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1 PLANIFICACIÓN Y ESTRUCTURACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD BAJO LA NORMA NTC ISO 9001:2015, EN EL CENTRO CARDIOLÓGICO DE BOGOTÁ AUTORES: BERTHA ELISA VIOLET MARTELO JESUS ALEJANDRO VARGAS QUINTERO PATRICIA ESPITIA CAMACHO UNIVERSIDAD SANTO TOMAS /ICONTEC FACULTAD DE INGENIERÍA MECÁNICA BOGOTÁ 2018

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PLANIFICACIÓN Y ESTRUCTURACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA

CALIDAD BAJO LA NORMA NTC ISO 9001:2015, EN EL CENTRO CARDIOLÓGICO

DE BOGOTÁ

AUTORES:

BERTHA ELISA VIOLET MARTELO

JESUS ALEJANDRO VARGAS QUINTERO

PATRICIA ESPITIA CAMACHO

UNIVERSIDAD SANTO TOMAS /ICONTEC

FACULTAD DE INGENIERÍA MECÁNICA

BOGOTÁ

2018

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PLANIFICACIÓN Y ESTRUCTURACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA

CALIDAD BAJO LA NORMA NTC ISO 9001:2015, EN EL CENTRO CARDIOLÓGICO

DE BOGOTÁ

AUTORES:

BERTHA ELISA VIOLET MARTELO

ALEJANDRO VARGAS QUINTERO

PATRICIA ESPITIA CAMACHO

Trabajo de grado presentado como requisito para optar al título de Especialista en

Dirección y Gestión de la Calidad

ASESOR

GERMAN MARTINEZ RAMOS.

MAGISTER EN CALIDAD Y GESTIÓN INTEGRAL

UNIVERSIDAD SANTO TOMAS /ICONTEC

FACULTAD DE INGENIERÍA MECÁNICA

BOGOTÁ

2018

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________________ ________________ ________________ ________________ Nota de Aceptación

__________________________

Firma del Jurado Bogota, 14 de diciembre de 2018

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1. TABLA DE CONTENIDO 1.1. RESUMEN ............................................................................................................ 5

1.2. ABSTRACT ........................................................................................................... 6

2. TEMA: ................................................................................................................... 7

2.1. CONTEXTO: ......................................................................................................... 7

2.2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA: ............................................................... 16

3. MARCO CONCEPTUAL ..................................................................................... 16

4. JUSTIFICACIÓN ................................................................................................. 18

5. OBJETIVO GENERAL Y OBJETIVOS ESPECÍFICOS ...................................... 19

6. ALCANCE DEL PROYECTO .............................................................................. 19

7. METODOLOGÍAS Y ACCIONES ........................................................................ 21

8. CRONOGRAMA .................................................................................................. 22

9. RESULTADOS .................................................................................................... 23

10. MÓDULOS TEÓRICOS ...................................................................................... 30

11. LECCIONES APRENDIDAS ............................................................................... 31

12. CONCLUSIONES ............................................................................................... 31

13. RECOMENDACIONES ....................................................................................... 31

14. BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................. 32

15. ANEXOS ............................................................................................................. 35

TABLA DE ILUSTRACIONES Ilustración 1: Fachada Centro Cardiológico de Bogotá ................................................... 7

Ilustración 2: Ubicación del Centro Cardiológico de Bogotá. ........................................... 8

Ilustración 3: Organigrama Centro Cardiológico de Bogotá .......................................... 11

Ilustración 4: Distribución de la organización Clínica del Country. ................................ 14

Ilustración 5 Cronograma. Elaboración propia .............................................................. 22

Ilustración 6. Mapa de Procesos. Elaboración propia ................................................... 29

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1.1. RESUMEN

Este se trabajó se desarrolla con base en una metodología de investigación aplicada, la

cual tiene por objetivo la implementación planificación y estructuración de un sistema de

gestión de calidad en la empresa Centro Cardiológico de Bogotá bajo el modelo NTC

ISO 9001:2015, con el fin de mejorar la satisfacción de los clientes y el posicionamiento

de la organización.

El Centro Cardiológico de Bogotá no cuenta con un sistema de gestión de calidad, y la

inexistencia de esta implementación genera situaciones como la limitación en la

participación, disminución en las posibilidades de adjudicación de contratos, afectación

en el crecimiento, rentabilidad y sostenibilidad.

Para la consecución del objetivo, se realizó un diagnóstico considerando el contexto

interno y externo de la organización, convirtiéndose en insumo para la definición de la

plataforma estratégica través de una metodología DOFA, lo cual ayudo a redefinir la

misión y la visión del Centro Cardiológico de Bogota. También se estableció la plataforma

de calidad con la cual de definieron los procesos estratégicos, misionales y de apoyo

como también la política de calidad, sus objetivos y el plan para conseguirlos. En cuanto

a la información documentada se realizó un manual de calidad el cual contiene las

caracterizaciones de los procesos, procedimientos y formatos propuestos para el

funcionamiento del sistema de gestión de calidad.

Este trabajo de investigación aplicada concluye con la planificación y estructuración de

un sistema de gestión de calidad de manera parcial.

Palabras claves: planificación, estructuración, sistema, gestión, calidad., salud,

cardiología.

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1.2. ABSTRACT

This work was developed based on an applied research methodology, which aims to

implement the planning and structuring of a quality management system at the Cardiology

Center of Bogotá under the NTC ISO 9001: 2015 model, with the aim of to improve

customer satisfaction and the positioning of the organization.

The Cardiological Center of Bogotá does not have a quality management system, and

the inexistence of this implementation generates situations such as limitation in

participation, decrease in the possibilities of awarding contracts, impact on growth,

profitability and sustainability.

To achieve the objective, a diagnostic was made considering the internal and external

context of the organization, becoming an input for the definition of the strategic platform

through a DOFA methodology, which helped to redefine the mission and vision of the

Cardiology Center Bogota. The quality platform was established with which the strategic,

mission and support processes were defined, as well as the quality policy, objectives and

the plan to achieve them. Regarding the documented information, a quality manual was

prepared which contains the characterizations of the processes, procedures and formats

proposed for the operation of the quality management system.

This applied research work concludes with the planning and structuring of a quality

management system partially.

