miacutes rribJ r los objclivos a lograr
y o ) jclio~ de iexclJ i
r-1nCiacute) qu~ sc~ POSIshyble mciexclJir pcriodicashymcnLe e progreso de pro yC ~J re Jc ioacuten
Icon ~S- rC~HSOS cmshypl r~11Ios
C~ rcl l (orlO heshy
chos y produc LO~ qu eshyUn ~I iexclruc piexclrJ el middot logro iexclJc los rcsulw das y objeiexcl os insshytr umen lQS muy iexclm shyiexcl1o nntcs p~riexcl JJ
e iexclluiexcleoacuten iexclJe l promiddot yec to
y 5U rOSIC ll nc~ rel1shycOrl1 UacuteJlt con jos iacute1ifcshyrcncs ni lcs ji rmshyycco Son s tos LJc torCs muy llflorshyLantcs parJ c cL O
de pro yeclo sin que el mismo iexclCflgJ Inshy
nucnc i a dircc~J en ellos
-11 bullL------shy
------
----------------------L ___ _________~~~~~~~~~(lJNTAS EN LA ELAnORACION DEL Err
En bas~ a los resultados del anaacutelisis dI ohjctivos iquestcoacutemo (lucremos formiddot
iquestCon qw objetivo lid proyCCto rcdt cofitflumil)n cscncinl del obkuvo 5upcnm
IlESULTArH)S
rcsullldos (en su conjunto y de impanuacute) deben
riacuteo lie (Pi se ogC el impaLlo esperado (objetivo del proshy
ACTIVID nES
iquestQueacute (ljidadcs debJ CUlPiexclLUiexclhr t)
1itliexcli05 ddloitlus
IlESUMEN NAIlIITIVO
Ohjefivo Superior
lmiddot
mulm cI ohjelivo snpclIor
OIlJETlYO DEL IROYECTO
1_ zamo~ UOll
para cI
3 iquestQueacute combiacutenactoacuten ohlcncrse a
yalO)
1
ejecutar ti proytch) p Ud qlJ se log ren lo)
NIHC Il()HISV=I=I=UmiddotF~=I(=_middotA=II=L=E=S==F=I=JE=_N=l=middotI=S==)=I=V=E=-Il=I=F=I=C=A=C=IO=N=~====P=R=ES=UNC=ION=ES====~ OIlJETlVMrNTE
Indicadores del obJclivo sllrx~dor 9 iexclCotno qllclcmu ddiuis (en canti
diexclita caiidid y ttempo) la comribumiddot clt)iacute pua la consecucioacuten del objetj vo supcnor
INIlICDOIIES lEL OIlJETlVO DEI IIWYFCTO
10 i()nlO qllCf~fnOS dcfiacutenir (en canlj shydad c~lidafl y tiempo) hl COfiuihuci()1
par la COflScclIcloacuten del objetivo del iexclrOvtIIH
INIJlCmiddotI)()HES HE LOS Il ESIILTA nos
11 l()nlO queremos iexclknnir (en cantl shyLul llhdad ) IIcmpo) el LorHeacuteIlHlo de
cada UllO ji~ los rCinhado
1~llrNT() I COSTOS
5 QU~ (tiesta y qJiquest (~qUlpanllcno se 1~~qtLIC para CjCCIIIltU ada lIcllvidad
12 LQueacute bases de datos deg qut docushymentos se hallan a dis(1llsicioacuten para la comprobacioacuten de la consecucioacuten de los objelivos
en cada nivel
I J
14
Para cada rcsuhado
16 iquestQueacute documcnlo$ LCl1iacuteiican 10$ costOS 10$ gaslos el liSO del empIco de material y el empleo de personal
- - ------~----- ---shy
JMPORTANTES
8 iquestQueacute faclOrs exlemos deben darse para asegurar a largo plazo la conshytribucioacuten al objelivo superior
7 Queacute factores clIemos deben darse para que de hecho se lugre la conshytrillllcioacuten a la consecucioacuten del objetimiddot vo superior
6 iquestQueacute presunciones no conlIolablos por el proyecto oacute expresamente difimiddot niacutedos como faclores extemos deben dAne ltn relacioacuten a los resultados para 1)lrar ~I objetivo del proyecto
----------1 5 iquestQueacute presunciones no conuolablcs
por el proyecto oacute e~presamente defishynidos 1 amo factores etemos de~n darse en relacioacuten a las actividades para lograr los resultados
- 12shy
l
ILANI FTCACJON DE PROYECTOS ORIENTADA A OBJ ETIVOSmiddot 110
iexcl I 13 -1-4shy - l sect- middotshy 16Iiexcl--shy 9 12 1Ft
I5 8I
I I
~_-
_ - _ O bull
~l - _shy~
i LOJ7I CO bull iquest VfZrdacl
LA LOG ICA DE LA PLA ILLA
1I1 31 4
UOJlM lo loacutegica de la iexclal1illa UlO
pllJde aplicar el1 uyeco de manua clara y objeiIacuteva
1 Cundo el pe-sonal del proyecto rciexclliziexcl ~ S Jc ti vid~des desGls en 1 f 2 usando los reursos humanos y finJncieros deerminados en 2 3 4
5 - 6 _ - iacute
_~ 8
~ s
1J l 1
i i I ) 1
I 1
I liacute
I I I I
I I I
I
lo que se puede verifiCJf e~ las fueme respecivJs (convenio reiuuml orios) YSU p UCSlO que no hub ie- nada i nconve1ie ~ le al trabiexcljo se
loSTe los resultados de proacuteyeco al tie npo e-- e1 1ugu y en cdicid y cln[l cld r ~spcc middot~ J l Ls - C ~ fi~ os e1 G Este hecho se puede veririacutecar iexcl iexcl~S -Jemes resiexclecivJs Y s t pues ~o que los_resuhados de proyeco iexcler1dlin el impncto re vl sw SIn in iexcle-le c~iexclc negJtiva exrema y ajena se logc el objeti vo de proye2to iquest~ ~1U1CjJ como fue JCDr- ldo en ieacute-7Tj nos de CJ iioad clniacuteioJG Esto se puede ve~(jcar por medio de las rue~l~s inCicJ lt e~ iexcl 1 f suuml puesto que la situncioacute r obte1 iexcld il po r el piacuteo)eC o lenjf ~l ~ n ~JCc a llv ee s n~ 5
d onjclivo generli es akanzdu Je C J C-~O l lOS indiacutec3Llorcs eSluuml ~ dc ~ ~- ~
v c~iicab lcs en las rue~te respe IS
) $t ponic ndo que e imp~ctcl no 1bull bull middot n1lnuiGo por fc j bulll - ~_ - - 0 -1I I Se middot- j ~ ~~s bull bull iexcl _
proyecm sed gariexclncizado ~ iexclrgo pi)
(
----------------------~ I
PLANIFICACION DE PIWYECTOS ORIiexclNTADA A OnmTlYOS bull lro
1 El PIAN OItRACIONAI DEI IIWYECTO I
La reunioacuten de Irabajo (seminario PPOl que iexcllene como tiexclrea producir 1 PLANILLA elabcraraacute lamo bieacuten un plll1 detallado de accioacuten que incluye la~
_mel~ y aeuacutevidadcs con respecto a las aacuterca$ de intershyvencioacuten acono pluo EL PLAN OPERACIONAL
L I
I
iexcl
[A 11-1111 DEI PROYECTO
I - I -
I
EL
c
c
c
c
c
It =
hPLAN OPERACIONAL ES EL DOCUMENTO nASCa I
IPARA LA ADvflN1STIUCIOi DEL PROYFCTO el contiene
LlS mctlS a ser JkJnzadlS duriexclmc el periacuteodo d~crmiacutenJdo por c pan
l1S aclvidldcs nCCCSJrilS ar ak17ar 11 mc~lS dcc1i1iexcln~ds
E ccncg-~7iexcl dct~lJdo plO 1 icliacuteiexclmiddotJciOacuten de lls JcivioacuteJds pliexcl~a
prcsntzcioacuten de os xsuiexclos
Ll cspcciacutefi~Jcieacuten de p-SJnl J cmplciexclr
Ll espccirhcoacute de os ~C~O$ rnarccrns y mlclJlcs J C~I~-
L 11~ w~ h 0- 6 d 1middotmiddot~ 1s iCsPmiddotS t-l bullbull U s r o 1 C n ~ rc~
~----------------------------------------------
EL CONVE-iexclO DE EJECUCIO~ Ll ~iexcljiexclJ de Proyecto yel Pion O~r1ltion~I cOi1plccn~uumldD~ iacuteXir prOCldimj~1tos de coopc)[ Jm1isiiacuteceacuten formlri1 d Convcruacuteo dc EjCJcoacute ~cbrJdo cmrc 1 mmiddottituciexclco i13ior iC~pGrsblc de 11 cjJ~dn d~ proyecto y la coordincioacuten de proyecto
bull 14 bull
I
IMlORTANCIA DE LA IROGI~ArlACION
La plOlrunllcioacuten no es sino una rorm~ de pnciacutes~r y dcs~rroll~r los contc1idos de prosruna~ ~ in de cristaliziexcliexcl a su vez la consecusioacuten de los objetivos de un piexcl~
Por su pllne la plllniricaciacuteoacuten es un proceso cups principales ctllpas son las siguicmlcs
1- IDENTIFICACI0N DE SITUACIONES 11 ANALlSIS DE PROBLEMAS L2 ANALlSIS DE OPORTUNIDADES
2- ESTUDIO DEL MARCO DE REFERENCIA 21- EL ENTORNO SOCIAL
22 LAS FINALIDADES INSTITUCIONALES
i~~~ ~~~~~~~y~~~~OA~ES 25 LA CAPACIDAD INSTITUCIONAL 26- LOS OBJETIVOS INSTITUClONALES 27 LAS POLlTlCAS INSTITUCONALES 28 LAS ESTRATEGIAS INSTITUCIONALES
3 lNVESTlGACION 3 lDENTlFlCAClON CEL PROGLEMA 31 PROBLEMATIZACN DE UN TEv1A 33middot DELlMITAClON PROOLEY1A y DEfINIClCi DEL MARCO TEORIC 3 illPOTESiexclS y METODOLOG
4 FOnlULACION DEL PLAi iexcl FUNDAMEJTACON
a OBjETIVOS b POLfTICAS C- ES7R- TEClAS lt1 PERIODO YL(A--IC e~ METAS GLOaLS5
bull 15 bull
2 DENOMlNAClON middot 013JETIVOS _C ~_
POlmeAS bull ESTRATEGIAS
bull METAS bull ACTIVIDADES bull RESPONSABLES bull CRONOGRAMAS bull PRESUPUESTOS
5- APUCACION DEL PLAN
51- APROBACION y DIFUSION 52- ORGANZACION 53- ECCUCION 54 - CONTROL 55- EVAlUAClON
~~
- 6 JI
1 r---------------------------------------------~
PRINCIPALES TECNCAS DE PROGRAMACION
rlt
11 DIAGRAMA DE CANTT
I
~ 3- ~tETODO DE ROY
~ -IETODO CPI L
i 5 gtIETODO RAlr gt-= _=======
lI~ A~LYSIS llAR ClIARTiacuteNC
ES UN CRAFICO DE nARRAS QUE PERMITE COMPARAR CON MAS OIlJETIVrDAD RESULmiddot TADOS PREVIS~OS CON REJLTADOS LOshyCRADOS
DESARROLLA LA SECUENCIA LOCICA DE LAS DIFERENTES ACTIV1DADES y ESTADLECE SUS RELACONES EI EL TIEMPO (METO DO PROBA llILlSTCO)
(METO DO DE LOS POTE1ClAUS) ES UNA VARIANTE DEL PERT DIFiERE EN LA FOR MA DE INTERPRETAR SUS REPRESEN7middot ClONES CRAFKS
ES eN vl7CCOgt2 ROCRmiddotCClt eJE emiddot TOS PER~gt1TE O7IlviiZ E ij50 DE RS- iexcl
CURSOS (t[iexclODO DETER~II~lS7iexclCG
P~1T~ LA ZOGR tACC~ Ji PRJYE TOS -1t)LTiPLES YA DIS-RioacuteLCiC es REshyCRSCS EN FORfA Prlt~LSL PED SE~ CONS1DERDG CC)~) ~~iexcl y gt~~PCSCt0J rmiddot- V A 0 r[~z
AOC StlETE Al [EIODO DE FACrT E APRE-)[ZJE y LA APLIC~CIOlt DE LAS Tce1 eONVEClCNmiddot LES
17 iL-__________________________________________________________----_~I
v
PROGRAMACION POR GANTT
PROCESO
fueeRAA lIHA DE ACriexcl1II0A~E5
I AS lampWlt DURAacuteCJGN
I lgtilAFlcAR POIlt BARRAS EN
ESltUA DE 1[iexclPQS t1
i Al16NAA iexcl-CHA CAUNOMIO
t
( fECHA O~ bullbulllt TER lIU(AltiO 11 c-L~_lSATiexclSr~C~(iRIAacute 7
T
~ ~ l LA PRtJtiacuteI~CI~
bull 1 B bull
w~o~m= lIii~qiexcliexcliexclnmm~m~mQlwniexcliexclIIIIIIInIlIlI~t---------- _-- ---cUON(iexcl(iiUacuteuacute iexcl-il~ CTIHlAIgtESiliil IIIII~~ iexcl
PRofqO CIJjO ir Enn~~INIUntildeentildeqT~J()r liDie m L g)~l~rrA____--ltlfolillEAPROPUESTA I~ -O- 1 - --- --- - - ------ bull-----------
A C T IVI fl 11 1 S UI_~IOS ______ ___ _ TIDIIIlIulmiddotvrSTOlaquon ) OBSERVACIO~ES
CODIGOI DESCRIICION _-- shy
_~I 1 ELABOR P ANAlI~~C~ _ I_I_I~ -I-I---+-f--I-I--I--I-I-+--~-+--I-N N
002 CRITERIOS S PARTICIf x x
~l SELECCIOtl INSIl(lJCT~ -- - - -1- - middot1middot- - - -~ - ~-I- - -1-1-+- IN N-middotmiddot- shy
--------- I - - --lmiddotmiddot --- - -- - - - - ~-I-l------
001 CONTRATAnON INSfH I~ ---middot-iexcl----iacute-+--i------shy
005 SELECCI()N I lCAI 1 I i ----- --- -- ---I-f-- --- --1- --- -middot+-l-~I__i-----
~~ ~ -iexcl ~iexcl ~--I tmiddot- T
008 I RECEPCIO~~Scru(- f-- I -- -ro ~- -- I
-f~9 1__ -_~~SMH~~)jlIS 1 l -- ~_I_~ 1- - ~~ _ I_l+--_--_--_--_--____
9 EV~1~tmiddotI()~(l~IJI iexclJ__ I ___ I__l __ J l _ 1 L I - ------~-----~--~- - ~- ---- -- ---_ _o
bull 1 ~ bulll____________
TEORIA-DE REDES
-_ _ shy
1- GRAFlCO Conjunlo de dos o maacutes puntos unidos Cnl~ si pOr una o maacutes lineas
r-r
t shy1-shy
Ij I RAMNUDO
2middot RMlA DRIGIDA Es aqueJ J lo que se le ha asignado un senLido
i- 1
~yl~ Il
~--~
I bull bull
iexcl -Jl i i r~~ ~_ L
~ I ilti~S
~
~ 01~_~ ECTCJ iexcl3 iexcl r bull (0 or es c nuJp (i) ) cuyo iexcl-lnc es el nlJo () - U-l
~~fiC) dirgiao e5 Uiacute~ onJumo de riexclniexclS jc g~c iexclJ q--
uno cud~uicro ct~ lo~ nudos con ccc~oacuter pnsiJiexclknC1c d de (j) 13 Unl sol rlntl cid conjuftu y lc uno ~Qjl -1m dc mismo
TRA YECTORlIS ENTRE iexcl y a)I 22middot bi 3 3 4
20 shy
I
PREPARACION DE LA LISTA DE ACTIVIDADES
1 l I
A ii Aii2r ~
Al shy Ai2 I Ai2i A i22 r
Air 1Airi
iexcl 2 iacute l A2iacutei A2i2
A2 - A22 _1 A22i PROYECTO A2p -1 A2iexclPiexcl~N shyiexcl 3 i ~ iexcll 1 1
A3 - 32 -1 A3gti
A3q -1 AJqi
An l I nI1
I _AlI - A n 2 l n i
i Anm -iexcl Anrn
ACTIVIDADES DE n 51110 ORDE
- 22 bull
TOIlt Dr DEC ISI ONeS ACEI CA DEL lUIlElltO DE ACTlYDLE QUE DEnEN INCLUIRSE
FACTORES A CON SIDER ARSE
l iexclV EL OC JCfA TU R
Ei grooo de oClJllc oebe cr piOpiouo piexclrJ cl nivel Oc jclllUrJ que la 1 J uSl-r Lo~ )efcs [)n pcr-onls ocu1JdJi y no s les debe r rcsc nt ~r dCllllc$ que no tienen rcl aicSn dilcc lon iuuml
GRADO DE COITR OL
ISi ho) que lomar decisiones eorre i as scnamlrnC1le eSlO de I
un1 buenJ i1dic3Cioacuten pJfJ J durJcioacuten mimm dc l~ s Jcuacute vidJc s I que se deben individuumlliizl r
e ~CSiacute O Sf) LlD C
Sl~n r ql1r ~c ~ p)ihic CH~iexcl Jctvidac j I ~ ~ - bn J r s iexcl0 Cmiddotmiddot
~--d l i rh1 ro UIl iacute~2- ~n l
~ ~_ ~ ERO iexclL Jiole
Di~ A CT i Viexcln l [) ES
Dc J(~~jo J ~l ~ ~ c --bull r1r iexclg~l - un hiexcl~ ccn- l l~
CCX1 limiexcltiexcl~c w Jinocoor U~ 250 Jet iexclJ1d ~ _ Soh-c st ~ 1iacuteiexcl iexclIC
1 rllidJrJ de CH0S que hly que m~ j Jr es eacute ns ~l g mc ~ pJr ~ mnipuJrio s sin 11 JyUGJ de un cc~~u Jd(iexcl p nlc1 lrshymerac si c- 1 red se prCCnlln clr~b iexcl o- ~llUy ~iexcliexclli0S
- 13 shy
IPASOS BASICOS DEL ABCI
LOGrO DE LAS SECUENcrAS
01lt0 ENAJc1fENTO oc ACTIY10iexcllDES
DIBUJO DE LA RED __J
2 DURACroN DE LAS
ACTrVrD ADES COtiSlllERACON Udl rADA DE
RECUR50S
1
I w
3 RUTA CRrTlCA y HOLGURAS
CAlDJLO oE L RED
I I
4 PREP ARACIO ~ DE L CR ON OGP-UdA
FJACIO N oa CALENDARlO
J
l-shy
LOGlCA DE LAS SECUENCIAS
1 REPRESENTACION GRAFICA DE LAS ACTIVIDADES
bull CURSO CONSERVACION DE SUELOS
bullbull bull bull 47 iacute
bull NOMBRE ACTIVIDAD
bullbull NUMERO ACTIVIQiexclItD (Coacutedigo)
bullbullbull ESPACIO PARA POSTERIOR ASIGNACION DE TIEMPO (DurlCioacuten Actividad)
Cualquier l~pec~o del Proyecto que necesite un tiempo pariexcl eumpJiacuterc dex ser consiiexclJeriexcldo como una acuacute vidad
2 ENLACE ENTRE ACTIVIDADES
I DISENtildeO COliTRATAC
I CURSO INSTRUCT
23 i ~~
1 r-
DESARROLLO I cu~~so 1
bull El C1Iiexclcc ~c c$t~bkcc J raveacutes de flechas - La lo~gjiexcllIi di las feth1~ no tiene sigltincloacutec
1 ENTRENARU_PERSONAL 32
TRAllmiddotjO DE CAI1PO
4
PiltJ poder iacuteniciJr 4 dclX1 CSLf ccmcuidS 3U y 32
25
CO~IPR
VrWrCULO 13
RECfICrON COMPRA
- DF DIFRO MUEllLE 11 I S
Liexcl~ Jcividdcs 13 15 Y 17 pueden eomcn73f inmiddot mcji~l~mcntc dC$lu6s dc
CO~IlK-1 EQ~~IOS 1-1-------shy
ccuacuteiacutedo 11
NOTA En alsunos CJO$ las nechl pueden cruZJfse Ln impol1anle es que hy svreicmc canmiddot dJOacute en el signHieodo de la rcprcsenlaeioacuten
4 7iexcl~HR-CrON DE LAS ACTIVIDADES
Los nuacutemeros de las aClividiexcldc~ sirve soacutelo pero idemiexcl~eiexclrlos Es convcniemc ~umLcris en secuencia asccndcu y tambieacuten dCjJf intcrvlloS en 11 numclcioacuter1 de modo que 15 Jshy
rTcdonc~ a la rcd se pueden hacer sin Jlterer le sccucrCiexcl de 11 numcriexclci6n
ACTIViDADES FICTICIAS
d iexcllt [lICO r AC D iexcl shyLy r-lnpcnnlt0iacutelCr I rl cerrar la red
~T~ [[1~-- 1 l gt--iexcl i --- - 1
I I L 1 ICIO ~ - liexcl- ~l~ I AC -nW L 1 bull L- 7 F I 1C 1 i 1
o
~ I~ 111
I ~-~-t AC C I 1 I
~l--middot r - IR
)-1 iexclACbull G
I
- 2 G shy
6 COiSTRUCCluumlN DE HE DSS
La red puede util izarse como un medio de flCns Jrcn voz alta Puede doujarse a partir de la ciexclja de inido y desarroll arse desde e comienlo del proyecto Iloei adeante Un m~todo aj
tcmiexcl llo e eomen7arel dibujo Clt la caja fin y desarro J io hiexclc iexcl Jlr~S
Cuando se dibuj l hiexcldJ adcIlnlc iexclJ pmiddotguntil clJVC es
iquestQueacute ctivitliexcltI o que aClividodcs rueden ser ejecutucbs inm cJimiddot l rncm~middot despu~s de ~l1
CciexclnJo le dibuja desde la caja rn hac ia ad sIJ prcgunto clave es iquestQue lctividJd o que lc LividJdc~ tienen que eSlJr lcnn inJUJ pJrJ rxgtiexcljcrornc iexclllJreacute~~
ERRORES EN LA SECUNCIA
SSCUENCIA S CIRC ULAR ES
5I r- I -- ----l~ 3 ---l~_ _1 L11_ _ L-l-___ -f---shy
IL r------- J
I C i LI ~________ ~
ACTIV1DIl[S SUEl Tlt
J_____ 27_____
-1
_-- q
lt
8 ACTIVIDADES TRASLAPADAS
3 -11 Ir----shy1
T TI Ticmpo que debe trlJlScurrir entre el comicnzo de -3- y el comienzo de -S
TI Tiempo iexcliexclUC debe lranscurrir entre el leacutermino de y cliexcleacutermino de S
5
II gt~ O bull
9
i I
9 REDES POR ZONAS
Cumdc jlS Jctiviebdcs se pueden asignar a dCplt1lncnIOS la red se puede cO1Slruir por wrs
GEHECiA
1~~ r-riexclrc
DSiacutef()LLQ FOI~rSTL
~ n
~
_ -----iexcl iexcl---LJl LJ- I f-- J rI
LJ
~iexcl-~ [--rJ [JI_shy
l8f-bullbull rntilde~tJ L - I ~
L- ~ L---
la REDES ESTA-iexclDAR
Un or~mcoacuten que rcpcile de tiempo e~ tiempo p~yClO= sirriexcliexcllns puck U$Jf ndc$ C$L1Jf E ClU lpbcicn se hlrln pcquC1J corrc-oncs y ~]s~~ r~3 qu~ se adecuen J ClOacuteiexcl iacutemy~cJ llC~ Los rirk~ cambio) )iJcn nducrsc $010 Js ~IOgCS d liexclS ltiexclmiddotiCJiacutelcS
- 2l shy
------------ --- shy
DURACION DE LAS ACTIVIDADES
Cullquier forma de pllnificacioacuten incluyemiddottomor dccisiJncs bajo condiciones de incertidumshybre En lo que se reficre a la duracioacuten de IJS JctividJdcs lo uacutenico que podemos hOlcer es usar la mejor estimacioacuten posible y disponible en el momento cm el que hayJ que IOmJ l decilioacuten Posleriormcntc podr haber mejor informaciOacuten y scr nccesario nvsiexclr las durashyciones estimadas y rcploncar It~ ranes del proycclO que rcsullcn a(ectJdas
1 DURACIONES REA LISTAS
Todas iJs lslinnciones deberfJn ser rcolistas La durjcioacuten ~ue c USJ debe ser IJ m1s problblc y no un o~l i ll ii Ciexcl1 () un rcsimistJ LJ a ioacute cullad CSI en dctcnnino esa m1lt probable
iexclEDIDA DEL TRAnAjO
AIiexclu nas Jeti vidades son fk ilcs de estimar debido iexcl que se han npollco Vlr1lC veces en el p)sdo y l trJ veacutes de cic1oS meacutetOdos se hJ log rJC0 c-ablcccr mcdiuacuteJ5 que pCi1i1ilcn cortltidcfJr ~icmpJs cslandJr
3 EXPER[ENCJA
C UliJo no hJy infomcoacute surlc icmc es 1 CC~~iexclO cmpk~ 3 x~
icnc J de ias jcrc ~ coro uiacute iexcl- e -~ ro Es CYiexclY~i ~~ C ~U2
tec- oacuteo~- ~0 iiacutel-S R~js~C~ y ~(--o-
r- ES l O S II iexcl Ll [) - O
[- rll2 imr0nu p~ r 1 ~ hn~r-- r~ - - ~ iexcl l ~( ~
~ n lodb O~ C1Oiexcl()~ I~ e ~ ~o n uacute l JC - 1 C~ d ~ ~ J gt lt 0 --
No es r( ()l1 lcnc nic u2 -tI r r [lt1 e ~ ~middot ~ u [IC~OL~ ~ vS 1 bull ve les rlferiore
C UJ1do gtt crlir It 2CIicJdcs Lcm riexclCT~iexcll n~ciexcls cs ItCJ~-d-~iexcl d( sglosLlr la JctividJG 0 cmcrHos m c)rcs cuyo Jr~iiexcl~i5 iacuteic miacutellrj
pnclsar 11 dur1ci Oacuteriexcl de lodo lo JCli vi JiexclJ
- 29 shy
6middot ESTIMACIONES imiddottULTIPLES DE DURACIONES
A I gul~os meacutetouos u1I1 Ircs cs tillliexclcioncs par lIegr a tletc rm in r IJ durJcioacuten de un activiuJd
J T~MPO OPTIMISTA (PO lt = 001) b TIEMPO PESIMISTA (POgt b = 00 1) m TIEIPO MAS PROI3Ml LE (mIacutes frecuente )
Con est1s estimZ1COnes la duracioacuten de un a ac tividad se est ~bece a trl Veacute5 de iexclJ S shyguiene relacioacuten
a 4m + bd
6
r REV rSION DE LA DURACION DE LA S ACTIV ID ADES
Algu nJS veces es nece $ ~lrio h ~ccr una primera est m1cioacuten de ll duracioacuten de iexclas lctl vidJdes y lue go CJlcuu [2 red UnJ ve iquestc iexclshymtnHJas tlS Zlcti vid adcs criacuteticas ~D eliJs se concent-l una L 13~ or
busqueda de informciOn
8 RECURSOS
Es Ilcce)ano hlc~ a lgJnas supcsiexclcion~s JcrCJ de iexclos r i $0~
que se van l emf1etr p1Ct rodc esri-mu- lJS dJ rcior lt
~~ 9 UNiexclDAI)b~S DE Tlf-lPO
r ~ r J lmiddot h J ) r- r bull bull1 bull _ $ un ICI S pucoe er IlS l vO(J l e~ s- nL I(J S v middot
e 0([0 un od onnp ldeg cjO ~e e~po e S ~n - n ~ bull bull - bull -
d ~ld cs frJc ion lIi2S gll bull 1 1 Uacute 1 u ~ bull bull J I ~ y~ e l II middotJ - Lmiddot
30
RUTA CRITICA y HOLGURAS
J 1 REPRESENTACIONES
co~t ENZO MAS MAS TEMPRANO
ACTI YID D 1I
2 7
CO iexcl ENZO MAS
~Iiexclr Jik h I ~ ~lS ~HIiexclwO
2 TEMPOS MAS TEMPRANOS
El primer paso es calcular Jos tiempos maacutes tempranos de inicio y fin de las aClividadcs recorriendo Jo rcd dcsde la cOja de inicio hacia la caja fin sumando las duraciones de las actividadcs para cnco~lrar las femiddot chJS ms temrrlIlas de comienzo y teacutermino
COMIENZO MAS TEMPRANO + DURACJON = TER lv I1 NO MS TEMPRNO
Es imporiJJ1tc rc-ordlr que cumdo un iexclCtiviLiJd CL1 rrcccd ia1 por iacuteTJs de unJo iodls IJS JCliexclyidJfks prcccdcncs deben CSl1 r lcmiiacutel ldJS lI1CS
que la sigJicnc PUCO) comenzar
3 TIEMPOS MAS TARO [OS
PJfJ e cicuo de 111s tkmpo~ rlJiacute i (rcliacuteos-- PiexclriC ce iexcl iacuteJiexcl iexclin t c j red yc rCSlJ iJ LLiexcl iexclOacutel1lk lJ ltlClliuJc~
TiyI INACIOi IvIAS TARD DUPACION = CO1E~ZO lAS l RO IU
nJ~I S H0 10 t
comienzo son ig 1Jlics ) e rropio ocJri cel ~II~ 1(~lijOS ~ iexclli l Cl1I pra
no y mis tJf(jfo de lctm llO 1J Jciexclv iLlc ~~ (1(IJmin~ cJiviexcl d~~( Ciexcluacuteic1
El eDniu~o de JClividJdcs crilios confOmuIl la
RUTA CRTrCA
- 31 shy J
l I j i ~ iexcl 31
0 1 0
J=shy1I I iexcl I
1 1 ~ ~ ~ ~OT T v i [
- - 1 -tiexcl--l I ---~L- ~1==I
8rlFi ~ ~ I ~ I vgt ~ H Vgt
1~ middot~middot I - 1 I 1 ~I JI-11~ j 1- 1 [J ltgt r Qiexcl i
e fiexcl 11 = ~ r = T i I n ~ l limiddot SPl ~ o ~ I o G l ~ 1 g
~ - ~ -1 I ~ =1 ~ G ~ 1 1 U ~
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- DETERJJIliexclCIO N DE 1I0LrURAS
~===============================
UnJ Jcli vidiexcld no eruacuteicJ lic ne disOniblc mJyor liempo que su duiexcleioacuten el CU) puede USJrie si es neeesiexclno ESle licmJlO soblJue es el que se IIunJ HOLGURA
LJ Jlo lguriexcl ue uniexcl iexclcli viuiexclu se uClcrminJ eSIJbkclcnun la uifcrcnc i iexcl enl~os tiempos m1s l~rdo Ymis lcmrgtrJ1o uacutee comienzo o ue teacutermino
REPRES ENTACION TADULAR DE L CALCULO DE LA RED
COMIE NZO TERl i NO HOLG URA
OFSCRlr OUR A C ACT C~YI DA D (sem ana) i------+--~---i
Tiacute f P I T iexclR D TE I P--l TA RO
l_I___1__ A___ I__2___ _-_0__ __4__ 2 1 6 1 5 - 1- -Oshy1--5 shy
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I - I C I J 11_~1
II __I J O 1 l __ I 1I i D ~ O O J bull O
i--~iexcl r 2 5 I oacute I 7-J 8 1 I--J
I iexcl I ~ J I 5 I 5 I S I S 1 O
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11 ~ iexcl 8 I l I l 1 ~ 1
J ~ tl I - I shy-1--1-- ~--2--~- 11) - --2- ~-i----1 I 1S I J I 3 I~ IJI 1 1- IJ I
19 ---Z--iexcl --I-~-- I-~i -16-1 17 - 1 I l -1 I 21 I L is I 2 I 12 1 1 i l i I O I
I 1
L-______ _ _ _ ___ __-_3_3_-_____________~
OBSERVACIONES COMPLEMENTARIAS
l SOBRE LA RUTA CRITICA
bull La suma dc licmpos de las JCliviJiexcldes lacaJizadJs cn la RULo Cnliacuteen es lo duracioacuten lOiuumll de proycclO
En una rcd puede h3ber mis de uno Rula Cruacuteiacuteca En el coso extre mo lodo el proceso puede ser crilico
2 REDUCCION DE U DURACIOiexcl DE LOS PROYECTOS
LJ uacutenicJ rom11 de reuucir 1J duracioacuten de un proyecto es reduciendo Su Ruta Criacutelico La reduccioacuten de tiempo en las actividades no eiacuteticJs femiddot
sull inuli l
LJS redu ccio nes mis siexclgnific~lliYJs en la uurac ioacuten de un proycc~o se logr a Iroveacutes de un e~mbio dc meacutetodo cn la forma de ejccu3rlo
En ocasi ones es posibic SJcr JCiacuteiv idadc~ de b RUlJ CnUCJ mceacutebJll~ el Jiexcl~jiiS 1S sob re 1- posibiexclIidnJ de uri rj ccult iexcloacuten simull2Jll Un prcgunmiddot lJ qu e ~yuli c- este iexclpe d dc~ ~anc- 5~ sig~c~c iquestCL-L ES EL PRorOSITO DE ES TA ACTIVIDID
CU11GO se nJr JgOIJGO IJS posibl iiG Jdcs de rcduclr el tiempo del proshyyC(0 m odiric ~ndo meacutetodos y sccuc1ciJs hJy q~c cr~m iacute n r l ~s c~iviexcl
dJces ind ivdullcs
Los siguicNcS son los fJctorcs mis impO n~1I1cs pJra decdir cu~ iexclcs SC1 JS Jeuvidmiddot~s que debe n r1JuCGC
ACT iexcl 1 DA Des I~I CL LrS
Es Iih~Jor re duciacute iexcl J~ Jcjv diexcl(csjc la primera et~ J del f)ro~CC lO le qLC
en C1C1J on J sig1jficlt1 Jde~Jnt~rcl pro yec c
ACTIVID DrS LARC AS
Ll~ JC~Iidlds largls orrccn un m~yor nlrgcn dc rcdLcclon que iJ~ cortas
J~
DIFICULTADES TFCNICAS
J Cic~ ~tiviuacutel(hl son mis (jeilcs uacutee rcUultj que ow-iexcl fX r mz wcs taacutenj(ai
CONTROL
Frccucnlcrncntc dgunalt de las Jci~middotiexclctl dcs c1e 1lt1 Rull CriacuteJcJ csli b1jo el centrol de la OfblJ71shy
cioacuten y OUil no ws duraciones de las aClividades que csLin b1jo canLtol dirrtoc l1ucJcn rcJu o
cir mis ruacutecilmcnlc que las que no 10 cstiacuten pero pucd~ ocurrir llmbieacuten el ~o inverso
COSTO DE LA REDUCCION
Alsu~s lCLlviuucs son moa bjrliexcl~ de reuacuteucir qilC otra y cUlJldo es pJ~middottc es cv idmcmcnlc preferible escoser Iiexcl rcducc ion miacutelt blrJ~
lJ Jcra~urJ de I1roycclO Liene que CSlar consciente de que los Jhorros de ucmpo no 50n grll is) jU7S11 en CJdol Caso si se j~iiiacuteiCJ pJgv 1lt1 reducCioacuten
Existe una rcili71cioacuten invcfSJ cnuc a durolciuacuten de unJ actividad y su costo
Es posible lomar dccionc~ medianle el niacute l is i5 de un rar~ nClIO denominado GasLO CJlculJoo plrl direTCntes acuvidadcs cnucL
e e o I s 1 PGiTO UITE (JiCII T o s
Q eL middot eN e o
di dL R R E S r o N D
i~
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tNtildeIO ~OR I AL (dIiexcl C middot
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I-CE~I iexcl TO DE RltCURSOS
L lO fTlJ oov iJ ue rCd u c ~r Iil uurKOacuten do b j JUacuteJks c~ IUmnrco los rccursos 5i n e iexcl ~) tr~o de c middot
da5- do qlJC C$C Jumento de recursos no gc)iexclC un rClwOacuten J G cnuimicnu$ E Imror ~l lC1C - c CUl lJ cienos Jspcctos que rueden carx riiexclJI1 Jlgun~ls Jnivlltilc1c c como por cjcmr1o
LimjlJciollc 1 csp1io risn )
L middot Lm~coCS Ci rx~~o [ lS lU ~ C il - l~llffX)S
middot Ljmitaciones en rerson~iexclj y CQ Jip05
I bull
- 33 shy
J
PItEPARACION DEL CItONOGRAMA
lCONSlDERACIONES GENERALES
Por lodo lo ~nal izado se puede cSIJblccer que no es posihle programar cada aClividad en form3 lislauacutea ya que normalmente hay Olras actividades que estaraacuten afectadas iexclxlr la decisioacuten que se lome de moocniexcluc cs nccc~rio mir~r el proyeclo como un lodo
El primer paso consiste en programar el proyecto en 1 escala de tiempos con cada actividad comenanltJo en su licnlpo maacutes temmiddot priexclno
Cuando distiniexcliexcls actividaues de un [l0)eclo necesitan los misshymos rcCUf$os eSpreciso jupr con las hoigurs de las acrividiexclUes no CriliclS
Como rcon1ciexcliexclJOacuten g~-~l de - pdcicc s sir pnrrZli 0 coro--nlsn ctnuims de rcullr lJi~ Wilshy7mao mzrCldOiacuteCS C OISiexclUilOS coorcs )3 ~siexclcnormcrHc coiomiddot clrIJ$ en luglfCS VISibles C1 OS suics tiC tl1bJ)o
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REO rROCniexcl~ l AnA [1 SUS TI EMPOS MAS TARDIOS
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rc7laquoZiquest21ff
- 3 OBSERVClO NCS
oacute tcsc qt~ siacute lO(t~ l J ~ 2ci liJJs ~ n ~ 81 ~Y1J rJ 5~ iexcl nic J~ 1 iexcl
tiacutec-rpus m~5 i -dfo$ lOC1 el piOyCCO ~c ltc c -rtlcJ
Entre ]l3 des pClsic o n c s Ch trtT bull 1S ciSlC1 muumlC1iacutel) in tcn~c ~s que
puco-- Siacute~ r tSL j iexcl~~ j ~ fC l 0 de c ~ O lJr Jq ~c ~l1 que -r~ 5 onmiddot
L ve cspc )j m=mc ~ IJ d i~porllbtliexcl d u ~ ~ recursos
~
38 shy
I
LA DISTR tnUCQN DE iexcl(fCUI~S()S
ILA INTENSIDAD DE UN RFCURSO
Una ronna de eSlimar la dislribucioacuten de recurso en ciliempo es medile el u~o de la llamada Intensidad del Recurso que no es sino una esrceie de promedio de lo
emlidad de recur~o necesaria por unidad de liempo mienlrJ~ sc ejeeula dClemlillJdJ acti vidad
IR = CANTIDAD TOTAL DE L RECURSO middotmiddotmiddot~ -
DURACION DE LA ACTIVIDAD ~ o r -
El anaacutelisis puede erccuJrse para cualquier lipo de recurso sin embargo lo usual es lrabajar el reeurso dinero Se considerm generalmente los CaSIOS direclos de las acmiddot liYidadc~
o RECURSOS MUL TIPLES
Cuando I]~ acti vid ades rcquieren de mj~ de un recurso por cjempio hombres ) maacutequinas la dificullad para programa r es mayor Se dcoc irolJr de minimizor el use de VJrios (ecursos al mismo tiempo o no excede va ri os Ifm les de recursosJ misshymo tiempo
Dcsiexcl[onunubmc1IC h~ly 111 saiacuten lipo lt l~)iexcltur bull y JI U ~lr
l hoigUil p~lrJ SUlViexclc prii cJC ll O p I D~lI) 1)C1lC se dCSJriacutec~ middot i r jj
gJno de los c~ros Se IiexclCC niexclcslrio C~~iexcllCCS 1-- Ios (~rsos en OI~l ds r io shyricuacute y Jbo-c~f tro~ uniexclc joacuten col110 UI~ SCCl1C1C
J [(CC RSO S L1igtlTADOS
Si ani i is mucstrJ que no )iexcliexcly rCiJfSOS suficclHcs h~~d res tlCmJlivlS
1 Ose obicflC~ los rJi~JrHc s
o O IJ dJrocoacuten (1 D middot~IO ~ 1CoO iexcljc~middot v que I
J O una combinacioacuten de lt1b~s
No es pisibic c i tlr C ~l ltJcci sioacuten
- J~ shy
----------- ----
2 11I (n~I IJI BARitAS
--_ _--_ - - --- _- ---shy r---------- --- -----
rnn IIiexclOC n ~ Ie DA EN SIIS TIEMPOS MAS T[MPRANOS
1 o
AClIYIOAI1ES
15 I 11I- - -- shy17 I 1 middot-------shy 1--1shy 1--middot 18 I 1
- --- shy 1 -+--1--19 I
l f iexcl ~ I l O S (scnwnaacutes) 10 2 13 14 15 16 17 18 19 20 21 21
PERSON IREQUER
2
201 4
1I1 -~
161middot 2 - shy
1 6
12 2
10 2
bull 4
~ 6
iexclj1 4
6
iacute - ~ IIISTOG RAMA DE MANI) f)[ 01(( [fg~ = IIOLGURA DE ACfIVIDAD
if) ~ ACnVHlA D CH I IXA
EL CONTROL DE PROYECTOS
5_ SUGERENCIAS PARA EL MANEJO DE RECURSOS
El punto de partida es siempre el progr~ma con tiempo de coshymienzo maacutes temprano Liexcl programacioacuten se lleva a cabo perfado por periacuteodo y cuando las ~ctividades compiten por los recuros estoS pueden asignarse de acuerdo con las siguientes recomendashyciones
1 Asignar el recuro a la act ividad de menorhdiacutegura 2 Si las acti v idades tienen igual holgura dar el recurso a la mis
larp
3 Cuando hay conflicto enrre actividades prefiera b que necesi ta mayor cantidad de recursos
4 Cuando hay maacutes de una sobre-cJrga en un periacuteodo deacute prereshyrencia a la que ocupa el recuro de maacutes Jita prioridad
6 SEPARACION DE ACTIVIDADES
Se ha supuesto que una ve que una aenv idad ha comenzado eacutestJ no puede pJfarse Es to 110 s~T1pre es cie~o y se pode gxflar una- gran -flexioiexcl li d~ld _ si se ruede Stiexcl)lrlr en pJIiacute~S Ll decisioacuten de p~lrtiiacute nl ac ivjciexcld ce1IlGo hoi~ Irtgt e~re StfS p~trtcs requ Iere un bun C O IH1 Cjm e -iexcl~0 C LiS i~oi~Jr-s Cllc S~ e~ t ~- us~~o
IIOLGLR A LlIJRC
De$pueacutes de efcw2dos lodos los ljL S ~s cue e uso j~ re ~lrS 0~ cshygit-l es convc1iele 3~3iizlr 12 rel c svonibi iexclcd d holgu-s r sc~niquesto b sc~ e J en que deo~ ser ejcc J l2d s 12S dVlshy
d cmiddotos L on-l r1 _iexcl iexcl e un 1 ~ lue(To omiddotp los ieq ~ -- bull bull remiddot -l iexcl - middot cmiddotcGmiddot = _) _
Por su parle 11 hoigcrJ [o lal es el maacuteximo tiempo que uumlroa oc shyti vidJd puede eXj1-tndise sin afectar lJ durlcoacuten del proyeco
bull 41 shy
EL CONTRO L Oiexcl rROECTOS
1 ACTITUD ANTE LOS CAMlll oS
Cuuacutequiera que haya lcnniniexcldo un prolcco sin haber necesitado como iexcliexclir I~ red yel cronogruna vari~ veces es porque es un gcnio o un hombre de suerte o no h pueslo al d(~ la red para rcllcjar lo que rcaj mente h~ sucedido
Siempre exislir~n ciexclmbios al inlcrior de proyecto o cambios C~ l~mos que lambieacuten pucdciexclfcCIiexclr la adminislrlciOacuten ~o imporunlc es lener en cuenta que las redes cxprcsan la imencioacuten de la Jcfalu riquestoacutee cjceul~r e proycclo en una iacuteorma dClcrminada pero la jdalUrJ defx scr CJpaz de eambiJr de modJiidiexcld de ejecucioacuten CUlndo las C~ ~-~iexclan
L as redes no CiCln siLUaciCri(S sino que i~- rcp rc5CHJn L] c ~ cC i oriexcl
comela cs hacer que ~ red rep resente C1 rOTIl raacutepIda prr s~ ios cunbios que han ocurrido
CICLO DE CO NTROL
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FijAC10N )[ I OCllETiVOS
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EJEC~Tgt - ~u-i)iacute2 - I
PLI imiddot A AN~E-_ _-shy
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------~ --==~--------------------
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J FRE~UENCIA DE LAS MEDIDAS
El comiCl7o y teacutermino dI hs aaividldcs debe ser informado y puede ser necesario tambieacuten COI1OCl el avance tntte csw fechas La duracioacuten del proyecto es uno de los factores a considCtlrsc En un proyecto proshygriexclmldo p1fa UCI alIo rncdidlS mcnsuiexclcs pucd~ ser suficientes para el control de Liexcl jcfalUrl superior medidas scmaniexclcs pueden ser ne=rias l un llivel de jcfalutl maacutes bajo
~
iquestpara queacute recoiexcler da los que no middotse viexcln a US~
Es maacutes importJnt~ medir ~ anncc tn las ~cti~(b~ -rlic~s o subcriucas que en las que tienen grl1 hQiiexcltJra
Como niexclliexcliexcl gcncriexcll los informes deben fe prcp~rlCjOS sobre l~ base de cuanlO falta por hacer en lugu de CJtl-[Q ha sido heche
4 PREC ISION DE LAS MEDiDAS
Un sistema de control no es mejor que los datos que manej
Si los informes de avance no son precisos la red no pod[~ representar la realidad Ncccsi lamas sabcr lo que ha sucedido y no lo que nos gushyslariacuteaque hubieriexcl sucedidomiddot
5 SISTD DE LFORrACJON
FORtlWLARIO
u I lESCUP DUR
lt I
Este nccSIlJ h3C r~ en J [orm ~ m ~s SJ-npc posibic
I ----r - --T-shy
U n formato r ecomendado
DE INF0I3 ~1A ClON y CONTROL DE L P ROYE CT0 11 11
(Estado al 29 de Noviembre
1USiacuteO~S
lITCHAS COtiNZO rrClI AS TT~R~lIO iexcl dOLGuumlR $ ------1 ~-------~---------I [1 rN HEIS I C1J~ iiexcl((x I Rf Vs middotmiddot t-CUAl Tor iexclUil-i 1
1 J lS
1 -- iexcl - --
~~ ~iexcl 11) I I JI ~ olt cl ~~~~ ~ ~~II I 1~ -~~
~
~____~__~____~__~~__~~_~i_LI__L--L___
IL-______________________4_3________
PLANIFICACroN DE PROYECTOS ORIFNTADA A ODJETIVOS bull PPO ---
ANA LISIS DE ALTERNATIVAS
Paniendo del ~rbol de objetivos el ~naacutelisi~ de allcmaliva~ es el p3S0 deciexcl~ivo pan la rormulaci6n de proyecto y que lleva a
~ Identificar soluciones 3llemaLivas que podrfll1 rorm~r la b3Se plrn la cstrategia del
proyecto
) Seleccionar una o varias ctrjtcgir~ I iexcl
) Determinar la estralegia definjliv~ pafa la planiiicacoacuten Y rcoJiacute7tci6n dei pr~yO
I iquestCOMO SE LLEGA A LA FORMULACION DE UNA ESTRATEGIA iexcl
o Dcsc~nc los objetivos que pOf - I I i~-J cMteMos variados no deOcc sec
iexclcrscrJlltos (rcsHic~6n de rccur~ 1L - 1G iexcl I
SOS poca probabiliacutedeacute dc eacutexito 1 w -- shy
iexclrobicmls poifllCOS horizonte de tiempo muy iexclIrgo y otros riesgos)
rdctifiquc Cl el boi jc objc~iexclmiddot
vos Is ciexclrc~C1C$ rcs que for~
m4r un~ cd de -1coio (ir~ y que indicn difcrcmcmiddot opciones
pJr 1 acoacuten
ti DClccmiacutenc la atcciexcllIVa que considerandc las rcstricrDfiexclCS Ge proyecto indiacuteqiexclc l mejor csshytfllcgia y daborc h prOpUCoeacuteJ mi dc~i1iexcldiexclmcllc
i
=shy
-----shyiexclSiClfJre hay
a luacutetrnaivas
pva a ttt
- l) bull I
~lAlHFlCACION DE PROYECTOS ORIENTADA A ODJETIVOS bull pro
~eacuteiidOacute-deacuteraacuterboiexcl de objetivos ~Ulxr-pICddcsinCar dircrcnlcs Jrncils de LCXioacuten po~iblc
OrtLiVUJ Ioie hu
r=d~ietlO
=iquestfmiddot~Z - uumlc iexclU1IIhOI
LTER~TY l bull
iexcl1tOD iexclril MfJOKIlA iexcliexcl
IICRFMFiTAOA
ypoyo
~~ ~ ~
~oriSiexcldcrm~oc1 ~1C-lnCC limitado de las inmumcnlos dispombles se delermina sqtin deJilYcocioacuten ~ csmiddot ~iim~doncs de cOJIo beneficio ls alicmovas jC1S de inlcrvClSi6n del proycco
~ Rcuacuteiucioacuten COllstlJccioacuten
de ciexclrsos de I de viacuteas yellminos Clplt3c6n clrlpesi ti I ~~ el cunpo ck centrOs ) ~rlnsnjsiexcloacuten de eacutefnic~ls [ oc JCo~o ce
-S i middotclprcpi~iquestS y eficientes de iexcl bullbull ~U iexcl
~middot-o~ ~~~eCIrdeg I I t - q ltvy bull v
~_
bull y bull __J I
---
t- GF middot~ Ogtmiddot middot =0 -_
-~ PLANIFICACION DE PROYECTOS OIUENTADA A OOJETlVOS PPO -~ -=----- ~
- -- J ~=~shyf ~~-plusmn- ~ __ -~--=shy
LA PLANILLA DEL PROyeCTO - iexcl = _ _~ ~- - _ bulliexcl 1 La pianiUa del proyecto se prcscntacomo una hoja subd iv id ida en cualro co lumnis vcrticiexcllci ycualro veces JiviUidJ horilonlllmCnlc rormendo asiacute 16 I i1aiexclJIOS-~ -- -_ -~- - -- --
Todos-cstoscuacuteiexcldrosCo nlicnmiddotcn inrom1Jcioncs im ronJn (cs sobre e proyecto y cnlrc sr cllos cslln rclacio ouos muacutelu y 16gieamcnlc_
o Se lIenJ IJ riiexclciexclJ C8 )u mriexcl le
~c~c rdo con lJjcrlrq ui J de ohje middot ti vos y oc lo CS lrJleacuteiJ dC tC rr11i middot nlldas C1 el p~so amc ric r
Hay solo un objc~lvo gzncl y un o bj c ~ i vo dci p rc yc~tO 10 1 reSU IIlUacuteOS uacuteescri be) 11 deL -shy
i m i n d ~1 ~iexclluJciexcl6r Ji t nn l o
d~1 r royeuo y coriexcl~-rondc 1
l 15 JciY i d 1Jc~ uescrs lbtJo
I
Suc siV lriexcl-C - lCse ii ltJ1 JS C shy
umnJS de in d ic 0 rc s - Ce rUCiacute1(CS pJ r ~u ven iacutei c~)rI Lo~ i ndi c~dorcs ohl igm ~j leacute~ -Lishyi
1 co en piiexcln [iexclc cioacuteiexcl J iexcllf
l rc ~ iexcl) ~ r e sir ic Jcu ce 0 0
ve ) de uumls ic ~ l l JC ~S 6) FiacutenlIacutem cnc sc ~j n Jnll i7 3 iJS
prcc onii ~i onc rrc sun c io n ~ o sUPJs iciol1cS fOrT1Jd s ~ iexcl xsp shyto de [ c~ orcs rae - Jcl 1 iexclC ~rC
ui iacuteCCO de r royc~ o lera de su m J i iacutedl1on~ nc iexclJ parJ su
prog reso y eacuteiexclIO
C OM O M ONTAR LA PL- ILU
~ - ~ ~iexcl-ICenIacuteJ iquest(iexcl ~ I ~_
I lno b~l e ) iexcl tgtdo el i
iexcl proJf do~ ~ iexcl~ iexcl
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1I OlljeI) I G~ I IacutefxiJ LIacutea ~ F 11 ~ SJ J(~ ~s
1 I~ 1 d l j- 1 11 O Clcn
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I i ic~ltQ Slt i middot lJ lt~ ti
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~ - 1O shy
1
PLANIFrCA CION DE PRO YECTOS ORIENTADA A OBJETIVOS pro - - _~-
I ~ EL CONTENIDO DE LA PLANIL LA - - I~ De manera muy resumid a la plan illa conlIacuteenc las in(ormiexclcioncs siguirnlcs ____ o bull
~~ ~ ~ shy
~
~ RESUMEN
= zo_t __ o middot _ - shy
I~ - - = -Objetivogeneral a Jo
~ iquestugtJ el proyecto apeN ~~
un cc
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~- ~ - - shy= iexcl ~
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Oacuteb d P -0 JCU~ e royOCIO
--shy - o
-shy
Rcsulldos del royccto
AcLIacutevicbdesJ rcaliiexclar ror el ProyCCto
t
Aqui ~ cllccnlIJ la bs c de 11 ~str1Lciexcl~
-
INDICADORES YFRIFICADLES
Indicadores pll3 el Jomiddot gro de objetivo generl al etmino del proyec middot
10 - iquest-~ C - ~
- _~ - -Indicadores p= el 10- greiexcl del objetivo del POycclO
McllS ve ri (icables del proyecto en teacuterm inos
de eanlidad calidad lugu y liempo
Recursos Humanos y iacuteiacuten~nciexclcros necesarios paro la re)l izacioacuten de las xuacute vidiexcltles
1shy
IIWS Jndiexcl~JdcfCS deln prc(i s1r iexclo s rs ulLad os
FUiexclins J E vr RIFICACION
rucntc pariexcl vcri(iacuteiexcllf
el logro del objetivo scncriexcll
-
- ~ --shy - ~
Fucnlcs p~rn verCi car el logro iexclJ d objetivo del Proyccto
Fu entes para verificlt el logro de los resultashydos del ProyeclO
FUCn Le rara vcri rieJ r el dCcm pcntildeo de las acmiddot tiexcl iexclrldci y el empico de iacuteos rccuroS
l
~AqUiexcl se e1cue n 1ls furnlcs c ljc1iacuteSli middot
I
I I I
I
S UI OS CIONES IM IORTANT IS
~ u posicioncs pariexcl ga middot rJ nli7lr los log ros a Iu-iexcliexclo pi nzo
Suposiciones para 10-griexclr el objetivo gene middot riexcl i
Su posicioneoacute pua obshytene r el obJe~IY o del Proycct
Suros ieion cs parJ lo gru los rcsu dos
4shyI
E ul t i nu cs iexclJJc o conucnc freuiexcliexclcon ~
11
I I
l
I I
I
I i
tid rro ycctO Ll~ leshyti ii ~lts J rc li71 iacutelshy
r1 ()t)UiC lus rcsulL1shydos descri tos miacutes rribJ r los objclivos a lograr
y o ) jclio~ de iexclJ i
r-1nCiacute) qu~ sc~ POSIshyble mciexclJir pcriodicashymcnLe e progreso de pro yC ~J re Jc ioacuten
Icon ~S- rC~HSOS cmshypl r~11Ios
C~ rcl l (orlO heshy
chos y produc LO~ qu eshyUn ~I iexclruc piexclrJ el middot logro iexclJc los rcsulw das y objeiexcl os insshytr umen lQS muy iexclm shyiexcl1o nntcs p~riexcl JJ
e iexclluiexcleoacuten iexclJe l promiddot yec to
y 5U rOSIC ll nc~ rel1shycOrl1 UacuteJlt con jos iacute1ifcshyrcncs ni lcs ji rmshyycco Son s tos LJc torCs muy llflorshyLantcs parJ c cL O
de pro yeclo sin que el mismo iexclCflgJ Inshy
nucnc i a dircc~J en ellos
-11 bullL------shy
------
----------------------L ___ _________~~~~~~~~~(lJNTAS EN LA ELAnORACION DEL Err
En bas~ a los resultados del anaacutelisis dI ohjctivos iquestcoacutemo (lucremos formiddot
iquestCon qw objetivo lid proyCCto rcdt cofitflumil)n cscncinl del obkuvo 5upcnm
IlESULTArH)S
rcsullldos (en su conjunto y de impanuacute) deben
riacuteo lie (Pi se ogC el impaLlo esperado (objetivo del proshy
ACTIVID nES
iquestQueacute (ljidadcs debJ CUlPiexclLUiexclhr t)
1itliexcli05 ddloitlus
IlESUMEN NAIlIITIVO
Ohjefivo Superior
lmiddot
mulm cI ohjelivo snpclIor
OIlJETlYO DEL IROYECTO
1_ zamo~ UOll
para cI
3 iquestQueacute combiacutenactoacuten ohlcncrse a
yalO)
1
ejecutar ti proytch) p Ud qlJ se log ren lo)
NIHC Il()HISV=I=I=UmiddotF~=I(=_middotA=II=L=E=S==F=I=JE=_N=l=middotI=S==)=I=V=E=-Il=I=F=I=C=A=C=IO=N=~====P=R=ES=UNC=ION=ES====~ OIlJETlVMrNTE
Indicadores del obJclivo sllrx~dor 9 iexclCotno qllclcmu ddiuis (en canti
diexclita caiidid y ttempo) la comribumiddot clt)iacute pua la consecucioacuten del objetj vo supcnor
INIlICDOIIES lEL OIlJETlVO DEI IIWYFCTO
10 i()nlO qllCf~fnOS dcfiacutenir (en canlj shydad c~lidafl y tiempo) hl COfiuihuci()1
par la COflScclIcloacuten del objetivo del iexclrOvtIIH
INIJlCmiddotI)()HES HE LOS Il ESIILTA nos
11 l()nlO queremos iexclknnir (en cantl shyLul llhdad ) IIcmpo) el LorHeacuteIlHlo de
cada UllO ji~ los rCinhado
1~llrNT() I COSTOS
5 QU~ (tiesta y qJiquest (~qUlpanllcno se 1~~qtLIC para CjCCIIIltU ada lIcllvidad
12 LQueacute bases de datos deg qut docushymentos se hallan a dis(1llsicioacuten para la comprobacioacuten de la consecucioacuten de los objelivos
en cada nivel
I J
14
Para cada rcsuhado
16 iquestQueacute documcnlo$ LCl1iacuteiican 10$ costOS 10$ gaslos el liSO del empIco de material y el empleo de personal
- - ------~----- ---shy
JMPORTANTES
8 iquestQueacute faclOrs exlemos deben darse para asegurar a largo plazo la conshytribucioacuten al objelivo superior
7 Queacute factores clIemos deben darse para que de hecho se lugre la conshytrillllcioacuten a la consecucioacuten del objetimiddot vo superior
6 iquestQueacute presunciones no conlIolablos por el proyecto oacute expresamente difimiddot niacutedos como faclores extemos deben dAne ltn relacioacuten a los resultados para 1)lrar ~I objetivo del proyecto
----------1 5 iquestQueacute presunciones no conuolablcs
por el proyecto oacute e~presamente defishynidos 1 amo factores etemos de~n darse en relacioacuten a las actividades para lograr los resultados
- 12shy
l
ILANI FTCACJON DE PROYECTOS ORIENTADA A OBJ ETIVOSmiddot 110
iexcl I 13 -1-4shy - l sect- middotshy 16Iiexcl--shy 9 12 1Ft
I5 8I
I I
~_-
_ - _ O bull
~l - _shy~
i LOJ7I CO bull iquest VfZrdacl
LA LOG ICA DE LA PLA ILLA
1I1 31 4
UOJlM lo loacutegica de la iexclal1illa UlO
pllJde aplicar el1 uyeco de manua clara y objeiIacuteva
1 Cundo el pe-sonal del proyecto rciexclliziexcl ~ S Jc ti vid~des desGls en 1 f 2 usando los reursos humanos y finJncieros deerminados en 2 3 4
5 - 6 _ - iacute
_~ 8
~ s
1J l 1
i i I ) 1
I 1
I liacute
I I I I
I I I
I
lo que se puede verifiCJf e~ las fueme respecivJs (convenio reiuuml orios) YSU p UCSlO que no hub ie- nada i nconve1ie ~ le al trabiexcljo se
loSTe los resultados de proacuteyeco al tie npo e-- e1 1ugu y en cdicid y cln[l cld r ~spcc middot~ J l Ls - C ~ fi~ os e1 G Este hecho se puede veririacutecar iexcl iexcl~S -Jemes resiexclecivJs Y s t pues ~o que los_resuhados de proyeco iexcler1dlin el impncto re vl sw SIn in iexcle-le c~iexclc negJtiva exrema y ajena se logc el objeti vo de proye2to iquest~ ~1U1CjJ como fue JCDr- ldo en ieacute-7Tj nos de CJ iioad clniacuteioJG Esto se puede ve~(jcar por medio de las rue~l~s inCicJ lt e~ iexcl 1 f suuml puesto que la situncioacute r obte1 iexcld il po r el piacuteo)eC o lenjf ~l ~ n ~JCc a llv ee s n~ 5
d onjclivo generli es akanzdu Je C J C-~O l lOS indiacutec3Llorcs eSluuml ~ dc ~ ~- ~
v c~iicab lcs en las rue~te respe IS
) $t ponic ndo que e imp~ctcl no 1bull bull middot n1lnuiGo por fc j bulll - ~_ - - 0 -1I I Se middot- j ~ ~~s bull bull iexcl _
proyecm sed gariexclncizado ~ iexclrgo pi)
(
----------------------~ I
PLANIFICACION DE PIWYECTOS ORIiexclNTADA A OnmTlYOS bull lro
1 El PIAN OItRACIONAI DEI IIWYECTO I
La reunioacuten de Irabajo (seminario PPOl que iexcllene como tiexclrea producir 1 PLANILLA elabcraraacute lamo bieacuten un plll1 detallado de accioacuten que incluye la~
_mel~ y aeuacutevidadcs con respecto a las aacuterca$ de intershyvencioacuten acono pluo EL PLAN OPERACIONAL
L I
I
iexcl
[A 11-1111 DEI PROYECTO
I - I -
I
EL
c
c
c
c
c
It =
hPLAN OPERACIONAL ES EL DOCUMENTO nASCa I
IPARA LA ADvflN1STIUCIOi DEL PROYFCTO el contiene
LlS mctlS a ser JkJnzadlS duriexclmc el periacuteodo d~crmiacutenJdo por c pan
l1S aclvidldcs nCCCSJrilS ar ak17ar 11 mc~lS dcc1i1iexcln~ds
E ccncg-~7iexcl dct~lJdo plO 1 icliacuteiexclmiddotJciOacuten de lls JcivioacuteJds pliexcl~a
prcsntzcioacuten de os xsuiexclos
Ll cspcciacutefi~Jcieacuten de p-SJnl J cmplciexclr
Ll espccirhcoacute de os ~C~O$ rnarccrns y mlclJlcs J C~I~-
L 11~ w~ h 0- 6 d 1middotmiddot~ 1s iCsPmiddotS t-l bullbull U s r o 1 C n ~ rc~
~----------------------------------------------
EL CONVE-iexclO DE EJECUCIO~ Ll ~iexcljiexclJ de Proyecto yel Pion O~r1ltion~I cOi1plccn~uumldD~ iacuteXir prOCldimj~1tos de coopc)[ Jm1isiiacuteceacuten formlri1 d Convcruacuteo dc EjCJcoacute ~cbrJdo cmrc 1 mmiddottituciexclco i13ior iC~pGrsblc de 11 cjJ~dn d~ proyecto y la coordincioacuten de proyecto
bull 14 bull
I
IMlORTANCIA DE LA IROGI~ArlACION
La plOlrunllcioacuten no es sino una rorm~ de pnciacutes~r y dcs~rroll~r los contc1idos de prosruna~ ~ in de cristaliziexcliexcl a su vez la consecusioacuten de los objetivos de un piexcl~
Por su pllne la plllniricaciacuteoacuten es un proceso cups principales ctllpas son las siguicmlcs
1- IDENTIFICACI0N DE SITUACIONES 11 ANALlSIS DE PROBLEMAS L2 ANALlSIS DE OPORTUNIDADES
2- ESTUDIO DEL MARCO DE REFERENCIA 21- EL ENTORNO SOCIAL
22 LAS FINALIDADES INSTITUCIONALES
i~~~ ~~~~~~~y~~~~OA~ES 25 LA CAPACIDAD INSTITUCIONAL 26- LOS OBJETIVOS INSTITUClONALES 27 LAS POLlTlCAS INSTITUCONALES 28 LAS ESTRATEGIAS INSTITUCIONALES
3 lNVESTlGACION 3 lDENTlFlCAClON CEL PROGLEMA 31 PROBLEMATIZACN DE UN TEv1A 33middot DELlMITAClON PROOLEY1A y DEfINIClCi DEL MARCO TEORIC 3 illPOTESiexclS y METODOLOG
4 FOnlULACION DEL PLAi iexcl FUNDAMEJTACON
a OBjETIVOS b POLfTICAS C- ES7R- TEClAS lt1 PERIODO YL(A--IC e~ METAS GLOaLS5
bull 15 bull
2 DENOMlNAClON middot 013JETIVOS _C ~_
POlmeAS bull ESTRATEGIAS
bull METAS bull ACTIVIDADES bull RESPONSABLES bull CRONOGRAMAS bull PRESUPUESTOS
5- APUCACION DEL PLAN
51- APROBACION y DIFUSION 52- ORGANZACION 53- ECCUCION 54 - CONTROL 55- EVAlUAClON
~~
- 6 JI
1 r---------------------------------------------~
PRINCIPALES TECNCAS DE PROGRAMACION
rlt
11 DIAGRAMA DE CANTT
I
~ 3- ~tETODO DE ROY
~ -IETODO CPI L
i 5 gtIETODO RAlr gt-= _=======
lI~ A~LYSIS llAR ClIARTiacuteNC
ES UN CRAFICO DE nARRAS QUE PERMITE COMPARAR CON MAS OIlJETIVrDAD RESULmiddot TADOS PREVIS~OS CON REJLTADOS LOshyCRADOS
DESARROLLA LA SECUENCIA LOCICA DE LAS DIFERENTES ACTIV1DADES y ESTADLECE SUS RELACONES EI EL TIEMPO (METO DO PROBA llILlSTCO)
(METO DO DE LOS POTE1ClAUS) ES UNA VARIANTE DEL PERT DIFiERE EN LA FOR MA DE INTERPRETAR SUS REPRESEN7middot ClONES CRAFKS
ES eN vl7CCOgt2 ROCRmiddotCClt eJE emiddot TOS PER~gt1TE O7IlviiZ E ij50 DE RS- iexcl
CURSOS (t[iexclODO DETER~II~lS7iexclCG
P~1T~ LA ZOGR tACC~ Ji PRJYE TOS -1t)LTiPLES YA DIS-RioacuteLCiC es REshyCRSCS EN FORfA Prlt~LSL PED SE~ CONS1DERDG CC)~) ~~iexcl y gt~~PCSCt0J rmiddot- V A 0 r[~z
AOC StlETE Al [EIODO DE FACrT E APRE-)[ZJE y LA APLIC~CIOlt DE LAS Tce1 eONVEClCNmiddot LES
17 iL-__________________________________________________________----_~I
v
PROGRAMACION POR GANTT
PROCESO
fueeRAA lIHA DE ACriexcl1II0A~E5
I AS lampWlt DURAacuteCJGN
I lgtilAFlcAR POIlt BARRAS EN
ESltUA DE 1[iexclPQS t1
i Al16NAA iexcl-CHA CAUNOMIO
t
( fECHA O~ bullbulllt TER lIU(AltiO 11 c-L~_lSATiexclSr~C~(iRIAacute 7
T
~ ~ l LA PRtJtiacuteI~CI~
bull 1 B bull
w~o~m= lIii~qiexcliexcliexclnmm~m~mQlwniexcliexclIIIIIIInIlIlI~t---------- _-- ---cUON(iexcl(iiUacuteuacute iexcl-il~ CTIHlAIgtESiliil IIIII~~ iexcl
PRofqO CIJjO ir Enn~~INIUntildeentildeqT~J()r liDie m L g)~l~rrA____--ltlfolillEAPROPUESTA I~ -O- 1 - --- --- - - ------ bull-----------
A C T IVI fl 11 1 S UI_~IOS ______ ___ _ TIDIIIlIulmiddotvrSTOlaquon ) OBSERVACIO~ES
CODIGOI DESCRIICION _-- shy
_~I 1 ELABOR P ANAlI~~C~ _ I_I_I~ -I-I---+-f--I-I--I--I-I-+--~-+--I-N N
002 CRITERIOS S PARTICIf x x
~l SELECCIOtl INSIl(lJCT~ -- - - -1- - middot1middot- - - -~ - ~-I- - -1-1-+- IN N-middotmiddot- shy
--------- I - - --lmiddotmiddot --- - -- - - - - ~-I-l------
001 CONTRATAnON INSfH I~ ---middot-iexcl----iacute-+--i------shy
005 SELECCI()N I lCAI 1 I i ----- --- -- ---I-f-- --- --1- --- -middot+-l-~I__i-----
~~ ~ -iexcl ~iexcl ~--I tmiddot- T
008 I RECEPCIO~~Scru(- f-- I -- -ro ~- -- I
-f~9 1__ -_~~SMH~~)jlIS 1 l -- ~_I_~ 1- - ~~ _ I_l+--_--_--_--_--____
9 EV~1~tmiddotI()~(l~IJI iexclJ__ I ___ I__l __ J l _ 1 L I - ------~-----~--~- - ~- ---- -- ---_ _o
bull 1 ~ bulll____________
TEORIA-DE REDES
-_ _ shy
1- GRAFlCO Conjunlo de dos o maacutes puntos unidos Cnl~ si pOr una o maacutes lineas
r-r
t shy1-shy
Ij I RAMNUDO
2middot RMlA DRIGIDA Es aqueJ J lo que se le ha asignado un senLido
i- 1
~yl~ Il
~--~
I bull bull
iexcl -Jl i i r~~ ~_ L
~ I ilti~S
~
~ 01~_~ ECTCJ iexcl3 iexcl r bull (0 or es c nuJp (i) ) cuyo iexcl-lnc es el nlJo () - U-l
~~fiC) dirgiao e5 Uiacute~ onJumo de riexclniexclS jc g~c iexclJ q--
uno cud~uicro ct~ lo~ nudos con ccc~oacuter pnsiJiexclknC1c d de (j) 13 Unl sol rlntl cid conjuftu y lc uno ~Qjl -1m dc mismo
TRA YECTORlIS ENTRE iexcl y a)I 22middot bi 3 3 4
20 shy
I
PREPARACION DE LA LISTA DE ACTIVIDADES
1 l I
A ii Aii2r ~
Al shy Ai2 I Ai2i A i22 r
Air 1Airi
iexcl 2 iacute l A2iacutei A2i2
A2 - A22 _1 A22i PROYECTO A2p -1 A2iexclPiexcl~N shyiexcl 3 i ~ iexcll 1 1
A3 - 32 -1 A3gti
A3q -1 AJqi
An l I nI1
I _AlI - A n 2 l n i
i Anm -iexcl Anrn
ACTIVIDADES DE n 51110 ORDE
- 22 bull
TOIlt Dr DEC ISI ONeS ACEI CA DEL lUIlElltO DE ACTlYDLE QUE DEnEN INCLUIRSE
FACTORES A CON SIDER ARSE
l iexclV EL OC JCfA TU R
Ei grooo de oClJllc oebe cr piOpiouo piexclrJ cl nivel Oc jclllUrJ que la 1 J uSl-r Lo~ )efcs [)n pcr-onls ocu1JdJi y no s les debe r rcsc nt ~r dCllllc$ que no tienen rcl aicSn dilcc lon iuuml
GRADO DE COITR OL
ISi ho) que lomar decisiones eorre i as scnamlrnC1le eSlO de I
un1 buenJ i1dic3Cioacuten pJfJ J durJcioacuten mimm dc l~ s Jcuacute vidJc s I que se deben individuumlliizl r
e ~CSiacute O Sf) LlD C
Sl~n r ql1r ~c ~ p)ihic CH~iexcl Jctvidac j I ~ ~ - bn J r s iexcl0 Cmiddotmiddot
~--d l i rh1 ro UIl iacute~2- ~n l
~ ~_ ~ ERO iexclL Jiole
Di~ A CT i Viexcln l [) ES
Dc J(~~jo J ~l ~ ~ c --bull r1r iexclg~l - un hiexcl~ ccn- l l~
CCX1 limiexcltiexcl~c w Jinocoor U~ 250 Jet iexclJ1d ~ _ Soh-c st ~ 1iacuteiexcl iexclIC
1 rllidJrJ de CH0S que hly que m~ j Jr es eacute ns ~l g mc ~ pJr ~ mnipuJrio s sin 11 JyUGJ de un cc~~u Jd(iexcl p nlc1 lrshymerac si c- 1 red se prCCnlln clr~b iexcl o- ~llUy ~iexcliexclli0S
- 13 shy
IPASOS BASICOS DEL ABCI
LOGrO DE LAS SECUENcrAS
01lt0 ENAJc1fENTO oc ACTIY10iexcllDES
DIBUJO DE LA RED __J
2 DURACroN DE LAS
ACTrVrD ADES COtiSlllERACON Udl rADA DE
RECUR50S
1
I w
3 RUTA CRrTlCA y HOLGURAS
CAlDJLO oE L RED
I I
4 PREP ARACIO ~ DE L CR ON OGP-UdA
FJACIO N oa CALENDARlO
J
l-shy
LOGlCA DE LAS SECUENCIAS
1 REPRESENTACION GRAFICA DE LAS ACTIVIDADES
bull CURSO CONSERVACION DE SUELOS
bullbull bull bull 47 iacute
bull NOMBRE ACTIVIDAD
bullbull NUMERO ACTIVIQiexclItD (Coacutedigo)
bullbullbull ESPACIO PARA POSTERIOR ASIGNACION DE TIEMPO (DurlCioacuten Actividad)
Cualquier l~pec~o del Proyecto que necesite un tiempo pariexcl eumpJiacuterc dex ser consiiexclJeriexcldo como una acuacute vidad
2 ENLACE ENTRE ACTIVIDADES
I DISENtildeO COliTRATAC
I CURSO INSTRUCT
23 i ~~
1 r-
DESARROLLO I cu~~so 1
bull El C1Iiexclcc ~c c$t~bkcc J raveacutes de flechas - La lo~gjiexcllIi di las feth1~ no tiene sigltincloacutec
1 ENTRENARU_PERSONAL 32
TRAllmiddotjO DE CAI1PO
4
PiltJ poder iacuteniciJr 4 dclX1 CSLf ccmcuidS 3U y 32
25
CO~IPR
VrWrCULO 13
RECfICrON COMPRA
- DF DIFRO MUEllLE 11 I S
Liexcl~ Jcividdcs 13 15 Y 17 pueden eomcn73f inmiddot mcji~l~mcntc dC$lu6s dc
CO~IlK-1 EQ~~IOS 1-1-------shy
ccuacuteiacutedo 11
NOTA En alsunos CJO$ las nechl pueden cruZJfse Ln impol1anle es que hy svreicmc canmiddot dJOacute en el signHieodo de la rcprcsenlaeioacuten
4 7iexcl~HR-CrON DE LAS ACTIVIDADES
Los nuacutemeros de las aClividiexcldc~ sirve soacutelo pero idemiexcl~eiexclrlos Es convcniemc ~umLcris en secuencia asccndcu y tambieacuten dCjJf intcrvlloS en 11 numclcioacuter1 de modo que 15 Jshy
rTcdonc~ a la rcd se pueden hacer sin Jlterer le sccucrCiexcl de 11 numcriexclci6n
ACTIViDADES FICTICIAS
d iexcllt [lICO r AC D iexcl shyLy r-lnpcnnlt0iacutelCr I rl cerrar la red
~T~ [[1~-- 1 l gt--iexcl i --- - 1
I I L 1 ICIO ~ - liexcl- ~l~ I AC -nW L 1 bull L- 7 F I 1C 1 i 1
o
~ I~ 111
I ~-~-t AC C I 1 I
~l--middot r - IR
)-1 iexclACbull G
I
- 2 G shy
6 COiSTRUCCluumlN DE HE DSS
La red puede util izarse como un medio de flCns Jrcn voz alta Puede doujarse a partir de la ciexclja de inido y desarroll arse desde e comienlo del proyecto Iloei adeante Un m~todo aj
tcmiexcl llo e eomen7arel dibujo Clt la caja fin y desarro J io hiexclc iexcl Jlr~S
Cuando se dibuj l hiexcldJ adcIlnlc iexclJ pmiddotguntil clJVC es
iquestQueacute ctivitliexcltI o que aClividodcs rueden ser ejecutucbs inm cJimiddot l rncm~middot despu~s de ~l1
CciexclnJo le dibuja desde la caja rn hac ia ad sIJ prcgunto clave es iquestQue lctividJd o que lc LividJdc~ tienen que eSlJr lcnn inJUJ pJrJ rxgtiexcljcrornc iexclllJreacute~~
ERRORES EN LA SECUNCIA
SSCUENCIA S CIRC ULAR ES
5I r- I -- ----l~ 3 ---l~_ _1 L11_ _ L-l-___ -f---shy
IL r------- J
I C i LI ~________ ~
ACTIV1DIl[S SUEl Tlt
J_____ 27_____
-1
_-- q
lt
8 ACTIVIDADES TRASLAPADAS
3 -11 Ir----shy1
T TI Ticmpo que debe trlJlScurrir entre el comicnzo de -3- y el comienzo de -S
TI Tiempo iexcliexclUC debe lranscurrir entre el leacutermino de y cliexcleacutermino de S
5
II gt~ O bull
9
i I
9 REDES POR ZONAS
Cumdc jlS Jctiviebdcs se pueden asignar a dCplt1lncnIOS la red se puede cO1Slruir por wrs
GEHECiA
1~~ r-riexclrc
DSiacutef()LLQ FOI~rSTL
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l8f-bullbull rntilde~tJ L - I ~
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la REDES ESTA-iexclDAR
Un or~mcoacuten que rcpcile de tiempo e~ tiempo p~yClO= sirriexcliexcllns puck U$Jf ndc$ C$L1Jf E ClU lpbcicn se hlrln pcquC1J corrc-oncs y ~]s~~ r~3 qu~ se adecuen J ClOacuteiexcl iacutemy~cJ llC~ Los rirk~ cambio) )iJcn nducrsc $010 Js ~IOgCS d liexclS ltiexclmiddotiCJiacutelcS
- 2l shy
------------ --- shy
DURACION DE LAS ACTIVIDADES
Cullquier forma de pllnificacioacuten incluyemiddottomor dccisiJncs bajo condiciones de incertidumshybre En lo que se reficre a la duracioacuten de IJS JctividJdcs lo uacutenico que podemos hOlcer es usar la mejor estimacioacuten posible y disponible en el momento cm el que hayJ que IOmJ l decilioacuten Posleriormcntc podr haber mejor informaciOacuten y scr nccesario nvsiexclr las durashyciones estimadas y rcploncar It~ ranes del proycclO que rcsullcn a(ectJdas
1 DURACIONES REA LISTAS
Todas iJs lslinnciones deberfJn ser rcolistas La durjcioacuten ~ue c USJ debe ser IJ m1s problblc y no un o~l i ll ii Ciexcl1 () un rcsimistJ LJ a ioacute cullad CSI en dctcnnino esa m1lt probable
iexclEDIDA DEL TRAnAjO
AIiexclu nas Jeti vidades son fk ilcs de estimar debido iexcl que se han npollco Vlr1lC veces en el p)sdo y l trJ veacutes de cic1oS meacutetOdos se hJ log rJC0 c-ablcccr mcdiuacuteJ5 que pCi1i1ilcn cortltidcfJr ~icmpJs cslandJr
3 EXPER[ENCJA
C UliJo no hJy infomcoacute surlc icmc es 1 CC~~iexclO cmpk~ 3 x~
icnc J de ias jcrc ~ coro uiacute iexcl- e -~ ro Es CYiexclY~i ~~ C ~U2
tec- oacuteo~- ~0 iiacutel-S R~js~C~ y ~(--o-
r- ES l O S II iexcl Ll [) - O
[- rll2 imr0nu p~ r 1 ~ hn~r-- r~ - - ~ iexcl l ~( ~
~ n lodb O~ C1Oiexcl()~ I~ e ~ ~o n uacute l JC - 1 C~ d ~ ~ J gt lt 0 --
No es r( ()l1 lcnc nic u2 -tI r r [lt1 e ~ ~middot ~ u [IC~OL~ ~ vS 1 bull ve les rlferiore
C UJ1do gtt crlir It 2CIicJdcs Lcm riexclCT~iexcll n~ciexcls cs ItCJ~-d-~iexcl d( sglosLlr la JctividJG 0 cmcrHos m c)rcs cuyo Jr~iiexcl~i5 iacuteic miacutellrj
pnclsar 11 dur1ci Oacuteriexcl de lodo lo JCli vi JiexclJ
- 29 shy
6middot ESTIMACIONES imiddottULTIPLES DE DURACIONES
A I gul~os meacutetouos u1I1 Ircs cs tillliexclcioncs par lIegr a tletc rm in r IJ durJcioacuten de un activiuJd
J T~MPO OPTIMISTA (PO lt = 001) b TIEMPO PESIMISTA (POgt b = 00 1) m TIEIPO MAS PROI3Ml LE (mIacutes frecuente )
Con est1s estimZ1COnes la duracioacuten de un a ac tividad se est ~bece a trl Veacute5 de iexclJ S shyguiene relacioacuten
a 4m + bd
6
r REV rSION DE LA DURACION DE LA S ACTIV ID ADES
Algu nJS veces es nece $ ~lrio h ~ccr una primera est m1cioacuten de ll duracioacuten de iexclas lctl vidJdes y lue go CJlcuu [2 red UnJ ve iquestc iexclshymtnHJas tlS Zlcti vid adcs criacuteticas ~D eliJs se concent-l una L 13~ or
busqueda de informciOn
8 RECURSOS
Es Ilcce)ano hlc~ a lgJnas supcsiexclcion~s JcrCJ de iexclos r i $0~
que se van l emf1etr p1Ct rodc esri-mu- lJS dJ rcior lt
~~ 9 UNiexclDAI)b~S DE Tlf-lPO
r ~ r J lmiddot h J ) r- r bull bull1 bull _ $ un ICI S pucoe er IlS l vO(J l e~ s- nL I(J S v middot
e 0([0 un od onnp ldeg cjO ~e e~po e S ~n - n ~ bull bull - bull -
d ~ld cs frJc ion lIi2S gll bull 1 1 Uacute 1 u ~ bull bull J I ~ y~ e l II middotJ - Lmiddot
30
RUTA CRITICA y HOLGURAS
J 1 REPRESENTACIONES
co~t ENZO MAS MAS TEMPRANO
ACTI YID D 1I
2 7
CO iexcl ENZO MAS
~Iiexclr Jik h I ~ ~lS ~HIiexclwO
2 TEMPOS MAS TEMPRANOS
El primer paso es calcular Jos tiempos maacutes tempranos de inicio y fin de las aClividadcs recorriendo Jo rcd dcsde la cOja de inicio hacia la caja fin sumando las duraciones de las actividadcs para cnco~lrar las femiddot chJS ms temrrlIlas de comienzo y teacutermino
COMIENZO MAS TEMPRANO + DURACJON = TER lv I1 NO MS TEMPRNO
Es imporiJJ1tc rc-ordlr que cumdo un iexclCtiviLiJd CL1 rrcccd ia1 por iacuteTJs de unJo iodls IJS JCliexclyidJfks prcccdcncs deben CSl1 r lcmiiacutel ldJS lI1CS
que la sigJicnc PUCO) comenzar
3 TIEMPOS MAS TARO [OS
PJfJ e cicuo de 111s tkmpo~ rlJiacute i (rcliacuteos-- PiexclriC ce iexcl iacuteJiexcl iexclin t c j red yc rCSlJ iJ LLiexcl iexclOacutel1lk lJ ltlClliuJc~
TiyI INACIOi IvIAS TARD DUPACION = CO1E~ZO lAS l RO IU
nJ~I S H0 10 t
comienzo son ig 1Jlics ) e rropio ocJri cel ~II~ 1(~lijOS ~ iexclli l Cl1I pra
no y mis tJf(jfo de lctm llO 1J Jciexclv iLlc ~~ (1(IJmin~ cJiviexcl d~~( Ciexcluacuteic1
El eDniu~o de JClividJdcs crilios confOmuIl la
RUTA CRTrCA
- 31 shy J
l I j i ~ iexcl 31
0 1 0
J=shy1I I iexcl I
1 1 ~ ~ ~ ~OT T v i [
- - 1 -tiexcl--l I ---~L- ~1==I
8rlFi ~ ~ I ~ I vgt ~ H Vgt
1~ middot~middot I - 1 I 1 ~I JI-11~ j 1- 1 [J ltgt r Qiexcl i
e fiexcl 11 = ~ r = T i I n ~ l limiddot SPl ~ o ~ I o G l ~ 1 g
~ - ~ -1 I ~ =1 ~ G ~ 1 1 U ~
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- DETERJJIliexclCIO N DE 1I0LrURAS
~===============================
UnJ Jcli vidiexcld no eruacuteicJ lic ne disOniblc mJyor liempo que su duiexcleioacuten el CU) puede USJrie si es neeesiexclno ESle licmJlO soblJue es el que se IIunJ HOLGURA
LJ Jlo lguriexcl ue uniexcl iexclcli viuiexclu se uClcrminJ eSIJbkclcnun la uifcrcnc i iexcl enl~os tiempos m1s l~rdo Ymis lcmrgtrJ1o uacutee comienzo o ue teacutermino
REPRES ENTACION TADULAR DE L CALCULO DE LA RED
COMIE NZO TERl i NO HOLG URA
OFSCRlr OUR A C ACT C~YI DA D (sem ana) i------+--~---i
Tiacute f P I T iexclR D TE I P--l TA RO
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I - I C I J 11_~1
II __I J O 1 l __ I 1I i D ~ O O J bull O
i--~iexcl r 2 5 I oacute I 7-J 8 1 I--J
I iexcl I ~ J I 5 I 5 I S I S 1 O
-- I--G----~-l - j ---I_10 - UJ -11-1-1 I
11 ~ iexcl 8 I l I l 1 ~ 1
J ~ tl I - I shy-1--1-- ~--2--~- 11) - --2- ~-i----1 I 1S I J I 3 I~ IJI 1 1- IJ I
19 ---Z--iexcl --I-~-- I-~i -16-1 17 - 1 I l -1 I 21 I L is I 2 I 12 1 1 i l i I O I
I 1
L-______ _ _ _ ___ __-_3_3_-_____________~
OBSERVACIONES COMPLEMENTARIAS
l SOBRE LA RUTA CRITICA
bull La suma dc licmpos de las JCliviJiexcldes lacaJizadJs cn la RULo Cnliacuteen es lo duracioacuten lOiuumll de proycclO
En una rcd puede h3ber mis de uno Rula Cruacuteiacuteca En el coso extre mo lodo el proceso puede ser crilico
2 REDUCCION DE U DURACIOiexcl DE LOS PROYECTOS
LJ uacutenicJ rom11 de reuucir 1J duracioacuten de un proyecto es reduciendo Su Ruta Criacutelico La reduccioacuten de tiempo en las actividades no eiacuteticJs femiddot
sull inuli l
LJS redu ccio nes mis siexclgnific~lliYJs en la uurac ioacuten de un proycc~o se logr a Iroveacutes de un e~mbio dc meacutetodo cn la forma de ejccu3rlo
En ocasi ones es posibic SJcr JCiacuteiv idadc~ de b RUlJ CnUCJ mceacutebJll~ el Jiexcl~jiiS 1S sob re 1- posibiexclIidnJ de uri rj ccult iexcloacuten simull2Jll Un prcgunmiddot lJ qu e ~yuli c- este iexclpe d dc~ ~anc- 5~ sig~c~c iquestCL-L ES EL PRorOSITO DE ES TA ACTIVIDID
CU11GO se nJr JgOIJGO IJS posibl iiG Jdcs de rcduclr el tiempo del proshyyC(0 m odiric ~ndo meacutetodos y sccuc1ciJs hJy q~c cr~m iacute n r l ~s c~iviexcl
dJces ind ivdullcs
Los siguicNcS son los fJctorcs mis impO n~1I1cs pJra decdir cu~ iexclcs SC1 JS Jeuvidmiddot~s que debe n r1JuCGC
ACT iexcl 1 DA Des I~I CL LrS
Es Iih~Jor re duciacute iexcl J~ Jcjv diexcl(csjc la primera et~ J del f)ro~CC lO le qLC
en C1C1J on J sig1jficlt1 Jde~Jnt~rcl pro yec c
ACTIVID DrS LARC AS
Ll~ JC~Iidlds largls orrccn un m~yor nlrgcn dc rcdLcclon que iJ~ cortas
J~
DIFICULTADES TFCNICAS
J Cic~ ~tiviuacutel(hl son mis (jeilcs uacutee rcUultj que ow-iexcl fX r mz wcs taacutenj(ai
CONTROL
Frccucnlcrncntc dgunalt de las Jci~middotiexclctl dcs c1e 1lt1 Rull CriacuteJcJ csli b1jo el centrol de la OfblJ71shy
cioacuten y OUil no ws duraciones de las aClividades que csLin b1jo canLtol dirrtoc l1ucJcn rcJu o
cir mis ruacutecilmcnlc que las que no 10 cstiacuten pero pucd~ ocurrir llmbieacuten el ~o inverso
COSTO DE LA REDUCCION
Alsu~s lCLlviuucs son moa bjrliexcl~ de reuacuteucir qilC otra y cUlJldo es pJ~middottc es cv idmcmcnlc preferible escoser Iiexcl rcducc ion miacutelt blrJ~
lJ Jcra~urJ de I1roycclO Liene que CSlar consciente de que los Jhorros de ucmpo no 50n grll is) jU7S11 en CJdol Caso si se j~iiiacuteiCJ pJgv 1lt1 reducCioacuten
Existe una rcili71cioacuten invcfSJ cnuc a durolciuacuten de unJ actividad y su costo
Es posible lomar dccionc~ medianle el niacute l is i5 de un rar~ nClIO denominado GasLO CJlculJoo plrl direTCntes acuvidadcs cnucL
e e o I s 1 PGiTO UITE (JiCII T o s
Q eL middot eN e o
di dL R R E S r o N D
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tNtildeIO ~OR I AL (dIiexcl C middot
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I-CE~I iexcl TO DE RltCURSOS
L lO fTlJ oov iJ ue rCd u c ~r Iil uurKOacuten do b j JUacuteJks c~ IUmnrco los rccursos 5i n e iexcl ~) tr~o de c middot
da5- do qlJC C$C Jumento de recursos no gc)iexclC un rClwOacuten J G cnuimicnu$ E Imror ~l lC1C - c CUl lJ cienos Jspcctos que rueden carx riiexclJI1 Jlgun~ls Jnivlltilc1c c como por cjcmr1o
LimjlJciollc 1 csp1io risn )
L middot Lm~coCS Ci rx~~o [ lS lU ~ C il - l~llffX)S
middot Ljmitaciones en rerson~iexclj y CQ Jip05
I bull
- 33 shy
J
PItEPARACION DEL CItONOGRAMA
lCONSlDERACIONES GENERALES
Por lodo lo ~nal izado se puede cSIJblccer que no es posihle programar cada aClividad en form3 lislauacutea ya que normalmente hay Olras actividades que estaraacuten afectadas iexclxlr la decisioacuten que se lome de moocniexcluc cs nccc~rio mir~r el proyeclo como un lodo
El primer paso consiste en programar el proyecto en 1 escala de tiempos con cada actividad comenanltJo en su licnlpo maacutes temmiddot priexclno
Cuando distiniexcliexcls actividaues de un [l0)eclo necesitan los misshymos rcCUf$os eSpreciso jupr con las hoigurs de las acrividiexclUes no CriliclS
Como rcon1ciexcliexclJOacuten g~-~l de - pdcicc s sir pnrrZli 0 coro--nlsn ctnuims de rcullr lJi~ Wilshy7mao mzrCldOiacuteCS C OISiexclUilOS coorcs )3 ~siexclcnormcrHc coiomiddot clrIJ$ en luglfCS VISibles C1 OS suics tiC tl1bJ)o
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REO rROCniexcl~ l AnA [1 SUS TI EMPOS MAS TARDIOS
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rc7laquoZiquest21ff
- 3 OBSERVClO NCS
oacute tcsc qt~ siacute lO(t~ l J ~ 2ci liJJs ~ n ~ 81 ~Y1J rJ 5~ iexcl nic J~ 1 iexcl
tiacutec-rpus m~5 i -dfo$ lOC1 el piOyCCO ~c ltc c -rtlcJ
Entre ]l3 des pClsic o n c s Ch trtT bull 1S ciSlC1 muumlC1iacutel) in tcn~c ~s que
puco-- Siacute~ r tSL j iexcl~~ j ~ fC l 0 de c ~ O lJr Jq ~c ~l1 que -r~ 5 onmiddot
L ve cspc )j m=mc ~ IJ d i~porllbtliexcl d u ~ ~ recursos
~
38 shy
I
LA DISTR tnUCQN DE iexcl(fCUI~S()S
ILA INTENSIDAD DE UN RFCURSO
Una ronna de eSlimar la dislribucioacuten de recurso en ciliempo es medile el u~o de la llamada Intensidad del Recurso que no es sino una esrceie de promedio de lo
emlidad de recur~o necesaria por unidad de liempo mienlrJ~ sc ejeeula dClemlillJdJ acti vidad
IR = CANTIDAD TOTAL DE L RECURSO middotmiddotmiddot~ -
DURACION DE LA ACTIVIDAD ~ o r -
El anaacutelisis puede erccuJrse para cualquier lipo de recurso sin embargo lo usual es lrabajar el reeurso dinero Se considerm generalmente los CaSIOS direclos de las acmiddot liYidadc~
o RECURSOS MUL TIPLES
Cuando I]~ acti vid ades rcquieren de mj~ de un recurso por cjempio hombres ) maacutequinas la dificullad para programa r es mayor Se dcoc irolJr de minimizor el use de VJrios (ecursos al mismo tiempo o no excede va ri os Ifm les de recursosJ misshymo tiempo
Dcsiexcl[onunubmc1IC h~ly 111 saiacuten lipo lt l~)iexcltur bull y JI U ~lr
l hoigUil p~lrJ SUlViexclc prii cJC ll O p I D~lI) 1)C1lC se dCSJriacutec~ middot i r jj
gJno de los c~ros Se IiexclCC niexclcslrio C~~iexcllCCS 1-- Ios (~rsos en OI~l ds r io shyricuacute y Jbo-c~f tro~ uniexclc joacuten col110 UI~ SCCl1C1C
J [(CC RSO S L1igtlTADOS
Si ani i is mucstrJ que no )iexcliexcly rCiJfSOS suficclHcs h~~d res tlCmJlivlS
1 Ose obicflC~ los rJi~JrHc s
o O IJ dJrocoacuten (1 D middot~IO ~ 1CoO iexcljc~middot v que I
J O una combinacioacuten de lt1b~s
No es pisibic c i tlr C ~l ltJcci sioacuten
- J~ shy
----------- ----
2 11I (n~I IJI BARitAS
--_ _--_ - - --- _- ---shy r---------- --- -----
rnn IIiexclOC n ~ Ie DA EN SIIS TIEMPOS MAS T[MPRANOS
1 o
AClIYIOAI1ES
15 I 11I- - -- shy17 I 1 middot-------shy 1--1shy 1--middot 18 I 1
- --- shy 1 -+--1--19 I
l f iexcl ~ I l O S (scnwnaacutes) 10 2 13 14 15 16 17 18 19 20 21 21
PERSON IREQUER
2
201 4
1I1 -~
161middot 2 - shy
1 6
12 2
10 2
bull 4
~ 6
iexclj1 4
6
iacute - ~ IIISTOG RAMA DE MANI) f)[ 01(( [fg~ = IIOLGURA DE ACfIVIDAD
if) ~ ACnVHlA D CH I IXA
EL CONTROL DE PROYECTOS
5_ SUGERENCIAS PARA EL MANEJO DE RECURSOS
El punto de partida es siempre el progr~ma con tiempo de coshymienzo maacutes temprano Liexcl programacioacuten se lleva a cabo perfado por periacuteodo y cuando las ~ctividades compiten por los recuros estoS pueden asignarse de acuerdo con las siguientes recomendashyciones
1 Asignar el recuro a la act ividad de menorhdiacutegura 2 Si las acti v idades tienen igual holgura dar el recurso a la mis
larp
3 Cuando hay conflicto enrre actividades prefiera b que necesi ta mayor cantidad de recursos
4 Cuando hay maacutes de una sobre-cJrga en un periacuteodo deacute prereshyrencia a la que ocupa el recuro de maacutes Jita prioridad
6 SEPARACION DE ACTIVIDADES
Se ha supuesto que una ve que una aenv idad ha comenzado eacutestJ no puede pJfarse Es to 110 s~T1pre es cie~o y se pode gxflar una- gran -flexioiexcl li d~ld _ si se ruede Stiexcl)lrlr en pJIiacute~S Ll decisioacuten de p~lrtiiacute nl ac ivjciexcld ce1IlGo hoi~ Irtgt e~re StfS p~trtcs requ Iere un bun C O IH1 Cjm e -iexcl~0 C LiS i~oi~Jr-s Cllc S~ e~ t ~- us~~o
IIOLGLR A LlIJRC
De$pueacutes de efcw2dos lodos los ljL S ~s cue e uso j~ re ~lrS 0~ cshygit-l es convc1iele 3~3iizlr 12 rel c svonibi iexclcd d holgu-s r sc~niquesto b sc~ e J en que deo~ ser ejcc J l2d s 12S dVlshy
d cmiddotos L on-l r1 _iexcl iexcl e un 1 ~ lue(To omiddotp los ieq ~ -- bull bull remiddot -l iexcl - middot cmiddotcGmiddot = _) _
Por su parle 11 hoigcrJ [o lal es el maacuteximo tiempo que uumlroa oc shyti vidJd puede eXj1-tndise sin afectar lJ durlcoacuten del proyeco
bull 41 shy
EL CONTRO L Oiexcl rROECTOS
1 ACTITUD ANTE LOS CAMlll oS
Cuuacutequiera que haya lcnniniexcldo un prolcco sin haber necesitado como iexcliexclir I~ red yel cronogruna vari~ veces es porque es un gcnio o un hombre de suerte o no h pueslo al d(~ la red para rcllcjar lo que rcaj mente h~ sucedido
Siempre exislir~n ciexclmbios al inlcrior de proyecto o cambios C~ l~mos que lambieacuten pucdciexclfcCIiexclr la adminislrlciOacuten ~o imporunlc es lener en cuenta que las redes cxprcsan la imencioacuten de la Jcfalu riquestoacutee cjceul~r e proycclo en una iacuteorma dClcrminada pero la jdalUrJ defx scr CJpaz de eambiJr de modJiidiexcld de ejecucioacuten CUlndo las C~ ~-~iexclan
L as redes no CiCln siLUaciCri(S sino que i~- rcp rc5CHJn L] c ~ cC i oriexcl
comela cs hacer que ~ red rep resente C1 rOTIl raacutepIda prr s~ ios cunbios que han ocurrido
CICLO DE CO NTROL
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FijAC10N )[ I OCllETiVOS
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EJEC~Tgt - ~u-i)iacute2 - I
PLI imiddot A AN~E-_ _-shy
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J FRE~UENCIA DE LAS MEDIDAS
El comiCl7o y teacutermino dI hs aaividldcs debe ser informado y puede ser necesario tambieacuten COI1OCl el avance tntte csw fechas La duracioacuten del proyecto es uno de los factores a considCtlrsc En un proyecto proshygriexclmldo p1fa UCI alIo rncdidlS mcnsuiexclcs pucd~ ser suficientes para el control de Liexcl jcfalUrl superior medidas scmaniexclcs pueden ser ne=rias l un llivel de jcfalutl maacutes bajo
~
iquestpara queacute recoiexcler da los que no middotse viexcln a US~
Es maacutes importJnt~ medir ~ anncc tn las ~cti~(b~ -rlic~s o subcriucas que en las que tienen grl1 hQiiexcltJra
Como niexclliexcliexcl gcncriexcll los informes deben fe prcp~rlCjOS sobre l~ base de cuanlO falta por hacer en lugu de CJtl-[Q ha sido heche
4 PREC ISION DE LAS MEDiDAS
Un sistema de control no es mejor que los datos que manej
Si los informes de avance no son precisos la red no pod[~ representar la realidad Ncccsi lamas sabcr lo que ha sucedido y no lo que nos gushyslariacuteaque hubieriexcl sucedidomiddot
5 SISTD DE LFORrACJON
FORtlWLARIO
u I lESCUP DUR
lt I
Este nccSIlJ h3C r~ en J [orm ~ m ~s SJ-npc posibic
I ----r - --T-shy
U n formato r ecomendado
DE INF0I3 ~1A ClON y CONTROL DE L P ROYE CT0 11 11
(Estado al 29 de Noviembre
1USiacuteO~S
lITCHAS COtiNZO rrClI AS TT~R~lIO iexcl dOLGuumlR $ ------1 ~-------~---------I [1 rN HEIS I C1J~ iiexcl((x I Rf Vs middotmiddot t-CUAl Tor iexclUil-i 1
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IL-______________________4_3________
~lAlHFlCACION DE PROYECTOS ORIENTADA A ODJETIVOS bull pro
~eacuteiidOacute-deacuteraacuterboiexcl de objetivos ~Ulxr-pICddcsinCar dircrcnlcs Jrncils de LCXioacuten po~iblc
OrtLiVUJ Ioie hu
r=d~ietlO
=iquestfmiddot~Z - uumlc iexclU1IIhOI
LTER~TY l bull
iexcl1tOD iexclril MfJOKIlA iexcliexcl
IICRFMFiTAOA
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~~ ~ ~
~oriSiexcldcrm~oc1 ~1C-lnCC limitado de las inmumcnlos dispombles se delermina sqtin deJilYcocioacuten ~ csmiddot ~iim~doncs de cOJIo beneficio ls alicmovas jC1S de inlcrvClSi6n del proycco
~ Rcuacuteiucioacuten COllstlJccioacuten
de ciexclrsos de I de viacuteas yellminos Clplt3c6n clrlpesi ti I ~~ el cunpo ck centrOs ) ~rlnsnjsiexcloacuten de eacutefnic~ls [ oc JCo~o ce
-S i middotclprcpi~iquestS y eficientes de iexcl bullbull ~U iexcl
~middot-o~ ~~~eCIrdeg I I t - q ltvy bull v
~_
bull y bull __J I
---
t- GF middot~ Ogtmiddot middot =0 -_
-~ PLANIFICACION DE PROYECTOS OIUENTADA A OOJETlVOS PPO -~ -=----- ~
- -- J ~=~shyf ~~-plusmn- ~ __ -~--=shy
LA PLANILLA DEL PROyeCTO - iexcl = _ _~ ~- - _ bulliexcl 1 La pianiUa del proyecto se prcscntacomo una hoja subd iv id ida en cualro co lumnis vcrticiexcllci ycualro veces JiviUidJ horilonlllmCnlc rormendo asiacute 16 I i1aiexclJIOS-~ -- -_ -~- - -- --
Todos-cstoscuacuteiexcldrosCo nlicnmiddotcn inrom1Jcioncs im ronJn (cs sobre e proyecto y cnlrc sr cllos cslln rclacio ouos muacutelu y 16gieamcnlc_
o Se lIenJ IJ riiexclciexclJ C8 )u mriexcl le
~c~c rdo con lJjcrlrq ui J de ohje middot ti vos y oc lo CS lrJleacuteiJ dC tC rr11i middot nlldas C1 el p~so amc ric r
Hay solo un objc~lvo gzncl y un o bj c ~ i vo dci p rc yc~tO 10 1 reSU IIlUacuteOS uacuteescri be) 11 deL -shy
i m i n d ~1 ~iexclluJciexcl6r Ji t nn l o
d~1 r royeuo y coriexcl~-rondc 1
l 15 JciY i d 1Jc~ uescrs lbtJo
I
Suc siV lriexcl-C - lCse ii ltJ1 JS C shy
umnJS de in d ic 0 rc s - Ce rUCiacute1(CS pJ r ~u ven iacutei c~)rI Lo~ i ndi c~dorcs ohl igm ~j leacute~ -Lishyi
1 co en piiexcln [iexclc cioacuteiexcl J iexcllf
l rc ~ iexcl) ~ r e sir ic Jcu ce 0 0
ve ) de uumls ic ~ l l JC ~S 6) FiacutenlIacutem cnc sc ~j n Jnll i7 3 iJS
prcc onii ~i onc rrc sun c io n ~ o sUPJs iciol1cS fOrT1Jd s ~ iexcl xsp shyto de [ c~ orcs rae - Jcl 1 iexclC ~rC
ui iacuteCCO de r royc~ o lera de su m J i iacutedl1on~ nc iexclJ parJ su
prog reso y eacuteiexclIO
C OM O M ONTAR LA PL- ILU
~ - ~ ~iexcl-ICenIacuteJ iquest(iexcl ~ I ~_
I lno b~l e ) iexcl tgtdo el i
iexcl proJf do~ ~ iexcl~ iexcl
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1I OlljeI) I G~ I IacutefxiJ LIacutea ~ F 11 ~ SJ J(~ ~s
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I i ic~ltQ Slt i middot lJ lt~ ti
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1
PLANIFrCA CION DE PRO YECTOS ORIENTADA A OBJETIVOS pro - - _~-
I ~ EL CONTENIDO DE LA PLANIL LA - - I~ De manera muy resumid a la plan illa conlIacuteenc las in(ormiexclcioncs siguirnlcs ____ o bull
~~ ~ ~ shy
~
~ RESUMEN
= zo_t __ o middot _ - shy
I~ - - = -Objetivogeneral a Jo
~ iquestugtJ el proyecto apeN ~~
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Oacuteb d P -0 JCU~ e royOCIO
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Rcsulldos del royccto
AcLIacutevicbdesJ rcaliiexclar ror el ProyCCto
t
Aqui ~ cllccnlIJ la bs c de 11 ~str1Lciexcl~
-
INDICADORES YFRIFICADLES
Indicadores pll3 el Jomiddot gro de objetivo generl al etmino del proyec middot
10 - iquest-~ C - ~
- _~ - -Indicadores p= el 10- greiexcl del objetivo del POycclO
McllS ve ri (icables del proyecto en teacuterm inos
de eanlidad calidad lugu y liempo
Recursos Humanos y iacuteiacuten~nciexclcros necesarios paro la re)l izacioacuten de las xuacute vidiexcltles
1shy
IIWS Jndiexcl~JdcfCS deln prc(i s1r iexclo s rs ulLad os
FUiexclins J E vr RIFICACION
rucntc pariexcl vcri(iacuteiexcllf
el logro del objetivo scncriexcll
-
- ~ --shy - ~
Fucnlcs p~rn verCi car el logro iexclJ d objetivo del Proyccto
Fu entes para verificlt el logro de los resultashydos del ProyeclO
FUCn Le rara vcri rieJ r el dCcm pcntildeo de las acmiddot tiexcl iexclrldci y el empico de iacuteos rccuroS
l
~AqUiexcl se e1cue n 1ls furnlcs c ljc1iacuteSli middot
I
I I I
I
S UI OS CIONES IM IORTANT IS
~ u posicioncs pariexcl ga middot rJ nli7lr los log ros a Iu-iexcliexclo pi nzo
Suposiciones para 10-griexclr el objetivo gene middot riexcl i
Su posicioneoacute pua obshytene r el obJe~IY o del Proycct
Suros ieion cs parJ lo gru los rcsu dos
4shyI
E ul t i nu cs iexclJJc o conucnc freuiexcliexclcon ~
11
I I
l
I I
I
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tid rro ycctO Ll~ leshyti ii ~lts J rc li71 iacutelshy
r1 ()t)UiC lus rcsulL1shydos descri tos miacutes rribJ r los objclivos a lograr
y o ) jclio~ de iexclJ i
r-1nCiacute) qu~ sc~ POSIshyble mciexclJir pcriodicashymcnLe e progreso de pro yC ~J re Jc ioacuten
Icon ~S- rC~HSOS cmshypl r~11Ios
C~ rcl l (orlO heshy
chos y produc LO~ qu eshyUn ~I iexclruc piexclrJ el middot logro iexclJc los rcsulw das y objeiexcl os insshytr umen lQS muy iexclm shyiexcl1o nntcs p~riexcl JJ
e iexclluiexcleoacuten iexclJe l promiddot yec to
y 5U rOSIC ll nc~ rel1shycOrl1 UacuteJlt con jos iacute1ifcshyrcncs ni lcs ji rmshyycco Son s tos LJc torCs muy llflorshyLantcs parJ c cL O
de pro yeclo sin que el mismo iexclCflgJ Inshy
nucnc i a dircc~J en ellos
-11 bullL------shy
------
----------------------L ___ _________~~~~~~~~~(lJNTAS EN LA ELAnORACION DEL Err
En bas~ a los resultados del anaacutelisis dI ohjctivos iquestcoacutemo (lucremos formiddot
iquestCon qw objetivo lid proyCCto rcdt cofitflumil)n cscncinl del obkuvo 5upcnm
IlESULTArH)S
rcsullldos (en su conjunto y de impanuacute) deben
riacuteo lie (Pi se ogC el impaLlo esperado (objetivo del proshy
ACTIVID nES
iquestQueacute (ljidadcs debJ CUlPiexclLUiexclhr t)
1itliexcli05 ddloitlus
IlESUMEN NAIlIITIVO
Ohjefivo Superior
lmiddot
mulm cI ohjelivo snpclIor
OIlJETlYO DEL IROYECTO
1_ zamo~ UOll
para cI
3 iquestQueacute combiacutenactoacuten ohlcncrse a
yalO)
1
ejecutar ti proytch) p Ud qlJ se log ren lo)
NIHC Il()HISV=I=I=UmiddotF~=I(=_middotA=II=L=E=S==F=I=JE=_N=l=middotI=S==)=I=V=E=-Il=I=F=I=C=A=C=IO=N=~====P=R=ES=UNC=ION=ES====~ OIlJETlVMrNTE
Indicadores del obJclivo sllrx~dor 9 iexclCotno qllclcmu ddiuis (en canti
diexclita caiidid y ttempo) la comribumiddot clt)iacute pua la consecucioacuten del objetj vo supcnor
INIlICDOIIES lEL OIlJETlVO DEI IIWYFCTO
10 i()nlO qllCf~fnOS dcfiacutenir (en canlj shydad c~lidafl y tiempo) hl COfiuihuci()1
par la COflScclIcloacuten del objetivo del iexclrOvtIIH
INIJlCmiddotI)()HES HE LOS Il ESIILTA nos
11 l()nlO queremos iexclknnir (en cantl shyLul llhdad ) IIcmpo) el LorHeacuteIlHlo de
cada UllO ji~ los rCinhado
1~llrNT() I COSTOS
5 QU~ (tiesta y qJiquest (~qUlpanllcno se 1~~qtLIC para CjCCIIIltU ada lIcllvidad
12 LQueacute bases de datos deg qut docushymentos se hallan a dis(1llsicioacuten para la comprobacioacuten de la consecucioacuten de los objelivos
en cada nivel
I J
14
Para cada rcsuhado
16 iquestQueacute documcnlo$ LCl1iacuteiican 10$ costOS 10$ gaslos el liSO del empIco de material y el empleo de personal
- - ------~----- ---shy
JMPORTANTES
8 iquestQueacute faclOrs exlemos deben darse para asegurar a largo plazo la conshytribucioacuten al objelivo superior
7 Queacute factores clIemos deben darse para que de hecho se lugre la conshytrillllcioacuten a la consecucioacuten del objetimiddot vo superior
6 iquestQueacute presunciones no conlIolablos por el proyecto oacute expresamente difimiddot niacutedos como faclores extemos deben dAne ltn relacioacuten a los resultados para 1)lrar ~I objetivo del proyecto
----------1 5 iquestQueacute presunciones no conuolablcs
por el proyecto oacute e~presamente defishynidos 1 amo factores etemos de~n darse en relacioacuten a las actividades para lograr los resultados
- 12shy
l
ILANI FTCACJON DE PROYECTOS ORIENTADA A OBJ ETIVOSmiddot 110
iexcl I 13 -1-4shy - l sect- middotshy 16Iiexcl--shy 9 12 1Ft
I5 8I
I I
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_ - _ O bull
