Ficha Curso – Experto en ofimática 1

FICHA TÉCNICA DEL CURSO EXPERTO EN OFIMÁTICA

OBJETIVOS:

Objetivo general

Conocer las técnicas de manejo de gestión de datos que proporciona Access y

adquirir un manejo de sus principales herramientas para crear bases de datos y

aplicaciones personales.

Conocer las posibilidades que nos ofrece Outlook 2010 para la gestión del correo

electrónico, la agenda de contactos y tareas pendientes así como concienciar de la

importancia del uso de este tipo de herramientas.

Conocer y manejar con soltura las herramientas básicas que proporciona Word 2010

para la creación, modificación e impresión de documentos de texto.

Ayudar a realizar la correspondencia con el mundo laboral y encontrar utilidad al

aprendizaje. En este curso se promoverán actividades que emularán situaciones

frecuentes que se presentan en el puesto de trabajo. Esto aumentará la capacidad

de respuesta de los trabajadores a los continuos problemas con los que se

encuentran en su realización diaria. Así se intentará conseguir una relación entre la

formación para el empleo que se presenta y el desarrollo profesional del alumno.

Objetivos específicos Diseñar desde cero una base de datos relacional.

Consultar y modificar datos de una forma rápida y segura.

Crear y utilizar formularios de introducción y presentación de datos en pantalla.

Crear y utilizar informes para la presentación de datos impresos. Utilizar hojas de cálculo. Funciones habituales de tabulación. Tratamiento aritmético- lógico y/o estadístico de datos e información. Presentación en gráficos.

DESTINATARIOS:

Este curso está dirigido a todas aquellas personas que deseen conocer y aprender a

utilizar el gestor de bases de datos más extendido entre las empresas y los

particulares. Profesionales que deseen mejorar o actualizar sus conocimientos sobre

Access 2007, particulares que deseen alcanzar el nivel de experto en este gestor de

datos y empresas que busquen optimizar el nivel de formación de sus empleados en

Access 2007.

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A usuarios que necesiten gestionar la información para ahorrar tiempo y mejorar la

productividad. Así como aquellas personas que deseen compartir información con

otras personas, tanto a nivel empresarial como familiar.

Word es una herramienta sumamente difundida en la elaboración e impresión de

documentos a todos los niveles, tanto en el sector privado como en el sector público.

Sus usuarios abarcan desde los empleados administrativos hasta los ejecutivos y

directores de empresas.

A todas aquellas personas que deseen conocer y aprender a utilizar la aplicación

informática hojas de cálculo más extendido entre las empresas y los particulares.

Profesionales que deseen mejorar o actualizar sus conocimientos sobre Excel 2007,

particulares que deseen alcanzar el nivel de experto en este gestor de datos y

empresas que busquen optimizar el nivel de formación de sus empleados en Excel

2007.

DURACIÓN:

100 horas

CONTENIDOS:

