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POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA SELECCIÓN Y

CONTRATACIÓN DE PERSONAL

1

C.P. José Rafael Ríos Martínez, Director General de Talleres Gráficos de México, con

fundamento en los artículos 22, fracción II de la Ley Federal de Entidades Paraestatales; y en

ejercicio de la facultad que me confieren los artículo 21, fracciones I y III; y 22 fracción II, del

Estatuto Orgánico de Talleres Gráficos de México, he tenido a bien emitir las siguientes:

POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO

PARA LA SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL

INDICE

I. Objetivo

II. Marco normativo

III. Políticas

IV. Procedimiento

V. Diagrama de flujo

VI. Anexos

I. OBJETIVO

Establecer las políticas y el procedimiento administrativo para la selección y contratación del

personal de nuevo ingreso, a efecto de ocupar las plazas o puestos vacantes en las

diferentes áreas de este organismo, así como para la ocupación de plazas eventuales por el

personal que ocupa una plaza permanente de base o confianza.

Párrafo reformado el 23-06-2010



2

II. MARCO NORMATIVO

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Ley Federal de Entidades Paraestatales y su reglamento.

Párrafo adicionado el 23-06-2010

Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B)

del Artículo 123 Constitucional.

Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.

Lineamientos de Protección de Datos Personales.

Decreto por el que se crea el Organismo Público Descentralizado con personalidad

jurídica y patrimonio propios Talleres Gráficos de México.


Estatuto Orgánico de Talleres Gráficos de México.


Manual General de Organización de Talleres Gráficos de México.

Condiciones Generales de Trabajo de Talleres Gráficos de México.

Profesiogramas para Puestos Operativos de Base y Confianza.

III. POLÍTICAS

1. El Director General, el Gerente General o Gerente del área que requiera la

contratación de personal, deberá solicitarlo por escrito a la Gerencia de

Administración, indicando el nombre de la plaza vacante que desea ocupar y la posible

fecha de ocupación de la misma, remitiendo copia del escrito al Director General.


En caso de contar con algún(os) candidato(s) para ocupar la plaza vacante, deberán

anexar el curriculum vitae o solicitud de empleo, según corresponda.



3

2. La Subgerencia de Personal revisará si cuenta con candidatos en la bolsa de trabajo

que al efecto integre con la curricula que haya recibido.

En caso de no contar con candidatos en la bolsa de trabajo interna, la Subgerencia de

Personal solicitará a las instituciones educativas que estime convenientes, publicar el

perfil de la plaza vacante con la finalidad de reclutar candidatos.


3. La Subgerencia de Personal entregará al candidato a ocupar la plaza vacante, la

“Cédula de Información Personal” misma que será requisitada por el mismo.


4. La Subgerencia de Personal aplicará los exámenes psicométricos correspondiente al

candidato a ocupar una plaza vacante y entregará al mismo la relación de documentos

que deberá presentar el personal de nuevo ingreso (anexo 2).

5. La Subgerencia de Personal entregará la “Cédula de Evaluación para Personal de

Nuevo Ingreso” (anexo 1), al titular del área que vaya a ocupar la plaza vacante, quien

deberá requisitar dicha cédula, evaluar al candidato a ocuparla, verificar que cubra con

el perfil del puesto y firmar en su caso de visto bueno en la citada cédula.

6. El Director General, previo acuerdo con el Gerente General del área requirente,

autorizará la contratación del personal mediante la firma del nombramiento respectivo

o bien mediante su visto bueno en la “Cédula de Evaluación para Personal de Nuevo

Ingreso”.


7. En el caso del personal eventual, la relación laboral se establecerá por medio de un

contrato, el cual podrá tener una vigencia de hasta cinco meses con quince días.




4

8. Cuando se solicite ocupar una plaza eventual con personal que ocupa plaza

permanente de base o confianza, se atenderá a lo siguiente:

8.1. El Gerente General o Gerente del área requirente, deberá solicitar por escrito al

Director General los movimientos de personal que requiera, debiendo justificar las

causas que lo motiven.