~l - _shy~
i LOJ7I CO bull iquest VfZrdacl
LA LOG ICA DE LA PLA ILLA
1I1 31 4
UOJlM lo loacutegica de la iexclal1illa UlO
pllJde aplicar el1 uyeco de manua clara y objeiIacuteva
1 Cundo el pe-sonal del proyecto rciexclliziexcl ~ S Jc ti vid~des desGls en 1 f 2 usando los reursos humanos y finJncieros deerminados en 2 3 4
5 - 6 _ - iacute
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~ s
1J l 1
i i I ) 1
I 1
I liacute
I I I I
I I I
I
lo que se puede verifiCJf e~ las fueme respecivJs (convenio reiuuml orios) YSU p UCSlO que no hub ie- nada i nconve1ie ~ le al trabiexcljo se
loSTe los resultados de proacuteyeco al tie npo e-- e1 1ugu y en cdicid y cln[l cld r ~spcc middot~ J l Ls - C ~ fi~ os e1 G Este hecho se puede veririacutecar iexcl iexcl~S -Jemes resiexclecivJs Y s t pues ~o que los_resuhados de proyeco iexcler1dlin el impncto re vl sw SIn in iexcle-le c~iexclc negJtiva exrema y ajena se logc el objeti vo de proye2to iquest~ ~1U1CjJ como fue JCDr- ldo en ieacute-7Tj nos de CJ iioad clniacuteioJG Esto se puede ve~(jcar por medio de las rue~l~s inCicJ lt e~ iexcl 1 f suuml puesto que la situncioacute r obte1 iexcld il po r el piacuteo)eC o lenjf ~l ~ n ~JCc a llv ee s n~ 5
d onjclivo generli es akanzdu Je C J C-~O l lOS indiacutec3Llorcs eSluuml ~ dc ~ ~- ~
v c~iicab lcs en las rue~te respe IS
) $t ponic ndo que e imp~ctcl no 1bull bull middot n1lnuiGo por fc j bulll - ~_ - - 0 -1I I Se middot- j ~ ~~s bull bull iexcl _
proyecm sed gariexclncizado ~ iexclrgo pi)
(
----------------------~ I
PLANIFICACION DE PIWYECTOS ORIiexclNTADA A OnmTlYOS bull lro
1 El PIAN OItRACIONAI DEI IIWYECTO I
La reunioacuten de Irabajo (seminario PPOl que iexcllene como tiexclrea producir 1 PLANILLA elabcraraacute lamo bieacuten un plll1 detallado de accioacuten que incluye la~
_mel~ y aeuacutevidadcs con respecto a las aacuterca$ de intershyvencioacuten acono pluo EL PLAN OPERACIONAL
L I
I
iexcl
[A 11-1111 DEI PROYECTO
I - I -
I
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c
c
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hPLAN OPERACIONAL ES EL DOCUMENTO nASCa I
IPARA LA ADvflN1STIUCIOi DEL PROYFCTO el contiene
LlS mctlS a ser JkJnzadlS duriexclmc el periacuteodo d~crmiacutenJdo por c pan
l1S aclvidldcs nCCCSJrilS ar ak17ar 11 mc~lS dcc1i1iexcln~ds
E ccncg-~7iexcl dct~lJdo plO 1 icliacuteiexclmiddotJciOacuten de lls JcivioacuteJds pliexcl~a
prcsntzcioacuten de os xsuiexclos
Ll cspcciacutefi~Jcieacuten de p-SJnl J cmplciexclr
Ll espccirhcoacute de os ~C~O$ rnarccrns y mlclJlcs J C~I~-
L 11~ w~ h 0- 6 d 1middotmiddot~ 1s iCsPmiddotS t-l bullbull U s r o 1 C n ~ rc~
~----------------------------------------------
EL CONVE-iexclO DE EJECUCIO~ Ll ~iexcljiexclJ de Proyecto yel Pion O~r1ltion~I cOi1plccn~uumldD~ iacuteXir prOCldimj~1tos de coopc)[ Jm1isiiacuteceacuten formlri1 d Convcruacuteo dc EjCJcoacute ~cbrJdo cmrc 1 mmiddottituciexclco i13ior iC~pGrsblc de 11 cjJ~dn d~ proyecto y la coordincioacuten de proyecto
bull 14 bull
I
IMlORTANCIA DE LA IROGI~ArlACION
La plOlrunllcioacuten no es sino una rorm~ de pnciacutes~r y dcs~rroll~r los contc1idos de prosruna~ ~ in de cristaliziexcliexcl a su vez la consecusioacuten de los objetivos de un piexcl~
Por su pllne la plllniricaciacuteoacuten es un proceso cups principales ctllpas son las siguicmlcs
1- IDENTIFICACI0N DE SITUACIONES 11 ANALlSIS DE PROBLEMAS L2 ANALlSIS DE OPORTUNIDADES
2- ESTUDIO DEL MARCO DE REFERENCIA 21- EL ENTORNO SOCIAL
22 LAS FINALIDADES INSTITUCIONALES
i~~~ ~~~~~~~y~~~~OA~ES 25 LA CAPACIDAD INSTITUCIONAL 26- LOS OBJETIVOS INSTITUClONALES 27 LAS POLlTlCAS INSTITUCONALES 28 LAS ESTRATEGIAS INSTITUCIONALES
3 lNVESTlGACION 3 lDENTlFlCAClON CEL PROGLEMA 31 PROBLEMATIZACN DE UN TEv1A 33middot DELlMITAClON PROOLEY1A y DEfINIClCi DEL MARCO TEORIC 3 illPOTESiexclS y METODOLOG
4 FOnlULACION DEL PLAi iexcl FUNDAMEJTACON
a OBjETIVOS b POLfTICAS C- ES7R- TEClAS lt1 PERIODO YL(A--IC e~ METAS GLOaLS5
bull 15 bull
2 DENOMlNAClON middot 013JETIVOS _C ~_
POlmeAS bull ESTRATEGIAS
bull METAS bull ACTIVIDADES bull RESPONSABLES bull CRONOGRAMAS bull PRESUPUESTOS
5- APUCACION DEL PLAN
51- APROBACION y DIFUSION 52- ORGANZACION 53- ECCUCION 54 - CONTROL 55- EVAlUAClON
~~
- 6 JI
1 r---------------------------------------------~
PRINCIPALES TECNCAS DE PROGRAMACION
rlt
11 DIAGRAMA DE CANTT
I
~ 3- ~tETODO DE ROY
~ -IETODO CPI L
i 5 gtIETODO RAlr gt-= _=======
lI~ A~LYSIS llAR ClIARTiacuteNC
ES UN CRAFICO DE nARRAS QUE PERMITE COMPARAR CON MAS OIlJETIVrDAD RESULmiddot TADOS PREVIS~OS CON REJLTADOS LOshyCRADOS
DESARROLLA LA SECUENCIA LOCICA DE LAS DIFERENTES ACTIV1DADES y ESTADLECE SUS RELACONES EI EL TIEMPO (METO DO PROBA llILlSTCO)
(METO DO DE LOS POTE1ClAUS) ES UNA VARIANTE DEL PERT DIFiERE EN LA FOR MA DE INTERPRETAR SUS REPRESEN7middot ClONES CRAFKS
ES eN vl7CCOgt2 ROCRmiddotCClt eJE emiddot TOS PER~gt1TE O7IlviiZ E ij50 DE RS- iexcl
CURSOS (t[iexclODO DETER~II~lS7iexclCG
P~1T~ LA ZOGR tACC~ Ji PRJYE TOS -1t)LTiPLES YA DIS-RioacuteLCiC es REshyCRSCS EN FORfA Prlt~LSL PED SE~ CONS1DERDG CC)~) ~~iexcl y gt~~PCSCt0J rmiddot- V A 0 r[~z
AOC StlETE Al [EIODO DE FACrT E APRE-)[ZJE y LA APLIC~CIOlt DE LAS Tce1 eONVEClCNmiddot LES
17 iL-__________________________________________________________----_~I
v
PROGRAMACION POR GANTT
PROCESO
fueeRAA lIHA DE ACriexcl1II0A~E5
I AS lampWlt DURAacuteCJGN
I lgtilAFlcAR POIlt BARRAS EN
ESltUA DE 1[iexclPQS t1
i Al16NAA iexcl-CHA CAUNOMIO
t
( fECHA O~ bullbulllt TER lIU(AltiO 11 c-L~_lSATiexclSr~C~(iRIAacute 7
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~ ~ l LA PRtJtiacuteI~CI~
bull 1 B bull
w~o~m= lIii~qiexcliexcliexclnmm~m~mQlwniexcliexclIIIIIIInIlIlI~t---------- _-- ---cUON(iexcl(iiUacuteuacute iexcl-il~ CTIHlAIgtESiliil IIIII~~ iexcl
PRofqO CIJjO ir Enn~~INIUntildeentildeqT~J()r liDie m L g)~l~rrA____--ltlfolillEAPROPUESTA I~ -O- 1 - --- --- - - ------ bull-----------
A C T IVI fl 11 1 S UI_~IOS ______ ___ _ TIDIIIlIulmiddotvrSTOlaquon ) OBSERVACIO~ES
CODIGOI DESCRIICION _-- shy
_~I 1 ELABOR P ANAlI~~C~ _ I_I_I~ -I-I---+-f--I-I--I--I-I-+--~-+--I-N N
002 CRITERIOS S PARTICIf x x
~l SELECCIOtl INSIl(lJCT~ -- - - -1- - middot1middot- - - -~ - ~-I- - -1-1-+- IN N-middotmiddot- shy
--------- I - - --lmiddotmiddot --- - -- - - - - ~-I-l------
001 CONTRATAnON INSfH I~ ---middot-iexcl----iacute-+--i------shy
005 SELECCI()N I lCAI 1 I i ----- --- -- ---I-f-- --- --1- --- -middot+-l-~I__i-----
~~ ~ -iexcl ~iexcl ~--I tmiddot- T
008 I RECEPCIO~~Scru(- f-- I -- -ro ~- -- I
-f~9 1__ -_~~SMH~~)jlIS 1 l -- ~_I_~ 1- - ~~ _ I_l+--_--_--_--_--____
9 EV~1~tmiddotI()~(l~IJI iexclJ__ I ___ I__l __ J l _ 1 L I - ------~-----~--~- - ~- ---- -- ---_ _o
bull 1 ~ bulll____________
TEORIA-DE REDES
-_ _ shy
1- GRAFlCO Conjunlo de dos o maacutes puntos unidos Cnl~ si pOr una o maacutes lineas
r-r
t shy1-shy
Ij I RAMNUDO
2middot RMlA DRIGIDA Es aqueJ J lo que se le ha asignado un senLido
i- 1
~yl~ Il
~--~
I bull bull
iexcl -Jl i i r~~ ~_ L
~ I ilti~S
~
~ 01~_~ ECTCJ iexcl3 iexcl r bull (0 or es c nuJp (i) ) cuyo iexcl-lnc es el nlJo () - U-l
~~fiC) dirgiao e5 Uiacute~ onJumo de riexclniexclS jc g~c iexclJ q--
uno cud~uicro ct~ lo~ nudos con ccc~oacuter pnsiJiexclknC1c d de (j) 13 Unl sol rlntl cid conjuftu y lc uno ~Qjl -1m dc mismo
TRA YECTORlIS ENTRE iexcl y a)I 22middot bi 3 3 4
20 shy
I
PREPARACION DE LA LISTA DE ACTIVIDADES
1 l I
A ii Aii2r ~
Al shy Ai2 I Ai2i A i22 r
Air 1Airi
iexcl 2 iacute l A2iacutei A2i2
A2 - A22 _1 A22i PROYECTO A2p -1 A2iexclPiexcl~N shyiexcl 3 i ~ iexcll 1 1
A3 - 32 -1 A3gti
A3q -1 AJqi
An l I nI1
I _AlI - A n 2 l n i
i Anm -iexcl Anrn
ACTIVIDADES DE n 51110 ORDE
- 22 bull
TOIlt Dr DEC ISI ONeS ACEI CA DEL lUIlElltO DE ACTlYDLE QUE DEnEN INCLUIRSE
FACTORES A CON SIDER ARSE
l iexclV EL OC JCfA TU R
Ei grooo de oClJllc oebe cr piOpiouo piexclrJ cl nivel Oc jclllUrJ que la 1 J uSl-r Lo~ )efcs [)n pcr-onls ocu1JdJi y no s les debe r rcsc nt ~r dCllllc$ que no tienen rcl aicSn dilcc lon iuuml
GRADO DE COITR OL
ISi ho) que lomar decisiones eorre i as scnamlrnC1le eSlO de I
un1 buenJ i1dic3Cioacuten pJfJ J durJcioacuten mimm dc l~ s Jcuacute vidJc s I que se deben individuumlliizl r
e ~CSiacute O Sf) LlD C
Sl~n r ql1r ~c ~ p)ihic CH~iexcl Jctvidac j I ~ ~ - bn J r s iexcl0 Cmiddotmiddot
~--d l i rh1 ro UIl iacute~2- ~n l
~ ~_ ~ ERO iexclL Jiole
Di~ A CT i Viexcln l [) ES
Dc J(~~jo J ~l ~ ~ c --bull r1r iexclg~l - un hiexcl~ ccn- l l~
CCX1 limiexcltiexcl~c w Jinocoor U~ 250 Jet iexclJ1d ~ _ Soh-c st ~ 1iacuteiexcl iexclIC
1 rllidJrJ de CH0S que hly que m~ j Jr es eacute ns ~l g mc ~ pJr ~ mnipuJrio s sin 11 JyUGJ de un cc~~u Jd(iexcl p nlc1 lrshymerac si c- 1 red se prCCnlln clr~b iexcl o- ~llUy ~iexcliexclli0S
- 13 shy
IPASOS BASICOS DEL ABCI
LOGrO DE LAS SECUENcrAS
01lt0 ENAJc1fENTO oc ACTIY10iexcllDES
DIBUJO DE LA RED __J
2 DURACroN DE LAS
ACTrVrD ADES COtiSlllERACON Udl rADA DE
RECUR50S
1
I w
3 RUTA CRrTlCA y HOLGURAS
CAlDJLO oE L RED
I I
4 PREP ARACIO ~ DE L CR ON OGP-UdA
FJACIO N oa CALENDARlO
J
l-shy
LOGlCA DE LAS SECUENCIAS
1 REPRESENTACION GRAFICA DE LAS ACTIVIDADES
bull CURSO CONSERVACION DE SUELOS
bullbull bull bull 47 iacute
bull NOMBRE ACTIVIDAD
bullbull NUMERO ACTIVIQiexclItD (Coacutedigo)
bullbullbull ESPACIO PARA POSTERIOR ASIGNACION DE TIEMPO (DurlCioacuten Actividad)
Cualquier l~pec~o del Proyecto que necesite un tiempo pariexcl eumpJiacuterc dex ser consiiexclJeriexcldo como una acuacute vidad
2 ENLACE ENTRE ACTIVIDADES
I DISENtildeO COliTRATAC
I CURSO INSTRUCT
23 i ~~
1 r-
DESARROLLO I cu~~so 1
bull El C1Iiexclcc ~c c$t~bkcc J raveacutes de flechas - La lo~gjiexcllIi di las feth1~ no tiene sigltincloacutec
1 ENTRENARU_PERSONAL 32
TRAllmiddotjO DE CAI1PO
4
PiltJ poder iacuteniciJr 4 dclX1 CSLf ccmcuidS 3U y 32
25
CO~IPR
VrWrCULO 13
RECfICrON COMPRA
- DF DIFRO MUEllLE 11 I S
Liexcl~ Jcividdcs 13 15 Y 17 pueden eomcn73f inmiddot mcji~l~mcntc dC$lu6s dc
CO~IlK-1 EQ~~IOS 1-1-------shy
ccuacuteiacutedo 11
NOTA En alsunos CJO$ las nechl pueden cruZJfse Ln impol1anle es que hy svreicmc canmiddot dJOacute en el signHieodo de la rcprcsenlaeioacuten
4 7iexcl~HR-CrON DE LAS ACTIVIDADES
Los nuacutemeros de las aClividiexcldc~ sirve soacutelo pero idemiexcl~eiexclrlos Es convcniemc ~umLcris en secuencia asccndcu y tambieacuten dCjJf intcrvlloS en 11 numclcioacuter1 de modo que 15 Jshy
rTcdonc~ a la rcd se pueden hacer sin Jlterer le sccucrCiexcl de 11 numcriexclci6n
ACTIViDADES FICTICIAS
d iexcllt [lICO r AC D iexcl shyLy r-lnpcnnlt0iacutelCr I rl cerrar la red
~T~ [[1~-- 1 l gt--iexcl i --- - 1
I I L 1 ICIO ~ - liexcl- ~l~ I AC -nW L 1 bull L- 7 F I 1C 1 i 1
o
~ I~ 111
I ~-~-t AC C I 1 I
~l--middot r - IR
)-1 iexclACbull G
I
- 2 G shy
6 COiSTRUCCluumlN DE HE DSS
La red puede util izarse como un medio de flCns Jrcn voz alta Puede doujarse a partir de la ciexclja de inido y desarroll arse desde e comienlo del proyecto Iloei adeante Un m~todo aj
tcmiexcl llo e eomen7arel dibujo Clt la caja fin y desarro J io hiexclc iexcl Jlr~S
Cuando se dibuj l hiexcldJ adcIlnlc iexclJ pmiddotguntil clJVC es
iquestQueacute ctivitliexcltI o que aClividodcs rueden ser ejecutucbs inm cJimiddot l rncm~middot despu~s de ~l1
CciexclnJo le dibuja desde la caja rn hac ia ad sIJ prcgunto clave es iquestQue lctividJd o que lc LividJdc~ tienen que eSlJr lcnn inJUJ pJrJ rxgtiexcljcrornc iexclllJreacute~~
ERRORES EN LA SECUNCIA
SSCUENCIA S CIRC ULAR ES
5I r- I -- ----l~ 3 ---l~_ _1 L11_ _ L-l-___ -f---shy
IL r------- J
I C i LI ~________ ~
ACTIV1DIl[S SUEl Tlt
J_____ 27_____
-1
_-- q
lt
8 ACTIVIDADES TRASLAPADAS
3 -11 Ir----shy1
T TI Ticmpo que debe trlJlScurrir entre el comicnzo de -3- y el comienzo de -S
TI Tiempo iexcliexclUC debe lranscurrir entre el leacutermino de y cliexcleacutermino de S
5
II gt~ O bull
9
i I
9 REDES POR ZONAS
Cumdc jlS Jctiviebdcs se pueden asignar a dCplt1lncnIOS la red se puede cO1Slruir por wrs
GEHECiA
1~~ r-riexclrc
DSiacutef()LLQ FOI~rSTL
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l8f-bullbull rntilde~tJ L - I ~
L- ~ L---
la REDES ESTA-iexclDAR
Un or~mcoacuten que rcpcile de tiempo e~ tiempo p~yClO= sirriexcliexcllns puck U$Jf ndc$ C$L1Jf E ClU lpbcicn se hlrln pcquC1J corrc-oncs y ~]s~~ r~3 qu~ se adecuen J ClOacuteiexcl iacutemy~cJ llC~ Los rirk~ cambio) )iJcn nducrsc $010 Js ~IOgCS d liexclS ltiexclmiddotiCJiacutelcS
- 2l shy
------------ --- shy
DURACION DE LAS ACTIVIDADES
Cullquier forma de pllnificacioacuten incluyemiddottomor dccisiJncs bajo condiciones de incertidumshybre En lo que se reficre a la duracioacuten de IJS JctividJdcs lo uacutenico que podemos hOlcer es usar la mejor estimacioacuten posible y disponible en el momento cm el que hayJ que IOmJ l decilioacuten Posleriormcntc podr haber mejor informaciOacuten y scr nccesario nvsiexclr las durashyciones estimadas y rcploncar It~ ranes del proycclO que rcsullcn a(ectJdas
1 DURACIONES REA LISTAS
Todas iJs lslinnciones deberfJn ser rcolistas La durjcioacuten ~ue c USJ debe ser IJ m1s problblc y no un o~l i ll ii Ciexcl1 () un rcsimistJ LJ a ioacute cullad CSI en dctcnnino esa m1lt probable
iexclEDIDA DEL TRAnAjO
AIiexclu nas Jeti vidades son fk ilcs de estimar debido iexcl que se han npollco Vlr1lC veces en el p)sdo y l trJ veacutes de cic1oS meacutetOdos se hJ log rJC0 c-ablcccr mcdiuacuteJ5 que pCi1i1ilcn cortltidcfJr ~icmpJs cslandJr
3 EXPER[ENCJA
C UliJo no hJy infomcoacute surlc icmc es 1 CC~~iexclO cmpk~ 3 x~
icnc J de ias jcrc ~ coro uiacute iexcl- e -~ ro Es CYiexclY~i ~~ C ~U2
tec- oacuteo~- ~0 iiacutel-S R~js~C~ y ~(--o-
r- ES l O S II iexcl Ll [) - O
[- rll2 imr0nu p~ r 1 ~ hn~r-- r~ - - ~ iexcl l ~( ~
~ n lodb O~ C1Oiexcl()~ I~ e ~ ~o n uacute l JC - 1 C~ d ~ ~ J gt lt 0 --
No es r( ()l1 lcnc nic u2 -tI r r [lt1 e ~ ~middot ~ u [IC~OL~ ~ vS 1 bull ve les rlferiore
C UJ1do gtt crlir It 2CIicJdcs Lcm riexclCT~iexcll n~ciexcls cs ItCJ~-d-~iexcl d( sglosLlr la JctividJG 0 cmcrHos m c)rcs cuyo Jr~iiexcl~i5 iacuteic miacutellrj
pnclsar 11 dur1ci Oacuteriexcl de lodo lo JCli vi JiexclJ
- 29 shy
6middot ESTIMACIONES imiddottULTIPLES DE DURACIONES
A I gul~os meacutetouos u1I1 Ircs cs tillliexclcioncs par lIegr a tletc rm in r IJ durJcioacuten de un activiuJd
J T~MPO OPTIMISTA (PO lt = 001) b TIEMPO PESIMISTA (POgt b = 00 1) m TIEIPO MAS PROI3Ml LE (mIacutes frecuente )
Con est1s estimZ1COnes la duracioacuten de un a ac tividad se est ~bece a trl Veacute5 de iexclJ S shyguiene relacioacuten
a 4m + bd
6
r REV rSION DE LA DURACION DE LA S ACTIV ID ADES
Algu nJS veces es nece $ ~lrio h ~ccr una primera est m1cioacuten de ll duracioacuten de iexclas lctl vidJdes y lue go CJlcuu [2 red UnJ ve iquestc iexclshymtnHJas tlS Zlcti vid adcs criacuteticas ~D eliJs se concent-l una L 13~ or
busqueda de informciOn
8 RECURSOS
Es Ilcce)ano hlc~ a lgJnas supcsiexclcion~s JcrCJ de iexclos r i $0~
que se van l emf1etr p1Ct rodc esri-mu- lJS dJ rcior lt
~~ 9 UNiexclDAI)b~S DE Tlf-lPO
r ~ r J lmiddot h J ) r- r bull bull1 bull _ $ un ICI S pucoe er IlS l vO(J l e~ s- nL I(J S v middot
e 0([0 un od onnp ldeg cjO ~e e~po e S ~n - n ~ bull bull - bull -
d ~ld cs frJc ion lIi2S gll bull 1 1 Uacute 1 u ~ bull bull J I ~ y~ e l II middotJ - Lmiddot
30
RUTA CRITICA y HOLGURAS
J 1 REPRESENTACIONES
co~t ENZO MAS MAS TEMPRANO
ACTI YID D 1I
2 7
CO iexcl ENZO MAS
~Iiexclr Jik h I ~ ~lS ~HIiexclwO
2 TEMPOS MAS TEMPRANOS
El primer paso es calcular Jos tiempos maacutes tempranos de inicio y fin de las aClividadcs recorriendo Jo rcd dcsde la cOja de inicio hacia la caja fin sumando las duraciones de las actividadcs para cnco~lrar las femiddot chJS ms temrrlIlas de comienzo y teacutermino
COMIENZO MAS TEMPRANO + DURACJON = TER lv I1 NO MS TEMPRNO
Es imporiJJ1tc rc-ordlr que cumdo un iexclCtiviLiJd CL1 rrcccd ia1 por iacuteTJs de unJo iodls IJS JCliexclyidJfks prcccdcncs deben CSl1 r lcmiiacutel ldJS lI1CS
que la sigJicnc PUCO) comenzar
3 TIEMPOS MAS TARO [OS
PJfJ e cicuo de 111s tkmpo~ rlJiacute i (rcliacuteos-- PiexclriC ce iexcl iacuteJiexcl iexclin t c j red yc rCSlJ iJ LLiexcl iexclOacutel1lk lJ ltlClliuJc~
TiyI INACIOi IvIAS TARD DUPACION = CO1E~ZO lAS l RO IU
nJ~I S H0 10 t
comienzo son ig 1Jlics ) e rropio ocJri cel ~II~ 1(~lijOS ~ iexclli l Cl1I pra
no y mis tJf(jfo de lctm llO 1J Jciexclv iLlc ~~ (1(IJmin~ cJiviexcl d~~( Ciexcluacuteic1
El eDniu~o de JClividJdcs crilios confOmuIl la
RUTA CRTrCA
- 31 shy J
l I j i ~ iexcl 31
0 1 0
J=shy1I I iexcl I
1 1 ~ ~ ~ ~OT T v i [
- - 1 -tiexcl--l I ---~L- ~1==I
8rlFi ~ ~ I ~ I vgt ~ H Vgt
1~ middot~middot I - 1 I 1 ~I JI-11~ j 1- 1 [J ltgt r Qiexcl i
e fiexcl 11 = ~ r = T i I n ~ l limiddot SPl ~ o ~ I o G l ~ 1 g
~ - ~ -1 I ~ =1 ~ G ~ 1 1 U ~
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ILoiexcl I 11liSI 1
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- DETERJJIliexclCIO N DE 1I0LrURAS
~===============================
UnJ Jcli vidiexcld no eruacuteicJ lic ne disOniblc mJyor liempo que su duiexcleioacuten el CU) puede USJrie si es neeesiexclno ESle licmJlO soblJue es el que se IIunJ HOLGURA
LJ Jlo lguriexcl ue uniexcl iexclcli viuiexclu se uClcrminJ eSIJbkclcnun la uifcrcnc i iexcl enl~os tiempos m1s l~rdo Ymis lcmrgtrJ1o uacutee comienzo o ue teacutermino
REPRES ENTACION TADULAR DE L CALCULO DE LA RED
COMIE NZO TERl i NO HOLG URA
OFSCRlr OUR A C ACT C~YI DA D (sem ana) i------+--~---i
Tiacute f P I T iexclR D TE I P--l TA RO
l_I___1__ A___ I__2___ _-_0__ __4__ 2 1 6 1 5 - 1- -Oshy1--5 shy
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I - I C I J 11_~1
II __I J O 1 l __ I 1I i D ~ O O J bull O
i--~iexcl r 2 5 I oacute I 7-J 8 1 I--J
I iexcl I ~ J I 5 I 5 I S I S 1 O
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11 ~ iexcl 8 I l I l 1 ~ 1
J ~ tl I - I shy-1--1-- ~--2--~- 11) - --2- ~-i----1 I 1S I J I 3 I~ IJI 1 1- IJ I
19 ---Z--iexcl --I-~-- I-~i -16-1 17 - 1 I l -1 I 21 I L is I 2 I 12 1 1 i l i I O I
I 1
L-______ _ _ _ ___ __-_3_3_-_____________~
OBSERVACIONES COMPLEMENTARIAS
l SOBRE LA RUTA CRITICA
bull La suma dc licmpos de las JCliviJiexcldes lacaJizadJs cn la RULo Cnliacuteen es lo duracioacuten lOiuumll de proycclO
En una rcd puede h3ber mis de uno Rula Cruacuteiacuteca En el coso extre mo lodo el proceso puede ser crilico
2 REDUCCION DE U DURACIOiexcl DE LOS PROYECTOS
LJ uacutenicJ rom11 de reuucir 1J duracioacuten de un proyecto es reduciendo Su Ruta Criacutelico La reduccioacuten de tiempo en las actividades no eiacuteticJs femiddot
sull inuli l
LJS redu ccio nes mis siexclgnific~lliYJs en la uurac ioacuten de un proycc~o se logr a Iroveacutes de un e~mbio dc meacutetodo cn la forma de ejccu3rlo
En ocasi ones es posibic SJcr JCiacuteiv idadc~ de b RUlJ CnUCJ mceacutebJll~ el Jiexcl~jiiS 1S sob re 1- posibiexclIidnJ de uri rj ccult iexcloacuten simull2Jll Un prcgunmiddot lJ qu e ~yuli c- este iexclpe d dc~ ~anc- 5~ sig~c~c iquestCL-L ES EL PRorOSITO DE ES TA ACTIVIDID
CU11GO se nJr JgOIJGO IJS posibl iiG Jdcs de rcduclr el tiempo del proshyyC(0 m odiric ~ndo meacutetodos y sccuc1ciJs hJy q~c cr~m iacute n r l ~s c~iviexcl
dJces ind ivdullcs
Los siguicNcS son los fJctorcs mis impO n~1I1cs pJra decdir cu~ iexclcs SC1 JS Jeuvidmiddot~s que debe n r1JuCGC
ACT iexcl 1 DA Des I~I CL LrS
Es Iih~Jor re duciacute iexcl J~ Jcjv diexcl(csjc la primera et~ J del f)ro~CC lO le qLC
en C1C1J on J sig1jficlt1 Jde~Jnt~rcl pro yec c
ACTIVID DrS LARC AS
Ll~ JC~Iidlds largls orrccn un m~yor nlrgcn dc rcdLcclon que iJ~ cortas
J~
DIFICULTADES TFCNICAS
J Cic~ ~tiviuacutel(hl son mis (jeilcs uacutee rcUultj que ow-iexcl fX r mz wcs taacutenj(ai
CONTROL
Frccucnlcrncntc dgunalt de las Jci~middotiexclctl dcs c1e 1lt1 Rull CriacuteJcJ csli b1jo el centrol de la OfblJ71shy
cioacuten y OUil no ws duraciones de las aClividades que csLin b1jo canLtol dirrtoc l1ucJcn rcJu o
cir mis ruacutecilmcnlc que las que no 10 cstiacuten pero pucd~ ocurrir llmbieacuten el ~o inverso
COSTO DE LA REDUCCION
Alsu~s lCLlviuucs son moa bjrliexcl~ de reuacuteucir qilC otra y cUlJldo es pJ~middottc es cv idmcmcnlc preferible escoser Iiexcl rcducc ion miacutelt blrJ~
lJ Jcra~urJ de I1roycclO Liene que CSlar consciente de que los Jhorros de ucmpo no 50n grll is) jU7S11 en CJdol Caso si se j~iiiacuteiCJ pJgv 1lt1 reducCioacuten
Existe una rcili71cioacuten invcfSJ cnuc a durolciuacuten de unJ actividad y su costo
Es posible lomar dccionc~ medianle el niacute l is i5 de un rar~ nClIO denominado GasLO CJlculJoo plrl direTCntes acuvidadcs cnucL
e e o I s 1 PGiTO UITE (JiCII T o s
Q eL middot eN e o
di dL R R E S r o N D
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tNtildeIO ~OR I AL (dIiexcl C middot
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I-CE~I iexcl TO DE RltCURSOS
L lO fTlJ oov iJ ue rCd u c ~r Iil uurKOacuten do b j JUacuteJks c~ IUmnrco los rccursos 5i n e iexcl ~) tr~o de c middot
da5- do qlJC C$C Jumento de recursos no gc)iexclC un rClwOacuten J G cnuimicnu$ E Imror ~l lC1C - c CUl lJ cienos Jspcctos que rueden carx riiexclJI1 Jlgun~ls Jnivlltilc1c c como por cjcmr1o
LimjlJciollc 1 csp1io risn )
L middot Lm~coCS Ci rx~~o [ lS lU ~ C il - l~llffX)S
middot Ljmitaciones en rerson~iexclj y CQ Jip05
I bull
- 33 shy
J
PItEPARACION DEL CItONOGRAMA
lCONSlDERACIONES GENERALES
Por lodo lo ~nal izado se puede cSIJblccer que no es posihle programar cada aClividad en form3 lislauacutea ya que normalmente hay Olras actividades que estaraacuten afectadas iexclxlr la decisioacuten que se lome de moocniexcluc cs nccc~rio mir~r el proyeclo como un lodo
El primer paso consiste en programar el proyecto en 1 escala de tiempos con cada actividad comenanltJo en su licnlpo maacutes temmiddot priexclno
Cuando distiniexcliexcls actividaues de un [l0)eclo necesitan los misshymos rcCUf$os eSpreciso jupr con las hoigurs de las acrividiexclUes no CriliclS
Como rcon1ciexcliexclJOacuten g~-~l de - pdcicc s sir pnrrZli 0 coro--nlsn ctnuims de rcullr lJi~ Wilshy7mao mzrCldOiacuteCS C OISiexclUilOS coorcs )3 ~siexclcnormcrHc coiomiddot clrIJ$ en luglfCS VISibles C1 OS suics tiC tl1bJ)o
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REO rROCniexcl~ l AnA [1 SUS TI EMPOS MAS TARDIOS
ICTtViexcl TIEJl POS
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rc7laquoZiquest21ff
- 3 OBSERVClO NCS
oacute tcsc qt~ siacute lO(t~ l J ~ 2ci liJJs ~ n ~ 81 ~Y1J rJ 5~ iexcl nic J~ 1 iexcl
tiacutec-rpus m~5 i -dfo$ lOC1 el piOyCCO ~c ltc c -rtlcJ
Entre ]l3 des pClsic o n c s Ch trtT bull 1S ciSlC1 muumlC1iacutel) in tcn~c ~s que
puco-- Siacute~ r tSL j iexcl~~ j ~ fC l 0 de c ~ O lJr Jq ~c ~l1 que -r~ 5 onmiddot
L ve cspc )j m=mc ~ IJ d i~porllbtliexcl d u ~ ~ recursos
~
38 shy
I
LA DISTR tnUCQN DE iexcl(fCUI~S()S
ILA INTENSIDAD DE UN RFCURSO
Una ronna de eSlimar la dislribucioacuten de recurso en ciliempo es medile el u~o de la llamada Intensidad del Recurso que no es sino una esrceie de promedio de lo
emlidad de recur~o necesaria por unidad de liempo mienlrJ~ sc ejeeula dClemlillJdJ acti vidad
IR = CANTIDAD TOTAL DE L RECURSO middotmiddotmiddot~ -
DURACION DE LA ACTIVIDAD ~ o r -
El anaacutelisis puede erccuJrse para cualquier lipo de recurso sin embargo lo usual es lrabajar el reeurso dinero Se considerm generalmente los CaSIOS direclos de las acmiddot liYidadc~
o RECURSOS MUL TIPLES
Cuando I]~ acti vid ades rcquieren de mj~ de un recurso por cjempio hombres ) maacutequinas la dificullad para programa r es mayor Se dcoc irolJr de minimizor el use de VJrios (ecursos al mismo tiempo o no excede va ri os Ifm les de recursosJ misshymo tiempo
Dcsiexcl[onunubmc1IC h~ly 111 saiacuten lipo lt l~)iexcltur bull y JI U ~lr
l hoigUil p~lrJ SUlViexclc prii cJC ll O p I D~lI) 1)C1lC se dCSJriacutec~ middot i r jj
gJno de los c~ros Se IiexclCC niexclcslrio C~~iexcllCCS 1-- Ios (~rsos en OI~l ds r io shyricuacute y Jbo-c~f tro~ uniexclc joacuten col110 UI~ SCCl1C1C
J [(CC RSO S L1igtlTADOS
Si ani i is mucstrJ que no )iexcliexcly rCiJfSOS suficclHcs h~~d res tlCmJlivlS
1 Ose obicflC~ los rJi~JrHc s
o O IJ dJrocoacuten (1 D middot~IO ~ 1CoO iexcljc~middot v que I
J O una combinacioacuten de lt1b~s
No es pisibic c i tlr C ~l ltJcci sioacuten
- J~ shy
----------- ----
2 11I (n~I IJI BARitAS
--_ _--_ - - --- _- ---shy r---------- --- -----
rnn IIiexclOC n ~ Ie DA EN SIIS TIEMPOS MAS T[MPRANOS
1 o
AClIYIOAI1ES
15 I 11I- - -- shy17 I 1 middot-------shy 1--1shy 1--middot 18 I 1
- --- shy 1 -+--1--19 I
l f iexcl ~ I l O S (scnwnaacutes) 10 2 13 14 15 16 17 18 19 20 21 21
PERSON IREQUER
2
201 4
1I1 -~
161middot 2 - shy
1 6
12 2
10 2
bull 4
~ 6
iexclj1 4
6
iacute - ~ IIISTOG RAMA DE MANI) f)[ 01(( [fg~ = IIOLGURA DE ACfIVIDAD
if) ~ ACnVHlA D CH I IXA
EL CONTROL DE PROYECTOS
5_ SUGERENCIAS PARA EL MANEJO DE RECURSOS
El punto de partida es siempre el progr~ma con tiempo de coshymienzo maacutes temprano Liexcl programacioacuten se lleva a cabo perfado por periacuteodo y cuando las ~ctividades compiten por los recuros estoS pueden asignarse de acuerdo con las siguientes recomendashyciones
1 Asignar el recuro a la act ividad de menorhdiacutegura 2 Si las acti v idades tienen igual holgura dar el recurso a la mis
larp
3 Cuando hay conflicto enrre actividades prefiera b que necesi ta mayor cantidad de recursos
4 Cuando hay maacutes de una sobre-cJrga en un periacuteodo deacute prereshyrencia a la que ocupa el recuro de maacutes Jita prioridad
6 SEPARACION DE ACTIVIDADES
Se ha supuesto que una ve que una aenv idad ha comenzado eacutestJ no puede pJfarse Es to 110 s~T1pre es cie~o y se pode gxflar una- gran -flexioiexcl li d~ld _ si se ruede Stiexcl)lrlr en pJIiacute~S Ll decisioacuten de p~lrtiiacute nl ac ivjciexcld ce1IlGo hoi~ Irtgt e~re StfS p~trtcs requ Iere un bun C O IH1 Cjm e -iexcl~0 C LiS i~oi~Jr-s Cllc S~ e~ t ~- us~~o
IIOLGLR A LlIJRC
De$pueacutes de efcw2dos lodos los ljL S ~s cue e uso j~ re ~lrS 0~ cshygit-l es convc1iele 3~3iizlr 12 rel c svonibi iexclcd d holgu-s r sc~niquesto b sc~ e J en que deo~ ser ejcc J l2d s 12S dVlshy
d cmiddotos L on-l r1 _iexcl iexcl e un 1 ~ lue(To omiddotp los ieq ~ -- bull bull remiddot -l iexcl - middot cmiddotcGmiddot = _) _
Por su parle 11 hoigcrJ [o lal es el maacuteximo tiempo que uumlroa oc shyti vidJd puede eXj1-tndise sin afectar lJ durlcoacuten del proyeco
bull 41 shy
EL CONTRO L Oiexcl rROECTOS
1 ACTITUD ANTE LOS CAMlll oS
Cuuacutequiera que haya lcnniniexcldo un prolcco sin haber necesitado como iexcliexclir I~ red yel cronogruna vari~ veces es porque es un gcnio o un hombre de suerte o no h pueslo al d(~ la red para rcllcjar lo que rcaj mente h~ sucedido
Siempre exislir~n ciexclmbios al inlcrior de proyecto o cambios C~ l~mos que lambieacuten pucdciexclfcCIiexclr la adminislrlciOacuten ~o imporunlc es lener en cuenta que las redes cxprcsan la imencioacuten de la Jcfalu riquestoacutee cjceul~r e proycclo en una iacuteorma dClcrminada pero la jdalUrJ defx scr CJpaz de eambiJr de modJiidiexcld de ejecucioacuten CUlndo las C~ ~-~iexclan
L as redes no CiCln siLUaciCri(S sino que i~- rcp rc5CHJn L] c ~ cC i oriexcl
comela cs hacer que ~ red rep resente C1 rOTIl raacutepIda prr s~ ios cunbios que han ocurrido
CICLO DE CO NTROL
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FijAC10N )[ I OCllETiVOS
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EJEC~Tgt - ~u-i)iacute2 - I
PLI imiddot A AN~E-_ _-shy
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J FRE~UENCIA DE LAS MEDIDAS
El comiCl7o y teacutermino dI hs aaividldcs debe ser informado y puede ser necesario tambieacuten COI1OCl el avance tntte csw fechas La duracioacuten del proyecto es uno de los factores a considCtlrsc En un proyecto proshygriexclmldo p1fa UCI alIo rncdidlS mcnsuiexclcs pucd~ ser suficientes para el control de Liexcl jcfalUrl superior medidas scmaniexclcs pueden ser ne=rias l un llivel de jcfalutl maacutes bajo
~
iquestpara queacute recoiexcler da los que no middotse viexcln a US~
Es maacutes importJnt~ medir ~ anncc tn las ~cti~(b~ -rlic~s o subcriucas que en las que tienen grl1 hQiiexcltJra
Como niexclliexcliexcl gcncriexcll los informes deben fe prcp~rlCjOS sobre l~ base de cuanlO falta por hacer en lugu de CJtl-[Q ha sido heche
4 PREC ISION DE LAS MEDiDAS
Un sistema de control no es mejor que los datos que manej
Si los informes de avance no son precisos la red no pod[~ representar la realidad Ncccsi lamas sabcr lo que ha sucedido y no lo que nos gushyslariacuteaque hubieriexcl sucedidomiddot
5 SISTD DE LFORrACJON
FORtlWLARIO
u I lESCUP DUR
lt I
Este nccSIlJ h3C r~ en J [orm ~ m ~s SJ-npc posibic
I ----r - --T-shy
U n formato r ecomendado
DE INF0I3 ~1A ClON y CONTROL DE L P ROYE CT0 11 11
(Estado al 29 de Noviembre
1USiacuteO~S
lITCHAS COtiNZO rrClI AS TT~R~lIO iexcl dOLGuumlR $ ------1 ~-------~---------I [1 rN HEIS I C1J~ iiexcl((x I Rf Vs middotmiddot t-CUAl Tor iexclUil-i 1
1 J lS
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~~ ~iexcl 11) I I JI ~ olt cl ~~~~ ~ ~~II I 1~ -~~
~
~____~__~____~__~~__~~_~i_LI__L--L___
IL-______________________4_3________
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t- GF middot~ Ogtmiddot middot =0 -_
-~ PLANIFICACION DE PROYECTOS OIUENTADA A OOJETlVOS PPO -~ -=----- ~
- -- J ~=~shyf ~~-plusmn- ~ __ -~--=shy
LA PLANILLA DEL PROyeCTO - iexcl = _ _~ ~- - _ bulliexcl 1 La pianiUa del proyecto se prcscntacomo una hoja subd iv id ida en cualro co lumnis vcrticiexcllci ycualro veces JiviUidJ horilonlllmCnlc rormendo asiacute 16 I i1aiexclJIOS-~ -- -_ -~- - -- --
Todos-cstoscuacuteiexcldrosCo nlicnmiddotcn inrom1Jcioncs im ronJn (cs sobre e proyecto y cnlrc sr cllos cslln rclacio ouos muacutelu y 16gieamcnlc_
o Se lIenJ IJ riiexclciexclJ C8 )u mriexcl le
~c~c rdo con lJjcrlrq ui J de ohje middot ti vos y oc lo CS lrJleacuteiJ dC tC rr11i middot nlldas C1 el p~so amc ric r
Hay solo un objc~lvo gzncl y un o bj c ~ i vo dci p rc yc~tO 10 1 reSU IIlUacuteOS uacuteescri be) 11 deL -shy
i m i n d ~1 ~iexclluJciexcl6r Ji t nn l o
d~1 r royeuo y coriexcl~-rondc 1
l 15 JciY i d 1Jc~ uescrs lbtJo
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Suc siV lriexcl-C - lCse ii ltJ1 JS C shy
umnJS de in d ic 0 rc s - Ce rUCiacute1(CS pJ r ~u ven iacutei c~)rI Lo~ i ndi c~dorcs ohl igm ~j leacute~ -Lishyi
1 co en piiexcln [iexclc cioacuteiexcl J iexcllf
l rc ~ iexcl) ~ r e sir ic Jcu ce 0 0
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prcc onii ~i onc rrc sun c io n ~ o sUPJs iciol1cS fOrT1Jd s ~ iexcl xsp shyto de [ c~ orcs rae - Jcl 1 iexclC ~rC
ui iacuteCCO de r royc~ o lera de su m J i iacutedl1on~ nc iexclJ parJ su
prog reso y eacuteiexclIO
C OM O M ONTAR LA PL- ILU
~ - ~ ~iexcl-ICenIacuteJ iquest(iexcl ~ I ~_
I lno b~l e ) iexcl tgtdo el i
iexcl proJf do~ ~ iexcl~ iexcl
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1I OlljeI) I G~ I IacutefxiJ LIacutea ~ F 11 ~ SJ J(~ ~s
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I i ic~ltQ Slt i middot lJ lt~ ti
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1
PLANIFrCA CION DE PRO YECTOS ORIENTADA A OBJETIVOS pro - - _~-
I ~ EL CONTENIDO DE LA PLANIL LA - - I~ De manera muy resumid a la plan illa conlIacuteenc las in(ormiexclcioncs siguirnlcs ____ o bull
~~ ~ ~ shy
~
~ RESUMEN
= zo_t __ o middot _ - shy
I~ - - = -Objetivogeneral a Jo
~ iquestugtJ el proyecto apeN ~~
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Oacuteb d P -0 JCU~ e royOCIO
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-shy
Rcsulldos del royccto
AcLIacutevicbdesJ rcaliiexclar ror el ProyCCto
t
Aqui ~ cllccnlIJ la bs c de 11 ~str1Lciexcl~
-
INDICADORES YFRIFICADLES
Indicadores pll3 el Jomiddot gro de objetivo generl al etmino del proyec middot
10 - iquest-~ C - ~
- _~ - -Indicadores p= el 10- greiexcl del objetivo del POycclO
McllS ve ri (icables del proyecto en teacuterm inos
de eanlidad calidad lugu y liempo
Recursos Humanos y iacuteiacuten~nciexclcros necesarios paro la re)l izacioacuten de las xuacute vidiexcltles
1shy
IIWS Jndiexcl~JdcfCS deln prc(i s1r iexclo s rs ulLad os
FUiexclins J E vr RIFICACION
rucntc pariexcl vcri(iacuteiexcllf
el logro del objetivo scncriexcll
-
- ~ --shy - ~
Fucnlcs p~rn verCi car el logro iexclJ d objetivo del Proyccto
Fu entes para verificlt el logro de los resultashydos del ProyeclO
FUCn Le rara vcri rieJ r el dCcm pcntildeo de las acmiddot tiexcl iexclrldci y el empico de iacuteos rccuroS
l
~AqUiexcl se e1cue n 1ls furnlcs c ljc1iacuteSli middot
I
I I I
I
S UI OS CIONES IM IORTANT IS
~ u posicioncs pariexcl ga middot rJ nli7lr los log ros a Iu-iexcliexclo pi nzo
Suposiciones para 10-griexclr el objetivo gene middot riexcl i
Su posicioneoacute pua obshytene r el obJe~IY o del Proycct
Suros ieion cs parJ lo gru los rcsu dos
4shyI
E ul t i nu cs iexclJJc o conucnc freuiexcliexclcon ~
11
I I
l
I I
I
I i
tid rro ycctO Ll~ leshyti ii ~lts J rc li71 iacutelshy
r1 ()t)UiC lus rcsulL1shydos descri tos miacutes rribJ r los objclivos a lograr
y o ) jclio~ de iexclJ i
r-1nCiacute) qu~ sc~ POSIshyble mciexclJir pcriodicashymcnLe e progreso de pro yC ~J re Jc ioacuten
Icon ~S- rC~HSOS cmshypl r~11Ios
C~ rcl l (orlO heshy
chos y produc LO~ qu eshyUn ~I iexclruc piexclrJ el middot logro iexclJc los rcsulw das y objeiexcl os insshytr umen lQS muy iexclm shyiexcl1o nntcs p~riexcl JJ
e iexclluiexcleoacuten iexclJe l promiddot yec to
y 5U rOSIC ll nc~ rel1shycOrl1 UacuteJlt con jos iacute1ifcshyrcncs ni lcs ji rmshyycco Son s tos LJc torCs muy llflorshyLantcs parJ c cL O
de pro yeclo sin que el mismo iexclCflgJ Inshy
nucnc i a dircc~J en ellos
-11 bullL------shy
------
----------------------L ___ _________~~~~~~~~~(lJNTAS EN LA ELAnORACION DEL Err
En bas~ a los resultados del anaacutelisis dI ohjctivos iquestcoacutemo (lucremos formiddot
iquestCon qw objetivo lid proyCCto rcdt cofitflumil)n cscncinl del obkuvo 5upcnm
IlESULTArH)S
rcsullldos (en su conjunto y de impanuacute) deben
riacuteo lie (Pi se ogC el impaLlo esperado (objetivo del proshy
ACTIVID nES
iquestQueacute (ljidadcs debJ CUlPiexclLUiexclhr t)
1itliexcli05 ddloitlus
IlESUMEN NAIlIITIVO
Ohjefivo Superior
lmiddot
mulm cI ohjelivo snpclIor
OIlJETlYO DEL IROYECTO
1_ zamo~ UOll
para cI
3 iquestQueacute combiacutenactoacuten ohlcncrse a
yalO)
1
ejecutar ti proytch) p Ud qlJ se log ren lo)
NIHC Il()HISV=I=I=UmiddotF~=I(=_middotA=II=L=E=S==F=I=JE=_N=l=middotI=S==)=I=V=E=-Il=I=F=I=C=A=C=IO=N=~====P=R=ES=UNC=ION=ES====~ OIlJETlVMrNTE
Indicadores del obJclivo sllrx~dor 9 iexclCotno qllclcmu ddiuis (en canti
diexclita caiidid y ttempo) la comribumiddot clt)iacute pua la consecucioacuten del objetj vo supcnor
INIlICDOIIES lEL OIlJETlVO DEI IIWYFCTO
10 i()nlO qllCf~fnOS dcfiacutenir (en canlj shydad c~lidafl y tiempo) hl COfiuihuci()1
par la COflScclIcloacuten del objetivo del iexclrOvtIIH
INIJlCmiddotI)()HES HE LOS Il ESIILTA nos
11 l()nlO queremos iexclknnir (en cantl shyLul llhdad ) IIcmpo) el LorHeacuteIlHlo de
cada UllO ji~ los rCinhado
1~llrNT() I COSTOS
5 QU~ (tiesta y qJiquest (~qUlpanllcno se 1~~qtLIC para CjCCIIIltU ada lIcllvidad
12 LQueacute bases de datos deg qut docushymentos se hallan a dis(1llsicioacuten para la comprobacioacuten de la consecucioacuten de los objelivos
en cada nivel
I J
14
Para cada rcsuhado
16 iquestQueacute documcnlo$ LCl1iacuteiican 10$ costOS 10$ gaslos el liSO del empIco de material y el empleo de personal
- - ------~----- ---shy
JMPORTANTES
8 iquestQueacute faclOrs exlemos deben darse para asegurar a largo plazo la conshytribucioacuten al objelivo superior
7 Queacute factores clIemos deben darse para que de hecho se lugre la conshytrillllcioacuten a la consecucioacuten del objetimiddot vo superior
6 iquestQueacute presunciones no conlIolablos por el proyecto oacute expresamente difimiddot niacutedos como faclores extemos deben dAne ltn relacioacuten a los resultados para 1)lrar ~I objetivo del proyecto
----------1 5 iquestQueacute presunciones no conuolablcs
por el proyecto oacute e~presamente defishynidos 1 amo factores etemos de~n darse en relacioacuten a las actividades para lograr los resultados
- 12shy
l
ILANI FTCACJON DE PROYECTOS ORIENTADA A OBJ ETIVOSmiddot 110
iexcl I 13 -1-4shy - l sect- middotshy 16Iiexcl--shy 9 12 1Ft
I5 8I
I I
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_ - _ O bull
~l - _shy~
i LOJ7I CO bull iquest VfZrdacl
LA LOG ICA DE LA PLA ILLA
1I1 31 4
UOJlM lo loacutegica de la iexclal1illa UlO
pllJde aplicar el1 uyeco de manua clara y objeiIacuteva
1 Cundo el pe-sonal del proyecto rciexclliziexcl ~ S Jc ti vid~des desGls en 1 f 2 usando los reursos humanos y finJncieros deerminados en 2 3 4
5 - 6 _ - iacute
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~ s
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i i I ) 1
I 1
I liacute
I I I I
I I I
I
lo que se puede verifiCJf e~ las fueme respecivJs (convenio reiuuml orios) YSU p UCSlO que no hub ie- nada i nconve1ie ~ le al trabiexcljo se
loSTe los resultados de proacuteyeco al tie npo e-- e1 1ugu y en cdicid y cln[l cld r ~spcc middot~ J l Ls - C ~ fi~ os e1 G Este hecho se puede veririacutecar iexcl iexcl~S -Jemes resiexclecivJs Y s t pues ~o que los_resuhados de proyeco iexcler1dlin el impncto re vl sw SIn in iexcle-le c~iexclc negJtiva exrema y ajena se logc el objeti vo de proye2to iquest~ ~1U1CjJ como fue JCDr- ldo en ieacute-7Tj nos de CJ iioad clniacuteioJG Esto se puede ve~(jcar por medio de las rue~l~s inCicJ lt e~ iexcl 1 f suuml puesto que la situncioacute r obte1 iexcld il po r el piacuteo)eC o lenjf ~l ~ n ~JCc a llv ee s n~ 5
d onjclivo generli es akanzdu Je C J C-~O l lOS indiacutec3Llorcs eSluuml ~ dc ~ ~- ~
v c~iicab lcs en las rue~te respe IS
) $t ponic ndo que e imp~ctcl no 1bull bull middot n1lnuiGo por fc j bulll - ~_ - - 0 -1I I Se middot- j ~ ~~s bull bull iexcl _
proyecm sed gariexclncizado ~ iexclrgo pi)
(
----------------------~ I
PLANIFICACION DE PIWYECTOS ORIiexclNTADA A OnmTlYOS bull lro
1 El PIAN OItRACIONAI DEI IIWYECTO I
La reunioacuten de Irabajo (seminario PPOl que iexcllene como tiexclrea producir 1 PLANILLA elabcraraacute lamo bieacuten un plll1 detallado de accioacuten que incluye la~
_mel~ y aeuacutevidadcs con respecto a las aacuterca$ de intershyvencioacuten acono pluo EL PLAN OPERACIONAL
L I
I
iexcl
[A 11-1111 DEI PROYECTO
I - I -
I
EL
c
c
c
c
c
It =
hPLAN OPERACIONAL ES EL DOCUMENTO nASCa I
IPARA LA ADvflN1STIUCIOi DEL PROYFCTO el contiene
LlS mctlS a ser JkJnzadlS duriexclmc el periacuteodo d~crmiacutenJdo por c pan
l1S aclvidldcs nCCCSJrilS ar ak17ar 11 mc~lS dcc1i1iexcln~ds
E ccncg-~7iexcl dct~lJdo plO 1 icliacuteiexclmiddotJciOacuten de lls JcivioacuteJds pliexcl~a
prcsntzcioacuten de os xsuiexclos
Ll cspcciacutefi~Jcieacuten de p-SJnl J cmplciexclr
Ll espccirhcoacute de os ~C~O$ rnarccrns y mlclJlcs J C~I~-
L 11~ w~ h 0- 6 d 1middotmiddot~ 1s iCsPmiddotS t-l bullbull U s r o 1 C n ~ rc~
~----------------------------------------------
EL CONVE-iexclO DE EJECUCIO~ Ll ~iexcljiexclJ de Proyecto yel Pion O~r1ltion~I cOi1plccn~uumldD~ iacuteXir prOCldimj~1tos de coopc)[ Jm1isiiacuteceacuten formlri1 d Convcruacuteo dc EjCJcoacute ~cbrJdo cmrc 1 mmiddottituciexclco i13ior iC~pGrsblc de 11 cjJ~dn d~ proyecto y la coordincioacuten de proyecto
bull 14 bull
I
IMlORTANCIA DE LA IROGI~ArlACION
La plOlrunllcioacuten no es sino una rorm~ de pnciacutes~r y dcs~rroll~r los contc1idos de prosruna~ ~ in de cristaliziexcliexcl a su vez la consecusioacuten de los objetivos de un piexcl~
Por su pllne la plllniricaciacuteoacuten es un proceso cups principales ctllpas son las siguicmlcs
1- IDENTIFICACI0N DE SITUACIONES 11 ANALlSIS DE PROBLEMAS L2 ANALlSIS DE OPORTUNIDADES
2- ESTUDIO DEL MARCO DE REFERENCIA 21- EL ENTORNO SOCIAL
22 LAS FINALIDADES INSTITUCIONALES
i~~~ ~~~~~~~y~~~~OA~ES 25 LA CAPACIDAD INSTITUCIONAL 26- LOS OBJETIVOS INSTITUClONALES 27 LAS POLlTlCAS INSTITUCONALES 28 LAS ESTRATEGIAS INSTITUCIONALES
3 lNVESTlGACION 3 lDENTlFlCAClON CEL PROGLEMA 31 PROBLEMATIZACN DE UN TEv1A 33middot DELlMITAClON PROOLEY1A y DEfINIClCi DEL MARCO TEORIC 3 illPOTESiexclS y METODOLOG
4 FOnlULACION DEL PLAi iexcl FUNDAMEJTACON
a OBjETIVOS b POLfTICAS C- ES7R- TEClAS lt1 PERIODO YL(A--IC e~ METAS GLOaLS5
bull 15 bull
2 DENOMlNAClON middot 013JETIVOS _C ~_
POlmeAS bull ESTRATEGIAS
bull METAS bull ACTIVIDADES bull RESPONSABLES bull CRONOGRAMAS bull PRESUPUESTOS
5- APUCACION DEL PLAN
51- APROBACION y DIFUSION 52- ORGANZACION 53- ECCUCION 54 - CONTROL 55- EVAlUAClON
~~
- 6 JI
1 r---------------------------------------------~
PRINCIPALES TECNCAS DE PROGRAMACION
rlt
11 DIAGRAMA DE CANTT
I
~ 3- ~tETODO DE ROY
~ -IETODO CPI L
i 5 gtIETODO RAlr gt-= _=======
lI~ A~LYSIS llAR ClIARTiacuteNC
ES UN CRAFICO DE nARRAS QUE PERMITE COMPARAR CON MAS OIlJETIVrDAD RESULmiddot TADOS PREVIS~OS CON REJLTADOS LOshyCRADOS
DESARROLLA LA SECUENCIA LOCICA DE LAS DIFERENTES ACTIV1DADES y ESTADLECE SUS RELACONES EI EL TIEMPO (METO DO PROBA llILlSTCO)
(METO DO DE LOS POTE1ClAUS) ES UNA VARIANTE DEL PERT DIFiERE EN LA FOR MA DE INTERPRETAR SUS REPRESEN7middot ClONES CRAFKS
ES eN vl7CCOgt2 ROCRmiddotCClt eJE emiddot TOS PER~gt1TE O7IlviiZ E ij50 DE RS- iexcl
CURSOS (t[iexclODO DETER~II~lS7iexclCG
P~1T~ LA ZOGR tACC~ Ji PRJYE TOS -1t)LTiPLES YA DIS-RioacuteLCiC es REshyCRSCS EN FORfA Prlt~LSL PED SE~ CONS1DERDG CC)~) ~~iexcl y gt~~PCSCt0J rmiddot- V A 0 r[~z
AOC StlETE Al [EIODO DE FACrT E APRE-)[ZJE y LA APLIC~CIOlt DE LAS Tce1 eONVEClCNmiddot LES
17 iL-__________________________________________________________----_~I
v
PROGRAMACION POR GANTT
PROCESO
fueeRAA lIHA DE ACriexcl1II0A~E5
I AS lampWlt DURAacuteCJGN
I lgtilAFlcAR POIlt BARRAS EN
ESltUA DE 1[iexclPQS t1
i Al16NAA iexcl-CHA CAUNOMIO
t
( fECHA O~ bullbulllt TER lIU(AltiO 11 c-L~_lSATiexclSr~C~(iRIAacute 7
T
~ ~ l LA PRtJtiacuteI~CI~
bull 1 B bull
w~o~m= lIii~qiexcliexcliexclnmm~m~mQlwniexcliexclIIIIIIInIlIlI~t---------- _-- ---cUON(iexcl(iiUacuteuacute iexcl-il~ CTIHlAIgtESiliil IIIII~~ iexcl
PRofqO CIJjO ir Enn~~INIUntildeentildeqT~J()r liDie m L g)~l~rrA____--ltlfolillEAPROPUESTA I~ -O- 1 - --- --- - - ------ bull-----------
A C T IVI fl 11 1 S UI_~IOS ______ ___ _ TIDIIIlIulmiddotvrSTOlaquon ) OBSERVACIO~ES
CODIGOI DESCRIICION _-- shy
_~I 1 ELABOR P ANAlI~~C~ _ I_I_I~ -I-I---+-f--I-I--I--I-I-+--~-+--I-N N
002 CRITERIOS S PARTICIf x x
~l SELECCIOtl INSIl(lJCT~ -- - - -1- - middot1middot- - - -~ - ~-I- - -1-1-+- IN N-middotmiddot- shy
--------- I - - --lmiddotmiddot --- - -- - - - - ~-I-l------
001 CONTRATAnON INSfH I~ ---middot-iexcl----iacute-+--i------shy
005 SELECCI()N I lCAI 1 I i ----- --- -- ---I-f-- --- --1- --- -middot+-l-~I__i-----
~~ ~ -iexcl ~iexcl ~--I tmiddot- T
008 I RECEPCIO~~Scru(- f-- I -- -ro ~- -- I
-f~9 1__ -_~~SMH~~)jlIS 1 l -- ~_I_~ 1- - ~~ _ I_l+--_--_--_--_--____
9 EV~1~tmiddotI()~(l~IJI iexclJ__ I ___ I__l __ J l _ 1 L I - ------~-----~--~- - ~- ---- -- ---_ _o
bull 1 ~ bulll____________
TEORIA-DE REDES
-_ _ shy
1- GRAFlCO Conjunlo de dos o maacutes puntos unidos Cnl~ si pOr una o maacutes lineas
r-r
t shy1-shy
Ij I RAMNUDO
2middot RMlA DRIGIDA Es aqueJ J lo que se le ha asignado un senLido
i- 1
~yl~ Il
~--~
I bull bull
iexcl -Jl i i r~~ ~_ L
~ I ilti~S
~
~ 01~_~ ECTCJ iexcl3 iexcl r bull (0 or es c nuJp (i) ) cuyo iexcl-lnc es el nlJo () - U-l
~~fiC) dirgiao e5 Uiacute~ onJumo de riexclniexclS jc g~c iexclJ q--
uno cud~uicro ct~ lo~ nudos con ccc~oacuter pnsiJiexclknC1c d de (j) 13 Unl sol rlntl cid conjuftu y lc uno ~Qjl -1m dc mismo
TRA YECTORlIS ENTRE iexcl y a)I 22middot bi 3 3 4
20 shy
I
PREPARACION DE LA LISTA DE ACTIVIDADES
1 l I
A ii Aii2r ~
Al shy Ai2 I Ai2i A i22 r
Air 1Airi
iexcl 2 iacute l A2iacutei A2i2
A2 - A22 _1 A22i PROYECTO A2p -1 A2iexclPiexcl~N shyiexcl 3 i ~ iexcll 1 1
A3 - 32 -1 A3gti
A3q -1 AJqi
An l I nI1
I _AlI - A n 2 l n i
i Anm -iexcl Anrn
ACTIVIDADES DE n 51110 ORDE
- 22 bull
TOIlt Dr DEC ISI ONeS ACEI CA DEL lUIlElltO DE ACTlYDLE QUE DEnEN INCLUIRSE
FACTORES A CON SIDER ARSE
l iexclV EL OC JCfA TU R
Ei grooo de oClJllc oebe cr piOpiouo piexclrJ cl nivel Oc jclllUrJ que la 1 J uSl-r Lo~ )efcs [)n pcr-onls ocu1JdJi y no s les debe r rcsc nt ~r dCllllc$ que no tienen rcl aicSn dilcc lon iuuml
GRADO DE COITR OL
ISi ho) que lomar decisiones eorre i as scnamlrnC1le eSlO de I
un1 buenJ i1dic3Cioacuten pJfJ J durJcioacuten mimm dc l~ s Jcuacute vidJc s I que se deben individuumlliizl r
e ~CSiacute O Sf) LlD C
Sl~n r ql1r ~c ~ p)ihic CH~iexcl Jctvidac j I ~ ~ - bn J r s iexcl0 Cmiddotmiddot
~--d l i rh1 ro UIl iacute~2- ~n l
~ ~_ ~ ERO iexclL Jiole
Di~ A CT i Viexcln l [) ES
Dc J(~~jo J ~l ~ ~ c --bull r1r iexclg~l - un hiexcl~ ccn- l l~
CCX1 limiexcltiexcl~c w Jinocoor U~ 250 Jet iexclJ1d ~ _ Soh-c st ~ 1iacuteiexcl iexclIC
1 rllidJrJ de CH0S que hly que m~ j Jr es eacute ns ~l g mc ~ pJr ~ mnipuJrio s sin 11 JyUGJ de un cc~~u Jd(iexcl p nlc1 lrshymerac si c- 1 red se prCCnlln clr~b iexcl o- ~llUy ~iexcliexclli0S
- 13 shy
IPASOS BASICOS DEL ABCI
LOGrO DE LAS SECUENcrAS
01lt0 ENAJc1fENTO oc ACTIY10iexcllDES
DIBUJO DE LA RED __J
2 DURACroN DE LAS
ACTrVrD ADES COtiSlllERACON Udl rADA DE
RECUR50S
1
I w
3 RUTA CRrTlCA y HOLGURAS
CAlDJLO oE L RED
I I
4 PREP ARACIO ~ DE L CR ON OGP-UdA
FJACIO N oa CALENDARlO
J
l-shy
LOGlCA DE LAS SECUENCIAS
1 REPRESENTACION GRAFICA DE LAS ACTIVIDADES
bull CURSO CONSERVACION DE SUELOS
bullbull bull bull 47 iacute
bull NOMBRE ACTIVIDAD
bullbull NUMERO ACTIVIQiexclItD (Coacutedigo)
bullbullbull ESPACIO PARA POSTERIOR ASIGNACION DE TIEMPO (DurlCioacuten Actividad)
Cualquier l~pec~o del Proyecto que necesite un tiempo pariexcl eumpJiacuterc dex ser consiiexclJeriexcldo como una acuacute vidad
2 ENLACE ENTRE ACTIVIDADES
I DISENtildeO COliTRATAC
I CURSO INSTRUCT
23 i ~~
1 r-
DESARROLLO I cu~~so 1
bull El C1Iiexclcc ~c c$t~bkcc J raveacutes de flechas - La lo~gjiexcllIi di las feth1~ no tiene sigltincloacutec
1 ENTRENARU_PERSONAL 32
TRAllmiddotjO DE CAI1PO
4
PiltJ poder iacuteniciJr 4 dclX1 CSLf ccmcuidS 3U y 32
25
CO~IPR
VrWrCULO 13
RECfICrON COMPRA
- DF DIFRO MUEllLE 11 I S
Liexcl~ Jcividdcs 13 15 Y 17 pueden eomcn73f inmiddot mcji~l~mcntc dC$lu6s dc
CO~IlK-1 EQ~~IOS 1-1-------shy
ccuacuteiacutedo 11
NOTA En alsunos CJO$ las nechl pueden cruZJfse Ln impol1anle es que hy svreicmc canmiddot dJOacute en el signHieodo de la rcprcsenlaeioacuten
4 7iexcl~HR-CrON DE LAS ACTIVIDADES
Los nuacutemeros de las aClividiexcldc~ sirve soacutelo pero idemiexcl~eiexclrlos Es convcniemc ~umLcris en secuencia asccndcu y tambieacuten dCjJf intcrvlloS en 11 numclcioacuter1 de modo que 15 Jshy
rTcdonc~ a la rcd se pueden hacer sin Jlterer le sccucrCiexcl de 11 numcriexclci6n
ACTIViDADES FICTICIAS
d iexcllt [lICO r AC D iexcl shyLy r-lnpcnnlt0iacutelCr I rl cerrar la red
~T~ [[1~-- 1 l gt--iexcl i --- - 1
I I L 1 ICIO ~ - liexcl- ~l~ I AC -nW L 1 bull L- 7 F I 1C 1 i 1
o
~ I~ 111
I ~-~-t AC C I 1 I
~l--middot r - IR
)-1 iexclACbull G
I
- 2 G shy
6 COiSTRUCCluumlN DE HE DSS
La red puede util izarse como un medio de flCns Jrcn voz alta Puede doujarse a partir de la ciexclja de inido y desarroll arse desde e comienlo del proyecto Iloei adeante Un m~todo aj
tcmiexcl llo e eomen7arel dibujo Clt la caja fin y desarro J io hiexclc iexcl Jlr~S
Cuando se dibuj l hiexcldJ adcIlnlc iexclJ pmiddotguntil clJVC es
iquestQueacute ctivitliexcltI o que aClividodcs rueden ser ejecutucbs inm cJimiddot l rncm~middot despu~s de ~l1
CciexclnJo le dibuja desde la caja rn hac ia ad sIJ prcgunto clave es iquestQue lctividJd o que lc LividJdc~ tienen que eSlJr lcnn inJUJ pJrJ rxgtiexcljcrornc iexclllJreacute~~
ERRORES EN LA SECUNCIA
SSCUENCIA S CIRC ULAR ES
5I r- I -- ----l~ 3 ---l~_ _1 L11_ _ L-l-___ -f---shy
IL r------- J
I C i LI ~________ ~
ACTIV1DIl[S SUEl Tlt
J_____ 27_____
-1
_-- q
lt
8 ACTIVIDADES TRASLAPADAS
3 -11 Ir----shy1
T TI Ticmpo que debe trlJlScurrir entre el comicnzo de -3- y el comienzo de -S
TI Tiempo iexcliexclUC debe lranscurrir entre el leacutermino de y cliexcleacutermino de S
5
II gt~ O bull
9
i I
9 REDES POR ZONAS
Cumdc jlS Jctiviebdcs se pueden asignar a dCplt1lncnIOS la red se puede cO1Slruir por wrs
GEHECiA
1~~ r-riexclrc
DSiacutef()LLQ FOI~rSTL
~ n
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l8f-bullbull rntilde~tJ L - I ~
L- ~ L---
la REDES ESTA-iexclDAR
Un or~mcoacuten que rcpcile de tiempo e~ tiempo p~yClO= sirriexcliexcllns puck U$Jf ndc$ C$L1Jf E ClU lpbcicn se hlrln pcquC1J corrc-oncs y ~]s~~ r~3 qu~ se adecuen J ClOacuteiexcl iacutemy~cJ llC~ Los rirk~ cambio) )iJcn nducrsc $010 Js ~IOgCS d liexclS ltiexclmiddotiCJiacutelcS
- 2l shy
------------ --- shy
DURACION DE LAS ACTIVIDADES
Cullquier forma de pllnificacioacuten incluyemiddottomor dccisiJncs bajo condiciones de incertidumshybre En lo que se reficre a la duracioacuten de IJS JctividJdcs lo uacutenico que podemos hOlcer es usar la mejor estimacioacuten posible y disponible en el momento cm el que hayJ que IOmJ l decilioacuten Posleriormcntc podr haber mejor informaciOacuten y scr nccesario nvsiexclr las durashyciones estimadas y rcploncar It~ ranes del proycclO que rcsullcn a(ectJdas
1 DURACIONES REA LISTAS
Todas iJs lslinnciones deberfJn ser rcolistas La durjcioacuten ~ue c USJ debe ser IJ m1s problblc y no un o~l i ll ii Ciexcl1 () un rcsimistJ LJ a ioacute cullad CSI en dctcnnino esa m1lt probable
iexclEDIDA DEL TRAnAjO
AIiexclu nas Jeti vidades son fk ilcs de estimar debido iexcl que se han npollco Vlr1lC veces en el p)sdo y l trJ veacutes de cic1oS meacutetOdos se hJ log rJC0 c-ablcccr mcdiuacuteJ5 que pCi1i1ilcn cortltidcfJr ~icmpJs cslandJr
3 EXPER[ENCJA
C UliJo no hJy infomcoacute surlc icmc es 1 CC~~iexclO cmpk~ 3 x~
icnc J de ias jcrc ~ coro uiacute iexcl- e -~ ro Es CYiexclY~i ~~ C ~U2
tec- oacuteo~- ~0 iiacutel-S R~js~C~ y ~(--o-
r- ES l O S II iexcl Ll [) - O
[- rll2 imr0nu p~ r 1 ~ hn~r-- r~ - - ~ iexcl l ~( ~
~ n lodb O~ C1Oiexcl()~ I~ e ~ ~o n uacute l JC - 1 C~ d ~ ~ J gt lt 0 --
No es r( ()l1 lcnc nic u2 -tI r r [lt1 e ~ ~middot ~ u [IC~OL~ ~ vS 1 bull ve les rlferiore
C UJ1do gtt crlir It 2CIicJdcs Lcm riexclCT~iexcll n~ciexcls cs ItCJ~-d-~iexcl d( sglosLlr la JctividJG 0 cmcrHos m c)rcs cuyo Jr~iiexcl~i5 iacuteic miacutellrj
pnclsar 11 dur1ci Oacuteriexcl de lodo lo JCli vi JiexclJ
- 29 shy
6middot ESTIMACIONES imiddottULTIPLES DE DURACIONES
A I gul~os meacutetouos u1I1 Ircs cs tillliexclcioncs par lIegr a tletc rm in r IJ durJcioacuten de un activiuJd
J T~MPO OPTIMISTA (PO lt = 001) b TIEMPO PESIMISTA (POgt b = 00 1) m TIEIPO MAS PROI3Ml LE (mIacutes frecuente )
Con est1s estimZ1COnes la duracioacuten de un a ac tividad se est ~bece a trl Veacute5 de iexclJ S shyguiene relacioacuten
a 4m + bd
6
r REV rSION DE LA DURACION DE LA S ACTIV ID ADES
Algu nJS veces es nece $ ~lrio h ~ccr una primera est m1cioacuten de ll duracioacuten de iexclas lctl vidJdes y lue go CJlcuu [2 red UnJ ve iquestc iexclshymtnHJas tlS Zlcti vid adcs criacuteticas ~D eliJs se concent-l una L 13~ or
busqueda de informciOn
8 RECURSOS
Es Ilcce)ano hlc~ a lgJnas supcsiexclcion~s JcrCJ de iexclos r i $0~
que se van l emf1etr p1Ct rodc esri-mu- lJS dJ rcior lt
~~ 9 UNiexclDAI)b~S DE Tlf-lPO
r ~ r J lmiddot h J ) r- r bull bull1 bull _ $ un ICI S pucoe er IlS l vO(J l e~ s- nL I(J S v middot
e 0([0 un od onnp ldeg cjO ~e e~po e S ~n - n ~ bull bull - bull -
d ~ld cs frJc ion lIi2S gll bull 1 1 Uacute 1 u ~ bull bull J I ~ y~ e l II middotJ - Lmiddot
30
RUTA CRITICA y HOLGURAS
J 1 REPRESENTACIONES
co~t ENZO MAS MAS TEMPRANO
ACTI YID D 1I
2 7
CO iexcl ENZO MAS
~Iiexclr Jik h I ~ ~lS ~HIiexclwO
2 TEMPOS MAS TEMPRANOS
El primer paso es calcular Jos tiempos maacutes tempranos de inicio y fin de las aClividadcs recorriendo Jo rcd dcsde la cOja de inicio hacia la caja fin sumando las duraciones de las actividadcs para cnco~lrar las femiddot chJS ms temrrlIlas de comienzo y teacutermino
COMIENZO MAS TEMPRANO + DURACJON = TER lv I1 NO MS TEMPRNO
Es imporiJJ1tc rc-ordlr que cumdo un iexclCtiviLiJd CL1 rrcccd ia1 por iacuteTJs de unJo iodls IJS JCliexclyidJfks prcccdcncs deben CSl1 r lcmiiacutel ldJS lI1CS
que la sigJicnc PUCO) comenzar
3 TIEMPOS MAS TARO [OS
PJfJ e cicuo de 111s tkmpo~ rlJiacute i (rcliacuteos-- PiexclriC ce iexcl iacuteJiexcl iexclin t c j red yc rCSlJ iJ LLiexcl iexclOacutel1lk lJ ltlClliuJc~
TiyI INACIOi IvIAS TARD DUPACION = CO1E~ZO lAS l RO IU
nJ~I S H0 10 t
comienzo son ig 1Jlics ) e rropio ocJri cel ~II~ 1(~lijOS ~ iexclli l Cl1I pra
no y mis tJf(jfo de lctm llO 1J Jciexclv iLlc ~~ (1(IJmin~ cJiviexcl d~~( Ciexcluacuteic1
El eDniu~o de JClividJdcs crilios confOmuIl la
RUTA CRTrCA
- 31 shy J
l I j i ~ iexcl 31
0 1 0
J=shy1I I iexcl I
1 1 ~ ~ ~ ~OT T v i [
- - 1 -tiexcl--l I ---~L- ~1==I
8rlFi ~ ~ I ~ I vgt ~ H Vgt
1~ middot~middot I - 1 I 1 ~I JI-11~ j 1- 1 [J ltgt r Qiexcl i
e fiexcl 11 = ~ r = T i I n ~ l limiddot SPl ~ o ~ I o G l ~ 1 g
~ - ~ -1 I ~ =1 ~ G ~ 1 1 U ~
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- DETERJJIliexclCIO N DE 1I0LrURAS
~===============================
UnJ Jcli vidiexcld no eruacuteicJ lic ne disOniblc mJyor liempo que su duiexcleioacuten el CU) puede USJrie si es neeesiexclno ESle licmJlO soblJue es el que se IIunJ HOLGURA
LJ Jlo lguriexcl ue uniexcl iexclcli viuiexclu se uClcrminJ eSIJbkclcnun la uifcrcnc i iexcl enl~os tiempos m1s l~rdo Ymis lcmrgtrJ1o uacutee comienzo o ue teacutermino
REPRES ENTACION TADULAR DE L CALCULO DE LA RED
COMIE NZO TERl i NO HOLG URA
OFSCRlr OUR A C ACT C~YI DA D (sem ana) i------+--~---i
Tiacute f P I T iexclR D TE I P--l TA RO
l_I___1__ A___ I__2___ _-_0__ __4__ 2 1 6 1 5 - 1- -Oshy1--5 shy
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I - I C I J 11_~1
II __I J O 1 l __ I 1I i D ~ O O J bull O
i--~iexcl r 2 5 I oacute I 7-J 8 1 I--J
I iexcl I ~ J I 5 I 5 I S I S 1 O
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11 ~ iexcl 8 I l I l 1 ~ 1
J ~ tl I - I shy-1--1-- ~--2--~- 11) - --2- ~-i----1 I 1S I J I 3 I~ IJI 1 1- IJ I
19 ---Z--iexcl --I-~-- I-~i -16-1 17 - 1 I l -1 I 21 I L is I 2 I 12 1 1 i l i I O I
I 1
L-______ _ _ _ ___ __-_3_3_-_____________~
OBSERVACIONES COMPLEMENTARIAS
l SOBRE LA RUTA CRITICA
bull La suma dc licmpos de las JCliviJiexcldes lacaJizadJs cn la RULo Cnliacuteen es lo duracioacuten lOiuumll de proycclO
En una rcd puede h3ber mis de uno Rula Cruacuteiacuteca En el coso extre mo lodo el proceso puede ser crilico
2 REDUCCION DE U DURACIOiexcl DE LOS PROYECTOS
LJ uacutenicJ rom11 de reuucir 1J duracioacuten de un proyecto es reduciendo Su Ruta Criacutelico La reduccioacuten de tiempo en las actividades no eiacuteticJs femiddot
sull inuli l
LJS redu ccio nes mis siexclgnific~lliYJs en la uurac ioacuten de un proycc~o se logr a Iroveacutes de un e~mbio dc meacutetodo cn la forma de ejccu3rlo
En ocasi ones es posibic SJcr JCiacuteiv idadc~ de b RUlJ CnUCJ mceacutebJll~ el Jiexcl~jiiS 1S sob re 1- posibiexclIidnJ de uri rj ccult iexcloacuten simull2Jll Un prcgunmiddot lJ qu e ~yuli c- este iexclpe d dc~ ~anc- 5~ sig~c~c iquestCL-L ES EL PRorOSITO DE ES TA ACTIVIDID
CU11GO se nJr JgOIJGO IJS posibl iiG Jdcs de rcduclr el tiempo del proshyyC(0 m odiric ~ndo meacutetodos y sccuc1ciJs hJy q~c cr~m iacute n r l ~s c~iviexcl
dJces ind ivdullcs
Los siguicNcS son los fJctorcs mis impO n~1I1cs pJra decdir cu~ iexclcs SC1 JS Jeuvidmiddot~s que debe n r1JuCGC
ACT iexcl 1 DA Des I~I CL LrS
Es Iih~Jor re duciacute iexcl J~ Jcjv diexcl(csjc la primera et~ J del f)ro~CC lO le qLC
en C1C1J on J sig1jficlt1 Jde~Jnt~rcl pro yec c
ACTIVID DrS LARC AS
Ll~ JC~Iidlds largls orrccn un m~yor nlrgcn dc rcdLcclon que iJ~ cortas
J~
DIFICULTADES TFCNICAS
J Cic~ ~tiviuacutel(hl son mis (jeilcs uacutee rcUultj que ow-iexcl fX r mz wcs taacutenj(ai
CONTROL
Frccucnlcrncntc dgunalt de las Jci~middotiexclctl dcs c1e 1lt1 Rull CriacuteJcJ csli b1jo el centrol de la OfblJ71shy
cioacuten y OUil no ws duraciones de las aClividades que csLin b1jo canLtol dirrtoc l1ucJcn rcJu o
cir mis ruacutecilmcnlc que las que no 10 cstiacuten pero pucd~ ocurrir llmbieacuten el ~o inverso
COSTO DE LA REDUCCION
Alsu~s lCLlviuucs son moa bjrliexcl~ de reuacuteucir qilC otra y cUlJldo es pJ~middottc es cv idmcmcnlc preferible escoser Iiexcl rcducc ion miacutelt blrJ~
lJ Jcra~urJ de I1roycclO Liene que CSlar consciente de que los Jhorros de ucmpo no 50n grll is) jU7S11 en CJdol Caso si se j~iiiacuteiCJ pJgv 1lt1 reducCioacuten
Existe una rcili71cioacuten invcfSJ cnuc a durolciuacuten de unJ actividad y su costo
Es posible lomar dccionc~ medianle el niacute l is i5 de un rar~ nClIO denominado GasLO CJlculJoo plrl direTCntes acuvidadcs cnucL
e e o I s 1 PGiTO UITE (JiCII T o s
Q eL middot eN e o
di dL R R E S r o N D
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Cl
tNtildeIO ~OR I AL (dIiexcl C middot
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I-CE~I iexcl TO DE RltCURSOS
L lO fTlJ oov iJ ue rCd u c ~r Iil uurKOacuten do b j JUacuteJks c~ IUmnrco los rccursos 5i n e iexcl ~) tr~o de c middot
da5- do qlJC C$C Jumento de recursos no gc)iexclC un rClwOacuten J G cnuimicnu$ E Imror ~l lC1C - c CUl lJ cienos Jspcctos que rueden carx riiexclJI1 Jlgun~ls Jnivlltilc1c c como por cjcmr1o
LimjlJciollc 1 csp1io risn )
L middot Lm~coCS Ci rx~~o [ lS lU ~ C il - l~llffX)S
middot Ljmitaciones en rerson~iexclj y CQ Jip05
I bull
- 33 shy
J
PItEPARACION DEL CItONOGRAMA
lCONSlDERACIONES GENERALES
Por lodo lo ~nal izado se puede cSIJblccer que no es posihle programar cada aClividad en form3 lislauacutea ya que normalmente hay Olras actividades que estaraacuten afectadas iexclxlr la decisioacuten que se lome de moocniexcluc cs nccc~rio mir~r el proyeclo como un lodo
El primer paso consiste en programar el proyecto en 1 escala de tiempos con cada actividad comenanltJo en su licnlpo maacutes temmiddot priexclno
Cuando distiniexcliexcls actividaues de un [l0)eclo necesitan los misshymos rcCUf$os eSpreciso jupr con las hoigurs de las acrividiexclUes no CriliclS
Como rcon1ciexcliexclJOacuten g~-~l de - pdcicc s sir pnrrZli 0 coro--nlsn ctnuims de rcullr lJi~ Wilshy7mao mzrCldOiacuteCS C OISiexclUilOS coorcs )3 ~siexclcnormcrHc coiomiddot clrIJ$ en luglfCS VISibles C1 OS suics tiC tl1bJ)o
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REO rROCniexcl~ l AnA [1 SUS TI EMPOS MAS TARDIOS
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rc7laquoZiquest21ff
- 3 OBSERVClO NCS
oacute tcsc qt~ siacute lO(t~ l J ~ 2ci liJJs ~ n ~ 81 ~Y1J rJ 5~ iexcl nic J~ 1 iexcl
tiacutec-rpus m~5 i -dfo$ lOC1 el piOyCCO ~c ltc c -rtlcJ
Entre ]l3 des pClsic o n c s Ch trtT bull 1S ciSlC1 muumlC1iacutel) in tcn~c ~s que
puco-- Siacute~ r tSL j iexcl~~ j ~ fC l 0 de c ~ O lJr Jq ~c ~l1 que -r~ 5 onmiddot
L ve cspc )j m=mc ~ IJ d i~porllbtliexcl d u ~ ~ recursos
~
38 shy
I
LA DISTR tnUCQN DE iexcl(fCUI~S()S
ILA INTENSIDAD DE UN RFCURSO
Una ronna de eSlimar la dislribucioacuten de recurso en ciliempo es medile el u~o de la llamada Intensidad del Recurso que no es sino una esrceie de promedio de lo
emlidad de recur~o necesaria por unidad de liempo mienlrJ~ sc ejeeula dClemlillJdJ acti vidad
IR = CANTIDAD TOTAL DE L RECURSO middotmiddotmiddot~ -
DURACION DE LA ACTIVIDAD ~ o r -
El anaacutelisis puede erccuJrse para cualquier lipo de recurso sin embargo lo usual es lrabajar el reeurso dinero Se considerm generalmente los CaSIOS direclos de las acmiddot liYidadc~
o RECURSOS MUL TIPLES
Cuando I]~ acti vid ades rcquieren de mj~ de un recurso por cjempio hombres ) maacutequinas la dificullad para programa r es mayor Se dcoc irolJr de minimizor el use de VJrios (ecursos al mismo tiempo o no excede va ri os Ifm les de recursosJ misshymo tiempo
Dcsiexcl[onunubmc1IC h~ly 111 saiacuten lipo lt l~)iexcltur bull y JI U ~lr
l hoigUil p~lrJ SUlViexclc prii cJC ll O p I D~lI) 1)C1lC se dCSJriacutec~ middot i r jj
gJno de los c~ros Se IiexclCC niexclcslrio C~~iexcllCCS 1-- Ios (~rsos en OI~l ds r io shyricuacute y Jbo-c~f tro~ uniexclc joacuten col110 UI~ SCCl1C1C
J [(CC RSO S L1igtlTADOS
Si ani i is mucstrJ que no )iexcliexcly rCiJfSOS suficclHcs h~~d res tlCmJlivlS
1 Ose obicflC~ los rJi~JrHc s
o O IJ dJrocoacuten (1 D middot~IO ~ 1CoO iexcljc~middot v que I
J O una combinacioacuten de lt1b~s
No es pisibic c i tlr C ~l ltJcci sioacuten
- J~ shy
----------- ----
2 11I (n~I IJI BARitAS
--_ _--_ - - --- _- ---shy r---------- --- -----
rnn IIiexclOC n ~ Ie DA EN SIIS TIEMPOS MAS T[MPRANOS
1 o
AClIYIOAI1ES
15 I 11I- - -- shy17 I 1 middot-------shy 1--1shy 1--middot 18 I 1
- --- shy 1 -+--1--19 I
l f iexcl ~ I l O S (scnwnaacutes) 10 2 13 14 15 16 17 18 19 20 21 21
PERSON IREQUER
2
201 4
1I1 -~
161middot 2 - shy
1 6
12 2
10 2
bull 4
~ 6
iexclj1 4
6
iacute - ~ IIISTOG RAMA DE MANI) f)[ 01(( [fg~ = IIOLGURA DE ACfIVIDAD
if) ~ ACnVHlA D CH I IXA
EL CONTROL DE PROYECTOS
5_ SUGERENCIAS PARA EL MANEJO DE RECURSOS
El punto de partida es siempre el progr~ma con tiempo de coshymienzo maacutes temprano Liexcl programacioacuten se lleva a cabo perfado por periacuteodo y cuando las ~ctividades compiten por los recuros estoS pueden asignarse de acuerdo con las siguientes recomendashyciones
1 Asignar el recuro a la act ividad de menorhdiacutegura 2 Si las acti v idades tienen igual holgura dar el recurso a la mis
larp
3 Cuando hay conflicto enrre actividades prefiera b que necesi ta mayor cantidad de recursos
4 Cuando hay maacutes de una sobre-cJrga en un periacuteodo deacute prereshyrencia a la que ocupa el recuro de maacutes Jita prioridad
6 SEPARACION DE ACTIVIDADES
Se ha supuesto que una ve que una aenv idad ha comenzado eacutestJ no puede pJfarse Es to 110 s~T1pre es cie~o y se pode gxflar una- gran -flexioiexcl li d~ld _ si se ruede Stiexcl)lrlr en pJIiacute~S Ll decisioacuten de p~lrtiiacute nl ac ivjciexcld ce1IlGo hoi~ Irtgt e~re StfS p~trtcs requ Iere un bun C O IH1 Cjm e -iexcl~0 C LiS i~oi~Jr-s Cllc S~ e~ t ~- us~~o
IIOLGLR A LlIJRC
De$pueacutes de efcw2dos lodos los ljL S ~s cue e uso j~ re ~lrS 0~ cshygit-l es convc1iele 3~3iizlr 12 rel c svonibi iexclcd d holgu-s r sc~niquesto b sc~ e J en que deo~ ser ejcc J l2d s 12S dVlshy
d cmiddotos L on-l r1 _iexcl iexcl e un 1 ~ lue(To omiddotp los ieq ~ -- bull bull remiddot -l iexcl - middot cmiddotcGmiddot = _) _
Por su parle 11 hoigcrJ [o lal es el maacuteximo tiempo que uumlroa oc shyti vidJd puede eXj1-tndise sin afectar lJ durlcoacuten del proyeco
bull 41 shy
EL CONTRO L Oiexcl rROECTOS
1 ACTITUD ANTE LOS CAMlll oS
Cuuacutequiera que haya lcnniniexcldo un prolcco sin haber necesitado como iexcliexclir I~ red yel cronogruna vari~ veces es porque es un gcnio o un hombre de suerte o no h pueslo al d(~ la red para rcllcjar lo que rcaj mente h~ sucedido
Siempre exislir~n ciexclmbios al inlcrior de proyecto o cambios C~ l~mos que lambieacuten pucdciexclfcCIiexclr la adminislrlciOacuten ~o imporunlc es lener en cuenta que las redes cxprcsan la imencioacuten de la Jcfalu riquestoacutee cjceul~r e proycclo en una iacuteorma dClcrminada pero la jdalUrJ defx scr CJpaz de eambiJr de modJiidiexcld de ejecucioacuten CUlndo las C~ ~-~iexclan
L as redes no CiCln siLUaciCri(S sino que i~- rcp rc5CHJn L] c ~ cC i oriexcl
comela cs hacer que ~ red rep resente C1 rOTIl raacutepIda prr s~ ios cunbios que han ocurrido
CICLO DE CO NTROL
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FijAC10N )[ I OCllETiVOS
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EJEC~Tgt - ~u-i)iacute2 - I
PLI imiddot A AN~E-_ _-shy
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J FRE~UENCIA DE LAS MEDIDAS
El comiCl7o y teacutermino dI hs aaividldcs debe ser informado y puede ser necesario tambieacuten COI1OCl el avance tntte csw fechas La duracioacuten del proyecto es uno de los factores a considCtlrsc En un proyecto proshygriexclmldo p1fa UCI alIo rncdidlS mcnsuiexclcs pucd~ ser suficientes para el control de Liexcl jcfalUrl superior medidas scmaniexclcs pueden ser ne=rias l un llivel de jcfalutl maacutes bajo
~
iquestpara queacute recoiexcler da los que no middotse viexcln a US~
Es maacutes importJnt~ medir ~ anncc tn las ~cti~(b~ -rlic~s o subcriucas que en las que tienen grl1 hQiiexcltJra
Como niexclliexcliexcl gcncriexcll los informes deben fe prcp~rlCjOS sobre l~ base de cuanlO falta por hacer en lugu de CJtl-[Q ha sido heche
4 PREC ISION DE LAS MEDiDAS
Un sistema de control no es mejor que los datos que manej
Si los informes de avance no son precisos la red no pod[~ representar la realidad Ncccsi lamas sabcr lo que ha sucedido y no lo que nos gushyslariacuteaque hubieriexcl sucedidomiddot
5 SISTD DE LFORrACJON
FORtlWLARIO
u I lESCUP DUR
lt I
Este nccSIlJ h3C r~ en J [orm ~ m ~s SJ-npc posibic
I ----r - --T-shy
U n formato r ecomendado
DE INF0I3 ~1A ClON y CONTROL DE L P ROYE CT0 11 11
(Estado al 29 de Noviembre
1USiacuteO~S
lITCHAS COtiNZO rrClI AS TT~R~lIO iexcl dOLGuumlR $ ------1 ~-------~---------I [1 rN HEIS I C1J~ iiexcl((x I Rf Vs middotmiddot t-CUAl Tor iexclUil-i 1
1 J lS
1 -- iexcl - --
~~ ~iexcl 11) I I JI ~ olt cl ~~~~ ~ ~~II I 1~ -~~
~
~____~__~____~__~~__~~_~i_LI__L--L___
IL-______________________4_3________
PLANIFrCA CION DE PRO YECTOS ORIENTADA A OBJETIVOS pro - - _~-
I ~ EL CONTENIDO DE LA PLANIL LA - - I~ De manera muy resumid a la plan illa conlIacuteenc las in(ormiexclcioncs siguirnlcs ____ o bull
~~ ~ ~ shy
~
~ RESUMEN
= zo_t __ o middot _ - shy
I~ - - = -Objetivogeneral a Jo
~ iquestugtJ el proyecto apeN ~~
un cc
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It~ -
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- bull
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~- ~ - - shy= iexcl ~
__ o
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Oacuteb d P -0 JCU~ e royOCIO
--shy - o
-shy
Rcsulldos del royccto
AcLIacutevicbdesJ rcaliiexclar ror el ProyCCto
t
Aqui ~ cllccnlIJ la bs c de 11 ~str1Lciexcl~
-
INDICADORES YFRIFICADLES
Indicadores pll3 el Jomiddot gro de objetivo generl al etmino del proyec middot
10 - iquest-~ C - ~
- _~ - -Indicadores p= el 10- greiexcl del objetivo del POycclO
McllS ve ri (icables del proyecto en teacuterm inos
de eanlidad calidad lugu y liempo
Recursos Humanos y iacuteiacuten~nciexclcros necesarios paro la re)l izacioacuten de las xuacute vidiexcltles
1shy
IIWS Jndiexcl~JdcfCS deln prc(i s1r iexclo s rs ulLad os
FUiexclins J E vr RIFICACION
rucntc pariexcl vcri(iacuteiexcllf
el logro del objetivo scncriexcll
-
- ~ --shy - ~
Fucnlcs p~rn verCi car el logro iexclJ d objetivo del Proyccto
Fu entes para verificlt el logro de los resultashydos del ProyeclO
FUCn Le rara vcri rieJ r el dCcm pcntildeo de las acmiddot tiexcl iexclrldci y el empico de iacuteos rccuroS
l
~AqUiexcl se e1cue n 1ls furnlcs c ljc1iacuteSli middot
I
I I I
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S UI OS CIONES IM IORTANT IS
~ u posicioncs pariexcl ga middot rJ nli7lr los log ros a Iu-iexcliexclo pi nzo
Suposiciones para 10-griexclr el objetivo gene middot riexcl i
Su posicioneoacute pua obshytene r el obJe~IY o del Proycct
Suros ieion cs parJ lo gru los rcsu dos
4shyI
E ul t i nu cs iexclJJc o conucnc freuiexcliexclcon ~
11
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tid rro ycctO Ll~ leshyti ii ~lts J rc li71 iacutelshy
r1 ()t)UiC lus rcsulL1shydos descri tos miacutes rribJ r los objclivos a lograr
y o ) jclio~ de iexclJ i
r-1nCiacute) qu~ sc~ POSIshyble mciexclJir pcriodicashymcnLe e progreso de pro yC ~J re Jc ioacuten
Icon ~S- rC~HSOS cmshypl r~11Ios
C~ rcl l (orlO heshy
chos y produc LO~ qu eshyUn ~I iexclruc piexclrJ el middot logro iexclJc los rcsulw das y objeiexcl os insshytr umen lQS muy iexclm shyiexcl1o nntcs p~riexcl JJ
e iexclluiexcleoacuten iexclJe l promiddot yec to
y 5U rOSIC ll nc~ rel1shycOrl1 UacuteJlt con jos iacute1ifcshyrcncs ni lcs ji rmshyycco Son s tos LJc torCs muy llflorshyLantcs parJ c cL O
de pro yeclo sin que el mismo iexclCflgJ Inshy
nucnc i a dircc~J en ellos
-11 bullL------shy
------
----------------------L ___ _________~~~~~~~~~(lJNTAS EN LA ELAnORACION DEL Err
En bas~ a los resultados del anaacutelisis dI ohjctivos iquestcoacutemo (lucremos formiddot
iquestCon qw objetivo lid proyCCto rcdt cofitflumil)n cscncinl del obkuvo 5upcnm
IlESULTArH)S
rcsullldos (en su conjunto y de impanuacute) deben
riacuteo lie (Pi se ogC el impaLlo esperado (objetivo del proshy
ACTIVID nES
iquestQueacute (ljidadcs debJ CUlPiexclLUiexclhr t)
1itliexcli05 ddloitlus
IlESUMEN NAIlIITIVO
Ohjefivo Superior
lmiddot
mulm cI ohjelivo snpclIor
OIlJETlYO DEL IROYECTO
1_ zamo~ UOll
para cI
3 iquestQueacute combiacutenactoacuten ohlcncrse a
yalO)
1
ejecutar ti proytch) p Ud qlJ se log ren lo)
NIHC Il()HISV=I=I=UmiddotF~=I(=_middotA=II=L=E=S==F=I=JE=_N=l=middotI=S==)=I=V=E=-Il=I=F=I=C=A=C=IO=N=~====P=R=ES=UNC=ION=ES====~ OIlJETlVMrNTE
Indicadores del obJclivo sllrx~dor 9 iexclCotno qllclcmu ddiuis (en canti
diexclita caiidid y ttempo) la comribumiddot clt)iacute pua la consecucioacuten del objetj vo supcnor
INIlICDOIIES lEL OIlJETlVO DEI IIWYFCTO
10 i()nlO qllCf~fnOS dcfiacutenir (en canlj shydad c~lidafl y tiempo) hl COfiuihuci()1
par la COflScclIcloacuten del objetivo del iexclrOvtIIH
INIJlCmiddotI)()HES HE LOS Il ESIILTA nos
11 l()nlO queremos iexclknnir (en cantl shyLul llhdad ) IIcmpo) el LorHeacuteIlHlo de
cada UllO ji~ los rCinhado
1~llrNT() I COSTOS
5 QU~ (tiesta y qJiquest (~qUlpanllcno se 1~~qtLIC para CjCCIIIltU ada lIcllvidad
12 LQueacute bases de datos deg qut docushymentos se hallan a dis(1llsicioacuten para la comprobacioacuten de la consecucioacuten de los objelivos
en cada nivel
I J
14
Para cada rcsuhado
16 iquestQueacute documcnlo$ LCl1iacuteiican 10$ costOS 10$ gaslos el liSO del empIco de material y el empleo de personal
- - ------~----- ---shy
JMPORTANTES
8 iquestQueacute faclOrs exlemos deben darse para asegurar a largo plazo la conshytribucioacuten al objelivo superior
7 Queacute factores clIemos deben darse para que de hecho se lugre la conshytrillllcioacuten a la consecucioacuten del objetimiddot vo superior
6 iquestQueacute presunciones no conlIolablos por el proyecto oacute expresamente difimiddot niacutedos como faclores extemos deben dAne ltn relacioacuten a los resultados para 1)lrar ~I objetivo del proyecto
----------1 5 iquestQueacute presunciones no conuolablcs
por el proyecto oacute e~presamente defishynidos 1 amo factores etemos de~n darse en relacioacuten a las actividades para lograr los resultados
- 12shy
l
ILANI FTCACJON DE PROYECTOS ORIENTADA A OBJ ETIVOSmiddot 110
iexcl I 13 -1-4shy - l sect- middotshy 16Iiexcl--shy 9 12 1Ft
I5 8I
I I
~_-
_ - _ O bull
~l - _shy~
i LOJ7I CO bull iquest VfZrdacl
LA LOG ICA DE LA PLA ILLA
1I1 31 4
UOJlM lo loacutegica de la iexclal1illa UlO
pllJde aplicar el1 uyeco de manua clara y objeiIacuteva
1 Cundo el pe-sonal del proyecto rciexclliziexcl ~ S Jc ti vid~des desGls en 1 f 2 usando los reursos humanos y finJncieros deerminados en 2 3 4
5 - 6 _ - iacute
_~ 8
~ s
1J l 1
i i I ) 1
I 1
I liacute
I I I I
I I I
I
lo que se puede verifiCJf e~ las fueme respecivJs (convenio reiuuml orios) YSU p UCSlO que no hub ie- nada i nconve1ie ~ le al trabiexcljo se
loSTe los resultados de proacuteyeco al tie npo e-- e1 1ugu y en cdicid y cln[l cld r ~spcc middot~ J l Ls - C ~ fi~ os e1 G Este hecho se puede veririacutecar iexcl iexcl~S -Jemes resiexclecivJs Y s t pues ~o que los_resuhados de proyeco iexcler1dlin el impncto re vl sw SIn in iexcle-le c~iexclc negJtiva exrema y ajena se logc el objeti vo de proye2to iquest~ ~1U1CjJ como fue JCDr- ldo en ieacute-7Tj nos de CJ iioad clniacuteioJG Esto se puede ve~(jcar por medio de las rue~l~s inCicJ lt e~ iexcl 1 f suuml puesto que la situncioacute r obte1 iexcld il po r el piacuteo)eC o lenjf ~l ~ n ~JCc a llv ee s n~ 5
d onjclivo generli es akanzdu Je C J C-~O l lOS indiacutec3Llorcs eSluuml ~ dc ~ ~- ~
v c~iicab lcs en las rue~te respe IS
) $t ponic ndo que e imp~ctcl no 1bull bull middot n1lnuiGo por fc j bulll - ~_ - - 0 -1I I Se middot- j ~ ~~s bull bull iexcl _
proyecm sed gariexclncizado ~ iexclrgo pi)
(
----------------------~ I
PLANIFICACION DE PIWYECTOS ORIiexclNTADA A OnmTlYOS bull lro
1 El PIAN OItRACIONAI DEI IIWYECTO I
La reunioacuten de Irabajo (seminario PPOl que iexcllene como tiexclrea producir 1 PLANILLA elabcraraacute lamo bieacuten un plll1 detallado de accioacuten que incluye la~
_mel~ y aeuacutevidadcs con respecto a las aacuterca$ de intershyvencioacuten acono pluo EL PLAN OPERACIONAL
L I
I
iexcl
[A 11-1111 DEI PROYECTO
I - I -
I
EL
c
c
c
c
c
It =
hPLAN OPERACIONAL ES EL DOCUMENTO nASCa I
IPARA LA ADvflN1STIUCIOi DEL PROYFCTO el contiene
LlS mctlS a ser JkJnzadlS duriexclmc el periacuteodo d~crmiacutenJdo por c pan
l1S aclvidldcs nCCCSJrilS ar ak17ar 11 mc~lS dcc1i1iexcln~ds
E ccncg-~7iexcl dct~lJdo plO 1 icliacuteiexclmiddotJciOacuten de lls JcivioacuteJds pliexcl~a
prcsntzcioacuten de os xsuiexclos
Ll cspcciacutefi~Jcieacuten de p-SJnl J cmplciexclr
Ll espccirhcoacute de os ~C~O$ rnarccrns y mlclJlcs J C~I~-
L 11~ w~ h 0- 6 d 1middotmiddot~ 1s iCsPmiddotS t-l bullbull U s r o 1 C n ~ rc~
~----------------------------------------------
EL CONVE-iexclO DE EJECUCIO~ Ll ~iexcljiexclJ de Proyecto yel Pion O~r1ltion~I cOi1plccn~uumldD~ iacuteXir prOCldimj~1tos de coopc)[ Jm1isiiacuteceacuten formlri1 d Convcruacuteo dc EjCJcoacute ~cbrJdo cmrc 1 mmiddottituciexclco i13ior iC~pGrsblc de 11 cjJ~dn d~ proyecto y la coordincioacuten de proyecto
bull 14 bull
I
IMlORTANCIA DE LA IROGI~ArlACION
La plOlrunllcioacuten no es sino una rorm~ de pnciacutes~r y dcs~rroll~r los contc1idos de prosruna~ ~ in de cristaliziexcliexcl a su vez la consecusioacuten de los objetivos de un piexcl~
Por su pllne la plllniricaciacuteoacuten es un proceso cups principales ctllpas son las siguicmlcs
1- IDENTIFICACI0N DE SITUACIONES 11 ANALlSIS DE PROBLEMAS L2 ANALlSIS DE OPORTUNIDADES
2- ESTUDIO DEL MARCO DE REFERENCIA 21- EL ENTORNO SOCIAL
22 LAS FINALIDADES INSTITUCIONALES
i~~~ ~~~~~~~y~~~~OA~ES 25 LA CAPACIDAD INSTITUCIONAL 26- LOS OBJETIVOS INSTITUClONALES 27 LAS POLlTlCAS INSTITUCONALES 28 LAS ESTRATEGIAS INSTITUCIONALES
3 lNVESTlGACION 3 lDENTlFlCAClON CEL PROGLEMA 31 PROBLEMATIZACN DE UN TEv1A 33middot DELlMITAClON PROOLEY1A y DEfINIClCi DEL MARCO TEORIC 3 illPOTESiexclS y METODOLOG
4 FOnlULACION DEL PLAi iexcl FUNDAMEJTACON
a OBjETIVOS b POLfTICAS C- ES7R- TEClAS lt1 PERIODO YL(A--IC e~ METAS GLOaLS5
bull 15 bull
2 DENOMlNAClON middot 013JETIVOS _C ~_
POlmeAS bull ESTRATEGIAS
bull METAS bull ACTIVIDADES bull RESPONSABLES bull CRONOGRAMAS bull PRESUPUESTOS
5- APUCACION DEL PLAN
51- APROBACION y DIFUSION 52- ORGANZACION 53- ECCUCION 54 - CONTROL 55- EVAlUAClON
~~
- 6 JI
1 r---------------------------------------------~
PRINCIPALES TECNCAS DE PROGRAMACION
rlt
11 DIAGRAMA DE CANTT
I
~ 3- ~tETODO DE ROY
~ -IETODO CPI L
i 5 gtIETODO RAlr gt-= _=======
lI~ A~LYSIS llAR ClIARTiacuteNC
ES UN CRAFICO DE nARRAS QUE PERMITE COMPARAR CON MAS OIlJETIVrDAD RESULmiddot TADOS PREVIS~OS CON REJLTADOS LOshyCRADOS
DESARROLLA LA SECUENCIA LOCICA DE LAS DIFERENTES ACTIV1DADES y ESTADLECE SUS RELACONES EI EL TIEMPO (METO DO PROBA llILlSTCO)
(METO DO DE LOS POTE1ClAUS) ES UNA VARIANTE DEL PERT DIFiERE EN LA FOR MA DE INTERPRETAR SUS REPRESEN7middot ClONES CRAFKS
ES eN vl7CCOgt2 ROCRmiddotCClt eJE emiddot TOS PER~gt1TE O7IlviiZ E ij50 DE RS- iexcl
CURSOS (t[iexclODO DETER~II~lS7iexclCG
P~1T~ LA ZOGR tACC~ Ji PRJYE TOS -1t)LTiPLES YA DIS-RioacuteLCiC es REshyCRSCS EN FORfA Prlt~LSL PED SE~ CONS1DERDG CC)~) ~~iexcl y gt~~PCSCt0J rmiddot- V A 0 r[~z
AOC StlETE Al [EIODO DE FACrT E APRE-)[ZJE y LA APLIC~CIOlt DE LAS Tce1 eONVEClCNmiddot LES
17 iL-__________________________________________________________----_~I
v
PROGRAMACION POR GANTT
PROCESO
fueeRAA lIHA DE ACriexcl1II0A~E5
I AS lampWlt DURAacuteCJGN
I lgtilAFlcAR POIlt BARRAS EN
ESltUA DE 1[iexclPQS t1
i Al16NAA iexcl-CHA CAUNOMIO
t
( fECHA O~ bullbulllt TER lIU(AltiO 11 c-L~_lSATiexclSr~C~(iRIAacute 7
T
~ ~ l LA PRtJtiacuteI~CI~
bull 1 B bull
w~o~m= lIii~qiexcliexcliexclnmm~m~mQlwniexcliexclIIIIIIInIlIlI~t---------- _-- ---cUON(iexcl(iiUacuteuacute iexcl-il~ CTIHlAIgtESiliil IIIII~~ iexcl
PRofqO CIJjO ir Enn~~INIUntildeentildeqT~J()r liDie m L g)~l~rrA____--ltlfolillEAPROPUESTA I~ -O- 1 - --- --- - - ------ bull-----------
A C T IVI fl 11 1 S UI_~IOS ______ ___ _ TIDIIIlIulmiddotvrSTOlaquon ) OBSERVACIO~ES
CODIGOI DESCRIICION _-- shy
_~I 1 ELABOR P ANAlI~~C~ _ I_I_I~ -I-I---+-f--I-I--I--I-I-+--~-+--I-N N
002 CRITERIOS S PARTICIf x x
~l SELECCIOtl INSIl(lJCT~ -- - - -1- - middot1middot- - - -~ - ~-I- - -1-1-+- IN N-middotmiddot- shy
--------- I - - --lmiddotmiddot --- - -- - - - - ~-I-l------
001 CONTRATAnON INSfH I~ ---middot-iexcl----iacute-+--i------shy
005 SELECCI()N I lCAI 1 I i ----- --- -- ---I-f-- --- --1- --- -middot+-l-~I__i-----
~~ ~ -iexcl ~iexcl ~--I tmiddot- T
008 I RECEPCIO~~Scru(- f-- I -- -ro ~- -- I
-f~9 1__ -_~~SMH~~)jlIS 1 l -- ~_I_~ 1- - ~~ _ I_l+--_--_--_--_--____
9 EV~1~tmiddotI()~(l~IJI iexclJ__ I ___ I__l __ J l _ 1 L I - ------~-----~--~- - ~- ---- -- ---_ _o
bull 1 ~ bulll____________
TEORIA-DE REDES
-_ _ shy
1- GRAFlCO Conjunlo de dos o maacutes puntos unidos Cnl~ si pOr una o maacutes lineas
r-r
t shy1-shy
Ij I RAMNUDO
2middot RMlA DRIGIDA Es aqueJ J lo que se le ha asignado un senLido
i- 1
~yl~ Il
~--~
I bull bull
iexcl -Jl i i r~~ ~_ L
~ I ilti~S
~
~ 01~_~ ECTCJ iexcl3 iexcl r bull (0 or es c nuJp (i) ) cuyo iexcl-lnc es el nlJo () - U-l
~~fiC) dirgiao e5 Uiacute~ onJumo de riexclniexclS jc g~c iexclJ q--
uno cud~uicro ct~ lo~ nudos con ccc~oacuter pnsiJiexclknC1c d de (j) 13 Unl sol rlntl cid conjuftu y lc uno ~Qjl -1m dc mismo
TRA YECTORlIS ENTRE iexcl y a)I 22middot bi 3 3 4
20 shy
I
PREPARACION DE LA LISTA DE ACTIVIDADES
1 l I
A ii Aii2r ~
Al shy Ai2 I Ai2i A i22 r
Air 1Airi
iexcl 2 iacute l A2iacutei A2i2
A2 - A22 _1 A22i PROYECTO A2p -1 A2iexclPiexcl~N shyiexcl 3 i ~ iexcll 1 1
A3 - 32 -1 A3gti
A3q -1 AJqi
An l I nI1
I _AlI - A n 2 l n i
i Anm -iexcl Anrn
ACTIVIDADES DE n 51110 ORDE
- 22 bull
