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PLANIFICACIÓN

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OBJETIVO DEL TALLER:

Identificar la planificación como una competencia

personal y como un instrumento que nos

permite identificar problemas para la

toma de decisiones y la programación de las actividades en el puesto de trabajo.

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Planificar significa hacer un

plan para la ejecución de una

determinada obra, hacer el

proyecto de algo que se desea

hacer. El plan debe estar bien

organizado y se deben trazar

sus pasos en cada una de sus

etapas o partes, las cuales

deben ser cronogramadas en

un programa de actividades

sucesivas.

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La planificación está relacionada con:

• a) La previsión, la anticipación, hacer las cosas a su debido tiempo

• b) El orden, la organización y la programación de actividades

• c) Administración de recursos (ser eficiente: hacer las cosas bien al menor costo posible)

• d) Presupuestar, analizar el costo-beneficio de un conjunto de actividades

• e) El manejo del tiempo

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La planificación es . . .

La planificación la vamos a estudiar desde

tres perspectivas:

• a) Como una competencia del

colaborador

• b) Como factor subjetivo de evaluación

del desempeño

• c) Como un instrumento administrativo

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¿Qué son las Competencias?

Son las características de personalidad, expresadas en

comportamientos, que generan un

desempeño exitoso en un puesto de trabajo.

2o 2o

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La planificación

• Es la competencia para desarrollar e

implementar planes en la Tienda que sean

claros, lógicos e integrales los cuales

reflejen el dominio que se tiene del

proceso de planificación.

• El colaborador puede dirigir los recursos

(personales, costos, materiales, equipo)

para realizar el trabajo.

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Cuando un colaborador tiene la

competencia planificación:

• Determina eficazmente los objetivos y

metas de su labor diaria

• Se proyecta hacia sus labores semanales

o quincenales, anticipándose a los

requerimientos logísticos de las mismas

• Establece las tareas o actividades que

debe realizar, establece los plazos de

tiempo, los anota y les hace seguimiento

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Cuando un colaborador tiene la

competencia planificación:

• Cumple los objetivos trazados

y analiza su ejecución

• Sabe recordar a compañeros y

supervisores los plazos y los

tiempos necesarios para

determinada actividad

• Prevé las acciones

coordinadas que se necesitan

para el éxito de una

determinada actividad,

calculando las personas, el

tiempo y los costos

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b) La planificación como factor de

evaluación del desempeño

• Cada colaborador es evaluado en función de:

– El grado de responsabilidad e iniciativa que

demuestra

– Su capacidad para planificar sus actividades diarias

– Su orden y organización en el cumplimiento de su

plan

– Su ingenio para proponer objetivos útiles, realistas e

importantes

– La ejecución fiel de aquellos objetivos trazados y

acordados

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La planificación es un proceso y un instrumento.

En cuanto proceso se trata del conjunto de acciones y

tareas que tenemos que realizar.

En cuanto instrumento, constituye un marco conceptual

que orienta la toma de decisiones encaminada a

implementar los cambios que se hagan necesarios.

La planificación es la guía de nuestro trabajo, es la

estructura básica del edificio.

Planificación debe ser hecha a Corto, Mediano y Largo

Plazo.

c) La planificación como un instrumento

administrativo

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Planificar

Ejecutar

C h e q u e a r

Corregir

Prever, anticiparse

Hacer, llevar a la práctica

Evaluar, medir, inventariar

Enmendar, volver a hacer mejor

Volver a planificar

Volver a ejecutar

Ubicación de la Planificación en todo proceso

administrativo

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Todo proceso de planificación comprende

seis pasos a tenerse en cuenta:

1. Diagnóstico

2. Determinación de

metas y objetivos

3. Recursos y tareas

4. Parámetros de

control

5. Ejecución de tareas

6. Evaluación