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Política de ética de negocios

“ ¿Qué

debería hacer?”

Política de Wood GroupMayo 2016

“¿Cómo…?”

“¿Qué pasaría si…?”

Política de Ética de Negocios de Wood Group

Wood Group INT/B/1.4 Mayo 2016

01 Introducción 02 Objetivos 03 ¿A quién aplica esta política? 04 ¿Qué se espera de nosotros? 05 Elaboración y presentación de informes de posibles incumplimientos

06 Integridad personal y de negocio 07 Soborno y corrupción 07 Pagos por agilización de servicios 09 Uso de agentes y representantes 09 Conflictos de intereses 11 Obsequios y entretenimiento 11 Donaciones de caridad 11 Donaciones políticas

12 Comercio nacional e internacional 13 Cumplimiento comercial y sanciones económicas 15 Competencia desleal / Leyes de antimonopolio y/o que regulan la defensa de la competencia

16 Responsabilidad financiera 17 Procedimientos y sistemas contables 17 Registros de negocios17 Fraude 18 Blanqueo de capitales 18 Información confidencial (Insider Information) e insider trading 19 Confidencialidad

20 Propiedad Intelectual (“PI”) 21 Privacidad de la información

22 Índice23 Línea de ayuda de ética de negocios24 Recibo y acuse de recibo

Contenido

Línea de ayuda de ética de negocios

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Haga clic aquí para ver los números de acceso a la línea de ayuda

O vaya a la página 23 de este libro electrónico para ver una lista completa de números de acceso por país

http://www.woodgroup.com/businessethics

INT/B/1.4 Mayo 2016 Wood Group 01


Los valores principales de Wood Group ocupan el centro de nuestra actividad, ya que definen quiénes somos, cómo trabajamos, en qué creemos y qué defendemos. Nuestros Valores fundamentales establecen cómo actuamos y cómo esperamos que nos traten, como miembros de Wood Group, y brindan una base firme para tomar decisiones.

Introducción

La Política de ética de negocios es la base de nuestro Valor fundamental de Integridad. Es lectura obligada para todos en Wood Group y está ahí para ayudarnos a todos a “hacer lo correcto”. Esperamos que todos cumplan con las normas de práctica ética empresarial establecidas en la Política de ética de negocios y a cuestionar los comportamientos o acciones incompatibles con nuestra sólida reputación de Integridad.

Todo el personal de Wood Group debe mantener altos estándares éticos, legales y comerciales en cualquier parte del mundo que los lleve su negocio. Asimismo, esperamos que aquellos con los que mantengamos relaciones comerciales también adopten y respeten valores y estándares similares. Estamos conscientes de los retos a los que se pueden enfrentar. Trabajar para una organización dinámica, que opera en el mercado mundial con muchos clientes, socios de negocios y operaciones diferentes en todo el mundo no siempre es sencillo. Se crean nuevas relaciones comerciales, se ingresa a nuevos mercados y se promulgan nuevas leyes que afectan la manera en que se llevan a cabo los negocios. Los desafíos empresariales y la pasión para tener éxito pueden combinarse para atraer a cualquiera de nosotros a tomar decisiones que comprometan nuestra integridad Ante estos retos debemos siempre mantener la firmeza, aunque ello nos pueda costar negocios en el corto plazo.

Las cuestiones de ética e integridad pueden ser complejas y con gusto responderemos sus preguntas sobre la Política de ética de negocios y su aplicación. Cada de unidad estratégica de negocios de Wood Group tiene un Oficial Responsable designado para garantizar, entre otras cosas, que las políticas y procedimientos en el negocio correspondiente sean coherentes con la Política de ética de negocios y para responder a cualquier pregunta. En algunos países en los que operamos también tenemos Oficiales de Ética de Negocios

del País para apoyar a nuestros Oficiales Responsables. Las preguntas relativas a la Política también pueden plantearse al departamento legal de Wood Group.

Tiene el deber de informar de cualquier violación o posible violación de la Política de la que tuviera conocimiento; tanto si le afecta a usted directamente, o a un superior o tercero. Los informes se pueden entregar al departamento legal de Wood Group, al departamento de Recursos Humanos, a su Oficial Responsable o a un Oficial de Ética de Negocios del País. Es posible que prefiera informar en forma confidencial a través de la línea de ayuda de ética de negocios que es operada por una compañía independiente, o por correo electrónico a:

[email protected]

Estamos orgullosos de la reputación de larga trayectoria de Wood Group en materia de Integridad. Sabemos que usted también está orgulloso. Sin embargo, el error en el juicio de una persona puede repercutir sobre todo Wood Group, poniendo en cuestión nuestra reputación e incluso, pudiendo llegar a traducirse en importantes pérdidas económicas. Todos compartimos la responsabilidad de colocar nuestros valores fundamentales en el corazón de todo lo que hacemos. La Política de ética de negocios está ahí para ayudarnos a todos a hacer las cosas bien. Gracias por su participación.

Robin Watson, Director Ejecutivo

“ En Wood Group tenemos una

cultura de integridad sólida.

”

“ Es un placer trabajar para una empresa con moral. ”

“ Estoy muy contento porque hacemos cumplir esta política y muy orgulloso de estar en esta organización.

”


02 Wood Group INT/B/1.4 Mayo 2016

Los objetivos …

La Política de ética de negocios persigue los siguientes objetivos: » Mantener y proteger la reputación por

la integridad y la ética de negocios que las compañías y el personal de Wood Group se han forjado con todos aquellos con los que mantienen relaciones comerciales.

» Asegurar que el personal de Wood Group lleve a cabo todas sus actividades de negocios de manera ética y refleje el valor fundamental de Integridad del Grupo.

» Garantizar que las compañías y el personal de Wood Group acaten la legislación y normativa aplicable a sus actividades empresariales en todos los países en los que operan.


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La presente Política es de aplicación a todo el “Personal de Wood Group” que trabaja para las “Compañías de Wood Group” en cualquier lugar del mundo.