TOIlt Dr DEC ISI ONeS ACEI CA DEL lUIlElltO DE ACTlYDLE QUE DEnEN INCLUIRSE
FACTORES A CON SIDER ARSE
l iexclV EL OC JCfA TU R
Ei grooo de oClJllc oebe cr piOpiouo piexclrJ cl nivel Oc jclllUrJ que la 1 J uSl-r Lo~ )efcs [)n pcr-onls ocu1JdJi y no s les debe r rcsc nt ~r dCllllc$ que no tienen rcl aicSn dilcc lon iuuml
GRADO DE COITR OL
ISi ho) que lomar decisiones eorre i as scnamlrnC1le eSlO de I
un1 buenJ i1dic3Cioacuten pJfJ J durJcioacuten mimm dc l~ s Jcuacute vidJc s I que se deben individuumlliizl r
e ~CSiacute O Sf) LlD C
Sl~n r ql1r ~c ~ p)ihic CH~iexcl Jctvidac j I ~ ~ - bn J r s iexcl0 Cmiddotmiddot
~--d l i rh1 ro UIl iacute~2- ~n l
~ ~_ ~ ERO iexclL Jiole
Di~ A CT i Viexcln l [) ES
Dc J(~~jo J ~l ~ ~ c --bull r1r iexclg~l - un hiexcl~ ccn- l l~
CCX1 limiexcltiexcl~c w Jinocoor U~ 250 Jet iexclJ1d ~ _ Soh-c st ~ 1iacuteiexcl iexclIC
1 rllidJrJ de CH0S que hly que m~ j Jr es eacute ns ~l g mc ~ pJr ~ mnipuJrio s sin 11 JyUGJ de un cc~~u Jd(iexcl p nlc1 lrshymerac si c- 1 red se prCCnlln clr~b iexcl o- ~llUy ~iexcliexclli0S
- 13 shy
IPASOS BASICOS DEL ABCI
LOGrO DE LAS SECUENcrAS
01lt0 ENAJc1fENTO oc ACTIY10iexcllDES
DIBUJO DE LA RED __J
2 DURACroN DE LAS
ACTrVrD ADES COtiSlllERACON Udl rADA DE
RECUR50S
1
I w
3 RUTA CRrTlCA y HOLGURAS
CAlDJLO oE L RED
I I
4 PREP ARACIO ~ DE L CR ON OGP-UdA
FJACIO N oa CALENDARlO
J
l-shy
LOGlCA DE LAS SECUENCIAS
1 REPRESENTACION GRAFICA DE LAS ACTIVIDADES
bull CURSO CONSERVACION DE SUELOS
bullbull bull bull 47 iacute
bull NOMBRE ACTIVIDAD
bullbull NUMERO ACTIVIQiexclItD (Coacutedigo)
bullbullbull ESPACIO PARA POSTERIOR ASIGNACION DE TIEMPO (DurlCioacuten Actividad)
Cualquier l~pec~o del Proyecto que necesite un tiempo pariexcl eumpJiacuterc dex ser consiiexclJeriexcldo como una acuacute vidad
2 ENLACE ENTRE ACTIVIDADES
I DISENtildeO COliTRATAC
I CURSO INSTRUCT
23 i ~~
1 r-
DESARROLLO I cu~~so 1
bull El C1Iiexclcc ~c c$t~bkcc J raveacutes de flechas - La lo~gjiexcllIi di las feth1~ no tiene sigltincloacutec
1 ENTRENARU_PERSONAL 32
TRAllmiddotjO DE CAI1PO
4
PiltJ poder iacuteniciJr 4 dclX1 CSLf ccmcuidS 3U y 32
25
CO~IPR
VrWrCULO 13
RECfICrON COMPRA
- DF DIFRO MUEllLE 11 I S
Liexcl~ Jcividdcs 13 15 Y 17 pueden eomcn73f inmiddot mcji~l~mcntc dC$lu6s dc
CO~IlK-1 EQ~~IOS 1-1-------shy
ccuacuteiacutedo 11
NOTA En alsunos CJO$ las nechl pueden cruZJfse Ln impol1anle es que hy svreicmc canmiddot dJOacute en el signHieodo de la rcprcsenlaeioacuten
4 7iexcl~HR-CrON DE LAS ACTIVIDADES
Los nuacutemeros de las aClividiexcldc~ sirve soacutelo pero idemiexcl~eiexclrlos Es convcniemc ~umLcris en secuencia asccndcu y tambieacuten dCjJf intcrvlloS en 11 numclcioacuter1 de modo que 15 Jshy
rTcdonc~ a la rcd se pueden hacer sin Jlterer le sccucrCiexcl de 11 numcriexclci6n
ACTIViDADES FICTICIAS
d iexcllt [lICO r AC D iexcl shyLy r-lnpcnnlt0iacutelCr I rl cerrar la red
~T~ [[1~-- 1 l gt--iexcl i --- - 1
I I L 1 ICIO ~ - liexcl- ~l~ I AC -nW L 1 bull L- 7 F I 1C 1 i 1
o
~ I~ 111
I ~-~-t AC C I 1 I
~l--middot r - IR
)-1 iexclACbull G
I
- 2 G shy
6 COiSTRUCCluumlN DE HE DSS
La red puede util izarse como un medio de flCns Jrcn voz alta Puede doujarse a partir de la ciexclja de inido y desarroll arse desde e comienlo del proyecto Iloei adeante Un m~todo aj
tcmiexcl llo e eomen7arel dibujo Clt la caja fin y desarro J io hiexclc iexcl Jlr~S
Cuando se dibuj l hiexcldJ adcIlnlc iexclJ pmiddotguntil clJVC es
iquestQueacute ctivitliexcltI o que aClividodcs rueden ser ejecutucbs inm cJimiddot l rncm~middot despu~s de ~l1
CciexclnJo le dibuja desde la caja rn hac ia ad sIJ prcgunto clave es iquestQue lctividJd o que lc LividJdc~ tienen que eSlJr lcnn inJUJ pJrJ rxgtiexcljcrornc iexclllJreacute~~
ERRORES EN LA SECUNCIA
SSCUENCIA S CIRC ULAR ES
5I r- I -- ----l~ 3 ---l~_ _1 L11_ _ L-l-___ -f---shy
IL r------- J
I C i LI ~________ ~
ACTIV1DIl[S SUEl Tlt
J_____ 27_____
-1
_-- q
lt
8 ACTIVIDADES TRASLAPADAS
3 -11 Ir----shy1
T TI Ticmpo que debe trlJlScurrir entre el comicnzo de -3- y el comienzo de -S
TI Tiempo iexcliexclUC debe lranscurrir entre el leacutermino de y cliexcleacutermino de S
5
II gt~ O bull
9
i I
9 REDES POR ZONAS
Cumdc jlS Jctiviebdcs se pueden asignar a dCplt1lncnIOS la red se puede cO1Slruir por wrs
GEHECiA
1~~ r-riexclrc
DSiacutef()LLQ FOI~rSTL
~ n
~
_ -----iexcl iexcl---LJl LJ- I f-- J rI
LJ
~iexcl-~ [--rJ [JI_shy
l8f-bullbull rntilde~tJ L - I ~
L- ~ L---
la REDES ESTA-iexclDAR
Un or~mcoacuten que rcpcile de tiempo e~ tiempo p~yClO= sirriexcliexcllns puck U$Jf ndc$ C$L1Jf E ClU lpbcicn se hlrln pcquC1J corrc-oncs y ~]s~~ r~3 qu~ se adecuen J ClOacuteiexcl iacutemy~cJ llC~ Los rirk~ cambio) )iJcn nducrsc $010 Js ~IOgCS d liexclS ltiexclmiddotiCJiacutelcS
- 2l shy
------------ --- shy
DURACION DE LAS ACTIVIDADES
Cullquier forma de pllnificacioacuten incluyemiddottomor dccisiJncs bajo condiciones de incertidumshybre En lo que se reficre a la duracioacuten de IJS JctividJdcs lo uacutenico que podemos hOlcer es usar la mejor estimacioacuten posible y disponible en el momento cm el que hayJ que IOmJ l decilioacuten Posleriormcntc podr haber mejor informaciOacuten y scr nccesario nvsiexclr las durashyciones estimadas y rcploncar It~ ranes del proycclO que rcsullcn a(ectJdas
1 DURACIONES REA LISTAS
Todas iJs lslinnciones deberfJn ser rcolistas La durjcioacuten ~ue c USJ debe ser IJ m1s problblc y no un o~l i ll ii Ciexcl1 () un rcsimistJ LJ a ioacute cullad CSI en dctcnnino esa m1lt probable
iexclEDIDA DEL TRAnAjO
AIiexclu nas Jeti vidades son fk ilcs de estimar debido iexcl que se han npollco Vlr1lC veces en el p)sdo y l trJ veacutes de cic1oS meacutetOdos se hJ log rJC0 c-ablcccr mcdiuacuteJ5 que pCi1i1ilcn cortltidcfJr ~icmpJs cslandJr
3 EXPER[ENCJA
C UliJo no hJy infomcoacute surlc icmc es 1 CC~~iexclO cmpk~ 3 x~
icnc J de ias jcrc ~ coro uiacute iexcl- e -~ ro Es CYiexclY~i ~~ C ~U2
tec- oacuteo~- ~0 iiacutel-S R~js~C~ y ~(--o-
r- ES l O S II iexcl Ll [) - O
[- rll2 imr0nu p~ r 1 ~ hn~r-- r~ - - ~ iexcl l ~( ~
~ n lodb O~ C1Oiexcl()~ I~ e ~ ~o n uacute l JC - 1 C~ d ~ ~ J gt lt 0 --
No es r( ()l1 lcnc nic u2 -tI r r [lt1 e ~ ~middot ~ u [IC~OL~ ~ vS 1 bull ve les rlferiore
C UJ1do gtt crlir It 2CIicJdcs Lcm riexclCT~iexcll n~ciexcls cs ItCJ~-d-~iexcl d( sglosLlr la JctividJG 0 cmcrHos m c)rcs cuyo Jr~iiexcl~i5 iacuteic miacutellrj
pnclsar 11 dur1ci Oacuteriexcl de lodo lo JCli vi JiexclJ
- 29 shy
6middot ESTIMACIONES imiddottULTIPLES DE DURACIONES
A I gul~os meacutetouos u1I1 Ircs cs tillliexclcioncs par lIegr a tletc rm in r IJ durJcioacuten de un activiuJd
J T~MPO OPTIMISTA (PO lt = 001) b TIEMPO PESIMISTA (POgt b = 00 1) m TIEIPO MAS PROI3Ml LE (mIacutes frecuente )
Con est1s estimZ1COnes la duracioacuten de un a ac tividad se est ~bece a trl Veacute5 de iexclJ S shyguiene relacioacuten
a 4m + bd
6
r REV rSION DE LA DURACION DE LA S ACTIV ID ADES
Algu nJS veces es nece $ ~lrio h ~ccr una primera est m1cioacuten de ll duracioacuten de iexclas lctl vidJdes y lue go CJlcuu [2 red UnJ ve iquestc iexclshymtnHJas tlS Zlcti vid adcs criacuteticas ~D eliJs se concent-l una L 13~ or
busqueda de informciOn
8 RECURSOS
Es Ilcce)ano hlc~ a lgJnas supcsiexclcion~s JcrCJ de iexclos r i $0~
que se van l emf1etr p1Ct rodc esri-mu- lJS dJ rcior lt
~~ 9 UNiexclDAI)b~S DE Tlf-lPO
r ~ r J lmiddot h J ) r- r bull bull1 bull _ $ un ICI S pucoe er IlS l vO(J l e~ s- nL I(J S v middot
e 0([0 un od onnp ldeg cjO ~e e~po e S ~n - n ~ bull bull - bull -
d ~ld cs frJc ion lIi2S gll bull 1 1 Uacute 1 u ~ bull bull J I ~ y~ e l II middotJ - Lmiddot
30
RUTA CRITICA y HOLGURAS
J 1 REPRESENTACIONES
co~t ENZO MAS MAS TEMPRANO
ACTI YID D 1I
2 7
CO iexcl ENZO MAS
~Iiexclr Jik h I ~ ~lS ~HIiexclwO
2 TEMPOS MAS TEMPRANOS
El primer paso es calcular Jos tiempos maacutes tempranos de inicio y fin de las aClividadcs recorriendo Jo rcd dcsde la cOja de inicio hacia la caja fin sumando las duraciones de las actividadcs para cnco~lrar las femiddot chJS ms temrrlIlas de comienzo y teacutermino
COMIENZO MAS TEMPRANO + DURACJON = TER lv I1 NO MS TEMPRNO
Es imporiJJ1tc rc-ordlr que cumdo un iexclCtiviLiJd CL1 rrcccd ia1 por iacuteTJs de unJo iodls IJS JCliexclyidJfks prcccdcncs deben CSl1 r lcmiiacutel ldJS lI1CS
que la sigJicnc PUCO) comenzar
3 TIEMPOS MAS TARO [OS
PJfJ e cicuo de 111s tkmpo~ rlJiacute i (rcliacuteos-- PiexclriC ce iexcl iacuteJiexcl iexclin t c j red yc rCSlJ iJ LLiexcl iexclOacutel1lk lJ ltlClliuJc~
TiyI INACIOi IvIAS TARD DUPACION = CO1E~ZO lAS l RO IU
nJ~I S H0 10 t
comienzo son ig 1Jlics ) e rropio ocJri cel ~II~ 1(~lijOS ~ iexclli l Cl1I pra
no y mis tJf(jfo de lctm llO 1J Jciexclv iLlc ~~ (1(IJmin~ cJiviexcl d~~( Ciexcluacuteic1
El eDniu~o de JClividJdcs crilios confOmuIl la
RUTA CRTrCA
- 31 shy J
l I j i ~ iexcl 31
0 1 0
J=shy1I I iexcl I
1 1 ~ ~ ~ ~OT T v i [
- - 1 -tiexcl--l I ---~L- ~1==I
8rlFi ~ ~ I ~ I vgt ~ H Vgt
1~ middot~middot I - 1 I 1 ~I JI-11~ j 1- 1 [J ltgt r Qiexcl i
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- DETERJJIliexclCIO N DE 1I0LrURAS
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UnJ Jcli vidiexcld no eruacuteicJ lic ne disOniblc mJyor liempo que su duiexcleioacuten el CU) puede USJrie si es neeesiexclno ESle licmJlO soblJue es el que se IIunJ HOLGURA
LJ Jlo lguriexcl ue uniexcl iexclcli viuiexclu se uClcrminJ eSIJbkclcnun la uifcrcnc i iexcl enl~os tiempos m1s l~rdo Ymis lcmrgtrJ1o uacutee comienzo o ue teacutermino
REPRES ENTACION TADULAR DE L CALCULO DE LA RED
COMIE NZO TERl i NO HOLG URA
OFSCRlr OUR A C ACT C~YI DA D (sem ana) i------+--~---i
Tiacute f P I T iexclR D TE I P--l TA RO
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OBSERVACIONES COMPLEMENTARIAS
l SOBRE LA RUTA CRITICA
bull La suma dc licmpos de las JCliviJiexcldes lacaJizadJs cn la RULo Cnliacuteen es lo duracioacuten lOiuumll de proycclO
En una rcd puede h3ber mis de uno Rula Cruacuteiacuteca En el coso extre mo lodo el proceso puede ser crilico
2 REDUCCION DE U DURACIOiexcl DE LOS PROYECTOS
LJ uacutenicJ rom11 de reuucir 1J duracioacuten de un proyecto es reduciendo Su Ruta Criacutelico La reduccioacuten de tiempo en las actividades no eiacuteticJs femiddot
sull inuli l
LJS redu ccio nes mis siexclgnific~lliYJs en la uurac ioacuten de un proycc~o se logr a Iroveacutes de un e~mbio dc meacutetodo cn la forma de ejccu3rlo
En ocasi ones es posibic SJcr JCiacuteiv idadc~ de b RUlJ CnUCJ mceacutebJll~ el Jiexcl~jiiS 1S sob re 1- posibiexclIidnJ de uri rj ccult iexcloacuten simull2Jll Un prcgunmiddot lJ qu e ~yuli c- este iexclpe d dc~ ~anc- 5~ sig~c~c iquestCL-L ES EL PRorOSITO DE ES TA ACTIVIDID
CU11GO se nJr JgOIJGO IJS posibl iiG Jdcs de rcduclr el tiempo del proshyyC(0 m odiric ~ndo meacutetodos y sccuc1ciJs hJy q~c cr~m iacute n r l ~s c~iviexcl
dJces ind ivdullcs
Los siguicNcS son los fJctorcs mis impO n~1I1cs pJra decdir cu~ iexclcs SC1 JS Jeuvidmiddot~s que debe n r1JuCGC
ACT iexcl 1 DA Des I~I CL LrS
Es Iih~Jor re duciacute iexcl J~ Jcjv diexcl(csjc la primera et~ J del f)ro~CC lO le qLC
en C1C1J on J sig1jficlt1 Jde~Jnt~rcl pro yec c
ACTIVID DrS LARC AS
Ll~ JC~Iidlds largls orrccn un m~yor nlrgcn dc rcdLcclon que iJ~ cortas
J~
DIFICULTADES TFCNICAS
J Cic~ ~tiviuacutel(hl son mis (jeilcs uacutee rcUultj que ow-iexcl fX r mz wcs taacutenj(ai
CONTROL
Frccucnlcrncntc dgunalt de las Jci~middotiexclctl dcs c1e 1lt1 Rull CriacuteJcJ csli b1jo el centrol de la OfblJ71shy
cioacuten y OUil no ws duraciones de las aClividades que csLin b1jo canLtol dirrtoc l1ucJcn rcJu o
cir mis ruacutecilmcnlc que las que no 10 cstiacuten pero pucd~ ocurrir llmbieacuten el ~o inverso
COSTO DE LA REDUCCION
Alsu~s lCLlviuucs son moa bjrliexcl~ de reuacuteucir qilC otra y cUlJldo es pJ~middottc es cv idmcmcnlc preferible escoser Iiexcl rcducc ion miacutelt blrJ~
lJ Jcra~urJ de I1roycclO Liene que CSlar consciente de que los Jhorros de ucmpo no 50n grll is) jU7S11 en CJdol Caso si se j~iiiacuteiCJ pJgv 1lt1 reducCioacuten
Existe una rcili71cioacuten invcfSJ cnuc a durolciuacuten de unJ actividad y su costo
Es posible lomar dccionc~ medianle el niacute l is i5 de un rar~ nClIO denominado GasLO CJlculJoo plrl direTCntes acuvidadcs cnucL
e e o I s 1 PGiTO UITE (JiCII T o s
Q eL middot eN e o
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I-CE~I iexcl TO DE RltCURSOS
L lO fTlJ oov iJ ue rCd u c ~r Iil uurKOacuten do b j JUacuteJks c~ IUmnrco los rccursos 5i n e iexcl ~) tr~o de c middot
da5- do qlJC C$C Jumento de recursos no gc)iexclC un rClwOacuten J G cnuimicnu$ E Imror ~l lC1C - c CUl lJ cienos Jspcctos que rueden carx riiexclJI1 Jlgun~ls Jnivlltilc1c c como por cjcmr1o
LimjlJciollc 1 csp1io risn )
L middot Lm~coCS Ci rx~~o [ lS lU ~ C il - l~llffX)S
middot Ljmitaciones en rerson~iexclj y CQ Jip05
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PItEPARACION DEL CItONOGRAMA
lCONSlDERACIONES GENERALES
Por lodo lo ~nal izado se puede cSIJblccer que no es posihle programar cada aClividad en form3 lislauacutea ya que normalmente hay Olras actividades que estaraacuten afectadas iexclxlr la decisioacuten que se lome de moocniexcluc cs nccc~rio mir~r el proyeclo como un lodo
El primer paso consiste en programar el proyecto en 1 escala de tiempos con cada actividad comenanltJo en su licnlpo maacutes temmiddot priexclno
Cuando distiniexcliexcls actividaues de un [l0)eclo necesitan los misshymos rcCUf$os eSpreciso jupr con las hoigurs de las acrividiexclUes no CriliclS
Como rcon1ciexcliexclJOacuten g~-~l de - pdcicc s sir pnrrZli 0 coro--nlsn ctnuims de rcullr lJi~ Wilshy7mao mzrCldOiacuteCS C OISiexclUilOS coorcs )3 ~siexclcnormcrHc coiomiddot clrIJ$ en luglfCS VISibles C1 OS suics tiC tl1bJ)o
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REO rROCniexcl~ l AnA [1 SUS TI EMPOS MAS TARDIOS
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- 3 OBSERVClO NCS
oacute tcsc qt~ siacute lO(t~ l J ~ 2ci liJJs ~ n ~ 81 ~Y1J rJ 5~ iexcl nic J~ 1 iexcl
tiacutec-rpus m~5 i -dfo$ lOC1 el piOyCCO ~c ltc c -rtlcJ
Entre ]l3 des pClsic o n c s Ch trtT bull 1S ciSlC1 muumlC1iacutel) in tcn~c ~s que
puco-- Siacute~ r tSL j iexcl~~ j ~ fC l 0 de c ~ O lJr Jq ~c ~l1 que -r~ 5 onmiddot
L ve cspc )j m=mc ~ IJ d i~porllbtliexcl d u ~ ~ recursos
~
38 shy
I
LA DISTR tnUCQN DE iexcl(fCUI~S()S
ILA INTENSIDAD DE UN RFCURSO
Una ronna de eSlimar la dislribucioacuten de recurso en ciliempo es medile el u~o de la llamada Intensidad del Recurso que no es sino una esrceie de promedio de lo
emlidad de recur~o necesaria por unidad de liempo mienlrJ~ sc ejeeula dClemlillJdJ acti vidad
IR = CANTIDAD TOTAL DE L RECURSO middotmiddotmiddot~ -
DURACION DE LA ACTIVIDAD ~ o r -
El anaacutelisis puede erccuJrse para cualquier lipo de recurso sin embargo lo usual es lrabajar el reeurso dinero Se considerm generalmente los CaSIOS direclos de las acmiddot liYidadc~
o RECURSOS MUL TIPLES
Cuando I]~ acti vid ades rcquieren de mj~ de un recurso por cjempio hombres ) maacutequinas la dificullad para programa r es mayor Se dcoc irolJr de minimizor el use de VJrios (ecursos al mismo tiempo o no excede va ri os Ifm les de recursosJ misshymo tiempo
Dcsiexcl[onunubmc1IC h~ly 111 saiacuten lipo lt l~)iexcltur bull y JI U ~lr
l hoigUil p~lrJ SUlViexclc prii cJC ll O p I D~lI) 1)C1lC se dCSJriacutec~ middot i r jj
gJno de los c~ros Se IiexclCC niexclcslrio C~~iexcllCCS 1-- Ios (~rsos en OI~l ds r io shyricuacute y Jbo-c~f tro~ uniexclc joacuten col110 UI~ SCCl1C1C
J [(CC RSO S L1igtlTADOS
Si ani i is mucstrJ que no )iexcliexcly rCiJfSOS suficclHcs h~~d res tlCmJlivlS
1 Ose obicflC~ los rJi~JrHc s
o O IJ dJrocoacuten (1 D middot~IO ~ 1CoO iexcljc~middot v que I
J O una combinacioacuten de lt1b~s
No es pisibic c i tlr C ~l ltJcci sioacuten
- J~ shy
----------- ----
2 11I (n~I IJI BARitAS
--_ _--_ - - --- _- ---shy r---------- --- -----
rnn IIiexclOC n ~ Ie DA EN SIIS TIEMPOS MAS T[MPRANOS
1 o
AClIYIOAI1ES
15 I 11I- - -- shy17 I 1 middot-------shy 1--1shy 1--middot 18 I 1
- --- shy 1 -+--1--19 I
l f iexcl ~ I l O S (scnwnaacutes) 10 2 13 14 15 16 17 18 19 20 21 21
PERSON IREQUER
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iacute - ~ IIISTOG RAMA DE MANI) f)[ 01(( [fg~ = IIOLGURA DE ACfIVIDAD
if) ~ ACnVHlA D CH I IXA
EL CONTROL DE PROYECTOS
5_ SUGERENCIAS PARA EL MANEJO DE RECURSOS
El punto de partida es siempre el progr~ma con tiempo de coshymienzo maacutes temprano Liexcl programacioacuten se lleva a cabo perfado por periacuteodo y cuando las ~ctividades compiten por los recuros estoS pueden asignarse de acuerdo con las siguientes recomendashyciones
1 Asignar el recuro a la act ividad de menorhdiacutegura 2 Si las acti v idades tienen igual holgura dar el recurso a la mis
larp
3 Cuando hay conflicto enrre actividades prefiera b que necesi ta mayor cantidad de recursos
4 Cuando hay maacutes de una sobre-cJrga en un periacuteodo deacute prereshyrencia a la que ocupa el recuro de maacutes Jita prioridad
6 SEPARACION DE ACTIVIDADES
Se ha supuesto que una ve que una aenv idad ha comenzado eacutestJ no puede pJfarse Es to 110 s~T1pre es cie~o y se pode gxflar una- gran -flexioiexcl li d~ld _ si se ruede Stiexcl)lrlr en pJIiacute~S Ll decisioacuten de p~lrtiiacute nl ac ivjciexcld ce1IlGo hoi~ Irtgt e~re StfS p~trtcs requ Iere un bun C O IH1 Cjm e -iexcl~0 C LiS i~oi~Jr-s Cllc S~ e~ t ~- us~~o
IIOLGLR A LlIJRC
De$pueacutes de efcw2dos lodos los ljL S ~s cue e uso j~ re ~lrS 0~ cshygit-l es convc1iele 3~3iizlr 12 rel c svonibi iexclcd d holgu-s r sc~niquesto b sc~ e J en que deo~ ser ejcc J l2d s 12S dVlshy
d cmiddotos L on-l r1 _iexcl iexcl e un 1 ~ lue(To omiddotp los ieq ~ -- bull bull remiddot -l iexcl - middot cmiddotcGmiddot = _) _
Por su parle 11 hoigcrJ [o lal es el maacuteximo tiempo que uumlroa oc shyti vidJd puede eXj1-tndise sin afectar lJ durlcoacuten del proyeco
bull 41 shy
EL CONTRO L Oiexcl rROECTOS
1 ACTITUD ANTE LOS CAMlll oS
Cuuacutequiera que haya lcnniniexcldo un prolcco sin haber necesitado como iexcliexclir I~ red yel cronogruna vari~ veces es porque es un gcnio o un hombre de suerte o no h pueslo al d(~ la red para rcllcjar lo que rcaj mente h~ sucedido
Siempre exislir~n ciexclmbios al inlcrior de proyecto o cambios C~ l~mos que lambieacuten pucdciexclfcCIiexclr la adminislrlciOacuten ~o imporunlc es lener en cuenta que las redes cxprcsan la imencioacuten de la Jcfalu riquestoacutee cjceul~r e proycclo en una iacuteorma dClcrminada pero la jdalUrJ defx scr CJpaz de eambiJr de modJiidiexcld de ejecucioacuten CUlndo las C~ ~-~iexclan
L as redes no CiCln siLUaciCri(S sino que i~- rcp rc5CHJn L] c ~ cC i oriexcl
comela cs hacer que ~ red rep resente C1 rOTIl raacutepIda prr s~ ios cunbios que han ocurrido
CICLO DE CO NTROL
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FijAC10N )[ I OCllETiVOS
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EJEC~Tgt - ~u-i)iacute2 - I
PLI imiddot A AN~E-_ _-shy
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J FRE~UENCIA DE LAS MEDIDAS
El comiCl7o y teacutermino dI hs aaividldcs debe ser informado y puede ser necesario tambieacuten COI1OCl el avance tntte csw fechas La duracioacuten del proyecto es uno de los factores a considCtlrsc En un proyecto proshygriexclmldo p1fa UCI alIo rncdidlS mcnsuiexclcs pucd~ ser suficientes para el control de Liexcl jcfalUrl superior medidas scmaniexclcs pueden ser ne=rias l un llivel de jcfalutl maacutes bajo
~
iquestpara queacute recoiexcler da los que no middotse viexcln a US~
Es maacutes importJnt~ medir ~ anncc tn las ~cti~(b~ -rlic~s o subcriucas que en las que tienen grl1 hQiiexcltJra
Como niexclliexcliexcl gcncriexcll los informes deben fe prcp~rlCjOS sobre l~ base de cuanlO falta por hacer en lugu de CJtl-[Q ha sido heche
4 PREC ISION DE LAS MEDiDAS
Un sistema de control no es mejor que los datos que manej
Si los informes de avance no son precisos la red no pod[~ representar la realidad Ncccsi lamas sabcr lo que ha sucedido y no lo que nos gushyslariacuteaque hubieriexcl sucedidomiddot
5 SISTD DE LFORrACJON
FORtlWLARIO
u I lESCUP DUR
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Este nccSIlJ h3C r~ en J [orm ~ m ~s SJ-npc posibic
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U n formato r ecomendado
DE INF0I3 ~1A ClON y CONTROL DE L P ROYE CT0 11 11
(Estado al 29 de Noviembre
1USiacuteO~S
lITCHAS COtiNZO rrClI AS TT~R~lIO iexcl dOLGuumlR $ ------1 ~-------~---------I [1 rN HEIS I C1J~ iiexcl((x I Rf Vs middotmiddot t-CUAl Tor iexclUil-i 1
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------
----------------------L ___ _________~~~~~~~~~(lJNTAS EN LA ELAnORACION DEL Err
En bas~ a los resultados del anaacutelisis dI ohjctivos iquestcoacutemo (lucremos formiddot
iquestCon qw objetivo lid proyCCto rcdt cofitflumil)n cscncinl del obkuvo 5upcnm
IlESULTArH)S
rcsullldos (en su conjunto y de impanuacute) deben
riacuteo lie (Pi se ogC el impaLlo esperado (objetivo del proshy
ACTIVID nES
iquestQueacute (ljidadcs debJ CUlPiexclLUiexclhr t)
1itliexcli05 ddloitlus
IlESUMEN NAIlIITIVO
Ohjefivo Superior
lmiddot
mulm cI ohjelivo snpclIor
OIlJETlYO DEL IROYECTO
1_ zamo~ UOll
para cI
3 iquestQueacute combiacutenactoacuten ohlcncrse a
yalO)
1
ejecutar ti proytch) p Ud qlJ se log ren lo)
NIHC Il()HISV=I=I=UmiddotF~=I(=_middotA=II=L=E=S==F=I=JE=_N=l=middotI=S==)=I=V=E=-Il=I=F=I=C=A=C=IO=N=~====P=R=ES=UNC=ION=ES====~ OIlJETlVMrNTE
Indicadores del obJclivo sllrx~dor 9 iexclCotno qllclcmu ddiuis (en canti
diexclita caiidid y ttempo) la comribumiddot clt)iacute pua la consecucioacuten del objetj vo supcnor
INIlICDOIIES lEL OIlJETlVO DEI IIWYFCTO
10 i()nlO qllCf~fnOS dcfiacutenir (en canlj shydad c~lidafl y tiempo) hl COfiuihuci()1
par la COflScclIcloacuten del objetivo del iexclrOvtIIH
INIJlCmiddotI)()HES HE LOS Il ESIILTA nos
11 l()nlO queremos iexclknnir (en cantl shyLul llhdad ) IIcmpo) el LorHeacuteIlHlo de
cada UllO ji~ los rCinhado
1~llrNT() I COSTOS
5 QU~ (tiesta y qJiquest (~qUlpanllcno se 1~~qtLIC para CjCCIIIltU ada lIcllvidad
12 LQueacute bases de datos deg qut docushymentos se hallan a dis(1llsicioacuten para la comprobacioacuten de la consecucioacuten de los objelivos
en cada nivel
I J
14
Para cada rcsuhado
16 iquestQueacute documcnlo$ LCl1iacuteiican 10$ costOS 10$ gaslos el liSO del empIco de material y el empleo de personal
- - ------~----- ---shy
JMPORTANTES
8 iquestQueacute faclOrs exlemos deben darse para asegurar a largo plazo la conshytribucioacuten al objelivo superior
7 Queacute factores clIemos deben darse para que de hecho se lugre la conshytrillllcioacuten a la consecucioacuten del objetimiddot vo superior
6 iquestQueacute presunciones no conlIolablos por el proyecto oacute expresamente difimiddot niacutedos como faclores extemos deben dAne ltn relacioacuten a los resultados para 1)lrar ~I objetivo del proyecto
----------1 5 iquestQueacute presunciones no conuolablcs
por el proyecto oacute e~presamente defishynidos 1 amo factores etemos de~n darse en relacioacuten a las actividades para lograr los resultados
- 12shy
l
ILANI FTCACJON DE PROYECTOS ORIENTADA A OBJ ETIVOSmiddot 110
iexcl I 13 -1-4shy - l sect- middotshy 16Iiexcl--shy 9 12 1Ft
I5 8I
I I
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_ - _ O bull
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i LOJ7I CO bull iquest VfZrdacl
LA LOG ICA DE LA PLA ILLA
1I1 31 4
UOJlM lo loacutegica de la iexclal1illa UlO
pllJde aplicar el1 uyeco de manua clara y objeiIacuteva
1 Cundo el pe-sonal del proyecto rciexclliziexcl ~ S Jc ti vid~des desGls en 1 f 2 usando los reursos humanos y finJncieros deerminados en 2 3 4
5 - 6 _ - iacute
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I I I
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lo que se puede verifiCJf e~ las fueme respecivJs (convenio reiuuml orios) YSU p UCSlO que no hub ie- nada i nconve1ie ~ le al trabiexcljo se
loSTe los resultados de proacuteyeco al tie npo e-- e1 1ugu y en cdicid y cln[l cld r ~spcc middot~ J l Ls - C ~ fi~ os e1 G Este hecho se puede veririacutecar iexcl iexcl~S -Jemes resiexclecivJs Y s t pues ~o que los_resuhados de proyeco iexcler1dlin el impncto re vl sw SIn in iexcle-le c~iexclc negJtiva exrema y ajena se logc el objeti vo de proye2to iquest~ ~1U1CjJ como fue JCDr- ldo en ieacute-7Tj nos de CJ iioad clniacuteioJG Esto se puede ve~(jcar por medio de las rue~l~s inCicJ lt e~ iexcl 1 f suuml puesto que la situncioacute r obte1 iexcld il po r el piacuteo)eC o lenjf ~l ~ n ~JCc a llv ee s n~ 5
d onjclivo generli es akanzdu Je C J C-~O l lOS indiacutec3Llorcs eSluuml ~ dc ~ ~- ~
v c~iicab lcs en las rue~te respe IS
) $t ponic ndo que e imp~ctcl no 1bull bull middot n1lnuiGo por fc j bulll - ~_ - - 0 -1I I Se middot- j ~ ~~s bull bull iexcl _
proyecm sed gariexclncizado ~ iexclrgo pi)
(
----------------------~ I
PLANIFICACION DE PIWYECTOS ORIiexclNTADA A OnmTlYOS bull lro
1 El PIAN OItRACIONAI DEI IIWYECTO I
La reunioacuten de Irabajo (seminario PPOl que iexcllene como tiexclrea producir 1 PLANILLA elabcraraacute lamo bieacuten un plll1 detallado de accioacuten que incluye la~
_mel~ y aeuacutevidadcs con respecto a las aacuterca$ de intershyvencioacuten acono pluo EL PLAN OPERACIONAL
L I
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[A 11-1111 DEI PROYECTO
I - I -
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hPLAN OPERACIONAL ES EL DOCUMENTO nASCa I
IPARA LA ADvflN1STIUCIOi DEL PROYFCTO el contiene
LlS mctlS a ser JkJnzadlS duriexclmc el periacuteodo d~crmiacutenJdo por c pan
l1S aclvidldcs nCCCSJrilS ar ak17ar 11 mc~lS dcc1i1iexcln~ds
E ccncg-~7iexcl dct~lJdo plO 1 icliacuteiexclmiddotJciOacuten de lls JcivioacuteJds pliexcl~a
prcsntzcioacuten de os xsuiexclos
Ll cspcciacutefi~Jcieacuten de p-SJnl J cmplciexclr
Ll espccirhcoacute de os ~C~O$ rnarccrns y mlclJlcs J C~I~-
L 11~ w~ h 0- 6 d 1middotmiddot~ 1s iCsPmiddotS t-l bullbull U s r o 1 C n ~ rc~
~----------------------------------------------
EL CONVE-iexclO DE EJECUCIO~ Ll ~iexcljiexclJ de Proyecto yel Pion O~r1ltion~I cOi1plccn~uumldD~ iacuteXir prOCldimj~1tos de coopc)[ Jm1isiiacuteceacuten formlri1 d Convcruacuteo dc EjCJcoacute ~cbrJdo cmrc 1 mmiddottituciexclco i13ior iC~pGrsblc de 11 cjJ~dn d~ proyecto y la coordincioacuten de proyecto
bull 14 bull
I
IMlORTANCIA DE LA IROGI~ArlACION
La plOlrunllcioacuten no es sino una rorm~ de pnciacutes~r y dcs~rroll~r los contc1idos de prosruna~ ~ in de cristaliziexcliexcl a su vez la consecusioacuten de los objetivos de un piexcl~
Por su pllne la plllniricaciacuteoacuten es un proceso cups principales ctllpas son las siguicmlcs
1- IDENTIFICACI0N DE SITUACIONES 11 ANALlSIS DE PROBLEMAS L2 ANALlSIS DE OPORTUNIDADES
2- ESTUDIO DEL MARCO DE REFERENCIA 21- EL ENTORNO SOCIAL
22 LAS FINALIDADES INSTITUCIONALES
i~~~ ~~~~~~~y~~~~OA~ES 25 LA CAPACIDAD INSTITUCIONAL 26- LOS OBJETIVOS INSTITUClONALES 27 LAS POLlTlCAS INSTITUCONALES 28 LAS ESTRATEGIAS INSTITUCIONALES
3 lNVESTlGACION 3 lDENTlFlCAClON CEL PROGLEMA 31 PROBLEMATIZACN DE UN TEv1A 33middot DELlMITAClON PROOLEY1A y DEfINIClCi DEL MARCO TEORIC 3 illPOTESiexclS y METODOLOG
4 FOnlULACION DEL PLAi iexcl FUNDAMEJTACON
a OBjETIVOS b POLfTICAS C- ES7R- TEClAS lt1 PERIODO YL(A--IC e~ METAS GLOaLS5
bull 15 bull
2 DENOMlNAClON middot 013JETIVOS _C ~_
POlmeAS bull ESTRATEGIAS
bull METAS bull ACTIVIDADES bull RESPONSABLES bull CRONOGRAMAS bull PRESUPUESTOS
5- APUCACION DEL PLAN
51- APROBACION y DIFUSION 52- ORGANZACION 53- ECCUCION 54 - CONTROL 55- EVAlUAClON
~~
- 6 JI
1 r---------------------------------------------~
PRINCIPALES TECNCAS DE PROGRAMACION
rlt
11 DIAGRAMA DE CANTT
I
~ 3- ~tETODO DE ROY
~ -IETODO CPI L
i 5 gtIETODO RAlr gt-= _=======
lI~ A~LYSIS llAR ClIARTiacuteNC
ES UN CRAFICO DE nARRAS QUE PERMITE COMPARAR CON MAS OIlJETIVrDAD RESULmiddot TADOS PREVIS~OS CON REJLTADOS LOshyCRADOS
DESARROLLA LA SECUENCIA LOCICA DE LAS DIFERENTES ACTIV1DADES y ESTADLECE SUS RELACONES EI EL TIEMPO (METO DO PROBA llILlSTCO)
(METO DO DE LOS POTE1ClAUS) ES UNA VARIANTE DEL PERT DIFiERE EN LA FOR MA DE INTERPRETAR SUS REPRESEN7middot ClONES CRAFKS
ES eN vl7CCOgt2 ROCRmiddotCClt eJE emiddot TOS PER~gt1TE O7IlviiZ E ij50 DE RS- iexcl
CURSOS (t[iexclODO DETER~II~lS7iexclCG
P~1T~ LA ZOGR tACC~ Ji PRJYE TOS -1t)LTiPLES YA DIS-RioacuteLCiC es REshyCRSCS EN FORfA Prlt~LSL PED SE~ CONS1DERDG CC)~) ~~iexcl y gt~~PCSCt0J rmiddot- V A 0 r[~z
AOC StlETE Al [EIODO DE FACrT E APRE-)[ZJE y LA APLIC~CIOlt DE LAS Tce1 eONVEClCNmiddot LES
17 iL-__________________________________________________________----_~I
v
PROGRAMACION POR GANTT
PROCESO
fueeRAA lIHA DE ACriexcl1II0A~E5
I AS lampWlt DURAacuteCJGN
I lgtilAFlcAR POIlt BARRAS EN
ESltUA DE 1[iexclPQS t1
i Al16NAA iexcl-CHA CAUNOMIO
t
( fECHA O~ bullbulllt TER lIU(AltiO 11 c-L~_lSATiexclSr~C~(iRIAacute 7
T
~ ~ l LA PRtJtiacuteI~CI~
bull 1 B bull
w~o~m= lIii~qiexcliexcliexclnmm~m~mQlwniexcliexclIIIIIIInIlIlI~t---------- _-- ---cUON(iexcl(iiUacuteuacute iexcl-il~ CTIHlAIgtESiliil IIIII~~ iexcl
PRofqO CIJjO ir Enn~~INIUntildeentildeqT~J()r liDie m L g)~l~rrA____--ltlfolillEAPROPUESTA I~ -O- 1 - --- --- - - ------ bull-----------
A C T IVI fl 11 1 S UI_~IOS ______ ___ _ TIDIIIlIulmiddotvrSTOlaquon ) OBSERVACIO~ES
CODIGOI DESCRIICION _-- shy
_~I 1 ELABOR P ANAlI~~C~ _ I_I_I~ -I-I---+-f--I-I--I--I-I-+--~-+--I-N N
002 CRITERIOS S PARTICIf x x
~l SELECCIOtl INSIl(lJCT~ -- - - -1- - middot1middot- - - -~ - ~-I- - -1-1-+- IN N-middotmiddot- shy
--------- I - - --lmiddotmiddot --- - -- - - - - ~-I-l------
001 CONTRATAnON INSfH I~ ---middot-iexcl----iacute-+--i------shy
005 SELECCI()N I lCAI 1 I i ----- --- -- ---I-f-- --- --1- --- -middot+-l-~I__i-----
~~ ~ -iexcl ~iexcl ~--I tmiddot- T
008 I RECEPCIO~~Scru(- f-- I -- -ro ~- -- I
-f~9 1__ -_~~SMH~~)jlIS 1 l -- ~_I_~ 1- - ~~ _ I_l+--_--_--_--_--____
9 EV~1~tmiddotI()~(l~IJI iexclJ__ I ___ I__l __ J l _ 1 L I - ------~-----~--~- - ~- ---- -- ---_ _o
bull 1 ~ bulll____________
TEORIA-DE REDES
-_ _ shy
1- GRAFlCO Conjunlo de dos o maacutes puntos unidos Cnl~ si pOr una o maacutes lineas
r-r
t shy1-shy
Ij I RAMNUDO
2middot RMlA DRIGIDA Es aqueJ J lo que se le ha asignado un senLido
i- 1
~yl~ Il
~--~
I bull bull
iexcl -Jl i i r~~ ~_ L
~ I ilti~S
~
~ 01~_~ ECTCJ iexcl3 iexcl r bull (0 or es c nuJp (i) ) cuyo iexcl-lnc es el nlJo () - U-l
~~fiC) dirgiao e5 Uiacute~ onJumo de riexclniexclS jc g~c iexclJ q--
uno cud~uicro ct~ lo~ nudos con ccc~oacuter pnsiJiexclknC1c d de (j) 13 Unl sol rlntl cid conjuftu y lc uno ~Qjl -1m dc mismo
TRA YECTORlIS ENTRE iexcl y a)I 22middot bi 3 3 4
20 shy
I
PREPARACION DE LA LISTA DE ACTIVIDADES
1 l I
A ii Aii2r ~
Al shy Ai2 I Ai2i A i22 r
Air 1Airi
iexcl 2 iacute l A2iacutei A2i2
A2 - A22 _1 A22i PROYECTO A2p -1 A2iexclPiexcl~N shyiexcl 3 i ~ iexcll 1 1
A3 - 32 -1 A3gti
A3q -1 AJqi
An l I nI1
I _AlI - A n 2 l n i
i Anm -iexcl Anrn
ACTIVIDADES DE n 51110 ORDE
- 22 bull
TOIlt Dr DEC ISI ONeS ACEI CA DEL lUIlElltO DE ACTlYDLE QUE DEnEN INCLUIRSE
FACTORES A CON SIDER ARSE
l iexclV EL OC JCfA TU R
Ei grooo de oClJllc oebe cr piOpiouo piexclrJ cl nivel Oc jclllUrJ que la 1 J uSl-r Lo~ )efcs [)n pcr-onls ocu1JdJi y no s les debe r rcsc nt ~r dCllllc$ que no tienen rcl aicSn dilcc lon iuuml
GRADO DE COITR OL
ISi ho) que lomar decisiones eorre i as scnamlrnC1le eSlO de I
un1 buenJ i1dic3Cioacuten pJfJ J durJcioacuten mimm dc l~ s Jcuacute vidJc s I que se deben individuumlliizl r
e ~CSiacute O Sf) LlD C
Sl~n r ql1r ~c ~ p)ihic CH~iexcl Jctvidac j I ~ ~ - bn J r s iexcl0 Cmiddotmiddot
~--d l i rh1 ro UIl iacute~2- ~n l
~ ~_ ~ ERO iexclL Jiole
Di~ A CT i Viexcln l [) ES
Dc J(~~jo J ~l ~ ~ c --bull r1r iexclg~l - un hiexcl~ ccn- l l~
CCX1 limiexcltiexcl~c w Jinocoor U~ 250 Jet iexclJ1d ~ _ Soh-c st ~ 1iacuteiexcl iexclIC
1 rllidJrJ de CH0S que hly que m~ j Jr es eacute ns ~l g mc ~ pJr ~ mnipuJrio s sin 11 JyUGJ de un cc~~u Jd(iexcl p nlc1 lrshymerac si c- 1 red se prCCnlln clr~b iexcl o- ~llUy ~iexcliexclli0S
- 13 shy
IPASOS BASICOS DEL ABCI
LOGrO DE LAS SECUENcrAS
01lt0 ENAJc1fENTO oc ACTIY10iexcllDES
DIBUJO DE LA RED __J
2 DURACroN DE LAS
ACTrVrD ADES COtiSlllERACON Udl rADA DE
RECUR50S
1
I w
3 RUTA CRrTlCA y HOLGURAS
CAlDJLO oE L RED
I I
4 PREP ARACIO ~ DE L CR ON OGP-UdA
FJACIO N oa CALENDARlO
J
l-shy
LOGlCA DE LAS SECUENCIAS
1 REPRESENTACION GRAFICA DE LAS ACTIVIDADES
bull CURSO CONSERVACION DE SUELOS
bullbull bull bull 47 iacute
bull NOMBRE ACTIVIDAD
bullbull NUMERO ACTIVIQiexclItD (Coacutedigo)
bullbullbull ESPACIO PARA POSTERIOR ASIGNACION DE TIEMPO (DurlCioacuten Actividad)
Cualquier l~pec~o del Proyecto que necesite un tiempo pariexcl eumpJiacuterc dex ser consiiexclJeriexcldo como una acuacute vidad
2 ENLACE ENTRE ACTIVIDADES
I DISENtildeO COliTRATAC
I CURSO INSTRUCT
23 i ~~
1 r-
DESARROLLO I cu~~so 1
bull El C1Iiexclcc ~c c$t~bkcc J raveacutes de flechas - La lo~gjiexcllIi di las feth1~ no tiene sigltincloacutec
1 ENTRENARU_PERSONAL 32
TRAllmiddotjO DE CAI1PO
4
PiltJ poder iacuteniciJr 4 dclX1 CSLf ccmcuidS 3U y 32
25
CO~IPR
VrWrCULO 13
RECfICrON COMPRA
- DF DIFRO MUEllLE 11 I S
Liexcl~ Jcividdcs 13 15 Y 17 pueden eomcn73f inmiddot mcji~l~mcntc dC$lu6s dc
CO~IlK-1 EQ~~IOS 1-1-------shy
ccuacuteiacutedo 11
NOTA En alsunos CJO$ las nechl pueden cruZJfse Ln impol1anle es que hy svreicmc canmiddot dJOacute en el signHieodo de la rcprcsenlaeioacuten
4 7iexcl~HR-CrON DE LAS ACTIVIDADES
Los nuacutemeros de las aClividiexcldc~ sirve soacutelo pero idemiexcl~eiexclrlos Es convcniemc ~umLcris en secuencia asccndcu y tambieacuten dCjJf intcrvlloS en 11 numclcioacuter1 de modo que 15 Jshy
rTcdonc~ a la rcd se pueden hacer sin Jlterer le sccucrCiexcl de 11 numcriexclci6n
ACTIViDADES FICTICIAS
d iexcllt [lICO r AC D iexcl shyLy r-lnpcnnlt0iacutelCr I rl cerrar la red
~T~ [[1~-- 1 l gt--iexcl i --- - 1
I I L 1 ICIO ~ - liexcl- ~l~ I AC -nW L 1 bull L- 7 F I 1C 1 i 1
o
~ I~ 111
I ~-~-t AC C I 1 I
~l--middot r - IR
)-1 iexclACbull G
I
- 2 G shy
6 COiSTRUCCluumlN DE HE DSS
La red puede util izarse como un medio de flCns Jrcn voz alta Puede doujarse a partir de la ciexclja de inido y desarroll arse desde e comienlo del proyecto Iloei adeante Un m~todo aj
tcmiexcl llo e eomen7arel dibujo Clt la caja fin y desarro J io hiexclc iexcl Jlr~S
Cuando se dibuj l hiexcldJ adcIlnlc iexclJ pmiddotguntil clJVC es
iquestQueacute ctivitliexcltI o que aClividodcs rueden ser ejecutucbs inm cJimiddot l rncm~middot despu~s de ~l1
CciexclnJo le dibuja desde la caja rn hac ia ad sIJ prcgunto clave es iquestQue lctividJd o que lc LividJdc~ tienen que eSlJr lcnn inJUJ pJrJ rxgtiexcljcrornc iexclllJreacute~~
ERRORES EN LA SECUNCIA
SSCUENCIA S CIRC ULAR ES
5I r- I -- ----l~ 3 ---l~_ _1 L11_ _ L-l-___ -f---shy
IL r------- J
I C i LI ~________ ~
ACTIV1DIl[S SUEl Tlt
J_____ 27_____
-1
_-- q
lt
8 ACTIVIDADES TRASLAPADAS
3 -11 Ir----shy1
T TI Ticmpo que debe trlJlScurrir entre el comicnzo de -3- y el comienzo de -S
TI Tiempo iexcliexclUC debe lranscurrir entre el leacutermino de y cliexcleacutermino de S
5
II gt~ O bull
9
i I
9 REDES POR ZONAS
Cumdc jlS Jctiviebdcs se pueden asignar a dCplt1lncnIOS la red se puede cO1Slruir por wrs
GEHECiA
1~~ r-riexclrc
DSiacutef()LLQ FOI~rSTL
~ n
~
_ -----iexcl iexcl---LJl LJ- I f-- J rI
LJ
~iexcl-~ [--rJ [JI_shy
l8f-bullbull rntilde~tJ L - I ~
L- ~ L---
la REDES ESTA-iexclDAR
Un or~mcoacuten que rcpcile de tiempo e~ tiempo p~yClO= sirriexcliexcllns puck U$Jf ndc$ C$L1Jf E ClU lpbcicn se hlrln pcquC1J corrc-oncs y ~]s~~ r~3 qu~ se adecuen J ClOacuteiexcl iacutemy~cJ llC~ Los rirk~ cambio) )iJcn nducrsc $010 Js ~IOgCS d liexclS ltiexclmiddotiCJiacutelcS
- 2l shy
------------ --- shy
DURACION DE LAS ACTIVIDADES
Cullquier forma de pllnificacioacuten incluyemiddottomor dccisiJncs bajo condiciones de incertidumshybre En lo que se reficre a la duracioacuten de IJS JctividJdcs lo uacutenico que podemos hOlcer es usar la mejor estimacioacuten posible y disponible en el momento cm el que hayJ que IOmJ l decilioacuten Posleriormcntc podr haber mejor informaciOacuten y scr nccesario nvsiexclr las durashyciones estimadas y rcploncar It~ ranes del proycclO que rcsullcn a(ectJdas
1 DURACIONES REA LISTAS
Todas iJs lslinnciones deberfJn ser rcolistas La durjcioacuten ~ue c USJ debe ser IJ m1s problblc y no un o~l i ll ii Ciexcl1 () un rcsimistJ LJ a ioacute cullad CSI en dctcnnino esa m1lt probable
iexclEDIDA DEL TRAnAjO
AIiexclu nas Jeti vidades son fk ilcs de estimar debido iexcl que se han npollco Vlr1lC veces en el p)sdo y l trJ veacutes de cic1oS meacutetOdos se hJ log rJC0 c-ablcccr mcdiuacuteJ5 que pCi1i1ilcn cortltidcfJr ~icmpJs cslandJr
3 EXPER[ENCJA
C UliJo no hJy infomcoacute surlc icmc es 1 CC~~iexclO cmpk~ 3 x~
icnc J de ias jcrc ~ coro uiacute iexcl- e -~ ro Es CYiexclY~i ~~ C ~U2
tec- oacuteo~- ~0 iiacutel-S R~js~C~ y ~(--o-
r- ES l O S II iexcl Ll [) - O
[- rll2 imr0nu p~ r 1 ~ hn~r-- r~ - - ~ iexcl l ~( ~
~ n lodb O~ C1Oiexcl()~ I~ e ~ ~o n uacute l JC - 1 C~ d ~ ~ J gt lt 0 --
No es r( ()l1 lcnc nic u2 -tI r r [lt1 e ~ ~middot ~ u [IC~OL~ ~ vS 1 bull ve les rlferiore
C UJ1do gtt crlir It 2CIicJdcs Lcm riexclCT~iexcll n~ciexcls cs ItCJ~-d-~iexcl d( sglosLlr la JctividJG 0 cmcrHos m c)rcs cuyo Jr~iiexcl~i5 iacuteic miacutellrj
pnclsar 11 dur1ci Oacuteriexcl de lodo lo JCli vi JiexclJ
- 29 shy
6middot ESTIMACIONES imiddottULTIPLES DE DURACIONES
A I gul~os meacutetouos u1I1 Ircs cs tillliexclcioncs par lIegr a tletc rm in r IJ durJcioacuten de un activiuJd
J T~MPO OPTIMISTA (PO lt = 001) b TIEMPO PESIMISTA (POgt b = 00 1) m TIEIPO MAS PROI3Ml LE (mIacutes frecuente )
Con est1s estimZ1COnes la duracioacuten de un a ac tividad se est ~bece a trl Veacute5 de iexclJ S shyguiene relacioacuten
a 4m + bd
6
r REV rSION DE LA DURACION DE LA S ACTIV ID ADES
Algu nJS veces es nece $ ~lrio h ~ccr una primera est m1cioacuten de ll duracioacuten de iexclas lctl vidJdes y lue go CJlcuu [2 red UnJ ve iquestc iexclshymtnHJas tlS Zlcti vid adcs criacuteticas ~D eliJs se concent-l una L 13~ or
busqueda de informciOn
8 RECURSOS
Es Ilcce)ano hlc~ a lgJnas supcsiexclcion~s JcrCJ de iexclos r i $0~
que se van l emf1etr p1Ct rodc esri-mu- lJS dJ rcior lt
~~ 9 UNiexclDAI)b~S DE Tlf-lPO
r ~ r J lmiddot h J ) r- r bull bull1 bull _ $ un ICI S pucoe er IlS l vO(J l e~ s- nL I(J S v middot
e 0([0 un od onnp ldeg cjO ~e e~po e S ~n - n ~ bull bull - bull -
d ~ld cs frJc ion lIi2S gll bull 1 1 Uacute 1 u ~ bull bull J I ~ y~ e l II middotJ - Lmiddot
30
RUTA CRITICA y HOLGURAS
J 1 REPRESENTACIONES
co~t ENZO MAS MAS TEMPRANO
ACTI YID D 1I
2 7
CO iexcl ENZO MAS
~Iiexclr Jik h I ~ ~lS ~HIiexclwO
2 TEMPOS MAS TEMPRANOS
El primer paso es calcular Jos tiempos maacutes tempranos de inicio y fin de las aClividadcs recorriendo Jo rcd dcsde la cOja de inicio hacia la caja fin sumando las duraciones de las actividadcs para cnco~lrar las femiddot chJS ms temrrlIlas de comienzo y teacutermino
COMIENZO MAS TEMPRANO + DURACJON = TER lv I1 NO MS TEMPRNO
Es imporiJJ1tc rc-ordlr que cumdo un iexclCtiviLiJd CL1 rrcccd ia1 por iacuteTJs de unJo iodls IJS JCliexclyidJfks prcccdcncs deben CSl1 r lcmiiacutel ldJS lI1CS
que la sigJicnc PUCO) comenzar
3 TIEMPOS MAS TARO [OS
PJfJ e cicuo de 111s tkmpo~ rlJiacute i (rcliacuteos-- PiexclriC ce iexcl iacuteJiexcl iexclin t c j red yc rCSlJ iJ LLiexcl iexclOacutel1lk lJ ltlClliuJc~
TiyI INACIOi IvIAS TARD DUPACION = CO1E~ZO lAS l RO IU
nJ~I S H0 10 t
comienzo son ig 1Jlics ) e rropio ocJri cel ~II~ 1(~lijOS ~ iexclli l Cl1I pra
no y mis tJf(jfo de lctm llO 1J Jciexclv iLlc ~~ (1(IJmin~ cJiviexcl d~~( Ciexcluacuteic1
El eDniu~o de JClividJdcs crilios confOmuIl la
RUTA CRTrCA
- 31 shy J
l I j i ~ iexcl 31
0 1 0
J=shy1I I iexcl I
1 1 ~ ~ ~ ~OT T v i [
- - 1 -tiexcl--l I ---~L- ~1==I
8rlFi ~ ~ I ~ I vgt ~ H Vgt
1~ middot~middot I - 1 I 1 ~I JI-11~ j 1- 1 [J ltgt r Qiexcl i
e fiexcl 11 = ~ r = T i I n ~ l limiddot SPl ~ o ~ I o G l ~ 1 g
~ - ~ -1 I ~ =1 ~ G ~ 1 1 U ~
I
ILoiexcl I 11liSI 1
I 1
111
1II 1
I (~ t o t
~ 1
1---___________-- ------
---
r
- DETERJJIliexclCIO N DE 1I0LrURAS
~===============================
UnJ Jcli vidiexcld no eruacuteicJ lic ne disOniblc mJyor liempo que su duiexcleioacuten el CU) puede USJrie si es neeesiexclno ESle licmJlO soblJue es el que se IIunJ HOLGURA
LJ Jlo lguriexcl ue uniexcl iexclcli viuiexclu se uClcrminJ eSIJbkclcnun la uifcrcnc i iexcl enl~os tiempos m1s l~rdo Ymis lcmrgtrJ1o uacutee comienzo o ue teacutermino
REPRES ENTACION TADULAR DE L CALCULO DE LA RED
COMIE NZO TERl i NO HOLG URA
OFSCRlr OUR A C ACT C~YI DA D (sem ana) i------+--~---i
Tiacute f P I T iexclR D TE I P--l TA RO
l_I___1__ A___ I__2___ _-_0__ __4__ 2 1 6 1 5 - 1- -Oshy1--5 shy
o5 oi
I - I C I J 11_~1
II __I J O 1 l __ I 1I i D ~ O O J bull O
i--~iexcl r 2 5 I oacute I 7-J 8 1 I--J
I iexcl I ~ J I 5 I 5 I S I S 1 O
-- I--G----~-l - j ---I_10 - UJ -11-1-1 I
11 ~ iexcl 8 I l I l 1 ~ 1
J ~ tl I - I shy-1--1-- ~--2--~- 11) - --2- ~-i----1 I 1S I J I 3 I~ IJI 1 1- IJ I
19 ---Z--iexcl --I-~-- I-~i -16-1 17 - 1 I l -1 I 21 I L is I 2 I 12 1 1 i l i I O I
I 1
L-______ _ _ _ ___ __-_3_3_-_____________~
OBSERVACIONES COMPLEMENTARIAS
l SOBRE LA RUTA CRITICA
bull La suma dc licmpos de las JCliviJiexcldes lacaJizadJs cn la RULo Cnliacuteen es lo duracioacuten lOiuumll de proycclO
En una rcd puede h3ber mis de uno Rula Cruacuteiacuteca En el coso extre mo lodo el proceso puede ser crilico
2 REDUCCION DE U DURACIOiexcl DE LOS PROYECTOS
LJ uacutenicJ rom11 de reuucir 1J duracioacuten de un proyecto es reduciendo Su Ruta Criacutelico La reduccioacuten de tiempo en las actividades no eiacuteticJs femiddot
sull inuli l
LJS redu ccio nes mis siexclgnific~lliYJs en la uurac ioacuten de un proycc~o se logr a Iroveacutes de un e~mbio dc meacutetodo cn la forma de ejccu3rlo
En ocasi ones es posibic SJcr JCiacuteiv idadc~ de b RUlJ CnUCJ mceacutebJll~ el Jiexcl~jiiS 1S sob re 1- posibiexclIidnJ de uri rj ccult iexcloacuten simull2Jll Un prcgunmiddot lJ qu e ~yuli c- este iexclpe d dc~ ~anc- 5~ sig~c~c iquestCL-L ES EL PRorOSITO DE ES TA ACTIVIDID
CU11GO se nJr JgOIJGO IJS posibl iiG Jdcs de rcduclr el tiempo del proshyyC(0 m odiric ~ndo meacutetodos y sccuc1ciJs hJy q~c cr~m iacute n r l ~s c~iviexcl
dJces ind ivdullcs
Los siguicNcS son los fJctorcs mis impO n~1I1cs pJra decdir cu~ iexclcs SC1 JS Jeuvidmiddot~s que debe n r1JuCGC
ACT iexcl 1 DA Des I~I CL LrS
Es Iih~Jor re duciacute iexcl J~ Jcjv diexcl(csjc la primera et~ J del f)ro~CC lO le qLC
en C1C1J on J sig1jficlt1 Jde~Jnt~rcl pro yec c
ACTIVID DrS LARC AS
Ll~ JC~Iidlds largls orrccn un m~yor nlrgcn dc rcdLcclon que iJ~ cortas
J~
DIFICULTADES TFCNICAS
J Cic~ ~tiviuacutel(hl son mis (jeilcs uacutee rcUultj que ow-iexcl fX r mz wcs taacutenj(ai
CONTROL
Frccucnlcrncntc dgunalt de las Jci~middotiexclctl dcs c1e 1lt1 Rull CriacuteJcJ csli b1jo el centrol de la OfblJ71shy
cioacuten y OUil no ws duraciones de las aClividades que csLin b1jo canLtol dirrtoc l1ucJcn rcJu o
cir mis ruacutecilmcnlc que las que no 10 cstiacuten pero pucd~ ocurrir llmbieacuten el ~o inverso
COSTO DE LA REDUCCION
Alsu~s lCLlviuucs son moa bjrliexcl~ de reuacuteucir qilC otra y cUlJldo es pJ~middottc es cv idmcmcnlc preferible escoser Iiexcl rcducc ion miacutelt blrJ~
lJ Jcra~urJ de I1roycclO Liene que CSlar consciente de que los Jhorros de ucmpo no 50n grll is) jU7S11 en CJdol Caso si se j~iiiacuteiCJ pJgv 1lt1 reducCioacuten
Existe una rcili71cioacuten invcfSJ cnuc a durolciuacuten de unJ actividad y su costo
Es posible lomar dccionc~ medianle el niacute l is i5 de un rar~ nClIO denominado GasLO CJlculJoo plrl direTCntes acuvidadcs cnucL
e e o I s 1 PGiTO UITE (JiCII T o s
Q eL middot eN e o
di dL R R E S r o N D
i~
Cl
tNtildeIO ~OR I AL (dIiexcl C middot
d
I-CE~I iexcl TO DE RltCURSOS
L lO fTlJ oov iJ ue rCd u c ~r Iil uurKOacuten do b j JUacuteJks c~ IUmnrco los rccursos 5i n e iexcl ~) tr~o de c middot
da5- do qlJC C$C Jumento de recursos no gc)iexclC un rClwOacuten J G cnuimicnu$ E Imror ~l lC1C - c CUl lJ cienos Jspcctos que rueden carx riiexclJI1 Jlgun~ls Jnivlltilc1c c como por cjcmr1o
LimjlJciollc 1 csp1io risn )
L middot Lm~coCS Ci rx~~o [ lS lU ~ C il - l~llffX)S
middot Ljmitaciones en rerson~iexclj y CQ Jip05
I bull
- 33 shy
J
PItEPARACION DEL CItONOGRAMA
lCONSlDERACIONES GENERALES
Por lodo lo ~nal izado se puede cSIJblccer que no es posihle programar cada aClividad en form3 lislauacutea ya que normalmente hay Olras actividades que estaraacuten afectadas iexclxlr la decisioacuten que se lome de moocniexcluc cs nccc~rio mir~r el proyeclo como un lodo
El primer paso consiste en programar el proyecto en 1 escala de tiempos con cada actividad comenanltJo en su licnlpo maacutes temmiddot priexclno
Cuando distiniexcliexcls actividaues de un [l0)eclo necesitan los misshymos rcCUf$os eSpreciso jupr con las hoigurs de las acrividiexclUes no CriliclS
Como rcon1ciexcliexclJOacuten g~-~l de - pdcicc s sir pnrrZli 0 coro--nlsn ctnuims de rcullr lJi~ Wilshy7mao mzrCldOiacuteCS C OISiexclUilOS coorcs )3 ~siexclcnormcrHc coiomiddot clrIJ$ en luglfCS VISibles C1 OS suics tiC tl1bJ)o
~
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REO rROCniexcl~ l AnA [1 SUS TI EMPOS MAS TARDIOS
ICTtViexcl TIEJl POS
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rc7laquoZiquest21ff
- 3 OBSERVClO NCS
oacute tcsc qt~ siacute lO(t~ l J ~ 2ci liJJs ~ n ~ 81 ~Y1J rJ 5~ iexcl nic J~ 1 iexcl
tiacutec-rpus m~5 i -dfo$ lOC1 el piOyCCO ~c ltc c -rtlcJ
Entre ]l3 des pClsic o n c s Ch trtT bull 1S ciSlC1 muumlC1iacutel) in tcn~c ~s que
puco-- Siacute~ r tSL j iexcl~~ j ~ fC l 0 de c ~ O lJr Jq ~c ~l1 que -r~ 5 onmiddot
L ve cspc )j m=mc ~ IJ d i~porllbtliexcl d u ~ ~ recursos
~
38 shy
I
LA DISTR tnUCQN DE iexcl(fCUI~S()S
ILA INTENSIDAD DE UN RFCURSO
Una ronna de eSlimar la dislribucioacuten de recurso en ciliempo es medile el u~o de la llamada Intensidad del Recurso que no es sino una esrceie de promedio de lo
emlidad de recur~o necesaria por unidad de liempo mienlrJ~ sc ejeeula dClemlillJdJ acti vidad
IR = CANTIDAD TOTAL DE L RECURSO middotmiddotmiddot~ -
DURACION DE LA ACTIVIDAD ~ o r -
El anaacutelisis puede erccuJrse para cualquier lipo de recurso sin embargo lo usual es lrabajar el reeurso dinero Se considerm generalmente los CaSIOS direclos de las acmiddot liYidadc~
o RECURSOS MUL TIPLES
Cuando I]~ acti vid ades rcquieren de mj~ de un recurso por cjempio hombres ) maacutequinas la dificullad para programa r es mayor Se dcoc irolJr de minimizor el use de VJrios (ecursos al mismo tiempo o no excede va ri os Ifm les de recursosJ misshymo tiempo
Dcsiexcl[onunubmc1IC h~ly 111 saiacuten lipo lt l~)iexcltur bull y JI U ~lr
l hoigUil p~lrJ SUlViexclc prii cJC ll O p I D~lI) 1)C1lC se dCSJriacutec~ middot i r jj
gJno de los c~ros Se IiexclCC niexclcslrio C~~iexcllCCS 1-- Ios (~rsos en OI~l ds r io shyricuacute y Jbo-c~f tro~ uniexclc joacuten col110 UI~ SCCl1C1C
J [(CC RSO S L1igtlTADOS
Si ani i is mucstrJ que no )iexcliexcly rCiJfSOS suficclHcs h~~d res tlCmJlivlS
1 Ose obicflC~ los rJi~JrHc s
o O IJ dJrocoacuten (1 D middot~IO ~ 1CoO iexcljc~middot v que I
J O una combinacioacuten de lt1b~s
No es pisibic c i tlr C ~l ltJcci sioacuten
- J~ shy
----------- ----
2 11I (n~I IJI BARitAS
--_ _--_ - - --- _- ---shy r---------- --- -----
rnn IIiexclOC n ~ Ie DA EN SIIS TIEMPOS MAS T[MPRANOS
1 o
AClIYIOAI1ES
15 I 11I- - -- shy17 I 1 middot-------shy 1--1shy 1--middot 18 I 1
- --- shy 1 -+--1--19 I
l f iexcl ~ I l O S (scnwnaacutes) 10 2 13 14 15 16 17 18 19 20 21 21
PERSON IREQUER
2
201 4
1I1 -~
161middot 2 - shy
1 6
12 2
10 2
bull 4
~ 6
iexclj1 4
6
iacute - ~ IIISTOG RAMA DE MANI) f)[ 01(( [fg~ = IIOLGURA DE ACfIVIDAD
if) ~ ACnVHlA D CH I IXA
EL CONTROL DE PROYECTOS
5_ SUGERENCIAS PARA EL MANEJO DE RECURSOS
El punto de partida es siempre el progr~ma con tiempo de coshymienzo maacutes temprano Liexcl programacioacuten se lleva a cabo perfado por periacuteodo y cuando las ~ctividades compiten por los recuros estoS pueden asignarse de acuerdo con las siguientes recomendashyciones
1 Asignar el recuro a la act ividad de menorhdiacutegura 2 Si las acti v idades tienen igual holgura dar el recurso a la mis
larp
3 Cuando hay conflicto enrre actividades prefiera b que necesi ta mayor cantidad de recursos
4 Cuando hay maacutes de una sobre-cJrga en un periacuteodo deacute prereshyrencia a la que ocupa el recuro de maacutes Jita prioridad
6 SEPARACION DE ACTIVIDADES
Se ha supuesto que una ve que una aenv idad ha comenzado eacutestJ no puede pJfarse Es to 110 s~T1pre es cie~o y se pode gxflar una- gran -flexioiexcl li d~ld _ si se ruede Stiexcl)lrlr en pJIiacute~S Ll decisioacuten de p~lrtiiacute nl ac ivjciexcld ce1IlGo hoi~ Irtgt e~re StfS p~trtcs requ Iere un bun C O IH1 Cjm e -iexcl~0 C LiS i~oi~Jr-s Cllc S~ e~ t ~- us~~o
IIOLGLR A LlIJRC
De$pueacutes de efcw2dos lodos los ljL S ~s cue e uso j~ re ~lrS 0~ cshygit-l es convc1iele 3~3iizlr 12 rel c svonibi iexclcd d holgu-s r sc~niquesto b sc~ e J en que deo~ ser ejcc J l2d s 12S dVlshy
d cmiddotos L on-l r1 _iexcl iexcl e un 1 ~ lue(To omiddotp los ieq ~ -- bull bull remiddot -l iexcl - middot cmiddotcGmiddot = _) _
Por su parle 11 hoigcrJ [o lal es el maacuteximo tiempo que uumlroa oc shyti vidJd puede eXj1-tndise sin afectar lJ durlcoacuten del proyeco
bull 41 shy
EL CONTRO L Oiexcl rROECTOS
1 ACTITUD ANTE LOS CAMlll oS
Cuuacutequiera que haya lcnniniexcldo un prolcco sin haber necesitado como iexcliexclir I~ red yel cronogruna vari~ veces es porque es un gcnio o un hombre de suerte o no h pueslo al d(~ la red para rcllcjar lo que rcaj mente h~ sucedido
Siempre exislir~n ciexclmbios al inlcrior de proyecto o cambios C~ l~mos que lambieacuten pucdciexclfcCIiexclr la adminislrlciOacuten ~o imporunlc es lener en cuenta que las redes cxprcsan la imencioacuten de la Jcfalu riquestoacutee cjceul~r e proycclo en una iacuteorma dClcrminada pero la jdalUrJ defx scr CJpaz de eambiJr de modJiidiexcld de ejecucioacuten CUlndo las C~ ~-~iexclan
L as redes no CiCln siLUaciCri(S sino que i~- rcp rc5CHJn L] c ~ cC i oriexcl
comela cs hacer que ~ red rep resente C1 rOTIl raacutepIda prr s~ ios cunbios que han ocurrido
CICLO DE CO NTROL
~--c--~
FijAC10N )[ I OCllETiVOS
_ bull bull --- r lt
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r C1gtimiddoti - I e~ ~ middotmiddotmiddotF A~ iquest L __-___ DESiOOS iUf
t 1- PL~ cc I
l I v = r- iexcl1 I CT ~ ~ -- CCIr~ _
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EJEC~Tgt - ~u-i)iacute2 - I
PLI imiddot A AN~E-_ _-shy
iexcl-shyL- middot4
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------~ --==~--------------------
r --1
J FRE~UENCIA DE LAS MEDIDAS
El comiCl7o y teacutermino dI hs aaividldcs debe ser informado y puede ser necesario tambieacuten COI1OCl el avance tntte csw fechas La duracioacuten del proyecto es uno de los factores a considCtlrsc En un proyecto proshygriexclmldo p1fa UCI alIo rncdidlS mcnsuiexclcs pucd~ ser suficientes para el control de Liexcl jcfalUrl superior medidas scmaniexclcs pueden ser ne=rias l un llivel de jcfalutl maacutes bajo
~
iquestpara queacute recoiexcler da los que no middotse viexcln a US~
Es maacutes importJnt~ medir ~ anncc tn las ~cti~(b~ -rlic~s o subcriucas que en las que tienen grl1 hQiiexcltJra
Como niexclliexcliexcl gcncriexcll los informes deben fe prcp~rlCjOS sobre l~ base de cuanlO falta por hacer en lugu de CJtl-[Q ha sido heche
4 PREC ISION DE LAS MEDiDAS
Un sistema de control no es mejor que los datos que manej
Si los informes de avance no son precisos la red no pod[~ representar la realidad Ncccsi lamas sabcr lo que ha sucedido y no lo que nos gushyslariacuteaque hubieriexcl sucedidomiddot
5 SISTD DE LFORrACJON
FORtlWLARIO
u I lESCUP DUR
lt I
Este nccSIlJ h3C r~ en J [orm ~ m ~s SJ-npc posibic
I ----r - --T-shy
U n formato r ecomendado
DE INF0I3 ~1A ClON y CONTROL DE L P ROYE CT0 11 11
(Estado al 29 de Noviembre
1USiacuteO~S
lITCHAS COtiNZO rrClI AS TT~R~lIO iexcl dOLGuumlR $ ------1 ~-------~---------I [1 rN HEIS I C1J~ iiexcl((x I Rf Vs middotmiddot t-CUAl Tor iexclUil-i 1
1 J lS
1 -- iexcl - --
~~ ~iexcl 11) I I JI ~ olt cl ~~~~ ~ ~~II I 1~ -~~
~
~____~__~____~__~~__~~_~i_LI__L--L___
IL-______________________4_3________
ILANI FTCACJON DE PROYECTOS ORIENTADA A OBJ ETIVOSmiddot 110
iexcl I 13 -1-4shy - l sect- middotshy 16Iiexcl--shy 9 12 1Ft
I5 8I
I I
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_ - _ O bull
~l - _shy~
i LOJ7I CO bull iquest VfZrdacl
LA LOG ICA DE LA PLA ILLA
1I1 31 4
UOJlM lo loacutegica de la iexclal1illa UlO
pllJde aplicar el1 uyeco de manua clara y objeiIacuteva
1 Cundo el pe-sonal del proyecto rciexclliziexcl ~ S Jc ti vid~des desGls en 1 f 2 usando los reursos humanos y finJncieros deerminados en 2 3 4
5 - 6 _ - iacute
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1J l 1
i i I ) 1
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I I I I
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lo que se puede verifiCJf e~ las fueme respecivJs (convenio reiuuml orios) YSU p UCSlO que no hub ie- nada i nconve1ie ~ le al trabiexcljo se
loSTe los resultados de proacuteyeco al tie npo e-- e1 1ugu y en cdicid y cln[l cld r ~spcc middot~ J l Ls - C ~ fi~ os e1 G Este hecho se puede veririacutecar iexcl iexcl~S -Jemes resiexclecivJs Y s t pues ~o que los_resuhados de proyeco iexcler1dlin el impncto re vl sw SIn in iexcle-le c~iexclc negJtiva exrema y ajena se logc el objeti vo de proye2to iquest~ ~1U1CjJ como fue JCDr- ldo en ieacute-7Tj nos de CJ iioad clniacuteioJG Esto se puede ve~(jcar por medio de las rue~l~s inCicJ lt e~ iexcl 1 f suuml puesto que la situncioacute r obte1 iexcld il po r el piacuteo)eC o lenjf ~l ~ n ~JCc a llv ee s n~ 5
d onjclivo generli es akanzdu Je C J C-~O l lOS indiacutec3Llorcs eSluuml ~ dc ~ ~- ~
v c~iicab lcs en las rue~te respe IS
) $t ponic ndo que e imp~ctcl no 1bull bull middot n1lnuiGo por fc j bulll - ~_ - - 0 -1I I Se middot- j ~ ~~s bull bull iexcl _
proyecm sed gariexclncizado ~ iexclrgo pi)
(
----------------------~ I
PLANIFICACION DE PIWYECTOS ORIiexclNTADA A OnmTlYOS bull lro
1 El PIAN OItRACIONAI DEI IIWYECTO I
La reunioacuten de Irabajo (seminario PPOl que iexcllene como tiexclrea producir 1 PLANILLA elabcraraacute lamo bieacuten un plll1 detallado de accioacuten que incluye la~
_mel~ y aeuacutevidadcs con respecto a las aacuterca$ de intershyvencioacuten acono pluo EL PLAN OPERACIONAL
L I
I
iexcl
[A 11-1111 DEI PROYECTO
I - I -
I
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c
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It =
hPLAN OPERACIONAL ES EL DOCUMENTO nASCa I
IPARA LA ADvflN1STIUCIOi DEL PROYFCTO el contiene
LlS mctlS a ser JkJnzadlS duriexclmc el periacuteodo d~crmiacutenJdo por c pan
l1S aclvidldcs nCCCSJrilS ar ak17ar 11 mc~lS dcc1i1iexcln~ds
E ccncg-~7iexcl dct~lJdo plO 1 icliacuteiexclmiddotJciOacuten de lls JcivioacuteJds pliexcl~a
prcsntzcioacuten de os xsuiexclos
Ll cspcciacutefi~Jcieacuten de p-SJnl J cmplciexclr
Ll espccirhcoacute de os ~C~O$ rnarccrns y mlclJlcs J C~I~-
L 11~ w~ h 0- 6 d 1middotmiddot~ 1s iCsPmiddotS t-l bullbull U s r o 1 C n ~ rc~
~----------------------------------------------
EL CONVE-iexclO DE EJECUCIO~ Ll ~iexcljiexclJ de Proyecto yel Pion O~r1ltion~I cOi1plccn~uumldD~ iacuteXir prOCldimj~1tos de coopc)[ Jm1isiiacuteceacuten formlri1 d Convcruacuteo dc EjCJcoacute ~cbrJdo cmrc 1 mmiddottituciexclco i13ior iC~pGrsblc de 11 cjJ~dn d~ proyecto y la coordincioacuten de proyecto
bull 14 bull
I
IMlORTANCIA DE LA IROGI~ArlACION
La plOlrunllcioacuten no es sino una rorm~ de pnciacutes~r y dcs~rroll~r los contc1idos de prosruna~ ~ in de cristaliziexcliexcl a su vez la consecusioacuten de los objetivos de un piexcl~
Por su pllne la plllniricaciacuteoacuten es un proceso cups principales ctllpas son las siguicmlcs
1- IDENTIFICACI0N DE SITUACIONES 11 ANALlSIS DE PROBLEMAS L2 ANALlSIS DE OPORTUNIDADES
2- ESTUDIO DEL MARCO DE REFERENCIA 21- EL ENTORNO SOCIAL
22 LAS FINALIDADES INSTITUCIONALES
i~~~ ~~~~~~~y~~~~OA~ES 25 LA CAPACIDAD INSTITUCIONAL 26- LOS OBJETIVOS INSTITUClONALES 27 LAS POLlTlCAS INSTITUCONALES 28 LAS ESTRATEGIAS INSTITUCIONALES
3 lNVESTlGACION 3 lDENTlFlCAClON CEL PROGLEMA 31 PROBLEMATIZACN DE UN TEv1A 33middot DELlMITAClON PROOLEY1A y DEfINIClCi DEL MARCO TEORIC 3 illPOTESiexclS y METODOLOG
4 FOnlULACION DEL PLAi iexcl FUNDAMEJTACON
a OBjETIVOS b POLfTICAS C- ES7R- TEClAS lt1 PERIODO YL(A--IC e~ METAS GLOaLS5
bull 15 bull
2 DENOMlNAClON middot 013JETIVOS _C ~_
POlmeAS bull ESTRATEGIAS
bull METAS bull ACTIVIDADES bull RESPONSABLES bull CRONOGRAMAS bull PRESUPUESTOS
5- APUCACION DEL PLAN
51- APROBACION y DIFUSION 52- ORGANZACION 53- ECCUCION 54 - CONTROL 55- EVAlUAClON
~~
- 6 JI
1 r---------------------------------------------~
PRINCIPALES TECNCAS DE PROGRAMACION
rlt
11 DIAGRAMA DE CANTT
I
~ 3- ~tETODO DE ROY
~ -IETODO CPI L
i 5 gtIETODO RAlr gt-= _=======
lI~ A~LYSIS llAR ClIARTiacuteNC
ES UN CRAFICO DE nARRAS QUE PERMITE COMPARAR CON MAS OIlJETIVrDAD RESULmiddot TADOS PREVIS~OS CON REJLTADOS LOshyCRADOS
DESARROLLA LA SECUENCIA LOCICA DE LAS DIFERENTES ACTIV1DADES y ESTADLECE SUS RELACONES EI EL TIEMPO (METO DO PROBA llILlSTCO)
(METO DO DE LOS POTE1ClAUS) ES UNA VARIANTE DEL PERT DIFiERE EN LA FOR MA DE INTERPRETAR SUS REPRESEN7middot ClONES CRAFKS
ES eN vl7CCOgt2 ROCRmiddotCClt eJE emiddot TOS PER~gt1TE O7IlviiZ E ij50 DE RS- iexcl
CURSOS (t[iexclODO DETER~II~lS7iexclCG
P~1T~ LA ZOGR tACC~ Ji PRJYE TOS -1t)LTiPLES YA DIS-RioacuteLCiC es REshyCRSCS EN FORfA Prlt~LSL PED SE~ CONS1DERDG CC)~) ~~iexcl y gt~~PCSCt0J rmiddot- V A 0 r[~z
AOC StlETE Al [EIODO DE FACrT E APRE-)[ZJE y LA APLIC~CIOlt DE LAS Tce1 eONVEClCNmiddot LES
17 iL-__________________________________________________________----_~I
v
PROGRAMACION POR GANTT
PROCESO
fueeRAA lIHA DE ACriexcl1II0A~E5
I AS lampWlt DURAacuteCJGN
I lgtilAFlcAR POIlt BARRAS EN
ESltUA DE 1[iexclPQS t1
i Al16NAA iexcl-CHA CAUNOMIO
t
( fECHA O~ bullbulllt TER lIU(AltiO 11 c-L~_lSATiexclSr~C~(iRIAacute 7
T
~ ~ l LA PRtJtiacuteI~CI~
bull 1 B bull
w~o~m= lIii~qiexcliexcliexclnmm~m~mQlwniexcliexclIIIIIIInIlIlI~t---------- _-- ---cUON(iexcl(iiUacuteuacute iexcl-il~ CTIHlAIgtESiliil IIIII~~ iexcl
PRofqO CIJjO ir Enn~~INIUntildeentildeqT~J()r liDie m L g)~l~rrA____--ltlfolillEAPROPUESTA I~ -O- 1 - --- --- - - ------ bull-----------
A C T IVI fl 11 1 S UI_~IOS ______ ___ _ TIDIIIlIulmiddotvrSTOlaquon ) OBSERVACIO~ES
CODIGOI DESCRIICION _-- shy
_~I 1 ELABOR P ANAlI~~C~ _ I_I_I~ -I-I---+-f--I-I--I--I-I-+--~-+--I-N N
002 CRITERIOS S PARTICIf x x
~l SELECCIOtl INSIl(lJCT~ -- - - -1- - middot1middot- - - -~ - ~-I- - -1-1-+- IN N-middotmiddot- shy
--------- I - - --lmiddotmiddot --- - -- - - - - ~-I-l------
001 CONTRATAnON INSfH I~ ---middot-iexcl----iacute-+--i------shy
005 SELECCI()N I lCAI 1 I i ----- --- -- ---I-f-- --- --1- --- -middot+-l-~I__i-----
~~ ~ -iexcl ~iexcl ~--I tmiddot- T
008 I RECEPCIO~~Scru(- f-- I -- -ro ~- -- I
-f~9 1__ -_~~SMH~~)jlIS 1 l -- ~_I_~ 1- - ~~ _ I_l+--_--_--_--_--____
9 EV~1~tmiddotI()~(l~IJI iexclJ__ I ___ I__l __ J l _ 1 L I - ------~-----~--~- - ~- ---- -- ---_ _o
bull 1 ~ bulll____________
TEORIA-DE REDES
-_ _ shy
1- GRAFlCO Conjunlo de dos o maacutes puntos unidos Cnl~ si pOr una o maacutes lineas
r-r
t shy1-shy
Ij I RAMNUDO
2middot RMlA DRIGIDA Es aqueJ J lo que se le ha asignado un senLido
i- 1
~yl~ Il
~--~
I bull bull
iexcl -Jl i i r~~ ~_ L
~ I ilti~S
~
~ 01~_~ ECTCJ iexcl3 iexcl r bull (0 or es c nuJp (i) ) cuyo iexcl-lnc es el nlJo () - U-l
~~fiC) dirgiao e5 Uiacute~ onJumo de riexclniexclS jc g~c iexclJ q--
uno cud~uicro ct~ lo~ nudos con ccc~oacuter pnsiJiexclknC1c d de (j) 13 Unl sol rlntl cid conjuftu y lc uno ~Qjl -1m dc mismo
TRA YECTORlIS ENTRE iexcl y a)I 22middot bi 3 3 4
20 shy
I
PREPARACION DE LA LISTA DE ACTIVIDADES
1 l I
A ii Aii2r ~
Al shy Ai2 I Ai2i A i22 r
Air 1Airi
iexcl 2 iacute l A2iacutei A2i2
A2 - A22 _1 A22i PROYECTO A2p -1 A2iexclPiexcl~N shyiexcl 3 i ~ iexcll 1 1
A3 - 32 -1 A3gti
A3q -1 AJqi
An l I nI1
I _AlI - A n 2 l n i
i Anm -iexcl Anrn
ACTIVIDADES DE n 51110 ORDE
- 22 bull
TOIlt Dr DEC ISI ONeS ACEI CA DEL lUIlElltO DE ACTlYDLE QUE DEnEN INCLUIRSE
FACTORES A CON SIDER ARSE
l iexclV EL OC JCfA TU R
Ei grooo de oClJllc oebe cr piOpiouo piexclrJ cl nivel Oc jclllUrJ que la 1 J uSl-r Lo~ )efcs [)n pcr-onls ocu1JdJi y no s les debe r rcsc nt ~r dCllllc$ que no tienen rcl aicSn dilcc lon iuuml
GRADO DE COITR OL
ISi ho) que lomar decisiones eorre i as scnamlrnC1le eSlO de I
un1 buenJ i1dic3Cioacuten pJfJ J durJcioacuten mimm dc l~ s Jcuacute vidJc s I que se deben individuumlliizl r
e ~CSiacute O Sf) LlD C
Sl~n r ql1r ~c ~ p)ihic CH~iexcl Jctvidac j I ~ ~ - bn J r s iexcl0 Cmiddotmiddot
~--d l i rh1 ro UIl iacute~2- ~n l
~ ~_ ~ ERO iexclL Jiole
Di~ A CT i Viexcln l [) ES
Dc J(~~jo J ~l ~ ~ c --bull r1r iexclg~l - un hiexcl~ ccn- l l~
CCX1 limiexcltiexcl~c w Jinocoor U~ 250 Jet iexclJ1d ~ _ Soh-c st ~ 1iacuteiexcl iexclIC
1 rllidJrJ de CH0S que hly que m~ j Jr es eacute ns ~l g mc ~ pJr ~ mnipuJrio s sin 11 JyUGJ de un cc~~u Jd(iexcl p nlc1 lrshymerac si c- 1 red se prCCnlln clr~b iexcl o- ~llUy ~iexcliexclli0S
- 13 shy
IPASOS BASICOS DEL ABCI
LOGrO DE LAS SECUENcrAS
01lt0 ENAJc1fENTO oc ACTIY10iexcllDES
DIBUJO DE LA RED __J
2 DURACroN DE LAS
ACTrVrD ADES COtiSlllERACON Udl rADA DE
RECUR50S
1
I w
3 RUTA CRrTlCA y HOLGURAS
CAlDJLO oE L RED
I I
4 PREP ARACIO ~ DE L CR ON OGP-UdA
FJACIO N oa CALENDARlO
J
l-shy
LOGlCA DE LAS SECUENCIAS
1 REPRESENTACION GRAFICA DE LAS ACTIVIDADES
bull CURSO CONSERVACION DE SUELOS
bullbull bull bull 47 iacute
bull NOMBRE ACTIVIDAD
bullbull NUMERO ACTIVIQiexclItD (Coacutedigo)
bullbullbull ESPACIO PARA POSTERIOR ASIGNACION DE TIEMPO (DurlCioacuten Actividad)
Cualquier l~pec~o del Proyecto que necesite un tiempo pariexcl eumpJiacuterc dex ser consiiexclJeriexcldo como una acuacute vidad
2 ENLACE ENTRE ACTIVIDADES
I DISENtildeO COliTRATAC
I CURSO INSTRUCT
23 i ~~
1 r-
DESARROLLO I cu~~so 1
bull El C1Iiexclcc ~c c$t~bkcc J raveacutes de flechas - La lo~gjiexcllIi di las feth1~ no tiene sigltincloacutec
1 ENTRENARU_PERSONAL 32
TRAllmiddotjO DE CAI1PO
4
PiltJ poder iacuteniciJr 4 dclX1 CSLf ccmcuidS 3U y 32
25
CO~IPR
VrWrCULO 13
RECfICrON COMPRA
- DF DIFRO MUEllLE 11 I S
Liexcl~ Jcividdcs 13 15 Y 17 pueden eomcn73f inmiddot mcji~l~mcntc dC$lu6s dc
CO~IlK-1 EQ~~IOS 1-1-------shy
ccuacuteiacutedo 11
NOTA En alsunos CJO$ las nechl pueden cruZJfse Ln impol1anle es que hy svreicmc canmiddot dJOacute en el signHieodo de la rcprcsenlaeioacuten
4 7iexcl~HR-CrON DE LAS ACTIVIDADES
Los nuacutemeros de las aClividiexcldc~ sirve soacutelo pero idemiexcl~eiexclrlos Es convcniemc ~umLcris en secuencia asccndcu y tambieacuten dCjJf intcrvlloS en 11 numclcioacuter1 de modo que 15 Jshy
rTcdonc~ a la rcd se pueden hacer sin Jlterer le sccucrCiexcl de 11 numcriexclci6n
ACTIViDADES FICTICIAS
d iexcllt [lICO r AC D iexcl shyLy r-lnpcnnlt0iacutelCr I rl cerrar la red
~T~ [[1~-- 1 l gt--iexcl i --- - 1
I I L 1 ICIO ~ - liexcl- ~l~ I AC -nW L 1 bull L- 7 F I 1C 1 i 1
o
~ I~ 111
I ~-~-t AC C I 1 I
~l--middot r - IR
)-1 iexclACbull G
I
- 2 G shy
6 COiSTRUCCluumlN DE HE DSS
La red puede util izarse como un medio de flCns Jrcn voz alta Puede doujarse a partir de la ciexclja de inido y desarroll arse desde e comienlo del proyecto Iloei adeante Un m~todo aj
tcmiexcl llo e eomen7arel dibujo Clt la caja fin y desarro J io hiexclc iexcl Jlr~S
Cuando se dibuj l hiexcldJ adcIlnlc iexclJ pmiddotguntil clJVC es
iquestQueacute ctivitliexcltI o que aClividodcs rueden ser ejecutucbs inm cJimiddot l rncm~middot despu~s de ~l1
CciexclnJo le dibuja desde la caja rn hac ia ad sIJ prcgunto clave es iquestQue lctividJd o que lc LividJdc~ tienen que eSlJr lcnn inJUJ pJrJ rxgtiexcljcrornc iexclllJreacute~~
ERRORES EN LA SECUNCIA
SSCUENCIA S CIRC ULAR ES
5I r- I -- ----l~ 3 ---l~_ _1 L11_ _ L-l-___ -f---shy
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I C i LI ~________ ~
ACTIV1DIl[S SUEl Tlt
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8 ACTIVIDADES TRASLAPADAS
3 -11 Ir----shy1
T TI Ticmpo que debe trlJlScurrir entre el comicnzo de -3- y el comienzo de -S
TI Tiempo iexcliexclUC debe lranscurrir entre el leacutermino de y cliexcleacutermino de S
5
II gt~ O bull
9
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9 REDES POR ZONAS
Cumdc jlS Jctiviebdcs se pueden asignar a dCplt1lncnIOS la red se puede cO1Slruir por wrs
GEHECiA
1~~ r-riexclrc
DSiacutef()LLQ FOI~rSTL
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l8f-bullbull rntilde~tJ L - I ~
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la REDES ESTA-iexclDAR
Un or~mcoacuten que rcpcile de tiempo e~ tiempo p~yClO= sirriexcliexcllns puck U$Jf ndc$ C$L1Jf E ClU lpbcicn se hlrln pcquC1J corrc-oncs y ~]s~~ r~3 qu~ se adecuen J ClOacuteiexcl iacutemy~cJ llC~ Los rirk~ cambio) )iJcn nducrsc $010 Js ~IOgCS d liexclS ltiexclmiddotiCJiacutelcS
- 2l shy
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DURACION DE LAS ACTIVIDADES
Cullquier forma de pllnificacioacuten incluyemiddottomor dccisiJncs bajo condiciones de incertidumshybre En lo que se reficre a la duracioacuten de IJS JctividJdcs lo uacutenico que podemos hOlcer es usar la mejor estimacioacuten posible y disponible en el momento cm el que hayJ que IOmJ l decilioacuten Posleriormcntc podr haber mejor informaciOacuten y scr nccesario nvsiexclr las durashyciones estimadas y rcploncar It~ ranes del proycclO que rcsullcn a(ectJdas
1 DURACIONES REA LISTAS
Todas iJs lslinnciones deberfJn ser rcolistas La durjcioacuten ~ue c USJ debe ser IJ m1s problblc y no un o~l i ll ii Ciexcl1 () un rcsimistJ LJ a ioacute cullad CSI en dctcnnino esa m1lt probable
iexclEDIDA DEL TRAnAjO
AIiexclu nas Jeti vidades son fk ilcs de estimar debido iexcl que se han npollco Vlr1lC veces en el p)sdo y l trJ veacutes de cic1oS meacutetOdos se hJ log rJC0 c-ablcccr mcdiuacuteJ5 que pCi1i1ilcn cortltidcfJr ~icmpJs cslandJr
3 EXPER[ENCJA
C UliJo no hJy infomcoacute surlc icmc es 1 CC~~iexclO cmpk~ 3 x~
icnc J de ias jcrc ~ coro uiacute iexcl- e -~ ro Es CYiexclY~i ~~ C ~U2
tec- oacuteo~- ~0 iiacutel-S R~js~C~ y ~(--o-
r- ES l O S II iexcl Ll [) - O
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~ n lodb O~ C1Oiexcl()~ I~ e ~ ~o n uacute l JC - 1 C~ d ~ ~ J gt lt 0 --
No es r( ()l1 lcnc nic u2 -tI r r [lt1 e ~ ~middot ~ u [IC~OL~ ~ vS 1 bull ve les rlferiore
C UJ1do gtt crlir It 2CIicJdcs Lcm riexclCT~iexcll n~ciexcls cs ItCJ~-d-~iexcl d( sglosLlr la JctividJG 0 cmcrHos m c)rcs cuyo Jr~iiexcl~i5 iacuteic miacutellrj
pnclsar 11 dur1ci Oacuteriexcl de lodo lo JCli vi JiexclJ
- 29 shy
6middot ESTIMACIONES imiddottULTIPLES DE DURACIONES
A I gul~os meacutetouos u1I1 Ircs cs tillliexclcioncs par lIegr a tletc rm in r IJ durJcioacuten de un activiuJd
J T~MPO OPTIMISTA (PO lt = 001) b TIEMPO PESIMISTA (POgt b = 00 1) m TIEIPO MAS PROI3Ml LE (mIacutes frecuente )
Con est1s estimZ1COnes la duracioacuten de un a ac tividad se est ~bece a trl Veacute5 de iexclJ S shyguiene relacioacuten
a 4m + bd
6
r REV rSION DE LA DURACION DE LA S ACTIV ID ADES
Algu nJS veces es nece $ ~lrio h ~ccr una primera est m1cioacuten de ll duracioacuten de iexclas lctl vidJdes y lue go CJlcuu [2 red UnJ ve iquestc iexclshymtnHJas tlS Zlcti vid adcs criacuteticas ~D eliJs se concent-l una L 13~ or
busqueda de informciOn
8 RECURSOS
Es Ilcce)ano hlc~ a lgJnas supcsiexclcion~s JcrCJ de iexclos r i $0~
que se van l emf1etr p1Ct rodc esri-mu- lJS dJ rcior lt
~~ 9 UNiexclDAI)b~S DE Tlf-lPO
r ~ r J lmiddot h J ) r- r bull bull1 bull _ $ un ICI S pucoe er IlS l vO(J l e~ s- nL I(J S v middot
e 0([0 un od onnp ldeg cjO ~e e~po e S ~n - n ~ bull bull - bull -
d ~ld cs frJc ion lIi2S gll bull 1 1 Uacute 1 u ~ bull bull J I ~ y~ e l II middotJ - Lmiddot
30
RUTA CRITICA y HOLGURAS
J 1 REPRESENTACIONES
co~t ENZO MAS MAS TEMPRANO
ACTI YID D 1I
2 7
CO iexcl ENZO MAS
~Iiexclr Jik h I ~ ~lS ~HIiexclwO
2 TEMPOS MAS TEMPRANOS
El primer paso es calcular Jos tiempos maacutes tempranos de inicio y fin de las aClividadcs recorriendo Jo rcd dcsde la cOja de inicio hacia la caja fin sumando las duraciones de las actividadcs para cnco~lrar las femiddot chJS ms temrrlIlas de comienzo y teacutermino
COMIENZO MAS TEMPRANO + DURACJON = TER lv I1 NO MS TEMPRNO
Es imporiJJ1tc rc-ordlr que cumdo un iexclCtiviLiJd CL1 rrcccd ia1 por iacuteTJs de unJo iodls IJS JCliexclyidJfks prcccdcncs deben CSl1 r lcmiiacutel ldJS lI1CS
que la sigJicnc PUCO) comenzar
3 TIEMPOS MAS TARO [OS
PJfJ e cicuo de 111s tkmpo~ rlJiacute i (rcliacuteos-- PiexclriC ce iexcl iacuteJiexcl iexclin t c j red yc rCSlJ iJ LLiexcl iexclOacutel1lk lJ ltlClliuJc~
TiyI INACIOi IvIAS TARD DUPACION = CO1E~ZO lAS l RO IU
nJ~I S H0 10 t
comienzo son ig 1Jlics ) e rropio ocJri cel ~II~ 1(~lijOS ~ iexclli l Cl1I pra
no y mis tJf(jfo de lctm llO 1J Jciexclv iLlc ~~ (1(IJmin~ cJiviexcl d~~( Ciexcluacuteic1
El eDniu~o de JClividJdcs crilios confOmuIl la
RUTA CRTrCA
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- DETERJJIliexclCIO N DE 1I0LrURAS
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UnJ Jcli vidiexcld no eruacuteicJ lic ne disOniblc mJyor liempo que su duiexcleioacuten el CU) puede USJrie si es neeesiexclno ESle licmJlO soblJue es el que se IIunJ HOLGURA
LJ Jlo lguriexcl ue uniexcl iexclcli viuiexclu se uClcrminJ eSIJbkclcnun la uifcrcnc i iexcl enl~os tiempos m1s l~rdo Ymis lcmrgtrJ1o uacutee comienzo o ue teacutermino
REPRES ENTACION TADULAR DE L CALCULO DE LA RED
COMIE NZO TERl i NO HOLG URA
OFSCRlr OUR A C ACT C~YI DA D (sem ana) i------+--~---i
Tiacute f P I T iexclR D TE I P--l TA RO
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OBSERVACIONES COMPLEMENTARIAS
l SOBRE LA RUTA CRITICA
bull La suma dc licmpos de las JCliviJiexcldes lacaJizadJs cn la RULo Cnliacuteen es lo duracioacuten lOiuumll de proycclO
En una rcd puede h3ber mis de uno Rula Cruacuteiacuteca En el coso extre mo lodo el proceso puede ser crilico
2 REDUCCION DE U DURACIOiexcl DE LOS PROYECTOS
LJ uacutenicJ rom11 de reuucir 1J duracioacuten de un proyecto es reduciendo Su Ruta Criacutelico La reduccioacuten de tiempo en las actividades no eiacuteticJs femiddot
sull inuli l
LJS redu ccio nes mis siexclgnific~lliYJs en la uurac ioacuten de un proycc~o se logr a Iroveacutes de un e~mbio dc meacutetodo cn la forma de ejccu3rlo
En ocasi ones es posibic SJcr JCiacuteiv idadc~ de b RUlJ CnUCJ mceacutebJll~ el Jiexcl~jiiS 1S sob re 1- posibiexclIidnJ de uri rj ccult iexcloacuten simull2Jll Un prcgunmiddot lJ qu e ~yuli c- este iexclpe d dc~ ~anc- 5~ sig~c~c iquestCL-L ES EL PRorOSITO DE ES TA ACTIVIDID
CU11GO se nJr JgOIJGO IJS posibl iiG Jdcs de rcduclr el tiempo del proshyyC(0 m odiric ~ndo meacutetodos y sccuc1ciJs hJy q~c cr~m iacute n r l ~s c~iviexcl
dJces ind ivdullcs
Los siguicNcS son los fJctorcs mis impO n~1I1cs pJra decdir cu~ iexclcs SC1 JS Jeuvidmiddot~s que debe n r1JuCGC
ACT iexcl 1 DA Des I~I CL LrS
Es Iih~Jor re duciacute iexcl J~ Jcjv diexcl(csjc la primera et~ J del f)ro~CC lO le qLC
en C1C1J on J sig1jficlt1 Jde~Jnt~rcl pro yec c
ACTIVID DrS LARC AS
Ll~ JC~Iidlds largls orrccn un m~yor nlrgcn dc rcdLcclon que iJ~ cortas
J~
DIFICULTADES TFCNICAS
J Cic~ ~tiviuacutel(hl son mis (jeilcs uacutee rcUultj que ow-iexcl fX r mz wcs taacutenj(ai
CONTROL
Frccucnlcrncntc dgunalt de las Jci~middotiexclctl dcs c1e 1lt1 Rull CriacuteJcJ csli b1jo el centrol de la OfblJ71shy
cioacuten y OUil no ws duraciones de las aClividades que csLin b1jo canLtol dirrtoc l1ucJcn rcJu o
cir mis ruacutecilmcnlc que las que no 10 cstiacuten pero pucd~ ocurrir llmbieacuten el ~o inverso
COSTO DE LA REDUCCION
Alsu~s lCLlviuucs son moa bjrliexcl~ de reuacuteucir qilC otra y cUlJldo es pJ~middottc es cv idmcmcnlc preferible escoser Iiexcl rcducc ion miacutelt blrJ~
lJ Jcra~urJ de I1roycclO Liene que CSlar consciente de que los Jhorros de ucmpo no 50n grll is) jU7S11 en CJdol Caso si se j~iiiacuteiCJ pJgv 1lt1 reducCioacuten
Existe una rcili71cioacuten invcfSJ cnuc a durolciuacuten de unJ actividad y su costo
Es posible lomar dccionc~ medianle el niacute l is i5 de un rar~ nClIO denominado GasLO CJlculJoo plrl direTCntes acuvidadcs cnucL
e e o I s 1 PGiTO UITE (JiCII T o s
Q eL middot eN e o
di dL R R E S r o N D
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tNtildeIO ~OR I AL (dIiexcl C middot
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I-CE~I iexcl TO DE RltCURSOS
L lO fTlJ oov iJ ue rCd u c ~r Iil uurKOacuten do b j JUacuteJks c~ IUmnrco los rccursos 5i n e iexcl ~) tr~o de c middot
da5- do qlJC C$C Jumento de recursos no gc)iexclC un rClwOacuten J G cnuimicnu$ E Imror ~l lC1C - c CUl lJ cienos Jspcctos que rueden carx riiexclJI1 Jlgun~ls Jnivlltilc1c c como por cjcmr1o
LimjlJciollc 1 csp1io risn )
L middot Lm~coCS Ci rx~~o [ lS lU ~ C il - l~llffX)S
middot Ljmitaciones en rerson~iexclj y CQ Jip05
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- 33 shy
J
PItEPARACION DEL CItONOGRAMA
lCONSlDERACIONES GENERALES
Por lodo lo ~nal izado se puede cSIJblccer que no es posihle programar cada aClividad en form3 lislauacutea ya que normalmente hay Olras actividades que estaraacuten afectadas iexclxlr la decisioacuten que se lome de moocniexcluc cs nccc~rio mir~r el proyeclo como un lodo
El primer paso consiste en programar el proyecto en 1 escala de tiempos con cada actividad comenanltJo en su licnlpo maacutes temmiddot priexclno
Cuando distiniexcliexcls actividaues de un [l0)eclo necesitan los misshymos rcCUf$os eSpreciso jupr con las hoigurs de las acrividiexclUes no CriliclS
Como rcon1ciexcliexclJOacuten g~-~l de - pdcicc s sir pnrrZli 0 coro--nlsn ctnuims de rcullr lJi~ Wilshy7mao mzrCldOiacuteCS C OISiexclUilOS coorcs )3 ~siexclcnormcrHc coiomiddot clrIJ$ en luglfCS VISibles C1 OS suics tiC tl1bJ)o
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REO rROCniexcl~ l AnA [1 SUS TI EMPOS MAS TARDIOS
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- 3 OBSERVClO NCS
oacute tcsc qt~ siacute lO(t~ l J ~ 2ci liJJs ~ n ~ 81 ~Y1J rJ 5~ iexcl nic J~ 1 iexcl
tiacutec-rpus m~5 i -dfo$ lOC1 el piOyCCO ~c ltc c -rtlcJ
Entre ]l3 des pClsic o n c s Ch trtT bull 1S ciSlC1 muumlC1iacutel) in tcn~c ~s que
puco-- Siacute~ r tSL j iexcl~~ j ~ fC l 0 de c ~ O lJr Jq ~c ~l1 que -r~ 5 onmiddot
L ve cspc )j m=mc ~ IJ d i~porllbtliexcl d u ~ ~ recursos
~
38 shy
I
LA DISTR tnUCQN DE iexcl(fCUI~S()S
ILA INTENSIDAD DE UN RFCURSO
Una ronna de eSlimar la dislribucioacuten de recurso en ciliempo es medile el u~o de la llamada Intensidad del Recurso que no es sino una esrceie de promedio de lo
emlidad de recur~o necesaria por unidad de liempo mienlrJ~ sc ejeeula dClemlillJdJ acti vidad
IR = CANTIDAD TOTAL DE L RECURSO middotmiddotmiddot~ -
DURACION DE LA ACTIVIDAD ~ o r -
El anaacutelisis puede erccuJrse para cualquier lipo de recurso sin embargo lo usual es lrabajar el reeurso dinero Se considerm generalmente los CaSIOS direclos de las acmiddot liYidadc~
o RECURSOS MUL TIPLES
Cuando I]~ acti vid ades rcquieren de mj~ de un recurso por cjempio hombres ) maacutequinas la dificullad para programa r es mayor Se dcoc irolJr de minimizor el use de VJrios (ecursos al mismo tiempo o no excede va ri os Ifm les de recursosJ misshymo tiempo
Dcsiexcl[onunubmc1IC h~ly 111 saiacuten lipo lt l~)iexcltur bull y JI U ~lr
l hoigUil p~lrJ SUlViexclc prii cJC ll O p I D~lI) 1)C1lC se dCSJriacutec~ middot i r jj
gJno de los c~ros Se IiexclCC niexclcslrio C~~iexcllCCS 1-- Ios (~rsos en OI~l ds r io shyricuacute y Jbo-c~f tro~ uniexclc joacuten col110 UI~ SCCl1C1C
J [(CC RSO S L1igtlTADOS
Si ani i is mucstrJ que no )iexcliexcly rCiJfSOS suficclHcs h~~d res tlCmJlivlS
1 Ose obicflC~ los rJi~JrHc s
o O IJ dJrocoacuten (1 D middot~IO ~ 1CoO iexcljc~middot v que I
J O una combinacioacuten de lt1b~s
No es pisibic c i tlr C ~l ltJcci sioacuten
- J~ shy
----------- ----
2 11I (n~I IJI BARitAS
--_ _--_ - - --- _- ---shy r---------- --- -----
rnn IIiexclOC n ~ Ie DA EN SIIS TIEMPOS MAS T[MPRANOS
1 o
AClIYIOAI1ES
15 I 11I- - -- shy17 I 1 middot-------shy 1--1shy 1--middot 18 I 1
- --- shy 1 -+--1--19 I
l f iexcl ~ I l O S (scnwnaacutes) 10 2 13 14 15 16 17 18 19 20 21 21
PERSON IREQUER
2
201 4
1I1 -~
161middot 2 - shy
1 6
12 2
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bull 4
~ 6
iexclj1 4
6
iacute - ~ IIISTOG RAMA DE MANI) f)[ 01(( [fg~ = IIOLGURA DE ACfIVIDAD
if) ~ ACnVHlA D CH I IXA
EL CONTROL DE PROYECTOS
5_ SUGERENCIAS PARA EL MANEJO DE RECURSOS
El punto de partida es siempre el progr~ma con tiempo de coshymienzo maacutes temprano Liexcl programacioacuten se lleva a cabo perfado por periacuteodo y cuando las ~ctividades compiten por los recuros estoS pueden asignarse de acuerdo con las siguientes recomendashyciones
1 Asignar el recuro a la act ividad de menorhdiacutegura 2 Si las acti v idades tienen igual holgura dar el recurso a la mis
larp
3 Cuando hay conflicto enrre actividades prefiera b que necesi ta mayor cantidad de recursos
4 Cuando hay maacutes de una sobre-cJrga en un periacuteodo deacute prereshyrencia a la que ocupa el recuro de maacutes Jita prioridad
6 SEPARACION DE ACTIVIDADES
Se ha supuesto que una ve que una aenv idad ha comenzado eacutestJ no puede pJfarse Es to 110 s~T1pre es cie~o y se pode gxflar una- gran -flexioiexcl li d~ld _ si se ruede Stiexcl)lrlr en pJIiacute~S Ll decisioacuten de p~lrtiiacute nl ac ivjciexcld ce1IlGo hoi~ Irtgt e~re StfS p~trtcs requ Iere un bun C O IH1 Cjm e -iexcl~0 C LiS i~oi~Jr-s Cllc S~ e~ t ~- us~~o
IIOLGLR A LlIJRC
De$pueacutes de efcw2dos lodos los ljL S ~s cue e uso j~ re ~lrS 0~ cshygit-l es convc1iele 3~3iizlr 12 rel c svonibi iexclcd d holgu-s r sc~niquesto b sc~ e J en que deo~ ser ejcc J l2d s 12S dVlshy
d cmiddotos L on-l r1 _iexcl iexcl e un 1 ~ lue(To omiddotp los ieq ~ -- bull bull remiddot -l iexcl - middot cmiddotcGmiddot = _) _
