Taller para la certificacin PMP - PMI

Gestin del Alcance

1. Su equipo de proyecto est elaborando los paquetes de trabajo del proyecto, cuando surge un desacuerdo entre 2 de los ms confiables miembros de su equipo en relacin a una interpretacin del alcance de uno de los paquetes de trabajo. Si ya todos los criterios de decisin han sido evaluados y an no se puede resolver la controversia, Cmo se debera resolver esta discusin?:

a. El equipo de proyecto debe decidir por mayora la mejor forma de resolucin. b. La discusin debe ser resuelta a favor del cliente.c. La discusin debe ser resuelta a favor de la Alta Gerencia.d. El Director del proyecto debe consultar a otros directores de proyecto para guiarse.

2. Cul de los siguientes enunciados es falso con respecto al EDT (Estructura de desglose de trabajo)?

a. Las actividades deben ser organizadas en la secuencia en que se realizarn.b. Cada tem debe tener un identificador nico.c. El EDT representa el 100% del trabajo que ser hecho en el proyecto.d. Cada nivel inferior de un EDT proporciona progresivamente representaciones ms detalladas.

3. Usted acaba de asumir un proyecto que est iniciando la fase de construccin de un producto; sin embargo, descubre que no se ha creado el EDT. Qu opcin representa la mejor accin que debe realizar?:

a. Debe consultar el Diccionario EDT para determinar si existen suficientes detalles para gestionar adecuadamente la construccin.b. Debe informar a la Alta Gerencia y aadir periodos de supervisin en la fase de construccin.c. Debe rechazar gestionar el proyecto.d. Debe detener la construccin hasta que se cree el EDT.

4. El proyecto ha completado su ejecucin, y ahora es tiempo que el producto del proyecto sea aceptado. Quin acepta formalmente el producto?

a. El Equipo del Proyecto y el Cliente.b. El Equipo de Aseguramiento de Calidad, la Alta Gerencia y el Director del proyecto.c. El Sponsor, los Stakeholders claves y el Cliente.d. El Director del proyecto, la Alta Gerencia y el Comit de Control de Cambios.

5. La creacin del Enunciado del Alcance del Proyecto es parte de qu proceso?

a. Gestin de Alcance del Proyecto. b. Planificar la Gestin del Alcance.c. Definir del Alcance.d. Validar el Alcance.

6. El Enunciado del Alcance del Proyecto debera incluir:

a. Los paquetes de trabajo para el proyecto. b. Una descripcin de alto nivel del alcance. c. El nivel de esfuerzo asociado con cada elemento del alcance. d. Una descripcin detallada de los productos entregables.

7. La parte ms importante de la Validar del Alcance es:

a. Obtener aceptacin formal del cliente en relacin a los entregables del proyecto.b. Verificar el alcance del proyecto contra las expectativas de los stakeholders. c. Verificar que el proyecto est dentro del tiempo y del presupuesto,d. Verificar que el producto cumple las especificaciones de calidad.

8. Los Activos de los Procesos de la Organizacin incluyen todos los siguientes, excepto:

a. Informacin histrica. b. Archivos del proyecto. c. Lecciones aprendidas de proyectos anteriores. d. Sistema de Informacin de la Gestin de Proyectos.

9. Cul de los siguientes enunciados no es parte del Plan de Gestin del Alcance?

a. El clculo de rentabilidad para el uso de la Alta Gerencia. b. El sistema de control de cambios del alcance.c. Una descripcin de cmo se crear el EDT.d. Una descripcin de cmo se manejarn las verificaciones y aceptaciones.

10. Usted ha sido asignado como el Director del proyecto para un proyecto de Data Warehouse que est completando la fase de diseo; sin embargo, las solicitudes de cambio an vienen de muchas fuentes, incluyendo de su jefe. Cul de los siguientes habra sido de mayor ayuda para prevenir esta situacin?

a. Un Sponsor que est involucrado en el proyecto.b. Un Plan de Gestin de Alcance bien detallado y aplicado. c. Un Comit de Control de Cambios.d. Un Sistema de Evaluacin de Cambios.

11. Cul es la principal funcin del Sponsor del proyecto?

a. Ayudar a gestionar las expectativas de la Alta Gerencia.b. Ser el principal interfaz con el cliente.c. Proporcionar recursos financieros, monetarios, o en especie. d. Ayudar a ejercer control sobre los jefes funcionales.