A los efectos de la Política de ética de negocios, “Wood Group” comprende las siguientes personas jurídicas (ya sean corporaciones, sociedades limitadas u otras estructuras comerciales):

• John Wood Group PLC

• Subsidiarias de John Wood Group PLC

• Empresa conjunta (Joint Venture) o consorcios cuya gestión y administración del día a día esté en manos del John Wood Group PLC o de una empresa subsidiaria del John Wood Group PLC

Se considerará que forman parte del personal de Wood Group las siguientes personas:

• Directores y funcionarios de las empresas de Wood Group

• Empleados de Wood Group

• Contratistas, consultores, representantes, intermediarios y agentes contratados por las compañías de Wood Group

Para ayudar en la implementación y administración de la Política de ética de negocios se ha nombrado a “Oficiales Responsables” y, en ciertos países, a “Oficiales de Ética de Negocios del País”. Habitualmente, los Oficiales Responsables son el CEO / Presidente o alto directivo de una Unidad Estratégica de Negocios. Trabajan en estrecha colaboración con el departamento legal de Wood Group y tienen la responsabilidad de implementar, comunicar y administrar la Política de ética de negocios y garantizar que las políticas, procedimientos y capacitación dentro de cada empresa Wood Group sean consistentes con la Política. Los Oficiales de Ética de Negocios del País tienen un papel de facilitación, dando apoyo local a los Oficiales Responsables en el país designado.

¿A quién aplica esta Política?



¿Qué se espera de nosotros?

Se espera que el personal de Wood Group actúe y trabaje de una forma honesta e íntegra y que cumpla la legislación pertinente en el curso de su actividad empresarial, tanto si está expresamente incluido en la Política de ética de negocio o en cualquier otra política de Wood Group como si no lo está.

Como parte del personal de Wood Group, usted tiene la responsabilidad personal de respetar las normas de conducta así como cualquier otro requisito recogido en la Política de ética de negocios tanto si estos estándares o requisitos están también impuestos de acuerdo al derecho como si no lo estuvieran.

En el caso de que un trabajador de Wood Group cometiera una infracción o no cumpliese la legislación pertinente o las políticas de Wood Group, esto constituiría motivo suficiente para emprender acciones disciplinarias que incluiría, cuando corresponda, el despido.

Las personas que no pertenecen a Wood Group, como por ejemplo, contratistas, consultores, representantes, intermediarios o agentes, que lleven a cabo actividades en nombre de una compañía de Wood Group y cometan una infracción o incumplan la legislación pertinente o las políticas de Wood Group podrán ver rescindida su relación con la compañía.

“ ¿Qué pasa con las legislaciones diferentes de los distintos países?

”

“ Wood Group tiene negocios en todo el mundo, lo que implica que uno debe acatar legislaciones y ordenamientos jurídicos distintos. La política establece unos principios de conducta empresarial aplicables en todo Wood Group, independientemente del lugar donde se realice la actividad. En los casos en los que existan diferencias a raíz de la legislación o normativa local se debe aplicar o la Política o los requisitos locales, el que establezca unos estándares de actuación más exigentes y restrictivos. ”



¡Pare!¡Piense! ¡Pregunte!La Política no puede contemplar todas las posibles situaciones. A menudo, la legislación o la política dictan claramente una respuesta pero, en muchas ocasiones, la situación requerirá de interpretación para tomar una decisión sobre la acción adecuada.

Cuando uno se topa con la toma de una decisión, debe pensar y preguntarse lo siguiente:

• ¿Qué está bien o mal acerca de la situación o acción?

• ¿Es la acción propuesta en consonancia con la ley, la Política de ética de negocios y el valor fundamental de Integridad del Grupo?

• ¿Cómo podría su decisión o acción afectar a terceros; por ejemplo a otros empleados, a nuestros clientes, a nuestros proveedores, a nuestros contratistas, a nuestra competencia, a la comunidad o a los accionistas de Wood Group?

• ¿Qué pensarán los demás sobre su decisión o acción? En ocasiones una acción inocente puede adoptar la apariencia de haber obrado mal.

• ¿Ha considerado todas las posibles consecuencias de su decisión? ¿Sería útil recibir algún otro consejo? ¿Puede ayudarle el Oficial Responsable, el Oficial de Ética de Negocios del País, el departamento legal de Wood Group?

• Si usted no está completamente seguro entonces consulte a su Oficial Responsable, al Oficial de Ética de Negocios del País, al departamento legal de Wood Group, o en cualquier momento informe de su preocupación a la línea de asistencia telefónica para cuestiones de ética.

Elaboración y presentación de informes de posibles incumplimientosUsted debe informar de cualquier incumplimiento o posible incumplimiento de la Política de los que tenga conocimiento.

Se puede informar de estos asuntos a través de:

• El departamento legal de Wood Group

• Su Oficial Responsable o el Oficial de Ética de Negocios del País (si corresponde)

• A Recursos Humanos

• Llamando a la línea de asistencia telefónica para cuestiones de ética

• Escribiendo un mensaje de correo electrónico al servicio de la línea de asistencia telefónica para cuestiones de ética a: [email protected]

Puede informarse de cualquier cuestión que suscite dudas manteniéndose la confidencialidad o, si lo prefiere, de forma anónima llamando al teléfono de asistencia para cuestiones de ética de Wood Group.

Los informes y las preguntas recibidas a través de la Línea de asistencia telefónica para cuestiones de ética se tratarán de forma profesional y confidencial. Por lo general, será el departamento legal y/o el de Recursos Humanos de Wood Group quien se ocupe de las cuestiones relativas a la Política. Todas las comunicaciones así recibidas serán tratadas de forma confidencial en la medida necesaria para poder llevar a cabo la debida investigación conforme a la legislación pertinente.

El hecho de no informar de una violación de la Política o de no prestar ayuda o colaboración en la investigación de incumplimientos podría dar lugar a que se emprendieran acciones disciplinarias contra usted.

No se tomarán represalias, ni se castigará, ni se dará un trato injusto o discriminatorio de ningún tipo a aquellas personas que, de buena fe, informen de una supuesta violación de la Política o presten ayuda en una investigación, incluso cuando el informe esté equivocado y/o posteriormente se compruebe que los hechos no eran correctos o no lleven a ninguna otra acción. Cualquiera que tomara algún tipo de represalias contra una persona que haya informado, de buena fe, de una violación o una supuesta violación de la Política se verá sometido a acciones disciplinarias, pudiendo incluso llegar al despido.



Dinero fácil …

Wood Group prohíbe expresamente hacer, ofrecer, autorizar o aceptar pagos impropios (o la provisión o aceptación de cualquier otra cosa de valor) en las relaciones comerciales, en cualquier país del mundo.