Por su parle 11 hoigcrJ [o lal es el maacuteximo tiempo que uumlroa oc shyti vidJd puede eXj1-tndise sin afectar lJ durlcoacuten del proyeco
bull 41 shy
EL CONTRO L Oiexcl rROECTOS
1 ACTITUD ANTE LOS CAMlll oS
Cuuacutequiera que haya lcnniniexcldo un prolcco sin haber necesitado como iexcliexclir I~ red yel cronogruna vari~ veces es porque es un gcnio o un hombre de suerte o no h pueslo al d(~ la red para rcllcjar lo que rcaj mente h~ sucedido
Siempre exislir~n ciexclmbios al inlcrior de proyecto o cambios C~ l~mos que lambieacuten pucdciexclfcCIiexclr la adminislrlciOacuten ~o imporunlc es lener en cuenta que las redes cxprcsan la imencioacuten de la Jcfalu riquestoacutee cjceul~r e proycclo en una iacuteorma dClcrminada pero la jdalUrJ defx scr CJpaz de eambiJr de modJiidiexcld de ejecucioacuten CUlndo las C~ ~-~iexclan
L as redes no CiCln siLUaciCri(S sino que i~- rcp rc5CHJn L] c ~ cC i oriexcl
comela cs hacer que ~ red rep resente C1 rOTIl raacutepIda prr s~ ios cunbios que han ocurrido
CICLO DE CO NTROL
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FijAC10N )[ I OCllETiVOS
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PLI imiddot A AN~E-_ _-shy
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J FRE~UENCIA DE LAS MEDIDAS
El comiCl7o y teacutermino dI hs aaividldcs debe ser informado y puede ser necesario tambieacuten COI1OCl el avance tntte csw fechas La duracioacuten del proyecto es uno de los factores a considCtlrsc En un proyecto proshygriexclmldo p1fa UCI alIo rncdidlS mcnsuiexclcs pucd~ ser suficientes para el control de Liexcl jcfalUrl superior medidas scmaniexclcs pueden ser ne=rias l un llivel de jcfalutl maacutes bajo
~
iquestpara queacute recoiexcler da los que no middotse viexcln a US~
Es maacutes importJnt~ medir ~ anncc tn las ~cti~(b~ -rlic~s o subcriucas que en las que tienen grl1 hQiiexcltJra
Como niexclliexcliexcl gcncriexcll los informes deben fe prcp~rlCjOS sobre l~ base de cuanlO falta por hacer en lugu de CJtl-[Q ha sido heche
4 PREC ISION DE LAS MEDiDAS
Un sistema de control no es mejor que los datos que manej
Si los informes de avance no son precisos la red no pod[~ representar la realidad Ncccsi lamas sabcr lo que ha sucedido y no lo que nos gushyslariacuteaque hubieriexcl sucedidomiddot
5 SISTD DE LFORrACJON
FORtlWLARIO
u I lESCUP DUR
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Este nccSIlJ h3C r~ en J [orm ~ m ~s SJ-npc posibic
I ----r - --T-shy
U n formato r ecomendado
DE INF0I3 ~1A ClON y CONTROL DE L P ROYE CT0 11 11
(Estado al 29 de Noviembre
1USiacuteO~S
lITCHAS COtiNZO rrClI AS TT~R~lIO iexcl dOLGuumlR $ ------1 ~-------~---------I [1 rN HEIS I C1J~ iiexcl((x I Rf Vs middotmiddot t-CUAl Tor iexclUil-i 1
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PLANIFICACION DE PIWYECTOS ORIiexclNTADA A OnmTlYOS bull lro
1 El PIAN OItRACIONAI DEI IIWYECTO I
La reunioacuten de Irabajo (seminario PPOl que iexcllene como tiexclrea producir 1 PLANILLA elabcraraacute lamo bieacuten un plll1 detallado de accioacuten que incluye la~
_mel~ y aeuacutevidadcs con respecto a las aacuterca$ de intershyvencioacuten acono pluo EL PLAN OPERACIONAL
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[A 11-1111 DEI PROYECTO
I - I -
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hPLAN OPERACIONAL ES EL DOCUMENTO nASCa I
IPARA LA ADvflN1STIUCIOi DEL PROYFCTO el contiene
LlS mctlS a ser JkJnzadlS duriexclmc el periacuteodo d~crmiacutenJdo por c pan
l1S aclvidldcs nCCCSJrilS ar ak17ar 11 mc~lS dcc1i1iexcln~ds
E ccncg-~7iexcl dct~lJdo plO 1 icliacuteiexclmiddotJciOacuten de lls JcivioacuteJds pliexcl~a
prcsntzcioacuten de os xsuiexclos
Ll cspcciacutefi~Jcieacuten de p-SJnl J cmplciexclr
Ll espccirhcoacute de os ~C~O$ rnarccrns y mlclJlcs J C~I~-
L 11~ w~ h 0- 6 d 1middotmiddot~ 1s iCsPmiddotS t-l bullbull U s r o 1 C n ~ rc~
~----------------------------------------------
EL CONVE-iexclO DE EJECUCIO~ Ll ~iexcljiexclJ de Proyecto yel Pion O~r1ltion~I cOi1plccn~uumldD~ iacuteXir prOCldimj~1tos de coopc)[ Jm1isiiacuteceacuten formlri1 d Convcruacuteo dc EjCJcoacute ~cbrJdo cmrc 1 mmiddottituciexclco i13ior iC~pGrsblc de 11 cjJ~dn d~ proyecto y la coordincioacuten de proyecto
bull 14 bull
I
IMlORTANCIA DE LA IROGI~ArlACION
La plOlrunllcioacuten no es sino una rorm~ de pnciacutes~r y dcs~rroll~r los contc1idos de prosruna~ ~ in de cristaliziexcliexcl a su vez la consecusioacuten de los objetivos de un piexcl~
Por su pllne la plllniricaciacuteoacuten es un proceso cups principales ctllpas son las siguicmlcs
1- IDENTIFICACI0N DE SITUACIONES 11 ANALlSIS DE PROBLEMAS L2 ANALlSIS DE OPORTUNIDADES
2- ESTUDIO DEL MARCO DE REFERENCIA 21- EL ENTORNO SOCIAL
22 LAS FINALIDADES INSTITUCIONALES
i~~~ ~~~~~~~y~~~~OA~ES 25 LA CAPACIDAD INSTITUCIONAL 26- LOS OBJETIVOS INSTITUClONALES 27 LAS POLlTlCAS INSTITUCONALES 28 LAS ESTRATEGIAS INSTITUCIONALES
3 lNVESTlGACION 3 lDENTlFlCAClON CEL PROGLEMA 31 PROBLEMATIZACN DE UN TEv1A 33middot DELlMITAClON PROOLEY1A y DEfINIClCi DEL MARCO TEORIC 3 illPOTESiexclS y METODOLOG
4 FOnlULACION DEL PLAi iexcl FUNDAMEJTACON
a OBjETIVOS b POLfTICAS C- ES7R- TEClAS lt1 PERIODO YL(A--IC e~ METAS GLOaLS5
bull 15 bull
2 DENOMlNAClON middot 013JETIVOS _C ~_
POlmeAS bull ESTRATEGIAS
bull METAS bull ACTIVIDADES bull RESPONSABLES bull CRONOGRAMAS bull PRESUPUESTOS
5- APUCACION DEL PLAN
51- APROBACION y DIFUSION 52- ORGANZACION 53- ECCUCION 54 - CONTROL 55- EVAlUAClON
~~
- 6 JI
1 r---------------------------------------------~
PRINCIPALES TECNCAS DE PROGRAMACION
rlt
11 DIAGRAMA DE CANTT
I
~ 3- ~tETODO DE ROY
~ -IETODO CPI L
i 5 gtIETODO RAlr gt-= _=======
lI~ A~LYSIS llAR ClIARTiacuteNC
ES UN CRAFICO DE nARRAS QUE PERMITE COMPARAR CON MAS OIlJETIVrDAD RESULmiddot TADOS PREVIS~OS CON REJLTADOS LOshyCRADOS
DESARROLLA LA SECUENCIA LOCICA DE LAS DIFERENTES ACTIV1DADES y ESTADLECE SUS RELACONES EI EL TIEMPO (METO DO PROBA llILlSTCO)
(METO DO DE LOS POTE1ClAUS) ES UNA VARIANTE DEL PERT DIFiERE EN LA FOR MA DE INTERPRETAR SUS REPRESEN7middot ClONES CRAFKS
ES eN vl7CCOgt2 ROCRmiddotCClt eJE emiddot TOS PER~gt1TE O7IlviiZ E ij50 DE RS- iexcl
CURSOS (t[iexclODO DETER~II~lS7iexclCG
P~1T~ LA ZOGR tACC~ Ji PRJYE TOS -1t)LTiPLES YA DIS-RioacuteLCiC es REshyCRSCS EN FORfA Prlt~LSL PED SE~ CONS1DERDG CC)~) ~~iexcl y gt~~PCSCt0J rmiddot- V A 0 r[~z
AOC StlETE Al [EIODO DE FACrT E APRE-)[ZJE y LA APLIC~CIOlt DE LAS Tce1 eONVEClCNmiddot LES
17 iL-__________________________________________________________----_~I
v
PROGRAMACION POR GANTT
PROCESO
fueeRAA lIHA DE ACriexcl1II0A~E5
I AS lampWlt DURAacuteCJGN
I lgtilAFlcAR POIlt BARRAS EN
ESltUA DE 1[iexclPQS t1
i Al16NAA iexcl-CHA CAUNOMIO
t
( fECHA O~ bullbulllt TER lIU(AltiO 11 c-L~_lSATiexclSr~C~(iRIAacute 7
T
~ ~ l LA PRtJtiacuteI~CI~
bull 1 B bull
w~o~m= lIii~qiexcliexcliexclnmm~m~mQlwniexcliexclIIIIIIInIlIlI~t---------- _-- ---cUON(iexcl(iiUacuteuacute iexcl-il~ CTIHlAIgtESiliil IIIII~~ iexcl
PRofqO CIJjO ir Enn~~INIUntildeentildeqT~J()r liDie m L g)~l~rrA____--ltlfolillEAPROPUESTA I~ -O- 1 - --- --- - - ------ bull-----------
A C T IVI fl 11 1 S UI_~IOS ______ ___ _ TIDIIIlIulmiddotvrSTOlaquon ) OBSERVACIO~ES
CODIGOI DESCRIICION _-- shy
_~I 1 ELABOR P ANAlI~~C~ _ I_I_I~ -I-I---+-f--I-I--I--I-I-+--~-+--I-N N
002 CRITERIOS S PARTICIf x x
~l SELECCIOtl INSIl(lJCT~ -- - - -1- - middot1middot- - - -~ - ~-I- - -1-1-+- IN N-middotmiddot- shy
--------- I - - --lmiddotmiddot --- - -- - - - - ~-I-l------
001 CONTRATAnON INSfH I~ ---middot-iexcl----iacute-+--i------shy
005 SELECCI()N I lCAI 1 I i ----- --- -- ---I-f-- --- --1- --- -middot+-l-~I__i-----
~~ ~ -iexcl ~iexcl ~--I tmiddot- T
008 I RECEPCIO~~Scru(- f-- I -- -ro ~- -- I
-f~9 1__ -_~~SMH~~)jlIS 1 l -- ~_I_~ 1- - ~~ _ I_l+--_--_--_--_--____
9 EV~1~tmiddotI()~(l~IJI iexclJ__ I ___ I__l __ J l _ 1 L I - ------~-----~--~- - ~- ---- -- ---_ _o
bull 1 ~ bulll____________
TEORIA-DE REDES
-_ _ shy
1- GRAFlCO Conjunlo de dos o maacutes puntos unidos Cnl~ si pOr una o maacutes lineas
r-r
t shy1-shy
Ij I RAMNUDO
2middot RMlA DRIGIDA Es aqueJ J lo que se le ha asignado un senLido
i- 1
~yl~ Il
~--~
I bull bull
iexcl -Jl i i r~~ ~_ L
~ I ilti~S
~
~ 01~_~ ECTCJ iexcl3 iexcl r bull (0 or es c nuJp (i) ) cuyo iexcl-lnc es el nlJo () - U-l
~~fiC) dirgiao e5 Uiacute~ onJumo de riexclniexclS jc g~c iexclJ q--
uno cud~uicro ct~ lo~ nudos con ccc~oacuter pnsiJiexclknC1c d de (j) 13 Unl sol rlntl cid conjuftu y lc uno ~Qjl -1m dc mismo
TRA YECTORlIS ENTRE iexcl y a)I 22middot bi 3 3 4
20 shy
I
PREPARACION DE LA LISTA DE ACTIVIDADES
1 l I
A ii Aii2r ~
Al shy Ai2 I Ai2i A i22 r
Air 1Airi
iexcl 2 iacute l A2iacutei A2i2
A2 - A22 _1 A22i PROYECTO A2p -1 A2iexclPiexcl~N shyiexcl 3 i ~ iexcll 1 1
A3 - 32 -1 A3gti
A3q -1 AJqi
An l I nI1
I _AlI - A n 2 l n i
i Anm -iexcl Anrn
ACTIVIDADES DE n 51110 ORDE
- 22 bull
TOIlt Dr DEC ISI ONeS ACEI CA DEL lUIlElltO DE ACTlYDLE QUE DEnEN INCLUIRSE
FACTORES A CON SIDER ARSE
l iexclV EL OC JCfA TU R
Ei grooo de oClJllc oebe cr piOpiouo piexclrJ cl nivel Oc jclllUrJ que la 1 J uSl-r Lo~ )efcs [)n pcr-onls ocu1JdJi y no s les debe r rcsc nt ~r dCllllc$ que no tienen rcl aicSn dilcc lon iuuml
GRADO DE COITR OL
ISi ho) que lomar decisiones eorre i as scnamlrnC1le eSlO de I
un1 buenJ i1dic3Cioacuten pJfJ J durJcioacuten mimm dc l~ s Jcuacute vidJc s I que se deben individuumlliizl r
e ~CSiacute O Sf) LlD C
Sl~n r ql1r ~c ~ p)ihic CH~iexcl Jctvidac j I ~ ~ - bn J r s iexcl0 Cmiddotmiddot
~--d l i rh1 ro UIl iacute~2- ~n l
~ ~_ ~ ERO iexclL Jiole
Di~ A CT i Viexcln l [) ES
Dc J(~~jo J ~l ~ ~ c --bull r1r iexclg~l - un hiexcl~ ccn- l l~
CCX1 limiexcltiexcl~c w Jinocoor U~ 250 Jet iexclJ1d ~ _ Soh-c st ~ 1iacuteiexcl iexclIC
1 rllidJrJ de CH0S que hly que m~ j Jr es eacute ns ~l g mc ~ pJr ~ mnipuJrio s sin 11 JyUGJ de un cc~~u Jd(iexcl p nlc1 lrshymerac si c- 1 red se prCCnlln clr~b iexcl o- ~llUy ~iexcliexclli0S
- 13 shy
IPASOS BASICOS DEL ABCI
LOGrO DE LAS SECUENcrAS
01lt0 ENAJc1fENTO oc ACTIY10iexcllDES
DIBUJO DE LA RED __J
2 DURACroN DE LAS
ACTrVrD ADES COtiSlllERACON Udl rADA DE
RECUR50S
1
I w
3 RUTA CRrTlCA y HOLGURAS
CAlDJLO oE L RED
I I
4 PREP ARACIO ~ DE L CR ON OGP-UdA
FJACIO N oa CALENDARlO
J
l-shy
LOGlCA DE LAS SECUENCIAS
1 REPRESENTACION GRAFICA DE LAS ACTIVIDADES
bull CURSO CONSERVACION DE SUELOS
bullbull bull bull 47 iacute
bull NOMBRE ACTIVIDAD
bullbull NUMERO ACTIVIQiexclItD (Coacutedigo)
bullbullbull ESPACIO PARA POSTERIOR ASIGNACION DE TIEMPO (DurlCioacuten Actividad)
Cualquier l~pec~o del Proyecto que necesite un tiempo pariexcl eumpJiacuterc dex ser consiiexclJeriexcldo como una acuacute vidad
2 ENLACE ENTRE ACTIVIDADES
I DISENtildeO COliTRATAC
I CURSO INSTRUCT
23 i ~~
1 r-
DESARROLLO I cu~~so 1
bull El C1Iiexclcc ~c c$t~bkcc J raveacutes de flechas - La lo~gjiexcllIi di las feth1~ no tiene sigltincloacutec
1 ENTRENARU_PERSONAL 32
TRAllmiddotjO DE CAI1PO
4
PiltJ poder iacuteniciJr 4 dclX1 CSLf ccmcuidS 3U y 32
25
CO~IPR
VrWrCULO 13
RECfICrON COMPRA
- DF DIFRO MUEllLE 11 I S
Liexcl~ Jcividdcs 13 15 Y 17 pueden eomcn73f inmiddot mcji~l~mcntc dC$lu6s dc
CO~IlK-1 EQ~~IOS 1-1-------shy
ccuacuteiacutedo 11
NOTA En alsunos CJO$ las nechl pueden cruZJfse Ln impol1anle es que hy svreicmc canmiddot dJOacute en el signHieodo de la rcprcsenlaeioacuten
4 7iexcl~HR-CrON DE LAS ACTIVIDADES
Los nuacutemeros de las aClividiexcldc~ sirve soacutelo pero idemiexcl~eiexclrlos Es convcniemc ~umLcris en secuencia asccndcu y tambieacuten dCjJf intcrvlloS en 11 numclcioacuter1 de modo que 15 Jshy
rTcdonc~ a la rcd se pueden hacer sin Jlterer le sccucrCiexcl de 11 numcriexclci6n
ACTIViDADES FICTICIAS
d iexcllt [lICO r AC D iexcl shyLy r-lnpcnnlt0iacutelCr I rl cerrar la red
~T~ [[1~-- 1 l gt--iexcl i --- - 1
I I L 1 ICIO ~ - liexcl- ~l~ I AC -nW L 1 bull L- 7 F I 1C 1 i 1
o
~ I~ 111
I ~-~-t AC C I 1 I
~l--middot r - IR
)-1 iexclACbull G
I
- 2 G shy
6 COiSTRUCCluumlN DE HE DSS
La red puede util izarse como un medio de flCns Jrcn voz alta Puede doujarse a partir de la ciexclja de inido y desarroll arse desde e comienlo del proyecto Iloei adeante Un m~todo aj
tcmiexcl llo e eomen7arel dibujo Clt la caja fin y desarro J io hiexclc iexcl Jlr~S
Cuando se dibuj l hiexcldJ adcIlnlc iexclJ pmiddotguntil clJVC es
iquestQueacute ctivitliexcltI o que aClividodcs rueden ser ejecutucbs inm cJimiddot l rncm~middot despu~s de ~l1
CciexclnJo le dibuja desde la caja rn hac ia ad sIJ prcgunto clave es iquestQue lctividJd o que lc LividJdc~ tienen que eSlJr lcnn inJUJ pJrJ rxgtiexcljcrornc iexclllJreacute~~
ERRORES EN LA SECUNCIA
SSCUENCIA S CIRC ULAR ES
5I r- I -- ----l~ 3 ---l~_ _1 L11_ _ L-l-___ -f---shy
IL r------- J
I C i LI ~________ ~
ACTIV1DIl[S SUEl Tlt
J_____ 27_____
-1
_-- q
lt
8 ACTIVIDADES TRASLAPADAS
3 -11 Ir----shy1
T TI Ticmpo que debe trlJlScurrir entre el comicnzo de -3- y el comienzo de -S
TI Tiempo iexcliexclUC debe lranscurrir entre el leacutermino de y cliexcleacutermino de S
5
II gt~ O bull
9
i I
9 REDES POR ZONAS
Cumdc jlS Jctiviebdcs se pueden asignar a dCplt1lncnIOS la red se puede cO1Slruir por wrs
GEHECiA
1~~ r-riexclrc
DSiacutef()LLQ FOI~rSTL
~ n
~
_ -----iexcl iexcl---LJl LJ- I f-- J rI
LJ
~iexcl-~ [--rJ [JI_shy
l8f-bullbull rntilde~tJ L - I ~
L- ~ L---
la REDES ESTA-iexclDAR
Un or~mcoacuten que rcpcile de tiempo e~ tiempo p~yClO= sirriexcliexcllns puck U$Jf ndc$ C$L1Jf E ClU lpbcicn se hlrln pcquC1J corrc-oncs y ~]s~~ r~3 qu~ se adecuen J ClOacuteiexcl iacutemy~cJ llC~ Los rirk~ cambio) )iJcn nducrsc $010 Js ~IOgCS d liexclS ltiexclmiddotiCJiacutelcS
- 2l shy
------------ --- shy
DURACION DE LAS ACTIVIDADES
Cullquier forma de pllnificacioacuten incluyemiddottomor dccisiJncs bajo condiciones de incertidumshybre En lo que se reficre a la duracioacuten de IJS JctividJdcs lo uacutenico que podemos hOlcer es usar la mejor estimacioacuten posible y disponible en el momento cm el que hayJ que IOmJ l decilioacuten Posleriormcntc podr haber mejor informaciOacuten y scr nccesario nvsiexclr las durashyciones estimadas y rcploncar It~ ranes del proycclO que rcsullcn a(ectJdas
1 DURACIONES REA LISTAS
Todas iJs lslinnciones deberfJn ser rcolistas La durjcioacuten ~ue c USJ debe ser IJ m1s problblc y no un o~l i ll ii Ciexcl1 () un rcsimistJ LJ a ioacute cullad CSI en dctcnnino esa m1lt probable
iexclEDIDA DEL TRAnAjO
AIiexclu nas Jeti vidades son fk ilcs de estimar debido iexcl que se han npollco Vlr1lC veces en el p)sdo y l trJ veacutes de cic1oS meacutetOdos se hJ log rJC0 c-ablcccr mcdiuacuteJ5 que pCi1i1ilcn cortltidcfJr ~icmpJs cslandJr
3 EXPER[ENCJA
C UliJo no hJy infomcoacute surlc icmc es 1 CC~~iexclO cmpk~ 3 x~
icnc J de ias jcrc ~ coro uiacute iexcl- e -~ ro Es CYiexclY~i ~~ C ~U2
tec- oacuteo~- ~0 iiacutel-S R~js~C~ y ~(--o-
r- ES l O S II iexcl Ll [) - O
[- rll2 imr0nu p~ r 1 ~ hn~r-- r~ - - ~ iexcl l ~( ~
~ n lodb O~ C1Oiexcl()~ I~ e ~ ~o n uacute l JC - 1 C~ d ~ ~ J gt lt 0 --
No es r( ()l1 lcnc nic u2 -tI r r [lt1 e ~ ~middot ~ u [IC~OL~ ~ vS 1 bull ve les rlferiore
C UJ1do gtt crlir It 2CIicJdcs Lcm riexclCT~iexcll n~ciexcls cs ItCJ~-d-~iexcl d( sglosLlr la JctividJG 0 cmcrHos m c)rcs cuyo Jr~iiexcl~i5 iacuteic miacutellrj
pnclsar 11 dur1ci Oacuteriexcl de lodo lo JCli vi JiexclJ
- 29 shy
6middot ESTIMACIONES imiddottULTIPLES DE DURACIONES
A I gul~os meacutetouos u1I1 Ircs cs tillliexclcioncs par lIegr a tletc rm in r IJ durJcioacuten de un activiuJd
J T~MPO OPTIMISTA (PO lt = 001) b TIEMPO PESIMISTA (POgt b = 00 1) m TIEIPO MAS PROI3Ml LE (mIacutes frecuente )
Con est1s estimZ1COnes la duracioacuten de un a ac tividad se est ~bece a trl Veacute5 de iexclJ S shyguiene relacioacuten
a 4m + bd
6
r REV rSION DE LA DURACION DE LA S ACTIV ID ADES
Algu nJS veces es nece $ ~lrio h ~ccr una primera est m1cioacuten de ll duracioacuten de iexclas lctl vidJdes y lue go CJlcuu [2 red UnJ ve iquestc iexclshymtnHJas tlS Zlcti vid adcs criacuteticas ~D eliJs se concent-l una L 13~ or
busqueda de informciOn
8 RECURSOS
Es Ilcce)ano hlc~ a lgJnas supcsiexclcion~s JcrCJ de iexclos r i $0~
que se van l emf1etr p1Ct rodc esri-mu- lJS dJ rcior lt
~~ 9 UNiexclDAI)b~S DE Tlf-lPO
r ~ r J lmiddot h J ) r- r bull bull1 bull _ $ un ICI S pucoe er IlS l vO(J l e~ s- nL I(J S v middot
e 0([0 un od onnp ldeg cjO ~e e~po e S ~n - n ~ bull bull - bull -
d ~ld cs frJc ion lIi2S gll bull 1 1 Uacute 1 u ~ bull bull J I ~ y~ e l II middotJ - Lmiddot
30
RUTA CRITICA y HOLGURAS
J 1 REPRESENTACIONES
co~t ENZO MAS MAS TEMPRANO
ACTI YID D 1I
2 7
CO iexcl ENZO MAS
~Iiexclr Jik h I ~ ~lS ~HIiexclwO
2 TEMPOS MAS TEMPRANOS
El primer paso es calcular Jos tiempos maacutes tempranos de inicio y fin de las aClividadcs recorriendo Jo rcd dcsde la cOja de inicio hacia la caja fin sumando las duraciones de las actividadcs para cnco~lrar las femiddot chJS ms temrrlIlas de comienzo y teacutermino
COMIENZO MAS TEMPRANO + DURACJON = TER lv I1 NO MS TEMPRNO
Es imporiJJ1tc rc-ordlr que cumdo un iexclCtiviLiJd CL1 rrcccd ia1 por iacuteTJs de unJo iodls IJS JCliexclyidJfks prcccdcncs deben CSl1 r lcmiiacutel ldJS lI1CS
que la sigJicnc PUCO) comenzar
3 TIEMPOS MAS TARO [OS
PJfJ e cicuo de 111s tkmpo~ rlJiacute i (rcliacuteos-- PiexclriC ce iexcl iacuteJiexcl iexclin t c j red yc rCSlJ iJ LLiexcl iexclOacutel1lk lJ ltlClliuJc~
TiyI INACIOi IvIAS TARD DUPACION = CO1E~ZO lAS l RO IU
nJ~I S H0 10 t
comienzo son ig 1Jlics ) e rropio ocJri cel ~II~ 1(~lijOS ~ iexclli l Cl1I pra
no y mis tJf(jfo de lctm llO 1J Jciexclv iLlc ~~ (1(IJmin~ cJiviexcl d~~( Ciexcluacuteic1
El eDniu~o de JClividJdcs crilios confOmuIl la
RUTA CRTrCA
- 31 shy J
l I j i ~ iexcl 31
0 1 0
J=shy1I I iexcl I
1 1 ~ ~ ~ ~OT T v i [
- - 1 -tiexcl--l I ---~L- ~1==I
8rlFi ~ ~ I ~ I vgt ~ H Vgt
1~ middot~middot I - 1 I 1 ~I JI-11~ j 1- 1 [J ltgt r Qiexcl i
e fiexcl 11 = ~ r = T i I n ~ l limiddot SPl ~ o ~ I o G l ~ 1 g
~ - ~ -1 I ~ =1 ~ G ~ 1 1 U ~
I
ILoiexcl I 11liSI 1
I 1
111
1II 1
I (~ t o t
~ 1
1---___________-- ------
---
r
- DETERJJIliexclCIO N DE 1I0LrURAS
~===============================
UnJ Jcli vidiexcld no eruacuteicJ lic ne disOniblc mJyor liempo que su duiexcleioacuten el CU) puede USJrie si es neeesiexclno ESle licmJlO soblJue es el que se IIunJ HOLGURA
LJ Jlo lguriexcl ue uniexcl iexclcli viuiexclu se uClcrminJ eSIJbkclcnun la uifcrcnc i iexcl enl~os tiempos m1s l~rdo Ymis lcmrgtrJ1o uacutee comienzo o ue teacutermino
REPRES ENTACION TADULAR DE L CALCULO DE LA RED
COMIE NZO TERl i NO HOLG URA
OFSCRlr OUR A C ACT C~YI DA D (sem ana) i------+--~---i
Tiacute f P I T iexclR D TE I P--l TA RO
l_I___1__ A___ I__2___ _-_0__ __4__ 2 1 6 1 5 - 1- -Oshy1--5 shy
o5 oi
I - I C I J 11_~1
II __I J O 1 l __ I 1I i D ~ O O J bull O
i--~iexcl r 2 5 I oacute I 7-J 8 1 I--J
I iexcl I ~ J I 5 I 5 I S I S 1 O
-- I--G----~-l - j ---I_10 - UJ -11-1-1 I
11 ~ iexcl 8 I l I l 1 ~ 1
J ~ tl I - I shy-1--1-- ~--2--~- 11) - --2- ~-i----1 I 1S I J I 3 I~ IJI 1 1- IJ I
19 ---Z--iexcl --I-~-- I-~i -16-1 17 - 1 I l -1 I 21 I L is I 2 I 12 1 1 i l i I O I
I 1
L-______ _ _ _ ___ __-_3_3_-_____________~
OBSERVACIONES COMPLEMENTARIAS
l SOBRE LA RUTA CRITICA
bull La suma dc licmpos de las JCliviJiexcldes lacaJizadJs cn la RULo Cnliacuteen es lo duracioacuten lOiuumll de proycclO
En una rcd puede h3ber mis de uno Rula Cruacuteiacuteca En el coso extre mo lodo el proceso puede ser crilico
2 REDUCCION DE U DURACIOiexcl DE LOS PROYECTOS
LJ uacutenicJ rom11 de reuucir 1J duracioacuten de un proyecto es reduciendo Su Ruta Criacutelico La reduccioacuten de tiempo en las actividades no eiacuteticJs femiddot
sull inuli l
LJS redu ccio nes mis siexclgnific~lliYJs en la uurac ioacuten de un proycc~o se logr a Iroveacutes de un e~mbio dc meacutetodo cn la forma de ejccu3rlo
En ocasi ones es posibic SJcr JCiacuteiv idadc~ de b RUlJ CnUCJ mceacutebJll~ el Jiexcl~jiiS 1S sob re 1- posibiexclIidnJ de uri rj ccult iexcloacuten simull2Jll Un prcgunmiddot lJ qu e ~yuli c- este iexclpe d dc~ ~anc- 5~ sig~c~c iquestCL-L ES EL PRorOSITO DE ES TA ACTIVIDID
CU11GO se nJr JgOIJGO IJS posibl iiG Jdcs de rcduclr el tiempo del proshyyC(0 m odiric ~ndo meacutetodos y sccuc1ciJs hJy q~c cr~m iacute n r l ~s c~iviexcl
dJces ind ivdullcs
Los siguicNcS son los fJctorcs mis impO n~1I1cs pJra decdir cu~ iexclcs SC1 JS Jeuvidmiddot~s que debe n r1JuCGC
ACT iexcl 1 DA Des I~I CL LrS
Es Iih~Jor re duciacute iexcl J~ Jcjv diexcl(csjc la primera et~ J del f)ro~CC lO le qLC
en C1C1J on J sig1jficlt1 Jde~Jnt~rcl pro yec c
ACTIVID DrS LARC AS
Ll~ JC~Iidlds largls orrccn un m~yor nlrgcn dc rcdLcclon que iJ~ cortas
J~
DIFICULTADES TFCNICAS
J Cic~ ~tiviuacutel(hl son mis (jeilcs uacutee rcUultj que ow-iexcl fX r mz wcs taacutenj(ai
CONTROL
Frccucnlcrncntc dgunalt de las Jci~middotiexclctl dcs c1e 1lt1 Rull CriacuteJcJ csli b1jo el centrol de la OfblJ71shy
cioacuten y OUil no ws duraciones de las aClividades que csLin b1jo canLtol dirrtoc l1ucJcn rcJu o
cir mis ruacutecilmcnlc que las que no 10 cstiacuten pero pucd~ ocurrir llmbieacuten el ~o inverso
COSTO DE LA REDUCCION
Alsu~s lCLlviuucs son moa bjrliexcl~ de reuacuteucir qilC otra y cUlJldo es pJ~middottc es cv idmcmcnlc preferible escoser Iiexcl rcducc ion miacutelt blrJ~
lJ Jcra~urJ de I1roycclO Liene que CSlar consciente de que los Jhorros de ucmpo no 50n grll is) jU7S11 en CJdol Caso si se j~iiiacuteiCJ pJgv 1lt1 reducCioacuten
Existe una rcili71cioacuten invcfSJ cnuc a durolciuacuten de unJ actividad y su costo
Es posible lomar dccionc~ medianle el niacute l is i5 de un rar~ nClIO denominado GasLO CJlculJoo plrl direTCntes acuvidadcs cnucL
e e o I s 1 PGiTO UITE (JiCII T o s
Q eL middot eN e o
di dL R R E S r o N D
i~
Cl
tNtildeIO ~OR I AL (dIiexcl C middot
d
I-CE~I iexcl TO DE RltCURSOS
L lO fTlJ oov iJ ue rCd u c ~r Iil uurKOacuten do b j JUacuteJks c~ IUmnrco los rccursos 5i n e iexcl ~) tr~o de c middot
da5- do qlJC C$C Jumento de recursos no gc)iexclC un rClwOacuten J G cnuimicnu$ E Imror ~l lC1C - c CUl lJ cienos Jspcctos que rueden carx riiexclJI1 Jlgun~ls Jnivlltilc1c c como por cjcmr1o
LimjlJciollc 1 csp1io risn )
L middot Lm~coCS Ci rx~~o [ lS lU ~ C il - l~llffX)S
middot Ljmitaciones en rerson~iexclj y CQ Jip05
I bull
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J
PItEPARACION DEL CItONOGRAMA
lCONSlDERACIONES GENERALES
Por lodo lo ~nal izado se puede cSIJblccer que no es posihle programar cada aClividad en form3 lislauacutea ya que normalmente hay Olras actividades que estaraacuten afectadas iexclxlr la decisioacuten que se lome de moocniexcluc cs nccc~rio mir~r el proyeclo como un lodo
El primer paso consiste en programar el proyecto en 1 escala de tiempos con cada actividad comenanltJo en su licnlpo maacutes temmiddot priexclno
Cuando distiniexcliexcls actividaues de un [l0)eclo necesitan los misshymos rcCUf$os eSpreciso jupr con las hoigurs de las acrividiexclUes no CriliclS
Como rcon1ciexcliexclJOacuten g~-~l de - pdcicc s sir pnrrZli 0 coro--nlsn ctnuims de rcullr lJi~ Wilshy7mao mzrCldOiacuteCS C OISiexclUilOS coorcs )3 ~siexclcnormcrHc coiomiddot clrIJ$ en luglfCS VISibles C1 OS suics tiC tl1bJ)o
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REO rROCniexcl~ l AnA [1 SUS TI EMPOS MAS TARDIOS
ICTtViexcl TIEJl POS
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- 3 OBSERVClO NCS
oacute tcsc qt~ siacute lO(t~ l J ~ 2ci liJJs ~ n ~ 81 ~Y1J rJ 5~ iexcl nic J~ 1 iexcl
tiacutec-rpus m~5 i -dfo$ lOC1 el piOyCCO ~c ltc c -rtlcJ
Entre ]l3 des pClsic o n c s Ch trtT bull 1S ciSlC1 muumlC1iacutel) in tcn~c ~s que
puco-- Siacute~ r tSL j iexcl~~ j ~ fC l 0 de c ~ O lJr Jq ~c ~l1 que -r~ 5 onmiddot
L ve cspc )j m=mc ~ IJ d i~porllbtliexcl d u ~ ~ recursos
~
38 shy
I
LA DISTR tnUCQN DE iexcl(fCUI~S()S
ILA INTENSIDAD DE UN RFCURSO
Una ronna de eSlimar la dislribucioacuten de recurso en ciliempo es medile el u~o de la llamada Intensidad del Recurso que no es sino una esrceie de promedio de lo
emlidad de recur~o necesaria por unidad de liempo mienlrJ~ sc ejeeula dClemlillJdJ acti vidad
IR = CANTIDAD TOTAL DE L RECURSO middotmiddotmiddot~ -
DURACION DE LA ACTIVIDAD ~ o r -
El anaacutelisis puede erccuJrse para cualquier lipo de recurso sin embargo lo usual es lrabajar el reeurso dinero Se considerm generalmente los CaSIOS direclos de las acmiddot liYidadc~
o RECURSOS MUL TIPLES
Cuando I]~ acti vid ades rcquieren de mj~ de un recurso por cjempio hombres ) maacutequinas la dificullad para programa r es mayor Se dcoc irolJr de minimizor el use de VJrios (ecursos al mismo tiempo o no excede va ri os Ifm les de recursosJ misshymo tiempo
Dcsiexcl[onunubmc1IC h~ly 111 saiacuten lipo lt l~)iexcltur bull y JI U ~lr
l hoigUil p~lrJ SUlViexclc prii cJC ll O p I D~lI) 1)C1lC se dCSJriacutec~ middot i r jj
gJno de los c~ros Se IiexclCC niexclcslrio C~~iexcllCCS 1-- Ios (~rsos en OI~l ds r io shyricuacute y Jbo-c~f tro~ uniexclc joacuten col110 UI~ SCCl1C1C
J [(CC RSO S L1igtlTADOS
Si ani i is mucstrJ que no )iexcliexcly rCiJfSOS suficclHcs h~~d res tlCmJlivlS
1 Ose obicflC~ los rJi~JrHc s
o O IJ dJrocoacuten (1 D middot~IO ~ 1CoO iexcljc~middot v que I
J O una combinacioacuten de lt1b~s
No es pisibic c i tlr C ~l ltJcci sioacuten
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----------- ----
2 11I (n~I IJI BARitAS
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rnn IIiexclOC n ~ Ie DA EN SIIS TIEMPOS MAS T[MPRANOS
1 o
AClIYIOAI1ES
15 I 11I- - -- shy17 I 1 middot-------shy 1--1shy 1--middot 18 I 1
- --- shy 1 -+--1--19 I
l f iexcl ~ I l O S (scnwnaacutes) 10 2 13 14 15 16 17 18 19 20 21 21
PERSON IREQUER
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161middot 2 - shy
1 6
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iacute - ~ IIISTOG RAMA DE MANI) f)[ 01(( [fg~ = IIOLGURA DE ACfIVIDAD
if) ~ ACnVHlA D CH I IXA
EL CONTROL DE PROYECTOS
5_ SUGERENCIAS PARA EL MANEJO DE RECURSOS
El punto de partida es siempre el progr~ma con tiempo de coshymienzo maacutes temprano Liexcl programacioacuten se lleva a cabo perfado por periacuteodo y cuando las ~ctividades compiten por los recuros estoS pueden asignarse de acuerdo con las siguientes recomendashyciones
1 Asignar el recuro a la act ividad de menorhdiacutegura 2 Si las acti v idades tienen igual holgura dar el recurso a la mis
larp
3 Cuando hay conflicto enrre actividades prefiera b que necesi ta mayor cantidad de recursos
4 Cuando hay maacutes de una sobre-cJrga en un periacuteodo deacute prereshyrencia a la que ocupa el recuro de maacutes Jita prioridad
6 SEPARACION DE ACTIVIDADES
Se ha supuesto que una ve que una aenv idad ha comenzado eacutestJ no puede pJfarse Es to 110 s~T1pre es cie~o y se pode gxflar una- gran -flexioiexcl li d~ld _ si se ruede Stiexcl)lrlr en pJIiacute~S Ll decisioacuten de p~lrtiiacute nl ac ivjciexcld ce1IlGo hoi~ Irtgt e~re StfS p~trtcs requ Iere un bun C O IH1 Cjm e -iexcl~0 C LiS i~oi~Jr-s Cllc S~ e~ t ~- us~~o
IIOLGLR A LlIJRC
De$pueacutes de efcw2dos lodos los ljL S ~s cue e uso j~ re ~lrS 0~ cshygit-l es convc1iele 3~3iizlr 12 rel c svonibi iexclcd d holgu-s r sc~niquesto b sc~ e J en que deo~ ser ejcc J l2d s 12S dVlshy
d cmiddotos L on-l r1 _iexcl iexcl e un 1 ~ lue(To omiddotp los ieq ~ -- bull bull remiddot -l iexcl - middot cmiddotcGmiddot = _) _
Por su parle 11 hoigcrJ [o lal es el maacuteximo tiempo que uumlroa oc shyti vidJd puede eXj1-tndise sin afectar lJ durlcoacuten del proyeco
bull 41 shy
EL CONTRO L Oiexcl rROECTOS
1 ACTITUD ANTE LOS CAMlll oS
Cuuacutequiera que haya lcnniniexcldo un prolcco sin haber necesitado como iexcliexclir I~ red yel cronogruna vari~ veces es porque es un gcnio o un hombre de suerte o no h pueslo al d(~ la red para rcllcjar lo que rcaj mente h~ sucedido
Siempre exislir~n ciexclmbios al inlcrior de proyecto o cambios C~ l~mos que lambieacuten pucdciexclfcCIiexclr la adminislrlciOacuten ~o imporunlc es lener en cuenta que las redes cxprcsan la imencioacuten de la Jcfalu riquestoacutee cjceul~r e proycclo en una iacuteorma dClcrminada pero la jdalUrJ defx scr CJpaz de eambiJr de modJiidiexcld de ejecucioacuten CUlndo las C~ ~-~iexclan
L as redes no CiCln siLUaciCri(S sino que i~- rcp rc5CHJn L] c ~ cC i oriexcl
comela cs hacer que ~ red rep resente C1 rOTIl raacutepIda prr s~ ios cunbios que han ocurrido
CICLO DE CO NTROL
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FijAC10N )[ I OCllETiVOS
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EJEC~Tgt - ~u-i)iacute2 - I
PLI imiddot A AN~E-_ _-shy
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J FRE~UENCIA DE LAS MEDIDAS
El comiCl7o y teacutermino dI hs aaividldcs debe ser informado y puede ser necesario tambieacuten COI1OCl el avance tntte csw fechas La duracioacuten del proyecto es uno de los factores a considCtlrsc En un proyecto proshygriexclmldo p1fa UCI alIo rncdidlS mcnsuiexclcs pucd~ ser suficientes para el control de Liexcl jcfalUrl superior medidas scmaniexclcs pueden ser ne=rias l un llivel de jcfalutl maacutes bajo
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iquestpara queacute recoiexcler da los que no middotse viexcln a US~
Es maacutes importJnt~ medir ~ anncc tn las ~cti~(b~ -rlic~s o subcriucas que en las que tienen grl1 hQiiexcltJra
Como niexclliexcliexcl gcncriexcll los informes deben fe prcp~rlCjOS sobre l~ base de cuanlO falta por hacer en lugu de CJtl-[Q ha sido heche
4 PREC ISION DE LAS MEDiDAS
Un sistema de control no es mejor que los datos que manej
Si los informes de avance no son precisos la red no pod[~ representar la realidad Ncccsi lamas sabcr lo que ha sucedido y no lo que nos gushyslariacuteaque hubieriexcl sucedidomiddot
5 SISTD DE LFORrACJON
FORtlWLARIO
u I lESCUP DUR
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Este nccSIlJ h3C r~ en J [orm ~ m ~s SJ-npc posibic
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U n formato r ecomendado
DE INF0I3 ~1A ClON y CONTROL DE L P ROYE CT0 11 11
(Estado al 29 de Noviembre
1USiacuteO~S
lITCHAS COtiNZO rrClI AS TT~R~lIO iexcl dOLGuumlR $ ------1 ~-------~---------I [1 rN HEIS I C1J~ iiexcl((x I Rf Vs middotmiddot t-CUAl Tor iexclUil-i 1
1 J lS
1 -- iexcl - --
~~ ~iexcl 11) I I JI ~ olt cl ~~~~ ~ ~~II I 1~ -~~
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IL-______________________4_3________
IMlORTANCIA DE LA IROGI~ArlACION
La plOlrunllcioacuten no es sino una rorm~ de pnciacutes~r y dcs~rroll~r los contc1idos de prosruna~ ~ in de cristaliziexcliexcl a su vez la consecusioacuten de los objetivos de un piexcl~
Por su pllne la plllniricaciacuteoacuten es un proceso cups principales ctllpas son las siguicmlcs
1- IDENTIFICACI0N DE SITUACIONES 11 ANALlSIS DE PROBLEMAS L2 ANALlSIS DE OPORTUNIDADES
2- ESTUDIO DEL MARCO DE REFERENCIA 21- EL ENTORNO SOCIAL
22 LAS FINALIDADES INSTITUCIONALES
i~~~ ~~~~~~~y~~~~OA~ES 25 LA CAPACIDAD INSTITUCIONAL 26- LOS OBJETIVOS INSTITUClONALES 27 LAS POLlTlCAS INSTITUCONALES 28 LAS ESTRATEGIAS INSTITUCIONALES
3 lNVESTlGACION 3 lDENTlFlCAClON CEL PROGLEMA 31 PROBLEMATIZACN DE UN TEv1A 33middot DELlMITAClON PROOLEY1A y DEfINIClCi DEL MARCO TEORIC 3 illPOTESiexclS y METODOLOG
4 FOnlULACION DEL PLAi iexcl FUNDAMEJTACON
a OBjETIVOS b POLfTICAS C- ES7R- TEClAS lt1 PERIODO YL(A--IC e~ METAS GLOaLS5
bull 15 bull
2 DENOMlNAClON middot 013JETIVOS _C ~_
POlmeAS bull ESTRATEGIAS
bull METAS bull ACTIVIDADES bull RESPONSABLES bull CRONOGRAMAS bull PRESUPUESTOS
5- APUCACION DEL PLAN
51- APROBACION y DIFUSION 52- ORGANZACION 53- ECCUCION 54 - CONTROL 55- EVAlUAClON
~~
- 6 JI
1 r---------------------------------------------~
PRINCIPALES TECNCAS DE PROGRAMACION
rlt
11 DIAGRAMA DE CANTT
I
~ 3- ~tETODO DE ROY
~ -IETODO CPI L
i 5 gtIETODO RAlr gt-= _=======
lI~ A~LYSIS llAR ClIARTiacuteNC
ES UN CRAFICO DE nARRAS QUE PERMITE COMPARAR CON MAS OIlJETIVrDAD RESULmiddot TADOS PREVIS~OS CON REJLTADOS LOshyCRADOS
DESARROLLA LA SECUENCIA LOCICA DE LAS DIFERENTES ACTIV1DADES y ESTADLECE SUS RELACONES EI EL TIEMPO (METO DO PROBA llILlSTCO)
(METO DO DE LOS POTE1ClAUS) ES UNA VARIANTE DEL PERT DIFiERE EN LA FOR MA DE INTERPRETAR SUS REPRESEN7middot ClONES CRAFKS
ES eN vl7CCOgt2 ROCRmiddotCClt eJE emiddot TOS PER~gt1TE O7IlviiZ E ij50 DE RS- iexcl
CURSOS (t[iexclODO DETER~II~lS7iexclCG
P~1T~ LA ZOGR tACC~ Ji PRJYE TOS -1t)LTiPLES YA DIS-RioacuteLCiC es REshyCRSCS EN FORfA Prlt~LSL PED SE~ CONS1DERDG CC)~) ~~iexcl y gt~~PCSCt0J rmiddot- V A 0 r[~z
AOC StlETE Al [EIODO DE FACrT E APRE-)[ZJE y LA APLIC~CIOlt DE LAS Tce1 eONVEClCNmiddot LES
17 iL-__________________________________________________________----_~I
v
PROGRAMACION POR GANTT
PROCESO
fueeRAA lIHA DE ACriexcl1II0A~E5
I AS lampWlt DURAacuteCJGN
I lgtilAFlcAR POIlt BARRAS EN
ESltUA DE 1[iexclPQS t1
i Al16NAA iexcl-CHA CAUNOMIO
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( fECHA O~ bullbulllt TER lIU(AltiO 11 c-L~_lSATiexclSr~C~(iRIAacute 7
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~ ~ l LA PRtJtiacuteI~CI~
bull 1 B bull
w~o~m= lIii~qiexcliexcliexclnmm~m~mQlwniexcliexclIIIIIIInIlIlI~t---------- _-- ---cUON(iexcl(iiUacuteuacute iexcl-il~ CTIHlAIgtESiliil IIIII~~ iexcl
PRofqO CIJjO ir Enn~~INIUntildeentildeqT~J()r liDie m L g)~l~rrA____--ltlfolillEAPROPUESTA I~ -O- 1 - --- --- - - ------ bull-----------
A C T IVI fl 11 1 S UI_~IOS ______ ___ _ TIDIIIlIulmiddotvrSTOlaquon ) OBSERVACIO~ES
CODIGOI DESCRIICION _-- shy
_~I 1 ELABOR P ANAlI~~C~ _ I_I_I~ -I-I---+-f--I-I--I--I-I-+--~-+--I-N N
002 CRITERIOS S PARTICIf x x
~l SELECCIOtl INSIl(lJCT~ -- - - -1- - middot1middot- - - -~ - ~-I- - -1-1-+- IN N-middotmiddot- shy
--------- I - - --lmiddotmiddot --- - -- - - - - ~-I-l------
001 CONTRATAnON INSfH I~ ---middot-iexcl----iacute-+--i------shy
005 SELECCI()N I lCAI 1 I i ----- --- -- ---I-f-- --- --1- --- -middot+-l-~I__i-----
~~ ~ -iexcl ~iexcl ~--I tmiddot- T
008 I RECEPCIO~~Scru(- f-- I -- -ro ~- -- I
-f~9 1__ -_~~SMH~~)jlIS 1 l -- ~_I_~ 1- - ~~ _ I_l+--_--_--_--_--____
9 EV~1~tmiddotI()~(l~IJI iexclJ__ I ___ I__l __ J l _ 1 L I - ------~-----~--~- - ~- ---- -- ---_ _o
bull 1 ~ bulll____________
TEORIA-DE REDES
-_ _ shy
1- GRAFlCO Conjunlo de dos o maacutes puntos unidos Cnl~ si pOr una o maacutes lineas
r-r
t shy1-shy
Ij I RAMNUDO
2middot RMlA DRIGIDA Es aqueJ J lo que se le ha asignado un senLido
i- 1
~yl~ Il
~--~
I bull bull
iexcl -Jl i i r~~ ~_ L
~ I ilti~S
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~ 01~_~ ECTCJ iexcl3 iexcl r bull (0 or es c nuJp (i) ) cuyo iexcl-lnc es el nlJo () - U-l
~~fiC) dirgiao e5 Uiacute~ onJumo de riexclniexclS jc g~c iexclJ q--
uno cud~uicro ct~ lo~ nudos con ccc~oacuter pnsiJiexclknC1c d de (j) 13 Unl sol rlntl cid conjuftu y lc uno ~Qjl -1m dc mismo
TRA YECTORlIS ENTRE iexcl y a)I 22middot bi 3 3 4
20 shy
I
PREPARACION DE LA LISTA DE ACTIVIDADES
1 l I
A ii Aii2r ~
Al shy Ai2 I Ai2i A i22 r
Air 1Airi
iexcl 2 iacute l A2iacutei A2i2
A2 - A22 _1 A22i PROYECTO A2p -1 A2iexclPiexcl~N shyiexcl 3 i ~ iexcll 1 1
A3 - 32 -1 A3gti
A3q -1 AJqi
An l I nI1
I _AlI - A n 2 l n i
i Anm -iexcl Anrn
ACTIVIDADES DE n 51110 ORDE
- 22 bull
TOIlt Dr DEC ISI ONeS ACEI CA DEL lUIlElltO DE ACTlYDLE QUE DEnEN INCLUIRSE
FACTORES A CON SIDER ARSE
l iexclV EL OC JCfA TU R
Ei grooo de oClJllc oebe cr piOpiouo piexclrJ cl nivel Oc jclllUrJ que la 1 J uSl-r Lo~ )efcs [)n pcr-onls ocu1JdJi y no s les debe r rcsc nt ~r dCllllc$ que no tienen rcl aicSn dilcc lon iuuml
GRADO DE COITR OL
ISi ho) que lomar decisiones eorre i as scnamlrnC1le eSlO de I
un1 buenJ i1dic3Cioacuten pJfJ J durJcioacuten mimm dc l~ s Jcuacute vidJc s I que se deben individuumlliizl r
e ~CSiacute O Sf) LlD C
Sl~n r ql1r ~c ~ p)ihic CH~iexcl Jctvidac j I ~ ~ - bn J r s iexcl0 Cmiddotmiddot
~--d l i rh1 ro UIl iacute~2- ~n l
~ ~_ ~ ERO iexclL Jiole
Di~ A CT i Viexcln l [) ES
Dc J(~~jo J ~l ~ ~ c --bull r1r iexclg~l - un hiexcl~ ccn- l l~
CCX1 limiexcltiexcl~c w Jinocoor U~ 250 Jet iexclJ1d ~ _ Soh-c st ~ 1iacuteiexcl iexclIC
1 rllidJrJ de CH0S que hly que m~ j Jr es eacute ns ~l g mc ~ pJr ~ mnipuJrio s sin 11 JyUGJ de un cc~~u Jd(iexcl p nlc1 lrshymerac si c- 1 red se prCCnlln clr~b iexcl o- ~llUy ~iexcliexclli0S
- 13 shy
IPASOS BASICOS DEL ABCI
LOGrO DE LAS SECUENcrAS
01lt0 ENAJc1fENTO oc ACTIY10iexcllDES
DIBUJO DE LA RED __J
2 DURACroN DE LAS
ACTrVrD ADES COtiSlllERACON Udl rADA DE
RECUR50S
1
I w
3 RUTA CRrTlCA y HOLGURAS
CAlDJLO oE L RED
I I
4 PREP ARACIO ~ DE L CR ON OGP-UdA
FJACIO N oa CALENDARlO
J
l-shy
LOGlCA DE LAS SECUENCIAS
1 REPRESENTACION GRAFICA DE LAS ACTIVIDADES
bull CURSO CONSERVACION DE SUELOS
bullbull bull bull 47 iacute
bull NOMBRE ACTIVIDAD
bullbull NUMERO ACTIVIQiexclItD (Coacutedigo)
bullbullbull ESPACIO PARA POSTERIOR ASIGNACION DE TIEMPO (DurlCioacuten Actividad)
Cualquier l~pec~o del Proyecto que necesite un tiempo pariexcl eumpJiacuterc dex ser consiiexclJeriexcldo como una acuacute vidad
2 ENLACE ENTRE ACTIVIDADES
I DISENtildeO COliTRATAC
I CURSO INSTRUCT
23 i ~~
1 r-
DESARROLLO I cu~~so 1
bull El C1Iiexclcc ~c c$t~bkcc J raveacutes de flechas - La lo~gjiexcllIi di las feth1~ no tiene sigltincloacutec
1 ENTRENARU_PERSONAL 32
TRAllmiddotjO DE CAI1PO
4
PiltJ poder iacuteniciJr 4 dclX1 CSLf ccmcuidS 3U y 32
25
CO~IPR
VrWrCULO 13
RECfICrON COMPRA
- DF DIFRO MUEllLE 11 I S
Liexcl~ Jcividdcs 13 15 Y 17 pueden eomcn73f inmiddot mcji~l~mcntc dC$lu6s dc
CO~IlK-1 EQ~~IOS 1-1-------shy
ccuacuteiacutedo 11
NOTA En alsunos CJO$ las nechl pueden cruZJfse Ln impol1anle es que hy svreicmc canmiddot dJOacute en el signHieodo de la rcprcsenlaeioacuten
4 7iexcl~HR-CrON DE LAS ACTIVIDADES
Los nuacutemeros de las aClividiexcldc~ sirve soacutelo pero idemiexcl~eiexclrlos Es convcniemc ~umLcris en secuencia asccndcu y tambieacuten dCjJf intcrvlloS en 11 numclcioacuter1 de modo que 15 Jshy
rTcdonc~ a la rcd se pueden hacer sin Jlterer le sccucrCiexcl de 11 numcriexclci6n
ACTIViDADES FICTICIAS
d iexcllt [lICO r AC D iexcl shyLy r-lnpcnnlt0iacutelCr I rl cerrar la red
~T~ [[1~-- 1 l gt--iexcl i --- - 1
I I L 1 ICIO ~ - liexcl- ~l~ I AC -nW L 1 bull L- 7 F I 1C 1 i 1
o
~ I~ 111
I ~-~-t AC C I 1 I
~l--middot r - IR
)-1 iexclACbull G
I
- 2 G shy
6 COiSTRUCCluumlN DE HE DSS
La red puede util izarse como un medio de flCns Jrcn voz alta Puede doujarse a partir de la ciexclja de inido y desarroll arse desde e comienlo del proyecto Iloei adeante Un m~todo aj
tcmiexcl llo e eomen7arel dibujo Clt la caja fin y desarro J io hiexclc iexcl Jlr~S
Cuando se dibuj l hiexcldJ adcIlnlc iexclJ pmiddotguntil clJVC es
iquestQueacute ctivitliexcltI o que aClividodcs rueden ser ejecutucbs inm cJimiddot l rncm~middot despu~s de ~l1
CciexclnJo le dibuja desde la caja rn hac ia ad sIJ prcgunto clave es iquestQue lctividJd o que lc LividJdc~ tienen que eSlJr lcnn inJUJ pJrJ rxgtiexcljcrornc iexclllJreacute~~
ERRORES EN LA SECUNCIA
SSCUENCIA S CIRC ULAR ES
5I r- I -- ----l~ 3 ---l~_ _1 L11_ _ L-l-___ -f---shy
IL r------- J
I C i LI ~________ ~
ACTIV1DIl[S SUEl Tlt
J_____ 27_____
-1
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8 ACTIVIDADES TRASLAPADAS
3 -11 Ir----shy1
T TI Ticmpo que debe trlJlScurrir entre el comicnzo de -3- y el comienzo de -S
TI Tiempo iexcliexclUC debe lranscurrir entre el leacutermino de y cliexcleacutermino de S
5
II gt~ O bull
9
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9 REDES POR ZONAS
Cumdc jlS Jctiviebdcs se pueden asignar a dCplt1lncnIOS la red se puede cO1Slruir por wrs
GEHECiA
1~~ r-riexclrc
DSiacutef()LLQ FOI~rSTL
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~iexcl-~ [--rJ [JI_shy
l8f-bullbull rntilde~tJ L - I ~
L- ~ L---
la REDES ESTA-iexclDAR
Un or~mcoacuten que rcpcile de tiempo e~ tiempo p~yClO= sirriexcliexcllns puck U$Jf ndc$ C$L1Jf E ClU lpbcicn se hlrln pcquC1J corrc-oncs y ~]s~~ r~3 qu~ se adecuen J ClOacuteiexcl iacutemy~cJ llC~ Los rirk~ cambio) )iJcn nducrsc $010 Js ~IOgCS d liexclS ltiexclmiddotiCJiacutelcS
- 2l shy
------------ --- shy
DURACION DE LAS ACTIVIDADES
Cullquier forma de pllnificacioacuten incluyemiddottomor dccisiJncs bajo condiciones de incertidumshybre En lo que se reficre a la duracioacuten de IJS JctividJdcs lo uacutenico que podemos hOlcer es usar la mejor estimacioacuten posible y disponible en el momento cm el que hayJ que IOmJ l decilioacuten Posleriormcntc podr haber mejor informaciOacuten y scr nccesario nvsiexclr las durashyciones estimadas y rcploncar It~ ranes del proycclO que rcsullcn a(ectJdas
1 DURACIONES REA LISTAS
Todas iJs lslinnciones deberfJn ser rcolistas La durjcioacuten ~ue c USJ debe ser IJ m1s problblc y no un o~l i ll ii Ciexcl1 () un rcsimistJ LJ a ioacute cullad CSI en dctcnnino esa m1lt probable
iexclEDIDA DEL TRAnAjO
AIiexclu nas Jeti vidades son fk ilcs de estimar debido iexcl que se han npollco Vlr1lC veces en el p)sdo y l trJ veacutes de cic1oS meacutetOdos se hJ log rJC0 c-ablcccr mcdiuacuteJ5 que pCi1i1ilcn cortltidcfJr ~icmpJs cslandJr
3 EXPER[ENCJA
C UliJo no hJy infomcoacute surlc icmc es 1 CC~~iexclO cmpk~ 3 x~
icnc J de ias jcrc ~ coro uiacute iexcl- e -~ ro Es CYiexclY~i ~~ C ~U2
tec- oacuteo~- ~0 iiacutel-S R~js~C~ y ~(--o-
r- ES l O S II iexcl Ll [) - O
[- rll2 imr0nu p~ r 1 ~ hn~r-- r~ - - ~ iexcl l ~( ~
~ n lodb O~ C1Oiexcl()~ I~ e ~ ~o n uacute l JC - 1 C~ d ~ ~ J gt lt 0 --
No es r( ()l1 lcnc nic u2 -tI r r [lt1 e ~ ~middot ~ u [IC~OL~ ~ vS 1 bull ve les rlferiore
C UJ1do gtt crlir It 2CIicJdcs Lcm riexclCT~iexcll n~ciexcls cs ItCJ~-d-~iexcl d( sglosLlr la JctividJG 0 cmcrHos m c)rcs cuyo Jr~iiexcl~i5 iacuteic miacutellrj
pnclsar 11 dur1ci Oacuteriexcl de lodo lo JCli vi JiexclJ
- 29 shy
6middot ESTIMACIONES imiddottULTIPLES DE DURACIONES
A I gul~os meacutetouos u1I1 Ircs cs tillliexclcioncs par lIegr a tletc rm in r IJ durJcioacuten de un activiuJd
J T~MPO OPTIMISTA (PO lt = 001) b TIEMPO PESIMISTA (POgt b = 00 1) m TIEIPO MAS PROI3Ml LE (mIacutes frecuente )
Con est1s estimZ1COnes la duracioacuten de un a ac tividad se est ~bece a trl Veacute5 de iexclJ S shyguiene relacioacuten
a 4m + bd
6
r REV rSION DE LA DURACION DE LA S ACTIV ID ADES
Algu nJS veces es nece $ ~lrio h ~ccr una primera est m1cioacuten de ll duracioacuten de iexclas lctl vidJdes y lue go CJlcuu [2 red UnJ ve iquestc iexclshymtnHJas tlS Zlcti vid adcs criacuteticas ~D eliJs se concent-l una L 13~ or
busqueda de informciOn
8 RECURSOS
Es Ilcce)ano hlc~ a lgJnas supcsiexclcion~s JcrCJ de iexclos r i $0~
que se van l emf1etr p1Ct rodc esri-mu- lJS dJ rcior lt
~~ 9 UNiexclDAI)b~S DE Tlf-lPO
r ~ r J lmiddot h J ) r- r bull bull1 bull _ $ un ICI S pucoe er IlS l vO(J l e~ s- nL I(J S v middot
e 0([0 un od onnp ldeg cjO ~e e~po e S ~n - n ~ bull bull - bull -
d ~ld cs frJc ion lIi2S gll bull 1 1 Uacute 1 u ~ bull bull J I ~ y~ e l II middotJ - Lmiddot
30
RUTA CRITICA y HOLGURAS
J 1 REPRESENTACIONES
co~t ENZO MAS MAS TEMPRANO
ACTI YID D 1I
2 7
CO iexcl ENZO MAS
~Iiexclr Jik h I ~ ~lS ~HIiexclwO
2 TEMPOS MAS TEMPRANOS
El primer paso es calcular Jos tiempos maacutes tempranos de inicio y fin de las aClividadcs recorriendo Jo rcd dcsde la cOja de inicio hacia la caja fin sumando las duraciones de las actividadcs para cnco~lrar las femiddot chJS ms temrrlIlas de comienzo y teacutermino
COMIENZO MAS TEMPRANO + DURACJON = TER lv I1 NO MS TEMPRNO
Es imporiJJ1tc rc-ordlr que cumdo un iexclCtiviLiJd CL1 rrcccd ia1 por iacuteTJs de unJo iodls IJS JCliexclyidJfks prcccdcncs deben CSl1 r lcmiiacutel ldJS lI1CS
que la sigJicnc PUCO) comenzar
3 TIEMPOS MAS TARO [OS
PJfJ e cicuo de 111s tkmpo~ rlJiacute i (rcliacuteos-- PiexclriC ce iexcl iacuteJiexcl iexclin t c j red yc rCSlJ iJ LLiexcl iexclOacutel1lk lJ ltlClliuJc~
TiyI INACIOi IvIAS TARD DUPACION = CO1E~ZO lAS l RO IU
nJ~I S H0 10 t
comienzo son ig 1Jlics ) e rropio ocJri cel ~II~ 1(~lijOS ~ iexclli l Cl1I pra
no y mis tJf(jfo de lctm llO 1J Jciexclv iLlc ~~ (1(IJmin~ cJiviexcl d~~( Ciexcluacuteic1
El eDniu~o de JClividJdcs crilios confOmuIl la
RUTA CRTrCA
- 31 shy J
l I j i ~ iexcl 31
0 1 0
J=shy1I I iexcl I
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- - 1 -tiexcl--l I ---~L- ~1==I
8rlFi ~ ~ I ~ I vgt ~ H Vgt
1~ middot~middot I - 1 I 1 ~I JI-11~ j 1- 1 [J ltgt r Qiexcl i
e fiexcl 11 = ~ r = T i I n ~ l limiddot SPl ~ o ~ I o G l ~ 1 g
~ - ~ -1 I ~ =1 ~ G ~ 1 1 U ~
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- DETERJJIliexclCIO N DE 1I0LrURAS
~===============================
UnJ Jcli vidiexcld no eruacuteicJ lic ne disOniblc mJyor liempo que su duiexcleioacuten el CU) puede USJrie si es neeesiexclno ESle licmJlO soblJue es el que se IIunJ HOLGURA
LJ Jlo lguriexcl ue uniexcl iexclcli viuiexclu se uClcrminJ eSIJbkclcnun la uifcrcnc i iexcl enl~os tiempos m1s l~rdo Ymis lcmrgtrJ1o uacutee comienzo o ue teacutermino
REPRES ENTACION TADULAR DE L CALCULO DE LA RED
COMIE NZO TERl i NO HOLG URA
OFSCRlr OUR A C ACT C~YI DA D (sem ana) i------+--~---i
Tiacute f P I T iexclR D TE I P--l TA RO
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I - I C I J 11_~1
II __I J O 1 l __ I 1I i D ~ O O J bull O
i--~iexcl r 2 5 I oacute I 7-J 8 1 I--J
I iexcl I ~ J I 5 I 5 I S I S 1 O
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11 ~ iexcl 8 I l I l 1 ~ 1
J ~ tl I - I shy-1--1-- ~--2--~- 11) - --2- ~-i----1 I 1S I J I 3 I~ IJI 1 1- IJ I
19 ---Z--iexcl --I-~-- I-~i -16-1 17 - 1 I l -1 I 21 I L is I 2 I 12 1 1 i l i I O I
I 1
L-______ _ _ _ ___ __-_3_3_-_____________~
OBSERVACIONES COMPLEMENTARIAS
l SOBRE LA RUTA CRITICA
bull La suma dc licmpos de las JCliviJiexcldes lacaJizadJs cn la RULo Cnliacuteen es lo duracioacuten lOiuumll de proycclO
En una rcd puede h3ber mis de uno Rula Cruacuteiacuteca En el coso extre mo lodo el proceso puede ser crilico
2 REDUCCION DE U DURACIOiexcl DE LOS PROYECTOS
LJ uacutenicJ rom11 de reuucir 1J duracioacuten de un proyecto es reduciendo Su Ruta Criacutelico La reduccioacuten de tiempo en las actividades no eiacuteticJs femiddot
sull inuli l
LJS redu ccio nes mis siexclgnific~lliYJs en la uurac ioacuten de un proycc~o se logr a Iroveacutes de un e~mbio dc meacutetodo cn la forma de ejccu3rlo
En ocasi ones es posibic SJcr JCiacuteiv idadc~ de b RUlJ CnUCJ mceacutebJll~ el Jiexcl~jiiS 1S sob re 1- posibiexclIidnJ de uri rj ccult iexcloacuten simull2Jll Un prcgunmiddot lJ qu e ~yuli c- este iexclpe d dc~ ~anc- 5~ sig~c~c iquestCL-L ES EL PRorOSITO DE ES TA ACTIVIDID
CU11GO se nJr JgOIJGO IJS posibl iiG Jdcs de rcduclr el tiempo del proshyyC(0 m odiric ~ndo meacutetodos y sccuc1ciJs hJy q~c cr~m iacute n r l ~s c~iviexcl
dJces ind ivdullcs
Los siguicNcS son los fJctorcs mis impO n~1I1cs pJra decdir cu~ iexclcs SC1 JS Jeuvidmiddot~s que debe n r1JuCGC
ACT iexcl 1 DA Des I~I CL LrS
Es Iih~Jor re duciacute iexcl J~ Jcjv diexcl(csjc la primera et~ J del f)ro~CC lO le qLC
en C1C1J on J sig1jficlt1 Jde~Jnt~rcl pro yec c
ACTIVID DrS LARC AS
Ll~ JC~Iidlds largls orrccn un m~yor nlrgcn dc rcdLcclon que iJ~ cortas
J~
DIFICULTADES TFCNICAS
J Cic~ ~tiviuacutel(hl son mis (jeilcs uacutee rcUultj que ow-iexcl fX r mz wcs taacutenj(ai
CONTROL
Frccucnlcrncntc dgunalt de las Jci~middotiexclctl dcs c1e 1lt1 Rull CriacuteJcJ csli b1jo el centrol de la OfblJ71shy
cioacuten y OUil no ws duraciones de las aClividades que csLin b1jo canLtol dirrtoc l1ucJcn rcJu o
cir mis ruacutecilmcnlc que las que no 10 cstiacuten pero pucd~ ocurrir llmbieacuten el ~o inverso
COSTO DE LA REDUCCION
Alsu~s lCLlviuucs son moa bjrliexcl~ de reuacuteucir qilC otra y cUlJldo es pJ~middottc es cv idmcmcnlc preferible escoser Iiexcl rcducc ion miacutelt blrJ~
lJ Jcra~urJ de I1roycclO Liene que CSlar consciente de que los Jhorros de ucmpo no 50n grll is) jU7S11 en CJdol Caso si se j~iiiacuteiCJ pJgv 1lt1 reducCioacuten
Existe una rcili71cioacuten invcfSJ cnuc a durolciuacuten de unJ actividad y su costo
Es posible lomar dccionc~ medianle el niacute l is i5 de un rar~ nClIO denominado GasLO CJlculJoo plrl direTCntes acuvidadcs cnucL
e e o I s 1 PGiTO UITE (JiCII T o s
Q eL middot eN e o
di dL R R E S r o N D
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tNtildeIO ~OR I AL (dIiexcl C middot
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I-CE~I iexcl TO DE RltCURSOS
L lO fTlJ oov iJ ue rCd u c ~r Iil uurKOacuten do b j JUacuteJks c~ IUmnrco los rccursos 5i n e iexcl ~) tr~o de c middot
da5- do qlJC C$C Jumento de recursos no gc)iexclC un rClwOacuten J G cnuimicnu$ E Imror ~l lC1C - c CUl lJ cienos Jspcctos que rueden carx riiexclJI1 Jlgun~ls Jnivlltilc1c c como por cjcmr1o
LimjlJciollc 1 csp1io risn )
L middot Lm~coCS Ci rx~~o [ lS lU ~ C il - l~llffX)S
middot Ljmitaciones en rerson~iexclj y CQ Jip05
I bull
- 33 shy
J
PItEPARACION DEL CItONOGRAMA
lCONSlDERACIONES GENERALES
Por lodo lo ~nal izado se puede cSIJblccer que no es posihle programar cada aClividad en form3 lislauacutea ya que normalmente hay Olras actividades que estaraacuten afectadas iexclxlr la decisioacuten que se lome de moocniexcluc cs nccc~rio mir~r el proyeclo como un lodo
El primer paso consiste en programar el proyecto en 1 escala de tiempos con cada actividad comenanltJo en su licnlpo maacutes temmiddot priexclno
Cuando distiniexcliexcls actividaues de un [l0)eclo necesitan los misshymos rcCUf$os eSpreciso jupr con las hoigurs de las acrividiexclUes no CriliclS
Como rcon1ciexcliexclJOacuten g~-~l de - pdcicc s sir pnrrZli 0 coro--nlsn ctnuims de rcullr lJi~ Wilshy7mao mzrCldOiacuteCS C OISiexclUilOS coorcs )3 ~siexclcnormcrHc coiomiddot clrIJ$ en luglfCS VISibles C1 OS suics tiC tl1bJ)o
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REO rROCniexcl~ l AnA [1 SUS TI EMPOS MAS TARDIOS
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rc7laquoZiquest21ff
- 3 OBSERVClO NCS
oacute tcsc qt~ siacute lO(t~ l J ~ 2ci liJJs ~ n ~ 81 ~Y1J rJ 5~ iexcl nic J~ 1 iexcl
tiacutec-rpus m~5 i -dfo$ lOC1 el piOyCCO ~c ltc c -rtlcJ
Entre ]l3 des pClsic o n c s Ch trtT bull 1S ciSlC1 muumlC1iacutel) in tcn~c ~s que
puco-- Siacute~ r tSL j iexcl~~ j ~ fC l 0 de c ~ O lJr Jq ~c ~l1 que -r~ 5 onmiddot
L ve cspc )j m=mc ~ IJ d i~porllbtliexcl d u ~ ~ recursos
~
38 shy
I
LA DISTR tnUCQN DE iexcl(fCUI~S()S
ILA INTENSIDAD DE UN RFCURSO
Una ronna de eSlimar la dislribucioacuten de recurso en ciliempo es medile el u~o de la llamada Intensidad del Recurso que no es sino una esrceie de promedio de lo
emlidad de recur~o necesaria por unidad de liempo mienlrJ~ sc ejeeula dClemlillJdJ acti vidad
IR = CANTIDAD TOTAL DE L RECURSO middotmiddotmiddot~ -
DURACION DE LA ACTIVIDAD ~ o r -
El anaacutelisis puede erccuJrse para cualquier lipo de recurso sin embargo lo usual es lrabajar el reeurso dinero Se considerm generalmente los CaSIOS direclos de las acmiddot liYidadc~
o RECURSOS MUL TIPLES
Cuando I]~ acti vid ades rcquieren de mj~ de un recurso por cjempio hombres ) maacutequinas la dificullad para programa r es mayor Se dcoc irolJr de minimizor el use de VJrios (ecursos al mismo tiempo o no excede va ri os Ifm les de recursosJ misshymo tiempo
Dcsiexcl[onunubmc1IC h~ly 111 saiacuten lipo lt l~)iexcltur bull y JI U ~lr
l hoigUil p~lrJ SUlViexclc prii cJC ll O p I D~lI) 1)C1lC se dCSJriacutec~ middot i r jj
gJno de los c~ros Se IiexclCC niexclcslrio C~~iexcllCCS 1-- Ios (~rsos en OI~l ds r io shyricuacute y Jbo-c~f tro~ uniexclc joacuten col110 UI~ SCCl1C1C
J [(CC RSO S L1igtlTADOS
Si ani i is mucstrJ que no )iexcliexcly rCiJfSOS suficclHcs h~~d res tlCmJlivlS
1 Ose obicflC~ los rJi~JrHc s
o O IJ dJrocoacuten (1 D middot~IO ~ 1CoO iexcljc~middot v que I
J O una combinacioacuten de lt1b~s
No es pisibic c i tlr C ~l ltJcci sioacuten
- J~ shy
----------- ----
2 11I (n~I IJI BARitAS
--_ _--_ - - --- _- ---shy r---------- --- -----
rnn IIiexclOC n ~ Ie DA EN SIIS TIEMPOS MAS T[MPRANOS
1 o
AClIYIOAI1ES
15 I 11I- - -- shy17 I 1 middot-------shy 1--1shy 1--middot 18 I 1
- --- shy 1 -+--1--19 I
l f iexcl ~ I l O S (scnwnaacutes) 10 2 13 14 15 16 17 18 19 20 21 21
PERSON IREQUER
2
201 4
1I1 -~
161middot 2 - shy
1 6
12 2
10 2
bull 4
~ 6
iexclj1 4
6
iacute - ~ IIISTOG RAMA DE MANI) f)[ 01(( [fg~ = IIOLGURA DE ACfIVIDAD
if) ~ ACnVHlA D CH I IXA
EL CONTROL DE PROYECTOS
5_ SUGERENCIAS PARA EL MANEJO DE RECURSOS
El punto de partida es siempre el progr~ma con tiempo de coshymienzo maacutes temprano Liexcl programacioacuten se lleva a cabo perfado por periacuteodo y cuando las ~ctividades compiten por los recuros estoS pueden asignarse de acuerdo con las siguientes recomendashyciones
1 Asignar el recuro a la act ividad de menorhdiacutegura 2 Si las acti v idades tienen igual holgura dar el recurso a la mis
larp
3 Cuando hay conflicto enrre actividades prefiera b que necesi ta mayor cantidad de recursos
4 Cuando hay maacutes de una sobre-cJrga en un periacuteodo deacute prereshyrencia a la que ocupa el recuro de maacutes Jita prioridad
6 SEPARACION DE ACTIVIDADES
Se ha supuesto que una ve que una aenv idad ha comenzado eacutestJ no puede pJfarse Es to 110 s~T1pre es cie~o y se pode gxflar una- gran -flexioiexcl li d~ld _ si se ruede Stiexcl)lrlr en pJIiacute~S Ll decisioacuten de p~lrtiiacute nl ac ivjciexcld ce1IlGo hoi~ Irtgt e~re StfS p~trtcs requ Iere un bun C O IH1 Cjm e -iexcl~0 C LiS i~oi~Jr-s Cllc S~ e~ t ~- us~~o
IIOLGLR A LlIJRC
De$pueacutes de efcw2dos lodos los ljL S ~s cue e uso j~ re ~lrS 0~ cshygit-l es convc1iele 3~3iizlr 12 rel c svonibi iexclcd d holgu-s r sc~niquesto b sc~ e J en que deo~ ser ejcc J l2d s 12S dVlshy
d cmiddotos L on-l r1 _iexcl iexcl e un 1 ~ lue(To omiddotp los ieq ~ -- bull bull remiddot -l iexcl - middot cmiddotcGmiddot = _) _
Por su parle 11 hoigcrJ [o lal es el maacuteximo tiempo que uumlroa oc shyti vidJd puede eXj1-tndise sin afectar lJ durlcoacuten del proyeco
bull 41 shy
EL CONTRO L Oiexcl rROECTOS
1 ACTITUD ANTE LOS CAMlll oS
Cuuacutequiera que haya lcnniniexcldo un prolcco sin haber necesitado como iexcliexclir I~ red yel cronogruna vari~ veces es porque es un gcnio o un hombre de suerte o no h pueslo al d(~ la red para rcllcjar lo que rcaj mente h~ sucedido
Siempre exislir~n ciexclmbios al inlcrior de proyecto o cambios C~ l~mos que lambieacuten pucdciexclfcCIiexclr la adminislrlciOacuten ~o imporunlc es lener en cuenta que las redes cxprcsan la imencioacuten de la Jcfalu riquestoacutee cjceul~r e proycclo en una iacuteorma dClcrminada pero la jdalUrJ defx scr CJpaz de eambiJr de modJiidiexcld de ejecucioacuten CUlndo las C~ ~-~iexclan
L as redes no CiCln siLUaciCri(S sino que i~- rcp rc5CHJn L] c ~ cC i oriexcl
comela cs hacer que ~ red rep resente C1 rOTIl raacutepIda prr s~ ios cunbios que han ocurrido
CICLO DE CO NTROL
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FijAC10N )[ I OCllETiVOS
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EJEC~Tgt - ~u-i)iacute2 - I
PLI imiddot A AN~E-_ _-shy
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r --1
J FRE~UENCIA DE LAS MEDIDAS
El comiCl7o y teacutermino dI hs aaividldcs debe ser informado y puede ser necesario tambieacuten COI1OCl el avance tntte csw fechas La duracioacuten del proyecto es uno de los factores a considCtlrsc En un proyecto proshygriexclmldo p1fa UCI alIo rncdidlS mcnsuiexclcs pucd~ ser suficientes para el control de Liexcl jcfalUrl superior medidas scmaniexclcs pueden ser ne=rias l un llivel de jcfalutl maacutes bajo
~
iquestpara queacute recoiexcler da los que no middotse viexcln a US~
Es maacutes importJnt~ medir ~ anncc tn las ~cti~(b~ -rlic~s o subcriucas que en las que tienen grl1 hQiiexcltJra
Como niexclliexcliexcl gcncriexcll los informes deben fe prcp~rlCjOS sobre l~ base de cuanlO falta por hacer en lugu de CJtl-[Q ha sido heche
4 PREC ISION DE LAS MEDiDAS
Un sistema de control no es mejor que los datos que manej
Si los informes de avance no son precisos la red no pod[~ representar la realidad Ncccsi lamas sabcr lo que ha sucedido y no lo que nos gushyslariacuteaque hubieriexcl sucedidomiddot
5 SISTD DE LFORrACJON
FORtlWLARIO
u I lESCUP DUR
lt I
Este nccSIlJ h3C r~ en J [orm ~ m ~s SJ-npc posibic
I ----r - --T-shy
U n formato r ecomendado
DE INF0I3 ~1A ClON y CONTROL DE L P ROYE CT0 11 11
(Estado al 29 de Noviembre
1USiacuteO~S
lITCHAS COtiNZO rrClI AS TT~R~lIO iexcl dOLGuumlR $ ------1 ~-------~---------I [1 rN HEIS I C1J~ iiexcl((x I Rf Vs middotmiddot t-CUAl Tor iexclUil-i 1
1 J lS
1 -- iexcl - --
~~ ~iexcl 11) I I JI ~ olt cl ~~~~ ~ ~~II I 1~ -~~
~
~____~__~____~__~~__~~_~i_LI__L--L___
IL-______________________4_3________
2 DENOMlNAClON middot 013JETIVOS _C ~_
POlmeAS bull ESTRATEGIAS
bull METAS bull ACTIVIDADES bull RESPONSABLES bull CRONOGRAMAS bull PRESUPUESTOS
5- APUCACION DEL PLAN
51- APROBACION y DIFUSION 52- ORGANZACION 53- ECCUCION 54 - CONTROL 55- EVAlUAClON
~~
- 6 JI
1 r---------------------------------------------~
PRINCIPALES TECNCAS DE PROGRAMACION
rlt
11 DIAGRAMA DE CANTT
I
~ 3- ~tETODO DE ROY
~ -IETODO CPI L
i 5 gtIETODO RAlr gt-= _=======
lI~ A~LYSIS llAR ClIARTiacuteNC
ES UN CRAFICO DE nARRAS QUE PERMITE COMPARAR CON MAS OIlJETIVrDAD RESULmiddot TADOS PREVIS~OS CON REJLTADOS LOshyCRADOS
DESARROLLA LA SECUENCIA LOCICA DE LAS DIFERENTES ACTIV1DADES y ESTADLECE SUS RELACONES EI EL TIEMPO (METO DO PROBA llILlSTCO)
(METO DO DE LOS POTE1ClAUS) ES UNA VARIANTE DEL PERT DIFiERE EN LA FOR MA DE INTERPRETAR SUS REPRESEN7middot ClONES CRAFKS
ES eN vl7CCOgt2 ROCRmiddotCClt eJE emiddot TOS PER~gt1TE O7IlviiZ E ij50 DE RS- iexcl
CURSOS (t[iexclODO DETER~II~lS7iexclCG
P~1T~ LA ZOGR tACC~ Ji PRJYE TOS -1t)LTiPLES YA DIS-RioacuteLCiC es REshyCRSCS EN FORfA Prlt~LSL PED SE~ CONS1DERDG CC)~) ~~iexcl y gt~~PCSCt0J rmiddot- V A 0 r[~z
AOC StlETE Al [EIODO DE FACrT E APRE-)[ZJE y LA APLIC~CIOlt DE LAS Tce1 eONVEClCNmiddot LES
17 iL-__________________________________________________________----_~I
v
PROGRAMACION POR GANTT
PROCESO
fueeRAA lIHA DE ACriexcl1II0A~E5
I AS lampWlt DURAacuteCJGN
I lgtilAFlcAR POIlt BARRAS EN
ESltUA DE 1[iexclPQS t1
i Al16NAA iexcl-CHA CAUNOMIO
t
( fECHA O~ bullbulllt TER lIU(AltiO 11 c-L~_lSATiexclSr~C~(iRIAacute 7
T
~ ~ l LA PRtJtiacuteI~CI~
bull 1 B bull
w~o~m= lIii~qiexcliexcliexclnmm~m~mQlwniexcliexclIIIIIIInIlIlI~t---------- _-- ---cUON(iexcl(iiUacuteuacute iexcl-il~ CTIHlAIgtESiliil IIIII~~ iexcl
PRofqO CIJjO ir Enn~~INIUntildeentildeqT~J()r liDie m L g)~l~rrA____--ltlfolillEAPROPUESTA I~ -O- 1 - --- --- - - ------ bull-----------
A C T IVI fl 11 1 S UI_~IOS ______ ___ _ TIDIIIlIulmiddotvrSTOlaquon ) OBSERVACIO~ES
CODIGOI DESCRIICION _-- shy
_~I 1 ELABOR P ANAlI~~C~ _ I_I_I~ -I-I---+-f--I-I--I--I-I-+--~-+--I-N N
002 CRITERIOS S PARTICIf x x
~l SELECCIOtl INSIl(lJCT~ -- - - -1- - middot1middot- - - -~ - ~-I- - -1-1-+- IN N-middotmiddot- shy
--------- I - - --lmiddotmiddot --- - -- - - - - ~-I-l------
001 CONTRATAnON INSfH I~ ---middot-iexcl----iacute-+--i------shy
005 SELECCI()N I lCAI 1 I i ----- --- -- ---I-f-- --- --1- --- -middot+-l-~I__i-----
~~ ~ -iexcl ~iexcl ~--I tmiddot- T
008 I RECEPCIO~~Scru(- f-- I -- -ro ~- -- I
-f~9 1__ -_~~SMH~~)jlIS 1 l -- ~_I_~ 1- - ~~ _ I_l+--_--_--_--_--____
9 EV~1~tmiddotI()~(l~IJI iexclJ__ I ___ I__l __ J l _ 1 L I - ------~-----~--~- - ~- ---- -- ---_ _o
bull 1 ~ bulll____________
TEORIA-DE REDES
-_ _ shy
1- GRAFlCO Conjunlo de dos o maacutes puntos unidos Cnl~ si pOr una o maacutes lineas
r-r
t shy1-shy
Ij I RAMNUDO
2middot RMlA DRIGIDA Es aqueJ J lo que se le ha asignado un senLido
i- 1
~yl~ Il
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I bull bull
iexcl -Jl i i r~~ ~_ L
~ I ilti~S
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~ 01~_~ ECTCJ iexcl3 iexcl r bull (0 or es c nuJp (i) ) cuyo iexcl-lnc es el nlJo () - U-l
~~fiC) dirgiao e5 Uiacute~ onJumo de riexclniexclS jc g~c iexclJ q--
uno cud~uicro ct~ lo~ nudos con ccc~oacuter pnsiJiexclknC1c d de (j) 13 Unl sol rlntl cid conjuftu y lc uno ~Qjl -1m dc mismo
TRA YECTORlIS ENTRE iexcl y a)I 22middot bi 3 3 4
20 shy
I
PREPARACION DE LA LISTA DE ACTIVIDADES
1 l I
A ii Aii2r ~
Al shy Ai2 I Ai2i A i22 r
Air 1Airi
iexcl 2 iacute l A2iacutei A2i2
A2 - A22 _1 A22i PROYECTO A2p -1 A2iexclPiexcl~N shyiexcl 3 i ~ iexcll 1 1
A3 - 32 -1 A3gti
A3q -1 AJqi
An l I nI1
I _AlI - A n 2 l n i
i Anm -iexcl Anrn
ACTIVIDADES DE n 51110 ORDE
- 22 bull
TOIlt Dr DEC ISI ONeS ACEI CA DEL lUIlElltO DE ACTlYDLE QUE DEnEN INCLUIRSE
FACTORES A CON SIDER ARSE
l iexclV EL OC JCfA TU R
Ei grooo de oClJllc oebe cr piOpiouo piexclrJ cl nivel Oc jclllUrJ que la 1 J uSl-r Lo~ )efcs [)n pcr-onls ocu1JdJi y no s les debe r rcsc nt ~r dCllllc$ que no tienen rcl aicSn dilcc lon iuuml
GRADO DE COITR OL
ISi ho) que lomar decisiones eorre i as scnamlrnC1le eSlO de I
un1 buenJ i1dic3Cioacuten pJfJ J durJcioacuten mimm dc l~ s Jcuacute vidJc s I que se deben individuumlliizl r
e ~CSiacute O Sf) LlD C
Sl~n r ql1r ~c ~ p)ihic CH~iexcl Jctvidac j I ~ ~ - bn J r s iexcl0 Cmiddotmiddot
~--d l i rh1 ro UIl iacute~2- ~n l
~ ~_ ~ ERO iexclL Jiole
Di~ A CT i Viexcln l [) ES
Dc J(~~jo J ~l ~ ~ c --bull r1r iexclg~l - un hiexcl~ ccn- l l~
CCX1 limiexcltiexcl~c w Jinocoor U~ 250 Jet iexclJ1d ~ _ Soh-c st ~ 1iacuteiexcl iexclIC
1 rllidJrJ de CH0S que hly que m~ j Jr es eacute ns ~l g mc ~ pJr ~ mnipuJrio s sin 11 JyUGJ de un cc~~u Jd(iexcl p nlc1 lrshymerac si c- 1 red se prCCnlln clr~b iexcl o- ~llUy ~iexcliexclli0S
- 13 shy
IPASOS BASICOS DEL ABCI
LOGrO DE LAS SECUENcrAS
01lt0 ENAJc1fENTO oc ACTIY10iexcllDES
DIBUJO DE LA RED __J
2 DURACroN DE LAS
ACTrVrD ADES COtiSlllERACON Udl rADA DE
RECUR50S
1
I w
3 RUTA CRrTlCA y HOLGURAS
CAlDJLO oE L RED
I I
4 PREP ARACIO ~ DE L CR ON OGP-UdA
FJACIO N oa CALENDARlO
J
l-shy
LOGlCA DE LAS SECUENCIAS
1 REPRESENTACION GRAFICA DE LAS ACTIVIDADES
bull CURSO CONSERVACION DE SUELOS
bullbull bull bull 47 iacute
bull NOMBRE ACTIVIDAD
bullbull NUMERO ACTIVIQiexclItD (Coacutedigo)
bullbullbull ESPACIO PARA POSTERIOR ASIGNACION DE TIEMPO (DurlCioacuten Actividad)
Cualquier l~pec~o del Proyecto que necesite un tiempo pariexcl eumpJiacuterc dex ser consiiexclJeriexcldo como una acuacute vidad
2 ENLACE ENTRE ACTIVIDADES
I DISENtildeO COliTRATAC
I CURSO INSTRUCT
23 i ~~
1 r-
DESARROLLO I cu~~so 1
bull El C1Iiexclcc ~c c$t~bkcc J raveacutes de flechas - La lo~gjiexcllIi di las feth1~ no tiene sigltincloacutec
1 ENTRENARU_PERSONAL 32
TRAllmiddotjO DE CAI1PO
4
PiltJ poder iacuteniciJr 4 dclX1 CSLf ccmcuidS 3U y 32
25
CO~IPR
VrWrCULO 13
RECfICrON COMPRA
- DF DIFRO MUEllLE 11 I S
Liexcl~ Jcividdcs 13 15 Y 17 pueden eomcn73f inmiddot mcji~l~mcntc dC$lu6s dc
CO~IlK-1 EQ~~IOS 1-1-------shy
ccuacuteiacutedo 11
NOTA En alsunos CJO$ las nechl pueden cruZJfse Ln impol1anle es que hy svreicmc canmiddot dJOacute en el signHieodo de la rcprcsenlaeioacuten
4 7iexcl~HR-CrON DE LAS ACTIVIDADES
Los nuacutemeros de las aClividiexcldc~ sirve soacutelo pero idemiexcl~eiexclrlos Es convcniemc ~umLcris en secuencia asccndcu y tambieacuten dCjJf intcrvlloS en 11 numclcioacuter1 de modo que 15 Jshy
rTcdonc~ a la rcd se pueden hacer sin Jlterer le sccucrCiexcl de 11 numcriexclci6n
ACTIViDADES FICTICIAS
d iexcllt [lICO r AC D iexcl shyLy r-lnpcnnlt0iacutelCr I rl cerrar la red
~T~ [[1~-- 1 l gt--iexcl i --- - 1
I I L 1 ICIO ~ - liexcl- ~l~ I AC -nW L 1 bull L- 7 F I 1C 1 i 1
o
~ I~ 111
I ~-~-t AC C I 1 I
~l--middot r - IR
)-1 iexclACbull G
I
- 2 G shy
6 COiSTRUCCluumlN DE HE DSS
La red puede util izarse como un medio de flCns Jrcn voz alta Puede doujarse a partir de la ciexclja de inido y desarroll arse desde e comienlo del proyecto Iloei adeante Un m~todo aj
tcmiexcl llo e eomen7arel dibujo Clt la caja fin y desarro J io hiexclc iexcl Jlr~S
Cuando se dibuj l hiexcldJ adcIlnlc iexclJ pmiddotguntil clJVC es
iquestQueacute ctivitliexcltI o que aClividodcs rueden ser ejecutucbs inm cJimiddot l rncm~middot despu~s de ~l1
CciexclnJo le dibuja desde la caja rn hac ia ad sIJ prcgunto clave es iquestQue lctividJd o que lc LividJdc~ tienen que eSlJr lcnn inJUJ pJrJ rxgtiexcljcrornc iexclllJreacute~~
ERRORES EN LA SECUNCIA
SSCUENCIA S CIRC ULAR ES
5I r- I -- ----l~ 3 ---l~_ _1 L11_ _ L-l-___ -f---shy
IL r------- J
I C i LI ~________ ~
ACTIV1DIl[S SUEl Tlt
J_____ 27_____
-1
_-- q
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8 ACTIVIDADES TRASLAPADAS
3 -11 Ir----shy1
T TI Ticmpo que debe trlJlScurrir entre el comicnzo de -3- y el comienzo de -S
TI Tiempo iexcliexclUC debe lranscurrir entre el leacutermino de y cliexcleacutermino de S
5
II gt~ O bull
9
i I
9 REDES POR ZONAS
Cumdc jlS Jctiviebdcs se pueden asignar a dCplt1lncnIOS la red se puede cO1Slruir por wrs
GEHECiA
1~~ r-riexclrc
DSiacutef()LLQ FOI~rSTL
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l8f-bullbull rntilde~tJ L - I ~
L- ~ L---
la REDES ESTA-iexclDAR
Un or~mcoacuten que rcpcile de tiempo e~ tiempo p~yClO= sirriexcliexcllns puck U$Jf ndc$ C$L1Jf E ClU lpbcicn se hlrln pcquC1J corrc-oncs y ~]s~~ r~3 qu~ se adecuen J ClOacuteiexcl iacutemy~cJ llC~ Los rirk~ cambio) )iJcn nducrsc $010 Js ~IOgCS d liexclS ltiexclmiddotiCJiacutelcS
- 2l shy
------------ --- shy
DURACION DE LAS ACTIVIDADES
Cullquier forma de pllnificacioacuten incluyemiddottomor dccisiJncs bajo condiciones de incertidumshybre En lo que se reficre a la duracioacuten de IJS JctividJdcs lo uacutenico que podemos hOlcer es usar la mejor estimacioacuten posible y disponible en el momento cm el que hayJ que IOmJ l decilioacuten Posleriormcntc podr haber mejor informaciOacuten y scr nccesario nvsiexclr las durashyciones estimadas y rcploncar It~ ranes del proycclO que rcsullcn a(ectJdas
1 DURACIONES REA LISTAS
Todas iJs lslinnciones deberfJn ser rcolistas La durjcioacuten ~ue c USJ debe ser IJ m1s problblc y no un o~l i ll ii Ciexcl1 () un rcsimistJ LJ a ioacute cullad CSI en dctcnnino esa m1lt probable
iexclEDIDA DEL TRAnAjO
AIiexclu nas Jeti vidades son fk ilcs de estimar debido iexcl que se han npollco Vlr1lC veces en el p)sdo y l trJ veacutes de cic1oS meacutetOdos se hJ log rJC0 c-ablcccr mcdiuacuteJ5 que pCi1i1ilcn cortltidcfJr ~icmpJs cslandJr
3 EXPER[ENCJA
C UliJo no hJy infomcoacute surlc icmc es 1 CC~~iexclO cmpk~ 3 x~
icnc J de ias jcrc ~ coro uiacute iexcl- e -~ ro Es CYiexclY~i ~~ C ~U2
tec- oacuteo~- ~0 iiacutel-S R~js~C~ y ~(--o-
r- ES l O S II iexcl Ll [) - O
[- rll2 imr0nu p~ r 1 ~ hn~r-- r~ - - ~ iexcl l ~( ~
~ n lodb O~ C1Oiexcl()~ I~ e ~ ~o n uacute l JC - 1 C~ d ~ ~ J gt lt 0 --
No es r( ()l1 lcnc nic u2 -tI r r [lt1 e ~ ~middot ~ u [IC~OL~ ~ vS 1 bull ve les rlferiore
C UJ1do gtt crlir It 2CIicJdcs Lcm riexclCT~iexcll n~ciexcls cs ItCJ~-d-~iexcl d( sglosLlr la JctividJG 0 cmcrHos m c)rcs cuyo Jr~iiexcl~i5 iacuteic miacutellrj
pnclsar 11 dur1ci Oacuteriexcl de lodo lo JCli vi JiexclJ
- 29 shy
6middot ESTIMACIONES imiddottULTIPLES DE DURACIONES
A I gul~os meacutetouos u1I1 Ircs cs tillliexclcioncs par lIegr a tletc rm in r IJ durJcioacuten de un activiuJd
J T~MPO OPTIMISTA (PO lt = 001) b TIEMPO PESIMISTA (POgt b = 00 1) m TIEIPO MAS PROI3Ml LE (mIacutes frecuente )
Con est1s estimZ1COnes la duracioacuten de un a ac tividad se est ~bece a trl Veacute5 de iexclJ S shyguiene relacioacuten
a 4m + bd
6
r REV rSION DE LA DURACION DE LA S ACTIV ID ADES
Algu nJS veces es nece $ ~lrio h ~ccr una primera est m1cioacuten de ll duracioacuten de iexclas lctl vidJdes y lue go CJlcuu [2 red UnJ ve iquestc iexclshymtnHJas tlS Zlcti vid adcs criacuteticas ~D eliJs se concent-l una L 13~ or
busqueda de informciOn
8 RECURSOS
Es Ilcce)ano hlc~ a lgJnas supcsiexclcion~s JcrCJ de iexclos r i $0~
que se van l emf1etr p1Ct rodc esri-mu- lJS dJ rcior lt
~~ 9 UNiexclDAI)b~S DE Tlf-lPO
r ~ r J lmiddot h J ) r- r bull bull1 bull _ $ un ICI S pucoe er IlS l vO(J l e~ s- nL I(J S v middot
e 0([0 un od onnp ldeg cjO ~e e~po e S ~n - n ~ bull bull - bull -
d ~ld cs frJc ion lIi2S gll bull 1 1 Uacute 1 u ~ bull bull J I ~ y~ e l II middotJ - Lmiddot
30
RUTA CRITICA y HOLGURAS
J 1 REPRESENTACIONES
co~t ENZO MAS MAS TEMPRANO
ACTI YID D 1I
2 7
CO iexcl ENZO MAS
~Iiexclr Jik h I ~ ~lS ~HIiexclwO
2 TEMPOS MAS TEMPRANOS
El primer paso es calcular Jos tiempos maacutes tempranos de inicio y fin de las aClividadcs recorriendo Jo rcd dcsde la cOja de inicio hacia la caja fin sumando las duraciones de las actividadcs para cnco~lrar las femiddot chJS ms temrrlIlas de comienzo y teacutermino
COMIENZO MAS TEMPRANO + DURACJON = TER lv I1 NO MS TEMPRNO
Es imporiJJ1tc rc-ordlr que cumdo un iexclCtiviLiJd CL1 rrcccd ia1 por iacuteTJs de unJo iodls IJS JCliexclyidJfks prcccdcncs deben CSl1 r lcmiiacutel ldJS lI1CS
que la sigJicnc PUCO) comenzar
3 TIEMPOS MAS TARO [OS
PJfJ e cicuo de 111s tkmpo~ rlJiacute i (rcliacuteos-- PiexclriC ce iexcl iacuteJiexcl iexclin t c j red yc rCSlJ iJ LLiexcl iexclOacutel1lk lJ ltlClliuJc~
TiyI INACIOi IvIAS TARD DUPACION = CO1E~ZO lAS l RO IU
nJ~I S H0 10 t
comienzo son ig 1Jlics ) e rropio ocJri cel ~II~ 1(~lijOS ~ iexclli l Cl1I pra
no y mis tJf(jfo de lctm llO 1J Jciexclv iLlc ~~ (1(IJmin~ cJiviexcl d~~( Ciexcluacuteic1
El eDniu~o de JClividJdcs crilios confOmuIl la
RUTA CRTrCA
- 31 shy J
l I j i ~ iexcl 31
0 1 0
J=shy1I I iexcl I
1 1 ~ ~ ~ ~OT T v i [
- - 1 -tiexcl--l I ---~L- ~1==I
8rlFi ~ ~ I ~ I vgt ~ H Vgt
1~ middot~middot I - 1 I 1 ~I JI-11~ j 1- 1 [J ltgt r Qiexcl i
e fiexcl 11 = ~ r = T i I n ~ l limiddot SPl ~ o ~ I o G l ~ 1 g
~ - ~ -1 I ~ =1 ~ G ~ 1 1 U ~
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ILoiexcl I 11liSI 1
I 1
111
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I (~ t o t
~ 1
1---___________-- ------
---
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- DETERJJIliexclCIO N DE 1I0LrURAS
~===============================
UnJ Jcli vidiexcld no eruacuteicJ lic ne disOniblc mJyor liempo que su duiexcleioacuten el CU) puede USJrie si es neeesiexclno ESle licmJlO soblJue es el que se IIunJ HOLGURA
LJ Jlo lguriexcl ue uniexcl iexclcli viuiexclu se uClcrminJ eSIJbkclcnun la uifcrcnc i iexcl enl~os tiempos m1s l~rdo Ymis lcmrgtrJ1o uacutee comienzo o ue teacutermino
REPRES ENTACION TADULAR DE L CALCULO DE LA RED
COMIE NZO TERl i NO HOLG URA
OFSCRlr OUR A C ACT C~YI DA D (sem ana) i------+--~---i
Tiacute f P I T iexclR D TE I P--l TA RO
l_I___1__ A___ I__2___ _-_0__ __4__ 2 1 6 1 5 - 1- -Oshy1--5 shy
o5 oi
I - I C I J 11_~1
II __I J O 1 l __ I 1I i D ~ O O J bull O
i--~iexcl r 2 5 I oacute I 7-J 8 1 I--J
I iexcl I ~ J I 5 I 5 I S I S 1 O
-- I--G----~-l - j ---I_10 - UJ -11-1-1 I
11 ~ iexcl 8 I l I l 1 ~ 1
J ~ tl I - I shy-1--1-- ~--2--~- 11) - --2- ~-i----1 I 1S I J I 3 I~ IJI 1 1- IJ I
19 ---Z--iexcl --I-~-- I-~i -16-1 17 - 1 I l -1 I 21 I L is I 2 I 12 1 1 i l i I O I
I 1
L-______ _ _ _ ___ __-_3_3_-_____________~
OBSERVACIONES COMPLEMENTARIAS
l SOBRE LA RUTA CRITICA
bull La suma dc licmpos de las JCliviJiexcldes lacaJizadJs cn la RULo Cnliacuteen es lo duracioacuten lOiuumll de proycclO
En una rcd puede h3ber mis de uno Rula Cruacuteiacuteca En el coso extre mo lodo el proceso puede ser crilico
2 REDUCCION DE U DURACIOiexcl DE LOS PROYECTOS
LJ uacutenicJ rom11 de reuucir 1J duracioacuten de un proyecto es reduciendo Su Ruta Criacutelico La reduccioacuten de tiempo en las actividades no eiacuteticJs femiddot
sull inuli l
LJS redu ccio nes mis siexclgnific~lliYJs en la uurac ioacuten de un proycc~o se logr a Iroveacutes de un e~mbio dc meacutetodo cn la forma de ejccu3rlo
En ocasi ones es posibic SJcr JCiacuteiv idadc~ de b RUlJ CnUCJ mceacutebJll~ el Jiexcl~jiiS 1S sob re 1- posibiexclIidnJ de uri rj ccult iexcloacuten simull2Jll Un prcgunmiddot lJ qu e ~yuli c- este iexclpe d dc~ ~anc- 5~ sig~c~c iquestCL-L ES EL PRorOSITO DE ES TA ACTIVIDID
CU11GO se nJr JgOIJGO IJS posibl iiG Jdcs de rcduclr el tiempo del proshyyC(0 m odiric ~ndo meacutetodos y sccuc1ciJs hJy q~c cr~m iacute n r l ~s c~iviexcl
dJces ind ivdullcs
Los siguicNcS son los fJctorcs mis impO n~1I1cs pJra decdir cu~ iexclcs SC1 JS Jeuvidmiddot~s que debe n r1JuCGC
ACT iexcl 1 DA Des I~I CL LrS
Es Iih~Jor re duciacute iexcl J~ Jcjv diexcl(csjc la primera et~ J del f)ro~CC lO le qLC
en C1C1J on J sig1jficlt1 Jde~Jnt~rcl pro yec c
ACTIVID DrS LARC AS
Ll~ JC~Iidlds largls orrccn un m~yor nlrgcn dc rcdLcclon que iJ~ cortas
J~
DIFICULTADES TFCNICAS
J Cic~ ~tiviuacutel(hl son mis (jeilcs uacutee rcUultj que ow-iexcl fX r mz wcs taacutenj(ai
CONTROL
Frccucnlcrncntc dgunalt de las Jci~middotiexclctl dcs c1e 1lt1 Rull CriacuteJcJ csli b1jo el centrol de la OfblJ71shy
cioacuten y OUil no ws duraciones de las aClividades que csLin b1jo canLtol dirrtoc l1ucJcn rcJu o
cir mis ruacutecilmcnlc que las que no 10 cstiacuten pero pucd~ ocurrir llmbieacuten el ~o inverso
COSTO DE LA REDUCCION
Alsu~s lCLlviuucs son moa bjrliexcl~ de reuacuteucir qilC otra y cUlJldo es pJ~middottc es cv idmcmcnlc preferible escoser Iiexcl rcducc ion miacutelt blrJ~
lJ Jcra~urJ de I1roycclO Liene que CSlar consciente de que los Jhorros de ucmpo no 50n grll is) jU7S11 en CJdol Caso si se j~iiiacuteiCJ pJgv 1lt1 reducCioacuten
Existe una rcili71cioacuten invcfSJ cnuc a durolciuacuten de unJ actividad y su costo
Es posible lomar dccionc~ medianle el niacute l is i5 de un rar~ nClIO denominado GasLO CJlculJoo plrl direTCntes acuvidadcs cnucL
e e o I s 1 PGiTO UITE (JiCII T o s
Q eL middot eN e o
di dL R R E S r o N D
i~
Cl
tNtildeIO ~OR I AL (dIiexcl C middot
d
I-CE~I iexcl TO DE RltCURSOS
L lO fTlJ oov iJ ue rCd u c ~r Iil uurKOacuten do b j JUacuteJks c~ IUmnrco los rccursos 5i n e iexcl ~) tr~o de c middot
da5- do qlJC C$C Jumento de recursos no gc)iexclC un rClwOacuten J G cnuimicnu$ E Imror ~l lC1C - c CUl lJ cienos Jspcctos que rueden carx riiexclJI1 Jlgun~ls Jnivlltilc1c c como por cjcmr1o
LimjlJciollc 1 csp1io risn )
L middot Lm~coCS Ci rx~~o [ lS lU ~ C il - l~llffX)S
middot Ljmitaciones en rerson~iexclj y CQ Jip05
I bull
- 33 shy
J
PItEPARACION DEL CItONOGRAMA
lCONSlDERACIONES GENERALES
Por lodo lo ~nal izado se puede cSIJblccer que no es posihle programar cada aClividad en form3 lislauacutea ya que normalmente hay Olras actividades que estaraacuten afectadas iexclxlr la decisioacuten que se lome de moocniexcluc cs nccc~rio mir~r el proyeclo como un lodo
El primer paso consiste en programar el proyecto en 1 escala de tiempos con cada actividad comenanltJo en su licnlpo maacutes temmiddot priexclno
Cuando distiniexcliexcls actividaues de un [l0)eclo necesitan los misshymos rcCUf$os eSpreciso jupr con las hoigurs de las acrividiexclUes no CriliclS
Como rcon1ciexcliexclJOacuten g~-~l de - pdcicc s sir pnrrZli 0 coro--nlsn ctnuims de rcullr lJi~ Wilshy7mao mzrCldOiacuteCS C OISiexclUilOS coorcs )3 ~siexclcnormcrHc coiomiddot clrIJ$ en luglfCS VISibles C1 OS suics tiC tl1bJ)o
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REO rROCniexcl~ l AnA [1 SUS TI EMPOS MAS TARDIOS
ICTtViexcl TIEJl POS
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H iexcl I I I 1 ~ Wh bull -------1-shy
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iacutet~a~ -~ 1
rc7laquoZiquest21ff
- 3 OBSERVClO NCS
oacute tcsc qt~ siacute lO(t~ l J ~ 2ci liJJs ~ n ~ 81 ~Y1J rJ 5~ iexcl nic J~ 1 iexcl
tiacutec-rpus m~5 i -dfo$ lOC1 el piOyCCO ~c ltc c -rtlcJ
Entre ]l3 des pClsic o n c s Ch trtT bull 1S ciSlC1 muumlC1iacutel) in tcn~c ~s que
puco-- Siacute~ r tSL j iexcl~~ j ~ fC l 0 de c ~ O lJr Jq ~c ~l1 que -r~ 5 onmiddot
L ve cspc )j m=mc ~ IJ d i~porllbtliexcl d u ~ ~ recursos
~
38 shy
I
LA DISTR tnUCQN DE iexcl(fCUI~S()S
ILA INTENSIDAD DE UN RFCURSO
Una ronna de eSlimar la dislribucioacuten de recurso en ciliempo es medile el u~o de la llamada Intensidad del Recurso que no es sino una esrceie de promedio de lo
emlidad de recur~o necesaria por unidad de liempo mienlrJ~ sc ejeeula dClemlillJdJ acti vidad
IR = CANTIDAD TOTAL DE L RECURSO middotmiddotmiddot~ -
DURACION DE LA ACTIVIDAD ~ o r -
El anaacutelisis puede erccuJrse para cualquier lipo de recurso sin embargo lo usual es lrabajar el reeurso dinero Se considerm generalmente los CaSIOS direclos de las acmiddot liYidadc~
o RECURSOS MUL TIPLES
Cuando I]~ acti vid ades rcquieren de mj~ de un recurso por cjempio hombres ) maacutequinas la dificullad para programa r es mayor Se dcoc irolJr de minimizor el use de VJrios (ecursos al mismo tiempo o no excede va ri os Ifm les de recursosJ misshymo tiempo
Dcsiexcl[onunubmc1IC h~ly 111 saiacuten lipo lt l~)iexcltur bull y JI U ~lr
l hoigUil p~lrJ SUlViexclc prii cJC ll O p I D~lI) 1)C1lC se dCSJriacutec~ middot i r jj
gJno de los c~ros Se IiexclCC niexclcslrio C~~iexcllCCS 1-- Ios (~rsos en OI~l ds r io shyricuacute y Jbo-c~f tro~ uniexclc joacuten col110 UI~ SCCl1C1C
J [(CC RSO S L1igtlTADOS
Si ani i is mucstrJ que no )iexcliexcly rCiJfSOS suficclHcs h~~d res tlCmJlivlS
1 Ose obicflC~ los rJi~JrHc s
o O IJ dJrocoacuten (1 D middot~IO ~ 1CoO iexcljc~middot v que I
J O una combinacioacuten de lt1b~s
No es pisibic c i tlr C ~l ltJcci sioacuten
- J~ shy
----------- ----
2 11I (n~I IJI BARitAS
--_ _--_ - - --- _- ---shy r---------- --- -----
rnn IIiexclOC n ~ Ie DA EN SIIS TIEMPOS MAS T[MPRANOS
1 o
AClIYIOAI1ES
15 I 11I- - -- shy17 I 1 middot-------shy 1--1shy 1--middot 18 I 1
- --- shy 1 -+--1--19 I
l f iexcl ~ I l O S (scnwnaacutes) 10 2 13 14 15 16 17 18 19 20 21 21
PERSON IREQUER
2
201 4
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161middot 2 - shy
1 6
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6
iacute - ~ IIISTOG RAMA DE MANI) f)[ 01(( [fg~ = IIOLGURA DE ACfIVIDAD
if) ~ ACnVHlA D CH I IXA
EL CONTROL DE PROYECTOS
5_ SUGERENCIAS PARA EL MANEJO DE RECURSOS
El punto de partida es siempre el progr~ma con tiempo de coshymienzo maacutes temprano Liexcl programacioacuten se lleva a cabo perfado por periacuteodo y cuando las ~ctividades compiten por los recuros estoS pueden asignarse de acuerdo con las siguientes recomendashyciones
1 Asignar el recuro a la act ividad de menorhdiacutegura 2 Si las acti v idades tienen igual holgura dar el recurso a la mis
larp
3 Cuando hay conflicto enrre actividades prefiera b que necesi ta mayor cantidad de recursos
4 Cuando hay maacutes de una sobre-cJrga en un periacuteodo deacute prereshyrencia a la que ocupa el recuro de maacutes Jita prioridad
6 SEPARACION DE ACTIVIDADES
