Plantilla de Informes XM Registro Agentes/Instructivo... · “Artículo 15 de la Resolución CREG...

Todos los d

ere

ch

os r

eserv

ados X

M S

.A. E

.S.P

.

INSTRUCTIVO PARA EL

DILIGENCIAMIENTO DE FORMATOS

DE REGISTRO, MODIFICACIÓN,

CESIÓN, MODIFICACIÓN

CANTIDADES MÁXIMA,

TERMINACIÓN Y DESISTIMIENTO

PARA LA GESTION CONTRATOS DE

LARGO PLAZO

Contenido

INTRODUCCIÓN ................................................................. 1

CONSIDERACIONES ........................................................... 3

FORMATO REGISTRO CONTRATOS LARGO PLAZO ..... 5

1.1 TIPO DE SOLICITUD .................................................................................. 5

1.2 FECHA SOLICITUD REGISTRO (A LAS 24 HORAS DEL DÍA

ANTERIOR A LA FECHA INICIAL CONTRATO) ................................................ 5

1.3 FECHA INICIAL CONTRATO (AAAA-MM-DD) ............................................. 5

1.4 FECHA FINAL CONTRATO (AAAA-MM-DD) ............................................... 5

1.5 AGENTE COMPRADOR ................................................................................ 5

1.6 AGENTE VENDEDOR ................................................................................... 6

1.7 CÉDULA AGENTE VENDEDOR ................................................................... 6

1.8 CÉDULA AGENTE COMPRADOR ................................................................ 6

1.9 CÓDIGO INTERNO CONTRATO .................................................................. 7

1.10 PRIORIDAD LIMITACIÓN SUMINISTRO EN BOLSA ................................. 7

1.11 MAGNITUD LIMITACIÓN SUMINISTRO EN BOLSA ................................. 7

1.12 TIPO MERCADO ......................................................................................... 7

1.13 DESTINO DEL CONTRATO ........................................................................ 8

1.14 USUARIOS DEL CONTRATO ..................................................................... 8

1.15 INFORMAR LOS USUARIOS ESPECÍFICOS ............................................. 8

1.16 CONTRATOS A RESPALDAR .................................................................... 9

1.17 INFORMAR LOS CONTRATOS ESPECÍFICOS ......................................... 9

1.18 CONTRATO CON CLÁUSULA DE TERMINACIÓN UNILATERAL DE

ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN LA RESOLUCIÓN CREG 038 DE

2010 ..................................................................................................................... 9

1.19 EXISTE VINCULACIÓN ECONÓMICA ENTRE LAS PARTES DE


2015 ..................................................................................................................... 9

1.20 TIPO DÍA .................................................................................................... 10

1.21 MODALIDAD DE DESPACHO .................................................................. 10

1.22 TIPO CANTIDAD/TOPE ............................................................................. 11

1.23 FÓRMULA CANTIDAD .............................................................................. 11

1.24 TIPO PRECIO ............................................................................................ 12

1.25 FÓRMULA PRECIO ................................................................................... 12

1.26 INDICADOR PARA ACTUALIZAR PRECIOS ........................................... 12

1.27 FECHA BASE ACTUALIZACIÓN CON IPP (AAAA-MM-DD) ................... 13

1.28 FECHA BASE ACTUALIZACIÓN CON IPC (AAAA-MM-DD) ................... 13

2. HOJA DATOS_HORARIOS .......................................... 13

2.1 FECHA INICIAL (AAAA-MM-DD) ............................................................. 13

2.2 FECHA FINAL (AAAA-MM-DD) ............................................................... 14

2.3 CONCEPTO .............................................................................................. 14

2.4 VARIABLE ................................................................................................ 14

2.5 TIPO DÍA ................................................................................................... 14

2.6 HORA 1 … HORA 24 ................................................................................ 15

3. HOJA CANTIDAD_MAXIMA ........................................ 15

3.1 PERIODO (AAAAMM) .............................................................................. 15

3.2 CANTIDAD_ENERGIA_MAXIMA (kWh/mes) .......................................... 15

FORMATO MODIFICACIÓN CONTRATO DE LARGO

PLAZO .............................................................................. 16

1.1 TIPO DE SOLICITUD ................................................................................ 16

1.2 CÓDIGO SIC DEL CONTRATO A MODIFICAR ....................................... 16


ANTERIOR A LA FECHA INICIAL CONTRATO) .............................................. 16

1.4 FECHA INICIAL CONTRATO (AAAA-MM-DD) ........................................ 16

1.5 FECHA FINAL CONTRATO (AAAA-MM-DD) .......................................... 17

1.6 CÉDULA AGENTE VENDEDOR .............................................................. 17

1.7 CÉDULA AGENTE COMPRADOR ........................................................... 17

1.8 TIPO MERCADO....................................................................................... 17

1.9 DESTINO DEL CONTRATO ..................................................................... 18

1.10 USUARIOS DEL CONTRATO ............................................................... 18

1.11 INFORMAR LOS USUARIOS ESPECÍFICOS ....................................... 18

1.12 CONTRATOS A RESPALDAR .............................................................. 18

1.13 INFORMAR LOS CONTRATOS ESPECÍFICOS ................................... 19



2010 19



2015 19

1.16 TIPO DÍA ................................................................................................ 20

1.17 MODALIDAD DE DESPACHO .............................................................. 20

1.18 TIPO CANTIDAD/TOPE ......................................................................... 21

1.19 FÓRMULA CANTIDAD .......................................................................... 21

1.20 TIPO PRECIO ........................................................................................ 22

1.21 FÓRMULA PRECIO ............................................................................... 22

1.22 INDICADOR PARA ACTUALIZAR PRECIOS ....................................... 22

1.23 FECHA BASE ACTUALIZACIÓN CON IPP (AAAA-MM-DD) ............... 23

1.24 FECHA BASE ACTUALIZACIÓN CON IPC (AAAA-MM-DD) ............... 23



2.3 CONCEPTO .............................................................................................. 24

2.4 VARIABLE ................................................................................................ 24

2.5 TIPO DÍA ................................................................................................... 24

2.6 HORA 1 … HORA 24 ................................................................................ 25

3.1 PERIODO (AAAAMM) .............................................................................. 25


FORMATO SOLICITUD REGISTRO MODIFICACIÓN

CANTIDADES MÁXIMAS MENSUALES CONTRATO DE

LARGO PLAZO .................................................................. 26



1.3 FECHA INICIAL CONTRATO (AAAA-MM-DD) ........................................ 26




2.1 PERIODO (AAAAMM) .............................................................................. 28


FORMATO SOLICITUD REGISTRO CESIÓN CONTRATO

DE LARGO PLAZO ............................................................ 29


1.2 CÓDIGO SIC DEL CONTRATO A CEDER .............................................. 29


ANTERIOR A LA FECHA INICIAL CONTRATO) .............................................. 29

1.4 FECHA INICIAL CESIÓN (AAAA-MM-DD) .............................................. 29


1.6 AGENTE CEDENTE ................................................................................. 30

1.7 AGENTE CESIONARIO ............................................................................ 30

1.8 AGENTE CEDIDO ..................................................................................... 30

1.9 CÉDULA AGENTE CEDENTE ................................................................. 31

1.10 CÉDULA AGENTE CESIONARIO ......................................................... 31

1.11 CÉDULA AGENTE CEDIDO .................................................................. 31

1.12 CÓDIGO INTERNO CONTRATO ........................................................... 32

1.13 PRIORIDAD LIMITACIÓN SUMINISTRO EN BOLSA (en caso de

cambio del agente vendedor) .......................................................................... 32

