Pliego de Prescripciones Técnicas · ciudadanos y centradas en el ámbito del municipio. Se...

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Pliego de Prescripciones Técnicas

Contratación de la prestación del servicio de producción audiovisual de programas a emitir por el

Ayuntamiento de San Bartolomé de Tirajana en el Canal 63 de la TDT.



INDICE

1. Introducción.

2. Objeto.

3. Requerimientos de Producción de Contenidos. 3.1. Producción de periodicidad diaria.

3.1.1. Este Anuncia.

3.1.2. Festero.

3.1.3. Este Cultural.

3.1.4. Este Informativo.

3.1.5. Este Deportivo.

3.2. Producción de periodicidad semanal.

3.2.1. Resumen para los Sábados.

3.2.2. Resúmenes para los Domingos.

3.2.3. Magacín “En Este Momento”.

3.2.4. Contado Desde San Bartolomé.

3.2.5. Otros programas Individuales.

3.3. Producción de periodicidad Mensual.

3.4. Producción de Spots Publicitarios.

3.5. Imagen Corporativa.

3.6. Formatos de audio y video.

3.7. Control de Calidad.

3.8. Entrega de Contenidos.

3.8.1. Tiempos de Entrega.

3.8.2. Forma de Entrega.

4. Requerimientos Técnicos Mínimos. 4.1. Equipos de grabación.

4.2. Sistema de edición, grafismo y postproducción.

4.3. Centro de realización.

4.4. Plató de Grabación

4.5. Capacidad de cobertura de eventos externo.

5. Recursos Humanos.

6. Otros requerimientos.

7. Oferta Técnica. 7.1. Resumen.

7.2. Descripción de la entidad licitadora.

7.3. Propuesta Tecnológica. Descripción Técnica.

7.4. Recursos Humanos.

7.5. Organización de trabajos y estrategias para la producción de los contenidos.

7.6. Mejoras propuestas.

8. Criterios de Valoración. 8.1. Organización de la entidad licitadora.

8.2. Propuesta Tecnológica.

8.3. Recursos Humanos.

8.4. Organización de los trabajos y estrategias de producción de los contenidos.

8.5. Propuesta Económica.

8.6. Mejoras propuestas por la entidad licitadora.

9. Consultas sobre el pliego.



1. Introducción. Este Canal TV es un canal de televisión digital de la demarcación TL05GC TELDE

cuyo escenario se centra en los términos municipales de Telde, Santa Lucía de Tirajana, San Bartolomé de Tirajana, Ingenio, Agüimes y Valsequillo de la Isla de Gran Canaria. Los datos de la demarcación son los siguientes:

Referencia: TL05GC Denominación: TELDE Canal múltiple: 63 Potencia radiada aparente máxima: 1 kW Ámbito (modificado por RD 2268/2004): Telde, Santa Lucía de Tirajana, San Bartolomé de Tirajana, Ingenio, Agüimes, y Valsequillo de Gran Canaria. Superficie total: 653,70 km2 Densidad de población: 414 habitantes/km2

Fuente: Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. Secretaría de Estado de Telecomunicaciones y para la Sociedad de la Información.

El Consorcio Sur de Gran Canaria para la Televisión Digital Terrestre Local es la

entidad titular (concesionaria del múltiplex digital de ámbito local, Referencia DGGC-0800169) que gestiona de forma directa el canal, de acuerdo a los principios inspiradores del servicio de televisión local presentes en el artículo 6 de la Ley 41/1995, de 22 de diciembre, de Televisión Local por Ondas Terrestres:

1. La objetividad, veracidad e imparcialidad de las informaciones.

2. La separación entre informaciones y opiniones, la identificación de

quienes sustenten estas últimas y su libre expresión con los límites del apartado 4 del artículo 20 de la Constitución.

3. El respeto al pluralismo político, religioso, social, cultural y lingüístico.

4. El respeto al honor, la fama, la vida privada de las personas y cuantos

derechos y libertades reconoce la Constitución.

5. La protección de la juventud y de la infancia, de conformidad con lo establecido en el capítulo IV de la Ley 25/1994.

6. El respeto de los valores de igualdad recogidos en el artículo 14 de la

Constitución.

7. La promoción de los intereses locales, impulsando para ello la participación de grupos sociales de tal carácter, con objeto de fomentar, promover y defender la cultura y la convivencia locales.

Cada uno de los municipios que forman parte del mismo suministra los

contenidos televisivos, en cantidad y forma, de acuerdo a una serie de normas establecidas en el plan estratégico para el comienzo de emisiones de Este Canal TV. Los espacios televisivos son por tanto distribuidos entre los mismos y conforman una única parrilla de programación basada en criterios comunes previamente acordados, y a los que deben acogerse los municipios que conforman el Consorcio.



2. Objeto.

El objeto del contrato es la contratación de la prestación del servicio de

producción audiovisual de programas a emitir por el Ayuntamiento de San Bartolomé de Tirajana en el Canal 63 de la TDT, para la incorporación de los mismos a la programación conjunta de los seis municipios que conforman el Consorcio Sur de Gran Canaria para la Televisión Digital Terrestre Local.

La ejecución del objeto del contrato deberá adecuarse a las condiciones técnicas recogidas en el presente Pliego de Prescripciones Técnicas, al Presupuesto y demás documentación del contrato, que tendrán carácter contractual. El objeto del contrato se encuentra codificado bajos las nomenclaturas siguientes: CPV – vocabulario común de contratos de la Comisión Europea: 92221000-6 Servicios de producción de televisión.



3. Requerimientos de Producción de Contenidos.

Salvo en los casos en que se realicen trabajos conjuntos o en los que por razones

de cualquier índole se requiera de la cobertura de eventos en otras zonas de la isla de Gran Canaria, los contenidos estarán centrados principalmente en el ámbito del municipio de San Bartolomé de Tirajana.