Keywords: planning, structuring, system, management, quality, health, cardiology.

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2. TEMA:

PLANIFICACIÓN Y ESTRUCTURACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

EN LA NORMA TÉCNICA COLOMBIANA ISO 9001:2015, EN EL CENTRO

CARDIOLÓGICO DE BOGOTÁ

2.1. CONTEXTO:

El Centro Cardiológico de Bogotá, lleva 30 años en el mercado y no cuenta actualmente con un Sistema de Gestión de Calidad. El Centro Cardiológico está habilitado por el Ministerio de Salud y Protección Social y funciona con 15 empleados.

Ilustración 1: Fachada Centro Cardiológico de Bogotá

Tomado de Street View for Google Maps

Se encuentra ubicado en la ciudad de Bogotá, en la carrera 16 número 82-36, barrio el country, presta servicios de salud y ayudas diagnosticas para identificar problemas cardiológicos. Existen otras instituciones que prestan los mismos servicios y que pueden ser competitivos.

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Ilustración 2: Ubicación del Centro Cardiológico de Bogotá.

Tomado de Google Maps

El mercado potencial de la salud en Bogotá, vislumbra el acatamiento de la normatividad vigente, además que se encuentra vigilada por la Superintendencia de Salud, el Ministerio de salud y el INVIMA.

a. Historia1

Fue” fundado en 1987, por el doctor Gabriel Alberto Robledo Káiser, y desde ese momento ha brindado servicios de salud cardiovascular.

b. Portafolio de Servicios:

El centro Cardiológico de Bogotá cuenta con servicios de: • Consulta de cardiología: La cardiología es una disciplina médica que se

especializa en el tratamiento de enfermedades cardiovasculares. • Electrocardiograma: El electrocardiograma evalúa el ritmo y la función cardiaca a través de un registro de la actividad eléctrica del corazón, por lo que se usa para diagnosticar problemas cardiacos, patologías pulmonares, trastornos de los iones. • Ecocardiograma: Es una prueba diagnóstica fundamental porque ofrece una imagen en movimiento del corazón. Mediante ultrasonidos, la ecocardiografía aporta información acerca de la forma, tamaño, función, fuerza del corazón, movimiento y grosor de sus paredes y el funcionamiento de sus válvulas. Además, puede aportar información

1 Información tomada de http://centrocardiobogota.com/

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de la circulación pulmonar y sus presiones, la porción inicial de la aorta y ver si existe líquido alrededor del corazón. • Monitoreo de presión arterial: también llamado holter de tensión arterial (Se prefiere llamar MAPA para diferenciarlo del Holter de arritmias) es un método técnico no invasivo que pretende obtener una medición de la presión arterial durante un periodo de tiempo determinado, generalmente 24 horas, de forma ambulatoria (fuera de la consulta u hospital), de tal forma que los datos de tensión arterial recogidos puedan ser posteriormente analizados por su médico. • Test de Holter: Conocer con detalle la actividad eléctrica del corazón en tan solo unas horas es posible gracias al holter, un dispositivo que te llevas a casa y que registra los datos a analizar por el médico mientras haces tu vida normal. • Mesa basculante: La prueba de la mesa basculante se emplea para estudiar el origen de desvanecimientos, desmayos y síncopes, y comprueba si el corazón es capaz de responder a cambios de tensión y de gravedad correctamente. • Índice tobillo brazo: El índice tobillo-brazo es una herramienta diagnóstica empleada para la evaluación de la circulación arterial hacia los miembros inferiores. Este parámetro compara la presión sistólica de las arterias de los tobillos (tibiales posteriores y pedias) con las arterias braquiales (humerales). • Estudio de rigidez arterial: se valora con un tensiómetro especial que mide la velocidad de la onda de pulso, o sea de la sangre que sale del corazón a las arterias del cuerpo, y así conocer su rigidez, para determinar el riesgo de eventos cardiovasculares, en pacientes con factores de riesgo, y poder prescribir las acciones (control de factores de riesgo) y medicamentos que se puedan utilizar. • Prueba de esfuerzo: La prueba de esfuerzo determina la clase funcional de un individuo y permite conocer si existe o se sospecha de una enfermedad coronaria activa, así como la valoración de la capacidad de realizar un ejercicio, de acuerdo a parámetros establecidos según la edad de la persona. • Contrapulsación externa: La Contrapulsación Externa Sincronizada del corazón es el método no invasivo más útil en el tratamiento de la enfermedad coronaria y relacionadas con la circulación. Los sistemas de Contrapulsación externa sincronizados son dispositivos médicos no invasivos, para el tratamiento de pacientes que sufren de enfermedad coronaria. Los sistemas de terapia del sistema de contra pulsación externa sincronizada (EECP) consisten en tres grupos de brazaletes inflables a presión colocados alrededor de la pantorrilla, los muslos y los glúteos, regulados por el ritmo cardíaco del paciente. • Clínica día por falla cardiaca: Establece un diagnóstico completo de falla cardíaca (etiología, factores precipitantes y pronóstico) de manera oportuna para mantener la clase funcional del paciente en el mejor estado posible, contribuyendo así a

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la disminución de re hospitalizaciones y al mejoramiento de la calidad de vida de los pacientes. • Rehabilitación cardiaca: La rehabilitación cardíaca es un programa médico supervisado para ayudar a las personas que tienen: ▪ Un ataque al corazón ▪ Una angioplastia o injerto de derivación de la arteria coronaria debido a enfermedad coronaria ▪ Una reparación o reemplazo de válvulas del corazón ▪ Un trasplante de corazón o de pulmón ▪ Angina de pecho ▪ Falla cardíaca

c. Clientes:

El Centro Cardiológico de Bogotá cuenta entre sus clientes, con importantes y reconocidas entidades en los segmentos de POS, ARL, Aseguradoras y Empresas de Medicina Prepagada y particulares. Cliente Empresa Promotora de Salud (EPS) • Compensar Eps (planes complementarios) • Famisanar Eps (planes complementarios) • Aliansalud EPS Clientes de Administradoras de Riesgos Laborales • ARL Sura • Liberty seguros Aseguradoras • Axa Colpatria • Coomeva Medicina prepagada • Medplus. • Colmédica • Colsanitas. Particulares

d. Organigrama.