1.14 MAGNITUD LIMITACIÓN SUMINISTRO EN BOLSA (en caso de

cambio del agente vendedor) .......................................................................... 32

1.15 TIPO MERCADO.................................................................................... 32

1.16 DESTINO DEL CONTRATO .................................................................. 33

1.17 USUARIOS DEL CONTRATO ............................................................... 33

1.18 INFORMAR LOS USUARIOS ESPECÍFICOS ....................................... 33

1.19 CONTRATOS A RESPALDAR .............................................................. 33

1.20 INFORMAR LOS CONTRATOS ESPECÍFICOS ................................... 34



2010 34



2015 34

1.23 TIPO DÍA ................................................................................................ 35

1.24 MODALIDAD DE DESPACHO .............................................................. 35

1.25 TIPO CANTIDAD/TOPE ......................................................................... 36

1.26 FÓRMULA CANTIDAD .......................................................................... 36

1.27 TIPO PRECIO ........................................................................................ 37

1.28 FÓRMULA PRECIO ............................................................................... 37

1.29 INDICADOR PARA ACTUALIZAR PRECIOS ....................................... 37

1.30 FECHA BASE ACTUALIZACIÓN CON IPP (AAAA-MM-DD) ............... 38

1.31 FECHA BASE ACTUALIZACIÓN CON IPC (AAAA-MM-DD) ............... 38

2. HOJA DATOS_HORARIOS .......................................... 38



2.3 CONCEPTO .............................................................................................. 39

2.4 VARIABLE ................................................................................................ 39

2.5 TIPO DÍA ................................................................................................... 39

2.6 HORA 1 … HORA 24 ................................................................................ 40

3. HOJA CANTIDAD_MAXIMA ........................................ 40

3.1 PERIODO (AAAAMM) .............................................................................. 40


FORMATO TERMINACIÓN CONTRATO DE LARGO

PLAZO .............................................................................. 41


1.2 CÓDIGO SIC DEL CONTRATO A TERMINAR ........................................ 41

1.3 FECHA TERMINACIÓN CONTRATO (AAAA-MM-DD) ........................... 41

1.4 CÉDULA AGENTE VENDEDOR ................................................................. 41

1.5 CÉDULA AGENTE COMPRADOR .............................................................. 42

2.2 PERIODO (AAAAMM) .............................................................................. 42


FORMATO DESISTIMIENTO CONTRATO DE LARGO

PLAZO .............................................................................. 44





MEDIO PRINCIPAL PARA EL REGISTRO, CESIÓN,

MODIFICACIÓN, MODIFICACIÓN CANTIDADES MÁXIMAS,

TERMINACIÓN Y DESISTIMIENTO DE CONTRATOS DE

LARGO PLAZO .................................................................. 46

Todos los d

ere

ch

os r

eserv

ados X

M S

.A. E

.S.P

.

INTRODUCCIÓN

Según lo establecido en la Resolución CREG 157 de 2011, con fecha de entrada en vigencia 1° de julio de 2012 y la Resolución CREG 175 de 2015, el registro de contratos de largo plazo se debe realizar con base en las siguientes consideraciones:

El ASIC no recibirá copia de los contratos ni en medio físico ni en medio magnético.

El ASIC, teniendo en cuenta lo establecido en el numeral 3, Artículo 15, Capítulo II, de la

Resolución CREG 157 de 2011, ha definido como medio principal para el registro de

contratos de largo plazo la utilización de los siguientes archivos en formato Excel, los

cuales los agentes deben diligenciar, firmar digitalmente y cargar en el aplicativo Gestión

de Contratos ubicado en el portal www.xm.com.co, sección “Servicios Transaccionales”

Formato Registro_Contrato_Largo_Plazo.xlsm,

Formato Cesion_Contratos_Largo_Plazo.xlsm

Formato Modificacion_Contrato_Largo_Plazo.xlsm

Formato Modificacion_Cantidad_Maxima_Contrato_Largo_Plazo.xlsm

Formato Terminacion_Contrato_Largo_Plazo.xlsm

Formato Desistimiento Contrato_Largo_Plazo.xlsm

Para diligenciar los diferentes formatos asociados con los contratos de largo plazo se deben seguir los lineamientos establecidos en este documento, indicando al ASIC reglas claras para la determinación del despacho de las cantidades y precios, con información consistente sin lugar a ambigüedades:

“Artículo 15 de la Resolución CREG 157 de 2012. Solicitud de registro de contratos de largo plazo. La solicitud de registro de un contrato de energía de largo plazo deberá presentarse ante el ASIC, por cualquiera de las partes, a más tardar el quinto día calendario anterior a la fecha de cálculo de los mecanismos de cubrimiento que el comercializador debe constituir, sean éstos mensuales o semanales. El solicitante deberá señalar en forma clara la fecha que solicita para el registro del contrato.

Para dar inicio al trámite de registro de un contrato de energía de largo plazo el ASIC verificará que las partes que intervienen en el contrato cumplan los siguientes requisitos:

1. No tener obligaciones vencidas que resulten de la facturación que efectúen

el ASIC y el LAC de acuerdo con la regulación vigente. 2. No encontrarse incurso en alguna de las causales de retiro del mercado o de

limitación de suministro establecidas en la regulación.

http://www.xm.com.co/

Todos los d

ere

ch

os r

eserv

ados X

M S

.A. E

.S.P

.

Instructivo Formato de Contratos de Largo Plazo

2

3. Diligenciar los formatos definidos por el ASIC para el registro de contratos de largo plazo.

4. Presentar al ASIC un contrato que contenga reglas claras para determinar

hora a hora, durante la vigencia del contrato, las cantidades de energía exigibles y el precio respectivo.

El ASIC no dará inicio al trámite de registro de un contrato cuando el agente solicitante no cumpla uno o varios de los requisitos establecidos en este artículo.”

Los formatos de Registro, Modificación y Cesión contienen tres (3) hojas: INFOBASICA, DATOS_HORARIOS y CANTIDAD_MAXIMA, los formatos de Modificación Cantidad Máxima y Terminación contiene dos (2) hojas: INFOBASICA y CANTIDAD_MAXIMA y el formato de Desistimiento contiene una (1) hoja: INFOBASICA; las cuales se deben diligenciar teniendo en cuenta lo siguiente:

En la hoja INFOBASICA, sólo se debe ingresar información en los campos que son

requeridos por cada formato y que tengan asociado un concepto.

En la hoja DATOS_HORARIOS, sólo se debe ingresar información en las celdas que

tengan un encabezado y que son requeridos por el formato. El sistema no cargará

información insertada en campos diferentes a los descritos.

En la hoja CANTIDAD_MAXIMA, sólo se debe ingresar información en las celdas que

tengan un encabezado. El sistema no cargará información insertada en campos diferentes

a los descritos.

