Presentacin de PowerPoint

1 Que es la Planeacin en la Administracin? CONCEPTOS:Koontz y Odonnell: Es decidir por adelantado qu hacer, como y cuando hacerlo y quien ha de hacerlo.Richard L. Daft: Es el proceso de fijar objetivos y el curso de accin para conseguirlos. Chiavenato I: Se encarga de definir los objetivos para el futuro desempeo organizacional y decide sobre los recursos y tareas necesarios para alcanzarlos de manera adecuada. 2La Planeacin o Planificacin nos lleva a:Pensar antes de actuar y preveer el impacto que ejercercern los muchos resultados posibles sobre la organizacin.Hacer las cosas de manera ordenada y lgica.Fijar objetivos, establecer planes y tomar decisiones.Proyectarnos hacia el futuro asumiendo riesgos.Establecer polticas, procedimientos y mtodos de desempeo que fortalezcan la estabilidad y el equilibrio organizacional.3Cul es la situacin actual? Definir los objetivosCules son las premisas acerca del futuro? Cules son las alternativas de accin? Cal es la mejor alternativa?Implemente el Plan y evale los resultados Hacia donde queremos ir ?Dnde estamos ahora?Qu tenemos enfrente?Cules son los caminos posibles?Cul es el mejor camino?Cmo lo recorreremos?Proceso de Planeacin4Tipos de PlaneacinDepartamentalCada puesto de trabajoMacro5Planeacin EstratgicaEs elaborar el mapa ambiental de la organizacin, implica aprobacin, toma de decisiones y evaluacin de sus fortalezas, debilidades oportunidades y amenazas, en funcin de las condiciones internas y externas. Permite formular la Misin y Visin organizacional, objetivos polticas y estrategias, respondiendo a preguntas bsicas como: Porqu existe la organizacin ?, Qu y cmo lo hace ? 6Planeacin EstratgicaCARACTERSTICAS: Es amplia, cobija la empresa como una totalidad, abarca todos los recursos y reas de actividad. Esta proyectada a largo plazo, con sus efectos y consecuencias previstos a futuro. Es un proceso de construccin de consenso, definida por la cima de la organizacin. Corresponde al plan mayor al cual esta subordinado todo lo dems. 7Planeacin TcticaEs la transformacin de los planes estratgicos globales en planes concretos de nivel departamental que incluye una unidad, departamento o divisin.Los planes tcticos se desarrollan en las reas de produccin, marketing, recursos humanos, finanzas, contabilidad y otros.

8Planeacin TcticaCARACTERSTICAS: Cobija a cada departamento, abarca sus objetivos especficos y se preocupa por alcanzar los objetivos del departamento. Esta proyectada a mediano plazo, generalmente para el ejercicio anual. Focaliza lo mediato. 9Planeacin OperativaSe refiere especficamente a las tareas y operaciones realizadas en cada departamento o unidad organizacional, est orientada a la optimizacin y maximizacin de los resultados. Busca determinar el Qu ? Y Cmo ? hacer las actividades cotidianas de la organizacin.Dentro de la planeacin operacional se encuentran:Programas y Proyectos Relacionados con el tiempo.Procedimientos Relacionados con los mtodos. Reglamentos Relacionados con el comportamiento de las personas.Presupuestos Relacionados con el dinero.10Planeacin OperativaCARACTERSTICAS:Esta proyectada a corto plazo, generalmente para el ejercicio anual. Focaliza lo inmediato y actual. Puede tener un nmero ilimitado de planes y sub planes con diferentes grados de detalle. 11Misin OrganizacionalLa misin de una organizacin expresa la razn de su existencia, la finalidad o motivo de su creacin, es propia, especfica y caracterstica de cada organizacin. Es una declaracin formal y escrita, algunas veces denominada el credo de la organizacin, que debe ser conocida e interpretada por todos sus miembros y por los externos.

12Misin OrganizacionalLa misin debe ser clara, objetiva, posible, impulsora y motivadora, describiendo con claridad:Cul es el propsito fundamental del negocio?Qu necesidades debe atender y cmo?Qu clientes y mercado se debe atender? Cul es la contribucin a la sociedad?Qu valores, compromisos y creencias impulsan el negocio? Cules son los canales de distribucin actuales y futuros?13Visin OrganizacionalLa visin de una organizacin es una imagen del futuro deseado, donde la meta esta en el infinito.Es un conjunto de ideas que seala todo lo que la empresa quiere llegar a ser, con el uso de sus recursos humanos, tcnicos y materiales, conservando sus principios y cultura organizacional; evaluando la relacin con sus clientes, mercados, oportunidades y desafos. Se orienta mas a lo que la organizacin pretende ser que hacia lo que realmente es.?14Visin OrganizacionalPara formular la visin se deben considerar: Qu innovaciones podra hacerse a los productos y servicios? Qu avances tecnolgicos pudieran incorporarse dentro de tres a cinco aos? Qu tipo de recursos humanos especializados se necesitaran? Qu logros se podran alcanzar en la comercializacin del producto? 15Valores OrganizacionalesSon un conjunto de convicciones perdurables que posee una organizacin, ponen de manifiesto la conducta de los trabajadores y evidencian la cultura organizacional, proporcionando el marco comn para las decisiones, acciones y comportamientos.Vivir de acuerdo a los valores exige cumplir los ms altos estndares de comportamiento corporativo en todos los aspectos de la organizacin, orientado al logro de los objetivos y satisfaccin de los clientes.16Valores OrganizacionalesAlgunos valores son: Responsabilidad - Disciplina Honestidad Trabajo en equipo Compromiso - Sentido de Pertenencia Lealtad - Honradez Disposicin al cambio tica17 Que es la Organizacin en la Administracin ? Proceso de la administracin encargado de crear la estructura orgnica, establecer los niveles de autoridad y responsabilidad y la forma como se realizan las funciones administrativas, sus actividades, deberes, y atribuciones en correspondencia con los fines trazados 18La OrganizacinLa organizacin es la segunda fase del proceso administrativo. A travs de ella el sistema establece la divisin del trabajo y la estructura necesaria para su funcionamiento.Define la distribucin de funciones y actividades inherentes al plan. Articula los recursos y designa responsabilidades a los miembros del sistema.Un lugar para cada cosa Cada cosa en su lugar 19Principios de la Organizacin

Principios de la Organizacin

Principios de la Organizacin

Tipos de OrganizacinOrganizacinTipos de Sistemas Organizativos

Tipos de Sistemas OrganizativosOrganigrama Clsico

Organigrama Circular

Departamentalizacin Es la base sobre la cual se agrupan los trabajos a fin de alcanzar las metas organizacionales.Tipos: Departamentalizacin FuncionalDepartamentalizacin por Producto o servicioDepartamentalizacin GeogrficaDepartamentalizacin por ProcesosDepartamentalizacin por ClientesDepartamentalizacin Funcional Consiste en agrupar las tareas de acuerdo con las funciones por realizar.Departamentalizacin Por Producto o ServicioConsiste en agrupar actividades de acuerdo con las lneas de producto.Departamentalizacin GeogrficaSe agrupan las actividades tomando como base el territorio o la geografa.Departamentalizacin Por ProcesoSe agrupan las actividades tomando como base el proceso productivo o de servicio.Departamentalizacin Por ClienteSe agrupan las actividades tomando como base el los tipos de cliente.Organigrama para analizarGerente GeneralContralorGerente de ProduccinGerente de VentasContador GeneralAsamblea de AccionistasIndicadores LuminososHerramientasIndustrialesJefe de VentasLocales