Wood Group y el personal de Wood Group no debe, ya sea directa o indirectamente, hacer, ofrecer, autorizar ni aceptar ningún pago ilegal o soborno, ni dar, ofrecer, autorizar la entrega de, o aceptar ninguna cosa de valor.

Wood Group expresamente prohíbe los pagos facilitadores u otros pagos de agilización de trámites hechos para acelerar operaciones de rutina (por ej., inspecciones de aduana, procesamiento de visas, etc.), aun cuando la falta de pago lleve a un retraso o a la pérdida de una oportunidad comercial.

Integridad personal y de negocio


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Soborno y corrupción

En ninguna situación se admite hacer, ofrecer, autorizar o aceptar pagos indebidos, y estas acciones exponen a Wood Group y a su personal a posibles acciones penales y a multas o sanciones civiles importantes. Los actos o acusaciones de soborno pueden causar graves daños a la reputación de Wood Group.

A los efectos de la Política de ética de negocios, se usa la expresión ‘pagos indebidos’ para describir una amplia gama de pagos de dinero o entrega de cualquier cosa de valor (inclusive sobornos, coimas o pagos ilegales) hechos, ofrecidos, autorizados o aceptados con la intención de influir sobre una decisión que afecta a Wood Group o para obtener el beneficio personal de una persona.

Wood Group y su personal pueden quedar sujetos a la legislación antisoborno, como por ejemplo, la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de 1977 (FCPA) o la Ley de Soborno de 2010 del Reino Unido. La FCPA está dirigida a la corrupción de funcionarios públicos o de gobierno. Sin embargo, la legislación del Reino Unido hace referencia al soborno tanto de funcionarios como de agentes comerciales o empleados del sector privado. La legislación prohíbe el soborno aun cuando se lo cometa fuera de las propias fronteras del país.

Si se determina que algún miembro del personal de Wood Group hizo, ofreció, autorizó o aceptó un pago indebido, ya sea directa o indirectamente, quedará sujeto: (i) en el caso de un empleado, a una medida disciplinaria que en última instancia puede conducir al despido o (ii) en el caso de un contratista, consultor, representante o agente, a la rescisión de sus servicios. Cuando corresponda, el asunto se reportará a las autoridades penales pertinentes.

Pagos por agilización de serviciosWood Group no establece distinciones entre los sobornos y los denominados pagos de agilización o facilitación o de agilización de trámites o habilitadores o como quiera se los denomine para acelerar o para conseguir una determinada transacción. El personal de Wood Group no debe hacer, ofrecer, autorizar o aceptar sobornos, o pagos facilitadores a nombre de Wood Group.

La única excepción a esto es cuando existe una amenaza real e inminente para la salud, la seguridad, la seguridad personal o el bienestar de cualquier empleado de Wood Group o un miembro de su familia o un compañero de trabajo, o la pérdida de bienes de Wood Group. Un ejemplo de esto sería que un funcionario del gobierno le exija dinero a usted (o alguna otra cosa de valor) y ponga en peligro su seguridad personal si no cumple con su pedido. Si hace un pago facilitador bajo estas circunstancias excepcionales, debe informarlo inmediatamente por escrito al departamento legal de Wood Group y a su Oficial Responsable, y registrar el pago exacto en los libros y registros de Wood Group (o en su reporte de gastos si el pago lo hizo con fondos personales) como un pago facilitador.

“ ¿Qué pasa si no hice nada incorrecto y me exigen por la fuerza y de manera hostil entregar dinero o algo de valor? Si no le doy nada, temo que me haga daño, que me detenga o que se quede con objetos míos o de propiedad de Wood Group, o que los destruya o rompa. ”

“ Usted puede dar lo que le requieren para evitar que lo lesionen. Debe informar de inmediato el incidente por escrito al departamento legal de Wood Group y a su Oficial Responsable, y registrar el pago exacto en los libros y registros de Wood Group (o en su reporte de gastos si el pago lo hizo con fondos personales) como un pago facilitador. ”



¿Se siente incómodo?Wood Group cuenta con unas normas y procedimientos que regulan la contratación de agentes externos y de otros representantes de terceros similares.

Se requiere aprobación de la administración y el departamento legal de Wood Group antes de usar un intermediario comercial.

El personal de Wood Group debe garantizar que todas las tarifas y honorarios abonados a los agentes y otras terceras partes en concepto de los ingresos por ventas u otras transacciones comerciales con Wood Group sean proporcionales y legales en la correspondiente jurisdicción.

Integridad personal y de negocio, continuación


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Uso de agentes y representantes Las prácticas empresariales u otras condiciones en algunos países exigen el uso de agentes para representar los intereses de Wood Group. Son muchas las ocasiones en las que estos agentes pueden negociar acuerdos y servicios de una forma más eficaz de lo que, de otra forma, sería posible. Antes de ser elegidos, los agentes y representantes deberán ser sometidos a un cuidadoso y riguroso control dado que una conducta indebida por su parte podría dañar la reputación de Wood Group y exponer al personal y a las compañías de Wood Group a tener que hacer frente a responsabilidades legales.

Todos los contratos deben estipular claramente que quedan terminantemente prohibidos todos los pagos ilegales o indebidos, lo que incluye cualquier forma de pago de gratificación. Los agentes y representantes recibirán una copia de la Política de ética de negocios y se les pedirá que confirmen por escrito su aceptación y cumplimiento de los principios y estándares que les sean aplicables.

Wood Group terminará las relaciones con los agentes y representantes que violen las disposiciones sobre soborno y corrupción de la Política de ética de negocios.

Conflictos de interesesEl personal de Wood Group debe evitar que se produzcan conflictos de intereses entre sus actividades privadas o intereses personales y sus responsabilidades y deberes para con Wood Group.

El personal de Wood Group debe comunicar cualquier posible conflicto de intereses a su Gerente de línea, a la persona de contacto de Recursos Humanos o a su Oficial Responsable.

Usted no aceptará (directa o indirectamente) ningún pago personal, servicios ni préstamos de un competidor, cliente, proveedor o contratista de ninguna de las compañías de Wood Group (sin incluir cualquier entidad bancaria, empresas de servicios financieros o asesor profesional que mantenga relaciones con Wood Group).

Los conflictos de intereses incluyen cualquier interés personal que pudiera afectar su imparcialidad en toda cuestión relacionada con sus deberes y obligaciones.