El organigrama existente en el Centro Cardiológico de Bogotá, se evidencia en la figura mostrada a continuación.

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Ilustración 3: Organigrama Centro Cardiológico de Bogotá

Tomado de Pagina Web del Centro Cardiológico de Bogotá

e. Entorno

De acuerdo con el artículo “Las enfermedades cardiovasculares le cuestan al sistema de salud $3,84 billones” del Diario la Republica “Según un estudio elaborado por la consultora Deloitte en nueve países de América Latina, las enfermedades cardiovasculares cuestan aproximadamente $6,4 billones al año en Colombia, de los cuales, $3,84 billones son asumidos por el sistema de salud. Un costo que supera en 12% el gasto promedio de los sistemas de salud de los países latinoamericanos en este tipo de enfermedades. Dado que el sector público asume hasta 76% de los gastos de estas enfermedades y tiene debilidades para atender la demanda de usuarios, Mor aseguró que no solo por salud, sino desde el punto de vista económico, es necesario hacer prevención primaria, detectar las poblaciones en riesgo y actuar para disminuirlo. Incluso asegura que estudios en Europa han demostrado que, si se disminuyen los fumadores en 12%, en un plazo hasta 2050, los sistemas de salud se ahorrarían US$2,1 billones. Además, afecciones como los infartos le pueden costar al sistema de salud hasta $3,4 billones, los problemas por insuficiencia cardíaca $1,67 billones, la hipertensión $764.198 millones y la fibrilación auricular $764.198 millones. Cifras que ponen a Colombia como el tercer país de América Latina con mayor costo financiero por estas enfermedades.”

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Igualmente, con lo referenciado anteriormente en Colombia se tienen los siguientes datos,” Tan solo los infartos representan un gasto de hasta $3,4 billones anuales para las entidades prestadoras de salud” (Alfonso K., 2017). Según cifras proporcionadas por el Departamento Administrativo Nacional de Estadísticas, DANE, en el último año la principal causa de muerte natural en Colombia, han sido las enfermedades cardíacas. El reporte señala que, de las 96.236 muertes registradas en 2016, 16.076 obedecen a cuadros de ataques al corazón y otras enfermedades cardíacas. Esto significa un 16,7% del total de fallecimientos en Colombia (RCN Radio, 2017). Teniendo en cuenta la cambiante globalización del mercado, los servicios que prestan el Centro Cardiológico de Bogotá, no debe permitir el atraso en su infraestructura tecnológica, para brindar un excelente servicio a nuestros usuarios, lo cual contribuye significativamente a la disminución de quejas, demandas y derechos de petición. Existen otras instituciones que prestan los mismos servicios y que pueden ser competitivos pero debido a la alta demanda no afecta el factor económico de la empresa. Con la cambiante globalización del mercado y servicios que se prestan en la institución, no se debe permitir el atraso en la tecnología, con el fin de brindar un excelente servicio a nuestros usuarios, lo cual contribuye significativamente a la disminución de quejas, demandas y derechos de petición. La confiabilidad del consumidor y de los usuarios es alta por la disponibilidad de profesionales especialistas y equipos que permiten dar con veracidad y rapidez un diagnóstico. Los estilos de vida cada vez más acelerados hacen que aumenten los riesgos cardiovasculares significativamente a tal punto que cada día hay más usuarios que necesitan realizar este tipo de procedimiento, ayudas diagnósticos o consultas, buscando mejorar su calidad de vida o identificar alteraciones con prioridad. Se ofrecen paquetes para disminuir los costos a los usuarios, brindando mayor cobertura a los consumidores y ofreciendo servicios con calidad a un menor costo. Vemos el crecimiento que ha tenido en los últimos años la Entidad buscando mejorar los servicios, incrementando las utilidades, cambiando la infraestructura, mejorando los espacios de atención al usuario, ampliando la posibilidad de procedimientos dentro del Centro Cardiológico, lo que aumenta a futuro la rentabilidad de la empresa buscando más negociaciones y ampliando la cobertura del consumidor y satisfacer la demanda. Se destaca a nivel regional las siguientes entidades las cuales tiene un alto porcentaje de participación del mercado así: FUNDACIÓN UNIVERSITARIA SANTA FE.

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Ha diseñado un programa para atender la enfermedad cardiovascular de manera integral, gracias a su importante grupo de especialistas y sub especialistas entrenados y a equipos de última tecnología, para hacer énfasis en la prevención primaria, la detección y el control de los factores de riesgo cardiovascular. Los servicios que presta son: o Cardiología clínica y medicina interna o Consulta de cardiología o Electrocardiograma o Ecocardiograma o Monitoreo de presión arterial o Test de Holter o Mesa basculante o Prueba de esfuerzo o Clínica día por falla cardiaca o Rehabilitación cardiaca o Cardiología intervencionista y hemodinámica o Cardiología no invasiva o Cardiología pediátrica o Centro de prevención cardiovascular o Cirugía cardiovascular o Cirugía vascular periférica y angiología o Medicina nuclear CORAZÓN Y ELECTROFISIOLOGÍA Dentro de los servicios que presta esta: o Chequeo Ejecutivo: Es un paquete completo y personalizado de valoración médica y exámenes diagnósticos; para que conozca el estado de su salud y prevenga enfermedades de todos los órganos. o NO INVASIVOS o Consulta externa especializada en cardiología o Consulta ext. especializada en electrofisiología o Electrocardiografía o Prueba de esfuerzo o Ecocardiograma Doppler color o Ecocardiograma de esfuerzo o Ecocardiograma de estrés dobutamina o Ecocardiograma transesofágico o Holter de tensión arterial de 24 horas o EXÁMENES ANALIZADOS POR ELECTROFISIÓLOGO o Holter de ritmo cardiaco de 24 horas o Holter de ritmo cardiaco de 3 días y una semana o Relatoría de eventos externa o Test de mesa basculante o Programación de marcapasos o Cardiodesfibriladores

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CLÍNICA DEL COUNTRY Problemas del Corazón, su compleja organización está distribuida como indica la figura:

Ilustración 4: Distribución de la organización Clínica del Country.

