Pliego Stand-PIN 2013
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PLIEGO DE CLAUSULAS GENERALES Y PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA ADJUDICACIÓN, POR PROCEDIMIENTO NEGOCIADO CON PUBLICIDAD,
DEL CONTRATO DE SERVICIOS PARA LA REDACCIÓN DEL PROYECTO, EJECUCIÓN Y ATENCIÓN DEL STAND DE INTERBIAK EN EL PARQUE
INFANTIL DE NAVIDAD 2013
EXP.Nº 087/2013/N3/DE
CUADRO RESUMEN DE CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO. A) Entidad adjudicadora:
INTERBIAK BIZKAIKO HEGOALDEKO AKZESIBILITATEA, S.A.
B) Objeto del contrato: Servicios para la redacción del proyecto, ejecución y atención del stand
de Interbiak en el Parque Infantil de Navidad 2013.
C) Modelo de adjudicación: Contrato no sujeto a regulación armonizada
Procedimiento negociado con publicidad
D) Presupuesto base de licitación: Presupuesto de licitación: (46.800,00€)
IVA 21%: (9.828,00€)
TOTAL: (56.628,00€)
Valor estimado (IVA excluido): (56.628,00€)
E) Plazo de ejecución: Desde la firma del contrato, hasta la retirada del stand, que deberá estar
operativo entre los días 20 de diciembre de 2013, al 5 de enero de 2014,
y devolución de los Olentzeros a los centros educativos.
F) Garantía Provisional: No se exige.
G) Garantía Definitiva: Cinco por ciento (5%) del importe de adjudicación, excluido el Impuesto
sobre el Valor Añadido.
H) Revisión de precios: No se establece.
I) Clasificación de contratistas: No se exige.
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J) Obtención de documentación: www.interbiak.bizkaia.net
INTERBIAK, S.A.
C/Islas Canarias, 19-1º
48015-BILBAO
Tfno.: 94-405.70.00
K) Presentación de ofertas: 25 de noviembre de 2013, hasta las 12:00 horas
INTERBIAK, S.A., c/Islas Canarias 19. 48015-Bilbao
N) Cobertura de riesgos: Según lo estipulado en el apartado 17 del presente Pliego de
Cláusulas Generales.
O) Criterios de adjudicación:
A) Oferta Económica 100 puntos
B) Calidad de la Oferta Técnica: 100 puntos
- Memoria y Proyecto (50 puntos)
- Originalidad y calidad de las actividades previstas (45 puntos)
- Mejoras (5 puntos)
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INDICE
CAPITULO I – DISPOSICIONES GENERALES ................................................................. 4
1. NATURALEZA DE INTERBIAK ...................................................................................... 4
2. RÉGIMEN JURÍDICO DEL CONTRATO ........................................................................ 4
3. NECESIDAD E IDONEIDAD DEL CONTRATO ............................................................. 5
4. OBJETO .......................................................................................................................... 5
5. OBJETIVO ....................................................................................................................... 5
6. PRESCRIPCIONES GENERALES ................................................................................. 6
7. ALCANCE DE LOS TRABAJOS ..................................................................................... 8
8. PLAZO DE EJECUCION ............................................................................................... 10
9. PRESUPUESTO DEL CONTRATO .............................................................................. 11
10. FACULTADES QUE SE RESERVA INTERBIAK ....................................................... 11
CAPITULO II – CLÁUSULAS ESPECIALES DE LICITACIÓN ......................................... 11
11. PRESENTACIÓN DE LAS PROPOSICIONES ........................................................... 11
12. CONTENIDO DE LAS PROPOSICIONES ................................................................. 12
13. CALIFICA. DOCU.PRESENTADA, APER.Y EXAMEN DE LAS PROPOSICIONES . 16
14. CRITERIOS DE VALORACIÓN .................................................................................. 16
15. GARANTÍA DEFINITIVA Y FORMALIZACIÓN CONTRATO ..................................... 20
16. ABONOS AL CONTRATISTA ..................................................................................... 20
17. SEGUROS .................................................................................................................. 20
18. OBLIGACIONES LABORALES Y SOCIALES ............................................................ 21
19. SEGURIDAD Y SALUD LABORAL ............................................................................. 22
20. JURISDICCIÓN COMPETENTE ................................................................................. 23
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CAPITULO I – DISPOSICIONES GENERALES
1. NATURALEZA DE INTERBIAK
Interbiak Bizkaiko Hegoaldeko Akzesibilitatea, S.A. (en lo sucesivo, “INTERBIAK”)
es una Sociedad Pública Unipersonal de la Diputación Foral de Bizkaia, constituida
por acuerdo del Consejo de Gobierno de la Diputación Foral de Bizkaia de fecha 28
de mayo de 2002, mediante escritura autorizada el día 30 de mayo de 2002 por el
Notario del Ilustre Colegio de Bilbao D. José María Arriola Arana, número de su
protocolo 1.065 y se rige por la Ley de Sociedades de Capital y cualquier otra
disposición que le sea de aplicación.
De acuerdo con su objeto social, INTERBIAK actúa en nombre propio y por cuenta
de la Diputación Foral de Bizkaia, con la finalidad de realizar estudios, proyectar,
construir y explotar, por sí misma o por terceros, las infraestructuras viarias que se
le encomienden por la Diputación Foral de Bizkaia.
2. RÉGIMEN JURÍDICO DEL CONTRATO
El contrato no está sujeto a regulación armonizada y se regirá:
• Por las cláusulas contenidas en este Pliego.
• En caso de discordancia entre el presente pliego y cualquiera del resto de
los documentos contractuales, prevalecerá el presente Pliego de Cláusulas,
en el que se contienen los derechos y obligaciones que asumirán las partes
del contrato.
• En cuanto a su preparación y adjudicación, por las Instrucciones Internas de
Contratación de Interbiak.
• En cuanto se refiere a la interpretación, efectos, cumplimiento y extinción,
el contrato se regirá por las normas de Derecho privado.