¡Pare!¡Piense! ¡Pregunte!Incluso cuando no se tiene la intención de obrar mal, es fundamental tener presente cómo se ven sus acciones y tratar de evitar que se perciba como un conflicto de intereses.

Cuando se tope con un posible conflicto de intereses, pare, piense y pregunte lo siguiente:

• ¿Podrían otros empleados o una persona ajena a la empresa pensar que ello pueda afectar como yo hago mi trabajo?

• ¿Podría influir en alguna de las decisiones que yo pueda tomar en Wood Group?

• ¿Ganamos algo mi familia y/o yo de la relación que mantengo con un tercero que establece negocios con Wood Group o viceversa?

• ¿Siento alguna obligación debido a mi relación con un tercero que establece negocios con Wood Group?

• ¿Me sentiría avergonzado si alguien perteneciente o no a Wood Group tuviera conocimiento de esta situación?

• ¿Qué le parecería esta situación a un cliente o a un proveedor? ¿Se preguntarían si se les ha tratado de forma justa e imparcial?

Si la respuesta a alguna de estas preguntas es “sí” o incluso “posible”, entonces podría tener un conflicto de intereses que debe comunicar y comentar con su gerente de línea, su persona de contacto de Recursos Humanos o el Oficial Responsable.

“ Creo que puedo tener un conflicto de intereses. “¿Qué debería hacer? ”

“ Si cree que puede tener un conflicto de intereses, o que otras personas pueden creer que una actividad o relación en la que toma parte puede crear un conflicto de intereses, debe comunicarlo de inmediato a su gerente de línea, su persona de contacto de Recursos Humanos o al Oficial Responsable. Muchos conflictos de intereses pueden resolverse de una forma aceptable para ambas partes, pero es necesario tratarlos. El hecho de no revelar la existencia de un conflicto de intereses podría dar lugar a una acción disciplinaria. ”



Gracias … ¿es para mí?Los obsequios y/o los espectáculos dados o recibidos por el personal de Wood Group no deben colocar al destinatario bajo ninguna obligación ni ser susceptibles de ser malinterpretados o tener la apariencia de intentar influir indebidamente en las decisiones empresariales. Los obsequios y/o los espectáculos tanto ofrecidos como aceptados por el personal de Wood Group deben:• no tener la intención de influir indebidamente o ilegalmente sobre

una transacción de negocios, independientemente de su valor • guardar relación con el objeto del negocio • solo se deben ofrecer o aceptar si se enmarcan dentro de los

prácticas de negocio permitidas

Los obsequios monetarios no se aceptarán nunca.

Los obsequios y/o espectáculos ofrecidos o recibidos que tengan un valor superior a los 500 dólares por persona requieren aprobación previa por escrito de un Oficial Responsable. Los obsequios y/o espectáculos ofrecidos a o recibidos de Funcionarios Públicos que tengan un valor superior a los 100 dólares por persona requieren aprobación previa por escrito de un Oficial Responsable y del departamento legal de Wood Group.

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Obsequios y entretenimientoIndependientemente del valor, el personal de Wood Group no debe ofrecer o aceptar un regalo o entretenimiento de ningún cliente de Wood Group, o cualquier persona o empresa que tenga relaciones actuales o potenciales con Wood Group como proveedor o contratista, si el regalo o entretenimiento podrían ser percibidos como un intento para influir indebidamente en una transacción comercial.

Se permiten regalos o entretenimiento (ofrecidos o recibidos apropiados) que estén dentro de los límites de la práctica empresarial aceptada, siempre y cuando el valor no exceda los 500 dólares por persona (o cualquier cantidad menor establecida por su división de Wood Group) cuando estén relacionados con organizaciones no gubernamentales, y los 100 dólares por persona (o cualquier cantidad menor establecida por su división de Wood Group) cuando se relacionen con un funcionario público o una organización gubernamental. El personal de Wood Group que desee ofrecer un regalo o entretenimiento también debe asegurarse de que la aceptación del posible destinatario no viole la Política de su organización.

Ocasionalmente, puede haber situaciones en las que es culturalmente apropiado ofrecer o recibir un regalo o entretenimiento (por ejemplo, golf u otros eventos deportivos), con un propósito comercial relacionado, de un cliente o proveedor donde el valor supera los límites mencionados anteriormente. En estos casos, usted debe completar la Solicitud de Aprobación correspondiente y obtener el permiso por escrito de su Oficial Responsable antes de ofrecer o aceptar el regalo o entretenimiento. Cualquier Solicitud de Aprobación relacionada con un regalo superior a los 100 dólares ofrecido por o a un Funcionario Público o una organización gubernamental también requiere la revisión y aprobación previa del departamento legal de Wood Group.

El término “Funcionario Público” tiene un significado muy amplio e incluye a cualquier funcionario o empleado de una empresa petrolera nacional, candidatos a cargos públicos, funcionarios de organizaciones internacionales públicas (por ej., Banco Mundial), funcionarios fiscales, funcionarios de aduanas, organizaciones militares o de la policía y miembros de familias reales que puedan no tener autoridad “oficial” pero tienen una participación accionaria o gerencial en las empresas estatales. Para una definición completa, consulte las páginas de Ética de Negocios en la intranet de Wood Group (sección de regalos y entretenimiento). Si en algún momento no está seguro de si se trata de un Funcionario público (o una organización gubernamental), póngase en contacto con el departamento legal de Wood Group.

Donaciones de caridad Las donaciones de caridad son parte de nuestra participación comunitaria y nos permiten causar un impacto positivo en la comunidad. En determinadas circunstancias, una donación a una institución benéfica podría tomarse por un soborno.

Cualquier donación sugerida por un funcionario público o de gobierno requiere por lo tanto la aprobación por escrito del departamento legal de Wood Group.

Donaciones políticas Las donaciones políticas incluyen cualquier cosa de valor suministrada con el propósito de promover, apoyar o influir sobre cualquier proceso político, organizaciones políticas o elección para un cargo público en cualquier nivel. Wood Group (o sus agentes y representantes) no deben realizar ninguna donación que tenga por objeto obtener una influencia política.

Los fondos y recursos de Wood Group no se utilizarán para realizar aportaciones a ningún candidato o grupo político.