No se permitirán modificaciones en la estructura del archivo suministrado por XM, razón

por la cual, entre otros:

o No se debe insertar o borrar columnas y filas.

o No deben agregar comentarios.

o No debe diligenciar ninguna celda diferente a las requeridas.

o No se deben agregar hojas al libro.

o No se debe cambiar el nombre de las hojas del libro.

Todos los d

ere

ch

os r

eserv

ados X

M S

.A. E

.S.P

.


3

CONSIDERACIONES

Es de anotar que los campos que aparecen en el formato de color gris indican que no deben tener contenido alguno.

En caso de tener algún campo en color rojo indica que existe algún error que se debe corregir.

Como los formatos a utilizar son macros de Microsoft Excel, en el caso en que no se tenga habilitada la opción del uso de estas, se debe seguir los siguientes paso:

Seleccionamos la pestaña Archivo/Opciones/Centro de Confianza

Le damos clic al botón “Configuración del Centro de Confianza”

Seleccionamos la opción “Documentos confiables” y luego “Deshabilitar los Documentos confiables”

Todos los d

ere

ch

os r

eserv

ados X

M S

.A. E

.S.P

.


4

Seleccionamos la opción “Configuración de macros” y luego “Habilitar todas las macros” y le damos clic en “Aceptar”

Al realizar el ingreso de toda la información solicitada en cada uno de los formatos para la gestión de Contratos de Largo Plazo, el sistema le informa si desea realizar validaciones básicas al formato.

Todos los d

ere

ch

os r

eserv

ados X

M S

.A. E

.S.P

.


5

FORMATO REGISTRO CONTRATOS LARGO

PLAZO

Para el registro de contratos de largo plazo, se encuentra disponible el archivo Formato_Registro_Contrato_Largo_Plazo.xlsm, el cual puede descargarse en nuestro sitio de internet www.xm.com.co en la sección información operativa y comercial/Transacciones en el Mercado de Energía Mayorista / Formatos, Instructivos y Procedimientos / Registro Agentes, Contratos y Fronteras / Formatos Registro Contratos.

1. HOJA INFOBASICA

1.1 TIPO DE SOLICITUD

El valor de la celda B2 es Registro y no se debe modificar.

1.2 FECHA SOLICITUD REGISTRO (A LAS 24 HORAS DEL DÍA ANTERIOR A LA

FECHA INICIAL CONTRATO)

La celda B3 corresponde con la “Fecha de registro del contrato” de acuerdo a lo mencionado en el artículo 18 de la Resolución CREG 157 de 2011:

“Ésta se considera como la fecha de entrada en operación comercial del contrato, a partir de las veinticuatro (24:00) horas del mismo día”

Este campo es calculado automáticamente por el archivo en Excel de acuerdo a lo diligenciado en el campo B4 y no se debe modificar.

1.3 FECHA INICIAL CONTRATO (AAAA-MM-DD)

En la celda B4 se debe ingresar la fecha inicial del contrato utilizando el formato AAAA-MM-DD (año con cuatro dígitos, mes con dos dígitos, día con dos dígitos).

La fecha inicial debe cumplir con el plazo mínimo de acuerdo a lo mencionado en el artículo 15 de la Resolución CREG 157 de 2011.

1.4 FECHA FINAL CONTRATO (AAAA-MM-DD)

En la celda B5 se debe ingresar la fecha final del contrato utilizando el formato AAAA-MM-DD (año con cuatro dígitos, mes con dos dígitos, día con dos dígitos).

La fecha final debe ser igual o mayor a la fecha inicial del contrato.

1.5 AGENTE COMPRADOR


Todos los d

ere

ch

os r

eserv

ados X

M S

.A. E

.S.P

.


6

En la celda B6 se debe ingresar el código SIC (cuatro letras) del agente comprador.

Los códigos SIC de los agentes están disponibles en nuestra página web www.xm.com.co en los enlaces:

Descripción y Funcionamiento del Sistema Eléctrico Colombiano

Estructura del Mercado:

o Comercialización

o Generación

1.6 AGENTE VENDEDOR

En la celda B7 se debe ingresar el código SIC (cuatro letras) del agente vendedor.




o Comercialización

o Generación

1.7 CÉDULA AGENTE VENDEDOR

En la celda B8 se debe ingresar la cédula del contacto autorizado del vendedor que va a firmar digitalmente el formato:

Sólo se deben ingresar números.

No se deben ingresar símbolos como el punto, ni espacios.

Solo en caso de tener cedula de extranjería, se permite caracteres alfanuméricos.

Sólo se recibirán solicitudes enviadas por los contactos registrados ante el ASIC con el tipo de contacto FIRMANTE SOLICITUDES CONTRATOS DE LARGO PLAZO, REPRESENTANTE LEGAL o cualquier SUPLENTE REPRESENTACIÓN LEGAL.

1.8 CÉDULA AGENTE COMPRADOR

En la celda B9 se debe ingresar la cédula del contacto autorizado del comprador que va a firmar digitalmente el formato:




Todos los d

ere

ch

os r

eserv

ados X

M S

.A. E

.S.P

.


7




1.9 CÓDIGO INTERNO CONTRATO

En la celda B10 se debe ingresar el código interno asignado al contrato por parte de ambos agentes. La longitud máxima es de 20 caracteres. Contenido libre.

1.10 PRIORIDAD LIMITACIÓN SUMINISTRO EN BOLSA

De conformidad con lo establecido en el Artículo 1° de la Resolución CREG 063 de 2003, la información sobre Prioridad y Magnitud para Limitación de Suministro en Bolsa, debe ser informada al ASIC por parte del agente vendedor bajo su entera responsabilidad al momento de efectuar las solicitudes de registro de los contratos de largo plazo.

La prioridad debe ser asignada a cada contrato, mediante un número entero secuencial dando continuidad al orden de los contratos que el vendedor tiene registrados ante el ASIC.

Con base en lo anterior, en la celda B11 se debe ingresar la prioridad para Limitación de Suministro en Bolsa proporcionada por parte del agente vendedor.

1.11 MAGNITUD LIMITACIÓN SUMINISTRO EN BOLSA


La magnitud es un valor definido por el vendedor, correspondiente al porcentaje en que se aplicará la Limitación de Suministro en bolsa para el contrato en proceso de registro.

Este valor debe ser mayor que cero, menor o igual a 100 y solo se permite dos (2) decimales.

Con base en lo anterior, en la celda B12 se debe ingresar la magnitud para Limitación de Suministro en Bolsa proporcionada por parte del agente vendedor.

1.12 TIPO MERCADO

En la celda B13 se debe seleccionar el tipo de mercado destino:

REGULADO: mercado regulado. Esta opción se utiliza para identificar contratos negociados con base en las condiciones para la compra de energía con destino al Mercado Regulado (Resolución CREG 024 de 1995), en especial las establecidas en las Resoluciones CREG 020 de 1996 y CREG 167 de 2008.

Todos los d

ere

ch

os r

eserv

ados X

M S

.A. E

.S.P

.


8

Los agentes Generadores, no podrán realizar compras en Contratos de Largo Plazo para atender este mercado.

NO REGULADO: mercado no regulado. Esta opción se utiliza para identificar contratos negociados para el Mercado Libre (Resolución CREG 024 de 1995).

