Planificación curso virtual

Del docente presencial al docente virtualPresentado por: Jairo Acosta SolanoConsejera: M. Eulàlia Torras Virgili

PLANIFICACIÓN CURSO GENERACIÓN DE NOMINA Y COMPENSACIONESCRÉDITOS: 3

La mayoría de las universidades colombianas que trabajan cursos bimodales, bajo el esquema 80/20, consideran que una asignatura de tres créditos debe tener de cuatro a cinco unidades (módulos), cada módulo de dos a tres sesiones (temas) y cada sesión debe contener de tres a cinco actividades, una de las cuales debe ser principal y sumativa, las otras son actividades secundarias. Se pueden establecer lecturas y actividades complementarias no evaluables.

PRESENTACIÓN DEL CURSODesde que existe la subordinación de unas personas a otras, estamos refiriéndonos directamente a la existencia de una relación laboral. Como en la antiguedad no existían medios de pago, como los billetes o las monedas, uno de los implicado recibía el trabajo realizado en su beneficio y el otro pago en especie (pieles, comida, semillas, etc.) por el esfuerzo realizado. Con la aparición de la moneda se comienza a especializar el trabajo y se da inicio a la medición del mismo respecto a la cantidad y calidad del esfuerzo realizado por el trabajador. En sus inicios esta medición se hacía sin ninguna técnica científica y muchas veces el esfuerzo no correspondía con el salario percibido por el empleado. Las necesidades de la sociedad moderna y el aumento de la fuerza laboral debido a la industrialización creciente de las empresas, han favorecido la creación de técnicas para el cálculo y registro de las acreencias laborales; además se han creado nuevos conceptos adicionales como recompensa o incentivo a un aumento de la productividad o de otra índole, estos se conocen como compensaciones.

Cuando se hace el registro de los salarios de toda una empresa o organización, nos referimos a la generación de la nómina empresarial. La generación de la nómina y compensaciones de cualquier empresa, es un proceso periódico y vital para la subsistencia de esta que esta regulado por las legislaciones de todos los países, en Colombia el tema salarial y contractual esta regulado por la ley 50 de 1990 y por la ley 100 de 1993, además del Código Sustantivo del Trabajo.

Este módulo pretende proporcionarle los conocimientos y habilidades necesarias para la confección de la nómina empresarial y el cálculo de las compensaciones a que haya lugar, para esto conoceremos las diferentes modalidades para el registro del tiempo laborado, el proceso de generación de la nómina y compensaciones, el cálculo del valor generado por la misma y los documentos que se deben generar para el adecuado registro y recepción de los pagos.

Una vez que haya revisado todos los contenidos y actividades del presente curso, el estudiante estará en capacidad de registrar y liquidar las acreencias y generar los diferentes documentos laborales de cualquier empresa y en cualquier sector de la economía.

COMPETENCIAS DEL CURSOLas competencias de todas los oficios que se realizan en el país se encuentran definidas por el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) a través de la Mesa Sectorial del área del saber específico, a estas competencias se les pueden anexar otras que a juicio del diseñador curricular complementen o mejoren las ya establecidas. Este curso pretende desarrollar las siguientes competencias una vez que se finalice el proceso educativo del mismo:


COMPETENCIA NIVEL A ALCANZAR

Básico Medio Alto

Comprensión de las tecnologías para el registro del tiempo laborado.

X

Conocimiento de la normatividad vigente acerca de los tipos de contrataciones laborales, salarios y compensaciones.

X

Conocimientos sobre la estructura organizacional y los centros de costos.

X

Habilidad en la generación de nómina a través de herramientas ofimáticas.

X

Conocimiento de los diferentes tipos de reportes necesarios para la correcta legalización y registro de evidencias laborales.

X

Habilidad procedimental y técnica para la realización de informes laborales con respecto a la nómina y a las compensaciones.

X

Conocimiento de los documentos requeridos para el pago de la nómina de salarios y compensaciones.

X

Habilidad procedimental y técnica para la elaboración de los documentos de pago.

X

OBJETIVOSLas competencias vistas en el apartado anteior son consecuencia del cumplimento de los siguientes objetivos:

Registrar la información de tiempo laborado y novedades según normas vigentes. Generar la nómina de acuerdo con las normas legales y los procedimientos establecidos por la

organización Reportar el valor generado de nómina a las instancias pertinentes para la aprobación del pago y su

correspondiente archivo. Realizar los Documentos de pago de salarios y compensaciones de acuerdo con la planilla de nominas.