Se ha supuesto que una ve que una aenv idad ha comenzado eacutestJ no puede pJfarse Es to 110 s~T1pre es cie~o y se pode gxflar una- gran -flexioiexcl li d~ld _ si se ruede Stiexcl)lrlr en pJIiacute~S Ll decisioacuten de p~lrtiiacute nl ac ivjciexcld ce1IlGo hoi~ Irtgt e~re StfS p~trtcs requ Iere un bun C O IH1 Cjm e -iexcl~0 C LiS i~oi~Jr-s Cllc S~ e~ t ~- us~~o
IIOLGLR A LlIJRC
De$pueacutes de efcw2dos lodos los ljL S ~s cue e uso j~ re ~lrS 0~ cshygit-l es convc1iele 3~3iizlr 12 rel c svonibi iexclcd d holgu-s r sc~niquesto b sc~ e J en que deo~ ser ejcc J l2d s 12S dVlshy
d cmiddotos L on-l r1 _iexcl iexcl e un 1 ~ lue(To omiddotp los ieq ~ -- bull bull remiddot -l iexcl - middot cmiddotcGmiddot = _) _
Por su parle 11 hoigcrJ [o lal es el maacuteximo tiempo que uumlroa oc shyti vidJd puede eXj1-tndise sin afectar lJ durlcoacuten del proyeco
bull 41 shy
EL CONTRO L Oiexcl rROECTOS
1 ACTITUD ANTE LOS CAMlll oS
Cuuacutequiera que haya lcnniniexcldo un prolcco sin haber necesitado como iexcliexclir I~ red yel cronogruna vari~ veces es porque es un gcnio o un hombre de suerte o no h pueslo al d(~ la red para rcllcjar lo que rcaj mente h~ sucedido
Siempre exislir~n ciexclmbios al inlcrior de proyecto o cambios C~ l~mos que lambieacuten pucdciexclfcCIiexclr la adminislrlciOacuten ~o imporunlc es lener en cuenta que las redes cxprcsan la imencioacuten de la Jcfalu riquestoacutee cjceul~r e proycclo en una iacuteorma dClcrminada pero la jdalUrJ defx scr CJpaz de eambiJr de modJiidiexcld de ejecucioacuten CUlndo las C~ ~-~iexclan
L as redes no CiCln siLUaciCri(S sino que i~- rcp rc5CHJn L] c ~ cC i oriexcl
comela cs hacer que ~ red rep resente C1 rOTIl raacutepIda prr s~ ios cunbios que han ocurrido
CICLO DE CO NTROL
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FijAC10N )[ I OCllETiVOS
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EJEC~Tgt - ~u-i)iacute2 - I
PLI imiddot A AN~E-_ _-shy
iexcl-shyL- middot4
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r --1
J FRE~UENCIA DE LAS MEDIDAS
El comiCl7o y teacutermino dI hs aaividldcs debe ser informado y puede ser necesario tambieacuten COI1OCl el avance tntte csw fechas La duracioacuten del proyecto es uno de los factores a considCtlrsc En un proyecto proshygriexclmldo p1fa UCI alIo rncdidlS mcnsuiexclcs pucd~ ser suficientes para el control de Liexcl jcfalUrl superior medidas scmaniexclcs pueden ser ne=rias l un llivel de jcfalutl maacutes bajo
~
iquestpara queacute recoiexcler da los que no middotse viexcln a US~
Es maacutes importJnt~ medir ~ anncc tn las ~cti~(b~ -rlic~s o subcriucas que en las que tienen grl1 hQiiexcltJra
Como niexclliexcliexcl gcncriexcll los informes deben fe prcp~rlCjOS sobre l~ base de cuanlO falta por hacer en lugu de CJtl-[Q ha sido heche
4 PREC ISION DE LAS MEDiDAS
Un sistema de control no es mejor que los datos que manej
Si los informes de avance no son precisos la red no pod[~ representar la realidad Ncccsi lamas sabcr lo que ha sucedido y no lo que nos gushyslariacuteaque hubieriexcl sucedidomiddot
5 SISTD DE LFORrACJON
FORtlWLARIO
u I lESCUP DUR
lt I
Este nccSIlJ h3C r~ en J [orm ~ m ~s SJ-npc posibic
I ----r - --T-shy
U n formato r ecomendado
DE INF0I3 ~1A ClON y CONTROL DE L P ROYE CT0 11 11
(Estado al 29 de Noviembre
1USiacuteO~S
lITCHAS COtiNZO rrClI AS TT~R~lIO iexcl dOLGuumlR $ ------1 ~-------~---------I [1 rN HEIS I C1J~ iiexcl((x I Rf Vs middotmiddot t-CUAl Tor iexclUil-i 1
1 J lS
1 -- iexcl - --
~~ ~iexcl 11) I I JI ~ olt cl ~~~~ ~ ~~II I 1~ -~~
~
~____~__~____~__~~__~~_~i_LI__L--L___
IL-______________________4_3________
1 r---------------------------------------------~
PRINCIPALES TECNCAS DE PROGRAMACION
rlt
11 DIAGRAMA DE CANTT
I
~ 3- ~tETODO DE ROY
~ -IETODO CPI L
i 5 gtIETODO RAlr gt-= _=======
lI~ A~LYSIS llAR ClIARTiacuteNC
ES UN CRAFICO DE nARRAS QUE PERMITE COMPARAR CON MAS OIlJETIVrDAD RESULmiddot TADOS PREVIS~OS CON REJLTADOS LOshyCRADOS
DESARROLLA LA SECUENCIA LOCICA DE LAS DIFERENTES ACTIV1DADES y ESTADLECE SUS RELACONES EI EL TIEMPO (METO DO PROBA llILlSTCO)
(METO DO DE LOS POTE1ClAUS) ES UNA VARIANTE DEL PERT DIFiERE EN LA FOR MA DE INTERPRETAR SUS REPRESEN7middot ClONES CRAFKS
ES eN vl7CCOgt2 ROCRmiddotCClt eJE emiddot TOS PER~gt1TE O7IlviiZ E ij50 DE RS- iexcl
CURSOS (t[iexclODO DETER~II~lS7iexclCG
P~1T~ LA ZOGR tACC~ Ji PRJYE TOS -1t)LTiPLES YA DIS-RioacuteLCiC es REshyCRSCS EN FORfA Prlt~LSL PED SE~ CONS1DERDG CC)~) ~~iexcl y gt~~PCSCt0J rmiddot- V A 0 r[~z
AOC StlETE Al [EIODO DE FACrT E APRE-)[ZJE y LA APLIC~CIOlt DE LAS Tce1 eONVEClCNmiddot LES
17 iL-__________________________________________________________----_~I
v
PROGRAMACION POR GANTT
PROCESO
fueeRAA lIHA DE ACriexcl1II0A~E5
I AS lampWlt DURAacuteCJGN
I lgtilAFlcAR POIlt BARRAS EN
ESltUA DE 1[iexclPQS t1
i Al16NAA iexcl-CHA CAUNOMIO
t
( fECHA O~ bullbulllt TER lIU(AltiO 11 c-L~_lSATiexclSr~C~(iRIAacute 7
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~ ~ l LA PRtJtiacuteI~CI~
bull 1 B bull
w~o~m= lIii~qiexcliexcliexclnmm~m~mQlwniexcliexclIIIIIIInIlIlI~t---------- _-- ---cUON(iexcl(iiUacuteuacute iexcl-il~ CTIHlAIgtESiliil IIIII~~ iexcl
PRofqO CIJjO ir Enn~~INIUntildeentildeqT~J()r liDie m L g)~l~rrA____--ltlfolillEAPROPUESTA I~ -O- 1 - --- --- - - ------ bull-----------
A C T IVI fl 11 1 S UI_~IOS ______ ___ _ TIDIIIlIulmiddotvrSTOlaquon ) OBSERVACIO~ES
CODIGOI DESCRIICION _-- shy
_~I 1 ELABOR P ANAlI~~C~ _ I_I_I~ -I-I---+-f--I-I--I--I-I-+--~-+--I-N N
002 CRITERIOS S PARTICIf x x
~l SELECCIOtl INSIl(lJCT~ -- - - -1- - middot1middot- - - -~ - ~-I- - -1-1-+- IN N-middotmiddot- shy
--------- I - - --lmiddotmiddot --- - -- - - - - ~-I-l------
001 CONTRATAnON INSfH I~ ---middot-iexcl----iacute-+--i------shy
005 SELECCI()N I lCAI 1 I i ----- --- -- ---I-f-- --- --1- --- -middot+-l-~I__i-----
~~ ~ -iexcl ~iexcl ~--I tmiddot- T
008 I RECEPCIO~~Scru(- f-- I -- -ro ~- -- I
-f~9 1__ -_~~SMH~~)jlIS 1 l -- ~_I_~ 1- - ~~ _ I_l+--_--_--_--_--____
9 EV~1~tmiddotI()~(l~IJI iexclJ__ I ___ I__l __ J l _ 1 L I - ------~-----~--~- - ~- ---- -- ---_ _o
bull 1 ~ bulll____________
TEORIA-DE REDES
-_ _ shy
1- GRAFlCO Conjunlo de dos o maacutes puntos unidos Cnl~ si pOr una o maacutes lineas
r-r
t shy1-shy
Ij I RAMNUDO
2middot RMlA DRIGIDA Es aqueJ J lo que se le ha asignado un senLido
i- 1
~yl~ Il
~--~
I bull bull
iexcl -Jl i i r~~ ~_ L
~ I ilti~S
~
~ 01~_~ ECTCJ iexcl3 iexcl r bull (0 or es c nuJp (i) ) cuyo iexcl-lnc es el nlJo () - U-l
~~fiC) dirgiao e5 Uiacute~ onJumo de riexclniexclS jc g~c iexclJ q--
uno cud~uicro ct~ lo~ nudos con ccc~oacuter pnsiJiexclknC1c d de (j) 13 Unl sol rlntl cid conjuftu y lc uno ~Qjl -1m dc mismo
TRA YECTORlIS ENTRE iexcl y a)I 22middot bi 3 3 4
20 shy
I
PREPARACION DE LA LISTA DE ACTIVIDADES
1 l I
A ii Aii2r ~
Al shy Ai2 I Ai2i A i22 r
Air 1Airi
iexcl 2 iacute l A2iacutei A2i2
A2 - A22 _1 A22i PROYECTO A2p -1 A2iexclPiexcl~N shyiexcl 3 i ~ iexcll 1 1
A3 - 32 -1 A3gti
A3q -1 AJqi
An l I nI1
I _AlI - A n 2 l n i
i Anm -iexcl Anrn
ACTIVIDADES DE n 51110 ORDE
- 22 bull
TOIlt Dr DEC ISI ONeS ACEI CA DEL lUIlElltO DE ACTlYDLE QUE DEnEN INCLUIRSE
FACTORES A CON SIDER ARSE
l iexclV EL OC JCfA TU R
Ei grooo de oClJllc oebe cr piOpiouo piexclrJ cl nivel Oc jclllUrJ que la 1 J uSl-r Lo~ )efcs [)n pcr-onls ocu1JdJi y no s les debe r rcsc nt ~r dCllllc$ que no tienen rcl aicSn dilcc lon iuuml
GRADO DE COITR OL
ISi ho) que lomar decisiones eorre i as scnamlrnC1le eSlO de I
un1 buenJ i1dic3Cioacuten pJfJ J durJcioacuten mimm dc l~ s Jcuacute vidJc s I que se deben individuumlliizl r
e ~CSiacute O Sf) LlD C
Sl~n r ql1r ~c ~ p)ihic CH~iexcl Jctvidac j I ~ ~ - bn J r s iexcl0 Cmiddotmiddot
~--d l i rh1 ro UIl iacute~2- ~n l
~ ~_ ~ ERO iexclL Jiole
Di~ A CT i Viexcln l [) ES
Dc J(~~jo J ~l ~ ~ c --bull r1r iexclg~l - un hiexcl~ ccn- l l~
CCX1 limiexcltiexcl~c w Jinocoor U~ 250 Jet iexclJ1d ~ _ Soh-c st ~ 1iacuteiexcl iexclIC
1 rllidJrJ de CH0S que hly que m~ j Jr es eacute ns ~l g mc ~ pJr ~ mnipuJrio s sin 11 JyUGJ de un cc~~u Jd(iexcl p nlc1 lrshymerac si c- 1 red se prCCnlln clr~b iexcl o- ~llUy ~iexcliexclli0S
- 13 shy
IPASOS BASICOS DEL ABCI
LOGrO DE LAS SECUENcrAS
01lt0 ENAJc1fENTO oc ACTIY10iexcllDES
DIBUJO DE LA RED __J
2 DURACroN DE LAS
ACTrVrD ADES COtiSlllERACON Udl rADA DE
RECUR50S
1
I w
3 RUTA CRrTlCA y HOLGURAS
CAlDJLO oE L RED
I I
4 PREP ARACIO ~ DE L CR ON OGP-UdA
FJACIO N oa CALENDARlO
J
l-shy
LOGlCA DE LAS SECUENCIAS
1 REPRESENTACION GRAFICA DE LAS ACTIVIDADES
bull CURSO CONSERVACION DE SUELOS
bullbull bull bull 47 iacute
bull NOMBRE ACTIVIDAD
bullbull NUMERO ACTIVIQiexclItD (Coacutedigo)
bullbullbull ESPACIO PARA POSTERIOR ASIGNACION DE TIEMPO (DurlCioacuten Actividad)
Cualquier l~pec~o del Proyecto que necesite un tiempo pariexcl eumpJiacuterc dex ser consiiexclJeriexcldo como una acuacute vidad
2 ENLACE ENTRE ACTIVIDADES
I DISENtildeO COliTRATAC
I CURSO INSTRUCT
23 i ~~
1 r-
DESARROLLO I cu~~so 1
bull El C1Iiexclcc ~c c$t~bkcc J raveacutes de flechas - La lo~gjiexcllIi di las feth1~ no tiene sigltincloacutec
1 ENTRENARU_PERSONAL 32
TRAllmiddotjO DE CAI1PO
4
PiltJ poder iacuteniciJr 4 dclX1 CSLf ccmcuidS 3U y 32
25
CO~IPR
VrWrCULO 13
RECfICrON COMPRA
- DF DIFRO MUEllLE 11 I S
Liexcl~ Jcividdcs 13 15 Y 17 pueden eomcn73f inmiddot mcji~l~mcntc dC$lu6s dc
CO~IlK-1 EQ~~IOS 1-1-------shy
ccuacuteiacutedo 11
NOTA En alsunos CJO$ las nechl pueden cruZJfse Ln impol1anle es que hy svreicmc canmiddot dJOacute en el signHieodo de la rcprcsenlaeioacuten
4 7iexcl~HR-CrON DE LAS ACTIVIDADES
Los nuacutemeros de las aClividiexcldc~ sirve soacutelo pero idemiexcl~eiexclrlos Es convcniemc ~umLcris en secuencia asccndcu y tambieacuten dCjJf intcrvlloS en 11 numclcioacuter1 de modo que 15 Jshy
rTcdonc~ a la rcd se pueden hacer sin Jlterer le sccucrCiexcl de 11 numcriexclci6n
ACTIViDADES FICTICIAS
d iexcllt [lICO r AC D iexcl shyLy r-lnpcnnlt0iacutelCr I rl cerrar la red
~T~ [[1~-- 1 l gt--iexcl i --- - 1
I I L 1 ICIO ~ - liexcl- ~l~ I AC -nW L 1 bull L- 7 F I 1C 1 i 1
o
~ I~ 111
I ~-~-t AC C I 1 I
~l--middot r - IR
)-1 iexclACbull G
I
- 2 G shy
6 COiSTRUCCluumlN DE HE DSS
La red puede util izarse como un medio de flCns Jrcn voz alta Puede doujarse a partir de la ciexclja de inido y desarroll arse desde e comienlo del proyecto Iloei adeante Un m~todo aj
tcmiexcl llo e eomen7arel dibujo Clt la caja fin y desarro J io hiexclc iexcl Jlr~S
Cuando se dibuj l hiexcldJ adcIlnlc iexclJ pmiddotguntil clJVC es
iquestQueacute ctivitliexcltI o que aClividodcs rueden ser ejecutucbs inm cJimiddot l rncm~middot despu~s de ~l1
CciexclnJo le dibuja desde la caja rn hac ia ad sIJ prcgunto clave es iquestQue lctividJd o que lc LividJdc~ tienen que eSlJr lcnn inJUJ pJrJ rxgtiexcljcrornc iexclllJreacute~~
ERRORES EN LA SECUNCIA
SSCUENCIA S CIRC ULAR ES
5I r- I -- ----l~ 3 ---l~_ _1 L11_ _ L-l-___ -f---shy
IL r------- J
I C i LI ~________ ~
ACTIV1DIl[S SUEl Tlt
J_____ 27_____
-1
_-- q
lt
8 ACTIVIDADES TRASLAPADAS
3 -11 Ir----shy1
T TI Ticmpo que debe trlJlScurrir entre el comicnzo de -3- y el comienzo de -S
TI Tiempo iexcliexclUC debe lranscurrir entre el leacutermino de y cliexcleacutermino de S
5
II gt~ O bull
9
i I
9 REDES POR ZONAS
Cumdc jlS Jctiviebdcs se pueden asignar a dCplt1lncnIOS la red se puede cO1Slruir por wrs
GEHECiA
1~~ r-riexclrc
DSiacutef()LLQ FOI~rSTL
~ n
~
_ -----iexcl iexcl---LJl LJ- I f-- J rI
LJ
~iexcl-~ [--rJ [JI_shy
l8f-bullbull rntilde~tJ L - I ~
L- ~ L---
la REDES ESTA-iexclDAR
Un or~mcoacuten que rcpcile de tiempo e~ tiempo p~yClO= sirriexcliexcllns puck U$Jf ndc$ C$L1Jf E ClU lpbcicn se hlrln pcquC1J corrc-oncs y ~]s~~ r~3 qu~ se adecuen J ClOacuteiexcl iacutemy~cJ llC~ Los rirk~ cambio) )iJcn nducrsc $010 Js ~IOgCS d liexclS ltiexclmiddotiCJiacutelcS
- 2l shy
------------ --- shy
DURACION DE LAS ACTIVIDADES
Cullquier forma de pllnificacioacuten incluyemiddottomor dccisiJncs bajo condiciones de incertidumshybre En lo que se reficre a la duracioacuten de IJS JctividJdcs lo uacutenico que podemos hOlcer es usar la mejor estimacioacuten posible y disponible en el momento cm el que hayJ que IOmJ l decilioacuten Posleriormcntc podr haber mejor informaciOacuten y scr nccesario nvsiexclr las durashyciones estimadas y rcploncar It~ ranes del proycclO que rcsullcn a(ectJdas
1 DURACIONES REA LISTAS
Todas iJs lslinnciones deberfJn ser rcolistas La durjcioacuten ~ue c USJ debe ser IJ m1s problblc y no un o~l i ll ii Ciexcl1 () un rcsimistJ LJ a ioacute cullad CSI en dctcnnino esa m1lt probable
iexclEDIDA DEL TRAnAjO
AIiexclu nas Jeti vidades son fk ilcs de estimar debido iexcl que se han npollco Vlr1lC veces en el p)sdo y l trJ veacutes de cic1oS meacutetOdos se hJ log rJC0 c-ablcccr mcdiuacuteJ5 que pCi1i1ilcn cortltidcfJr ~icmpJs cslandJr
3 EXPER[ENCJA
C UliJo no hJy infomcoacute surlc icmc es 1 CC~~iexclO cmpk~ 3 x~
icnc J de ias jcrc ~ coro uiacute iexcl- e -~ ro Es CYiexclY~i ~~ C ~U2
tec- oacuteo~- ~0 iiacutel-S R~js~C~ y ~(--o-
r- ES l O S II iexcl Ll [) - O
[- rll2 imr0nu p~ r 1 ~ hn~r-- r~ - - ~ iexcl l ~( ~
~ n lodb O~ C1Oiexcl()~ I~ e ~ ~o n uacute l JC - 1 C~ d ~ ~ J gt lt 0 --
No es r( ()l1 lcnc nic u2 -tI r r [lt1 e ~ ~middot ~ u [IC~OL~ ~ vS 1 bull ve les rlferiore
C UJ1do gtt crlir It 2CIicJdcs Lcm riexclCT~iexcll n~ciexcls cs ItCJ~-d-~iexcl d( sglosLlr la JctividJG 0 cmcrHos m c)rcs cuyo Jr~iiexcl~i5 iacuteic miacutellrj
pnclsar 11 dur1ci Oacuteriexcl de lodo lo JCli vi JiexclJ
- 29 shy
6middot ESTIMACIONES imiddottULTIPLES DE DURACIONES
A I gul~os meacutetouos u1I1 Ircs cs tillliexclcioncs par lIegr a tletc rm in r IJ durJcioacuten de un activiuJd
J T~MPO OPTIMISTA (PO lt = 001) b TIEMPO PESIMISTA (POgt b = 00 1) m TIEIPO MAS PROI3Ml LE (mIacutes frecuente )
Con est1s estimZ1COnes la duracioacuten de un a ac tividad se est ~bece a trl Veacute5 de iexclJ S shyguiene relacioacuten
a 4m + bd
6
r REV rSION DE LA DURACION DE LA S ACTIV ID ADES
Algu nJS veces es nece $ ~lrio h ~ccr una primera est m1cioacuten de ll duracioacuten de iexclas lctl vidJdes y lue go CJlcuu [2 red UnJ ve iquestc iexclshymtnHJas tlS Zlcti vid adcs criacuteticas ~D eliJs se concent-l una L 13~ or
busqueda de informciOn
8 RECURSOS
Es Ilcce)ano hlc~ a lgJnas supcsiexclcion~s JcrCJ de iexclos r i $0~
que se van l emf1etr p1Ct rodc esri-mu- lJS dJ rcior lt
~~ 9 UNiexclDAI)b~S DE Tlf-lPO
r ~ r J lmiddot h J ) r- r bull bull1 bull _ $ un ICI S pucoe er IlS l vO(J l e~ s- nL I(J S v middot
e 0([0 un od onnp ldeg cjO ~e e~po e S ~n - n ~ bull bull - bull -
d ~ld cs frJc ion lIi2S gll bull 1 1 Uacute 1 u ~ bull bull J I ~ y~ e l II middotJ - Lmiddot
30
RUTA CRITICA y HOLGURAS
J 1 REPRESENTACIONES
co~t ENZO MAS MAS TEMPRANO
ACTI YID D 1I
2 7
CO iexcl ENZO MAS
~Iiexclr Jik h I ~ ~lS ~HIiexclwO
2 TEMPOS MAS TEMPRANOS
El primer paso es calcular Jos tiempos maacutes tempranos de inicio y fin de las aClividadcs recorriendo Jo rcd dcsde la cOja de inicio hacia la caja fin sumando las duraciones de las actividadcs para cnco~lrar las femiddot chJS ms temrrlIlas de comienzo y teacutermino
COMIENZO MAS TEMPRANO + DURACJON = TER lv I1 NO MS TEMPRNO
Es imporiJJ1tc rc-ordlr que cumdo un iexclCtiviLiJd CL1 rrcccd ia1 por iacuteTJs de unJo iodls IJS JCliexclyidJfks prcccdcncs deben CSl1 r lcmiiacutel ldJS lI1CS
que la sigJicnc PUCO) comenzar
3 TIEMPOS MAS TARO [OS
PJfJ e cicuo de 111s tkmpo~ rlJiacute i (rcliacuteos-- PiexclriC ce iexcl iacuteJiexcl iexclin t c j red yc rCSlJ iJ LLiexcl iexclOacutel1lk lJ ltlClliuJc~
TiyI INACIOi IvIAS TARD DUPACION = CO1E~ZO lAS l RO IU
nJ~I S H0 10 t
comienzo son ig 1Jlics ) e rropio ocJri cel ~II~ 1(~lijOS ~ iexclli l Cl1I pra
no y mis tJf(jfo de lctm llO 1J Jciexclv iLlc ~~ (1(IJmin~ cJiviexcl d~~( Ciexcluacuteic1
El eDniu~o de JClividJdcs crilios confOmuIl la
RUTA CRTrCA
- 31 shy J
l I j i ~ iexcl 31
0 1 0
J=shy1I I iexcl I
1 1 ~ ~ ~ ~OT T v i [
- - 1 -tiexcl--l I ---~L- ~1==I
8rlFi ~ ~ I ~ I vgt ~ H Vgt
1~ middot~middot I - 1 I 1 ~I JI-11~ j 1- 1 [J ltgt r Qiexcl i
e fiexcl 11 = ~ r = T i I n ~ l limiddot SPl ~ o ~ I o G l ~ 1 g
~ - ~ -1 I ~ =1 ~ G ~ 1 1 U ~
I
ILoiexcl I 11liSI 1
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~ 1
1---___________-- ------
---
r
- DETERJJIliexclCIO N DE 1I0LrURAS
~===============================
UnJ Jcli vidiexcld no eruacuteicJ lic ne disOniblc mJyor liempo que su duiexcleioacuten el CU) puede USJrie si es neeesiexclno ESle licmJlO soblJue es el que se IIunJ HOLGURA
LJ Jlo lguriexcl ue uniexcl iexclcli viuiexclu se uClcrminJ eSIJbkclcnun la uifcrcnc i iexcl enl~os tiempos m1s l~rdo Ymis lcmrgtrJ1o uacutee comienzo o ue teacutermino
REPRES ENTACION TADULAR DE L CALCULO DE LA RED
COMIE NZO TERl i NO HOLG URA
OFSCRlr OUR A C ACT C~YI DA D (sem ana) i------+--~---i
Tiacute f P I T iexclR D TE I P--l TA RO
l_I___1__ A___ I__2___ _-_0__ __4__ 2 1 6 1 5 - 1- -Oshy1--5 shy
o5 oi
I - I C I J 11_~1
II __I J O 1 l __ I 1I i D ~ O O J bull O
i--~iexcl r 2 5 I oacute I 7-J 8 1 I--J
I iexcl I ~ J I 5 I 5 I S I S 1 O
-- I--G----~-l - j ---I_10 - UJ -11-1-1 I
11 ~ iexcl 8 I l I l 1 ~ 1
J ~ tl I - I shy-1--1-- ~--2--~- 11) - --2- ~-i----1 I 1S I J I 3 I~ IJI 1 1- IJ I
19 ---Z--iexcl --I-~-- I-~i -16-1 17 - 1 I l -1 I 21 I L is I 2 I 12 1 1 i l i I O I
I 1
L-______ _ _ _ ___ __-_3_3_-_____________~
OBSERVACIONES COMPLEMENTARIAS
l SOBRE LA RUTA CRITICA
bull La suma dc licmpos de las JCliviJiexcldes lacaJizadJs cn la RULo Cnliacuteen es lo duracioacuten lOiuumll de proycclO
En una rcd puede h3ber mis de uno Rula Cruacuteiacuteca En el coso extre mo lodo el proceso puede ser crilico
2 REDUCCION DE U DURACIOiexcl DE LOS PROYECTOS
LJ uacutenicJ rom11 de reuucir 1J duracioacuten de un proyecto es reduciendo Su Ruta Criacutelico La reduccioacuten de tiempo en las actividades no eiacuteticJs femiddot
sull inuli l
LJS redu ccio nes mis siexclgnific~lliYJs en la uurac ioacuten de un proycc~o se logr a Iroveacutes de un e~mbio dc meacutetodo cn la forma de ejccu3rlo
En ocasi ones es posibic SJcr JCiacuteiv idadc~ de b RUlJ CnUCJ mceacutebJll~ el Jiexcl~jiiS 1S sob re 1- posibiexclIidnJ de uri rj ccult iexcloacuten simull2Jll Un prcgunmiddot lJ qu e ~yuli c- este iexclpe d dc~ ~anc- 5~ sig~c~c iquestCL-L ES EL PRorOSITO DE ES TA ACTIVIDID
CU11GO se nJr JgOIJGO IJS posibl iiG Jdcs de rcduclr el tiempo del proshyyC(0 m odiric ~ndo meacutetodos y sccuc1ciJs hJy q~c cr~m iacute n r l ~s c~iviexcl
dJces ind ivdullcs
Los siguicNcS son los fJctorcs mis impO n~1I1cs pJra decdir cu~ iexclcs SC1 JS Jeuvidmiddot~s que debe n r1JuCGC
ACT iexcl 1 DA Des I~I CL LrS
Es Iih~Jor re duciacute iexcl J~ Jcjv diexcl(csjc la primera et~ J del f)ro~CC lO le qLC
en C1C1J on J sig1jficlt1 Jde~Jnt~rcl pro yec c
ACTIVID DrS LARC AS
Ll~ JC~Iidlds largls orrccn un m~yor nlrgcn dc rcdLcclon que iJ~ cortas
J~
DIFICULTADES TFCNICAS
J Cic~ ~tiviuacutel(hl son mis (jeilcs uacutee rcUultj que ow-iexcl fX r mz wcs taacutenj(ai
CONTROL
Frccucnlcrncntc dgunalt de las Jci~middotiexclctl dcs c1e 1lt1 Rull CriacuteJcJ csli b1jo el centrol de la OfblJ71shy
cioacuten y OUil no ws duraciones de las aClividades que csLin b1jo canLtol dirrtoc l1ucJcn rcJu o
cir mis ruacutecilmcnlc que las que no 10 cstiacuten pero pucd~ ocurrir llmbieacuten el ~o inverso
COSTO DE LA REDUCCION
Alsu~s lCLlviuucs son moa bjrliexcl~ de reuacuteucir qilC otra y cUlJldo es pJ~middottc es cv idmcmcnlc preferible escoser Iiexcl rcducc ion miacutelt blrJ~
lJ Jcra~urJ de I1roycclO Liene que CSlar consciente de que los Jhorros de ucmpo no 50n grll is) jU7S11 en CJdol Caso si se j~iiiacuteiCJ pJgv 1lt1 reducCioacuten
Existe una rcili71cioacuten invcfSJ cnuc a durolciuacuten de unJ actividad y su costo
Es posible lomar dccionc~ medianle el niacute l is i5 de un rar~ nClIO denominado GasLO CJlculJoo plrl direTCntes acuvidadcs cnucL
e e o I s 1 PGiTO UITE (JiCII T o s
Q eL middot eN e o
di dL R R E S r o N D
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tNtildeIO ~OR I AL (dIiexcl C middot
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I-CE~I iexcl TO DE RltCURSOS
L lO fTlJ oov iJ ue rCd u c ~r Iil uurKOacuten do b j JUacuteJks c~ IUmnrco los rccursos 5i n e iexcl ~) tr~o de c middot
da5- do qlJC C$C Jumento de recursos no gc)iexclC un rClwOacuten J G cnuimicnu$ E Imror ~l lC1C - c CUl lJ cienos Jspcctos que rueden carx riiexclJI1 Jlgun~ls Jnivlltilc1c c como por cjcmr1o
LimjlJciollc 1 csp1io risn )
L middot Lm~coCS Ci rx~~o [ lS lU ~ C il - l~llffX)S
middot Ljmitaciones en rerson~iexclj y CQ Jip05
I bull
- 33 shy
J
PItEPARACION DEL CItONOGRAMA
lCONSlDERACIONES GENERALES
Por lodo lo ~nal izado se puede cSIJblccer que no es posihle programar cada aClividad en form3 lislauacutea ya que normalmente hay Olras actividades que estaraacuten afectadas iexclxlr la decisioacuten que se lome de moocniexcluc cs nccc~rio mir~r el proyeclo como un lodo
El primer paso consiste en programar el proyecto en 1 escala de tiempos con cada actividad comenanltJo en su licnlpo maacutes temmiddot priexclno
Cuando distiniexcliexcls actividaues de un [l0)eclo necesitan los misshymos rcCUf$os eSpreciso jupr con las hoigurs de las acrividiexclUes no CriliclS
Como rcon1ciexcliexclJOacuten g~-~l de - pdcicc s sir pnrrZli 0 coro--nlsn ctnuims de rcullr lJi~ Wilshy7mao mzrCldOiacuteCS C OISiexclUilOS coorcs )3 ~siexclcnormcrHc coiomiddot clrIJ$ en luglfCS VISibles C1 OS suics tiC tl1bJ)o
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REO rROCniexcl~ l AnA [1 SUS TI EMPOS MAS TARDIOS
ICTtViexcl TIEJl POS
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- 3 OBSERVClO NCS
oacute tcsc qt~ siacute lO(t~ l J ~ 2ci liJJs ~ n ~ 81 ~Y1J rJ 5~ iexcl nic J~ 1 iexcl
tiacutec-rpus m~5 i -dfo$ lOC1 el piOyCCO ~c ltc c -rtlcJ
Entre ]l3 des pClsic o n c s Ch trtT bull 1S ciSlC1 muumlC1iacutel) in tcn~c ~s que
puco-- Siacute~ r tSL j iexcl~~ j ~ fC l 0 de c ~ O lJr Jq ~c ~l1 que -r~ 5 onmiddot
L ve cspc )j m=mc ~ IJ d i~porllbtliexcl d u ~ ~ recursos
~
38 shy
I
LA DISTR tnUCQN DE iexcl(fCUI~S()S
ILA INTENSIDAD DE UN RFCURSO
Una ronna de eSlimar la dislribucioacuten de recurso en ciliempo es medile el u~o de la llamada Intensidad del Recurso que no es sino una esrceie de promedio de lo
emlidad de recur~o necesaria por unidad de liempo mienlrJ~ sc ejeeula dClemlillJdJ acti vidad
IR = CANTIDAD TOTAL DE L RECURSO middotmiddotmiddot~ -
DURACION DE LA ACTIVIDAD ~ o r -
El anaacutelisis puede erccuJrse para cualquier lipo de recurso sin embargo lo usual es lrabajar el reeurso dinero Se considerm generalmente los CaSIOS direclos de las acmiddot liYidadc~
o RECURSOS MUL TIPLES
Cuando I]~ acti vid ades rcquieren de mj~ de un recurso por cjempio hombres ) maacutequinas la dificullad para programa r es mayor Se dcoc irolJr de minimizor el use de VJrios (ecursos al mismo tiempo o no excede va ri os Ifm les de recursosJ misshymo tiempo
Dcsiexcl[onunubmc1IC h~ly 111 saiacuten lipo lt l~)iexcltur bull y JI U ~lr
l hoigUil p~lrJ SUlViexclc prii cJC ll O p I D~lI) 1)C1lC se dCSJriacutec~ middot i r jj
gJno de los c~ros Se IiexclCC niexclcslrio C~~iexcllCCS 1-- Ios (~rsos en OI~l ds r io shyricuacute y Jbo-c~f tro~ uniexclc joacuten col110 UI~ SCCl1C1C
J [(CC RSO S L1igtlTADOS
Si ani i is mucstrJ que no )iexcliexcly rCiJfSOS suficclHcs h~~d res tlCmJlivlS
1 Ose obicflC~ los rJi~JrHc s
o O IJ dJrocoacuten (1 D middot~IO ~ 1CoO iexcljc~middot v que I
J O una combinacioacuten de lt1b~s
No es pisibic c i tlr C ~l ltJcci sioacuten
- J~ shy
----------- ----
2 11I (n~I IJI BARitAS
--_ _--_ - - --- _- ---shy r---------- --- -----
rnn IIiexclOC n ~ Ie DA EN SIIS TIEMPOS MAS T[MPRANOS
1 o
AClIYIOAI1ES
15 I 11I- - -- shy17 I 1 middot-------shy 1--1shy 1--middot 18 I 1
- --- shy 1 -+--1--19 I
l f iexcl ~ I l O S (scnwnaacutes) 10 2 13 14 15 16 17 18 19 20 21 21
PERSON IREQUER
2
201 4
1I1 -~
161middot 2 - shy
1 6
12 2
10 2
bull 4
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iexclj1 4
6
iacute - ~ IIISTOG RAMA DE MANI) f)[ 01(( [fg~ = IIOLGURA DE ACfIVIDAD
if) ~ ACnVHlA D CH I IXA
EL CONTROL DE PROYECTOS
5_ SUGERENCIAS PARA EL MANEJO DE RECURSOS
El punto de partida es siempre el progr~ma con tiempo de coshymienzo maacutes temprano Liexcl programacioacuten se lleva a cabo perfado por periacuteodo y cuando las ~ctividades compiten por los recuros estoS pueden asignarse de acuerdo con las siguientes recomendashyciones
1 Asignar el recuro a la act ividad de menorhdiacutegura 2 Si las acti v idades tienen igual holgura dar el recurso a la mis
larp
3 Cuando hay conflicto enrre actividades prefiera b que necesi ta mayor cantidad de recursos
4 Cuando hay maacutes de una sobre-cJrga en un periacuteodo deacute prereshyrencia a la que ocupa el recuro de maacutes Jita prioridad
6 SEPARACION DE ACTIVIDADES
Se ha supuesto que una ve que una aenv idad ha comenzado eacutestJ no puede pJfarse Es to 110 s~T1pre es cie~o y se pode gxflar una- gran -flexioiexcl li d~ld _ si se ruede Stiexcl)lrlr en pJIiacute~S Ll decisioacuten de p~lrtiiacute nl ac ivjciexcld ce1IlGo hoi~ Irtgt e~re StfS p~trtcs requ Iere un bun C O IH1 Cjm e -iexcl~0 C LiS i~oi~Jr-s Cllc S~ e~ t ~- us~~o
IIOLGLR A LlIJRC
De$pueacutes de efcw2dos lodos los ljL S ~s cue e uso j~ re ~lrS 0~ cshygit-l es convc1iele 3~3iizlr 12 rel c svonibi iexclcd d holgu-s r sc~niquesto b sc~ e J en que deo~ ser ejcc J l2d s 12S dVlshy
d cmiddotos L on-l r1 _iexcl iexcl e un 1 ~ lue(To omiddotp los ieq ~ -- bull bull remiddot -l iexcl - middot cmiddotcGmiddot = _) _
Por su parle 11 hoigcrJ [o lal es el maacuteximo tiempo que uumlroa oc shyti vidJd puede eXj1-tndise sin afectar lJ durlcoacuten del proyeco
bull 41 shy
EL CONTRO L Oiexcl rROECTOS
1 ACTITUD ANTE LOS CAMlll oS
Cuuacutequiera que haya lcnniniexcldo un prolcco sin haber necesitado como iexcliexclir I~ red yel cronogruna vari~ veces es porque es un gcnio o un hombre de suerte o no h pueslo al d(~ la red para rcllcjar lo que rcaj mente h~ sucedido
Siempre exislir~n ciexclmbios al inlcrior de proyecto o cambios C~ l~mos que lambieacuten pucdciexclfcCIiexclr la adminislrlciOacuten ~o imporunlc es lener en cuenta que las redes cxprcsan la imencioacuten de la Jcfalu riquestoacutee cjceul~r e proycclo en una iacuteorma dClcrminada pero la jdalUrJ defx scr CJpaz de eambiJr de modJiidiexcld de ejecucioacuten CUlndo las C~ ~-~iexclan
L as redes no CiCln siLUaciCri(S sino que i~- rcp rc5CHJn L] c ~ cC i oriexcl
comela cs hacer que ~ red rep resente C1 rOTIl raacutepIda prr s~ ios cunbios que han ocurrido
CICLO DE CO NTROL
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FijAC10N )[ I OCllETiVOS
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r C1gtimiddoti - I e~ ~ middotmiddotmiddotF A~ iquest L __-___ DESiOOS iUf
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EJEC~Tgt - ~u-i)iacute2 - I
PLI imiddot A AN~E-_ _-shy
iexcl-shyL- middot4
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r --1
J FRE~UENCIA DE LAS MEDIDAS
El comiCl7o y teacutermino dI hs aaividldcs debe ser informado y puede ser necesario tambieacuten COI1OCl el avance tntte csw fechas La duracioacuten del proyecto es uno de los factores a considCtlrsc En un proyecto proshygriexclmldo p1fa UCI alIo rncdidlS mcnsuiexclcs pucd~ ser suficientes para el control de Liexcl jcfalUrl superior medidas scmaniexclcs pueden ser ne=rias l un llivel de jcfalutl maacutes bajo
~
iquestpara queacute recoiexcler da los que no middotse viexcln a US~
Es maacutes importJnt~ medir ~ anncc tn las ~cti~(b~ -rlic~s o subcriucas que en las que tienen grl1 hQiiexcltJra
Como niexclliexcliexcl gcncriexcll los informes deben fe prcp~rlCjOS sobre l~ base de cuanlO falta por hacer en lugu de CJtl-[Q ha sido heche
4 PREC ISION DE LAS MEDiDAS
Un sistema de control no es mejor que los datos que manej
Si los informes de avance no son precisos la red no pod[~ representar la realidad Ncccsi lamas sabcr lo que ha sucedido y no lo que nos gushyslariacuteaque hubieriexcl sucedidomiddot
5 SISTD DE LFORrACJON
FORtlWLARIO
u I lESCUP DUR
lt I
Este nccSIlJ h3C r~ en J [orm ~ m ~s SJ-npc posibic
I ----r - --T-shy
U n formato r ecomendado
DE INF0I3 ~1A ClON y CONTROL DE L P ROYE CT0 11 11
(Estado al 29 de Noviembre
1USiacuteO~S
lITCHAS COtiNZO rrClI AS TT~R~lIO iexcl dOLGuumlR $ ------1 ~-------~---------I [1 rN HEIS I C1J~ iiexcl((x I Rf Vs middotmiddot t-CUAl Tor iexclUil-i 1
1 J lS
1 -- iexcl - --
~~ ~iexcl 11) I I JI ~ olt cl ~~~~ ~ ~~II I 1~ -~~
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~____~__~____~__~~__~~_~i_LI__L--L___
IL-______________________4_3________
PROGRAMACION POR GANTT
PROCESO
fueeRAA lIHA DE ACriexcl1II0A~E5
I AS lampWlt DURAacuteCJGN
I lgtilAFlcAR POIlt BARRAS EN
ESltUA DE 1[iexclPQS t1
i Al16NAA iexcl-CHA CAUNOMIO
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( fECHA O~ bullbulllt TER lIU(AltiO 11 c-L~_lSATiexclSr~C~(iRIAacute 7
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~ ~ l LA PRtJtiacuteI~CI~
bull 1 B bull
w~o~m= lIii~qiexcliexcliexclnmm~m~mQlwniexcliexclIIIIIIInIlIlI~t---------- _-- ---cUON(iexcl(iiUacuteuacute iexcl-il~ CTIHlAIgtESiliil IIIII~~ iexcl
PRofqO CIJjO ir Enn~~INIUntildeentildeqT~J()r liDie m L g)~l~rrA____--ltlfolillEAPROPUESTA I~ -O- 1 - --- --- - - ------ bull-----------
A C T IVI fl 11 1 S UI_~IOS ______ ___ _ TIDIIIlIulmiddotvrSTOlaquon ) OBSERVACIO~ES
CODIGOI DESCRIICION _-- shy
_~I 1 ELABOR P ANAlI~~C~ _ I_I_I~ -I-I---+-f--I-I--I--I-I-+--~-+--I-N N
002 CRITERIOS S PARTICIf x x
~l SELECCIOtl INSIl(lJCT~ -- - - -1- - middot1middot- - - -~ - ~-I- - -1-1-+- IN N-middotmiddot- shy
--------- I - - --lmiddotmiddot --- - -- - - - - ~-I-l------
001 CONTRATAnON INSfH I~ ---middot-iexcl----iacute-+--i------shy
005 SELECCI()N I lCAI 1 I i ----- --- -- ---I-f-- --- --1- --- -middot+-l-~I__i-----
~~ ~ -iexcl ~iexcl ~--I tmiddot- T
008 I RECEPCIO~~Scru(- f-- I -- -ro ~- -- I
-f~9 1__ -_~~SMH~~)jlIS 1 l -- ~_I_~ 1- - ~~ _ I_l+--_--_--_--_--____
9 EV~1~tmiddotI()~(l~IJI iexclJ__ I ___ I__l __ J l _ 1 L I - ------~-----~--~- - ~- ---- -- ---_ _o
bull 1 ~ bulll____________
TEORIA-DE REDES
-_ _ shy
1- GRAFlCO Conjunlo de dos o maacutes puntos unidos Cnl~ si pOr una o maacutes lineas
r-r
t shy1-shy
Ij I RAMNUDO
2middot RMlA DRIGIDA Es aqueJ J lo que se le ha asignado un senLido
i- 1
~yl~ Il
~--~
I bull bull
iexcl -Jl i i r~~ ~_ L
~ I ilti~S
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~ 01~_~ ECTCJ iexcl3 iexcl r bull (0 or es c nuJp (i) ) cuyo iexcl-lnc es el nlJo () - U-l
~~fiC) dirgiao e5 Uiacute~ onJumo de riexclniexclS jc g~c iexclJ q--
uno cud~uicro ct~ lo~ nudos con ccc~oacuter pnsiJiexclknC1c d de (j) 13 Unl sol rlntl cid conjuftu y lc uno ~Qjl -1m dc mismo
TRA YECTORlIS ENTRE iexcl y a)I 22middot bi 3 3 4
20 shy
I
PREPARACION DE LA LISTA DE ACTIVIDADES
1 l I
A ii Aii2r ~
Al shy Ai2 I Ai2i A i22 r
Air 1Airi
iexcl 2 iacute l A2iacutei A2i2
A2 - A22 _1 A22i PROYECTO A2p -1 A2iexclPiexcl~N shyiexcl 3 i ~ iexcll 1 1
A3 - 32 -1 A3gti
A3q -1 AJqi
An l I nI1
I _AlI - A n 2 l n i
i Anm -iexcl Anrn
ACTIVIDADES DE n 51110 ORDE
- 22 bull
TOIlt Dr DEC ISI ONeS ACEI CA DEL lUIlElltO DE ACTlYDLE QUE DEnEN INCLUIRSE
FACTORES A CON SIDER ARSE
l iexclV EL OC JCfA TU R
Ei grooo de oClJllc oebe cr piOpiouo piexclrJ cl nivel Oc jclllUrJ que la 1 J uSl-r Lo~ )efcs [)n pcr-onls ocu1JdJi y no s les debe r rcsc nt ~r dCllllc$ que no tienen rcl aicSn dilcc lon iuuml
GRADO DE COITR OL
ISi ho) que lomar decisiones eorre i as scnamlrnC1le eSlO de I
un1 buenJ i1dic3Cioacuten pJfJ J durJcioacuten mimm dc l~ s Jcuacute vidJc s I que se deben individuumlliizl r
e ~CSiacute O Sf) LlD C
Sl~n r ql1r ~c ~ p)ihic CH~iexcl Jctvidac j I ~ ~ - bn J r s iexcl0 Cmiddotmiddot
~--d l i rh1 ro UIl iacute~2- ~n l
~ ~_ ~ ERO iexclL Jiole
Di~ A CT i Viexcln l [) ES
Dc J(~~jo J ~l ~ ~ c --bull r1r iexclg~l - un hiexcl~ ccn- l l~
CCX1 limiexcltiexcl~c w Jinocoor U~ 250 Jet iexclJ1d ~ _ Soh-c st ~ 1iacuteiexcl iexclIC
1 rllidJrJ de CH0S que hly que m~ j Jr es eacute ns ~l g mc ~ pJr ~ mnipuJrio s sin 11 JyUGJ de un cc~~u Jd(iexcl p nlc1 lrshymerac si c- 1 red se prCCnlln clr~b iexcl o- ~llUy ~iexcliexclli0S
- 13 shy
IPASOS BASICOS DEL ABCI
LOGrO DE LAS SECUENcrAS
01lt0 ENAJc1fENTO oc ACTIY10iexcllDES
DIBUJO DE LA RED __J
2 DURACroN DE LAS
ACTrVrD ADES COtiSlllERACON Udl rADA DE
RECUR50S
1
I w
3 RUTA CRrTlCA y HOLGURAS
CAlDJLO oE L RED
I I
4 PREP ARACIO ~ DE L CR ON OGP-UdA
FJACIO N oa CALENDARlO
J
l-shy
LOGlCA DE LAS SECUENCIAS
1 REPRESENTACION GRAFICA DE LAS ACTIVIDADES
bull CURSO CONSERVACION DE SUELOS
bullbull bull bull 47 iacute
bull NOMBRE ACTIVIDAD
bullbull NUMERO ACTIVIQiexclItD (Coacutedigo)
bullbullbull ESPACIO PARA POSTERIOR ASIGNACION DE TIEMPO (DurlCioacuten Actividad)
Cualquier l~pec~o del Proyecto que necesite un tiempo pariexcl eumpJiacuterc dex ser consiiexclJeriexcldo como una acuacute vidad
2 ENLACE ENTRE ACTIVIDADES
I DISENtildeO COliTRATAC
I CURSO INSTRUCT
23 i ~~
1 r-
DESARROLLO I cu~~so 1
bull El C1Iiexclcc ~c c$t~bkcc J raveacutes de flechas - La lo~gjiexcllIi di las feth1~ no tiene sigltincloacutec
1 ENTRENARU_PERSONAL 32
TRAllmiddotjO DE CAI1PO
4
PiltJ poder iacuteniciJr 4 dclX1 CSLf ccmcuidS 3U y 32
25
CO~IPR
VrWrCULO 13
RECfICrON COMPRA
- DF DIFRO MUEllLE 11 I S
Liexcl~ Jcividdcs 13 15 Y 17 pueden eomcn73f inmiddot mcji~l~mcntc dC$lu6s dc
CO~IlK-1 EQ~~IOS 1-1-------shy
ccuacuteiacutedo 11
NOTA En alsunos CJO$ las nechl pueden cruZJfse Ln impol1anle es que hy svreicmc canmiddot dJOacute en el signHieodo de la rcprcsenlaeioacuten
4 7iexcl~HR-CrON DE LAS ACTIVIDADES
Los nuacutemeros de las aClividiexcldc~ sirve soacutelo pero idemiexcl~eiexclrlos Es convcniemc ~umLcris en secuencia asccndcu y tambieacuten dCjJf intcrvlloS en 11 numclcioacuter1 de modo que 15 Jshy
rTcdonc~ a la rcd se pueden hacer sin Jlterer le sccucrCiexcl de 11 numcriexclci6n
ACTIViDADES FICTICIAS
d iexcllt [lICO r AC D iexcl shyLy r-lnpcnnlt0iacutelCr I rl cerrar la red
~T~ [[1~-- 1 l gt--iexcl i --- - 1
I I L 1 ICIO ~ - liexcl- ~l~ I AC -nW L 1 bull L- 7 F I 1C 1 i 1
o
~ I~ 111
I ~-~-t AC C I 1 I
~l--middot r - IR
)-1 iexclACbull G
I
- 2 G shy
6 COiSTRUCCluumlN DE HE DSS
La red puede util izarse como un medio de flCns Jrcn voz alta Puede doujarse a partir de la ciexclja de inido y desarroll arse desde e comienlo del proyecto Iloei adeante Un m~todo aj
tcmiexcl llo e eomen7arel dibujo Clt la caja fin y desarro J io hiexclc iexcl Jlr~S
Cuando se dibuj l hiexcldJ adcIlnlc iexclJ pmiddotguntil clJVC es
iquestQueacute ctivitliexcltI o que aClividodcs rueden ser ejecutucbs inm cJimiddot l rncm~middot despu~s de ~l1
CciexclnJo le dibuja desde la caja rn hac ia ad sIJ prcgunto clave es iquestQue lctividJd o que lc LividJdc~ tienen que eSlJr lcnn inJUJ pJrJ rxgtiexcljcrornc iexclllJreacute~~
ERRORES EN LA SECUNCIA
SSCUENCIA S CIRC ULAR ES
5I r- I -- ----l~ 3 ---l~_ _1 L11_ _ L-l-___ -f---shy
IL r------- J
I C i LI ~________ ~
ACTIV1DIl[S SUEl Tlt
J_____ 27_____
-1
_-- q
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8 ACTIVIDADES TRASLAPADAS
3 -11 Ir----shy1
T TI Ticmpo que debe trlJlScurrir entre el comicnzo de -3- y el comienzo de -S
TI Tiempo iexcliexclUC debe lranscurrir entre el leacutermino de y cliexcleacutermino de S
5
II gt~ O bull
9
i I
9 REDES POR ZONAS
Cumdc jlS Jctiviebdcs se pueden asignar a dCplt1lncnIOS la red se puede cO1Slruir por wrs
GEHECiA
1~~ r-riexclrc
DSiacutef()LLQ FOI~rSTL
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_ -----iexcl iexcl---LJl LJ- I f-- J rI
LJ
~iexcl-~ [--rJ [JI_shy
l8f-bullbull rntilde~tJ L - I ~
L- ~ L---
la REDES ESTA-iexclDAR
Un or~mcoacuten que rcpcile de tiempo e~ tiempo p~yClO= sirriexcliexcllns puck U$Jf ndc$ C$L1Jf E ClU lpbcicn se hlrln pcquC1J corrc-oncs y ~]s~~ r~3 qu~ se adecuen J ClOacuteiexcl iacutemy~cJ llC~ Los rirk~ cambio) )iJcn nducrsc $010 Js ~IOgCS d liexclS ltiexclmiddotiCJiacutelcS
- 2l shy
------------ --- shy
DURACION DE LAS ACTIVIDADES
Cullquier forma de pllnificacioacuten incluyemiddottomor dccisiJncs bajo condiciones de incertidumshybre En lo que se reficre a la duracioacuten de IJS JctividJdcs lo uacutenico que podemos hOlcer es usar la mejor estimacioacuten posible y disponible en el momento cm el que hayJ que IOmJ l decilioacuten Posleriormcntc podr haber mejor informaciOacuten y scr nccesario nvsiexclr las durashyciones estimadas y rcploncar It~ ranes del proycclO que rcsullcn a(ectJdas
1 DURACIONES REA LISTAS
Todas iJs lslinnciones deberfJn ser rcolistas La durjcioacuten ~ue c USJ debe ser IJ m1s problblc y no un o~l i ll ii Ciexcl1 () un rcsimistJ LJ a ioacute cullad CSI en dctcnnino esa m1lt probable
iexclEDIDA DEL TRAnAjO
AIiexclu nas Jeti vidades son fk ilcs de estimar debido iexcl que se han npollco Vlr1lC veces en el p)sdo y l trJ veacutes de cic1oS meacutetOdos se hJ log rJC0 c-ablcccr mcdiuacuteJ5 que pCi1i1ilcn cortltidcfJr ~icmpJs cslandJr
3 EXPER[ENCJA
C UliJo no hJy infomcoacute surlc icmc es 1 CC~~iexclO cmpk~ 3 x~
icnc J de ias jcrc ~ coro uiacute iexcl- e -~ ro Es CYiexclY~i ~~ C ~U2
tec- oacuteo~- ~0 iiacutel-S R~js~C~ y ~(--o-
r- ES l O S II iexcl Ll [) - O
[- rll2 imr0nu p~ r 1 ~ hn~r-- r~ - - ~ iexcl l ~( ~
~ n lodb O~ C1Oiexcl()~ I~ e ~ ~o n uacute l JC - 1 C~ d ~ ~ J gt lt 0 --
No es r( ()l1 lcnc nic u2 -tI r r [lt1 e ~ ~middot ~ u [IC~OL~ ~ vS 1 bull ve les rlferiore
C UJ1do gtt crlir It 2CIicJdcs Lcm riexclCT~iexcll n~ciexcls cs ItCJ~-d-~iexcl d( sglosLlr la JctividJG 0 cmcrHos m c)rcs cuyo Jr~iiexcl~i5 iacuteic miacutellrj
pnclsar 11 dur1ci Oacuteriexcl de lodo lo JCli vi JiexclJ
- 29 shy
6middot ESTIMACIONES imiddottULTIPLES DE DURACIONES
A I gul~os meacutetouos u1I1 Ircs cs tillliexclcioncs par lIegr a tletc rm in r IJ durJcioacuten de un activiuJd
J T~MPO OPTIMISTA (PO lt = 001) b TIEMPO PESIMISTA (POgt b = 00 1) m TIEIPO MAS PROI3Ml LE (mIacutes frecuente )
Con est1s estimZ1COnes la duracioacuten de un a ac tividad se est ~bece a trl Veacute5 de iexclJ S shyguiene relacioacuten
a 4m + bd
6
r REV rSION DE LA DURACION DE LA S ACTIV ID ADES
Algu nJS veces es nece $ ~lrio h ~ccr una primera est m1cioacuten de ll duracioacuten de iexclas lctl vidJdes y lue go CJlcuu [2 red UnJ ve iquestc iexclshymtnHJas tlS Zlcti vid adcs criacuteticas ~D eliJs se concent-l una L 13~ or
busqueda de informciOn
8 RECURSOS
Es Ilcce)ano hlc~ a lgJnas supcsiexclcion~s JcrCJ de iexclos r i $0~
que se van l emf1etr p1Ct rodc esri-mu- lJS dJ rcior lt
~~ 9 UNiexclDAI)b~S DE Tlf-lPO
r ~ r J lmiddot h J ) r- r bull bull1 bull _ $ un ICI S pucoe er IlS l vO(J l e~ s- nL I(J S v middot
e 0([0 un od onnp ldeg cjO ~e e~po e S ~n - n ~ bull bull - bull -
d ~ld cs frJc ion lIi2S gll bull 1 1 Uacute 1 u ~ bull bull J I ~ y~ e l II middotJ - Lmiddot
30
RUTA CRITICA y HOLGURAS
J 1 REPRESENTACIONES
co~t ENZO MAS MAS TEMPRANO
ACTI YID D 1I
2 7
CO iexcl ENZO MAS
~Iiexclr Jik h I ~ ~lS ~HIiexclwO
2 TEMPOS MAS TEMPRANOS
El primer paso es calcular Jos tiempos maacutes tempranos de inicio y fin de las aClividadcs recorriendo Jo rcd dcsde la cOja de inicio hacia la caja fin sumando las duraciones de las actividadcs para cnco~lrar las femiddot chJS ms temrrlIlas de comienzo y teacutermino
COMIENZO MAS TEMPRANO + DURACJON = TER lv I1 NO MS TEMPRNO
Es imporiJJ1tc rc-ordlr que cumdo un iexclCtiviLiJd CL1 rrcccd ia1 por iacuteTJs de unJo iodls IJS JCliexclyidJfks prcccdcncs deben CSl1 r lcmiiacutel ldJS lI1CS
que la sigJicnc PUCO) comenzar
3 TIEMPOS MAS TARO [OS
PJfJ e cicuo de 111s tkmpo~ rlJiacute i (rcliacuteos-- PiexclriC ce iexcl iacuteJiexcl iexclin t c j red yc rCSlJ iJ LLiexcl iexclOacutel1lk lJ ltlClliuJc~
TiyI INACIOi IvIAS TARD DUPACION = CO1E~ZO lAS l RO IU
nJ~I S H0 10 t
comienzo son ig 1Jlics ) e rropio ocJri cel ~II~ 1(~lijOS ~ iexclli l Cl1I pra
no y mis tJf(jfo de lctm llO 1J Jciexclv iLlc ~~ (1(IJmin~ cJiviexcl d~~( Ciexcluacuteic1
El eDniu~o de JClividJdcs crilios confOmuIl la
RUTA CRTrCA
- 31 shy J
l I j i ~ iexcl 31
0 1 0
J=shy1I I iexcl I
1 1 ~ ~ ~ ~OT T v i [
- - 1 -tiexcl--l I ---~L- ~1==I
8rlFi ~ ~ I ~ I vgt ~ H Vgt
1~ middot~middot I - 1 I 1 ~I JI-11~ j 1- 1 [J ltgt r Qiexcl i
e fiexcl 11 = ~ r = T i I n ~ l limiddot SPl ~ o ~ I o G l ~ 1 g
~ - ~ -1 I ~ =1 ~ G ~ 1 1 U ~
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ILoiexcl I 11liSI 1
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111
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- DETERJJIliexclCIO N DE 1I0LrURAS
~===============================
UnJ Jcli vidiexcld no eruacuteicJ lic ne disOniblc mJyor liempo que su duiexcleioacuten el CU) puede USJrie si es neeesiexclno ESle licmJlO soblJue es el que se IIunJ HOLGURA
LJ Jlo lguriexcl ue uniexcl iexclcli viuiexclu se uClcrminJ eSIJbkclcnun la uifcrcnc i iexcl enl~os tiempos m1s l~rdo Ymis lcmrgtrJ1o uacutee comienzo o ue teacutermino
REPRES ENTACION TADULAR DE L CALCULO DE LA RED
COMIE NZO TERl i NO HOLG URA
OFSCRlr OUR A C ACT C~YI DA D (sem ana) i------+--~---i
Tiacute f P I T iexclR D TE I P--l TA RO
l_I___1__ A___ I__2___ _-_0__ __4__ 2 1 6 1 5 - 1- -Oshy1--5 shy
o5 oi
I - I C I J 11_~1
II __I J O 1 l __ I 1I i D ~ O O J bull O
i--~iexcl r 2 5 I oacute I 7-J 8 1 I--J
I iexcl I ~ J I 5 I 5 I S I S 1 O
-- I--G----~-l - j ---I_10 - UJ -11-1-1 I
11 ~ iexcl 8 I l I l 1 ~ 1
J ~ tl I - I shy-1--1-- ~--2--~- 11) - --2- ~-i----1 I 1S I J I 3 I~ IJI 1 1- IJ I
19 ---Z--iexcl --I-~-- I-~i -16-1 17 - 1 I l -1 I 21 I L is I 2 I 12 1 1 i l i I O I
I 1
L-______ _ _ _ ___ __-_3_3_-_____________~
OBSERVACIONES COMPLEMENTARIAS
l SOBRE LA RUTA CRITICA
bull La suma dc licmpos de las JCliviJiexcldes lacaJizadJs cn la RULo Cnliacuteen es lo duracioacuten lOiuumll de proycclO
En una rcd puede h3ber mis de uno Rula Cruacuteiacuteca En el coso extre mo lodo el proceso puede ser crilico
2 REDUCCION DE U DURACIOiexcl DE LOS PROYECTOS
LJ uacutenicJ rom11 de reuucir 1J duracioacuten de un proyecto es reduciendo Su Ruta Criacutelico La reduccioacuten de tiempo en las actividades no eiacuteticJs femiddot
sull inuli l
LJS redu ccio nes mis siexclgnific~lliYJs en la uurac ioacuten de un proycc~o se logr a Iroveacutes de un e~mbio dc meacutetodo cn la forma de ejccu3rlo
En ocasi ones es posibic SJcr JCiacuteiv idadc~ de b RUlJ CnUCJ mceacutebJll~ el Jiexcl~jiiS 1S sob re 1- posibiexclIidnJ de uri rj ccult iexcloacuten simull2Jll Un prcgunmiddot lJ qu e ~yuli c- este iexclpe d dc~ ~anc- 5~ sig~c~c iquestCL-L ES EL PRorOSITO DE ES TA ACTIVIDID
CU11GO se nJr JgOIJGO IJS posibl iiG Jdcs de rcduclr el tiempo del proshyyC(0 m odiric ~ndo meacutetodos y sccuc1ciJs hJy q~c cr~m iacute n r l ~s c~iviexcl
dJces ind ivdullcs
Los siguicNcS son los fJctorcs mis impO n~1I1cs pJra decdir cu~ iexclcs SC1 JS Jeuvidmiddot~s que debe n r1JuCGC
ACT iexcl 1 DA Des I~I CL LrS
Es Iih~Jor re duciacute iexcl J~ Jcjv diexcl(csjc la primera et~ J del f)ro~CC lO le qLC
en C1C1J on J sig1jficlt1 Jde~Jnt~rcl pro yec c
ACTIVID DrS LARC AS
Ll~ JC~Iidlds largls orrccn un m~yor nlrgcn dc rcdLcclon que iJ~ cortas
J~
DIFICULTADES TFCNICAS
J Cic~ ~tiviuacutel(hl son mis (jeilcs uacutee rcUultj que ow-iexcl fX r mz wcs taacutenj(ai
CONTROL
Frccucnlcrncntc dgunalt de las Jci~middotiexclctl dcs c1e 1lt1 Rull CriacuteJcJ csli b1jo el centrol de la OfblJ71shy
cioacuten y OUil no ws duraciones de las aClividades que csLin b1jo canLtol dirrtoc l1ucJcn rcJu o
cir mis ruacutecilmcnlc que las que no 10 cstiacuten pero pucd~ ocurrir llmbieacuten el ~o inverso
COSTO DE LA REDUCCION
Alsu~s lCLlviuucs son moa bjrliexcl~ de reuacuteucir qilC otra y cUlJldo es pJ~middottc es cv idmcmcnlc preferible escoser Iiexcl rcducc ion miacutelt blrJ~
lJ Jcra~urJ de I1roycclO Liene que CSlar consciente de que los Jhorros de ucmpo no 50n grll is) jU7S11 en CJdol Caso si se j~iiiacuteiCJ pJgv 1lt1 reducCioacuten
Existe una rcili71cioacuten invcfSJ cnuc a durolciuacuten de unJ actividad y su costo
Es posible lomar dccionc~ medianle el niacute l is i5 de un rar~ nClIO denominado GasLO CJlculJoo plrl direTCntes acuvidadcs cnucL
e e o I s 1 PGiTO UITE (JiCII T o s
Q eL middot eN e o
di dL R R E S r o N D
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tNtildeIO ~OR I AL (dIiexcl C middot
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I-CE~I iexcl TO DE RltCURSOS
L lO fTlJ oov iJ ue rCd u c ~r Iil uurKOacuten do b j JUacuteJks c~ IUmnrco los rccursos 5i n e iexcl ~) tr~o de c middot
da5- do qlJC C$C Jumento de recursos no gc)iexclC un rClwOacuten J G cnuimicnu$ E Imror ~l lC1C - c CUl lJ cienos Jspcctos que rueden carx riiexclJI1 Jlgun~ls Jnivlltilc1c c como por cjcmr1o
LimjlJciollc 1 csp1io risn )
L middot Lm~coCS Ci rx~~o [ lS lU ~ C il - l~llffX)S
middot Ljmitaciones en rerson~iexclj y CQ Jip05
I bull
- 33 shy
J
PItEPARACION DEL CItONOGRAMA
lCONSlDERACIONES GENERALES
Por lodo lo ~nal izado se puede cSIJblccer que no es posihle programar cada aClividad en form3 lislauacutea ya que normalmente hay Olras actividades que estaraacuten afectadas iexclxlr la decisioacuten que se lome de moocniexcluc cs nccc~rio mir~r el proyeclo como un lodo
El primer paso consiste en programar el proyecto en 1 escala de tiempos con cada actividad comenanltJo en su licnlpo maacutes temmiddot priexclno
Cuando distiniexcliexcls actividaues de un [l0)eclo necesitan los misshymos rcCUf$os eSpreciso jupr con las hoigurs de las acrividiexclUes no CriliclS
Como rcon1ciexcliexclJOacuten g~-~l de - pdcicc s sir pnrrZli 0 coro--nlsn ctnuims de rcullr lJi~ Wilshy7mao mzrCldOiacuteCS C OISiexclUilOS coorcs )3 ~siexclcnormcrHc coiomiddot clrIJ$ en luglfCS VISibles C1 OS suics tiC tl1bJ)o
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REO rROCniexcl~ l AnA [1 SUS TI EMPOS MAS TARDIOS
ICTtViexcl TIEJl POS
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rc7laquoZiquest21ff
- 3 OBSERVClO NCS
oacute tcsc qt~ siacute lO(t~ l J ~ 2ci liJJs ~ n ~ 81 ~Y1J rJ 5~ iexcl nic J~ 1 iexcl
tiacutec-rpus m~5 i -dfo$ lOC1 el piOyCCO ~c ltc c -rtlcJ
Entre ]l3 des pClsic o n c s Ch trtT bull 1S ciSlC1 muumlC1iacutel) in tcn~c ~s que
puco-- Siacute~ r tSL j iexcl~~ j ~ fC l 0 de c ~ O lJr Jq ~c ~l1 que -r~ 5 onmiddot
L ve cspc )j m=mc ~ IJ d i~porllbtliexcl d u ~ ~ recursos
~
38 shy
I
LA DISTR tnUCQN DE iexcl(fCUI~S()S
ILA INTENSIDAD DE UN RFCURSO
Una ronna de eSlimar la dislribucioacuten de recurso en ciliempo es medile el u~o de la llamada Intensidad del Recurso que no es sino una esrceie de promedio de lo
emlidad de recur~o necesaria por unidad de liempo mienlrJ~ sc ejeeula dClemlillJdJ acti vidad
IR = CANTIDAD TOTAL DE L RECURSO middotmiddotmiddot~ -
DURACION DE LA ACTIVIDAD ~ o r -
El anaacutelisis puede erccuJrse para cualquier lipo de recurso sin embargo lo usual es lrabajar el reeurso dinero Se considerm generalmente los CaSIOS direclos de las acmiddot liYidadc~
o RECURSOS MUL TIPLES
Cuando I]~ acti vid ades rcquieren de mj~ de un recurso por cjempio hombres ) maacutequinas la dificullad para programa r es mayor Se dcoc irolJr de minimizor el use de VJrios (ecursos al mismo tiempo o no excede va ri os Ifm les de recursosJ misshymo tiempo
Dcsiexcl[onunubmc1IC h~ly 111 saiacuten lipo lt l~)iexcltur bull y JI U ~lr
l hoigUil p~lrJ SUlViexclc prii cJC ll O p I D~lI) 1)C1lC se dCSJriacutec~ middot i r jj
gJno de los c~ros Se IiexclCC niexclcslrio C~~iexcllCCS 1-- Ios (~rsos en OI~l ds r io shyricuacute y Jbo-c~f tro~ uniexclc joacuten col110 UI~ SCCl1C1C
J [(CC RSO S L1igtlTADOS
Si ani i is mucstrJ que no )iexcliexcly rCiJfSOS suficclHcs h~~d res tlCmJlivlS
1 Ose obicflC~ los rJi~JrHc s
o O IJ dJrocoacuten (1 D middot~IO ~ 1CoO iexcljc~middot v que I
J O una combinacioacuten de lt1b~s
No es pisibic c i tlr C ~l ltJcci sioacuten
- J~ shy
----------- ----
2 11I (n~I IJI BARitAS
--_ _--_ - - --- _- ---shy r---------- --- -----
rnn IIiexclOC n ~ Ie DA EN SIIS TIEMPOS MAS T[MPRANOS
1 o
AClIYIOAI1ES
15 I 11I- - -- shy17 I 1 middot-------shy 1--1shy 1--middot 18 I 1
- --- shy 1 -+--1--19 I
l f iexcl ~ I l O S (scnwnaacutes) 10 2 13 14 15 16 17 18 19 20 21 21
PERSON IREQUER
2
201 4
1I1 -~
161middot 2 - shy
1 6
12 2
10 2
bull 4
~ 6
iexclj1 4
6
iacute - ~ IIISTOG RAMA DE MANI) f)[ 01(( [fg~ = IIOLGURA DE ACfIVIDAD
if) ~ ACnVHlA D CH I IXA
EL CONTROL DE PROYECTOS
5_ SUGERENCIAS PARA EL MANEJO DE RECURSOS
El punto de partida es siempre el progr~ma con tiempo de coshymienzo maacutes temprano Liexcl programacioacuten se lleva a cabo perfado por periacuteodo y cuando las ~ctividades compiten por los recuros estoS pueden asignarse de acuerdo con las siguientes recomendashyciones
1 Asignar el recuro a la act ividad de menorhdiacutegura 2 Si las acti v idades tienen igual holgura dar el recurso a la mis
larp
3 Cuando hay conflicto enrre actividades prefiera b que necesi ta mayor cantidad de recursos
4 Cuando hay maacutes de una sobre-cJrga en un periacuteodo deacute prereshyrencia a la que ocupa el recuro de maacutes Jita prioridad
6 SEPARACION DE ACTIVIDADES
Se ha supuesto que una ve que una aenv idad ha comenzado eacutestJ no puede pJfarse Es to 110 s~T1pre es cie~o y se pode gxflar una- gran -flexioiexcl li d~ld _ si se ruede Stiexcl)lrlr en pJIiacute~S Ll decisioacuten de p~lrtiiacute nl ac ivjciexcld ce1IlGo hoi~ Irtgt e~re StfS p~trtcs requ Iere un bun C O IH1 Cjm e -iexcl~0 C LiS i~oi~Jr-s Cllc S~ e~ t ~- us~~o
IIOLGLR A LlIJRC
De$pueacutes de efcw2dos lodos los ljL S ~s cue e uso j~ re ~lrS 0~ cshygit-l es convc1iele 3~3iizlr 12 rel c svonibi iexclcd d holgu-s r sc~niquesto b sc~ e J en que deo~ ser ejcc J l2d s 12S dVlshy
d cmiddotos L on-l r1 _iexcl iexcl e un 1 ~ lue(To omiddotp los ieq ~ -- bull bull remiddot -l iexcl - middot cmiddotcGmiddot = _) _
Por su parle 11 hoigcrJ [o lal es el maacuteximo tiempo que uumlroa oc shyti vidJd puede eXj1-tndise sin afectar lJ durlcoacuten del proyeco
bull 41 shy
EL CONTRO L Oiexcl rROECTOS
1 ACTITUD ANTE LOS CAMlll oS
Cuuacutequiera que haya lcnniniexcldo un prolcco sin haber necesitado como iexcliexclir I~ red yel cronogruna vari~ veces es porque es un gcnio o un hombre de suerte o no h pueslo al d(~ la red para rcllcjar lo que rcaj mente h~ sucedido
Siempre exislir~n ciexclmbios al inlcrior de proyecto o cambios C~ l~mos que lambieacuten pucdciexclfcCIiexclr la adminislrlciOacuten ~o imporunlc es lener en cuenta que las redes cxprcsan la imencioacuten de la Jcfalu riquestoacutee cjceul~r e proycclo en una iacuteorma dClcrminada pero la jdalUrJ defx scr CJpaz de eambiJr de modJiidiexcld de ejecucioacuten CUlndo las C~ ~-~iexclan
L as redes no CiCln siLUaciCri(S sino que i~- rcp rc5CHJn L] c ~ cC i oriexcl
comela cs hacer que ~ red rep resente C1 rOTIl raacutepIda prr s~ ios cunbios que han ocurrido
CICLO DE CO NTROL
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FijAC10N )[ I OCllETiVOS
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EJEC~Tgt - ~u-i)iacute2 - I
PLI imiddot A AN~E-_ _-shy
iexcl-shyL- middot4
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r --1
J FRE~UENCIA DE LAS MEDIDAS
El comiCl7o y teacutermino dI hs aaividldcs debe ser informado y puede ser necesario tambieacuten COI1OCl el avance tntte csw fechas La duracioacuten del proyecto es uno de los factores a considCtlrsc En un proyecto proshygriexclmldo p1fa UCI alIo rncdidlS mcnsuiexclcs pucd~ ser suficientes para el control de Liexcl jcfalUrl superior medidas scmaniexclcs pueden ser ne=rias l un llivel de jcfalutl maacutes bajo
~
iquestpara queacute recoiexcler da los que no middotse viexcln a US~
Es maacutes importJnt~ medir ~ anncc tn las ~cti~(b~ -rlic~s o subcriucas que en las que tienen grl1 hQiiexcltJra
Como niexclliexcliexcl gcncriexcll los informes deben fe prcp~rlCjOS sobre l~ base de cuanlO falta por hacer en lugu de CJtl-[Q ha sido heche
4 PREC ISION DE LAS MEDiDAS
Un sistema de control no es mejor que los datos que manej
Si los informes de avance no son precisos la red no pod[~ representar la realidad Ncccsi lamas sabcr lo que ha sucedido y no lo que nos gushyslariacuteaque hubieriexcl sucedidomiddot
5 SISTD DE LFORrACJON
FORtlWLARIO
u I lESCUP DUR
lt I
Este nccSIlJ h3C r~ en J [orm ~ m ~s SJ-npc posibic
I ----r - --T-shy
U n formato r ecomendado
DE INF0I3 ~1A ClON y CONTROL DE L P ROYE CT0 11 11
(Estado al 29 de Noviembre
1USiacuteO~S
lITCHAS COtiNZO rrClI AS TT~R~lIO iexcl dOLGuumlR $ ------1 ~-------~---------I [1 rN HEIS I C1J~ iiexcl((x I Rf Vs middotmiddot t-CUAl Tor iexclUil-i 1
1 J lS
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~~ ~iexcl 11) I I JI ~ olt cl ~~~~ ~ ~~II I 1~ -~~
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~____~__~____~__~~__~~_~i_LI__L--L___
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w~o~m= lIii~qiexcliexcliexclnmm~m~mQlwniexcliexclIIIIIIInIlIlI~t---------- _-- ---cUON(iexcl(iiUacuteuacute iexcl-il~ CTIHlAIgtESiliil IIIII~~ iexcl
PRofqO CIJjO ir Enn~~INIUntildeentildeqT~J()r liDie m L g)~l~rrA____--ltlfolillEAPROPUESTA I~ -O- 1 - --- --- - - ------ bull-----------
A C T IVI fl 11 1 S UI_~IOS ______ ___ _ TIDIIIlIulmiddotvrSTOlaquon ) OBSERVACIO~ES
CODIGOI DESCRIICION _-- shy
_~I 1 ELABOR P ANAlI~~C~ _ I_I_I~ -I-I---+-f--I-I--I--I-I-+--~-+--I-N N
002 CRITERIOS S PARTICIf x x
~l SELECCIOtl INSIl(lJCT~ -- - - -1- - middot1middot- - - -~ - ~-I- - -1-1-+- IN N-middotmiddot- shy
--------- I - - --lmiddotmiddot --- - -- - - - - ~-I-l------
001 CONTRATAnON INSfH I~ ---middot-iexcl----iacute-+--i------shy
005 SELECCI()N I lCAI 1 I i ----- --- -- ---I-f-- --- --1- --- -middot+-l-~I__i-----
~~ ~ -iexcl ~iexcl ~--I tmiddot- T
008 I RECEPCIO~~Scru(- f-- I -- -ro ~- -- I
-f~9 1__ -_~~SMH~~)jlIS 1 l -- ~_I_~ 1- - ~~ _ I_l+--_--_--_--_--____
9 EV~1~tmiddotI()~(l~IJI iexclJ__ I ___ I__l __ J l _ 1 L I - ------~-----~--~- - ~- ---- -- ---_ _o
bull 1 ~ bulll____________
TEORIA-DE REDES
-_ _ shy
1- GRAFlCO Conjunlo de dos o maacutes puntos unidos Cnl~ si pOr una o maacutes lineas
r-r
t shy1-shy
Ij I RAMNUDO
2middot RMlA DRIGIDA Es aqueJ J lo que se le ha asignado un senLido
i- 1
~yl~ Il
~--~
I bull bull
iexcl -Jl i i r~~ ~_ L
~ I ilti~S
~
~ 01~_~ ECTCJ iexcl3 iexcl r bull (0 or es c nuJp (i) ) cuyo iexcl-lnc es el nlJo () - U-l
~~fiC) dirgiao e5 Uiacute~ onJumo de riexclniexclS jc g~c iexclJ q--
uno cud~uicro ct~ lo~ nudos con ccc~oacuter pnsiJiexclknC1c d de (j) 13 Unl sol rlntl cid conjuftu y lc uno ~Qjl -1m dc mismo
TRA YECTORlIS ENTRE iexcl y a)I 22middot bi 3 3 4
20 shy
I
PREPARACION DE LA LISTA DE ACTIVIDADES
1 l I
A ii Aii2r ~
Al shy Ai2 I Ai2i A i22 r
Air 1Airi
iexcl 2 iacute l A2iacutei A2i2
A2 - A22 _1 A22i PROYECTO A2p -1 A2iexclPiexcl~N shyiexcl 3 i ~ iexcll 1 1
A3 - 32 -1 A3gti
A3q -1 AJqi
An l I nI1
I _AlI - A n 2 l n i
i Anm -iexcl Anrn
ACTIVIDADES DE n 51110 ORDE
- 22 bull
TOIlt Dr DEC ISI ONeS ACEI CA DEL lUIlElltO DE ACTlYDLE QUE DEnEN INCLUIRSE
FACTORES A CON SIDER ARSE
l iexclV EL OC JCfA TU R
Ei grooo de oClJllc oebe cr piOpiouo piexclrJ cl nivel Oc jclllUrJ que la 1 J uSl-r Lo~ )efcs [)n pcr-onls ocu1JdJi y no s les debe r rcsc nt ~r dCllllc$ que no tienen rcl aicSn dilcc lon iuuml
GRADO DE COITR OL
ISi ho) que lomar decisiones eorre i as scnamlrnC1le eSlO de I
un1 buenJ i1dic3Cioacuten pJfJ J durJcioacuten mimm dc l~ s Jcuacute vidJc s I que se deben individuumlliizl r
e ~CSiacute O Sf) LlD C
Sl~n r ql1r ~c ~ p)ihic CH~iexcl Jctvidac j I ~ ~ - bn J r s iexcl0 Cmiddotmiddot
~--d l i rh1 ro UIl iacute~2- ~n l
~ ~_ ~ ERO iexclL Jiole
Di~ A CT i Viexcln l [) ES
Dc J(~~jo J ~l ~ ~ c --bull r1r iexclg~l - un hiexcl~ ccn- l l~
CCX1 limiexcltiexcl~c w Jinocoor U~ 250 Jet iexclJ1d ~ _ Soh-c st ~ 1iacuteiexcl iexclIC
1 rllidJrJ de CH0S que hly que m~ j Jr es eacute ns ~l g mc ~ pJr ~ mnipuJrio s sin 11 JyUGJ de un cc~~u Jd(iexcl p nlc1 lrshymerac si c- 1 red se prCCnlln clr~b iexcl o- ~llUy ~iexcliexclli0S
- 13 shy
IPASOS BASICOS DEL ABCI
LOGrO DE LAS SECUENcrAS
01lt0 ENAJc1fENTO oc ACTIY10iexcllDES
DIBUJO DE LA RED __J
2 DURACroN DE LAS
ACTrVrD ADES COtiSlllERACON Udl rADA DE
RECUR50S
1
I w
3 RUTA CRrTlCA y HOLGURAS
CAlDJLO oE L RED
I I
4 PREP ARACIO ~ DE L CR ON OGP-UdA
FJACIO N oa CALENDARlO
J
l-shy
LOGlCA DE LAS SECUENCIAS
1 REPRESENTACION GRAFICA DE LAS ACTIVIDADES
bull CURSO CONSERVACION DE SUELOS
bullbull bull bull 47 iacute
bull NOMBRE ACTIVIDAD
bullbull NUMERO ACTIVIQiexclItD (Coacutedigo)
bullbullbull ESPACIO PARA POSTERIOR ASIGNACION DE TIEMPO (DurlCioacuten Actividad)
Cualquier l~pec~o del Proyecto que necesite un tiempo pariexcl eumpJiacuterc dex ser consiiexclJeriexcldo como una acuacute vidad
2 ENLACE ENTRE ACTIVIDADES
I DISENtildeO COliTRATAC
I CURSO INSTRUCT
23 i ~~
1 r-
DESARROLLO I cu~~so 1
bull El C1Iiexclcc ~c c$t~bkcc J raveacutes de flechas - La lo~gjiexcllIi di las feth1~ no tiene sigltincloacutec
1 ENTRENARU_PERSONAL 32
TRAllmiddotjO DE CAI1PO
4
PiltJ poder iacuteniciJr 4 dclX1 CSLf ccmcuidS 3U y 32
25
CO~IPR
VrWrCULO 13
RECfICrON COMPRA
- DF DIFRO MUEllLE 11 I S
Liexcl~ Jcividdcs 13 15 Y 17 pueden eomcn73f inmiddot mcji~l~mcntc dC$lu6s dc
CO~IlK-1 EQ~~IOS 1-1-------shy
ccuacuteiacutedo 11
NOTA En alsunos CJO$ las nechl pueden cruZJfse Ln impol1anle es que hy svreicmc canmiddot dJOacute en el signHieodo de la rcprcsenlaeioacuten
4 7iexcl~HR-CrON DE LAS ACTIVIDADES
Los nuacutemeros de las aClividiexcldc~ sirve soacutelo pero idemiexcl~eiexclrlos Es convcniemc ~umLcris en secuencia asccndcu y tambieacuten dCjJf intcrvlloS en 11 numclcioacuter1 de modo que 15 Jshy
rTcdonc~ a la rcd se pueden hacer sin Jlterer le sccucrCiexcl de 11 numcriexclci6n
ACTIViDADES FICTICIAS
d iexcllt [lICO r AC D iexcl shyLy r-lnpcnnlt0iacutelCr I rl cerrar la red
~T~ [[1~-- 1 l gt--iexcl i --- - 1
I I L 1 ICIO ~ - liexcl- ~l~ I AC -nW L 1 bull L- 7 F I 1C 1 i 1
o
~ I~ 111
I ~-~-t AC C I 1 I
~l--middot r - IR
)-1 iexclACbull G
I
- 2 G shy
6 COiSTRUCCluumlN DE HE DSS
La red puede util izarse como un medio de flCns Jrcn voz alta Puede doujarse a partir de la ciexclja de inido y desarroll arse desde e comienlo del proyecto Iloei adeante Un m~todo aj
tcmiexcl llo e eomen7arel dibujo Clt la caja fin y desarro J io hiexclc iexcl Jlr~S
Cuando se dibuj l hiexcldJ adcIlnlc iexclJ pmiddotguntil clJVC es
iquestQueacute ctivitliexcltI o que aClividodcs rueden ser ejecutucbs inm cJimiddot l rncm~middot despu~s de ~l1
CciexclnJo le dibuja desde la caja rn hac ia ad sIJ prcgunto clave es iquestQue lctividJd o que lc LividJdc~ tienen que eSlJr lcnn inJUJ pJrJ rxgtiexcljcrornc iexclllJreacute~~
ERRORES EN LA SECUNCIA
SSCUENCIA S CIRC ULAR ES
5I r- I -- ----l~ 3 ---l~_ _1 L11_ _ L-l-___ -f---shy
IL r------- J
I C i LI ~________ ~
ACTIV1DIl[S SUEl Tlt
J_____ 27_____
-1
_-- q
lt
8 ACTIVIDADES TRASLAPADAS
3 -11 Ir----shy1
T TI Ticmpo que debe trlJlScurrir entre el comicnzo de -3- y el comienzo de -S
TI Tiempo iexcliexclUC debe lranscurrir entre el leacutermino de y cliexcleacutermino de S
5
II gt~ O bull
9
i I
9 REDES POR ZONAS
Cumdc jlS Jctiviebdcs se pueden asignar a dCplt1lncnIOS la red se puede cO1Slruir por wrs
GEHECiA
1~~ r-riexclrc
DSiacutef()LLQ FOI~rSTL
~ n
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_ -----iexcl iexcl---LJl LJ- I f-- J rI
LJ
~iexcl-~ [--rJ [JI_shy
l8f-bullbull rntilde~tJ L - I ~
L- ~ L---
la REDES ESTA-iexclDAR
Un or~mcoacuten que rcpcile de tiempo e~ tiempo p~yClO= sirriexcliexcllns puck U$Jf ndc$ C$L1Jf E ClU lpbcicn se hlrln pcquC1J corrc-oncs y ~]s~~ r~3 qu~ se adecuen J ClOacuteiexcl iacutemy~cJ llC~ Los rirk~ cambio) )iJcn nducrsc $010 Js ~IOgCS d liexclS ltiexclmiddotiCJiacutelcS
- 2l shy
------------ --- shy
DURACION DE LAS ACTIVIDADES
Cullquier forma de pllnificacioacuten incluyemiddottomor dccisiJncs bajo condiciones de incertidumshybre En lo que se reficre a la duracioacuten de IJS JctividJdcs lo uacutenico que podemos hOlcer es usar la mejor estimacioacuten posible y disponible en el momento cm el que hayJ que IOmJ l decilioacuten Posleriormcntc podr haber mejor informaciOacuten y scr nccesario nvsiexclr las durashyciones estimadas y rcploncar It~ ranes del proycclO que rcsullcn a(ectJdas
1 DURACIONES REA LISTAS
Todas iJs lslinnciones deberfJn ser rcolistas La durjcioacuten ~ue c USJ debe ser IJ m1s problblc y no un o~l i ll ii Ciexcl1 () un rcsimistJ LJ a ioacute cullad CSI en dctcnnino esa m1lt probable
iexclEDIDA DEL TRAnAjO
AIiexclu nas Jeti vidades son fk ilcs de estimar debido iexcl que se han npollco Vlr1lC veces en el p)sdo y l trJ veacutes de cic1oS meacutetOdos se hJ log rJC0 c-ablcccr mcdiuacuteJ5 que pCi1i1ilcn cortltidcfJr ~icmpJs cslandJr
3 EXPER[ENCJA
C UliJo no hJy infomcoacute surlc icmc es 1 CC~~iexclO cmpk~ 3 x~
icnc J de ias jcrc ~ coro uiacute iexcl- e -~ ro Es CYiexclY~i ~~ C ~U2
tec- oacuteo~- ~0 iiacutel-S R~js~C~ y ~(--o-
r- ES l O S II iexcl Ll [) - O
[- rll2 imr0nu p~ r 1 ~ hn~r-- r~ - - ~ iexcl l ~( ~
~ n lodb O~ C1Oiexcl()~ I~ e ~ ~o n uacute l JC - 1 C~ d ~ ~ J gt lt 0 --
No es r( ()l1 lcnc nic u2 -tI r r [lt1 e ~ ~middot ~ u [IC~OL~ ~ vS 1 bull ve les rlferiore
C UJ1do gtt crlir It 2CIicJdcs Lcm riexclCT~iexcll n~ciexcls cs ItCJ~-d-~iexcl d( sglosLlr la JctividJG 0 cmcrHos m c)rcs cuyo Jr~iiexcl~i5 iacuteic miacutellrj
pnclsar 11 dur1ci Oacuteriexcl de lodo lo JCli vi JiexclJ
- 29 shy
6middot ESTIMACIONES imiddottULTIPLES DE DURACIONES
A I gul~os meacutetouos u1I1 Ircs cs tillliexclcioncs par lIegr a tletc rm in r IJ durJcioacuten de un activiuJd
J T~MPO OPTIMISTA (PO lt = 001) b TIEMPO PESIMISTA (POgt b = 00 1) m TIEIPO MAS PROI3Ml LE (mIacutes frecuente )
Con est1s estimZ1COnes la duracioacuten de un a ac tividad se est ~bece a trl Veacute5 de iexclJ S shyguiene relacioacuten
a 4m + bd
6
r REV rSION DE LA DURACION DE LA S ACTIV ID ADES
Algu nJS veces es nece $ ~lrio h ~ccr una primera est m1cioacuten de ll duracioacuten de iexclas lctl vidJdes y lue go CJlcuu [2 red UnJ ve iquestc iexclshymtnHJas tlS Zlcti vid adcs criacuteticas ~D eliJs se concent-l una L 13~ or
busqueda de informciOn
8 RECURSOS
Es Ilcce)ano hlc~ a lgJnas supcsiexclcion~s JcrCJ de iexclos r i $0~
que se van l emf1etr p1Ct rodc esri-mu- lJS dJ rcior lt
~~ 9 UNiexclDAI)b~S DE Tlf-lPO
r ~ r J lmiddot h J ) r- r bull bull1 bull _ $ un ICI S pucoe er IlS l vO(J l e~ s- nL I(J S v middot
e 0([0 un od onnp ldeg cjO ~e e~po e S ~n - n ~ bull bull - bull -
d ~ld cs frJc ion lIi2S gll bull 1 1 Uacute 1 u ~ bull bull J I ~ y~ e l II middotJ - Lmiddot
30
RUTA CRITICA y HOLGURAS
J 1 REPRESENTACIONES
co~t ENZO MAS MAS TEMPRANO
ACTI YID D 1I
2 7
CO iexcl ENZO MAS
~Iiexclr Jik h I ~ ~lS ~HIiexclwO
2 TEMPOS MAS TEMPRANOS
El primer paso es calcular Jos tiempos maacutes tempranos de inicio y fin de las aClividadcs recorriendo Jo rcd dcsde la cOja de inicio hacia la caja fin sumando las duraciones de las actividadcs para cnco~lrar las femiddot chJS ms temrrlIlas de comienzo y teacutermino
COMIENZO MAS TEMPRANO + DURACJON = TER lv I1 NO MS TEMPRNO
Es imporiJJ1tc rc-ordlr que cumdo un iexclCtiviLiJd CL1 rrcccd ia1 por iacuteTJs de unJo iodls IJS JCliexclyidJfks prcccdcncs deben CSl1 r lcmiiacutel ldJS lI1CS
que la sigJicnc PUCO) comenzar
3 TIEMPOS MAS TARO [OS
PJfJ e cicuo de 111s tkmpo~ rlJiacute i (rcliacuteos-- PiexclriC ce iexcl iacuteJiexcl iexclin t c j red yc rCSlJ iJ LLiexcl iexclOacutel1lk lJ ltlClliuJc~
TiyI INACIOi IvIAS TARD DUPACION = CO1E~ZO lAS l RO IU
nJ~I S H0 10 t
comienzo son ig 1Jlics ) e rropio ocJri cel ~II~ 1(~lijOS ~ iexclli l Cl1I pra
no y mis tJf(jfo de lctm llO 1J Jciexclv iLlc ~~ (1(IJmin~ cJiviexcl d~~( Ciexcluacuteic1
El eDniu~o de JClividJdcs crilios confOmuIl la
RUTA CRTrCA
- 31 shy J
l I j i ~ iexcl 31
0 1 0
J=shy1I I iexcl I
1 1 ~ ~ ~ ~OT T v i [
- - 1 -tiexcl--l I ---~L- ~1==I
8rlFi ~ ~ I ~ I vgt ~ H Vgt
1~ middot~middot I - 1 I 1 ~I JI-11~ j 1- 1 [J ltgt r Qiexcl i
e fiexcl 11 = ~ r = T i I n ~ l limiddot SPl ~ o ~ I o G l ~ 1 g
~ - ~ -1 I ~ =1 ~ G ~ 1 1 U ~
I
ILoiexcl I 11liSI 1
I 1
111
1II 1
I (~ t o t
~ 1
1---___________-- ------
---
r
- DETERJJIliexclCIO N DE 1I0LrURAS
~===============================
UnJ Jcli vidiexcld no eruacuteicJ lic ne disOniblc mJyor liempo que su duiexcleioacuten el CU) puede USJrie si es neeesiexclno ESle licmJlO soblJue es el que se IIunJ HOLGURA
LJ Jlo lguriexcl ue uniexcl iexclcli viuiexclu se uClcrminJ eSIJbkclcnun la uifcrcnc i iexcl enl~os tiempos m1s l~rdo Ymis lcmrgtrJ1o uacutee comienzo o ue teacutermino
REPRES ENTACION TADULAR DE L CALCULO DE LA RED
COMIE NZO TERl i NO HOLG URA
OFSCRlr OUR A C ACT C~YI DA D (sem ana) i------+--~---i
Tiacute f P I T iexclR D TE I P--l TA RO
l_I___1__ A___ I__2___ _-_0__ __4__ 2 1 6 1 5 - 1- -Oshy1--5 shy
o5 oi
I - I C I J 11_~1
II __I J O 1 l __ I 1I i D ~ O O J bull O
i--~iexcl r 2 5 I oacute I 7-J 8 1 I--J
I iexcl I ~ J I 5 I 5 I S I S 1 O
-- I--G----~-l - j ---I_10 - UJ -11-1-1 I
11 ~ iexcl 8 I l I l 1 ~ 1
J ~ tl I - I shy-1--1-- ~--2--~- 11) - --2- ~-i----1 I 1S I J I 3 I~ IJI 1 1- IJ I
19 ---Z--iexcl --I-~-- I-~i -16-1 17 - 1 I l -1 I 21 I L is I 2 I 12 1 1 i l i I O I
I 1
L-______ _ _ _ ___ __-_3_3_-_____________~
OBSERVACIONES COMPLEMENTARIAS
l SOBRE LA RUTA CRITICA
bull La suma dc licmpos de las JCliviJiexcldes lacaJizadJs cn la RULo Cnliacuteen es lo duracioacuten lOiuumll de proycclO
En una rcd puede h3ber mis de uno Rula Cruacuteiacuteca En el coso extre mo lodo el proceso puede ser crilico
2 REDUCCION DE U DURACIOiexcl DE LOS PROYECTOS
LJ uacutenicJ rom11 de reuucir 1J duracioacuten de un proyecto es reduciendo Su Ruta Criacutelico La reduccioacuten de tiempo en las actividades no eiacuteticJs femiddot
sull inuli l
LJS redu ccio nes mis siexclgnific~lliYJs en la uurac ioacuten de un proycc~o se logr a Iroveacutes de un e~mbio dc meacutetodo cn la forma de ejccu3rlo
En ocasi ones es posibic SJcr JCiacuteiv idadc~ de b RUlJ CnUCJ mceacutebJll~ el Jiexcl~jiiS 1S sob re 1- posibiexclIidnJ de uri rj ccult iexcloacuten simull2Jll Un prcgunmiddot lJ qu e ~yuli c- este iexclpe d dc~ ~anc- 5~ sig~c~c iquestCL-L ES EL PRorOSITO DE ES TA ACTIVIDID
CU11GO se nJr JgOIJGO IJS posibl iiG Jdcs de rcduclr el tiempo del proshyyC(0 m odiric ~ndo meacutetodos y sccuc1ciJs hJy q~c cr~m iacute n r l ~s c~iviexcl
dJces ind ivdullcs
Los siguicNcS son los fJctorcs mis impO n~1I1cs pJra decdir cu~ iexclcs SC1 JS Jeuvidmiddot~s que debe n r1JuCGC
ACT iexcl 1 DA Des I~I CL LrS
Es Iih~Jor re duciacute iexcl J~ Jcjv diexcl(csjc la primera et~ J del f)ro~CC lO le qLC
en C1C1J on J sig1jficlt1 Jde~Jnt~rcl pro yec c
ACTIVID DrS LARC AS
Ll~ JC~Iidlds largls orrccn un m~yor nlrgcn dc rcdLcclon que iJ~ cortas
J~
DIFICULTADES TFCNICAS
J Cic~ ~tiviuacutel(hl son mis (jeilcs uacutee rcUultj que ow-iexcl fX r mz wcs taacutenj(ai
CONTROL
Frccucnlcrncntc dgunalt de las Jci~middotiexclctl dcs c1e 1lt1 Rull CriacuteJcJ csli b1jo el centrol de la OfblJ71shy
cioacuten y OUil no ws duraciones de las aClividades que csLin b1jo canLtol dirrtoc l1ucJcn rcJu o
cir mis ruacutecilmcnlc que las que no 10 cstiacuten pero pucd~ ocurrir llmbieacuten el ~o inverso
COSTO DE LA REDUCCION
Alsu~s lCLlviuucs son moa bjrliexcl~ de reuacuteucir qilC otra y cUlJldo es pJ~middottc es cv idmcmcnlc preferible escoser Iiexcl rcducc ion miacutelt blrJ~
lJ Jcra~urJ de I1roycclO Liene que CSlar consciente de que los Jhorros de ucmpo no 50n grll is) jU7S11 en CJdol Caso si se j~iiiacuteiCJ pJgv 1lt1 reducCioacuten
Existe una rcili71cioacuten invcfSJ cnuc a durolciuacuten de unJ actividad y su costo
Es posible lomar dccionc~ medianle el niacute l is i5 de un rar~ nClIO denominado GasLO CJlculJoo plrl direTCntes acuvidadcs cnucL
e e o I s 1 PGiTO UITE (JiCII T o s
Q eL middot eN e o
di dL R R E S r o N D
i~
Cl
tNtildeIO ~OR I AL (dIiexcl C middot
d
I-CE~I iexcl TO DE RltCURSOS
L lO fTlJ oov iJ ue rCd u c ~r Iil uurKOacuten do b j JUacuteJks c~ IUmnrco los rccursos 5i n e iexcl ~) tr~o de c middot
da5- do qlJC C$C Jumento de recursos no gc)iexclC un rClwOacuten J G cnuimicnu$ E Imror ~l lC1C - c CUl lJ cienos Jspcctos que rueden carx riiexclJI1 Jlgun~ls Jnivlltilc1c c como por cjcmr1o
LimjlJciollc 1 csp1io risn )
L middot Lm~coCS Ci rx~~o [ lS lU ~ C il - l~llffX)S
middot Ljmitaciones en rerson~iexclj y CQ Jip05
I bull
- 33 shy
J
PItEPARACION DEL CItONOGRAMA
lCONSlDERACIONES GENERALES
Por lodo lo ~nal izado se puede cSIJblccer que no es posihle programar cada aClividad en form3 lislauacutea ya que normalmente hay Olras actividades que estaraacuten afectadas iexclxlr la decisioacuten que se lome de moocniexcluc cs nccc~rio mir~r el proyeclo como un lodo
El primer paso consiste en programar el proyecto en 1 escala de tiempos con cada actividad comenanltJo en su licnlpo maacutes temmiddot priexclno
Cuando distiniexcliexcls actividaues de un [l0)eclo necesitan los misshymos rcCUf$os eSpreciso jupr con las hoigurs de las acrividiexclUes no CriliclS
Como rcon1ciexcliexclJOacuten g~-~l de - pdcicc s sir pnrrZli 0 coro--nlsn ctnuims de rcullr lJi~ Wilshy7mao mzrCldOiacuteCS C OISiexclUilOS coorcs )3 ~siexclcnormcrHc coiomiddot clrIJ$ en luglfCS VISibles C1 OS suics tiC tl1bJ)o
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REO rROCniexcl~ l AnA [1 SUS TI EMPOS MAS TARDIOS
ICTtViexcl TIEJl POS
LJALJ 1 1 2 3 14 1516 718 1 9 11O11
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iacutet~a~ -~ 1
rc7laquoZiquest21ff
- 3 OBSERVClO NCS
oacute tcsc qt~ siacute lO(t~ l J ~ 2ci liJJs ~ n ~ 81 ~Y1J rJ 5~ iexcl nic J~ 1 iexcl
tiacutec-rpus m~5 i -dfo$ lOC1 el piOyCCO ~c ltc c -rtlcJ
Entre ]l3 des pClsic o n c s Ch trtT bull 1S ciSlC1 muumlC1iacutel) in tcn~c ~s que
puco-- Siacute~ r tSL j iexcl~~ j ~ fC l 0 de c ~ O lJr Jq ~c ~l1 que -r~ 5 onmiddot
L ve cspc )j m=mc ~ IJ d i~porllbtliexcl d u ~ ~ recursos
~
38 shy
I
LA DISTR tnUCQN DE iexcl(fCUI~S()S
ILA INTENSIDAD DE UN RFCURSO
Una ronna de eSlimar la dislribucioacuten de recurso en ciliempo es medile el u~o de la llamada Intensidad del Recurso que no es sino una esrceie de promedio de lo
emlidad de recur~o necesaria por unidad de liempo mienlrJ~ sc ejeeula dClemlillJdJ acti vidad
IR = CANTIDAD TOTAL DE L RECURSO middotmiddotmiddot~ -
DURACION DE LA ACTIVIDAD ~ o r -
El anaacutelisis puede erccuJrse para cualquier lipo de recurso sin embargo lo usual es lrabajar el reeurso dinero Se considerm generalmente los CaSIOS direclos de las acmiddot liYidadc~
o RECURSOS MUL TIPLES
Cuando I]~ acti vid ades rcquieren de mj~ de un recurso por cjempio hombres ) maacutequinas la dificullad para programa r es mayor Se dcoc irolJr de minimizor el use de VJrios (ecursos al mismo tiempo o no excede va ri os Ifm les de recursosJ misshymo tiempo
Dcsiexcl[onunubmc1IC h~ly 111 saiacuten lipo lt l~)iexcltur bull y JI U ~lr
l hoigUil p~lrJ SUlViexclc prii cJC ll O p I D~lI) 1)C1lC se dCSJriacutec~ middot i r jj
gJno de los c~ros Se IiexclCC niexclcslrio C~~iexcllCCS 1-- Ios (~rsos en OI~l ds r io shyricuacute y Jbo-c~f tro~ uniexclc joacuten col110 UI~ SCCl1C1C
J [(CC RSO S L1igtlTADOS
Si ani i is mucstrJ que no )iexcliexcly rCiJfSOS suficclHcs h~~d res tlCmJlivlS
1 Ose obicflC~ los rJi~JrHc s
o O IJ dJrocoacuten (1 D middot~IO ~ 1CoO iexcljc~middot v que I
J O una combinacioacuten de lt1b~s
No es pisibic c i tlr C ~l ltJcci sioacuten
- J~ shy
----------- ----
2 11I (n~I IJI BARitAS
--_ _--_ - - --- _- ---shy r---------- --- -----
rnn IIiexclOC n ~ Ie DA EN SIIS TIEMPOS MAS T[MPRANOS
1 o
AClIYIOAI1ES
15 I 11I- - -- shy17 I 1 middot-------shy 1--1shy 1--middot 18 I 1
- --- shy 1 -+--1--19 I
l f iexcl ~ I l O S (scnwnaacutes) 10 2 13 14 15 16 17 18 19 20 21 21
PERSON IREQUER
2
201 4
1I1 -~
161middot 2 - shy
1 6
12 2
10 2
bull 4
~ 6
iexclj1 4
6
iacute - ~ IIISTOG RAMA DE MANI) f)[ 01(( [fg~ = IIOLGURA DE ACfIVIDAD
if) ~ ACnVHlA D CH I IXA
EL CONTROL DE PROYECTOS
5_ SUGERENCIAS PARA EL MANEJO DE RECURSOS
El punto de partida es siempre el progr~ma con tiempo de coshymienzo maacutes temprano Liexcl programacioacuten se lleva a cabo perfado por periacuteodo y cuando las ~ctividades compiten por los recuros estoS pueden asignarse de acuerdo con las siguientes recomendashyciones
1 Asignar el recuro a la act ividad de menorhdiacutegura 2 Si las acti v idades tienen igual holgura dar el recurso a la mis
larp
3 Cuando hay conflicto enrre actividades prefiera b que necesi ta mayor cantidad de recursos
4 Cuando hay maacutes de una sobre-cJrga en un periacuteodo deacute prereshyrencia a la que ocupa el recuro de maacutes Jita prioridad
6 SEPARACION DE ACTIVIDADES
Se ha supuesto que una ve que una aenv idad ha comenzado eacutestJ no puede pJfarse Es to 110 s~T1pre es cie~o y se pode gxflar una- gran -flexioiexcl li d~ld _ si se ruede Stiexcl)lrlr en pJIiacute~S Ll decisioacuten de p~lrtiiacute nl ac ivjciexcld ce1IlGo hoi~ Irtgt e~re StfS p~trtcs requ Iere un bun C O IH1 Cjm e -iexcl~0 C LiS i~oi~Jr-s Cllc S~ e~ t ~- us~~o
IIOLGLR A LlIJRC
De$pueacutes de efcw2dos lodos los ljL S ~s cue e uso j~ re ~lrS 0~ cshygit-l es convc1iele 3~3iizlr 12 rel c svonibi iexclcd d holgu-s r sc~niquesto b sc~ e J en que deo~ ser ejcc J l2d s 12S dVlshy
d cmiddotos L on-l r1 _iexcl iexcl e un 1 ~ lue(To omiddotp los ieq ~ -- bull bull remiddot -l iexcl - middot cmiddotcGmiddot = _) _
Por su parle 11 hoigcrJ [o lal es el maacuteximo tiempo que uumlroa oc shyti vidJd puede eXj1-tndise sin afectar lJ durlcoacuten del proyeco
bull 41 shy
EL CONTRO L Oiexcl rROECTOS
1 ACTITUD ANTE LOS CAMlll oS
Cuuacutequiera que haya lcnniniexcldo un prolcco sin haber necesitado como iexcliexclir I~ red yel cronogruna vari~ veces es porque es un gcnio o un hombre de suerte o no h pueslo al d(~ la red para rcllcjar lo que rcaj mente h~ sucedido
Siempre exislir~n ciexclmbios al inlcrior de proyecto o cambios C~ l~mos que lambieacuten pucdciexclfcCIiexclr la adminislrlciOacuten ~o imporunlc es lener en cuenta que las redes cxprcsan la imencioacuten de la Jcfalu riquestoacutee cjceul~r e proycclo en una iacuteorma dClcrminada pero la jdalUrJ defx scr CJpaz de eambiJr de modJiidiexcld de ejecucioacuten CUlndo las C~ ~-~iexclan
L as redes no CiCln siLUaciCri(S sino que i~- rcp rc5CHJn L] c ~ cC i oriexcl
comela cs hacer que ~ red rep resente C1 rOTIl raacutepIda prr s~ ios cunbios que han ocurrido
CICLO DE CO NTROL
~--c--~
FijAC10N )[ I OCllETiVOS
_ bull bull --- r lt
c t )
r C1gtimiddoti - I e~ ~ middotmiddotmiddotF A~ iquest L __-___ DESiOOS iUf
t 1- PL~ cc I
l I v = r- iexcl1 I CT ~ ~ -- CCIr~ _
bull ~ I Pr rr 1(- r bull I~
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L__~_-J
1 iexclr--shy------iexcl r--shy
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EJEC~Tgt - ~u-i)iacute2 - I
PLI imiddot A AN~E-_ _-shy
iexcl-shyL- middot4
- - shy
------~ --==~--------------------
r --1
J FRE~UENCIA DE LAS MEDIDAS
El comiCl7o y teacutermino dI hs aaividldcs debe ser informado y puede ser necesario tambieacuten COI1OCl el avance tntte csw fechas La duracioacuten del proyecto es uno de los factores a considCtlrsc En un proyecto proshygriexclmldo p1fa UCI alIo rncdidlS mcnsuiexclcs pucd~ ser suficientes para el control de Liexcl jcfalUrl superior medidas scmaniexclcs pueden ser ne=rias l un llivel de jcfalutl maacutes bajo
~
iquestpara queacute recoiexcler da los que no middotse viexcln a US~
Es maacutes importJnt~ medir ~ anncc tn las ~cti~(b~ -rlic~s o subcriucas que en las que tienen grl1 hQiiexcltJra
Como niexclliexcliexcl gcncriexcll los informes deben fe prcp~rlCjOS sobre l~ base de cuanlO falta por hacer en lugu de CJtl-[Q ha sido heche
4 PREC ISION DE LAS MEDiDAS
Un sistema de control no es mejor que los datos que manej
Si los informes de avance no son precisos la red no pod[~ representar la realidad Ncccsi lamas sabcr lo que ha sucedido y no lo que nos gushyslariacuteaque hubieriexcl sucedidomiddot
5 SISTD DE LFORrACJON
FORtlWLARIO
u I lESCUP DUR
lt I
Este nccSIlJ h3C r~ en J [orm ~ m ~s SJ-npc posibic
I ----r - --T-shy
U n formato r ecomendado
DE INF0I3 ~1A ClON y CONTROL DE L P ROYE CT0 11 11
(Estado al 29 de Noviembre
1USiacuteO~S
lITCHAS COtiNZO rrClI AS TT~R~lIO iexcl dOLGuumlR $ ------1 ~-------~---------I [1 rN HEIS I C1J~ iiexcl((x I Rf Vs middotmiddot t-CUAl Tor iexclUil-i 1
1 J lS
1 -- iexcl - --
~~ ~iexcl 11) I I JI ~ olt cl ~~~~ ~ ~~II I 1~ -~~
~
~____~__~____~__~~__~~_~i_LI__L--L___
IL-______________________4_3________
TEORIA-DE REDES
-_ _ shy
1- GRAFlCO Conjunlo de dos o maacutes puntos unidos Cnl~ si pOr una o maacutes lineas
r-r
t shy1-shy
Ij I RAMNUDO
2middot RMlA DRIGIDA Es aqueJ J lo que se le ha asignado un senLido
i- 1
~yl~ Il
~--~
I bull bull
iexcl -Jl i i r~~ ~_ L
~ I ilti~S
~
~ 01~_~ ECTCJ iexcl3 iexcl r bull (0 or es c nuJp (i) ) cuyo iexcl-lnc es el nlJo () - U-l
~~fiC) dirgiao e5 Uiacute~ onJumo de riexclniexclS jc g~c iexclJ q--
uno cud~uicro ct~ lo~ nudos con ccc~oacuter pnsiJiexclknC1c d de (j) 13 Unl sol rlntl cid conjuftu y lc uno ~Qjl -1m dc mismo
TRA YECTORlIS ENTRE iexcl y a)I 22middot bi 3 3 4
20 shy
I
PREPARACION DE LA LISTA DE ACTIVIDADES
1 l I
A ii Aii2r ~
Al shy Ai2 I Ai2i A i22 r
Air 1Airi
iexcl 2 iacute l A2iacutei A2i2
A2 - A22 _1 A22i PROYECTO A2p -1 A2iexclPiexcl~N shyiexcl 3 i ~ iexcll 1 1
A3 - 32 -1 A3gti
A3q -1 AJqi
An l I nI1
I _AlI - A n 2 l n i
i Anm -iexcl Anrn
ACTIVIDADES DE n 51110 ORDE
- 22 bull
TOIlt Dr DEC ISI ONeS ACEI CA DEL lUIlElltO DE ACTlYDLE QUE DEnEN INCLUIRSE
FACTORES A CON SIDER ARSE
l iexclV EL OC JCfA TU R
Ei grooo de oClJllc oebe cr piOpiouo piexclrJ cl nivel Oc jclllUrJ que la 1 J uSl-r Lo~ )efcs [)n pcr-onls ocu1JdJi y no s les debe r rcsc nt ~r dCllllc$ que no tienen rcl aicSn dilcc lon iuuml
GRADO DE COITR OL
ISi ho) que lomar decisiones eorre i as scnamlrnC1le eSlO de I
un1 buenJ i1dic3Cioacuten pJfJ J durJcioacuten mimm dc l~ s Jcuacute vidJc s I que se deben individuumlliizl r
e ~CSiacute O Sf) LlD C
Sl~n r ql1r ~c ~ p)ihic CH~iexcl Jctvidac j I ~ ~ - bn J r s iexcl0 Cmiddotmiddot
~--d l i rh1 ro UIl iacute~2- ~n l
~ ~_ ~ ERO iexclL Jiole
Di~ A CT i Viexcln l [) ES
Dc J(~~jo J ~l ~ ~ c --bull r1r iexclg~l - un hiexcl~ ccn- l l~
CCX1 limiexcltiexcl~c w Jinocoor U~ 250 Jet iexclJ1d ~ _ Soh-c st ~ 1iacuteiexcl iexclIC
1 rllidJrJ de CH0S que hly que m~ j Jr es eacute ns ~l g mc ~ pJr ~ mnipuJrio s sin 11 JyUGJ de un cc~~u Jd(iexcl p nlc1 lrshymerac si c- 1 red se prCCnlln clr~b iexcl o- ~llUy ~iexcliexclli0S