“ No estoy seguro si el cliente que pienso invitar a una cena de negocios sería considerado un Funcionario Público. “¿Qué debería hacer? ” “ En caso de duda y

si el valor de la cena podría superar los $100 por persona solicite la aprobación del Oficial Responsable y del departamento legal de Wood Group. ”

¡Pare!¡Piense! ¡Pregunte!Al ofrecer o recibir un obsequio o una entrada para un espectáculo, pare, piense y pregúntese lo siguiente:

• ¿Me sentiría cómodo contando a otros sobre este obsequio/entrada para espectáculo? ¿y a otros clientes o proveedores? ¿y a otros empleados? ¿y a mi gerente? ¿y a mi familia? ¿y a los medios de comunicación?

• ¿Siento alguna presión de corresponder o de conceder favores especiales a raíz de haber recibido este obsequio/entrada para espectáculo (o estoy tratando de presionar a alguien para que corresponda o conceda favores)?

• ¿Estoy seguro de que el obsequio no infringe ninguna legislación o reglamento empresarial?

• ¿El regalo o entrada para espectáculo supera el nivel de aprobación de $100 a $500? Si así fuera, deberá completar una Solicitud de Autorización (disponible en las páginas de ética de negocios de la intranet de Wood Group y conseguir previamente la autorización escrita del Funcionario responsable de su área y, cuando fuera necesario, la del departamento legal de Wood Group.



¿Algo que declarar … Pasillo rojo o verde?Las compañías de Wood Group deben respetar la legislación en materia de control de la exportación y acatar las sanciones económicas cuando operen a nivel internacional. Las sanciones de carácter económico prohíben a las personas de determinadas nacionalidades participar directamente o facilitar que otros tomen parte en operaciones prohibidas con los países, gobiernos, personas o actividades que han sido sancionados. Por ejemplo, el gobierno de los EE.UU. ha impuesto una serie de Sanciones económicas que impiden a sus ciudadanos (incluidos a los ciudadanos no estadounidenses que trabajen para empresas estadounidenses o cualquier persona que resida en los EE.UU.) tener nada que ver con transacción alguna con ciertos países “embargados”. Los controles sobre la exportación regulan el comercio de determinadas mercancías, productos de software y tecnológicos, así como su exportación o reexportación de un país a otro. Por ejemplo, las Naciones Unidas (ONU), la Unión Europea (UE), el RU y los EE.UU., han implementado controles de importación y exportación sobre productos. Las mercancías pueden requerir de una licencia en función del tipo de producto, su finalidad y usuario final del producto para poder ser exportadas.

Comercio nacional e internacional


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“ Tengo un posible cliente nuevo en un país donde mi compañía no trabajó antes. ¿Cómo puedo verificar si Wood Group puede hacer negocios ahí? ”

“ Debe contactar al departamento legal de Wood Group para obtener más información. Las compañías de Wood Group deben respetar la legislación en materia de control de la exportación y acatar las sanciones económicas cuando operen a nivel internacional. ”

Cumplimiento comercial y sanciones económicas

La ONU, la Unión Europea, así como los Estados Unidos y el Reino Unido (y otros países) imponen restricciones a las exportaciones y sancionan las transacciones con determinados países, entidades o personas. Las sanciones graves, multas, revocación de permisos de exportación o incluso el encarcelamiento, pueden ser de aplicación cuando se incumplen estas leyes.

La combinación de controles sobre la exportación y la imposición de sanciones de carácter económico implican frecuentes restricciones a:

• La importación de mercancías a países que requieren tarifas de importación o aranceles aduaneros.

• Las exportaciones y reexportaciones de mercancías, productos tecnológicos y de software a determinados países, entidades o personas, y para determinados fines.

• La revelación de determinados códigos fuente de software y tecnología a los ciudadanos de un país sancionado.

• La participación de ciudadanos del país que impone las sanciones en trato comercial alguno con el país sancionado o con personas en el país sancionado.

• La realización de nuevas inversiones o cualquier otra transacción con un país sancionado, personas en dicho país o personas sancionadas.

Wood Group puede incurrir en sanciones graves, multas y enfrentar otros riesgos legales y de reputación si violamos las leyes o reglamentos de cumplimiento comercial o sanciones económicas.

Antes de aceptar un trabajo o de suministrar un equipo a un cliente, es indispensable que Wood Group conozca el país de destino y el consumidor final del servicio o producto provisto.

Si su trabajo implica la venta, el envío, la transferencia electrónica o la revelación de información técnica, de software, de mercancías o servicios internacionales entre compañías de Wood Group, o con terceros, deberá estar al día de las normativas y reglamentos aplicables en cada uno de dichos países y pedir el asesoramiento del departamento legal de Wood Group.

Además, Wood Group conserva un listado de países de riesgo, respecto de los cuales no se deberá llevar a cabo ningún trabajo sin el previo consentimiento por escrito del departamento legal de Wood Group.

Si necesita más información o formación al respecto, póngase en contacto con el departamento legal de Wood Group para que se lo facilite.



Un trato justo para todos …Las compañías de Wood Group no participarán en ninguna actividad o práctica empresarial que incumpla alguna ley de antimonopolio y/o que regule la defensa de la competencia o la competencia desleal a la que pudieran estar sujetas. Wood Group se compromete a realizar sus negocios de una forma transparente y competitiva. Cualquier actividad que menoscabe este compromiso será inaceptable.

Comercio nacional e internacional, continuación


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Competencia desleal / Leyes de antimonopolio y/o que regulan la defensa de la competenciaLas leyes de antimonopolio y/o que regulan la defensa de la competencia o la competencia desleal se aplican a todos los niveles empresariales en muchos de los países en los que opera Wood Group. Estas leyes son de aplicación no solo a las compañías de Wood Group sino también a nuestros competidores, proveedores y clientes. Es importante tener presente esta reglamentación, no sólo para evitar infringirla sino también para asegurarse de que los proveedores o los clientes no toman parte en actividades que violen la competencia que pudieran perjudicar la actividad empresarial de Wood Group.

Algunas leyes que regulan la defensa de la competencia, como por ejemplo las de los EE.UU. y la UE, pueden aplicarse incluso a casos que se producen fuera de las fronteras del país o países en cuestión.

A pesar de que la legislación puede presentar variaciones de un país a otro, los ejemplos siguientes ilustran algunas de las actividades que violan la competencia y que constituyen los casos de competencia desleal más frecuentes:

• Fijación de precios y manipulación de licitaciones, como los acuerdos con los competidores sobre los precios a cobrar a los clientes o clientes potenciales.