12. El Director del proyecto y el Cliente del proyecto se estn reuniendo para revisar el producto del proyecto contra el alcance documentado y acordar la aceptacin formal del producto. Qu herramienta sera la ms apropiada para usar durante esta reunin?

a. Anlisis de Verificacin. b. Inspeccin.c. Anlisis de Intervalo.d. Revisin de caractersticas.

13. Usted acaba de asumir la responsabilidad de un proyecto que est en progreso. Mientras revisaba los archivos del proyecto, usted descubre que el Diccionario EDT nunca fue creado. Cul de los siguientes problemas sera probablemente atribuido a esta omisin?

a. Confusin sobre el significado de los paquetes de trabajo especficos. b. Confusin sobre quin es el responsable para un paquete de trabajo especfico.c. Confusin sobre las cuentas a pagar contra cada paquete de trabajo especfico.d. Confusin sobre cmo nombrar un paquete de trabajo especfico.

14. Un miembro del equipo hace un cambio en un proyecto de software sin que nadie sepa al respecto. Ella le asegura que lo realizado no afectar el cronograma y mejorar significativamente el producto. Qu debera hacer primero el Director del proyecto?

a. Averiguar si el cliente autoriz el cambio.b. Enviar el cambio al Comit de Control de Cambios.c. Revisar el cambio para comprender cmo afecta al alcance, costo, tiempo, calidad, riesgo y a la satisfaccin del cliente.d. Asegurarse que el cambio est reflejado en el plan de gestin del alcance.

15. El producto que usted ha entregado ha sido revisado cuidadosamente contra el alcance y ahora est siendo llevado al cliente para su aceptacin formal. En qu proceso est el proyecto?

a. Validar el Alcance. b. Auditora del Alcance. c. Cierre del Alcance.d. Controlar el Alcance.

16. La lnea base del alcance contiene todos los siguientes, excepto:

a. El enunciado del alcance del proyecto.b. El plan de gestin del alcance del proyecto. c. La EDT.d. El Diccionario EDT.

17. Usted es el Director del proyecto de un gran proyecto de construccin, y ha identificado dos reas claves donde cambiar el alcance del producto entregara significativamente un alto valor al cliente. Cul de las siguientes opciones es la ms correcta?:

a. Realizar los cambios si estos no prolongan el cronograma y el costo.b. Realizar los cambios si estos no afectan al Project Charter.c. Discutir los cambios con el cliente.d. Completar el actual proyecto y crear un nuevo proyecto para los cambios.

18. Cul de las siguientes actividades se hace primero?

a. La creacin del enunciado preliminar del alcance del proyecto. b. La creacin del EDT (Estructura de Desglose de Trabajo).c. La creacin del plan de gestin del alcance del proyecto. d. La creacin de la lnea base del alcance.

19. Cul de las siguientes declaraciones es verdadera respecto a la funcionalidad adicional no autorizada, que est por encima del alcance documentado, y que se entreg al cliente?

a. Debe ser canalizada a travs del Equipo de Proyecto para asegurarse de que se document en el alcance del producto.b. La funcionalidad adicional debe ser entregada para exceder las expectativas del cliente.c. El producto final debe incluir toda la funcionalidad y solamente la Funcionalidad documentada en la lnea base del alcance.d. La funcionalidad adicional debe ser revisada por el Director del proyecto de conformidad a la descripcin del producto y debe decidir su inclusin o no.

20. Un Director del proyecto ha estado gestionando un proyecto por seis meses, y est cerca de la finalizacin del proyecto; sin embargo, las solicitudes de cambio an estn llegando. El proyecto est adelantado con respecto al cronograma, pero sobrepas el presupuesto. Cul de los siguientes enunciados es verdadero?

a. El Director del proyecto debe influenciar los factores que causan los cambios para prevenir la solicitud de cambios innecesarios.b. Los cambios slo deben ser evaluados despus de que la lnea base del alcance inicial ha sido entregada y aceptada.c. Los cambios introducidos en este punto del proyecto representan un nivel de riesgo inaceptable.d. Los cambios deben ser evaluados principalmente sobre la base de cunto valor entrega al cliente.

21. Usted recientemente ha terminado la fase de diseo de un proyecto para un importante cliente, y el siguiente paso es realizar la fase de implementacin. Todo lo siguiente necesita ser realizado en primer lugar, excepto:

a. Lecciones aprendidas.b. Actualizacin de registros. c. Aceptacin formal.d. Terminacin del producto del proyecto.