Las comunicaciones y solicitudes dirigidas a Interbiak que los licitadores y/o
adjudicatarios deban realizar, conforme a lo previsto en este pliego y en la
legislación aplicable, solo surtirán efectos desde el momento que las mismas sean
remitidas oficialmente para lo que deberán ser presentadas en el registro oficial de
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Interbiak. La fecha del registro de entrada de Interbiak se considerará a todos los
efectos la fecha de la comunicación.
3. NECESIDAD E IDONEIDAD DEL CONTRATO
A los efectos de lo previsto en el artículo 22 del texto refundido de la Ley de
Contratos del Sector Público, la naturaleza y extensión de las necesidades que
pretenden cubrirse mediante el presente contrato, así como la idoneidad de su
objeto y contenido para satisfacerlas, son las señaladas en el presente pliego de
cláusulas generales y prescripciones técnicas particulares y en la documentación
preparatoria del contrato.
4. OBJETO
Este procedimiento tiene por objeto la contratación de los servicios para la
redacción del proyecto, ejecución y atención del stand de Interbiak, así como de
las actividades relacionadas, para el Parque Infantil de Navidad (PIN), que se
celebrará en Bilbao Exhibition Centre entre los días 20 de diciembre de 2013 al 5
de enero de 2014 (según el horario para cada día establecido por BEC), donde se
expondrán los Olentzeros presentados al concurso organizado por Interbiak, y se
realizarán los talleres y juegos que den a conocer las actividades y proyectos de
Interbiak.
5. OBJETIVO
El objetivo previsto por Interbiak a través del stand que instalará en el PIN, es el
acercamiento de los niños y la gente joven a la actividad de la empresa y
actuaciones que Interbiak lleva a cabo o ha puesto ya en servicio, potenciando la
idea de empresa y autopista pública con un compromiso social ( Autopista AP-8;
Variante Sur Metropolitana, Eje de Ballonti, Corredor del Kadagua, Accesos a
Bilbao por San Mames, nuevas carreteras radiales).
En el diseño del stand, se diferenciará una zona de exposición con paneles, y
soportes gráficos de las actividades de Interbiak, así como otra zona con la
exposición de los trabajos del concurso “La Sonrisa de Olentzero”. En el concurso
los alumnos de los centros escolares de Bizkaia que participan elaboran un
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Olentzero a tamaño natural, que se exponen tanto en el PIN como en las áreas de
cobro de la autopista AP-8 y AP-8 Sur en su tramo de Bizkaia (un máximo de 18)
durante el periodo del certamen PIN. Como referencia se indica que en el año
2012 se presentaron 90 muñecos olentzero a concurso.
La invitación a los centros educativos y la distribución del incentivo de
participación, así como la entrega del premio se realiza desde Interbiak, siendo
responsabilidad de la empresa adjudicataria la recogida y exposición de los
muñecos Olentzero, el diseño, ejecución, montaje y desmontaje del stand y su
atención, así como la organización de actividades dinamizadoras.
6. PRESCRIPCIONES GENERALES
El stand tendrá una superficie aproximada de 800-900 metros cuadrados. En él deberán
exponerse los Olentzeros a tamaño real elaborados por los escolares de los centros
educativos participantes en el concurso “La sonrisa de Olentzero 2013”, salvo los que se
expondrán en las áreas de cobro del tramo de Bizkaia de la autopista AP-8.
Se admitirán todas aquellas licencias de diseño en el stand que tengan como fin el
acercamiento a los gustos del público infantil y que no desvirtúen la representación de
Interbiak y la Diputación Foral de Bizkaia.
En el stand deberán incluirse los logotipos de la Sociedad Pública Interbiak, de acuerdo
a lo establecido en el manual de identidad corporativa y la normativa al respecto de la
Diputación Foral de Bizkaia, que se entregará al adjudicatario.
El stand poseerá la suficiente versatilidad, para poder acoger las siguientes actividades:
- Votación popular del Olentzero (con urna), realizada por el público visitante.
Deben preparase los votos contemplando la imagen corporativa.
- Una zona para exposición de fotos y paneles de las distintas actuaciones que
Interbiak lleva a cabo.
- Actividades lúdicas, juegos, talleres que fomenten una educación en valores,
así como una zona para hacer dibujos, redacciones y cartas a Olentzero.
- Juego tradicional o multimedia relacionado con el transporte sostenible, la
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movilidad y las carreteras.
- Otras actividades a proponer por el licitador
Se valorarán especialmente las actividades propuestas por el licitador relacionadas
con la educación vial y la educación en temas medioambientales.
Las actividades se realizarán en las diferentes zonas y subzonas que se
propongan y deberán estar integradas en un espacio general, convenientemente
diferenciadas según la actividad que se trate y el público objetivo, siempre
teniendo en cuenta el espacio dedicado a la exposición del concurso. Deberá
diferenciarse claramente la parte de exposición y la dedicada a las diferentes
actividades que se vayan a desarrollar con el objetivo de dinamizar el stand. En el
diseño y ejecución del stand se deberán evitar los elementos y las estructuras que
impidan o limiten de alguna manera la participación de personas discapacitadas.
Además de los espacios descritos, el Stand contará con los siguientes elementos:
• Mostrador de recepción y sillas para las personas encargadas, mesas y sillas para
niños (mínimo de 8), etc.
• Almacén general con cerradura.
• Urna para la votación del concurso y buzón para cartas Olentzero.
• Paneles Informativos tanto del Stand como del Concurso.
Todos los elementos escritos o sonoros, como eslóganes, logotipos, cartelería,
etc., deberán estar redactados en las dos lenguas oficiales de la Comunidad
Autónoma del País Vasco.
Las personas a cargo del stand habrán de tener la formación y presencia
adecuadas para relacionarse con los niños y niñas y atender sus necesidades. Así
mismo, se les exigirá el dominio de euskera y castellano. Estas personas se
encontrarán en el espacio físico del Stand en todo momento durante el tiempo que
el mismo se encuentre abierto al público.