Los trabajos de producción serán dirigidos y coordinados por los responsables del

Ayuntamiento de San Bartolomé de Tirajana, exceptuando los casos en que se decida delegar dichas funciones.

Los medios técnicos y humanos disponibles ofertados para la prestación de los

servicios descritos en este pliego se pondrán al servicio del CSGCTDTL para la producción que los contenidos citados en los siguientes apartados.

Debido al formato de Este Canal TV y a su propia estructura basada en centros de

producción distribuidos (uno por cada municipio), para una mejor comprensión de los contenidos que se definirán a continuación, se distinguirá entre contenidos “comunes” (en adelante CC) y contenidos “individuales” (en adelante CI). Los contenidos comunes son piezas audiovisuales que formarán parte de espacios televisivos conjuntos de los municipios que conforman el CSGCTDTL. Los contenidos individuales son programas televisivos completos y producidos en su totalidad por cada municipio y que no requerirán de un posterior ensamblado, pasando a la parrilla de programación, una vez hayan superado los procesos previos a la emisión (control de calidad, ajustes, etc.).

A continuación se describen los contenidos audiovisuales mínimos requeridos y

las condiciones de entrega en tiempo y forma de los mismos. Las duraciones individuales de los espacios televisivos son orientativos y están sujetos a posibles modificaciones (con un máximo del 20%) a las cuales deberá adaptarse el adjudicatario.

3.1 Producción de periodicidad DIARIA.

La producción diaria para los días lunes, martes, miércoles, jueves y viernes será la siguiente:

3.1.1 ESTE ANUNCIA (CC).

Espacio que recogerá todos aquellos aspectos de interés no incluidos en

los siguientes apartados y que servirá de espacio televisivo para dar cobertura a toda aquella información de interés que no puede ser incluida, por su temática o indisponibilidad de tiempo, en el resto de los programas de emisión diaria. Este Anuncia consistirá en una pieza editada de 2 minutos y 30 segundos.

3.1.2 FESTERO (CC).

Espacio resumen con información sobre los eventos de carácter festivo

celebrados en el municipio. Tendrá un formato de reportaje de 4 minutos en video cerrado.



3.1.3 ESTE CULTURAL (CC).

Resumen diario de los eventos y actividades culturales del término

municipal. El formato será el de reportaje de 4 minutos en video cerrado.

3.1.4 ESTE INFORMATIVO (CC).

Noticias de cualquier temática que se considere de interés para los ciudadanos y centradas en el ámbito del municipio. Se requiere de una pieza en video cerrado de un total de 5 minutos de duración. Se deberá editar también un sumario de 30 segundos con el avance de la noticia principal.

El contenido será incluido en el informativo diario denominado “Este

Informativo”.

3.1.5 ESTE DEPORTIVO (CC).

Espacio televisivo que estará centrado en la información deportiva, cubriendo la actualidad de las actividades, eventos, clubes deportivos del municipio, etc. La duración total será de 2 minutos y 30 segundos en video cerrado.

3.2 Producción de periodicidad SEMANAL. La producción de los sábados y domingos estará basada en espacios resumidos

de los contenidos descritos en el apartado 3.1 además de un magacín semanal, el programa Contado Desde y un total de 4 espacios de contenido individual que se describirá en los siguientes apartados. De esta forma, con frecuencia semanal se deberán realizar los siguientes contenidos televisivos:

3.2.1 Resumen semanal para los Sábados (CI).

Para la emisión de los sábados, se editará un espacio resumen de 90

minutos de duración en video cerrado, con el material recopilado durante la semana.

3.2.2 Resúmenes semanales para los Domingos (CI).

Con el fin de cubrir la programación de los domingos, se elaborarán

dos espacios resúmenes de 52 minutos de duración en video cerrado con el material recopilado durante la semana.

Los espacios descritos en los apartados 3.2.1 y 3.2.2 estarán destinados a cubrir la programación de los sábados y domingos basándose en espacios que resuman toda la información generada durante la semana. Se podrá usar el material audiovisual grabado durante la semana para los contenidos descritos en los apartados 3.1.1 al 3.1.5., debiéndose realizar las tareas de postproducción necesarias para que los formatos se ajusten al exigido por Este Canal TV. Sin embargo, en los casos en que sea necesario realizar tareas de grabación durante los fines de semana para cubrir información de interés, los licitadores se



comprometerán a cumplir con los horarios de cobertura de grabación especificados en el apartado 5 del presente pliego.

A pesar de que los espacios citados han sido descritos tal como han sido planteados en el plan estratégico de Este Canal TV, los licitadores podrán plantear nueva fórmulas para cubrir la programación de los fines de semana. Las propuestas serán evaluadas y valoradas sin que en ningún caso se exima de la responsabilidad de asumir el compromiso de cumplir con la producción de los contenidos descritos, si se descartase la propuesta de cambio ofertada.

De esta forma, se deberán producir contenidos para cubrir un total de 90 minutos para los sábados y 104 minutos para los domingos, estos últimos distribuidos en 2 piezas de 52 minutos cada una.

Además de los resúmenes descritos y destinados para la programación de los

sábados y domingos, se deberán producir semanalmente los siguientes programas:

3.2.3 EN ESTE MOMENTO – MAGACÍN (CI). Programa de formato magacín individual y de frecuencia semanal, de 1

hora y 24 minutos de duración. Orientado a ofrecer información sobre la actualidad política, cultural, deportiva y social del municipio. El formato de este programa es el de un magacín televisivo estándar (entrevistas, reportajes, etc.).