8.2. De ser procedente, el Director General emitirá una comisión para ocupar la plaza

eventual por tiempo determinado de hasta cinco meses con quince días. Una vez

terminado el periodo de comisión el servidor público regresará a su plaza

permanente.

8.3. Al término de la comisión, el titular del área de adscripción evaluará los resultados

obtenidos y de ser el caso podrá proponer al trabajador para que el Director

General emita una nueva comisión por otro periodo de tiempo. En cualquier caso,

entre una comisión y otra deberá mediar por lo menos quince días naturales, y no

deberán rebasar el ejercicio fiscal de que se trate.

8.4. La plaza permanente de base o confianza que deje el servidor público que sea

comisionado, no se considerará como vacante, por lo que no podrá ser ocupada

por otro servidor público.

Numeral adicionado el 23-06-2010

9. El Director General propondrá a la Junta de Gobierno, el nombramiento de los

servidores públicos del Organismo, de las dos jerarquías administrativas inferiores a la

suya.

10. El Director General de la Entidad autorizará la contratación de todo el personal no

comprendido en el numeral anterior.


11. Para la integración del expediente personal de los servidores públicos de nuevo

ingreso, se atenderá a lo establecido en el anexo 3.



5

12. Los nuevos ingresos del personal operativo de base deberán surtir efectos

invariablemente los días primero o dieciséis del mes que corresponda. Los ingresos

del personal de confianza serán preferentemente en las fechas anteriormente citadas.

13. La Subgerencia de Personal, de acuerdo a la fecha de solicitud del área requirente y/o

la terminación del trámite administrativo por parte del candidato a ocupar la plaza

vacante, podrá diferir la contratación del personal hasta que se cumplan con los

requisitos establecidos en estas políticas.


14. Para el caso de los servidores públicos que nombra la Junta de Gobierno a propuesta

del Director General, así como de los servidores públicos que nombra la Secretaría de

la Función Pública (SFP), la Subgerencia de Personal le dará vigencia conforme al

acuerdo tomado por la Junta de Gobierno o al nombramiento emitido por la SFP, por

lo cual será responsabilidad única del servidor público entrante entregar los

documentos necesarios para integrar su expediente personal y se puedan realizar los

trámites procedentes.




6

IV. PROCEDIMIENTO

No. Responsable Descripción de la actividad Formato o

documento

1 Gerente de

Administración

Recibe escrito del Director General, del Gerente

General o Gerente del área interesada para

ocupar plaza vacante, anexando el curriculum

vitae o en su caso solicitud de empleo de algún

candidato propuesto.

Oficio

2 Gerente de

Administración

Subgerente de

Personal

Coordinador de

Administración de

Personal

En caso de que el solicitante no haya hecho

propuesta de candidato, el Gerente de

Administración instruye al Subgerente de

Personal para que, a través del Coordinador de

Administración de Personal se solicite a las

instituciones educativas que estime

convenientes, publicar el perfil de la plaza

vacante con la finalidad de reclutar candidatos.

3 Coordinador de

Administración de

Personal

Recibe curriculum vitae de los interesados a

ocupar el puesto vacante.

Curriculum vitae



7


documento

4 Coordinador de

Administración de

Personal

Cita a los candidatos a efecto de realizar el

examen psicométrico, llenar la "Cédula de

Información Personal", cédula de evaluación

correspondiente y reciban la relación de

documentos que deberán presentar, en original y

fotocopia, para su confronta.

Examen

psicométrico

Cédula de

Evaluación para el

personal de nuevo

ingreso

Relación de

documentos

(anexo 2)

5 Subgerencia de

Personal

Establece comunicación verbal con el solicitante

de la plaza vacante, a efecto de que entreviste al

candidato, enviándole la “Cédula de Evaluación

para el personal de nuevo ingreso” y en su caso,

firme de “visto bueno” y se la devuelva.

Cédula de

Evaluación para el

personal de nuevo

ingreso

6 Gerente de

Administración

Recibe la Cédula de Evaluación respectiva y la

presenta al Gerente General de Administración y

Finanzas.