MÓDULO 1: ACCESS 1. Introducción a MS Access 2007

1.1. Conceptos básicos

1.2. Planificación

2. Primeros pasos con la base de datos

2.1. Entrar en una base de datos

2.2. Crear una base de datos

2.3. Abrir y cerrar bases de datos

3. Tablas

3.1. Tablas: Definición

3.2. Tablas: Modo Vista Diseño

3.3. Tablas: Modo Vista Hoja de Datos

3.4. Tablas: Clave principal

4. Trabajar con tablas

4.1. Operaciones básicas con tablas (I)

4.2. Operaciones básicas con tablas (II)

4.3. Trabajar con tablas

5. Relacionar tablas

5.1. Relacionar tablas (I)

5.2. Relacionar tablas (II)

5.3. Usar el asistente en las tablas

Ficha Curso – Experto en ofimática 3

6. Formularios

6.1. Definición y uso de los formularios

6.2. Asistente para formularios

6.3. Editar formularios

7. Consultas

7.1. Definición y uso de las consultas

7.2. Tipos de consultas

7.3. Criterios de selección

8. Informes

8.1. Definición y uso de los informes

8.1.1. Informes para etiquetas

9. Conceptos avanzados de Access

9.1. Internet y Access (I)

9.2. Internet y Access (II)

10. Recursos comunes

10.1. Bibliografía 10.2. FAQ 10.3. Glosario

MÓDULO 2: OUTLOOK

1. Elementos básicos de OUTLOOK 2010

1.1. Introducción

1.2. La pantalla inicial

1.3. Las barras

2. Menús inteligentes (Avanzado)

2.1. El panel de exploración

2.2. El cuerpo principal

2.3. La barra de tareas pendientes

3. Crear y eliminar cuentas de correo

3.1. Definir una cuenta de correo

4. Tipos de protocolos de correo (Avanzado)

4.1. Eliminar una cuenta de correo

4.2. Utilizar más de una cuenta de correo

4.3. Cambiar los parámetros de la cuenta de correo

5. La lista de contactos

5.1. Introducción

6. Personalizar la vista de la lista de contactos (Básico)

6.1. Crear un contacto

6.2. Modificar, añadir y eliminar un contacto

6.3. Usar acciones del menú

6.4. Imprimir

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7. Componer y enviar correo

7.1. Las partes de un correo

7.2. Enviar un correo electrónico

7.3. Añadir archivos adjuntos al correo

8. Firmar el correo (Avanzado)

8.1. Formatear el texto

8.2. Insertar elementos

9. Opciones del correo (Avanzado)

10. Recibir y gestionar el correo

10.1. Introducción

10.2. La Bandeja de entrada

10.3. Recibir nuevos correos

11. Reglas de recepción (Avanzado)

11.1. Leer el correo

11.2. Visualizar y Guardar anexos

11.3. Contestar un correo electrónico

11.4. Reenviar el correo a uno o varios contactos

11.5. Eliminar uno o varios correos

11.6. Ordenar los mensajes

12. Modificar columnas mensajes (Avanzado)

13. Utilizar la lista de carpetas

13.1. Introducción

13.2. Elementos de la lista de carpetas

13.3. Crear una nueva carpeta

13.4. Gestionar las carpetas

14. Listas de distribución

14.1. Crear listas de distribución

14.2. Agregar integrantes

14.3. Enviar mensajes a una lista de distribución

14.4. Modificar una lista de distribución

15. Seguridad y privacidad en el correo

15.1. Reseña histórica

15.2. Los virus y los anexos

15.3. Métodos más utilizados para atacar un sistema de correo

15.4. Medidas preventivas básicas para evitar virus

15.5. El Spam

15.6. Medidas preventivas básicas para evitar el Spam

16. Cifrado de correo (PGP) (Avanzado)

17. Utilizar el calendario

17.1. Introducción

17.2. La pantalla del calendario

Ficha Curso – Experto en ofimática 5

18. Personalizar la vista del Calendario (Básico)

18.1. Planificar una cita

18.2. Eliminar una cita

18.3. Planificar una anotación periódica

18.4. Eliminar citas periódicas

18.5. Personalizar los recordatorios

18.6. Copiar citas

18.7. Configurar opciones del calendario

18.8. Imprimir el calendario

19. La lista de tareas

19.1. Introducción

19.2. La pantalla de la lista de tareas

20. Personalizar la vista de la lista de tareas (Básico)

20.1. Apuntar una nueva tarea

20.2. Eliminar una tarea simple

20.3. Crear una tarea repetitiva

20.4. Eliminar una tarea repetitiva

20.5. Marcar una tarea

20.6. Configurar opciones de la lista de tareas

20.7. Imprimir la lista de tareas

21. Las notas y el diario

21.1. Introducción

21.2. Crear una nota

21.3. Editar y modificar una nota

21.4. Eliminar una nota

21.5. Opciones de las notas

21.6. Imprimir una nota

22. Personalizar la vista de las notas (Básico)

22.1. El Diario

22.2. Vistas disponibles del diario

22.3. Apuntar una entrada en el diario

MÓDULO 3: WORD

1. Mi primer documento

1.1. Arrancar Word 2010

1.2. El primer texto

1.3. Guardar un documento

1.4. Cerrar documento

1.5. Abrir un documento

1.6. Cerrar Word

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2. El entorno de WORD 2010

2.1. Elementos de la pantalla

2.2. La cinta de opciones

2.3. La ficha Archivo

2.4. Ayuda de Word

3. Edición básica

3.1. Introducción de datos

3.2. Insertar símbolos

3.3. Desplazarse por un documento

3.4. Seleccionar

3.5. Eliminar

3.6. Deshacer y rehacer

3.7. Copiar, cortar y pegar

3.8. Opciones de pegado

3.9. Buscar

3.10. Buscar y reemplazar

3.11. Las vistas

3.12. Ver varios documentos a la vez

3.13. Dividir la pantalla

4. Guardar y abrir documentos

4.1. Guardar y Guardar como

4.2. Abrir