Para la producción del Magacín se deberá disponer de plató,

presentadores/as y al menos 3 cámaras. Los requerimientos técnicos y humanos (plató, presentador/a, iluminación, etc.) para la producción de este espacio se tratarán en los apartados 4 y 5 del presente pliego.

3.2.4 CONTADO DESDE SAN BARTOLOMÉ DE TIRAJANA (CI).

Un programa semanal de 24 minutos de duración cuyo formato y

contenido se decidirá dependiendo de la información de interés que se genere en cada momento.

3.2.5 OTROS PROGRAMAS INDIVIDUALES.

Se deberán producir con frecuencia semanal, 4 programas de 26

minutos de duración cada uno cuyo contenido es libre de elegir el municipio (espacios monográficos, documentales, reportajes especiales, etc.). Estos programas podrán ser estables o extraordinarios según la decisión de los responsables del CSGCTDTL.

3.3 Producción de periodicidad MENSUAL.

Con periodicidad mensual y en los casos en los que se solicite, se deberán producir un total de tres “colchones” de 5 minutos cada uno.

Los “colchones” son piezas de video cerrado (videoclips, imágenes del

municipio, promociones de programación, videos de promoción turística, etc.) para usar como relleno de los espacios televisivos disponibles para el municipio.



3.4 Producción de Spots Publicitarios.

Se deberán grabar y editar los espacios publicitarios incluyendo los trabajos de locución. Debido a la propia naturaleza de dichos contenidos, no se puede establecer una periodicidad para el suministro de los mismos que se hará bajo demanda y con el fin de cubrir el espacio publicitario reservado para el municipio.

Sin embargo se requiere del compromiso para producir (si fuera necesario) un

mínimo 6 minutos mensuales divididos en spots con los formatos y duraciones de Este Canal TV.

3.5 Imagen Corporativa y manual de estilos.

La producción deberá ajustarse a los formatos adoptados por el canal en base al manual de imagen corporativa y a los criterios de diseño decididos de forma conjunta con el resto de los centros de producción (municipios).

3.6 Formato de los contenidos audiovisuales.

Los contenidos audiovisuales deberán cumplir con los parámetros establecidos de acuerdo a los criterios de calidad profesional. Todos los procesos y parámetros técnicos de salida de los mismos, desde la adquisición de señales hasta la entrega de los contenidos, deberán cumplir con la legislación vigente y los patrones de calidad profesional.

El formato de entrega de los contenidos será el establecido por el CSGCTDTL.

En el caso de que, por decisión conjunta, se decida cambiar dicho formato, el

adjudicatario pondrá los medios necesarios para adaptarse al mismo.

3.7 Control de Calidad.

El personal responsable de CSGCTDTL podrá realizar los controles de calidad que considere oportunos para que los contenidos suministrados cumplan con los estándares establecidos para todos los municipios. En el caso de obtener resultados negativos, se deberá asumir la responsabilidad de seguir las instrucciones y poner los mecanismos necesarios para alcanzar el nivel de calidad exigido.

3.8 Entrega de Contenidos.

Las piezas audiovisuales se entregarán en el centro coordinador según los acuerdos alcanzados en el Consejo Rector del CSGCTDTL y recogido en su Plan Estratégico de Puesta en Marcha.



3.8.1 Tiempos de Entrega.

De acuerdo a lo establecido, todos los contenidos deberán ser entregados con 24 horas de antelación a su emisión excepto las piezas del espacio ESTE INFORMATIVO y ESTE DEPORTIVO que podrán ser entregadas antes de las 15:30H del día de su emisión.

3.8.2 Forma de Entrega.

La entrega se efectuará en soporte magnético (disco duro). El

contenido del disco duro estará organizado en base una estructura de carpetas y nombres de archivo con formato definido y común.

Las especificaciones detalladas de la estructura y organización del

soporte se describen en el Anexo 1 de este Pliego de Prescripciones Técnicas.

Se usarán los recursos necesarios para que el contenido del disco duro esté libre de virus informáticos, malware y otros programas que puedan producir cualquier incidencia en el centro coordinador en el momento de la transferencia de la información.

El sistema de archivos del disco duro deberá ser compatible con el

sistema operativo del equipo informático receptor de los contenidos en el centro coordinador. Si para la producción requerida se hiciera uso de sistemas operativos y/o sistemas de archivos diferentes e incompatibles, se asumirán las tareas de conversión y compatibilización necesarias para una transmisión de datos sin necesidad de procesos que no sean el de la propia copia de archivos.

La organización descrita así como la forma de envío de los contenidos

(por ejemplo, envío telemático), podrá ser revisada y modificada debiéndose poner los medios necesarios para adaptarse a los posibles cambios acordados por todos los municipios.

Debido a la estructura interna del CSGCTDTL y del canal que gestiona de

forma directa (Este Canal TV), debe quedar constancia de que todos los contenidos televisivos forman parte de un trabajo conjunto, coordinado y unificado en base a unas reglas y procedimientos que deben cumplir todos los municipios que forman parte del mismo y por tanto el adjudicatario se comprometerá a cumplirlas en todo momento durante la duración del contrato.



4. Requerimientos Técnicos Mínimos. En este apartado se definirán los requerimientos técnicos mínimos con los que se

deberá contar para la realización de los trabajos citados. El equipamiento técnico destinado a la prestación del servicio debe estar

homologado y disponer de las prestaciones necesarias para la producción citada en el apartado anterior con los criterios de calidad que exija Este Canal TV.

4.1 Equipos de grabación. Se requiere del equipamiento técnico necesario para disponer de 3 equipos

móviles de grabación que desempeñarán las tareas de cobertura de eventos externos, capturando el material audiovisual necesario para la fase posterior de edición de piezas de video cerrado y/o uso del mismo, cuando proceda, en la realización de programas en plató.