• Acuerdos entre competidores para no negociar con determinados proveedores o clientes.

• Acuerdos entre competidores para reducir la producción.

• Acuerdos entre competidores para no competir por un determinado cliente o cuenta, o por determinadas zonas geográficas.

• Deformación o distorsión de las capacidades de los productos o servicios de un competidor.

“ Cómo puedo asegurarme de cumplir las leyes antimonopolio y de defensa de la competencia y lucha

contra la competencia desleal? ”“ No acuerde con ningún competidor para tratar con determinados clientes, productos, servicios o territorios geográficos. ” “

No discutir precios o condiciones de ninguna licitación de Wood Group con un competidor. ”

“ No acordando los precios a los que se revenderá un producto a un tercero. ”

“

No acordando boicotear a un cliente o proveedor. ”

“ No acordar con los competidores limitar la cantidad de bienes o servicios disponibles en el mercado. ” “

Evitar cualquier comunicación con competidores referente a cualquier táctica o plan anticompetitivo. ”

“

Dejar muy en claro su oposición a cualquier conversación o acuerdo contrarios a la competencia y reportar cualquier incidente de esta naturaleza al departamento legal de Wood Group. ”



Valorando nuestro tesoro…Nuestro valor fundamental de Responsabilidad financiera requiere que todo el personal de Wood Group proteja y preserve los bienes y recursos de Wood Group y ayude a la compañía en sus esfuerzos por controlar los costos.El uso para beneficio personal de los activos y recursos de Wood Group queda totalmente prohibido.El uso de los activos y recursos de Wood Group para algún otro fin que no sea realizar actividades empresariales de Wood Group necesitará de la aprobación por escrito de su Oficial Responsable o de un miembro del departamento legal de Wood Group.

Responsabilidad financiera


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Procedimientos y sistemas contables

Cada compañía de Wood Group instaurará sistemas y procedimientos de contabilidad que le permitan, y también al resto de las partes relevantes, obtener en cualquier momento una visión justa y precisa de sus activos y pasivos, beneficios y pérdidas, así como del flujo de caja.

Todas las cuentas y registros de las compañías de Wood Group deberán registrarse de forma que identifiquen y describan claramente la verdadera naturaleza de las transacciones, de los activos o pasivos y que clasifiquen y registren correcta y puntualmente todos los asientos contables de acuerdo con los principios y normas contables generalmente aceptados.

Los libros contables deberán conservarse durante el tiempo que establezca la legislación vigente o la práctica generalmente aceptada.

Registros de negocios

Todos los registros de negocios de Wood Group deben asentarse de una manera que identifique claramente y describa la verdadera naturaleza de la transacción de negocios.

Wood group procederá de acuerdo a la ley, a cualquier requerimiento gubernamental, así como de acuerdo a cualquier norma técnica y profesional en todos los aspectos de su presentación de informes.

El personal de Wood Group jamás debe comprometer la integridad de ningún registro de negocios mediante la introducción deliberada de una afirmación falsa o inexacta (por ejemplo, en un informe de inspección o de prueba) ni debe influenciar a nadie más para realizar tal cosa.

Fraude

Wood Group no tolerará el fraude o la estafa y ha implantado unos procedimientos con el fin de evitar, detectar, informar e investigar posibles fraudes.

Por lo general, el fraude o la estafa conllevan alguna forma de engaño, robo, artimaña o realización de afirmaciones falsas, traición de la confianza e intención de engañar con el objeto de conseguir dinero u otro beneficio.

Un acto fraudulento o estafa puede acarrear graves consecuencias para Wood Group y las personas involucradas, lo que incluye pérdida de ventas o al acceso a financiación, baja de licencias, incoación de acciones legales y desprestigio.

El fraude o estafa incluye, a título no limitativo:

• Acto fraudulento o deshonesto.

• Desfalco de los activos de Wood Group, del cliente, del proveedor o del contratista.

• Conversión para uso personal de dinero en efectivo, de suministros o de cualquier activo de Wood Group.

• Manejo o reporte no autorizados de las transacciones comerciales de Wood Group.

• Falsificación de los estados financieros o libros contables de Wood Group.

• Distorsión de la información ofrecida sobre los productos o servicios de Wood Group.

• No revelación de información cuando se tiene el deber legal de hacerlo.

Si usted sospecha que puede haber ocurrido una actividad fraudulenta, debe informar inmediatamente de su sospecha al departamento legal de Wood Group, o tal vez prefiera utilizar la línea de asistencia telefónica para cuestiones de ética.

“ ¿A quién debo informar de mis sospechas de que se ha cometido un acto fraudulento? ”

“

Deberá comunicar dichas sospechas para que se puedan investigar. Puede informar al departamento de cumplimiento o legal de Wood Group o, si lo prefiere, puede ponerse en contacto con la línea telefónica de asistencia ética de Wood Group.

Recuerde: no se tomarán represalias ni se castigará a ninguna persona que informe, de buena fe, de cualquier posible sospecha. ”



Blanqueo de capitales

Wood Group no aprobará, facilitará ni respaldará el blanqueo de capitales. Wood Group se rige por las leyes y reglamentos nacionales e internacionales destinados a disuadir y prevenir el blanqueo de capitales y el financiamiento del terrorismo y solo hará negocios con empresas de renombre.

El blanqueo de capitales es un término genérico utilizado para describir el proceso por el cual los individuos o las empresas tratan de mover fondos ilícitos o ilegales (incluyendo el producto de actividades ilícitas como el terrorismo, el tráfico de drogas, el fraude, etc.) a través de negocios legales con el fin de ocultar el origen ilegal de los fondos. La legislación sobre el blanqueo de capitales ha sido diseñada para prestar ayuda y proteger a los negocios legítimos ante la amenaza de que los delincuentes utilicen sus negocios para tales fines.

Muchos de los países en los que opera Wood Group disponen de alguna forma de legislación para combatir el blanqueo de capitales. La legislación puede imponer responsabilidad penal corporativa sobre Wood Group y responsabilidad penal personal sobre cualquier miembro del personal de Wood Group involucrado.

Póngase en contacto con el departamento legal de Wood Group e informe de cualquier transacción o actividad o incidentes que levante sospechas relacionadas con el blanqueo de capitales.