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7. ALCANCE DE LOS TRABAJOS
Interbiak dispone de una superficie de aproximadamente 800-900 metros
cuadrados para la instalación del stand en el PIN, encuadrado en el pabellón junto
con el stand del Departamento de Cultura de DFB y el Consorcio de Transportes.
Los trabajos objeto de la presente licitación comprenden:
- El diseño del decorado interior y exterior del Stand, incluyendo los 3 paneles
de actuaciones de Interbiak (el adjudicatario se encargará de su ejecución
con las directrices de Interbiak y de su traslado al BEC y posterior
devolución a donde Interbiak le indique) y reflejando la imagen corporativa
de Interbiak, así como la institucional de la Diputación Foral de Bizkaia,
conforme al Manual de Identidad Corporativa de la Diputación Foral de
Bizkaia.
- El diseño y distribución de los diferentes espacios y elementos que
constituyen la totalidad del Stand. Se tendrá en cuenta en el diseño la
correcta exposición de los Olentzeros y su identificación, evitando la
posibilidad de que se vean dañados o deteriorados durante la celebración
del certamen.
- La recogida, transporte, montaje y desmontaje para entrega a los centros
educativos de la totalidad de los Olentzeros que se presenten al concurso,
según el plan de recogida de Interbiak (a realizar aproximadamente los cinco
días anteriores al inicio de la celebración del PIN). Deberán llevarse los
indicados por Interbiak a las áreas de peaje de las autopistas. Se colocarán
fotos de estos muñecos en el stand de forma que puedan ser votados por
los asistentes al certamen. Habrá de prestarse especial cuidado en el
transporte de los muñecos Olentzeros a la exposición en el pabellón y a las
autopistas, al objeto de que lleguen en perfecto estado, y correctamente
identificados, así como a su mantenimiento en forma adecuada durante el
periodo del certamen. La devolución de los Olentzeros a los centros
educativos se podrá realizar en bolsas para facilitar el transporte.
- La producción, montaje, desmontaje y transporte de la totalidad de
elementos que compongan el stand. El montaje y desmontaje, deberá
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ajustarse a las normativas de seguridad y salud actualmente en vigor, así
como a las normas propias de BEC.
- Los medios humanos y materiales necesarios para la puesta en marcha y
atención del stand. El personal deberá llevar exclusivamente y de modo
visible, la identidad corporativa de la Sociedad Interbiak en su vestuario, así
como su identificación personal bien visible.
- La realización de actividades educativas y lúdicas para dinamizar el stand,
haciéndolo atractivo al público, con especial atención a la ejecución de
juego(s) tradicional o multimedia relacionado con el transporte sostenible, la
movilidad y las carreteras.
- Los paneles informativos y cartelería para el Stand y el concurso “La sonrisa
de Olentzero”.
- La realización de un reportaje fotográfico digital y entrega de dossier
fotográfico digital de todos los olentzeros dispuestos en el stand (al menos 2
fotos por cada centro y muñeco participante debidamente identificado), así
como del stand propiamente dicho y del desarrollo del certamen, incluyendo
el día de apertura y distintos momentos de su evolución.
- Almacenamiento, gestión y entrega de los objetos de merchandising
aportados por Interbiak. Se entregarán a cada uno de los niños visitantes el
material de promoción (rotuladores, carpetas, otros…) a modo de obsequio
que recuerde su paso por el stand, gestionando de manera eficiente las
existencias para conseguir una mejor difusión.
- Todos aquellos servicios necesarios para el buen funcionamiento del
pabellón durante los días que dure el PIN, con especial atención a la
limpieza diaria del stand y las labores de mantenimiento de los elementos
del mismo.
- La realización de una Memoria Evaluativa, en el plazo máximo de quince
días desde la finalización del certamen, que incluirá balances estadísticos de
las actividades y niveles de visitantes y participación del público en las
mismas, así como propuestas de mejora para los siguientes años.
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Una vez adjudicado el Contrato y antes del inicio del PIN, el adjudicatario
comunicará a Interbiak, la relación nominal de las personas que atenderán el Stand
y nombrará una persona representante ante Interbiak con la que se pueda
mantener contacto telefónico en caso necesario en cualquier momento durante la
ejecución del contrato sobre los asuntos relacionados con el cumplimiento del
mismo.
Estas prescripciones son abiertas al objeto de posibilitar a los distintos ofertantes la
presentación de su mejor solución a las necesidades, que contemple los espacios
descritos y otras mejoras. En este sentido, se valorará especialmente la claridad y
detalle con que se aborden las soluciones propuestas. Las empresas ofertantes
deberán especificar en sus propuestas el diseño artístico y creativo del stand.
El proyecto del stand propiamente dicho se presentará como mínimo a escala 1:50,
incluyendo planta, alzados, y perspectivas de las actividades y áreas propuestas.
Podrá, presentarse el proyecto mediante soporte informático, así como incluir
maquetas.
8. PLAZO DE EJECUCION
El plazo de ejecución para llevar a cabo la prestación de los servicios será desde la
firma del contrato hasta la retirada del stand y devolución de los olentzeros a los
centros educativos. Se considerará finalizado el contrato con la entrega del dossier
fotográfico, la Memoria Evaluativa y su correspondiente visto bueno por parte de la
dirección de Interbiak.
El stand deberá estar montado y en perfectas condiciones con una antelación
mínima de cuarenta y ocho horas a la apertura del Parque Infantil de Navidad,
finalizando la ejecución con el fin de actividades del mismo. El contratista estará
obligado a desmontarlo una vez finalizado el evento (enero de 2013) o en su caso
siguiendo las instrucciones que en su momento establezca Interbiak y BEC para el
certamen (Normas BEC año 2013), siendo obligatoria la devolución en enero de
2013 de los olentzeros del concurso a los centros educativos.