CONTENIDOS A DESARROLLARLos siguientes son los contenidos temáticos que se trataran en el curso, se ha tratado de abarcar todos los aspectos concernientes a la confección de la nómina y compensaciones:

UNIDAD SESION (Documentos) CONTENIDOS

Información de tiempo laborado y novedades según normas vigentes.

Seguridad Social, parafiscales e indemnizaciones

a. Descuentos salariales: porcentajes y aplicaciónb. Tratamiento de los aportes parafiscales

Sistemas de Control de Trabajo y Asistencia

a. Control del tiempo laboradob. Tecnologías para el registro del tiempo laborado

Generación de la nómina.

Estructura organizacional y centros de costo

a. Estructuras organizacionalesb. Nociones sobre administración de estructuras organizacionales basado en los


centros de costosProcesamiento de nómina y compensaciones

a. Normas legales, convenios, políticas y procedimientos para el procesamiento de la nóminab. Manejo del paquete ofimático

El Valor generado de la nómina.

Plan Único de Cuentas (PUC), cuentas de nómina y compensaciones

a. Plan Único de Cuentas, en especial los códigos referentes a la nóminab. Asientos contables de los valores generados por la nómina

Manejo de Reportes salariales para gestión de nómina y compensaciones

a. Proceso de generación/elaboración de reportes en paquetes ofimáticosb. Tipos de reporte necesarios para llevar el control de la nóminac. Técnicas de manejo de archivos físicos

Documentos de pago de salarios y compensaciones.

Normas técnicas para diligenciamiento de documentos de pago de salarios y compensaciones

a. Documentos de pago de salarios y compensaciones y sus característicasb. Diseño y elaboración de documentos o recibos de nóminac. Uso de paquetes ofimáticos para generar documentos de pago de salarios

Planilla Integrada de Liquidación de Aportes

a. Proceso de generación/elaboración de la PILA para la liquidación de aportesb. El Factor Humano

RECURSOS Y MEDIOS

UNIDAD SESION CONTENIDOS MEDIOS (Videos, cuestionarios, documentos de apoyo)

1

Seguridad Social, parafiscales e indemnizaciones

a. Descuentos salariales: porcentajes y aplicaciónb. Tratamiento de los aportes parafiscales

Definiciones GeneralesIndemnizacionesABC del Sistema de la Proteccion Social

Sistemas de Control de Trabajo y Asistencia

a. Control del tiempo laboradob. Tecnologías para el registro del tiempo laborado

Vídeo sobre sistemas de control de asistencia laboralSistemas de Control de Trabajo y Asistencia

2

Estructura organizacional y centros de costo

a. Estructuras organizacionalesb. Nociones sobre administración de estructuras organizacionales basado en los centros de costos

Estructura OrganizacionalPlanificación de Costos

Procesamiento de nómina y compensaciones

a. Normas legales, convenios, políticas y procedimientos para el procesamiento de la nóminab. Manejo del paquete ofimático

Partes de una nóminaApropiaciones de NóminaEjemplo de Retención en la Fuente por SalariosMódelo de planilla de nómina


3

Plan Único de Cuentas (PUC), cuentas de nómina y compensaciones

a. Plan Único de Cuentas, en especial los códigos referentes a la nóminab. Asientos contables de los valores generados por la nómina

Plan Único de Cuentas y la Nómina de SalariosEjemplo Contabilización de Nómina

Manejo de Reportes salariales para gestión de nómina y compensaciones

a. Proceso de generación/elaboración de reportes en paquetes ofimáticosb. Tipos de reporte necesarios para llevar el control de la nóminac. Técnicas de manejo de archivos físicos

Proceso de Generación y Reporte de NóminaTécnicas de Manejo de Archivos

4

Normas técnicas para diligenciamiento de documentos de pago de salarios y compensaciones

a. Documentos de pago de salarios y compensaciones y sus característicasb. Diseño y elaboración de documentos o recibos de nóminac. Uso de paquetes ofimáticos para generar documentos de pago de salarios

Documentos de pago de salarios

Planilla Integrada de Liquidación de Aportes

a. Proceso de generación/elaboración de la PILA para la liquidación de aportesb. El Factor Humano

Planilla Única de Liquidación de AportesEl Factor Humano

Para el desarrollo del curso utilizaremos los siguientes recursos, además de los documentos citados en el apartado anterior:

Plataforma Moodle donde estarán consignados los contenidos desarrollados en clase, actividades y cronograma.

