http://www.excelnegocios.com/planilla-de-remuneraciones-en-excel/

Todas las empresas que  se encuentran dentro del ámbito de lo formal cuentan con

una planilla de remuneraciones,planilla de jornales o como la  denominen en tu país; la

gran mayoría suele llevar esta información en Excel ya que es mas flexible a la hora de

trabajar, sin embargo al revisar varios formatos comunes de planillas de remuneraciones en

Excel he podido ver que no se esta llevando de la forma mas eficiente, complicandose el

trabajo en vez de facilitarlo más aún que nos encontramos en la era del T-REGISTRO

y PLAME, a continuación te dejo algunos tips para que mejores su manejo y al final de la

publicación un archivo para su descarga (También se incluye el asiento contable de la

planilla de remuneraciones con el PCGE) -:

Hace unos meses publiqué una planilla de remuneraciones de una empresa constructora en

excel que incluye boletas de pago,si te interesa te dejo aquí el enlace: Planilla de

Remuneraciones de una empresa Constructora.

Area de Trabajo: La planilla de remuneraciones debe trabajarse en una sola hoja sin importar

el número de trabajadores pero si teniendo en cuenta el periodo de tiempo, es decir si trabajas

la planilla del mes de  enero debes tener una sola hoja que contenga dicha información

para  tal periodo, esto con la finalidad de evitar confusiones y tener una área de trabajo 100%

visible.

Tasas, porcentajes, comisiones y otros datos variables: Esta información debe estar

registrada de forma aislada y no consignarla dentro de  fórmulas ya que su condición es

variable por ejemplo que pasaría si el Estado como medida de recaudación decide

incrementar a 10% el concepto de SALUD (actualmente es 9%) esto obligaría a buscar que

fórmulas contienen dentro de ellas esta tasa para posteriormente cambiarlas situación por la

cual es más conveniente controlar estas variables de forma separa y ante cualquier

eventualidad simplemente cambiarlas.

Correcto                                                                                                   Incorrecto

Administración de los conceptos variables: con la finalidad de tener siempre visible los

conceptos correspondientes  a las tasas de AFPS, SNP, ESSALUD, SCTR, SENCICO,

CONAFOVICER y cualquier concepto que pueda ser variable se recomienda colocarlos en la

parte superior de la planilla, de tal forma que ante cualquier eventualidad se pueda realizar los

cambios y el seguimiento inmediado, la gran mayoría usa otra hoja para administrarlos,

analizando podemos darnos cuenta que estar cambiando de hoja puede llevarnos a

equivocarnos y tratándose de dinero nadie quiero cometer errores.

Con respecto a las formulas a usar: La idea es tener una planilla de remuneraciones en

excel totalmente automática que ante cualquier cambio todo se actualice, para eso no se debe

dejar datos sueltos, se debe definir claramente los datos variables que en su mayoria siempre

se tratan de porcentajes y los datos fijos. Las fórmulas que debes dominar son

escencialmente las siguientes, es casi un hecho que si no sabes usarlas tendrás muchos

problemas y más trabajo por hacer:

Función buscarv(): Es una de las más usadas ya que te permite obtener información

de tus trabajadores con tan solo saber su número de DNI.

Funciones Lógicas y / o: Son escenciales no existe planilla de remuneraciones que

no usen estas formulas.

Función Si: Se podría decir que es en conjunto con las funciones lógicas las

funciones perfectas para aplicarlas a las planillas de remuneraciones ya que te

permiten evaluar condiciones y de acuerdo a eso aplicar criterios.

Función Sumaproducto: Si quieres trabajar menos te recomiendo aprender el uso de

esta fórmula, en el archivo a descargar pueden ver su uso.

Sumar, restar, multiplicar, dividir: Son las más basicas y siempre estan presene.

En la imagen se ve claramente que todos los datos estan relacionados por una fórmula esto

nos permite que ante cualquier cambio todo se actualice, a esto personalmente lo denomino

“no dejar un dato suelto”; comentarles que en el archivo pueden encontrar el asiento

contable de la planilla de remuneraciones usando el PCGE.