INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO

“Planificación y modelado del sistema de control al departamento de ciencias básicas-actividades extraescolares del Instituto Tecnológico

Superior de Coatzacoalcos.”

Nombre del moderador: GUILLEN SALOME JULISSA

MAYO COBO MARIANA

VASCONCELOS BLANCO DIANA

OBJETIVOS DEL PROYECTO

Objetivo General

Administrar los archivos con los datos de cada alumno del Instituto Tecnológico Superior de Coatzacoalcos que curse alguna de las extraescolares, por medio de un sistema gestor de base de datos para así lograr tener un control y acceso fácil a los datos de los alumnos en el momento que ellos lo requieran

Objetivos Específicos

Manipular la información que se tiene sobre los alumnos que cursan alguna actividad extraescolar

Contabilizar las extraescolares impartidas en el semestre

Adquirir información personal de cada uno de los promotores

Graficar el total de alumnos que llevan acabo alguna actividad extraescolar

Capturar la información de horarios, días, periodos en la que se imparte la actividad extraescolar

JUSTIFICACIÓN

El proyecto que se tiene planeado nos servirá por que hay mucha demanda de los alumnos que acuden a las oficinas de actividades extraescolares ya que es muy tardado el proceso, por el cual se busca que sea más rápida la atención que se tiene a los alumnos para que cuando ellos lleguen por sus boletas no tengan que esperar mucho tiempo y así con este proyecto, solo se lleven minutos por eso se deben considerar que tanto como para alumnos como docentes es muy trabajoso buscarse en libretas y así cuando ellos asistan a la oficinas solamente en su numero de control y así vean en que disciplina están y si lo acreditaron o no.

El Impacto esperado de nuestro proyecto es que los alumnos tengan la satisfacción de que a la hora que acudan no tengan que esperar mucho tiempo y así poder ocupar ese tiempo en otras cosas.

ALCANCE

Brindar un mejor servicio el cual sea mas rápido, eficaz para

que se puedan cumplir todas las expectativas del usuario, para

así poder cubrir todas las peticiones que el usuario hizo,

además de que el departamento se vea beneficiado por el

sistema gestor de base de datos al 100% para que el sistema

este a pruebas de fallas y para obtener mejoras de aquí en

adelante.

LIMITES

Cuando la información se esta desarrollando no se guarda

automáticamente, deben presionar el botón guardar.

No se puede hacer varios procesos a la vez, es uno por uno.

No puede ser modificado por el usuario solo por el

administrador.

Para salir del sistema se deben cerrar todas las ventanas

que se tengan abiertas del sistema si no se perderá dicha

información.

No se puede repetir información en la base de datos que se

tiene guardada

PROBLEMATICA

En el departamento de servicios escolares campus CAPEP del instituto

tecnológico superior de Coatzacoalcos, se llevan a cabo distintas

actividades extraescolares como son: basquetbol, atletismo, futbol,

danza, ajedrez, etc.

Las cuales frecuentemente se inician cada semestre, pero solamente

alumnos de segundo semestre en adelante deben realizarlo, ya que en

primer semestre en adelante deben realizarlo, ya que el primer

semestre no esta permitido que se curse dicha extraescolar.

Posteriormente cada maestro asignado para una lista de inscripción

con los datos del promotor, extraescolar a impartir, horario, nombre del

alumno, edad, sexo, numero de control, semestre, grupo, carrera, y

cada mes pasan una lista de asistencia con los datos del nombre del

alumno y fecha, las cuales se guardan en una carpeta hecha por el

departamento y se organizan en disciplinas, al termino del semestre se

pasa la ultima lista de resultados con los datos de nombre del promotor,

extraescolar a impartir, horario, nombre del alumno, edad, sexo, numero

de control, las cuales no llevan un orden alfabético, es entonces cuando

los alumnos asisten a las oficinas y se les complica el proceso de

búsqueda, esto ocasiona problemas a la hora del tramite de titulación,

ya que ellos deben presentar la hoja de no adeudo, es cuando ellos

recurren a las oficinas, pero como ya paso mucho tiempo y no se

preocuparon por ir a buscarlas el proceso es mas tardado, por que se

les elabora la hoja de liberación y si no hay personal para que la hagan

en ese momento deberán esperar a que llegue o definitivamente ir a

buscarla otro día.