De esta forma, se considera que el material técnico mínimo de captación de

imagen y sonido es:

3 Cámaras de calidad broadcast, formato digital y óptica con control de zoom e iris manual.

3 Trípodes.

3 Micrófonos de mano de gama profesional con su cableado y accesorios.

3 conjuntos de auriculares para monitorización de la señal de audio durante las grabaciones.

1 Micrófono de cañón largo.

1 Antorcha de cámara para grabación en exteriores en condiciones de iluminación deficientes.

Baterías y fuentes de alimentación suficientes para las cámaras y la antorcha.

A pesar de que el fin principal de los dispositivos citados es el descrito, la

entidad adjudicataria podrá hacer uso de dichos recursos para cumplir con los siguientes apartados siempre y cuando en el apartado “Organización de los trabajos y estrategias para la producción de los contenidos” de la oferta técnica, cuyo contenido se describirá más adelante, se refleje su viabilidad técnica y disponibilidad. Por ello, las cámaras, si sus características y especificaciones técnicas así lo permitieran, podrán ser usadas como cámaras móviles y de grabaciones en plató.



4.2 Sistema de edición, grafismo y postproducción. Se requiere de al menos 1 sistema de edición no lineal digital de video y audio

así como los elementos de hardware y software necesarios para la inserción de la titulación u otros gráficos para cumplir con el manual de estilos de Este Canal TV.

Deberá disponer de múltiples formatos de salida para la adecuación de los

mismos a los establecidos por Este Canal TV. En dicho sistema se podrán componer piezas de video y audio con efectos,

transiciones, titulación, edición multicapa y el resto de funciones típicas de estos tipos de sistemas de gama profesional.

El sistema de edición contará como mínimo con los siguientes elementos:

Hardware y Software necesarios para la captura, edición y exportación de las piezas audiovisuales en los formatos requeridos. Se requiere de software profesional especializado de edición, grafismo y postproducción con licencia/s de fabricante vigentes así como el equipamiento informático y sistema operativo con suficientes recursos para ofrecer un rendimiento óptimo.

1 Magnetoscopio o reproductor de soportes de grabación de formato compatible con el de las cámaras para la digitalización del material.

Monitorado de video.

1 Sistema de monitorización de audio con altavoces. En el caso de que los formatos de salida no cumplan con los requeridos por

Este Canal TV, se habilitarán los medios técnicos necesarios para la conversión y adaptación de los mismos.

4.3 Centro de Realización. Para la realización de programas de estudio se deberá contar con un centro

de realización preferiblemente anexo y con visión directa al/los plató/s (apartado 4.4) con la capacidad de realizar programas televisivos con al menos 3 cámaras.

El centro de realización contará al menos con:

Sistema/s de mezcla de audio y video.

5 conjuntos de micrófonos de corbata (también denominados lavalier o de solapa) para presentadores, invitados y reservas.

1 conjunto de micrófono inalámbrico auxiliar para sustitución en caso de incidencias técnicas con los micrófonos de corbata.



1 reproductor (magnetoscopio o reproductor de soportes digitales) compatible con el formato de soporte de las cámaras para la reproducción de videos durante las entrevistas, presentaciones, etc.

4 monitores de gama profesional para la visualización de las señales de las cámaras de plató y el reproductor/magnetoscopio.

2 Monitores para las señales de previo y programa respectivamente.

1 Sistema de monitorización de audio con dos altavoces.

1 Conjunto de auriculares para el control de sonido durante la realización.

Dispositivos de sincronización de señales para las cámaras salvo que tal función la realice el sistema de mezcla de video.

Dispositivo para enrutamiento de señales (matriz de audio y video) excepto en los casos en que dicha tarea la desempeñe el mezclador de audio/video.

Elementos de conexionado, cableado y distribución de audio y video.

Sistemas que permitan disponer de la capacidad de inserción de titulación y otros gráficos, Chroma Key, etc.

4.4 Plató de Grabación.

Se deberá contar con al menos un plató de 30 m2 o mayor debidamente acondicionado para evitar los ruidos del exterior y con visión directa a la sala de control de realización.

Debido a que los espacios televisivos estarán centrados principalmente en la

información que se genere en el ámbito municipal de San Bartolomé de Tirajana, y por tanto los invitados se desplazarán, en muchas ocasiones, desde dicho municipio, se requiere que el plató esté ubicado dentro del término municipal de San Bartolomé de Tirajana.

Se evaluará la distancia del mismo al núcleo poblacional de San Fernando de

Maspalomas, valorándose como mejora la cercanía a dicha población o su ubicación dentro de la misma.

El plató dispondrá de:

Iluminación suficiente para los formatos de programa que se pretende realizar.

Escenografía y mobiliario de plató apropiado para los conductores de los programas e invitados.

Se deberá disponer de 3 cámaras con sus respectivos trípodes, sistemas de alimentación y otros accesorios, que pueden ser las citadas en el



apartado 4.1 siempre que el planning de trabajo y las características técnicas de las mismas lo permita. No obstante, se valorará positivamente la presencia de cámaras específicamente destinadas a grabaciones de estudio.

4.5 Capacidad de cobertura de eventos externos.

Se exige la disponibilidad de medios técnicos y humanos necesarios para la cobertura de eventos externos (grabación de imágenes para noticias, entrevistas a pie de calle, etc.). Para ello se requiere de un vehículo para los desplazamientos necesarios de los operadores de cámara ENG, el reportero/a y el material necesario para cubrir las necesidades de la grabación (cámaras, trípodes, micrófonos y cableado).

En la oferta se deberá especificar el material que se destinará para estas

tareas.