INTERNACIONAL: mercado internacional. Esta opción se utiliza para identificar contratos negociados con base en las condiciones para la compra de energía con destino al Mercado Internacional (Resolución CREG 024 de 1995), en especial las establecidas en la Resolución CREG 112 de 1998.

En esta celda sólo son válidos los valores que se encuentran incluidos en la lista.

1.13 DESTINO DEL CONTRATO

En la celda B14 se debe seleccionar el destino de la energía contratada cuando el tipo de mercado es NO REGULADO:

USUARIOS: esta opción se utiliza cuando el contrato va en atención de la demanda comercial del agente comprador.

RESPALDO: esta opción se utiliza cuando el contrato va en atención de las ventas en contratos del agente comprador.

USUARIOS-RESPALDO: esta opción se utiliza cuando el contrato va en atención de la demanda comercial y las ventas en contratos del agente comprador.


1.14 USUARIOS DEL CONTRATO

En la celda B15 se debe seleccionar cuales son los USUARIOS que van a ser atendidos por el contrato:

TODOS: esta opción se utiliza cuando el contrato va en atención de todas las fronteras comerciales activas al momento del Registro del contrato del agente comprador.

ESPECÍFICOS: esta opción se utiliza cuando el contrato va en atención específicamente de la(s) frontera(s) comercial(es) indicada(s) en la celda B16 y activa(s) al momento del Registro del contrato.

1.15 INFORMAR LOS USUARIOS ESPECÍFICOS

En la celda B16 se debe diligenciar la(s) frontera(s) comercial(es) específica(s) del agente comprador que va(n) a ser atendida(s) por el contrato, en el caso de haber seleccionado en la celda B15 el valor de ESPECÍFICOS.

Los separadores permitidos en esta celda son la coma (,), punto y coma (;) y punto (.)

Ejemplos: Frt00001, Frt00002; Frt00003. Frt00004

Todos los d

ere

ch

os r

eserv

ados X

M S

.A. E

.S.P

.


9

1.16 CONTRATOS A RESPALDAR

En la celda B17 se debe seleccionar cuales son los CONTRATOS que van a ser atendidos por el contrato:

TODOS: esta opción se utiliza cuando el contrato va en atención de todos los contratos de venta del agente comprador al momento del Registro del contrato.

ESPECÍFICOS: esta opción se utiliza cuando el contrato va en atención específicamente del o los contrato(s) de venta del agente comercializador indicado(s) en la celda B18 y activo(s) al momento del Registro del contrato.

1.17 INFORMAR LOS CONTRATOS ESPECÍFICOS

En la celda B18 se debe diligenciar el o los código(s) SIC del o los contrato(s) de venta específico(s) del agente comprador que va(n) a ser atendido(s) por el contrato, en el caso de haber seleccionado en la celda B17 el valor de ESPECÍFICOS.


Ejemplos: Contrato código SIC 0001, Contrato código SIC 0002; Contrato código SIC 0003. Contrato código SIC 0004

1.18 CONTRATO CON CLÁUSULA DE TERMINACIÓN UNILATERAL DE ACUERDO

CON LO ESTABLECIDO EN LA RESOLUCIÓN CREG 038 DE 2010

En la celda B19 se debe seleccionar si el contrato tiene cláusula de terminación unilateral de acuerdo con lo establecido en la Resolución CREG 038 de 2010:

SI

NO


1.19 EXISTE VINCULACIÓN ECONÓMICA ENTRE LAS PARTES DE ACUERDO CON

LO ESTABLECIDO EN LA RESOLUCIÓN CREG 198 DE 2015

De conformidad con lo establecido en el Artículo 3°, numeral 1, literal d), de la Resolución CREG 198 de 2015, la información sobre vinculación económica entre las partes del contrato de largo plazo, debe ser informada al ASIC bajo su entera responsabilidad al momento de efectuar las solicitudes de registro, modificación y cesión de los contratos de largo plazo.

Con base en lo anterior, en la celda B20 se debe seleccionar entre:

SI

NO

Todos los d

ere

ch

os r

eserv

ados X

M S

.A. E

.S.P

.


10


1.20 TIPO DÍA

En la celda B21 se debe seleccionar el tipo de día que describe la negociación realizada en el contrato para efectos de la determinación de la información que se ingresará en la hoja DATOS_HORARIOS tanto de cantidades como de precios

Los tipos de días son:

TO: Se debe seleccionar esta opción cuando se tengan cantidades y precios horarios iguales para todos los días durante la vigencia del contrato.

TOLF: Se debe seleccionar esta opción cuando se tengan cantidades y precios horarios iguales para cada tipo de día durante la vigencia del contrato (TO: todos los días ordinarios o hábiles, LF: lunes festivo)

DOFEORSA: Se debe seleccionar esta opción cuando se tengan cantidades o precios horarios diferentes para cada tipo de día durante la vigencia del contrato (SA: sábado, DO: domingo, FE: festivo, OR: ordinario o hábil).

DOFEORSALF: Se debe seleccionar esta opción cuando se tengan cantidades o precios horarios diferentes para cada tipo de día durante la vigencia del contrato (SA: sábado, DO: domingo, FE: festivo, OR: ordinario o hábil, LF: lunes festivo).

En la hoja “DATOS_HORARIOS” se debe ingresar información para cantidades y precios para cada uno de los tipos de días seleccionados.

NOTAS:

El tipo de día seleccionado debe ser el mismo para cantidades y precios. Ejemplos:

Si el tipo de día para la cantidad es TO, el tipo de día para el precio debe ser TO.

Si el tipo de día para la cantidad es TOLF, pero se tiene un único precio, el tipo de día para el precio también debe ser TOLF y entonces se debe diligenciar el mismo valor para los cuatro tipos de días.

Si el tipo de día para la cantidad es DOFEORSA, pero se tiene un único precio, el tipo de día para el precio también debe ser DOFEORSA y entonces se debe diligenciar el mismo valor para los cuatro tipos de días.

Si el tipo de día para la cantidad es DOFEORSALF, pero se tiene un único precio, el tipo de día para el precio también debe ser DOFEORSALF y se debe diligenciar el mismo valor para los diferentes tipos de días.

1.21 MODALIDAD DE DESPACHO

En la celda B22 se debe ingresar la modalidad de despacho:

Todos los d

ere

ch

os r

eserv

ados X

M S

.A. E

.S.P

.


11

PC: Pague lo Contratado.

PD CON TOPE: Pague lo Demandado con Tope

PD SIN TOPE: Pague lo Demandado sin Tope


Las modalidades de despacho corresponden a los tipos de contratos indicados en las Resoluciones CREG 024 y CREG 112 de 1998. Respecto al tipo de contrato “Pague lo Contratado – Condicional” contenido en las mencionadas resoluciones, se tratará como un contrato con modalidad de despacho PC y las condiciones para su despacho se deben realizarse la siguiente manera:

Si se condiciona las cantidades del despacho del contrato, se debe seleccionar DETERMINABLE el campo B23 (TIPO CANTIDAD/TOPE) y detallar la condición en el campo B24 (FÓRMULA CANTIDAD)

Si se condiciona el precio del despacho del contrato, se debe seleccionar DETERMINABLE el campo B25 (TIPO PRECIO) y detallar la condición en el campo B26 (FÓRMULA PRECIO)

1.22 TIPO CANTIDAD/TOPE

En la celda B23 se debe seleccionar si el valor de las cantidades del contrato son fijas (determinado) o serán determinables de acuerdo a una fórmula:

DETERMINADA(O): esta opción se utiliza cuando las cantidades del contrato son valores fijas en cada una de las horas del contrato.