Tomado de la Pagina Web de la Clínica del Country.

FUNDACIÓN CLÍNICA SHAIO (CARDIOLOGÍA): Participa activamente en la formación científica y tecnológica de las nuevas generaciones de médicos generales y especialistas, con énfasis en la prevención y tratamiento de las enfermedades cardiovasculares. Este departamento está enfocado a la atención cardiovascular y de alta complejidad, patologías de cardiología, medicina interna, medicina crítica y cuidado intensivo. El departamento de cardiología se encarga de los pacientes hospitalizados en las áreas de: ▪ Cardiología y medicina interna ▪ Consulta de cardiología ▪ Electrocardiograma ▪ Ecocardiograma ▪ Monitoreo de presión arterial ▪ Test de Holter ▪ Mesa basculante

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▪ Prueba de esfuerzo ▪ Clínica día por falla cardiaca ▪ Hospitalización en pisos ▪ Insuficiencia cardíaca y trasplante cardíaco ▪ Chequeos médicos preventivos ▪ Monitoreo de presión arterial ▪ Urgencias ▪ Unidades de cuidados coronarios, cardiovasculares y generales ▪ Prevención cardiovascular y rehabilitación cardíaca ▪ Hospital día de cardiología ▪ Contra pulsación externa ▪ Tecnología: El departamento tiene a su disposición equipos de última tecnología para el diagnóstico y tratamiento oportuno de las diferentes patologías cardiológicas. ▪ Cuenta con equipos para monitoria de presión arterial. ▪ Ventiladores de última generación. ▪ Experiencia: Con más de 30 años de experiencia, el departamento se ha destacado por el entrenamiento de sus profesionales, quienes actualmente se desempeñan como docentes de los médicos internos y supra especializados que están formándose en la clínica. ▪ Factor diferencial: Formación y experiencia del equipo humano. Aplica las normas y guías científicas, tecnológicas y éticas de la investigación en el campo de la medicina interna, crítica, cuidado intensivo y patología cardiovascular.

f. Misión y Visión

MISIÓN Prestar servicios médicos especializados en Cardiología, con altos estándares de calidad y responsabilidad, enfocados al paciente y sus necesidades. VISIÓN Posicionarnos a nivel nacional como una IPS líder en la prestación de servicios médicos especializados en Cardiología, donde se destaque la excelencia y el uso de tecnologías de punta para la atención de nuestros usuarios.

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2.2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA:

El centro cardiológico de Bogotá no cuenta con un sistema de gestión de calidad, y la

inexistencia de esta implementación genera situaciones como la limitación en la

participación, disminución en las posibilidades de adjudicación de contratos, afectación

en el crecimiento, rentabilidad y sostenibilidad.

3. MARCO CONCEPTUAL

Sistema de gestión de Calidad: Parte de un sistema de gestión relacionada con la

Calidad. (Normas fundamentales sobre gestión de la calidad, quinta edición. Icontec.

2015)

Calidad: Grado en el que un conjunto de características inherentes de un objeto cumple

con los requisitos. (Normas fundamentales sobre gestión de la calidad, quinta edición.

Icontec. 2015)

Cliente: Persona u organización que podría recibir o que recibe un producto o un servicio

destinado a esa persona u organización o requerido por ella. (Normas fundamentales

sobre gestión de la calidad, quinta edición. Icontec. 2015)

Crecimiento: es lo que se considera el proceso de mejora de una compañía que la

impulsa alcanzar determinadas cotas de éxito.

Rentabilidad: Es una noción que se aplica a toda acción económica en la que se utilizan

medios materiales, humanos y financieros con el fin de obtener ciertos resultados.

Sostenibilidad: Es una fuente de reducción de costos y aumento de ingresos, factor

clave para fomentar el crecimiento en nuevos mercados con la vista puesta en la

recuperación económica.

Gestión: Actividades coordinadas para dirigir y controlar una organización. (Normas

fundamentales sobre gestión de la calidad, quinta edición. Icontec. 2015)

Mejora: Actividad para mejorar el desempeño. (Normas fundamentales sobre gestión de

la calidad, quinta edición. Icontec. 2015)

Mejora de la calidad: Parte de la gestión de la calidad orientada a aumentar la capacidad

de cumplir con los requisitos de la calidad. (Normas fundamentales sobre gestión de la

calidad, quinta edición. Icontec. 2015)

Conformidad: Cumplimiento de un requisito. (Normas fundamentales sobre gestión de

la calidad, quinta edición. Icontec. 2015)

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No conformidad: Incumplimiento de un requisito. (Normas fundamentales sobre gestión

de la calidad, quinta edición. Icontec. 2015)

Sistema de gestión: Conjunto de elementos de una organización interrelacionados o

que interactúan para establecer políticas, objetivos y procesos para lograr estos

objetivos. (Normas fundamentales sobre gestión de la calidad, quinta edición. Icontec.

2015)

Servicios de salud: Son aquellos que están destinados a brindar prestaciones de salud,

de promoción, de prevención, de recuperación y rehabilitación en forma ambulatoria,

domiciliaria o internamiento, son clasificados de acuerdo a la capacidad resolutiva,

niveles de atención y complejidad.

Servicios de salud ambulatorios: son pruebas o procedimientos médicos que pueden

realizarse en un centro médico sin pasar la noche allí. Muchos procedimientos y pruebas

pueden realizarse en pocas horas.

El Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad en Salud (SOGCS): es el conjunto de instituciones, normas, requisitos, mecanismos y procesos deliberados y sistemáticos del sector salud para generar, mantener y mejorar la calidad de servicios de salud del país.

El SOGCS está integrado por cuatro componentes a saber: Sistema Único de Habilitación (SUH), Programa de Auditoria para el Mejoramiento de la Calidad (PAMEC), Sistema Único de Acreditación (SUA) y el Sistema de Información para la Calidad en Salud.

Sistema Único de Habilitación: Es el conjunto de normas, requisitos y procedimientos

mediante los cuales se establece, registra, verifica y controla el cumplimiento de las

condiciones básicas de capacidad tecnológica y científica, de suficiencia patrimonial y

financiera y de capacidad técnico administrativa, indispensables para la entrada y

permanencia en el Sistema, los cuales buscan dar seguridad a los usuarios frente a los

potenciales riesgos asociados a la prestación de servicios y son de obligatorio

cumplimiento por parte de los Prestadores de Servicios de Salud y las Empresas

Administradoras de Planes de Beneficios. (Ministerio de Salud. Gobierno de Colombia.