Cédula de

Evaluación para el

personal de nuevo

ingreso



8


documento

7 Gerente General

de Administración

y Finanzas

Director General

Analiza la propuesta de contratación de personal

operativo de base o confianza y acuerda con el

Director General y el Gerente General del área

requirente, la evaluación que se practicó; de ser

procedente, el Director General firma de

“autorización” en la cédula o emite el

nombramiento respectivo.

Cuando se requiera contratar a servidores

públicos en los niveles de Gerente y Gerente

General; se presenta propuesta al Director

General a efecto de que proponga su

nombramiento a la Junta de Gobierno.

Cédula de

Evaluación para el

personal de nuevo

ingreso

8 Gerente General

de administración y

Finanzas

Instruye al Gerente de Administración para que

se efectúe la contratación, remitiéndole la Cédula

de Evaluación autorizada.

Cédula de

Evaluación para el

personal de nuevo

ingreso

9 Gerente de

Administración

Remite la Cédula de Evaluación al Subgerente

de personal e instruye para que se realicen los

trámites de contratación.

Cédula de

Evaluación para el

personal de nuevo

ingreso

10 Subgerente de

Personal

Gira instrucciones al Coordinador de

Administración de Personal y al Coordinador de

Registro y Nómina, para que en el ámbito de su

competencia se realice el alta del personal

contratado.

11 Coordinador de

Administración de

Personal

Da de alta al trabajador de nuevo ingreso ante el

ISSSTE y la compañía de seguros, según

corresponda.

Documentos

personales y

formularios

diversos



9


documento

12 Coordinador de

Registro y Nómina

Da de alta al trabajador en la nómina, gestiona

ante la Subgerencia de Tesorería su tarjeta de

débito para realizarle sus pagos y solicita a la

Subgerencia de Tecnologías de la Información

se expida la credencial que lo acredita como

servidor público de Talleres Gráficos de México.

Plantilla de

personal, solicitud

de tarjeta de débito

y credencial.



10

V. DIAGRAMA DE FLUJO

Subgerencia de

Personal

Gerencia de

Administración

Gerencia General de

Administración y

Finanzas

Dirección General

Inicio

Recibe escrito del Director

General, del Gerente General o

Gerente del área interesada para

ocupar plaza vacante, anexando

en su caso el curriculum vitae o

solicitud de empleo de algún

candidato

En caso de que el solicitante no

haya hecho propuesta de

candidato, el Gerente de

Administración instruye al

Subgerente de Personal, para

que a través del Coordinador de

Administración de Personal, se

publique un anuncio, en uno de

los diarios de mayor circulación,

para reclutar candidatos.

Recibe curriculum vitae de los

interesados a ocupar el puesto

vacante.

Instruye al Coordinador de

Administración de Personal

para citar a los candidatos a

efecto de realizar el examen

psicométrico, requisitar la

Cédula de Evaluación

correspondiente y entregar la

relación de documentos que

deberá presentar, en original y

fotocopia, para su confronta.



11

Establece comunicación verbal

con el solicitante de la plaza

vacante, a efecto de que

entreviste al candidato,

enviándole la Cédula de

Evaluación para el personal de

nuevo ingreso y en su caso, firme

de “visto bueno” y se la devuelva.

Recibe la Cédula de Evaluación

respectiva y la presenta al

Gerente General de

Administración y Finanzas.

Analiza la propuesta de

contratación de personal y

acuerda con el Director General y

el Gerente General del área

requirente, la evaluación que se

practicó; de ser procedente, el

Director General firma de

“autorización” en la cédula de

evaluación, emite la comisión

temporal o el nombramiento

respectivo.

Cuando se requiera contratar a

servidores públicos en los niveles

de Gerente y Gerente General;

se presenta propuesta al Director

General a efecto de que

proponga su nombramiento a la

Junta de Gobierno.

Instruye al Gerente de

Administración para que se

efectúe la contratación,

remitiéndole la Cédula de

Evaluación autorizada.

Remite la Cédula de Evaluación

al Subgerente de Personal e

instruye para que se realicen los

trámites de contratación.