Información confidencial (Insider Information) e insider trading

El personal de Wood Group tiene prohibido realizar transacciones con acciones o con cualquier otro valor de Wood Group o de cualquier otra sociedad que cotice en bolsa al disponer de “información privilegiada”.

Muchos países tienen vigentes legislaciones que prohíben la utilización o revelación de materiales no públicos o inéditos y de información sensible al precio no publicada o “información confidencial”; información que, por lo general, no está disponible para el público ya que podría, si fuera del dominio público, afectar al precio de mercado de las acciones de Wood Group (o a las de alguno de sus clientes).

No negociará con acciones del John Wood Group PLC valiéndose de “información confidencial” de Wood Group, ni revelará esa información a ningún tercero que pudiera utilizarla para negociar con dichas acciones ni animar a un tercero a que lo haga. Además, el personal de Wood Group que puede tener información privilegiada relativa a las sociedades mercantiles (incluyendo clientes, proveedores y competidores), como resultado de su empleo en Wood Group, tienen prohibido el comercio de títulos de esas empresas. Si no está seguro si la información disponible es potencialmente «información privilegiada» contacte al departamento legal de Wood Group.

Responsabilidad financiera, continuación

¡Cuidado!Entre los ejemplos de transacciones sospechosas se encuentran:

• Todas las transacciones en las que usted desconozca o no pueda verificar quienes son las partes de dicha transacción.

• La voluntad de una de las partes de pagar un precio superior al precio de mercado.

• Los pagos efectuados en monedas distintas a la moneda especificada en la factura.

• Los pagos efectuados por alguna persona no perteneciente a las partes del contrato (a menos que hubiera sido aceptada).

• Los pagos efectuados a / con cargo a una cuenta distinta de la cuenta habitual.

• Las solicitudes para pagar más de lo estipulado.

• Las solicitudes para efectuar pagos en una jurisdicción extranjera que no guarde relación con la transacción o con la parte que realiza dicha solicitud.

• Las solicitudes para efectuar pagos en efectivo.



Confidencialidad

El personal de Wood Group protegerá el uso o revelación indebidos de información confidencial, información susceptible de protección y de secretos industriales que obren en su poder, incluida cualquier información relacionada con clientes, proveedores, contratistas, empleados y terceros.

Las compañías de Wood Group respetarán las disposiciones de los acuerdos de confidencialidad que suscriban, incluidos los relacionados con posibles adquisiciones, desprendimiento de activos, empresas conjuntas (Joint Ventures), acuerdos de colaboración u otras posibles oportunidades de negocio.

La información confidencial puede definirse a grandes rasgos como información relativa a productos y servicios, procesos de fabricación y desarrollo, diseños de ingeniería, planos y trazados, códigos de software, know-how, aplicaciones pendientes de obtener la patente, declaraciones de revelación de inventos y cosas por el estilo.

La información confidencial también podría incluir la información de la empresa no pública, como por ejemplo la información financiera no pública, la información sobre los empleados (incluidas las listas de correo electrónico), los análisis, las previsiones, los listados de clientes y proveedores, los planes estratégicos o de explotación, los planes de organización corporativa, los materiales o informes de auditoría, las opiniones y el asesoramiento legal, la información sobre pleitos o posibles pleitos, las transacciones propuestas y demás temas relacionados.

La revelación (intencionada o involuntaria) de cualquier información confidencial a terceros sin el control y/o protección adecuados podría perjudicar a Wood Group y, en algunas ocasiones, quebrantar la legislación aplicable.

El personal de Wood Group no revelará a terceros ninguna información no pública. Si para cumplir con sus obligaciones de trabajo tiene que tratar dicha información con personas ajenas a la empresa (por ejemplo al negociar transacciones), dichas conversaciones únicamente se producirán cuando estén amparadas por un acuerdo de confidencialidad o no revelación. El departamento legal de Wood Group le facilitará estos acuerdos.

Wood Group también tiene obligaciones relacionadas con la información confidencial de los clientes, proveedores y terceros con los que mantenga relaciones laborales. Un tratamiento indebido de importante información empresarial, financiera o técnica, o de las ideas originales facilitadas a Wood Group por clientes, proveedores o terceros puede llevar a una pérdida de confianza e incluso a la interposición de reclamaciones contra Wood Group en concepto de daños y perjuicios.

¡Pare! ¡Piense! ¡Pregunte!

• Tenga cuidado si mantiene conversaciones sobre los negocios de la empresa en restaurantes, en aviones, en ascensores o través de teléfonos móviles en lugares públicos.

• Piénselo dos veces antes de enviar materiales confidenciales a través de Internet o por correo electrónico y utilice contraseñas protegidas siempre que le sea posible.

• Trate la información confidencial con aquellos empleados que tengan legítimo derecho a conocerla.

• Si encuentra alguna información confidencial de Wood Group abandonada o al alcance de cualquier persona que no debería tener acceso a la misma (incluso cuando se trate de otros trabajadores de Wood Group), comunique este hecho de inmediato a su gerente de línea u Oficial Responsable.

• Asegúrese de que en todas las copias de la información confidencial aparece en lugar visible la marca “CONFIDENCIAL WOOD GROUP”.

• Revele información confidencial a terceros únicamente cuando exista una razón de peso para hacerlo y consten los términos y condiciones de confidencialidad por escrito.



El conocimiento es poder …Los derechos de propiedad intelectual, incluidos los derechos de patente, los derechos de reproducción, los derechos de diseño, los derechos sobre las bases de datos, las marcas comerciales y de servicio de todos los inventos, documentos, logotipos, diseños y programas informáticos que hayan sido creados, concebidos o desarrollados por personal de Wood Group son propiedad de Wood Group.

Wood Group poseerá los derechos de autor (u otros derechos de PI) de todos los trabajos y obras que cree el personal de Wood Group en su nombre.