4.3. Eliminar y recuperar archivos

5. Ortografía y gramática

5.1. Revisar mientras se escribe

5.2. Forzar la revisión

5.3. Autocorreción

5.4. Más funciones de revisión

6. Formato del documento

6.1. Los temas

6.2. La portada

6.3. Cambiar el fondo de página

6.4. La fuente

6.5. Cambio mayúsculas/minúsculas

6.6. Color y efectos de texto

6.7. WordArt

6.8. Formato párrafo

6.9. Listas con viñetas y numeradas

6.10. Tabulaciones

6.11. Copiar formato

7. Estilos

Ficha Curso – Experto en ofimática 7

7.1. Introducción

7.2. Aplicar y quitar estilos

7.3. Apariencia de los estilos

7.4. Crear, modificar y borrar estilos

7.5. Preferencias entre estilos

7.6. Ver los formatos aplicados del documento

8. Diseño de página

8.1. Configurar página

8.2. Encabezados y pies de página

8.3. Números de página

8.4. Saltos de sección

9. Impresión

9.1. Antes de imprimir

9.2. Imprimir

9.3. Ventana de impresión

9.4. Configurar página

9.5. Otras opciones de impresión

9.6. La impresora

10. Tablas

10.1. Crear tablas

10.2. Anidar tablas

10.3. Aplicar un estilo de tabla

10.4. Ajustar la tabla

10.5. Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas

10.6. Combianar y dividir

10.7. Alineación y dirección del texto

10.8. Tamaño de las celdas

10.9. Tratamiento de datos

11. Imágenes y gráficos

11.1. Introducción

11.2. Tipos de archivos

11.3. Insertar imágenes prediseñadas

11.4. Insertar imágenes desde archivo

11.5. Insertar captura de pantalla

11.6. Manipular imágenes

11.7. Insertar formas y dibujar

11.8. Manipular formas

11.9. Insertar gráficos de Excel

MÓDULO 4: EXCEL

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Tema 1

1. Conceptos Generales y Características Fundamentales de la Aplicación de

Hoja de Cálculo.

1.1. Aplicaciones y usos de una hoja de cálculo

1.2. Hoja de cálculo Excel 2007. Características

1.3. Entrar y salir de Excel

1.4. El entorno de trabajo

1.5. Organización de las ventanas

2. Desplazamiento en la Hoja de Trabajo.

2.1. Inserción y eliminación de hojas

2.2. Mover y copiar hojas

3. Introducción de Datos.

3.1. Introducción de números

3.2. Introducción de texto

3.3. Introducción de fechas y horas

3.4. Introducción automática de datos

3.5. Edición de datos

4. Edición y Modificación de una Hoja de Cálculo.

4.1. Selección de áreas de la hoja de trabajo

4.2. Copiar, borrar y desplazar datos

4.3. Insertar y eliminar filas, columnas

4.4. Deshacer y repetir comandos

4.5. Inserción y supresión de hojas dentro de un archivo de Excel

4.6. Dar nombre a una hoja

4.7. Fijación de las filas y columnas como títulos

Tema 2

1. Almacenamiento y Recuperación de un Libro.

1.1. Apertura y cierre de archivos

2. Operaciones con Rango.

2.1. Nombres de rangos

2.2. Operaciones con nombres de rango

2.3. Supresión de nombres de rango

3. Modificación de la Apariencia de una Hoja de Cálculo.

3.1. Alineación de rótulos

3.2. Atributos y tipos de letra

3.3. Aplicar bordes y rellenos a celdas

3.4. Modificación de la altura de filas y anchura de columnas

4. Fórmulas.

4.1. Introducción de fórmulas

4.2. Tipos de fórmulas

Ficha Curso – Experto en ofimática 9

4.3. Introducción de una referencia a rango o a celda en una fórmula

4.3.1. Introducción de un nombre de rango en una fórmula

4.3.2. Referencias a hojas y archivos en fórmulas

4.3.3. Copia y desplazamiento de fórmulas

4.3.4. Tipos de referencias

4.3.5. Copia y pegado de los resultados de una fórmula

4.3.6. Desplazamiento de fórmulas

Tema 3

1. Funciones.

1.1. Formato de las funciones

1.2. Elementos de las funciones

1.3. Tipos de argumentos

1.4. Introducción de funciones

1.5. Categorías de funciones en Excel

2. Inserción de Gráficos para Representar la Información contenida en las

Hojas de Cálculo.

2.1. Generar gráficos

2.2. Tipos de gráficos

2.3. Agregar datos a un gráfico

2.4. Cambiar el rango de celdas utilizado para crear un gráfico

2.5. Cambiar rótulos de gráficos, títulos y otros textos

2.6. Seleccionar un tipo de gráfico diferente

3. Inserción de Otros Elementos dentro de una Hoja de Cálculo.

3.1. Ilustraciones

3.2. Dibujos a mano alzada

3.3. Añadir imágenes prediseñadas

3.4. Insertar imágenes

3.5. Crear organigramas

3.6. Modificar un organigrama

3.7. Crear efectos especiales en el texto

3.8. Hipervínculos

4. Impresión.

4.1. Impresión de un rango o grupo de rangos

4.2. Impresión de gráficos

4.3. Visión preliminar de la salida impresa

4.4. Mejora de la presentación de las páginas impresas

4.5. Crear organigramas

4.6. Modificar un organigrama

4.7. Crear efectos especiales en el texto

4.8. Hipervínculos

Ficha Curso – Experto en ofimática 10

Tema 4

1. Trabajo con Datos.

1.1. Creación de listas o bases de datos

1.2. Ordenar listas o Bases de Datos

1.3. Filtros

1.4. Calcular subtotales en una lista

1.5. Tablas dinámicas

1.6. Gráficos Dinámicos

2. Utilización de las Herramientas de Revisión y Trabajo con Libros

Compartidos.

2.1. Comentarios

2.2. Controlar el acceso a libros y hojas

2.3. Libros compartidos

3. Importación desde Otras Aplicaciones del Paquete Ofimático.

4. Plantillas y Macros.

4.1. Plantillas

4.2. Macros