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9. PRESUPUESTO DEL CONTRATO
El presupuesto de licitación con arreglo al cual debe ser presentada la oferta
asciende a la siguiente cantidad:
Presupuesto de licitación: (46.800,00 €)
IVA 21%: (9.828,00 €)
TOTAL: (56.628,00 €)
Valor estimado - IVA excluido: (56.628,00 €)
10. FACULTADES QUE SE RESERVA INTERBIAK
Cuando el adjudicatario incurra en actos u omisiones que perturben el correcto
desarrollo de las actividades encomendadas por Interbiak, ésta podrá exigir la
adopción de medidas concretas, a fin de conseguir, o en su caso restablecer el
buen orden en su realización.
La Dirección del Contrato será llevada por un técnico cualificado que designará
Interbiak al efecto y actuará de Director de trabajo en cuanto al cumplimiento de las
condiciones de las presentes bases.
El adjudicatario estará sometido en sus actuaciones a las pautas marcadas por
Interbiak, pudiendo ésta modificar el diseño definitivo del stand, las actividades
programadas y elementos tales como materiales decorativos, gráficos, eslóganes,
etc., respetando en todo caso, los condicionantes mínimos del pliego de
condiciones técnicas o de las respectivas ofertas.
CAPITULO II – CLÁUSULAS ESPECIALES DE LICITACIÓN
11. PRESENTACIÓN DE LAS PROPOSICIONES
Las proposiciones, junto con la documentación preceptiva, se presentarán dentro
del plazo señalado en el escrito de invitación, en el registro general de INTERBIAK ,
sito en:
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C/ Islas Canarias, nº 19 – 1º
48015 Bilbao (Bizkaia)
La presentación de las proposiciones presupone la aceptación incondicional por
parte del licitador del contenido de las cláusulas de este Pliego, sin salvedad
alguna, así como la declaración responsable de la exactitud de todos los datos
presentados y de que reúne todas y cada una de las condiciones exigidas para la
contratación de los trabajos.
12. CONTENIDO DE LAS PROPOSICIONES
Los licitadores presentarán tres sobres (A, B y C), firmados por estos, o por
personas que los represente, y cerrados de forma que se garantice el secreto de
su contenido, con la siguiente descripción:
Sobre A.- Título: Documentación General
Sobre B.- Título: Documentación Técnica
Sobre C.- Título: Proposición Económica
En cada uno figurará el nombre del licitador (o licitadores si se trata de Uniones
Temporales de Empresas o similares), domicilio social, teléfono y fax y el título de
la licitación, e incluirá la documentación, debidamente cumplimentada, que a
continuación se indica.
INTERBIAK podrá pedir aclaraciones o justificaciones documentales de los datos
aportados por el licitador. Por tal motivo, en cada uno de los sobres se adjuntará
una hoja donde se indique el nombre, cargo de la/s persona/s suficientemente
responsable/s, número de fax o e-mail, con quien deberá tratarse para las posibles
gestiones aclaratorias y de estudio que hayan de realizarse.
Los licitadores respetarán en su presentación de documento el orden establecido
en los puntos que siguen, incluso para aquellos apartados en que, por razones que
se aduzcan, no proceda su presentación.
Cada licitador no podrá presentar más de una sola proposición.
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12.1 SOBRE A) DOCUMENTACIÓN GENERAL
- Datos generales del licitador o representante, en cuyo caso se incluirá el poder
bastante para representar a la persona o entidad en cuyo nombre licite.
- Si la empresa es persona jurídica: Escritura de Constitución o Modificación,
debidamente inscrita en el Registro Mercantil y adaptada a la nueva Ley de
Sociedades.
- En el caso de persona física, fotocopia de DNI. del licitador, y en el caso de
persona jurídica, C.I.F. de la Sociedad y DNI. del representante.
- Declaración responsable de hallarse al corriente del cumplimiento de las
obligaciones tributarias y con la Seguridad Social impuestas por la legislación
vigente y de no hallarse incurso en ninguna de las causas de prohibición para
contratar relacionadas en el Art. 60 del TRLCSP conforme al modelo que se
acompaña como Anexo nº 2.
- El último recibo del Impuesto sobre Actividades económicas, completado con la
declaración responsable de no haberse dado de baja del citado impuesto
conforme al modelo que se acompaña como Anexo 4.
Una vez resuelta la adjudicación del Contrato, el adjudicatario deberá presentar en
el plazo de diez días hábiles las certificaciones positivas de acreditar estar al
corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad
Social. A tal efecto, deberán aportarse:
(i) Certificaciones de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria y, en su
caso, de la Dirección General de Tributos e Inspección Tributaria de la
Diputación Foral de Bizkaia, en las que se haga constar que la respectiva
persona física o jurídica está al corriente de sus obligaciones tributarias.
(ii) Certificación expedida por la Tesorería General de la Seguridad Social de
hallarse al corriente de pago de sus obligaciones ante ésta.
Por lo que se refiere a la solvencia económica, financiera y técnica o profesional se acreditará acompañando la siguiente documentación e información:
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a) Informe de instituciones financieras acreditativo de la solvencia económica y
financiera o, en su defecto, seguro de indemnización por riesgos profesionales.
b) Para las sociedades balance o extractos de balance.
c) Declaración de las cifras de negocios globales de servicios realizados en los
últimos tres años.
d) Una relación de los principales servicios o trabajos realizados durante los
últimos tres años, que incluya importe, fechas y beneficiarios públicos o
privados de los mismos.
12.1.1 UNIONES TEMPORALES DE EMPRESAS
Cuando varios licitadores o empresas acudan a una licitación constituyendo una
unión temporal, cada uno de los que la componen deberá acreditar su capacidad
de obrar conforme establece el TRLCSP.
Para que sea eficaz la unión frente a INTERBIAK bastará que en el escrito de
proposición se indiquen los nombres y circunstancias de los empresarios que la
suscriban, la participación porcentual de cada uno de ellos, que se designe la
persona o entidad que durante la vigencia del contrato ha de ostentar la plena
representación de todos ellos frente a INTERBIAK y que asuman el compromiso
de constituir una unión temporal de empresas en el caso de resultar adjudicatarias
del contrato.
