7/21/2019 Políticas de Almacenamiento

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Políticas de almacenamiento.

OBJETIVO: El objetivo de esta política es el de establecer pautas yrequisitos mínimos necesarios que permitan garantizar el cumplimiento delas Buenas Prácticas de Almacenamiento.

• Aprovechar los espacios ísicos.• Protecci!n de los productos.• "denti#caci!n de productos.• $rdenamiento seguro de productos.• $ptimizar el alistamiento en orma rápida y segura.• Asegurar e%istencia del producto.• Evitar siniestros y robos.

Alcance: &epartamento de 'ompras y Almac(n.

Políticas:

• El almac(n debe contar el personal cali#cado bajo la responsabilidaddel jee de cada proceso) con la autoridad su#ciente para dise*ar)implementar y mantener un sistema que garantice el cumplimientode las Buenas Prácticas de Almacenamiento.

• El personal de almacenes debe inormar a su superior) acerca de lasinstalaciones) equipos o personal) que considere pueda in+uirnegativamente en la calidad de los productos.

• El jee de cada proceso debe proveerse a todo el personal a cargo lacapacitaci!n y entrenamiento apropiado en buenas prácticas dealmacenamiento y documentos relacionados. ,a capacitaci!n debe

ser inicial y continua- y su implementaci!n debe ser evaluadaperi!dicamente) llevando los registros respectivos.

• e prohibirse el umar) comer) beber o masticar) como tambi(n elmantener plantas) alimentos) bebidas) medicamentos u otros objetosde uso personal en el almac(n.

• e debe impedir el ingreso de personas no autorizadas a las áreas dealmacenamiento.

• El almacenamiento de mercancías) requiere de cuidados especialesque garanticen el buen estado de la misma y la seguridad deltrabajador que la opera.

• /arantizar almacenaje compacto.• 0antener $rganizado el espacio ísico y el uncionamiento del

almac(n teniendo en cuenta la e#ciencia en la distribuci!n internacumpliendo con la normativa de seguridad e higiene.

• $rganizar y controlar la recepci!n y distribuci!n de la mercancía en elalmac(n) asegurando su protecci!n ísica y optimizando el uso deespacios y los tiempos de manipulaci!n y distribuci!n.

• Asegurar el aprovisionamiento de e%istencias para evitar roturas destoc1s y gestionar las e%istencias en el almac(n de acuerdo a losrequisitos establecidos por el cliente.

• ,a inraestructura y el espacio ísico) deben responder a las

necesidades de almacenamiento de cada uno de los clientes de

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acuerdo al volumen manejados) a la racionalidad en el manejo y a loscriterios de distribuci!n.

• El almac(n deberá contar con áreas separadas) delimitadas ode#nidas destinadas a mantener los productos) materias primas einsumos en orma ordenada y en condiciones adecuadas para

conservar sus características de calidad) seg2n corresponda.

• 3rea de recepci!n: debe realizar la revisi!n de los documentos yveri#caci!n de los productos antes de su almacenamiento. &ebeentregarse al almac(n en cajas completamente sellada.

• 3rea de cuarentena: debe identi#carse claramente y su acceso debeser restringido a personal autorizado. 'ualquier sistema quereemplace a la cuarentena ísica debe proveer una seguridad

equivalente.Procedimientos:

No. Actividad Responsable

1 Revisión de la mercancía Departamento de Compras / Almacén

2 Recepción o rechazo de la mercancía Departamento de Compras / Almacén

3  Almacenamiento de la mercancía Almacén

4  Acomodo de mercancía Almacén

5 Rotación de mercancía Almacén

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Diagrama de Fluo para !og"stica de #ompras $Almac%n e inventarios&

Formato: 

Formato de 'ntrada de (ercanc"a

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/erencia de 'ompras4ormato de Entrada de

0ercancía5o.6667

Proveedor:

4echa de pedido:4echa de

entrega:4echa de pago:

 8(rminos de entrega:

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D

ETADO DE!ERCANCÍA

"B#ena$ Re%#la&$!ala'

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Llenar con letra molde o bien digital, cada uno de los espacios que se

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!odos los espacios deber"n de estar llenados, de lo contrario no

aceptara el #ormato

 

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Formato de *alida de (ercanc"a

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/erencia de 'ompras

  4ormato de alida de0ercancía

5o.666

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entrega:4echa de pago:

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