Gira instrucciones al

Coordinador de Administración

de Personal y al Coordinador

de Registro y Nomina, para que

en el ámbito de su competencia

se realice la contratación de

personal.



12

El Coordinador de

Administración de Personal da

de alta al trabajador de nuevo

ingreso ante el ISSSTE y la

compañía de seguros, según

corresponda.

El Coordinador de Registro y

Nómina da de alta al trabajador

en la nómina, elabora

nombramiento para firma del

Director General o contrato en

caso del personal eventual,

gestiona ante la Subgerencia

de Tesorería su tarjeta de

débito para realizarle sus pagos

y solicita a la Subgerencia de

Tecnologías de la Información

se expida su credencial que lo

acredita como servidor público

de Talleres Gráficos de México.

Fin



13

VI. ANEXOS

ANEXO 1

CÉDULA DE EVALUACIÓN PARA PERSONAL DE NUEVO INGRESO

Puesto a ocupar: Tipo de plaza:

DATOS GENERALES

Nombre: ____________________________________________________________________________________ Sexo: _______

Edad: ______________________________________________________________________________________

Grado máximo de estudios: _________________________________________________________________________________________________

Idiomas: _________________________________________________________________________________________________________________

Estado civil: _________________________________________________ Vive con: cónyuge ( ) hijos ( ) padres ( ) otros ( )

Estado de salud: _______________________ padece alguna enfermedad crónica: ___________________________________________________

Deporte que practica: _______________________________________ pasatiempo favorito: ___________________________________________

Expectativa profesional: ___________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________

ANTECEDENTES LABORALES

Ha desempeñado algún puesto similar al que aspira en alguna otra empresa o institución: ___________________________________________

En dónde: ________________________________________________________________________ cuándo: ______________________________

Puesto que desempeñó: ______________________________________________________________________ sueldo: _____________________

Ultimo puesto que desempeñó: ______________________________________________________________________________________________

Número de personas que ha tenido a su cargo: ________________________________________________________________________________

Puesto del jefe inmediato: __________________________________________________________________________________________________

Máquinas que sabe manejar: ________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________

Software que domina: _____________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________

Operativa Estructura

Base Confianza



14

_________________________________________________________________________________________________________________________

Funciones a desempeñar

GE

NE

RA

LE

S

Descripción Evaluación

A

B C D

A: Inaceptable B: Satisfactorio C: Bueno D: Sobresaliente

ES

PE

CIF

ICA

S

Descripción Evaluación

A

B C D

A: Inaceptable B: Satisfactorio C: Bueno D: Sobresaliente

CONOCIMIENTO Y APTITUD

Evaluación

A

B C

Destreza y habilidad:

Criterio e iniciativa:

Experiencia:

Esfuerzo mental requerido:

Presión de tiempo para realizar actividades:

Medio ambiente en que se desarrolla la actividad:

A: Satisfactorio B: Bueno C: Sobresaliente



15

RESPONSABILIDADES

Evaluación

A

B C

Relevancia de la función:

A quién le reporta:

Con quienes se coordina y/o supervisa:

Con quienes se interrelaciona directamente:

Valor estimado del material y/o equipo bajo su responsabilidad:

Su actividad pone en peligro la seguridad de:

Manejo de información confidencial:

A: Satisfactorio B: Bueno C: Sobresaliente

Observaciones: ___________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________

Comentarios del titular del área solicitante: ____________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________

Vo. Bo. AUTORIZO

(Nombre y firma) (Nombre y firma)



16

ANEXO 2

RELACION DE DOCUMENTOS Y REQUISITOS QUE DEBERA PRESENTAR EL PERSONAL DE NUEVO INGRESO

A LA SUBGERENCIA DE PERSONAL

MANDOS MEDIOS Y SUPERIORES

A. Para integración de expediente: copia de los siguientes documentos y original para su cotejo.

1. Constancia de no inhabilitación expedida por la secretaría de la función pública y con una antigüedad menor a quince días

naturales.

2. Curriculum vitae actual.

3. Copia certificada del acta de nacimiento. En caso de personas con nacionalidad extranjera, deberán presentar carta de

naturalización o forma migratoria que acredite el permiso para trabajar en el país.