Sólo en el caso de que la licitación sea adjudicada a la unión de empresas deberán
éstas acreditar la constitución formal de la misma en escritura pública ante
INTERBIAK.
12.2 SOBRE B) DOCUMENTACIÓN TÉCNICA
Se acompañará un sobre “B”, que deberá contener como mínimo los siguientes
documentos:
Memoria y proyecto, los cuales deberán ser presentados por escrito, en soporte
de papel, acompañados de los correspondientes planos a escala de los
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espacios y las distintas áreas, así como los detalles que el proyectista considere
necesarios. Se incluirá una maqueta del proyecto a escala, o en su defecto, en
soporte informático, en el que quedarán reflejados los diferentes espacios de
actividades, la exposición de los olentzeros y su distribución en el conjunto del
stand.
Relación de medios técnicos y materiales con los que cuentan para la ejecución
del presente trabajo, presentando una relación del personal especializado que
participará en el proyecto, diseño y montaje del stand y el personal que
atenderá el mismo, así como el "Curriculum Vitae".
En un documento específico, claro y diferenciado, para que pueda ser valorado
correctamente, se incorporarán aquellas mejoras sin coste, no se considerarán
mejoras aquellos aspectos solicitados como precisos y necesarios para el
desarrollo de lo previsto en el pliego.
En general, cuantos documentos se estimen necesarios para la correcta
ponderación de los criterios de adjudicación establecidos en el presente pliego.
12.3 SOBRE C) OFERTA ECONÓMICA
El sobre “C” contendrá la proposición económica del licitador formulada con arreglo
al modelo de proposición adjunto al presente Pliego como Anexo nº 1. La
proposición económica deberá ir fechada y firmada por persona con poder
suficiente para representar y asumir el compromiso derivado de la licitación.
En la proposición deberá indicarse, como partida independiente, el importe del
Impuesto sobre el Valor Añadido que deba ser repercutido. La proposición
económica deberá ir fechada y firmada por persona con poder suficiente para
representar y asumir el compromiso derivado de la licitación.
Cada licitador no podrá presentar más de una proposición económica.
A todos los efectos, se entenderá que la proposicion económica presentada por el
licitador, comprende, no sólo el precio del trabajo, sino también el importe de todos
los gastos, impuestos y tributos que puedan originarse como consecuencia del
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contrato.
13. CALIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN PRESENTADA, APERTURA Y EXAMEN DE LAS PROPOSICIONES
La apertura de los sobres se efectuará de forma interna para su examen.
En cualquier momento del procedimiento, el órgano de contratación puede requerir
a las empresas participantes que aclaren determinados aspectos de su oferta, sin
que puedan modificar en sus aclaraciones los elementos sustanciales de la misma,
y siempre que no se falsee la competencia.
La Mesa de Contratación, en los casos en que se haya constituido, valorará las
ofertas de las empresas o profesionales licitadores que no hayan sido declaradas
desproporcionadas o anormales, a cuyo efecto podrá recabar los informes técnicos
que considere precisos, y propondrá al órgano de contratación la adjudicación al
licitador que presentó la oferta económicamente más ventajosa.
En los casos en que no se hubiera constituido la Mesa, el órgano de contratación
clasificará, por orden decreciente, las proposiciones presentadas que no hayan
sido declaradas anormales o desproporcionadas, atendiendo a los criterios de
adjudicación señalados en el apartado 14, pudiendo solicitar para ello cuantos
informes técnicos estime pertinentes, al objeto de determinar al licitador que
presentó la oferta económicamente más ventajosa.
14. CRITERIOS DE VALORACIÓN
Los criterios objetivos de adjudicación sobre los que versarán los aspectos
económicos y técnicos objeto de negociación con el fin de identificar la oferta
económicamente más ventajosa en su conjunto para los intereses públicos son los
siguientes:
A) Memoria y Proyecto (50 puntos)
Se valorará la Memoria y el Proyecto, la planificación detallada, y disposición
de medios humanos y materiales.
B) Originalidad y calidad de las actividades previstas (45 puntos)
Se valorará el programa de trabajo: actividades que propone para la
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realización de los trabajos.
C) Mejoras (5 puntos)
Se valorarán hasta un máximo de cinco (5) puntos las mejoras que se
propongan, si presentan ventajas respecto de la calidad y eficiencia de los
trabajos a ejecutar, entendiéndose que las mismas se encuentran incluidas
en el precio ofertado. La puntuación será coherente con la incidencia de su
coste en la valoración económica y con el grado de aportación de dicha
mejora al valor de la oferta para INTERBIAK.
D) Oferta económica (100 puntos).
Para la valoración del importe económico de las ofertas económicas, que
han sido admitidas a la licitación por el Órgano de Contratación, se
procederá de forma que a la oferta económica que fuere la más baja se le
asignarían cien (100) puntos. La oferta económica promedio (media
aritmética de las ofertas admitidas) se valorará con 95 puntos.
- Oferta admitida con el precio más bajo (OFMB) 100 puntos
- Precio medio de las ofertas admitidas (PMOF) 95 puntos
A estos efectos se considera la "oferta más económica" a la oferta más baja
de las presentadas que no se presuma fundadamente que no pueda ser
cumplida como consecuencia de la inclusión en la misma de valores
anormales o desproporcionados, una vez aplicados los criterios establecidos
en el apartado 14.1.
Las ofertas económicas cuyo importe se encuentre entre la oferta más
económica y la oferta promedio se valorarán con la puntuación obtenida
mediante la interpolación lineal entre ambos valores, aplicándose la
siguiente fórmula:
VOFBi = 100 – (POFBi-POFMB)/(PMOF - POFMB)*5,
Siendo:
VOFBi la puntuación de la oferta i, con precio inferior al precio medio de las
ofertas admitidas.
POFBi el precio de la oferta i, con precio inferior al precio medio de las
ofertas admitidas.
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POFMB el precio de la oferta con el precio más bajo de las admitidas.