2016)

Plan de Auditoría para el Mejoramiento de la Calidad (PAMEC) Es el mecanismo

sistemático y continuo de evaluación y mejoramiento de la calidad observada respecto

de la calidad esperada de la atención de salud que reciben los usuarios.

Sistema Único de Acreditación (SUA): es el conjunto de procesos, procedimientos y

herramientas de implementación voluntaria y periódica por parte de las entidades a las

que se refiere el artículo 2 del presente decreto, los cuales están destinados a comprobar

el cumplimiento gradual de niveles de calidad superiores a los requisitos mínimos

obligatorios, para la atención en salud, bajo la dirección del Estado y la inspección,

vigilancia y control de la Superintendencia Nacional de Salud.

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El Sistema de Información para la Calidad en salud: Es el conjunto de procesos por el cual se realiza el seguimiento y evaluación de la gestión de la calidad de la atención en salud, brindar información a los usuarios para elegir libremente con base a la calidad de los servicios, de manera que puedan tomar dediciones informadas en el momento de ejercer los derechos que para y ofrecer insumos para la referenciación por calidad que permita materializar los incentivos de prestigio del Sistema.

Ley 1122 de 2007: Tiene como objeto realizar ajustes al Sistema General de Seguridad

Social en Salud, teniendo como prioridad el mejoramiento en la prestación de los

servicios a los usuarios.

Seguridad del paciente: Se define como el conjunto de elementos estructurales,

procesos, instrumentos y metodologías basadas en evidencias científicamente probadas

que propenden por minimizar el riesgo de sufrir un evento adverso en el proceso de

atención de salud o de mitigar sus consecuencias. Implica la evaluación permanente de

los riesgos asociados a la atención en salud para diseñar e implantar las barreras de

seguridad necesarias.

4. JUSTIFICACIÓN

La planificación y estructuración de un sistema de gestión de calidad basado en la NTC

ISO 9001: 2015, ayuda a mejorar el desempeño de la empresa, apoyar la estrategia,

agregar valor a sus servicios y aumentar la productividad y rentabilidad, a partir de una

mayor organización, control de sus actividades y articulación entre las diferentes áreas

para mejorar continuamente, además de identificar y tratar los riegos y oportunidades

que inciden en la consecución de los objetivos de la empresa.

El sistema de gestión de calidad estructura y organiza la empresa por medio de procesos

y procedimientos, para su funcionamiento en procura de satisfacer a las partes

interesadas

Por esta razón el Centro Cardiológico de Bogotá, ha decidido planificar e implementar un

sistema de gestión de calidad, puesto que ha entendido que para incrementar la

satisfacción de los clientes y mantener la fidelización de los mismos es indispensable

contar con un sistema organizado.

Se tendrá la oportunidad de establecer un sistema que permitirá reorganizar la empresa

con enfoque en el cliente y sus necesidades, además de planificar y llevar a cabo una

estrategia de mejora continua.

Como posibles dificultades tenemos la disponibilidad de tiempo para reunirnos con la alta

dirección y la falta de información requerida, para esto se mantendrá una fluida

comunicación entre la empresa y los estudiantes de manera que ambas partes presenten

avances y beneficios.

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Beneficios para el Centro Cardiológico de Bogota

• Fidelización de los clientes

• Mejor estructuración de los servicios

• Perfeccionar el desarrollo de nuevos servicios Mayor productividad

• Aumentar el control y seguimiento a los procesos de la organización

• Mejora la motivación y el trabajo en equipo

• Aumento de la probabilidad para alcanzar metas y objetivos propuestos.

• Mejora la organización interna, al establecerse canales de comunicación

asertivos.

Beneficios para los estudiantes

• Aplicar los conocimientos adquiridos

• Generar experiencia en la planeación y estructuración de sistemas de gestión de

calidad.

5. OBJETIVO GENERAL Y OBJETIVOS ESPECÍFICOS

5.1. Objetivo General

Planificar y estructurar un Sistema de Gestión de Calidad en la empresa Centro

Cardiológico de Bogotá bajo el modelo NTC ISO 9001:2015, con el fin de mejorar la

satisfacción de los clientes y el posicionamiento de la organización.

5.2. Objetivos específicos

• Elaborar el diagnóstico inicial

• Definir la plataforma estratégica

• Definir la plataforma de calidad.

• Elaborar información documentada: Descripción de procesos.

6. ALCANCE DEL PROYECTO

La planificación y estructuración del sistema de gestión de calidad se realizará en el

Centro Cardiológico de Bogotá, ubicado en la Carrera 16 #82-36, lo cual tomará 7 meses

contados a partir del mes de abril de 2018.

Este sistema tendrá como alcance todos los procesos y servicios que ofrece el Centro

Cardiológico, teniendo en cuenta los diferentes componentes de la organización como

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los humanos, financieros, logísticos, operativos, tecnología, usuarios, competencia entre

otros. No incluye la implementación del sistema de gestión de calidad.

La investigación contempla los siguientes entregables:

• Diagnóstico de la organización frente al cumplimiento de los requisitos de la NTC

ISO 9001:2015.

• Plataforma estratégica

• Plataforma de calidad.

• Manual de Calidad

• Procedimientos

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7. METODOLOGÍAS Y ACCIONES

Objetivos Metodologías Acciones

Elaboración del diagnóstico inicial.

Encuestas. Mesas de trabajo con los integrantes de la organización. Entrevistas a los clientes. Consulta de fuentes secundarias

• Conocer la organización, su entorno, su cultura y la percepción de los clientes.

• Identificar requisitos del servicio.

• Realizar un inventario documental y Diagnóstico de cumplimiento de requisitos ISO.

• Sensibilizar sobre sistemas de gestión de calidad y gestión del wcambio, principios ISO 9000, beneficios y riesgos del sistema y Ciclo PHVA.