4. Documento que acredite el nivel académico más alto.

5. Identificación oficial: credencial de elector, pasaporte vigente o cédula profesional.

6. Registro federal de contribuyentes.

7. Comprobante de domicilio: recibo de agua, predial o teléfono con una antigüedad menor a un mes.

8. Cedula Única de Registro de Población (CURP).

9. Acta(s) de nacimiento de los hijos menores de 12 años, si aplica.

10. Hojas Únicas de Servicio en la Administración Pública Federal, si aplica.

B. Documentos adicionales a requisitar en la Subgerencia de Personal:

11. Cedula de información personal.

12. Fotocopia del formato de aviso de alta al ISSSTE.

13. Formato de designación de beneficiarios para el seguro de vida institucional.

14. Formato de incorporación, renuncia o modificación del seguro de separación individualizado.

15. Formato de solicitud de inscripción, en su caso, del cónyuge e hijos menores de 25 años, al seguro de gastos médicos mayores.

México, D. F., ___ de ______________________ de _____.

Recibí esta relación y me comprometo a entregar la documentación descrita en un lapso no mayor de 10 días hábiles a partir de esta fecha

y entregar documentos actualizados cuando se presenten modificaciones a causa de cambios en mi estatus personal. Así mismo,

presentaré ante la Secretaria de la Función Pública mi declaración de situación patrimonial por inicio de encargo en los plazos y términos

que señale la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos vigente, y entregaré copia del acuse de recibo

en el Órgano Interno de Control y la Subgerencia de Personal.

Nombre y firma



17



OPERATIVO DE CONFIANZA


1. Constancia de no inhabilitación expedida por la secretaría de la función pública y con una antigüedad menor a quince días

naturales.

2. Curriculum vitae actual.








9. 2 cartas de recomendación.







México, D. F., ___ de ______________________ de _____.

Recibí esta relación y me comprometo a entregar la documentación descrita en un lapso no mayor de 10 días hábiles a partir de la fecha y

entregar documentos actualizados cuando se presenten modificaciones a causa de cambios en mi estatus personal.

Nombre y firma



18



OPERATIVO DE BASE


1. Constancia de no inhabilitación expedida por la Secretaría de la Función Pública y con una antigüedad menor a quince días

naturales.

2. Solicitud de empleo.



4. Cartilla del servicio militar nacional, cuando proceda.

5. Constancia médica de buena salud.













México, D. F., ___ de ______________________ de _____.

Recibí esta relación y me comprometo a entregar la documentación descrita en un lapso no mayor de 10 días hábiles a partir de la fecha y


Nombre y firma



19



PERSONAL EVENTUAL


1. Constancia de no inhabilitación expedida por la Secretaría de la Función Pública y con una antigüedad menor a quince días

naturales.

2. Solicitud de empleo.



4. Cartilla del servicio militar nacional, cuando proceda.

5. Constancia médica de buena salud.








B. B.- documentos adicionales a requisitar en la Subgerencia de Personal:




México, D. F., ___ de ______________________ de _____.

Recibí relación y me comprometo a entregar la documentación descrita en un lapso no mayor de 10 días hábiles a partir de la fecha y


Nombre y firma



20

ANEXO 3

CRITERIOS PARA LA INTEGRACIÓNDE EXPEDIENTES DEL PERSONAL


OBJETIVO

Establecer los criterios que se deberán observar para la integración, resguardo y control de

los expedientes del personal, según la modalidad de contratación.


CONSIDERACIONES GENERALES

1. Los expedientes del personal contienen datos personales, son documentos de

carácter confidencial, por lo que su consulta será restringida. Sólo tendrán acceso a

ellos las personas asignadas a la Subgerencia de Personal y autorizadas para su

actualización, y quienes designen las instancias con facultades de inspección.

2. La Coordinación de Administración de Personal integrará los expedientes del personal

de nuevo ingreso para su posterior guarda y custodia en la Subgerencia de Personal.


3. La integración inicial del expediente se realizará con la documentación del apartado

“A” correspondiente a los trabajadores de nuevo ingreso que presenten durante el

proceso de contratación.