En los casos en que se organicen trabajos conjuntos con el resto de los municipios (programas o retransmisiones de eventos extraordinarios en directo), el adjudicatario, al igual que el resto de miembros, facilitará los medios técnicos y humanos con el fin de contribuir con ellos a la realización de los trabajos de forma conjunta. Debido al carácter eventual y en muchos casos impredecible de estos trabajos, el adjudicatario deberá cumplir con los horarios de dichos eventos independientemente de si están fuera de la franja de cobertura definida en el siguiente apartado.



5. RECURSOS HUMANOS

La entidad licitadora, para la prestación del servicio, deberá contar como mínimo con el siguiente personal:

2 Operadores de cámara-editores para la grabación de video en exteriores y estudio así como la edición de piezas audiovisuales.

1 Presentador/a para la realización de programas de estudio y que deberá desempeñar también las funciones de reportero/a en las entrevistas en exteriores, etc.

1 Realizador-editor que realizará las funciones de realización de programas, edición y postproducción.

Las labores de producción y las de coordinación con los responsables del CSGCTDTL las deberá asumir alguno de los profesionales citados o se deberá disponer de un profesional más que las asuma.

Al menos uno de los operadores de cámara deberá tener conocimientos de

control de sonido para realizar dicha función en las grabaciones de plató que no requieran de sus servicios como operador de cámara. Si no fuera así, el realizador asumiría dichas funciones.

Se valorará:

La cualificación de cada profesional en sus funciones.

El nivel de especialización en base a la formación que pueda ser demostrada.

La experiencia en trabajos similares a los citados.

La titulación reglada, siempre que esté directamente relacionadas con los cargos, tareas y funciones descritos.

Se deberá disponer de al menos un equipo ENG (operador de cámara y

equipamiento móvil de grabación) que cubra las grabaciones necesarias en exteriores con la siguiente disponibilidad horaria:

Lunes a Domingo (ambos inclusive): 09:00H-14:00H y 17:00H-22:00H

El compromiso de ampliación de este horario o la disponibilidad de personal

añadido (por ejemplo, un/a reportero/a) será considerado como mejora y valorado como tal, exceptuando la franja horaria de 02:00-08:00H, la cual no se considera de interés.

En la memoria se deberá especificar, en los términos citados y de forma

detallada, los recursos humanos de los que se dispondrá para la prestación del servicio objeto de este pliego de prescripciones técnicas.



6. OTROS REQUERIMIENTOS.

El adjudicatario se comprometerá a hacer lo posible por facilitar, al equipo

humano destinado a la prestación de los servicios, la asistencia a los cursos, talleres, charlas, conferencias y otras actividades formativas organizados por Este Canal TV con el fin de ofrecerles una formación continua y especializada que contribuyan a aumentar el nivel de calidad en el plano colectivo.

De la misma forma, se deberá asistir, si así lo requiriera el CSGCTDTL, a las

reuniones técnicas, organizativas y de cualquier otro carácter que se planteen desde Este Canal TV.



7. OFERTA TÉCNICA.

La oferta técnica no podrá exceder de 300 páginas numeradas, formato DIN A-4,

a doble espacio, con una fuente de tamaño no inferior a 12 puntos. El número máximo de páginas establecido no incluye el índice ni los anexos de carácter técnico que se deseen incorporar a la misma. La documentación seguirá la estructura que se cita en este apartado.

Se presentarán dos copias en papel debidamente encuadernadas y copia en

soporte informático (formato de archivo PDF). En caso de existir discrepancias entre la documentación presentada en soporte papel y en soporte informático, prevalecerá la referida en soporte papel.

La oferta técnica deberá estar estructurada de la siguiente forma:

7.1 Resumen.

Se redactará un resumen en el que como mínimo se desarrollen los siguientes puntos:

Breve descripción de la entidad licitadora.

Breve resumen de la propuesta para el período de duración del contrato.

Estimación de creación de empleo, tanto directo como indirecto que se generará por la prestación del servicio, especificando si los contratos serán de carácter indefinido o temporal así como los porcentajes de jornada con los que se pretende realizar la contratación (media jornada, jornada completa, etc.). Igualmente se describirá de una forma concisa las tareas o función principal del personal que se pretende contratar (siempre que el adjudicatario tenga la intención de incorporar nuevos profesionales para la prestación del servicio), los niveles de cualificación, titulación, experiencia y especialización que se requerirán y valorarán en los procesos de selección de personal.

7.2 Descripción de la entidad licitadora.

Se hará una descripción de la entidad licitadora donde figure:

Su forma jurídica (persona natural, sociedad o entidad sin ánimo de lucro), año de inicio de la actividad profesional, dirección fiscal, etc.

Referencias (clientes) y trabajos y/o servicios realizados similares al descrito en este pliego. Con el fin de evaluar el nivel de calidad, se requiere de la aportación de material gráfico y/o audiovisual, que deberá ser entregado en soporte digital (CD o DVD), formato mpeg2, anexo a la oferta, en la que se facilitará un resumen del contenido del



CD/DVD con los nombres de los archivos y la descripción del contenido de los mismos.

Página web de la entidad licitadora (si dispusiera de la misma) y enlaces web externos (si los hubiera) donde se haga referencia a trabajos o servicios realizados.

La ubicación y titularidad del centro de producción y todas aquellas instalaciones de las que se harían uso para la prestación del servicio.

7.3 Propuesta Tecnológica. Descripción Técnica.

En este apartado se describirán detalladamente todos los elementos que argumenten la solvencia técnica y el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos (apartado 4).

Dispositivos de captación de video y audio (cámaras, micrófonos, etc.) así como los accesorios necesarios para el uso de los mismos.

Descripción detallada del Sistema de edición, grafismo y postproducción con esquemas de conexionado.