Definición de la plataforma estratégica

Mesas de trabajo con los integrantes de la organización. Entrevistas

• Definir el alcance el SGC con la estrategia organizacional: Plan estratégico e indicadores estratégicos.

• Concertar con la Alta Dirección: precisar, lograr compromiso y definir representante.

Definición de la plataforma de calidad.

Consultar material bibliográfico Mesas de trabajo

• Política de calidad

• Objetivos de calidad

• Plan de acción para alcanzar los objetivos de calidad

• Mapa de procesos

Elaboración de información documentada: Descripción de procesos.

Consultar material bibliográfico Mesas de trabajo

• Analizar los procesos y sus interacciones

• Elaborar caracterizaciones.

• Revisar 3 procedimientos

• Elaborar 1 instructivo

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8. CRONOGRAMA

El Cronograma se estableció a 8 meses para la planificación y estructuración del sistema de gestión de calidad para el

Centro Cardiológico de Bogotá.

Ilustración 5 Cronograma. Elaboración propia

PLANEADO X

EJECUTADO X

PLANEADO X

EJECUTADO X

PLANEADO X

EJECUTADO X

PLANEADO X

EJECUTADO X

PLANEADO X

EJECUTADO X

PLANEADO X

EJECUTADO X

PLANEADO X

EJECUTADO X

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EJECUTADO x

PLANEADO X

EJECUTADO x

PLANEADO X

EJECUTADO x

PLANEADO X

EJECUTADO X

PLANEADO X

EJECUTADO X X

PLANEADO X

EJECUTADO X

PLANEADO X X X X X X X X X X X

EJECUTADO X X X X X X X X X X X X

PLANEADO X X X X X

EJECUTADO X X X X X

PLANEADO X

EJECUTADO

PLANEADO VS

EJECUTADO

Fa

se

1:

Co

mp

rom

iso

PATRICIA ESPITIA

BERTHA VIOLET

PATRICIA ESPITIA

ALEJANDRO VARGAS

PATRICIA ESPITIA

BERTHA VIOLET

BERTHA VIOLET

Definir el alcance del SGC con la estrategia

organizacional: Plan estratégico e

indicadores estratégicos.

Concertar con la Alta Dirección: precisar,

lograr compromiso y definir representante.

PATRICIA ESPITIA

PATRICIA ESPITIA

OCTUBREFASES ACCIONES RESPONSABLE

MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBREABRIL

2018

NOVIEMBRE

Fa

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Conocer la organización, su entorno, su

cultura y la percepción de los clientes.

Diagnóstico de cumplimiento ISO 9001:2015

Presentación/Sustentación ALEJANDRO VARGAS

Preparacion de la sustentacion ALEJANDRO VARGAS

Identificar requisitos de los servicio.

Realizar un inventario documental

Sensibilizar sobre sistemas de gestión de

calidad y gestión del cambio, principios ISO

Identificar los procesos misionales. PATRICIA ESPITIA

Identificar procesos de apoyo BERTHA VIOLET

Identificar procesos estratégicos ALEJANDRO VARGAS

Política de calidad

Objetivos de calidad y Plan de acción

ALEJANDRO VARGAS

PATRICIA ESPITIA

Mapa de Procesos

Analizar y modelar los procesos y sus

interacciones

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9. RESULTADOS

9.1. ELABORACIÓN DEL DIAGNÓSTICO INICIAL.

RESULTADO 1

Se revisaron fuentes secundarias y se encontró información general de la organización

como su historia, su misión, visión, organigrama, ubicación y servicios que ofrece.

También se identificaron requisitos legales, principales clientes, competidores.

Adicionalmente, se entrevistó al gerente frente a los aspectos generales de la

organización corroborando la información encontrada.

También se realizó una encuesta de percepción del cliente interno frente al clima laboral

y la cultura de la organización y., revisión de las encuestas de satisfacción al cliente y el

buzón de PQRS del Centro Cardiológico.

De lo anterior se pudo determinar que en términos generales el cliente interno se siente

satisfecho pues encuentra condiciones laborales favorables para el desarrollo de sus

labores como por ejemplo, capacitación, liderazgo, comprensión y puntualidad en pago.

En cuanto al cliente se pudo determinar que en términos generales los clientes del centro

se encuentran “muy satisfechos” en relación con los servicios que presta cada una de

las áreas del centro.

Con base en el análisis de la información contenida en el buzón de sugerencias, se

recomienda al centro establecer un mecanismo de respuesta frente a las solicitudes del

cliente externo, evaluar la pertinencia de los comentarios y determinar acciones para el

mejoramiento del servicio.

Con las actividades desarrolladas se pudo conocer a la organización interna y

externamente, dando cumplimiento al numeral 4.2 Compresión de la organización y su

entorno.

Sus principales clientes son Empresas Promotoras de Salud (EPS) como: Compensar Eps (planes complementarios), Famisanar Eps (planes complementarios) y Aliansalud EPS; Administradoras de Riesgos Laborales como ARL Sura y Liberty seguros; Aseguradoras como Axa Colpatria y Coomeva; Medicina Prepagada como Medplus, Colmédica, Colsanitas; y Particulares. Sus principales competidores son la Fundación Universitaria Santa Fe, Corazón y Electrofisiología, Clínica del Country, Clínica Shaio. La alta dirección tiene conciencia en la importancia de la calidad en la prestación de sus

servicios y desea implementar un sistema de gestión de la calidad que le permita mejorar

continuamente, prestar servicios humanizados, oportunos, seguros, con infraestructura

adecuada y personal competente, procurando siempre en la satisfacción de los clientes.

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RESULTADO 2

Se realizó una reunión con la alta dirección, en la cual nos informan que los requisitos

del servicio que han identificado y que todos los procesos deben cumplir son: resultados

confiables, personal capacitado y competente, profesionalismo, servicio humano,

empatía por parte de los profesionales, equipos en buen estado, confortabilidad y

seguridad.

Por lo cual, se encuentra necesario incluir en el plan de capacitaciones del personal,

temas relacionados con estos requisitos, de modo que se genere toma de conciencia de

estos en las actividades y procesos que le corresponde a cada persona y aumento de

las competencias del personal frente a lo que esperan los clientes.

RESULTADO 3

Se solicita permiso para realizar el inventario documental, para lo cual se le informa al

equipo que quien proporciona esta información es el director administrativo.