22. Uno de los Stakeholders del proyecto contacta al Director del proyecto para discutir cierto alcance adicional que le gustara aadir al proyecto. El Director del proyecto le pide los detalles por escrito y luego trabaja a travs del proceso de Controlar el alcance. Qu debe hacer luego el Director del proyecto cuando se complete la evaluacin del alcance solicitado?

a. Preguntar al Stakeholder si hay ms cambios esperados. b. Completar el control integrado de cambios.c. Asegurarse que el impacto del cambio sea entendido por el Stakeholder.d. Encontrar la causa raz del porqu el alcance no fue descubierto durante la planificacin del proyecto.

23. Un director de proyecto recibe una solicitud de cambio de un cliente. El cambio requiere agregar un nuevo sistema de filtracin al producto en lugar de una bolsa limpiadora. Cuando el director de proyecto realiza el anlisis de impacto del cambio, Qu es lo ms importante que debe considerar?

a. La Triple Restriccin ampliada.b. El Plan de comunicaciones. c. El patrocinador.d. Las tareas siguientes.

24. Las polticas, metodologas y plantillas para administrar proyectos dentro de la organizacin deberan ser suministrados por:

a. El patrocinador del proyecto. b. El departamento funcional. c. La oficina de proyectos.d. El director del proyecto.

25. Durante la ejecucin de un proyecto, un director de proyecto del departamento de sistemas de informacin est intentando completar el proyecto, an con las constantes interferencias del gerente del departamento de ingeniera. El departamento de ingeniera cambia frecuentemente los recursos asignados al proyecto y la disponibilidad de los mismos Qu tipo de estructura organizativa representa esta situacin?

a. Matriz fuerte. b. Matriz dbil. c. Matriz funcional. d. Proyectizada.

26. Usted es el director de un proyecto de seis meses y ha estado sosteniendo reuniones quincenales con su cliente principal. Despus de cinco meses y medio de trabajo, el proyecto est a tiempo y dentro del presupuesto, pero el cliente no est satisfecho con los entregables. Esta situacin implicar ajustes al producto y tendr un impacto de un mes adicional al cronograma. El proceso ms importante que podra haber prevenido esta situacin es:

a. Controlar los riesgos.b. Control de cambio del cronograma. c. Planificacin de gestin del alcance. d. Control de cambio del alcance.

27. Usted est reemplazando al director del proyecto de desarrollo de software, el mismo que est atrasado y fuera del presupuesto. Su primer inters es conocer el alcance del proyecto Y revisar la EDT. La estructura detallada de trabajo est detallada hasta el 4to nivel tal como se muestra a continuacin. En base a la informacin proporcionada, Cul de las siguientes alternativas es verdadera?

a. La EDT est completa, debemos revisar los otros documentos. b. La EDT est incorrecta, porque no tiene las actividades.c. La EDT est incorrecta, porque los entregables diseo y desarrollo no estn hasta el 4to nivel.d. Ninguna de las anteriores.

28. Usted es director de un proyecto complejo, grande y crtico para el negocio, tambin se sabe que este proyecto tiene 200 stakeholders potenciales Cul de los siguientes sera el mejor curso de accin que usted tomara?

a. Sacar algunos stakeholders del proyecto.b. Contactar a su jefe y preguntar cules son los ms importantes. c. Encontrar una forma efectiva de captar las necesidades de todos los stakeholders.d. Captar solamente las necesidades de los que son impactados positivamente.

29. Durante el seguimiento a una tarea de un paquete de trabajo usted descubre que un miembro del equipo del proyecto est realizando el trabajo en una forma diferente a lo establecido en el Diccionario EDT Cmo afrontara esta situacin?

a. Reemplazar al miembro del equipo del proyecto.b. Determinar si esta forma diferente es aceptable para el gerente funcional. c. Preguntar al miembro del equipo del proyecto si estos cambios son necesarios.d. Determinar si esta forma diferente podra cambiar el alcance del paquete de trabajo.

30. ..Un sistema de control de cambios del alcance debera incluir todos los siguientes, excepto:

a. Procedimiento para cambios del alcance.b. Formularios, Sistemas de seguimiento y niveles de aprobacin necesarios para autorizar cambios.c. Una descripcin de responsabilidades del comit de control de cambios. d. Procedimientos para cambios de miembros del equipo del proyecto.

