GUÍA OPERATIVA PARA ESTUDIANTES

“No hay nada en la vida que no contenga sus lecciones. Si estás

vivo, siempre tendrás algo para aprender” Benjamin Franklin.

PLATAFORMA DE SOPORTE LMS SAKAI

www.invima.gov.co

Guía de uso de plataforma y herramientas

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INTRODUCCIÓN

¿QUÉ ES SAKAI?

La plataforma de aprendizaje Aula Virtual INVIMA fue desarrollada bajo el esquema

Sakai, el cual es un Sistema avanzado de administración del conocimiento avalado por

las mejores universidades del mundo (MIT, Stanford, Yale, Oxford, etc.) y respaldada por

una amplia comunidad de expertos. Al ser una plataforma de código abierto está en

constante ampliación y mejora, cubriendo de así las nuevas necesidades que surgen en

el mundo del aprendizaje virtual.

¿QUÉ NOS OFRECE SAKAI?

Sakai ofrece una extensa lista de herramientas que cubren la totalidad de las

necesidades de formación on-line de una organización. Este abanico de herramientas

permite darle uso como apoyo a la formación presencial, semipresencial y on-line pura,

así como su uso para crear espacios de trabajo colaborativo, muy prácticos para

investigación o desarrollo de proyectos.

Acceso Sakai desde navegadores web estándar, incluyendo las últimas versiones de

Firefox, Safari, Chrome e Internet Explorer (IE), así como IE 9 y el IE 8.

¿QUÉ NOS PERMITE HACER NUESTRA PLATAFORMA SAKAI? Sakai es un completo entorno para la enseñanza y aprendizaje, que nos permite, entre

otras muchas cosas:

Tener un sitio web para cada curso con un acceso único.

Visualizar las guías didácticas y leer los anuncios del curso.

Mantener una agenda actualizada para cada una de las materias.

Realizar pruebas de evaluación o encuestas.

Realizar trabajos colaborativos o individuales.

Participar en discusiones en foros y otras herramientas de comunicación.

Visualizar contenidos basados en las nuevas tecnologías educativas.

Participar en blogs, wikis, recibir podcasts y otros recursos multimedia.

USO DE SUS PANTALLAS

HOME

En la página Web www.invima.gov.co, ubique el botón Aula virtual

INVIMA, en la parte inferior derecha de la pantalla.

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De clic en el botón, le abrirá una nueva ventana en su explorador con la

siguiente URL:

https://aulavirtual.invima.gov.co/portal

Este es el Home del Sitio, en donde se puede visualizar una reseña de la

concepción de este desarrollo tecnológico y los módulos de aprendizaje

que están disponibles. Esta página de inicio se encuentra en proceso de

mejora por parte del área de soporte del INVIMA.

Se despliega la ventana que le solicita su ID de USUARIO y CONTRASEÑA.

Una vez ingrese a la plataforma, aparecerá la ventana de Bienvenida, que incorpora un

breve tutorial que presenta información básica acerca de la funcionalidad y de la

estructura de Sakai. Puede dar clic en siguiente:

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PANTALLAS Y HERRAMIENTAS EN LA PLATAFORMA SAKAI: La plataforma tiene una apariencia sencilla y estructurada, donde podrás encontrar

fácilmente todas las herramientas que necesites para la formación:

EN LA BARRA SUPERIOR:

MI SITIO Mi sitio es un lugar de trabajo personal y privado. Cuando te conectes a la plataforma,

automáticamente se abrirá Mi sitio, que le mostrará utilidades en diferentes secciones

tales como:

Un mensaje del día.

Un calendario de todos los sitios a los que pertenece.

Los anuncios de todos los sitios a los que pertenece.

…

En las pestañas siguientes aparecerán todos los cursos a los que pertenece, incluso,

cuando no caben ahí, aparecen en un desplegable los restantes.

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EN LA BARRA LATERAL IZQUIERDA (PARA CADA UNO DE LOS SITIOS):

INICIO

Aquí tendremos la pantalla inicial del curso. Para acceder a ella debemos pulsar sobre

la pestaña del curso de la barra superior o si estamos en otra herramienta del propio

curso, pulsaremos sobre el botón de la izquierda de inicio.

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Inicio: Página de bienvenida al sitio para ver los últimos anuncios, debates, y chats.

Perfil: En la herramienta Perfil, puedes introducir información personal, controlar tus

preferencias de privacidad sobre esa información, encontrar y conectar con otras

personas en tu instancia de Sakai e integrarte con redes sociales.

Pertenencia: Cursos que tiene activo

Calendario: Mantener los plazos, actividades y eventos relacionados con el sitio.