DETERMINABLE: esta opción se utiliza cuando las cantidades del contrato son valores determinables de acuerdo a la fórmula que se indica en la celda B23 (FÓRMULA CANTIDAD).

1.23 FÓRMULA CANTIDAD

En la celda B24 se debe ingresar las componentes de la fórmula (variables) con la cual se determina el cómo se va a despachar las cantidades del contrato.

Todas las variables indicadas en esta celda deben tener sus valores horarios correspondientes en

la hoja DATOS_HORARIOS.

En caso de utilizar variables calculadas en el Mercado de Energía Mayorista (MEM), estas no deben estar ingresadas en la hoja DATOS_HORARIOS. Por ejemplo: Generación Ideal de la planta con código SIC XXXX.

El ingreso de los valores horarios de cantidad en la hoja DATOS_HORARIOS para las variables indicadas en esta celda de la hoja INFOBASICA se hará para cada tipo de día indicado en la celda B21 de la hoja INFOBASICA.

Todos los d

ere

ch

os r

eserv

ados X

M S

.A. E

.S.P

.


12

Nombres de variables sugeridos para fórmulas de cantidad:

CANT, CANT1, CANT2, etc.

Si el contrato a registrar es un PAGUE LO DEMANDADO SIN TOPE, solo se permite ingresar ceros en los valores horarios de cantidad de la hoja DATOS_HORARIOS.

1.24 TIPO PRECIO

En la celda B25 se debe seleccionar si el precio del contrato tiene un valor fijo (determinado) o será determinable de acuerdo a una fórmula:

DETERMINADO COP CORRIENTE: esta opción se utiliza cuando el precio del contrato tiene un valor fijo en cada una de las horas del contrato y no se actualiza con ningún indicador.

DETERMINADO COP CONSTANTES: esta opción se utiliza cuando el precio del contrato tiene un valor fijo en cada una de las horas del contrato y se actualiza con el IPP (Índice de Precios del Productor) o IPC (Índice de Precios al Consumidor).

DETERMINABLE: esta opción se utiliza cuando el precio del contrato son valores determinables de acuerdo a la fórmula que se indica en la celda B26.

1.25 FÓRMULA PRECIO

En la celda B26 se debe ingresar las componentes de la fórmula (variables) con la cual se determina el cómo se va a despachar el precio del contrato.



En caso de utilizar variables calculadas en el Mercado de Energía Mayorista (MEM), estas no deben estar ingresadas en la hoja DATOS_HORARIOS. Por ejemplo: Precio de Bolsa.

El ingreso de los valores horarios de precio en la hoja DATOS_HORARIOS para las variables indicadas en esta celda de la hoja INFOBASICA se hará para cada tipo de día indicado en la celda B21 de la hoja INFOBASICA.


PREC, PREC1, PREC2, etc.

1.26 INDICADOR PARA ACTUALIZAR PRECIOS

En la celda B26 se debe seleccionar con cual indicador se van actualizar los precios horarios en caso de haber elegido las opciones DETERMINADO COP CONSTANTES o DETERMINABLE en la celda B24:

Todos los d

ere

ch

os r

eserv

ados X

M S

.A. E

.S.P

.


13

CONSTANTES IPP – PRODUCCIÓN NACIONAL: los valores con concepto precio

ingresados en la hoja DATOS_HORARIOS se actualizarán con base en el IPP de

Producción Nacional.

CONSTANTES IPP – OFERTA INTERNA: los valores con concepto precio ingresados en

la hoja DATOS_HORARIOS se actualizarán con base en el IPP Oferta Interna.

CONSTANTES IPC: los valores con concepto precio ingresados en la hoja

DATOS_HORARIOS se actualizarán con base en el IPC.

CORRIENTES: los valores ingresados en la hoja DATOS_HORARIOS no se actualizarán.

1.27 FECHA BASE ACTUALIZACIÓN CON IPP (AAAA-MM-DD)

En caso de que los precios horarios o sus componentes se actualicen con base en el IPP del mes a liquidar, en la celda B28 se debe especificar la fecha del IPP base en el formato indicado (AAAA-MM-DD): año con cuatro dígitos, mes con dos dígitos, día con dos dígitos. Esta fecha base corresponderá al primer día del mes base.

Por ejemplo: en el caso de elegir el mes de enero de 2010, se debe digitar así: 2010-01-01

1.28 FECHA BASE ACTUALIZACIÓN CON IPC (AAAA-MM-DD)

En caso de que los precios horarios o sus componentes se actualicen con base en el IPC del mes a liquidar, en la celda B28 se debe especificar la fecha del IPC base en el formato indicado (AAAA-MM-DD): año con cuatro dígitos, mes con dos dígitos, día con dos dígitos. Esta fecha base corresponderá al primer día del mes base.


2. HOJA DATOS_HORARIOS

Esta hoja contiene la información horaria de cantidades y precios del contrato:

Las cantidades deben ingresarse en kWh (hasta 2 decimales).

Los precios debe ingresarse en $/kWh (hasta 2 decimales).

Se debe verificar que la información horaria ingresada cubra la totalidad de la vigencia del

contrato sin faltantes ni traslapes.

Si para una vigencia no hay valores de precio o cantidad, esta vigencia debe crearse para

el tipo de día correspondiente y los valores horarios deben ser cero.

Si la información para el tipo de día DO coincide con la información de otro tipo de día

como FE o LF 9sdse debe llenar información para todos los tipos de día.

2.1 FECHA INICIAL (AAAA-MM-DD)

En los datos de la columna A de la hoja DATOS_HORARIOS se debe ingresar cada una de las fechas iniciales de las vigencias de cada concepto, utilizando el formato AAAA-MM-DD (año con cuatro dígitos, mes con dos dígitos, día con dos dígitos).

Todos los d

ere

ch

os r

eserv

ados X

M S

.A. E

.S.P

.


14

Se debe verificar que la información ingresada no se traslape con otras vigencias para el mismo concepto.

2.2 FECHA FINAL (AAAA-MM-DD)

En los datos de la columna B de la hoja DATOS_HORARIOS se debe ingresar cada una de las fechas finales de las vigencias de cada concepto, utilizando el formato AAAA-MM-DD (año con cuatro dígitos, mes con dos dígitos, día con dos dígitos).


2.3 CONCEPTO

En la columna C de la hoja DATOS_HORARIOS, para cada vigencia, se debe indicar a qué tipo de dato corresponden los valores horarios, ingresando uno de los siguientes valores:

CANTIDAD

PRECIO

No se admiten otros valores; el valor de este campo se debe ingresar sin espacios.

2.4 VARIABLE

En caso de que se seleccione la opción DETERMINABLE en las celdas B23 o B25 de la hoja INFOBASICA, se debe indicar en este campo los nombres de cada una de las variables para cantidad y precio ingresados en la celdas B24 y B26 de la hoja INFOBASICA, respectivamente.