31. Durante la ejecucin del proyecto un miembro del equipo no est seguro de qu trabajo necesita realizar en el proyect Cul de los siguientes documentos podra apoyarlo?

a. Enunciado del trabajo (SOW) b. Diccionario EDT.c. Lista de hitos. d. La EDT.

32. Usted como director de proyecto particip en la creacin del acta de constitucin del proyecto y tal documento an no est aprobado. Su jefe le pidi que empiece el proyecto inmediatamente Cul de las siguientes es la mejor accin que usted realizara?

a. Establecer un proceso de control de cambio integrado. b. Mostrar a su jefe el impacto de proceder sin la aprobacin. c. Empezar el proyecto y lograr la aprobacin durante el proceso de planeacin.d. Empezar el trabajo solamente sobre las tareas de los principales entregables.

33. El gerente de ventas se rene con el gerente de finanzas, quin es jefe del director del proyecto, el motivo de la reunin es para discutir un cambio al criterio de aceptacin para un entregable importante. Despus de la reunin, el gerente de finanzas contacta al director del proyecto y le dice que realice el cambio Cul es la mejor accin que debera realizar el director del proyecto?

a. Hacer el cambio tan pronto sea posible. b. Suministrar a la gerencia un formato de cambio de acuerdo a su procedimiento establecido.c. Comentar con el equipo del proyecto acerca del cambio. d. Entender el cambio.

34. Un cliente le pidi a usted agregar un trabajo adicional al alcance del proyecto. Este proyecto actualmente se encuentra debajo del presupuesto y un poco adelantado con respecto al cronograma planeado Qu debera hacer usted?

a. Aprobar el cambio.b. Pedir la aprobacin del patrocinador para realizar el cambio. c. Conseguir la aprobacin del comit de cambios.d. Conversar con el cliente sobre el impacto del cambio en el proyecto.

35. Un director de proyecto en el proceso de planeacin descubre que el proyecto tiene diferentes fases y cada fase debe ser realizada en secuencia Cul es la mejor alternativa que el director de proyecto tomara?

a. Asegurarse que la EDT tiene tareas que incluyan reuniones del equipo. b. Obtener en lo posible un acta de constitucin por cada fase.c. Asegurarse que el plan de comunicaciones considera las interdependencias. d. Asegurarse que los miembros del equipo conozcan cmo sus tareas interactan con otras.

36. Su cliente le indica que le gustara pasar por alto la creacin de la Estructura de Descomposicin del Trabajo (EDT), para en su lugar crear una lista de actividades detalladas. Usted ha expresado su desacuerdo con el cliente sobre este aspecto pero l insiste Cul es la mejor manera para enfrentar esta situacin?

a. Documentar su desacuerdo con el cliente y hacer las cosas como l dice.b. Seguir los deseos del cliente, pero crear la lista de actividades de la manera ms cercana posible a la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)c. Hacer que el patrocinador de su proyecto le explique la necesidad de la Estructura de Desglose de Trabajo a su cliente.d. Hacer que el PMI llame a su cliente.

37. El cumplimiento del alcance del proyecto se verifica contra:

a. Los requerimientos.b. El plan del proyecto. c. El Plan de gestin del alcance.d. La EDT.

38. Cul de las siguientes alternativas describe mejor cundo una lnea base (Baseline) puede ser cambiada?

a. Solamente bajo condiciones de emergencia.b. La lnea base original es siempre mantenida a lo largo del ciclo de vida del proyecto.c. Cuando se aprueba una solicitud de cambio.d. Cuando el sponsor determina que es apropiado el cambio.

39. La lnea base del alcance es:

a. La EDT y su diccionario.b. El enunciado del alcance detallado y aprobado. c. El enunciado del trabajo (SOW)d. El enunciado del alcance, la EDT y su diccionario.

40. Cul de los siguientes enunciados es falso?

a. Los cinco grupos de proceso pueden ser realizados en cada fase de un proyecto. b. Los cinco grupos de proceso son procesos discretos.c. Los cinco grupos de proceso apoyan en la gestin de un proyecto.d. Los cinco grupos de proceso interactan con los procesos del producto.

ernesto.calvo@pmi.org.pe

Listado de Respuestas - Gestin del Alcance

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SoftwareRequerimientosDiseoDesarrolloImplementacin4to Nivel