Descripción técnica del centro de control de realización citando el aparataje del que consta y un esquema de conexionado o diagrama de bloques del mismo.

Plano a escala con medidas y especificaciones del plató con la disposición del mobiliario, escenografía y las características técnicas de los dispositivos disponibles para la iluminación del mismo. Se especificará la dirección postal completa, la titularidad, el régimen (propiedad o alquiler) y mapa de situación de la ubicación geográfica del plató. Los licitadores que actualmente no dispongan del plató con las características descritas en el presente pliego, deberán asumir el compromiso de forma explícita, en caso de adjudicación, de disponer del mismo desde el inicio del contrato. Se requiere que tal compromiso sea argumentado con la documentación pertinente (precontrato de compraventa/alquiler), los cuales también serán incluidos en la oferta técnica. Los licitadores que dispongan de plató en propiedad, deberán presentar fotocopia de la escritura.

Relación Resumida de dispositivos. Se confeccionará una tabla resumen de todos los elementos con las columnas:

o Nombre/Descripción de dispositivo (p.e. cámara, sistema de

edición) o Marca (nombre del programa informático en caso de software) o Modelo (versión en caso de software) o Referencia. o Número de Serie. o Año de adquisición/compra. o Características resumidas y/o observaciones.



Esta relación resumida no debe ser considerada como suficiente para describir el equipamiento sino como una referencia rápida a la información detallada del mismo que también debe ser incluida en este apartado.

Se deberán citar las unidades, marcas, modelos y números de serie de todo el

equipamiento así como el año en que fue adquirido.

Se indicará claramente de qué dispositivos se dispone actualmente (indicando números de serie y año de adquisición) y cuáles de los elementos no se poseen en propiedad, por lo que se asumirá el compromiso de adquirirlos en caso de adjudicación, en cuyo caso y por razones obvias, no se exigen los datos referentes al número de serie y año de compra.

Igualmente, se describirán los equipos informáticos citando tanto las

especificaciones de hardware (marca, memoria RAM, capacidad de almacenamiento, procesador, etc.) como las del software instalado en el mismo (sistemas operativos, software de edición y/o realización, etc.) con marcas y versiones. En los casos en que las herramientas de software sean modulares, se citarán los módulos de los que se dispone.

Se facilitará la documentación técnica y comercial de todos los elementos o

se aportarán los enlaces web directos a la documentación técnica y comercial de cada uno.

Cualquier recurso tecnológico presente en este apartado que influya en el

incremento de la calidad de los contenidos audiovisuales que se deben producir, será considerado como mejora y deberá ser incluido también en el apartado destinado para tal efecto (apartado 6.5).

La propuesta tecnológica y los elementos incluidos en la misma deberán

cumplir con los requerimientos técnicos mínimos descritos en el apartado 4.

7.4 Recursos Humanos.

En este apartado, los licitadores deben especificar el personal detallando para cada profesional:

Su cargo y funciones.

La titulación, experiencia, capacitación y aptitudes en relación al cargo, funciones y tareas que le serán asignadas.

Si está en plantilla actualmente, en cuyo caso se incluirá su currículo profesional donde figure su antigüedad en la empresa, o si por el contrario, será contratado en caso de adjudicación, en cuyo caso se describirá detalladamente el perfil que se exigirá en el proceso de selección de personal (titulación, experiencia, etc.)

Se deberá cumplir en todo momento con lo estipulado en el apartado 5

referente a los recursos humanos mínimos necesarios.



Con el fin de justificar el cumplimiento de los requisitos mínimos, los licitadores deberán incluir en la oferta técnica los modelos TC1 y TC2.

7.5 Organización de los trabajos y estrategias para la producción de los contenidos.

Considerando los trabajos que se deberán realizar (descritos en el apartado 3)

y los medios técnicos y humanos con los que se contará, se solicita el desarrollo de un plan de trabajo donde figure:

Organización del personal con sus cargos, funciones y disponibilidad horaria. Se deberá incluir también un organigrama que ofrezca una imagen gráfica de dicha organización.

Estrategia a seguir para la elaboración de los contenidos diarios, semanales y mensuales.

Planning de trabajo estimado para la realización de las funciones (grabación de imágenes para las piezas diarias, edición, realización del magacín, etc.) donde se especifiquen las tareas, los días de la semana y horarios, los recursos técnicos y humanos y cuanto se considere oportuno incluir, para ofrecer una idea clara de la viabilidad respecto al uso de los recursos de todo tipo para poder cumplir con los requerimientos de producción exigidos. Se debe tener en cuenta los plazos y forma de entrega establecidos en el presente pliego.

Estimación de las posibilidades de la cesión de recursos técnicos y humanos cuando se organicen trabajos conjuntos con el resto de los municipios, sin que dicha cesión implique un incumplimiento de los requerimientos mínimos de producción o una reducción de los niveles de calidad.

De acuerdo a lo establecido en el apartado 5, en referencia al requerimiento de disponer de un equipo ENG para la cobertura de eventos y donde se establece un horario mínimo, el licitador incluirá los horarios que ofrece considerándose como mejora si se ofertara una mayor cobertura horaria o más recursos humanos. Dicha información se especificará de las siguientes formas: - En formato texto citando de forma detallada los días de la semana

y las franjas horarias que se ofrece cubrir:

Ejemplo: Lunes a Domingo de 9:00-14:00H y 17:00-22:00H.

- En una tabla de Cobertura Horaria como la siguiente, donde cada

celda representa una hora y sombreando las celdas cubiertas. La representación gráfica del mismo ejemplo anterior se muestra en la siguiente ilustración.