2.5 TIPO DÍA

Valores que van de acuerdo con la información en TIPO DÍA (celda B21) en la hoja INFOBASICA:

Si el valor de TIPO DÍA en la hoja INFOBASICA es TO, el valor requerido en TIPO DÍA en

la hoja DATOS_HORARIOS tanto para cantidad como para precio es TO.

Si el valor de TIPO DÍA en la hoja INFOBASICA es SADOFEOR, los valores requeridos en

TIPO DÍA tanto para cantidad como para precio deben ser:

o SA

o DO

o FE

o OR

Si el valor de TIPO DÍA en la hoja INFOBÁSICA es SADOFEORLF, los valores requeridos

en TIPO DÍA tanto para cantidad como para precio debe ser:

o SA

o DO

o FE

Todos los d

ere

ch

os r

eserv

ados X

M S

.A. E

.S.P

.


15

o OR

o LF

2.6 HORA 1 … HORA 24

En los campos que se encuentran bajo estas columnas se deben digitar los valores correspondientes al concepto que se está diligenciando en esta fila de información.

3. HOJA CANTIDAD_MAXIMA

Esta hoja contiene la información de “la máxima cantidad mensual que podrá ser vendida en el contrato” de acuerdo con lo establecido en la Resolución CREG 156 de 2012, Artículo 1, Parágrafo 3 (ajustada por la Resolución CREG 134 de 2013).

Esta información será considerada en los cálculos de las variables QE1, QE2, QER1 y QER2, conceptos relacionados con la CROM, de acuerdo con lo indicado en las normas citadas.

El detalle del procedimiento operativo para la aplicación de la Resolución CREG 156 de 2012, se encuentra en la Circular CREG No. 091 de 2013.

3.1 PERIODO (AAAAMM)

En las filas de la columna A se deben ingresar las fechas para cada uno de los meses de la vigencia del contrato, utilizando el formato AAAAMM (año con cuatro dígitos, mes con dos dígitos).

Se debe verificar lo siguiente:

Que la información ingresada no presente traslapes

Que no haya más de un dato para cada mes

Se deben relacionar individualmente las cantidades para cada uno de los meses de la vigencia del contrato, sin que haya faltantes.

3.2 CANTIDAD_ENERGIA_MAXIMA (kWh/mes)

En las filas de la columna B se deben ingresar los valores correspondientes a las máximas cantidades mensuales que podrán ser vendidas en el contrato objeto de la solicitud de registro.

Las cantidades deben ingresarse en kWh/mes (hasta 2 decimales).

Todos los d

ere

ch

os r

eserv

ados X

M S

.A. E

.S.P

.


16

FORMATO MODIFICACIÓN CONTRATO DE

LARGO PLAZO

Para el registro de modificaciones de contratos de largo plazo, se encuentra disponible el archivo Formato_Registro_Contrato_Largo_Plazo.xlsm, el cual puede descargarse en nuestro sitio de internet www.xm.com.co en la sección información operativa y comercial/Transacciones en el Mercado de Energía Mayorista / Formatos, Instructivos y Procedimientos / Registro Agentes, Contratos y Fronteras / Formatos Registro Contratos.

En la misma ruta se encuentra el formato para solicitar el registro de la modificación de las cantidades máximas mensuales requeridas para el cálculo de la CROM, identificada con el nombre Formato_Modificación_Cantidades_Máximas.xlsm

NOTA: Para las modificaciones en que se desea realizar cambios en algún período y se quiere mantener el resto de la información igual a la que trae el contrato, se debe enviar todas la condiciones nuevas y no modificadas con las cuales el contrato se va a ser despachado en toda la vigencia del contrato.

1. HOJA INFOBASICA


El valor de la celda B2 es Modificación y no se debe cambiar.

1.2 CÓDIGO SIC DEL CONTRATO A MODIFICAR

En la celda B3 se debe ingresar el código SIC (código numérico) del contrato a modificar.








Todos los d

ere

ch

os r

eserv

ados X

M S

.A. E

.S.P

.


17


















1.8 TIPO MERCADO

En la celda B9 se debe ingresar el mismo tipo de mercado ingresado al momento del Registro del contrato.

Todos los d

ere

ch

os r

eserv

ados X

M S

.A. E

.S.P

.


18



















Todos los d

ere

ch

os r

eserv

ados X

M S

.A. E

.S.P

.


19









SI

NO


1.15 EXISTE VINCULACIÓN ECONÓMICA ENTRE LAS PARTES DE ACUERDO




SI

NO


Todos los d

ere

ch

os r

eserv

ados X

M S

.A. E

.S.P

.


20

1.16 TIPO DÍA








NOTAS:










Todos los d

ere

ch

os r

eserv

ados X

M S

.A. E

.S.P

.


21


















Todos los d

ere

ch

os r

eserv

ados X

M S

.A. E

.S.P

.


22


1.20 TIPO PRECIO




















Todos los d

ere

ch

os r

eserv

ados X

M S

.A. E

.S.P

.


23























Todos los d

ere

ch

os r

eserv

ados X

M S

.A. E

.S.P

.


24




2.3 CONCEPTO


CANTIDAD

PRECIO


2.4 VARIABLE

En caso de que se seleccione la opción DETERMINABLE en las celdas B23 o B25 de la hoja INFOBASICA, se debe indicar en este campo los nombres de cada una de las variables para cantidad y precio ingresados en la celdas B24 y B26 de la hoja INFOBASICA, respectivamente.

2.5 TIPO DÍA






o SA

o DO

o FE

o OR



o SA

o DO

o FE

o OR

o LF

Todos los d

ere

ch

os r

eserv

ados X

M S

.A. E

.S.P

.


25
















Todos los d

ere

ch

os r

eserv

ados X

M S

.A. E

.S.P

.


26

FORMATO SOLICITUD REGISTRO

MODIFICACIÓN CANTIDADES MÁXIMAS

MENSUALES CONTRATO DE LARGO PLAZO

El formato para solicitar el registro de modificaciones a las cantidades máximas mensuales correspondientes a la información requerida para el cálculo de la CROM de acuerdo con lo dispuesto en la Resolución CREG 156 de 2012 (ajustada por la Resolución CREG 134 de 2013), se encuentra disponible en el archivo Formato_Modificación_Cantidades_Máximas.xlsm, el cual puede descargarse en nuestro sitio de internet www.xm.com.co en la sección información operativa y comercial/Transacciones en el Mercado de Energía Mayorista / Formatos, Instructivos y Procedimientos / Registro Agentes, Contratos y Fronteras / Formatos Registro Contratos.

NOTA: esta solicitud de modificación de cantidades máximas solo se realiza de acuerdo a la vigencia registrada que tiene el contrato registradas ante el ASIC. Por lo tanto, en caso de querer realizar cambios en algún período de la CANTIDAD_ENERGIA_MAXIMA (kWh/mes) y se quiere mantener el resto de la información igual a la que trae el contrato, se debe enviar todas la condiciones nuevas y no modificadas en toda la vigencia del contrato.