- 13 shy
IPASOS BASICOS DEL ABCI
LOGrO DE LAS SECUENcrAS
01lt0 ENAJc1fENTO oc ACTIY10iexcllDES
DIBUJO DE LA RED __J
2 DURACroN DE LAS
ACTrVrD ADES COtiSlllERACON Udl rADA DE
RECUR50S
1
I w
3 RUTA CRrTlCA y HOLGURAS
CAlDJLO oE L RED
I I
4 PREP ARACIO ~ DE L CR ON OGP-UdA
FJACIO N oa CALENDARlO
J
l-shy
LOGlCA DE LAS SECUENCIAS
1 REPRESENTACION GRAFICA DE LAS ACTIVIDADES
bull CURSO CONSERVACION DE SUELOS
bullbull bull bull 47 iacute
bull NOMBRE ACTIVIDAD
bullbull NUMERO ACTIVIQiexclItD (Coacutedigo)
bullbullbull ESPACIO PARA POSTERIOR ASIGNACION DE TIEMPO (DurlCioacuten Actividad)
Cualquier l~pec~o del Proyecto que necesite un tiempo pariexcl eumpJiacuterc dex ser consiiexclJeriexcldo como una acuacute vidad
2 ENLACE ENTRE ACTIVIDADES
I DISENtildeO COliTRATAC
I CURSO INSTRUCT
23 i ~~
1 r-
DESARROLLO I cu~~so 1
bull El C1Iiexclcc ~c c$t~bkcc J raveacutes de flechas - La lo~gjiexcllIi di las feth1~ no tiene sigltincloacutec
1 ENTRENARU_PERSONAL 32
TRAllmiddotjO DE CAI1PO
4
PiltJ poder iacuteniciJr 4 dclX1 CSLf ccmcuidS 3U y 32
25
CO~IPR
VrWrCULO 13
RECfICrON COMPRA
- DF DIFRO MUEllLE 11 I S
Liexcl~ Jcividdcs 13 15 Y 17 pueden eomcn73f inmiddot mcji~l~mcntc dC$lu6s dc
CO~IlK-1 EQ~~IOS 1-1-------shy
ccuacuteiacutedo 11
NOTA En alsunos CJO$ las nechl pueden cruZJfse Ln impol1anle es que hy svreicmc canmiddot dJOacute en el signHieodo de la rcprcsenlaeioacuten
4 7iexcl~HR-CrON DE LAS ACTIVIDADES
Los nuacutemeros de las aClividiexcldc~ sirve soacutelo pero idemiexcl~eiexclrlos Es convcniemc ~umLcris en secuencia asccndcu y tambieacuten dCjJf intcrvlloS en 11 numclcioacuter1 de modo que 15 Jshy
rTcdonc~ a la rcd se pueden hacer sin Jlterer le sccucrCiexcl de 11 numcriexclci6n
ACTIViDADES FICTICIAS
d iexcllt [lICO r AC D iexcl shyLy r-lnpcnnlt0iacutelCr I rl cerrar la red
~T~ [[1~-- 1 l gt--iexcl i --- - 1
I I L 1 ICIO ~ - liexcl- ~l~ I AC -nW L 1 bull L- 7 F I 1C 1 i 1
o
~ I~ 111
I ~-~-t AC C I 1 I
~l--middot r - IR
)-1 iexclACbull G
I
- 2 G shy
6 COiSTRUCCluumlN DE HE DSS
La red puede util izarse como un medio de flCns Jrcn voz alta Puede doujarse a partir de la ciexclja de inido y desarroll arse desde e comienlo del proyecto Iloei adeante Un m~todo aj
tcmiexcl llo e eomen7arel dibujo Clt la caja fin y desarro J io hiexclc iexcl Jlr~S
Cuando se dibuj l hiexcldJ adcIlnlc iexclJ pmiddotguntil clJVC es
iquestQueacute ctivitliexcltI o que aClividodcs rueden ser ejecutucbs inm cJimiddot l rncm~middot despu~s de ~l1
CciexclnJo le dibuja desde la caja rn hac ia ad sIJ prcgunto clave es iquestQue lctividJd o que lc LividJdc~ tienen que eSlJr lcnn inJUJ pJrJ rxgtiexcljcrornc iexclllJreacute~~
ERRORES EN LA SECUNCIA
SSCUENCIA S CIRC ULAR ES
5I r- I -- ----l~ 3 ---l~_ _1 L11_ _ L-l-___ -f---shy
IL r------- J
I C i LI ~________ ~
ACTIV1DIl[S SUEl Tlt
J_____ 27_____
-1
_-- q
lt
8 ACTIVIDADES TRASLAPADAS
3 -11 Ir----shy1
T TI Ticmpo que debe trlJlScurrir entre el comicnzo de -3- y el comienzo de -S
TI Tiempo iexcliexclUC debe lranscurrir entre el leacutermino de y cliexcleacutermino de S
5
II gt~ O bull
9
i I
9 REDES POR ZONAS
Cumdc jlS Jctiviebdcs se pueden asignar a dCplt1lncnIOS la red se puede cO1Slruir por wrs
GEHECiA
1~~ r-riexclrc
DSiacutef()LLQ FOI~rSTL
~ n
~
_ -----iexcl iexcl---LJl LJ- I f-- J rI
LJ
~iexcl-~ [--rJ [JI_shy
l8f-bullbull rntilde~tJ L - I ~
L- ~ L---
la REDES ESTA-iexclDAR
Un or~mcoacuten que rcpcile de tiempo e~ tiempo p~yClO= sirriexcliexcllns puck U$Jf ndc$ C$L1Jf E ClU lpbcicn se hlrln pcquC1J corrc-oncs y ~]s~~ r~3 qu~ se adecuen J ClOacuteiexcl iacutemy~cJ llC~ Los rirk~ cambio) )iJcn nducrsc $010 Js ~IOgCS d liexclS ltiexclmiddotiCJiacutelcS
- 2l shy
------------ --- shy
DURACION DE LAS ACTIVIDADES
Cullquier forma de pllnificacioacuten incluyemiddottomor dccisiJncs bajo condiciones de incertidumshybre En lo que se reficre a la duracioacuten de IJS JctividJdcs lo uacutenico que podemos hOlcer es usar la mejor estimacioacuten posible y disponible en el momento cm el que hayJ que IOmJ l decilioacuten Posleriormcntc podr haber mejor informaciOacuten y scr nccesario nvsiexclr las durashyciones estimadas y rcploncar It~ ranes del proycclO que rcsullcn a(ectJdas
1 DURACIONES REA LISTAS
Todas iJs lslinnciones deberfJn ser rcolistas La durjcioacuten ~ue c USJ debe ser IJ m1s problblc y no un o~l i ll ii Ciexcl1 () un rcsimistJ LJ a ioacute cullad CSI en dctcnnino esa m1lt probable
iexclEDIDA DEL TRAnAjO
AIiexclu nas Jeti vidades son fk ilcs de estimar debido iexcl que se han npollco Vlr1lC veces en el p)sdo y l trJ veacutes de cic1oS meacutetOdos se hJ log rJC0 c-ablcccr mcdiuacuteJ5 que pCi1i1ilcn cortltidcfJr ~icmpJs cslandJr
3 EXPER[ENCJA
C UliJo no hJy infomcoacute surlc icmc es 1 CC~~iexclO cmpk~ 3 x~
icnc J de ias jcrc ~ coro uiacute iexcl- e -~ ro Es CYiexclY~i ~~ C ~U2
tec- oacuteo~- ~0 iiacutel-S R~js~C~ y ~(--o-
r- ES l O S II iexcl Ll [) - O
[- rll2 imr0nu p~ r 1 ~ hn~r-- r~ - - ~ iexcl l ~( ~
~ n lodb O~ C1Oiexcl()~ I~ e ~ ~o n uacute l JC - 1 C~ d ~ ~ J gt lt 0 --
No es r( ()l1 lcnc nic u2 -tI r r [lt1 e ~ ~middot ~ u [IC~OL~ ~ vS 1 bull ve les rlferiore
C UJ1do gtt crlir It 2CIicJdcs Lcm riexclCT~iexcll n~ciexcls cs ItCJ~-d-~iexcl d( sglosLlr la JctividJG 0 cmcrHos m c)rcs cuyo Jr~iiexcl~i5 iacuteic miacutellrj
pnclsar 11 dur1ci Oacuteriexcl de lodo lo JCli vi JiexclJ
- 29 shy
6middot ESTIMACIONES imiddottULTIPLES DE DURACIONES
A I gul~os meacutetouos u1I1 Ircs cs tillliexclcioncs par lIegr a tletc rm in r IJ durJcioacuten de un activiuJd
J T~MPO OPTIMISTA (PO lt = 001) b TIEMPO PESIMISTA (POgt b = 00 1) m TIEIPO MAS PROI3Ml LE (mIacutes frecuente )
Con est1s estimZ1COnes la duracioacuten de un a ac tividad se est ~bece a trl Veacute5 de iexclJ S shyguiene relacioacuten
a 4m + bd
6
r REV rSION DE LA DURACION DE LA S ACTIV ID ADES
Algu nJS veces es nece $ ~lrio h ~ccr una primera est m1cioacuten de ll duracioacuten de iexclas lctl vidJdes y lue go CJlcuu [2 red UnJ ve iquestc iexclshymtnHJas tlS Zlcti vid adcs criacuteticas ~D eliJs se concent-l una L 13~ or
busqueda de informciOn
8 RECURSOS
Es Ilcce)ano hlc~ a lgJnas supcsiexclcion~s JcrCJ de iexclos r i $0~
que se van l emf1etr p1Ct rodc esri-mu- lJS dJ rcior lt
~~ 9 UNiexclDAI)b~S DE Tlf-lPO
r ~ r J lmiddot h J ) r- r bull bull1 bull _ $ un ICI S pucoe er IlS l vO(J l e~ s- nL I(J S v middot
e 0([0 un od onnp ldeg cjO ~e e~po e S ~n - n ~ bull bull - bull -
d ~ld cs frJc ion lIi2S gll bull 1 1 Uacute 1 u ~ bull bull J I ~ y~ e l II middotJ - Lmiddot
30
RUTA CRITICA y HOLGURAS
J 1 REPRESENTACIONES
co~t ENZO MAS MAS TEMPRANO
ACTI YID D 1I
2 7
CO iexcl ENZO MAS
~Iiexclr Jik h I ~ ~lS ~HIiexclwO
2 TEMPOS MAS TEMPRANOS
El primer paso es calcular Jos tiempos maacutes tempranos de inicio y fin de las aClividadcs recorriendo Jo rcd dcsde la cOja de inicio hacia la caja fin sumando las duraciones de las actividadcs para cnco~lrar las femiddot chJS ms temrrlIlas de comienzo y teacutermino
COMIENZO MAS TEMPRANO + DURACJON = TER lv I1 NO MS TEMPRNO
Es imporiJJ1tc rc-ordlr que cumdo un iexclCtiviLiJd CL1 rrcccd ia1 por iacuteTJs de unJo iodls IJS JCliexclyidJfks prcccdcncs deben CSl1 r lcmiiacutel ldJS lI1CS
que la sigJicnc PUCO) comenzar
3 TIEMPOS MAS TARO [OS
PJfJ e cicuo de 111s tkmpo~ rlJiacute i (rcliacuteos-- PiexclriC ce iexcl iacuteJiexcl iexclin t c j red yc rCSlJ iJ LLiexcl iexclOacutel1lk lJ ltlClliuJc~
TiyI INACIOi IvIAS TARD DUPACION = CO1E~ZO lAS l RO IU
nJ~I S H0 10 t
comienzo son ig 1Jlics ) e rropio ocJri cel ~II~ 1(~lijOS ~ iexclli l Cl1I pra
no y mis tJf(jfo de lctm llO 1J Jciexclv iLlc ~~ (1(IJmin~ cJiviexcl d~~( Ciexcluacuteic1
El eDniu~o de JClividJdcs crilios confOmuIl la
RUTA CRTrCA
- 31 shy J
l I j i ~ iexcl 31
0 1 0
J=shy1I I iexcl I
1 1 ~ ~ ~ ~OT T v i [
- - 1 -tiexcl--l I ---~L- ~1==I
8rlFi ~ ~ I ~ I vgt ~ H Vgt
1~ middot~middot I - 1 I 1 ~I JI-11~ j 1- 1 [J ltgt r Qiexcl i
e fiexcl 11 = ~ r = T i I n ~ l limiddot SPl ~ o ~ I o G l ~ 1 g
~ - ~ -1 I ~ =1 ~ G ~ 1 1 U ~
I
ILoiexcl I 11liSI 1
I 1
111
1II 1
I (~ t o t
~ 1
1---___________-- ------
---
r
- DETERJJIliexclCIO N DE 1I0LrURAS
~===============================
UnJ Jcli vidiexcld no eruacuteicJ lic ne disOniblc mJyor liempo que su duiexcleioacuten el CU) puede USJrie si es neeesiexclno ESle licmJlO soblJue es el que se IIunJ HOLGURA
LJ Jlo lguriexcl ue uniexcl iexclcli viuiexclu se uClcrminJ eSIJbkclcnun la uifcrcnc i iexcl enl~os tiempos m1s l~rdo Ymis lcmrgtrJ1o uacutee comienzo o ue teacutermino
REPRES ENTACION TADULAR DE L CALCULO DE LA RED
COMIE NZO TERl i NO HOLG URA
OFSCRlr OUR A C ACT C~YI DA D (sem ana) i------+--~---i
Tiacute f P I T iexclR D TE I P--l TA RO
l_I___1__ A___ I__2___ _-_0__ __4__ 2 1 6 1 5 - 1- -Oshy1--5 shy
o5 oi
I - I C I J 11_~1
II __I J O 1 l __ I 1I i D ~ O O J bull O
i--~iexcl r 2 5 I oacute I 7-J 8 1 I--J
I iexcl I ~ J I 5 I 5 I S I S 1 O
-- I--G----~-l - j ---I_10 - UJ -11-1-1 I
11 ~ iexcl 8 I l I l 1 ~ 1
J ~ tl I - I shy-1--1-- ~--2--~- 11) - --2- ~-i----1 I 1S I J I 3 I~ IJI 1 1- IJ I
19 ---Z--iexcl --I-~-- I-~i -16-1 17 - 1 I l -1 I 21 I L is I 2 I 12 1 1 i l i I O I
I 1
L-______ _ _ _ ___ __-_3_3_-_____________~
OBSERVACIONES COMPLEMENTARIAS
l SOBRE LA RUTA CRITICA
bull La suma dc licmpos de las JCliviJiexcldes lacaJizadJs cn la RULo Cnliacuteen es lo duracioacuten lOiuumll de proycclO
En una rcd puede h3ber mis de uno Rula Cruacuteiacuteca En el coso extre mo lodo el proceso puede ser crilico
2 REDUCCION DE U DURACIOiexcl DE LOS PROYECTOS
LJ uacutenicJ rom11 de reuucir 1J duracioacuten de un proyecto es reduciendo Su Ruta Criacutelico La reduccioacuten de tiempo en las actividades no eiacuteticJs femiddot
sull inuli l
LJS redu ccio nes mis siexclgnific~lliYJs en la uurac ioacuten de un proycc~o se logr a Iroveacutes de un e~mbio dc meacutetodo cn la forma de ejccu3rlo
En ocasi ones es posibic SJcr JCiacuteiv idadc~ de b RUlJ CnUCJ mceacutebJll~ el Jiexcl~jiiS 1S sob re 1- posibiexclIidnJ de uri rj ccult iexcloacuten simull2Jll Un prcgunmiddot lJ qu e ~yuli c- este iexclpe d dc~ ~anc- 5~ sig~c~c iquestCL-L ES EL PRorOSITO DE ES TA ACTIVIDID
CU11GO se nJr JgOIJGO IJS posibl iiG Jdcs de rcduclr el tiempo del proshyyC(0 m odiric ~ndo meacutetodos y sccuc1ciJs hJy q~c cr~m iacute n r l ~s c~iviexcl
dJces ind ivdullcs
Los siguicNcS son los fJctorcs mis impO n~1I1cs pJra decdir cu~ iexclcs SC1 JS Jeuvidmiddot~s que debe n r1JuCGC
ACT iexcl 1 DA Des I~I CL LrS
Es Iih~Jor re duciacute iexcl J~ Jcjv diexcl(csjc la primera et~ J del f)ro~CC lO le qLC
en C1C1J on J sig1jficlt1 Jde~Jnt~rcl pro yec c
ACTIVID DrS LARC AS
Ll~ JC~Iidlds largls orrccn un m~yor nlrgcn dc rcdLcclon que iJ~ cortas
J~
DIFICULTADES TFCNICAS
J Cic~ ~tiviuacutel(hl son mis (jeilcs uacutee rcUultj que ow-iexcl fX r mz wcs taacutenj(ai
CONTROL
Frccucnlcrncntc dgunalt de las Jci~middotiexclctl dcs c1e 1lt1 Rull CriacuteJcJ csli b1jo el centrol de la OfblJ71shy
cioacuten y OUil no ws duraciones de las aClividades que csLin b1jo canLtol dirrtoc l1ucJcn rcJu o
cir mis ruacutecilmcnlc que las que no 10 cstiacuten pero pucd~ ocurrir llmbieacuten el ~o inverso
COSTO DE LA REDUCCION
Alsu~s lCLlviuucs son moa bjrliexcl~ de reuacuteucir qilC otra y cUlJldo es pJ~middottc es cv idmcmcnlc preferible escoser Iiexcl rcducc ion miacutelt blrJ~
lJ Jcra~urJ de I1roycclO Liene que CSlar consciente de que los Jhorros de ucmpo no 50n grll is) jU7S11 en CJdol Caso si se j~iiiacuteiCJ pJgv 1lt1 reducCioacuten
Existe una rcili71cioacuten invcfSJ cnuc a durolciuacuten de unJ actividad y su costo
Es posible lomar dccionc~ medianle el niacute l is i5 de un rar~ nClIO denominado GasLO CJlculJoo plrl direTCntes acuvidadcs cnucL
e e o I s 1 PGiTO UITE (JiCII T o s
Q eL middot eN e o
di dL R R E S r o N D
i~
Cl
tNtildeIO ~OR I AL (dIiexcl C middot
d
I-CE~I iexcl TO DE RltCURSOS
L lO fTlJ oov iJ ue rCd u c ~r Iil uurKOacuten do b j JUacuteJks c~ IUmnrco los rccursos 5i n e iexcl ~) tr~o de c middot
da5- do qlJC C$C Jumento de recursos no gc)iexclC un rClwOacuten J G cnuimicnu$ E Imror ~l lC1C - c CUl lJ cienos Jspcctos que rueden carx riiexclJI1 Jlgun~ls Jnivlltilc1c c como por cjcmr1o
LimjlJciollc 1 csp1io risn )
L middot Lm~coCS Ci rx~~o [ lS lU ~ C il - l~llffX)S
middot Ljmitaciones en rerson~iexclj y CQ Jip05
I bull
- 33 shy
J
PItEPARACION DEL CItONOGRAMA
lCONSlDERACIONES GENERALES
Por lodo lo ~nal izado se puede cSIJblccer que no es posihle programar cada aClividad en form3 lislauacutea ya que normalmente hay Olras actividades que estaraacuten afectadas iexclxlr la decisioacuten que se lome de moocniexcluc cs nccc~rio mir~r el proyeclo como un lodo
El primer paso consiste en programar el proyecto en 1 escala de tiempos con cada actividad comenanltJo en su licnlpo maacutes temmiddot priexclno
Cuando distiniexcliexcls actividaues de un [l0)eclo necesitan los misshymos rcCUf$os eSpreciso jupr con las hoigurs de las acrividiexclUes no CriliclS
Como rcon1ciexcliexclJOacuten g~-~l de - pdcicc s sir pnrrZli 0 coro--nlsn ctnuims de rcullr lJi~ Wilshy7mao mzrCldOiacuteCS C OISiexclUilOS coorcs )3 ~siexclcnormcrHc coiomiddot clrIJ$ en luglfCS VISibles C1 OS suics tiC tl1bJ)o
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-36 bull
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REO rROCniexcl~ l AnA [1 SUS TI EMPOS MAS TARDIOS
ICTtViexcl TIEJl POS
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- 3 OBSERVClO NCS
oacute tcsc qt~ siacute lO(t~ l J ~ 2ci liJJs ~ n ~ 81 ~Y1J rJ 5~ iexcl nic J~ 1 iexcl
tiacutec-rpus m~5 i -dfo$ lOC1 el piOyCCO ~c ltc c -rtlcJ
Entre ]l3 des pClsic o n c s Ch trtT bull 1S ciSlC1 muumlC1iacutel) in tcn~c ~s que
puco-- Siacute~ r tSL j iexcl~~ j ~ fC l 0 de c ~ O lJr Jq ~c ~l1 que -r~ 5 onmiddot
L ve cspc )j m=mc ~ IJ d i~porllbtliexcl d u ~ ~ recursos
~
38 shy
I
LA DISTR tnUCQN DE iexcl(fCUI~S()S
ILA INTENSIDAD DE UN RFCURSO
Una ronna de eSlimar la dislribucioacuten de recurso en ciliempo es medile el u~o de la llamada Intensidad del Recurso que no es sino una esrceie de promedio de lo
emlidad de recur~o necesaria por unidad de liempo mienlrJ~ sc ejeeula dClemlillJdJ acti vidad
IR = CANTIDAD TOTAL DE L RECURSO middotmiddotmiddot~ -
DURACION DE LA ACTIVIDAD ~ o r -
El anaacutelisis puede erccuJrse para cualquier lipo de recurso sin embargo lo usual es lrabajar el reeurso dinero Se considerm generalmente los CaSIOS direclos de las acmiddot liYidadc~
o RECURSOS MUL TIPLES
Cuando I]~ acti vid ades rcquieren de mj~ de un recurso por cjempio hombres ) maacutequinas la dificullad para programa r es mayor Se dcoc irolJr de minimizor el use de VJrios (ecursos al mismo tiempo o no excede va ri os Ifm les de recursosJ misshymo tiempo
Dcsiexcl[onunubmc1IC h~ly 111 saiacuten lipo lt l~)iexcltur bull y JI U ~lr
l hoigUil p~lrJ SUlViexclc prii cJC ll O p I D~lI) 1)C1lC se dCSJriacutec~ middot i r jj
gJno de los c~ros Se IiexclCC niexclcslrio C~~iexcllCCS 1-- Ios (~rsos en OI~l ds r io shyricuacute y Jbo-c~f tro~ uniexclc joacuten col110 UI~ SCCl1C1C
J [(CC RSO S L1igtlTADOS
Si ani i is mucstrJ que no )iexcliexcly rCiJfSOS suficclHcs h~~d res tlCmJlivlS
1 Ose obicflC~ los rJi~JrHc s
o O IJ dJrocoacuten (1 D middot~IO ~ 1CoO iexcljc~middot v que I
J O una combinacioacuten de lt1b~s
No es pisibic c i tlr C ~l ltJcci sioacuten
- J~ shy
----------- ----
2 11I (n~I IJI BARitAS
--_ _--_ - - --- _- ---shy r---------- --- -----
rnn IIiexclOC n ~ Ie DA EN SIIS TIEMPOS MAS T[MPRANOS
1 o
AClIYIOAI1ES
15 I 11I- - -- shy17 I 1 middot-------shy 1--1shy 1--middot 18 I 1
- --- shy 1 -+--1--19 I
l f iexcl ~ I l O S (scnwnaacutes) 10 2 13 14 15 16 17 18 19 20 21 21
PERSON IREQUER
2
201 4
1I1 -~
161middot 2 - shy
1 6
12 2
10 2
bull 4
~ 6
iexclj1 4
6
iacute - ~ IIISTOG RAMA DE MANI) f)[ 01(( [fg~ = IIOLGURA DE ACfIVIDAD
if) ~ ACnVHlA D CH I IXA
EL CONTROL DE PROYECTOS
5_ SUGERENCIAS PARA EL MANEJO DE RECURSOS
El punto de partida es siempre el progr~ma con tiempo de coshymienzo maacutes temprano Liexcl programacioacuten se lleva a cabo perfado por periacuteodo y cuando las ~ctividades compiten por los recuros estoS pueden asignarse de acuerdo con las siguientes recomendashyciones
1 Asignar el recuro a la act ividad de menorhdiacutegura 2 Si las acti v idades tienen igual holgura dar el recurso a la mis
larp
3 Cuando hay conflicto enrre actividades prefiera b que necesi ta mayor cantidad de recursos
4 Cuando hay maacutes de una sobre-cJrga en un periacuteodo deacute prereshyrencia a la que ocupa el recuro de maacutes Jita prioridad
6 SEPARACION DE ACTIVIDADES
Se ha supuesto que una ve que una aenv idad ha comenzado eacutestJ no puede pJfarse Es to 110 s~T1pre es cie~o y se pode gxflar una- gran -flexioiexcl li d~ld _ si se ruede Stiexcl)lrlr en pJIiacute~S Ll decisioacuten de p~lrtiiacute nl ac ivjciexcld ce1IlGo hoi~ Irtgt e~re StfS p~trtcs requ Iere un bun C O IH1 Cjm e -iexcl~0 C LiS i~oi~Jr-s Cllc S~ e~ t ~- us~~o
IIOLGLR A LlIJRC
De$pueacutes de efcw2dos lodos los ljL S ~s cue e uso j~ re ~lrS 0~ cshygit-l es convc1iele 3~3iizlr 12 rel c svonibi iexclcd d holgu-s r sc~niquesto b sc~ e J en que deo~ ser ejcc J l2d s 12S dVlshy
d cmiddotos L on-l r1 _iexcl iexcl e un 1 ~ lue(To omiddotp los ieq ~ -- bull bull remiddot -l iexcl - middot cmiddotcGmiddot = _) _
Por su parle 11 hoigcrJ [o lal es el maacuteximo tiempo que uumlroa oc shyti vidJd puede eXj1-tndise sin afectar lJ durlcoacuten del proyeco
bull 41 shy
EL CONTRO L Oiexcl rROECTOS
1 ACTITUD ANTE LOS CAMlll oS
Cuuacutequiera que haya lcnniniexcldo un prolcco sin haber necesitado como iexcliexclir I~ red yel cronogruna vari~ veces es porque es un gcnio o un hombre de suerte o no h pueslo al d(~ la red para rcllcjar lo que rcaj mente h~ sucedido
Siempre exislir~n ciexclmbios al inlcrior de proyecto o cambios C~ l~mos que lambieacuten pucdciexclfcCIiexclr la adminislrlciOacuten ~o imporunlc es lener en cuenta que las redes cxprcsan la imencioacuten de la Jcfalu riquestoacutee cjceul~r e proycclo en una iacuteorma dClcrminada pero la jdalUrJ defx scr CJpaz de eambiJr de modJiidiexcld de ejecucioacuten CUlndo las C~ ~-~iexclan
L as redes no CiCln siLUaciCri(S sino que i~- rcp rc5CHJn L] c ~ cC i oriexcl
comela cs hacer que ~ red rep resente C1 rOTIl raacutepIda prr s~ ios cunbios que han ocurrido
CICLO DE CO NTROL
~--c--~
FijAC10N )[ I OCllETiVOS
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r C1gtimiddoti - I e~ ~ middotmiddotmiddotF A~ iquest L __-___ DESiOOS iUf
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1 iexclr--shy------iexcl r--shy
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EJEC~Tgt - ~u-i)iacute2 - I
PLI imiddot A AN~E-_ _-shy
iexcl-shyL- middot4
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------~ --==~--------------------
r --1
J FRE~UENCIA DE LAS MEDIDAS
El comiCl7o y teacutermino dI hs aaividldcs debe ser informado y puede ser necesario tambieacuten COI1OCl el avance tntte csw fechas La duracioacuten del proyecto es uno de los factores a considCtlrsc En un proyecto proshygriexclmldo p1fa UCI alIo rncdidlS mcnsuiexclcs pucd~ ser suficientes para el control de Liexcl jcfalUrl superior medidas scmaniexclcs pueden ser ne=rias l un llivel de jcfalutl maacutes bajo
~
iquestpara queacute recoiexcler da los que no middotse viexcln a US~
Es maacutes importJnt~ medir ~ anncc tn las ~cti~(b~ -rlic~s o subcriucas que en las que tienen grl1 hQiiexcltJra
Como niexclliexcliexcl gcncriexcll los informes deben fe prcp~rlCjOS sobre l~ base de cuanlO falta por hacer en lugu de CJtl-[Q ha sido heche
4 PREC ISION DE LAS MEDiDAS
Un sistema de control no es mejor que los datos que manej
Si los informes de avance no son precisos la red no pod[~ representar la realidad Ncccsi lamas sabcr lo que ha sucedido y no lo que nos gushyslariacuteaque hubieriexcl sucedidomiddot
5 SISTD DE LFORrACJON
FORtlWLARIO
u I lESCUP DUR
lt I
Este nccSIlJ h3C r~ en J [orm ~ m ~s SJ-npc posibic
I ----r - --T-shy
U n formato r ecomendado
DE INF0I3 ~1A ClON y CONTROL DE L P ROYE CT0 11 11
(Estado al 29 de Noviembre
1USiacuteO~S
lITCHAS COtiNZO rrClI AS TT~R~lIO iexcl dOLGuumlR $ ------1 ~-------~---------I [1 rN HEIS I C1J~ iiexcl((x I Rf Vs middotmiddot t-CUAl Tor iexclUil-i 1
1 J lS
1 -- iexcl - --
~~ ~iexcl 11) I I JI ~ olt cl ~~~~ ~ ~~II I 1~ -~~
~
~____~__~____~__~~__~~_~i_LI__L--L___
IL-______________________4_3________
PREPARACION DE LA LISTA DE ACTIVIDADES
1 l I
A ii Aii2r ~
Al shy Ai2 I Ai2i A i22 r
Air 1Airi
iexcl 2 iacute l A2iacutei A2i2
A2 - A22 _1 A22i PROYECTO A2p -1 A2iexclPiexcl~N shyiexcl 3 i ~ iexcll 1 1
A3 - 32 -1 A3gti
A3q -1 AJqi
An l I nI1
I _AlI - A n 2 l n i
i Anm -iexcl Anrn
ACTIVIDADES DE n 51110 ORDE
- 22 bull
TOIlt Dr DEC ISI ONeS ACEI CA DEL lUIlElltO DE ACTlYDLE QUE DEnEN INCLUIRSE
FACTORES A CON SIDER ARSE
l iexclV EL OC JCfA TU R
Ei grooo de oClJllc oebe cr piOpiouo piexclrJ cl nivel Oc jclllUrJ que la 1 J uSl-r Lo~ )efcs [)n pcr-onls ocu1JdJi y no s les debe r rcsc nt ~r dCllllc$ que no tienen rcl aicSn dilcc lon iuuml
GRADO DE COITR OL
ISi ho) que lomar decisiones eorre i as scnamlrnC1le eSlO de I
un1 buenJ i1dic3Cioacuten pJfJ J durJcioacuten mimm dc l~ s Jcuacute vidJc s I que se deben individuumlliizl r
e ~CSiacute O Sf) LlD C
Sl~n r ql1r ~c ~ p)ihic CH~iexcl Jctvidac j I ~ ~ - bn J r s iexcl0 Cmiddotmiddot
~--d l i rh1 ro UIl iacute~2- ~n l
~ ~_ ~ ERO iexclL Jiole
Di~ A CT i Viexcln l [) ES
Dc J(~~jo J ~l ~ ~ c --bull r1r iexclg~l - un hiexcl~ ccn- l l~
CCX1 limiexcltiexcl~c w Jinocoor U~ 250 Jet iexclJ1d ~ _ Soh-c st ~ 1iacuteiexcl iexclIC
1 rllidJrJ de CH0S que hly que m~ j Jr es eacute ns ~l g mc ~ pJr ~ mnipuJrio s sin 11 JyUGJ de un cc~~u Jd(iexcl p nlc1 lrshymerac si c- 1 red se prCCnlln clr~b iexcl o- ~llUy ~iexcliexclli0S
- 13 shy
IPASOS BASICOS DEL ABCI
LOGrO DE LAS SECUENcrAS
01lt0 ENAJc1fENTO oc ACTIY10iexcllDES
DIBUJO DE LA RED __J
2 DURACroN DE LAS
ACTrVrD ADES COtiSlllERACON Udl rADA DE
RECUR50S
1
I w
3 RUTA CRrTlCA y HOLGURAS
CAlDJLO oE L RED
I I
4 PREP ARACIO ~ DE L CR ON OGP-UdA
FJACIO N oa CALENDARlO
J
l-shy
LOGlCA DE LAS SECUENCIAS
1 REPRESENTACION GRAFICA DE LAS ACTIVIDADES
bull CURSO CONSERVACION DE SUELOS
bullbull bull bull 47 iacute
bull NOMBRE ACTIVIDAD
bullbull NUMERO ACTIVIQiexclItD (Coacutedigo)
bullbullbull ESPACIO PARA POSTERIOR ASIGNACION DE TIEMPO (DurlCioacuten Actividad)
Cualquier l~pec~o del Proyecto que necesite un tiempo pariexcl eumpJiacuterc dex ser consiiexclJeriexcldo como una acuacute vidad
2 ENLACE ENTRE ACTIVIDADES
I DISENtildeO COliTRATAC
I CURSO INSTRUCT
23 i ~~
1 r-
DESARROLLO I cu~~so 1
bull El C1Iiexclcc ~c c$t~bkcc J raveacutes de flechas - La lo~gjiexcllIi di las feth1~ no tiene sigltincloacutec
1 ENTRENARU_PERSONAL 32
TRAllmiddotjO DE CAI1PO
4
PiltJ poder iacuteniciJr 4 dclX1 CSLf ccmcuidS 3U y 32
25
CO~IPR
VrWrCULO 13
RECfICrON COMPRA
- DF DIFRO MUEllLE 11 I S
Liexcl~ Jcividdcs 13 15 Y 17 pueden eomcn73f inmiddot mcji~l~mcntc dC$lu6s dc
CO~IlK-1 EQ~~IOS 1-1-------shy
ccuacuteiacutedo 11
NOTA En alsunos CJO$ las nechl pueden cruZJfse Ln impol1anle es que hy svreicmc canmiddot dJOacute en el signHieodo de la rcprcsenlaeioacuten
4 7iexcl~HR-CrON DE LAS ACTIVIDADES
Los nuacutemeros de las aClividiexcldc~ sirve soacutelo pero idemiexcl~eiexclrlos Es convcniemc ~umLcris en secuencia asccndcu y tambieacuten dCjJf intcrvlloS en 11 numclcioacuter1 de modo que 15 Jshy
rTcdonc~ a la rcd se pueden hacer sin Jlterer le sccucrCiexcl de 11 numcriexclci6n
ACTIViDADES FICTICIAS
d iexcllt [lICO r AC D iexcl shyLy r-lnpcnnlt0iacutelCr I rl cerrar la red
~T~ [[1~-- 1 l gt--iexcl i --- - 1
I I L 1 ICIO ~ - liexcl- ~l~ I AC -nW L 1 bull L- 7 F I 1C 1 i 1
o
~ I~ 111
I ~-~-t AC C I 1 I
~l--middot r - IR
)-1 iexclACbull G
I
- 2 G shy
6 COiSTRUCCluumlN DE HE DSS
La red puede util izarse como un medio de flCns Jrcn voz alta Puede doujarse a partir de la ciexclja de inido y desarroll arse desde e comienlo del proyecto Iloei adeante Un m~todo aj
tcmiexcl llo e eomen7arel dibujo Clt la caja fin y desarro J io hiexclc iexcl Jlr~S
Cuando se dibuj l hiexcldJ adcIlnlc iexclJ pmiddotguntil clJVC es
iquestQueacute ctivitliexcltI o que aClividodcs rueden ser ejecutucbs inm cJimiddot l rncm~middot despu~s de ~l1
CciexclnJo le dibuja desde la caja rn hac ia ad sIJ prcgunto clave es iquestQue lctividJd o que lc LividJdc~ tienen que eSlJr lcnn inJUJ pJrJ rxgtiexcljcrornc iexclllJreacute~~
ERRORES EN LA SECUNCIA
SSCUENCIA S CIRC ULAR ES
5I r- I -- ----l~ 3 ---l~_ _1 L11_ _ L-l-___ -f---shy
IL r------- J
I C i LI ~________ ~
ACTIV1DIl[S SUEl Tlt
J_____ 27_____
-1
_-- q
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8 ACTIVIDADES TRASLAPADAS
3 -11 Ir----shy1
T TI Ticmpo que debe trlJlScurrir entre el comicnzo de -3- y el comienzo de -S
TI Tiempo iexcliexclUC debe lranscurrir entre el leacutermino de y cliexcleacutermino de S
5
II gt~ O bull
9
i I
9 REDES POR ZONAS
Cumdc jlS Jctiviebdcs se pueden asignar a dCplt1lncnIOS la red se puede cO1Slruir por wrs
GEHECiA
1~~ r-riexclrc
DSiacutef()LLQ FOI~rSTL
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~iexcl-~ [--rJ [JI_shy
l8f-bullbull rntilde~tJ L - I ~
L- ~ L---
la REDES ESTA-iexclDAR
Un or~mcoacuten que rcpcile de tiempo e~ tiempo p~yClO= sirriexcliexcllns puck U$Jf ndc$ C$L1Jf E ClU lpbcicn se hlrln pcquC1J corrc-oncs y ~]s~~ r~3 qu~ se adecuen J ClOacuteiexcl iacutemy~cJ llC~ Los rirk~ cambio) )iJcn nducrsc $010 Js ~IOgCS d liexclS ltiexclmiddotiCJiacutelcS
- 2l shy
------------ --- shy
DURACION DE LAS ACTIVIDADES
Cullquier forma de pllnificacioacuten incluyemiddottomor dccisiJncs bajo condiciones de incertidumshybre En lo que se reficre a la duracioacuten de IJS JctividJdcs lo uacutenico que podemos hOlcer es usar la mejor estimacioacuten posible y disponible en el momento cm el que hayJ que IOmJ l decilioacuten Posleriormcntc podr haber mejor informaciOacuten y scr nccesario nvsiexclr las durashyciones estimadas y rcploncar It~ ranes del proycclO que rcsullcn a(ectJdas
1 DURACIONES REA LISTAS
Todas iJs lslinnciones deberfJn ser rcolistas La durjcioacuten ~ue c USJ debe ser IJ m1s problblc y no un o~l i ll ii Ciexcl1 () un rcsimistJ LJ a ioacute cullad CSI en dctcnnino esa m1lt probable
iexclEDIDA DEL TRAnAjO
AIiexclu nas Jeti vidades son fk ilcs de estimar debido iexcl que se han npollco Vlr1lC veces en el p)sdo y l trJ veacutes de cic1oS meacutetOdos se hJ log rJC0 c-ablcccr mcdiuacuteJ5 que pCi1i1ilcn cortltidcfJr ~icmpJs cslandJr
3 EXPER[ENCJA
C UliJo no hJy infomcoacute surlc icmc es 1 CC~~iexclO cmpk~ 3 x~
icnc J de ias jcrc ~ coro uiacute iexcl- e -~ ro Es CYiexclY~i ~~ C ~U2
tec- oacuteo~- ~0 iiacutel-S R~js~C~ y ~(--o-
r- ES l O S II iexcl Ll [) - O
[- rll2 imr0nu p~ r 1 ~ hn~r-- r~ - - ~ iexcl l ~( ~
~ n lodb O~ C1Oiexcl()~ I~ e ~ ~o n uacute l JC - 1 C~ d ~ ~ J gt lt 0 --
No es r( ()l1 lcnc nic u2 -tI r r [lt1 e ~ ~middot ~ u [IC~OL~ ~ vS 1 bull ve les rlferiore
C UJ1do gtt crlir It 2CIicJdcs Lcm riexclCT~iexcll n~ciexcls cs ItCJ~-d-~iexcl d( sglosLlr la JctividJG 0 cmcrHos m c)rcs cuyo Jr~iiexcl~i5 iacuteic miacutellrj
pnclsar 11 dur1ci Oacuteriexcl de lodo lo JCli vi JiexclJ
- 29 shy
6middot ESTIMACIONES imiddottULTIPLES DE DURACIONES
A I gul~os meacutetouos u1I1 Ircs cs tillliexclcioncs par lIegr a tletc rm in r IJ durJcioacuten de un activiuJd
J T~MPO OPTIMISTA (PO lt = 001) b TIEMPO PESIMISTA (POgt b = 00 1) m TIEIPO MAS PROI3Ml LE (mIacutes frecuente )
Con est1s estimZ1COnes la duracioacuten de un a ac tividad se est ~bece a trl Veacute5 de iexclJ S shyguiene relacioacuten
a 4m + bd
6
r REV rSION DE LA DURACION DE LA S ACTIV ID ADES
Algu nJS veces es nece $ ~lrio h ~ccr una primera est m1cioacuten de ll duracioacuten de iexclas lctl vidJdes y lue go CJlcuu [2 red UnJ ve iquestc iexclshymtnHJas tlS Zlcti vid adcs criacuteticas ~D eliJs se concent-l una L 13~ or
busqueda de informciOn
8 RECURSOS
Es Ilcce)ano hlc~ a lgJnas supcsiexclcion~s JcrCJ de iexclos r i $0~
que se van l emf1etr p1Ct rodc esri-mu- lJS dJ rcior lt
~~ 9 UNiexclDAI)b~S DE Tlf-lPO
r ~ r J lmiddot h J ) r- r bull bull1 bull _ $ un ICI S pucoe er IlS l vO(J l e~ s- nL I(J S v middot
e 0([0 un od onnp ldeg cjO ~e e~po e S ~n - n ~ bull bull - bull -
d ~ld cs frJc ion lIi2S gll bull 1 1 Uacute 1 u ~ bull bull J I ~ y~ e l II middotJ - Lmiddot
30
RUTA CRITICA y HOLGURAS
J 1 REPRESENTACIONES
co~t ENZO MAS MAS TEMPRANO
ACTI YID D 1I
2 7
CO iexcl ENZO MAS
~Iiexclr Jik h I ~ ~lS ~HIiexclwO
2 TEMPOS MAS TEMPRANOS
El primer paso es calcular Jos tiempos maacutes tempranos de inicio y fin de las aClividadcs recorriendo Jo rcd dcsde la cOja de inicio hacia la caja fin sumando las duraciones de las actividadcs para cnco~lrar las femiddot chJS ms temrrlIlas de comienzo y teacutermino
COMIENZO MAS TEMPRANO + DURACJON = TER lv I1 NO MS TEMPRNO
Es imporiJJ1tc rc-ordlr que cumdo un iexclCtiviLiJd CL1 rrcccd ia1 por iacuteTJs de unJo iodls IJS JCliexclyidJfks prcccdcncs deben CSl1 r lcmiiacutel ldJS lI1CS
que la sigJicnc PUCO) comenzar
3 TIEMPOS MAS TARO [OS
PJfJ e cicuo de 111s tkmpo~ rlJiacute i (rcliacuteos-- PiexclriC ce iexcl iacuteJiexcl iexclin t c j red yc rCSlJ iJ LLiexcl iexclOacutel1lk lJ ltlClliuJc~
TiyI INACIOi IvIAS TARD DUPACION = CO1E~ZO lAS l RO IU
nJ~I S H0 10 t
comienzo son ig 1Jlics ) e rropio ocJri cel ~II~ 1(~lijOS ~ iexclli l Cl1I pra
no y mis tJf(jfo de lctm llO 1J Jciexclv iLlc ~~ (1(IJmin~ cJiviexcl d~~( Ciexcluacuteic1
El eDniu~o de JClividJdcs crilios confOmuIl la
RUTA CRTrCA
- 31 shy J
l I j i ~ iexcl 31
0 1 0
J=shy1I I iexcl I
1 1 ~ ~ ~ ~OT T v i [
- - 1 -tiexcl--l I ---~L- ~1==I
8rlFi ~ ~ I ~ I vgt ~ H Vgt
1~ middot~middot I - 1 I 1 ~I JI-11~ j 1- 1 [J ltgt r Qiexcl i
e fiexcl 11 = ~ r = T i I n ~ l limiddot SPl ~ o ~ I o G l ~ 1 g
~ - ~ -1 I ~ =1 ~ G ~ 1 1 U ~
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1---___________-- ------
---
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- DETERJJIliexclCIO N DE 1I0LrURAS
~===============================
UnJ Jcli vidiexcld no eruacuteicJ lic ne disOniblc mJyor liempo que su duiexcleioacuten el CU) puede USJrie si es neeesiexclno ESle licmJlO soblJue es el que se IIunJ HOLGURA
LJ Jlo lguriexcl ue uniexcl iexclcli viuiexclu se uClcrminJ eSIJbkclcnun la uifcrcnc i iexcl enl~os tiempos m1s l~rdo Ymis lcmrgtrJ1o uacutee comienzo o ue teacutermino
REPRES ENTACION TADULAR DE L CALCULO DE LA RED
COMIE NZO TERl i NO HOLG URA
OFSCRlr OUR A C ACT C~YI DA D (sem ana) i------+--~---i
Tiacute f P I T iexclR D TE I P--l TA RO
l_I___1__ A___ I__2___ _-_0__ __4__ 2 1 6 1 5 - 1- -Oshy1--5 shy
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I - I C I J 11_~1
II __I J O 1 l __ I 1I i D ~ O O J bull O
i--~iexcl r 2 5 I oacute I 7-J 8 1 I--J
I iexcl I ~ J I 5 I 5 I S I S 1 O
-- I--G----~-l - j ---I_10 - UJ -11-1-1 I
11 ~ iexcl 8 I l I l 1 ~ 1
J ~ tl I - I shy-1--1-- ~--2--~- 11) - --2- ~-i----1 I 1S I J I 3 I~ IJI 1 1- IJ I
19 ---Z--iexcl --I-~-- I-~i -16-1 17 - 1 I l -1 I 21 I L is I 2 I 12 1 1 i l i I O I
I 1
L-______ _ _ _ ___ __-_3_3_-_____________~
OBSERVACIONES COMPLEMENTARIAS
l SOBRE LA RUTA CRITICA
bull La suma dc licmpos de las JCliviJiexcldes lacaJizadJs cn la RULo Cnliacuteen es lo duracioacuten lOiuumll de proycclO
En una rcd puede h3ber mis de uno Rula Cruacuteiacuteca En el coso extre mo lodo el proceso puede ser crilico
2 REDUCCION DE U DURACIOiexcl DE LOS PROYECTOS
LJ uacutenicJ rom11 de reuucir 1J duracioacuten de un proyecto es reduciendo Su Ruta Criacutelico La reduccioacuten de tiempo en las actividades no eiacuteticJs femiddot
sull inuli l
LJS redu ccio nes mis siexclgnific~lliYJs en la uurac ioacuten de un proycc~o se logr a Iroveacutes de un e~mbio dc meacutetodo cn la forma de ejccu3rlo
En ocasi ones es posibic SJcr JCiacuteiv idadc~ de b RUlJ CnUCJ mceacutebJll~ el Jiexcl~jiiS 1S sob re 1- posibiexclIidnJ de uri rj ccult iexcloacuten simull2Jll Un prcgunmiddot lJ qu e ~yuli c- este iexclpe d dc~ ~anc- 5~ sig~c~c iquestCL-L ES EL PRorOSITO DE ES TA ACTIVIDID
CU11GO se nJr JgOIJGO IJS posibl iiG Jdcs de rcduclr el tiempo del proshyyC(0 m odiric ~ndo meacutetodos y sccuc1ciJs hJy q~c cr~m iacute n r l ~s c~iviexcl
dJces ind ivdullcs
Los siguicNcS son los fJctorcs mis impO n~1I1cs pJra decdir cu~ iexclcs SC1 JS Jeuvidmiddot~s que debe n r1JuCGC
ACT iexcl 1 DA Des I~I CL LrS
Es Iih~Jor re duciacute iexcl J~ Jcjv diexcl(csjc la primera et~ J del f)ro~CC lO le qLC
en C1C1J on J sig1jficlt1 Jde~Jnt~rcl pro yec c
ACTIVID DrS LARC AS
Ll~ JC~Iidlds largls orrccn un m~yor nlrgcn dc rcdLcclon que iJ~ cortas
J~
DIFICULTADES TFCNICAS
J Cic~ ~tiviuacutel(hl son mis (jeilcs uacutee rcUultj que ow-iexcl fX r mz wcs taacutenj(ai
CONTROL
Frccucnlcrncntc dgunalt de las Jci~middotiexclctl dcs c1e 1lt1 Rull CriacuteJcJ csli b1jo el centrol de la OfblJ71shy
cioacuten y OUil no ws duraciones de las aClividades que csLin b1jo canLtol dirrtoc l1ucJcn rcJu o
cir mis ruacutecilmcnlc que las que no 10 cstiacuten pero pucd~ ocurrir llmbieacuten el ~o inverso
COSTO DE LA REDUCCION
Alsu~s lCLlviuucs son moa bjrliexcl~ de reuacuteucir qilC otra y cUlJldo es pJ~middottc es cv idmcmcnlc preferible escoser Iiexcl rcducc ion miacutelt blrJ~
lJ Jcra~urJ de I1roycclO Liene que CSlar consciente de que los Jhorros de ucmpo no 50n grll is) jU7S11 en CJdol Caso si se j~iiiacuteiCJ pJgv 1lt1 reducCioacuten
Existe una rcili71cioacuten invcfSJ cnuc a durolciuacuten de unJ actividad y su costo
Es posible lomar dccionc~ medianle el niacute l is i5 de un rar~ nClIO denominado GasLO CJlculJoo plrl direTCntes acuvidadcs cnucL
e e o I s 1 PGiTO UITE (JiCII T o s
Q eL middot eN e o
di dL R R E S r o N D
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tNtildeIO ~OR I AL (dIiexcl C middot
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I-CE~I iexcl TO DE RltCURSOS
L lO fTlJ oov iJ ue rCd u c ~r Iil uurKOacuten do b j JUacuteJks c~ IUmnrco los rccursos 5i n e iexcl ~) tr~o de c middot
da5- do qlJC C$C Jumento de recursos no gc)iexclC un rClwOacuten J G cnuimicnu$ E Imror ~l lC1C - c CUl lJ cienos Jspcctos que rueden carx riiexclJI1 Jlgun~ls Jnivlltilc1c c como por cjcmr1o
LimjlJciollc 1 csp1io risn )
L middot Lm~coCS Ci rx~~o [ lS lU ~ C il - l~llffX)S
middot Ljmitaciones en rerson~iexclj y CQ Jip05
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- 33 shy
J
PItEPARACION DEL CItONOGRAMA
lCONSlDERACIONES GENERALES
Por lodo lo ~nal izado se puede cSIJblccer que no es posihle programar cada aClividad en form3 lislauacutea ya que normalmente hay Olras actividades que estaraacuten afectadas iexclxlr la decisioacuten que se lome de moocniexcluc cs nccc~rio mir~r el proyeclo como un lodo
El primer paso consiste en programar el proyecto en 1 escala de tiempos con cada actividad comenanltJo en su licnlpo maacutes temmiddot priexclno
Cuando distiniexcliexcls actividaues de un [l0)eclo necesitan los misshymos rcCUf$os eSpreciso jupr con las hoigurs de las acrividiexclUes no CriliclS
Como rcon1ciexcliexclJOacuten g~-~l de - pdcicc s sir pnrrZli 0 coro--nlsn ctnuims de rcullr lJi~ Wilshy7mao mzrCldOiacuteCS C OISiexclUilOS coorcs )3 ~siexclcnormcrHc coiomiddot clrIJ$ en luglfCS VISibles C1 OS suics tiC tl1bJ)o
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REO rROCniexcl~ l AnA [1 SUS TI EMPOS MAS TARDIOS
ICTtViexcl TIEJl POS
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- 3 OBSERVClO NCS
oacute tcsc qt~ siacute lO(t~ l J ~ 2ci liJJs ~ n ~ 81 ~Y1J rJ 5~ iexcl nic J~ 1 iexcl
tiacutec-rpus m~5 i -dfo$ lOC1 el piOyCCO ~c ltc c -rtlcJ
Entre ]l3 des pClsic o n c s Ch trtT bull 1S ciSlC1 muumlC1iacutel) in tcn~c ~s que
puco-- Siacute~ r tSL j iexcl~~ j ~ fC l 0 de c ~ O lJr Jq ~c ~l1 que -r~ 5 onmiddot
L ve cspc )j m=mc ~ IJ d i~porllbtliexcl d u ~ ~ recursos
~
38 shy
I
LA DISTR tnUCQN DE iexcl(fCUI~S()S
ILA INTENSIDAD DE UN RFCURSO
Una ronna de eSlimar la dislribucioacuten de recurso en ciliempo es medile el u~o de la llamada Intensidad del Recurso que no es sino una esrceie de promedio de lo
emlidad de recur~o necesaria por unidad de liempo mienlrJ~ sc ejeeula dClemlillJdJ acti vidad
IR = CANTIDAD TOTAL DE L RECURSO middotmiddotmiddot~ -
DURACION DE LA ACTIVIDAD ~ o r -
El anaacutelisis puede erccuJrse para cualquier lipo de recurso sin embargo lo usual es lrabajar el reeurso dinero Se considerm generalmente los CaSIOS direclos de las acmiddot liYidadc~
o RECURSOS MUL TIPLES
Cuando I]~ acti vid ades rcquieren de mj~ de un recurso por cjempio hombres ) maacutequinas la dificullad para programa r es mayor Se dcoc irolJr de minimizor el use de VJrios (ecursos al mismo tiempo o no excede va ri os Ifm les de recursosJ misshymo tiempo
Dcsiexcl[onunubmc1IC h~ly 111 saiacuten lipo lt l~)iexcltur bull y JI U ~lr
l hoigUil p~lrJ SUlViexclc prii cJC ll O p I D~lI) 1)C1lC se dCSJriacutec~ middot i r jj
gJno de los c~ros Se IiexclCC niexclcslrio C~~iexcllCCS 1-- Ios (~rsos en OI~l ds r io shyricuacute y Jbo-c~f tro~ uniexclc joacuten col110 UI~ SCCl1C1C
J [(CC RSO S L1igtlTADOS
Si ani i is mucstrJ que no )iexcliexcly rCiJfSOS suficclHcs h~~d res tlCmJlivlS
1 Ose obicflC~ los rJi~JrHc s
o O IJ dJrocoacuten (1 D middot~IO ~ 1CoO iexcljc~middot v que I
J O una combinacioacuten de lt1b~s
No es pisibic c i tlr C ~l ltJcci sioacuten
- J~ shy
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2 11I (n~I IJI BARitAS
--_ _--_ - - --- _- ---shy r---------- --- -----
rnn IIiexclOC n ~ Ie DA EN SIIS TIEMPOS MAS T[MPRANOS
1 o
AClIYIOAI1ES
15 I 11I- - -- shy17 I 1 middot-------shy 1--1shy 1--middot 18 I 1
- --- shy 1 -+--1--19 I
l f iexcl ~ I l O S (scnwnaacutes) 10 2 13 14 15 16 17 18 19 20 21 21
PERSON IREQUER
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161middot 2 - shy
1 6
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iacute - ~ IIISTOG RAMA DE MANI) f)[ 01(( [fg~ = IIOLGURA DE ACfIVIDAD
if) ~ ACnVHlA D CH I IXA
EL CONTROL DE PROYECTOS
5_ SUGERENCIAS PARA EL MANEJO DE RECURSOS
El punto de partida es siempre el progr~ma con tiempo de coshymienzo maacutes temprano Liexcl programacioacuten se lleva a cabo perfado por periacuteodo y cuando las ~ctividades compiten por los recuros estoS pueden asignarse de acuerdo con las siguientes recomendashyciones
1 Asignar el recuro a la act ividad de menorhdiacutegura 2 Si las acti v idades tienen igual holgura dar el recurso a la mis
larp
3 Cuando hay conflicto enrre actividades prefiera b que necesi ta mayor cantidad de recursos
4 Cuando hay maacutes de una sobre-cJrga en un periacuteodo deacute prereshyrencia a la que ocupa el recuro de maacutes Jita prioridad
6 SEPARACION DE ACTIVIDADES
Se ha supuesto que una ve que una aenv idad ha comenzado eacutestJ no puede pJfarse Es to 110 s~T1pre es cie~o y se pode gxflar una- gran -flexioiexcl li d~ld _ si se ruede Stiexcl)lrlr en pJIiacute~S Ll decisioacuten de p~lrtiiacute nl ac ivjciexcld ce1IlGo hoi~ Irtgt e~re StfS p~trtcs requ Iere un bun C O IH1 Cjm e -iexcl~0 C LiS i~oi~Jr-s Cllc S~ e~ t ~- us~~o
IIOLGLR A LlIJRC
De$pueacutes de efcw2dos lodos los ljL S ~s cue e uso j~ re ~lrS 0~ cshygit-l es convc1iele 3~3iizlr 12 rel c svonibi iexclcd d holgu-s r sc~niquesto b sc~ e J en que deo~ ser ejcc J l2d s 12S dVlshy
d cmiddotos L on-l r1 _iexcl iexcl e un 1 ~ lue(To omiddotp los ieq ~ -- bull bull remiddot -l iexcl - middot cmiddotcGmiddot = _) _
Por su parle 11 hoigcrJ [o lal es el maacuteximo tiempo que uumlroa oc shyti vidJd puede eXj1-tndise sin afectar lJ durlcoacuten del proyeco
bull 41 shy
EL CONTRO L Oiexcl rROECTOS
1 ACTITUD ANTE LOS CAMlll oS
Cuuacutequiera que haya lcnniniexcldo un prolcco sin haber necesitado como iexcliexclir I~ red yel cronogruna vari~ veces es porque es un gcnio o un hombre de suerte o no h pueslo al d(~ la red para rcllcjar lo que rcaj mente h~ sucedido
Siempre exislir~n ciexclmbios al inlcrior de proyecto o cambios C~ l~mos que lambieacuten pucdciexclfcCIiexclr la adminislrlciOacuten ~o imporunlc es lener en cuenta que las redes cxprcsan la imencioacuten de la Jcfalu riquestoacutee cjceul~r e proycclo en una iacuteorma dClcrminada pero la jdalUrJ defx scr CJpaz de eambiJr de modJiidiexcld de ejecucioacuten CUlndo las C~ ~-~iexclan
L as redes no CiCln siLUaciCri(S sino que i~- rcp rc5CHJn L] c ~ cC i oriexcl
comela cs hacer que ~ red rep resente C1 rOTIl raacutepIda prr s~ ios cunbios que han ocurrido
CICLO DE CO NTROL
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FijAC10N )[ I OCllETiVOS
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EJEC~Tgt - ~u-i)iacute2 - I
PLI imiddot A AN~E-_ _-shy
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r --1
J FRE~UENCIA DE LAS MEDIDAS
El comiCl7o y teacutermino dI hs aaividldcs debe ser informado y puede ser necesario tambieacuten COI1OCl el avance tntte csw fechas La duracioacuten del proyecto es uno de los factores a considCtlrsc En un proyecto proshygriexclmldo p1fa UCI alIo rncdidlS mcnsuiexclcs pucd~ ser suficientes para el control de Liexcl jcfalUrl superior medidas scmaniexclcs pueden ser ne=rias l un llivel de jcfalutl maacutes bajo
~
iquestpara queacute recoiexcler da los que no middotse viexcln a US~
Es maacutes importJnt~ medir ~ anncc tn las ~cti~(b~ -rlic~s o subcriucas que en las que tienen grl1 hQiiexcltJra
Como niexclliexcliexcl gcncriexcll los informes deben fe prcp~rlCjOS sobre l~ base de cuanlO falta por hacer en lugu de CJtl-[Q ha sido heche
4 PREC ISION DE LAS MEDiDAS
Un sistema de control no es mejor que los datos que manej
Si los informes de avance no son precisos la red no pod[~ representar la realidad Ncccsi lamas sabcr lo que ha sucedido y no lo que nos gushyslariacuteaque hubieriexcl sucedidomiddot
5 SISTD DE LFORrACJON
FORtlWLARIO
u I lESCUP DUR
lt I
Este nccSIlJ h3C r~ en J [orm ~ m ~s SJ-npc posibic
I ----r - --T-shy
U n formato r ecomendado
DE INF0I3 ~1A ClON y CONTROL DE L P ROYE CT0 11 11
(Estado al 29 de Noviembre
1USiacuteO~S
lITCHAS COtiNZO rrClI AS TT~R~lIO iexcl dOLGuumlR $ ------1 ~-------~---------I [1 rN HEIS I C1J~ iiexcl((x I Rf Vs middotmiddot t-CUAl Tor iexclUil-i 1
1 J lS
1 -- iexcl - --
~~ ~iexcl 11) I I JI ~ olt cl ~~~~ ~ ~~II I 1~ -~~
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IL-______________________4_3________
TOIlt Dr DEC ISI ONeS ACEI CA DEL lUIlElltO DE ACTlYDLE QUE DEnEN INCLUIRSE
FACTORES A CON SIDER ARSE
l iexclV EL OC JCfA TU R
Ei grooo de oClJllc oebe cr piOpiouo piexclrJ cl nivel Oc jclllUrJ que la 1 J uSl-r Lo~ )efcs [)n pcr-onls ocu1JdJi y no s les debe r rcsc nt ~r dCllllc$ que no tienen rcl aicSn dilcc lon iuuml
GRADO DE COITR OL
ISi ho) que lomar decisiones eorre i as scnamlrnC1le eSlO de I
un1 buenJ i1dic3Cioacuten pJfJ J durJcioacuten mimm dc l~ s Jcuacute vidJc s I que se deben individuumlliizl r
e ~CSiacute O Sf) LlD C
Sl~n r ql1r ~c ~ p)ihic CH~iexcl Jctvidac j I ~ ~ - bn J r s iexcl0 Cmiddotmiddot
~--d l i rh1 ro UIl iacute~2- ~n l
~ ~_ ~ ERO iexclL Jiole
Di~ A CT i Viexcln l [) ES
Dc J(~~jo J ~l ~ ~ c --bull r1r iexclg~l - un hiexcl~ ccn- l l~
CCX1 limiexcltiexcl~c w Jinocoor U~ 250 Jet iexclJ1d ~ _ Soh-c st ~ 1iacuteiexcl iexclIC
1 rllidJrJ de CH0S que hly que m~ j Jr es eacute ns ~l g mc ~ pJr ~ mnipuJrio s sin 11 JyUGJ de un cc~~u Jd(iexcl p nlc1 lrshymerac si c- 1 red se prCCnlln clr~b iexcl o- ~llUy ~iexcliexclli0S
- 13 shy
IPASOS BASICOS DEL ABCI
LOGrO DE LAS SECUENcrAS
01lt0 ENAJc1fENTO oc ACTIY10iexcllDES
DIBUJO DE LA RED __J
2 DURACroN DE LAS
ACTrVrD ADES COtiSlllERACON Udl rADA DE
RECUR50S
1
I w
3 RUTA CRrTlCA y HOLGURAS
CAlDJLO oE L RED
I I
4 PREP ARACIO ~ DE L CR ON OGP-UdA
FJACIO N oa CALENDARlO
J
l-shy
LOGlCA DE LAS SECUENCIAS
1 REPRESENTACION GRAFICA DE LAS ACTIVIDADES
bull CURSO CONSERVACION DE SUELOS
bullbull bull bull 47 iacute
bull NOMBRE ACTIVIDAD
bullbull NUMERO ACTIVIQiexclItD (Coacutedigo)
bullbullbull ESPACIO PARA POSTERIOR ASIGNACION DE TIEMPO (DurlCioacuten Actividad)
Cualquier l~pec~o del Proyecto que necesite un tiempo pariexcl eumpJiacuterc dex ser consiiexclJeriexcldo como una acuacute vidad
2 ENLACE ENTRE ACTIVIDADES
I DISENtildeO COliTRATAC
I CURSO INSTRUCT
23 i ~~
1 r-
DESARROLLO I cu~~so 1
bull El C1Iiexclcc ~c c$t~bkcc J raveacutes de flechas - La lo~gjiexcllIi di las feth1~ no tiene sigltincloacutec
1 ENTRENARU_PERSONAL 32
TRAllmiddotjO DE CAI1PO
4
PiltJ poder iacuteniciJr 4 dclX1 CSLf ccmcuidS 3U y 32
25
CO~IPR
VrWrCULO 13
RECfICrON COMPRA
- DF DIFRO MUEllLE 11 I S
Liexcl~ Jcividdcs 13 15 Y 17 pueden eomcn73f inmiddot mcji~l~mcntc dC$lu6s dc
CO~IlK-1 EQ~~IOS 1-1-------shy
ccuacuteiacutedo 11
NOTA En alsunos CJO$ las nechl pueden cruZJfse Ln impol1anle es que hy svreicmc canmiddot dJOacute en el signHieodo de la rcprcsenlaeioacuten
4 7iexcl~HR-CrON DE LAS ACTIVIDADES
Los nuacutemeros de las aClividiexcldc~ sirve soacutelo pero idemiexcl~eiexclrlos Es convcniemc ~umLcris en secuencia asccndcu y tambieacuten dCjJf intcrvlloS en 11 numclcioacuter1 de modo que 15 Jshy
rTcdonc~ a la rcd se pueden hacer sin Jlterer le sccucrCiexcl de 11 numcriexclci6n
ACTIViDADES FICTICIAS
d iexcllt [lICO r AC D iexcl shyLy r-lnpcnnlt0iacutelCr I rl cerrar la red
~T~ [[1~-- 1 l gt--iexcl i --- - 1
I I L 1 ICIO ~ - liexcl- ~l~ I AC -nW L 1 bull L- 7 F I 1C 1 i 1
o
~ I~ 111
I ~-~-t AC C I 1 I
~l--middot r - IR
)-1 iexclACbull G
I
- 2 G shy
6 COiSTRUCCluumlN DE HE DSS
La red puede util izarse como un medio de flCns Jrcn voz alta Puede doujarse a partir de la ciexclja de inido y desarroll arse desde e comienlo del proyecto Iloei adeante Un m~todo aj
tcmiexcl llo e eomen7arel dibujo Clt la caja fin y desarro J io hiexclc iexcl Jlr~S
Cuando se dibuj l hiexcldJ adcIlnlc iexclJ pmiddotguntil clJVC es
iquestQueacute ctivitliexcltI o que aClividodcs rueden ser ejecutucbs inm cJimiddot l rncm~middot despu~s de ~l1
CciexclnJo le dibuja desde la caja rn hac ia ad sIJ prcgunto clave es iquestQue lctividJd o que lc LividJdc~ tienen que eSlJr lcnn inJUJ pJrJ rxgtiexcljcrornc iexclllJreacute~~
ERRORES EN LA SECUNCIA
SSCUENCIA S CIRC ULAR ES
5I r- I -- ----l~ 3 ---l~_ _1 L11_ _ L-l-___ -f---shy
IL r------- J
I C i LI ~________ ~
ACTIV1DIl[S SUEl Tlt
J_____ 27_____
-1
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8 ACTIVIDADES TRASLAPADAS
3 -11 Ir----shy1
T TI Ticmpo que debe trlJlScurrir entre el comicnzo de -3- y el comienzo de -S
TI Tiempo iexcliexclUC debe lranscurrir entre el leacutermino de y cliexcleacutermino de S
5
II gt~ O bull
9
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9 REDES POR ZONAS
Cumdc jlS Jctiviebdcs se pueden asignar a dCplt1lncnIOS la red se puede cO1Slruir por wrs
GEHECiA
1~~ r-riexclrc
DSiacutef()LLQ FOI~rSTL
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l8f-bullbull rntilde~tJ L - I ~
L- ~ L---
la REDES ESTA-iexclDAR
Un or~mcoacuten que rcpcile de tiempo e~ tiempo p~yClO= sirriexcliexcllns puck U$Jf ndc$ C$L1Jf E ClU lpbcicn se hlrln pcquC1J corrc-oncs y ~]s~~ r~3 qu~ se adecuen J ClOacuteiexcl iacutemy~cJ llC~ Los rirk~ cambio) )iJcn nducrsc $010 Js ~IOgCS d liexclS ltiexclmiddotiCJiacutelcS
- 2l shy
------------ --- shy
DURACION DE LAS ACTIVIDADES
Cullquier forma de pllnificacioacuten incluyemiddottomor dccisiJncs bajo condiciones de incertidumshybre En lo que se reficre a la duracioacuten de IJS JctividJdcs lo uacutenico que podemos hOlcer es usar la mejor estimacioacuten posible y disponible en el momento cm el que hayJ que IOmJ l decilioacuten Posleriormcntc podr haber mejor informaciOacuten y scr nccesario nvsiexclr las durashyciones estimadas y rcploncar It~ ranes del proycclO que rcsullcn a(ectJdas
1 DURACIONES REA LISTAS
Todas iJs lslinnciones deberfJn ser rcolistas La durjcioacuten ~ue c USJ debe ser IJ m1s problblc y no un o~l i ll ii Ciexcl1 () un rcsimistJ LJ a ioacute cullad CSI en dctcnnino esa m1lt probable
iexclEDIDA DEL TRAnAjO
AIiexclu nas Jeti vidades son fk ilcs de estimar debido iexcl que se han npollco Vlr1lC veces en el p)sdo y l trJ veacutes de cic1oS meacutetOdos se hJ log rJC0 c-ablcccr mcdiuacuteJ5 que pCi1i1ilcn cortltidcfJr ~icmpJs cslandJr
3 EXPER[ENCJA
C UliJo no hJy infomcoacute surlc icmc es 1 CC~~iexclO cmpk~ 3 x~
icnc J de ias jcrc ~ coro uiacute iexcl- e -~ ro Es CYiexclY~i ~~ C ~U2
tec- oacuteo~- ~0 iiacutel-S R~js~C~ y ~(--o-
r- ES l O S II iexcl Ll [) - O
[- rll2 imr0nu p~ r 1 ~ hn~r-- r~ - - ~ iexcl l ~( ~
~ n lodb O~ C1Oiexcl()~ I~ e ~ ~o n uacute l JC - 1 C~ d ~ ~ J gt lt 0 --
No es r( ()l1 lcnc nic u2 -tI r r [lt1 e ~ ~middot ~ u [IC~OL~ ~ vS 1 bull ve les rlferiore
C UJ1do gtt crlir It 2CIicJdcs Lcm riexclCT~iexcll n~ciexcls cs ItCJ~-d-~iexcl d( sglosLlr la JctividJG 0 cmcrHos m c)rcs cuyo Jr~iiexcl~i5 iacuteic miacutellrj
pnclsar 11 dur1ci Oacuteriexcl de lodo lo JCli vi JiexclJ
- 29 shy
6middot ESTIMACIONES imiddottULTIPLES DE DURACIONES
A I gul~os meacutetouos u1I1 Ircs cs tillliexclcioncs par lIegr a tletc rm in r IJ durJcioacuten de un activiuJd
J T~MPO OPTIMISTA (PO lt = 001) b TIEMPO PESIMISTA (POgt b = 00 1) m TIEIPO MAS PROI3Ml LE (mIacutes frecuente )
Con est1s estimZ1COnes la duracioacuten de un a ac tividad se est ~bece a trl Veacute5 de iexclJ S shyguiene relacioacuten
a 4m + bd
6
r REV rSION DE LA DURACION DE LA S ACTIV ID ADES
Algu nJS veces es nece $ ~lrio h ~ccr una primera est m1cioacuten de ll duracioacuten de iexclas lctl vidJdes y lue go CJlcuu [2 red UnJ ve iquestc iexclshymtnHJas tlS Zlcti vid adcs criacuteticas ~D eliJs se concent-l una L 13~ or
busqueda de informciOn
8 RECURSOS
Es Ilcce)ano hlc~ a lgJnas supcsiexclcion~s JcrCJ de iexclos r i $0~
que se van l emf1etr p1Ct rodc esri-mu- lJS dJ rcior lt
~~ 9 UNiexclDAI)b~S DE Tlf-lPO
r ~ r J lmiddot h J ) r- r bull bull1 bull _ $ un ICI S pucoe er IlS l vO(J l e~ s- nL I(J S v middot
e 0([0 un od onnp ldeg cjO ~e e~po e S ~n - n ~ bull bull - bull -
d ~ld cs frJc ion lIi2S gll bull 1 1 Uacute 1 u ~ bull bull J I ~ y~ e l II middotJ - Lmiddot
30
RUTA CRITICA y HOLGURAS
J 1 REPRESENTACIONES
co~t ENZO MAS MAS TEMPRANO
ACTI YID D 1I
2 7
CO iexcl ENZO MAS
~Iiexclr Jik h I ~ ~lS ~HIiexclwO
2 TEMPOS MAS TEMPRANOS
El primer paso es calcular Jos tiempos maacutes tempranos de inicio y fin de las aClividadcs recorriendo Jo rcd dcsde la cOja de inicio hacia la caja fin sumando las duraciones de las actividadcs para cnco~lrar las femiddot chJS ms temrrlIlas de comienzo y teacutermino
COMIENZO MAS TEMPRANO + DURACJON = TER lv I1 NO MS TEMPRNO
Es imporiJJ1tc rc-ordlr que cumdo un iexclCtiviLiJd CL1 rrcccd ia1 por iacuteTJs de unJo iodls IJS JCliexclyidJfks prcccdcncs deben CSl1 r lcmiiacutel ldJS lI1CS
que la sigJicnc PUCO) comenzar
3 TIEMPOS MAS TARO [OS
PJfJ e cicuo de 111s tkmpo~ rlJiacute i (rcliacuteos-- PiexclriC ce iexcl iacuteJiexcl iexclin t c j red yc rCSlJ iJ LLiexcl iexclOacutel1lk lJ ltlClliuJc~
TiyI INACIOi IvIAS TARD DUPACION = CO1E~ZO lAS l RO IU
nJ~I S H0 10 t
comienzo son ig 1Jlics ) e rropio ocJri cel ~II~ 1(~lijOS ~ iexclli l Cl1I pra
no y mis tJf(jfo de lctm llO 1J Jciexclv iLlc ~~ (1(IJmin~ cJiviexcl d~~( Ciexcluacuteic1
El eDniu~o de JClividJdcs crilios confOmuIl la
RUTA CRTrCA
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- DETERJJIliexclCIO N DE 1I0LrURAS
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UnJ Jcli vidiexcld no eruacuteicJ lic ne disOniblc mJyor liempo que su duiexcleioacuten el CU) puede USJrie si es neeesiexclno ESle licmJlO soblJue es el que se IIunJ HOLGURA
LJ Jlo lguriexcl ue uniexcl iexclcli viuiexclu se uClcrminJ eSIJbkclcnun la uifcrcnc i iexcl enl~os tiempos m1s l~rdo Ymis lcmrgtrJ1o uacutee comienzo o ue teacutermino
REPRES ENTACION TADULAR DE L CALCULO DE LA RED
COMIE NZO TERl i NO HOLG URA
OFSCRlr OUR A C ACT C~YI DA D (sem ana) i------+--~---i
Tiacute f P I T iexclR D TE I P--l TA RO
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J ~ tl I - I shy-1--1-- ~--2--~- 11) - --2- ~-i----1 I 1S I J I 3 I~ IJI 1 1- IJ I
19 ---Z--iexcl --I-~-- I-~i -16-1 17 - 1 I l -1 I 21 I L is I 2 I 12 1 1 i l i I O I
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L-______ _ _ _ ___ __-_3_3_-_____________~
OBSERVACIONES COMPLEMENTARIAS
l SOBRE LA RUTA CRITICA
bull La suma dc licmpos de las JCliviJiexcldes lacaJizadJs cn la RULo Cnliacuteen es lo duracioacuten lOiuumll de proycclO
En una rcd puede h3ber mis de uno Rula Cruacuteiacuteca En el coso extre mo lodo el proceso puede ser crilico
2 REDUCCION DE U DURACIOiexcl DE LOS PROYECTOS
LJ uacutenicJ rom11 de reuucir 1J duracioacuten de un proyecto es reduciendo Su Ruta Criacutelico La reduccioacuten de tiempo en las actividades no eiacuteticJs femiddot
sull inuli l
LJS redu ccio nes mis siexclgnific~lliYJs en la uurac ioacuten de un proycc~o se logr a Iroveacutes de un e~mbio dc meacutetodo cn la forma de ejccu3rlo
En ocasi ones es posibic SJcr JCiacuteiv idadc~ de b RUlJ CnUCJ mceacutebJll~ el Jiexcl~jiiS 1S sob re 1- posibiexclIidnJ de uri rj ccult iexcloacuten simull2Jll Un prcgunmiddot lJ qu e ~yuli c- este iexclpe d dc~ ~anc- 5~ sig~c~c iquestCL-L ES EL PRorOSITO DE ES TA ACTIVIDID
CU11GO se nJr JgOIJGO IJS posibl iiG Jdcs de rcduclr el tiempo del proshyyC(0 m odiric ~ndo meacutetodos y sccuc1ciJs hJy q~c cr~m iacute n r l ~s c~iviexcl
dJces ind ivdullcs
Los siguicNcS son los fJctorcs mis impO n~1I1cs pJra decdir cu~ iexclcs SC1 JS Jeuvidmiddot~s que debe n r1JuCGC
ACT iexcl 1 DA Des I~I CL LrS
Es Iih~Jor re duciacute iexcl J~ Jcjv diexcl(csjc la primera et~ J del f)ro~CC lO le qLC
en C1C1J on J sig1jficlt1 Jde~Jnt~rcl pro yec c
ACTIVID DrS LARC AS
Ll~ JC~Iidlds largls orrccn un m~yor nlrgcn dc rcdLcclon que iJ~ cortas
J~
DIFICULTADES TFCNICAS
J Cic~ ~tiviuacutel(hl son mis (jeilcs uacutee rcUultj que ow-iexcl fX r mz wcs taacutenj(ai
CONTROL
Frccucnlcrncntc dgunalt de las Jci~middotiexclctl dcs c1e 1lt1 Rull CriacuteJcJ csli b1jo el centrol de la OfblJ71shy
cioacuten y OUil no ws duraciones de las aClividades que csLin b1jo canLtol dirrtoc l1ucJcn rcJu o
cir mis ruacutecilmcnlc que las que no 10 cstiacuten pero pucd~ ocurrir llmbieacuten el ~o inverso
COSTO DE LA REDUCCION
Alsu~s lCLlviuucs son moa bjrliexcl~ de reuacuteucir qilC otra y cUlJldo es pJ~middottc es cv idmcmcnlc preferible escoser Iiexcl rcducc ion miacutelt blrJ~
lJ Jcra~urJ de I1roycclO Liene que CSlar consciente de que los Jhorros de ucmpo no 50n grll is) jU7S11 en CJdol Caso si se j~iiiacuteiCJ pJgv 1lt1 reducCioacuten
Existe una rcili71cioacuten invcfSJ cnuc a durolciuacuten de unJ actividad y su costo
Es posible lomar dccionc~ medianle el niacute l is i5 de un rar~ nClIO denominado GasLO CJlculJoo plrl direTCntes acuvidadcs cnucL
e e o I s 1 PGiTO UITE (JiCII T o s
Q eL middot eN e o
di dL R R E S r o N D
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tNtildeIO ~OR I AL (dIiexcl C middot
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I-CE~I iexcl TO DE RltCURSOS
L lO fTlJ oov iJ ue rCd u c ~r Iil uurKOacuten do b j JUacuteJks c~ IUmnrco los rccursos 5i n e iexcl ~) tr~o de c middot
da5- do qlJC C$C Jumento de recursos no gc)iexclC un rClwOacuten J G cnuimicnu$ E Imror ~l lC1C - c CUl lJ cienos Jspcctos que rueden carx riiexclJI1 Jlgun~ls Jnivlltilc1c c como por cjcmr1o
LimjlJciollc 1 csp1io risn )
L middot Lm~coCS Ci rx~~o [ lS lU ~ C il - l~llffX)S
middot Ljmitaciones en rerson~iexclj y CQ Jip05
I bull
- 33 shy
J
PItEPARACION DEL CItONOGRAMA
lCONSlDERACIONES GENERALES
Por lodo lo ~nal izado se puede cSIJblccer que no es posihle programar cada aClividad en form3 lislauacutea ya que normalmente hay Olras actividades que estaraacuten afectadas iexclxlr la decisioacuten que se lome de moocniexcluc cs nccc~rio mir~r el proyeclo como un lodo
El primer paso consiste en programar el proyecto en 1 escala de tiempos con cada actividad comenanltJo en su licnlpo maacutes temmiddot priexclno
Cuando distiniexcliexcls actividaues de un [l0)eclo necesitan los misshymos rcCUf$os eSpreciso jupr con las hoigurs de las acrividiexclUes no CriliclS
Como rcon1ciexcliexclJOacuten g~-~l de - pdcicc s sir pnrrZli 0 coro--nlsn ctnuims de rcullr lJi~ Wilshy7mao mzrCldOiacuteCS C OISiexclUilOS coorcs )3 ~siexclcnormcrHc coiomiddot clrIJ$ en luglfCS VISibles C1 OS suics tiC tl1bJ)o
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REO rROCniexcl~ l AnA [1 SUS TI EMPOS MAS TARDIOS
ICTtViexcl TIEJl POS
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- 3 OBSERVClO NCS
oacute tcsc qt~ siacute lO(t~ l J ~ 2ci liJJs ~ n ~ 81 ~Y1J rJ 5~ iexcl nic J~ 1 iexcl
tiacutec-rpus m~5 i -dfo$ lOC1 el piOyCCO ~c ltc c -rtlcJ
Entre ]l3 des pClsic o n c s Ch trtT bull 1S ciSlC1 muumlC1iacutel) in tcn~c ~s que
puco-- Siacute~ r tSL j iexcl~~ j ~ fC l 0 de c ~ O lJr Jq ~c ~l1 que -r~ 5 onmiddot
L ve cspc )j m=mc ~ IJ d i~porllbtliexcl d u ~ ~ recursos
~
38 shy
I
LA DISTR tnUCQN DE iexcl(fCUI~S()S
ILA INTENSIDAD DE UN RFCURSO
Una ronna de eSlimar la dislribucioacuten de recurso en ciliempo es medile el u~o de la llamada Intensidad del Recurso que no es sino una esrceie de promedio de lo
emlidad de recur~o necesaria por unidad de liempo mienlrJ~ sc ejeeula dClemlillJdJ acti vidad
IR = CANTIDAD TOTAL DE L RECURSO middotmiddotmiddot~ -
DURACION DE LA ACTIVIDAD ~ o r -
El anaacutelisis puede erccuJrse para cualquier lipo de recurso sin embargo lo usual es lrabajar el reeurso dinero Se considerm generalmente los CaSIOS direclos de las acmiddot liYidadc~
o RECURSOS MUL TIPLES
Cuando I]~ acti vid ades rcquieren de mj~ de un recurso por cjempio hombres ) maacutequinas la dificullad para programa r es mayor Se dcoc irolJr de minimizor el use de VJrios (ecursos al mismo tiempo o no excede va ri os Ifm les de recursosJ misshymo tiempo
Dcsiexcl[onunubmc1IC h~ly 111 saiacuten lipo lt l~)iexcltur bull y JI U ~lr
l hoigUil p~lrJ SUlViexclc prii cJC ll O p I D~lI) 1)C1lC se dCSJriacutec~ middot i r jj
gJno de los c~ros Se IiexclCC niexclcslrio C~~iexcllCCS 1-- Ios (~rsos en OI~l ds r io shyricuacute y Jbo-c~f tro~ uniexclc joacuten col110 UI~ SCCl1C1C
J [(CC RSO S L1igtlTADOS
Si ani i is mucstrJ que no )iexcliexcly rCiJfSOS suficclHcs h~~d res tlCmJlivlS
1 Ose obicflC~ los rJi~JrHc s
o O IJ dJrocoacuten (1 D middot~IO ~ 1CoO iexcljc~middot v que I
J O una combinacioacuten de lt1b~s
No es pisibic c i tlr C ~l ltJcci sioacuten
- J~ shy
----------- ----
2 11I (n~I IJI BARitAS
--_ _--_ - - --- _- ---shy r---------- --- -----
rnn IIiexclOC n ~ Ie DA EN SIIS TIEMPOS MAS T[MPRANOS
1 o
AClIYIOAI1ES
15 I 11I- - -- shy17 I 1 middot-------shy 1--1shy 1--middot 18 I 1
- --- shy 1 -+--1--19 I
l f iexcl ~ I l O S (scnwnaacutes) 10 2 13 14 15 16 17 18 19 20 21 21
PERSON IREQUER
2
201 4
1I1 -~
161middot 2 - shy
1 6
12 2
10 2
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~ 6
iexclj1 4
6
iacute - ~ IIISTOG RAMA DE MANI) f)[ 01(( [fg~ = IIOLGURA DE ACfIVIDAD
if) ~ ACnVHlA D CH I IXA
EL CONTROL DE PROYECTOS
5_ SUGERENCIAS PARA EL MANEJO DE RECURSOS
El punto de partida es siempre el progr~ma con tiempo de coshymienzo maacutes temprano Liexcl programacioacuten se lleva a cabo perfado por periacuteodo y cuando las ~ctividades compiten por los recuros estoS pueden asignarse de acuerdo con las siguientes recomendashyciones
1 Asignar el recuro a la act ividad de menorhdiacutegura 2 Si las acti v idades tienen igual holgura dar el recurso a la mis
larp
3 Cuando hay conflicto enrre actividades prefiera b que necesi ta mayor cantidad de recursos
4 Cuando hay maacutes de una sobre-cJrga en un periacuteodo deacute prereshyrencia a la que ocupa el recuro de maacutes Jita prioridad
6 SEPARACION DE ACTIVIDADES
Se ha supuesto que una ve que una aenv idad ha comenzado eacutestJ no puede pJfarse Es to 110 s~T1pre es cie~o y se pode gxflar una- gran -flexioiexcl li d~ld _ si se ruede Stiexcl)lrlr en pJIiacute~S Ll decisioacuten de p~lrtiiacute nl ac ivjciexcld ce1IlGo hoi~ Irtgt e~re StfS p~trtcs requ Iere un bun C O IH1 Cjm e -iexcl~0 C LiS i~oi~Jr-s Cllc S~ e~ t ~- us~~o
IIOLGLR A LlIJRC
De$pueacutes de efcw2dos lodos los ljL S ~s cue e uso j~ re ~lrS 0~ cshygit-l es convc1iele 3~3iizlr 12 rel c svonibi iexclcd d holgu-s r sc~niquesto b sc~ e J en que deo~ ser ejcc J l2d s 12S dVlshy
d cmiddotos L on-l r1 _iexcl iexcl e un 1 ~ lue(To omiddotp los ieq ~ -- bull bull remiddot -l iexcl - middot cmiddotcGmiddot = _) _
Por su parle 11 hoigcrJ [o lal es el maacuteximo tiempo que uumlroa oc shyti vidJd puede eXj1-tndise sin afectar lJ durlcoacuten del proyeco
bull 41 shy
EL CONTRO L Oiexcl rROECTOS
1 ACTITUD ANTE LOS CAMlll oS
Cuuacutequiera que haya lcnniniexcldo un prolcco sin haber necesitado como iexcliexclir I~ red yel cronogruna vari~ veces es porque es un gcnio o un hombre de suerte o no h pueslo al d(~ la red para rcllcjar lo que rcaj mente h~ sucedido
Siempre exislir~n ciexclmbios al inlcrior de proyecto o cambios C~ l~mos que lambieacuten pucdciexclfcCIiexclr la adminislrlciOacuten ~o imporunlc es lener en cuenta que las redes cxprcsan la imencioacuten de la Jcfalu riquestoacutee cjceul~r e proycclo en una iacuteorma dClcrminada pero la jdalUrJ defx scr CJpaz de eambiJr de modJiidiexcld de ejecucioacuten CUlndo las C~ ~-~iexclan
L as redes no CiCln siLUaciCri(S sino que i~- rcp rc5CHJn L] c ~ cC i oriexcl
comela cs hacer que ~ red rep resente C1 rOTIl raacutepIda prr s~ ios cunbios que han ocurrido
CICLO DE CO NTROL
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FijAC10N )[ I OCllETiVOS
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EJEC~Tgt - ~u-i)iacute2 - I
PLI imiddot A AN~E-_ _-shy
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r --1
J FRE~UENCIA DE LAS MEDIDAS
El comiCl7o y teacutermino dI hs aaividldcs debe ser informado y puede ser necesario tambieacuten COI1OCl el avance tntte csw fechas La duracioacuten del proyecto es uno de los factores a considCtlrsc En un proyecto proshygriexclmldo p1fa UCI alIo rncdidlS mcnsuiexclcs pucd~ ser suficientes para el control de Liexcl jcfalUrl superior medidas scmaniexclcs pueden ser ne=rias l un llivel de jcfalutl maacutes bajo
~
iquestpara queacute recoiexcler da los que no middotse viexcln a US~
Es maacutes importJnt~ medir ~ anncc tn las ~cti~(b~ -rlic~s o subcriucas que en las que tienen grl1 hQiiexcltJra
Como niexclliexcliexcl gcncriexcll los informes deben fe prcp~rlCjOS sobre l~ base de cuanlO falta por hacer en lugu de CJtl-[Q ha sido heche
4 PREC ISION DE LAS MEDiDAS
Un sistema de control no es mejor que los datos que manej
Si los informes de avance no son precisos la red no pod[~ representar la realidad Ncccsi lamas sabcr lo que ha sucedido y no lo que nos gushyslariacuteaque hubieriexcl sucedidomiddot
5 SISTD DE LFORrACJON
FORtlWLARIO
u I lESCUP DUR
lt I
Este nccSIlJ h3C r~ en J [orm ~ m ~s SJ-npc posibic
I ----r - --T-shy
U n formato r ecomendado
DE INF0I3 ~1A ClON y CONTROL DE L P ROYE CT0 11 11
(Estado al 29 de Noviembre
1USiacuteO~S
lITCHAS COtiNZO rrClI AS TT~R~lIO iexcl dOLGuumlR $ ------1 ~-------~---------I [1 rN HEIS I C1J~ iiexcl((x I Rf Vs middotmiddot t-CUAl Tor iexclUil-i 1
1 J lS
1 -- iexcl - --
~~ ~iexcl 11) I I JI ~ olt cl ~~~~ ~ ~~II I 1~ -~~
~
~____~__~____~__~~__~~_~i_LI__L--L___
IL-______________________4_3________
IPASOS BASICOS DEL ABCI
LOGrO DE LAS SECUENcrAS
01lt0 ENAJc1fENTO oc ACTIY10iexcllDES
DIBUJO DE LA RED __J
2 DURACroN DE LAS
ACTrVrD ADES COtiSlllERACON Udl rADA DE
RECUR50S
1
I w
3 RUTA CRrTlCA y HOLGURAS
CAlDJLO oE L RED
I I
4 PREP ARACIO ~ DE L CR ON OGP-UdA
FJACIO N oa CALENDARlO
J
l-shy
LOGlCA DE LAS SECUENCIAS
1 REPRESENTACION GRAFICA DE LAS ACTIVIDADES
bull CURSO CONSERVACION DE SUELOS
bullbull bull bull 47 iacute
bull NOMBRE ACTIVIDAD
bullbull NUMERO ACTIVIQiexclItD (Coacutedigo)
bullbullbull ESPACIO PARA POSTERIOR ASIGNACION DE TIEMPO (DurlCioacuten Actividad)
Cualquier l~pec~o del Proyecto que necesite un tiempo pariexcl eumpJiacuterc dex ser consiiexclJeriexcldo como una acuacute vidad
2 ENLACE ENTRE ACTIVIDADES
I DISENtildeO COliTRATAC
I CURSO INSTRUCT
23 i ~~
1 r-
DESARROLLO I cu~~so 1
bull El C1Iiexclcc ~c c$t~bkcc J raveacutes de flechas - La lo~gjiexcllIi di las feth1~ no tiene sigltincloacutec
1 ENTRENARU_PERSONAL 32
TRAllmiddotjO DE CAI1PO
4
PiltJ poder iacuteniciJr 4 dclX1 CSLf ccmcuidS 3U y 32
25
CO~IPR
VrWrCULO 13
RECfICrON COMPRA
- DF DIFRO MUEllLE 11 I S
Liexcl~ Jcividdcs 13 15 Y 17 pueden eomcn73f inmiddot mcji~l~mcntc dC$lu6s dc
CO~IlK-1 EQ~~IOS 1-1-------shy
ccuacuteiacutedo 11
NOTA En alsunos CJO$ las nechl pueden cruZJfse Ln impol1anle es que hy svreicmc canmiddot dJOacute en el signHieodo de la rcprcsenlaeioacuten
4 7iexcl~HR-CrON DE LAS ACTIVIDADES
Los nuacutemeros de las aClividiexcldc~ sirve soacutelo pero idemiexcl~eiexclrlos Es convcniemc ~umLcris en secuencia asccndcu y tambieacuten dCjJf intcrvlloS en 11 numclcioacuter1 de modo que 15 Jshy
rTcdonc~ a la rcd se pueden hacer sin Jlterer le sccucrCiexcl de 11 numcriexclci6n
ACTIViDADES FICTICIAS
d iexcllt [lICO r AC D iexcl shyLy r-lnpcnnlt0iacutelCr I rl cerrar la red
~T~ [[1~-- 1 l gt--iexcl i --- - 1
I I L 1 ICIO ~ - liexcl- ~l~ I AC -nW L 1 bull L- 7 F I 1C 1 i 1
o
~ I~ 111
I ~-~-t AC C I 1 I
~l--middot r - IR
)-1 iexclACbull G
I
- 2 G shy
6 COiSTRUCCluumlN DE HE DSS
La red puede util izarse como un medio de flCns Jrcn voz alta Puede doujarse a partir de la ciexclja de inido y desarroll arse desde e comienlo del proyecto Iloei adeante Un m~todo aj
tcmiexcl llo e eomen7arel dibujo Clt la caja fin y desarro J io hiexclc iexcl Jlr~S
Cuando se dibuj l hiexcldJ adcIlnlc iexclJ pmiddotguntil clJVC es
iquestQueacute ctivitliexcltI o que aClividodcs rueden ser ejecutucbs inm cJimiddot l rncm~middot despu~s de ~l1
CciexclnJo le dibuja desde la caja rn hac ia ad sIJ prcgunto clave es iquestQue lctividJd o que lc LividJdc~ tienen que eSlJr lcnn inJUJ pJrJ rxgtiexcljcrornc iexclllJreacute~~
ERRORES EN LA SECUNCIA
SSCUENCIA S CIRC ULAR ES
5I r- I -- ----l~ 3 ---l~_ _1 L11_ _ L-l-___ -f---shy
IL r------- J
I C i LI ~________ ~
ACTIV1DIl[S SUEl Tlt
J_____ 27_____
-1
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8 ACTIVIDADES TRASLAPADAS
3 -11 Ir----shy1
T TI Ticmpo que debe trlJlScurrir entre el comicnzo de -3- y el comienzo de -S
TI Tiempo iexcliexclUC debe lranscurrir entre el leacutermino de y cliexcleacutermino de S
5
II gt~ O bull
9
i I
9 REDES POR ZONAS
Cumdc jlS Jctiviebdcs se pueden asignar a dCplt1lncnIOS la red se puede cO1Slruir por wrs
GEHECiA
1~~ r-riexclrc
DSiacutef()LLQ FOI~rSTL
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~iexcl-~ [--rJ [JI_shy
l8f-bullbull rntilde~tJ L - I ~
L- ~ L---
la REDES ESTA-iexclDAR
Un or~mcoacuten que rcpcile de tiempo e~ tiempo p~yClO= sirriexcliexcllns puck U$Jf ndc$ C$L1Jf E ClU lpbcicn se hlrln pcquC1J corrc-oncs y ~]s~~ r~3 qu~ se adecuen J ClOacuteiexcl iacutemy~cJ llC~ Los rirk~ cambio) )iJcn nducrsc $010 Js ~IOgCS d liexclS ltiexclmiddotiCJiacutelcS
- 2l shy
------------ --- shy
DURACION DE LAS ACTIVIDADES
Cullquier forma de pllnificacioacuten incluyemiddottomor dccisiJncs bajo condiciones de incertidumshybre En lo que se reficre a la duracioacuten de IJS JctividJdcs lo uacutenico que podemos hOlcer es usar la mejor estimacioacuten posible y disponible en el momento cm el que hayJ que IOmJ l decilioacuten Posleriormcntc podr haber mejor informaciOacuten y scr nccesario nvsiexclr las durashyciones estimadas y rcploncar It~ ranes del proycclO que rcsullcn a(ectJdas
1 DURACIONES REA LISTAS
Todas iJs lslinnciones deberfJn ser rcolistas La durjcioacuten ~ue c USJ debe ser IJ m1s problblc y no un o~l i ll ii Ciexcl1 () un rcsimistJ LJ a ioacute cullad CSI en dctcnnino esa m1lt probable
iexclEDIDA DEL TRAnAjO
AIiexclu nas Jeti vidades son fk ilcs de estimar debido iexcl que se han npollco Vlr1lC veces en el p)sdo y l trJ veacutes de cic1oS meacutetOdos se hJ log rJC0 c-ablcccr mcdiuacuteJ5 que pCi1i1ilcn cortltidcfJr ~icmpJs cslandJr
3 EXPER[ENCJA
C UliJo no hJy infomcoacute surlc icmc es 1 CC~~iexclO cmpk~ 3 x~
icnc J de ias jcrc ~ coro uiacute iexcl- e -~ ro Es CYiexclY~i ~~ C ~U2
tec- oacuteo~- ~0 iiacutel-S R~js~C~ y ~(--o-
r- ES l O S II iexcl Ll [) - O
[- rll2 imr0nu p~ r 1 ~ hn~r-- r~ - - ~ iexcl l ~( ~
~ n lodb O~ C1Oiexcl()~ I~ e ~ ~o n uacute l JC - 1 C~ d ~ ~ J gt lt 0 --
No es r( ()l1 lcnc nic u2 -tI r r [lt1 e ~ ~middot ~ u [IC~OL~ ~ vS 1 bull ve les rlferiore
C UJ1do gtt crlir It 2CIicJdcs Lcm riexclCT~iexcll n~ciexcls cs ItCJ~-d-~iexcl d( sglosLlr la JctividJG 0 cmcrHos m c)rcs cuyo Jr~iiexcl~i5 iacuteic miacutellrj
pnclsar 11 dur1ci Oacuteriexcl de lodo lo JCli vi JiexclJ
- 29 shy
6middot ESTIMACIONES imiddottULTIPLES DE DURACIONES
A I gul~os meacutetouos u1I1 Ircs cs tillliexclcioncs par lIegr a tletc rm in r IJ durJcioacuten de un activiuJd
J T~MPO OPTIMISTA (PO lt = 001) b TIEMPO PESIMISTA (POgt b = 00 1) m TIEIPO MAS PROI3Ml LE (mIacutes frecuente )
Con est1s estimZ1COnes la duracioacuten de un a ac tividad se est ~bece a trl Veacute5 de iexclJ S shyguiene relacioacuten
a 4m + bd
6
r REV rSION DE LA DURACION DE LA S ACTIV ID ADES
Algu nJS veces es nece $ ~lrio h ~ccr una primera est m1cioacuten de ll duracioacuten de iexclas lctl vidJdes y lue go CJlcuu [2 red UnJ ve iquestc iexclshymtnHJas tlS Zlcti vid adcs criacuteticas ~D eliJs se concent-l una L 13~ or
busqueda de informciOn
8 RECURSOS
Es Ilcce)ano hlc~ a lgJnas supcsiexclcion~s JcrCJ de iexclos r i $0~
que se van l emf1etr p1Ct rodc esri-mu- lJS dJ rcior lt
~~ 9 UNiexclDAI)b~S DE Tlf-lPO
r ~ r J lmiddot h J ) r- r bull bull1 bull _ $ un ICI S pucoe er IlS l vO(J l e~ s- nL I(J S v middot
e 0([0 un od onnp ldeg cjO ~e e~po e S ~n - n ~ bull bull - bull -
d ~ld cs frJc ion lIi2S gll bull 1 1 Uacute 1 u ~ bull bull J I ~ y~ e l II middotJ - Lmiddot
30
RUTA CRITICA y HOLGURAS
J 1 REPRESENTACIONES
co~t ENZO MAS MAS TEMPRANO
ACTI YID D 1I
2 7
CO iexcl ENZO MAS
~Iiexclr Jik h I ~ ~lS ~HIiexclwO
2 TEMPOS MAS TEMPRANOS
El primer paso es calcular Jos tiempos maacutes tempranos de inicio y fin de las aClividadcs recorriendo Jo rcd dcsde la cOja de inicio hacia la caja fin sumando las duraciones de las actividadcs para cnco~lrar las femiddot chJS ms temrrlIlas de comienzo y teacutermino
COMIENZO MAS TEMPRANO + DURACJON = TER lv I1 NO MS TEMPRNO
Es imporiJJ1tc rc-ordlr que cumdo un iexclCtiviLiJd CL1 rrcccd ia1 por iacuteTJs de unJo iodls IJS JCliexclyidJfks prcccdcncs deben CSl1 r lcmiiacutel ldJS lI1CS
que la sigJicnc PUCO) comenzar
3 TIEMPOS MAS TARO [OS
PJfJ e cicuo de 111s tkmpo~ rlJiacute i (rcliacuteos-- PiexclriC ce iexcl iacuteJiexcl iexclin t c j red yc rCSlJ iJ LLiexcl iexclOacutel1lk lJ ltlClliuJc~
TiyI INACIOi IvIAS TARD DUPACION = CO1E~ZO lAS l RO IU
nJ~I S H0 10 t
comienzo son ig 1Jlics ) e rropio ocJri cel ~II~ 1(~lijOS ~ iexclli l Cl1I pra
no y mis tJf(jfo de lctm llO 1J Jciexclv iLlc ~~ (1(IJmin~ cJiviexcl d~~( Ciexcluacuteic1
El eDniu~o de JClividJdcs crilios confOmuIl la
RUTA CRTrCA
- 31 shy J
l I j i ~ iexcl 31
0 1 0
J=shy1I I iexcl I
1 1 ~ ~ ~ ~OT T v i [
- - 1 -tiexcl--l I ---~L- ~1==I
8rlFi ~ ~ I ~ I vgt ~ H Vgt
1~ middot~middot I - 1 I 1 ~I JI-11~ j 1- 1 [J ltgt r Qiexcl i
e fiexcl 11 = ~ r = T i I n ~ l limiddot SPl ~ o ~ I o G l ~ 1 g
~ - ~ -1 I ~ =1 ~ G ~ 1 1 U ~
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- DETERJJIliexclCIO N DE 1I0LrURAS
~===============================
UnJ Jcli vidiexcld no eruacuteicJ lic ne disOniblc mJyor liempo que su duiexcleioacuten el CU) puede USJrie si es neeesiexclno ESle licmJlO soblJue es el que se IIunJ HOLGURA
LJ Jlo lguriexcl ue uniexcl iexclcli viuiexclu se uClcrminJ eSIJbkclcnun la uifcrcnc i iexcl enl~os tiempos m1s l~rdo Ymis lcmrgtrJ1o uacutee comienzo o ue teacutermino
REPRES ENTACION TADULAR DE L CALCULO DE LA RED
COMIE NZO TERl i NO HOLG URA
OFSCRlr OUR A C ACT C~YI DA D (sem ana) i------+--~---i
Tiacute f P I T iexclR D TE I P--l TA RO
l_I___1__ A___ I__2___ _-_0__ __4__ 2 1 6 1 5 - 1- -Oshy1--5 shy
o5 oi
I - I C I J 11_~1
II __I J O 1 l __ I 1I i D ~ O O J bull O
i--~iexcl r 2 5 I oacute I 7-J 8 1 I--J
I iexcl I ~ J I 5 I 5 I S I S 1 O
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11 ~ iexcl 8 I l I l 1 ~ 1
J ~ tl I - I shy-1--1-- ~--2--~- 11) - --2- ~-i----1 I 1S I J I 3 I~ IJI 1 1- IJ I
19 ---Z--iexcl --I-~-- I-~i -16-1 17 - 1 I l -1 I 21 I L is I 2 I 12 1 1 i l i I O I
I 1
L-______ _ _ _ ___ __-_3_3_-_____________~
OBSERVACIONES COMPLEMENTARIAS
l SOBRE LA RUTA CRITICA
bull La suma dc licmpos de las JCliviJiexcldes lacaJizadJs cn la RULo Cnliacuteen es lo duracioacuten lOiuumll de proycclO
En una rcd puede h3ber mis de uno Rula Cruacuteiacuteca En el coso extre mo lodo el proceso puede ser crilico
2 REDUCCION DE U DURACIOiexcl DE LOS PROYECTOS
LJ uacutenicJ rom11 de reuucir 1J duracioacuten de un proyecto es reduciendo Su Ruta Criacutelico La reduccioacuten de tiempo en las actividades no eiacuteticJs femiddot
sull inuli l
LJS redu ccio nes mis siexclgnific~lliYJs en la uurac ioacuten de un proycc~o se logr a Iroveacutes de un e~mbio dc meacutetodo cn la forma de ejccu3rlo
En ocasi ones es posibic SJcr JCiacuteiv idadc~ de b RUlJ CnUCJ mceacutebJll~ el Jiexcl~jiiS 1S sob re 1- posibiexclIidnJ de uri rj ccult iexcloacuten simull2Jll Un prcgunmiddot lJ qu e ~yuli c- este iexclpe d dc~ ~anc- 5~ sig~c~c iquestCL-L ES EL PRorOSITO DE ES TA ACTIVIDID
CU11GO se nJr JgOIJGO IJS posibl iiG Jdcs de rcduclr el tiempo del proshyyC(0 m odiric ~ndo meacutetodos y sccuc1ciJs hJy q~c cr~m iacute n r l ~s c~iviexcl
dJces ind ivdullcs
Los siguicNcS son los fJctorcs mis impO n~1I1cs pJra decdir cu~ iexclcs SC1 JS Jeuvidmiddot~s que debe n r1JuCGC
ACT iexcl 1 DA Des I~I CL LrS
Es Iih~Jor re duciacute iexcl J~ Jcjv diexcl(csjc la primera et~ J del f)ro~CC lO le qLC
en C1C1J on J sig1jficlt1 Jde~Jnt~rcl pro yec c
ACTIVID DrS LARC AS
Ll~ JC~Iidlds largls orrccn un m~yor nlrgcn dc rcdLcclon que iJ~ cortas
J~
DIFICULTADES TFCNICAS
J Cic~ ~tiviuacutel(hl son mis (jeilcs uacutee rcUultj que ow-iexcl fX r mz wcs taacutenj(ai
CONTROL
Frccucnlcrncntc dgunalt de las Jci~middotiexclctl dcs c1e 1lt1 Rull CriacuteJcJ csli b1jo el centrol de la OfblJ71shy
cioacuten y OUil no ws duraciones de las aClividades que csLin b1jo canLtol dirrtoc l1ucJcn rcJu o
cir mis ruacutecilmcnlc que las que no 10 cstiacuten pero pucd~ ocurrir llmbieacuten el ~o inverso
COSTO DE LA REDUCCION
Alsu~s lCLlviuucs son moa bjrliexcl~ de reuacuteucir qilC otra y cUlJldo es pJ~middottc es cv idmcmcnlc preferible escoser Iiexcl rcducc ion miacutelt blrJ~
lJ Jcra~urJ de I1roycclO Liene que CSlar consciente de que los Jhorros de ucmpo no 50n grll is) jU7S11 en CJdol Caso si se j~iiiacuteiCJ pJgv 1lt1 reducCioacuten
Existe una rcili71cioacuten invcfSJ cnuc a durolciuacuten de unJ actividad y su costo
Es posible lomar dccionc~ medianle el niacute l is i5 de un rar~ nClIO denominado GasLO CJlculJoo plrl direTCntes acuvidadcs cnucL
e e o I s 1 PGiTO UITE (JiCII T o s
Q eL middot eN e o
di dL R R E S r o N D
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tNtildeIO ~OR I AL (dIiexcl C middot
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I-CE~I iexcl TO DE RltCURSOS
L lO fTlJ oov iJ ue rCd u c ~r Iil uurKOacuten do b j JUacuteJks c~ IUmnrco los rccursos 5i n e iexcl ~) tr~o de c middot
da5- do qlJC C$C Jumento de recursos no gc)iexclC un rClwOacuten J G cnuimicnu$ E Imror ~l lC1C - c CUl lJ cienos Jspcctos que rueden carx riiexclJI1 Jlgun~ls Jnivlltilc1c c como por cjcmr1o
LimjlJciollc 1 csp1io risn )
L middot Lm~coCS Ci rx~~o [ lS lU ~ C il - l~llffX)S
middot Ljmitaciones en rerson~iexclj y CQ Jip05
I bull
- 33 shy
J
PItEPARACION DEL CItONOGRAMA
lCONSlDERACIONES GENERALES
Por lodo lo ~nal izado se puede cSIJblccer que no es posihle programar cada aClividad en form3 lislauacutea ya que normalmente hay Olras actividades que estaraacuten afectadas iexclxlr la decisioacuten que se lome de moocniexcluc cs nccc~rio mir~r el proyeclo como un lodo
El primer paso consiste en programar el proyecto en 1 escala de tiempos con cada actividad comenanltJo en su licnlpo maacutes temmiddot priexclno
Cuando distiniexcliexcls actividaues de un [l0)eclo necesitan los misshymos rcCUf$os eSpreciso jupr con las hoigurs de las acrividiexclUes no CriliclS
Como rcon1ciexcliexclJOacuten g~-~l de - pdcicc s sir pnrrZli 0 coro--nlsn ctnuims de rcullr lJi~ Wilshy7mao mzrCldOiacuteCS C OISiexclUilOS coorcs )3 ~siexclcnormcrHc coiomiddot clrIJ$ en luglfCS VISibles C1 OS suics tiC tl1bJ)o
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REO rROCniexcl~ l AnA [1 SUS TI EMPOS MAS TARDIOS
ICTtViexcl TIEJl POS
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rc7laquoZiquest21ff
- 3 OBSERVClO NCS
oacute tcsc qt~ siacute lO(t~ l J ~ 2ci liJJs ~ n ~ 81 ~Y1J rJ 5~ iexcl nic J~ 1 iexcl
tiacutec-rpus m~5 i -dfo$ lOC1 el piOyCCO ~c ltc c -rtlcJ
Entre ]l3 des pClsic o n c s Ch trtT bull 1S ciSlC1 muumlC1iacutel) in tcn~c ~s que
puco-- Siacute~ r tSL j iexcl~~ j ~ fC l 0 de c ~ O lJr Jq ~c ~l1 que -r~ 5 onmiddot
L ve cspc )j m=mc ~ IJ d i~porllbtliexcl d u ~ ~ recursos
~
38 shy
I
LA DISTR tnUCQN DE iexcl(fCUI~S()S
ILA INTENSIDAD DE UN RFCURSO
Una ronna de eSlimar la dislribucioacuten de recurso en ciliempo es medile el u~o de la llamada Intensidad del Recurso que no es sino una esrceie de promedio de lo
emlidad de recur~o necesaria por unidad de liempo mienlrJ~ sc ejeeula dClemlillJdJ acti vidad
IR = CANTIDAD TOTAL DE L RECURSO middotmiddotmiddot~ -
DURACION DE LA ACTIVIDAD ~ o r -
El anaacutelisis puede erccuJrse para cualquier lipo de recurso sin embargo lo usual es lrabajar el reeurso dinero Se considerm generalmente los CaSIOS direclos de las acmiddot liYidadc~
o RECURSOS MUL TIPLES
Cuando I]~ acti vid ades rcquieren de mj~ de un recurso por cjempio hombres ) maacutequinas la dificullad para programa r es mayor Se dcoc irolJr de minimizor el use de VJrios (ecursos al mismo tiempo o no excede va ri os Ifm les de recursosJ misshymo tiempo
Dcsiexcl[onunubmc1IC h~ly 111 saiacuten lipo lt l~)iexcltur bull y JI U ~lr
l hoigUil p~lrJ SUlViexclc prii cJC ll O p I D~lI) 1)C1lC se dCSJriacutec~ middot i r jj