MAPA MENTAL

MODELO RELACIONAL

Actividades Extraescolares Nombre_extra, nombre_prom, horario, fecha

Promotor Nombre_prom, nombre_extra,

Alumno Num_de_control, nombre_alu, apellido_alu, carrera, semestre

Boletas Nombre_alu, nombre_extra, carrera, periodo, semestre, calificación

Liberación Id_liberacion, nombre_alu, num_de_control, carrera, generación

NORMALIZACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS

1.1 REGISTRAR A LAS AUTORIDADES CORRESPONDIENTES

1ra. Forma normal 2da. Forma normal 3ra. Forma normal

AUTORIDADES AUTORIDADES AUTORIDADES

Id_autoridad Id_autoridad Id_autoridad

Nombre_aut Nobre_aut

Puesto

1.2 GUARDAR LOS DATOS DE LOS ALUMNOS

1ra. Forma normal 2da. Forma Normal 3ra. Forma Normal

ALUMNO ALUMNO ALUMNO

Num_de_control Num_de_control Num_de_control

Nombre_al Nombre_al

Apellido_al

Carrera

Semestre

Grupo

TABLA DE REQUERIMIENTOS

TIPO REQUERIMIENTOS USUARIOS

RFD 1.1 Registrar las autoridades

correspondientes

Sistema

RFD 1.2 Guardar los datos de los alumnos Sistema

RFD 1.3 Guardar los datos los del promotor

de cada extraescolar

Sistema

RFD 1.4 Introducir datos correspondientes

del extraescolar

Sistema

RFD 1.5 Organizar cada extraescolar según

su área

Sistema

DOCUMENTACIÓN DE REQUERIMIENTOS

1.1 REGISTRAR AUTORIDADES CORRESPONDIENTE

Función Obtener los datos correspondientes de cada autoridades

la cual administrara el software

Descripción Guardar información de los usuarios que administraran el

software

Entradas Nombre de cada administrador junto con su password

Fuentes Oficinas de ciencias básicas campus CAPEP del instituto

tecnológico superior de Coatzacoalcos

Salidas Utilización de los datos personales de cada administrador

del software para el llenado de boletas

Destino Va dirigido al alumno y usuarios

Acción Los datos deben ser almacenados correctamente y de

manera real

Requerimientos 1. nombre y apellidos del administrador

2. puesto en el que se desarrolla

3. área a la cual pertenece

Pre-condición Obtener datos importantes del administrador y usuario

Pos-condición Elaborar una mejor boleta con datos importantes

Efectos colaterales Ninguno

TABLA COSTO-BENEFICIO

Costos Beneficios

Impresora $ 2,500.00

Tóner $ 1,000.00

Hojas blancas t/oficio $ 150.00

Hojas blancas t/carta $ 150.00

Total $ 3,800.00

*obtener la documentación necesaria

*facilidad de impresión

*utilidad en diferentes documentos

*utilidad en diferentes documentos

DIAGRAMA DE GANTT

DIAGRAMA DE CASOS DE USO (GENERAL)

DIAGRAMA DE CLASES (GENERAL)

DIAGRAMA DE SECUENCIA

(EJEMPLO)

DIAGRAMA DE PAQUETES

CONCLUSIÓN

Esta base de datos se planifico con el fin de ayudar tanto a la escuela como a los alumnos para así tener un mejor rendimiento escolar, y brindar un mejor servicio al alumnado de la Institución, esto ayudara para que el nivel de educación del instituto siga elevándose, se tomaron en cuenta muchos puntos necesarios para llevarse acabo de manera eficiente, entre estos podemos mencionar la tabla de los requerimientos, la documentación y normalización de estos, utilizamos también lo que fueron los diagramas de clases, de uso, de secuencia y de paquetes, estos fueron de mucha ayuda ya que nos permiten especificar a detalle de lo que se espera realice la pagina web junto con la base de datos.