1. HOJA INFOBASICA


El valor de la celda B2 es Modificación Cantidades Máximas y no se debe cambiar.


En la celda B3 se debe ingresar el código SIC (código numérico) del contrato a modificar.







Todos los d

ere

ch

os r

eserv

ados X

M S

.A. E

.S.P

.


27


















Todos los d

ere

ch

os r

eserv

ados X

M S

.A. E

.S.P

.


28










Todos los d

ere

ch

os r

eserv

ados X

M S

.A. E

.S.P

.


29

FORMATO SOLICITUD REGISTRO CESIÓN

CONTRATO DE LARGO PLAZO

Para el registro de cesiones de contratos de largo plazo, se encuentra disponible el archivo Formato_Cesion_Contratos_Largo_Plazo.xlsm, el cual puede descargarse en nuestro sitio de internet www.xm.com.co en la sección información operativa y comercial/Transacciones en el Mercado de Energía Mayorista / Formatos, Instructivos y Procedimientos / Registro Agentes, Contratos y Fronteras / Formatos Registro Contratos.

NOTA: Para las cesiones en que se desea realizar cambios en algún período y se quiere mantener el resto de la información igual a la que trae el contrato, se debe enviar todas la condiciones nuevas y no modificadas con las cuales el contrato se va a ser despachado en toda la vigencia del contrato.

1. HOJA INFOBASICA


El valor de la celda B2 es Cesión y no se debe modificar.

1.2 CÓDIGO SIC DEL CONTRATO A CEDER

En la celda B3 se debe ingresar el código SIC (código numérico) del contrato a ceder.






1.4 FECHA INICIAL CESIÓN (AAAA-MM-DD)




Todos los d

ere

ch

os r

eserv

ados X

M S

.A. E

.S.P

.


30




1.6 AGENTE CEDENTE

En la celda B7 se debe ingresar el código SIC (cuatro letras) del agente cedente. Este corresponde con el agente quien cede su posición en el contrato.




o Comercialización

o Generación

1.7 AGENTE CESIONARIO

En la celda B8 se debe ingresar el código SIC (cuatro letras) del agente cesionario. Este corresponde con el nuevo agente del contrato.




o Comercialización

o Generación

1.8 AGENTE CEDIDO

En la celda B9 se debe ingresar el código SIC (cuatro letras) del agente cedido. Este corresponde con el agente que permanece en el contrato.







Todos los d

ere

ch

os r

eserv

ados X

M S

.A. E

.S.P

.


31

o Comercialización

o Generación

1.9 CÉDULA AGENTE CEDENTE

En la celda B10 se debe ingresar la cédula del contacto autorizado del agente cedente que va a firmar digitalmente el formato:





1.10 CÉDULA AGENTE CESIONARIO

En la celda B11 se debe ingresar la cédula del contacto autorizado del agente cesionario que va a firmar digitalmente el formato:





1.11 CÉDULA AGENTE CEDIDO

En la celda B12 se debe ingresar la cédula del contacto autorizado del agente cedido que va a firmar digitalmente el formato:





Todos los d

ere

ch

os r

eserv

ados X

M S

.A. E

.S.P

.


32

1.12 CÓDIGO INTERNO CONTRATO

En la celda B13 se debe ingresar el código interno asignado al contrato por parte de ambos agentes. La longitud máxima es de 20 caracteres. Contenido libre.

1.13 PRIORIDAD LIMITACIÓN SUMINISTRO EN BOLSA (en caso de cambio del

agente vendedor)

Este campo solo debe ser diligenciado cuando el agente cesionario es el nuevo vendedor.


La prioridad debe ser asignada a cada contrato, mediante un número entero secuencial dando continuidad al orden de los contratos que el vendedor tiene registrados ante el ASIC.

Con base en lo anterior, en la celda B14 se debe ingresar la prioridad para Limitación de Suministro en Bolsa proporcionada por parte del agente vendedor.

1.14 MAGNITUD LIMITACIÓN SUMINISTRO EN BOLSA (en caso de cambio del

agente vendedor)

Este campo solo debe ser diligenciado cuando el agente cesionario es el nuevo vendedor.


La magnitud es un valor definido por el vendedor, correspondiente al porcentaje en que se aplicará la Limitación de Suministro en bolsa para el contrato en proceso de registro.

Este valor debe ser mayor que cero, menor o igual a 100 y solo se permite dos (2) decimales.

Con base en lo anterior, en la celda B15 se debe ingresar la magnitud para Limitación de Suministro en Bolsa proporcionada por parte del agente vendedor.

1.15 TIPO MERCADO

En la celda B16 se debe seleccionar el tipo de mercado destino:

REGULADO: mercado regulado. Esta opción se utiliza para identificar contratos negociados con base en las condiciones para la compra de energía con destino al Mercado Regulado (Resolución CREG 024 de 1995), en especial las establecidas en las Resoluciones CREG 020 de 1996 y CREG 167 de 2008.

Los agentes Generadores, no podrán realizar compras en Contratos de Largo Plazo para atender este mercado.

Todos los d

ere

ch

os r

eserv

ados X

M S

.A. E

.S.P

.


33

NO REGULADO: mercado no regulado. Esta opción se utiliza para identificar contratos negociados para el Mercado Libre (Resolución CREG 024 de 1995).

INTERNACIONAL: mercado internacional. Esta opción se utiliza para identificar contratos negociados con base en las condiciones para la compra de energía con destino al Mercado Internacional (Resolución CREG 024 de 1995), en especial las establecidas en la Resolución CREG 112 de 1998.

















Todos los d

ere

ch

os r

eserv

ados X

M S

.A. E

.S.P

.


34











SI

NO


1.22 EXISTE VINCULACIÓN ECONÓMICA ENTRE LAS PARTES DE ACUERDO




SI

NO


Todos los d

ere

ch

os r

eserv

ados X

M S

.A. E

.S.P

.


35

1.23 TIPO DÍA








NOTAS:









Todos los d

ere

ch

os r

eserv

ados X

M S

.A. E

.S.P

.


36



















Todos los d

ere

ch

os r

eserv

ados X

M S

.A. E

.S.P

.


37


1.27 TIPO PRECIO




















Todos los d

ere

ch

os r

eserv

ados X

M S

.A. E

.S.P

.


38
























Todos los d

ere

ch

os r

eserv

ados X

M S

.A. E

.S.P

.


39



2.3 CONCEPTO


CANTIDAD

PRECIO


2.4 VARIABLE

En caso de que se seleccione la opción DETERMINABLE en las celdas B26 o B28 de la hoja INFOBASICA, se debe indicar en este campo los nombres de cada una de las variables para cantidad y precio ingresados en las celdas B27 y B29 de la hoja INFOBASICA, respectivamente.

2.5 TIPO DÍA






o SA

o DO

o FE

o OR



o SA

o DO

o FE

o OR

o LF

Todos los d

ere

ch

os r

eserv

ados X

M S

.A. E

.S.P

.


40
















Todos los d

ere

ch

os r

eserv

ados X

M S

.A. E

.S.P

.