gJno de los c~ros Se IiexclCC niexclcslrio C~~iexcllCCS 1-- Ios (~rsos en OI~l ds r io shyricuacute y Jbo-c~f tro~ uniexclc joacuten col110 UI~ SCCl1C1C
J [(CC RSO S L1igtlTADOS
Si ani i is mucstrJ que no )iexcliexcly rCiJfSOS suficclHcs h~~d res tlCmJlivlS
1 Ose obicflC~ los rJi~JrHc s
o O IJ dJrocoacuten (1 D middot~IO ~ 1CoO iexcljc~middot v que I
J O una combinacioacuten de lt1b~s
No es pisibic c i tlr C ~l ltJcci sioacuten
- J~ shy
----------- ----
2 11I (n~I IJI BARitAS
--_ _--_ - - --- _- ---shy r---------- --- -----
rnn IIiexclOC n ~ Ie DA EN SIIS TIEMPOS MAS T[MPRANOS
1 o
AClIYIOAI1ES
15 I 11I- - -- shy17 I 1 middot-------shy 1--1shy 1--middot 18 I 1
- --- shy 1 -+--1--19 I
l f iexcl ~ I l O S (scnwnaacutes) 10 2 13 14 15 16 17 18 19 20 21 21
PERSON IREQUER
2
201 4
1I1 -~
161middot 2 - shy
1 6
12 2
10 2
bull 4
~ 6
iexclj1 4
6
iacute - ~ IIISTOG RAMA DE MANI) f)[ 01(( [fg~ = IIOLGURA DE ACfIVIDAD
if) ~ ACnVHlA D CH I IXA
EL CONTROL DE PROYECTOS
5_ SUGERENCIAS PARA EL MANEJO DE RECURSOS
El punto de partida es siempre el progr~ma con tiempo de coshymienzo maacutes temprano Liexcl programacioacuten se lleva a cabo perfado por periacuteodo y cuando las ~ctividades compiten por los recuros estoS pueden asignarse de acuerdo con las siguientes recomendashyciones
1 Asignar el recuro a la act ividad de menorhdiacutegura 2 Si las acti v idades tienen igual holgura dar el recurso a la mis
larp
3 Cuando hay conflicto enrre actividades prefiera b que necesi ta mayor cantidad de recursos
4 Cuando hay maacutes de una sobre-cJrga en un periacuteodo deacute prereshyrencia a la que ocupa el recuro de maacutes Jita prioridad
6 SEPARACION DE ACTIVIDADES
Se ha supuesto que una ve que una aenv idad ha comenzado eacutestJ no puede pJfarse Es to 110 s~T1pre es cie~o y se pode gxflar una- gran -flexioiexcl li d~ld _ si se ruede Stiexcl)lrlr en pJIiacute~S Ll decisioacuten de p~lrtiiacute nl ac ivjciexcld ce1IlGo hoi~ Irtgt e~re StfS p~trtcs requ Iere un bun C O IH1 Cjm e -iexcl~0 C LiS i~oi~Jr-s Cllc S~ e~ t ~- us~~o
IIOLGLR A LlIJRC
De$pueacutes de efcw2dos lodos los ljL S ~s cue e uso j~ re ~lrS 0~ cshygit-l es convc1iele 3~3iizlr 12 rel c svonibi iexclcd d holgu-s r sc~niquesto b sc~ e J en que deo~ ser ejcc J l2d s 12S dVlshy
d cmiddotos L on-l r1 _iexcl iexcl e un 1 ~ lue(To omiddotp los ieq ~ -- bull bull remiddot -l iexcl - middot cmiddotcGmiddot = _) _
Por su parle 11 hoigcrJ [o lal es el maacuteximo tiempo que uumlroa oc shyti vidJd puede eXj1-tndise sin afectar lJ durlcoacuten del proyeco
bull 41 shy
EL CONTRO L Oiexcl rROECTOS
1 ACTITUD ANTE LOS CAMlll oS
Cuuacutequiera que haya lcnniniexcldo un prolcco sin haber necesitado como iexcliexclir I~ red yel cronogruna vari~ veces es porque es un gcnio o un hombre de suerte o no h pueslo al d(~ la red para rcllcjar lo que rcaj mente h~ sucedido
Siempre exislir~n ciexclmbios al inlcrior de proyecto o cambios C~ l~mos que lambieacuten pucdciexclfcCIiexclr la adminislrlciOacuten ~o imporunlc es lener en cuenta que las redes cxprcsan la imencioacuten de la Jcfalu riquestoacutee cjceul~r e proycclo en una iacuteorma dClcrminada pero la jdalUrJ defx scr CJpaz de eambiJr de modJiidiexcld de ejecucioacuten CUlndo las C~ ~-~iexclan
L as redes no CiCln siLUaciCri(S sino que i~- rcp rc5CHJn L] c ~ cC i oriexcl
comela cs hacer que ~ red rep resente C1 rOTIl raacutepIda prr s~ ios cunbios que han ocurrido
CICLO DE CO NTROL
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FijAC10N )[ I OCllETiVOS
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EJEC~Tgt - ~u-i)iacute2 - I
PLI imiddot A AN~E-_ _-shy
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r --1
J FRE~UENCIA DE LAS MEDIDAS
El comiCl7o y teacutermino dI hs aaividldcs debe ser informado y puede ser necesario tambieacuten COI1OCl el avance tntte csw fechas La duracioacuten del proyecto es uno de los factores a considCtlrsc En un proyecto proshygriexclmldo p1fa UCI alIo rncdidlS mcnsuiexclcs pucd~ ser suficientes para el control de Liexcl jcfalUrl superior medidas scmaniexclcs pueden ser ne=rias l un llivel de jcfalutl maacutes bajo
~
iquestpara queacute recoiexcler da los que no middotse viexcln a US~
Es maacutes importJnt~ medir ~ anncc tn las ~cti~(b~ -rlic~s o subcriucas que en las que tienen grl1 hQiiexcltJra
Como niexclliexcliexcl gcncriexcll los informes deben fe prcp~rlCjOS sobre l~ base de cuanlO falta por hacer en lugu de CJtl-[Q ha sido heche
4 PREC ISION DE LAS MEDiDAS
Un sistema de control no es mejor que los datos que manej
Si los informes de avance no son precisos la red no pod[~ representar la realidad Ncccsi lamas sabcr lo que ha sucedido y no lo que nos gushyslariacuteaque hubieriexcl sucedidomiddot
5 SISTD DE LFORrACJON
FORtlWLARIO
u I lESCUP DUR
lt I
Este nccSIlJ h3C r~ en J [orm ~ m ~s SJ-npc posibic
I ----r - --T-shy
U n formato r ecomendado
DE INF0I3 ~1A ClON y CONTROL DE L P ROYE CT0 11 11
(Estado al 29 de Noviembre
1USiacuteO~S
lITCHAS COtiNZO rrClI AS TT~R~lIO iexcl dOLGuumlR $ ------1 ~-------~---------I [1 rN HEIS I C1J~ iiexcl((x I Rf Vs middotmiddot t-CUAl Tor iexclUil-i 1
1 J lS
1 -- iexcl - --
~~ ~iexcl 11) I I JI ~ olt cl ~~~~ ~ ~~II I 1~ -~~
~
~____~__~____~__~~__~~_~i_LI__L--L___
IL-______________________4_3________
l-shy
LOGlCA DE LAS SECUENCIAS
1 REPRESENTACION GRAFICA DE LAS ACTIVIDADES
bull CURSO CONSERVACION DE SUELOS
bullbull bull bull 47 iacute
bull NOMBRE ACTIVIDAD
bullbull NUMERO ACTIVIQiexclItD (Coacutedigo)
bullbullbull ESPACIO PARA POSTERIOR ASIGNACION DE TIEMPO (DurlCioacuten Actividad)
Cualquier l~pec~o del Proyecto que necesite un tiempo pariexcl eumpJiacuterc dex ser consiiexclJeriexcldo como una acuacute vidad
2 ENLACE ENTRE ACTIVIDADES
I DISENtildeO COliTRATAC
I CURSO INSTRUCT
23 i ~~
1 r-
DESARROLLO I cu~~so 1
bull El C1Iiexclcc ~c c$t~bkcc J raveacutes de flechas - La lo~gjiexcllIi di las feth1~ no tiene sigltincloacutec
1 ENTRENARU_PERSONAL 32
TRAllmiddotjO DE CAI1PO
4
PiltJ poder iacuteniciJr 4 dclX1 CSLf ccmcuidS 3U y 32
25
CO~IPR
VrWrCULO 13
RECfICrON COMPRA
- DF DIFRO MUEllLE 11 I S
Liexcl~ Jcividdcs 13 15 Y 17 pueden eomcn73f inmiddot mcji~l~mcntc dC$lu6s dc
CO~IlK-1 EQ~~IOS 1-1-------shy
ccuacuteiacutedo 11
NOTA En alsunos CJO$ las nechl pueden cruZJfse Ln impol1anle es que hy svreicmc canmiddot dJOacute en el signHieodo de la rcprcsenlaeioacuten
4 7iexcl~HR-CrON DE LAS ACTIVIDADES
Los nuacutemeros de las aClividiexcldc~ sirve soacutelo pero idemiexcl~eiexclrlos Es convcniemc ~umLcris en secuencia asccndcu y tambieacuten dCjJf intcrvlloS en 11 numclcioacuter1 de modo que 15 Jshy
rTcdonc~ a la rcd se pueden hacer sin Jlterer le sccucrCiexcl de 11 numcriexclci6n
ACTIViDADES FICTICIAS
d iexcllt [lICO r AC D iexcl shyLy r-lnpcnnlt0iacutelCr I rl cerrar la red
~T~ [[1~-- 1 l gt--iexcl i --- - 1
I I L 1 ICIO ~ - liexcl- ~l~ I AC -nW L 1 bull L- 7 F I 1C 1 i 1
o
~ I~ 111
I ~-~-t AC C I 1 I
~l--middot r - IR
)-1 iexclACbull G
I
- 2 G shy
6 COiSTRUCCluumlN DE HE DSS
La red puede util izarse como un medio de flCns Jrcn voz alta Puede doujarse a partir de la ciexclja de inido y desarroll arse desde e comienlo del proyecto Iloei adeante Un m~todo aj
tcmiexcl llo e eomen7arel dibujo Clt la caja fin y desarro J io hiexclc iexcl Jlr~S
Cuando se dibuj l hiexcldJ adcIlnlc iexclJ pmiddotguntil clJVC es
iquestQueacute ctivitliexcltI o que aClividodcs rueden ser ejecutucbs inm cJimiddot l rncm~middot despu~s de ~l1
CciexclnJo le dibuja desde la caja rn hac ia ad sIJ prcgunto clave es iquestQue lctividJd o que lc LividJdc~ tienen que eSlJr lcnn inJUJ pJrJ rxgtiexcljcrornc iexclllJreacute~~
ERRORES EN LA SECUNCIA
SSCUENCIA S CIRC ULAR ES
5I r- I -- ----l~ 3 ---l~_ _1 L11_ _ L-l-___ -f---shy
IL r------- J
I C i LI ~________ ~
ACTIV1DIl[S SUEl Tlt
J_____ 27_____
-1
_-- q
lt
8 ACTIVIDADES TRASLAPADAS
3 -11 Ir----shy1
T TI Ticmpo que debe trlJlScurrir entre el comicnzo de -3- y el comienzo de -S
TI Tiempo iexcliexclUC debe lranscurrir entre el leacutermino de y cliexcleacutermino de S
5
II gt~ O bull
9
i I
9 REDES POR ZONAS
Cumdc jlS Jctiviebdcs se pueden asignar a dCplt1lncnIOS la red se puede cO1Slruir por wrs
GEHECiA
1~~ r-riexclrc
DSiacutef()LLQ FOI~rSTL
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l8f-bullbull rntilde~tJ L - I ~
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la REDES ESTA-iexclDAR
Un or~mcoacuten que rcpcile de tiempo e~ tiempo p~yClO= sirriexcliexcllns puck U$Jf ndc$ C$L1Jf E ClU lpbcicn se hlrln pcquC1J corrc-oncs y ~]s~~ r~3 qu~ se adecuen J ClOacuteiexcl iacutemy~cJ llC~ Los rirk~ cambio) )iJcn nducrsc $010 Js ~IOgCS d liexclS ltiexclmiddotiCJiacutelcS
- 2l shy
------------ --- shy
DURACION DE LAS ACTIVIDADES
Cullquier forma de pllnificacioacuten incluyemiddottomor dccisiJncs bajo condiciones de incertidumshybre En lo que se reficre a la duracioacuten de IJS JctividJdcs lo uacutenico que podemos hOlcer es usar la mejor estimacioacuten posible y disponible en el momento cm el que hayJ que IOmJ l decilioacuten Posleriormcntc podr haber mejor informaciOacuten y scr nccesario nvsiexclr las durashyciones estimadas y rcploncar It~ ranes del proycclO que rcsullcn a(ectJdas
1 DURACIONES REA LISTAS
Todas iJs lslinnciones deberfJn ser rcolistas La durjcioacuten ~ue c USJ debe ser IJ m1s problblc y no un o~l i ll ii Ciexcl1 () un rcsimistJ LJ a ioacute cullad CSI en dctcnnino esa m1lt probable
iexclEDIDA DEL TRAnAjO
AIiexclu nas Jeti vidades son fk ilcs de estimar debido iexcl que se han npollco Vlr1lC veces en el p)sdo y l trJ veacutes de cic1oS meacutetOdos se hJ log rJC0 c-ablcccr mcdiuacuteJ5 que pCi1i1ilcn cortltidcfJr ~icmpJs cslandJr
3 EXPER[ENCJA
C UliJo no hJy infomcoacute surlc icmc es 1 CC~~iexclO cmpk~ 3 x~
icnc J de ias jcrc ~ coro uiacute iexcl- e -~ ro Es CYiexclY~i ~~ C ~U2
tec- oacuteo~- ~0 iiacutel-S R~js~C~ y ~(--o-
r- ES l O S II iexcl Ll [) - O
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No es r( ()l1 lcnc nic u2 -tI r r [lt1 e ~ ~middot ~ u [IC~OL~ ~ vS 1 bull ve les rlferiore
C UJ1do gtt crlir It 2CIicJdcs Lcm riexclCT~iexcll n~ciexcls cs ItCJ~-d-~iexcl d( sglosLlr la JctividJG 0 cmcrHos m c)rcs cuyo Jr~iiexcl~i5 iacuteic miacutellrj
pnclsar 11 dur1ci Oacuteriexcl de lodo lo JCli vi JiexclJ
- 29 shy
6middot ESTIMACIONES imiddottULTIPLES DE DURACIONES
A I gul~os meacutetouos u1I1 Ircs cs tillliexclcioncs par lIegr a tletc rm in r IJ durJcioacuten de un activiuJd
J T~MPO OPTIMISTA (PO lt = 001) b TIEMPO PESIMISTA (POgt b = 00 1) m TIEIPO MAS PROI3Ml LE (mIacutes frecuente )
Con est1s estimZ1COnes la duracioacuten de un a ac tividad se est ~bece a trl Veacute5 de iexclJ S shyguiene relacioacuten
a 4m + bd
6
r REV rSION DE LA DURACION DE LA S ACTIV ID ADES
Algu nJS veces es nece $ ~lrio h ~ccr una primera est m1cioacuten de ll duracioacuten de iexclas lctl vidJdes y lue go CJlcuu [2 red UnJ ve iquestc iexclshymtnHJas tlS Zlcti vid adcs criacuteticas ~D eliJs se concent-l una L 13~ or
busqueda de informciOn
8 RECURSOS
Es Ilcce)ano hlc~ a lgJnas supcsiexclcion~s JcrCJ de iexclos r i $0~
que se van l emf1etr p1Ct rodc esri-mu- lJS dJ rcior lt
~~ 9 UNiexclDAI)b~S DE Tlf-lPO
r ~ r J lmiddot h J ) r- r bull bull1 bull _ $ un ICI S pucoe er IlS l vO(J l e~ s- nL I(J S v middot
e 0([0 un od onnp ldeg cjO ~e e~po e S ~n - n ~ bull bull - bull -
d ~ld cs frJc ion lIi2S gll bull 1 1 Uacute 1 u ~ bull bull J I ~ y~ e l II middotJ - Lmiddot
30
RUTA CRITICA y HOLGURAS
J 1 REPRESENTACIONES
co~t ENZO MAS MAS TEMPRANO
ACTI YID D 1I
2 7
CO iexcl ENZO MAS
~Iiexclr Jik h I ~ ~lS ~HIiexclwO
2 TEMPOS MAS TEMPRANOS
El primer paso es calcular Jos tiempos maacutes tempranos de inicio y fin de las aClividadcs recorriendo Jo rcd dcsde la cOja de inicio hacia la caja fin sumando las duraciones de las actividadcs para cnco~lrar las femiddot chJS ms temrrlIlas de comienzo y teacutermino
COMIENZO MAS TEMPRANO + DURACJON = TER lv I1 NO MS TEMPRNO
Es imporiJJ1tc rc-ordlr que cumdo un iexclCtiviLiJd CL1 rrcccd ia1 por iacuteTJs de unJo iodls IJS JCliexclyidJfks prcccdcncs deben CSl1 r lcmiiacutel ldJS lI1CS
que la sigJicnc PUCO) comenzar
3 TIEMPOS MAS TARO [OS
PJfJ e cicuo de 111s tkmpo~ rlJiacute i (rcliacuteos-- PiexclriC ce iexcl iacuteJiexcl iexclin t c j red yc rCSlJ iJ LLiexcl iexclOacutel1lk lJ ltlClliuJc~
TiyI INACIOi IvIAS TARD DUPACION = CO1E~ZO lAS l RO IU
nJ~I S H0 10 t
comienzo son ig 1Jlics ) e rropio ocJri cel ~II~ 1(~lijOS ~ iexclli l Cl1I pra
no y mis tJf(jfo de lctm llO 1J Jciexclv iLlc ~~ (1(IJmin~ cJiviexcl d~~( Ciexcluacuteic1
El eDniu~o de JClividJdcs crilios confOmuIl la
RUTA CRTrCA
- 31 shy J
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0 1 0
J=shy1I I iexcl I
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e fiexcl 11 = ~ r = T i I n ~ l limiddot SPl ~ o ~ I o G l ~ 1 g
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- DETERJJIliexclCIO N DE 1I0LrURAS
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UnJ Jcli vidiexcld no eruacuteicJ lic ne disOniblc mJyor liempo que su duiexcleioacuten el CU) puede USJrie si es neeesiexclno ESle licmJlO soblJue es el que se IIunJ HOLGURA
LJ Jlo lguriexcl ue uniexcl iexclcli viuiexclu se uClcrminJ eSIJbkclcnun la uifcrcnc i iexcl enl~os tiempos m1s l~rdo Ymis lcmrgtrJ1o uacutee comienzo o ue teacutermino
REPRES ENTACION TADULAR DE L CALCULO DE LA RED
COMIE NZO TERl i NO HOLG URA
OFSCRlr OUR A C ACT C~YI DA D (sem ana) i------+--~---i
Tiacute f P I T iexclR D TE I P--l TA RO
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I - I C I J 11_~1
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11 ~ iexcl 8 I l I l 1 ~ 1
J ~ tl I - I shy-1--1-- ~--2--~- 11) - --2- ~-i----1 I 1S I J I 3 I~ IJI 1 1- IJ I
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I 1
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OBSERVACIONES COMPLEMENTARIAS
l SOBRE LA RUTA CRITICA
bull La suma dc licmpos de las JCliviJiexcldes lacaJizadJs cn la RULo Cnliacuteen es lo duracioacuten lOiuumll de proycclO
En una rcd puede h3ber mis de uno Rula Cruacuteiacuteca En el coso extre mo lodo el proceso puede ser crilico
2 REDUCCION DE U DURACIOiexcl DE LOS PROYECTOS
LJ uacutenicJ rom11 de reuucir 1J duracioacuten de un proyecto es reduciendo Su Ruta Criacutelico La reduccioacuten de tiempo en las actividades no eiacuteticJs femiddot
sull inuli l
LJS redu ccio nes mis siexclgnific~lliYJs en la uurac ioacuten de un proycc~o se logr a Iroveacutes de un e~mbio dc meacutetodo cn la forma de ejccu3rlo
En ocasi ones es posibic SJcr JCiacuteiv idadc~ de b RUlJ CnUCJ mceacutebJll~ el Jiexcl~jiiS 1S sob re 1- posibiexclIidnJ de uri rj ccult iexcloacuten simull2Jll Un prcgunmiddot lJ qu e ~yuli c- este iexclpe d dc~ ~anc- 5~ sig~c~c iquestCL-L ES EL PRorOSITO DE ES TA ACTIVIDID
CU11GO se nJr JgOIJGO IJS posibl iiG Jdcs de rcduclr el tiempo del proshyyC(0 m odiric ~ndo meacutetodos y sccuc1ciJs hJy q~c cr~m iacute n r l ~s c~iviexcl
dJces ind ivdullcs
Los siguicNcS son los fJctorcs mis impO n~1I1cs pJra decdir cu~ iexclcs SC1 JS Jeuvidmiddot~s que debe n r1JuCGC
ACT iexcl 1 DA Des I~I CL LrS
Es Iih~Jor re duciacute iexcl J~ Jcjv diexcl(csjc la primera et~ J del f)ro~CC lO le qLC
en C1C1J on J sig1jficlt1 Jde~Jnt~rcl pro yec c
ACTIVID DrS LARC AS
Ll~ JC~Iidlds largls orrccn un m~yor nlrgcn dc rcdLcclon que iJ~ cortas
J~
DIFICULTADES TFCNICAS
J Cic~ ~tiviuacutel(hl son mis (jeilcs uacutee rcUultj que ow-iexcl fX r mz wcs taacutenj(ai
CONTROL
Frccucnlcrncntc dgunalt de las Jci~middotiexclctl dcs c1e 1lt1 Rull CriacuteJcJ csli b1jo el centrol de la OfblJ71shy
cioacuten y OUil no ws duraciones de las aClividades que csLin b1jo canLtol dirrtoc l1ucJcn rcJu o
cir mis ruacutecilmcnlc que las que no 10 cstiacuten pero pucd~ ocurrir llmbieacuten el ~o inverso
COSTO DE LA REDUCCION
Alsu~s lCLlviuucs son moa bjrliexcl~ de reuacuteucir qilC otra y cUlJldo es pJ~middottc es cv idmcmcnlc preferible escoser Iiexcl rcducc ion miacutelt blrJ~
lJ Jcra~urJ de I1roycclO Liene que CSlar consciente de que los Jhorros de ucmpo no 50n grll is) jU7S11 en CJdol Caso si se j~iiiacuteiCJ pJgv 1lt1 reducCioacuten
Existe una rcili71cioacuten invcfSJ cnuc a durolciuacuten de unJ actividad y su costo
Es posible lomar dccionc~ medianle el niacute l is i5 de un rar~ nClIO denominado GasLO CJlculJoo plrl direTCntes acuvidadcs cnucL
e e o I s 1 PGiTO UITE (JiCII T o s
Q eL middot eN e o
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tNtildeIO ~OR I AL (dIiexcl C middot
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I-CE~I iexcl TO DE RltCURSOS
L lO fTlJ oov iJ ue rCd u c ~r Iil uurKOacuten do b j JUacuteJks c~ IUmnrco los rccursos 5i n e iexcl ~) tr~o de c middot
da5- do qlJC C$C Jumento de recursos no gc)iexclC un rClwOacuten J G cnuimicnu$ E Imror ~l lC1C - c CUl lJ cienos Jspcctos que rueden carx riiexclJI1 Jlgun~ls Jnivlltilc1c c como por cjcmr1o
LimjlJciollc 1 csp1io risn )
L middot Lm~coCS Ci rx~~o [ lS lU ~ C il - l~llffX)S
middot Ljmitaciones en rerson~iexclj y CQ Jip05
I bull
- 33 shy
J
PItEPARACION DEL CItONOGRAMA
lCONSlDERACIONES GENERALES
Por lodo lo ~nal izado se puede cSIJblccer que no es posihle programar cada aClividad en form3 lislauacutea ya que normalmente hay Olras actividades que estaraacuten afectadas iexclxlr la decisioacuten que se lome de moocniexcluc cs nccc~rio mir~r el proyeclo como un lodo
El primer paso consiste en programar el proyecto en 1 escala de tiempos con cada actividad comenanltJo en su licnlpo maacutes temmiddot priexclno
Cuando distiniexcliexcls actividaues de un [l0)eclo necesitan los misshymos rcCUf$os eSpreciso jupr con las hoigurs de las acrividiexclUes no CriliclS
Como rcon1ciexcliexclJOacuten g~-~l de - pdcicc s sir pnrrZli 0 coro--nlsn ctnuims de rcullr lJi~ Wilshy7mao mzrCldOiacuteCS C OISiexclUilOS coorcs )3 ~siexclcnormcrHc coiomiddot clrIJ$ en luglfCS VISibles C1 OS suics tiC tl1bJ)o
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REO rROCniexcl~ l AnA [1 SUS TI EMPOS MAS TARDIOS
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- 3 OBSERVClO NCS
oacute tcsc qt~ siacute lO(t~ l J ~ 2ci liJJs ~ n ~ 81 ~Y1J rJ 5~ iexcl nic J~ 1 iexcl
tiacutec-rpus m~5 i -dfo$ lOC1 el piOyCCO ~c ltc c -rtlcJ
Entre ]l3 des pClsic o n c s Ch trtT bull 1S ciSlC1 muumlC1iacutel) in tcn~c ~s que
puco-- Siacute~ r tSL j iexcl~~ j ~ fC l 0 de c ~ O lJr Jq ~c ~l1 que -r~ 5 onmiddot
L ve cspc )j m=mc ~ IJ d i~porllbtliexcl d u ~ ~ recursos
~
38 shy
I
LA DISTR tnUCQN DE iexcl(fCUI~S()S
ILA INTENSIDAD DE UN RFCURSO
Una ronna de eSlimar la dislribucioacuten de recurso en ciliempo es medile el u~o de la llamada Intensidad del Recurso que no es sino una esrceie de promedio de lo
emlidad de recur~o necesaria por unidad de liempo mienlrJ~ sc ejeeula dClemlillJdJ acti vidad
IR = CANTIDAD TOTAL DE L RECURSO middotmiddotmiddot~ -
DURACION DE LA ACTIVIDAD ~ o r -
El anaacutelisis puede erccuJrse para cualquier lipo de recurso sin embargo lo usual es lrabajar el reeurso dinero Se considerm generalmente los CaSIOS direclos de las acmiddot liYidadc~
o RECURSOS MUL TIPLES
Cuando I]~ acti vid ades rcquieren de mj~ de un recurso por cjempio hombres ) maacutequinas la dificullad para programa r es mayor Se dcoc irolJr de minimizor el use de VJrios (ecursos al mismo tiempo o no excede va ri os Ifm les de recursosJ misshymo tiempo
Dcsiexcl[onunubmc1IC h~ly 111 saiacuten lipo lt l~)iexcltur bull y JI U ~lr
l hoigUil p~lrJ SUlViexclc prii cJC ll O p I D~lI) 1)C1lC se dCSJriacutec~ middot i r jj
gJno de los c~ros Se IiexclCC niexclcslrio C~~iexcllCCS 1-- Ios (~rsos en OI~l ds r io shyricuacute y Jbo-c~f tro~ uniexclc joacuten col110 UI~ SCCl1C1C
J [(CC RSO S L1igtlTADOS
Si ani i is mucstrJ que no )iexcliexcly rCiJfSOS suficclHcs h~~d res tlCmJlivlS
1 Ose obicflC~ los rJi~JrHc s
o O IJ dJrocoacuten (1 D middot~IO ~ 1CoO iexcljc~middot v que I
J O una combinacioacuten de lt1b~s
No es pisibic c i tlr C ~l ltJcci sioacuten
- J~ shy
----------- ----
2 11I (n~I IJI BARitAS
--_ _--_ - - --- _- ---shy r---------- --- -----
rnn IIiexclOC n ~ Ie DA EN SIIS TIEMPOS MAS T[MPRANOS
1 o
AClIYIOAI1ES
15 I 11I- - -- shy17 I 1 middot-------shy 1--1shy 1--middot 18 I 1
- --- shy 1 -+--1--19 I
l f iexcl ~ I l O S (scnwnaacutes) 10 2 13 14 15 16 17 18 19 20 21 21
PERSON IREQUER
2
201 4
1I1 -~
161middot 2 - shy
1 6
12 2
10 2
bull 4
~ 6
iexclj1 4
6
iacute - ~ IIISTOG RAMA DE MANI) f)[ 01(( [fg~ = IIOLGURA DE ACfIVIDAD
if) ~ ACnVHlA D CH I IXA
EL CONTROL DE PROYECTOS
5_ SUGERENCIAS PARA EL MANEJO DE RECURSOS
El punto de partida es siempre el progr~ma con tiempo de coshymienzo maacutes temprano Liexcl programacioacuten se lleva a cabo perfado por periacuteodo y cuando las ~ctividades compiten por los recuros estoS pueden asignarse de acuerdo con las siguientes recomendashyciones
1 Asignar el recuro a la act ividad de menorhdiacutegura 2 Si las acti v idades tienen igual holgura dar el recurso a la mis
larp
3 Cuando hay conflicto enrre actividades prefiera b que necesi ta mayor cantidad de recursos
4 Cuando hay maacutes de una sobre-cJrga en un periacuteodo deacute prereshyrencia a la que ocupa el recuro de maacutes Jita prioridad
6 SEPARACION DE ACTIVIDADES
Se ha supuesto que una ve que una aenv idad ha comenzado eacutestJ no puede pJfarse Es to 110 s~T1pre es cie~o y se pode gxflar una- gran -flexioiexcl li d~ld _ si se ruede Stiexcl)lrlr en pJIiacute~S Ll decisioacuten de p~lrtiiacute nl ac ivjciexcld ce1IlGo hoi~ Irtgt e~re StfS p~trtcs requ Iere un bun C O IH1 Cjm e -iexcl~0 C LiS i~oi~Jr-s Cllc S~ e~ t ~- us~~o
IIOLGLR A LlIJRC
De$pueacutes de efcw2dos lodos los ljL S ~s cue e uso j~ re ~lrS 0~ cshygit-l es convc1iele 3~3iizlr 12 rel c svonibi iexclcd d holgu-s r sc~niquesto b sc~ e J en que deo~ ser ejcc J l2d s 12S dVlshy
d cmiddotos L on-l r1 _iexcl iexcl e un 1 ~ lue(To omiddotp los ieq ~ -- bull bull remiddot -l iexcl - middot cmiddotcGmiddot = _) _
Por su parle 11 hoigcrJ [o lal es el maacuteximo tiempo que uumlroa oc shyti vidJd puede eXj1-tndise sin afectar lJ durlcoacuten del proyeco
bull 41 shy
EL CONTRO L Oiexcl rROECTOS
1 ACTITUD ANTE LOS CAMlll oS
Cuuacutequiera que haya lcnniniexcldo un prolcco sin haber necesitado como iexcliexclir I~ red yel cronogruna vari~ veces es porque es un gcnio o un hombre de suerte o no h pueslo al d(~ la red para rcllcjar lo que rcaj mente h~ sucedido
Siempre exislir~n ciexclmbios al inlcrior de proyecto o cambios C~ l~mos que lambieacuten pucdciexclfcCIiexclr la adminislrlciOacuten ~o imporunlc es lener en cuenta que las redes cxprcsan la imencioacuten de la Jcfalu riquestoacutee cjceul~r e proycclo en una iacuteorma dClcrminada pero la jdalUrJ defx scr CJpaz de eambiJr de modJiidiexcld de ejecucioacuten CUlndo las C~ ~-~iexclan
L as redes no CiCln siLUaciCri(S sino que i~- rcp rc5CHJn L] c ~ cC i oriexcl
comela cs hacer que ~ red rep resente C1 rOTIl raacutepIda prr s~ ios cunbios que han ocurrido
CICLO DE CO NTROL
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FijAC10N )[ I OCllETiVOS
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EJEC~Tgt - ~u-i)iacute2 - I
PLI imiddot A AN~E-_ _-shy
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J FRE~UENCIA DE LAS MEDIDAS
El comiCl7o y teacutermino dI hs aaividldcs debe ser informado y puede ser necesario tambieacuten COI1OCl el avance tntte csw fechas La duracioacuten del proyecto es uno de los factores a considCtlrsc En un proyecto proshygriexclmldo p1fa UCI alIo rncdidlS mcnsuiexclcs pucd~ ser suficientes para el control de Liexcl jcfalUrl superior medidas scmaniexclcs pueden ser ne=rias l un llivel de jcfalutl maacutes bajo
~
iquestpara queacute recoiexcler da los que no middotse viexcln a US~
Es maacutes importJnt~ medir ~ anncc tn las ~cti~(b~ -rlic~s o subcriucas que en las que tienen grl1 hQiiexcltJra
Como niexclliexcliexcl gcncriexcll los informes deben fe prcp~rlCjOS sobre l~ base de cuanlO falta por hacer en lugu de CJtl-[Q ha sido heche
4 PREC ISION DE LAS MEDiDAS
Un sistema de control no es mejor que los datos que manej
Si los informes de avance no son precisos la red no pod[~ representar la realidad Ncccsi lamas sabcr lo que ha sucedido y no lo que nos gushyslariacuteaque hubieriexcl sucedidomiddot
5 SISTD DE LFORrACJON
FORtlWLARIO
u I lESCUP DUR
lt I
Este nccSIlJ h3C r~ en J [orm ~ m ~s SJ-npc posibic
I ----r - --T-shy
U n formato r ecomendado
DE INF0I3 ~1A ClON y CONTROL DE L P ROYE CT0 11 11
(Estado al 29 de Noviembre
1USiacuteO~S
lITCHAS COtiNZO rrClI AS TT~R~lIO iexcl dOLGuumlR $ ------1 ~-------~---------I [1 rN HEIS I C1J~ iiexcl((x I Rf Vs middotmiddot t-CUAl Tor iexclUil-i 1
1 J lS
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~~ ~iexcl 11) I I JI ~ olt cl ~~~~ ~ ~~II I 1~ -~~
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~____~__~____~__~~__~~_~i_LI__L--L___
IL-______________________4_3________
CO~IPR
VrWrCULO 13
RECfICrON COMPRA
- DF DIFRO MUEllLE 11 I S
Liexcl~ Jcividdcs 13 15 Y 17 pueden eomcn73f inmiddot mcji~l~mcntc dC$lu6s dc
CO~IlK-1 EQ~~IOS 1-1-------shy
ccuacuteiacutedo 11
NOTA En alsunos CJO$ las nechl pueden cruZJfse Ln impol1anle es que hy svreicmc canmiddot dJOacute en el signHieodo de la rcprcsenlaeioacuten
4 7iexcl~HR-CrON DE LAS ACTIVIDADES
Los nuacutemeros de las aClividiexcldc~ sirve soacutelo pero idemiexcl~eiexclrlos Es convcniemc ~umLcris en secuencia asccndcu y tambieacuten dCjJf intcrvlloS en 11 numclcioacuter1 de modo que 15 Jshy
rTcdonc~ a la rcd se pueden hacer sin Jlterer le sccucrCiexcl de 11 numcriexclci6n
ACTIViDADES FICTICIAS
d iexcllt [lICO r AC D iexcl shyLy r-lnpcnnlt0iacutelCr I rl cerrar la red
~T~ [[1~-- 1 l gt--iexcl i --- - 1
I I L 1 ICIO ~ - liexcl- ~l~ I AC -nW L 1 bull L- 7 F I 1C 1 i 1
o
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I ~-~-t AC C I 1 I
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6 COiSTRUCCluumlN DE HE DSS
La red puede util izarse como un medio de flCns Jrcn voz alta Puede doujarse a partir de la ciexclja de inido y desarroll arse desde e comienlo del proyecto Iloei adeante Un m~todo aj
tcmiexcl llo e eomen7arel dibujo Clt la caja fin y desarro J io hiexclc iexcl Jlr~S
Cuando se dibuj l hiexcldJ adcIlnlc iexclJ pmiddotguntil clJVC es
iquestQueacute ctivitliexcltI o que aClividodcs rueden ser ejecutucbs inm cJimiddot l rncm~middot despu~s de ~l1
CciexclnJo le dibuja desde la caja rn hac ia ad sIJ prcgunto clave es iquestQue lctividJd o que lc LividJdc~ tienen que eSlJr lcnn inJUJ pJrJ rxgtiexcljcrornc iexclllJreacute~~
ERRORES EN LA SECUNCIA
SSCUENCIA S CIRC ULAR ES
5I r- I -- ----l~ 3 ---l~_ _1 L11_ _ L-l-___ -f---shy
IL r------- J
I C i LI ~________ ~
ACTIV1DIl[S SUEl Tlt
J_____ 27_____
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8 ACTIVIDADES TRASLAPADAS
3 -11 Ir----shy1
T TI Ticmpo que debe trlJlScurrir entre el comicnzo de -3- y el comienzo de -S
TI Tiempo iexcliexclUC debe lranscurrir entre el leacutermino de y cliexcleacutermino de S
5
II gt~ O bull
9
i I
9 REDES POR ZONAS
Cumdc jlS Jctiviebdcs se pueden asignar a dCplt1lncnIOS la red se puede cO1Slruir por wrs
GEHECiA
1~~ r-riexclrc
DSiacutef()LLQ FOI~rSTL
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l8f-bullbull rntilde~tJ L - I ~
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la REDES ESTA-iexclDAR
Un or~mcoacuten que rcpcile de tiempo e~ tiempo p~yClO= sirriexcliexcllns puck U$Jf ndc$ C$L1Jf E ClU lpbcicn se hlrln pcquC1J corrc-oncs y ~]s~~ r~3 qu~ se adecuen J ClOacuteiexcl iacutemy~cJ llC~ Los rirk~ cambio) )iJcn nducrsc $010 Js ~IOgCS d liexclS ltiexclmiddotiCJiacutelcS
- 2l shy
------------ --- shy
DURACION DE LAS ACTIVIDADES
Cullquier forma de pllnificacioacuten incluyemiddottomor dccisiJncs bajo condiciones de incertidumshybre En lo que se reficre a la duracioacuten de IJS JctividJdcs lo uacutenico que podemos hOlcer es usar la mejor estimacioacuten posible y disponible en el momento cm el que hayJ que IOmJ l decilioacuten Posleriormcntc podr haber mejor informaciOacuten y scr nccesario nvsiexclr las durashyciones estimadas y rcploncar It~ ranes del proycclO que rcsullcn a(ectJdas
1 DURACIONES REA LISTAS
Todas iJs lslinnciones deberfJn ser rcolistas La durjcioacuten ~ue c USJ debe ser IJ m1s problblc y no un o~l i ll ii Ciexcl1 () un rcsimistJ LJ a ioacute cullad CSI en dctcnnino esa m1lt probable
iexclEDIDA DEL TRAnAjO
AIiexclu nas Jeti vidades son fk ilcs de estimar debido iexcl que se han npollco Vlr1lC veces en el p)sdo y l trJ veacutes de cic1oS meacutetOdos se hJ log rJC0 c-ablcccr mcdiuacuteJ5 que pCi1i1ilcn cortltidcfJr ~icmpJs cslandJr
3 EXPER[ENCJA
C UliJo no hJy infomcoacute surlc icmc es 1 CC~~iexclO cmpk~ 3 x~
icnc J de ias jcrc ~ coro uiacute iexcl- e -~ ro Es CYiexclY~i ~~ C ~U2
tec- oacuteo~- ~0 iiacutel-S R~js~C~ y ~(--o-
r- ES l O S II iexcl Ll [) - O
[- rll2 imr0nu p~ r 1 ~ hn~r-- r~ - - ~ iexcl l ~( ~
~ n lodb O~ C1Oiexcl()~ I~ e ~ ~o n uacute l JC - 1 C~ d ~ ~ J gt lt 0 --
No es r( ()l1 lcnc nic u2 -tI r r [lt1 e ~ ~middot ~ u [IC~OL~ ~ vS 1 bull ve les rlferiore
C UJ1do gtt crlir It 2CIicJdcs Lcm riexclCT~iexcll n~ciexcls cs ItCJ~-d-~iexcl d( sglosLlr la JctividJG 0 cmcrHos m c)rcs cuyo Jr~iiexcl~i5 iacuteic miacutellrj
pnclsar 11 dur1ci Oacuteriexcl de lodo lo JCli vi JiexclJ
- 29 shy
6middot ESTIMACIONES imiddottULTIPLES DE DURACIONES
A I gul~os meacutetouos u1I1 Ircs cs tillliexclcioncs par lIegr a tletc rm in r IJ durJcioacuten de un activiuJd
J T~MPO OPTIMISTA (PO lt = 001) b TIEMPO PESIMISTA (POgt b = 00 1) m TIEIPO MAS PROI3Ml LE (mIacutes frecuente )
Con est1s estimZ1COnes la duracioacuten de un a ac tividad se est ~bece a trl Veacute5 de iexclJ S shyguiene relacioacuten
a 4m + bd
6
r REV rSION DE LA DURACION DE LA S ACTIV ID ADES
Algu nJS veces es nece $ ~lrio h ~ccr una primera est m1cioacuten de ll duracioacuten de iexclas lctl vidJdes y lue go CJlcuu [2 red UnJ ve iquestc iexclshymtnHJas tlS Zlcti vid adcs criacuteticas ~D eliJs se concent-l una L 13~ or
busqueda de informciOn
8 RECURSOS
Es Ilcce)ano hlc~ a lgJnas supcsiexclcion~s JcrCJ de iexclos r i $0~
que se van l emf1etr p1Ct rodc esri-mu- lJS dJ rcior lt
~~ 9 UNiexclDAI)b~S DE Tlf-lPO
r ~ r J lmiddot h J ) r- r bull bull1 bull _ $ un ICI S pucoe er IlS l vO(J l e~ s- nL I(J S v middot
e 0([0 un od onnp ldeg cjO ~e e~po e S ~n - n ~ bull bull - bull -
d ~ld cs frJc ion lIi2S gll bull 1 1 Uacute 1 u ~ bull bull J I ~ y~ e l II middotJ - Lmiddot
30
RUTA CRITICA y HOLGURAS
J 1 REPRESENTACIONES
co~t ENZO MAS MAS TEMPRANO
ACTI YID D 1I
2 7
CO iexcl ENZO MAS
~Iiexclr Jik h I ~ ~lS ~HIiexclwO
2 TEMPOS MAS TEMPRANOS
El primer paso es calcular Jos tiempos maacutes tempranos de inicio y fin de las aClividadcs recorriendo Jo rcd dcsde la cOja de inicio hacia la caja fin sumando las duraciones de las actividadcs para cnco~lrar las femiddot chJS ms temrrlIlas de comienzo y teacutermino
COMIENZO MAS TEMPRANO + DURACJON = TER lv I1 NO MS TEMPRNO
Es imporiJJ1tc rc-ordlr que cumdo un iexclCtiviLiJd CL1 rrcccd ia1 por iacuteTJs de unJo iodls IJS JCliexclyidJfks prcccdcncs deben CSl1 r lcmiiacutel ldJS lI1CS
que la sigJicnc PUCO) comenzar
3 TIEMPOS MAS TARO [OS
PJfJ e cicuo de 111s tkmpo~ rlJiacute i (rcliacuteos-- PiexclriC ce iexcl iacuteJiexcl iexclin t c j red yc rCSlJ iJ LLiexcl iexclOacutel1lk lJ ltlClliuJc~
TiyI INACIOi IvIAS TARD DUPACION = CO1E~ZO lAS l RO IU
nJ~I S H0 10 t
comienzo son ig 1Jlics ) e rropio ocJri cel ~II~ 1(~lijOS ~ iexclli l Cl1I pra
no y mis tJf(jfo de lctm llO 1J Jciexclv iLlc ~~ (1(IJmin~ cJiviexcl d~~( Ciexcluacuteic1
El eDniu~o de JClividJdcs crilios confOmuIl la
RUTA CRTrCA
- 31 shy J
l I j i ~ iexcl 31
0 1 0
J=shy1I I iexcl I
1 1 ~ ~ ~ ~OT T v i [
- - 1 -tiexcl--l I ---~L- ~1==I
8rlFi ~ ~ I ~ I vgt ~ H Vgt
1~ middot~middot I - 1 I 1 ~I JI-11~ j 1- 1 [J ltgt r Qiexcl i
e fiexcl 11 = ~ r = T i I n ~ l limiddot SPl ~ o ~ I o G l ~ 1 g
~ - ~ -1 I ~ =1 ~ G ~ 1 1 U ~
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- DETERJJIliexclCIO N DE 1I0LrURAS
~===============================
UnJ Jcli vidiexcld no eruacuteicJ lic ne disOniblc mJyor liempo que su duiexcleioacuten el CU) puede USJrie si es neeesiexclno ESle licmJlO soblJue es el que se IIunJ HOLGURA
LJ Jlo lguriexcl ue uniexcl iexclcli viuiexclu se uClcrminJ eSIJbkclcnun la uifcrcnc i iexcl enl~os tiempos m1s l~rdo Ymis lcmrgtrJ1o uacutee comienzo o ue teacutermino
REPRES ENTACION TADULAR DE L CALCULO DE LA RED
COMIE NZO TERl i NO HOLG URA
OFSCRlr OUR A C ACT C~YI DA D (sem ana) i------+--~---i
Tiacute f P I T iexclR D TE I P--l TA RO
l_I___1__ A___ I__2___ _-_0__ __4__ 2 1 6 1 5 - 1- -Oshy1--5 shy
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I - I C I J 11_~1
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i--~iexcl r 2 5 I oacute I 7-J 8 1 I--J
I iexcl I ~ J I 5 I 5 I S I S 1 O
-- I--G----~-l - j ---I_10 - UJ -11-1-1 I
11 ~ iexcl 8 I l I l 1 ~ 1
J ~ tl I - I shy-1--1-- ~--2--~- 11) - --2- ~-i----1 I 1S I J I 3 I~ IJI 1 1- IJ I
19 ---Z--iexcl --I-~-- I-~i -16-1 17 - 1 I l -1 I 21 I L is I 2 I 12 1 1 i l i I O I
I 1
L-______ _ _ _ ___ __-_3_3_-_____________~
OBSERVACIONES COMPLEMENTARIAS
l SOBRE LA RUTA CRITICA
bull La suma dc licmpos de las JCliviJiexcldes lacaJizadJs cn la RULo Cnliacuteen es lo duracioacuten lOiuumll de proycclO
En una rcd puede h3ber mis de uno Rula Cruacuteiacuteca En el coso extre mo lodo el proceso puede ser crilico
2 REDUCCION DE U DURACIOiexcl DE LOS PROYECTOS
LJ uacutenicJ rom11 de reuucir 1J duracioacuten de un proyecto es reduciendo Su Ruta Criacutelico La reduccioacuten de tiempo en las actividades no eiacuteticJs femiddot
sull inuli l
LJS redu ccio nes mis siexclgnific~lliYJs en la uurac ioacuten de un proycc~o se logr a Iroveacutes de un e~mbio dc meacutetodo cn la forma de ejccu3rlo
En ocasi ones es posibic SJcr JCiacuteiv idadc~ de b RUlJ CnUCJ mceacutebJll~ el Jiexcl~jiiS 1S sob re 1- posibiexclIidnJ de uri rj ccult iexcloacuten simull2Jll Un prcgunmiddot lJ qu e ~yuli c- este iexclpe d dc~ ~anc- 5~ sig~c~c iquestCL-L ES EL PRorOSITO DE ES TA ACTIVIDID
CU11GO se nJr JgOIJGO IJS posibl iiG Jdcs de rcduclr el tiempo del proshyyC(0 m odiric ~ndo meacutetodos y sccuc1ciJs hJy q~c cr~m iacute n r l ~s c~iviexcl
dJces ind ivdullcs
Los siguicNcS son los fJctorcs mis impO n~1I1cs pJra decdir cu~ iexclcs SC1 JS Jeuvidmiddot~s que debe n r1JuCGC
ACT iexcl 1 DA Des I~I CL LrS
Es Iih~Jor re duciacute iexcl J~ Jcjv diexcl(csjc la primera et~ J del f)ro~CC lO le qLC
en C1C1J on J sig1jficlt1 Jde~Jnt~rcl pro yec c
ACTIVID DrS LARC AS
Ll~ JC~Iidlds largls orrccn un m~yor nlrgcn dc rcdLcclon que iJ~ cortas
J~
DIFICULTADES TFCNICAS
J Cic~ ~tiviuacutel(hl son mis (jeilcs uacutee rcUultj que ow-iexcl fX r mz wcs taacutenj(ai
CONTROL
Frccucnlcrncntc dgunalt de las Jci~middotiexclctl dcs c1e 1lt1 Rull CriacuteJcJ csli b1jo el centrol de la OfblJ71shy
cioacuten y OUil no ws duraciones de las aClividades que csLin b1jo canLtol dirrtoc l1ucJcn rcJu o
cir mis ruacutecilmcnlc que las que no 10 cstiacuten pero pucd~ ocurrir llmbieacuten el ~o inverso
COSTO DE LA REDUCCION
Alsu~s lCLlviuucs son moa bjrliexcl~ de reuacuteucir qilC otra y cUlJldo es pJ~middottc es cv idmcmcnlc preferible escoser Iiexcl rcducc ion miacutelt blrJ~
lJ Jcra~urJ de I1roycclO Liene que CSlar consciente de que los Jhorros de ucmpo no 50n grll is) jU7S11 en CJdol Caso si se j~iiiacuteiCJ pJgv 1lt1 reducCioacuten
Existe una rcili71cioacuten invcfSJ cnuc a durolciuacuten de unJ actividad y su costo
Es posible lomar dccionc~ medianle el niacute l is i5 de un rar~ nClIO denominado GasLO CJlculJoo plrl direTCntes acuvidadcs cnucL
e e o I s 1 PGiTO UITE (JiCII T o s
Q eL middot eN e o
di dL R R E S r o N D
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tNtildeIO ~OR I AL (dIiexcl C middot
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I-CE~I iexcl TO DE RltCURSOS
L lO fTlJ oov iJ ue rCd u c ~r Iil uurKOacuten do b j JUacuteJks c~ IUmnrco los rccursos 5i n e iexcl ~) tr~o de c middot
da5- do qlJC C$C Jumento de recursos no gc)iexclC un rClwOacuten J G cnuimicnu$ E Imror ~l lC1C - c CUl lJ cienos Jspcctos que rueden carx riiexclJI1 Jlgun~ls Jnivlltilc1c c como por cjcmr1o
LimjlJciollc 1 csp1io risn )
L middot Lm~coCS Ci rx~~o [ lS lU ~ C il - l~llffX)S
middot Ljmitaciones en rerson~iexclj y CQ Jip05
I bull
- 33 shy
J
PItEPARACION DEL CItONOGRAMA
lCONSlDERACIONES GENERALES
Por lodo lo ~nal izado se puede cSIJblccer que no es posihle programar cada aClividad en form3 lislauacutea ya que normalmente hay Olras actividades que estaraacuten afectadas iexclxlr la decisioacuten que se lome de moocniexcluc cs nccc~rio mir~r el proyeclo como un lodo
El primer paso consiste en programar el proyecto en 1 escala de tiempos con cada actividad comenanltJo en su licnlpo maacutes temmiddot priexclno
Cuando distiniexcliexcls actividaues de un [l0)eclo necesitan los misshymos rcCUf$os eSpreciso jupr con las hoigurs de las acrividiexclUes no CriliclS
Como rcon1ciexcliexclJOacuten g~-~l de - pdcicc s sir pnrrZli 0 coro--nlsn ctnuims de rcullr lJi~ Wilshy7mao mzrCldOiacuteCS C OISiexclUilOS coorcs )3 ~siexclcnormcrHc coiomiddot clrIJ$ en luglfCS VISibles C1 OS suics tiC tl1bJ)o
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REO rROCniexcl~ l AnA [1 SUS TI EMPOS MAS TARDIOS
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rc7laquoZiquest21ff
- 3 OBSERVClO NCS
oacute tcsc qt~ siacute lO(t~ l J ~ 2ci liJJs ~ n ~ 81 ~Y1J rJ 5~ iexcl nic J~ 1 iexcl
tiacutec-rpus m~5 i -dfo$ lOC1 el piOyCCO ~c ltc c -rtlcJ
Entre ]l3 des pClsic o n c s Ch trtT bull 1S ciSlC1 muumlC1iacutel) in tcn~c ~s que
puco-- Siacute~ r tSL j iexcl~~ j ~ fC l 0 de c ~ O lJr Jq ~c ~l1 que -r~ 5 onmiddot
L ve cspc )j m=mc ~ IJ d i~porllbtliexcl d u ~ ~ recursos
~
38 shy
I
LA DISTR tnUCQN DE iexcl(fCUI~S()S
ILA INTENSIDAD DE UN RFCURSO
Una ronna de eSlimar la dislribucioacuten de recurso en ciliempo es medile el u~o de la llamada Intensidad del Recurso que no es sino una esrceie de promedio de lo
emlidad de recur~o necesaria por unidad de liempo mienlrJ~ sc ejeeula dClemlillJdJ acti vidad
IR = CANTIDAD TOTAL DE L RECURSO middotmiddotmiddot~ -
DURACION DE LA ACTIVIDAD ~ o r -
El anaacutelisis puede erccuJrse para cualquier lipo de recurso sin embargo lo usual es lrabajar el reeurso dinero Se considerm generalmente los CaSIOS direclos de las acmiddot liYidadc~
o RECURSOS MUL TIPLES
Cuando I]~ acti vid ades rcquieren de mj~ de un recurso por cjempio hombres ) maacutequinas la dificullad para programa r es mayor Se dcoc irolJr de minimizor el use de VJrios (ecursos al mismo tiempo o no excede va ri os Ifm les de recursosJ misshymo tiempo
Dcsiexcl[onunubmc1IC h~ly 111 saiacuten lipo lt l~)iexcltur bull y JI U ~lr
l hoigUil p~lrJ SUlViexclc prii cJC ll O p I D~lI) 1)C1lC se dCSJriacutec~ middot i r jj
gJno de los c~ros Se IiexclCC niexclcslrio C~~iexcllCCS 1-- Ios (~rsos en OI~l ds r io shyricuacute y Jbo-c~f tro~ uniexclc joacuten col110 UI~ SCCl1C1C
J [(CC RSO S L1igtlTADOS
Si ani i is mucstrJ que no )iexcliexcly rCiJfSOS suficclHcs h~~d res tlCmJlivlS
1 Ose obicflC~ los rJi~JrHc s
o O IJ dJrocoacuten (1 D middot~IO ~ 1CoO iexcljc~middot v que I
J O una combinacioacuten de lt1b~s
No es pisibic c i tlr C ~l ltJcci sioacuten
- J~ shy
----------- ----
2 11I (n~I IJI BARitAS
--_ _--_ - - --- _- ---shy r---------- --- -----
rnn IIiexclOC n ~ Ie DA EN SIIS TIEMPOS MAS T[MPRANOS
1 o
AClIYIOAI1ES
15 I 11I- - -- shy17 I 1 middot-------shy 1--1shy 1--middot 18 I 1
- --- shy 1 -+--1--19 I
l f iexcl ~ I l O S (scnwnaacutes) 10 2 13 14 15 16 17 18 19 20 21 21
PERSON IREQUER
2
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1I1 -~
161middot 2 - shy
1 6
12 2
10 2
bull 4
~ 6
iexclj1 4
6
iacute - ~ IIISTOG RAMA DE MANI) f)[ 01(( [fg~ = IIOLGURA DE ACfIVIDAD
if) ~ ACnVHlA D CH I IXA
EL CONTROL DE PROYECTOS
5_ SUGERENCIAS PARA EL MANEJO DE RECURSOS
El punto de partida es siempre el progr~ma con tiempo de coshymienzo maacutes temprano Liexcl programacioacuten se lleva a cabo perfado por periacuteodo y cuando las ~ctividades compiten por los recuros estoS pueden asignarse de acuerdo con las siguientes recomendashyciones
1 Asignar el recuro a la act ividad de menorhdiacutegura 2 Si las acti v idades tienen igual holgura dar el recurso a la mis
larp
3 Cuando hay conflicto enrre actividades prefiera b que necesi ta mayor cantidad de recursos
4 Cuando hay maacutes de una sobre-cJrga en un periacuteodo deacute prereshyrencia a la que ocupa el recuro de maacutes Jita prioridad
6 SEPARACION DE ACTIVIDADES
Se ha supuesto que una ve que una aenv idad ha comenzado eacutestJ no puede pJfarse Es to 110 s~T1pre es cie~o y se pode gxflar una- gran -flexioiexcl li d~ld _ si se ruede Stiexcl)lrlr en pJIiacute~S Ll decisioacuten de p~lrtiiacute nl ac ivjciexcld ce1IlGo hoi~ Irtgt e~re StfS p~trtcs requ Iere un bun C O IH1 Cjm e -iexcl~0 C LiS i~oi~Jr-s Cllc S~ e~ t ~- us~~o
IIOLGLR A LlIJRC
De$pueacutes de efcw2dos lodos los ljL S ~s cue e uso j~ re ~lrS 0~ cshygit-l es convc1iele 3~3iizlr 12 rel c svonibi iexclcd d holgu-s r sc~niquesto b sc~ e J en que deo~ ser ejcc J l2d s 12S dVlshy
d cmiddotos L on-l r1 _iexcl iexcl e un 1 ~ lue(To omiddotp los ieq ~ -- bull bull remiddot -l iexcl - middot cmiddotcGmiddot = _) _
Por su parle 11 hoigcrJ [o lal es el maacuteximo tiempo que uumlroa oc shyti vidJd puede eXj1-tndise sin afectar lJ durlcoacuten del proyeco
bull 41 shy
EL CONTRO L Oiexcl rROECTOS
1 ACTITUD ANTE LOS CAMlll oS
Cuuacutequiera que haya lcnniniexcldo un prolcco sin haber necesitado como iexcliexclir I~ red yel cronogruna vari~ veces es porque es un gcnio o un hombre de suerte o no h pueslo al d(~ la red para rcllcjar lo que rcaj mente h~ sucedido
Siempre exislir~n ciexclmbios al inlcrior de proyecto o cambios C~ l~mos que lambieacuten pucdciexclfcCIiexclr la adminislrlciOacuten ~o imporunlc es lener en cuenta que las redes cxprcsan la imencioacuten de la Jcfalu riquestoacutee cjceul~r e proycclo en una iacuteorma dClcrminada pero la jdalUrJ defx scr CJpaz de eambiJr de modJiidiexcld de ejecucioacuten CUlndo las C~ ~-~iexclan
L as redes no CiCln siLUaciCri(S sino que i~- rcp rc5CHJn L] c ~ cC i oriexcl
comela cs hacer que ~ red rep resente C1 rOTIl raacutepIda prr s~ ios cunbios que han ocurrido
CICLO DE CO NTROL
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FijAC10N )[ I OCllETiVOS
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PLI imiddot A AN~E-_ _-shy
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J FRE~UENCIA DE LAS MEDIDAS
El comiCl7o y teacutermino dI hs aaividldcs debe ser informado y puede ser necesario tambieacuten COI1OCl el avance tntte csw fechas La duracioacuten del proyecto es uno de los factores a considCtlrsc En un proyecto proshygriexclmldo p1fa UCI alIo rncdidlS mcnsuiexclcs pucd~ ser suficientes para el control de Liexcl jcfalUrl superior medidas scmaniexclcs pueden ser ne=rias l un llivel de jcfalutl maacutes bajo
~
iquestpara queacute recoiexcler da los que no middotse viexcln a US~
Es maacutes importJnt~ medir ~ anncc tn las ~cti~(b~ -rlic~s o subcriucas que en las que tienen grl1 hQiiexcltJra
Como niexclliexcliexcl gcncriexcll los informes deben fe prcp~rlCjOS sobre l~ base de cuanlO falta por hacer en lugu de CJtl-[Q ha sido heche
4 PREC ISION DE LAS MEDiDAS
Un sistema de control no es mejor que los datos que manej
Si los informes de avance no son precisos la red no pod[~ representar la realidad Ncccsi lamas sabcr lo que ha sucedido y no lo que nos gushyslariacuteaque hubieriexcl sucedidomiddot
5 SISTD DE LFORrACJON
FORtlWLARIO
u I lESCUP DUR
lt I
Este nccSIlJ h3C r~ en J [orm ~ m ~s SJ-npc posibic
I ----r - --T-shy
U n formato r ecomendado
DE INF0I3 ~1A ClON y CONTROL DE L P ROYE CT0 11 11
(Estado al 29 de Noviembre
1USiacuteO~S
lITCHAS COtiNZO rrClI AS TT~R~lIO iexcl dOLGuumlR $ ------1 ~-------~---------I [1 rN HEIS I C1J~ iiexcl((x I Rf Vs middotmiddot t-CUAl Tor iexclUil-i 1
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IL-______________________4_3________
6 COiSTRUCCluumlN DE HE DSS
La red puede util izarse como un medio de flCns Jrcn voz alta Puede doujarse a partir de la ciexclja de inido y desarroll arse desde e comienlo del proyecto Iloei adeante Un m~todo aj
tcmiexcl llo e eomen7arel dibujo Clt la caja fin y desarro J io hiexclc iexcl Jlr~S
Cuando se dibuj l hiexcldJ adcIlnlc iexclJ pmiddotguntil clJVC es
iquestQueacute ctivitliexcltI o que aClividodcs rueden ser ejecutucbs inm cJimiddot l rncm~middot despu~s de ~l1
CciexclnJo le dibuja desde la caja rn hac ia ad sIJ prcgunto clave es iquestQue lctividJd o que lc LividJdc~ tienen que eSlJr lcnn inJUJ pJrJ rxgtiexcljcrornc iexclllJreacute~~
ERRORES EN LA SECUNCIA
SSCUENCIA S CIRC ULAR ES
5I r- I -- ----l~ 3 ---l~_ _1 L11_ _ L-l-___ -f---shy
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I C i LI ~________ ~
ACTIV1DIl[S SUEl Tlt
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8 ACTIVIDADES TRASLAPADAS
3 -11 Ir----shy1
T TI Ticmpo que debe trlJlScurrir entre el comicnzo de -3- y el comienzo de -S
TI Tiempo iexcliexclUC debe lranscurrir entre el leacutermino de y cliexcleacutermino de S
5
II gt~ O bull
9
i I
9 REDES POR ZONAS
Cumdc jlS Jctiviebdcs se pueden asignar a dCplt1lncnIOS la red se puede cO1Slruir por wrs
GEHECiA
1~~ r-riexclrc
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la REDES ESTA-iexclDAR
Un or~mcoacuten que rcpcile de tiempo e~ tiempo p~yClO= sirriexcliexcllns puck U$Jf ndc$ C$L1Jf E ClU lpbcicn se hlrln pcquC1J corrc-oncs y ~]s~~ r~3 qu~ se adecuen J ClOacuteiexcl iacutemy~cJ llC~ Los rirk~ cambio) )iJcn nducrsc $010 Js ~IOgCS d liexclS ltiexclmiddotiCJiacutelcS
- 2l shy
------------ --- shy
DURACION DE LAS ACTIVIDADES
Cullquier forma de pllnificacioacuten incluyemiddottomor dccisiJncs bajo condiciones de incertidumshybre En lo que se reficre a la duracioacuten de IJS JctividJdcs lo uacutenico que podemos hOlcer es usar la mejor estimacioacuten posible y disponible en el momento cm el que hayJ que IOmJ l decilioacuten Posleriormcntc podr haber mejor informaciOacuten y scr nccesario nvsiexclr las durashyciones estimadas y rcploncar It~ ranes del proycclO que rcsullcn a(ectJdas
1 DURACIONES REA LISTAS
Todas iJs lslinnciones deberfJn ser rcolistas La durjcioacuten ~ue c USJ debe ser IJ m1s problblc y no un o~l i ll ii Ciexcl1 () un rcsimistJ LJ a ioacute cullad CSI en dctcnnino esa m1lt probable
iexclEDIDA DEL TRAnAjO
AIiexclu nas Jeti vidades son fk ilcs de estimar debido iexcl que se han npollco Vlr1lC veces en el p)sdo y l trJ veacutes de cic1oS meacutetOdos se hJ log rJC0 c-ablcccr mcdiuacuteJ5 que pCi1i1ilcn cortltidcfJr ~icmpJs cslandJr
3 EXPER[ENCJA
C UliJo no hJy infomcoacute surlc icmc es 1 CC~~iexclO cmpk~ 3 x~
icnc J de ias jcrc ~ coro uiacute iexcl- e -~ ro Es CYiexclY~i ~~ C ~U2
tec- oacuteo~- ~0 iiacutel-S R~js~C~ y ~(--o-
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~ n lodb O~ C1Oiexcl()~ I~ e ~ ~o n uacute l JC - 1 C~ d ~ ~ J gt lt 0 --
No es r( ()l1 lcnc nic u2 -tI r r [lt1 e ~ ~middot ~ u [IC~OL~ ~ vS 1 bull ve les rlferiore
C UJ1do gtt crlir It 2CIicJdcs Lcm riexclCT~iexcll n~ciexcls cs ItCJ~-d-~iexcl d( sglosLlr la JctividJG 0 cmcrHos m c)rcs cuyo Jr~iiexcl~i5 iacuteic miacutellrj
pnclsar 11 dur1ci Oacuteriexcl de lodo lo JCli vi JiexclJ
- 29 shy
6middot ESTIMACIONES imiddottULTIPLES DE DURACIONES
A I gul~os meacutetouos u1I1 Ircs cs tillliexclcioncs par lIegr a tletc rm in r IJ durJcioacuten de un activiuJd
J T~MPO OPTIMISTA (PO lt = 001) b TIEMPO PESIMISTA (POgt b = 00 1) m TIEIPO MAS PROI3Ml LE (mIacutes frecuente )
Con est1s estimZ1COnes la duracioacuten de un a ac tividad se est ~bece a trl Veacute5 de iexclJ S shyguiene relacioacuten
a 4m + bd
6
r REV rSION DE LA DURACION DE LA S ACTIV ID ADES
Algu nJS veces es nece $ ~lrio h ~ccr una primera est m1cioacuten de ll duracioacuten de iexclas lctl vidJdes y lue go CJlcuu [2 red UnJ ve iquestc iexclshymtnHJas tlS Zlcti vid adcs criacuteticas ~D eliJs se concent-l una L 13~ or
busqueda de informciOn
8 RECURSOS
Es Ilcce)ano hlc~ a lgJnas supcsiexclcion~s JcrCJ de iexclos r i $0~
que se van l emf1etr p1Ct rodc esri-mu- lJS dJ rcior lt
~~ 9 UNiexclDAI)b~S DE Tlf-lPO
r ~ r J lmiddot h J ) r- r bull bull1 bull _ $ un ICI S pucoe er IlS l vO(J l e~ s- nL I(J S v middot
e 0([0 un od onnp ldeg cjO ~e e~po e S ~n - n ~ bull bull - bull -
d ~ld cs frJc ion lIi2S gll bull 1 1 Uacute 1 u ~ bull bull J I ~ y~ e l II middotJ - Lmiddot
30
RUTA CRITICA y HOLGURAS
J 1 REPRESENTACIONES
co~t ENZO MAS MAS TEMPRANO
ACTI YID D 1I
2 7
CO iexcl ENZO MAS
~Iiexclr Jik h I ~ ~lS ~HIiexclwO
2 TEMPOS MAS TEMPRANOS
El primer paso es calcular Jos tiempos maacutes tempranos de inicio y fin de las aClividadcs recorriendo Jo rcd dcsde la cOja de inicio hacia la caja fin sumando las duraciones de las actividadcs para cnco~lrar las femiddot chJS ms temrrlIlas de comienzo y teacutermino
COMIENZO MAS TEMPRANO + DURACJON = TER lv I1 NO MS TEMPRNO
Es imporiJJ1tc rc-ordlr que cumdo un iexclCtiviLiJd CL1 rrcccd ia1 por iacuteTJs de unJo iodls IJS JCliexclyidJfks prcccdcncs deben CSl1 r lcmiiacutel ldJS lI1CS
que la sigJicnc PUCO) comenzar
3 TIEMPOS MAS TARO [OS
PJfJ e cicuo de 111s tkmpo~ rlJiacute i (rcliacuteos-- PiexclriC ce iexcl iacuteJiexcl iexclin t c j red yc rCSlJ iJ LLiexcl iexclOacutel1lk lJ ltlClliuJc~
TiyI INACIOi IvIAS TARD DUPACION = CO1E~ZO lAS l RO IU
nJ~I S H0 10 t
comienzo son ig 1Jlics ) e rropio ocJri cel ~II~ 1(~lijOS ~ iexclli l Cl1I pra
no y mis tJf(jfo de lctm llO 1J Jciexclv iLlc ~~ (1(IJmin~ cJiviexcl d~~( Ciexcluacuteic1
El eDniu~o de JClividJdcs crilios confOmuIl la
RUTA CRTrCA
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- DETERJJIliexclCIO N DE 1I0LrURAS
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UnJ Jcli vidiexcld no eruacuteicJ lic ne disOniblc mJyor liempo que su duiexcleioacuten el CU) puede USJrie si es neeesiexclno ESle licmJlO soblJue es el que se IIunJ HOLGURA
LJ Jlo lguriexcl ue uniexcl iexclcli viuiexclu se uClcrminJ eSIJbkclcnun la uifcrcnc i iexcl enl~os tiempos m1s l~rdo Ymis lcmrgtrJ1o uacutee comienzo o ue teacutermino
REPRES ENTACION TADULAR DE L CALCULO DE LA RED
COMIE NZO TERl i NO HOLG URA
OFSCRlr OUR A C ACT C~YI DA D (sem ana) i------+--~---i
Tiacute f P I T iexclR D TE I P--l TA RO
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L-______ _ _ _ ___ __-_3_3_-_____________~
OBSERVACIONES COMPLEMENTARIAS
l SOBRE LA RUTA CRITICA
bull La suma dc licmpos de las JCliviJiexcldes lacaJizadJs cn la RULo Cnliacuteen es lo duracioacuten lOiuumll de proycclO
En una rcd puede h3ber mis de uno Rula Cruacuteiacuteca En el coso extre mo lodo el proceso puede ser crilico
2 REDUCCION DE U DURACIOiexcl DE LOS PROYECTOS
LJ uacutenicJ rom11 de reuucir 1J duracioacuten de un proyecto es reduciendo Su Ruta Criacutelico La reduccioacuten de tiempo en las actividades no eiacuteticJs femiddot
sull inuli l
LJS redu ccio nes mis siexclgnific~lliYJs en la uurac ioacuten de un proycc~o se logr a Iroveacutes de un e~mbio dc meacutetodo cn la forma de ejccu3rlo
En ocasi ones es posibic SJcr JCiacuteiv idadc~ de b RUlJ CnUCJ mceacutebJll~ el Jiexcl~jiiS 1S sob re 1- posibiexclIidnJ de uri rj ccult iexcloacuten simull2Jll Un prcgunmiddot lJ qu e ~yuli c- este iexclpe d dc~ ~anc- 5~ sig~c~c iquestCL-L ES EL PRorOSITO DE ES TA ACTIVIDID
CU11GO se nJr JgOIJGO IJS posibl iiG Jdcs de rcduclr el tiempo del proshyyC(0 m odiric ~ndo meacutetodos y sccuc1ciJs hJy q~c cr~m iacute n r l ~s c~iviexcl
dJces ind ivdullcs
Los siguicNcS son los fJctorcs mis impO n~1I1cs pJra decdir cu~ iexclcs SC1 JS Jeuvidmiddot~s que debe n r1JuCGC
ACT iexcl 1 DA Des I~I CL LrS
Es Iih~Jor re duciacute iexcl J~ Jcjv diexcl(csjc la primera et~ J del f)ro~CC lO le qLC
en C1C1J on J sig1jficlt1 Jde~Jnt~rcl pro yec c
ACTIVID DrS LARC AS
Ll~ JC~Iidlds largls orrccn un m~yor nlrgcn dc rcdLcclon que iJ~ cortas
J~
DIFICULTADES TFCNICAS
J Cic~ ~tiviuacutel(hl son mis (jeilcs uacutee rcUultj que ow-iexcl fX r mz wcs taacutenj(ai
CONTROL
Frccucnlcrncntc dgunalt de las Jci~middotiexclctl dcs c1e 1lt1 Rull CriacuteJcJ csli b1jo el centrol de la OfblJ71shy
cioacuten y OUil no ws duraciones de las aClividades que csLin b1jo canLtol dirrtoc l1ucJcn rcJu o
cir mis ruacutecilmcnlc que las que no 10 cstiacuten pero pucd~ ocurrir llmbieacuten el ~o inverso
COSTO DE LA REDUCCION
Alsu~s lCLlviuucs son moa bjrliexcl~ de reuacuteucir qilC otra y cUlJldo es pJ~middottc es cv idmcmcnlc preferible escoser Iiexcl rcducc ion miacutelt blrJ~
lJ Jcra~urJ de I1roycclO Liene que CSlar consciente de que los Jhorros de ucmpo no 50n grll is) jU7S11 en CJdol Caso si se j~iiiacuteiCJ pJgv 1lt1 reducCioacuten
Existe una rcili71cioacuten invcfSJ cnuc a durolciuacuten de unJ actividad y su costo
Es posible lomar dccionc~ medianle el niacute l is i5 de un rar~ nClIO denominado GasLO CJlculJoo plrl direTCntes acuvidadcs cnucL
e e o I s 1 PGiTO UITE (JiCII T o s
Q eL middot eN e o
di dL R R E S r o N D
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tNtildeIO ~OR I AL (dIiexcl C middot
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I-CE~I iexcl TO DE RltCURSOS
L lO fTlJ oov iJ ue rCd u c ~r Iil uurKOacuten do b j JUacuteJks c~ IUmnrco los rccursos 5i n e iexcl ~) tr~o de c middot
da5- do qlJC C$C Jumento de recursos no gc)iexclC un rClwOacuten J G cnuimicnu$ E Imror ~l lC1C - c CUl lJ cienos Jspcctos que rueden carx riiexclJI1 Jlgun~ls Jnivlltilc1c c como por cjcmr1o
LimjlJciollc 1 csp1io risn )
L middot Lm~coCS Ci rx~~o [ lS lU ~ C il - l~llffX)S
middot Ljmitaciones en rerson~iexclj y CQ Jip05
I bull
- 33 shy
J
PItEPARACION DEL CItONOGRAMA
lCONSlDERACIONES GENERALES
Por lodo lo ~nal izado se puede cSIJblccer que no es posihle programar cada aClividad en form3 lislauacutea ya que normalmente hay Olras actividades que estaraacuten afectadas iexclxlr la decisioacuten que se lome de moocniexcluc cs nccc~rio mir~r el proyeclo como un lodo
El primer paso consiste en programar el proyecto en 1 escala de tiempos con cada actividad comenanltJo en su licnlpo maacutes temmiddot priexclno
Cuando distiniexcliexcls actividaues de un [l0)eclo necesitan los misshymos rcCUf$os eSpreciso jupr con las hoigurs de las acrividiexclUes no CriliclS
Como rcon1ciexcliexclJOacuten g~-~l de - pdcicc s sir pnrrZli 0 coro--nlsn ctnuims de rcullr lJi~ Wilshy7mao mzrCldOiacuteCS C OISiexclUilOS coorcs )3 ~siexclcnormcrHc coiomiddot clrIJ$ en luglfCS VISibles C1 OS suics tiC tl1bJ)o
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REO rROCniexcl~ l AnA [1 SUS TI EMPOS MAS TARDIOS
ICTtViexcl TIEJl POS
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rc7laquoZiquest21ff
- 3 OBSERVClO NCS
oacute tcsc qt~ siacute lO(t~ l J ~ 2ci liJJs ~ n ~ 81 ~Y1J rJ 5~ iexcl nic J~ 1 iexcl
tiacutec-rpus m~5 i -dfo$ lOC1 el piOyCCO ~c ltc c -rtlcJ
Entre ]l3 des pClsic o n c s Ch trtT bull 1S ciSlC1 muumlC1iacutel) in tcn~c ~s que
puco-- Siacute~ r tSL j iexcl~~ j ~ fC l 0 de c ~ O lJr Jq ~c ~l1 que -r~ 5 onmiddot
L ve cspc )j m=mc ~ IJ d i~porllbtliexcl d u ~ ~ recursos
~
38 shy
I
LA DISTR tnUCQN DE iexcl(fCUI~S()S
ILA INTENSIDAD DE UN RFCURSO
Una ronna de eSlimar la dislribucioacuten de recurso en ciliempo es medile el u~o de la llamada Intensidad del Recurso que no es sino una esrceie de promedio de lo
emlidad de recur~o necesaria por unidad de liempo mienlrJ~ sc ejeeula dClemlillJdJ acti vidad
IR = CANTIDAD TOTAL DE L RECURSO middotmiddotmiddot~ -
DURACION DE LA ACTIVIDAD ~ o r -
El anaacutelisis puede erccuJrse para cualquier lipo de recurso sin embargo lo usual es lrabajar el reeurso dinero Se considerm generalmente los CaSIOS direclos de las acmiddot liYidadc~
o RECURSOS MUL TIPLES
Cuando I]~ acti vid ades rcquieren de mj~ de un recurso por cjempio hombres ) maacutequinas la dificullad para programa r es mayor Se dcoc irolJr de minimizor el use de VJrios (ecursos al mismo tiempo o no excede va ri os Ifm les de recursosJ misshymo tiempo
Dcsiexcl[onunubmc1IC h~ly 111 saiacuten lipo lt l~)iexcltur bull y JI U ~lr
l hoigUil p~lrJ SUlViexclc prii cJC ll O p I D~lI) 1)C1lC se dCSJriacutec~ middot i r jj
gJno de los c~ros Se IiexclCC niexclcslrio C~~iexcllCCS 1-- Ios (~rsos en OI~l ds r io shyricuacute y Jbo-c~f tro~ uniexclc joacuten col110 UI~ SCCl1C1C
J [(CC RSO S L1igtlTADOS
Si ani i is mucstrJ que no )iexcliexcly rCiJfSOS suficclHcs h~~d res tlCmJlivlS
1 Ose obicflC~ los rJi~JrHc s
o O IJ dJrocoacuten (1 D middot~IO ~ 1CoO iexcljc~middot v que I
J O una combinacioacuten de lt1b~s
No es pisibic c i tlr C ~l ltJcci sioacuten
- J~ shy
----------- ----
2 11I (n~I IJI BARitAS
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rnn IIiexclOC n ~ Ie DA EN SIIS TIEMPOS MAS T[MPRANOS
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AClIYIOAI1ES
15 I 11I- - -- shy17 I 1 middot-------shy 1--1shy 1--middot 18 I 1
- --- shy 1 -+--1--19 I
l f iexcl ~ I l O S (scnwnaacutes) 10 2 13 14 15 16 17 18 19 20 21 21
PERSON IREQUER
2
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6
iacute - ~ IIISTOG RAMA DE MANI) f)[ 01(( [fg~ = IIOLGURA DE ACfIVIDAD
if) ~ ACnVHlA D CH I IXA
EL CONTROL DE PROYECTOS
5_ SUGERENCIAS PARA EL MANEJO DE RECURSOS
El punto de partida es siempre el progr~ma con tiempo de coshymienzo maacutes temprano Liexcl programacioacuten se lleva a cabo perfado por periacuteodo y cuando las ~ctividades compiten por los recuros estoS pueden asignarse de acuerdo con las siguientes recomendashyciones
1 Asignar el recuro a la act ividad de menorhdiacutegura 2 Si las acti v idades tienen igual holgura dar el recurso a la mis
larp
3 Cuando hay conflicto enrre actividades prefiera b que necesi ta mayor cantidad de recursos
4 Cuando hay maacutes de una sobre-cJrga en un periacuteodo deacute prereshyrencia a la que ocupa el recuro de maacutes Jita prioridad
6 SEPARACION DE ACTIVIDADES
Se ha supuesto que una ve que una aenv idad ha comenzado eacutestJ no puede pJfarse Es to 110 s~T1pre es cie~o y se pode gxflar una- gran -flexioiexcl li d~ld _ si se ruede Stiexcl)lrlr en pJIiacute~S Ll decisioacuten de p~lrtiiacute nl ac ivjciexcld ce1IlGo hoi~ Irtgt e~re StfS p~trtcs requ Iere un bun C O IH1 Cjm e -iexcl~0 C LiS i~oi~Jr-s Cllc S~ e~ t ~- us~~o
IIOLGLR A LlIJRC
De$pueacutes de efcw2dos lodos los ljL S ~s cue e uso j~ re ~lrS 0~ cshygit-l es convc1iele 3~3iizlr 12 rel c svonibi iexclcd d holgu-s r sc~niquesto b sc~ e J en que deo~ ser ejcc J l2d s 12S dVlshy
d cmiddotos L on-l r1 _iexcl iexcl e un 1 ~ lue(To omiddotp los ieq ~ -- bull bull remiddot -l iexcl - middot cmiddotcGmiddot = _) _
Por su parle 11 hoigcrJ [o lal es el maacuteximo tiempo que uumlroa oc shyti vidJd puede eXj1-tndise sin afectar lJ durlcoacuten del proyeco
bull 41 shy
EL CONTRO L Oiexcl rROECTOS
1 ACTITUD ANTE LOS CAMlll oS
Cuuacutequiera que haya lcnniniexcldo un prolcco sin haber necesitado como iexcliexclir I~ red yel cronogruna vari~ veces es porque es un gcnio o un hombre de suerte o no h pueslo al d(~ la red para rcllcjar lo que rcaj mente h~ sucedido
Siempre exislir~n ciexclmbios al inlcrior de proyecto o cambios C~ l~mos que lambieacuten pucdciexclfcCIiexclr la adminislrlciOacuten ~o imporunlc es lener en cuenta que las redes cxprcsan la imencioacuten de la Jcfalu riquestoacutee cjceul~r e proycclo en una iacuteorma dClcrminada pero la jdalUrJ defx scr CJpaz de eambiJr de modJiidiexcld de ejecucioacuten CUlndo las C~ ~-~iexclan
L as redes no CiCln siLUaciCri(S sino que i~- rcp rc5CHJn L] c ~ cC i oriexcl
comela cs hacer que ~ red rep resente C1 rOTIl raacutepIda prr s~ ios cunbios que han ocurrido
CICLO DE CO NTROL
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FijAC10N )[ I OCllETiVOS
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J FRE~UENCIA DE LAS MEDIDAS
El comiCl7o y teacutermino dI hs aaividldcs debe ser informado y puede ser necesario tambieacuten COI1OCl el avance tntte csw fechas La duracioacuten del proyecto es uno de los factores a considCtlrsc En un proyecto proshygriexclmldo p1fa UCI alIo rncdidlS mcnsuiexclcs pucd~ ser suficientes para el control de Liexcl jcfalUrl superior medidas scmaniexclcs pueden ser ne=rias l un llivel de jcfalutl maacutes bajo
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iquestpara queacute recoiexcler da los que no middotse viexcln a US~
Es maacutes importJnt~ medir ~ anncc tn las ~cti~(b~ -rlic~s o subcriucas que en las que tienen grl1 hQiiexcltJra
Como niexclliexcliexcl gcncriexcll los informes deben fe prcp~rlCjOS sobre l~ base de cuanlO falta por hacer en lugu de CJtl-[Q ha sido heche
4 PREC ISION DE LAS MEDiDAS
Un sistema de control no es mejor que los datos que manej
Si los informes de avance no son precisos la red no pod[~ representar la realidad Ncccsi lamas sabcr lo que ha sucedido y no lo que nos gushyslariacuteaque hubieriexcl sucedidomiddot
5 SISTD DE LFORrACJON
FORtlWLARIO
u I lESCUP DUR
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Este nccSIlJ h3C r~ en J [orm ~ m ~s SJ-npc posibic
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U n formato r ecomendado
DE INF0I3 ~1A ClON y CONTROL DE L P ROYE CT0 11 11
(Estado al 29 de Noviembre
1USiacuteO~S
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9 REDES POR ZONAS
Cumdc jlS Jctiviebdcs se pueden asignar a dCplt1lncnIOS la red se puede cO1Slruir por wrs
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DSiacutef()LLQ FOI~rSTL
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la REDES ESTA-iexclDAR
Un or~mcoacuten que rcpcile de tiempo e~ tiempo p~yClO= sirriexcliexcllns puck U$Jf ndc$ C$L1Jf E ClU lpbcicn se hlrln pcquC1J corrc-oncs y ~]s~~ r~3 qu~ se adecuen J ClOacuteiexcl iacutemy~cJ llC~ Los rirk~ cambio) )iJcn nducrsc $010 Js ~IOgCS d liexclS ltiexclmiddotiCJiacutelcS
- 2l shy
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DURACION DE LAS ACTIVIDADES
Cullquier forma de pllnificacioacuten incluyemiddottomor dccisiJncs bajo condiciones de incertidumshybre En lo que se reficre a la duracioacuten de IJS JctividJdcs lo uacutenico que podemos hOlcer es usar la mejor estimacioacuten posible y disponible en el momento cm el que hayJ que IOmJ l decilioacuten Posleriormcntc podr haber mejor informaciOacuten y scr nccesario nvsiexclr las durashyciones estimadas y rcploncar It~ ranes del proycclO que rcsullcn a(ectJdas
1 DURACIONES REA LISTAS
Todas iJs lslinnciones deberfJn ser rcolistas La durjcioacuten ~ue c USJ debe ser IJ m1s problblc y no un o~l i ll ii Ciexcl1 () un rcsimistJ LJ a ioacute cullad CSI en dctcnnino esa m1lt probable
iexclEDIDA DEL TRAnAjO
AIiexclu nas Jeti vidades son fk ilcs de estimar debido iexcl que se han npollco Vlr1lC veces en el p)sdo y l trJ veacutes de cic1oS meacutetOdos se hJ log rJC0 c-ablcccr mcdiuacuteJ5 que pCi1i1ilcn cortltidcfJr ~icmpJs cslandJr
3 EXPER[ENCJA
C UliJo no hJy infomcoacute surlc icmc es 1 CC~~iexclO cmpk~ 3 x~
icnc J de ias jcrc ~ coro uiacute iexcl- e -~ ro Es CYiexclY~i ~~ C ~U2
tec- oacuteo~- ~0 iiacutel-S R~js~C~ y ~(--o-
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~ n lodb O~ C1Oiexcl()~ I~ e ~ ~o n uacute l JC - 1 C~ d ~ ~ J gt lt 0 --
No es r( ()l1 lcnc nic u2 -tI r r [lt1 e ~ ~middot ~ u [IC~OL~ ~ vS 1 bull ve les rlferiore
C UJ1do gtt crlir It 2CIicJdcs Lcm riexclCT~iexcll n~ciexcls cs ItCJ~-d-~iexcl d( sglosLlr la JctividJG 0 cmcrHos m c)rcs cuyo Jr~iiexcl~i5 iacuteic miacutellrj
pnclsar 11 dur1ci Oacuteriexcl de lodo lo JCli vi JiexclJ
- 29 shy
6middot ESTIMACIONES imiddottULTIPLES DE DURACIONES
A I gul~os meacutetouos u1I1 Ircs cs tillliexclcioncs par lIegr a tletc rm in r IJ durJcioacuten de un activiuJd
J T~MPO OPTIMISTA (PO lt = 001) b TIEMPO PESIMISTA (POgt b = 00 1) m TIEIPO MAS PROI3Ml LE (mIacutes frecuente )
Con est1s estimZ1COnes la duracioacuten de un a ac tividad se est ~bece a trl Veacute5 de iexclJ S shyguiene relacioacuten
a 4m + bd
6
r REV rSION DE LA DURACION DE LA S ACTIV ID ADES
Algu nJS veces es nece $ ~lrio h ~ccr una primera est m1cioacuten de ll duracioacuten de iexclas lctl vidJdes y lue go CJlcuu [2 red UnJ ve iquestc iexclshymtnHJas tlS Zlcti vid adcs criacuteticas ~D eliJs se concent-l una L 13~ or
busqueda de informciOn
8 RECURSOS
Es Ilcce)ano hlc~ a lgJnas supcsiexclcion~s JcrCJ de iexclos r i $0~
que se van l emf1etr p1Ct rodc esri-mu- lJS dJ rcior lt
~~ 9 UNiexclDAI)b~S DE Tlf-lPO
r ~ r J lmiddot h J ) r- r bull bull1 bull _ $ un ICI S pucoe er IlS l vO(J l e~ s- nL I(J S v middot
e 0([0 un od onnp ldeg cjO ~e e~po e S ~n - n ~ bull bull - bull -
d ~ld cs frJc ion lIi2S gll bull 1 1 Uacute 1 u ~ bull bull J I ~ y~ e l II middotJ - Lmiddot
30
RUTA CRITICA y HOLGURAS
J 1 REPRESENTACIONES
co~t ENZO MAS MAS TEMPRANO
ACTI YID D 1I
2 7
CO iexcl ENZO MAS
~Iiexclr Jik h I ~ ~lS ~HIiexclwO
2 TEMPOS MAS TEMPRANOS
El primer paso es calcular Jos tiempos maacutes tempranos de inicio y fin de las aClividadcs recorriendo Jo rcd dcsde la cOja de inicio hacia la caja fin sumando las duraciones de las actividadcs para cnco~lrar las femiddot chJS ms temrrlIlas de comienzo y teacutermino
COMIENZO MAS TEMPRANO + DURACJON = TER lv I1 NO MS TEMPRNO
Es imporiJJ1tc rc-ordlr que cumdo un iexclCtiviLiJd CL1 rrcccd ia1 por iacuteTJs de unJo iodls IJS JCliexclyidJfks prcccdcncs deben CSl1 r lcmiiacutel ldJS lI1CS
que la sigJicnc PUCO) comenzar
3 TIEMPOS MAS TARO [OS
PJfJ e cicuo de 111s tkmpo~ rlJiacute i (rcliacuteos-- PiexclriC ce iexcl iacuteJiexcl iexclin t c j red yc rCSlJ iJ LLiexcl iexclOacutel1lk lJ ltlClliuJc~
TiyI INACIOi IvIAS TARD DUPACION = CO1E~ZO lAS l RO IU
nJ~I S H0 10 t
comienzo son ig 1Jlics ) e rropio ocJri cel ~II~ 1(~lijOS ~ iexclli l Cl1I pra
no y mis tJf(jfo de lctm llO 1J Jciexclv iLlc ~~ (1(IJmin~ cJiviexcl d~~( Ciexcluacuteic1
El eDniu~o de JClividJdcs crilios confOmuIl la
RUTA CRTrCA
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- DETERJJIliexclCIO N DE 1I0LrURAS
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UnJ Jcli vidiexcld no eruacuteicJ lic ne disOniblc mJyor liempo que su duiexcleioacuten el CU) puede USJrie si es neeesiexclno ESle licmJlO soblJue es el que se IIunJ HOLGURA
LJ Jlo lguriexcl ue uniexcl iexclcli viuiexclu se uClcrminJ eSIJbkclcnun la uifcrcnc i iexcl enl~os tiempos m1s l~rdo Ymis lcmrgtrJ1o uacutee comienzo o ue teacutermino
REPRES ENTACION TADULAR DE L CALCULO DE LA RED
COMIE NZO TERl i NO HOLG URA
OFSCRlr OUR A C ACT C~YI DA D (sem ana) i------+--~---i
Tiacute f P I T iexclR D TE I P--l TA RO
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OBSERVACIONES COMPLEMENTARIAS
l SOBRE LA RUTA CRITICA
bull La suma dc licmpos de las JCliviJiexcldes lacaJizadJs cn la RULo Cnliacuteen es lo duracioacuten lOiuumll de proycclO
En una rcd puede h3ber mis de uno Rula Cruacuteiacuteca En el coso extre mo lodo el proceso puede ser crilico
2 REDUCCION DE U DURACIOiexcl DE LOS PROYECTOS
LJ uacutenicJ rom11 de reuucir 1J duracioacuten de un proyecto es reduciendo Su Ruta Criacutelico La reduccioacuten de tiempo en las actividades no eiacuteticJs femiddot
sull inuli l
LJS redu ccio nes mis siexclgnific~lliYJs en la uurac ioacuten de un proycc~o se logr a Iroveacutes de un e~mbio dc meacutetodo cn la forma de ejccu3rlo
En ocasi ones es posibic SJcr JCiacuteiv idadc~ de b RUlJ CnUCJ mceacutebJll~ el Jiexcl~jiiS 1S sob re 1- posibiexclIidnJ de uri rj ccult iexcloacuten simull2Jll Un prcgunmiddot lJ qu e ~yuli c- este iexclpe d dc~ ~anc- 5~ sig~c~c iquestCL-L ES EL PRorOSITO DE ES TA ACTIVIDID
CU11GO se nJr JgOIJGO IJS posibl iiG Jdcs de rcduclr el tiempo del proshyyC(0 m odiric ~ndo meacutetodos y sccuc1ciJs hJy q~c cr~m iacute n r l ~s c~iviexcl
dJces ind ivdullcs
Los siguicNcS son los fJctorcs mis impO n~1I1cs pJra decdir cu~ iexclcs SC1 JS Jeuvidmiddot~s que debe n r1JuCGC
ACT iexcl 1 DA Des I~I CL LrS
Es Iih~Jor re duciacute iexcl J~ Jcjv diexcl(csjc la primera et~ J del f)ro~CC lO le qLC
en C1C1J on J sig1jficlt1 Jde~Jnt~rcl pro yec c
ACTIVID DrS LARC AS
Ll~ JC~Iidlds largls orrccn un m~yor nlrgcn dc rcdLcclon que iJ~ cortas
J~
DIFICULTADES TFCNICAS
J Cic~ ~tiviuacutel(hl son mis (jeilcs uacutee rcUultj que ow-iexcl fX r mz wcs taacutenj(ai
CONTROL
Frccucnlcrncntc dgunalt de las Jci~middotiexclctl dcs c1e 1lt1 Rull CriacuteJcJ csli b1jo el centrol de la OfblJ71shy
cioacuten y OUil no ws duraciones de las aClividades que csLin b1jo canLtol dirrtoc l1ucJcn rcJu o
cir mis ruacutecilmcnlc que las que no 10 cstiacuten pero pucd~ ocurrir llmbieacuten el ~o inverso
COSTO DE LA REDUCCION
Alsu~s lCLlviuucs son moa bjrliexcl~ de reuacuteucir qilC otra y cUlJldo es pJ~middottc es cv idmcmcnlc preferible escoser Iiexcl rcducc ion miacutelt blrJ~
lJ Jcra~urJ de I1roycclO Liene que CSlar consciente de que los Jhorros de ucmpo no 50n grll is) jU7S11 en CJdol Caso si se j~iiiacuteiCJ pJgv 1lt1 reducCioacuten
Existe una rcili71cioacuten invcfSJ cnuc a durolciuacuten de unJ actividad y su costo
Es posible lomar dccionc~ medianle el niacute l is i5 de un rar~ nClIO denominado GasLO CJlculJoo plrl direTCntes acuvidadcs cnucL
e e o I s 1 PGiTO UITE (JiCII T o s
Q eL middot eN e o
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tNtildeIO ~OR I AL (dIiexcl C middot
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I-CE~I iexcl TO DE RltCURSOS
L lO fTlJ oov iJ ue rCd u c ~r Iil uurKOacuten do b j JUacuteJks c~ IUmnrco los rccursos 5i n e iexcl ~) tr~o de c middot
da5- do qlJC C$C Jumento de recursos no gc)iexclC un rClwOacuten J G cnuimicnu$ E Imror ~l lC1C - c CUl lJ cienos Jspcctos que rueden carx riiexclJI1 Jlgun~ls Jnivlltilc1c c como por cjcmr1o
LimjlJciollc 1 csp1io risn )
L middot Lm~coCS Ci rx~~o [ lS lU ~ C il - l~llffX)S
middot Ljmitaciones en rerson~iexclj y CQ Jip05
I bull
- 33 shy
J
PItEPARACION DEL CItONOGRAMA
lCONSlDERACIONES GENERALES
Por lodo lo ~nal izado se puede cSIJblccer que no es posihle programar cada aClividad en form3 lislauacutea ya que normalmente hay Olras actividades que estaraacuten afectadas iexclxlr la decisioacuten que se lome de moocniexcluc cs nccc~rio mir~r el proyeclo como un lodo
El primer paso consiste en programar el proyecto en 1 escala de tiempos con cada actividad comenanltJo en su licnlpo maacutes temmiddot priexclno
Cuando distiniexcliexcls actividaues de un [l0)eclo necesitan los misshymos rcCUf$os eSpreciso jupr con las hoigurs de las acrividiexclUes no CriliclS
Como rcon1ciexcliexclJOacuten g~-~l de - pdcicc s sir pnrrZli 0 coro--nlsn ctnuims de rcullr lJi~ Wilshy7mao mzrCldOiacuteCS C OISiexclUilOS coorcs )3 ~siexclcnormcrHc coiomiddot clrIJ$ en luglfCS VISibles C1 OS suics tiC tl1bJ)o
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REO rROCniexcl~ l AnA [1 SUS TI EMPOS MAS TARDIOS
ICTtViexcl TIEJl POS
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rc7laquoZiquest21ff
- 3 OBSERVClO NCS
oacute tcsc qt~ siacute lO(t~ l J ~ 2ci liJJs ~ n ~ 81 ~Y1J rJ 5~ iexcl nic J~ 1 iexcl
tiacutec-rpus m~5 i -dfo$ lOC1 el piOyCCO ~c ltc c -rtlcJ
Entre ]l3 des pClsic o n c s Ch trtT bull 1S ciSlC1 muumlC1iacutel) in tcn~c ~s que
puco-- Siacute~ r tSL j iexcl~~ j ~ fC l 0 de c ~ O lJr Jq ~c ~l1 que -r~ 5 onmiddot
L ve cspc )j m=mc ~ IJ d i~porllbtliexcl d u ~ ~ recursos
~
38 shy
I
LA DISTR tnUCQN DE iexcl(fCUI~S()S
ILA INTENSIDAD DE UN RFCURSO
Una ronna de eSlimar la dislribucioacuten de recurso en ciliempo es medile el u~o de la llamada Intensidad del Recurso que no es sino una esrceie de promedio de lo
emlidad de recur~o necesaria por unidad de liempo mienlrJ~ sc ejeeula dClemlillJdJ acti vidad
IR = CANTIDAD TOTAL DE L RECURSO middotmiddotmiddot~ -
DURACION DE LA ACTIVIDAD ~ o r -
El anaacutelisis puede erccuJrse para cualquier lipo de recurso sin embargo lo usual es lrabajar el reeurso dinero Se considerm generalmente los CaSIOS direclos de las acmiddot liYidadc~
o RECURSOS MUL TIPLES
Cuando I]~ acti vid ades rcquieren de mj~ de un recurso por cjempio hombres ) maacutequinas la dificullad para programa r es mayor Se dcoc irolJr de minimizor el use de VJrios (ecursos al mismo tiempo o no excede va ri os Ifm les de recursosJ misshymo tiempo
Dcsiexcl[onunubmc1IC h~ly 111 saiacuten lipo lt l~)iexcltur bull y JI U ~lr
l hoigUil p~lrJ SUlViexclc prii cJC ll O p I D~lI) 1)C1lC se dCSJriacutec~ middot i r jj
gJno de los c~ros Se IiexclCC niexclcslrio C~~iexcllCCS 1-- Ios (~rsos en OI~l ds r io shyricuacute y Jbo-c~f tro~ uniexclc joacuten col110 UI~ SCCl1C1C
J [(CC RSO S L1igtlTADOS
Si ani i is mucstrJ que no )iexcliexcly rCiJfSOS suficclHcs h~~d res tlCmJlivlS
1 Ose obicflC~ los rJi~JrHc s
o O IJ dJrocoacuten (1 D middot~IO ~ 1CoO iexcljc~middot v que I
J O una combinacioacuten de lt1b~s
No es pisibic c i tlr C ~l ltJcci sioacuten
- J~ shy
----------- ----
2 11I (n~I IJI BARitAS
--_ _--_ - - --- _- ---shy r---------- --- -----
rnn IIiexclOC n ~ Ie DA EN SIIS TIEMPOS MAS T[MPRANOS
1 o
AClIYIOAI1ES
15 I 11I- - -- shy17 I 1 middot-------shy 1--1shy 1--middot 18 I 1
- --- shy 1 -+--1--19 I
l f iexcl ~ I l O S (scnwnaacutes) 10 2 13 14 15 16 17 18 19 20 21 21
PERSON IREQUER
2
201 4
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161middot 2 - shy
1 6
12 2
10 2
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~ 6
iexclj1 4
6
iacute - ~ IIISTOG RAMA DE MANI) f)[ 01(( [fg~ = IIOLGURA DE ACfIVIDAD
if) ~ ACnVHlA D CH I IXA
EL CONTROL DE PROYECTOS
5_ SUGERENCIAS PARA EL MANEJO DE RECURSOS
El punto de partida es siempre el progr~ma con tiempo de coshymienzo maacutes temprano Liexcl programacioacuten se lleva a cabo perfado por periacuteodo y cuando las ~ctividades compiten por los recuros estoS pueden asignarse de acuerdo con las siguientes recomendashyciones
1 Asignar el recuro a la act ividad de menorhdiacutegura 2 Si las acti v idades tienen igual holgura dar el recurso a la mis
larp
3 Cuando hay conflicto enrre actividades prefiera b que necesi ta mayor cantidad de recursos
4 Cuando hay maacutes de una sobre-cJrga en un periacuteodo deacute prereshyrencia a la que ocupa el recuro de maacutes Jita prioridad
6 SEPARACION DE ACTIVIDADES
Se ha supuesto que una ve que una aenv idad ha comenzado eacutestJ no puede pJfarse Es to 110 s~T1pre es cie~o y se pode gxflar una- gran -flexioiexcl li d~ld _ si se ruede Stiexcl)lrlr en pJIiacute~S Ll decisioacuten de p~lrtiiacute nl ac ivjciexcld ce1IlGo hoi~ Irtgt e~re StfS p~trtcs requ Iere un bun C O IH1 Cjm e -iexcl~0 C LiS i~oi~Jr-s Cllc S~ e~ t ~- us~~o
IIOLGLR A LlIJRC
De$pueacutes de efcw2dos lodos los ljL S ~s cue e uso j~ re ~lrS 0~ cshygit-l es convc1iele 3~3iizlr 12 rel c svonibi iexclcd d holgu-s r sc~niquesto b sc~ e J en que deo~ ser ejcc J l2d s 12S dVlshy
d cmiddotos L on-l r1 _iexcl iexcl e un 1 ~ lue(To omiddotp los ieq ~ -- bull bull remiddot -l iexcl - middot cmiddotcGmiddot = _) _
Por su parle 11 hoigcrJ [o lal es el maacuteximo tiempo que uumlroa oc shyti vidJd puede eXj1-tndise sin afectar lJ durlcoacuten del proyeco
bull 41 shy
EL CONTRO L Oiexcl rROECTOS
1 ACTITUD ANTE LOS CAMlll oS
Cuuacutequiera que haya lcnniniexcldo un prolcco sin haber necesitado como iexcliexclir I~ red yel cronogruna vari~ veces es porque es un gcnio o un hombre de suerte o no h pueslo al d(~ la red para rcllcjar lo que rcaj mente h~ sucedido
Siempre exislir~n ciexclmbios al inlcrior de proyecto o cambios C~ l~mos que lambieacuten pucdciexclfcCIiexclr la adminislrlciOacuten ~o imporunlc es lener en cuenta que las redes cxprcsan la imencioacuten de la Jcfalu riquestoacutee cjceul~r e proycclo en una iacuteorma dClcrminada pero la jdalUrJ defx scr CJpaz de eambiJr de modJiidiexcld de ejecucioacuten CUlndo las C~ ~-~iexclan
L as redes no CiCln siLUaciCri(S sino que i~- rcp rc5CHJn L] c ~ cC i oriexcl
comela cs hacer que ~ red rep resente C1 rOTIl raacutepIda prr s~ ios cunbios que han ocurrido
CICLO DE CO NTROL
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FijAC10N )[ I OCllETiVOS
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PLI imiddot A AN~E-_ _-shy
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J FRE~UENCIA DE LAS MEDIDAS
El comiCl7o y teacutermino dI hs aaividldcs debe ser informado y puede ser necesario tambieacuten COI1OCl el avance tntte csw fechas La duracioacuten del proyecto es uno de los factores a considCtlrsc En un proyecto proshygriexclmldo p1fa UCI alIo rncdidlS mcnsuiexclcs pucd~ ser suficientes para el control de Liexcl jcfalUrl superior medidas scmaniexclcs pueden ser ne=rias l un llivel de jcfalutl maacutes bajo
~
iquestpara queacute recoiexcler da los que no middotse viexcln a US~
Es maacutes importJnt~ medir ~ anncc tn las ~cti~(b~ -rlic~s o subcriucas que en las que tienen grl1 hQiiexcltJra
Como niexclliexcliexcl gcncriexcll los informes deben fe prcp~rlCjOS sobre l~ base de cuanlO falta por hacer en lugu de CJtl-[Q ha sido heche
4 PREC ISION DE LAS MEDiDAS
Un sistema de control no es mejor que los datos que manej
Si los informes de avance no son precisos la red no pod[~ representar la realidad Ncccsi lamas sabcr lo que ha sucedido y no lo que nos gushyslariacuteaque hubieriexcl sucedidomiddot
5 SISTD DE LFORrACJON
FORtlWLARIO
u I lESCUP DUR
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Este nccSIlJ h3C r~ en J [orm ~ m ~s SJ-npc posibic
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U n formato r ecomendado
DE INF0I3 ~1A ClON y CONTROL DE L P ROYE CT0 11 11
(Estado al 29 de Noviembre
1USiacuteO~S
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DURACION DE LAS ACTIVIDADES
Cullquier forma de pllnificacioacuten incluyemiddottomor dccisiJncs bajo condiciones de incertidumshybre En lo que se reficre a la duracioacuten de IJS JctividJdcs lo uacutenico que podemos hOlcer es usar la mejor estimacioacuten posible y disponible en el momento cm el que hayJ que IOmJ l decilioacuten Posleriormcntc podr haber mejor informaciOacuten y scr nccesario nvsiexclr las durashyciones estimadas y rcploncar It~ ranes del proycclO que rcsullcn a(ectJdas