Se realizó un formato para la recopilación de la información del inventario documental

con base en lo establecido en la ISO 9001:2015, el cual se diligencio en reunión con el

director administrativo.

Por otra parte, se realizó un diagnóstico sobre el cumplimiento de los requisitos de la

norma ISO 9001:2015, el arrojo un cumplimiento del 41% de los requisitos de la norma.

RESULTADO 4

Se realizó presentación a los directivos donde se sensibilizó sobre sistemas de gestión

de calidad y gestión del cambio. En tal reunión la alta gerencia identificó la importancia

de la gestión de la calidad, indicando su interés en posteriormente certificarse en ISO

9001:2015. También evidenciaron que es necesario generar y gestionar cabios en la

organización de modo que se mitiguen los riesgos y se aprovechen las oportunidades

que se presentan en la operación de los servicios que se prestan

En una reunión posterior con la alta dirección del Centro Cardiológico de Bogotá, se les

presentó video que retoma los temas de beneficios de la implementación de la ISO 9001,

dificultades en la implementación y ciclo PHVA.

Se logró que la alta gerencia notará la importancia de la implementación de un sistema

de gestión de calidad, dando su aprobación y respaldo a la ejecución del presente

proyecto.

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9.2. DEFINICIÓN DE LA PLATAFORMA ESTRATÉGICA.

RESULTADO 5

Se realizó reunión con la alta dirección del Centro Cardiológico de Bogotá, en la cual se

estableció el alcance de la planeación y estructuración del sistema de gestión de calidad.

Con base en el diagnóstico realizado, se procedió a elaborar un análisis DOFA donde se

identifican los aspectos internos y externos de la organización para luego definir el mapa

estratégico para la consecución de la visión, objetivos estratégicos, indicadores

estratégicos. Se presentó el plan a la alta dirección y se envió a la dirección Centro

Cardiológico de Bogotá.

En la elaboración del plan estratégico se analiza la información suministrada por la

organización, la misión y visión que actualmente posee el centro cardiológico se

determina que no es adecuada a las actividades que realiza el Centro Cardiológico de

Bogotá, por tal motivo se sugiere la siguiente misión y visión organizacional.

MISIÓN

Brindar servicios integrales de cardiología orientados al tratamiento, consulta y ayudas

diagnósticas, enfocados en la seguridad del paciente, sus necesidades, generando

confianza y mejorando la calidad de vida.

VISIÓN

Para el año 2020 incrementaremos el mercado y seremos reconocidos por la satisfacción

de nuestros usuarios, la atención oportuna y la cultura del servicio humanizado y seguro

En el análisis interno y externo realizado por medio de la metodología DOFA se

encuentra lo siguiente:

Fortalezas

• La posición en la mente del consumidor permite el manejo integral del paciente,

prestar servicios relacionados con procedimientos de cardiología, encontrando

todos los servicios en un mismo lugar, lo que facilita al paciente realizar varios

exámenes, ayudas diagnosticas o consultas en menos tiempo.

• Las nuevas tecnologías permiten la consecución de los objetivos, cuenta con

equipos completos, los cuales están al día con sus mantenimientos, cuentan con

un buen número de equipos para la realización de procedimientos y capacidad

para realizar ayudas diagnosticas a diario, y a esto se suma la capacidad para

manejar agendas a diario

• La confiabilidad del consumidor y de los usuarios es alta por la disponibilidad de

profesionales especialistas y equipos que permiten dar con veracidad y rapidez

un diagnóstico.

• Se ofrecen paquetes para disminuir los costos a los usuarios, brindando mayor

cobertura a los consumidores y ofreciendo servicios con calidad a un menor costo.

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• Se observa el crecimiento que ha tenido en los últimos años la Entidad buscando

mejorar los servicios, incrementando las utilidades, cambiando la infraestructura,

mejorando los espacios de atención al usuario, ampliando la posibilidad de

procedimientos dentro del Centro Cardiológico, lo que aumenta a futuro la

rentabilidad de la empresa buscando más negociaciones y ampliando la cobertura

del consumidor y satisfacer la demanda.

• Se genera la consulta cardio-oncológica lo que permite el tratamiento integral de

paciente oncológico.

• El Centro Cardiológico vislumbra el acatamiento de la normatividad vigente

establecida por la Superintendencia de Salud, el Ministerio de salud y el INVIMA.

Debilidades

• Limitada capacidad en Infraestructura

• Ausencia de plataforma estratégica.

• Falta de un Sistema de Gestión de Calidad

• Falta de contratos por paquetes para brindar servicios de falla cardiaca y

rehabilitación cardiaca.

Oportunidades

• El ciclo económico actual es favorable en el sector por la alta demanda de

usuarios, en donde no se ve afectada por la competencia.

• El alto de número de requerimientos en servicios vendidos facilita que cada

procedimiento se encuentre a un menor valor.

• La necesidad en el mercado para prestar servicios de falla cardiaca y

rehabilitación cardiaca.

Amenazas

Exámenes a un menor valor en otras empresas, teniendo en cuenta que estas manejan

clientes de EPS y en esta empresa solo se manejan como usuarios de las pre pagadas,

planes complementarios o particulares.

Encontramos otra amenaza cuando el consumidor encuentra servicios de medicina

general que el siente que puede manejar el problema de salud.

Después de que la alta dirección reviso el plan estratégico e indicadores, advirtieron que

solo pueden implementar ciertas acciones, ya que no cuentan el presupuesto suficiente

para su implementación.

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RESULTADO 6

En reunión con la alta dirección del Centro Cardiológico de Bogotá, se define como

representante por parte del centro para el desarrollo del proyecto de planeación y

estructuración del SGC al señor Alberto Robledo, Director Administrativo. En tal reunión,

la alta dirección determina que desea implementar y certificase en la ISO 9001:2015,

asumiendo el compromiso de continuar con el proceso una vez termine el proyecto.

9.3. DEFINICIÓN DE LA PLATAFORMA DE CALIDAD. RESULTADO 7 Teniendo en cuenta la información del diagnóstico se construye la Política de Calidad:

El centro cardiológico de Bogotá presta servicios de salud en diagnóstico, consulta y tratamiento de enfermedades del corazón, de manera oportuna y segura, asegurando al paciente y sus familias el respeto de su dignidad y de sus derechos.