La puntuación de las ofertas presentadas, con importe superior al PMOF
(POFSi) se valorarán aplicándose la siguiente fórmula:
VOFSi = 95 – (POFSi - PMOF)/PMOF*95,
Siendo:
VOFSi la puntuación de la oferta i, cuando su precio es superior al precio
medio de las ofertas admitidas.
POFSi el precio de la oferta i, cuando su precio es superior al precio medio
de las ofertas admitidas.
La puntuación de este apartado se redondea al segundo decimal.
14.1. Ofertas con valores anormales o desproporcionados
Para apreciar si una oferta no puede ser cumplida como consecuencia de la
inclusión en la misma de valores anormales o desproporcionados, se aplicarán los
siguientes criterios:
(i) Será rechazada toda oferta que en el criterio “oferta técnica” no alcance el
50% de la puntuación asignada al referido criterio.
(ii) Se considerará que una proposición económica no pueda ser cumplida
como consecuencia de la inclusión en la misma de valores anormales o
desproporcionados aplicando los siguientes criterios:
1. Si concurre un solo licitador, cuando la oferta realizada sea inferior en más
de un 20% al presupuesto máximo de licitación.
2. Si concurren dos licitadores, la que sea inferior en más de un 15% a la otra
oferta.
3. Si concurren tres o más licitadores, la que sea inferior en más de un 10% a
la media aritmética de las ofertas presentadas.
Para la valoración del carácter desproporcionado o anormal de las ofertas, la Mesa
de Contratación podrá considerar la relación entre la solvencia de la empresa y la
oferta presentada.
Si una oferta económica resulta que no puede ser cumplida como consecuencia de
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la inclusión en la misma de valores anormales o desproporcionados por su bajo
importe en relación con la prestación, la Mesa de Contratación recabará la
información necesaria para poder estar en disposición de determinar si
efectivamente la oferta resulta anormalmente baja en relación con la prestación y
por ello debe ser rechazada o, si por el contrario, la citada oferta no resulta
anormalmente baja, y por ello debe ser tomada en consideración para adjudicar el
contrato. Para ello, la Mesa de Contratación solicitará al licitador, por escrito, las
precisiones que considere oportunas sobre la composición de la citada oferta
económica y sus justificaciones o, en su caso, la persona encargada de la
realización de los informes técnicos de las ofertas podrá solicitar a cualquiera de
los licitadores las aclaraciones que precisare sobre los aspectos en la
interpretación de la oferta correspondiente. El licitador dispondrá de un plazo
máximo de diez (10) días hábiles, a contar desde la fecha en que reciba la solicitud,
para presentar sus justificaciones también por escrito.
Si transcurrido este plazo la Mesa de Contratación no hubiera recibido dichas
justificaciones considerará que la proposición no podrá ser cumplida y, por tanto, la
empresa que la haya realizado quedará excluida del procedimiento de selección. Si,
por el contrario, se recibieran en plazo las citadas justificaciones, la Mesa de
Contratación estudiará la documentación correspondiente y podrá decidir, o bien la
aceptación de la oferta contando con ella a todos los efectos para resolver lo que
proceda en relación con la adjudicación del contrato, o bien, el rechazo de dicha
oferta.
Admitidas las justificaciones por la Mesa de Contratación, se procederá a evaluar
las ofertas económicas de todos los licitadores cuyas ofertas hayan sido admitidas
(hayan estado o no incursas inicialmente en presunción de anormalidad por su bajo
importe) en la forma descrita en el apartado anterior.
Cuando empresas pertenecientes a un mismo grupo presenten distintas
proposiciones para concurrir individualmente (solas o en unión temporal de
empresas) a la adjudicación de un contrato, será considerada a los efectos de
establecer la baja de referencia la más baja del grupo, produciéndose la aplicación
de los efectos derivados del procedimiento establecido respecto de las restantes
ofertas formuladas por las empresas del grupo.
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Se entiende por empresas pertenecientes a un mismo grupo, las que se encuentren
en alguno de los supuestos del artículo 42.1 del Código de Comercio.
15. GARANTÍA DEFINITIVA Y FORMALIZACIÓN CONTRATO
En el plazo de diez (10) días hábiles, contados desde la notificación de la
adjudicación definitiva, el adjudicatario está obligado a constituir y presentar ante
INTERBIAK, la garantía definitiva de un 5% del importe de adjudicación del
contrato, excluido el Impuesto sobre el Valor Añadido, conforme al modelo que se
incorpora como Anexo nº 3.
El adjudicatario queda obligado a formalizar el contrato, dentro del plazo de diez
(10) días hábiles, contados desde el siguiente al de la notificación de la
adjudicación. Simultáneamente a la formalización del contrato, el adjudicatario
firmará la conformidad a este Pliego. Todos estos documentos y las características
de las ofertas adjudicadas tendrán carácter contractual, no obstante, en caso de
contradicción prevalecerá lo dispuesto en el presente Pliego
El contrato se formalizará en documento privado.
16. ABONOS AL CONTRATISTA
Tras la finalización del objeto del presente contrato el adjudicatario emitirá informe
valorado de los trabajos realizados, junto con la memoria evaluativa del trabajo. A
tal efecto, lo presentará en Interbiak, que en el plazo de cinco días, lo revisará y
comunicará su conformidad, procediendo el adjudicatario a emitir la
correspondiente factura. El pago de la factura tendrá lugar a los 60 días a contar
desde que la factura se reciba en Interbiak.
17. SEGUROS
El contratista vendrá obligado a suscribir con carácter general para el servicio, un
seguro de responsabilidad civil, en sus vertientes general, patronal y de servicios
terminados, incluyendo como asegurado al contratista y subcontratista, en su caso,
por el importe que asegure sin reservas cuantos daños directos e indirectos puedan
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serle exigibles por posibles afecciones a terceros derivados de la ejecución del
Servicio y desarrollo general de sus obligaciones contractuales.