41

FORMATO TERMINACIÓN CONTRATO DE

LARGO PLAZO

Para la terminación de contratos de largo plazo, se encuentra disponible el archivo Formato_Terminacion_Contrato_Largo_Plazo.xlsm, el cual puede descargarse en nuestro sitio de internet www.xm.com.co en la sección información operativa y comercial/Transacciones en el Mercado de Energía Mayorista / Formatos, Instructivos y Procedimientos / Registro Agentes, Contratos y Fronteras / Formatos Registro Contratos.

NOTA: En caso en que el contrato SI tenga "CLÁUSULA DE TERMINACIÓN UNILATERAL

DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN LA RESOLUCIÓN CREG 038 DE 2010", solo

con la firma de una de las partes del contrato es suficiente para dar por terminado el

contrato ante el ASIC.

1. HOJA INFOBASICA


El valor de la celda B2 es Terminación y no se debe modificar.

1.2 CÓDIGO SIC DEL CONTRATO A TERMINAR

En la celda B3 se debe ingresar el código SIC (código numérico) del contrato a terminar.

1.3 FECHA TERMINACIÓN CONTRATO (AAAA-MM-DD)

En la celda B4 se debe ingresar la fecha de terminación del contrato, esta fecha corresponde al último día en que el contrato se despachará; debe estar en formato AAAA-MM-DD, (año con cuatro dígitos, mes con dos dígitos, día con dos dígitos).







Todos los d

ere

ch

os r

eserv

ados X

M S

.A. E

.S.P

.


42












Se debe ingresar el valor del último mes en donde termina el contrato. Los meses restantes serán iguales de acuerdo a la última solicitud.

En caso de requerir modificar estas cantidades, se debe enviar una solicitud de modificación de cantidades máximas





Todos los d

ere

ch

os r

eserv

ados X

M S

.A. E

.S.P

.


43






Todos los d

ere

ch

os r

eserv

ados X

M S

.A. E

.S.P

.


44

FORMATO DESISTIMIENTO CONTRATO DE

LARGO PLAZO

Para el desistimiento de solicitudes de Registro, Modificación y Cesión de contratos de largo plazo, se encuentra disponible el archivo Formato_Desistimiento_Contrato_Largo_Plazo.xlsm, el cual puede descargarse en nuestro sitio de internet www.xm.com.co en la sección información operativa y comercial/Transacciones en el Mercado de Energía Mayorista / Formatos, Instructivos y Procedimientos / Registro Agentes, Contratos y Fronteras / Formatos Registro Contratos.

NOTA: sólo se recibirán solicitudes que NO hayan entrado en Operación Comercial (Registradas) y estén firmadas por ambas partes de la solicitud Registro, Modificación o Cesión ante el ASIC con el tipo de contacto FIRMANTE SOLICITUDES CONTRATOS DE LARGO PLAZO, REPRESENTANTE LEGAL o cualquier SUPLENTE REPRESENTACIÓN LEGAL.

1. HOJA INFOBASICA


El valor de la celda B2 es Desistimiento y no se debe cambiar.


En la celda B3 se debe ingresar el código de solicitud (código numérico) a Desistir.









Todos los d

ere

ch

os r

eserv

ados X

M S

.A. E

.S.P

.


45






Todos los d

ere

ch

os r

eserv

ados X

M S

.A. E

.S.P

.


46

MEDIO PRINCIPAL PARA EL REGISTRO,

CESIÓN, MODIFICACIÓN, MODIFICACIÓN

CANTIDADES MÁXIMAS, TERMINACIÓN Y

DESISTIMIENTO DE CONTRATOS DE LARGO

PLAZO

Con base en lo establecido en la Resolución CREG 157 de 2011, a partir del 1° de julio de 2012 el registro de contratos de largo plazo hacerse siguiendo el procedimiento descrito a continuación:

A partir del 1º de julio de 2012, el ASIC no recibirá copia de los contratos ni en

medio físico ni en medio magnético.

El ASIC, teniendo en cuenta lo establecido en el numeral 3, Artículo 15, Capítulo II, de la citada norma, ha definido como medio principal para el registro de contratos de largo plazo la utilización de los siguientes archivos en formato Excel, los cuales los agentes deben diligenciar, firmar digitalmente y enviar al ASIC.

Formato_Registro_Contrato_Largo_Plazo.xlsm,

Formato_Cesion_Contratos_Largo_Plazo.xlsm

Formato_Modificacion_Contrato_Largo_Plazo.xlsm

Formato_Modificacion_Cantidades_Maximas_Contrato_Largo_Plazo.xlsm

Formato_Terminacion_Contrato_Largo_Plazo.xlsm

Formato_Desistimiento_Solicitud_Contrato_Largo_Plazo.xlsm

Para diligenciar los diferentes formatos asociados con los contratos de largo plazo se deben seguir los lineamientos establecidos en el documento “Instructivo para el diligenciamiento de los formatos de contratos de largo plazo.pdf”, informando al ASIC reglas claras para la determinación del despacho de los contratos y sus precios, con información consistente sin lugar a ambigüedades.

Los formatos deberán ser diligenciadas completamente siguiendo los lineamientos

descritos en el documento “Instructivo para el diligenciamiento del formato de registro de

contratos de largo plazo.pdf”, disponible en nuestro sitio de internet www.xm.com.co en la

sección información operativa y comercial/Transacciones en el Mercado de Energía


Todos los d

ere

ch

os r

eserv

ados X

M S

.A. E

.S.P

.


47

Mayorista / Formatos, Instructivos y Procedimientos / Registro Agentes, Contratos y

Fronteras / Instructivos

Los formatos deberán ser firmados digitalmente por los contactos autorizados ante XM por

los representantes legales de las partes como “FIRMANTE SOLICITUDES CONTRATOS

DE LARGO PLAZO” o por los REPRESENTANTES LEGALES de las partes. Deberán ser

firmadas tanto por el contacto del comprador como del vendedor. Si uno de los firmantes

del formato no está debidamente autorizado ante el ASIC como “FIRMANTE

SOLICITUDES CONTRATOS DE LARGO PLAZO” o no es REPRESENTANTE LEGAL, la

solicitud de registro será rechazada.

Únicamente se recibirán solicitudes enviadas por los contactos registrados ante el ASIC

con el tipo de contacto FIRMANTE SOLICITUDES CONTRATOS DE LARGO PLAZO o por

REPRESENTANTE LEGAL.

Las solicitudes recibidas de contactos diferentes a los definidos en este procedimiento

serán rechazadas.

El envío de los formatos debe cumplir con los requisitos establecidos en la Ley 527, para

los documentos firmados digitalmente.

Con el fin de obtener la firma digital y conocer los procedimientos para su uso, se debe

contactar a CERTICÁMARA, que es una de las entidades encargada de expedir dichos

certificados (www.certicamara.com).

Las solicitudes de registro contenidas en los formatos deberán ser enviadas al buzón

[email protected] cumpliendo los ítems anteriores y lo definido en la sección MEDIO

PRINCIPAL PARA EL REGISTRO DE CONTRATOS DE LARGO PLAZO en este

documento.

http://www.certicamara.com/

mailto:[email protected]

Plantilla de Informes XM Registro Agentes/Instructivo... · “Artículo 15 de la Resolución CREG...

Documents

Transcript of Plantilla de Informes XM Registro Agentes/Instructivo... · “Artículo 15 de la Resolución CREG...