Aula de sistemas Programas ofimáticos con licencia GNU (no obligagorio) para el registro y confección de la información

necesaria. Software de aplicación Adempiere con el módulo de nómina desarrollado por la Universidad

Tecnológica de Bolívar.

ACTIVIDADES, METODOLOGÍA Y EVALUACION (algunas de ejemplo)

La medición de las competencias alcanzadas en las actividades del módulo se harán en una escala del 1.0 al 5.0, para aprobar la asignatura se necesita una nota mínima de 3.0.


1. Información de tiempo laborado y novedades según normas vigentes

Actividad: Foro Parafiscales

DescripciónDebate sobre las implicaciones legales y económicas de los aportes parafiscales en la elaboración de la nómina empresarial.

Objetivos de aprendizaje Conocer la normatividad vigente sobre los

aportes parafiscales. Identificar los casos típicos y las

especificidades que contempla la norma.

MetodologíaEs necesario realizar la lectura referenciada para participar con propiedad en el foro.

El participantes debe realizar por lo menos tres participaciones, la primera debe ser su aporte argumentado al tema, una o dos realizadas a los aportes de sus compañeros y una última como conclusión del foro.

El debate esta programado para llevarse a cabo en una semana.

RecomendacionesRealice una prelectura antes de consignar sus aportes definitivamente en el foro, con el fin de detectar inconsistencias de contenido y gramaticales.

Es recomendable leer a diario las intervenciones realizadas para compañeros para contratastar y enriquecer nuestras propias ideas. Es de utilidad también tomar notas de las mejores intervenciones realizadas.

Documentos de referenciaCódigo Sustantivo del Trabajo, Ley 141 de 1961Reforma Código Sustantivo del Trabajo, Ley 50 de 1990Sistemas de seguridad social integral, Ley 100 de 1993

Material complementarioNormas de apoyo al empleo y ampliación de la protección familiar, Ley 789 de 2002Reforma Pensional, Ley 789 de 2003

CalendarioAgosto 2 al 10

Criterios de evaluación Claridad y calidad de los aportes. Respeto a las intervenciones de los demás

compañeros. Referencias claramente a que normatividad se

esta refiriendo. Interpelar de acuerdo al marco legal del tema.

Ponderación sobre el total de la nota: 5%

Actividad: Mapa Conceptual sobre los documentos de soporte salarial

DescripciónUtilizando la herramienta Cmap o FreedMind, debe realizar un mapa conceptual sobre los documentos de soporte salarial.

Objetivos de aprendizaje Identificar los principales documentos fuente

para el proceso salarial en las empresas. Identificar los documentos resultantes del

proceso de generación de nómina y compensaciones.

MetodologíaEs necesario realizar la lectura referenciada para poder realizar el correctamente el mapa conceptual.

RecomendacionesTome como base, ademas de los documentos referenciados, los aportes realizados en el foro


Identifique las ideas principales, así como el enlace entre estas.

Envíe la actividad por medio de la plataforma Moodle.

Esta actividad esta programada para ser realizada en seis días calendario.

anterior.

Identifique los documentos necesarios en base a la norma y a la necesidad de evidencia física de las empresas.

Documentos de referenciaCódigo Sustantivo del Trabajo, Ley 141 de 1961Reforma Código Sustantivo del Trabajo, Ley 50 de 1990Sistemas de seguridad social integral, Ley 100 de 1993

Material complementarioLEGIS. Cartilla Laboral 2010

CalendarioAgosto 2 al 10

Criterios de evaluación Orden de presentación. Cantidad y calidad de las ideas principales

identificadas. Claridad en las palabras enlaces. Combinación de colores agradables a la vista

(si se aplica).

Ponderación sobre el total de la nota: 10%

Además de las anteriores actividades de ejemplo, se van a explotar las capacidades de la plataforma Moodle con actividades como las siguientes:

Actividades no evaluables como sopas de letras y crucigramas realizados en Jclic para que los estudiantes identifiquen los conceptos claves junto con su conceptualización.

Uso de vídeos incrustados para presentar información pertinente sobre el proceso de generación de nómina y de medición del trabajo.

Sondeos en línea para realizar la evaluación de la experiencia virtual del curso, con miras a identificar cual es la mezcla ideal de tecnologías con el que se puede obtener un mejor resultado académico.

Quices en línea para evaluar el grado de conocimiento sobre alguno de los temas tratados en el módulo.

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