El seguro será suscrito por un importe suficiente que asegure la ejecución del
trabajo y en todo caso, con una cobertura mínima de 330.556 euros, así como
cualquier otro seguro que la legalidad vigente determine para este tipo de
actividades.
La cuantía mencionada, se entenderá desde luego como mínima y no divisible, pero
extendida, con idénticos efectos a las incidencias que pudieran surgir ante terceros
para la totalidad del servicio, en la medida que, con arreglo a la reglamentación
vigente y mediante las actuaciones que en su caso o en derecho procedan, sean
efectivamente exigibles a la responsabilidad del contratista.
La contratación de este seguro por el contratista, no le libera de sus
responsabilidades por lo que queda obligado a asumir los incumplimientos que la
Compañía de Seguros tenga establecidos.
18. OBLIGACIONES LABORALES Y SOCIALES
El adjudicatario respecto al personal que emplee en la realización del trabajo
adjudicado, está obligado al exacto cumplimiento de las disposiciones vigentes en
materia laboral, de Seguridad Social y de prevención de riesgos laborales.
Son de cuenta directa del Adjudicatario, todos los devengos de personal, incluidos
los Seguros Sociales, impuestos y horas extraordinarias posibles que regulan las
disposiciones vigentes en el momento actual o las que se aprueben durante el
periodo de vigencia del Contrato
El personal adscrito por el Adjudicatario a la prestación objeto del Contrato, no
tendrá ninguna relación laboral con INTERBIAK, bajo ningún concepto,
dependiendo exclusivamente del Adjudicatario, el cual tendrá todos los derechos y
deberes inherentes a su calidad de empresario respecto del mismo.
En general, el Adjudicatario responderá de cuantas obligaciones le vienen
impuestas por su carácter de empleador, así como del cumplimiento de cuantas
normas regulan y desarrollan la relación laboral o de otro tipo, existente entre aquel,
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o entre sus subcontratistas y los trabajadores de uno y otro, sin que pueda recurrir
contra INTERBIAK ninguna multa, sanción o cualquier tipo de responsabilidad que
por incumplimiento de alguna de ellas, pudieran imponerle a los Organismos
competentes.
En la ejecución del contrato, tanto la empresa Adjudicataria como sus posibles
subcontratistas garantizarán la igualdad entre mujeres y hombres en el trato, en el
acceso al empleo, clasificación profesional, promoción, permanencia, formación,
extinción, retribuciones, calidad y estabilidad laboral, duración y ordenación de la
jornada laboral.
19. SEGURIDAD Y SALUD LABORAL
El Adjudicatario deberá cumplir con las obligaciones en materia de seguridad y
salud laboral establecidas en la Ley 31/1.995 de 8 de noviembre de Prevención de
Riesgos Laborales y en el Real Decreto 1.627/1.997, de 24 de octubre, por el que
se establecen disposiciones mínimas de Seguridad y de Salud en las Obras y
cualquier otra disposición que resulte de aplicación.
En cumplimiento de la Ley 31/95 de Prevención de Riesgos Laborales y de la
Normativa vigente de Seguridad y Salud, el Adjudicatario y sus subcontratistas
deberán tener realizada la evaluación de riesgos de acuerdo a las actividades a las
que se dedican, tener planificada la prevención de riesgos en la empresa, haber
formado e informado a sus trabajadores y haber adoptado las medidas necesarias
en evitación de los riesgos típicos de sus actividades propias.
El Adjudicatario y sus empleados deberán cumplir las especificaciones del Plan de
Seguridad y Salud vigente en las obras en las que realicen los trabajos, y obedecer
en todo momento las órdenes e indicaciones dadas por el Coordinador de
Seguridad y Salud en el marco de sus atribuciones.
El Adjudicatario quedará obligado con respecto al personal que emplee en los
trabajos objeto de este contrato. El incumplimiento de estas obligaciones, o la
infracción de las disposiciones sobre seguridad por parte del personal técnico
designado por él, no implicarán responsabilidad alguna para INTERBIAK.
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Los gastos ocasionados por el cumplimiento de las medidas preventivas y de
seguridad derivados por los trabajos a realizar por el Adjudicatario deberán tenerse
en cuenta en la definición de los precios ofertados para la realización de los
trabajos, dentro de los gastos generales de su empresa.
20. JURISDICCIÓN COMPETENTE
Con objeto de resolver los litigios derivados de la interpretación o ejecución del
presente Contrato, ambas partes se someten expresamente a la jurisdicción y
competencia de los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Bilbao, con renuncia a
cualquier otro fuero.
En ningún caso y bajo ningún concepto, podrá el Contratista suspender ni retrasar
la asistencia, ni tampoco el abandono de ésta en los supuestos de resolución y/o
rescisión del presente contrato, bajo el fundamento o la alegación de tener
pendientes reclamaciones, diferencias o reservas de cualquier naturaleza o entidad,
ni bajo la excusa de que tales reclamaciones hubieran dado lugar o no a
procedimientos arbítrales, judiciales o contenciosos de cualquier clase.
Bilbao, 7 de noviembre de 2013
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ANEXO Nº 0
DATOS IDENTIFICATIVOS DEL LICITADOR A EFECTOS DE NOTIFICACIONES
D./D.ª [ ] con domicilio a estos efectos en [ ] (C.P. [ ]), calle [ ] nº [ ] piso [ ] y provisto del DNI [ ] actuando en su propio nombre y derecho/en representación de “[ ]” con domicilio en [ ] (C.P. [ ]), calle [ ] nº [ ], piso [ ], Teléfono [ ] y NIF [ ], lo que acredito en la forma prevista en el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, manifiesta que los datos para practicar en esta licitación toda clase de requerimientos, comunicaciones y notificaciones con los efectos jurídicos establecidos por la ley son los siguientes: Domicilio (calle, número, piso, código postal, población y provincia) ...............................................................................................................................................
Persona de contacto………………………………………………………………………
Teléfono…………………………………………………………………………………….
Fax………………………………………………………………………………………….
Dirección de correo electrónico………………………………………………………….