1 DURACIONES REA LISTAS
Todas iJs lslinnciones deberfJn ser rcolistas La durjcioacuten ~ue c USJ debe ser IJ m1s problblc y no un o~l i ll ii Ciexcl1 () un rcsimistJ LJ a ioacute cullad CSI en dctcnnino esa m1lt probable
iexclEDIDA DEL TRAnAjO
AIiexclu nas Jeti vidades son fk ilcs de estimar debido iexcl que se han npollco Vlr1lC veces en el p)sdo y l trJ veacutes de cic1oS meacutetOdos se hJ log rJC0 c-ablcccr mcdiuacuteJ5 que pCi1i1ilcn cortltidcfJr ~icmpJs cslandJr
3 EXPER[ENCJA
C UliJo no hJy infomcoacute surlc icmc es 1 CC~~iexclO cmpk~ 3 x~
icnc J de ias jcrc ~ coro uiacute iexcl- e -~ ro Es CYiexclY~i ~~ C ~U2
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No es r( ()l1 lcnc nic u2 -tI r r [lt1 e ~ ~middot ~ u [IC~OL~ ~ vS 1 bull ve les rlferiore
C UJ1do gtt crlir It 2CIicJdcs Lcm riexclCT~iexcll n~ciexcls cs ItCJ~-d-~iexcl d( sglosLlr la JctividJG 0 cmcrHos m c)rcs cuyo Jr~iiexcl~i5 iacuteic miacutellrj
pnclsar 11 dur1ci Oacuteriexcl de lodo lo JCli vi JiexclJ
- 29 shy
6middot ESTIMACIONES imiddottULTIPLES DE DURACIONES
A I gul~os meacutetouos u1I1 Ircs cs tillliexclcioncs par lIegr a tletc rm in r IJ durJcioacuten de un activiuJd
J T~MPO OPTIMISTA (PO lt = 001) b TIEMPO PESIMISTA (POgt b = 00 1) m TIEIPO MAS PROI3Ml LE (mIacutes frecuente )
Con est1s estimZ1COnes la duracioacuten de un a ac tividad se est ~bece a trl Veacute5 de iexclJ S shyguiene relacioacuten
a 4m + bd
6
r REV rSION DE LA DURACION DE LA S ACTIV ID ADES
Algu nJS veces es nece $ ~lrio h ~ccr una primera est m1cioacuten de ll duracioacuten de iexclas lctl vidJdes y lue go CJlcuu [2 red UnJ ve iquestc iexclshymtnHJas tlS Zlcti vid adcs criacuteticas ~D eliJs se concent-l una L 13~ or
busqueda de informciOn
8 RECURSOS
Es Ilcce)ano hlc~ a lgJnas supcsiexclcion~s JcrCJ de iexclos r i $0~
que se van l emf1etr p1Ct rodc esri-mu- lJS dJ rcior lt
~~ 9 UNiexclDAI)b~S DE Tlf-lPO
r ~ r J lmiddot h J ) r- r bull bull1 bull _ $ un ICI S pucoe er IlS l vO(J l e~ s- nL I(J S v middot
e 0([0 un od onnp ldeg cjO ~e e~po e S ~n - n ~ bull bull - bull -
d ~ld cs frJc ion lIi2S gll bull 1 1 Uacute 1 u ~ bull bull J I ~ y~ e l II middotJ - Lmiddot
30
RUTA CRITICA y HOLGURAS
J 1 REPRESENTACIONES
co~t ENZO MAS MAS TEMPRANO
ACTI YID D 1I
2 7
CO iexcl ENZO MAS
~Iiexclr Jik h I ~ ~lS ~HIiexclwO
2 TEMPOS MAS TEMPRANOS
El primer paso es calcular Jos tiempos maacutes tempranos de inicio y fin de las aClividadcs recorriendo Jo rcd dcsde la cOja de inicio hacia la caja fin sumando las duraciones de las actividadcs para cnco~lrar las femiddot chJS ms temrrlIlas de comienzo y teacutermino
COMIENZO MAS TEMPRANO + DURACJON = TER lv I1 NO MS TEMPRNO
Es imporiJJ1tc rc-ordlr que cumdo un iexclCtiviLiJd CL1 rrcccd ia1 por iacuteTJs de unJo iodls IJS JCliexclyidJfks prcccdcncs deben CSl1 r lcmiiacutel ldJS lI1CS
que la sigJicnc PUCO) comenzar
3 TIEMPOS MAS TARO [OS
PJfJ e cicuo de 111s tkmpo~ rlJiacute i (rcliacuteos-- PiexclriC ce iexcl iacuteJiexcl iexclin t c j red yc rCSlJ iJ LLiexcl iexclOacutel1lk lJ ltlClliuJc~
TiyI INACIOi IvIAS TARD DUPACION = CO1E~ZO lAS l RO IU
nJ~I S H0 10 t
comienzo son ig 1Jlics ) e rropio ocJri cel ~II~ 1(~lijOS ~ iexclli l Cl1I pra
no y mis tJf(jfo de lctm llO 1J Jciexclv iLlc ~~ (1(IJmin~ cJiviexcl d~~( Ciexcluacuteic1
El eDniu~o de JClividJdcs crilios confOmuIl la
RUTA CRTrCA
- 31 shy J
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0 1 0
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1 1 ~ ~ ~ ~OT T v i [
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- DETERJJIliexclCIO N DE 1I0LrURAS
~===============================
UnJ Jcli vidiexcld no eruacuteicJ lic ne disOniblc mJyor liempo que su duiexcleioacuten el CU) puede USJrie si es neeesiexclno ESle licmJlO soblJue es el que se IIunJ HOLGURA
LJ Jlo lguriexcl ue uniexcl iexclcli viuiexclu se uClcrminJ eSIJbkclcnun la uifcrcnc i iexcl enl~os tiempos m1s l~rdo Ymis lcmrgtrJ1o uacutee comienzo o ue teacutermino
REPRES ENTACION TADULAR DE L CALCULO DE LA RED
COMIE NZO TERl i NO HOLG URA
OFSCRlr OUR A C ACT C~YI DA D (sem ana) i------+--~---i
Tiacute f P I T iexclR D TE I P--l TA RO
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I iexcl I ~ J I 5 I 5 I S I S 1 O
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19 ---Z--iexcl --I-~-- I-~i -16-1 17 - 1 I l -1 I 21 I L is I 2 I 12 1 1 i l i I O I
I 1
L-______ _ _ _ ___ __-_3_3_-_____________~
OBSERVACIONES COMPLEMENTARIAS
l SOBRE LA RUTA CRITICA
bull La suma dc licmpos de las JCliviJiexcldes lacaJizadJs cn la RULo Cnliacuteen es lo duracioacuten lOiuumll de proycclO
En una rcd puede h3ber mis de uno Rula Cruacuteiacuteca En el coso extre mo lodo el proceso puede ser crilico
2 REDUCCION DE U DURACIOiexcl DE LOS PROYECTOS
LJ uacutenicJ rom11 de reuucir 1J duracioacuten de un proyecto es reduciendo Su Ruta Criacutelico La reduccioacuten de tiempo en las actividades no eiacuteticJs femiddot
sull inuli l
LJS redu ccio nes mis siexclgnific~lliYJs en la uurac ioacuten de un proycc~o se logr a Iroveacutes de un e~mbio dc meacutetodo cn la forma de ejccu3rlo
En ocasi ones es posibic SJcr JCiacuteiv idadc~ de b RUlJ CnUCJ mceacutebJll~ el Jiexcl~jiiS 1S sob re 1- posibiexclIidnJ de uri rj ccult iexcloacuten simull2Jll Un prcgunmiddot lJ qu e ~yuli c- este iexclpe d dc~ ~anc- 5~ sig~c~c iquestCL-L ES EL PRorOSITO DE ES TA ACTIVIDID
CU11GO se nJr JgOIJGO IJS posibl iiG Jdcs de rcduclr el tiempo del proshyyC(0 m odiric ~ndo meacutetodos y sccuc1ciJs hJy q~c cr~m iacute n r l ~s c~iviexcl
dJces ind ivdullcs
Los siguicNcS son los fJctorcs mis impO n~1I1cs pJra decdir cu~ iexclcs SC1 JS Jeuvidmiddot~s que debe n r1JuCGC
ACT iexcl 1 DA Des I~I CL LrS
Es Iih~Jor re duciacute iexcl J~ Jcjv diexcl(csjc la primera et~ J del f)ro~CC lO le qLC
en C1C1J on J sig1jficlt1 Jde~Jnt~rcl pro yec c
ACTIVID DrS LARC AS
Ll~ JC~Iidlds largls orrccn un m~yor nlrgcn dc rcdLcclon que iJ~ cortas
J~
DIFICULTADES TFCNICAS
J Cic~ ~tiviuacutel(hl son mis (jeilcs uacutee rcUultj que ow-iexcl fX r mz wcs taacutenj(ai
CONTROL
Frccucnlcrncntc dgunalt de las Jci~middotiexclctl dcs c1e 1lt1 Rull CriacuteJcJ csli b1jo el centrol de la OfblJ71shy
cioacuten y OUil no ws duraciones de las aClividades que csLin b1jo canLtol dirrtoc l1ucJcn rcJu o
cir mis ruacutecilmcnlc que las que no 10 cstiacuten pero pucd~ ocurrir llmbieacuten el ~o inverso
COSTO DE LA REDUCCION
Alsu~s lCLlviuucs son moa bjrliexcl~ de reuacuteucir qilC otra y cUlJldo es pJ~middottc es cv idmcmcnlc preferible escoser Iiexcl rcducc ion miacutelt blrJ~
lJ Jcra~urJ de I1roycclO Liene que CSlar consciente de que los Jhorros de ucmpo no 50n grll is) jU7S11 en CJdol Caso si se j~iiiacuteiCJ pJgv 1lt1 reducCioacuten
Existe una rcili71cioacuten invcfSJ cnuc a durolciuacuten de unJ actividad y su costo
Es posible lomar dccionc~ medianle el niacute l is i5 de un rar~ nClIO denominado GasLO CJlculJoo plrl direTCntes acuvidadcs cnucL
e e o I s 1 PGiTO UITE (JiCII T o s
Q eL middot eN e o
di dL R R E S r o N D
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tNtildeIO ~OR I AL (dIiexcl C middot
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I-CE~I iexcl TO DE RltCURSOS
L lO fTlJ oov iJ ue rCd u c ~r Iil uurKOacuten do b j JUacuteJks c~ IUmnrco los rccursos 5i n e iexcl ~) tr~o de c middot
da5- do qlJC C$C Jumento de recursos no gc)iexclC un rClwOacuten J G cnuimicnu$ E Imror ~l lC1C - c CUl lJ cienos Jspcctos que rueden carx riiexclJI1 Jlgun~ls Jnivlltilc1c c como por cjcmr1o
LimjlJciollc 1 csp1io risn )
L middot Lm~coCS Ci rx~~o [ lS lU ~ C il - l~llffX)S
middot Ljmitaciones en rerson~iexclj y CQ Jip05
I bull
- 33 shy
J
PItEPARACION DEL CItONOGRAMA
lCONSlDERACIONES GENERALES
Por lodo lo ~nal izado se puede cSIJblccer que no es posihle programar cada aClividad en form3 lislauacutea ya que normalmente hay Olras actividades que estaraacuten afectadas iexclxlr la decisioacuten que se lome de moocniexcluc cs nccc~rio mir~r el proyeclo como un lodo
El primer paso consiste en programar el proyecto en 1 escala de tiempos con cada actividad comenanltJo en su licnlpo maacutes temmiddot priexclno
Cuando distiniexcliexcls actividaues de un [l0)eclo necesitan los misshymos rcCUf$os eSpreciso jupr con las hoigurs de las acrividiexclUes no CriliclS
Como rcon1ciexcliexclJOacuten g~-~l de - pdcicc s sir pnrrZli 0 coro--nlsn ctnuims de rcullr lJi~ Wilshy7mao mzrCldOiacuteCS C OISiexclUilOS coorcs )3 ~siexclcnormcrHc coiomiddot clrIJ$ en luglfCS VISibles C1 OS suics tiC tl1bJ)o
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REO rROCniexcl~ l AnA [1 SUS TI EMPOS MAS TARDIOS
ICTtViexcl TIEJl POS
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- 3 OBSERVClO NCS
oacute tcsc qt~ siacute lO(t~ l J ~ 2ci liJJs ~ n ~ 81 ~Y1J rJ 5~ iexcl nic J~ 1 iexcl
tiacutec-rpus m~5 i -dfo$ lOC1 el piOyCCO ~c ltc c -rtlcJ
Entre ]l3 des pClsic o n c s Ch trtT bull 1S ciSlC1 muumlC1iacutel) in tcn~c ~s que
puco-- Siacute~ r tSL j iexcl~~ j ~ fC l 0 de c ~ O lJr Jq ~c ~l1 que -r~ 5 onmiddot
L ve cspc )j m=mc ~ IJ d i~porllbtliexcl d u ~ ~ recursos
~
38 shy
I
LA DISTR tnUCQN DE iexcl(fCUI~S()S
ILA INTENSIDAD DE UN RFCURSO
Una ronna de eSlimar la dislribucioacuten de recurso en ciliempo es medile el u~o de la llamada Intensidad del Recurso que no es sino una esrceie de promedio de lo
emlidad de recur~o necesaria por unidad de liempo mienlrJ~ sc ejeeula dClemlillJdJ acti vidad
IR = CANTIDAD TOTAL DE L RECURSO middotmiddotmiddot~ -
DURACION DE LA ACTIVIDAD ~ o r -
El anaacutelisis puede erccuJrse para cualquier lipo de recurso sin embargo lo usual es lrabajar el reeurso dinero Se considerm generalmente los CaSIOS direclos de las acmiddot liYidadc~
o RECURSOS MUL TIPLES
Cuando I]~ acti vid ades rcquieren de mj~ de un recurso por cjempio hombres ) maacutequinas la dificullad para programa r es mayor Se dcoc irolJr de minimizor el use de VJrios (ecursos al mismo tiempo o no excede va ri os Ifm les de recursosJ misshymo tiempo
Dcsiexcl[onunubmc1IC h~ly 111 saiacuten lipo lt l~)iexcltur bull y JI U ~lr
l hoigUil p~lrJ SUlViexclc prii cJC ll O p I D~lI) 1)C1lC se dCSJriacutec~ middot i r jj
gJno de los c~ros Se IiexclCC niexclcslrio C~~iexcllCCS 1-- Ios (~rsos en OI~l ds r io shyricuacute y Jbo-c~f tro~ uniexclc joacuten col110 UI~ SCCl1C1C
J [(CC RSO S L1igtlTADOS
Si ani i is mucstrJ que no )iexcliexcly rCiJfSOS suficclHcs h~~d res tlCmJlivlS
1 Ose obicflC~ los rJi~JrHc s
o O IJ dJrocoacuten (1 D middot~IO ~ 1CoO iexcljc~middot v que I
J O una combinacioacuten de lt1b~s
No es pisibic c i tlr C ~l ltJcci sioacuten
- J~ shy
----------- ----
2 11I (n~I IJI BARitAS
--_ _--_ - - --- _- ---shy r---------- --- -----
rnn IIiexclOC n ~ Ie DA EN SIIS TIEMPOS MAS T[MPRANOS
1 o
AClIYIOAI1ES
15 I 11I- - -- shy17 I 1 middot-------shy 1--1shy 1--middot 18 I 1
- --- shy 1 -+--1--19 I
l f iexcl ~ I l O S (scnwnaacutes) 10 2 13 14 15 16 17 18 19 20 21 21
PERSON IREQUER
2
201 4
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161middot 2 - shy
1 6
12 2
10 2
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iexclj1 4
6
iacute - ~ IIISTOG RAMA DE MANI) f)[ 01(( [fg~ = IIOLGURA DE ACfIVIDAD
if) ~ ACnVHlA D CH I IXA
EL CONTROL DE PROYECTOS
5_ SUGERENCIAS PARA EL MANEJO DE RECURSOS
El punto de partida es siempre el progr~ma con tiempo de coshymienzo maacutes temprano Liexcl programacioacuten se lleva a cabo perfado por periacuteodo y cuando las ~ctividades compiten por los recuros estoS pueden asignarse de acuerdo con las siguientes recomendashyciones
1 Asignar el recuro a la act ividad de menorhdiacutegura 2 Si las acti v idades tienen igual holgura dar el recurso a la mis
larp
3 Cuando hay conflicto enrre actividades prefiera b que necesi ta mayor cantidad de recursos
4 Cuando hay maacutes de una sobre-cJrga en un periacuteodo deacute prereshyrencia a la que ocupa el recuro de maacutes Jita prioridad
6 SEPARACION DE ACTIVIDADES
Se ha supuesto que una ve que una aenv idad ha comenzado eacutestJ no puede pJfarse Es to 110 s~T1pre es cie~o y se pode gxflar una- gran -flexioiexcl li d~ld _ si se ruede Stiexcl)lrlr en pJIiacute~S Ll decisioacuten de p~lrtiiacute nl ac ivjciexcld ce1IlGo hoi~ Irtgt e~re StfS p~trtcs requ Iere un bun C O IH1 Cjm e -iexcl~0 C LiS i~oi~Jr-s Cllc S~ e~ t ~- us~~o
IIOLGLR A LlIJRC
De$pueacutes de efcw2dos lodos los ljL S ~s cue e uso j~ re ~lrS 0~ cshygit-l es convc1iele 3~3iizlr 12 rel c svonibi iexclcd d holgu-s r sc~niquesto b sc~ e J en que deo~ ser ejcc J l2d s 12S dVlshy
d cmiddotos L on-l r1 _iexcl iexcl e un 1 ~ lue(To omiddotp los ieq ~ -- bull bull remiddot -l iexcl - middot cmiddotcGmiddot = _) _
Por su parle 11 hoigcrJ [o lal es el maacuteximo tiempo que uumlroa oc shyti vidJd puede eXj1-tndise sin afectar lJ durlcoacuten del proyeco
bull 41 shy
EL CONTRO L Oiexcl rROECTOS
1 ACTITUD ANTE LOS CAMlll oS
Cuuacutequiera que haya lcnniniexcldo un prolcco sin haber necesitado como iexcliexclir I~ red yel cronogruna vari~ veces es porque es un gcnio o un hombre de suerte o no h pueslo al d(~ la red para rcllcjar lo que rcaj mente h~ sucedido
Siempre exislir~n ciexclmbios al inlcrior de proyecto o cambios C~ l~mos que lambieacuten pucdciexclfcCIiexclr la adminislrlciOacuten ~o imporunlc es lener en cuenta que las redes cxprcsan la imencioacuten de la Jcfalu riquestoacutee cjceul~r e proycclo en una iacuteorma dClcrminada pero la jdalUrJ defx scr CJpaz de eambiJr de modJiidiexcld de ejecucioacuten CUlndo las C~ ~-~iexclan
L as redes no CiCln siLUaciCri(S sino que i~- rcp rc5CHJn L] c ~ cC i oriexcl
comela cs hacer que ~ red rep resente C1 rOTIl raacutepIda prr s~ ios cunbios que han ocurrido
CICLO DE CO NTROL
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FijAC10N )[ I OCllETiVOS
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J FRE~UENCIA DE LAS MEDIDAS
El comiCl7o y teacutermino dI hs aaividldcs debe ser informado y puede ser necesario tambieacuten COI1OCl el avance tntte csw fechas La duracioacuten del proyecto es uno de los factores a considCtlrsc En un proyecto proshygriexclmldo p1fa UCI alIo rncdidlS mcnsuiexclcs pucd~ ser suficientes para el control de Liexcl jcfalUrl superior medidas scmaniexclcs pueden ser ne=rias l un llivel de jcfalutl maacutes bajo
~
iquestpara queacute recoiexcler da los que no middotse viexcln a US~
Es maacutes importJnt~ medir ~ anncc tn las ~cti~(b~ -rlic~s o subcriucas que en las que tienen grl1 hQiiexcltJra
Como niexclliexcliexcl gcncriexcll los informes deben fe prcp~rlCjOS sobre l~ base de cuanlO falta por hacer en lugu de CJtl-[Q ha sido heche
4 PREC ISION DE LAS MEDiDAS
Un sistema de control no es mejor que los datos que manej
Si los informes de avance no son precisos la red no pod[~ representar la realidad Ncccsi lamas sabcr lo que ha sucedido y no lo que nos gushyslariacuteaque hubieriexcl sucedidomiddot
5 SISTD DE LFORrACJON
FORtlWLARIO
u I lESCUP DUR
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Este nccSIlJ h3C r~ en J [orm ~ m ~s SJ-npc posibic
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U n formato r ecomendado
DE INF0I3 ~1A ClON y CONTROL DE L P ROYE CT0 11 11
(Estado al 29 de Noviembre
1USiacuteO~S
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6middot ESTIMACIONES imiddottULTIPLES DE DURACIONES
A I gul~os meacutetouos u1I1 Ircs cs tillliexclcioncs par lIegr a tletc rm in r IJ durJcioacuten de un activiuJd
J T~MPO OPTIMISTA (PO lt = 001) b TIEMPO PESIMISTA (POgt b = 00 1) m TIEIPO MAS PROI3Ml LE (mIacutes frecuente )
Con est1s estimZ1COnes la duracioacuten de un a ac tividad se est ~bece a trl Veacute5 de iexclJ S shyguiene relacioacuten
a 4m + bd
6
r REV rSION DE LA DURACION DE LA S ACTIV ID ADES
Algu nJS veces es nece $ ~lrio h ~ccr una primera est m1cioacuten de ll duracioacuten de iexclas lctl vidJdes y lue go CJlcuu [2 red UnJ ve iquestc iexclshymtnHJas tlS Zlcti vid adcs criacuteticas ~D eliJs se concent-l una L 13~ or
busqueda de informciOn
8 RECURSOS
Es Ilcce)ano hlc~ a lgJnas supcsiexclcion~s JcrCJ de iexclos r i $0~
que se van l emf1etr p1Ct rodc esri-mu- lJS dJ rcior lt
~~ 9 UNiexclDAI)b~S DE Tlf-lPO
r ~ r J lmiddot h J ) r- r bull bull1 bull _ $ un ICI S pucoe er IlS l vO(J l e~ s- nL I(J S v middot
e 0([0 un od onnp ldeg cjO ~e e~po e S ~n - n ~ bull bull - bull -
d ~ld cs frJc ion lIi2S gll bull 1 1 Uacute 1 u ~ bull bull J I ~ y~ e l II middotJ - Lmiddot
30
RUTA CRITICA y HOLGURAS
J 1 REPRESENTACIONES
co~t ENZO MAS MAS TEMPRANO
ACTI YID D 1I
2 7
CO iexcl ENZO MAS
~Iiexclr Jik h I ~ ~lS ~HIiexclwO
2 TEMPOS MAS TEMPRANOS
El primer paso es calcular Jos tiempos maacutes tempranos de inicio y fin de las aClividadcs recorriendo Jo rcd dcsde la cOja de inicio hacia la caja fin sumando las duraciones de las actividadcs para cnco~lrar las femiddot chJS ms temrrlIlas de comienzo y teacutermino
COMIENZO MAS TEMPRANO + DURACJON = TER lv I1 NO MS TEMPRNO
Es imporiJJ1tc rc-ordlr que cumdo un iexclCtiviLiJd CL1 rrcccd ia1 por iacuteTJs de unJo iodls IJS JCliexclyidJfks prcccdcncs deben CSl1 r lcmiiacutel ldJS lI1CS
que la sigJicnc PUCO) comenzar
3 TIEMPOS MAS TARO [OS
PJfJ e cicuo de 111s tkmpo~ rlJiacute i (rcliacuteos-- PiexclriC ce iexcl iacuteJiexcl iexclin t c j red yc rCSlJ iJ LLiexcl iexclOacutel1lk lJ ltlClliuJc~
TiyI INACIOi IvIAS TARD DUPACION = CO1E~ZO lAS l RO IU
nJ~I S H0 10 t
comienzo son ig 1Jlics ) e rropio ocJri cel ~II~ 1(~lijOS ~ iexclli l Cl1I pra
no y mis tJf(jfo de lctm llO 1J Jciexclv iLlc ~~ (1(IJmin~ cJiviexcl d~~( Ciexcluacuteic1
El eDniu~o de JClividJdcs crilios confOmuIl la
RUTA CRTrCA
- 31 shy J
l I j i ~ iexcl 31
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- - 1 -tiexcl--l I ---~L- ~1==I
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1~ middot~middot I - 1 I 1 ~I JI-11~ j 1- 1 [J ltgt r Qiexcl i
e fiexcl 11 = ~ r = T i I n ~ l limiddot SPl ~ o ~ I o G l ~ 1 g
~ - ~ -1 I ~ =1 ~ G ~ 1 1 U ~
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- DETERJJIliexclCIO N DE 1I0LrURAS
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UnJ Jcli vidiexcld no eruacuteicJ lic ne disOniblc mJyor liempo que su duiexcleioacuten el CU) puede USJrie si es neeesiexclno ESle licmJlO soblJue es el que se IIunJ HOLGURA
LJ Jlo lguriexcl ue uniexcl iexclcli viuiexclu se uClcrminJ eSIJbkclcnun la uifcrcnc i iexcl enl~os tiempos m1s l~rdo Ymis lcmrgtrJ1o uacutee comienzo o ue teacutermino
REPRES ENTACION TADULAR DE L CALCULO DE LA RED
COMIE NZO TERl i NO HOLG URA
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OBSERVACIONES COMPLEMENTARIAS
l SOBRE LA RUTA CRITICA
bull La suma dc licmpos de las JCliviJiexcldes lacaJizadJs cn la RULo Cnliacuteen es lo duracioacuten lOiuumll de proycclO
En una rcd puede h3ber mis de uno Rula Cruacuteiacuteca En el coso extre mo lodo el proceso puede ser crilico
2 REDUCCION DE U DURACIOiexcl DE LOS PROYECTOS
LJ uacutenicJ rom11 de reuucir 1J duracioacuten de un proyecto es reduciendo Su Ruta Criacutelico La reduccioacuten de tiempo en las actividades no eiacuteticJs femiddot
sull inuli l
LJS redu ccio nes mis siexclgnific~lliYJs en la uurac ioacuten de un proycc~o se logr a Iroveacutes de un e~mbio dc meacutetodo cn la forma de ejccu3rlo
En ocasi ones es posibic SJcr JCiacuteiv idadc~ de b RUlJ CnUCJ mceacutebJll~ el Jiexcl~jiiS 1S sob re 1- posibiexclIidnJ de uri rj ccult iexcloacuten simull2Jll Un prcgunmiddot lJ qu e ~yuli c- este iexclpe d dc~ ~anc- 5~ sig~c~c iquestCL-L ES EL PRorOSITO DE ES TA ACTIVIDID
CU11GO se nJr JgOIJGO IJS posibl iiG Jdcs de rcduclr el tiempo del proshyyC(0 m odiric ~ndo meacutetodos y sccuc1ciJs hJy q~c cr~m iacute n r l ~s c~iviexcl
dJces ind ivdullcs
Los siguicNcS son los fJctorcs mis impO n~1I1cs pJra decdir cu~ iexclcs SC1 JS Jeuvidmiddot~s que debe n r1JuCGC
ACT iexcl 1 DA Des I~I CL LrS
Es Iih~Jor re duciacute iexcl J~ Jcjv diexcl(csjc la primera et~ J del f)ro~CC lO le qLC
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DIFICULTADES TFCNICAS
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CONTROL
Frccucnlcrncntc dgunalt de las Jci~middotiexclctl dcs c1e 1lt1 Rull CriacuteJcJ csli b1jo el centrol de la OfblJ71shy
cioacuten y OUil no ws duraciones de las aClividades que csLin b1jo canLtol dirrtoc l1ucJcn rcJu o
cir mis ruacutecilmcnlc que las que no 10 cstiacuten pero pucd~ ocurrir llmbieacuten el ~o inverso
COSTO DE LA REDUCCION
Alsu~s lCLlviuucs son moa bjrliexcl~ de reuacuteucir qilC otra y cUlJldo es pJ~middottc es cv idmcmcnlc preferible escoser Iiexcl rcducc ion miacutelt blrJ~
lJ Jcra~urJ de I1roycclO Liene que CSlar consciente de que los Jhorros de ucmpo no 50n grll is) jU7S11 en CJdol Caso si se j~iiiacuteiCJ pJgv 1lt1 reducCioacuten
Existe una rcili71cioacuten invcfSJ cnuc a durolciuacuten de unJ actividad y su costo
Es posible lomar dccionc~ medianle el niacute l is i5 de un rar~ nClIO denominado GasLO CJlculJoo plrl direTCntes acuvidadcs cnucL
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middot Ljmitaciones en rerson~iexclj y CQ Jip05
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PItEPARACION DEL CItONOGRAMA
lCONSlDERACIONES GENERALES
Por lodo lo ~nal izado se puede cSIJblccer que no es posihle programar cada aClividad en form3 lislauacutea ya que normalmente hay Olras actividades que estaraacuten afectadas iexclxlr la decisioacuten que se lome de moocniexcluc cs nccc~rio mir~r el proyeclo como un lodo
El primer paso consiste en programar el proyecto en 1 escala de tiempos con cada actividad comenanltJo en su licnlpo maacutes temmiddot priexclno
Cuando distiniexcliexcls actividaues de un [l0)eclo necesitan los misshymos rcCUf$os eSpreciso jupr con las hoigurs de las acrividiexclUes no CriliclS
Como rcon1ciexcliexclJOacuten g~-~l de - pdcicc s sir pnrrZli 0 coro--nlsn ctnuims de rcullr lJi~ Wilshy7mao mzrCldOiacuteCS C OISiexclUilOS coorcs )3 ~siexclcnormcrHc coiomiddot clrIJ$ en luglfCS VISibles C1 OS suics tiC tl1bJ)o
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- 3 OBSERVClO NCS
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tiacutec-rpus m~5 i -dfo$ lOC1 el piOyCCO ~c ltc c -rtlcJ
Entre ]l3 des pClsic o n c s Ch trtT bull 1S ciSlC1 muumlC1iacutel) in tcn~c ~s que
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L ve cspc )j m=mc ~ IJ d i~porllbtliexcl d u ~ ~ recursos
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38 shy
I
LA DISTR tnUCQN DE iexcl(fCUI~S()S
ILA INTENSIDAD DE UN RFCURSO
Una ronna de eSlimar la dislribucioacuten de recurso en ciliempo es medile el u~o de la llamada Intensidad del Recurso que no es sino una esrceie de promedio de lo
emlidad de recur~o necesaria por unidad de liempo mienlrJ~ sc ejeeula dClemlillJdJ acti vidad
IR = CANTIDAD TOTAL DE L RECURSO middotmiddotmiddot~ -
DURACION DE LA ACTIVIDAD ~ o r -
El anaacutelisis puede erccuJrse para cualquier lipo de recurso sin embargo lo usual es lrabajar el reeurso dinero Se considerm generalmente los CaSIOS direclos de las acmiddot liYidadc~
o RECURSOS MUL TIPLES
Cuando I]~ acti vid ades rcquieren de mj~ de un recurso por cjempio hombres ) maacutequinas la dificullad para programa r es mayor Se dcoc irolJr de minimizor el use de VJrios (ecursos al mismo tiempo o no excede va ri os Ifm les de recursosJ misshymo tiempo
Dcsiexcl[onunubmc1IC h~ly 111 saiacuten lipo lt l~)iexcltur bull y JI U ~lr
l hoigUil p~lrJ SUlViexclc prii cJC ll O p I D~lI) 1)C1lC se dCSJriacutec~ middot i r jj
gJno de los c~ros Se IiexclCC niexclcslrio C~~iexcllCCS 1-- Ios (~rsos en OI~l ds r io shyricuacute y Jbo-c~f tro~ uniexclc joacuten col110 UI~ SCCl1C1C
J [(CC RSO S L1igtlTADOS
Si ani i is mucstrJ que no )iexcliexcly rCiJfSOS suficclHcs h~~d res tlCmJlivlS
1 Ose obicflC~ los rJi~JrHc s
o O IJ dJrocoacuten (1 D middot~IO ~ 1CoO iexcljc~middot v que I
J O una combinacioacuten de lt1b~s
No es pisibic c i tlr C ~l ltJcci sioacuten
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rnn IIiexclOC n ~ Ie DA EN SIIS TIEMPOS MAS T[MPRANOS
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AClIYIOAI1ES
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if) ~ ACnVHlA D CH I IXA
EL CONTROL DE PROYECTOS
5_ SUGERENCIAS PARA EL MANEJO DE RECURSOS
El punto de partida es siempre el progr~ma con tiempo de coshymienzo maacutes temprano Liexcl programacioacuten se lleva a cabo perfado por periacuteodo y cuando las ~ctividades compiten por los recuros estoS pueden asignarse de acuerdo con las siguientes recomendashyciones
1 Asignar el recuro a la act ividad de menorhdiacutegura 2 Si las acti v idades tienen igual holgura dar el recurso a la mis
larp
3 Cuando hay conflicto enrre actividades prefiera b que necesi ta mayor cantidad de recursos
4 Cuando hay maacutes de una sobre-cJrga en un periacuteodo deacute prereshyrencia a la que ocupa el recuro de maacutes Jita prioridad
6 SEPARACION DE ACTIVIDADES
Se ha supuesto que una ve que una aenv idad ha comenzado eacutestJ no puede pJfarse Es to 110 s~T1pre es cie~o y se pode gxflar una- gran -flexioiexcl li d~ld _ si se ruede Stiexcl)lrlr en pJIiacute~S Ll decisioacuten de p~lrtiiacute nl ac ivjciexcld ce1IlGo hoi~ Irtgt e~re StfS p~trtcs requ Iere un bun C O IH1 Cjm e -iexcl~0 C LiS i~oi~Jr-s Cllc S~ e~ t ~- us~~o
IIOLGLR A LlIJRC
De$pueacutes de efcw2dos lodos los ljL S ~s cue e uso j~ re ~lrS 0~ cshygit-l es convc1iele 3~3iizlr 12 rel c svonibi iexclcd d holgu-s r sc~niquesto b sc~ e J en que deo~ ser ejcc J l2d s 12S dVlshy
d cmiddotos L on-l r1 _iexcl iexcl e un 1 ~ lue(To omiddotp los ieq ~ -- bull bull remiddot -l iexcl - middot cmiddotcGmiddot = _) _
Por su parle 11 hoigcrJ [o lal es el maacuteximo tiempo que uumlroa oc shyti vidJd puede eXj1-tndise sin afectar lJ durlcoacuten del proyeco
bull 41 shy
EL CONTRO L Oiexcl rROECTOS
1 ACTITUD ANTE LOS CAMlll oS
Cuuacutequiera que haya lcnniniexcldo un prolcco sin haber necesitado como iexcliexclir I~ red yel cronogruna vari~ veces es porque es un gcnio o un hombre de suerte o no h pueslo al d(~ la red para rcllcjar lo que rcaj mente h~ sucedido
Siempre exislir~n ciexclmbios al inlcrior de proyecto o cambios C~ l~mos que lambieacuten pucdciexclfcCIiexclr la adminislrlciOacuten ~o imporunlc es lener en cuenta que las redes cxprcsan la imencioacuten de la Jcfalu riquestoacutee cjceul~r e proycclo en una iacuteorma dClcrminada pero la jdalUrJ defx scr CJpaz de eambiJr de modJiidiexcld de ejecucioacuten CUlndo las C~ ~-~iexclan
L as redes no CiCln siLUaciCri(S sino que i~- rcp rc5CHJn L] c ~ cC i oriexcl
comela cs hacer que ~ red rep resente C1 rOTIl raacutepIda prr s~ ios cunbios que han ocurrido
CICLO DE CO NTROL
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FijAC10N )[ I OCllETiVOS
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J FRE~UENCIA DE LAS MEDIDAS
El comiCl7o y teacutermino dI hs aaividldcs debe ser informado y puede ser necesario tambieacuten COI1OCl el avance tntte csw fechas La duracioacuten del proyecto es uno de los factores a considCtlrsc En un proyecto proshygriexclmldo p1fa UCI alIo rncdidlS mcnsuiexclcs pucd~ ser suficientes para el control de Liexcl jcfalUrl superior medidas scmaniexclcs pueden ser ne=rias l un llivel de jcfalutl maacutes bajo
~
iquestpara queacute recoiexcler da los que no middotse viexcln a US~
Es maacutes importJnt~ medir ~ anncc tn las ~cti~(b~ -rlic~s o subcriucas que en las que tienen grl1 hQiiexcltJra
Como niexclliexcliexcl gcncriexcll los informes deben fe prcp~rlCjOS sobre l~ base de cuanlO falta por hacer en lugu de CJtl-[Q ha sido heche
4 PREC ISION DE LAS MEDiDAS
Un sistema de control no es mejor que los datos que manej
Si los informes de avance no son precisos la red no pod[~ representar la realidad Ncccsi lamas sabcr lo que ha sucedido y no lo que nos gushyslariacuteaque hubieriexcl sucedidomiddot
5 SISTD DE LFORrACJON
FORtlWLARIO
u I lESCUP DUR
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Este nccSIlJ h3C r~ en J [orm ~ m ~s SJ-npc posibic
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U n formato r ecomendado
DE INF0I3 ~1A ClON y CONTROL DE L P ROYE CT0 11 11
(Estado al 29 de Noviembre
1USiacuteO~S
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RUTA CRITICA y HOLGURAS
J 1 REPRESENTACIONES
co~t ENZO MAS MAS TEMPRANO
ACTI YID D 1I
2 7
CO iexcl ENZO MAS
~Iiexclr Jik h I ~ ~lS ~HIiexclwO
2 TEMPOS MAS TEMPRANOS
El primer paso es calcular Jos tiempos maacutes tempranos de inicio y fin de las aClividadcs recorriendo Jo rcd dcsde la cOja de inicio hacia la caja fin sumando las duraciones de las actividadcs para cnco~lrar las femiddot chJS ms temrrlIlas de comienzo y teacutermino
COMIENZO MAS TEMPRANO + DURACJON = TER lv I1 NO MS TEMPRNO
Es imporiJJ1tc rc-ordlr que cumdo un iexclCtiviLiJd CL1 rrcccd ia1 por iacuteTJs de unJo iodls IJS JCliexclyidJfks prcccdcncs deben CSl1 r lcmiiacutel ldJS lI1CS
que la sigJicnc PUCO) comenzar
3 TIEMPOS MAS TARO [OS
PJfJ e cicuo de 111s tkmpo~ rlJiacute i (rcliacuteos-- PiexclriC ce iexcl iacuteJiexcl iexclin t c j red yc rCSlJ iJ LLiexcl iexclOacutel1lk lJ ltlClliuJc~
TiyI INACIOi IvIAS TARD DUPACION = CO1E~ZO lAS l RO IU
nJ~I S H0 10 t
comienzo son ig 1Jlics ) e rropio ocJri cel ~II~ 1(~lijOS ~ iexclli l Cl1I pra
no y mis tJf(jfo de lctm llO 1J Jciexclv iLlc ~~ (1(IJmin~ cJiviexcl d~~( Ciexcluacuteic1
El eDniu~o de JClividJdcs crilios confOmuIl la
RUTA CRTrCA
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2 REDUCCION DE U DURACIOiexcl DE LOS PROYECTOS
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cir mis ruacutecilmcnlc que las que no 10 cstiacuten pero pucd~ ocurrir llmbieacuten el ~o inverso
COSTO DE LA REDUCCION
Alsu~s lCLlviuucs son moa bjrliexcl~ de reuacuteucir qilC otra y cUlJldo es pJ~middottc es cv idmcmcnlc preferible escoser Iiexcl rcducc ion miacutelt blrJ~
lJ Jcra~urJ de I1roycclO Liene que CSlar consciente de que los Jhorros de ucmpo no 50n grll is) jU7S11 en CJdol Caso si se j~iiiacuteiCJ pJgv 1lt1 reducCioacuten
Existe una rcili71cioacuten invcfSJ cnuc a durolciuacuten de unJ actividad y su costo
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lCONSlDERACIONES GENERALES
Por lodo lo ~nal izado se puede cSIJblccer que no es posihle programar cada aClividad en form3 lislauacutea ya que normalmente hay Olras actividades que estaraacuten afectadas iexclxlr la decisioacuten que se lome de moocniexcluc cs nccc~rio mir~r el proyeclo como un lodo
El primer paso consiste en programar el proyecto en 1 escala de tiempos con cada actividad comenanltJo en su licnlpo maacutes temmiddot priexclno
Cuando distiniexcliexcls actividaues de un [l0)eclo necesitan los misshymos rcCUf$os eSpreciso jupr con las hoigurs de las acrividiexclUes no CriliclS
Como rcon1ciexcliexclJOacuten g~-~l de - pdcicc s sir pnrrZli 0 coro--nlsn ctnuims de rcullr lJi~ Wilshy7mao mzrCldOiacuteCS C OISiexclUilOS coorcs )3 ~siexclcnormcrHc coiomiddot clrIJ$ en luglfCS VISibles C1 OS suics tiC tl1bJ)o
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38 shy
I
LA DISTR tnUCQN DE iexcl(fCUI~S()S
ILA INTENSIDAD DE UN RFCURSO
Una ronna de eSlimar la dislribucioacuten de recurso en ciliempo es medile el u~o de la llamada Intensidad del Recurso que no es sino una esrceie de promedio de lo
emlidad de recur~o necesaria por unidad de liempo mienlrJ~ sc ejeeula dClemlillJdJ acti vidad
IR = CANTIDAD TOTAL DE L RECURSO middotmiddotmiddot~ -
DURACION DE LA ACTIVIDAD ~ o r -
El anaacutelisis puede erccuJrse para cualquier lipo de recurso sin embargo lo usual es lrabajar el reeurso dinero Se considerm generalmente los CaSIOS direclos de las acmiddot liYidadc~
o RECURSOS MUL TIPLES
Cuando I]~ acti vid ades rcquieren de mj~ de un recurso por cjempio hombres ) maacutequinas la dificullad para programa r es mayor Se dcoc irolJr de minimizor el use de VJrios (ecursos al mismo tiempo o no excede va ri os Ifm les de recursosJ misshymo tiempo
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EL CONTROL DE PROYECTOS
5_ SUGERENCIAS PARA EL MANEJO DE RECURSOS
El punto de partida es siempre el progr~ma con tiempo de coshymienzo maacutes temprano Liexcl programacioacuten se lleva a cabo perfado por periacuteodo y cuando las ~ctividades compiten por los recuros estoS pueden asignarse de acuerdo con las siguientes recomendashyciones
1 Asignar el recuro a la act ividad de menorhdiacutegura 2 Si las acti v idades tienen igual holgura dar el recurso a la mis
larp
3 Cuando hay conflicto enrre actividades prefiera b que necesi ta mayor cantidad de recursos
4 Cuando hay maacutes de una sobre-cJrga en un periacuteodo deacute prereshyrencia a la que ocupa el recuro de maacutes Jita prioridad
6 SEPARACION DE ACTIVIDADES
Se ha supuesto que una ve que una aenv idad ha comenzado eacutestJ no puede pJfarse Es to 110 s~T1pre es cie~o y se pode gxflar una- gran -flexioiexcl li d~ld _ si se ruede Stiexcl)lrlr en pJIiacute~S Ll decisioacuten de p~lrtiiacute nl ac ivjciexcld ce1IlGo hoi~ Irtgt e~re StfS p~trtcs requ Iere un bun C O IH1 Cjm e -iexcl~0 C LiS i~oi~Jr-s Cllc S~ e~ t ~- us~~o
IIOLGLR A LlIJRC
De$pueacutes de efcw2dos lodos los ljL S ~s cue e uso j~ re ~lrS 0~ cshygit-l es convc1iele 3~3iizlr 12 rel c svonibi iexclcd d holgu-s r sc~niquesto b sc~ e J en que deo~ ser ejcc J l2d s 12S dVlshy
d cmiddotos L on-l r1 _iexcl iexcl e un 1 ~ lue(To omiddotp los ieq ~ -- bull bull remiddot -l iexcl - middot cmiddotcGmiddot = _) _
Por su parle 11 hoigcrJ [o lal es el maacuteximo tiempo que uumlroa oc shyti vidJd puede eXj1-tndise sin afectar lJ durlcoacuten del proyeco
bull 41 shy
EL CONTRO L Oiexcl rROECTOS
1 ACTITUD ANTE LOS CAMlll oS
Cuuacutequiera que haya lcnniniexcldo un prolcco sin haber necesitado como iexcliexclir I~ red yel cronogruna vari~ veces es porque es un gcnio o un hombre de suerte o no h pueslo al d(~ la red para rcllcjar lo que rcaj mente h~ sucedido
Siempre exislir~n ciexclmbios al inlcrior de proyecto o cambios C~ l~mos que lambieacuten pucdciexclfcCIiexclr la adminislrlciOacuten ~o imporunlc es lener en cuenta que las redes cxprcsan la imencioacuten de la Jcfalu riquestoacutee cjceul~r e proycclo en una iacuteorma dClcrminada pero la jdalUrJ defx scr CJpaz de eambiJr de modJiidiexcld de ejecucioacuten CUlndo las C~ ~-~iexclan
L as redes no CiCln siLUaciCri(S sino que i~- rcp rc5CHJn L] c ~ cC i oriexcl
comela cs hacer que ~ red rep resente C1 rOTIl raacutepIda prr s~ ios cunbios que han ocurrido
CICLO DE CO NTROL
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J FRE~UENCIA DE LAS MEDIDAS
El comiCl7o y teacutermino dI hs aaividldcs debe ser informado y puede ser necesario tambieacuten COI1OCl el avance tntte csw fechas La duracioacuten del proyecto es uno de los factores a considCtlrsc En un proyecto proshygriexclmldo p1fa UCI alIo rncdidlS mcnsuiexclcs pucd~ ser suficientes para el control de Liexcl jcfalUrl superior medidas scmaniexclcs pueden ser ne=rias l un llivel de jcfalutl maacutes bajo
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iquestpara queacute recoiexcler da los que no middotse viexcln a US~
Es maacutes importJnt~ medir ~ anncc tn las ~cti~(b~ -rlic~s o subcriucas que en las que tienen grl1 hQiiexcltJra
Como niexclliexcliexcl gcncriexcll los informes deben fe prcp~rlCjOS sobre l~ base de cuanlO falta por hacer en lugu de CJtl-[Q ha sido heche
4 PREC ISION DE LAS MEDiDAS
Un sistema de control no es mejor que los datos que manej
Si los informes de avance no son precisos la red no pod[~ representar la realidad Ncccsi lamas sabcr lo que ha sucedido y no lo que nos gushyslariacuteaque hubieriexcl sucedidomiddot
5 SISTD DE LFORrACJON
FORtlWLARIO
u I lESCUP DUR
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Este nccSIlJ h3C r~ en J [orm ~ m ~s SJ-npc posibic
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U n formato r ecomendado
DE INF0I3 ~1A ClON y CONTROL DE L P ROYE CT0 11 11
(Estado al 29 de Noviembre
1USiacuteO~S
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UnJ Jcli vidiexcld no eruacuteicJ lic ne disOniblc mJyor liempo que su duiexcleioacuten el CU) puede USJrie si es neeesiexclno ESle licmJlO soblJue es el que se IIunJ HOLGURA
LJ Jlo lguriexcl ue uniexcl iexclcli viuiexclu se uClcrminJ eSIJbkclcnun la uifcrcnc i iexcl enl~os tiempos m1s l~rdo Ymis lcmrgtrJ1o uacutee comienzo o ue teacutermino
REPRES ENTACION TADULAR DE L CALCULO DE LA RED
COMIE NZO TERl i NO HOLG URA
OFSCRlr OUR A C ACT C~YI DA D (sem ana) i------+--~---i
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OBSERVACIONES COMPLEMENTARIAS
l SOBRE LA RUTA CRITICA
bull La suma dc licmpos de las JCliviJiexcldes lacaJizadJs cn la RULo Cnliacuteen es lo duracioacuten lOiuumll de proycclO
En una rcd puede h3ber mis de uno Rula Cruacuteiacuteca En el coso extre mo lodo el proceso puede ser crilico
2 REDUCCION DE U DURACIOiexcl DE LOS PROYECTOS
LJ uacutenicJ rom11 de reuucir 1J duracioacuten de un proyecto es reduciendo Su Ruta Criacutelico La reduccioacuten de tiempo en las actividades no eiacuteticJs femiddot
sull inuli l
LJS redu ccio nes mis siexclgnific~lliYJs en la uurac ioacuten de un proycc~o se logr a Iroveacutes de un e~mbio dc meacutetodo cn la forma de ejccu3rlo
En ocasi ones es posibic SJcr JCiacuteiv idadc~ de b RUlJ CnUCJ mceacutebJll~ el Jiexcl~jiiS 1S sob re 1- posibiexclIidnJ de uri rj ccult iexcloacuten simull2Jll Un prcgunmiddot lJ qu e ~yuli c- este iexclpe d dc~ ~anc- 5~ sig~c~c iquestCL-L ES EL PRorOSITO DE ES TA ACTIVIDID
CU11GO se nJr JgOIJGO IJS posibl iiG Jdcs de rcduclr el tiempo del proshyyC(0 m odiric ~ndo meacutetodos y sccuc1ciJs hJy q~c cr~m iacute n r l ~s c~iviexcl
dJces ind ivdullcs
Los siguicNcS son los fJctorcs mis impO n~1I1cs pJra decdir cu~ iexclcs SC1 JS Jeuvidmiddot~s que debe n r1JuCGC
ACT iexcl 1 DA Des I~I CL LrS
Es Iih~Jor re duciacute iexcl J~ Jcjv diexcl(csjc la primera et~ J del f)ro~CC lO le qLC
en C1C1J on J sig1jficlt1 Jde~Jnt~rcl pro yec c
ACTIVID DrS LARC AS
Ll~ JC~Iidlds largls orrccn un m~yor nlrgcn dc rcdLcclon que iJ~ cortas
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DIFICULTADES TFCNICAS
J Cic~ ~tiviuacutel(hl son mis (jeilcs uacutee rcUultj que ow-iexcl fX r mz wcs taacutenj(ai
CONTROL
Frccucnlcrncntc dgunalt de las Jci~middotiexclctl dcs c1e 1lt1 Rull CriacuteJcJ csli b1jo el centrol de la OfblJ71shy
cioacuten y OUil no ws duraciones de las aClividades que csLin b1jo canLtol dirrtoc l1ucJcn rcJu o
cir mis ruacutecilmcnlc que las que no 10 cstiacuten pero pucd~ ocurrir llmbieacuten el ~o inverso
COSTO DE LA REDUCCION
Alsu~s lCLlviuucs son moa bjrliexcl~ de reuacuteucir qilC otra y cUlJldo es pJ~middottc es cv idmcmcnlc preferible escoser Iiexcl rcducc ion miacutelt blrJ~
lJ Jcra~urJ de I1roycclO Liene que CSlar consciente de que los Jhorros de ucmpo no 50n grll is) jU7S11 en CJdol Caso si se j~iiiacuteiCJ pJgv 1lt1 reducCioacuten
Existe una rcili71cioacuten invcfSJ cnuc a durolciuacuten de unJ actividad y su costo
Es posible lomar dccionc~ medianle el niacute l is i5 de un rar~ nClIO denominado GasLO CJlculJoo plrl direTCntes acuvidadcs cnucL
e e o I s 1 PGiTO UITE (JiCII T o s
Q eL middot eN e o
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L lO fTlJ oov iJ ue rCd u c ~r Iil uurKOacuten do b j JUacuteJks c~ IUmnrco los rccursos 5i n e iexcl ~) tr~o de c middot
da5- do qlJC C$C Jumento de recursos no gc)iexclC un rClwOacuten J G cnuimicnu$ E Imror ~l lC1C - c CUl lJ cienos Jspcctos que rueden carx riiexclJI1 Jlgun~ls Jnivlltilc1c c como por cjcmr1o
LimjlJciollc 1 csp1io risn )
L middot Lm~coCS Ci rx~~o [ lS lU ~ C il - l~llffX)S
middot Ljmitaciones en rerson~iexclj y CQ Jip05
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PItEPARACION DEL CItONOGRAMA
lCONSlDERACIONES GENERALES
Por lodo lo ~nal izado se puede cSIJblccer que no es posihle programar cada aClividad en form3 lislauacutea ya que normalmente hay Olras actividades que estaraacuten afectadas iexclxlr la decisioacuten que se lome de moocniexcluc cs nccc~rio mir~r el proyeclo como un lodo
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Como rcon1ciexcliexclJOacuten g~-~l de - pdcicc s sir pnrrZli 0 coro--nlsn ctnuims de rcullr lJi~ Wilshy7mao mzrCldOiacuteCS C OISiexclUilOS coorcs )3 ~siexclcnormcrHc coiomiddot clrIJ$ en luglfCS VISibles C1 OS suics tiC tl1bJ)o
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L ve cspc )j m=mc ~ IJ d i~porllbtliexcl d u ~ ~ recursos
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I
LA DISTR tnUCQN DE iexcl(fCUI~S()S
ILA INTENSIDAD DE UN RFCURSO
Una ronna de eSlimar la dislribucioacuten de recurso en ciliempo es medile el u~o de la llamada Intensidad del Recurso que no es sino una esrceie de promedio de lo
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Dcsiexcl[onunubmc1IC h~ly 111 saiacuten lipo lt l~)iexcltur bull y JI U ~lr
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Si ani i is mucstrJ que no )iexcliexcly rCiJfSOS suficclHcs h~~d res tlCmJlivlS
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if) ~ ACnVHlA D CH I IXA
EL CONTROL DE PROYECTOS
5_ SUGERENCIAS PARA EL MANEJO DE RECURSOS
El punto de partida es siempre el progr~ma con tiempo de coshymienzo maacutes temprano Liexcl programacioacuten se lleva a cabo perfado por periacuteodo y cuando las ~ctividades compiten por los recuros estoS pueden asignarse de acuerdo con las siguientes recomendashyciones
1 Asignar el recuro a la act ividad de menorhdiacutegura 2 Si las acti v idades tienen igual holgura dar el recurso a la mis
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3 Cuando hay conflicto enrre actividades prefiera b que necesi ta mayor cantidad de recursos
4 Cuando hay maacutes de una sobre-cJrga en un periacuteodo deacute prereshyrencia a la que ocupa el recuro de maacutes Jita prioridad
6 SEPARACION DE ACTIVIDADES
Se ha supuesto que una ve que una aenv idad ha comenzado eacutestJ no puede pJfarse Es to 110 s~T1pre es cie~o y se pode gxflar una- gran -flexioiexcl li d~ld _ si se ruede Stiexcl)lrlr en pJIiacute~S Ll decisioacuten de p~lrtiiacute nl ac ivjciexcld ce1IlGo hoi~ Irtgt e~re StfS p~trtcs requ Iere un bun C O IH1 Cjm e -iexcl~0 C LiS i~oi~Jr-s Cllc S~ e~ t ~- us~~o
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EL CONTRO L Oiexcl rROECTOS
1 ACTITUD ANTE LOS CAMlll oS
Cuuacutequiera que haya lcnniniexcldo un prolcco sin haber necesitado como iexcliexclir I~ red yel cronogruna vari~ veces es porque es un gcnio o un hombre de suerte o no h pueslo al d(~ la red para rcllcjar lo que rcaj mente h~ sucedido
Siempre exislir~n ciexclmbios al inlcrior de proyecto o cambios C~ l~mos que lambieacuten pucdciexclfcCIiexclr la adminislrlciOacuten ~o imporunlc es lener en cuenta que las redes cxprcsan la imencioacuten de la Jcfalu riquestoacutee cjceul~r e proycclo en una iacuteorma dClcrminada pero la jdalUrJ defx scr CJpaz de eambiJr de modJiidiexcld de ejecucioacuten CUlndo las C~ ~-~iexclan
L as redes no CiCln siLUaciCri(S sino que i~- rcp rc5CHJn L] c ~ cC i oriexcl
comela cs hacer que ~ red rep resente C1 rOTIl raacutepIda prr s~ ios cunbios que han ocurrido
CICLO DE CO NTROL
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J FRE~UENCIA DE LAS MEDIDAS
El comiCl7o y teacutermino dI hs aaividldcs debe ser informado y puede ser necesario tambieacuten COI1OCl el avance tntte csw fechas La duracioacuten del proyecto es uno de los factores a considCtlrsc En un proyecto proshygriexclmldo p1fa UCI alIo rncdidlS mcnsuiexclcs pucd~ ser suficientes para el control de Liexcl jcfalUrl superior medidas scmaniexclcs pueden ser ne=rias l un llivel de jcfalutl maacutes bajo
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iquestpara queacute recoiexcler da los que no middotse viexcln a US~
Es maacutes importJnt~ medir ~ anncc tn las ~cti~(b~ -rlic~s o subcriucas que en las que tienen grl1 hQiiexcltJra
Como niexclliexcliexcl gcncriexcll los informes deben fe prcp~rlCjOS sobre l~ base de cuanlO falta por hacer en lugu de CJtl-[Q ha sido heche
4 PREC ISION DE LAS MEDiDAS
Un sistema de control no es mejor que los datos que manej
Si los informes de avance no son precisos la red no pod[~ representar la realidad Ncccsi lamas sabcr lo que ha sucedido y no lo que nos gushyslariacuteaque hubieriexcl sucedidomiddot
5 SISTD DE LFORrACJON
FORtlWLARIO
u I lESCUP DUR
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Este nccSIlJ h3C r~ en J [orm ~ m ~s SJ-npc posibic
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U n formato r ecomendado
DE INF0I3 ~1A ClON y CONTROL DE L P ROYE CT0 11 11
(Estado al 29 de Noviembre
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UnJ Jcli vidiexcld no eruacuteicJ lic ne disOniblc mJyor liempo que su duiexcleioacuten el CU) puede USJrie si es neeesiexclno ESle licmJlO soblJue es el que se IIunJ HOLGURA
LJ Jlo lguriexcl ue uniexcl iexclcli viuiexclu se uClcrminJ eSIJbkclcnun la uifcrcnc i iexcl enl~os tiempos m1s l~rdo Ymis lcmrgtrJ1o uacutee comienzo o ue teacutermino
REPRES ENTACION TADULAR DE L CALCULO DE LA RED
COMIE NZO TERl i NO HOLG URA
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OBSERVACIONES COMPLEMENTARIAS
l SOBRE LA RUTA CRITICA
bull La suma dc licmpos de las JCliviJiexcldes lacaJizadJs cn la RULo Cnliacuteen es lo duracioacuten lOiuumll de proycclO
En una rcd puede h3ber mis de uno Rula Cruacuteiacuteca En el coso extre mo lodo el proceso puede ser crilico
2 REDUCCION DE U DURACIOiexcl DE LOS PROYECTOS
LJ uacutenicJ rom11 de reuucir 1J duracioacuten de un proyecto es reduciendo Su Ruta Criacutelico La reduccioacuten de tiempo en las actividades no eiacuteticJs femiddot
sull inuli l
LJS redu ccio nes mis siexclgnific~lliYJs en la uurac ioacuten de un proycc~o se logr a Iroveacutes de un e~mbio dc meacutetodo cn la forma de ejccu3rlo
En ocasi ones es posibic SJcr JCiacuteiv idadc~ de b RUlJ CnUCJ mceacutebJll~ el Jiexcl~jiiS 1S sob re 1- posibiexclIidnJ de uri rj ccult iexcloacuten simull2Jll Un prcgunmiddot lJ qu e ~yuli c- este iexclpe d dc~ ~anc- 5~ sig~c~c iquestCL-L ES EL PRorOSITO DE ES TA ACTIVIDID
CU11GO se nJr JgOIJGO IJS posibl iiG Jdcs de rcduclr el tiempo del proshyyC(0 m odiric ~ndo meacutetodos y sccuc1ciJs hJy q~c cr~m iacute n r l ~s c~iviexcl
dJces ind ivdullcs
Los siguicNcS son los fJctorcs mis impO n~1I1cs pJra decdir cu~ iexclcs SC1 JS Jeuvidmiddot~s que debe n r1JuCGC
ACT iexcl 1 DA Des I~I CL LrS
Es Iih~Jor re duciacute iexcl J~ Jcjv diexcl(csjc la primera et~ J del f)ro~CC lO le qLC
en C1C1J on J sig1jficlt1 Jde~Jnt~rcl pro yec c
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DIFICULTADES TFCNICAS
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CONTROL
Frccucnlcrncntc dgunalt de las Jci~middotiexclctl dcs c1e 1lt1 Rull CriacuteJcJ csli b1jo el centrol de la OfblJ71shy
cioacuten y OUil no ws duraciones de las aClividades que csLin b1jo canLtol dirrtoc l1ucJcn rcJu o
cir mis ruacutecilmcnlc que las que no 10 cstiacuten pero pucd~ ocurrir llmbieacuten el ~o inverso
COSTO DE LA REDUCCION
Alsu~s lCLlviuucs son moa bjrliexcl~ de reuacuteucir qilC otra y cUlJldo es pJ~middottc es cv idmcmcnlc preferible escoser Iiexcl rcducc ion miacutelt blrJ~
lJ Jcra~urJ de I1roycclO Liene que CSlar consciente de que los Jhorros de ucmpo no 50n grll is) jU7S11 en CJdol Caso si se j~iiiacuteiCJ pJgv 1lt1 reducCioacuten
Existe una rcili71cioacuten invcfSJ cnuc a durolciuacuten de unJ actividad y su costo
Es posible lomar dccionc~ medianle el niacute l is i5 de un rar~ nClIO denominado GasLO CJlculJoo plrl direTCntes acuvidadcs cnucL
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LimjlJciollc 1 csp1io risn )
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middot Ljmitaciones en rerson~iexclj y CQ Jip05
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PItEPARACION DEL CItONOGRAMA
lCONSlDERACIONES GENERALES
Por lodo lo ~nal izado se puede cSIJblccer que no es posihle programar cada aClividad en form3 lislauacutea ya que normalmente hay Olras actividades que estaraacuten afectadas iexclxlr la decisioacuten que se lome de moocniexcluc cs nccc~rio mir~r el proyeclo como un lodo
El primer paso consiste en programar el proyecto en 1 escala de tiempos con cada actividad comenanltJo en su licnlpo maacutes temmiddot priexclno
Cuando distiniexcliexcls actividaues de un [l0)eclo necesitan los misshymos rcCUf$os eSpreciso jupr con las hoigurs de las acrividiexclUes no CriliclS
Como rcon1ciexcliexclJOacuten g~-~l de - pdcicc s sir pnrrZli 0 coro--nlsn ctnuims de rcullr lJi~ Wilshy7mao mzrCldOiacuteCS C OISiexclUilOS coorcs )3 ~siexclcnormcrHc coiomiddot clrIJ$ en luglfCS VISibles C1 OS suics tiC tl1bJ)o
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tiacutec-rpus m~5 i -dfo$ lOC1 el piOyCCO ~c ltc c -rtlcJ
Entre ]l3 des pClsic o n c s Ch trtT bull 1S ciSlC1 muumlC1iacutel) in tcn~c ~s que
puco-- Siacute~ r tSL j iexcl~~ j ~ fC l 0 de c ~ O lJr Jq ~c ~l1 que -r~ 5 onmiddot
L ve cspc )j m=mc ~ IJ d i~porllbtliexcl d u ~ ~ recursos
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38 shy
I
LA DISTR tnUCQN DE iexcl(fCUI~S()S
ILA INTENSIDAD DE UN RFCURSO
Una ronna de eSlimar la dislribucioacuten de recurso en ciliempo es medile el u~o de la llamada Intensidad del Recurso que no es sino una esrceie de promedio de lo
emlidad de recur~o necesaria por unidad de liempo mienlrJ~ sc ejeeula dClemlillJdJ acti vidad
IR = CANTIDAD TOTAL DE L RECURSO middotmiddotmiddot~ -
DURACION DE LA ACTIVIDAD ~ o r -
El anaacutelisis puede erccuJrse para cualquier lipo de recurso sin embargo lo usual es lrabajar el reeurso dinero Se considerm generalmente los CaSIOS direclos de las acmiddot liYidadc~
o RECURSOS MUL TIPLES
Cuando I]~ acti vid ades rcquieren de mj~ de un recurso por cjempio hombres ) maacutequinas la dificullad para programa r es mayor Se dcoc irolJr de minimizor el use de VJrios (ecursos al mismo tiempo o no excede va ri os Ifm les de recursosJ misshymo tiempo
Dcsiexcl[onunubmc1IC h~ly 111 saiacuten lipo lt l~)iexcltur bull y JI U ~lr
l hoigUil p~lrJ SUlViexclc prii cJC ll O p I D~lI) 1)C1lC se dCSJriacutec~ middot i r jj
gJno de los c~ros Se IiexclCC niexclcslrio C~~iexcllCCS 1-- Ios (~rsos en OI~l ds r io shyricuacute y Jbo-c~f tro~ uniexclc joacuten col110 UI~ SCCl1C1C
J [(CC RSO S L1igtlTADOS
Si ani i is mucstrJ que no )iexcliexcly rCiJfSOS suficclHcs h~~d res tlCmJlivlS
1 Ose obicflC~ los rJi~JrHc s
o O IJ dJrocoacuten (1 D middot~IO ~ 1CoO iexcljc~middot v que I
J O una combinacioacuten de lt1b~s
No es pisibic c i tlr C ~l ltJcci sioacuten
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if) ~ ACnVHlA D CH I IXA
EL CONTROL DE PROYECTOS
5_ SUGERENCIAS PARA EL MANEJO DE RECURSOS
El punto de partida es siempre el progr~ma con tiempo de coshymienzo maacutes temprano Liexcl programacioacuten se lleva a cabo perfado por periacuteodo y cuando las ~ctividades compiten por los recuros estoS pueden asignarse de acuerdo con las siguientes recomendashyciones
1 Asignar el recuro a la act ividad de menorhdiacutegura 2 Si las acti v idades tienen igual holgura dar el recurso a la mis
larp
3 Cuando hay conflicto enrre actividades prefiera b que necesi ta mayor cantidad de recursos
4 Cuando hay maacutes de una sobre-cJrga en un periacuteodo deacute prereshyrencia a la que ocupa el recuro de maacutes Jita prioridad
6 SEPARACION DE ACTIVIDADES
Se ha supuesto que una ve que una aenv idad ha comenzado eacutestJ no puede pJfarse Es to 110 s~T1pre es cie~o y se pode gxflar una- gran -flexioiexcl li d~ld _ si se ruede Stiexcl)lrlr en pJIiacute~S Ll decisioacuten de p~lrtiiacute nl ac ivjciexcld ce1IlGo hoi~ Irtgt e~re StfS p~trtcs requ Iere un bun C O IH1 Cjm e -iexcl~0 C LiS i~oi~Jr-s Cllc S~ e~ t ~- us~~o
IIOLGLR A LlIJRC
De$pueacutes de efcw2dos lodos los ljL S ~s cue e uso j~ re ~lrS 0~ cshygit-l es convc1iele 3~3iizlr 12 rel c svonibi iexclcd d holgu-s r sc~niquesto b sc~ e J en que deo~ ser ejcc J l2d s 12S dVlshy
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Por su parle 11 hoigcrJ [o lal es el maacuteximo tiempo que uumlroa oc shyti vidJd puede eXj1-tndise sin afectar lJ durlcoacuten del proyeco
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EL CONTRO L Oiexcl rROECTOS
1 ACTITUD ANTE LOS CAMlll oS
Cuuacutequiera que haya lcnniniexcldo un prolcco sin haber necesitado como iexcliexclir I~ red yel cronogruna vari~ veces es porque es un gcnio o un hombre de suerte o no h pueslo al d(~ la red para rcllcjar lo que rcaj mente h~ sucedido
Siempre exislir~n ciexclmbios al inlcrior de proyecto o cambios C~ l~mos que lambieacuten pucdciexclfcCIiexclr la adminislrlciOacuten ~o imporunlc es lener en cuenta que las redes cxprcsan la imencioacuten de la Jcfalu riquestoacutee cjceul~r e proycclo en una iacuteorma dClcrminada pero la jdalUrJ defx scr CJpaz de eambiJr de modJiidiexcld de ejecucioacuten CUlndo las C~ ~-~iexclan
L as redes no CiCln siLUaciCri(S sino que i~- rcp rc5CHJn L] c ~ cC i oriexcl
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J FRE~UENCIA DE LAS MEDIDAS
El comiCl7o y teacutermino dI hs aaividldcs debe ser informado y puede ser necesario tambieacuten COI1OCl el avance tntte csw fechas La duracioacuten del proyecto es uno de los factores a considCtlrsc En un proyecto proshygriexclmldo p1fa UCI alIo rncdidlS mcnsuiexclcs pucd~ ser suficientes para el control de Liexcl jcfalUrl superior medidas scmaniexclcs pueden ser ne=rias l un llivel de jcfalutl maacutes bajo
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Es maacutes importJnt~ medir ~ anncc tn las ~cti~(b~ -rlic~s o subcriucas que en las que tienen grl1 hQiiexcltJra
Como niexclliexcliexcl gcncriexcll los informes deben fe prcp~rlCjOS sobre l~ base de cuanlO falta por hacer en lugu de CJtl-[Q ha sido heche
4 PREC ISION DE LAS MEDiDAS
Un sistema de control no es mejor que los datos que manej
Si los informes de avance no son precisos la red no pod[~ representar la realidad Ncccsi lamas sabcr lo que ha sucedido y no lo que nos gushyslariacuteaque hubieriexcl sucedidomiddot
5 SISTD DE LFORrACJON
FORtlWLARIO
u I lESCUP DUR
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Este nccSIlJ h3C r~ en J [orm ~ m ~s SJ-npc posibic
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(Estado al 29 de Noviembre
1USiacuteO~S
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IL-______________________4_3________
OBSERVACIONES COMPLEMENTARIAS
l SOBRE LA RUTA CRITICA
bull La suma dc licmpos de las JCliviJiexcldes lacaJizadJs cn la RULo Cnliacuteen es lo duracioacuten lOiuumll de proycclO
En una rcd puede h3ber mis de uno Rula Cruacuteiacuteca En el coso extre mo lodo el proceso puede ser crilico
2 REDUCCION DE U DURACIOiexcl DE LOS PROYECTOS
LJ uacutenicJ rom11 de reuucir 1J duracioacuten de un proyecto es reduciendo Su Ruta Criacutelico La reduccioacuten de tiempo en las actividades no eiacuteticJs femiddot
sull inuli l
LJS redu ccio nes mis siexclgnific~lliYJs en la uurac ioacuten de un proycc~o se logr a Iroveacutes de un e~mbio dc meacutetodo cn la forma de ejccu3rlo
En ocasi ones es posibic SJcr JCiacuteiv idadc~ de b RUlJ CnUCJ mceacutebJll~ el Jiexcl~jiiS 1S sob re 1- posibiexclIidnJ de uri rj ccult iexcloacuten simull2Jll Un prcgunmiddot lJ qu e ~yuli c- este iexclpe d dc~ ~anc- 5~ sig~c~c iquestCL-L ES EL PRorOSITO DE ES TA ACTIVIDID
CU11GO se nJr JgOIJGO IJS posibl iiG Jdcs de rcduclr el tiempo del proshyyC(0 m odiric ~ndo meacutetodos y sccuc1ciJs hJy q~c cr~m iacute n r l ~s c~iviexcl
dJces ind ivdullcs
Los siguicNcS son los fJctorcs mis impO n~1I1cs pJra decdir cu~ iexclcs SC1 JS Jeuvidmiddot~s que debe n r1JuCGC
ACT iexcl 1 DA Des I~I CL LrS
Es Iih~Jor re duciacute iexcl J~ Jcjv diexcl(csjc la primera et~ J del f)ro~CC lO le qLC
en C1C1J on J sig1jficlt1 Jde~Jnt~rcl pro yec c
ACTIVID DrS LARC AS
Ll~ JC~Iidlds largls orrccn un m~yor nlrgcn dc rcdLcclon que iJ~ cortas
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DIFICULTADES TFCNICAS
J Cic~ ~tiviuacutel(hl son mis (jeilcs uacutee rcUultj que ow-iexcl fX r mz wcs taacutenj(ai
CONTROL
Frccucnlcrncntc dgunalt de las Jci~middotiexclctl dcs c1e 1lt1 Rull CriacuteJcJ csli b1jo el centrol de la OfblJ71shy
cioacuten y OUil no ws duraciones de las aClividades que csLin b1jo canLtol dirrtoc l1ucJcn rcJu o
cir mis ruacutecilmcnlc que las que no 10 cstiacuten pero pucd~ ocurrir llmbieacuten el ~o inverso
COSTO DE LA REDUCCION
Alsu~s lCLlviuucs son moa bjrliexcl~ de reuacuteucir qilC otra y cUlJldo es pJ~middottc es cv idmcmcnlc preferible escoser Iiexcl rcducc ion miacutelt blrJ~
lJ Jcra~urJ de I1roycclO Liene que CSlar consciente de que los Jhorros de ucmpo no 50n grll is) jU7S11 en CJdol Caso si se j~iiiacuteiCJ pJgv 1lt1 reducCioacuten
Existe una rcili71cioacuten invcfSJ cnuc a durolciuacuten de unJ actividad y su costo
Es posible lomar dccionc~ medianle el niacute l is i5 de un rar~ nClIO denominado GasLO CJlculJoo plrl direTCntes acuvidadcs cnucL
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PItEPARACION DEL CItONOGRAMA
lCONSlDERACIONES GENERALES
Por lodo lo ~nal izado se puede cSIJblccer que no es posihle programar cada aClividad en form3 lislauacutea ya que normalmente hay Olras actividades que estaraacuten afectadas iexclxlr la decisioacuten que se lome de moocniexcluc cs nccc~rio mir~r el proyeclo como un lodo
El primer paso consiste en programar el proyecto en 1 escala de tiempos con cada actividad comenanltJo en su licnlpo maacutes temmiddot priexclno
Cuando distiniexcliexcls actividaues de un [l0)eclo necesitan los misshymos rcCUf$os eSpreciso jupr con las hoigurs de las acrividiexclUes no CriliclS
Como rcon1ciexcliexclJOacuten g~-~l de - pdcicc s sir pnrrZli 0 coro--nlsn ctnuims de rcullr lJi~ Wilshy7mao mzrCldOiacuteCS C OISiexclUilOS coorcs )3 ~siexclcnormcrHc coiomiddot clrIJ$ en luglfCS VISibles C1 OS suics tiC tl1bJ)o
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LA DISTR tnUCQN DE iexcl(fCUI~S()S
ILA INTENSIDAD DE UN RFCURSO
Una ronna de eSlimar la dislribucioacuten de recurso en ciliempo es medile el u~o de la llamada Intensidad del Recurso que no es sino una esrceie de promedio de lo
emlidad de recur~o necesaria por unidad de liempo mienlrJ~ sc ejeeula dClemlillJdJ acti vidad
IR = CANTIDAD TOTAL DE L RECURSO middotmiddotmiddot~ -
DURACION DE LA ACTIVIDAD ~ o r -
El anaacutelisis puede erccuJrse para cualquier lipo de recurso sin embargo lo usual es lrabajar el reeurso dinero Se considerm generalmente los CaSIOS direclos de las acmiddot liYidadc~
o RECURSOS MUL TIPLES
Cuando I]~ acti vid ades rcquieren de mj~ de un recurso por cjempio hombres ) maacutequinas la dificullad para programa r es mayor Se dcoc irolJr de minimizor el use de VJrios (ecursos al mismo tiempo o no excede va ri os Ifm les de recursosJ misshymo tiempo
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EL CONTROL DE PROYECTOS
5_ SUGERENCIAS PARA EL MANEJO DE RECURSOS
El punto de partida es siempre el progr~ma con tiempo de coshymienzo maacutes temprano Liexcl programacioacuten se lleva a cabo perfado por periacuteodo y cuando las ~ctividades compiten por los recuros estoS pueden asignarse de acuerdo con las siguientes recomendashyciones
1 Asignar el recuro a la act ividad de menorhdiacutegura 2 Si las acti v idades tienen igual holgura dar el recurso a la mis
larp
3 Cuando hay conflicto enrre actividades prefiera b que necesi ta mayor cantidad de recursos
4 Cuando hay maacutes de una sobre-cJrga en un periacuteodo deacute prereshyrencia a la que ocupa el recuro de maacutes Jita prioridad
6 SEPARACION DE ACTIVIDADES
Se ha supuesto que una ve que una aenv idad ha comenzado eacutestJ no puede pJfarse Es to 110 s~T1pre es cie~o y se pode gxflar una- gran -flexioiexcl li d~ld _ si se ruede Stiexcl)lrlr en pJIiacute~S Ll decisioacuten de p~lrtiiacute nl ac ivjciexcld ce1IlGo hoi~ Irtgt e~re StfS p~trtcs requ Iere un bun C O IH1 Cjm e -iexcl~0 C LiS i~oi~Jr-s Cllc S~ e~ t ~- us~~o
IIOLGLR A LlIJRC
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Por su parle 11 hoigcrJ [o lal es el maacuteximo tiempo que uumlroa oc shyti vidJd puede eXj1-tndise sin afectar lJ durlcoacuten del proyeco
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EL CONTRO L Oiexcl rROECTOS
1 ACTITUD ANTE LOS CAMlll oS
Cuuacutequiera que haya lcnniniexcldo un prolcco sin haber necesitado como iexcliexclir I~ red yel cronogruna vari~ veces es porque es un gcnio o un hombre de suerte o no h pueslo al d(~ la red para rcllcjar lo que rcaj mente h~ sucedido
Siempre exislir~n ciexclmbios al inlcrior de proyecto o cambios C~ l~mos que lambieacuten pucdciexclfcCIiexclr la adminislrlciOacuten ~o imporunlc es lener en cuenta que las redes cxprcsan la imencioacuten de la Jcfalu riquestoacutee cjceul~r e proycclo en una iacuteorma dClcrminada pero la jdalUrJ defx scr CJpaz de eambiJr de modJiidiexcld de ejecucioacuten CUlndo las C~ ~-~iexclan
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comela cs hacer que ~ red rep resente C1 rOTIl raacutepIda prr s~ ios cunbios que han ocurrido
CICLO DE CO NTROL
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J FRE~UENCIA DE LAS MEDIDAS
El comiCl7o y teacutermino dI hs aaividldcs debe ser informado y puede ser necesario tambieacuten COI1OCl el avance tntte csw fechas La duracioacuten del proyecto es uno de los factores a considCtlrsc En un proyecto proshygriexclmldo p1fa UCI alIo rncdidlS mcnsuiexclcs pucd~ ser suficientes para el control de Liexcl jcfalUrl superior medidas scmaniexclcs pueden ser ne=rias l un llivel de jcfalutl maacutes bajo
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iquestpara queacute recoiexcler da los que no middotse viexcln a US~
Es maacutes importJnt~ medir ~ anncc tn las ~cti~(b~ -rlic~s o subcriucas que en las que tienen grl1 hQiiexcltJra
Como niexclliexcliexcl gcncriexcll los informes deben fe prcp~rlCjOS sobre l~ base de cuanlO falta por hacer en lugu de CJtl-[Q ha sido heche
4 PREC ISION DE LAS MEDiDAS
Un sistema de control no es mejor que los datos que manej
Si los informes de avance no son precisos la red no pod[~ representar la realidad Ncccsi lamas sabcr lo que ha sucedido y no lo que nos gushyslariacuteaque hubieriexcl sucedidomiddot
5 SISTD DE LFORrACJON
FORtlWLARIO
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DE INF0I3 ~1A ClON y CONTROL DE L P ROYE CT0 11 11
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DIFICULTADES TFCNICAS
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CONTROL
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cir mis ruacutecilmcnlc que las que no 10 cstiacuten pero pucd~ ocurrir llmbieacuten el ~o inverso
COSTO DE LA REDUCCION
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lJ Jcra~urJ de I1roycclO Liene que CSlar consciente de que los Jhorros de ucmpo no 50n grll is) jU7S11 en CJdol Caso si se j~iiiacuteiCJ pJgv 1lt1 reducCioacuten
Existe una rcili71cioacuten invcfSJ cnuc a durolciuacuten de unJ actividad y su costo
Es posible lomar dccionc~ medianle el niacute l is i5 de un rar~ nClIO denominado GasLO CJlculJoo plrl direTCntes acuvidadcs cnucL
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PItEPARACION DEL CItONOGRAMA
lCONSlDERACIONES GENERALES
Por lodo lo ~nal izado se puede cSIJblccer que no es posihle programar cada aClividad en form3 lislauacutea ya que normalmente hay Olras actividades que estaraacuten afectadas iexclxlr la decisioacuten que se lome de moocniexcluc cs nccc~rio mir~r el proyeclo como un lodo
El primer paso consiste en programar el proyecto en 1 escala de tiempos con cada actividad comenanltJo en su licnlpo maacutes temmiddot priexclno
Cuando distiniexcliexcls actividaues de un [l0)eclo necesitan los misshymos rcCUf$os eSpreciso jupr con las hoigurs de las acrividiexclUes no CriliclS
Como rcon1ciexcliexclJOacuten g~-~l de - pdcicc s sir pnrrZli 0 coro--nlsn ctnuims de rcullr lJi~ Wilshy7mao mzrCldOiacuteCS C OISiexclUilOS coorcs )3 ~siexclcnormcrHc coiomiddot clrIJ$ en luglfCS VISibles C1 OS suics tiC tl1bJ)o
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LA DISTR tnUCQN DE iexcl(fCUI~S()S
ILA INTENSIDAD DE UN RFCURSO
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EL CONTROL DE PROYECTOS
5_ SUGERENCIAS PARA EL MANEJO DE RECURSOS
El punto de partida es siempre el progr~ma con tiempo de coshymienzo maacutes temprano Liexcl programacioacuten se lleva a cabo perfado por periacuteodo y cuando las ~ctividades compiten por los recuros estoS pueden asignarse de acuerdo con las siguientes recomendashyciones
1 Asignar el recuro a la act ividad de menorhdiacutegura 2 Si las acti v idades tienen igual holgura dar el recurso a la mis
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4 Cuando hay maacutes de una sobre-cJrga en un periacuteodo deacute prereshyrencia a la que ocupa el recuro de maacutes Jita prioridad
6 SEPARACION DE ACTIVIDADES
Se ha supuesto que una ve que una aenv idad ha comenzado eacutestJ no puede pJfarse Es to 110 s~T1pre es cie~o y se pode gxflar una- gran -flexioiexcl li d~ld _ si se ruede Stiexcl)lrlr en pJIiacute~S Ll decisioacuten de p~lrtiiacute nl ac ivjciexcld ce1IlGo hoi~ Irtgt e~re StfS p~trtcs requ Iere un bun C O IH1 Cjm e -iexcl~0 C LiS i~oi~Jr-s Cllc S~ e~ t ~- us~~o
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1 ACTITUD ANTE LOS CAMlll oS
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J FRE~UENCIA DE LAS MEDIDAS
El comiCl7o y teacutermino dI hs aaividldcs debe ser informado y puede ser necesario tambieacuten COI1OCl el avance tntte csw fechas La duracioacuten del proyecto es uno de los factores a considCtlrsc En un proyecto proshygriexclmldo p1fa UCI alIo rncdidlS mcnsuiexclcs pucd~ ser suficientes para el control de Liexcl jcfalUrl superior medidas scmaniexclcs pueden ser ne=rias l un llivel de jcfalutl maacutes bajo
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PItEPARACION DEL CItONOGRAMA
lCONSlDERACIONES GENERALES
Por lodo lo ~nal izado se puede cSIJblccer que no es posihle programar cada aClividad en form3 lislauacutea ya que normalmente hay Olras actividades que estaraacuten afectadas iexclxlr la decisioacuten que se lome de moocniexcluc cs nccc~rio mir~r el proyeclo como un lodo
El primer paso consiste en programar el proyecto en 1 escala de tiempos con cada actividad comenanltJo en su licnlpo maacutes temmiddot priexclno
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LA DISTR tnUCQN DE iexcl(fCUI~S()S
ILA INTENSIDAD DE UN RFCURSO
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El anaacutelisis puede erccuJrse para cualquier lipo de recurso sin embargo lo usual es lrabajar el reeurso dinero Se considerm generalmente los CaSIOS direclos de las acmiddot liYidadc~
o RECURSOS MUL TIPLES
Cuando I]~ acti vid ades rcquieren de mj~ de un recurso por cjempio hombres ) maacutequinas la dificullad para programa r es mayor Se dcoc irolJr de minimizor el use de VJrios (ecursos al mismo tiempo o no excede va ri os Ifm les de recursosJ misshymo tiempo
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EL CONTROL DE PROYECTOS
5_ SUGERENCIAS PARA EL MANEJO DE RECURSOS
El punto de partida es siempre el progr~ma con tiempo de coshymienzo maacutes temprano Liexcl programacioacuten se lleva a cabo perfado por periacuteodo y cuando las ~ctividades compiten por los recuros estoS pueden asignarse de acuerdo con las siguientes recomendashyciones
1 Asignar el recuro a la act ividad de menorhdiacutegura 2 Si las acti v idades tienen igual holgura dar el recurso a la mis
larp
3 Cuando hay conflicto enrre actividades prefiera b que necesi ta mayor cantidad de recursos
4 Cuando hay maacutes de una sobre-cJrga en un periacuteodo deacute prereshyrencia a la que ocupa el recuro de maacutes Jita prioridad
6 SEPARACION DE ACTIVIDADES
Se ha supuesto que una ve que una aenv idad ha comenzado eacutestJ no puede pJfarse Es to 110 s~T1pre es cie~o y se pode gxflar una- gran -flexioiexcl li d~ld _ si se ruede Stiexcl)lrlr en pJIiacute~S Ll decisioacuten de p~lrtiiacute nl ac ivjciexcld ce1IlGo hoi~ Irtgt e~re StfS p~trtcs requ Iere un bun C O IH1 Cjm e -iexcl~0 C LiS i~oi~Jr-s Cllc S~ e~ t ~- us~~o
IIOLGLR A LlIJRC
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EL CONTRO L Oiexcl rROECTOS
1 ACTITUD ANTE LOS CAMlll oS
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Siempre exislir~n ciexclmbios al inlcrior de proyecto o cambios C~ l~mos que lambieacuten pucdciexclfcCIiexclr la adminislrlciOacuten ~o imporunlc es lener en cuenta que las redes cxprcsan la imencioacuten de la Jcfalu riquestoacutee cjceul~r e proycclo en una iacuteorma dClcrminada pero la jdalUrJ defx scr CJpaz de eambiJr de modJiidiexcld de ejecucioacuten CUlndo las C~ ~-~iexclan
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CICLO DE CO NTROL
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4 PREC ISION DE LAS MEDiDAS
Un sistema de control no es mejor que los datos que manej
Si los informes de avance no son precisos la red no pod[~ representar la realidad Ncccsi lamas sabcr lo que ha sucedido y no lo que nos gushyslariacuteaque hubieriexcl sucedidomiddot
5 SISTD DE LFORrACJON
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LA DISTR tnUCQN DE iexcl(fCUI~S()S
ILA INTENSIDAD DE UN RFCURSO
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5_ SUGERENCIAS PARA EL MANEJO DE RECURSOS
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1 Asignar el recuro a la act ividad de menorhdiacutegura 2 Si las acti v idades tienen igual holgura dar el recurso a la mis
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Por su parle 11 hoigcrJ [o lal es el maacuteximo tiempo que uumlroa oc shyti vidJd puede eXj1-tndise sin afectar lJ durlcoacuten del proyeco
bull 41 shy
EL CONTRO L Oiexcl rROECTOS
1 ACTITUD ANTE LOS CAMlll oS
Cuuacutequiera que haya lcnniniexcldo un prolcco sin haber necesitado como iexcliexclir I~ red yel cronogruna vari~ veces es porque es un gcnio o un hombre de suerte o no h pueslo al d(~ la red para rcllcjar lo que rcaj mente h~ sucedido
Siempre exislir~n ciexclmbios al inlcrior de proyecto o cambios C~ l~mos que lambieacuten pucdciexclfcCIiexclr la adminislrlciOacuten ~o imporunlc es lener en cuenta que las redes cxprcsan la imencioacuten de la Jcfalu riquestoacutee cjceul~r e proycclo en una iacuteorma dClcrminada pero la jdalUrJ defx scr CJpaz de eambiJr de modJiidiexcld de ejecucioacuten CUlndo las C~ ~-~iexclan
L as redes no CiCln siLUaciCri(S sino que i~- rcp rc5CHJn L] c ~ cC i oriexcl
comela cs hacer que ~ red rep resente C1 rOTIl raacutepIda prr s~ ios cunbios que han ocurrido
CICLO DE CO NTROL
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FijAC10N )[ I OCllETiVOS
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J FRE~UENCIA DE LAS MEDIDAS
El comiCl7o y teacutermino dI hs aaividldcs debe ser informado y puede ser necesario tambieacuten COI1OCl el avance tntte csw fechas La duracioacuten del proyecto es uno de los factores a considCtlrsc En un proyecto proshygriexclmldo p1fa UCI alIo rncdidlS mcnsuiexclcs pucd~ ser suficientes para el control de Liexcl jcfalUrl superior medidas scmaniexclcs pueden ser ne=rias l un llivel de jcfalutl maacutes bajo
~
iquestpara queacute recoiexcler da los que no middotse viexcln a US~
Es maacutes importJnt~ medir ~ anncc tn las ~cti~(b~ -rlic~s o subcriucas que en las que tienen grl1 hQiiexcltJra
Como niexclliexcliexcl gcncriexcll los informes deben fe prcp~rlCjOS sobre l~ base de cuanlO falta por hacer en lugu de CJtl-[Q ha sido heche
4 PREC ISION DE LAS MEDiDAS
Un sistema de control no es mejor que los datos que manej
Si los informes de avance no son precisos la red no pod[~ representar la realidad Ncccsi lamas sabcr lo que ha sucedido y no lo que nos gushyslariacuteaque hubieriexcl sucedidomiddot
5 SISTD DE LFORrACJON
FORtlWLARIO
u I lESCUP DUR
lt I
Este nccSIlJ h3C r~ en J [orm ~ m ~s SJ-npc posibic
I ----r - --T-shy
U n formato r ecomendado
DE INF0I3 ~1A ClON y CONTROL DE L P ROYE CT0 11 11
(Estado al 29 de Noviembre
1USiacuteO~S
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IL-______________________4_3________
LA DISTR tnUCQN DE iexcl(fCUI~S()S
ILA INTENSIDAD DE UN RFCURSO
Una ronna de eSlimar la dislribucioacuten de recurso en ciliempo es medile el u~o de la llamada Intensidad del Recurso que no es sino una esrceie de promedio de lo
emlidad de recur~o necesaria por unidad de liempo mienlrJ~ sc ejeeula dClemlillJdJ acti vidad
IR = CANTIDAD TOTAL DE L RECURSO middotmiddotmiddot~ -
DURACION DE LA ACTIVIDAD ~ o r -
El anaacutelisis puede erccuJrse para cualquier lipo de recurso sin embargo lo usual es lrabajar el reeurso dinero Se considerm generalmente los CaSIOS direclos de las acmiddot liYidadc~
o RECURSOS MUL TIPLES
Cuando I]~ acti vid ades rcquieren de mj~ de un recurso por cjempio hombres ) maacutequinas la dificullad para programa r es mayor Se dcoc irolJr de minimizor el use de VJrios (ecursos al mismo tiempo o no excede va ri os Ifm les de recursosJ misshymo tiempo
Dcsiexcl[onunubmc1IC h~ly 111 saiacuten lipo lt l~)iexcltur bull y JI U ~lr
l hoigUil p~lrJ SUlViexclc prii cJC ll O p I D~lI) 1)C1lC se dCSJriacutec~ middot i r jj
gJno de los c~ros Se IiexclCC niexclcslrio C~~iexcllCCS 1-- Ios (~rsos en OI~l ds r io shyricuacute y Jbo-c~f tro~ uniexclc joacuten col110 UI~ SCCl1C1C
J [(CC RSO S L1igtlTADOS
Si ani i is mucstrJ que no )iexcliexcly rCiJfSOS suficclHcs h~~d res tlCmJlivlS
1 Ose obicflC~ los rJi~JrHc s
o O IJ dJrocoacuten (1 D middot~IO ~ 1CoO iexcljc~middot v que I
J O una combinacioacuten de lt1b~s
No es pisibic c i tlr C ~l ltJcci sioacuten
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----------- ----
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AClIYIOAI1ES
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6
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if) ~ ACnVHlA D CH I IXA
EL CONTROL DE PROYECTOS
5_ SUGERENCIAS PARA EL MANEJO DE RECURSOS
El punto de partida es siempre el progr~ma con tiempo de coshymienzo maacutes temprano Liexcl programacioacuten se lleva a cabo perfado por periacuteodo y cuando las ~ctividades compiten por los recuros estoS pueden asignarse de acuerdo con las siguientes recomendashyciones
1 Asignar el recuro a la act ividad de menorhdiacutegura 2 Si las acti v idades tienen igual holgura dar el recurso a la mis
larp
3 Cuando hay conflicto enrre actividades prefiera b que necesi ta mayor cantidad de recursos
4 Cuando hay maacutes de una sobre-cJrga en un periacuteodo deacute prereshyrencia a la que ocupa el recuro de maacutes Jita prioridad
6 SEPARACION DE ACTIVIDADES
Se ha supuesto que una ve que una aenv idad ha comenzado eacutestJ no puede pJfarse Es to 110 s~T1pre es cie~o y se pode gxflar una- gran -flexioiexcl li d~ld _ si se ruede Stiexcl)lrlr en pJIiacute~S Ll decisioacuten de p~lrtiiacute nl ac ivjciexcld ce1IlGo hoi~ Irtgt e~re StfS p~trtcs requ Iere un bun C O IH1 Cjm e -iexcl~0 C LiS i~oi~Jr-s Cllc S~ e~ t ~- us~~o
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EL CONTROL DE PROYECTOS
5_ SUGERENCIAS PARA EL MANEJO DE RECURSOS
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1 Asignar el recuro a la act ividad de menorhdiacutegura 2 Si las acti v idades tienen igual holgura dar el recurso a la mis
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Se ha supuesto que una ve que una aenv idad ha comenzado eacutestJ no puede pJfarse Es to 110 s~T1pre es cie~o y se pode gxflar una- gran -flexioiexcl li d~ld _ si se ruede Stiexcl)lrlr en pJIiacute~S Ll decisioacuten de p~lrtiiacute nl ac ivjciexcld ce1IlGo hoi~ Irtgt e~re StfS p~trtcs requ Iere un bun C O IH1 Cjm e -iexcl~0 C LiS i~oi~Jr-s Cllc S~ e~ t ~- us~~o
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Siempre exislir~n ciexclmbios al inlcrior de proyecto o cambios C~ l~mos que lambieacuten pucdciexclfcCIiexclr la adminislrlciOacuten ~o imporunlc es lener en cuenta que las redes cxprcsan la imencioacuten de la Jcfalu riquestoacutee cjceul~r e proycclo en una iacuteorma dClcrminada pero la jdalUrJ defx scr CJpaz de eambiJr de modJiidiexcld de ejecucioacuten CUlndo las C~ ~-~iexclan
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J FRE~UENCIA DE LAS MEDIDAS
El comiCl7o y teacutermino dI hs aaividldcs debe ser informado y puede ser necesario tambieacuten COI1OCl el avance tntte csw fechas La duracioacuten del proyecto es uno de los factores a considCtlrsc En un proyecto proshygriexclmldo p1fa UCI alIo rncdidlS mcnsuiexclcs pucd~ ser suficientes para el control de Liexcl jcfalUrl superior medidas scmaniexclcs pueden ser ne=rias l un llivel de jcfalutl maacutes bajo
~
iquestpara queacute recoiexcler da los que no middotse viexcln a US~
Es maacutes importJnt~ medir ~ anncc tn las ~cti~(b~ -rlic~s o subcriucas que en las que tienen grl1 hQiiexcltJra
Como niexclliexcliexcl gcncriexcll los informes deben fe prcp~rlCjOS sobre l~ base de cuanlO falta por hacer en lugu de CJtl-[Q ha sido heche
4 PREC ISION DE LAS MEDiDAS
Un sistema de control no es mejor que los datos que manej
Si los informes de avance no son precisos la red no pod[~ representar la realidad Ncccsi lamas sabcr lo que ha sucedido y no lo que nos gushyslariacuteaque hubieriexcl sucedidomiddot
5 SISTD DE LFORrACJON
FORtlWLARIO
u I lESCUP DUR
lt I
Este nccSIlJ h3C r~ en J [orm ~ m ~s SJ-npc posibic
I ----r - --T-shy
U n formato r ecomendado
DE INF0I3 ~1A ClON y CONTROL DE L P ROYE CT0 11 11
(Estado al 29 de Noviembre
1USiacuteO~S
lITCHAS COtiNZO rrClI AS TT~R~lIO iexcl dOLGuumlR $ ------1 ~-------~---------I [1 rN HEIS I C1J~ iiexcl((x I Rf Vs middotmiddot t-CUAl Tor iexclUil-i 1
1 J lS
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Un sistema de control no es mejor que los datos que manej
Si los informes de avance no son precisos la red no pod[~ representar la realidad Ncccsi lamas sabcr lo que ha sucedido y no lo que nos gushyslariacuteaque hubieriexcl sucedidomiddot
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