4. La actualización de los expedientes se llevará a cabo conforme se presenten

movimientos administrativos del trabajador; por aquellos que se deriven de actos o

hechos considerados en las relaciones labores o por la asistencia a cursos de

capacitación, entre otros.



21

5. Cualquier solicitud de consulta de los expedientes deberá hacerse por escrito a la

Subgerencia de Personal, indicando el propósito de la misma y en su caso, fecha de

devolución.

INTEGRACION DEL EXPEDIENTE

Los expedientes del personal deberán integrarse en una carpeta rotulada con el nombre del

servidor público (apellido paterno, apellido materno y nombre o nombres). Los documentos

necesarios para su integración serán los relacionados en el apartado A del Anexo 2, de estas

Políticas, de acuerdo a su nivel, y adicionalmente, se anexarán los siguientes documentos al

expediente:

A.- Al momento de la contratación:

Escrito mediante el cual se solicita la contratación del personal.

Cédula de información personal.

Párrafo reformado el 23-06-2010.

B.- Posterior a la contratación:

Nombramiento (sólo personal de estructura, operativo de base o confianza).

Contrato (sólo personal eventual).

Resultado de examen psicométrico.

Formato de Inducción al Personal.

Copia de acuse de recibo de la Declaración de Inicio o Modificación Patrimonial (sólo

los servidores públicos considerados en el artículo 36 de la Ley Federal de

Responsabilidades Administrativos de los Servidores Públicos).


C.- Derogado.

Párrafo derogado el 23-06-2010.



22

D.- En cualquier momento cuando así proceda:

Actas relacionadas con accidentes de trabajo.

Actas administrativas o laborales.

Documentos de comisión.

Párrafo adicionado el 23-06-2010.

Diplomas o Constancias de asistencia a cursos de capacitación.

Renuncia al puesto y documentos relacionados.

Documentos relacionados con la baja del servidor público.

DOCUMENTACIÓN ADICIONAL

Para efectos operativos y de control, las Coordinaciones de Administración de Personal y de

Registro y Nómina, resguardarán documentos con información de los servidores públicos del

Organismo, en carpetas separadas de acuerdo a la temática de la información.


Estas carpetas pueden ser:

Formatos de Inscripción al Seguro de Vida o Incapacidad Total y Permanente.-

Integrados en carpetas ordenadas por orden alfabético.

Formatos de Autorización para el descuento de la potenciación del Seguro de

Vida o Incapacidad Total y Permanente.- Integrados en carpetas ordenadas por

orden alfabético.

Formato de Inscripción en el Seguro de Gastos Médicos Mayores.- Integrados en

carpetas ordenadas por orden alfabético.

Formato de Autorización para el descuento de la potenciación del Seguro de

Gastos Médicos Mayores.- Integrados en carpetas ordenadas por orden alfabético.

Formato de inscripción en el Seguro de Separación Individualizado.- Integrados

en carpetas ordenadas por orden alfabético.

Avisos de Alta, Modificación de Sueldo y Baja, del ISSSTE.- Integrados en

carpetas ordenadas por orden alfabético.



23

Cédulas de Evaluación del Desempeño.- Integrados en carpetas ordenadas por

área de adscripción y por orden alfabético.

Formatos de Detección de Necesidades de Capacitación.- Integrados en carpetas

ordenadas por área de adscripción y por orden alfabético.

Formatos de Evaluación de la Efectividad de la Capacitación.- Integrados en

carpetas ordenadas por área de adscripción y por orden alfabético.

Incidencias del personal operativo. Integradas en carpetas ordenadas por mes y por

orden alfabético.

Pago de tiempo extraordinario. Integrados en carpetas ordenadas por quincena y

por área.

Elaboró Revisó Vo. Bo. Aprobó

Lic. Jorge de Dios López

Lic. José Eduardo R. Palacios Sosa C.P. José Ignacio Herrera González C.P. José Rafael Ríos Martínez

Subgerente de Personal Gerente de Administración Gerente General de Administración y

Finanzas

Director General

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