Nota: téngase en cuenta que los requerimientos, comunicaciones, notificaciones, se
efectuarán preferentemente a la dirección de correo electrónico por Ud. indicada.
Fecha y firma
En [ ], a [ ] de 2013 [ ].
P.p.
D[ ]
PPGPT / STAND PIN 12 - Anexo I.
ANEXO Nº 1
D.................................................................................., vecino de........................, con domicilio en ..........................................., calle ......................................, y provisto de D.N.I. Nº ..........................., .en nombre propio y/o en representación de la empresa ..............................................................., con domicilio en ........................, calle ............................................, Tfno.: ............................. y C.I.F. Nº ....................,
1. Que INTERBIAK, S.A., ha convocado PROCEDIMIENTO NEGOCIADO CON PUBLICIDAD, para la adjudicación del contrato de “Servicios para el diseño, redacción y ejecución del proyecto Stand de Interbiak en el Parque Infantil de Navidad 2013”;
2. Que ha examinado y conoce el Pliego de Cláusulas Generales y Prescripciones Técnicas.
3. Que encuentra de conformidad, se somete voluntariamente y acepta íntegramente y sin variación todos los documentos y los textos legales y reglamentarios a los que se refieren respectivamente los apartados anteriores.
4. Que se compromete a llevar a cabo el trabajo citado (señálese el título del mismo), en la cantidad total y máxima de (indíquese la cantidad en letra y número)(1) (2), según los precios unitarios que a continuación se relacionan:
ACTIVIDADES IMPORTE
Diseño y ejecución del Stand. Montaje y desmontaje.
Recogida, transporte y devolución de los Olentzeros.
Personal de atención del Stand.
Actividades de dinamización del Stand.
IMPORTE – IVA EXCLUIDO
IVA 21%
IMPORTE TOTAL (IVA, incluido) €(2)
Lugar, fecha y firma
(2) Máximo 2 decimales.
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ANEXO Nº 2
(ART 60 TRLCSP Y DECLARACIÓN RESPONSABLE)
D. [ ] con domicilio a estos efectos en [ ] (C.P. [ ]), calle [ ] nº [ ] piso [ ] y
provisto del DNI [ ] actuando en su propio nombre y derecho/en
representación de “[ ]” con domicilio en [ ] (C.P. [ ]), calle [ ] nº [ ], piso [ ],
Teléfono [ ] y CIF. [ ].
Certifica que ni él mismo, ni la Sociedad Mercantil que representa, ni las
personas que integran los Órganos de Gobierno de la Sociedad se hallan
incursos en las causas de prohibición, incapacidad o incompatibilidad para
contratar con la Administración enumeradas en el Art. 60 del Real Decreto
Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto
refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.
Asimismo, hace constar que, dicha empresa se halla al corriente del
cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social
impuestas por las disposiciones vigentes.
Y para que así conste a efectos de la documentación a presentar por los
licitadores, para contratar con INTERBIAK expide esta Certificación
En [ ], a [ ] de 2013
[ ].
P.p.
_________________________
D[ ]
PPGPT / STAND PIN 12 - Anexo II.
ANEXO Nº 3
(MODELO DE AVAL GARANTÍA DEFINITIVA).
El banco ____________ con domicilio a efectos de notificaciones y requerimientos en la calle/plaza/avenida___________y en su nombre y representación ______________________, con poderes suficientes para obligarse en este acto, otorgados a su favor con fecha ________ de _________ de ____________ ante el notario de __________________ D. ___________________ bajo el número ________ de su protocolo y que asegura que no han sido revocados ni modificados
AVALA
Solidariamente a la sociedad __________________, con domicilio en _______________, calle ____________, frente a la sociedad INTERBIAK, S.A., con C.I.F. [ ] y domicilio en Bilbao, [ ], renunciando a los beneficios de excusión, división y orden por la cantidad de __________Euros.
Este Aval se presta en concepto de Garantía Definitiva de las obligaciones derivadas de la ejecución contrato servicios para la “la contratación del proyecto, ejecución y atención del Stand de Interbiak en el Parque infantil de Navidad 2013” suscrito entre ambas Sociedades con fecha _______________ de ________ de ___________.
La sociedad INTERBIAK S.A. podrá hacer efectiva la presente garantía, hasta la cantidad de _______________ Euros, en una o varias veces, siempre que en su conjunto no supere la citada cantidad, sin más requisito que efectuar por escrito requerimiento de pago al Banco conforme al modelo que se une como Apéndice 1.
El Banco procederá al pago a INTERBIAK, S.A. del importe a que se refiera el requerimiento en el plazo máximo de cinco días.
La garantía que consta en el presente documento es irrevocable, abstracta e independiente de la obligación causal garantizada y tendrá una vigencia hasta que transcurra el período de garantía previsto en el contrato. A los efectos del presente aval, el período de garantía no se entenderá cumplido hasta que INTERBIAK se lo comunique por escrito al Banco___________
(lugar y fecha) (razón social de la entidad)
PPGPT / STAND PIN 13 - Anexo III.
ANEXO Nº 4
(MODELO DE DECLARACIÓN IMPUESTO SOBRE ACTIVIDADES ECONÓMICAS)
D. [ ] con domicilio a estos efectos en [ ] (C.P. [ ]), calle [ ] nº [ ] piso [ ] y
provisto del DNI [ ] actuando en su propio nombre y derecho/en representación de
“[ ]” con domicilio en [ ] (C.P. [ ]), calle [ ] nº [ ], piso [ ], Teléfono [ ] y CIF. [ ].
Declara, bajo su responsabilidad:
Que, según la normativa vigente de aplicación en materia de tributación
local y, concretamente la que rige el Impuesto sobre Actividades Económicas, está
obligado a prestar declaración de alta en la matrícula de este impuesto en los
siguientes epígrafes, no habiéndose dado de baja en el día de la fecha:
............................
............................
............................
En [ ], a [ ] de 2013 [ ]. P.p.
_________________________ D[ ]
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