Programar y mantener los plazos, actividades y eventos adjuntos a un curso, proyecto o

sitio de trabajo; enlace a los anuncios, tareas, evaluaciones, materiales, etc. Ver un

resumen semanal o mensual de los eventos programados, ya sea para un curso o lugar

de trabajo o para un individuo activo en uno o más sitios.

Recursos: Permite cargar fácilmente, descargar y eliminar varios archivos y recursos de

un curso o sitio de trabajo

Anuncios: Publicar la información actual, la información crítica por tiempo para sitio del

curso o del trabajo.

Configuración de sitios: Opción habilitada solo para el Tutor

Preferencias: Esta opción no es requerida para estos módulos

Ayuda: Instructivo de Sakai en inglés.

Cuenta de usuario (Cambio de clave):

En esta función puede cambiar su clave de acceso. Siga estos pasos:

1. Dar clic en cuenta de usuario, allí aparece su cuenta, debe seleccionar modificar

detalles.

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2. Ingrese la contraseña actual y a continuación la nueva contraseña en los dos

campos que se requieren. Por favor agreguen la información de nombre,

apellidos y correos de contacto para poder comunicarnos.

3. Clic en el botón actualizar detalles y salir de esta pantalla

4. Salir de la plataforma y reingresa con el mismo usuario pero con la nueva clave.

HERRAMIENTAS:

Las podemos clasificar las más importantes y usuales en diferentes bloques:

Herramientas de Información:

Calendario y Anuncios,

Herramientas de Comunicación

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Foros y Chat

Herramientas de contenidos

Biblioteca y Gestor de contenidos

Herramientas de Seguimiento y Evaluación

Además de las herramientas tenemos en la misma barra lateral izquierda:

Ayuda: Ayuda de toda la plataforma Sakai.

Usuarios presentes: Donde aparecerán todos los usuarios conectados a la

plataforma/cursos actualmente.

Herramientas de Información:

CALENDARIO

¿CUÁL ES SU USO?

Podrás ver las citas de cada una de los módulos de aprendizaje.

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ANUNCIOS

¿CUÁL ES SU USO?

Avisos puntuales como cambios, anulaciones, plazos, publicación de notas, eventos,

convocatorias o finalización del Módulo de Aprendizaje.

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HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN Permiten establecer diversas formas de comunicación entre los alumnos del curso y

entre éstos y el profesor.

FORO

¿CUÁLES SON LAS CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES?

. Públicos.

. Multidireccionales.

. Asíncronos.

¿CUÁL ES SU USO?

• Generación de debates:

o Temas que quedaron "en el aire“.

o Discusiones que por razones de tiempo fueron limitadas.

o Temas que en los materiales impresos u online no quedan suficientemente

claros o desarrollados.

o Y en general cualquier concepto que se beneficie de las aportaciones y el

razonamiento de los alumnos.

• Resolución de dudas.

• Generación de materiales de forma colaborativa.

• Lugar de comunicación para grupos de trabajo.

• Lugar para “saber más”.

.

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CHAT

¿CUÁLES SON LAS CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES?

. Comunicación síncrona y bidireccional.

¿CUÁL ES SU USO?

Debe responder a una acción planificada

Uso para especificación de estructura, tiempos, materiales, tematicas

Compartir información, aclara conceptos, resolver dudas.

Puede facilitar un aprendizaje profundo de la materia.

Facilita el acceso al profesor (timidez).

Tutorías on-line.

Seminarios de ex

Debates en línea.

Trabajos en grupo.

Evaluación.

Herramientas de Contenido: Recursos/biblioteca

El tutor puede dejar todo tipo de archivos, para ser descargados o tan solo visualizados.

CONTENIDOS / MODULOS: GESTIÓN DE CONTENIDOS

¿CUÁL ES SU USO?

Es una herramienta donde podrás visualizar los contenidos para los módulos aprendizaje.

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Se abre en una nueva ventana del explorador el Módulo de Aprendizaje, como

se muestra a continuación.

No olvides colocar los audífonos y habilitar los speakers.

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Herramientas de Seguimiento y Evaluación

En cada Unidad encontrará preguntas de repaso que le permitirán

afianzar los conocimientos aprendidos.

Referencia. Adaptado de la Guía de Sakai para alumnos.Open Source e-learning Solutions www.samoo.es

Herramientas de Comunicación y Mesa de Ayuda

EQUIPO INVIMA AULA VIRTUAL correo electrónico de contacto: aulavirtual@invima.gov.co

“En tiempos de cambio quienes estén abiertos al aprendizaje se adueñarán del futuro, mientras que aquellos que creen saberlo todo estarán

bien equipados para un mundo que ya no existe”. Eric Hoffer