Propiedad intelectual


[email protected]






“ Puedo llevarme documentación e informes en los que he trabajado si dejo Wood Group? ” “

¡No! Wood Group es el propietario de la PI de todo su trabajo y tiene prohibido llevarse cualquier documento que pertenezca a Wood Group, tanto en formato electrónico como en papel, sin contar previamente con el consentimiento por escrito del departamento legal de Wood Group. ”

“ Acabo de incorporarme a la plantilla de Wood Group procedente de otra empresa de servicios del sector del gas y el petróleo en las que hacíamos las cosas de manera distinta . ¿Puedo utilizar los manuales de guía de mi antigua empresa para ayudar a mis nuevos colegas de Wood Group? ”

“

¡No! Su anterior empresa será la propietaria de los derechos de autor y de otros derechos sobre la PI de los manuales. Su utilización, independientemente de su utilidad o de la buena intención con la que se haga, podría hacer que el Wood Group tuviese problemas de orden legal. ”

Si desea obtener más información relativa a la política de Wood Group acerca de la utilización de sistemas de TI, le rogamos que consulte la Política del Grupo que encontrará en la intranet de Wood Group.

Propiedad Intelectual

Wood Group respetará los derechos de propiedad intelectual legítimos de terceros y no contravendrá dichos derechos.

El cuerpo directivo de cada compañía de Wood Group tiene la obligación de velar por que todos los contratos de trabajo o de prestación de servicios estipulen la titularidad de los derechos de propiedad intelectual que pertenezcan a Wood Group.

El uso no autorizado de la propiedad intelectual de terceros podría exponer a las compañías y al personal de Wood Group a tener que hacer frente a procesos legales y demandas por daños y perjuicios.

Privacidad de la información

Las compañías de Wood Group cumplirán con las estipulaciones de la legislación en materia de protección de la información relativa a la adquisición, mantenimiento y utilización de datos personales, tanto si dicha información se tiene en formato electrónico como en cualquier otro formato.

El personal de Wood Group con acceso a datos personales los utilizará únicamente a los fines para los que fueron recabados y en la más estricta confidencialidad.



A Activos – 16 y 17

Agentes – 03, 04 y 08

Agentes y representantes – 08, 09 y 11

Antimonopolio – 14 y 15

BBlanqueo de capitales – 18

C

Competencia legal – 14 y 15

Confidencialidad – 19 y 21

Conflictos de interés – 09

Contactos legales – 09 y 21

Contratistas – 03, 04, 05 y 19

Controles de exportación – 12

Corrupción – 07 y 09

DDonaciones benéficas – 11

Donaciones políticas – 11

E

Efectivo – 10, 17 y 18

Entretenimiento: – 10 y 11

F Familia – 07, 09 y 11

Fondos – 07, 11 y 18

Fraude – 17 y 18

Funcionarios públicos – 07 y 10

IInformación interna – 18

OObsequios – 10 y 11

Oficiales de País – 01, 03, 05 y 22

Oficiales Responsables – 01, 03, 05, 07, 09, 10,

11, 16, 19 y 22

Operaciones con información privilegiada – 18

P Pagos – 06, 07, 09 y 18

Pagos facilitadores – 06 y 07

Privacidad de información – 21

Propiedad intelectual – 20 y 21

RRegistros de negocios – 17

Represalias – 05 y 17

S Sanciones económicas – 12 y 13

Secretos comerciales – 21

Seguridad personal - 07

Sistemas Contables – 17

Soborno – 07 y 09

UUso de sistemas de TI – 21

Indice

Lista de los funcionarios responsables actuales, las personas de contacto del departamento legal de Wood Group y todos los números de teléfono correspondientes a la línea de asistencia telefónica para cuestiones de ética están disponibles en las páginas sobre ética de negocios en la intranet de Wood Group.



Número de contacto de la línea de ayuda

Línea de ayuda general para el resto de los países: +44 1249661808

Al llamar al número general de la línea de ayuda, la persona se comunica con el operador de su país y pide una llamada internacional a cobro revertido para el número +44 1249661808. El operador del país marcará el número y hablará con un operador de la línea de ayuda quien aceptará el cobro revertido. El operador del país conecta a la persona con la línea de ayuda y abandona la llamada. La conversación con la línea de ayuda se lleva a cabo de forma normal.

Todo el personal de Wood Group tiene el deber de denunciar cualquier posible violación de la Política de ética de negocios. La línea de ayuda de ética de negocios de Wood Group es operada por Expolink, una compañía independiente, y permite comunicar inquietudes de manera confidencial 24 horas al día, 7 días a la semana, en más de 100 idiomas diferentes. Su llamada puede hacerla de manera anónima y no será grabada. Las inquietudes pueden comunicarse por correo electrónico a [email protected] o mediante cualquiera de los siguientes números de teléfono:

“ Líneas abiertas 24 horas al día, 7 días a la semana, y en más de 100 idiomas diferentes. ”



Política de ética de negocios

Recibo y acuse de recibo

Reconozco que he leído y comprendido la Política de ética de negocios de Wood Group.

Entiendo que cada empleado de Wood Group, miembro del Consejo de Administración, contratistas y consultores y representantes, intermediarios y agentes contratados por Wood Group son responsables de conocer y adherirse a los principios y normas de la Política de ética de negocios.

Firma:

Nombre impreso:

Unidad estratégica de negocios:

Título:

Ubicación:

Fecha:

La Política de ética de negocios de Wood Group está disponible en línea en nueve idiomas a través de la intranet de Wood Group (www.woodgroup.net) o en el sitio web de Wood Group (www.woodgroup.com).

“ Por favor firme este formulario y devuélvalo a Recursos Humanos en forma impresa o por correo electrónico. ”

INT/B/1.4 Mayo 2016 Wood Group

Designed and produced by www.annekenmure.co.uk

Diseñado y producido por www.akadesignltd.co.uk

La presente Política intenta ayudar a promover mejores prácticas en Wood Group. No da derecho a terceros a auditar su cumplimiento ni a reclamar a Wood Group en base a los temas establecidos en esta Política.

Todo acto realizado por el personal de Wood Group que infrinja la ley o las políticas de la empresa excede la autorización de esta persona y no será considerado un acto realizado por o en representación de Wood Group.

© John Wood Group PLC 2013 John Wood Group PLC deberá autorizar la reproducción de cualquier parte de esta publicación. Dicha autorización será otorgada siempre que la fuente sea reconocida.

John Wood Group PLC15 Justice Mill LaneAberdeenAB11 6EQUK

Tel +44 1224 851 000

www.woodgroup.com

17325 Park RowSuite 500HoustonTX 77084USA

Tel +1 281 828 3500

“ ¿Qué

debería hacer?”“¿Cómo…?”

“¿Qué pasaría si…?”

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