Horario Lunes Martes Miérc. Jueves Viernes Sábado Domingo

8:00-9:00

9:00-10:00

10:00-11:00

11:00-12:00

12:00-13:00

13:00-14:00

14:00-15:00

15:00-16:00

16:00-17:00

17:00-18:00

18:00-19:00

19:00-20:00

20:00-21:00

21:00-22:00

22:00-23:00

23:00-00:00

00:00-01:00

01:00-02:00 02:00-03:00

FRANJA HORARIA SIN INTERÉS DE COBERTURA

03:00-04:00 04:00-05:00 05:00-06:00 06:00-07:00 07:00-08:00

Se debe tener en cuenta que las tareas de dirección y coordinación las desempeñará el personal designado para tal efecto por el Ayuntamiento de San Bartolomé de Tirajana, el cual se reserva el derecho de poder delegar tales funciones cuando lo considere oportuno a los responsables de la entidad adjudicataria.

No se será contemplada como mejora, la oferta de cobertura de la franja

horaria comprendida entre las 02:00H y las 08:00H (representada en la ilustración de ejemplo anterior)

7.6 Mejoras.

Se considerarán mejoras todas aquellas características, dispositivos, recursos humanos, contenidos extra, capacidades de cobertura de eventos (en directo o no), etc. que se oferten de forma añadida a las prescripciones consideradas como mínimas necesarias para la prestación del servicio y establecidas en los apartados anteriores de este pliego.

Mejoras de la producción audiovisual. Se contemplarán como mejoras y por tanto serán valoradas como tal, a los contenidos, piezas audiovisuales y espacios televisivos en general que se oferten y no estén contemplados en el apartado 3. Se deberán



describir detalladamente (con tiempos de duración, temática, formato y contenido) los espacios extraordinarios que se ofertan, especificando si son de periodicidad diaria, semanal o mensual.

Mejoras de los requerimientos técnicos. Partiendo de la base de que la propuesta tecnológica deberá cumplir estrictamente con los requerimientos técnicos mínimos establecidos en el apartado 4, serán consideradas mejoras a todo elemento que se cite en la oferta tecnológica y cuya inclusión contribuya a la mejora del nivel de calidad de la producción audiovisual y del funcionamiento de los procesos productivos desde la captación de la señal de video y audio hasta la entrega del material para su posterior emisión en Este Canal TV.

Mejoras de los recursos humanos mínimos requeridos para la prestación del servicio incluyendo los horarios de cobertura de grabaciones y los recursos destinados a realizarla.

También se considerarán mejoras a todo lo referenciado como tal en los apartados anteriores de este pliego.

Los licitadores deberán incluir en este apartado todo aquello, previamente

incluido en los apartados anteriores, que pueda suponer una mejora y que será estudiada para la valoración de la repercusión que pueda tener en beneficio de la calidad final de la producción y el servicio en general. Toda aquella propuesta de mejora que no contribuya a mejorar la calidad del servicio será descartada y no valorada como tal.



8. CRITERIOS DE VALORACIÓN.

A continuación se detallan los criterios de valoración que se usarán para la

selección de la empresa adjudicataria. Cada una de las ofertas técnicas será calificada siguiendo los criterios de puntuación definidos en los siguientes apartados.

8.1 Organización de la entidad licitadora | de 0 a 5 Puntos.

Dentro de este apartado se valorará la entidad licitadora, su estructura, las referencias y trabajos similares realizados siempre y cuando sean demostrados y la creación de empleo directo e indirecto que se prevé realizar. También se valorará el conocimiento del escenario en el que se desempeñará las funciones de cobertura de información (Término municipal de San Bartolomé de Tirajana). Se calificará con una puntuación máxima de 5 puntos el contenido de los apartados 7.1 y 7.2 de la oferta.

8.2 Mejoras Propuesta Tecnológica | de 0 a 20 Puntos Las mejoras presentes en el contenido de la propuesta tecnológica supondrá

un máximo de 20 puntos y se valorarán los dispositivos de captación (cámaras, microfonía, etc.), el/los sistemas de edición, grafismo y postproducción, el sistema de realización, el plató de grabación y su ubicación, la solvencia técnica para la cobertura de eventos en directo y todo lo incluido en el apartado 7.3 de la oferta técnica y que se considere mejora.

8.3 Mejoras Recursos Humanos | de 0 a 15 Puntos Se evaluará dentro de este apartado, todo lo referente a los recursos humanos

que se destinarán para la prestación del servicio y se calificará con un máximo de 15 puntos. Para la valoración de este apartado se realizará el estudio del contenido del apartado 7.4 de la oferta que presenten los licitadores.

8.4 Organización de los trabajos y estrategias para la producción de los contenidos | de 0 a 15 Puntos Serán tenidos en cuenta aspectos como:

Estructura organizativa para la prestación del servicio.

Ampliación de la disponibilidad horaria de recursos técnicos y humanos para la cobertura de trabajos de grabación, edición o realización.

Mejoras de los contenidos mínimos requeridos.

En definitiva, se evaluará el contenido del apartado 7.5 de la oferta técnica.



8.5 Propuesta Económica| de 0 a 40 Puntos

Para el cálculo de la puntuación de la propuesta económica, que supone un

máximo de 40 puntos, se aplicará la siguiente fórmula:

Dónde:

Importe Ofertam = Importe de la oferta más baja.

Importe Ofertai = Importe de la oferta que se está calificando

No obstante, podrán ser excluidas aquellas ofertas cuyo importe sea considerado como baja temeraria en base a los precios de mercado y al contenido de los diferentes apartados de la oferta técnica.

8.6 Mejoras propuestas por la entidad licitadora | de 0 a 5 Puntos

Se dispone de un máximo de 5 puntos para todas aquellas mejoras propuestas

por las entidades licitadoras que no hayan sido especificadas en el presente pliego y que, previo estudio de las mismas, se consideren como ventajosas para la calidad y eficiencia del servicio.