Estamos comprometidos con el cumplimiento de los estándares de calidad, de los requisitos legales, el mejoramiento continuo, el personal competente y la satisfacción de las partes interesadas.

RESULTADO 8

De acuerdo con la Política de Calidad y los requisitos del cliente que se identificaron en

el diagnóstico se definieron los siguientes objetivos:

• Prestar un servicio que se caracterice por un trato humano, en los tiempos definidos, con enfoque en seguridad al paciente

• Cumplir con los estándares de calidad

• Infraestructura adecuada de acuerdo con el objeto de la empresa

• Personal competente

• Satisfacción del cliente interno y externo

• Mejorar continuamente

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RESULTADO 9

Se establecieron una serie de acciones que permiten alcanzar los objetivos de calidad, estableciendo, además, recursos necesarios, responsables, plazos e indicadores para evaluar resultados, lo cual da cumplimiento al requisito 6.2.2.

RESULTADO 10

Se realizó un análisis del organigrama y de información recopilada en el diagnostico logrando la identificación de los siguientes procesos:

- Estratégicos: direccionamiento organizacional y planeación estratégica, gestión comercial y gestión de la información.

- Misionales: consulta, ayudas diagnósticas y tratamiento. - Apoyo: gestión financiera, gestión de la información, infraestructura y equipos, gestión

humana, apoyo jurídico y gestión administrativa.

También se elaboró una tabla en la cual se verificó que todos los requisitos de la norma

estuvieran contenidos en los procesos identificados.

Por lo anterior se propuso el siguiente mapa de procesos:

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Ilustración 6. Mapa de Procesos. Elaboración propia

Este mapa es revisado por la alta dirección del Centro Cardiológico al cual le dan visto

bueno e indican que contiene todos los procesos de la organización.

9.4. ELABORACIÓN DE INFORMACIÓN DOCUMENTADA: DESCRIPCIÓN DE

PROCESOS.

RESULTADO 11

Se estableció una matriz donde se estable la interacción de los procesos. También Se

elaboró una tabla en la cual se verificó que todos los requisitos de la norma estuvieran

contenidos en los procesos identificados.

RESULTADO 12

Se elaboraron las caracterizaciones correspondientes al mapa de procesos

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• 3 caracterizaciones del proceso estratégico

• 3 caracterizaciones del proceso misional

• 6 caracterizaciones de los procesos de apoyo

Estas caracterizaciones se realizaron contemplando producto no conforme y condiciones

para la operación de los procesos.

RESULTADO 13

Se revisaron tres procedimientos misionales, los cuales tienen estructura e información

de un instructivo, por lo cual se establece un formato de procedimiento el cual integra la

información que debe poseer un instructivo y un procedimiento.

RESULTADO 14

Como valor agregado se entregaron los siguientes formatos: matriz de partes

interesadas, matriz de riesgos, Matriz de indicadores, Ficha de indicador, Caracterización

de procesos, Procedimientos, Acta y Lista de asistencia. También se elaboró el Manual

de Calidad, 2 fichas de indicadores, programa, plan de auditoria y lista de chequeo.

10. MÓDULOS TEÓRICOS

❖ Gerencia Estratégica: Estructuración y elaboración de un plan estratégico ❖ Planificación y procesos: Estructuración de formatos y elaboración de

caracterizaciones de procesos, procedimientos e instructivos. ❖ Fundamentos: Historia y padres de la calidad. Herramientas para la gestión de

la calidad ❖ Humanismo: Comportamiento ético frente a la asesoría y consultoría en SGC ❖ Liderazgo: Gestión del tiempo, auto gestión, involucramiento de los líderes y

toma de conciencia para la implementación de un SGC ❖ Investigación: Poner en práctica lo aprendido en todas las asignaturas en el

desarrollo del proyecto. ❖ Operación y control: Como base para la operación es la planificación de la

organización. Tener presente producto no conforme y ambiente necesario para

la operación de los procesos ❖ Auditoria y mejora continua: Es clave para la mejora continua la realización de

auditorías que permita identificar los aspectos que son susceptibles de mejora.

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11. LECCIONES APRENDIDAS

❖ Conocer una organización de una forma metódica. ❖ Comprender los requisitos de la ISO 9001:2015 y establecer los numerales a

medida que se avanza el proyecto de una manera didáctica. ❖ Determinar acciones que propendan por el cumplimiento de los requisitos de la

norma ❖ Elaborar el plan estratégico y plan de calidad a la par. ❖ Para el éxito del proyecto se requiere el compromiso de todas las partes

interesadas ❖ Realizar el trabajo de planificación y estructuración del SGC de manera conjunta

entre el equipo consultor y los miembros de la organización ❖ Es un requisito del programa conocer, entender e interpretar la norma ❖ Iniciar el proceso de implementación de acuerdo con las necesidades de la

organización

12. CONCLUSIONES

• Se logro el desarrollo del proyecto gracias a la realización del diagnóstico en el

cual se evidencia el estado en el cual se encuentra la institución desde una

perspectiva interna y externa donde se identifican debilidades, oportunidades,

fortalezas y amenazas.

• Se definió la plataforma estratégica y se evidencio la voluntad del centro

cardiológico de aplicarla y así poder establecer el sistema de gestión de calidad

• Se evidencia que tener muy bien definidos los objetivos y el plan de acción de los

mismos, permite una efectiva implementación del sistema de gestión de calidad,

esto genera que operativamente se logre la consecución de tales objetivos

• Se logro el cumplimiento de la información documentada del CCB la cual finaliza

en el 85%.

13. RECOMENDACIONES

• Realizar el trabajo de investigación a medida que se van desarrollando las

asignaturas, lo que sugiere que el orden de los temas sea reorganizado para tener

una lógica en su ejecución.

• Involucrar a todas las partes interesadas y encaminarlas hacia el cumplimiento de

objetivos comunes para hacer más competitiva la organización

• Continuar con la implementación del SGC en el CCB.

• Revisar detenidamente los procedimientos faltantes para dar cumplimiento al

100% de la documentación informada en el SGC.

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