9. CONSULTAS SOBRE EL PLIEGO.

Las consultas que deseen realizar los licitadores sobre el contenido del presente

pliego, deberán hacerse por correo electrónico especificando los siguientes datos:

Nombre, apellidos, nif, cargo, teléfonos y correo electrónico del representante que realiza la/s consulta/s.

Nombre de la empresa, razón social, dirección fiscal, teléfonos, correo electrónico y CIF, a la que representa.

Dirección de correo electrónico en la que desea recibir la respuesta a las consultas.

Las preguntas deberán estar enumeradas, ser claras y concisas e indicar el apartado del pliego al que hacen referencia.

La dirección de correo electrónico a la que se remitirán las consultas es:

[email protected]

Solo se responderán las cuestiones técnicas relacionadas con el contenido del presente pliego y que cumplan con las especificaciones establecidas en este apartado.

mailto:[email protected]



ANEXO 1. ESPECIFICACIONES ORGANIZACIÓN DEL SOPORTE DE ENTREGA DE CONTENIDOS

Las piezas de vídeo que cada Centro de Producción entregará al Centro

Coordinador, según los acuerdos alcanzados en el Consejo Rector y recogido en el PLAN ESTRATEGICO PARA EL COMIENZO DE LAS EMISIONES de “ESTE CANAL”, hace necesario establecer un método de entrega que permita al Centro Coordinador desarrollar su tarea.

Las distintas entregas de material por parte de los diferentes Centros de Producción al Centro Coordinador se efectuarán mediante un disco duro que el Consorcio les facilitará.

ORGANIZACIÓN DEL DISCO DURO. El disco duro tendrá CUATRO carpetas principales y son:

A- COMUNES B- INDIVIDUALES C- MAGACÍN D- FIN DE SEMANA E- PUBLICIDAD

A-COMUNES

A su vez esta carpeta tendrá CINCO subcarpetas: ESTE ANUNCIA, FESTERO, ESTE CULTURAL, ESTE INFORMATIVO, ESTE DEPORTIVO. Cada una de estas cinco subcarpetas tendrán en su interior CINCO subcarpetas: LUNES, MARTES, MIERCOLES, JUEVES, VIERNES.

1. ESTE ANUNCIA

En cada una de las cinco subcarpetas, es decir de lunes a viernes, la identificación de los archivos, se realizarán del siguiente modo:

LETRA DEL CENTRO, GUIÓN, ESTE ANUNCIA, GUIÓN Y FECHA

Ejemplo: SB- ESTE ANUNCIA-6.6.2010

2. FESTERO

En cada una de las cinco subcarpetas, es decir de lunes a viernes, la identificación de los archivos se realizará del siguiente modo:

LETRA DEL CENTRO, FESTERO, GUIÓN Y FECHA

Ejemplo: SB- FESTERO-6.6.2010 SB-LUNES-6.6.2010



3. ESTE CULTURAL


LETRA DEL CENTRO, GUIÓN, ESTE CULTURAL, GUIÓN Y FECHA

Ejemplo: SB- ESTE CULTURAL-6.6.2010

4. ESTE INFORMATIVO


LETRA DEL CENTRO, GUIÓN, SUMARIO, GUIÓN Y FECHA

LETRA DEL CENTRO, GUIÓN, PIEZA-1, GUIÓN Y FECHA



Ejemplos: SB-SUMARIO-6.6.2010 SB-PIEZA-1-6.6.2010

5. ESTE DEPORTIVO


LETRA DEL CENTRO, GUIÓN, ESTE DEPORTIVO, GUIÓN Y FECHA

Ejemplo: SB- ESTE DEPORTIVO-6.6.2010

B-INDIVIDUALES. Tendrá cinco subcarpetas: LUNES, MARTES, MIERCOLES, JUEVES Y VIERNES.

Para identificar los archivos:

LETRA DEL CENTRO, GUIÓN, NOMBRE DEL PROGRAMA, GUIÓN, DIA Y FECHA

Ejemplo: SB- NOMBRE DEL PROGRAMA -SABADO-6.6.2010

C-MAGACÍN.

LETRA DEL CENTRO, GUIÓN, EN ESTE MOMENTO, GUIÓN Y FECHA (para el Magacín)

Ejemplo: SB-MAGACÍN-SABADO-6.6.2010



D-FIN DE SEMANA.

Constará de DOS subcarpetas: SABADO Y DOMINGO

Para el sábado.

LETRA DEL CENTRO, GUIÓN, NOMBRE DE LA PIEZA, GUIÓN, DIA Y FECHA

Ejemplo: SB- NOMBRE DE LA PIEZA -SABADO-6.6.2010

Para el domingo.

Ejemplo: SB- NOMBRE DE LA PIEZA - DOMINGO -6.6.2010

C-PUBLICIDAD.

Constará de SIETE carpetas: LUNES, MARTES, MIÉRCOLES JUEVES, VIERNES SABADO Y DOMINGO. Dentro de cada carpeta diaria se hará constar los spots publicitarios que se desea emitir en los 11 bloques disponibles.

LETRA DEL CENTRO, GUIÓN, NOMBRE DEL SPOT, GUIÓN, DIA, GUIÓN Y FECHA

Ejemplo: SB- NOMBRE DEL SPOT -SABADO-6.6.2010

NOTA: LA ROTULACIÓN DE LAS PIEZAS DEL DISCO DURO SE REALIZARÁ CON LETRA MAYÚSCULA

Pliego de Prescripciones Técnicas · ciudadanos y centradas en el ámbito del municipio. Se...

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